Notulen van de Algemene Ledenvergadering Vereniging Dorpsraad Lijnden gehouden in het dorpshuis de Vluchthaven op 01.07.2010. Aanwezig:
18 belangstellenden, het bestuur van de vereniging, de genodigden.
1. Opening en mededelingen. a. De voorzitter Jos Weel heet een ieder van harte welkom. 2. Notulen vergadering 10.06.2010. a. Notulen van te voren op de website ter inzage geplaatst. b. Vragen uit de zaal m.b.t. de notulen: i. Ruud van Schaik: tijdens de vorige ledenvergadering is er medegedeeld dat de omzet over het verenigingsjaar 2008 tegengevallen was door o.a. vroegere sluitingstijd. 1. Antwoord Jos Weel: wij stopten eerder dan dat de vergunning het toelaat. Nu houden wij ons aan de juiste sluitingstijden. ii. Els Dikkes: begroting voor 2008 -‐ hoe zit dat met het sponsoren van de dorpsraad? 1. Antwoord Louis van Daalen: tot op heden hebben slechts twee bedrijven met de sponsored link meegedaan. Wij hebben het idee laten varen. iii. Ruud van Schaik: parkeren op het terrein van de Vluchthaven. Wat is de stand van zaken? 1. Peter de Graaf komt daar op terug. 3. Financieel verslag 2009 en begroting 2011. (Louis van Daalen) a. Verslag 2009: i. In 2009 waren er nog minder inkomsten dan in 2008. Buffetinkomsten waren begroot op EUR 40.000 al rekening houdend met een teruggang. In werkelijkheid kwam het uit op EUR 22.000. Ook de huurinkomsten zijn teruggelopen: begroot EUR 12.000, werkelijk EUR 8.000. ii. Door een te hoog bedrag aan reserves (basis 2007) hadden wij in 2009 geen recht op volledige subsidie gehad. Gelukkig is de gemeente daar op teruggekomen gezien de cijfers van 2009. iii. Inkomsten uit contributies: wij hebben 60 betalende leden en hebben EUR 316 ontvangen. iv. In 2009 hebben wij ook wat inkomsten gehad die geen betrekking hadden op het boekjaar zelf. Eindelijk mochten wij ook (slechts) 50% van de door ons in 2005 voor houtwormbestrijding voorgeschoten kosten terug ontvangen van de gemeente. v. Het totaalbedrag aan inkomsten bedroeg EUR 50.000 en aan uitgaven ruim EUR 52.000. Dat betekent dat het jaar afgesloten werd met een tekort van bijna EUR 3.000. vi. Het is nu wel duidelijk dat de dalende lijn zich blijft voortzetten. Men wil wel de zaal huren, maar met eigen consumpties. De beheerder draait veel extra uren voor kijkers, die ook soms meerdere malen terug komen, alvorens een besluit tot huren te nemen. Wij hebben geen idee hoe dit opgelost kan worden. Wij praten hierover wel met de gemeente en zoeken naar een oplossing. b. Begroting 2011.
i. Inkomsten zijn begroot op EUR 23.000. Er wordt verder in de kosten gesneden. Wij sluiten het jaar met een tekort van ruim EUR 10.000. ii. De conclusie is dat er al veel activiteiten buiten het dorp plaatsvinden, er vele andere vorming van verstrooiing zijn en het minder aantrekkelijk is voor de bewoners om naar het dorpshuis te komen. 4. Verslag kascontrole commissie. a. De kascontrole commissie bestond uit de heren Gerard Smit en Flip Donselaar. b. De kas werd in orde bevonden. 5. Benoeming kascontrole commissie. a. De nieuwe kascontrole commissie bestaat uit de heren Flip Donselaar en Jaap de Wit. 6. Bestuurssamenstelling. a. Er zijn geen aftredende bestuursleden. b. Er hebben zich geen nieuwe bestuursleden gemeld. 7. Verslag activiteiten 2009. (Joop Baars) Ook in 2009 waren De Vluchthaven en Het Vluchthonk het centrale punt van Lijnden. De vaste gebruikers kunnen daar altijd terecht, maar ook voor andere activiteiten wordt ruimhartig plaats gemaakt. Dit jaar heeft Cruise Control ons wel verlaten. Zij wilden geen huur meer betalen. Ja, voor niets gaat de zon op, maar voor hen ging de zon dus mopperend onder. Wij konden het niet beter uitleggen. Ze zullen de gastvrijheid van Sennie en zijn team missen. We begonnen natuurlijk met de Winterborrel op zondag 18 januari. Er waren zo’n 50 mensen en de prijzen voor het inzamelen van de kerstbomen werden door Els Dikkes geregeld. Op de jaarvergadering van 10 juni 2009 kwamen 30 mensen, inclusief 8 bestuursleden. opdagen. Wel mensen, die ons dorp een warm hart toedragen, maar echt veel kun je het niet noemen. Na de gebruikelijke agendapunten kwam mijnheer Van Erkel van Parkboog (adviesbureau voor planschade procedures) aan het woord. Hij gaf informatie over zijn bemiddeling. Was u op 1 september 2008 eigenaar van een woning, dan kunt u een procedure beginnen en u heeft daarvoor tot 1 september 2015 de tijd. Parkboog begint eerst met een paar proefprocedures. Dus laat niet te vlug uw ogen vertroebelen door €-‐tekentjes en begin nog zeker niet aan ondoordachte aankopen, want de schadevergoeding is voorlopig nog niet binnen. Wij als dorpsraad hadden die Euro’s ook wel kunnen gebruiken, want in 2009 liep het met de subsidies niet vlekkeloos. De alarmbel ging rinkelen en we waren gedwongen huurverhogingen door te voeren. Dat viel niet overal in goede aarde. Gelukkig liet de gemeente ons toch niet helemaal in de kou staan en kon de huurverhoging teruggebracht worden tot een aanvaardbaar percentage. Via een verlate aanvraag wijkbudgetten 2008 mochten we trouwens ook nog een kastje aanschaffen, waarmee we op afstand de kerkklok kunnen laten luiden. Dat werd officieel in gebruik genomen op 12 september, want toen ging de klok om 13.00 uur luiden en werd hij symbolisch teruggegeven aan de voorzitter van de dorpsraad, Jos Weel. Ook werd het klokkenlied, geschreven door onze dorpsdichter Louis van Daalen, gezongen door een groot publiek. Het komt vooral van pas bij droevige gebeurtenissen, maar de traditie van klokken luiden bij een kerkhof kan hiermee worden voortgezet. Het was die dag ook Open Monumentendag, dus iedereen kon nog een kijkje nemen in de voormalige kerk. Er werd ook nog een actiegroep Cementbouw opgericht, zij hebben zich terecht hevig verzet tegen het opnieuw gaan gebruiken van het terrein voor een betoncentrale. Het is hen denk ik
wel gelukt, misschien ook wel omdat Cementbouw het ook niet ècht van plan was, maar het verzet van Lijndenaren wel handig vond bij onderhandelingen. Ook in 2009 bleven de vliegtuigen over ons dorp komen. Louis en Kasia blijven zich inzetten om Lijnden leefbaar te houden. Ze zijn alleen al veel tijd kwijt om uit te leggen dat Lijnden tussen Badhoevedorp en Zwanenburg ligt, en dus niet altijd een logische plaats is voor alternatieve uitvliegroutes. In 2009 kregen we te horen dat we via Wijkbudgetten € 7.500,-‐ mochten uitgeven aan een dorpsfeest. Dat hebben we gedaan op 13 maart 2010. Omdat we vinden dat de door ons aangedragen onderwerpen, zeg problemen, door de gemeente wel erg traag of helemaal niet in behandeling worden genomen hebben we een gesprek gehad met de gebiedsmanager Peter de Graaf en de burgemeester met enkele wethouders op 16 december. Bestemmingsplan Raasdorperweg met omleidingsweg, parkeren bij het VOS-‐terrein, verkeerssituatie kruising Hoofdweg/Schipholweg, parkeerterrein bij De Vluchthaven en het overdragen van Het Vluchthonk aan Meerwaarde. Het kwam allemaal aan de orde en misschien komt er in 2010 eindelijk vaart in deze kwesties. Het jaar eindigde met een kerstbrunch op Eerste Kerstdag. De kerstboom, die we van de gemeente mochten besteden, hebben we in 2009 geplaatst bij de kerk. Een centraal punt en we mochten er nog wat aan over houden, omdat de kerk een flink deel meebetaalde. Zo eindigde 2009 voor onze penningmeester toch nog geruststellend. 8. Geluidshinder Schiphol. (Louis van Daalen) a. In Lijnden wordt het vliegtuiggeluid al jaren gemeten. Op 1 meter afstand van elkaar zijn er op dezelfde woning geluidsmeters van zowel Schiphol zelf (de Nomos meter) als van Geluidsnet geplaatst. Op zich een unieke situatie. b. Door continu te meten en vrijwel vanaf het allereerste begin betrokken te zijn bij het meten van het Schiphol geluid, proberen wij op een rechtwaardige en onderbouwde manier een oplossing te vinden voor het aanpassen van de uitvliegroute tussen Zwanenburg en Badhoevedorp. c. Lijnden heeft echter niet alleen last van de vliegtuigen, het dorp ligt ook in de directe nabijheid van de A9 – maar dan zonder geluidsschermen. De geluidsmeting is ook doorgegaan toen er niet gevlogen mocht worden i.v.m. de vulkanische stofwolk en toen al hebben wij kunnen constateren dat er in Lijnden in “rust” gemiddeld 7dBa meer gemeten wordt dan in Zwanenburg (de waarden zijn vergeleken met de waarden van het geluidsmeetpunt in Kinheim, Zwanenburg – dat bevindt zich dichter bij de Polderbaan). d. Maar ook bij een “normaal” baangebruik scoren wij in Lijnden gemiddeld aanzienlijk hoger qua geluidsbelasting dan Zwanenburg. Wij blijven de cijfers en onze bevindingen naar verschillende instanties doorsturen met de hoop dat de plannen van de Alderstafel om “precies over het midden tussen Zwanenburg en Badhoevedorp” uit te vliegen ongedaan te maken. Dat ligt namelijk precies boven Lijnden. Zwanenburg wil graag dat er bij starts vast op 26° (en liever nog 27°) gedraaid wordt en dat is precies boven Lijnden. Er lijkt niemand er rekening mee te houden dat er hier mensen wonen en dat startende vliegtuigen gemiddeld tussen de 7 en 10 dBa meer herrie opleveren (voor alle duidelijkheid: 3dBa = verdubbeling van het geluid). Het meest bizarre is ook dat Zwanenburg wel en Lijnden niet in de nieuwste isolatieronde is opgenomen. Navraag levert niets op. e. Samen met Badhoevedorp hebben wij een voorstel ingediend van de z.g. Greenhub SID waarbij de vliegtuigen die van de Zwanenburgbaan stijgen over het knooppunt Raasdorp en op 1 nautical mile zouden moeten afdraaien. Het is voor vliegtuigen mogelijk om de door ons voorgedragen route te volgen. Een toevallig gevolgde 747
heeft vloog deze route over Raasdorp en het westelijk havengebied. Direct afdraaien is voor een dergelijk groot en zwaar toestel ook niet mogelijk. f. Wij krijgen in de toekomst +/-‐ 50% meer vluchten te verduren. Je wordt als Lijnden niet serieus genomen. En wij klagen ook niet meer omdat het over de jaren heen niets heeft opgeleverd. g. Schadeschap Schiphol procedures: op dit momente hebben 29 mensen een procedure lopen. i. Berend Joustra: uit een betrouwbare bron weet hij te melden dat er in Zwanenburg uitgekeerd is. Er is ook een hele sterke lobby vanuit Zwanenburg. ii. Geluidsisolatie: 1e fase isolatie blijkt nu problematisch te zijn. Daken zijn niet correct geventileerd wat voor woningen met platte daken een nieuwe schadepost van EUR 30.000 betekent. Het meest bizarre is ook dat Zwanenburg wel en Lijnden niet in de nieuwste isolatieronde is opgenomen. Bij navraag wordt er gezegd dat wij op de 4e isolatieronde moeten wachten. iii. Eerste afwijzingen van het Schadeschap zijn binnen op basis van LVB2003 en LVB2004. Degene die zich op LVB2008 hebben beroepen, hebben nog niets vernomen. iv. Alle info over geluidsoverlast is te vinden op de website van de dorpsraad. Ook het Transumo rapport waarin in detail omschreven staat hoe Schiphol gegevens manipuleert om maar koste wat het kost te blijven groeien. 9. Rondvraag. a. Els Dikkes: i. de Yogaclub wilde graag vast op maandagavond activiteiten in de Vluchthaven organiseren, maar er werd aan de Yogaclub om een hele grote bijdrage gevraagd. Dat kon helaas niet worden betaald. Hoe kan dat? 1. Sennie Chan: er is een differentiatie in de huurtarieven voor commerciële huurders en sociaal culturele activiteiten. De tarieven voor sociaal culturele activiteiten gelden uitsluitend voor (niet commerciële) verenigingen. De Yogaclub is geen vereniging en dient als zodanig de tarieven voor commerciële huurders te betalen. b. Arie Blom heeft meerdere opmerkingen: i. Heeft het gevoel dat er minder sociaal culturele activiteiten zijn dan commerciële. 1. Jos Weel: clubs moeten zich inschrijven om te kunnen profiteren van lagere niet-‐commerciële tarieven. ii. Kosten personeel Vluchthaven zijn om en nabij EUR 20.000. De heer Blom denkt dat er hierop bezuinigd moet worden. Onbegrijpelijk – vindt hij -‐ dat ondanks die hoge bedragen het dorpshuis weleens niet bereikbaar is – de beheerder is er dan niet. In dat geval moeten de sloten eraf. Ook vindt hij het onbegrijpelijk dat er camera’s zijn geplaatst. 1. Louis van Daalen: de camera’s zijn er gekomen zodat de beheerder kan zien wie er binnenkomt. 2. Louis van Daalen: de beheerder wordt betaald op basis van 15 uur en draait er minimaal 21 en zet daarbij ook nog eens zijn familie in. Personeel inhuren via Meerwaarde, zoals in het verleden gedaan, is een hele dure oplossing, dus de manier waarop het nu geregeld is, is vele malen goedkoper. iii. De heer Blom geeft aan niet te weten wie eigenlijk de beheerder is omdat zijn hele familie meedraait en de werkelijke beheerder ziet hij nooit.
1. Het bestuur geeft aan bijzonder content te zijn met de manier waarop de beheerder en zijn familie zich van de beheerderstaken kwijten. iv. De heer Blom maakt zich zorgen over het gebouw. Er worden steeds meer feesten afgezegd. 1. Jos Weel: geeft aan een goed gesprek bij de gemeente te hebben gehad. De dorpsraad heeft complimenten gekregen voor de manier waarop wij het allemaal hier rooien en dat wij de verenigingen hebben weten te sparen. v. De heer Blom is het niet eens met de opmerking van de heer Weel en geeft aan dat de Jeu de Boule vereniging veel te veel moet betalen voor de huur en de koffie. Volgens de heer Blom betaalt zijn vereniging de helft van de huuropbrengsten van het dorpshuis. 1. Diverse bestuursleden reageren verbouwereerd op deze opmerking. Bij het opmaken van de notulen hebben wij de stukken geraadpleegd en komen tot de volgende conclusies: a. Jeu de Boule huurt de faciliteiten van het dorpshuis op basis van 40 uur per maand en is bij deze de grootste gebruiker van de Vluchthaven. Over het hele jaar 2009 bedroeg de maandelijkse door Petanque te betalen huur EUR 232.50, evenals in de afgelopen 10 jaar (ter informatie: omdat de dorpsraad een vereniging zonder winstoogmerk is en de afgelopen jaren de vereniging niet in de rode cijfers terechtkwam, werd er door het bestuur besloten al die jaren van een huurverhoging af te zien, zelfs gebaseerd op de landelijk bekende indexcijfers). Dat betekent dat van het in 2009 aan inkomsten ontvangen huurbedrag van EUR 8000.00, het bedrag betaald door Petanque EUR 2787.00, dus 34.84% i.p.v. de gesuggereerde 50%. Na de m.i.v. 2010 doorgevoerde huurverhoging (nogmaals, de eerste in jaren), zal de maandelijkse huur die door Petanque moet worden voldaan bij een gelijk blijvend aantal uren EUR 360.00 zijn. b. De opmerking betreffende een te hoge prijs van de koffie werd reeds tijdens een van de eerder gehouden bestuursvergaderingen van de dorpsraad ingebracht door de Petanque vertegenwoordiger. Petanque claimde toentertijd dat de koffie per kopje aan hen wordt doorberekend op basis van een te klein aantal grammen per kopje. Na enig onderzoek (informatie vrij toegankelijk via internet) is gebleken dat de door de dorpsraad toegepaste berekening van 6g koffie per kopje versgezette koffie (en geen espresso) correct is. Het bestuur suggereert, om dat soort discussies in de toekomst te voorkomen, uit te zoeken of er een mogelijkheid bestaat een munten koffieautomaat in de Vluchthaven te plaatsen. Daardoor zou er per kopje en niet per pak koffie worden afgerekend en zal de club minder geld verspillen aan koffie die weggegooid moet worden. Overigens de vertegenwoordiger van Petanque werd tijdens de bestuursvergadering van de dorpsraad verzocht deze bevindingen aan Petanque door te geven. E.e.a. is na te kijken in de notulen van deze desbetreffende vergadering. c. Louis van Daalen:
i. van de gemeente hebben wij het bedrag van EUR 1.850 gekregen voor de aanschaf van een AED. Deze is inmiddels door ons aangeschaft. 1. Els Dikkes: geeft aan dat het misschien zinvol zou zijn om bij de wijkbudgetten een aanvraag te doen voor een cursus omgaan met de AED. d. Ernst van Woerkom: i. Verzoekt om het plaatsen van een huisnummer op de Vluchthaven. Krijgt namelijk regelmatig mensen aan de deur. ii. Een opmerking m.b.t. het onderhoud van het parkeerterrein. Deze is gespoten en daardoor zijn er een aantal planten in zijn achtertuin gesneuveld. e. Jos Weel: i. Weet uit een betrouwbare bron dat er op de hoogte van Lijnden geluidsschermen langs de A9 worden geplaatst (vanaf de Hoofdvaart richting knooppunt Raasdorp). 10. Sluiting officieel gedeelte 21.14. Gastsprekers Peter de Graaf, gebiedsmanager, lichtte het leefbaarheidonderzoek nader toe. Via de Alderstafel (ontwikkeling luchtvaart en Schiphol) zijn er afspraken gemaakt rond leefbaarheid en omgevingskwaliteit. Om dat te verbeteren is er een bedrag beschikbaar gesteld voor isolatie, onderzoek en gebiedsgerichte projecten. Voorwaarde is wel, dat de projecten door de bewoners (aan)gedragen moeten worden. Wie weet een goed project voor Lijnden, wat is nuttig, nodig of gewenst? Via een enquête zou u kunnen aangeven wat voor Lijnden goed zou kunnen zijn: dingen van alledag, grote zaken, voorzieningen, milieu, openbare ruimte, recreatie, groen of bestemmingsplan. Dus als het zover is, graag uw medewerking. Erwin von der Meer, voorzitter van BLRS (Bescherming Leefomgeving Regio Schiphol) en voorzitter van PVRC (Platform Vlieghinder Regio Castricum) gaf aan wat de doelstellingen zijn van de BLRS. Zij willen een kritische houding aannemen met betrekking tot het uitwerken van het Aldersadvies, het voorgestelde handhavingstelsel. Een kritische partij, die via de politiek, de media en met behulp van geluidsmetingen de ontwikkelingen wil volgen. Wat de BLRS wil: • Betere bescherming van het binnen-‐ en buitengebeid. • Voorkomen van geconcentreerd vliegen boven dichtbevolkt gebied. • Handhaving van maximale geluidsbelasting. Wij willen hen daar van harte mee steunen (via Louis van Daalen). Rein Muchall, akoestisch adviseur bij Geluidconsult. Meten is weten. Maar soms wordt er meer berekend, dan gemeten. Sinds 2003 wordt gerekend in Lden en Lnight (een soort dag-‐ en nachtgemiddelde). Als je meet, moet het
omrekenmodel rekening houden met afwijkende hoogte, baangebruik, demping, stuwkracht en type vliegtuig. Dat hangt af van de invoergegevens. Soms kan het verschil tussen werkelijk en berekend 5-‐10 dB zijn. De gebruikte meetsystemen kort samengevat: • Nomos: microfoon, gekoppeld aan geluidsvoorval. • Geluidsnet: microfoon, verbonden met internet, dus directe presentatie. • Luistervink: 1 computer meet de dB’s, 1 computer meet het soort lawaai (Of het wel of geen vliegtuig is). De data worden later gekoppeld met geluidsvoorval. De heer Muchall acht Luistervink de meest geschikte, het heeft echter geen online presentatie. De meetsystemen kunnen getest worden met een officiële kwaliteitstest. En dan zal er in de nabije toekomst gewerkt gaan worden met een nieuw rekenmodel, de Europese Ecac-‐methode. Die geeft niet dezelfde resultaten en is niet omrekenbaar. Dus waar komen dan weer de maximaal aanvaardbare grenzen te liggen? Al met al informatief, een beetje duizelingwekkend en de volgende dag nog meer vragen oproepend. Maar hoe meer je hoort, hoe meer je beseft dat je nog lang niet alles weet. Pas tegen 23.00 uur kon de voorzitter afsluiten en kon men nog even zijn dorst lessen. Website Meer informatie treft u aan op de website: www.dorpsraadlijnden.nl
