—-1 1
w
—
-
n —
(Do
INHOUDSOPGAVE DOEL LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN EN SPONSORBUDRAGEN
2
INLEIDING
2
MOTIEVEN
2 2
BELEID
3 4
CRITERIA VOOR LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN AANVRAGERS LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN
BUDGETTEN LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN
5 6 6
VERANTWOORDING
6
BESLUIT BELEID LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN 2014
6
VORMEN VAN LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN PROCEDURE AANVRAGEN
BIJLAGE 1
1
BELEID MINISTER VAN WONEN
7
BIJLAGE 2
1
AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN LEEFBAARHEIDSBIJDRAGE
8
Beleid leefbaarheidsbijdragen 2014
1
woningstichting Het Grootslag
DOEL LEEFBAARHEIDSBPJDRAGEN EN SPONSORBIJDRAGEN INLEIDING Als maatschappelijk betrokken organisatie willen we een bijdrage geven aan de maatschappij. Uiteraard gebeurt dit onder bepaalde voorwaarden, mede ingegeven door de verplichtingen uit de BBSH1. We willen specifieke doelgroepen bereiken en een ondersteuning bieden aan initiatieven in het kader van de leefbaarheid en het verenigingsleven. De bijdrage is nadrukkelijk niet bedoeld als klantenbinding en/of verkrijgen van meer naamsbekendheid. De motieven voor de leefbaarheidsbijdragen en sponsorbijdragen zijn legitiem voor zover ze een bijdrage leveren aan de uitvoering van onze kerntaak. In het beleid wordt hierna alleen gesproken over Ieefbaarheidsbijdrage. MOTIEVEN Onze hoofdmotieven om een leefbaarheidsbijdrage te verstrekken zijn de volgende: Ondersteunen van de taakvelden van onze corporatie zoals wonen, leefbaarheid, zorg en welzijn. Invulling geven aan onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onderhouden van ons relatienetwerk. Een bijdrage te leveren aan de leefbaarheid in de dorpen, wijken en buurten waar we als corporatie actief zijn.
l,4
BELEID Als uitgangspunt nemen de wettelijke mogelijkheden die ons geboden worden om een beleid Ieefbaarheidsbijdragen op te zetten. De leefbaarheidsbijdrage staat los van het Beste Buurt Idee. BBSH De leefbaarheidsactiviteiten van de toegelaten instelling ft.i.) dienen te voldoen aan de regelgeving zoals die is vastgelegd in het Besluit Beheer Sociale Huursector (BBSH). (Sponsor)activiteiten die voortvloeien uit de commerciële activiteiten waarin Woningstichting Het Grootslag als deelnemer participeert, dienen gescheiden van de leefbaarheidsbijdragen van Woningstichting Het Grootslag te worden gefinancierd en verantwoord. De minister heeft nadrukkelijk ook een uitspraak gedaan over de mogelijkheden van het verstrekken van bijdragen aan derden in het kader van sponsoring en leefbaarheidsbijdragen.
1
Besluit Beheer Sociale Huursector (BBSH)
Beleid leefbaarheidsbijdragen 2014
woningstichting Het Grootslag
2
EIGEN BELEID Woningstichting Het Grootslag stelt een beleid leefbaarheidsbijdragen vast. Hierin zijn de uitgangspunten aangegeven om voor leefbaarheidsbijdragen in aanmerking te komen. Dat geeft duidelijkheid voor partijen die Ieefbaarheidsbijdragen aanvragen. En ook voor belangenhouders, het ministerie, gemeenten, instellingen, bewonerscommissies, huurdersverenigingen en dorpsraden. Wij vermelden in ons jaarverslag en op onze website welke activiteiten wij op het gebied van leefbaarheid ontplooien en voor wie die bedoeld zijn. RELATIE KERNTAKEN EN DOELGROEP Bij leefbaarheidsbijdragen moet een relatie bestaan tussen de kerntaken die de corporatie heeft en de doelgroep. De minister denkt daarbij aan een buurtfestival of een muziekevenement dat in de wijk of dorp wordt gehouden, waar wij woningen hebben. Of aan verenigingen die belangrijk zijn voor de sociale samenhang in een wijk of dorp. Woningstichting Het Grootslag levert hiermee een bijdrage aan initiatieven die de plaatselijke gemeenschap ten goede komen. De aanvraag voor een leefbaarheidsbijdrage mag geen commercieel doel hebben en alleen naamsbekendheid als maatschappelijke organisatie is onvoldoende reden om tot leefbaarheidsbijdragen over te gaan. Op deze wijze onderstreept Woningstichting Het Grootslag haar imago als maatschappelijk ondernemer met een sterke lokale betrokkenheid. De primaire gebieden voor leefbaarheidsbijdragen zijn de locaties cq dorpskernen waar Woningstichting Het G rootslag woningen bezit.
CRITERIA VOOR LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN Alle aanvragen voor een Ieefbaarheidsbijdrage bij Woningstichting Het Grootslag worden getoetst aan een aantal expliciet geformuleerde criteria die Woningstichting Het Grootslag hanteert bij de besluitvorming over af- of toewijzing van de gevraagde bijdrage. WONINGSTICHTING HET GROOTSLAG HANTEERT HIERBIJ DE VOLGENDE CRITERIA: A. Woningstichting Het Grootslag levert uitsluitend een bijdrage aan activiteiten die relatie hebben met haar eigen werkterrein (inhoudelijk en/of geografisch). B. Wornngstichting Het Grootslag levert geen bijdrage aan politieke, commerciële of religieuze activiteiten. C. Woningstichting Het Grootslag levert bij voorkeur een bijdrage aan activiteiten die een duidelijke relatie hebben met de leefbaarheid van dorpen en wijken waar Woningstichting Het Grootslag een substantieel bezit heeft.
Beleid leefbaarheidsbijdragen 2014
1
woningstichting Het Grootslag
3
D. Woningstichting Het Grootslag levert een bijdrage aan fsport)activiteiten aan specifieke doelgroepen. E.
Woningstichting Het Grootslag levert bij voorkeur een bijdrage aan (sport)activiteiten die gericht zijn op (een deel van) de doelgroepen van het Woningstichting Het Grootslag beleid, welke woonachtig zijn binnen ons gehele werkgebied of aan een activiteit die plaats vindt binnen ons werkgebied voor deze specifieke doelgroep.
F.
Woningstichting Het Grootslag levert bij voorkeur een bijdrage aan activiteiten die van belang zijn c.q. duidelijk bijdragen aan de sociale samenhang in dorpen en wijken waar Woningstichting Het Grootslag een substantieel bezit heeft.
G. Woningstichting Het Grootslag levert een bijdrage binnen de kaders van de voor leefbaarheidsbijd ragen beschikbare jaarbudgetten2. H. Woningstichting Het Grootslag gaat bij voorkeur geen leefbaarheidsverplichting aan die een langere looptijd heeft dan drie jaar. 1.
Woningstichting Het Grootslag gaat geen leefbaarheidsverplichting aan met stilzwijgende verlenging.
i.
Woningstichting Het Grootslag verleent uitsluitend leefbaarheidsbijdragen in de vorm van een financiële bijdrage en geen bijdragen in natura (bijv. huurvrijstelling).
AANVRAGERS LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN In principe staat het elke groepering, vereniging of instelling vrij om een aanvraag voor een Ieefbaarheidsbijdrage in te dienen bij Woningstichting Het Grootslag. Vanuit onze maatschappelijke positie en ons werkterrein verwachten wij vooral aanvragen van (niet lim itatief): ø Dorp-, buurt- en wijkverenigingen. Dorpsraden, ouderenbonden en andere lokaal betrokken organisaties. Kleinschalige (sport-, hobby-, muziek-, buurthuis-, speeltuin-) verenigingen of -clubs met een sterke lokale binding. ø Onderwijs-, zorg- en welzijnsinstellingen met een sterke lokale binding. Zorg- en welzijnsinstellingen die binnen ons werkgebied een activiteit organiseren met een sterke lokale binding.
2
Gemeentelijke Ieefbaarheidsbijdrage, sponsoring, advertentie excl wonen en personeelsadvertentie
Beleid leefbaarheidsbijdragen 2014 woningstichting Het Grootslag
ij 4
VORMEN VAN LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN
LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN Voor Woningstichting Het Grootslag is leefbaarheidsbijdragen een zakelijke overeenkomst met een andere partij. Woningstichting Het Grootslag geeft financiële ondersteuning aan de partij aan wie een leefbaarheidsbijdrage wordt toegekend. Woningstichting Het Grootslag kan in ruil voor de financiële steun een expliciet omschreven tegenprestatie van de andere partij vragen (naamsvermelding, speciale activiteiten, privileges). De overeenkomst tussen Woningstichting Het Grootslag en de gesponsorde partij wordt vastgelegd in een leefbaarheidsovereenkomst, waarin onder meer de financiële bijdrage en de afhandeling daarvan, de duur van de overeenkomst en de te leveren tegenprestatie zijn vastgelegd. DONATIE In uitzondering gevallen kan Woningstichting Het Grootslag een andere partij financieel ondersteunen zonder dat daar een tegenprestatie tegenover staat. Dit wordt beschouwd als een donatie. GEDACHT WORDT AAN: ø
Bijzondere inzamelingsacties ten behoeve van goede doelen.
V
Bijzondere cultuuractiviteiten. Behoud cultuuractiviteiten in een specifiek dorp.
V Behoud monumenten in een dorp. Bijzondere inzamelingsacties bij rampen, calamiteiten et cetera (in eigen wijken). Ondersteuning wijkinitiatieven bijv. Seniores Priores. BIJDRAGE OP VERZOEK VAN EEN GEMEENTE Woningstichting Het Grootslag staat open voor nieuwe initiatieven welke in overleg met de gemeente wordt ingezet. Met deze initiatieven wil men bereiken dat de leefbaarheid en de mogelijkheden voor activiteiten in een dorp of wijk worden opgezet dan wel kunnen worden gecontinueerd in een dorp of wijk.
Beleid Ieefbaarheidsbijdragen 2014 1 woningstichting Het Grootslag
5
PROCEDURE AANVRAGEN Voor aanvragen van leefbaarheidsbijdragen wordt een standaard aanvraagformulier gebruikt (zie bijlage). Alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren worden in behandeling genomen. IN HET VOORSTEL VOOR DE AANVRAAG MOET DUIDELIJK OMSCHREVEN TE ZIJN: 04 Van welke instelling, Organisatie, groepering of vereniging de aanvraag afkomstig is en wat de rechtsvorm van deze aanvrager is.
04
Wat de doelstellingen van de aanvrager in algemeenheid is en wat de doelstelling van de activiteit in het bijzonder is.
04 Op welke wijze de aanvraag voor een leefbaarheidsbijdrage aansluit bij de motieven die Woningstichting Het Grootslag hanteert voor leefbaarheidsbijdragen.
BUDGETTEN LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN Woningstichting Het Grootslag stelt jaarlijks een budget voor leefbaarheidsbijdragen vast. De directeur bestuurder is daar verantwoordelijk voor. Aanvragen moeten ook bij hem worden ingediend en worden in het MTgemeld cq besproken. Het beleid Leefbaarheidsbijdragen is bindend voor alle leefbaarheidsbijdragen van Woningstichting Het Grootslag. De huidige sponsorafspraken worden geëvalueerd op basis van dit beleid en waar nodig aangepast c.q. beëindigd.
VERANTWOORDING Het toezicht op leefbaarheidsuitgaven vormt onderdeel van het toezicht dat door de Minister van VROM wordt uitgeoefend op Woningstichting Het Grootslag als Toegelaten Instelling. Over de toegekende leefbaarheidsbijdragen wordt verantwoording afgelegd in het jaarverslag en op de website van Woningstichting Het Grootslag.
BESLUIT BELEID LEEFBAARHEIDSBIJDRAGEN 2014
Na een advies aanvraag bij de huurdersvereniging De Driehoek op 16-06-2014 is het beleid Leefbaarheidsbijdragen 2014 vastgesteld door het bestuur op 16-6-2014. Hiermee is het Sponsorbeleid 2012 gelijktijdig beëindigd.
Beleid leefbaarheidsbijdragen 2014
1
woningstichting Het Grootslag
6
BIJLAGE 1
1
BELEID MINISTER VAN WONEN
:
Steeds meer t.i.’s sponsoren diverse activiteiten en instellingen. Een actieve rol van t.i.’s in buurten en wijken waar de woningen overwegend in haar bezit zijn juich ik toe. Daar past leefbaarheidsbijdragen in. Verschillende t.i.’s hebben inmiddels een sponsorbeleid ontwikkeld met criteria waaraan activiteiten en instellingen die voor leefbaarheidsbijdragen in aanmerking komen kunnen worden getoetst. Het komt echter ook voor dat t.i.’s activiteiten of instellingen sponsoren die weinig of geen relatie hebben met het werkterrein inhoudelijk en/of geografisch. Dit laatste is niet gewenst. Er zijn grenzen aan leefbaarheidsbijdragen. Er zal een relatie moeten zijn met de kerntaken van de t.i.’s. In de meeste gevallen zal een groot deel van de leefbaarheidsbijdragen plaatsvinden in het kader van de zorg en leefbaarheid. Zoals beschreven in het BBSH en verder uitgewerkt in de MG 2001-26 moeten activiteiten in het kader van leefbaarheid steeds ten goede komen aan het woongenot in een buurt of wijk waar een substantieel deel van de woningen in bezit zijn van de betrokken t.i.. Dit geldt dus ook voor sponsoractiviteiten. Daarbij dienen deze activiteiten gericht te zijn op (een deel van) de doelgroep van beleid. Daarbij kan gedacht worden aan een buurtfestival, een bazaar, sport, school-, hobby- en muziekevenementen die gericht zijn op de buurt. Voor wat betreft leefbaarheidsbijdragen van instellingen kan gedacht worden aan clubs en verenigingen die van belang zijn voor de sociale samenhang in de wijk, zoals een buurthuisvereniging, een speeltuinvereniging of een sportvereniging (alleen als dit een kleinschalige vereniging is met een sterke band met de wijk). Het uitsluitend sponsoren van activiteiten om de naamsbekendheid van de corporatie te vergroten is geen voldoende motief. Het toezicht op sponsoractiviteiten vormt onderdeel van het toezicht dat door mij wordt uitgeoefend op de t.i.’s. In het jaarverslag zal de t.i. derhalve gemotiveerd moeten uiteenzetten, welke sponsoractiviteiten zij uitvoert en voor wie. Indien blijkt, dat een sponsoractiviteit niet past binnen het algemene uitgangspunt, zal ik de betrokken t.i. verzoeken de leefbaarheidsbijdragen aan een bepaalde activiteit te staken. —
Beleid leefbaarheidsbijdragen 2014
1
woningstichting Het Grootslag
7
_____
_____
_____
_____
_____
___
BIJLAGE 2
1
AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN LEEFBAARHEIDSB IJDRAGE
GEGEVENS ORGANISATIE Naam organisatie Contactpersoon Adres Postcode Plaats Telefoonnummer Mobiel nummer Functie Ema ilad res Website Organisatie WAT IS HET DOEL VAN UW ORGANISATIE?
WELKE RELATIE HEEFT U MET OF WIJK) EN DE MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING ALDA AR?
DORPSKERN
Binnen de gemeente Medembik ( de dorpen Andijk Wervershoof, Zwaagdijk-O ost en Onderdijk) en de gemeente Drechterland de dorpen Hoogkarspel, Westwoud, Oosterblokker, Venhuizen en Wijdenes)
Beleid Ieefbaarheidsbijdragen 2014
1
woningstichting Het Grootslag
$
t
WAT IS UW RELATIE TOT WONINGSTICHTING HET GROOTSLAG?
WAAROM BENADERT U WONINGSTICHTING HET GROOTSLAG?
G EEN VOOR WELKE ACTIVITEIT VRAAGT U VAN WONINGSTICHTING HET GROOTSLA BIJDRAGE?
WAAR EN WANNEER VINDT DE ACTIVITEIT PLAATS?
LING WELKE BIJDRAGE LEVERT HET PROJECT AAN DE MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKE (NAAM DORP OF KERN)? VAN ——
DIT PROJECT? ZIJN ER ANDERE ORGANISATIES DIE EEN BIJDRAGE LEVEREN AAN
Beleid leefbaarheidsbijdragen 2014 f woningstichting Het Grootstag
9
_____ _____ _____ _____ __ _____
___
WELKE TEGENPRESTATIE MAG/KAN WONINGSTICHTING HET GROOTSLAG VAN U VERWACHTEN?
WELK BEDRAG VRAAGT U VAN WONINGSTICHTING HET GROO TSLAG EN WELK DEEL MAAKT DIT UIT VAN DE TOTALE BEGROTING VAN DE ACTIV ITEIT? Gevraagde bijdrage €
Totale begroting4 €
INDIEN WONINGSTICHTING HET GROOTSLAG OVERGAAT TOT HET TOEKENNEN VAN EEN LEEFBAARHEIDSBIJDRAGE, KAN DEZE WORDEN OVERGEMA AKT AAN: Bankrekeningnummer Te naamstelling rekening Naam bank Onder vermelding van OVERIGE OPMERKINGEN
MAIL HET FORMULIER OF STUUR HET OP NAAR: E-mail:
[email protected] Post: Postbus 90, 1693 ZH Wervershoof. U kunt het formulier ook afgeven op ons kantooradres, Olympiaweg 25 in Wervershoof. U ONTVANGT EEN BEVESTIGING VAN ONTVANGST MET DAAR IN VERMELD DE VERVOLGPROCEDURE. EEN TOEKENNING OF AFWIJZING ONTV ANGT U OOK SCHRIFTEUJK.
Het budget voor Ieefbaarheidsbijdragen van Woningstichting Het Groots lag is niet onbeperkt. Zelfs wanneer een verzoek aan alle regels voldoet, kan om budgettaire redene n het verzoek worden afgewezen.
Wij verzoeken u vriendelijk om de begroting mee te zenden bij de aanvraag.
Beleid leefbaarheidsbijdragen 2014
woningstichting Het Grootslag
10
