INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS PERTANIAN

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS PERTANIAN

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

SIDANG KOMISI NO. POB/FAPERTA/13 ; Rev. 00

URAIAN

Nama Jabatan

Tanda Tangan

Tanggal

Disusun oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh

Status Dokumen No. Distribusi

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin dokumen/wakil manajemen Fakultas Pertanian, IPB

pengendali

Hal 1 dari 7


Kode Tanggal berlaku Nomor Revisi


SIDANG KOMISI

: POB/FAPERTA/13 : 25/09/2013 : 00

SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN FRM/FAPERTA/18-00 Tgl. 25/09/2013

Tanggal

Catatan Perubahan

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa dokumen/wakil manajemen Fakultas Pertanian, IPB

Alasan Perubahan

izin

pengendali

Hal 2 dari 7




SIDANG KOMISI

1.

: POB/FAPERTA/13 : 25/09/2013 : 00

Tujuan. Terselenggaranya tertib administrasi dalam pelayanan surat undangan sidang komisi mahasiswa pascasarjana di FAPERTA IPB.

2.

Ruang Lingkup. Prosedur ini berlaku dalam kegiatan pelayanan surat sidang komisi untuk mahasiswa pascasarjana FAPERTA IPB mulai dari pengajuan sampai dengan

penyerahan

berita

acara

pelaksanaan

Sidkom

yang

telah

ditandatangani oleh Wakil Dekan kepada mahasiswa. 3.

Pengertian/Definisi. 3.1.

FAPERTA adalah Fakultas Pertanian.

3.2.

PMATK adalah Penjaminan Mutu Akademik dan Tatakelola.

3.3.

Sidang Komisi (Sidkom) adalah salah satu proses pembimbingan mahasiswa, dilaksanankan sepanjang yang bersangkutan berstatus mahasiswa pasca sarjana aktif di FAPERTA IPB. Sidang komisi harus dihadiri oleh ketua dan seluruh anggota komisi pembimbing, dan hasilnya dilaporkan dalam berita acara kepada Program Studi.

4.

Referensi. Prosedur Operasional Baku Sidang Komisi Pembimbing (POB-SPs-06) tanggal 1 Maret 2006.

5.

Ketentuan Umum. 5.1.

Sidang komisi yang terdaftar di Fakultas maksimal dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali untuk program Magister (S2) dan 4 (empat) kali untuk program Doktor (S3).

5.2.

Penyelenggaraan sidang komisi dilakukan di Program Studi masingmasing.

5.3.

Pengajuan untuk membuat surat undangan sidang komisi paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan.


izin

pengendali

Hal 3 dari 7




SIDANG KOMISI

5.4.

: POB/FAPERTA/13 : 25/09/2013 : 00

Mahasiswa yang mengajukan Sidang Komisi harus sudah lunas SPP semester berjalan.

6.

Prosedur. 6.1. Rincian Prosedur. 6.1.1. Mahasiswa mengisi formulir pengajuan sidang komisi di Bagian Pendidikan & Akademik Fakultas, Mahasiswa menyerahkan formulir pengajuan sidang komisi kepada Ketua Komisi Pembimbing untuk ditandatangani. 6.1.2.

Komisi Pembimbing menerima dan menandatangani formulir pengajuan sidang komisi, mengembalikan kepada mahasiswa.

6.1.3.

Mahasiswa menyampaikan formulir kepada Ketua Program Studi untuk diketahui dan ditandatangani.

6.1.4.

Ketua

Program

Studi

menerima

dan

menandatangani,

mengembalikan kepada mahasiswa. 6.1.5.

Mahasiswa menerima, menyerahkan kepada Bagian Akademik & Kemahasiswaan Fakultas dengan melampirkan bukti lunas SPP semester berjalan.

6.1.6.

Staf Bagian Pendidikan dan Akademik Fakultas membuat surat undangan sidang komisi, menyampaikan kepada Koordinator Bidang Akademik & Kemahasiswaan untuk diperiksa dan paraf.

6.1.7.

Koordinator Bidang Akademik & Kemahasiswaan menerima, memeriksa dan paraf pada Surat Undangan sidang komisi, menyerahkan kembali kepada Staf Bagian Pendidikan dan Akademik Fakultas.

6.1.8.

Staf Bagian Pendidikan dan Akademik Fakultas menerima dan menyampaikan surat undangan sidang komisi kepada Wakil Dekan untuk ditandatangani.


izin

pengendali

Hal 4 dari 7




SIDANG KOMISI

6.1.9.

: POB/FAPERTA/13 : 25/09/2013 : 00

Wakil Dekan menerima dan menandatangani surat undangan sidang komisi, mengembalikan kepada Staf Bagian Pendidikan dan Akademik untuk diserahkan kepada Mahasiswa.

6.1.10. Staf

Bagian

Pendidikan

dan

Akademik

menerima,

menggandakan surat undangan sidang komisi sesuai jumlah komisi pembimbing serta untuk arsip. 6.1.11. Staf

Bagian

Pendidikan

dan

Akademik

selanjutnya

menyerahkan dokumen beserta formulir berita acara sidang komisi untuk diisikan oleh komisi pembimbing. 6.1.12. Mahasiswa menerima surat undangan sidang komisi dan formulir berita acara sidang komisi dan menyerahkan kepada Komisi Pembimbing. Selanjutnya mahasiswa menyerahkan surat undangan kepada Program Studi sebagai arsip. 6.1.13. Komisi Pembimbing dan mahasiswa melaksanakan sidang komisi, menandatangani berita acara dan menyerahkan kepada Program Studi untuk ditandatangani. 6.1.14. Ketua

Program

Studi

menandatangani

berita

acara,

dikembalikan kepada mahasiswa untuk disampaikan kepada Wakil Dekan. 6.1.15. Wakil Dekan menandatangani berita acara sidang komisi dan menyerahkan kembali kepada mahasiswa. 6.1.16. Mahasiswa menyerahkan berita acara sidang komisi kepada program studi dan komisi pembimbing sebagai arsip.


izin

pengendali

Hal 5 dari 7


Kode

: POB/FAPERTA/13

Tanggal berlaku Nomor Revisi


SIDANG KOMISI

: 25/09/2013 : 00

6.2. Bagan Alir Prosedur. Sidang Komisi Mahasiswa

Komisi Pembimbing

Ketua Program Studi

Staf Bag. Akademik & Kemahasiswaan Fakultas

Koordinator Bid. Akademik & Kemahasiswaan

Wakil Dekan

Mulai

Mengisi formulir pengajuan sidang komisi

Formulir pengajuan sidang komisi

Membuat surat undangan Sidang Komisi Menerima & menandatangani

Formulir pengajuan sidang komisi

Surat undangan Sidang Komisi

Menerima, memeriksa dan paraf Surat undangan Sidkom

Menerima & menandatangani Menerima dan menanda-tangani Surat undangan Sidkom

Surat undangan Sidang Komisi

Form. pengajuan sidang komisi Copy SPP Semester berjalan

Menerima, menggandakan Surat undangan Sidkom Surat undangan Sidang Komisi Surat undangan Sidang Komisi

Surat undangan Sidang Komisi Menyiapkan Berita Acara Sidkom

Surat undangan Sidang Komisi Berita Acara Sidkom

Berita Acara Sidkom

Surat undangan Sidang Komisi Berita Acara Sidkom

Berita Acara Sidkom

Melaksanakan Sidkom & menanda-tangani Berita Acara Sidkom

Menanda-tangani Berita Acara Sidkom

Menanda-tangani Berita Acara Sidkom

Berita Acara Sidkom Berita Acara Sidkom

Berita Acara Sidkom

Berita Acara Sidkom

Selesai

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakil manajemen Fakultas Pertanian, IPB

Hal 6 dari 7




SIDANG KOMISI

7.

: POB/FAPERTA/13 : 25/09/2013 : 00

Daftar Dokumen Pendukung. 7.1. Surat Pengajuan Sidang Komisi. 7.2. Surat Undangan Sidang Komisi. 7.3. Berita Acara Sidang Komisi.


izin

pengendali

Hal 7 dari 7

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS PERTANIAN

Recommend Documents