Beleid Gymnastiek Vereniging Sportuna versie

Spijkenisse, 19 april 2012 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van bestuur Gymnastiek Vereniging Sportuna. Beleid Gymnastiek Vereniging Sportuna versie 2012-2015

1

Inhoudsopgave. Voorblad

Pagina 1

Inhoudsopgave

Pagina 2

Hoofdstuk 1 Inleiding

Pagina 3

Hoofdstuk 2 Beschrijving van de vereniging - 2.1 Historie - 2.2 Visie van de vereniging - 2.3 Missie van de vereniging

Pagina 4

Hoofdstuk 3 Analyse van de vereniging - 3.1 Organogram - 3.2 Functieomschrijvingen - 3.3 De SWOT-analyse - 3.4 SWOT-analyse (uitgewerkt) - 3.5 Confrontatiematrix - 3.6 Resultaten en strategieën

Pagina 5

Hoofdstuk 4 Doelstellingen en activiteitenlijst - 4.1 Overzicht doelstellingen en uitvoerenden - 4.2 Uitwerking van doelstellingen

Pagina 12

Hoofdstuk 5 Slotwoord

Pagina 15

Beleid Gymnastiek Vereniging Sportuna versie 2012-2015

Pagina 6 Pagina 7 Pagina 8 Pagina 9 Pagina 10

Pagina 13

2

Hoofdstuk 1: Inleiding. De nodige ontwikkelingen, groei en voortgang binnen en rondom de vereniging heeft het bestuur van Gymnastiek Vereniging Sportuna, in 2011, doen besluiten om een beleidsplan te ontwikkelen. Beleid is erop gericht veranderingen teweeg te brengen. Dat kan soms met één telefoontje (‘Wil je voortaan de post in het postvak gooien en niet op je bureau laten liggen’). Vaak betreft het complexere kwesties en gaan veranderingen in organisaties, en dus ook sportverenigingen, gepaard met tekst op papier. Dit beleidsplan is gemaakt om activiteiten binnen de Gymnastiek Vereniging Sportuna (verder genoemd als G.V. Sportuna) op een gestructureerde en controleerbare wijze voor de leden te ontwikkelen. Door dit beleidsplan op te stellen met een toekomstvisie, kan er door vrijwilligers, nieuwe leden en nieuwe bestuursleden terug gekeken worden wat er al gedaan is en waar we als vereniging naar toe gaan. In dit plan wordt in grote lijnen uitgezet wat de vereniging in de komende jaren wil bereiken. Met dit beleidsplan wil het bestuur strakke lijnen uitzetten en meer duidelijkheid scheppen over de werkzaamheden van het bestuur en de diverse commissies. Er zal altijd voldoende ruimte zijn voor de eigen inbreng van kader en leden. Het is een levend document dat in de loop van de tijd aangepast zal worden. Er zullen doelstellingen gehaald worden en doelstellingen veranderen. Hierdoor kan de vereniging zichzelf blijven ontwikkelen. Binnen de vereniging is een kleine groep mensen wekelijks bezig om lessen te verzorgen, de vereniging draaiende te houden en vooruitgang te krijgen in de vereniging. Tot nu toe gaat dit naar wens, maar het is wel belangrijk om naar de toekomst te kijken en te zorgen dat het gewicht op meer schouders gedragen gaat worden. GV Sportuna heeft als doel om een ieder op zijn/haar persoonlijke niveau optimaal te laten ontwikkelen door gedifferentieerde lesstof aan te bieden, waarbij de prestatie voorop staat met als drijfveer plezier in bewegen. Op een sportieve manier presteren bij wedstrijden hoort daarbij. In hoofdstuk 4.1 worden er doelstellingen opgezet die de vereniging op korte of lange termijn wil bereiken. Het hoofdstuk daarna is er aandacht hoe de vereniging deze kan behalen door een lijst met activiteiten. Om de activiteiten te laten slagen is er per activiteit iemand aangesteld als verantwoordelijke. De voorzitter houdt het proces in de gaten, zodat de activiteiten op de juiste datum klaar zijn. In hoofdstuk 4.2 wordt het vrijwilligers- en kaderbeleid behandeld. Deze vormen namelijk de motor van de vereniging. Zonder deze mensen kan er geen vereniging zijn. GV Sportuna brengt daarom in kaart wat wij de vrijwilligers te bieden hebben, wat we van ze vragen en eisen. Dit, zodat er geen misverstanden over bestaan en er een goede samenwerking kan ontstaan.


3

Hoofdstuk 2: Beschrijving van de vereniging. Dit hoofdstuk bestaat uit verschillende paragrafen, beginnend met historie, de geschiedenis van de vereniging, de vereniging op dit moment, hierin een korte beschrijving hoe de vereniging er nu voor staat en visie en missie van de vereniging. 2.1 Historie Gymnastiekvereniging Sportuna is opgericht op 1 november 1945 en aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie. In het verleden begonnen met een enkel uurtje in de week voor het verzorgen van gymnastieklessen in Spijkenisse. Spijkenisse groeide, dus ook de belangstelling voor de gymsport nam toe. Reden genoeg om de gymnastieklessen uit te breiden met meerdere uren. Gedurende het bestaan, zijn we ook gestart met ouder en kind gym, ritmische gymnastiek, groepsspringen, dames en heren conditie gym, dames 50+ gym en Nordic Walking. Daarnaast biedt Sportuna de gelegenheid voor de meer getalenteerde gymnasten om zich te plaatsen in één van de selectie- of wedstrijdgroepen. 2.2 Visie van de vereniging GV Sportuna is een ondernemende en lerende vereniging die graag nieuwe uitdagingen aangaat. Ze streeft daarbij naar duurzaamheid en professionaliteit en wil een omgeving bieden waar ieder lid tot zijn recht komt, maar zich bovenal geborgen en gerespecteerd voelt. Kortom; GV Sportuna…Sportiviteit en Respect! 2.3 Missie van de vereniging GV Sportuna staat midden in de samenleving. Als vereniging heten wij daarom iedereen welkom. Met open blik naar en respect voor haar omgeving en de maatschappij willen wij een club zijn voor en door haar leden. Sportiviteit, plezier, prestaties, ontmoeting en respect voor elkaar staan centraal. Ontmoeting: Onze Turn-Inn is gedurende twee avonden en een ochtend een aantal uren opengesteld. Deze wordt gerund door vrijwilligers. Hierdoor hebben we een plaats om elkaar te ontmoeten. Op die manier wordt het clubgevoel en verbondenheid gecentraliseerd. Professionaliteit: Bij ons geen betaalde sporters, wel gelicentieerde trainers/assistenten en vrijwilligers die zich op professionele wijze inzetten. Verantwoordelijkheid: Onze vereniging draagt zorg voor inhoudelijke lessen op maat en de gymzalen waarvan wij gebruik maken. Wij voelen ons verantwoordelijk voor onze leiding en leden, onze vrijwilligers, en voor de omgeving waarin wij actief zijn. Als er via trainers of ouders een beroep op ons gedaan wordt, zullen wij altijd proberen zo snel mogelijk met een oplossing te komen, omdat wij graag willen dat onze vereniging gezien wordt als een professionele vereniging. Ondernemend: We staan open voor nieuwe sporten, nieuwe mogelijkheden van exploitatie, nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen en nieuwe kansen. Wij bieden leerlingen van het voortgezet onderwijs de mogelijkheid om hun maatschappelijke stage bij ons te vervullen. Ook onderscheiden wij ons door bijvoorbeeld een speciale groep voor Nordic Walking aan te bieden, die met name gericht is op reumatische gezondheidsproblemen. Betrouwbaarheid: Zeg wat je doet en doe wat je zegt. We zijn open naar elkaar, geven elkaar feedback en kunnen op elkaar bouwen.


4

Hoofdstuk 3: Analyse van de Vereniging. In dit hoofdstuk wordt er een analyse gemaakt van de vereniging. Dit wordt gedaan aan de hand van een SWOT-analyse. SWOT staat voor: Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Maar allereerst is er een organogram gemaakt van de huidige situatie met daarnaast een functieomschrijving van de verschillende functies. 3.1 Organogram Leden

Algemeen Bestuur Dagelijks bestuur

Technische Commissie

Secretariaat

Voorzitter

Penningmeester

Trainers/Assistenten

Notulist

Turn-Inn Commissie

Ledenadministratie

Webmaster

Coördinator Vrijwilligers

Kascommissie

Clubblad Redactie

Communicatie Commissie

Webwinkel Subcommissies Wedstrijd Commissie

Recreatie Commissie

Ritmisch Gymnastiek Commissie

Volwassenen Commissie


Springturn Commissie

ZOKA

5

3.2 Functie omschrijvingen Voorzitter Doel Het leiden en besturen van de vereniging en het bestuur. Plaats in de vereniging De voorzitter valt onder het algemeen en dagelijks bestuur. Onder de voorzitter valt de Turn-Inn Commissie en Coördinator Vrijwilligers. Taakinhoud Leiden van de dagelijkse werkzaamheden van de vereniging. Hij leidt de algemene ledenvergadering en de bestuursvergaderingen. Hij vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden. Hij beslist in bestuursvergaderingen bij staking van de stemmen. De voorzitter draagt zorg voor de uitvoering van de genomen besluiten en bemiddelt om verschillende partijen op een lijn te krijgen. Secretariaat Doel Het bieden van administratieve ondersteuning van de vereniging. Plaats in de vereniging Het secretariaat valt onder het algemeen en dagelijks bestuur. Onder het secretariaat valt de notulist. Taakinhoud Elk jaar een jaarverslag maken voor de algemene ledenvergadering. Opzetten en bijhouden van het archief. Beheren van officiële stukken. In samenwerking met voorzitter vergadering voorbereiden. Bijhouden van in- en uitgaande post en deze verspreiden naar desbetreffende persoon en is het aanspreekpunt van de vereniging. Penningmeester Doel Het beheren van de financiën. Plaats in de vereniging De penningmeester valt onder het algemeen en dagelijks bestuur. Onder de penningmeester valt de ledenadministratie en kascommissie. Taakinhoud Innen van de contributie en het jaarlijks op de algemene ledenvergadering verslag uitbrengen over de financiële positie van de vereniging, in het bijzonder over het afgelopen verenigingsjaar. Het opstellen van een begroting voor het komende jaar die, na goedkeuring door het bestuur, wordt voorgelegd aan de algemene ledenvergadering.


6

Technische Commissie Doel Het adviseren, begeleiden en steunen van kaderleden. Plaats in de vereniging De technische commissie valt onder het algemeen bestuur. Onder de technische commissie valt het kader. Taakinhoud Zorg dragen voor kwalitatief gestructureerde lessen. Een doorgeefluik en luisterend oor zijn van leiding naar het bestuur en terug. Beheren van materialen en verdelen van evenementen. Elk jaar een jaarverslag maken voor de algemene ledenvergadering.

Communicatie Commissie Doel Het uitdragen van de vereniging op verschillende manieren zoals in de krant, flyers, clubblad, affiches en website. Plaats in de vereniging De communicatie commissie valt onder het algemeen bestuur. Onder de communicatie commissie vallen de webmaster, clubblad redactie, webwinkel en ZOKA. Taakinhoud Contact onderhouden en het werven van sponsors, promoten van lessen en evenementen, verzorgen van de inschrijvingen voor ZOKA, verspreiden van de clubbladen en up-to-date houden van de website en webwinkel.

3.3 De SWOT-analyse Een SWOT-analyse kent de volgende vier elementen; · · · ·

Strengths (de sterke punten): betreffen de kenmerken van de vereniging. Weaknesses (de zwakke punten): betreffen eveneens de kenmerken van de vereniging. Opportunities (de kansen): betreffen ontwikkelingen, gebeurtenissen en invloeden waaraan de vereniging onderhevig is. Threats (de bedreigingen): betreffen eveneens ontwikkelingen, gebeurtenissen en invloeden waaraan de vereniging onderhevig is.

De sterke en zwakke punten zijn altijd van toepassing op factoren binnen een vereniging. De sterktes en zwaktes komen naar voren door een interne analyse. Sterktes en zwaktes zijn beïnvloedbaar door het management zelf. Daarom kan bijvoorbeeld concurrentie nooit een zwakte zijn.


7

3.4 SWOT-analyse

Strengths (kracht) S1. Kleine groep -Een kleine groep vrijwilligers die zeer actief en enthousiast betrokken is.

Vrijwilligers die veel affiniteit, ervaring en kennis hebben van de verschillende disciplines die aangeboden worden en de daarbij behorende evenementen. S2. Laagdrempelige instroom -Achtergrond of etniciteit heeft geen invloed op deelname aan de vereniging. Respect voor elkaar en een warme deken van saamhorigheid is bij ons een vanzelfsprekendheid. S3. Effectiviteit -Met minder trainingsuren en een mindere sportaccommodatie hetzelfde niveau turnen als omliggende verenigingen. S4. Diversiteit -Een vrij diverse vereniging met niet alleen gymnastiek en turnen maar ook ritmische gymnastiek, conditie-gym, groepsspringen en free-running.

Weaknesses (zwakte) W1. Weinig draagvlak -Een kleine groep vrijwilligers die zeer actief betrokken is. Als er een vrijwilliger

weg valt komt er een nog zwaardere last op de schouders van de anderen. W2. Weinig op papier -Zo goed als geen doel/toekomstvisie. W3. Onderzoek -De vereniging peilt de tevredenheid, wensen en behoeften van de leden niet. W4. Accommodatie -De vereniging heeft geen eigen accommodatie. W5. Scholing -Geen continuïteit in lesgevers. Er wordt weinig geïnvesteerd in nieuwe leiding. W6. Kader tekort -Er is maar een beperkt aantal lesgevers.

Opportunities (kansen) O1. Samenwerking -Samenwerking met andere organisaties als Verenigingen en Gemeente en hieruit

volgend samen of apart met scholen samenwerken voor themaweken. O2. Accommodatie -Een eigen accommodatie met de daarbij behorende zaalinrichting. O3. Uitbreiding -Opzetten van nieuwe groepen zoals een trampolinegroep en daarnaast trends.

Threats (bedreigingen) T1. Kader tekort -Wegvallen van leiding, waardoor groepen moeten worden opgeheven. T2. Ontwikkeling -Niet verder ontwikkelen van de vereniging, waardoor we blijven stilstaan en

stilstand is achteruitgang, want andere verenigingen ontwikkelen zich wel door. T3. Financiën -Het verliezen van subsidie(s) en andere inkomsten (contributie) waardoor we niet aan onze financiële verplichtingen kunnen voldoen. T4. Bestuur -Wegvallen van bestuursleden, waardoor verenigingsbestaan op losse schroeven komt te staan. T5. Concurrentie -Er is nog een turnvereniging in Spijkenisse, zelfs in dezelfde zaal. Beleid Gymnastiek Vereniging Sportuna versie 2012-2015

8

3.5 Confrontatiematrix Door een confrontatiematrix te maken, worden de elementen uit de interne analyse (sterktes en zwaktes) vergeleken met de elementen uit de externe analyse (kansen en bedreigingen). Zo moeten sterktes uitgebuit worden op gebieden waar er kansen liggen. Als er echter sprake is van zwaktes op het gebied waar er bedreigingen zijn, moet er een geheel andere strategie gevolgd worden. De confrontatiematrix ziet er dan als volgt uit: Positief Intern

Negatief

S1 Kleine groep

W1 Weinig draagvlak

S2 Laagdrempelige instroom

W2 Weinig op papier

S3 Effectiviteit

W3 Onderzoek

S4 Diversiteit

W4 Accommodatie W5 Scholing W6 Kader tekort

Extern

O1 Samenwerking

T1 Kader tekort

O2 Accommodatie

T2 Ontwikkelingen

O3 Uitbreiding

T3 Financiën T4 Bestuur T5 Concurrentie


9

3.6 Resultaten en strategieën: Kansen Sterktes; O1-S1-S2 (Samenwerking-Kleine groep-Laagdrempelige instroom) Door samen te werken met andere verenigingen kunnen we van elkaar leren. Doormiddel van gecombineerde trainingen met andere verenigingen (gasttrainers). De kleine groep vrijwilligers die we hebben maakt het makkelijk om snel beslissingen te nemen en met elkaar te overleggen. Op deze manier kan het nieuwe lid sneller op de voor hem/haar juiste plek in de vereniging komen. O2-S3-S4 (Accommodatie-Effectiviteit-Diversiteit) Door een eigen turnhal te realiseren, kunnen we groeien in ons ledenaantal en zijn we beter in staat mee te komen met het landelijke (top)niveau. Trainingen efficiënter inrichten door met planningen te werken en voor elk lid per training een methodische oefensituatie te realiseren waardoor er altijd getraind kan worden en niet gewacht hoeft te worden op de andere leden van de desbetreffende trainingsgroep. Voor de recreatieve leden binnen de vereniging ook meer bieden dan de ene keer training in de week door te zorgen voor verschillende doelgroepen en daarin verschillende disciplines aan te bieden. O3-S2-S4 (Uitbreiding-Laagdrempelige instroom-Diversiteit) Door uitbreiding van de mogelijkheden, hierbij denkend aan trends, nieuwe leden binnen halen. Die op hun beurt daardoor in aanraking komen met wat de gymsport allemaal te bieden heeft binnen G.V. Sportuna. Kansen Zwaktes; O1-W1-W2 (Samenwerking-Weinig draagvlak-Weinig op papier) Door het kleine aantal vrijwilligers is het een vertrouwd geheel geworden. Het is moeilijk om een samenwerkingsverband aan te gaan met anderen personen en voor andere personen met ons. Door het op papier zetten van beleidslijnen kan uiteengezet worden waarin samenwerking vereist of gewenst is. O2-W3-W4 (Accommodatie-Onderzoek-Accommodatie) Door het peilen van de tevredenheid, wensen en behoeften van leden en hier vervolgens op in te spelen. Mede door een eigen accommodatie aan te vragen en/of aan te schaffen, uit te breiden en meer disciplines aan te bieden naar de behoeftes van de leden. O3-W5-W6 (Uitbreiding-Scholing-Kader te kort) Door trends aan te bieden moet het kader bijgeschoold worden. Hierdoor wordt de druk op het kader nog groter door het minimale aanbod. Investeringen in (nieuw) kader zal de druk doen verlichten. Hierdoor zal de vereniging een professionelere uitstraling krijgen. Bedreigingen Sterktes; T5-S2-S3-S4 (Concurrentie-Laagdrempelige instroom-Effectiviteit-Diversiteit) Concurrentievoordeel verkrijgen door iedereen toe te laten tot de vereniging. Grote verenigingen staan sterker. Door beter ingerichte trainingen te verzorgen en een ander lesaanbod aan te bieden, zal de vereniging zich onderscheiden ten opzichte van de concurrentie.


10

Bedreigingen Zwaktes; T1-W1-W2 (Kader te kort-Weinig draagvlak-Weinig op papier) Het op papier zetten van beleidslijnen op het gebied van kader opleiden, zoals over hoe aan te bieden (intern en/of extern) en vanaf wanneer en welke leeftijd. T2-W2-W3-W4-W5 (Ontwikkelingen-Weinig op papier-Onderzoek-Accommodatie-Scholing) Altijd maar doorgaan op dezelfde manier, brengt afsluiting voor invloeden van buitenaf met zich mee. Hierdoor raak je als vereniging in een sleur en streef je geen doelen meer na. Op papier zetten van doelen, kijken hoe het gaat om deze doelen na te streven en vervolgens nieuwe doelen stellen houdt de vereniging scherp en alert. Door eerst te peilen wat de behoeften zijn van de leden kun je hieraan je doelen koppelen. Inspelen op de wensen van de leden ten op zichte van de accommodatie, van het kader en de scholing daarvan. T3-W2-W3-W4 (Financiën-Weinig op papier-Onderzoek-Accommodatie) Door het wegvallen van leden zullen de contributie inkomsten ook dalen. Doordat er hier te weinig van op papier staat, kunnen we ook geen garantie voor de toekomst bieden. Toe werken naar duidelijkheid voor wat de mogelijkheden zijn binnen de vereniging en de trainingsfaciliteiten. T4-W1 (Bestuur-Weinig draagvlak) Doordat het bestuur steeds kleiner wordt, is het voor de huidige bestuursleden moeilijk zich alleen te richten op hun eigen taakgebied en zijn zij genoodzaakt van alles een beetje te doen. Hierdoor wordt er maar half werk gedaan om zodoende toch de vereniging draaiende te houden. Belangrijke aspecten zoals het beleid van de vereniging en functieomschrijvingen moeten op papier gezet worden. Zodoende kan er gerichter gezocht worden en kunnen de nieuwe bestuursleden beter voorgelicht worden over hun taken en verantwoordelijkheden. T5-W3-W5-W6 (Concurrentie-Onderzoek-Scholing-Kader te kort) Doordat er een andere vereniging in dezelfde zaal traint, is de overstap van leden erg klein. Leden worden steeds veeleisender en kunnen bijvoorbeeld vragen om doelstellingen, gecertificeerde leiding of naar het beleid van de vereniging. Ook het tekort aan kader kan hier een grote rol in spelen. Doormiddel van onderzoek bij de leden kunnen we de leden er van weerhouden over te stappen naar concurrerende verenigingen.


11

Hoofdstuk 4: Doelstellingen en activiteitenlijst. Aan de hand van de resultaten uit paragraaf 3.6 worden doelstellingen geformuleerd voor de vereniging. Deze doelstellingen sluiten aan bij de visie, missie en doelgroepen van de vereniging, namelijk de leden. Het hoofdstuk wordt opgedeeld in twee paragrafen. De eerste paragraaf geeft een overzicht van de doelstellingen en uitvoerende personen van de vereniging en de tweede paragraaf een uitwerking van alle doelstellingen. 4.1 Overzicht doelstellingen en uitvoerenden. In de volgende tabel is een overzicht te vinden van de doelstellingen, die opgesteld zijn door het bestuur van G.V. Sportuna. Aandachtsveld

Prioriteit en uitvoerenden

Doelstelling

Strategische planning

1. Dennis/Bram

Beleidsplan ontwikkelen.

ALV 2012

2. Kader

Het gebruik maken van een jaarplanning door het kader, bij alle groepen binnen G.V Sportuna

2011-2013

3. Bestuur

Uitgewerkt taakbeleid per functieomschrijving

Eind 2012

1. Kader

Verdeling van evenementen en draaiboek maken

2011-2012

2. Allen

Eventuele onenigheden

2011

3. Bram

Aanname nieuwe leden

19-08-2012

1. Bestuur

Zichtbaarheid gemeente Spijkenisse

2. Bestuur

Accommodatie

3. Kader

Landelijk meedraaien op wedstrijden

2012-2015

1. Allen

Duurzaamheid en professionaliteit

2011-2015

2. Bestuur/Allen

Sportiviteit en respect

2012-2013

3. Commissie

Turn-Inn

2011-2015

1. Allen

Bestuur

19-04-2012

2. Kader

Evalueren

2011-2015

3. Bestuur

Kader

Procedures en interne communicatie

Externe communicatie en image building

Clubsfeer en clubcultuur

Management en structuur

Vrijwilligersbeleid 1. Bestuur en effectiviteit 2. Bestuur

Termijn

2012 juli 2012

2012

Vrijwilligersbeleid

2012-2015

Ondernemend zijn

2012-2015


12

4.2 Uitwerking van doelstellingen In de uitwerking van de doelstellingen wordt beschreven waarom de vereniging de desbetreffende doelstelling heeft en welke activiteiten de vereniging wil ondernemen om deze doelstelling te bereiken. Strategische planning: 1. Het ontwikkelen van een beleidsplan is nodig om transparant en duidelijk naar alle leden en overige instanties te zijn. Hierin staat de huidige situatie omschreven en onze toekomstvisie. Dit wordt gedaan door het bestuur en goedgekeurd door de subcommissies, waarna het gepresenteerd zal worden tijdens de eerstvolgende Algemene Leden Vergadering op 19 april 2012. 2. Het gebruik maken van een jaarplanning door het kader, bij alle groepen binnen G.V. Sportuna. Dit is nodig voor effectieve lessen, doorstroom van kader en als verantwoording naar de leden. Dit wordt in termijnen geïntroduceerd. Seizoen 2011-2012 zijn respectievelijk de recreatiegroepen, springgroepen en de jongensgroep gestart. Seizoen 2012-2013 zijn in de eerste helft van het seizoen de meisjesselecties (pre-, A- en B-selectie) en de wedstrijdgroepen aan de beurt. Vanaf de tweede helft van het seizoen zullen ook de overige groepen (ritmische gymnastiek, ouder en kind gym, nordic walking, conditiegroepen en free-running) hier mee gaan starten. 3. Het uitwerken van het taakbeleid per functieomschrijving is nodig om duidelijkheid te scheppen wie welke taak heeft en zodoende elkaar kunnen wijzen op ieders eindverantwoording. Dit gebeurt door het bestuur met goedkeuring door de subcommissies voor eind 2012. Procedures en interne communicatie: 1. Het verdelen van evenementen en het maken van een draaiboek per evenement is belangrijk om in de toekomst vloeiend de evenementen te laten verlopen. Door de evenementen op tijd te verdelen kan er vroegtijdig gestart worden met voorbereidingen en eventuele overdrachten. Het draaiboek zal worden gearchiveerd bij het secretariaat. Dit zal vanaf seizoen 2011-2012 gebeuren. 2. Eventuele onenigheden zijn niet goed voor de samenwerking. Hierdoor kunnen frustraties zich opstapelen en uiteindelijk leiden tot verlies van bestuur, kader en/of leden. Hier kan te allen tijde bij het bestuur om medewerking worden gevraagd. 3. Er komt een nieuwe procedure voor aanname van nieuwe leden. Door het inschrijven van een nieuw lid samen met de train(st)er kan er goed gekeken worden naar de vraag en aanbod. Dit zal een persoonlijk gesprek zijn tussen de train(st)er, het nieuwe lid en/of ouder/verzorgers. Dit zal vanaf het volgende seizoen van start gaan. Externe communicatie en image building: 1. Het is belangrijk om zichtbaar te worden bij de gemeente Spijkenisse. Om in de toekomst met de gemeente samen te werken is het belangrijk dat de gemeente Spijkenisse weet wie we zijn. De mogelijkheid om een eigen accommodatie te realiseren zal dan ook een van de eerste punten zijn die aangedragen worden bij de gemeente Spijkenisse. Dit zal in het seizoen 2012-2013 van start gaan. 2. Een eigen accommodatie realiseren zal bijdragen aan ,,een gezicht geven” van de gymsport in Spijkenisse. Trainingen worden effectiever, lesaanbod kan vergroot worden en het ledenaantal zal toenemen. Er zal een commissie gevormd worden door beide turnverenigingen (AVGV en G.V. Sportuna) om alle mogelijkheden te onderzoeken. Dit zal aan het eind van dit seizoen vorm krijgen. 3. Landelijk meedraaien door aangegeven argumenten van de punten 1 en 2. Door het realiseren van een volledig gefaciliteerde trainingsaccomodatie, wordt de mogelijkheid gecreëerd om dit waar te kunnen maken. Vanaf het turnseizoen 2012-2013 zal G.V. Sportuna landelijk gaan meedraaien. Beleid Gymnastiek Vereniging Sportuna versie 2012-2015

13

Clubsfeer en clubcultuur: 1. Duurzaamheid en professionaliteit zijn van belang om kwaliteit te bieden en te waarborgen naar de leden. Door het maken van een periodeplanning kun je inzichtelijk maken hoe naar wedstrijden toe te werken, eventueel verantwoording afleggen aan leden en/of ouders/verzorgers van leden en het naadloos overdragen van trainingen bij afwezigheid van de trainer. Door dit structureel te doen krijg je een duurzame en afgestemde trainingsopbouw naar wedstrijden waarin we ons optimaal kunnen manifesteren. Dit proces is al gestart en zal gecontinueerd worden tot en met 2015. 2. Sportiviteit en respect is een belangrijk aspect van onze visie. Respect voor elkaar en iedereen is gelijk. Sportiviteit is niemand op een voetstuk plaatsen. Elke discipline heeft evenveel waarde voor de vereniging. Eventuele toptalenten de kans bieden en begeleiden om zich verder te kunnen ontwikkelen bij een topsportvereniging. De keuze ligt altijd bij het lid zelf om dit te doen. Hier zal een procedure voor worden ontwikkeld in 2012-2013. 3. De Turn-Inn is een multifunctionele ruimte voor vergaderingen, kantine en informatieverstrekking aan leden en ouders/verzorgers. Er is een Turn-Inn commissie die de eindverantwoording heeft voor alle activiteiten en onderhoud. De Turn-Inn zal vaker ingezet gaan worden om de clubsfeer te behouden en te vergroten door diverse activiteiten voor jong en oud. Termijn 2011-2015. Management en structuur: 1. Het is voor de vereniging van belang dat er een voltallig bestuur is. Het belang zit in het op de juiste manier leiden van de vereniging. Vaststellen van het beleid en toezien op de dagelijkse gang van zaken is één van de taken. Het bestuur wordt gekozen door de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering. Het is de verantwoording van de leden dat de juiste personen op de juiste bestuursfunctie komen. Op de komende Algemene Ledenvergadering (19 april 2012) zal er gekozen worden voor de functie van voorzitter, penningmeester en voorzitter communicatiecommissie. 2. Evalueren wordt gedaan aan de hand van vier stappen. Het verzamelen van informatie, het registreren van informatie, het interpreteren van informatie en het nemen van beslissingen. Dit is belangrijk om te leren van eventuele misstappen en het vergroten van successen. Hierdoor kun je beter worden en groeien in de toekomst. Elk bestuurlijk besluit en evenement zal vanaf seizoen 2011-2012 geëvalueerd worden. Ook het beleidsplan zal in 2015 geëvalueerd worden. 3. Het kader is het hart van de vereniging. Het is belangrijk dat er een gelicentieerd kaderlid voor de lessen staat. Het volgen van een opleidingstraject is dan ook een pré. De KNGU biedt scholing aan die wij als vereniging ons kader op de kosten van de vereniging laten volgen. Ieder lid heeft recht op een professionele training en dit zal ten goede komen van de professionaliteit die G.V. Sportuna wil uitstralen. Elk kaderlid moet de kans krijgen vanaf 2012 om zich op zijn/haar niveau te ontwikkelen. Vrijwilligersbeleid en effectiviteit: 1. Vrijwilligersbeleid is een belangrijk aspect voor de vereniging. Vrijwilligers zijn nodig bij alle disciplines en evenementen van de vereniging. De vereniging draait op vrijwilligers. Er zal in de toekomst een coördinator vrijwilligers aangesteld worden die een vrijwilligersbestand opmaakt en de vrijwilligers regelt bij evenementen. Er is deelgenomen aan een cursus vrijwilligers werven georganiseerd door de KNGU. Volgend seizoen zal dit van start gaan. 2. Ondernemend zijn als vereniging is van groot belang om te kunnen groeien. Dit bereik je door meerdere disciplines, bijhouden van trends en up-to-date houden van de huidige oefen- en lesstof. Een commerciële denkwijze en innovatief handelen zullen er voor zorgen dat we een ondernemende en levende vereniging worden. Deze termijn wordt gesteld op 2012-2015.


14

Hoofdstuk 5: Slotwoord. Dit beleidsplan is tot stand gekomen door de vraag naar een stevige fundering om in de toekomst de vereniging naar een hoger doel te brengen. G.V Sportuna is een sportieve vereniging met een lage drempel. Woorden als respect, ontmoeting, professionaliteit, verantwoordelijkheid, ondernemend en betrouwbaarheid vormen de rode draad in het beleidsplan. Dit beleidsplan is opgesteld voor de termijn van 2012-2015 en zal dan ook geëvalueerd worden bij het opstellen van een nieuw beleidsplan met de termijn 2015-2018. Graag zien wij in het volgende beleidsplan meer statistieken terug. Ledenaantallen per groep per seizoen om de in- en uitstroom te signaleren en hierop in te spelen. G.V Sportuna….Sportiviteit en Respect!


15

Beleid Gymnastiek Vereniging Sportuna versie

Recommend Documents