Jaarverslag 2013 Vereniging voor Psychodrama

Jaarverslag 2013 Vereniging voor Psychodrama 9 mei 2014

INHOUDSOPGAVE Blz. 1

INLEIDING

2

2

BESTUUR EN SECRETARIAAT 2.1 Bestuur 2.2 Verenigingssecretariaat 2.3 Leden 2.4 Website 2.5 Nieuwsbrief

2 2 2 3 4 4

3

ACTIVITEITEN IN 2013 3.1 Voorjaarsdag: De Stad Axen 3.2 Netwerkbijeenkomsten 3.3 Psychodrama oefenplatform 3.4 Najaarsweekend: Judith Teszáry

5 5 5 5 5

4

CONTACTEN 4.1 Nationale contacten - NAP 4.2 Internationale contacten - FEPTO

5 5 6

5

FINANCIËN 2013 5.1 Begroting 5.2 Balans 5.3 Inkomsten 5.4 Uitgaven 5.5 Resultaat 5.6 Toekomst

7 7 7 8 8 8 8

6

EEN BLIK VOORUIT 6.1 Werving nieuwe leden 6.2 Internationaal

8 8 8

7

BIJLAGEN 7.1 7.2 7.3

VvP Jaarverslag 2013

Balans per 31-12-2013 Ontvangsten en uitgaven 2013 Begrotingen versus resultaten laatste jaren

9 9 10 11

Pagina 1 van 12

1

INLEIDING Vorig jaar verscheen sinds drie jaar weer een jaarverslag. Over 2013 legt het bestuur opnieuw verantwoording af, inhoudelijk en financieel. 2013 is voor het bestuur zelf een overgangsjaar geweest. Voor de secretaris en de penningmeester heeft het nog sterk in het teken gestaan van ingewerkt raken. De voorzitster heeft vooral werk over moeten dragen. Het bestuur realiseert zich dat het daardoor nog maar zeer beperkt bezig is met toetsing van het beleid aan de doelstellingen van de VvP en met beleidsontwikkeling.

2

BESTUUR EN SECRETARIAAT

2.1

Bestuur De samenstelling van het bestuur is sinds de Algemene Leden Vergadering van juni 2013 als volgt: 1. voorzitter

Jacomien Ilbrink (sinds 2010, benoemd tot voorjaar 2015) 2. secretaris Pieter Jongsma (sinds juni 2013, benoemd tot voorjaar 2015) 3. penningmeester Marjorie Lap-Streur (sinds juni 2013, benoemd tot voorjaar 2015) Cécile Osse nam afscheid van het bestuur als vice-voorzitter in de Algemene Ledenvergadering van juni 2013. Het bestuur bestaat daarmee nog niet uit het volgens de statuten vereiste minimumaantal van 5 leden. De kernfuncties zijn echter vervuld en daarmee kan het bestuur zijn bestuurlijke taken afdoende vervullen.

2.2

Verenigingssecretariaat De taken van het secretariaat zijn sinds het voorjaar van 2012 in handen van Kees Swierts. De in de loop van 2012 opgezette nieuwe structuur voor de financiële administratie werkt naar behoren. In 2014 zal hier opnieuw mee gewerkt worden. De digitale verzending van facturen en nieuwsbrieven is in 2013 gecontinueerd. De betaling van contributie heeft net als in 2012 een behoorlijke tijdsinvestering van het verenigingssecretariaat gevergd. Na het eerste verzoek om betaling stonden nog 46 facturen open. Na een eerste herinnering betaalden hiervan alsnog 23 leden. De resterende 23 leden ontvingen een tweede herinnering, waarna 14 leden alsnog betaalden. De resterende 9 leden is vervolgens hun royement aangekondigd. Met enkele leden is persoonlijk contact geweest.


Pagina 2 van 12

Over de contributie(betaling) van de Belgische student-leden is uitvoerig gecorrespondeerd met Leni Verhofstadt. Met haar is uiteindelijk een voorstel geformuleerd om zowel het student-lidmaatschap te kunnen continueren als de administratieve lasten voor het secretariaat te beperken. Het secretariaat van de VvP is ook het adres waarop regelmatig verzoeken van buitenstaanders om informatie binnenkomen. Het bestuur heeft intern afspraken gemaakt over de beantwoording daarvan. Het bestuur is beginnen met een taakomschrijving van de verschillende bestuursfuncties. In 2014 wil het bestuur deze afronden en opnemen in het Huishoudelijk Reglement.

2.3

Leden Op 1 januari 2013 bedroeg het aantal leden 96 (65 Nederlandse en 27 Belgische leden en 4 ereleden). Op 31 december 2013 bedroeg het aantal leden 90 (58 Nederlandse en 28 Belgische leden en 4 ereleden). De Belgische leden zijn (op 3 na) voornamelijk studentleden. Deze studentleden zijn doorgaans slechts enkele jaren lid van onze vereniging. Het in- en uitschrijven doet de verloopcijfers nogal schommelen. Onderstaand drie grafieken die het verloop weergeven: 1. totale ledenverloop inclusief de studentleden 2. het ledenverloop van de studentleden 3. het ledenverloop exclusief de studentleden


Pagina 3 van 12

De voorgenomen wijziging van het Huishoudelijk Reglement hangt nog steeds. Het bestuur wil die, mogelijk in combinatie met een statutenwijziging, op de najaars-ALV van 2014 aan de leden voorleggen.

2.4

Website Op de website zijn de gegevens van onze leden (indien gewenst en hiervoor toestemming is verleend) uitgebreid opgenomen, zodat het voor bezoekers van de website makkelijk is om contact met de leden (in hun eigen omgeving) te leggen. Het archief op de website is in 2013 nauwelijks uitgebreid met artikelen en Nieuwsbrieven. Wel is als extra opgenomen een kalender met daarin alle nationale en internationale belangrijke evenementen: http://www.vvp.nl/kalender.html Voor ECP en NAP is een nieuwe pagina gemaakt. Hierop is onder andere vermeld wie van onze leden als ECP-er geregistreerd zijn: http://www.vvp.nl/ECP.html . De webmaster rekent het tot zijn taken om de website up to date te houden. Dat wil zeggen regelmatig verversen van artikelen, boekbesprekingen, actuele zaken als conferentiedata, netwerkbijeenkomsten, etc. Voor de toekomst blijft de webmaster er voor zorg dragen dat de continuïteit van de website gewaarborgd blijft. )

2.5

Nieuwsbrief In 2013 zijn twee Nieuwsbrieven uitgekomen met verslagen van de najaars- en voorjaarsbijeenkomst en aankondigingen van internationale en nationale activiteiten. In 2014 zal de redactie van de Nieuwsbrief in handen zijn van Hilda Lemaire. De frequentie van de Nieuwsbrief zal omhoog gaan naar minimaal vier edities per jaar. De intentie is om naast verslagen en aankondigingen ook activiteiten en projecten van leden een plaats te geven.


Pagina 4 van 12

3

ACTIVITEITEN IN 2013

3.1

Voorjaarsdag: De Stad Axen De voorjaarsdag werd geleid door Anet en Ans Roes en stond in het teken van De stad van Axen. Aan deze dag namen 22 mensen deel, waaronder een aantal nieuwe leden en belangstellenden.

3.2

Netwerkbijeenkomsten 20 september 2013 werd de zomer netwerkbijeenkomst gehouden. De netwerkbijeenkomst in het najaar werd wegens gebrek aan belangstelling afgezegd.

3.3

Psychodrama oefenplatform In het najaar van 2013 is een aanbod gedaan voor oefenavonden voor beginnende psychodramatisten voor het najaar van 2013 en het voorjaar van 2014. Wegens gebrek aan belangstelling is dit initiatief niet van de grond gekomen.

3.4

Najaarsweekend: Judith Teszáry Ons najaarsweekend vond plaats in Biezenmortel op 23 en 24 november. Het thema was ‘Bodily Symptoms as Metaphor: the use of psychodrama in psychosomatic disease’. Aan het weekend namen 13 personen deel.

4

CONTACTEN

4.1

Nationale contacten - NAP In 2012 is de NAP begonnen aan een professionaliseringsslag. Onderdeel daarvan was het voornemen in 2013 visitaties vanuit de VvP als beroepsvereniging bij haar ECP-leden uit te voeren. In 2013 is de NAP een strategiediscussie gestart, omdat de aangesloten leden te weinig in beeld waren bij verzekeraars om voor vergoeding in aanmerking te komen. Aan de leden van de NAP zijn diverse rapporten voorgelegd. In 2014 is deze discussie afgerond met besluitvorming. De NAP wil sterk inzetten op promotie van het ECP. Het streven is van het ECP een kwaliteitskeurmerk te maken. Onze investering als lid is hieraan mee te werken en op den duur dit kwaliteitskeurmerk te kunnen hanteren voor onze therapiestroming als tegenhanger voor de BIG-geregistreerde therapieën. Voor de VvP hebben Ina Hoogenboom en Anita Naus in deze discussie geparticipeerd. Zij brachten verslag uit aan het bestuur en de ledenvergadering.


Pagina 5 van 12

De penningmeester heeft het bestuur vertegenwoordigd. Zij zat op persoonlijke titel al in de visitatiecommissie. Het bestuur zal ook in 2014 deze discussie goed volgen.

4.2

Internationale contacten - FEPTO Begin april 2013 hebben Cécile Osse en Jacomien Ilbrink-de Visser als vertegenwoordigers van de VvP weer deelgenomen aan de jaarlijkse vergadering van de FEPTO. Dit jaar was het thema van de bijeenkomst: ‘The Group and I’. Doel van de FEPTO is de ontmoeting te faciliteren tussen de diverse psychodramaopleiders uit de verschillende Europese landen en ook psychodrama-opleiders uit hetzelfde land. Onder de deelnemers zijn ook afgevaardigden van accrediterende organisaties, zoals de VvP. Het streven van de FEPTO is verder dat, mits opleidingsinstituten voldoen aan de minimumeisen, deze toe treden tot de FEPTO, zodat uitwisseling en nascholing kan plaatsvinden. Tijdens de bijeenkomst konden de deelnemers, zoals ieder jaar, weer themagericht sociometrisch kiezen aan welke deelgroep ze wilden deelnemen. Deze deelgroep ontmoette elkaar vervolgens gedurende meerdere bijeenkomsten van enkele uren in een ongestructureerd groepsproces. Deze groepsprocessen zijn meestal hevig en sommige groepen blijven steken in de beginfase. Zo ook dit jaar en de vraag ontstond of een dergelijke vorm van elkaar ontmoeten in ongeleide peer-groepen nog wel zo zinvol is. Zouden we onze tijd niet beter kunnen gebruiken om met z'n allen na te denken over de toekomst van psychodrama in Europa? Het bestuur van de FEPTO neemt deze vraag mee in de organisatie van de volgende bijeenkomst. Na deze enerverende groepsprocessen, vond aansluitend de ledenvergadering plaats. Dit jaar presenteerde de NBES zich en het is verheugend, dat de NBES door de vergadering is aangenomen als nieuw lid van de FEPTO. Ook alle andere instituten die zich dit jaar hebben gepresenteerd werden met grote meerderheid van stemmen aangenomen. Wel blijkt de klachtenprocedure onduidelijk, maar ook hier wordt hard aan gewerkt door de ethische commissie. Het is zeker zo dat de FEPTO met een professionaliseringsslag bezig is. Dat zien we met het volste vertrouwen in het enthousiaste nieuwe bestuur onder leiding van Edwardo Verdú en Leandra Perrotta tegemoet.


Pagina 6 van 12

5

FINANCIËN 2013

5.1

Begroting De begroting voor 2013 werd in november 2012 goedgekeurd door de ALV. De ontvangsten werden begroot op € 6.750. Ook de uitgaven werden op hetzelfde bedrag begroot waardoor het saldo op nul zou uitkomen. Daarbij moet opgemerkt worden dat dit bedrag exclusief de inkomsten en uitgaven is voor de bijeenkomsten. Dit omdat voor de voorjaarsdag, het najaarsweekend en de netwerkbijeenkomsten evenveel inkomsten als uitgaven worden begroot.

5.2

Balans Op de beginbalans van 1 januari 2013 stond nog een vordering open op debiteuren van € 555. Dit bedrag bestond uit achterstallige contributiebetalingen uit 2012 en 2011. In de loop van 2013 is € 270 na veel aandringen alsnog betaald. De overige € 285 is in 2013 afgeboekt van het eigen vermogen. Op de eindbalans van 31 december 2013 stond een vordering op debiteuren van € 230. Dit bedrag bestond uit achterstallige contributiebetalingen uit 2013. Deze post is in 2013 direct afgeschreven op het resultaat van 2013 (als ware de facturen niet verstuurd). Op deze manier kunnen we 2014 met een schone lei beginnen. Aan het einde van 2013 is € 2.000 op de Spaarrekening overgeschreven. De rente die deze Spaarrekening opleverde is in januari 2013 (voor de rente over 2012) en in januari 2014 (voor de rente over 2013) bijgeschreven. Op de eindbalans van 31 december 2013 staat € 9.910 op de Spaarrekening. In 2013 was door een aantal studenten al de contributie voor 2014 betaald. Deze bedragen zijn in de administratie van 2014 opgenomen als Inkomsten. Onder ‘Voorzieningen’ zijn al een paar jaar enkele posten opgenomen die bedragen ‘oormerken’ voor specifieke activiteiten. Zo is € 1.250 geoormerkt voor het Toemanfonds en € 500 voor het bezoek aan de jaarlijkse FEPTO. Omdat onze financiële situatie dat toeliet zijn in 2011 t/m en 2013 de kosten voor de FEPTO opgenomen onder de post ‘Uitgaven’ en is de reservering hiervoor gelijk gebleven. Hetzelfde geldt voor de Toemanprijs (in 201 en 2011). Vanuit de exploitatie van de FEPTO in Gent (2009) is na de eindafrekening een bedrag overgebleven. Dit bedrag is sinds 2010 op de balans apart opgenomen. De gedachte was om dit geld ook te oormerken en er te zijner tijd is bijzonders mee te doen: te gebruiken voor PR-activiteiten of iets dergelijks. Vooralsnog kiezen wij er als bestuur voor om deze bedragen zo op de balans te laten staan. Als we de bedragen niet meer als zodanig op de balans vermelden zal het Eigen Vermogen (dat wil zeggen het verschil tussen de debet en de credit kant van de balans) toenemen met € 2.750. Voor de financiële situatie van de vereniging zal dit geen gevolgen hebben (liquide middelen + vorderingen – schulden blijft gelijk).


Pagina 7 van 12

5.3

Inkomsten De post ‘inkomsten’ wordt voornamelijk opgebouwd uit de contributies en inschrijfgelden. Daarnaast worden ook andere inkomsten vermeld zoals bijdragen aan de bijeenkomsten. De totale inkomsten in 2013 bedroegen € 10.916.

5.4

Uitgaven De post ‘uitgaven’ wordt opgebouwd uit kosten voor onze bijeenkomsten, declaraties van onkosten door bestuur en secretariaat, website kosten (domeinregistratie, provider), onkosten voor de Fepto conferentie, contributies (Fepto en Nap), etc. Voor dit jaar is nog in het bijzonder te vermelden dat wij een donatie van € 250 hebben overgemaakt ten behoeve van het Moreno House in Wenen, zoals tijdens de ALV in het voorjaar van 2013 is afgesproken met de leden. De totale uitgaven in 2013 bedroegen € 9.000.

5.5

Resultaat Het resultaat over 2013 bedraagt € 1.916. Kort samengevat: ons eigen vermogen (€ 9.655), de voorzieningen (€ 2.750) en de liquide middelen (bank- en spaarrekening, samen € 12.474) zijn gestegen met € 1.916, zodat we terug kunnen kijken op een goed financieel jaar.

5.6

Toekomst De begroting voor 2014 is in november 2013 goedgekeurd door de ALV. De ontvangsten en uitgaven zijn beide begroot op € 8.049 (weer exclusief de bijeenkomsten die kostenneutraal gebudgetteerd zijn). Deze begroting is iets hoger omdat we rekening houden met wat hogere onvoorziene kosten.

6

EEN BLIK VOORUIT

6.1

Werving nieuwe leden Aan het begin van dit jaar (2014) hebben zich al weer vier nieuwe leden aangemeld.

6.2

Internationaal Enkele internationale evenementen zijn: 3-8 maart 2014 21-23 maart 2014 3-7 april 2014 28 aug.-1 sept. 2014

AGPS conferentie in Amerika Fepto conferentie in Spanje ASGPP conferentie in Amerika BPA conferentie in Engeland

Voor meer interessante mogelijkheden verwijzen wij u naar onze website: http://www.vvp.nl/kalender.html


Pagina 8 van 12

7

BIJLAGEN

7.1

Balans per 31-12-2013

31-12-13

31-12-12

31-12-11

515

620

2.564 9.910 12.474

2.308 7.782 10.605

10.576

PASSIVA EIGEN VERMOGEN Eigen vermogen

9656

7.811

6.839

VOORZIENINGEN Reservering Toemanfonds Reservering Fepto Opbrengst Fepto Gent

1.250 500 1.000

1.250 500 1.000

1.000 500 1.000

ACTIVA Vorderingen Debiteuren Liquide middelen Bank Bank spaarrekening Totale activa

KORTLOPENDE SCHULDEN Vooruit ontvangen in 2011 Nog te betalen kosten uit 2011 Crediteuren Nog te betalen kosten Totale passiva


11.196

105 1.752 68 12.474

44 10.605

11.196

Pagina 9 van 12

7.2

Ontvangsten en uitgaven 2013

Ontvangsten Contributies VvP Inschrijfgelden Overige debiteuren Overschot Voorjaarsdag Overschot Najaarsdag Financiële baten & Lasten (rente spaarbank) Totale ontvangsten Uitgaven Contributies te betalen (NAP en FEPTO) Organisatiekosten (bestuur en secretariaat/administratie) Secretariaatskosten (bank, KvK, porto, etc.) Kosten internet/website Kosten nieuwsbrief Tekort Voorjaarsdag Tekort Najaarsdag Kosten Bijzondere ALV's Tekort Netwerkbijeenkomsten Kosten Fepto meeting Uitkering Toemanfonds Totale uitgaven Resultaat

2013

2012

2011

6.160 36 30 53

6.390 54

6.625 54 259

70 128 6.407

32 6.546

6.938

1.235

1.025

1.207

816

1.575

2.652

796 608

184 1.194

1.674 492 842

12 16

610

20 1.000

290 40 1.500

4.491

5.820

1.000 250 8.727

1.916

726

-1.789

N.B. De bijdragen en de kosten voor de voor- en najaarsdagen, etc. worden neutraal gebudgetteerd en zijn daarom hier niet apart vermeld. De hier genoemde bedragen zijn tekorten of overschotten.


Pagina 10 van 12

7.3

Begrotingen versus resultaten laatste jaren

Ontvangsten Contributies VvP Inschrijfgelden Overige debiteuren Overschot Voorjaarsdag Overschot Najaarsdag Financiële baten & Lasten Totale ontvangsten Uitgaven Contributies te betalen Organisatiekosten Secretariaatskosten Kosten internet/website Kosten nieuwsbrief Kosten Marketing Tekort Voorjaarsdag Tekort Najaarsdag Kosten Bijzondere ALV's Tekort Netwerkbijeenkomsten Kosten Fepto meeting Uitkering Toemanfonds Onvoorzien Totale uitgaven Resultaat

2014 Begroot 5995 54

2013 Resultaat 6.160 36 30 53

6.049

128 6.407

Begroot 1.250 1.200 750 649

Resultaat 1.235 816 796 608

2012 Begroot 6.678 72

Resultaat 6.390 54

2011 Begroot 7.056 144

Resultaat 6.625 54

Begroot 7.320 160

259

6.750

70 32 6.546

7.200

6.938

7.480

Begroot 1.250 1.500 750 1.000

Resultaat 1.025 1.575 184 1.194

Begroot 1.250 1.500 1.000 1.000

Resultaat 1.207 2.652 1.674 492 842

Begroot 1.500 600 1.700 750 650

200 12 16 300 200 1.500

20 1.000

2.000 8.049 -2.000

4.491 1.916

610 750 1.000 250 250 6.750 0

290 40 1.500

5.820 726

750 1.000 250 450 7.200 0

1.000 250 8.727 -1.789

1.000 250 250 6.700 780

N.B. De bijdragen en de kosten voor de voor- en najaarsdagen, etc. worden neutraal gebudgetteerd en zijn daarom hier niet apart vermeld. De genoemde bedragen zijn tekorten of overschotten.


Pagina 11 van 12

Jaarverslag 2013 Vereniging voor Psychodrama

Recommend Documents