Functiehuis Gymnastiek Vereniging Sportuna

Functiehuis Gymnastiek Vereniging Sportuna

Datum: juni 2012 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van bestuur Gymnastiek Vereniging Sportuna. Onderdeel Beleidsplan G.V. Sportuna 2012-2015

Pagina 1

Inhoudsopgave

Voorwoord

………………………………………………….blz 2

Hoofdstuk 1 – Functiehuis

………………………………………………….blz 3

Wat is een functiehuis?

……………………………………..

Waarom een functiehuis binnen G.V. Sportuna? Organogram

blz 3

…………….

blz 3

…………………………………………………………….

blz 4

Hoofdstuk 2 – Benoemen van de Functies Functieomschrijvingen bestuur

………………………………………………….blz 5 …………………………………….

Functieomschrijvingen ondersteunend bestuur

……………..

Functieomschrijvingen uitvoerende ondersteuning Functieomschrijvingen trainers

………..

blz 6 blz 11 blz 15

…………………………………………………..blz 22

Voorwoord

Als onderdeel van het beleidsplan willen we met dit stuk het functiehuis alsmede de functie, zoals omschreven in het organogram verder uitwerken. Alle functies binnen de vereniging zijn beschreven en taken en verantwoordelijkheden nader benoemd. Waar binnen omschrijvingen wordt gesproken over ´hij/zijn´, zal in elke situatie gelden dat de functie ook door `zij/haar` ingevuld kan zijn. Onderdeel Beleidsplan G.V. Sportuna 2012-2015

Pagina 2

Hoofdstuk 1 – Functiehuis

Wat is een functiehuis? Het functiehuis is een beleidsstuk waarin de functies en bijbehorende taken zijn omschreven van een vereniging. In het beleidsstuk staat gedetailleerd omschreven wat een functie inhoudt, welke taken onder de functie vallen en wat de doelstelling is van de functie binnen de vereniging.

Waarom een functiehuis binnen G.V. Sportuna? Om een duidelijk beeld te krijgen van alle functie die binnen de vereniging bestaan en welke verantwoordelijkheden waar precies liggen.

Onderdeel Beleidsplan G.V. Sportuna 2012-2015

Pagina 3

Organogram

Leden

Algemeen Bestuur Dagelijks bestuur

Technisch Voorzitter

Secretariaat

Voorzitter

Penningmeester

Trainers/Assistenten

Notulist

Coördinator Vrijwilligers

Ledenadministratie

Webmaster

Kascommissie

Clubblad Redactie

Turn-Inn Commissie

Webwinkel Coördinator ZOKA

Subcommissies Wedstrijd Commissie

Recreatie Commissie

Ritmisch Gymnastiek Commissie


Communicatie Voorzitter

Volwassenen Commissie

Coördinator GCA

Springturn Commissie

Pagina 4

Hoofdstuk 2 – Benoemen van de functies Binnen de functies kunnen we een onderscheid maken tussen bestuurlijke functies en de uitvoerende functies. De bestuurlijke functies zijn: 1 2 3 4 5

Voorzitter Secretaris Penningmeester Technisch voorzitter Communicatie voorzitter

Onder elk van de bestuurlijke functies vallen diverse uitvoerende functies 1. Voorzitter 1a Coördinator Vrijwilligers 1a1 Turn-Inn Commissie 2. Secretaris 2a Notulist 3. Penningmeester 3a Ledenadministratie 3b Kascommissie 4. Technisch Voorzitter 4a. Trainers en assistenten 4b Subcommissie 4b1 Wedstrijd Commissie 4b2 Recreatie Commissie 4b3 Ritmisch Gymnastiek Commissie 4b4 Volwassenen Commissie 4b5 Spingturn Commissie 5. Communicatie Voorzitter 5a. Webmaster 5b. Clubblad Redactie 5c. Webwinkel 5d. Coördinator ZOKA 5e. Coördinator GCA


Pagina 5

Functieomschrijvingen bestuur Voorzitter Doel Het leiden en besturen van de vereniging en het bestuur. Plaats in de vereniging De voorzitter valt onder het algemeen en dagelijks bestuur. Onder de voorzitter valt de Coördinator Vrijwilligers. Taakinhoud De voorzitter is verantwoordelijk voor:     

leiden van de dagelijkse werkzaamheden van de vereniging; leiden van de algemene ledenvergadering en de bestuursvergaderingen; vertegenwoordigen van de vereniging bij officiële gelegenheden; de doorslaggevende stem in bestuursvergaderingen bij staking van de stemmen; voor de uitvoering van de genomen besluiten en bemiddelt om verschillende partijen op een lijn te krijgen.

Duur van de functie De voorzitter gaat zijn functie aan voor de duur van 3 jaar tenzij in overleg en met goedkeuring van het gehele bestuur anders is overeengekomen. Tussentijds opzeggen van de bestuursfunctie dient in overleg met het bestuur tot stand te komen. Na de het verlopen van de termijn, kan het bestuurslid kiezen om zich opnieuw herkiesbaar te stellen voor een nieuwe termijn van 3 jaar.


Pagina 6

Secretariaat Doel Het bieden van administratieve ondersteuning aan de vereniging. Plaats in de vereniging Het secretariaat valt onder het algemeen en dagelijks bestuur. Onder het secretariaat valt de notulist. Taakinhoud De secretaris is verantwoordelijk voor:       

het opstellen van een agenda voor de bestuursvergaderingen en het houden van de notulen van de vergaderingen; het voeren van de algemene correspondentie; het in goed geordende staat houden van het archief; het jaarlijks op de algemene ledenvergadering schriftelijk verslag uitbrengen van het afgelopen jaar; het in bezit hebben van een bijgehouden lesrooster; handelt telefonische vragen af middels een gsm, beschikbaar gesteld door de vereniging; de verdere door het bestuur, na overleg met de secretaris, aan hem op te dragen werkzaamheden.

Duur van de functie De secretaris gaat zijn functie aan voor de duur van 3 jaar tenzij in overleg en met goedkeuring van het gehele bestuur anders is overeengekomen. Tussentijds opzeggen van de bestuursfunctie dient in overleg met het bestuur tot stand te komen. Na de het verlopen van de termijn, kan het bestuurslid kiezen om zich opnieuw herkiesbaar te stellen voor een nieuwe termijn van 3 jaar.


Pagina 7

Penningmeester Doel Het beheren van de financiën van G.V. Sportuna. Plaats in de vereniging De penningmeester valt onder het algemeen en dagelijks bestuur. Onder de penningmeester valt de ledenadministratie en kascommissie. Taakinhoud De penningmeester is verantwoordelijk voor:         



en verplicht tot het op verantwoorde en zo rendabel mogelijke wijze bewaren van de aan hem afgedragen en/of toevertrouwde gelden van de vereniging; het toezicht houden op het innen en het administreren van de contributies; de controle van deze inkomsten aan de hand van de uit de ledenregisters af te leiden verplichtingen van de leden; het innen en administreren van de overige inkomsten; het beheer van de kas waarbij de hoeveelheid contanten, behoudens goedkeuring van het bestuur, een bedrag van € 250, - niet te boven mag gaan; het tijdig verrichten van alle betalingen, de controle daarop en het administreren daarvan; het opstellen en bijhouden van een lijst van alle bezittingen van de vereniging; het beheer en de administratie van de door de vereniging ingestelde reserve- of andere fondsen; het jaarlijks op de algemene ledenvergadering verslag uitbrengen over de financiële positie van de vereniging, in het bijzonder over het afgelopen verenigingsjaar; het opstellen van een begroting voor het komende jaar die, na goedkeuring door het bestuur, wordt voorgelegd aan de algemene ledenvergadering.

Duur van de functie De penningmeester gaat zijn functie aan voor de duur van 3 jaar tenzij in overleg en met goedkeuring van het gehele bestuur anders is overeengekomen. Tussentijds opzeggen van de bestuursfunctie dient in overleg met het bestuur tot stand te komen. Na de het verlopen van de termijn, kan het bestuurslid kiezen om zich opnieuw herkiesbaar te stellen voor een nieuwe termijn van 3 jaar.


Pagina 8

Technisch Voorzitter Doel Het adviseren, begeleiden en steunen van de kaderleden. Plaats in de vereniging De technisch voorzitter valt onder het algemeen bestuur. Onder de technisch voorzitter valt het kader. Taakinhoud De technisch voorzitter is verantwoordelijk voor:        

kwalitatief gestructureerde lessen; terugkoppeling van leiding naar het bestuur en terug; ondersteuning van leiding; beheer van materialen; verdelen van evenementen; elk jaar een jaarverslag maken voor de algemene ledenvergadering; opleidingstrajecten van leiding, assistenten en juryleden; subcommissie vergaderingen.

Duur van de functie De technische voorzitter gaat zijn functie aan voor de duur van 3 jaar tenzij in overleg en met goedkeuring van het gehele bestuur anders is overeengekomen. Tussentijds opzeggen van de bestuursfunctie dient in overleg met het bestuur tot stand te komen. Na de het verlopen van de termijn, kan het bestuurslid kiezen om zich opnieuw herkiesbaar te stellen voor een nieuwe termijn van 3 jaar.


Pagina 9

Communicatie Voorzitter Doel Het uitdragen van de vereniging op verschillende manieren zoals in de krant, flyers, clubblad, affiches en website. Plaats in de vereniging De communicatie commissie valt onder het algemeen bestuur. Onder de communicatie commissie vallen de webmaster, clubblad redactie, webwinkel ZOKA en GCA. Taakinhoud De communicatievoorzitter is verantwoordelijk voor:      

contact onderhouden en het werven van sponsoren; promoten van lessen en evenementen; verzorgen van de inschrijvingen voor ZOKA; verspreiden van de clubbladen; up-to-date houden van de website en webwinkel; verzorgen van de Grote Club Actie.

Duur van de functie De voorzitter communicatie gaat zijn functie aan voor de duur van 3 jaar tenzij in overleg en met goedkeuring van het gehele bestuur anders is overeengekomen. Tussentijds opzeggen van de bestuursfunctie dient in overleg met het bestuur tot stand te komen. Na de het verlopen van de termijn, kan het bestuurslid kiezen om zich opnieuw herkiesbaar te stellen voor een nieuwe termijn van 3 jaar.


Pagina 10

Functieomschrijvingen ondersteunend bestuur Coördinator Vrijwilligers Doel Het effectief uitvoeren van het vrijwilligersbeleid, zoals het onderhouden en beheren van het vrijwilligersbestand van G.V. Sportuna. Plaats in de vereniging De Coördinator Vrijwilligers valt onder de verantwoording van de voorzitter en is minimaal 2 keer per jaar aanwezig bij een bestuursvergadering om het vrijwilligersbeleid te bespreken. Taakinhoud De Coördinator Vrijwilligers is verantwoordelijk voor:     

het vrijwilligersbeleid van de vereniging; coördineren van de vrijwilligers; het verdelen van de taken bij evenementen en het overzicht hierop; de rapportage aan het bestuur; de Turn-Inn commissie.

Duur van de functie Het aangaan van de functie is op vrijwillige basis, maar minimaal voor een seizoensjaar (augustus t/m juli).


Pagina 11

Notulist Doel Het notuleren van de bestuursvergadering elke 4 weken met uitzondering van de zomervakantie. Plaats in de vereniging De notulist binnen de vereniging G.V. Sportuna is geen lid van het algemeen bestuur. Hij is alleen aanwezig als notulist en heeft geen invloed op besluiten die genomen worden binnen het bestuur. Hij valt onder de directe verantwoording van de secretaris. Taakinhoud De notulist is verantwoordelijk voor:   

het notuleren tijdens de bestuursvergaderingen; het uitwerken van de notulen en deze distribueren onder de leden van het bestuur; het notuleren van de ALV.



Pagina 12

Ledenadministratie Doel De ledenadministrateur beheert het ledenbestand van G.V. Sportuna. Plaats in de vereniging De ledenadministratie is losgekoppeld van de penningmeesterfunctie. De ledenadministrateur valt direct onder de verantwoording van de penningmeester. Taakinhoud De ledenadministrateur is verantwoordelijk voor:    

verwerken aan-/afmelding & mutaties leden; het factureren van contributie aan leden door middel van incasso opdrachten en door acceptgirokaarten; terugkoppeling betaling gebeurt via penningmeester naar ledenadministratie; het distribueren en verwerken van de presentielijsten.



Pagina 13

Kascommissie Doel Eenmaal per jaar het controleren van de financiële administratie van G.V. Sportuna en hiervan rapport uitbrengen. Dit rapport wordt aan de algemene ledenvergadering aangeboden en zal strekken tot het al of niet goedkeuren van het door de penningmeester gevoerde beleid en tot decharge van het bestuur. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de penningmeester. De kascommissie bestaat uit 2 leden en een plaatsvervangend lid. Taakinhoud De leden van de kascommissie zijn verantwoordelijk voor:  

de controle van en het toezicht op het geldelijk beheer van de penningmeester; het schriftelijk verslag van de controle.

Duur van de functie De kascommissie gaat verantwoording voor twee jaar aan, waarna een nieuwe kascommissie voor twee jaar wordt gekozen. Het rouleren van de leden van de kascommissie gebeurt elk jaar, waardoor er per lid een overlapping ontstaat.


Pagina 14

Functieomschrijvingen uitvoerende ondersteuning Turn-Inn Commissie Doel Het beheren en onderhouden van de multifunctionele ruimte (Turn-Inn) voor vergaderingen, kantine en informatieverstrekking aan leden en ouders/verzorgers. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de Coördinator Vrijwilligers. Taakinhoud De Turn-Inn Commissie is verantwoordelijk voor:       

het onderhouden van de ruimte; het bevoorraden van de koopwaar, de inkoop; het bijhouden van het kasboek; het per kwartaal door mailen van het kasboek en de omzet storten per kwartaal aan de penningmeester; het maandelijks opmaken van de kas en opmaken met een start bedrag van €30,= en het maandelijks storten van de omzet op de bank; het zorgdragen voor vrijwilligers werkzaam in de Turn-Inn; het zorgen voor lege consumptielijsten en maandbladen.



Pagina 15

Medewerker Turn-Inn Doel De medewerker Turn-Inn draagt zorg voor alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot het verkopen van diverse consumpties aan de bezoekers van de Turn-Inn. Plaats in de vereniging De medewerker legt over de uitvoering van zijn werkzaamheden verantwoording af aan de vrijwilligers coördinator. Taakinhoud De Turn-Inn medewerker is verantwoordelijk voor:    

verkopen van non-alcoholische dranken, snoep en chips; beheer van de kas; inrichten, opruimen en schoonmaken van de bar; beheer van dagvoorraad.



Pagina 16

Webmaster Doel De webmaster ontwikkelt en houdt de website van de G.V. Sportuna actueel, rekening houdend met het door het bestuur vastgestelde doel van de website en de technologische ontwikkelingen. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de communicatie commissie Taakinhoud De webmaster is verantwoordelijk voor:      

het onderhouden en actualiseren van de website van G.V. Sportuna; het vermelden van alle informatie zoals statuten, huishoudelijk reglement, beleidsplan, contactadressen, lesroosters en foto’s op de website; het binnen en buiten de vereniging promoten van de website; het aanmaken van e-mailadressen binnen de vereniging en zorgen voor het automatisch doorsturen; een website met redactionele en informatieve nieuwswaarde Deze informatie wordt aangeleverd via de communicatie commissie; het bijhouden van informatie als wedstrijduitslagen en indelingen van alle teams, alsmede de chrono’s van de diverse wedstrijden.



Pagina 17

Webwinkel Doel Coördineren van alle kleding die bij GV Sportuna besteld kan/dient te worden. Dit in samenwerking met de penningmeester. Geen betaling = geen uitlevering. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de communicatie commissie. Taakinhoud De webwinkel is verantwoordelijk voor:  

 

de coördinatie van het bestellen van turnpakjes, trainingspakken, T-shirts en eventuele andere kleding die nodig is binnen GV Sportuna; de tijdige betaling van de bestelde kleding in samenwerking met de penningmeester. Oftewel, als er besteld wordt dan aangeven aan het betreffende lid welk bedrag waarheen overgemaakt dient te worden en de penningmeester hierover inlichten; het op de hoogte houden van de leden van hun bestelling en aangeven wanneer zij een en ander kunnen verwachten; het afleveren/verwerken van de bestelde kleding na ontvangst en betaling hiervan.



Pagina 18

Clubblad Redactie Doel Het 4 keer per verenigingsjaar verzorgen van het clubblad voor de leden van G.V. Sportuna. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de communicatie voorzitter. Taakinhoud De clubblad redactie is verantwoordelijk voor:       

het verzorgen van de inhoud en lay-out van het clubblad; het verzamelen van de bijdragen van diverse commissies; de contacten met sponsoren; het verzamelen van advertenties en het verwerken daarvan; vaststellen van de data van inleveren kopij; het drukklaar maken van het clubblad; het uitdelen aan leden of versturen van het clubblad.



Pagina 19

Coördinator ZOKA (ZOMERKAMPEN) Doel Verzorgen van inschrijvingen en regelen van leiding in de weken waarin G.V. Sportuna vertegenwoordigt wordt tijdens de K.N.G.U. ZOMERKAMPEN. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de communicatie voorzitter. Taakinhoud De Coördinator ZOKA is verantwoordelijk voor:      

het inventariseren welke weken G.V. Sportuna leden zich kunnen inschrijven; het regelen van leiding in die weken; het verspreiden van de inschrijvingen onder de leden; het verwerken van de inschrijvingen bij de K.N.G.U. ZOMERKAMPEN; het op de hoogte brengen van het lid, voor wat zijn inschrijving betreft; het financieel afhandelen van de inschrijvingen in samenwerking met de penningmeester.



Pagina 20

Coördinator GCA (Grote Club Actie) Doel Verzorgen van inschrijvingen en regelen van lotenboekjes. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de communicatie voorzitter. Taakinhoud De Coördinator GCA is verantwoordelijk voor:    

aanvragen GCA lotenboekjes; verspreiden van de lotenboekjes onder de leden; innemen van ingevulde lotenboekjes en de verwerking hiervan; winnaars bekend maken van de meest verkochte loten en deze belonen en op de foto zetten.



Pagina 21

Functieomschrijvingen trainers Trainer - recreatie Doel Het verzorgen van educatieve, speelse, veilige en pedagogisch verantwoorde lessen. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de technisch voorzitter. De trainer recreatie heeft een voorbeeld functie en zal het beleid van G.V. Sportuna uitdragen. Opleidingsniveau Minimaal gymnastiek assistent leider 2 of bereid zijn deze opleiding te volgen bij aanvang van de functie. Taakinhoud De recreatie trainer is verantwoordelijk voor:      

  

   

het verzorgen van minimaal 1 uur les per week voor een recreatieve groep, met uitzondering van de vakanties; het zorgen voor vervanging bij ziekte of andere afwezigheid, afbellen van alle leden bij geen vervanging (dit kan alleen in overleg met de technisch voorzitter); het verzorgen van uitdagende activiteiten in de les, waarbij veel kinderen tegelijk actief zijn, gedifferentieerd op niveau; het garanderen en waarborgen van de veiligheid voor elk individu; het aangeven van bovengrens maximale deelname aan de les in samenspraak met bestuur, mede subcommissie leden en assistenten; het begeleiden en adviseren van nieuwe leden, waaronder ook het erkennen van talent en deze doorsturen naar een volgende groep of andere discipline in overleg met desbetreffende trainer; het actief deelnemen en organiseren van evenementen betreffende de recreatie groepen binnen G.V. Sportuna en het Rayon VPR; de periode planning van zijn lessen en doorsturen naar de technisch voorzitter; diverse administratieve taken zoals: presentielijsten, clubblad uitdelen en promoten, declareren uren, inschrijvingen van evenementen en een open heldere communicatie naar de leden/ouders/voogd/verzorgers; het bijwonen van alle recreatie commissie teamoverleggen, gecombineerde vergaderingen en de ALV; het actualiseren van zijn eigen deskundigheid/professionaliteit en kennis met betrekking tot oefenstof en methodieken; het aansturen, op de hoogte brengen van veranderingen en begeleiden van assistent trainer en vertellen waarom bepaalde keuzes worden gemaakt; het beoordelen van de capabelheid van zijn assisstent, bij het niet voldoende uitvoeren van zijn taken, kan er een gesprek met de technisch voorzitter aangevraagd worden.



Pagina 22

Trainer - wedstrijdgroep Doel Het verzorgen van wedstrijd gerelateerde educatieve, veilige en pedagogisch verantwoorde lessen. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de technisch voorzitter. De trainer wedstrijdgroep heeft een voorbeeld functie en zal het beleid van G.V. Sportuna uitdragen. Opleidingsniveau Minimaal gymnastiek assistent leider 2 en bereid zijn de gymnastiek leider 3 opleiding te volgen bij aanvang van de functie. Taakinhoud De wedstrijd trainer is verantwoordelijk voor:       

  

    

het verzorgen van minimaal 3 uur les per week voor een wedstrijdgroep, met uitzondering van de vakanties; het zorgen voor vervanging bij ziekte of andere afwezigheid, afbellen van alle leden bij geen vervanging (dit kan alleen in overleg met de technisch voorzitter); het verzorgen van uitdagende activiteiten in de les, waarbij veel kinderen tegelijk actief zijn, gedifferentieerd op niveau per deelnemer; het garanderen en waarborgen van de veiligheid voor elk individu; het aangeven van bovengrens maximale deelname aan de les in samenspraak met bestuur, mede subcommissie leden en assistenten; het opstellen van toelatingscriteria in samenspraak met bestuur, subcommissie, recreatie commissie en assistenten; het begeleiden en adviseren van nieuwe leden, waaronder ook het erkennen van talent en deze doorsturen naar een volgende groep of andere discipline in overleg met desbetreffende trainer; het actief deelnemen en organiseren van evenementen betreffende de wedstrijd groepen binnen G.V. Sportuna en het Rayon VPR; de periode planning van zijn lessen en doorsturen naar de technisch voorzitter; diverse administratieve taken zoals: presentielijsten, clubblad uitdelen en promoten, declareren uren, inschrijvingen van evenementen en een open heldere communicatie naar de leden/ouders/voogd/verzorgers; het bijwonen van alle wedstrijd commissie teamoverleggen, gecombineerde vergaderingen en de ALV; het bijwonen van rayonvergaderingen in overleg met de technisch voorzitter; het actualiseren van zijn eigen deskundigheid/professionaliteit en kennis met betrekking tot oefenstof en methodieken; het aansturen, op de hoogte brengen van veranderingen en begeleiden van assistent trainer en vertellen waarom bepaalde keuzes worden gemaakt; het beoordelen van de capabelheid van zijn assisstent, bij het niet voldoende uitvoeren van zijn taken, kan er een gesprek met de technisch voorzitter aangevraagd worden.



Pagina 23

Trainer - selectie Doel Het verzorgen van wedstrijd gerelateerde prestatieve, educatieve, veilige en pedagogisch verantwoorde lessen. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de technisch voorzitter. De trainer selectie heeft een voorbeeld functie en zal het beleid van G.V. Sportuna uitdragen. Opleidingsniveau Minimaal gymnastiek leider 3 en bereid zijn de opleiding turntrainer 4 te volgen. Taakinhoud De selectie trainer is verantwoordelijk voor:       

  

    



het verzorgen van minimaal 5 uur les per week voor een selectie groep, met uitzondering van de vakanties; het zorgen voor vervanging bij ziekte of andere afwezigheid, afbellen van alle leden bij geen vervanging (dit kan alleen in overleg met de technisch voorzitter); het verzorgen van effectieve, uitdagende activiteiten in de les, waarbij alle kinderen tegelijk actief zijn, gedifferentieerd op niveau per deelnemer; het garanderen en waarborgen van de veiligheid voor elk individu; het aangeven van bovengrens maximale deelname aan de les in samenwerking met bestuur, mede subcommissie leden en assistenten; het opstellen van toelatingscriteria in samenspraak met bestuur, subcommissie en assistenten; het begeleiden en adviseren van nieuwe leden, waaronder ook het erkennen van talent en deze adviseren en begeleiden om (extra) te trainen bij een andere discipline in overleg met desbetreffende trainer of bij een topsportvereniging; het actief deelnemen en organiseren van evenementen betreffende de selectie groepen binnen G.V. Sportuna, het Rayon VPR, het district en landelijk; de periode planning van zijn lessen en doorsturen naar de technisch voorzitter; diverse administratieve taken zoals: presentielijsten, clubblad uitdelen en promoten, declareren uren, inschrijvingen van evenementen en een open heldere communicatie naar de leden/ouders/voogd/verzorgers; het bijwonen van alle wedstrijd commissie teamoverleggen, gecombineerde vergaderingen en de ALV; het bijwonen van rayonvergaderingen in overleg met de technisch voorzitter; het actualiseren van zijn eigen deskundigheid/professionaliteit en kennis met betrekking tot oefenstof en methodieken; het aansturen, op de hoogte brengen van veranderingen en begeleiden van assistent trainer en vertellen waarom bepaalde keuzes worden gemaakt; het beoordelen van de capabelheid van zijn assisstent, bij het niet voldoende uitvoeren van zijn taken, kan er een gesprek met de technisch voorzitter aangevraagd worden; het opleiden van gymnastiek assistent leider 2 en leider 3 als praktijkbegeleider.



Pagina 24

Trainer Assistent Doel Het begeleiden en op een veilige manier inrichten van een onderdeel van de les. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de technisch voorzitter. De trainer assistent heeft een voorbeeld functie en zal het beleid van G.V. Sportuna uitdragen. Opleidingsniveau Aan deze functie is geen opleidingsniveau gekoppeld maar het wordt op prijs gesteld dat de assistent bereid is de opleiding gymnastiek leider 2 te volgen bij aanvang van de functie. Taakinhoud De assistent trainer is verantwoordelijk voor:    

     

het verzorgen van een onderdeel van de les voor een groep, met uitzondering van de vakanties; het iedere training aanwezig zijn en op de hoogte brengen van de trainer bij ziekte of andere afwezigheid; het verzorgen van een uitdagende activiteit in de les, waarbij veel kinderen tegelijk actief zijn, (gedifferentieerd op niveau); een proactieve houding, waarin hij zelf initiatieven toont door warming-up te verzorgen, ideeën aandragen, actieve houding, zich laat begeleiden en vraagt waarom onderdelen op een bepaalde manier worden aangeboden; het overnemen van de les, mits in het bezit zijn van een geldige gymnastiek leider 2 licentie, minimaal 18 jaar zijn en alleen in overleg met de trainer; het actief deelnemen en organiseren van evenementen ter ondersteuning van de desbetreffende leiding binnen G.V. Sportuna en het Rayon VPR; diverse administratieve taken zoals: declareren uren; vrijblijvend bijwonen van de subcommissie teamoverleggen, gecombineerde en rayon vergaderingen; het bijwonen van de ALV; het actualiseren van zijn eigen deskundigheid/professionaliteit en kennis met betrekking tot oefenstof en methodieken;



Pagina 25

Trainer – Volwassenen Doel Het verzorgen van conditionele, veilige en pedagogisch verantwoorde lessen. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de technisch voorzitter. De trainer volwassenen heeft een voorbeeld functie en zal het beleid van G.V. Sportuna uitdragen. Opleidingsniveau Minimaal gymnastiek assistent leider 2, 50+ Sporters en bereid zijn de opleiding gymnastiek leider 3, 50+ Sporters te volgen. Taakinhoud De volwassenen trainer is verantwoordelijk voor:        

 

het verzorgen van minimaal 1 uur les per week voor een volwassenen groep, met uitzondering van de vakanties; het zorgen voor vervanging bij ziekte of andere afwezigheid, afbellen van alle leden bij geen vervanging (dit kan alleen in overleg met de technisch voorzitter); het verzorgen van uitdagende activiteiten in de les, waarbij veel volwassenen tegelijk actief zijn, gedifferentieerd op niveau; het garanderen en waarborgen van de veiligheid voor elk individu; het aangeven van bovengrens maximale deelname aan de les in samenwerking met bestuur en mede subcommissie leden; het actief deelnemen en organiseren van evenementen betreffende de volwassenen groepen binnen G.V. Sportuna; de periode planning van zijn lessen en doorsturen naar de technisch voorzitter; diverse administratieve taken zoals: presentielijsten, clubblad uitdelen en promoten, declareren uren, inschrijvingen van evenementen en een open heldere communicatie naar je leden; het bijwonen van alle volwassenen commissie teamoverleggen, gecombineerde vergaderingen en de ALV; het actualiseren van zijn eigen deskundigheid/professionaliteit en kennis met betrekking tot oefenstof en methodieken;



Pagina 26

Trainer – Ouder en kind gym Doel Het verzorgen van educatieve, speelse, veilige en pedagogisch verantwoorde lessen. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de technisch voorzitter. De trainer ouder en kind gym heeft een voorbeeld functie en zal het beleid van G.V. Sportuna uitdragen. Opleidingsniveau Minimaal gymnastiek assistent leider 2, Kleuters en bereid zijn de opleiding gymnastiek leider 3, Kleuters te volgen. Taakinhoud De ouder en kind gym trainer is verantwoordelijk voor:      

  

 

het verzorgen van minimaal 3/4 uur les per week voor een ouder en kind gym groep, met uitzondering van de vakanties; het zorgen voor vervanging bij ziekte of andere afwezigheid, afbellen van alle leden bij geen vervanging (dit kan alleen in overleg met de technisch voorzitter); het verzorgen van uitdagende activiteiten in de les, waarbij veel kinderen in samenwerking met hun ouders tegelijk actief zijn, gedifferentieerd op niveau; het garanderen en waarborgen van de veiligheid voor elk individu; het aangeven van bovengrens maximale deelname aan de les in samenwerking met bestuur en mede subcommissie leden; het begeleiden en adviseren van nieuwe leden, waaronder ook het erkennen van talent en deze doorsturen naar een volgende groep in overleg met desbetreffende trainer, wanneer zij oud genoeg zijn; het actief deelnemen en organiseren van evenementen betreffende de ouder en kind gym groepen binnen G.V. Sportuna; de periode planning van zijn lessen en doorsturen naar de technisch voorzitter; diverse administratieve taken zoals: presentielijsten, clubblad uitdelen en promoten, declareren uren, inschrijvingen van evenementen en een open heldere communicatie naar de leden/ouders/voogd/verzorgers; het bijwonen van de gecombineerde vergaderingen en de ALV; het actualiseren van zijn eigen deskundigheid/professionaliteit en kennis met betrekking tot oefenstof en methodieken;



Pagina 27

Trainer - Zumba Doel Het verzorgen van conditionele, veilige en pedagogisch verantwoorde lessen op muziek. Plaats in de vereniging Valt onder de verantwoording van de technisch voorzitter. De trainer zumba heeft een voorbeeld functie en zal het beleid van G.V. Sportuna uitdragen. Opleidingsniveau Minimaal official zumba instructor, basic steps level 1en bereid zijn de andere deelcertificaten (zumba gold, zumba toning, zumbatomic, zumba steps level 2) te halen bij aanvang van de functie. Taakinhoud De zumba trainer is verantwoordelijk voor:      

 

het verzorgen van minimaal 1 uur les per week voor een zumba groep, met uitzondering van de vakanties; het zorgen voor vervanging bij ziekte of andere afwezigheid, afbellen van alle leden bij geen vervanging (dit kan alleen in overleg met de technisch voorzitter); het verzorgen van uitdagende dansjes op verschillende nummers, gedifferentieerd op niveau; het garanderen en waarborgen van de veiligheid voor elk individu; het actief deelnemen aan evenementen betreffende de volwassenen groepen binnen G.V. Sportuna; diverse administratieve taken zoals: presentielijsten, clubblad uitdelen en promoten, declareren uren, inschrijvingen van evenementen en een open heldere communicatie naar je leden; het bijwonen van alle volwassenen commissie teamoverleggen, gecombineerde vergaderingen en de ALV; het actualiseren van zijn eigen deskundigheid/professionaliteit en kennis met betrekking tot oefenstof en methodieken;



Pagina 28

Functiehuis Gymnastiek Vereniging Sportuna

Recommend Documents