Beleidsplan VFBV 2014 - 2016
1
INHOUD
2
Inleiding
3
Tendensen en visie
4
De Vereniging
5
Analyse van de vereniging
6
Functieomschrijving van huidige bestuur (per november 2013)
7
Communicatie en informatieverstrekking
8
Analyse
8
Doelstellingen
10
Individuele bestuursactiviteiten
13
Tot slot
14
INLEIDING De fysiotherapeuten werkzaam in een betaalde voetbal organisatie (BVO)(eredivisie en Jupiler League) zijn verenigt in de “Vereniging van Fysiotherapeuten binnen het Betaalde Voetbal” (VFBV). De leden die fulltime of parttime in loondienst zijn bij een BVO of fysiotherapeuten die verbonden zijn aan een particuliere praktijk en van hieruit gedetacheerd zijn genieten binnen de VFBV dezelfde status. Bij de BVO’s kunnen de leden werkzaam zijn bij de A-selectie, jeugd, amateurs of vrouwen. Om doelstelling, visie en transparantie met haar leden te bewerkstelligen, is het bestuur van de VFBV van mening dat ook de VFBV een beleidsplan moet hebben. Gesteld is dat in ieder geval de doelstellingen voor oprichting van de VFBV in dit plan naar voren moeten komen. De doelstellingen zijn tweeledig en staan vermeld in de statuten van de VFBV: - 1. Bevorderen en verbeteren van de rechtspositie van de fysiotherapeuten binnen het betaald voetbal. - 2. Het ontwikkelen van de sportfysiotherapie in het betaald voetbal. ( art 3 sub 1a en 1 b van de statuten). Ad 1.: Het bevorderen en verbeteren van de rechtspositie willen we bereiken door onderling overleg en door de dialoog aan te gaan met andere sportorganisaties (oa. KNVB). Ad 2.: Het ontwikkelen van sportfysiotherapie in het betaald voetbal willen we bereiken door o.a. vakinhoudelijke congressen en lezingen te organiseren.(art 3 sub 2a en 2b van de statuten). Door commissies in het leven te roepen gaan we activiteiten ontwikkelen die niet door de wet of de statuten worden opgedragen (art 4) maar in dienst zijn van de vereniging of waar de vereniging voor staat. De twee statutaire doelenstellingen laten we in dit beleidsplan extra naar voren komen. Zowel voor het bestuur als voor de leden is dit plan van belang. De leden kunnen hierdoor participeren en waar nodig het bestuur op bepaalde zaken wijzen.
3
TENDENSEN EN VISIE Voor een visie is het belangrijk dat tendensen duidelijk zijn waarin de fysiotherapie zich ontwikkelt. Specifiek voor de fysiotherapeuten die in het betaald voetbal werkzaam zijn moeten goed op de hoogte zijn van deze tendensen. De tendensen en visie zijn als volgt gecategoriseerd: Organisatie - De VFBV moet financieel gezond zijn. - De oriëntatie van de VFBV is nationaal gericht: gezien het specifieke karakter van het werk en de kwetsbare positie van de fysiotherapeuten werkzaam binnen het betaald voetbal dient de VFBV zich op te werpen als de belangenvertegenwoordiger van hun. Medisch - Optimale medische zorg; voetballers zijn het kapitaal van een voetbal organisatie. Fysiotherapeuten begeleiden en behandelen dit kapitaal. - Samenwerking met partners in de medische wereld, zoals bv. met de club van clubartsen en consulenten (CCC). - Objectivering fysieke gegevens van de selectie/spelersgroep waar de fysiotherapeuten mee werken. Te denken valt aan testresultaten van fysieke testen en orthopedisch onderzoek wat inzicht geeft in de fysieke gesteldheid van spelers. De fysiotherapeut kan hier een preventief programma voor maken. - Goede medische zorg zal ervoor zorgen dat spelers weer eerder kunnen voetballen. Derhalve is een gerichte opleiding vereist. (bv. master sportfysiotherapie). - Voor spelers is professionaliteit gekoppeld aan goede fysiotherapeuten en een sportarts. Goede opleiding is vereist (bv. master sportfysiotherapie). - Testen: meten = weten = verbeteren. Hierin heeft de fysiotherapeut een belangrijke taak. Fysiek - De fysieke eisen worden steeds hoger. Fysiotherapeuten dienen kennis van krachttraining, periodisering en training in het algemeen te hebben. - Testen en objectivering wordt steeds verder uitgebreid. Hierin heeft de fysiotherapeut een belangrijke taak. - Spelers spelen 60 wedstrijden per jaar: de belastbaarheid gaat omhoog. De fysiotherapeut heeft hierin een signalerende en adviserende taak richting de technische staf om spelers hierin bij te staan. - Trainers zoeken de fysieke grens op bij spelers. De fysiotherapeut heeft een beschermende en controlerende taak.
4
DE VERENIGING Historie De vereniging is opgericht op 13 december 1993 en is statutair neergelegd bij Meester J. Van Biemen-Scheele te Alphen aan de Rijn. De eerste voorzitter was Paul Krijnsen. De VFBV staat geregistreerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40482794 en is een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. De grootste verdienste van de VFBV van de afgelopen jaren is dat de fysiotherapeuten, werkzaam in een BVO, zich meer verbonden voelden. Hierdoor is de onderlinge concurrentie afgenomen en is er een hoge mate van collegialiteit ontstaan. Door de regelmatig georganiseerde jaarvergaderingen, congressen en cursussen en door gemeenschappelijke zaken bespreekbaar te maken, is er een niveau verbetering gekomen bij de leden van de VFBV. Gedurende de 20 jaar van haar bestaan zijn er betrekkelijk weinig bestuur wisselingen geweest. Het voordeel hiervan was dat de vereniging redelijk stabiel is gebleven en vrij solide heeft kunnen handelen. Het nadeel is natuurlijk dat er op den duur weinig dynamiek in de vereniging was. Behoudens de jaarvergaderingen, congressen en cursus activiteiten zijn geen andere activiteiten ontplooid. Vereniging op dit moment Op dit moment heeft de vereniging 68 betalende leden en 118 geregistreerde leden. De jaarvergadering wordt door ongeveer 30 personen bezocht en het jaarcongres 2013 werd bezocht door 54 leden. De contributie is €. 90,-- per voetbalseizoen (lopende van juli t/m juni) waarbij voor het jaarcongres door de leden nog €. 50,-extra betaald dient te worden. De betalende leden zijn de laatste jaren vrij constant in aantal en vrij trouw aan de activiteiten van de vereniging. Inkomsten - De totale geïnde contributie van de leden was in 2013 €. 6.120,--. - Het congres inschrijfgeld €. 5.165,--. - De VFBV heeft op dit moment 4 sponsoren, namelijk: Alter G, Bergman clinic, Game Ready en Hertzog. Deze brengen gezamenlijk €. 6.000,-- per jaar op. - In 2013 waren er twee congres sponsoren (BSN- medical en HHP-professionals) die elk €. 1.000,-- betaalden en 2 congres stand sponsoren (EWAC en PhysiCare) die elk €. 750,-- betaalden. Het totale sponsorbedrag in 2013 komt daarmee op €. 9.500,--. - Totale inkomsten in 2013 komt op: €. 20.785,-Uitgaven De vaste kosten van de vereniging zijn als volgt: - Website (€. 3.600,--). - Jaarcongres (€. 7.000,--) - Jaarvergadering (€. 2.000,--) - Bestuurskosten (€. 1.500,--) - Secretariële ondersteuning (€. 6.685,--). - Totale uitgave in 2013 komt op: €. 20.785,--
5
ANALYSE VAN DE VERENIGING Huidige situatie met organogram
Secretariële Ondersteuning
Bestuur
leden VFBV De VFBV heeft een platte organisatie structuur waarin je leden hebt en een bestuur. Het bestuur dient uit minimaal uit 3 personen te bestaan (art 14 sub.1). Momenteel bestaat het bestuur uit 6 personen. Het bestuur wordt om de 3 jaar gekozen c.q. herkozen. Bestaande leden kunnen zich verkiesbaar stellen. De stemming in de algemene ledenvergadering bepaalt wie in het bestuur komt. Het bestuur stelt een voorzitter, secretaris en penningmeester aan uit hun midden. Algemene ledenvergadering De ledenvergadering wordt 1x per jaar gehouden, altijd gecombineerd met een voordracht/spreker over een actueel onderwerp. Aan de algemene ledenvergadering komen alle bevoegdheden toe (art 19 sub 1) en het bestuur maakt op deze vergadering zijn plannen en de voortgang van de vorige plannen kenbaar. Het is aan de leden om dit te beoordelen en zodanig het bestuur te corrigeren, verder te begeleiden of hun plannen te laten uitvoeren. Afgelopen jaren werd er geen jaarverslag en/of financieel verslag tijdens de jaarvergadering gepresenteerd. Het bestuur verplicht zich om dit wel te gaan doen om transparantie aan de leden te geven. Bestuursvergadering Het bestuur vergadert meerdere keren (ongeveer 5x) per jaar afhankelijk van de omvang van de te organiseren evenementen. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter en aangevuld door de overige leden van het bestuur. De notulen van zowel de jaarvergadering als bestuursvergadering worden gemaakt door de secretaris of secretariële ondersteuning en verschijnen na goedkeuring op de website.
6
FUNCTIEOMSCHRIJVING HUIDIGE BESTUUR (per november 2013) Voorzitter: Frank van Deursen (AJAX) • Woordvoerder • Financiën (2e man) • Internationale contacten Secretaris: Raymond Meyer (KNVB) • Binnenlandse contacten: CCC, KNVB, CBV (Coach Betaald Voetbal) BVBV (Bond van Verzorgers in Betaald Voetbal), SKAS, VSG • Nieuwsbrief in iedere oneven maand, Jaarverslag • Correspondentie en notulen (iswm secretariële ondersteuning) Penningmeester: Adrie Poldervaart (Excelsior) • Contributie-inning • Bankzaken • Begroting en jaar balans opstellen en bewaken • Sponsoring Algemeen lid: Hans Wiltenburg (Roda JC) • Website • Rechtspositie fysiotherapeuten betaald voetbal (FNV Sport contact) • Organiseren van scholingsactiviteiten Algemeen lid: Rogier Hoek (Sparta) • Congressen / nascholing • Ledenwerving / nieuwe ingangen • Website / social media / Facebook Algemeen lid: Maarten Gozeling (AZ) • Vicevoorzitter • Rechtspositie fysiotherapeuten betaald voetbal • Congressen / nascholing
7
COMMUNICATIE EN INFORMATIEVERSTREKKKING Door middel van de website www.VFBV.nl , nieuwsbrief (4x per jaar), e-mail, jaarvergadering en twitter probeert het bestuur de communicatie en informatie verstrekking richting de leden te onderhouden.
ANALYSE Aan de hand van een SWOT analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) wordt een beleid opgesteld en doelstellingen geformuleerd. S= Strengths
W= Weaknesses
De leden van de VFBV bestaat uit een groep fysiotherapeuten die door hun werkplek specifieke expertise hebben en zich daardoor onderscheiden van fysiotherapeuten in andere werksettingen. Doordat de roulatie snelheid van deze fysiotherapeuten binnen het betaald voetbal relatief laag is, hebben zij een specifieke kennis op het gebied van voetbal-paramedische begeleiding en voetbalrevalidatie. Alle fysiotherapeuten in het betaald voetbal kunnen lid zijn van de VFBV. Of daadwerkelijk alle fysiotherapeuten die werkzaam zijn in het betaalde voetbal geregistreerd lid of op de hoogte zijn van het bestaan van de VFBV is onbekend. Iets meer dan de helft van het aantal geregistreerde leden zijn betalend lid en ongeveer een kwart is daadwerkelijk bereid om deel te nemen aan activiteiten die VFBV organiseert. De vraag is of dit aantal voldoende is om deze groep te vertegenwoordigen en of activiteiten die georganiseerd worden wel betrokkenheid genereren. Er is een hoge tijdsdruk op de fysiotherapeuten die werkzaam zijn in het betaald voetbal. Ze moeten aanwezig zijn wanneer het elftal activiteiten heeft. Als het elftal vrij is moeten zij aanwezig zijn voor het behandelen en begeleiden van geblesseerde spelers. Kortom onze leden zijn beperkt in hun vrije tijd. Het is wenselijk een tijdstip te kiezen zodat alle fysiotherapeuten aan activiteiten van de VFBV deel kunnen nemen. Er is een diversiteit van dienstverbanden binnen de groep fysiotherapeuten die werkzaam zijn in het betaalde voetbal. Zo zijn er fysiotherapeuten die in loondienst bij een BVO zijn, die een contract hebben voor een bepaalde tijd, die gedetacheerd zijn en fysiotherapeuten die ingehuurd worden via een praktijk etc. (zie te maken enquête). Doordat er sprake is van een grote diversiteit in de groep met dienstverbanders hebt, wordt het voor de vereniging een uitdaging om eenstemmigheid te bereiken inzake arbeidsvoorwaarden en secundaire voorwaarden.
8
De leden van de VFBV zijn ook afhankelijk van de wisselende visies van bestuur en trainers. Als een (nieuwe) trainer bij een club eist dat hij zijn (para) medische staf of delen ervan zelf meeneemt en het bestuur deze trainer ter wille is, dan dreigt er een conflict situatie voor de fysiotherapeut in kwestie. De vraag is of de VFBV hier een rol in kan spelen en of het betrokken lid wel wil dat de VFBV hierin een rol gaat spelen. O= Opportunities
T= Threats
Voetbal wordt in Nederland door heel veel mensen gekeken en bedreven. Het top voetbal heeft een grote impact en uitstraling. Die impact kunnen wij als VFBV gebruiken om onze activiteiten te financieren. Voor sponsoren zijn wij de ideale doelgroep om producten af te zetten en te laten zien dat hun producten ook door fysiotherapeuten binnen het betaalde voetbal worden gebruikt. Hiervan kunnen wij nog meer gebruik maken. De grootste bedreiging voor de VFBV is dat er te weinig leden lid blijven of niet meer naar de georganiseerde activiteiten komen. Dit kan voorkomen als nieuwe fysiotherapeuten niet van het bestaan van de VFBV afweten, of bestaande leden geen betrokkenheid hebben of voelen bij de VFBV. De vereniging heeft een wankele financiële basis met jaarlijks een klein positief resultaat. Bij verder uitblijven van sponsoring en een afname van betalende leden kan het resultaat negatief worden.
9
DOELSTELLINGEN Om de doelstellingen te beschrijven en uitvoerbaar te maken, maken we gebruik van de SMART methode. SMART staat voor: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel(of aanwijsbaar wie realiseert het doel) Realistisch en Tijdsgebonden. Doel 1 S= M= A= R= T=
Doel 2 S= M= A= R=
T= Doel 3 S= M= A= R= T=
10
Betalende leden Het aantal betalende geregistreerde leden verhogen. De VFBV heeft nu 57,62 % van haar geregistreerde leden als betalend lid. Het bestuur wil minimaal 90 % van het aantal geregistreerde leden als betalend lid hebben. Actiever beleid voeren om openstaande rekeningen te incasseren door de penningmeester met secretariële ondersteuning. Korte termijn (max ½ jaar om huidige bestand op orde te krijgen) daarna jaarlijkse continuïteit. Binden leden Leden aantal verhogen. De VFBV heeft 118 geregistreerde leden. Of dit het daadwerkelijke aantal werkzame fysiotherapeuten is, moet de VFBV verder onderzoeken. Het bestuur wil minimaal 90 % van het aantal actief werkzaam in de BVO zijnde fysiotherapeuten als geregistreerd lid aan zich binden. Dit doen we aan de hand van een enquête om de onbekende fysiotherapeuten te traceren. Door middel van een flyer en mond tot mond reclame moeten de nog niet geregistreerde leden geënthousiasmeerd worden. Het is een actieve taak van elk bestuurslid. Korte termijn 1 jaar, daarna jaarlijkse continuïteit. Sponsoren Meer sponsoren aantrekken. Op dit moment hebben we 4 hoofdsponsors. Om de vereniging meer financiële stabiliteit te geven moeten we dit aantal te verdubbelen. Voltallig bestuur en nader aan te wijzen wervingscommissie. Mogelijkerwijs verzoek neerleggen bij de leden zodat zij ook actief kunnen werven. Korte termijn 1 jaar, daarna jaarlijkse continuïteit.
Doel 4 S= M= A= R= T= Doel 5 S= M= A= R= T= Doel 6 S=
M= A= R= T= Doel 7 S= M= A= R= T=
11
Betrokkenheid Betrokkenheid verhogen van de individuele leden. Op dit moment komt ongeveer 30 % van de leden naar de jaarvergadering en ongeveer 60 % van de leden naar de congressen. Door 75% van het totale leden aantal naar VFBV activiteiten te krijgen vindt het bestuur dat er voldoende betrokkenheid is tussen de VFBV en haar leden. Door goede communicatie en transparantie is dit mogelijk. Het is een actieve taak van elk bestuurslid. Bestuurstermijn 3 jaar, daarna jaarlijkse continuïteit. Arbeidspositie leden Weten in wat voor loondienstverband je leden zitten zodat je specifieker kan adviseren. Beoordelen contract Aan de hand van een enquête denkt het bestuur een beter inzicht te krijgen in de verschillende loondienstverbanden van haar leden. Enquête is al gemaakt maar moet alleen nog geïnterpreteerd worden. Bestuurstermijn 3 jaar. Rechtspositie leden Het realiseren dat betaald voetbal fysiotherapeuten beter beschermd worden ten aanzien van werkdruk zodat ze tijd krijgen om aan activiteiten van de VFBV en nascholing te doen. Leden die niet de activiteiten van de VFBV bezoeken benaderen om uit te vragen waarom ze niet gekomen zijn In gesprek treden met de KNVB. De KNVB is per slot van rekening het orgaan die de BVO’s bepaalde verplichtingen kan opleggen. Uit te voeren door de algemeen bestuursleden die rechtspositie in hun portefeuille hebben. Bestuurstermijn 3 jaar. Contract Ontwikkelen van een standaardcontract voor zowel fulltimers als parttimers. Contracten opvragen en beoordelen Bestuursleden die belast zijn met rechtspositie in samenwerking met een (sport) advocaat een standaard contract te maken. Uit te voeren door de algemeen bestuursleden die rechtspositie in hun portefeuille hebben. Bestuurstermijn 3 jaar.
Doel 8 S= M= A= R= T= Doel 9 S=
M= A= R= T= Doel 10 S= M= A= R= T=
Ombudsman VFBV Het opzetten van een vraagbaak/ombudsman van de vereniging waar vragen aan gesteld kunnen worden en problemen aan voorgedragen kunnen worden. Over periode van 1 seizoen/jaar beoordelen hoe vaak ombudsman geconsulteerd is 1 bestuurslid VFBV ombudsman maken Bestuursleden die belast zijn met de website. Korte termijn 1 jaar, daarna jaarlijkse continuïteit. Competentiemodel BVO’s Rechtspositie van de fysiotherapeut op te laten nemen in het competentiemodel voor BVO’s. Het opstarten van een dialoog met de KNVB Bestuursleden die belast zijn met rechtspositie. Bestuurstermijn 3 jaar. Besmet verklaren plek ontslagen fysiotherapeut Het “beschermen” van een ontslagen fysiotherapeut. tot het moment waarop alle financiële en juridische zaken naar wens zijn afgehandeld tot die tijd wordt de vacante positie voorlopig als ”besmet” te verklaren. getoetst kan worden door een onafhankelijke commissie Bestuursleden die belast zijn met rechtspositie. Korte termijn 1 jaar, daarna jaarlijkse continuïteit.
Er zijn 3 tijdsperiodes die van belang zijn om een goed beleid te voeren. Korte termijn (1 jaar): directe activiteiten om de vereniging levendig en levensvatbaar te houden. Bestuurstermijn (3 jaar): activiteiten die dit bestuur zich tot uitdaging stelt en waar continuïteit gevraagd wordt. Lange termijn (5 jaar): activiteiten die een langere tijd duren om daadwerkelijk voor elkaar te krijgen, maar waar dit bestuur al een begin mee kan maken. Dit zijn ook doelstellingen die langere tijd in de gaten gehouden moeten worden.
12
INDIVIDUELE BESTUURSACTIVITEITEN Activiteitenlijst
korte termijn 1 jr
bestuurstermijn 3 jr.
Frank van Deursen
(1), 3 controle alle punten 3, 8 1, 3 3, 8, 10
(1), 3
(1), 3
4, 7, 9 4, 5, 6, 7, 9 4, 5, 6, 7, 9
3, 4, 7 1, 3 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10
3, 10 2, 3
4, 5, 6, 7, 9 4
3, 4, 5, 6, 7, 9, 10 2, 3, 4
Raymond Meyer Adri Poldervaart Hans van Wiltenburg Maarten Gozeling Rogier Hoek
lange termijn 5 jr.
De bestuursleden die verantwoording dragen over de doelstellingen zijn bij de betreffende doelen onderstreept en vetgedrukt!
13
TOT SLOT In dit beleidsplan zijn 10 punten aangegeven waar de VFBV de komende jaren aan moet werken. Sommige van deze punten moeten op korte termijn gerealiseerd worden met een jaarlijkse herhaling. Elk bestuurslid is verantwoordelijk voor de uitvoering van zijn punten en moet tijdens de jaarvergadering tekst en uitleg geven aan de leden. Op deze manier kan de VFBV uitgebouwd worden tot een gezonde, levendige en betrokken vereniging die voor haar leden op komt! Namens het bestuur: Frank van Deursen Maarten Gozeling Rogier Hoek Raymond Meyer Adrie Poldervaart Hans Wiltenburg November 2013
14
