INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS PERTANIAN

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS PERTANIAN

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PELAYANAN SURAT IZIN TIDAK MENGIKUTI KULIAH/PRAKTIKUM NO. POB/FAPERTA/22 ; Rev. 00

URAIAN

Nama Jabatan

Tanda Tangan

Tanggal

Disusun oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh

Status Dokumen No. Distribusi

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin dokumen/wakil manajemen Fakultas Pertanian, IPB

pengendali

Hal 1 dari 6

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS PERTANIAN PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PELAYANAN SURAT IZIN TIDAK MENGIKUTI KULIAH/PRAKTIKUM

Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi

: POB/FAPERTA/22 : 25/09/2013 : 00

SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/FAPERTA/18-00 Tgl. 25/09/2013

Tanggal

Catatan Perubahan


Alasan Perubahan

pengendali

Hal 2 dari 6





1.

: POB/FAPERTA/22 : 25/09/2013 : 00

Tujuan. Terselenggaranya tertib administrasi dalam pelayanan surat izin tidak mengikuti kuliah/praktikum.

2.

Ruang Lingkup. Prosedur ini berlaku dalam pengurusan surat izin tidak mengikuti kuliah/praktikum

mulai

dari

mangajukan

ke

Fakultas

sampai

surat

permohonan diterima oleh mahasiswa. 3.

Pengertian/Definisi. 3.1. Perkuliahan adalah kegiatan belajar mengajar yang mencakup kuliah, praktikum dan ujian. 3.2. Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka di kelas antara dosen dengan mahasiswa pada jadwal yang telah ditetapkan. 3.3. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan melibatkan dosen (dapat dibantu asisten) dan mahasiswa yang menekankan pada aspek psikomotorik (keterampilan) baik dalam bentuk praktik atau respons. 3.4. Dosen adalah dosen tetap atau tidak tetap yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat untuk menjalankan tugas pokok pendidikan/pengajaran. 3.5. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada program sarjana IPB. 3.6. SK Rektor adalah Surat Keputusan Rektor. 3.7. KSM adalah Kartu Studi Mahasiswa.

4.

Referensi. Peraturan Rektor IPB Nomor : 16/IT3/DT/2012 tentang Tata Terbit Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Kurikulum Sistem MayorMinor IPB.

5.

Ketentuan Umum. 5.1. Tempat dan waktu perkuliahan diatur dengan jadwal perkuliahan yang ditetapkan dengan SK Rektor.


pengendali

Hal 3 dari 6


Kode

: POB/FAPERTA/22

Tanggal berlaku Nomor Revisi



: 25/09/2013 : 00

5.2. Peserta perkuliahan dianggap sah apabila memiliki Kartu Studi Mahasiswa (KSM) dan tercantum dalam Daftar Peserta Perkuliahan yang diterbitkan oleh Direktorat Administrasi Pendidikan. 5.3. Mahasiswa yang berhalangan mengikuti perkuliahan karena sakit atau alasan yang sangat penting harus menyampaikan surat permohonan izin tidak mengikuti perkuliahan secara tertulis kepada penanggung jawab mata kuliah yang bersangkutan selambat-lambatnya pada hari perkuliahan berikutnya. 5.4. Izin tidak mengikuti kuliah karena alasan sakit dan atau alasan lain yang sah dapat diberikan maksimum 3 (tiga) kali dari masa perkuliahan penuh (14 pertemuan) yang terjadwal dalam satu semester. Untuk mengganti ketidakhadiran mahasiswa karena alasan yang sah, dosen dapat menetapkan tugas khusus bagi mahasiswa yang bersangkutan. 5.5. Surat Keterangan Sakit sebagai lampiran permohonan ijin tidak tidak masuk kuliah karena alasan sakit dikeluarkan oleh Dokter/Klinik IPB. 5.6. Permohonan

ijin

tidak

mengikuti

perkuliahan

karena

kegiatan

kemahasiswaan dikeluarkan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan melalui Direktorat Kemahasiswaan. 5.7. Mahasiswa harus mengurus surat izin dalam waktu satu minggu setelah aktif kembali. 5.8. Membawa foto copy SPP semester berjalan. 6.

Prosedur. 6.1. Rincian Prosedur. 6.1.1. Mahasiswa mengajukan permohonan surat izin tidak mengikuti perkuliahan/praktikum dengan membawa surat pengantar dari departemen/orang tua/wali dilampiri fotokopi pembayaran SPP semester berjalan dan mengisi buku pendaftaran di Bagian Akademik dan Kemahasiswaan.


pengendali

Hal 4 dari 6





6.1.2.

: POB/FAPERTA/22 : 25/09/2013 : 00

Staf Bagian Akademik & Kemahasiswaan menerima, membuat Surat

Ijin

diserahkan

Tidak

Mengikuti

kepada

Kuliah/Praktikum,

Koordinator

Bagian

selanjutnya

Akademik

&

Kemahasiswaan. 6.1.3.

Koordinator Bagian Akademik & Kemahasiswaan menerima dan memaraf surat ijin tidak mengikuti kuliah/praktikum, selanjutnya

menyerahkan

kepada

Wakil

Dekan

untuk

ditandatangani. 6.1.4.

Wakil Dekan menerima dan menandatangani surat ijin tidak mengikuti kuliah/praktikum, selanjutnya menyerahkan kepada Staf Bagian Akademik & Kemahasiswaan.

6.1.5.

Staf Bagian Akademik & Kemahasiswaan menyerahkan kepada mahasiswa.

6.1.6.

Mahasiswa

mengambil

surat

izin

tidak

mengikuti

perkuliahan/praktikum. 6.1.7.

Mahasiswa menyerahkan surat izin tersebut kepada dosen penanggung jawab mata kuliah.


pengendali

Hal 5 dari 6


Kode



Tanggal berlaku Nomor Revisi

: POB/FAPERTA/22 : 25/09/2013 : 00

6.2. Bagan Alir Prosedur.

Pelayanan Surat Izin Tidak Mengikuti Kuliah/Praktikum Mahasiswa

Staf Bag. Akademik & Kemahasiswaan

Koordinator Bag. Akademik & Kemahasiswaan

Dekan/Wakil Dekan

Menerima dan memaraf surat izin tidak mengikuti kuliah praktikum, selanjutnya menyerahkan kepada Wakil Dekan

Menerima dan menandatangani surat izin tidak mengikuti kuliah/ praktikum, selanjutnya menyerahkan kepada Staf Bag, Akademik & Kemahasiswaan

Mulai

Mengajukan surat izin tidak mengikuti kuliah/praktikum, melampirkan berkas dan mengisi buku pendaftaran Surat Pengantar

Menerima, meneliti berkas, membuat surat izin tidak mengikuti kuliah/ praktikum, selanjutnya menyerahkan kepada Koordinator Bag. Akademik & Kemahasiswaan

Foto copy SPP Surat izin tidak mengikuti kuliah/ praktikum

Menerima dan menyerahkan kepada mahasiswa dan mengarsipkan

Menerima Surat izin tidak mengikuti kuliah/praktikum

Surat izin tidak mengikuti kuliah/ praktikum

Menyerahkan surat izin tidak mengikuti kuliah/ praktikum kepada dosen penanggung jawab Mata kuliah

Selesai

7.

Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Surat Izin Tidak Mengikuti Kuliah/Praktikum 7.2. Buku Pendaftaran


pengendali

Hal 6 dari 6

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS PERTANIAN

Recommend Documents