Infobrochure Schoolreglement

Infobrochure Schoolreglement Schooljaar 2015 – 2016

Oosteeklo-Dorp 58 A 9968 Oosteeklo Lagere school tel: 09/373 82 89 fax: 09/228 28 83 e-mail: [email protected]

Ertveldesteenweg 22 9968 Oosteeklo Kleuterschool tel : 0473/57 31 00 website: www.vbsdekameleon.be

INHOUD 1. 2. 3.

Verwelkoming

4

Onze visie Organisatie en structuur van de school

5 7

3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17. 3.18.

Contact met de school Organisatie van de school Ons team Het schoolbestuur Onze scholengemeenschap De schoolraad Brengen en afhalen van de kinderen Middagpauze en eten Dorstlessers en tussendoortjes Fruit op school Sport op school Heen en weer mapje, schoolagenda Huistaken en lessen Rapport en oudercontact Kledij, uiterlijk, hygiëne en persoonlijke bezittingen Verjaardagen Tijdschriften voor de basisschool Betalingen

7 7 8 9 9 9 9 10 10 11 12 12 12 12 12 14 14 14

4.

Samenwerking

16

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

Met de ouders Met de ouderraad Met de leerlingenraad Met het Centrum voor Leerlingen Begeleiding (CLB) Met de politiezone Assenede - Evergem en drugspreventiedienst ELZA Met vrijwilligers

16 17 17 18 19 19

5.

Wettelijke reglementering

20

5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. 5.9. 5.10. 5.11.

Afwezigheden en te laat komen Eén of meerdaagse uitstappen Ongevallen en schoolverzekering Onderwijs aan huis Omgangsvormen en gedrag Orde- en tuchtmaatregelen Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen Getuigschrift basisonderwijs Rookverbod op school Engagementsverklaring Publicatie van foto’s

20 22 22 22 22 22 25 25 26 27 28

6.

Inschrijven van leerlingen

29

6.1. 6.2. 6.3. 6.4.

Inschrijvingsvoorwaarden Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Weigeren van leerlingen Informatie rond de capaciteitsbepaling

29 29 29 30

7.

Infobrochure

30

Tot slot

31 2

1 Verwelkoming Beste kinderen, beste ouders, Welkom op onze school! Als je nieuw bent in onze school zal het nog wat wennen zijn, maar geen nood… Je zal je snel genoeg thuis voelen. Ben je ingeschreven in de kleuterklas, dan kom je in een gezellig klasje terecht. Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Iedereen gaat bij het terugzien van vriendjes en vriendinnetjes vol goede moed van start! Kom je zomaar middenin een andere klas terecht, dan zullen wij zorgen dat je je er dadelijk welkom voelt. Beste kinderen, wij wensen jullie een fijn, aangenaam en leerrijk schooljaar toe! Beste ouders, deze uitgave wil bij de start van dit nieuwe schooljaar een wegwijzer zijn voor het schoolleven en uw aandacht vragen voor een aantal regelingen en afspraken om een vlotte werking gedurende dit schooljaar te verzekeren. Geef deze brochure dan ook een bijzondere plaats, zodat zij u voortdurend van nut kan zijn. Wij hopen dat u na het lezen van deze brochure een duidelijk beeld krijgt van onze schoolcultuur. We danken u alvast voor het vertrouwen dat u in ons stelt en we hopen op een goede samenwerking. Namens het ganse schoolteam, Vriendelijke groeten, Sabien Rupprich directeur

3

2 Onze visie  Onze school put zijn inspiratie en engagement uit de christelijke visie, neergeschreven in het      

“Opvoedingsconcept voor het Katholiek Basisonderwijs” (OKB). Onze school brengt waarden, normen en discipline bij. Onze school leert kinderen op een positieve wijze met elkaar omgaan. Onze school staat open voor alle kinderen uit de samenleving. Onze school toont begrip voor andere levensovertuigingen en opvattingen. Onze school laat kinderen zich veilig en geborgen voelen. Positieve bevestiging opent alle harten en deuren. Hun ontluikende persoonlijkheid en hun evenwichtig ontwikkelen kan het best in een geborgen sfeer. Onze school probeert om elk kind zo goed mogelijk te laten presteren. We hechten enorm veel belang aan goede werk- en studiegewoonten.

Daarom sturen we voortdurend bij om sterk te zijn: in onderwijs: Onze eerste en belangrijkste opdracht is uiteraard kwaliteitsonderwijs aanbieden. We gebruiken daarvoor de modernste hedendaagse didactische leermiddelen. Bij ons kunnen kinderen vanaf de 1 ste kleuterklas tot en met het zesde leerjaar zonder pedagogische of emotionele drempels doorgroeien. in pedagogie: Kinderen leerstof bijbrengen is zeer belangrijk maar in de huidige maatschappij wordt veel meer verwacht dan enkel weten en kennen. Kunnen samenwerken, kunnen luisteren, bereid zijn om te blijven leren, orde, discipline, voornaamheid, werkkracht, eerlijkheid, … zijn attitudes waar wij evenveel aandacht aan besteden. Een kind moet volledig ontwikkelen. Naast het hoofd zijn het hart en de handen even belangrijk. Daarom bieden wij diverse gepaste activiteiten aan. in omgang met kinderen: We hechten zeer veel belang aan het verlagen van de schooldrempels. De overgang van de geborgenheid van thuis naar de peuterklas, de stap van de kleuterschool naar het eerste leerjaar en de overgang van het zesde leerjaar naar de middelbare school zijn onze grote bezorgdheden. Het hele jaar door nemen we initiatieven om deze belangrijke stappen zo vloeiend mogelijk te laten verlopen. Bewegen, spelen, lopen, zich uitleven, alle remmen los, … Dat alles is voor kinderen even belangrijk als leren, eten en drinken. Daarom is onze speelplaats geen kale stenen woestijn, maar worden er allerlei uitnodigende materialen aangeboden. Een speelplaats en een grote tuin met o.a.  spelenkoffers  speeltuigen / zandbak  huisjes  fietsen (kleuterafdeling)  een grasveld waar men kan voetballen (lagere school) … in respect voor en aanvaarding van… Iedereen op deze aardbol verdient respect en aanvaarding. Leerlingen, leerkrachten en het schoolbestuur worden voortdurend in de geest van ons opvoedingsproject gewezen op waarden als “respect” en “aanvaarding”. Elke, filosofische, politieke of welke uitingsvorm dan ook kan rekenen op een respectvolle positieve benadering vanuit ons christelijk geloof.

4

in christelijke opvoeding: Als katholieke school geven wij niet enkel godsdienstlessen, maar beleven ook de kerkelijke feesten en bezoeken geregeld de kerk. Uiteraard is er bijzondere aandacht voor eerste communie en vormsel. in omgang met ouders: Een school zonder ouderwerking is als een brood zonder gist. Daarom betrekken we onze ouders zoveel mogelijk bij het schoolgebeuren. Ouders zijn enorm geïnteresseerd in hun kinderen en willen hun kind helpen en volgen. Daarom zijn er …  een infoavond voor de ganse school  oudercontacten voor de kleuters en de lagere school  speciale oudercontacten derde kleuterklas  speciale oudercontacten zesde leerjaar  communicatie met de ouders via de nieuwsbrieven op de website en de rapporten  lees-, zwem-, fruit-, en vervoerouders  een zeer gemotiveerde oudervereniging in multiculturele kijk op de wereld Mondiale vorming en een open kijk op de wereld is in onze huidige tijd een levensnoodzakelijke verworvenheid. Wij nemen dan ook deel aan vele initiatieven die deze ontvankelijkheid op hun wereldvenster openen. Initiatieven ten voordele van Broederlijk Delen, Welzijnszorg, Wapenstilstand,… zijn een greep uit de vele. als team Ons belangrijkste werk is kinderen opvoeden. Maar de meerwaarde voor een school die kwaliteitsonderwijs nastreeft, ligt in de gedrevenheid van het team. De leerkrachten die zich voortdurend bijscholen inzake methodes, leerboeken, werkvormen, hoeken- en contractwerk, zorgverbreding, lichamelijke opvoeding, … zijn juist die meerwaarde voor de garantie van een blijvend up-to-date zijn. in eerlijkheid Ouders en kinderen hebben recht op eerlijke informatie ook al komt die soms hard aan. Niemand is gebaat bij oneerlijke berichtgeving en beoordelingen. Kinderen en /of ouders een rad voor de ogen draaien, heeft op lange termijn nefaste gevolgen voor kind en gezin. Onze school maakt een erepunt van de “eerlijkheidscode” naar kind en ouders toe. in sociale en gemeentelijk integratie Door het deelnemen aan de scholenveldloop, een bezoek aan de jaarmarkt, een leeruitstap naar handelaars in het dorp en in de streek, regelmatig bibliotheekbezoek, een anti - drugsproject in samenwerking met de lokale politie, … zorgen we ervoor dat uw kinderen zich maximaal kunnen ontwikkelen en zich thuis voelen in hun eigen dorpsgemeenschap. in gezinsvriendelijkheid Dankzij onze nieuwsbrieven, kalender en nog veel andere informatie op de website, de klasagenda, het heen-en-weermapje, en de vele individuele brieven per klas worden de ouders op de hoogte gebracht van wat er reilt en zeilt op school. Ouders en grootouders mogen meevieren op het sinterklaas- of op het grootouderfeest. We leven mee met belangrijke gebeurtenissen in een gezin,…. De eigentijdse budgetvriendelijke betaalmogelijkheden zorgen ervoor dat ook deze zenuwslopende schoolbelemmeringen tot een minimum worden herleid.

5

3. Organisatie en structuur van de school. 3.1 Contact met de school Lagere school Oosteeklo-Dorp 58 A 9968 Oosteeklo tel: 09/373 82 89 fax: 09/228 28 83 e-mail: [email protected] website: www.vbsdekameleon.be

Kleuterschool Ertveldesteenweg 22 9968 Oosteeklo tel : 0473/57 31 00

Onze school bestaat uit een kleuter en lagere afdeling en biedt onderwijs zowel aan jongens als aan meisjes vanaf 2,5 tot 12 jaar

3.2 Organisatie van de school Schooluren en toegang tot de klassen Afdeling Oosteeklo-Dorp (LS) Voormiddag : Van 8.40 u tot 11.55 u Namiddag : Van 13.15 u tot 15.30 u Afdeling Ertveldesteenweg (KS) Voormiddag : Van 8.45 u tot 12.00 u Namiddag : Van 13.20 u tot 15.35 u De poort zwaait open een kwartier vóór de aanvang van de lessen. Voor 8.25 uur is de school niet verantwoordelijk voor de lagere schoolkinderen die op de straat staan te spelen. Wanneer ’s middag kinderen voor 13.00 uur op de speelplaats komen, zal remgeld aangerekend worden, net zoals bij de kinderen die op school blijven eten. Het onthaalmoment is een heel belangrijk moment van de dag. De kinderen kunnen even vertellen wat op hun hart ligt en ze worden verwelkomd in de klas. Ze vinden het zelf heel vervelend als zij later dan de anderen de klas binnenkomen. Zorg er dus voor dat uw kind tijdig aanwezig is op school. Daarmee wordt bedoeld dat alle kinderen wanneer de bel rinkelt tijdig in de rij kunnen gaan staan. Ouders die de kinderen begeleiden naar school, kunnen meekomen tot aan het hek van de speelplaats (kleuterschool) en tot aan de rode streep op de speelplaats voor de lagere school. De opvoedkundige taak van de leerkrachten begint al op de speelplaats. Gelieve zoon of dochter daar dan ook reeds aan de leerkracht toe te vertrouwen. Bezoek aan klassen door ouders: Tijdens de klasuren gaat u best niet rechtstreeks naar de klaslokalen. Dit om de normale lesgang niet te storen. Ga eerst even langs bij de directeur. Zij kan u best adviseren hoe en wanneer met de klastitularis te overleggen. Toegang tot klassen voor leerlingen: Voordat het belt en tijdens speeltijden bevinden alle leerlingen zich op de speelplaats. Kinderen mogen niet alleen in klassen achter blijven, tenzij een leerkracht bij hen blijft. (vb. voor “orde”, voorbereiden spreekbeurt, ... ) 6

Leerlingen die dus buiten de klasuren een werkje te doen hebben in de klas, worden door de leerkracht persoonlijk opgehaald op de speelplaats. Gelieve een briefje mee te geven als uw kind na een ziekteperiode nog een dagje moet binnen blijven. Let wel: met gepaste kledij aan een frisse neus halen is gezond! Kinderen, al dan niet vergezeld van een volwassene, die materiaal vergeten zijn om huiswerk te maken gaan na de lesuren niet meer in de klas zonder toestemming van de directie.

3.3

Ons team: Directie: Sabien Rupprich Tel: 09/373.82.89 [email protected]

Zorgteam: Zorgcoördinator en zorgjuf kleuters en 1e graad: Tine Matthys ([email protected]) Zorgjuf voor de 2e graad: Lieve Dobbelaere ([email protected]) Zorgjuf voor de 3e graad: Shana Bonny ([email protected]) Administratieve medewerker: Carine Kerckhaert ([email protected]) Leerkrachten kleuteronderwijs: K1A: Cathérine Mus ([email protected]) K1B: Karina Meeuws ([email protected]) K2: Peter Remerie en Marianne Van Deynse ([email protected] & [email protected]) K3: Melissa Hertschap & Tessa Van Durme ([email protected] & [email protected]) kinderverzorgster: Carine Dhuyvetter ([email protected]) Leerkrachten lager onderwijs: L1: Martine Last ([email protected]) L2: Anneleen De Roo ([email protected]) L3: Franklin Gabriël ([email protected]) L4: Liesbet Housen ([email protected]) L5: Veerle Arens en Katrien Dierickx ([email protected] & [email protected]) L6: Ann Lybaert ([email protected]) Lichamelijke opvoeding: Nicolas Buysse ([email protected]) ICT: Nicolas Buysse ([email protected]) Opvang en middagtoezicht Kleuteschool: Angèle, Carine, Hilde, Lutgarde & Marijke Lagere school: Katia, Mieke & Sylvie Preventie-adviseur: Jo Inslegers

7

3.4 Het schoolbestuur:

De V.Z.W. Katholieke Scholen Regio Krekengebied omvat drie scholen op grondgebied Assenede. De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Leegstraat 17b, 9960 Assenede. Verantwoordelijke voor onze school: Dhr. Luc Wauters

3.5 Onze scholengemeenschap:

De Scholengemeenschap “De Kreken” omvat alle katholieke scholen van Groot – Assenede en Groot - Sint – Laureins.

3.6 De schoolraad:

Dit is een belangrijk inspraakorgaan voor alle betrokkenen bij het schoolgebeuren. Een mandaat duurt vier jaar. In de schoolraad zit een vertegenwoordiging van de leerkrachten, de ouders, de lokale gemeenschap en het schoolbestuur. Leden: voorzitter: mevr. Ann Lybaert voor het personeel: juf Ann Lybaert juf Marianne Van Deynse

voor de ouders: mevr. Els Van de Veire

voor de lokale gemeenschap: dhr. Tony De Boos voor het schoolbestuur: dhr. Luc Wauters Als adviserend orgaan: de directie van de school

3.7 Brengen en afhalen kinderen:

Leer uw kind dat te voet of met de fiets naar huis gaat, de kortste of meest veilige weg te nemen! Uw kind moet doorstappen naar huis / school en onderweg niet blijven hangen of spelen. Om de veiligheid van de kinderen te optimaliseren, willen wij vragen, volgende afspraken te respecteren: Indien u uw kind met de wagen brengt of afhaalt: parkeer dan niet zo dicht mogelijk bij de schoolpoort. Daarmee wordt het er overbodig druk en gevaarlijker voor de kinderen. Plaats uw wagen op de parkeerplaatsen in de buurt of in de Slijpstraat en kom te voet verder. Zo hebben de gemachtigde opzichters ook veel beter zicht op het verkeer. Bovendien willen we wijzen op de wegcode: “Het is verboden een voertuig te laten stilstaan of te laten parkeren op elke plaats waar het duidelijk een gevaar zou kunnen betekenen voor de andere weggebruikers of waar het hun onnodig zou kunnen hinderen, inzonderheid : 2° op de fietspaden en op minder dan 5 meter van de plaats waar de fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen verplicht zijn het fietspad te verlaten om op de rijbaan te rijden of de rijbaan te verlaten om op het fietspad te rijden; 4° op de oversteekplaatsen voor voetgangers, op de oversteekplaatsen voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen en op de rijbaan op minder dan 5 meter vóór deze oversteekplaatsen;”

Er is een begeleide rij, ’s middags tot aan het dorp, ’s avonds tot aan de gemeentelijke opvang (Ertveldesteenweg). De begeleiders van de rijen hebben de uitdrukkelijke opdracht gekregen om geen kinderen alleen op straat te laten staan. Indien er niemand is om de kinderen af te halen zullen de kinderen ‘s middags terug meegaan naar school en ’s avonds meegenomen naar de buitenschoolse opvang, zodat u ook gerust kunt zijn dat de kinderen goed opgevangen worden. 8

De leerkrachten die de rijen begeleiden zijn enkel verantwoordelijk voor de kinderen die meegaan met de rij. Aan ouders die de kinderen op school afhalen, vragen we uitdrukkelijk om de kinderen niet vrij te laten lopen naar het einde van de straat maar ze kort bij zich te houden. Kinderen die alleen naar huis mogen moeten een schriftelijke toestemming aan de klasleerkracht bezorgen. Leer uw kind dat te voet of met de fiets naar huis gaat, de kortste of meest veilige weg te nemen. Uw kind moet zeker doorstappen naar huis of naar school en onderweg zeker niet blijven hangen of spelen.

3.8 Middagpauze en eten:

Alle leerlingen kunnen op school blijven eten: iedereen betaalt € 0,75 remgeld ( kosten verlichting, verwarming en personeelstoezicht). Het remgeld is fiscaal aftrekbaar. Wie boterhammen meebrengt, kan daar vrijblijvend een drankje bij kopen. Voor € 0,50 kan uw kind melk, chocomelk, fruitsap, water (bruis of plat) of soep drinken. De betaling gebeurt maandelijks via de schoolrekening. Wie warm blijft eten betaalt daarbij € 3 (kleuters) € 3,5 (lagere school) In de kleuterschool worden de maaltijden op maandag genoteerd. Als een kleuter in de loop van de week onverwacht eens warm blijft eten, moeten de ouders dit melden aan de titularis voor negen uur ‘s morgens. In de lagere school worden de maaltijden per dag genoteerd. Alle prijzen zijn onder voorbehoud van prijsstijgingen. Drankjes in wegwerpverpakkingen worden geweerd en frisdranken worden op school niet toegestaan. De lunchpakketjes van de kinderen worden ’s morgens per klas verzameld in een Curver box. Per klas neemt een verantwoordelijke de box mee naar de eetzaal. Voor het verlaten van de refter worden de lege boterhamdozen opnieuw verzameld per klas. Mogen we er op aandringen om de brooddozen of lunchpakketjes duidelijk te naamtekenen. Om milieuvriendelijke redenen vragen we om zoveel mogelijk gebruik te maken van een boterhamdoos en niet van plasticzakjes of aluminiumfolie. Zowel in de kleuterschool als de lagere school eten de kinderen in twee shiften. In de eerste shift zitten de warme eters en de jongste kinderen die boterhammen eten, in de tweede shift de grootsten. In de lagere school kan het zijn dat een klas wordt opgesplitst, afhankelijk van de reftercapaciteit. Na het eten spelen de kinderen op de speelplaats onder toezicht. ‘s Winters kunnen de kinderen kiezen voor binnen activiteiten: tekenen, lezen in een strip, luisteren een voorleesverhaal of meegebrachte binnenhuisspelletjes spelen. We staan er op dat leerlingen een beleefde houding aannemen tegenover hun begeleiders.

3.9 Dorstlessers en tussendoortjes: We bieden de kinderen in de voormiddag een aantal drankjes aan voor de prijs van € 0,50: melk, water en fruitsap. Hier kiezen we voor hergebruik van materiaal: de drankjes in doosjes zorgen voor een enorme afvalberg . Om onze zorg voor het milieu kracht bij te zetten, willen we de leerlingen blijvend leren omgaan met de glazen flesjes. Kleuters drinken in de klas onder begeleiding van hun juf of meester. De kinderen van de lagere school drinken net voor de speeltijd onder toezicht van de leerkracht. Ze nemen hun drankje in de klas en later zetten ze hun lege flesje in een bak op de gang. Kinderen kunnen ook elke speeltijd water drinken aan het drankfonteintje op de speelplaats. Wie toch zelf een drankje meebrengt, beperkt zich tot dezelfde soorten als diegenen die op school worden aangeboden. Dit om ongezonde frisdranken te weren. 9

Tussendoortjes moeten beperkt blijven. We vragen nadrukkelijk om geen chocolade of chocoladekoeken mee te geven. Kies liever voor een droge koek of een lekker stukje fruit. Vooral voor de kleuters: geef geen grote appels of peren mee, want die vinden we toch terug in onze compostbak. Sinaasappelen zijn voor de kleinsten bijna niet te pellen: maak dat ze nog tijd overhouden om even te spelen! Een tip: schil fruit, snij het in kleine stukjes en stop die in een schroefbeker met daarop de naam van uw kind. Dit werkt handig en is makkelijk voor uw kind en voor de juf. Ook omwille van het milieu vragen we om de koekjes zoveel mogelijk in herbruikbare doosjes met de naam erop mee te geven. Veel goedkoper en veel minder verpakkingen; dus minder afval!

3.10 Fruit op school:

Vanaf oktober tot eind juni doen wij mee aan Tutti Frutti. Dit is een project rond fruit op school. De leerlingen kunnen op school een fruitabonnement (max. € 9 voor een gans jaar) afsluiten waardoor ze elke week op donderdag samen een lekker stuk fruit eten als tussendoortje. Ook op dinsdag is het fruitdag op de lagere school. De kinderen brengen dan zelf een stuk fruit mee. Die dagen brengen de kinderen geen koek mee. We weten dat fruit en groenten belangrijke voedingsmiddelen zijn en toch is er een groot verschil tussen “weten” en “eten”. Vandaar dat we de kinderen willen aanzetten om meer fruit te eten. Om alle fruit op voorhand te spoelen, te schillen en in stukken te snijden hebben we wel enkele bereidwillige handen nodig. Wil je als ouder, grootouder,… graag een handje toesteken, geef dan a.u.b. zo vlug mogelijk een seintje. We gaan ervan uit dat alle kinderen deelnemen aan dit gezond project. Ouders die niet wensen in te gaan op dit aanbod, kunnen dit schriftelijk doorgeven aan de leerkracht voor de laatste schoolweek van september.

3.11 Sport op school Gymmen

Alle kinderen krijgen 2 uur gymmen per week. Voor de kleuters: sportieve kledij is wenselijk. Voor de lagere school: onze schooluitrusting bestaat uit een blauwe T-shirt met het logo van de school, een donkerblauw broekje en witte gymschoenen. Het T-shirt wordt verplicht op school aangekocht voor de democratische prijs van € 7,5.

Zwemmen Voor de lagere school Alle lagere schoolklassen gaan 6 keer per jaar zwemmen. Wij melden u via de planning op de website en via de schoolagenda wanneer er wordt gezwommen. Prijs per zwembeurt incl. vervoer € 5 Zoals de wet verplicht zwemt 1 leerjaar gratis. Onze school kiest voor het vijfde leerjaar. Kinderen die niet mogen zwemmen, hebben altijd een briefje van de ouders of een doktersattest mee. Niet-zwemmers blijven op school. Watergewenning voor de vijfjarigen: Vier keer in de maand mei. Specifieke data worden nog meegedeeld door de leerkracht. Bovendien nemen we met de school ook deel aan sportactiviteiten op woensdagnamiddag. Deze zijn vrijblijvend, maar we rekenen op de steun van de ouders om hun kinderen aan te moedigen om daaraan deel te nemen. Er gaan altijd leerkrachten van de school mee als begeleiding.

10

3.12 Heen-en-weer-mapje, schoolagenda: Heen-en-weermapje: Wanneer ouders aan hun kleuter vragen wat zij zoal gedaan hebben, krijgen zij vaak niet meer te horen dan ‘gespeeld’. Toch gebeurt er in een kleuterklas heel wat meer dan alleen spelen. Om de ouders een idee te geven van de thema’s en de activiteiten waarmee de kinderen bezig zijn, werken alle kleuterklassen met een ‘heen-en-weermapje’. Gebruik schoolagenda: De schoolagenda is een uitstekend middel om het contact tussen school en ouders te verzorgen. Ieder weekend controleert u de agenda en noteert u eventuele opmerkingen en plaatst u een handtekening. Uw kind moet voelen dat u het gebruik van een schoolagenda waardevol vindt.

3.13 Huistaken en lessen: We

kaderen huistaken en lessen doorheen de leerjaren in een attitudevorming. Leerlingen leren we leren: ook een agenda raadplegen en gebruiken, een planning opmaken, nog eens werken of leren na school is een goede attitude voor latere studies of werk. We geven ook daarom vrij regelmatig taken en lessen mee naar huis. Lessen leren zullen meestal slaan op een afgerond leerstofgeheel. We willen bij onze leerlingen een echte leerhouding aankweken.

3.14 Rapport en oudercontact: We geven voortaan drie rapporten per schooljaar mee. De toetsen worden tussendoor meegegeven ter inzage en ter ondertekening. Zowel de leerstof als de leer- en leefhoudingen worden beoordeeld. Bovendien organiseren we in de lagere school 3 keer per jaar een oudercontact, los van de rapporten. Op deze contacten wordt uw kind ruimer dan met cijfergegevens besproken.

3.15 Kledij, uiterlijk ,hygiëne en veiligheid en persoonlijke bezittingen: We durven vragen dat alle kinderen met aangepaste, verzorgde, nette kledij naar school komen. Op gym- of zwemdagen is het onhygiënisch reeds de gym- of zwemkleren aan te trekken van thuis. Spaghettibandjes of korte truitjes waarbij nog een groot stuk van buik of rug te zien zijn, beschouwen wij als vrijetijdskledij en horen dus niet thuis op school. Jongens lopen ook niet in hun onderhemdje. Kleedjes, rokjes en korte broeken bedekken de bovenbenen, dus komen ongeveer tot aan de knieën. Slippers of ander los schoeisel worden verboden om valpartijen op de speelplaats te vermijden. Gymkleren worden iedere week (na de laatste gymles) meegenomen naar huis om te wassen of om tenminste te luchten. De gymschoenen kunnen op school blijven in een gymzak. Het is best dat u op alle losse kledingstukken (handschoenen, mutsen, sjaals) de naam van uw kind aanbrengt, alsook op brooddozen en zelfs schooltasjes. Breng ook een naam aan in de gymspullen. Dit alles vergemakkelijkt teruggave bij verlies. Verloren voorwerpen zijn terug te vinden in de doos die in de gang aan de leraarskamer staat. Veiligheid Om de veiligheid op straat te garanderen verplichten we de kinderen om een fluohesje te dragen. De hesjes met logo van de school worden aangeboden aan € 4,5. We houden 2 keer per jaar een brandalarm oefening. Het is hoogst rendabel dat kinderen weten wat ze moeten doen indien het “echt” brandt. We bereiden hen daar goed op voor.

11

Gezondheid en hygiëne We rekenen er op dat u toeziet op de persoonlijke hygiëne van uw kind, dit om epidemieën en plagen te voorkomen. Het is onverantwoord dat een kind met koorts en met een fles antibioticum naar school wordt gestuurd. Zoek een passende opvang. Kleine letsels en ongemakken worden verzorgd met de plaatselijke verbandkist. Grote letsels worden verzorgd door de huisdokter vermeld op de fiche van uw kind of op de spoeddienst van een kliniek. Het kan gebeuren dat een arts met een praktijk in de buurt van de school, wordt aangesproken. De kosten van het doktersbezoek worden door de school voorgeschoten en later aan de ouders doorgerekend. Geef uw kind nooit gevaarlijke voorwerpen (messen, naalden...) mee naar school! Tip voor kleuters: Mogen wij u vragen uw kleinste spruit reserveondergoed mee te geven ? Zo kunnen wij kleine “ongelukjes” gemakkelijker verzorgen. Geef ook de reservekleertjes van de school steeds gewassen en netjes terug mee: we hebben ze regelmatig nodig ! Tip voor de derde graad: Voorzie de gepaste hygiëne bij ongesteldheid. Er zijn afzonderlijke toiletten voor de meisjes van de derde graad en voor de jongens van de lagere school. Gelieve bij het begin van schooljaar een doos tissues mee te geven naar de klas. Zo hebben de kinderen altijd een zakdoek in de buurt. Opvang van een ziek kind Om zowel uw kind als de andere kinderen en de leerkrachten te beschermen, vragen we elke ouder om ons juist te informeren over de medische toestand van uw kind; zo kunnen we beter de mogelijke problemen inschatten en met de nodige waakzaamheid handelen. Zieke kinderen kunnen niet opgevangen worden en moeten terug mee naar huis. Dit is het geval wanneer een kind koorts heeft en / of er gevaar voor besmetting van andere kinderen aanwezig is. Voorzie daarom in die situaties voor een alternatief. Zieke kinderen naar school sturen is onverantwoord tegenover uw eigen kinderen en tegenover de andere kinderen van de klas. Wanneer uw kind tijdens zijn / haar aanwezigheid op school ziek of gekwetst wordt, zullen de ouders of de door hen aangeduide personen zo spoedig mogelijke telefonisch op de hoogte gebracht worden. Indien dit niet mogelijk is en / of het kind onmiddellijk behandeld dient te worden zal de school zelf een dokter (bij voorkeur de eigen huisdokter) raadplegen. De dokterskosten vallen ten laste van de ouders. Toedienen van medicatie De wetgever schrijft voor dat er in principe op school geen medicatie toegediend mag worden. Gelieve aan de behandelend geneesheer te vragen medicatie voor te schrijven die ‘ morgens en ’s avonds door de ouders zelf gegeven kan worden. Uitzonderlijk kan hiervan afgeweken worden, als nabehandeling van een ziekte, en uitsluitend wanneer schriftelijke richtlijnen door de arts omtrent gebruik en dosering meegeleverd zijn. Deze richtlijnen moeten volgende elementen bevatten: - naam van het kind - naam van de voorschrijvende arts - naam van de medicatie - dosering en wijze van toediening - start van de behandeling - duur van de behandeling - wijze van bewaring Op de website van de school vindt u onder de hoofding “zorg” een voorgedrukt formulier dat u kan afdrukken vóór u naar de dokter gaat.

12

Luizen: Na iedere vakantie doen we in gans de school een luizencontrole: “het kriebelteam” We vragen hier met aandrang dat, tijdens de wekelijkse douche- of bad beurt thuis, de haren worden gecontroleerd op luizen. Enkel door uw wekelijkse controle is een epidemie in te dijken. Gebruik de natkammethode of een doeltreffende shampoo. Volg de aanwijzingen op de bijsluiter van het product. Luizen vallen onder de categorie van besmettelijke ziekten. Wanneer we bij een kind levende luizen ontdekken, zullen we onmiddellijk de ouders vragen het kind te komen halen en op een doeltreffende wijze te behandelen. Alleen op die manier kunnen we verdere verspreiding voorkomen Persoonlijke bezittingen: Volgende zaken worden op school niet toegestaan: Wapens of voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden Multimedia-apparatuur (Ipod, gameboy, PSP,….) Gsm wordt op school niet gebruikt. Met de directie kan wel afgesproken worden dat een kind een GSM in de schooltas mag hebben omwille van bereikbaarheid op weg van en naar school maar dan wordt die op school volledig uitgezet. Persoonlijke spullen zijn niet verzekerd en worden dus best thuis gelaten.

3.16 Verjaardagen: Veel snoepen is ongezond en dus niet verstandig. Wij kunnen daarom snoepen op school NIET toelaten. Uitzonderlijk voor een traktatie bij een verjaardag zullen wij beperkt toch snoep toestaan. Als uw kind jarig is, beperkt u dan de traktatie liefst tot een stuk fruit, een koek of een stuk cake. Zo worden kinderen ook niet meegezogen in de drang steeds grotere cadeaus mee te brengen. Steeds vaker merken we dat de kinderen bij hun verjaardag naast een stukje cake nog een drankje en een geschenkje … meebrengen. Bovendien wordt ook vaak nog een verjaardagsfeestje thuis georganiseerd en ook daar gaan de kinderen vaak nog met iets kleins naar huis. Iedereen is daar natuurlijk vrij in maar om alle kinderen op school gelijke kansen te geven, hebben we afgesproken dat er via de school geen individuele geschenkjes meer aangeboden worden bij een verjaardag. Alle kinderen worden uitgebreid gevierd als ze jarig zijn. Tip: een geschenkje voor iedereen samen (vb. een boek voor de klasbieb, een leuk spelletje voor de klas) kan wel nog maar dat is zeker geen must. Uitnodigingen voor verjaardagsfeestjes mogen op school enkel uitgedeeld worden wanneer de ganse klasgroep uitgenodigd is, zo niet vragen we de ouders om de uitnodigingen zelf uit te delen.

3.17 Tijdschriften voor de basisschool:

We bieden uw kinderen vrijblijvend een aantal tijdschriften aan, stuk voor stuk geselecteerd op hun gebruikswaarde in de klassen. De tijdschriften sluiten zeer goed aan bij de nieuwe leerplannen en worden veelvuldig gebruikt in de klas om de leerstof te verlevendigen. Tijdschriften van Averbode DOPIDO voor de jongste kleuters: € 12 per 4 maanden of € 31 per jaar DOKADI (2e kleuterklas) € 31 per jaar e DOREMI (3 kleuterklas) € 31 per jaar ZONNEKIND voor de 1ste en 2de klas: € 36 per jaar de ZONNESTRAAL voor3de en 4 klas : € 36 per jaar ZONNELAND voor de 5de en de 6de klas: € 36 per jaar De prijzen zijn onder voorbehoud van prijsstijgingen.

3.18 Betalingen:

Alle kosten die verband hebben met het verplicht realiseren van de ontwikkelingsdoelen en eindtermen worden door de school gedragen. Extra activiteiten die deze realisatie verlevendigen worden aangeboden 13

mits betaling. Uiteraard zal de school dan steeds zoeken naar een optimale prijs – kwaliteit verhouding. Alle kosten komen (tenzij anders vermeld) op de maandelijkse of 2 maandelijkse schoolrekening die via overschrijving binnen de 14 dagen betaald wordt. Hierbij houden wij rekening met de scherpe maximumfactuur die niet overschreden wordt. Deze maximumfactuur bedraagt: Kleuters : € 45 Lagere school : € 70 Voor meerdaagse uitstappen mag de maximumfactuur hoogstens € 410 bedragen, gespreid over de ganse lagere schoolloopbaan. Indien u met een bestendige opdracht wilt werken, kan u op het secretariaat een formulier vragen. Bezorg dit zo vlug mogelijk aan de school terug. Bij wanbetaling zal men 2X een herinnering krijgen. Indien ook daar geen gevolg wordt aan gegeven, zullen gerechtelijke stappen worden ondernomen. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Bij achterstallige betaling vanaf 1 maand zal de school geen warme maaltijden en drankjes meer aanbieden tot alles vereffend is of tot er andere afspraken gemaakt zijn tussen de ouders en de directie. BELANGRIJK BERICHT: Leerlingen uit de kleuter en de lagere school hebben ook recht op een studietoelage. Vraag de folder aan en lees hem aandachtig. Indien nodig vraag je informatie op het secretariaat of bij de directie.

14

4. Samenwerking 4.1 Met de ouders: 4.1.1 Persoonlijk oudercontact: Ouders kunnen bij leerkrachten terecht voor of na de klasuren. De directeur is steeds bereikbaar op zijn bureau. Het is het veiligst om vooraf voor een afspraak te bellen. 4.1.2 Georganiseerde contacten: We nodigen u allen uit in de loop van de maand september op een info- avond. We kunnen elkaar ontmoeten op feesten: grootouderfeest, opendeurdag, schoolfeest, ... We geven drie rapporten mee per schooljaar. We houden drie oudercontacten. Wanneer wij merken dat uw zoon / dochter het op één of ander vlak wat moeilijker heeft, kan het gebeuren dat we reeds vroeger contact met u opnemen om eens samen rond de tafel te zitten en om te kijken hoe we het probleem best aanpakken. Wij doen dit niet om de ouders ongerust te maken maar om indien nodig zo vlug mogelijk te kunnen bijsturen. Wanneer u het als ouder nodig vindt, kan u ook altijd een gesprek met de leerkracht, zorgleerkracht en / of directie vragen. Wij maken graag tijd voor u. 4.1.3 Andere communicatiekanalen: Bovendien communiceren we ook nog met de ouders op volgende manieren: - via een briefje, een nota in de schoolagenda - via een uitnodiging vanwege de school - het schoolkrantje op het einde van het schooljaar - de website is een rijke bron van informatie en wordt regelmatig bijgewerkt. Er worden ook regelmatig foto’s op de website geplaatst. Ouders die niet willen dat hun kind op de website te zien is, kunnen dat schriftelijk of per mail melden aan de directie. - op regelmatige basis komt er een nieuwsbrief op de website. Zo hebt u berichtjes heet van de naald, zo proeft u meteen onze schoolcultuur. 4.1.4 Communicatie bij echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 4.1.5 Privacy 4.1.5.1 Verwerken van persoonsgegevens: De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school verbindt zich ertoe de gegevens niet zo maar aan derden door te 15

spelen zonder uw nadrukkelijke toestemming. Het Centrum voor Leerlingen Begeleiding staat hierbuiten, ten ware de ouders verzet hebben aangetekend tegen samenwerking met het CLB. 4.1.5.2 Overdracht van leerling gegevens bij schoolverandering: Bij een schoolverandering worden leerling gegevens overgedragen aan de nieuwe school onder volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerling specifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen – op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden, kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van de leefregels door je kind zijn nooit tussen de scholen overdraagbaar.

4.2 Met de ouderraad: De oudervereniging wil de leef- en leeromstandigheden van kinderen verbeteren door het opzetten van concrete projecten, door andere ouders te informeren, door positief mee te denken over het schoolgebeuren, kortom, door een aangenaam schoolklimaat uit te bouwen en te ondersteunen. Wilt u zelf ook meedenken en meewerken in de oudervereniging of hebt u bedenkingen? Neem dan contact op met één van de leden. De volledige ledenlijst zal vermeld worden op de website.

4.3 Met de leerlingenraad; Vanaf het eerste leerjaar kunnen kinderen zetelen in de leerlingenraad. Begin oktober worden via verkiezingen de kinderen gekozen die de leerlingen zullen vertegenwoordigen. Onder leiding van jufAnn en juf Janis organiseren zij allerlei activiteiten en maken zij hun wensen en bezorgdheden kenbaar aan het schoolteam die het indien nodig op haar beurt aan de ouderraad doorspeelt.

16

4.4 Met het Centrum Voor Leerlingenbegeleiding (CLB) VCLB Meetjesland schoolcontact Visstraat 14 9900 Eeklo Tel: 09/376.70.50

Contactpersonen: Luk Haerens

(Psycho-

pedagogisch

consulent)

An Deduytsche (maatschappelijk werkster) Ann De Caluwé: (schoolarts) Ann De Schepper: (verpleegkundige)

De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.



Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:

 de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie.

 collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. 

Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.

Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.

 Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.

Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van nietinschrijving. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het multidisciplinair dossier van uw kind.



Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn.

Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolverandering in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het 17

doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.

4.5 Met de politiezone Assenede – Evergem en drugspreventiedienst ELZA: Jaarlijks is er antidrugsproject voor de zesde klas dat wordt georganiseerd in samenwerking met de drugspreventiedienst en de politie. Aansluitend daarbij is er ook een infoavond voor de ouders met kinderen in het zesde leerjaar. We stellen het op prijs wanneer de ouders deze belangrijke infoavond bijwonen. CONVENANT VEILIGE SCHOOL ASSENEDE-EVERGEM Sinds een drietal jaar hebben alle scholen van Groot – Assenede een overeenkomst afgesloten met de politiezone Assenede – Evergem. Hieronder vind je de betrokken partners en de doelstelling van het convenant terug. Elk jaar is er in juni een evaluatievergadering waaruit telkens blijkt dat alle betrokken partners heel tevreden zijn over de samenwerking. In onze basisscholen hebben we gelukkig vrij weinig te maken met vandalisme, agressie,… maar bij een hardnekkige spijbelproblematiek bijvoorbeeld zijn we ook verplicht om de politie op de hoogte te brengen en zij lichten dan op hun beurt indien nodig het jeugdparket in. Vanaf 10 halve dagen onwettige afwezigheid is elke school verplicht om het CLB in te lichten en een dossier op te starten en vanaf 30 halve dagen moet alles doorgegeven worden naar de politie. De ondertekende partijen: 1. de lokale politiezone Assenede-Evergem, 2. de gemandateerden van hun schoolbestuur, 3. de burgemeesters van Assenede en Evergem, 4. het parket van de Procureur des Konings te Gent sluiten het convenant veilige school Assenede-Evergem, dat conform is met de bepalingen van de wet op de jeugdbescherming, het wetboek van strafvordering en de regelgeving inzake onderwijs. Dit convenant dient om de veiligheid en de bescherming van personeelsleden en leerlingen uit bovengenoemde scholen te bevorderen. In de eerste plaats willen de ondertekenaars voorkomen dat op school of in schoolverband strafbare feiten worden gepleegd. In de tweede plaats willen ze de slachtoffers van strafbare feiten opvangen en hen tegen represailles beschermen. En ten slotte willen ze voor de daders voorzien in vormen van opvang en begeleiding, liever dan in bestraffende maatregelen.

4.6 Met vrijwilligers: Zonder de medewerking van tal van vrijwilligers zou de werking van de school heel wat beperkter zijn. Elk jaar vragen we de medewerking van leesouders, fruitouders, vervoerouders, zwemouders, gemachtigde opzichters, mensen die een handje willen toesteken bij bepaalde activiteiten, … Wie bereid is om daaraan mee te werken, kan dit doorgeven aan de leerkrachten of de directie. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Het vrijwilligerswerk gebeurt onder de vlag van VZW Katholieke Scholen Regio Krekengebied

18

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij AG INSURANCE polisnummer 99052210218. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met gevoelige informatie die hem/haar zijn toevertrouwd.

5. Wettelijke reglementering 5.1 Afwezigheden en te laat komen Bij schoolafwezigheden geldt de volgende reglementering: De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn ook kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. In de kleuterklassen moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Behalve voor kleuters die in aanmerking komen voor bovenstaande richtlijnen. Uit veiligheidsoverwegingen is het toch stellig aan te bevelen dat ouders de kleuteronderwijzer en/of de directeur informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Voor het voldoen aan de leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen ter zake zijn. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: 5.1.1 Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer - specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Nieuw sinds vorig schooljaar: Bij afwezigheid van een leerling wegens ziekte is, ongeacht de duur van het verlet (dus reeds vanaf de eerste halve dag afwezigheid) een doktersattest vereist indien de afwezigheid valt in de week vóór of in de week na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is ( bijv. astma, migraine,…) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Ouders mogen maximum 4 briefjes per schooljaar zelf schrijven. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. 5.1.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden -

Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; - Het bijwonen van een familieraad; - De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 19

- Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming. Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) - Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestants-evangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document of een door u geschreven verantwoording. 5.1.3 Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden: - voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; - actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. - het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap / competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar); - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid); - afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie. Het dossier bestaat uit: a) een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b) een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportfederatie waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoord c) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap waaruit blijkt dat het voor uw kind medisch verantwoord is om het voorgestelde trainingsschema te volgen. Indien aan al deze voorwaarden voldaan is kan de directie deze afwezigheid toestaan, hij/zij is hiertoe evenwel niet verplicht. Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke motivatie ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Opgelet: Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). 5.1.4 Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden 20

Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen ter zake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen uw kind reeds problematisch afwezig geweest is.

5.2 Een- of meerdaagse schooluitstappen Bij eendaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die eendaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een eendaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros activiteiten.

5.3 Ongevallen en de schoolverzekering Leerlingen zijn op de normale weg naar en van school en op school verzekerd tegen persoonlijke lichamelijke verwondingen. Materiële schade aan derden moet u laten dekken door een eigen familiale polis. Neem na een ongeval steeds contact met de directeur. Hij zal u de nodige papieren bezorgen. Ouders die meewerken op schoolfeesten of als zwemouder, vervoerouder, ... zijn ook steeds verzekerd tegen lichamelijke letsels. Om de dure vervoerskosten van de bussen te beperken, maken we ook soms uitstappen met auto’s. Vrijwilligers die zich aanbieden om te rijden moeten uiteraard zelf in orde zijn met hun autoverzekering.

5.4 Onderwijs aan huis: Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs heeft tijdelijk recht op onderwijs aan huis indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval. Dus onderwijs is mogelijk vanaf de 22ste kalenderdag. 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, ingediend bij de directeur. Daaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken maar dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden andere voorwaarden. 21

5.5 Omgangsvormen: houding en gedrag – in en buiten school: Het spreekt voor zich dat we de kinderen langzaam opvoeden tot beleefde, voorname jongeren. We durven eisen van lagere schoolkinderen dat ze met een eerlijke beleefdheid leerkrachten begroeten en aanspreken in A.N., maar ook onder vrienden moeten gesprekken kunnen verlopen zonder scheldwoorden en krachttermen. Alle begeleiders kunnen hiervoor opmerkingen maken en passend optreden.

 

Beleefdheid en voornaamheid houdt niet op aan de schoolpoort: onderweg naar school verwachten we dat leerlingen eerbied tonen voor anderen, voor elkaar, voor de natuur. Gedrag tijdens speeltijden: 1 Samen spelen is leuker dan alleen. 2 Vechten trekken en duwen zijn geen spelletjes. 3 Elke klas speelt enkel met zijn eigen koffer. De spelenkoffers worden niet in de tuin gebruikt, klasballen en springtouwen mogen wel. Ook bij regenweer blijven de spelenkoffers binnen. 4 Iedereen draagt zorg voor het materiaal en gebruikt dit enkel waartoe het dient. Bij overtreding wordt de koffer onmiddellijk afgenomen voor 1 week. De koffers moeten maandelijks gecontroleerd worden. 5 Op woensdag mag er speelgoed van thuis worden meegebracht, op andere dagen niet. Springtouwen en elastieken zijn altijd toegelaten. Kinderen die van thuis speelgoed meebrengen doen dit op eigen risico. 6 Het gebruik van volgende zaken is niet toegestaan op de speelplaats:  harde (lederen) ballen  elektronisch speelgoed  wapens  ruilkaarten enz. 7 Tijdens de speeltijd mogen de gangen enkel betreden worden mits toestemming. 8 De toiletten zijn geen speelplaats. 9 De kinderen zitten niet op vensterbanken of voetbaldoeltjes. Ze oefenen geen handenstand, gaan niet op de banken staan en lopen niet door de aanplantingen. 10 Wanneer een bal bij de buren ligt, wordt eerst de juf of meester ingelicht en mag er iemand van het zesde leerjaar de bal halen (maximaal 2 x). 11 ’s Ochtends of ’s middags voor 13 uur wordt géén muziek gespeeld 12 In de tuin houden wij onze schoenen aan. 13 Als we naar de tuin gaan, zijn we ook in deze gang rustig. 14 Afval hoort in de juiste afvalbak. Er wordt gesorteerd in 3 verschillende bakken: gewoon huisvuil  plastiek, metaal, en drankkartons gaat in de PMD-zak. de compostbak 15 Het gebruik van de terreinen verloopt volgens de voorziene beurtrol.

5.6 Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging - strafwerk - een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. 22

Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of een ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur of zijn afgevaardigde een tuchtmaatregel nemen. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen. - een definitieve uitsluiting Preventieve schorsing als bewarende maatregel: In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting: Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies in van de klassenraad en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een 2. 3. 4.

definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. De ouders en hun vertrouwenspersoon hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling met inbegrip van het advies van de klassenraad. De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en aangetekend ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling binnen een termijn van 5 werkdagen. De beslissing vermeld de beroepsmogelijkheden.

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief werking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan meezoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk uitgesloten wordt, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar 23

neemt geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures na een tijdelijke uitsluiting: Ouders kunnen tegen een beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen de vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (IB). 2. De I.B. komt samen binnen de vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor de I.B. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De I.B. brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. De beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedures na een definitieve uitsluiting: Binnen de vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur: Katholieke scholen regio krekengebied Dhr. Jacques De Paepe Leegstraat 17B 9960 Assenede Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend - Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen de tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorsen de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel de definitieve uitsluiting teniet doen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

5.7 Zittenblijven en vormen van leerlingengroepen. Op het einde van het schooljaar, tijdens een klassenraad, overleggen de directeur, de klastitularis, eventueel de logopediste en een CLB.-medewerker of uw kind geslaagd is. Wij kunnen dan beslissen, liefst in nauw overleg met u, dat uw kind een leerjaar overdoet of doorverwezen wordt naar externe hulp of een aangepaste vorm van onderwijs. De CLB-medewerker zal u bij deze moeilijke beslissing objectief steunen en raad geven. Indien u het advies negeert, zal u gevraagd worden deze beslissing schriftelijk te bevestigen. Het besluit van de school zal schriftelijk aan de ouders meegedeeld worden en mondeling toegelicht tijdens een overleg. In geval van zittenblijven zal op dit overleg verduidelijkt worden welke aanpassingen het komende schooljaar voor dit kind zullen gedaan worden.

24

5.8 Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan op voordracht en na een beslissing van een klassenraad, bestaande uit de directeur en minstens twee leerkrachten, waaronder de titularissen van de vijfde en de zesde klas, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die daarvoor gevraagd worden bedragen € 0,10 per kopie. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: - De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar - De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar - De gegevens uit het leerlingvolgsysteem - Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. Beroepsprocedure: Opmerking: - Wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) - Wanner we spreken over de directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitrieken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan met de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen de drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur: Katholieke scholen regio krekengebied Dhr. Jacques De Paepe Leegstraat 17B 9960 Assenede Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend - Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In die beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen de tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorsen de termijn van tien dagen op. 25

De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

5.9 Rookverbod in de school: In gesloten plaatsen is roken steeds verboden ! Dus ook ’s avonds, in het weekend en in de vakantie! Gesloten plaatsen zijn ruimtes die door wanden van de omgeving zijn afgesloten of die voorzien zijn van een plafond. De overdekte speelplaats en fietsenstalling en de toiletten zijn ook gesloten ruimtes. In open plaatsen is roken verboden op weekdagen van 6.30u tot 18.30u. Dus ook op woensdagmiddag en op vakantiedagen. Open plaatsen zijn ruimtes die geen gesloten plaatsen zijn. De speelplaats, de zandbak, de (dieren- en moes)tuin zijn open plaatsen. Tijdens extra-muros activiteiten is roken verboden van 6.30u tot 18.30u. Dus ook tijdens het weekend. Verplaatsing naar en bezoek aan het zwembad, de sporthal, een museum, een film- en toneelvoorstelling, het CLB, het bos, de boerderij, zee-, bos-, stads- en plattelandsklassen zijn voorbeelden van extra-muros activiteiten. Het is de leerlingen steeds verboden te roken. Ouders en bezoekers van het schoolterrein, gebruikers van schoolgebouwen of terreinen van de school zijn gebonden aan deze reglementering. Sancties: Bezoekers, ouders of gebruikers van schoolinfrastructuur die dit reglement overtreden zullen,

- een aanmaning krijgen tot stoppen met roken bij een eerste vertreding - een aangetekende aanmaning krijgen bij een 2e overtreding - de toegang tot de schoolterreinen worden ontzegd bij een derde overtreding Personeel zal - een aanmaning krijgen tot stoppen met roken bij een eerste overtreding - een aangetekende aanmaning krijgen bij een 2e overtreding - een schorsing oplopen bij een derde overtreding, gezien de gezondheid van leerlingen en andere personeelsleden kan worden aangetast - bij permanent negeren van het rookverbod ontslag krijgen. Leerlingen zullen, in overleg met de ouders, een passende sanctie oplopen; en bij weigering van de ouders en de leerlingen om het rookverbod te respecteren, wordt de leerling weggestuurd. Samengevat: Roken is toegestaan aan personeel, ouders en bezoekers: In open plaatsen - tussen 18.30u en 6.30u op weekdagen - tijdens het weekend, Tijdens extra-murosactiviteiten tussen 18.30u en 6.30u

5.10 Engagementsverklaring: Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. 26

Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we: bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via de rapporten. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u best via de klasagenda of het heen- en weerschriftje. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in deze brochure onder 5.1. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB : zie 4.4 U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind , ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Ouders die daaromtrent meer tips wensen om het Nederlands te stimuleren kunnen daarvoor terecht bij de zorgleerkracht.

5.11 Publicatie van foto’s: 27

Om de ouders regelmatig op de hoogte te houden van de werking van de school worden regelmatig artikels en foto’s op de website van de school geplaatst. Het gaat altijd om groepsfoto’s en geen geposeerde foto’s van individuele kinderen. Bij heel uitzonderlijke projecten kan ook wel eens een foto verschijnen in de pers. Aangezien we met minderjarigen werken, hebben we de toestemming van de ouders nodig om foto’s te mogen publiceren. Op het instemmingsformulier van dit schoolreglement kunnen ouders aanduiden of zij al dan niet akkoord gaan met de publicatie van foto’s van hun kinderen.

28

6. Inschrijven leerlingen 6.1 Inschrijvingsvoorwaarden Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, identiteitskaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, ...). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts eenmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuters die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:

-

de eerste schooldag na de zomervakantie de eerste schooldag na de herfstvakantie de eerste schooldag na de kerstvakantie de eerste schooldag van februari de eerste schooldag na de krokusvakantie de eerste schooldag na de paasvakantie de eerste schooldag na Hemelvaartsdag

Een kleuter die de leeftijd van 3 jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten worden zonder rekening te houden met de instapdagen.

6.2 Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar: Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van 7 jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan volgende voorwaarden voldoen: Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode tenminste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest. Screening niveau onderwijstaal: Elke school moet vanaf het schooljaar 2014 - 2015 voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien de school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Curriculum De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vak onderdelen te volgen. Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

6.3 Weigeren van leerlingen: 1. 2.

Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten in de school. Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij 29

inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft, en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: • de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; • de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; • een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; • de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; • het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument)

6.4 Informatie rond de capaciteitsbepaling Naar aanleiding van het nieuwe inschrijvingsdecreet moet elke school zijn capaciteit bepalen vanaf het schooljaar 2013 - 2014. Deze capaciteit is het totale aantal leerlingen die een school aankan per onderwijsniveau. Conform de wetgeving dienen we alle belanghebbenden hieromtrent te informeren. De capaciteit van onze school wordt, na overleg met het schoolbestuur en met de schoolraad vanaf 1 september 2013 tot wanneer deze beslissing herzien wordt, als volgt bepaald: Kleuter: max.120 Lager: max 180

7. Infobrochure De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de inhoud van het schoolreglement – infobrochure. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot onderwijs. Het is gestoeld op de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.vbsdekameleon.be. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een nieuwsbrief.

30

Tot slot nog dit: Waar mensen bijeen zijn, moet dit samenleven “geregeld” worden: afspraken voor wat kan en wat niet mag, richtlijnen voor wat moet en niet anders kan.

Maar het belangrijkste is niet in regels te vatten: onze zorg voor elkaar, voor elk kind in zijn eigenheid. We omschrijven deze zorg niet, we bakenen hem nooit af: hij is immers de zin van ons werken op school, hij is het begin en het einde van de opvoedingstaak in de Vrije Basisschool De Kameleon.

31