SCHOOLREGLEMENT & INFOBROCHURE

SCHOOLREGLEMENT & INFOBROCHURE

2015-2016

2015-2016 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg

Pagina 1

INHOUD Deel I : Informatie 1. Structuur en organisatie 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14.

Schoolbestuur Directieteam Het onderwijzend personeel Overige personeelsleden Gemachtigde opzichters Voor – en naschools toezicht Scholengemeenschap Schoolraad Lokaal overlegcomité Beroepscommissie LOP Ouderraad Schoolbus Centrum leerlingenbegeleiding

6 6 6 7 7 9 9 9 9 10 10 10 10 10 11 11

Deel II : Opvoedingsproject

12

Deel III : Het reglement

13

1. Engagementsverklaring 2. Inschrijven van leerlingen 2.1. Aanmelden en inschrijven 2.2. Weigeren/ontbinden van de inschrijving 2.3. Doorlopen van inschrijving 2.4. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar 2.5. Screening niveau onderwijstaal 3. Ouderlijk gezag 3.1. Zorg en aandacht voor het kind 3.2. Neutrale houding tegenover de ouders 3.3. Afspraken in verband met informatiedoorstroom 3.4. Co-schoolschap 4. Organisatie van de leerlingengroepen 5. Afwezigheden 5.1. Wegens ziekte 5.2. Andere afwezigheden 5.3. Problematische afwezigheden 6. Onderwijs aan huis 7. Eén – of meerdaagse schooluitstappen 7.1. Eéndaagse uitstappen 7.2. Meerdaagse uitstappen 8. Getuigschrift basisonderwijs 8.1. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift 8.2. Beroepsprocedure 9. Orde- en tuchtmaatregelen 9.1. Ordemaatregelen 9.2. Tuchtmaatregelen 9.3. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen


13 14 15 15 15 16 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 18 18 18 18 18 19 20 20 20 22

Pagina 2

10. Bijdrageregeling 10.1. Betalingen 10.2. Financiële problemen 10.3. Gescheiden ouders 10.4. Niet betalen van schoolrekeningen 10.5. Extra-schoolse prestaties 10.6. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning 11. Vrijwilligers 11.1. Organisatie 12. Welzijnsbeleid 12.1. Medicatie 12.2. Roken is verboden op school 13. Leefregels 13.1. Toegang tot de lokalen 13.2. Kinderen brengen en afhalen 13.3. Eerbied voor materiaal en milieu 13.4. Huistaken en lessen 13.5. Agenda 13.6. Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen 13.7. Gymuitrusting 13.8. Rapporteren 13.9. Eten en drinken 13.10. Boekentassen 13.11. Kledij en uiterlijk van de leerlingen 13.12. Gebruik van GSM, MP3-speler,I-pod, … op school 13.13. Afspraken rond pesten 13.14. Milieu op school 14. Leerlingenevaluatie 15. Revalidatie / logopedie 16. Privacy 16.1. Verwerken van persoonsgegevens 16.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering 16.3. Publiceren van foto’s 16.4. Recht op inzage en toelichting 17. Infobrochure onderwijsregelgeving 18. Belangrijke data 19. Vakantie en vrije dagen

23 25 26 26 26 26 27 27 27 27 27 27 27 27 28 28 28 28 28 29 29 31 31 32 32 32 32 32 33 33 33 33 33 34 34 34 35

Deel IV : Infobrochure onderwijsregelgeving

36


Pagina 3

WELKOM IN ONZE SCHOOL : EEN SCHOOL VOOR JOU ! Beste ouder, Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat o.a. bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. Het vierde deel is de infobrochure onderwijsregelgeving waarnaar vaak verwezen wordt in het derde deel. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan jullie voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Het verheugt ons dat U voor het onderwijs en de opvoeding van Uw kind op onze school beroep doet. De directie en de leerkrachten zullen alles in het werk stellen om kansen te scheppen die uw kind nodig heeft om zich evenwichtig te ontplooien. Wij hopen goed met U te kunnen samenwerken en willen U nu reeds danken voor het vertrouwen dat U in onze school stelt. We proberen een open school te zijn. Niet alleen in verband met toegankelijkheid en inkijk, maar nog veel meer inzake de geest en de sfeer. Met overleg, afspraak, goede wil en openheid kunnen we veel bereiken en ook veel oplossen. Terecht verwacht U van de school degelijk onderwijs, een passend onderwijsklimaat en een christelijk geïnspireerde, eigentijdse opvoeding. EEN ZORGBREDE SCHOOL: Elke leerling is een vip De school ontwikkelde een eigen concept rond haar zorgbeleid. Er wordt gericht gewerkt op leerling-, leerkrachten schoolniveau. Daarbij gaat het niet uitsluitend om het kunnen en het kennen, maar ook om het zijn. Naast de klastitularis staat een heel team van zorgleerkrachten, leerkrachten lichamelijke opvoeding, muziekleerkrachten, ICT-leerkrachten en kinderverzorgsters… klaar voor de begeleiding van uw kind. Aan elke klas is er een ankerleerkracht voor extra ondersteuning verbonden. De zorgcoördinator vormt de brug tussen kind – ouders – leerkracht – interne en externe hulpverleners. Zo tracht het schoolteam concrete invulling te geven aan onderwijs op maat van elk kind. Door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap - Departement Onderwijs - werden ons ook voor dit schooljaar extra lesuren voor de kleuterklassen en de klassen van de lagere school toegekend. In de kleuterklassen worden deze lesuren gebruikt om kleuters in kleine, wisselende groepen extra te begeleiden in prenumeriek rekenen, ontluikende geletterdheid, fijne en grove motoriek, taalvaardigheid, enz. In de klassen van de lagere school zullen de uren gebruikt worden om meer gedifferentieerd te werken rond rekenen, taal en leren leren. Na observatie zullen ook daar 2015-2016 Schoolreglement Kleuter en lagere school Sint-Michiel Leopoldsburg

Pagina 4

kleine groepjes extra begeleid worden door speciaal daarvoor opgeleide leerkrachten. Alle leerlingen, zowel in de centrumschool als in de scholen van Geleeg en Strooiendorp, worden bereikt. Bovendien zullen de klastitularissen hun onderwijs zo organiseren dat de betrokkenheid en het welbevinden van elke leerling zo veel mogelijk, kan geobserveerd worden. Indien nodig zullen de titularissen interveniëren met aangepaste activiteiten.

Dag nieuwe leerling, Hartelijk welkom, nu je vandaag de eerste stap zet in Sint-Michiel te Leopoldsburg. Voortaan ben je een leerling van onze school. Ben je ingeschreven in de kleuterklas dan kom je in een boeiende wereld terecht. Kom je naar de lagere school dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Samen met je klasgenootjes zul je zorgen voor een fijne school. We hopen dat je je heel vlug thuis voelt in deze nieuwe leefwereld. Ook jou, goede oude bekende, heten we van harte welkom. Jij bent al op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school. We hopen dat je de nieuwe medeleerlingen mee op weg wil helpen. Samen met alle leerkrachten wensen we alle kinderen veel enthousiasme toe bij deze nieuwe start. Directie en het schoolteam


Pagina 5

DEEL I: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad. Contact met de school We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren. Kleuterscholen Centrum:

 011/34 31 34 Diestersteenweg 9 - 3970

fax 011/ 34 13 80 Leopoldsburg

Strooiendorp:

 011/34 27 23 Schoolstraat 8 - 3970 Leopoldsburg

Geleeg:

 011/40 12 27 Geleegstraat 33 - 3970 Leopoldsburg

Lagere scholen Centrum: 1ste ,2de leerjaar en 3de leerjaar  011/34 31 34 fax 011/34 13 80 Diestersteenweg 7 - 3970 Leopoldsburg Centrum: 4de,5de en 6de leerjaar  011/40 12 12 fax 011/ 34 29 45 Diestersteenweg 13 - 3970 Leopoldsburg Strooiendorp: 1ste en 2de leerjaar  011/34 27 23 Schoolstraat 8 - 3970 Leopoldsburg Informatie over het schoolleven vindt u op: www.sintmichiel.be 1. STRUCTUUR EN ORGANISATIE 1.1.

Het schoolbestuur

vzw Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 119 9000 Gent Gedelegeerd bestuurder : Koen Oosterlinck Gemandateerde van het schoolbestuur : Yves Demaertelaere Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet het schoolbestuur beroep op de eigen pedagogische begeleiding. Deze staat als team in voor de sector gewoon onderwijs (2,5 tot 20 jaar) met elk een eigen focus.


Pagina 6

1.2.

Het directieteam

Tony Meekers : pedagogisch directeur kleuterschool Annick Vreys : pedagogisch directeur lagere scholen Geert De Meulemeester : logistiek - administratief directeur kleuterschool en lagere scholen 1.3.

Het onderwijzend personeel

Kleuterschool Centrum 1KCA 1KCB 1KCC 1KCD 2KCA 2KCB 2KCC 3KCA 3KCB 3KCC

Cindy Claes Peggy Van Meensel Ellen Ramaekers Kim Lemmens Els Vanhee Christine Put – Belinda Reemers Cindy Peeters Heidi Testelmans Silky Lespoix – Belinda Reemers Kimberly Van Nijlen

Kleuterschool Strooiendorp 1KSA 1KSB 2KS 3KS

Wim Serru Kirsten Gaethofs Mies Spiessens Carine Spreuwers

Kleuterschool Geleeg 1KGA 1KGB 2KG 3KG

Tina Stans Anne Neyt Ingrid Beerten Annick Roekaers

Bewegingsopvoeding Christel Jansen,Tom Geuens, Ine Lenaerts ICT Ine Lenaerts Zorgteam Kleuterschool Zorgcoördinator: Diane Bielen Ankerleerkrachten: Diane Bielen – Denise Thijssen – Lieve Bruers – Tom Geuens


Pagina 7

Lagere School Centrum 1ste

2de

3de

4de

5de

6de

Martine Walbers Cristina Specogna – Harika Kaleli Lut Stroobant Heidi Ooms Kristel Schippers – Laurence Dasseville Marga Habets – Liesbeth De Maere Heidi Swinnen Noëlla Bielen Chantal Swinnen Martine Liberloo Lieve Moens Liesbeth De Wolf Katrien Willekens Kristien Gielen Ine Peremans Karin Nelissen – Katleen Vrancken Els De Block Anne Nijs Brenda Theys Inge Vreys Annemie Zanen Ann Van Dierendont Anita Leynen – Katleen Vrancken Isabelle De Vloo Steven Jacobs Peter Stans

Lagere School Strooiendorp 1ste 2de

Mark Drees Agnes Willems

Bewegingsopvoeding Ludo Onraedt, Frans Ceustermans, Tom Geuens, Christel Jansen, Harika Kaleli ICT Ruben Stans Leerkrachten Muzische Opvoeding Ruben Stans, Christiane Geuns, Denise Thijssen Zorgteam lagere school Zorgcoördinator: Mieke Gielis Ondersteuners op de klasvloer en voor individuele leerlingen: Christiane Geuns, Tom Geuens, Laurence Dasseville, Rowina Foelen, Carla Hartert, Stans


Ruben

Pagina 8

1.4.

Overige personeelsleden

Het administratief personeel Suzanne Verellen, Martine Verheyen, Maria Gevers, Kelly Plessers, Hilde Vanherck Kinderverzorgster Marina Mondelaers Onderhoudspersoneel Daniëlle Bonami, Aygül Tamparlak, Danny Kerkhofs, Inge Pede, Mireille Dewint, Necla Öndül ,Jos Reynders Buspersoneel Suzanne Reymen, Marita Sleven 1.5. Gemachtigde opzichters Een team van gemachtigde opzichters staat klaar om elke schooldag de kinderen veilig de Diestersteenweg over te loodsen. Ze zijn op post van 8.00 uur tot 8.45 uur ter hoogte van campus 13. Ouders die willen aansluiten nemen best contact op met de coördinator Jean Vanhaeren (011/34 27 67) 1.6. Voor- en naschools toezicht De school is toegankelijk en er is gratis toezicht : - van 8.10 u. tot de aanvang van de lessen (8.45 u.) - van het einde van de lessen (15.25 u.) tot 15.45 u. - Vanaf 15.30 u. worden alle kinderen opgevangen op campus 7 – 9 Vanaf ‘s morgens (7.30 u. tot 8.15 u.) en na school (van 15.45 u. tot 16.30 u.) is er toezicht voorzien door een onthaalmoeder. Dit toezicht wordt georganiseerd voor alle leerlingen op de speelplaats van campus 7 – 9. Het toezicht wordt per begonnen kwartier aangerekend. De prijs hiervan bedraagt € 0,40 per kwartier. Om gebruik te kunnen maken van het voor- en naschools toezicht, kan je op de wekelijkse betaaldag (=maandag) bij de klasleerkracht een toezichtkaart kopen van respectievelijk € 10 (=25 vakjes van 1 kwartier) of € 20 (=50 vakjes van 1 kwartier). De toezichtkaart wordt uitgegeven op naam van de leerling en blijft steeds in het bezit van de onthaalmoeder. Iedere keer als de leerling naar het voor- of naschools toezicht is geweest, wordt deze kaart per kwartier afgetekend door de onthaalmoeder. 1.7.

Scholengemeenschap

Kleuterschool en lagere scholen Sint-Michiel Leopoldsburg. Lagere school Harte(n)lust Tessenderlo. Kleuterschool Schoot - Tessenderlo. Buitengewoon lager onderwijs De Blinker Lummen.


Pagina 9

1.8.

De schoolraad

De schoolraad is verplicht in iedere school. Deze raad heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals informatie – en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. De volgende materies kunnen ter sprake komen: de algemene organisatie en de werking van de school, de planning, de criteria voor het aanwenden van het lestijdenpakket, de begeleiding van de leerlingen, het reglement van de school, … Voorzitter: Bert Boeckx Secretaris: Anja Bellefroid Afgevaardigden van het personeel: Diane Bielen, Steven Jacobs, Mies Spiessens Afgevaardigden van de ouders: Bert Boeckx - Anja Bellefroid Afgevaardigden van de lokale gemeenschap:Marleen Verjans, Diane Schaeken, Nele Beke 1.9.

Het lokale overlegcomité

Kris Van Landeghem, Ludo Onraedt, Denise Thijssen, Cristina Specogna, Cindy Peeters, Rowina Foelen, Carla Hartert, Christel Jansen 1.10.

Beroepscommissie

Voorzitter interne beroepscommissie : De Heer Yves Demaertelaere , Stropstraat 119, 9000 Gent 1.11.

LOP

Contactadres:Fernand Scheelen , Berkenlaan 95, 3970 Leopoldsburg Schoolopbouwwerker : Diane Lemmens Met de hulp van de schoolopbouwwerker slaan we een brug tussen de school en maatschappelijk kwetsbare jongeren en hun ouders. Zij organiseert projecten die de communicatie tussen de school,de leerling en de ouders versterkt. 1.12.

De ouderraad

De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage tenminste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur. De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. De ouders van de kinderen van onze school kunnen na kandidaatstelling lid worden van de ouderraad. De ouderraad wil samen met de directie en leerkrachten een actieve rol spelen in de schoolwerking.


Pagina 10

1.13. Schoolbus De school organiseert ’s morgens en ’s avonds busvervoer. Er mogen maximaal 32 kinderen vervoerd worden per busrit. Wie zich aanmeldt voor het busvervoer moet er rekening mee houden dat alle plaatsen bezet kunnen zijn en dat men op een wachtlijst komt in afwachting van een vrije plaats. Aanvragen worden uitsluitend via het secretariaat van de school behandeld. Veiligheid: De begeleider is enkel verantwoordelijk voor het toezicht IN de bus. Vanaf het ogenblik dat de kinderen uitgestapt zijn en op de weg van de bus naar huis en omgekeerd zijn de ouders verantwoordelijk. Er wordt steeds verwacht dat een volwassene het kind ophaalt aan de stopplaats. Wijzigingen aan de uurregeling zullen tijdig aan de ouders meegedeeld worden. Om onvoorziene afwijkingen tengevolge van het verkeer op te vangen moeten de kinderen 5 minuten voor het aangegeven uur aan de halte aanwezig zijn. 1.14.

Centrum Leerlingenbegeleiding (CLB)1

Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van je kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. Gegevens Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) VCLB West-Limburg, afdeling Beringen Sint - Catharinastraat 8 3580 Beringen  011/45.63.10 Directie Schoolarts Psycho - pedagogisch consulent Sociaal verpleegkundige Maatschappelijk werkster Intercultureel medewerker

Christine Tielemans Kathleen Van Looy Corine Lemmens [email protected] Ria Vanderstraeten [email protected] Melanie Brodala Emine Topal

Openingsuren van het centrum: maandag: 8u30 – 12u andere werkdagen: 8u30 – 12u en 13u – 17u

Decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 01/12/1998 1


Pagina 11

DEEL II: Opvoedingsproject Wij verwachten van alle ouders dat ze loyaal achter de identiteit en het opvoedingsproject van onze school staan en deze mee dragen. Hieronder vindt u een beschrijving van de uitgangspunten van ons opvoedingsproject. U kunt steeds terecht bij de directeur voor verdere informatie. Het opvoedingsproject steunt op de algemene missie van de Broeders van Liefde.Daarin zitten de 5 basisdoelen van het katholiek onderwijs vervat 1. Zorg voor kwaliteitsonderwijs, maximale ontplooiings-kansen aan elk kind. We stellen het kind centraal. We trachten elk kind afzonderlijk zo goed mogelijk te laten ontplooien op het gebied van het verstand, gevoel en lichaam. Dit streven we na via een zo deskundig mogelijk onderwijs op gebied van opvoeding en onderricht. 2. Respect voor en aanvaarding van elk kind, met een voorkeur voor de kansarmen. We houden hierbij rekening met de mogelijkheden van elk kind afzonderlijk en streven een aangepaste aanpak op alle gebieden na. De kansarme kinderen, zowel financieel, verstandelijk, sociaal als verbaal,… genieten een voorkeursbehandeling binnen onze school. Zwakkere leerlingen, op welk gebied ook, krijgen onze bijzondere aandacht. 3. Aandacht voor christelijk zingeving en beleving. Onze inspiratiebron is de persoon van Jezus Christus. Met de beklemtoning van de accenten van onze stichter proberen we te streven naar een christelijk aanbod via de godsdienstlessen. We bieden een christelijk onderwijs, een christelijke houding en beleving aan. Ook in de lessen buiten de godsdienstlessen streven we naar christelijke zingeving. We verwachten dat de ouders zich hier tegenover loyaal opstellen. Van de leerlingen wordt verwacht dat zij positief inspelen op gebed, gebedsvieringen en sacramentele vieringen die in schoolverband worden gehouden. Wij respecteren de godsdienstige gezindheid van anderen zonder onze eigenheid prijs te geven. In de godsdienstlessen, die door alle leerlingen verplicht gevolgd worden, komt de christelijke levensbeschouwing uitdrukkelijk ter sprake. Wij bieden in onze school gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten aan die gericht zijn op de verdieping in de Bijbelse Boodschap. Alle leerlingen nemen hieraan deel. 4. Een dynamische school met degelijke structuren en aandacht voor deskundigheid. We streven naar verbetering en uitbouw inzake deskundigheid. We staan open voor vernieuwing. Daarom krijgen de leerkrachten de kansen om zich op verschillende manieren bij te scholen. We streven een dynamische inzet van alle schoolparticipanten na. We streven een sanctie-arme opvoeding na. 5. Een hechte schoolen klasgemeenschap geïntegreerd in de parochiegemeenschap. We besteden aandacht aan participatieve deelneming van allen die met de schoolgemeenschap te maken hebben in de geest van Jezus Christus zowel binnen als buiten de school. Binnen de school streven we naar optimale samenwerking tussen kinderen,leerkrachten, directie en ouders. We verwachten dat de leefregels door alle leden van de schoolgemeenschap gerespecteerd worden. We spelen in op initiatieven van de parochiegemeenschap en streven een integratie hierin na.


Pagina 12

DEEL III: Het reglement 1.

Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven. Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat U zicht hebt op de werking van onze school. In september organiseren de klasleerkrachten een informatievergadering voor alle ouders van hun leerlingen. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. In december en juni vinden in de lagere school de individuele oudercontacten plaats. Voor de ouders van de kleuters is dit in februari en juni. Er wordt dan van gedachten gewisseld over de vorderingen, de leer- en leefhouding van Uw kind. Via ouderbrieven en onze website wordt U over andere ontmoetingen geïnformeerd. Indien er zich problemen voordoen of als U in de loop van het schooljaar bepaalde vragen hebt, hoeft U niet te wachten tot de individuele oudercontacten plaatsvinden. U kan altijd via de secretariaatsmedewerkers een overleg aanvragen met de klasleerkracht, de zorgleerkracht en/of de directie. De school neemt vervolgens contact met U op om een afspraak vast te leggen. Problemen worden best zo snel mogelijk opgelost of uitgepraat. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Wij verwachten dat U zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met U in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Te laat komen kan niet! Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat U ons verwittigt bij afwezigheid van uw kind.


Pagina 13

Lesuren Centrum en Geleeg voormiddag namiddag

van 08.45 u. - 12.00 u. van 13.05 u. - 15.25 u.

Strooiendorp 08.45 u. - 12.00 u. 13.05 u. - 15.20 u.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van Uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met U als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat U van de school kan verwachten en wat wij van U als ouder verwachten. Wij verwachten dat U ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. 2.

Inschrijven van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3)

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vindt U terug op onze website en de website van de gemeente Leopoldsburg Uw kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind.


Pagina 14

2.1.

Aanmelden en inschrijven

Onze school werkt met een digitaal aanmeldingssysteem. We werken hiervoor samen met de gemeente Leopoldsburg. Welke groep kinderen zich wanneer kan aanmelden, vindt U op onze website en op de website van de gemeente. Bij de aanmelding dient U bepaalde informatie in te geven. Vul die eerlijk in, want bij foute informatie verliest U uw recht op inschrijven dat U via de aanmeldingsprocedure verwerft. Inschrijvingsperiode: Volgens het nieuwe inschrijvingsdecreet zijn er verschillende periodes van inschrijvingen. Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit, kinderen van personeel en voor het systeem van dubbele contingentering. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. Deze periodes worden binnen het LOP bepaald. Zodra deze vastgelegd zijn, worden de ouders op de hoogte gebracht. 2.2.

Weigeren/ontbinden van de inschrijving

Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vind je terug op de website (www.sintmichiel.be).Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Wanneer je kind beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, schrijft de school in onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum. Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer je kind niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 2.3.

Doorlopen van inschrijving

Is uw kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in onze lagere school.


Pagina 15

2.4.

Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar

Uw kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.) 2.5.

Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. 3. Ouderlijk gezag 3.1.

Zorg en aandacht voor het kind

Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 3.2.

Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3.

Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 3.4.

Co-schoolschap

Het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft, kan niet. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het coschoolschap. 4. Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of uw kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor uw kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep uw kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).


Pagina 16

5. Afwezigheden (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4) 5.1.

Wegens ziekte

-

Is uw kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

-

Is uw kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

-

Is uw kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.

-

Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 5.2.

Andere afwezigheden

Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; -

het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties;

-

de deelname aan time-out-projecten;

-

in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 5.3.

Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van uw kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 6. Onderwijs aan huis (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5) Als je kind vijf jaar of ouder geworden is voor 1 januari van het lopende schooljaar en meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte of ongeval heeft het onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. De ouders moeten hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan,


Pagina 17

maar wel onderwijs kan krijgen. Bovendien moet het kind op 10 km of minder van de school verblijven. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. De school kan in overleg met de ouders contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur. 7. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros activiteiten) 7.1.

Eéndaagse uitstappen

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 7.2.

Meerdaagse uitstappen

Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn. 8. Getuigschrift basisonderwijs (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7) De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. 8.1.

Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de bereikte leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn om het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs succesvol aan te vatten. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen. Na 20 juni beslist de klassenraad of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in


Pagina 18

ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. 8.2.

Beroepsprocedure

Let op: - wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders via een aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr. Yves Demaertelaere VZW Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 119 9000 Gent Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 6. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 7. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor een gesprek. De ouders kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.


Pagina 19

Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht. 9. Orde- en tuchtmaatregelen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6) 9.1.

Ordemaatregelen

De gedragscode is een overeenkomst tussen de school, de leerling en de ouders. De afspraken zijn aangepast aan de leeftijd van het kind : - kleuter - 1ste,2de,3de leerjaar - 4de,5de,6de leerjaar De gedragscode bevat afspraken op 3 domeinen : - respect voor leerkrachten / personeel - respect voor de medeleerling - respect voor materialen Wanneer een leerling zich niet houdt aan de afspraken binnen de gedragscode wordt er een ordemaatregel genomen. Deze maatregel is afgestemd op de leeftijd van het kind. Mogelijke ordemaatregelen zijn : - een verwittiging - time-out - een opruimtaak - een schrijfopdracht - een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie - …. …. …. Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door de directie en het onderwijzend personeel van de school. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. De leerlingen ontvangen in het begin van het schooljaar de gedragscode. Deze wordt met de klastitularis besproken in de klas. Tijdens de infoavonden in het begin van het schooljaar wordt de gedragscode toegelicht. Er wordt dan gevraagd deze ter kennisname te ondertekenen. Als een leerling zich geregeld niet houdt aan de gedragscode wordt er in samenspraak met de klasleerkracht en de directie een gedragscontract opgesteld. Dit contract heeft een bepaalde duur en vermeldt het specifiek probleem alsook de mogelijke sanctie. We verwachten van de ouders dat ze dit contract op school samen met de leerling ondertekenen. 9.2.

Tuchtmaatregelen

Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: -

een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;


Pagina 20

-

een definitieve uitsluiting.

Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting Wanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.


Pagina 21

In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. 9.3.

Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen

Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders via een aangetekend schrijven beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dhr. Yves Demaertelaere VZW Provincialaat der Broeders van Liefde Stropstraat 119 9000 Gent Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  

Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. 3. De beroepscommissie zal steeds de leerling en zijn ouders uitnodigen voor een gesprek. De ouders kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden


Pagina 22

van de beroepscommissie zijn. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. 4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 5. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 10.Bijdrageregeling (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8) De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. Financiële bijdragen kleuterschool 1ste kleuterklas centrum Schoolvoorstelling Schoolreis Thematische uitstappen

€4 € 20 € 21

2de kleuterklas centrum Kermis Schoolvoorstelling Rollebolle Schoolreis Thematische activiteit

€ € € € €

2,50 4 6 17 15,5

€ € € € € €

2,50 5 4 6 15 12,50

3de kleuterklas centrum Kermis Watersnip Schoolvoorstelling Schaatsen Schoolreis Thematische activiteit

1ste kleuterklas Strooiendorp Schoolvoorstelling Schoolreis Thematische uitstappen

€4 € 20 € 21


Pagina 23

2de kleuterklas Strooiendorp Kermis Schoolvoorstelling Week van het bos Rollebolle Schoolreis Thematische uitstappen

€ € € € € €

2,50 4 4 6 23 5,50

€ € € € € €

2,50 4 4 6 23 5,50

3de kleuterklas Strooiendorp Kermis Schoolvoorstelling Week van het bos Schaatsen Schoolreis Thematische uitstappen 1ste kleuterklas Geleeg Schoolvoorstelling Schoolreis Thematische uitstappen

€4 € 20 € 21

2de kleuterklas Geleeg Kermis Schoolvoorstelling Rollebolle Schoolreis Thematische uitstappen

€ € € € €

2,50 4 6 16 16,50

€ € € € €

2,50 4 4 16 18,50

3de kleuterklas Geleeg Kermis Schaatsen Schoolvoorstelling Schoolreis Thematische activiteit

Financiële bijdragen voor de lagere school. Hieronder vind je een overzicht van de verschillende activiteiten die kunnen plaatsvinden in het leerjaar van je kind. Meestal zijn de kosten hoger dan de toegelaten maximumfactuur. De school engageert zich om enkel het maximumbedrag (€ 85 voor de lagere school) te innen. 1ste leerjaar

4de leerjaar

Week van het bos

€ 10

Militair museum

€1

Kermis

€ 2,5

Alles met de bal

€ 2,5

Schoolvoorstellingen

€4


€4

Sportdag (tweejaarlijks)

€10

Bezoek aan Tongeren

€ 20


Pagina 24

Schoolreis

€ 25

Auteur

€4

Occasionele activiteit

€ 14,5

Schoolreis

€ 15

Kronkeldidoe

€6


€ 22,5

T-shirt schoolembleem

€9


€7

Auteur

€4


€9

2de leerjaar

5de leerjaar

Kinderboerderij Lummen € 12

Zoo van Antwerpen

€ 15

Kronkeldidoe

€ 10

American Games

€7


€4

Waterzuiveringsstation

€7

Schoolreis

€ 20


€4

Week van het bos

€7

Zwemmen (per beurt)

€ 0,70


€9

Schoolreis

€15


€ 10


€7


€9


€7

Auteur

€4


€9

Auteur

€4

3de leerjaar

6de leerjaar

Orkest

€6

Ruimtestage

€ 30

Schoolvoorstelling

€4

Provinciehuis + techniek

€ 14

Week van het bos

€6

Sportbeurs

€3


€ 10


€7

Thematische uitstap

€ 30

Schoolreis

€ 23

Alles met de bal

€6


€4


€ 10

Auteur

€4

Auteur

€4


€9

De inkom van en het vervoer naar het zwembad is ten laste van de school voor de leerlingen van het 6de leerjaar. 10.1. Betalingen Alle betalingen gebeuren via de klastitularis. Om praktische redenen kunnen er alleen betalingen gedaan worden op maandag. De andere dagen van de week wordt er geen geld aanvaard, tenzij dit door de klastitularis wordt aangegeven .


Pagina 25

10.2. Financiële problemen Indien U problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan U contact opnemen met de school. Het is de bedoeling dat er dan afspraken gemaakt kunnen worden over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren U een discrete behandeling van uw vraag. 10.3. Gescheiden ouders Voor de betaling van de schoolrekening erkennen de ouders het principe van de hoofdelijke schuld, waardoor de school steeds beide ouders mag aanspreken om de volledige schoolrekening te betalen, ongeacht of de ouders gehuwd zijn, gescheiden, of wettelijk of feitelijk samenwonen. De ouder die de volledige schoolrekening betaalt, kan aan de andere ouder terugbetaling vragen van diens gedeelte. De school houdt zich bewust afzijdig van onderlinge afspraken tussen beide ouders.

10.4.

Niet betalen van schoolrekeningen

De school zal de nodige stappen ondernemen wanneer de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er kennis is van financiële problemen of wanneer gemaakte afspraken niet worden nageleefd. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kan de school overgaan tot het versturen van een ingebrekestelling en/of het inschakelen van een incasso-bureau. Vanaf dit moment kan de school maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag met een minimum van de incasso-kosten. De schoolrekeningen dienen voldaan te worden binnen de 15 dagen vanaf de vermelde datum. Voor iedere onbetaalde factuur zal, van rechtswegen en zonder ingebrekestelling, een verwijlintrest vanaf de vermelde datum worden aangerekend met een minimum van 12% per jaar. Bovendien zal een schadevergoeding worden aangerekend, van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Die schadevergoeding zal nooit kleiner zijn dan 10% van het bedrag van de rekeningen en zal minimum € 25 bedragen. In geval van niet – of gedeeltelijke betaling van een rekening op de gestelde vervaldag zijn van rechtswegen en zonder ingebrekestelling alle openstaande rekeningen onmiddellijk opeisbaar. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. 10.5.

Extra-schoolse prestaties

Onder de noemer extra-schoolse prestaties vallen o.a. het nemen van drank en maaltijden op de school, het verzekeren van toezichten buiten de normale aanwezigheid van de kinderen, het leerlingenvervoer, deelname aan niet-verplichte activiteiten, abonnementen op periodieken die niet geacht worden door alle leerlingen van een klas gebruikt te worden, … Deze opsomming is niet limitatief. Individueel is er de mogelijkheid tot: Drankkaart: € 7

Nieuwjaarsbrief : € 0,50

Middagtoezicht: € 0,15

Klasfoto : € 2,30

Schoolkalender: € 6

Turnbroekje : € 12

Deze prijzen gelden behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners.


Pagina 26

10.6. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 9) Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld tijdens het jaarlijkse schoolfeest. 11. Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. 11.1.

Organisatie

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Fortis Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. 12. Welzijnsbeleid 12.1.

Medicatie

Wanneer uw kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden het kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan het kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. 12.2.

Roken is verboden op school!

In alle gesloten ruimten op school geldt er een algemeen rookverbod voor iedereen. In open lucht geldt op de schoolterreinen een rookverbod tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Als uw kind het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. 13. Leefregels 13.1. 



Toegang tot de lokalen.

Voor, tijdens en na de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de directeur. Enkel wanneer er ernstige en dwingende redenen voorhanden zijn, kan aan ouders toestemming verleend worden om een onderhoud te hebben met een leerkracht. Wanneer de directeur het nodig acht, kan hij aan de ouders voorstellen het onderhoud op een ander moment te laten plaatsvinden. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s).


Pagina 27

13.2. 

Kinderen brengen en afhalen.

Een ouder die zijn kind tijdens de schooluren dient af te halen, heeft daarvoor de toestemming van de directeur nodig. In geen geval mag het kind tijdens de schooluren alleen de school verlaten. Bij het afhalen na schooltijd wachten de ouders op de afgesproken plaats. Ze betreden het gebouw niet omdat dit storend is voor de schoolorganisatie. Als de kinderen na schooltijd worden afgehaald door de ouders of afgevaardigden van de ouders, moeten ouders en kind het schooldomein onmiddellijk verlaten. Na de schooluren is het niet toegelaten de kinderen nog te laten spelen op de speelplaats in het bijzonder op de aanwezige speeltuigen. Let op : voor de kleuters is het sowieso verboden om te spelen op het speeltuig van de lagere school. Op de openbare weg is het de ouders geenszins toegelaten hun kind uit de rij te halen. Het kind dient onder begeleiding van de leerkracht mee te stappen tot het eindpunt van de rij. Een kind dat zelfstandig naar huis mag, verlaat het schooldomein enkel onder begeleiding van de toezichthoudende leerkracht. Voor de veiligheid van de kinderen zijn honden op het volledige schooldomein niet toegelaten.

  

  

13.3. 

Eerbied voor materiaal

De school tracht de kinderen respect bij te brengen voor materiaal en milieu. De ganse accommodatie van de school (gebouwen en inboedel) en haar omgeving (speelplaats, park,…) moeten ordelijk en netjes gehouden worden. Leerboeken en ander materiaal worden door de school meestal gratis ter beschikking van de leerlingen gesteld. Abnormale slijtage of opzettelijke beschadiging dient vergoed te worden. Op alle persoonlijke spullen die een leerling meebrengt naar school moet duidelijk leesbaar zijn/haar naam vermeld worden.

 

13.4.  

Huistaken en lessen

Op geregelde tijdstippen krijgen de leerlingen huistaken en/of lessen. De leerkracht bepaalt de frequentie, de hoeveelheid en de tijdspanne waarin dit gemaakt dient te worden. Daarbij dient de leerkracht rekening te houden met wat een leerling aankan in zijn/haar leerjaar. 13.5. Agenda



In de agenda worden alle lessen en huiswerken nauwkeurig door de leerling genoteerd, volgens de aanwijzingen van de leerkracht. Via deze weg kunnen de ouders een oogje in het zeil houden en indien nodig bepaalde zaken aan de klastitularis meedelen. De klastitularis bepaalt wanneer de agenda door de ouders wordt getekend.

 

13.6. 

Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen.

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. Alleen medische redenen gelden als reden om niet deel te nemen aan deze lessen.Een bewijs van een dokter moet voorgelegd worden.


Pagina 28

13.7. 

Gymuitrusting

Voor de gymlessen vragen wij een turnpakje bestaande uit een blauw broekje, een T-shirt met het schoolembleem (te koop in de school) en witte turnpantoffels. Op al deze voorwerpen en op het turnzakje moet duidelijk leesbaar de naam vermeld worden. Voor de kleuters volstaan gymschoenen (zonder veters). Dit vanaf de tweede kleuterklas.



13.8. Rapporteren 13.8.1. 

   

Rapporteren in de kleuterschool

Voor de observaties van de kinderen baseren de klas- en ankerleerkrachten zich op de verschillende ontwikkelingsdomeinen zoals aangegeven in het ontwikkelingsplan (bijv. denk- en taalontwikkeling, positieve ingesteldheid, motorische ontwikkeling, enz.). Hiervoor wordt gebruik gemaakt van groeilijnen en kijkwijzers. Tevens wordt voor bepaalde ontwikkelingsdomeinen de link gelegd met de leerplandoelen. De observaties worden op kind-, klas- en schoolniveau geanalyseerd. Hieruit ontstaan zorgacties op de verschillende niveaus. Voor klassenraden en MDO’s worden specifieke documenten gehanteerd. Telkens wordt uitgegaan van een sterkte/zwakte-analyse van het kind. Deze werkwijze wordt ook aangehouden bij de invulling van de oudercontacten. Met specifieke zorgvragen en interventies wordt er eveneens overlegd met externe hulpverleners (o.a. CLB, logo en kiné). Met het oog op het volgende schooljaar vinden in de maand juni overgangsbesprekingen plaats tussen de leerkrachten van de kleuterschool, van de derde kleuterklas naar het eerste leerjaar en tussen de zorgcoördinatoren en pedagogische directies. Afspraken

 

Individuele oudercontacten vinden twee keer per schooljaar plaats: in februari en in juni. De deelname van de ouders bij de individuele oudercontacten worden nauwgezet bijgehouden. Indien nodig worden ouders persoonlijk aangesproken. Daarbuiten worden ouders zowel formeel als informeel geïnformeerd over de totale ontwikkeling van hun kleuter. Ouders van zorgkleuters worden op regelmatige basis gesproken. 13.8.2.

Rapporteren in de lagere school

Werkwijze van het leer- en leefrapport 

Principes Met ons onderwijs willen we onze leerlingen vormen op meerdere gebieden. Kinderen verwerven kennis, maar ook leervaardigheden, sociale vaardigheden en attitudes op meerdere domeinen. We rapporteren deze verschillende competenties op verschillende manieren. Zo zullen we de kenniselementen (veel aspecten van wiskunde en Nederlands, maar ook de kenniselementen van wero, godsdienst en Frans) rapporteren met cijfers. In die leergebieden waar vooral vaardigheden en attitudes aan bod komen (muzische vakken, andere aspecten van wero en godsdienst, bewegingsopvoeding, schrift, leren leren, …) wordt met een letterbeoordeling (A, B, C, D, N) gewerkt. A = dit kan jij echt al goed B = je bent op de goede weg


Pagina 29

C = je zet je eerste stappen D = dit gaat nog niet N = niet deelgenomen Deze letterbeoordeling staat volledig los van enig puntengewicht: ze slaat op de mate van beheersing. In beide gevallen zijn er aandachtscodes die de beoordeling kunnen toelichten en bestaat er voor de leerkracht de mogelijkheid voor het geven van verbale feedback. 

Frequentie en bedoeling

Het puntenrapport wordt 5 keer per jaar meegegeven. Bovendien wordt er 3 keer per jaar een syntheserapport gegeven en aan het eind van het schooljaar een jaarrapport. Op het synthese- en jaarrapport worden de behaalde resultaten getotaliseerd per apart leergebied. Er wordt geen algemeen totaal in procenten berekend. Dit schooljaar is er een puntenrapport op oktober 2015, december 2015, februari 2016, april 2016 en 30 juni 2016. Op de onderstreepte data zijn er ook syntheserapporten. Het jaarrapport ontvangt u uiteraard op 30 juni 2015. Bij het syntheserapport en het jaarrapport worden de niet-kennisvakken (bewegingsopvoeding, schrift en muzische opvoeding) en de niet-kennisdomeinen van godsdienst, wero en Frans globaal beoordeeld. Daarbij maken we gebruik van -

goed (dit is de norm) heel goed schitterend niet zo goed

Het overgrote deel van de beoordelingen die gegeven worden zal zich waarschijnlijk situeren in de uitspraken ‘goed’ en ‘heel goed’. Een beoordeling ‘schitterend’ verwijst naar een leerling die in dat trimester en voor dat onderdeel echt uitblonk. Een beoordeling ‘niet zo goed’ verwijst naar iemand die voor dat onderdeel zwakker presteerde. Deze manier van beoordelen vindt u ook terug bij de beoordeling van de onderdelen van het leefrapport. (schitterend – heel goed – goed – kan beter – niet goed) Zo krijgt u een breed overzicht van de mogelijkheden en de vorderingen van uw kind. 

Goed om weten

Om u toe te laten de ontwikkeling van uw kind goed te kunnen volgen, worden de toetsen geregeld meegegeven naar huis. Op het rapport vindt u het resultaat van uw kind naast de aard en/of het doel van een toets. Als maximum wordt steeds 10 gehanteerd. Het gewenst minimum geeft aan hoeveel uw kind moet halen om te kunnen stellen dat de basisleerstof beheerst is. Het gewenst minimum wordt voor de ganse klasgroep bepaald door de klasleerkracht, dus niet per leerling apart. Een voorbeeld: - Uw kind haalt 6 op 10 voor een eindtoets van de maal- en deeltafels in het vierde leerjaar. In de kolom ‘gewenst minimum’ staat 9 op 10. Dat betekent dat uw kind niet voldoet aan de gestelde verwachtingen voor die toets. De tafels moeten immers eind vierde leerjaar beheerst zijn en dan is 9 op 10 een minimumverwachting.


Pagina 30

-

Uw kind haalde 6 op 10 voor een toets metend rekenen. In de kolom ‘gewenst minimum’ staat 6 op 10. Dat betekent dat uw kind voldoet aan de gestelde verwachtingen.

Bij de syntheserapporten wordt rekening gehouden met het gewicht van de ingegeven punten. Wat betekent dit concreet? - Uw kind behaalde voor een uitgebreide werotoets 36 op 40. - Binnen dezelfde periode behaalt uw kind op een andere, veel kleinere toets 4 op 10. - Op het puntenrapport verschijnen respectievelijk 9 op 10 (36/40) en 4 op 10. - Op het syntheserapport zal 8 op 10 verschijnen. (36 op 40 en 4 op 10 = 40 op 50) en niet 6,5 op 10 (9 op 10 en 4 op 10 = 13 op 20 = 6,5). In het eerste leerjaar wordt in het eerste trimester enkel met letters A, B, C, D, N gerapporteerd. Op het junirapport wordt, met uitzondering van het zesde leerjaar, een advies of beslissing meegegeven voor het volgend schooljaar: Dit kan zijn: - Uw kind mag volgend schooljaar naar het … leerjaar - Uw kind wordt geadviseerd om het … leerjaar over te doen - Uw kind dient, na besluit van de klassenraad, volgend schooljaar het … leerjaar over te doen Bij elk rapport is ruimte gelaten voor opmerkingen en boodschappen van de leerkracht. Directie, leerkrachten en ouders ondertekenen het rapport. In het vijfde en zesde leerjaar is er ook ruimte voorzien voor de (verplichte) handtekening van de kinderen. Het rapport is een belangrijk instrument in de communicatie tussen school en thuis. Wij vragen u dan ook om het steeds nauwkeurig in te zien, het in een constructieve context te bespreken met uw kind en het meteen gehandtekend terug mee te geven. Heeft u vragen, contacteer dan de leerkracht of de directie. 13.9. Eten en drinken tijdens de speeltijd       

Snoepen is niet toegelaten in onze school. Een droge koek of fruit mag wel. Op woensdag is het fruit- en/of groentedag. Kauwgum en spuwen zijn verboden. Trakteren bij verjaardagen is niet verplicht. Wens je toch te trakteren denk dan aan een stuk fruit. Wafels of voorgesneden cake kunnen ook. We vragen uitdrukkelijk om geen snoep en ook geen speelgoed mee te geven als vorm van traktatie. In de lagere school wordt er, vlak voor of na de speeltijden en tussendoor in de klas, enkel water gedronken. 13.10.



De boekentassen

Samen met de klastitularis wordt afgesproken waar boekentassen en turnzakken ordelijk worden geplaatst. Behandel je schoolgerief met respect.


Pagina 31

13.11. 

Kledij en uiterlijk van de leerlingen

De kledij en het uiterlijk van de leerlingen dienen netjes, fatsoenlijk en nietaanstootgevend te zijn. Uitgerafelde en beschreven kledij zijn onaanvaardbaar. Hetzelfde geldt voor te korte kleding (te korte T-shirts met blote buik of te korte rokjes) en make-up. Diepe uitsnijdingen op borst en rug zijn niet toegelaten. Een oorpiercing mag. Alle andere piercings zijn niet toegelaten. Het kapsel dient verzorgd te zijn. Kleuringen die voor een natuurlijke haarkleur kunnen doorgaan zijn toegestaan. Hoofddeksels zijn in de gebouwen en klaslokalen niet toegelaten. Ouders en leerkrachten trachten overeenstemming te bereiken over wat toelaatbaar is of niet. Indien dit niet mogelijk is neemt het directieteam de eindbeslissing

   

13.12. 

Gebruik van GSM, MP3-speler, I-pod, … op school.

Tijdens de schooluren is het niet toegestaan om gebruik te maken van een GSM, MP3-speler, i-pod, … Ook niet bij extra-muros activiteiten. Wie een dergelijk toestel bij heeft, zorgt dat dit uitgeschakeld is tijdens de lesdag. Ook tijdens extra-muros activiteiten zijn deze toestellen uitgeschakeld. Bij overtreding van deze regel wordt het toestel afgegeven aan de klasleerkracht tot het einde van de lesdag. Indien deze regel meermaals overtreden wordt, worden de ouders door de directie op de hoogte gebracht en kan een ordemaatregel opgelegd worden.

  

13.13.

Afspraken rond pesten

Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld wordt de “no-blame” aanpak toegepast. Voor meer informatie hierover kan u terecht bij onze zorgcoördinatoren. 13.14.     

Milieu op school

Drank dient meegebracht te worden in hersluitbare flesjes. De lege drankverpakking gaat steeds mee terug naar huis. De koek wordt thuis uit de verpakking gehaald en meegegeven in een koekendoos. We vermijden het meebrengen van aluminiumfolie. De school dient netjes te blijven. Papiertjes en afval behoren in de vuilnisbak. De “vervuiler” krijgt een opruimtaak.

14. Leerlingenevaluatie 14.1. Afspraken kleuterschool Naargelang de leeftijd worden er gestandaardiseerde tests afgenomen: 4-jarigen: KOBI-TV: test/observatie taalvaardigheid; 5-jarigen: Toeters en Kontrabas: test/observatie van taal- en rekenvoorwaarden, schrijfmotoriek, begrijpen instructietaal, uitvoeren klassikale opdracht, werkhouding, pengreep en zithouding. Driemaal per schooljaar worden de kinderen gescreend op Welbevinden, Betrokkenheid en Competenties.


Pagina 32

Het observeren door de leerkrachten gebeurt voortdurend doorheen het schooljaar. Aan deze observaties worden vervolgens acties op de verschillende niveaus gekoppeld. Op die manier hebben wij een permanente cyclus van observeren, acties opzetten en evalueren. Indien nodig worden kinderen getest door externen (o.a. CLB, logo, enz.). Dit gebeurt steeds in overleg/samenspraak met de ouders. 14.2. Afspraken lagere school Zie 13.8.2. 15. Revalidatie / Logopedie Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; -

Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt;

-

Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is.

Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. 16. Privacy 16.1.

Verwerken van persoonsgegevens

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. 16.2.

Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoekdeze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door uw kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. 16.3.

Publiceren van foto’s

De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat.


Pagina 33

We gaan ervan uit dat U geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht U daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan U dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van uw kind meer publiceren. De pedagogische begeleidingsdienst verbonden aan de school kan filmopnames maken in de klassen om de onderwijskwaliteit te verbeteren bij het begeleiden van het pedagogisch handelen van (beginnende) leerkrachten. Deze beelden worden na intern gebruik gewist. 16.4.

Recht op inzage en toelichting

Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. 17. Infobrochure onderwijsregelgeving De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school (www.sintmichiel.be) De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via een brief. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document. 18. Belangrijke data Instapdata kleuters

1 september 2015 9 november 2015 4 januari 2016 1 februari 2016 15 februari 2016 11 april 2016 9 mei 2016 1 september 2016

Rapporten Via het rapport willen we de ouders duidelijk informeren over de opvoeding en het onderwijs van uw kind. Het rapport bestaat uit 2 luiken: het opvoedingsrapport en het leerrapport. Het opvoedingsrapport geeft maandelijks informatie over het concentratiethema waarvoor Uw kind extra wordt gemotiveerd en over de leer- en leefhouding. Het leerrapport wordt op de volgende data meegegeven:

30/10/15

17/12/15

5/02/16

15/04/16


30/06/16

Pagina 34

19. VAKANTIE EN VRIJE DAGEN Pedagogische studiedag

woe

14/10/2015

Herfstvakantie

ma

02/11/2015

Wapenstilstand

woe

11/11/15

Verlofdag

ma

07/12/2015

Kerstvakantie

ma

21/12/2015

t.e.m.

zo

08/11/2015

t.e.m.

zo

03/01/2016

Pedagogische studiedag

woe

20/01/16

Krokusvakantie

ma

08/02/2016

t.e.m.

zo

14/02/2016

Paasvakantie

ma

28/03/2016

t.e.m.

zo

10/04/2016

Pedagogische studiedag

woe

20/04/2016

O.H. Hemelvaart

do

05/05/2016

t.e.m.

vrij 06/05/2016

2de Pinksterdag

ma

16/05/2016

Verlofdag

ma

06/06/2016

Begin zomervakantie

vrij

01/07/2016


Pagina 35

DEEL IV : INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING versie 2015 1. Definities2 Schoolstructuur3: school: pedagogisch geheel waar onderwijs georganiseerd wordt onder leiding van één directeur. basisschool: omvat een kleuterniveau en een niveau lager onderwijs. autonome kleuterschool: omvat alleen het niveau kleuteronderwijs. autonome lagere school: omvat alleen het niveau lager onderwijs. vestigingsplaats: gebouw of gebouwencomplex waarin een school of een gedeelte van een school gehuisvest is. Schoolorganisatie schooljaar: de periode van 1 september tot en met 31 augustus. schoolbestuur: de rechtspersoon of de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor één of meer scholen. scholengemeenschap: samenwerkingsverband tussen meerdere scholen. klassenraad: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt of zal dragen voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. schoolraad4: Orgaan met advies- en overlegbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van ouders, personeel en lokale gemeenschap. De schoolraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. leerlingenraad5: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de leerlingen. De leerlingenraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. De wijze waarop de leerlingenraad wordt samengesteld wordt bepaald in het schoolreglement. ouderraad6: Orgaan met adviesbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van de ouders. De ouderraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. extra-murosactiviteiten: activiteiten die plaats vinden buiten de schoolmuren en georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder. 2. Centrum Leerlingenbegeleiding (CLB)7 Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: - het leren en studeren -

de onderwijsloopbaan

-

de preventieve gezondheidszorg

Decreet basisonderwijs: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 25/02/1997 3 Omzendbrief ‘Structuur Basisonderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 17/06/1997 4 Omzendbrief ’Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 13/07/2004 5 Omzendbrief ’Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs’ 6 Omzendbrief ’Lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs’ 7 Decreet betreffende de centra voor leerlingenbegeleiding: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 01/12/1998 2


Pagina 36

-

het psychisch en sociaal functioneren.

Relatie tussen CLB en school De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit beleidscontract is met de ouders besproken in de schoolraad. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: - de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie; collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten8. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts - buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.

Omzendbrief ‘Opdrachten voor de Centra voor leerlingenbegeleiding in het kader van de uitvoering van de preventieve gezondheidszorg’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 17/03/2000 8


Pagina 37

Het multidisciplinair dossier9 Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het multidisciplinair dossier van de leerling bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert en onder toezicht van een ander CLB komt te staan, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.10 Er bestaat maar één CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders of de leerling te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders of de leerling. De ouders of de leerling kunnen afzien van die wachttijd. Er kan binnen die 10 dagen verzet aangetekend worden tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. Er kan geen verzet aangetekend worden tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatie-gegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien er verzet wordt aangetekend, verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact. 3. Inschrijven van leerlingen Toelatingsvoorwaarden11 Een inschrijving kan pas gerealiseerd worden na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de ISI+-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie verder). Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum12 wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:  de eerste schooldag na de zomervakantie;  de eerste schooldag na de herfstvakantie; Omzendbrief ‘ Het multidisciplinair dossier in de centra voor leerlingenbegeleiding’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 18/11/2008 10 Omzendbrief ‘Concrete richtlijnen voor de overdracht van het multidisciplinair dossier’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 31/01/2002 11 Decreet basisonderwijs: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 25/02/1997; Omzendbrief ‘Toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 10/08/2001 12 Bereken via deze link wanneer je kind voor het eerst naar de kleuterklas mag: http://www.ond.vlaanderen.be/basisonderwijs/kleuterparticipatie/instapdatum.htm 9


Pagina 38

    

de de de de de

eerste eerste eerste eerste eerste

schooldag schooldag schooldag schooldag schooldag

na de kerstvakantie; van februari; na de krokusvakantie; na de paasvakantie; na Hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen. Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. Weigering/ontbinden van inschrijving13

14

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden. 1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. 2. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.

Decreet basisonderwijs: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 25/02/1997 14 Omzendbrief “Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs”: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 05/06/2012 13


Pagina 39

Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de disproportionaliteit. Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk. 3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaciteit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Indien zijn betrokken scholen of vestigingsplaatsen gelegen zijn binnen eenzelfde of aaneensluitende percelen, of gescheiden zijn door maximaal twee kadastrale percelen hetzij door een weg, kan een schoolbestuur ervoor opteren om de desbetreffende scholen of vestigingsplaatsen als één geheel te beschouwen en één capaciteit te bepalen. (Campusgedachte) De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Indien de school niet behoort tot een LOP duidt de Vlaamse Regering per provincie, een LOP-deskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. 1. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.15 Leerplicht16 In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing.

Onderwijsdecreet XXI Wet betreffende de leerplicht: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > goedkeuringsdatum op 29/06/1983 15 16


Pagina 40

In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren (zie punt 4 Afwezigheden). 4. Afwezigheden17 De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Afwezigheden wegens ziekte Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1 - 5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; 2. het bijwonen van een familieraad; 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); Omzendbrief ‘Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 16/08/2002 17


Pagina 41

4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...); 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) Concreet gaat het over: - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag),het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. 7. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Het gaat over het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages. De unisportfederatie dient een document af te leveren. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden. De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per schooljaar bedragen. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. (Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. 2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. 3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; 4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben.. 5. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. (sporttrainingen)


Pagina 42

Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; - een akkoord van de directie. Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Na ziekte of ongeval De school heeft een dossier met daarin: - Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie. - Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. - De toestemming van de directeur. De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose De school heeft een dossier met daarin: - Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden.


Pagina 43

-

-

-

Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod. Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult, en hoe de informatieuitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB. De toestemming van de directeur.

De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen. De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen gedekt door de revalidatieverstrekker. 4.6. Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing en tijdelijke en definitieve uitsluiting Het algemeen principe is dat de school bij preventieve schorsing en tijdelijke of definitieve uitsluiting in opvang voorziet. Enkel als de school aan de ouders schriftelijk motiveert waarom dit niet haalbaar is, moet de school niet voor opvang zorgen. Een afwezigheid ingevolge een preventieve schorsing, een tijdelijke of een definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid 4.7 Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. 5. Onderwijs aan huis18 Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Omzendbrief ‘Onderwijs aan huis’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via metadata > publicatiedatum op 17/06/1997 18


Pagina 44

Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): 1.

2.

voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis; voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

6. Orde- en tuchtmaatregelen19 In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs als tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (tijdelijk en definitief uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Tijdelijke en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen school en ouders te beslechten. Tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen evenmin door de directie gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bijv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn. Preventieve schorsing Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn afgevaardigde voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur of zijn afgevaardigde kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om de periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Tijdelijke uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit.

Omzendbrief ‘Schorsen en uitsluiten van leerlingen’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via metadata > publicatiedatum 10/11/1998 19


Pagina 45

De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. De school voorziet in een interne beroepsprocedure in het schoolreglement. Definitieve uitsluiting De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken. Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluitingen van een leerling Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de volgende principes gerespecteerd worden: 1. het voorafgaandelijke advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2. de intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht; 3. de ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon; 4. de tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten; 5. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling. De school verwijst in de kennisgeving naar de mogelijkheid tot het instellen van het beroep en neemt de bepalingen uit het schoolreglement die hier betrekking op hebben, op in die kennisgeving. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting van een leerling De ouders die een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten, hebben toegang tot een beroepsprocedure. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement en houdt rekening met onderstaande principes. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het verzoekschrift wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden. Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie. Het beroep leidt tot: 1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als:


Pagina 46

a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. hetzij de bevestiging van de definitieve uitsluiting, 3. hetzij de vernietiging van de definitieve uitsluiting. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht binnen de termijn bepaald in het schoolreglement. Bij overschrijding van deze termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig. 7. Getuigschrift basisonderwijs20 Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement. Ouders kunnen evenwel slechts een beroep instellen na een overleg met de directeur en zijn afgevaardigde binnen een termijn vastgelegd in het schoolreglement. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Het beroep wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met beschrijving van de feiten en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze beschrijving kunnen overtuigingsstukken worden gevoegd. Het beroep tegen het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs dat behandeld wordt door de beroepscommissie leidt tot: 1. hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) de termijn voor indiening van het beroep, opgenomen in het schoolreglement, is overschreden; b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2. hetzij de bevestiging van het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, 3. hetzij de toekenning van het getuigschrift basisonderwijs. Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie.

Besluit van de Vlaamse regering betreffende de regels voor het uitreiken van het getuigschrift van basisonderwijs en het vastleggen van de vorm ervan: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum 05/02/1999; Omzendbrief “Het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs vanaf het schooljaar 1998-1999”: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum 21/12/1998 20


Pagina 47

Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september daaropvolgend. 8. Financiële bijdrage21 Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Lijst met materialen - Bewegingsmateriaal - Constructiemateriaal - Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, fotokopieën, software - ICT- materiaal - Informatiebronnen - Kinderliteratuur - Knutselmateriaal - Leer- en ontwikkelingsmateriaal - Meetmateriaal - Multimediamateriaal - Muziekinstrumenten - Planningsmateriaal - Schrijfgerief - Tekengerief - Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer - Tweetalige alfabetische woordenlijst - Zakrekenmachine Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: - Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Voor het schooljaar 2015-2016 bedraagt het geïndexeerd plafond: - voor kleuters € 45 - voor lagere schoolkinderen €85 -

Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school voor het schooljaar 2015-2016 een maximumfactuur van €410 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden.

-

Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.

Omzendbrief ‘Kostenbeheersing in het basisonderwijs’: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum op 22/06/2007 21


Pagina 48

9. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid)22 In het Decreet Basisonderwijs zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden. Artikel 51,§4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen: 1. De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. 2. Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging. 3. Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen. 4. Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg wordt gepleegd in de schoolraad / participatieraad. Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Privacy Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Indien de school hiervoor een vergoeding vraagt, is deze voorzien in de bijdrageregeling van het schoolreglement. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage;

Omzendbrief “Zorgvuldig bestuur in het basisonderwijs”: www.ond.vlaanderen.be/edulex/ > zoeken via de metagegevens > publicatiedatum 21/02/2002 22


Pagina 49

In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder de volgende voorwaarden: 1. de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2. de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3. tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar.


Pagina 50

SCHOOLREGLEMENT & INFOBROCHURE

Recommend Documents