JAARVERSLAG 2013
GYMNASTIEK VERENIGING SPORTUNA
17 April 2014
Inhoudsopgave
Inleiding Secretariaat o Lesaanbod o Wedstrijden & Evenementen o Huisvesting o Vooruitblik 2014 Technische Commissie o Kaderleden o Materialen o Vooruitblik 2014 Communicatie Commissie o Sponsoring o Media o Vooruitblik 2014 Toelichting Financiële Administratie o Balans en jaarrekening 2013 o Begroting 2014
Inleiding Met dit jaarverslag kijken we terug op het kalenderjaar 2013, een jaar waarin we met z’n allen nieuwe uitdagingen zijn aangegaan. Het was vanuit zowel sportief als bestuurlijk oogpunt een druk en intensief jaar. De vereniging heeft invulling gegeven aan diverse doelstellingen uit het beleidsplan. Door het kader is gewerkt aan jaarplanningen en er is landelijk meegedraaid op wedstijden. Het bestuur heeft gewerkt aan zichtbaarheid bij de gemeente Spijkenisse. Er is werk verzet op het gebied van huisvesting en de tevredenheid van een specifieke groep leden is in kaart gebracht m.b.v. een enquête. Voor de leden geldt dat ze gebruik hebben kunnen maken van een breed en gevarieerd lesaanbod. Voor iedere leeftijd of interesse waren er passende activiteiten en evenementen. Op wedstrijden hebben onze leden in het afgelopen jaar sportieve prestaties van formaat laten zien. Het jaarverslag behandeld achtereenvolgens een terugblik op 2013 en een vooruitblik op 2014 van het secretariaat, de technische commissie en de communicatie commissie. Het document sluit af met een toelichting op de financiële administratie door de penningmeester.
Secretariaat Lesaanbod In het afgelopen jaar is onze vereniging gestopt met het aanbieden van Zumba lessen in sporthal De Akkers. Daar staat tegenover dat we zijn gestart met het aanbieden van DemoDance lessen in de sportzaal aan de J. Wagenaarstraat in Vogelenzang-Zuid. Wedstrijden & Evenementen In 2013 is door de verschillende disciplines veelvuldig deelgenomen aan wedstrijden, een nieuwkomer was de Haagse Bosan Cup voor de meiden van de C-selectie. Eveneens nieuw was het initiatief om zelf een jaarlijks terugkerende wedstrijd trampolinespringen te organiseren. De eerste editie staat gepland in februari 2014. Bij de evenementen is vorig jaar voor de eerste maal een sponsoractie in de vorm van een bounce marathon georganiseerd. De opbrengsten zijn gebruikt voor de aanschaf van nieuw materiaal. Huisvesting Afgelopen seizoen is er regelmatig contact geweest met de gemeente Spijkenisse over het aanpassen van de Geraniumhal. Er is gesproken over meer bergruimte voor toestellen, een permanente opstelling voor het turnen en een permanente tribune. Helaas heeft deze inspanning geen resultaten opgeleverd. Ook is gesproken over het uitbreiden van het aantal lesuren in de Geraniumhal. We hebben de gemeente Spijkenisse duidelijk gemaakt dat we als vereniging niet verder kunnen groeien omdat we onvoldoende lesuren beschikbaar hebben. Uitbreiding is lastig i.v.m. de andere gebruikers van de zaal (scholen en sportclubs). We hebben een aanvraag met extra uren ingediend voor het komend seizoenen en hopen dat deze wordt toegewezen. Een alternatief is om voor een aantal lessen uit te wijken naar een andere geschikte locatie in Hoogvliet, we zijn hierover in onderhandeling met de gemeente Rotterdam. Vooruitblik 2014 In het komend jaar wordt het voor kaderleden en vrijwilligers mogelijk gemaakt om via de vereniging een EHBO opleidingen te volgen.
Technische Commissie Kaderleden Het afgelopen jaar werd gekenmerkt door een groot verloop, met name binnen de discipline Turnen, maar ook bij Conditiefit!. Het team is inmiddels weer aangevuld met nieuwe (assistent)trainers. Er is voldoende belangstelling voor de functie van assistent trainer, de beschikbaarheid op maandag- en woensdagmiddag blijft echter een uitdaging. Op het gebied van opleidingen zijn er trainers gestart met de KNGU niveau 3 opleiding Turnen en doorlopen een aantal assistenten de KNGU niveau 1 en/of 2 opleiding voor Gymnastiek. Materialen Bij de aanschaf van materialen heeft de focus gelegen op het toestelpakket van het heren turnen, de nieuwe discipline trampolinespringen en de Conditiefit!. Daarnaast is er gekeken naar veiligheid en zijn er diverse plof- en dempingsmatten aangeschaft. Ook is de airtumbling baan voorzien van een nieuwe regelbare ventilator in een beschermende en geluiddempende kist. Op het gebied van onderhoud is tijd en geld besteed aan de harde tumbling baan, de dames brug en de pegases. Vooruitblik 2014 Het komend jaar wordt gewerkt om een aantal assistent trainers breder op te leiden, waardoor de individuele inzetbaarheid wordt vergroot. Hiernaast worden de nodige KNGU niveau 3 opleidingen gestart op verschillende disciplines (RG, TD en TH). Het toestelpakket behoeft een kleine uitbreiding c.q. vervanging voor o.a. het groepsspringen.
Communicatie Commissie Sponsoring Sponsoring is een belangrijke inkomstenbron voor de vereniging. In het afgelopen jaar is het niet gelukt om één of meerdere grote sponsoren te vinden en te binden. Wel zijn ideeën ontwikkeld voor het binden van meerdere kleine sponsoren. Een eigen sponsoractie in de vorm van een Bounce Marathon heeft extra inkomsten opgeleverd. Media Website: deze bevat nieuwsberichten over wedstrijden en evenementen. Uitslagen van wedstrijden, informatie over de lessen, disciplines en clubkleding. Maar ook zijn hier de diverse vacatures te vinden binnen de vereniging alsmede een wedstrijd- evenementenkalender. Foto’s komen hier ook op maar vanwege ruimtegebrek op de website zullen deze voornamelijk op Facebook geplaatst worden. Facebook: op de pagina van G.V. Sportuna kunnen leden zelf dingen zetten maar ook nieuws en foto’s worden via de Facebook pagina gedeeld. Nieuwsbrief: deze komt uit in plaats van het clubblad. Nieuwsbrieven worden voornamelijk digital verzonden en komen uit als er nieuws is. Kranten: bijzondere gebeurtenissen en goede resultaten worden naar een drietal kranten gezonden, namelijk AD Voorne-Putten, De Botlek en Weekblad Spijkenisse. Het is aan de krant zelf het wel of niet te plaatsen. Daarnaast wordt het naar www.voorne-putten.nl gezonden. Vooruitblik 2014 Vanwege de positieve ervaringen wordt ook in 2014 weer een sponsorloop georganiseerd. Daarnaast wordt een nieuwe sponsoractie opgezet: De Club van 75 voor bedrijven en de club van 25 voor ouders.
