Jaarverslag 2013 Vereniging Tropische Bossen
1. Introductie In 2013 is er veel gebeurd in de politiek rond tropische bossen. Zo werd in maart de Europese houtverordening van kracht die het op de markt brengen van illegaal hout in de EU strafbaar maakt. En in november werd voor het eerst sinds de invoering van de verordening een lading illegaal hout uit Congo in beslag genomen in Duitsland. Het REDD+ raamwerk werd na jaren van onderhandelen goedgekeurd tijdens de COP in Warschau. Er is afgesproken dat de wereldwijde ontbossing in 2020 gehalveerd moet zijn en tegen 2030 volledig gestopt. Daarnaast ontstond in Nederland een discussie over houtcertificering, nadat staatssecretaris Mansveld van milieu pleitte voor een goedkeuring van omstreden hout uit Maleisië. Verder was het Yasuni National Park in Ecuador in het nieuws, omdat de Ecuadoriaanse regering besloot een deel van het het park open te stellen voor olieboringen. Naast de politieke ontwikkelingen die we hebben meegemaakt, waren ook de 25-jarige jubilea van zowel Tropenbos International als de Tropical Forestry opleiding van Van Hall-Larenstein te vieren. Dit jaar zat dus weer vol ontwikkelingen in de sector. In de vereniging werd er binnen verschillende comissies en activiteiten aandacht gegeven aan deze thema’s. In dit jaarverslag blikken we terug op de activiteiten van de vereniging in 2013 en kijken we ook alvast vooruit naar de plannen van 2014. Allereerst zullen de activiteiten van het bestuur worden besproken met onder andere het ledenbestand en het financiele verslag. Vervolgens zullen de activiteiten en plannen van alle commissies worden beschreven.
2. Bestuur In 2013 was het bestuur met 9 leden goed gevuld. Eind 2013 heeft het bestuur afscheid genomen van bestuursleden Wim Tolkamp en Suzanne Stas. Bestuursleden in 2013 Caspar Verwer (voorzitter), Charlotte Floors (secretaris), Bernd Slesazeck (penningmeester), Marijke van Kuijk (activiteitencoördinator), Chris Geerling, Quirine Hakkaart, Peter Zomer, Wim Tolkamp en Suzanne Stas (algemene bestuursleden). Specifieke activiteiten 2013 Het bestuur was dit jaar o.a. betrokken bij de organisatie van het jaarlijks terugkerend seminar ‘Are we on the right track’ met als titel: “People First in Tropical Forests?”. Het seminar ging dit jaar in op de rol van de lokale bevolking in duurzaam bosbeheer en meer specifiek over hoe een balans kan worden gevonden tussen bottom-up en top-down benaderingen. Met zo’n 110 deelnemers werd het seminar ook dit jaar weer goed bezocht. Een uitgebreid verslag is te lezen op de website. Andere activiteiten waar het bestuur bij betrokken was waren de netwerkmiddag over Congo en de Tropical Forest Career Night (TFCN). Op 29 mei oganiseerde het bestuur een commissieavond, waarin de activiteiten van alle comissies werden besproken en waarin commissies hun activiteiten op elkaar af konden stemmen. 3. Ledenbestand Het aantal mensen, dat zich in 2013 als nieuw lid heeft aangemeld bedraagt 30 terwijl 25 leden hun lidmaatschap hebben opgezegd en 2 leden zijn geroyeerd (vorig jaar was dit 37 om 22). Derhalve is het aantal leden met 3 toegenomen tot 417.
4. VTB Financieel Verslag 2012 en conceptbegroting 2013 Hieronder zijn de inkomsten en uitgaven per Commissie weergegeven. VTB Financieel Verslag
Inkomsten Contributie lidmaatschap Rente Debiteuren StudiedagCie (deelname) Lustrumdag (deeln. & spons.) Adhoc activiteiten (deelname) Sub-totaal inkomsten Uit reserve Totaal Inkomsten Uitgaven Diensten derden* Bureaukosten Sub totaal Commissies Actie (oude PR) Ad-hoc & thema groepen Studiedag Nieuwsbrief* Web-Cie Lustrum Sub totaal Crediteuren Totaal Uitgaven
2013 2014 Onder Onder Onder Onder Onder voorbehoud voorbehoud voorbehoud voorbehoud voorbehoud Begroting Realisatie Begroting Realisatie Begroting 2012 2012 2013 2013 2014 7.850 8.243 7.900 8.503 7.900 140 148 170 98 100 100 0 0 0 0 800 1.050 1250 905 1.250 1.000 0 8.890 9.441 9.320 9.506 10.250 1.785 519 -95 -3.521 5.350 10.675 9.959 10.750 7.369 15.600
1.850 1.050 2.900
1.994 335 2.329
1.800 500 2.300
* 551 395 947
1.800 500 2.300
800 1.000 3300 2375 300 0 10.675
597 620 3.782 2.292 169 0 9.789 170 9.959
750 675 3.750 1.500 250 0 9.225
0 547 3.014 * 1.080 244 0 5.832 153 5.985
500 1.000 3.750 2.300 750 5.000 15.600
10.675
9.225
15.600
Crediteuren (kosten die gemaakt zijn in 2013, maar niet betaald zijn voor 1-1-2014) *Diensten derden 1.056 *Nieuwsbrief 324 1.380
Toelichting realisatie 2013 De kosten vallen lager uit in 2013, enerzijds omdat een aantal activiteiten lage kosten met zich mee brachten, en omdat er 2 grote kostenposten uit 2013 niet voor 1 januari 2014 konden worden betaald. Wanneer gekeken wordt naar de kosten voor de VTB activiteiten in 2013 zijn de uitgaven 7365 euro en is er daarmee een positief resultaat van 2141 euro. Toelichting begroting 2014 Voor de begroting 2014 wordt in verband met het lustrum en het opgebouwde vermogen een maximum van 4000 euro beschikbaar gesteld. Daarnaast is er iets meer geld gereserveerd voor
papier voor de nieuwsbrief en kosten voor een update van de website. De actie-commissie kan ook gelden gebruiken uit de post ‘ad-hoc’. Bij de voorgestelde begroting is er meer ruimte om deze gelden voor activiteiten te benutten, onafhankelijk of dit door de actie-commissie gebeurd. Ontwikkelingen reserves 2013. De reserves zijn ondergebracht in de onderstaande fondsen en spaarrekening. ASN heeft het jaaroverzicht nog niet gepubliceerd (ten tijde van het schrijven van dit verslag), daarom zijn hieronder enkel de ontwikkelingen weergegeven zoals verwacht. Rekening / Fonds Stand 1-1-2013 Groei* ASN Zakelijke paarrekening 3.101,70 1.6 % ASN Optimaalrekening 233,08 4.1 % ASN Aandelenfonds 7.221,25 27.4 % ASN Milieu & Waterfonds 5.532,99 26.6 % De spaarrekeningen hebben een vast (laag) rente percentage. De beide fondsen; ASN Aandelenfonds en ASN Milieu & Waterfonds, zijn beide gestegen met afgerond 27%. Op basis van de gemelde prognoses, is de onderstaande balans voor 2013 vastgesteld. BALANS VTB, BOEKJAAR 2013 (in Euro's) ACTIVA Euro 1. Inventaris 0,00 2. Voorraad 0,00 3. Liquide middelen 3a. kas 3b. giro 3d. Zkl Spaarrekening 3e. Optimaalrekening 3f. ASN Aandelenfonds 3h. ASN Milieu & Waterfonds 4. Vorderingen 4a. Niet-geïnde contr.
Totaal activa
0,00 0,00 703,11 3.131,22 242,73 9.199,87 7.004,77 0,00 0,00
20.281,69
PASSIVA 1. Schulden 2. Afschrijving 2a. Niet-geïnde contributie 3. Vooruitbetalingen 3a. Contributie VTB 2014
Euro 1.380,00 175,00 50,00
eigen vermogen per 31/12/13
18.676,69
Totaal passiva
20.281,69
6. Commissies De commissies waren goed gevuld in 2013. Dit is natuurlijk een voorwaarde voor een goed draaiende vereniging en het bestuur was daarom ook verheugd dat een aantal commissies nieuwe commissieleden mochten verwelkomen. De PR commissie besloot haar naam te veranderen in ‘activiteitencommissie’ omdat deze naam beter aansluit bij de activiteiten van de commissie. Een overzicht per commissie geeft een inzicht in de hoogtepunten. 6.1 Website commissie Samenstelling 2013 Niek Borsboom, Joris Fortuin, Quirine Hakkaart en Jaap van Overbeek
Activiteiten 2013 De website functioneerde goed in 2013. Er zijn het afgelopen jaar niet veel zichtbare veranderingen geweest aan de website, echter achter de schermen is er hard gewerkt aan een nieuwe opzet van de website. Het idee hierachter is om de website aantrekkelijker vorm te geven en hierdoor ook een jongere doelgroep aan te spreken. Hiervoor zijn voorbereidende inventarisaties in kosten en uiterlijk gedaan. Plannen 2014 Het doel voor 2014 is het lanceren van de website in een nieuwe vorm. Hierbij hoort onder andere een inventarisatie van de niet-gebruikte onderdelen van de website. Ook is het doel dat de leden van de websitecommissie er voor gaan zorgen dat ieder lid van de websitecommissie de kennis en vaardigheden bezit om achter de schermen mee te werken aan het bijhouden van de website. Ook zal de webcie doorgaan met het bijhouden van de VTB accounts op facebook en andere social media. 6.2 Studiedag commissie Samenstelling 2013 Rosalien Jezeer, Jeffrey van Lent (gedeelte van 2013), Bryndis Perdijk, Erik Peters, Rik Sools (voorzitter), Bas Tinhout en Peter Zomer Activiteiten 2013 De studiedagcommissie heeft op 1 November 2013 een nieuwe studiedag neer weten te zetten onder de titel: ‘Private sector & Tropische bossen; in gemeenschap van goederen? Links tussen private sector en tropische bossen via betaling voor ecosysteemdiensten’. Deze dag is succesvol verlopen. Het werd door ongeveer 60 mensen bezocht, had een breed inhoudelijk programma en is goed ontvangen door de deelnemers. De locatie van deze studiedag was Het Beauforthuis in Austerlitz. Meer informatie over deze dag en de gehouden presentaties verschijnt zsm in het verslag van de dag op de VTB website. Indien mensen interesse hebben om zich aan te sluiten bij de commissie dan kunnen ze een mail sturen naar Rik Sools:
[email protected]. Plannen 2014 De studiedag 2014 is voorzien voor de periode september/oktober. Over het thema en de vorm van de dag denkt de commissie momenteel nog na.
6.3 Nieuwsbriefcommissie: Samenstelling 2013 Henk Lette (op afstand), Paul Zambon, Caspar Verwer, Quirine Hakkaart, Charlotte Floors, Simone van Santen de Hoog Activiteiten 2013 De NB commissie heeft in 2013 vier nieuwsbrieven uitgebracht met daarin een aantal vaste rubrieken (column, Caspartoon) en de regelmatig terugkerende rubriek ‘Post uit’. Op enkele kleine grafische wijzigingen na is de nieuwsbrief niet veranderd. De indruk is dat het huidige format door de leden wordt gewaardeerd. Plannen 2014
Ook in 2014 wil de commissie weer vier nieuwsbrieven uitbrengen, waarin een goede balans bestaat van actualiteit en opinie. De commissie ziet in 2014 graag meer input van de leden en zal daar actief op gaan aansturen. Op de nieuw te ontwikkelen VTB website moet de nieuwsbrief gemakkelijk te vinden en te downloaden zijn. Samenstelling 2014 De samenstelling van de nieuwsbriefcomissie blijft in 2014 hetzelfde.
Activiteitencommissie: Samenstelling 2013 Eric Arets (voorzitter), Marijke van Kuijk, Peter van der Meer, Quirine Hakkaart, Tim van Laar Naamsverandering 2013 Aan het begin van 2013 is besloten de naam van de commissie van PR-cie te veranderen in activiteitencommissie (ACcie). De oude naam van de commissie sloot niet meer aan bij de activiteiten van de commissie. Activiteiten 2013 De activiteitencommissie heeft op 20 maart een Bossenborrel georganiseerd om ook eens in een meer informele setting met elkaar te kunnen samenzijn. De aanleiding voor de borrel was de Dag van de Bossen (VN). Ook organiseerde de activiteitencommissie op 2 april weer de Tropical Forest Career Night. Alle sprekers introduceerden zich tijdens een plenaire sessie. Na de plenaire sessie waren er drie vragenrondes. Onder het genot van een drankje werden de sprekers de hemd van het lijf gevraagd door het publiek. De informele setting maakte het erg gemakkelijk om sprekers te benaderen. De bezoekers kwamen van verschillende universiteiten waaronder Utrecht, Wageningen, Groningen en zelfs Dresden. De reacties van het publiek waren alle positief. De TFCN werd als zeer nuttig ervaren. Op 23 april 2013 werd er een netwerkmiddag georganiseerd rondom duurzaam bosbeheer in het Congo Basin, waar Daniel Tiveau, Charlotte Benneker en Danielle van Oijen spraken. De reacties op deze middag waren positief en de deelnemers vonden vooral de hands-on verhalen uit de praktijk erg boeiend.Al met al was 2013 een goed gevuld jaar met activiteiten. Plannen 2014 In 2014 wil de activiteitencommissie weer een TFCN (najaar) en een netwerkavond/middag (voorjaar) organiseren. Ook zijn er plannen voor 1 of meer informele activiteiten. 6.4 Lustrumcommissie 2014 Samenstelling: Fieke Maasgeesteranus, Peter van der Meer, Jolanda van den Berg, Katrui Veldhuizen, Martijn van Berlo, Marion van Schaik. Plannen: Voor de organisatie van het 15-jarig lustrum van de VTB is eind vorig jaar deze lustrumcommissie in het leven geroepen. Aan hen de taak om het lustrumfeest te organiseren. De commissie zal van scratch beginnen met een brainstorm over mogelijke activiteiten en uiteindelijk in overleg met het bestuur en eventueel andere VTB commissies de activiteit organiseren.
