JAARVERSLAG 2012
“In Zuidwijk zit je goed”
1
INHOUD Voorwoord
blz.3
Bestuurssamenstelling Deskundigheidsbevordering Jaarvergadering Evaluatie dagelijks Bestuur Interne ontwikkelingen Bestuurstaken
blz. 4
Liefde voor Zuidwijk Werk- en Buurtgroepen
blz. 5
Coördinatiegroep Denktank (kwartaaloverleg De Buurtgroepen Buurtgroep Burgen
blz. 6
Buurtgroep Horsten Buurtgroep Velden/Lo’s
blz. 7
Buurtgroep Kampen/Steinen Buurtgroep Mare/Rodes Bewonerscomm. Hoog Drakenburg
blz. 8
Bewonerscomm. Keyenburg De wijkwinkel Publiciteit De Zuidwijker De website
blz. 9
Externe overleggen Werkbezoeken
blz. 10
Diversen Tenten en statafels Werving en aantal vrijwilligers
blz. 11
Slotwoord 2
Jaarverslag 2012 Inleiding Dit jaarverslag van de Bewonersorganisatie Zuidwijk (BOZ) is gemaakt om u een inzicht te geven van haar werkzaamheden in het jaar 2012.
Bestuurssamenstelling Gedurende het verslagjaar bestond het bestuur uit: mw. J. Philips - van de Wetering mw. E.M. van Houte –Vogel dhr. H. Philips mw. A.W. Leentjes - Alphenaar mw. E.M. de Vaan - Vogelzang mw. M.A.W. Wolfs - Spook
voorzitter a.i. + penningmeester secretaris 2e penningmeester algemeen bestuurslid algemeen bestuurslid algemeen bestuurslid
Deskundigheidsbevordering: Twee bestuursleden volgden de cursus Gemeentepolitiek.
Jaarvergadering: De jaarvergadering is gehouden op 12 april 2012 en was toegankelijk voor alle bewoners uit Zuidwijk. Deze jaarvergadering werd aangekondigd in het wijkblad De Zuidwijker.
Evaluatie dag bestuur: Er is halfjaarlijks een evaluatie dag gehouden en wel op 26 januari en op 7 juni.
Interne ontwikkelingen: Bij de start van 2012 was het duidelijk dat de BOZ van locatie zou veranderen. Mede dankzij Vestia is het mogelijk geworden een pand te betrekken aan de Vaerhorst. Tijdens deze periode werd er een zware wissel getrokken op het bestuur en de andere vrijwilligers, maar na weken van drukte, inpakken, opknappen van de nieuwe locatie en daar inrichten is gebleken dat het een uitstekende plek is. De opening werd verricht door Jaap Koole en Frans van der Heiden, beiden van Vestia. Bewoners wisten de wijkwinkel en het kantoor weer snel te vinden en de BOZ ontving alleen positieve reacties op haar nieuwe behuizing. 3
Bestuurstaken: Door het wegvallen van de professionele ondersteuning zijn de taken overgenomen door het dagelijks bestuur van de BOZ. Het dagelijks bestuur vergadert wekelijks (m.u.v. de vakantieperiodes) op maandagmorgen vanaf 10.00 uur. In de zomervakantie is de organisatie beperkt open geweest.
Taken:
Het behandelen van zowel de binnenkomende als uitgaande post en mails.
Het archiveren van de post en mails.
Het maken van het werkplan
Het maken van het jaarverslag
Het bijwonen van diverse externe en interne bijeenkomsten (verder in dit verslag wordt dit nader beschreven)
Het notuleren bij o.a. Db vergaderingen en de coördinatiegroep
Het ondersteunen van de diverse buurtgroepen tijdens hun vergaderingen
Inkomende telefoontjes behandelen
De uitnodigingen voor vergaderingen aan de diverse buurtgroepen maken en versturen evenals interessante berichten verzamelen voor de buurtgroepen
Het ondersteunen van bewoners bij het organiseren van buurtactiviteiten.
Facilitaire ondersteuning voor alle wijkbewoners indien dit mogelijk is zoals bijv. het beschikbaar stellen van de vergaderruimte, ook voor de VVE’s, en/of de kopieermachine
Het verzamelen van kopij voor de Zuidwijker en het doorsturen naar de redactie daarvan
Het bijhouden van de website www.bozuidwijk.nl
Liefde voor Zuidwijk: Er is 3 keer een bijeenkomst geweest. Onderwerp van de bijeenkomsten was o.a. de bestuursvorm die de Gemeente Rotterdam gaat voeren als in 2014 de deelgemeenten verdwijnen. Hierover is een aantal keren vergaderd en met behulp van Hans de Jong (v/h Urbannerdam) is er een standpunt ingenomen en op papier gezet, waarvan het Bestuur denkt dat dit de beste keuze zal zijn, voor de organisatie en de bewoners van Zuidwijk, om de samenwerking met de bestuurders van Rotterdam op een zo goed mogelijke manier voort te zetten.
4
Werk- en buurtgroepen: De diverse werk- en buurtgroepen van de bewonersorganisatie zijn: coördinatiegroep en denktank buurtgroep Burgen buurtgroep Horsten. buurtgroep Velden/Lo’s buurtgroep Kampen/Steinen klankbordgroep Velden- Lo’s bewonerscommissie hoog Drakenburg bewonerscommissie Keyenburg bewonerscommissie Beukenhorst bewonerscommissie Almsteinflat werkgroep wijkwinkel. redactie "Zuidwijker". klankbordgroep Website. Er waren structurele contacten met en er werd ondersteuning gegeven aan overige bewonersinitiatieven zoals de Vrouwen van de Velden (VVV), Speeltuin Jeugdveld en aan groepen bewoners die actief waren op buurt en/of straatniveau.
Coördinatiegroep: De coördinatiegroep is 5 keer in vergadering bijeen geweest. In deze werkgroep worden diverse onderwerpen besproken tussen afgevaardigden van iedere werkgroep en het bestuur. Dit jaar is een van de onderwerpen geweest de situatie bij Vestia en de gevolgen daarvan voor de bewoners van Zuidwijk.
Denktank: (kwartaaloverleg) Ieder kwartaal is het voltallige bestuur bijeen in het kwartaaloverleg. In dit overleg zijn alle externe overleggen voorbereid en belangrijke items uit de bestuursvergaderingen en andere buurt- en werkgroepen besproken.
De buurtgroepen: Alle buurten hebben een bewonersnetwerk waaronder een buurtgroep, die zich bezighoudt met het bevorderen van participatie en betrokkenheid van bewoners en het sociaal- en fysiek beheer in de buurten. De buurtgroep Velden is samengegaan met de buurtgroep Lo’s en de buurtgroep Kampen is samengegaan met de buurtgroep Steinen. Alle buurtgroepen vergaderden 4 x per jaar.
5
Buurtgroep Burgen: In 2012 is de werkgroep 4 maal in vergadering bijeen geweest. De groep bestaat uit 12 leden uit zowel koop- als huurwoningen. Herinrichting Keyenburg: De ondergrondse vuilcontainers zijn geplaatst en langs de IP’s zijn leibomen geplant. De nieuwbouwplannen staan in de ijskast i.v.m. de economische crisis. De sloop van de Britsenburg is een feit geworden en door de bijzonder nette afwerking van het betreffende sloopbedrijf geheel tot tevredenheid van de omwonenden. Een afgevaardigde van Watch Out is bij elke vergadering aanwezig geweest. Ook een vertegenwoordiger van Vestia Rotterdam-zuid is soms aanwezig bij de vergaderingen. Helaas is er geen afgevaardigde van de politie bij de vergaderingen aanwezig geweest. Een groep actieve bewoners uit de Burgen heeft een zomerfeest(9 juni), een survival/zevenkamp(16 juni) en een winterfeest(8 december) georganiseerd. Alle drie deze activiteiten werden bijzonder enthousiast bezocht. Het vervuilen van de wijk: Veel wegwaaiend papier en ander vuil was reden tot klagen, maar ook de hondenuitlaatplaatsen worden tot ergernis slecht schoongehouden. Ook constateert de buurtgroep dat er steeds meer (loslopende) honden uitgelaten worden daar waar het niet is toegestaan. De herstructurering Dit bleef een belangrijk agendapunt in de vergaderingen van de Buurtgroep. Herinrichting Schuilenburg is in 2012 gereed gekomen. De sloop van de flats aan de Britsenburg was eind maart klaar. De ontwikkeling van de locatie Toermalijn is gestopt. Op de valreep kwam het bericht dat er aan de Keyenburg (voormalig sorteerbedrijf PTT) een kazerne ingericht wordt voor de brandweer. Hierover zijn de omwonenden door de brandweer met een brief op de hoogte gebracht. In januari 2013 worden de omwonenden uitgenodigd voor een kennismakingsbezoek. De buurtgroep wordt niet speciaal ondersteund omdat 3 leden van het Bestuur in deze buurt woonachtig zijn.
Buurtgroep Horsten: De buurtgroep Horsten bestaat uit 11 leden, waarvan een aantal leden zich bezighoudt met organisatie van buurtactiviteiten. De groep is in 4 vergaderingen bijeen geweest. Punten die tijdens de vergaderingen aan de orde kwamen: De geluidsoverlast van de Rijksweg 15 uitbreiding, deelname aan Liefde voor Zuidwijk, organisatie van Zomerfeest op 25 augustus en een winterfeest in december. 6
Buurtgroep Velden/Lo’s: De buurtgroepen Velden en Lo’s zijn samen gevoegd en bestaat nu uit totaal 12 leden. Er is een nieuwe voorzitter benoemd. In deze groepen is een toename van vrijwilligers gekomen. De inloop van de koffie en kennismakingsmiddag aan het Merx- Meerleveld op 11 juli was een succes. De opzet van honkballen voor de jeugd aan het Bornerveld is eveneens succesvol. Herstructurering: deels gesloopt maar ook een groot deel staat dichtgetimmerd en verlaten bij de entree van de wijk. Tijdens een bijeenkomst van “Zuidwijk Zien” is een start gemaakt met plannen voor het inrichten van de drie kale grasvelden in die buurt. Het bestuur heeft in twee brieven aan de Interimbestuurders van Vestia haar grote zorg uitgesproken over het uitblijven van de aanpak van de dichtgetimmerde flats in de Veldenbuurt. Na het regelmatig veranderen van plannen voor de woningen aan de Oldegaarde, Meyenhage en portiekwoningen aan de Harkulo kwam er eind van het jaar een goed bericht: Toegezegd is dat de renovatie begin 2013 van start
Buurtgroep Kampen/Steinen: In de loop van 2012 zijn de buurtgroepen Kampen en Steinen samengevoegd. De bewonerscommissie Almsteinflat heeft zich bij de buurtgroep aangesloten. De groep bestaat totaal uit 13 leden. Het onderhoudsproject Almsteinflat en Langenhorstflat is gereedgekomen. Parkeren geeft in beide buurten regelmatig overlast. De drainage in de buurten is uitgevoerd, maar geeft onder een aantal woningen nog problemen. Zowel in de Kampen als de Steinen biedt Vestia de eengezinswoningen te koop aan. De problemen rond de speelplek Hesselskamp worden in samenwerking met DOCK, Vestia en bewoners aangepakt en hopelijk tot een oplossing gebracht. Op 1 september is er een multiculturele hapjesmiddag gehouden op het terrein van de Wereld op Zuid. Het was een groot succes en voor herhaling vatbaar.
Buurtgroep Mare/Rodes Helaas is deze buurtgroep opgehouden met haar werkzaamheden. De BOZ tracht hiervoor wel nieuwe vrijwilligers te vinden om dan de groep weer te kunnen activeren.
7
Bewonerscommissie Hoog Drakenburg: De bewonerscommissie komt elke 6 weken bijeen. Twee keer per jaar vindt er een kascontrole plaats. Activiteiten bestonden uit o.a.: bingo, klaverjassen en andere kaartspelletjes, biljarten, zingen, opfriscursus AED, uitstapje en gezellige bijeenkomsten in de daartoe bestemde ruimte. De ruimte is alle dagen open.
Bewonerscommissie Keyenburg: De bewonerscommissie Keyenburg is eind 2012 opgehouden met haar werkzaamheden. Aan de bewoners van het complex is dit schriftelijk medegedeeld. Ook Vestia is hiervan op de hoogte gebracht. In 2013 is er wellicht een groep bewoners die deze taak op zich wil nemen
De wijkwinkel: Ondanks de verhuizing naar een andere locatie is gebleken dat de bewoners de wijkwinkel nog steeds kunnen vinden. Er is geconstateerd dat er een groot aantal “nieuwe” klanten de winkel heeft bezocht. Door de economische crisis is het soort hulp veranderd van veel klachten over buurt en huisvesting naar hulp op sociaal gebied. Er wordt door de BOZ hulp voor budgettering aangeboden evenals het ordenen van administratie van bewoners. De spreekuren worden 4 x per week gehouden en in totaal zijn dat 12 uren per week. In de zomer en in december is de wijkwinkel tijdens de vakanties gesloten. Dit jaar is de winkel ook gesloten geweest i.v.m. de verhuizing. Het aantal bezoekers is wat toegenomen vergeleken bij voorgaande jaren, het aantal hulpvragen is ongeveer gelijk gebleven. Er zijn twee nieuwe wijkwinkeliers bij gekomen, die worden ingewerkt en ingezet zodra zij hiervoor klaar zijn. Het aantal bezoekers uit Zuidwijk bedroeg dit jaar 338 waarvoor 512 handelingen zijn verricht. Het aantal bezoekers uit andere wijken en zelfs andere gemeenten was: 42.
Publiciteit: De Zuidwijker: Met veel plezier heeft de redactie er ook dit jaar weer voor gezorgd dat er vier Zuidwijkers uitkwamen. Door het wegvallen van subsidienten zijn wij helaas teruggegaan naar 4 edities, die volledig door het bewonersfonds Zuidwijk worden betaald. De redactie is er in geslaagd een vrijwilliger te vinden die helpt bij corrigeren van de artikelen De digitale versie van de wijkkrant is te vinden op onze website. 8
De website: www.bozuidwijk.nl Er is eind 2012 besloten om de website opnieuw op te zetten. Een aantal bestuursleden zal de website gaan beheren. De verwachting is dat de site in januari 2013 “de lucht in gaat”.
Externe overleggen:
Overleg over wijkaangelegenheden in het huurdersplatform ZuidwijkPendrecht. Onderwerpen die aan de orde kwamen: 1. Huurbeleid (liberaliseren van woningen) 2. Ontlabeling van diverse 55+ flats. 3. Aanwezigheid medewerkers leefbaarheid bij buurtgroepen 4. Stand van zaken projecten herstructurering 5. Toelichting op gebeurtenissen bij Vestia 6. Participatiestructuur 7. Koopaanbod eengezinswoningen door Vestia 8. Stand van zaken samenwerkingsovereenkomst.
Indien relevant voor Zuidwijk werden Deelraadsvergaderingen bezocht. Nauw overleg met collega-instellingen in de deelgemeente Charlois. Samen met de andere bewonersorganisaties in Charlois werd gesproken over de toekomstige rol en functie van bewonersorganisaties. Deelname aan de klankbordgroep Ahoy
Overleg met de landelijke huurdersraad Vestia (LHV) waar de BOZ een
onderdeel van is. Men kwam 10 keer bijeen. De onderwerpen die besproken zijn waren o.a.:
1. de moeilijkheden bij Vestia en de daaruit eventueel voortvloeiende gevolgen voor de huurders,
2. de reorganisatie van zowel het personeelsbestand als het samenvoegen van vestigingen.
3. Participatie na de reorganisatie 4. Er is overleg geweest tussen de LHV en de heren Thielen en Mosselman van Vestia.
5. Ook de plannen van de regering betreffende de huren kwamen aan de orde.
9
Werkbezoeken:
Vestia Den Haag op 16 oktober
de vraagwijzer in Pendrecht op 12 juli
WMO bijeenkomst van de DG Charlois in het Millinxpakhuis op 12 april
Diversen: Strookjesactie georganiseerd om de bezoekersbalie bij Vestia in Zuidwijk voor bewoners van Zuidwijk te behouden
De Social Sofa is van het Slingeplein verhuisd naar het van Tijenplantsoen
Meegewerkt aan een aantal uitzendingen op SBS6 in het programma Hart van Nederland over de situatie bij Vestia en de daaruit voortvloeiende stand van zaken in de sloop/renovatie van de Veldenbuurt
Meegewerkt aan interview over ouderen en het ouderenbeleid
Ontvangen van vertegenwoordigers van diverse instanties over de samenwerking in de toekomst tussen de BOZ en o.a. Humanitas, de Matrix uit de Palsterkamp, De zichtbare Schakel Zuidwijk, Buurtzorg Charlois, Pit010, Dock, Hogeschool Rotterdam.
Medewerking verleend aan de campagne van Vestia “Vestia pakt uit” op 22 september. Voorzitter was jurylid voor verkiezing Beste Buur. Rondritten in de huifkar georganiseerd voor ouderen uit de 2 zorgcomplexen in Zuidwijk, om de mensen te laten zien hoe onze wijk veranderd is.
In december is afscheid genomen van de medewerkers van “Watch Out” die helaas wegbezuinigd zijn.
Het bestuur heeft op19 december een kerstborrel gehouden voor de actieve vrijwilligers. Na afloop kreeg iedere vrijwilliger als dank voor zijn/haar inzet een leuke attentie mee.
Tenten en statafels: Van de mogelijkheid om tenten en statafels van de BOZ te kunnen lenen is door bewoners 14 x gebruik gemaakt. Helaas is gebleken dat niet iedereen goed met geleende spullen omgaat. Er is besloten dat de 2 van de 4 tenten die nog over zijn, alleen nog gebruikt worden voor eigen buurtgroepen. De statafels kunnen nog wel door iedereen geleend worden. 10
Werving en het aantal vrijwilligers: Ook in 2012 heeft de organisatie zich sterk gemaakt om nieuwe vrijwilligers te motiveren zich aan te sluiten bij de BOZ. Ondanks dat dit niet eenvoudig is, is de BOZ er in geslaagd om weer een aantal vrijwilligers toe te voegen aan de organisatie. In december 2012 telde de BOZ 85 actieve vrijwilligers. Een aantal vrijwilligers is om diverse redenen gestopt met het werk bij de organisatie. Helaas moesten wij dit jaar door overlijden ook afscheid nemen van enkele vrijwilligers.
Tot slot: Het jaar 2012 is een spannend jaar geweest voor de BOZ. Geconstateerd kan worden dat het gelukt is de organisatie levend te houden en zelfs aan te vullen met nieuwe vrijwilligers. Het bestuur van de bewonersorganisatie bedankt nadrukkelijk al haar vrijwilligers die weer veel werk hebben verzet voor een beter Zuidwijk want voor ons allemaal is het motto:
“In Zuidwijk zit je goed” Rotterdam, 25 februari 2013 Het Bestuur, Voor deze:
Mw. J. Philips- van de Wetering
11
