HÍRLEVÉL Tisztelt Ügyfeleink!
Örömmel tájékoztatjuk a 2008 áprilisában elkészült fejlesztéseinkről. A mellékelt dokumentumban megtalálja a változtatások rövid összefoglalóját, míg a hozzá tartozó használati útmutatókat a másik megküldöt anyagunk tartalmazza. Annak érdekében, hogy a napi munka során még hatékonyabban támogathassuk a felhasználók munkáját a DLM Solutions megvásárolta a TeamViewer nevű alkalmazást. Április végétől a Teamviewer működését jóváhagyó márkakereskedéseknek kiküldtük a telepítéshez szükséges információkat. Ezt ügyfeleinkhez telepítve, igény esetén pillanatok alatt átvehetjük a segítséget kérő munkatárs képernyőjét és így a hosszas telefonos egyeztetést megkerülve, azonnal látjuk,hogy mi okozza a problémát. Sőt, mi is meg tudjuk mutatni a képernyőnket az ott ülőnek, így kvázi távoktatást is tudunk tartani gyorsan, előkészületek nélkül. Természetesen a távoli kapcsolatot kizárólag a felhasználó kérésére építjük fel és kizárólag a K2D rendszer támogatása során használjuk.
Üdvözlettel
a K2D csapat
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 801 4282 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-1-
TARTALOMJEGYZÉK 1. PÉNZÜGY – KÖNYVELÉS ............................................................................................... 3 1.1. Átutalási csomag rögzítése ........................................................................................................ 3 1.2. Bank import ................................................................................................................................... 3 1.3. Pénztár ........................................................................................................................................... 3 1.4. Bejövő számla rögzítés ............................................................................................................... 3 1.5. Folyószámlakezelés..................................................................................................................... 3 1.6. Általános kimenő számlázás ...................................................................................................... 3 1.7. Főkönyv ......................................................................................................................................... 3 2. SZERVIZ ........................................................................................................................... 4 2.1. Munkalap ....................................................................................................................................... 4 3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM ....................................................................................... 4 3.1. Gyári alkatrész betárolás ............................................................................................................ 4 3.2. Egyéb alkatrész betárolás .......................................................................................................... 4 4. AUTÓKERESKEDELEM................................................................................................... 4 4.1. Új gépjármű értékesítés .............................................................................................................. 4 4.2. Használt gépjármű értékesítés................................................................................................... 4 5. JELENTÉSEK ................................................................................................................... 5 5.1. Szervizjelentések ......................................................................................................................... 5 6. CRM .................................................................................................................................. 5 6.1. CRM ............................................................................................................................................... 5 7. FELADATKEZELÉS ......................................................................................................... 5 7.1. Automatikus feladatok ................................................................................................................... 5 8. TÖBB MODULT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS ............................................................................. 5 9. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK ........................................................................................................................ 5 10. CITROEN MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK ........................................................................................................................ 6
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 801 4282 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-2-
1. PÉNZÜGY – KÖNYVELÉS 1.1. Átutalási csomag rögzítése Verzió
Riport
Verzió Leírás
4.004
Alapértelmezettként az átutalásos számlák jelennek meg, de szűrhető a többi fizetési módú számla is.
1.2. Bank import Verzió
Riport
Verzió Leírás
4.009
OTP bank beemelési lehetőség
4.009
Bankimport esetében a rendszer a beemelendő fileból megpróbálja felismerni a kiegyenlítendő számlát, ha sikerül hozzá is rendeli a beemelt banki tételhez.
1.3. Pénztár Verzió
Riport
Verzió Leírás Pénztárban történő beszedési megbízás típusnál generálódó VIRI számla visszafizetésekor látszódik a pénztárbizonylat partnerének (akikre a VIRO szól) megnevezése.
4.007
1.4. Bejövő számla rögzítés Verzió
Riport
Verzió Leírás
4.010
Új fizetési mód: Csoportos beszedési megbízás és Kompenzáció
4.013
Egyéb tételes típusú GENI-hez lehetőség van excel file-ból tételekhez kapcsolódó alvázszámokat és összegeket beemelni.
1.5. Folyószámlakezelés Verzió
Riport
4.006
Verzió Leírás Partner kiválasztása ablakon a partner ID-je a 2. oszlopban található.
1.6. Általános kimenő számlázás Verzió
Riport
Verzió Leírás Több gj. egy számlához típusú GENO-hez lehetőség van excel file-ból tételekhez kapcsolódó alvázszámokat és összegeket beemelni. GENO tömeges számla generálás: rendszeresen előforduló számlákra (pl.havi) létrehozhatóak előjegyzések.
4.015 4.017
1.7. Főkönyv Verzió 4.004
Riport
Verzió Leírás Főkönyvi kivonat lehívásakor is van lehetőség – hasonlóan a kartonhoz – partner és gépjárművek szerint csoportosításra.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 801 4282 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-3-
2. SZERVIZ 2.1. Munkalap Verzió
Riport
Verzió Leírás
4.017
A munkalapra feltett alkatrészeket színezzéssel jelöljük: Rendelendő, Rendelt, Készletből foglalt
4.017
SERO, GARO és Állapotfelmérő lap esetén a megjegyzés mező +200 karaterrel bővült.
4.017
Megrendelő részletes
2
4.014
A riporton felcserélére került a cikkszám és a megnevezés mező. Önrész nélküli javítás esetén is lehet avulást megadni.
3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM 3.1. Gyári alkatrész betárolás Verzió
Riport
Verzió Leírás Rendszerparaméterként állítható, hogy betároláskor - az utolsó polchely kerüljön előtöltésre, ahová az adott cikk már betárolásra került - a legutoljára beírt (a betárolás előző sorában) polchely kerül beállításra
4.003
3.2. Egyéb alkatrész betárolás Verzió
Riport
Verzió Leírás Rendszerparaméterként állítható, hogy betároláskor - az utolsó polchely kerüljön előtöltésre, ahová az adott cikk már betárolásra került - a legutoljára beírt (a betárolás előző sorában) polchely kerül beállításra
4.003
4. AUTÓKERESKEDELEM 4.1. Új gépjármű értékesítés Verzió
Riport
4.011
Verzió Leírás Árajánlat készítésekor az ajánlat érvényessége gépjárművenként állítható.
4.2. Használt gépjármű értékesítés Verzió
Riport
Verzió Leírás
4.010
Vételi jegy jóváhagyásakor, amennyiben a finanszírozási adatok tölrtésre kerülnek, a rendszer azonnal készíti a fizetési megoszlást.
4.011
Árajánlat készítésekor az árajánlat érvényessége gépjárművenként állítható.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 801 4282 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-4-
5. JELENTÉSEK 5.1. Szervizjelentések Verzió
Riport
4.006
Szervizjelentés adott időszakra felhasznált alkatrészre
Verzió Leírás A riportra felkerült az Eladási és a Beszerzési ár különbsége.
6. CRM 6.1. CRM Verzió
Riport
Verzió Leírás
4.010
Új szűrés: a lejárt határidős feladatokra.
7. FELADATKEZELÉS 7.1. Automatikus feladatok Verzió
Riport
Verzió Leírás Új automatikus feladat: használt gépjármű beszerzés esetén, ha kitöltésre kerül a finanszírozási információ, akkor a készletre kerülés után a rendszer üzenetet küld, melyben figyelmeztet a hitelkiváltásra.
4.001
8. TÖBB MODULT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS Verzió
Riport
Verzió Leírás Módosító és érvénytelenítő számlák megváltozott teljesítési és könyvelési dátuma Érvénytelenítő számlák automatikus összevezetése esetén az összevezetés könyvelési dátuma a mai nap. Gyártmányonként külön logó állítható a Munkalap, a CRM szervizbehívó levél, és a Jótállási jegy riportokra.
9. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK Verzió
Riport
Verzió Leírás A modellekhez tartozó tartozékok is központilag frissülnek. Nullrevíziós munkalap nyitása esetén is működik a kampány figyelés.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 801 4282 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-5-
10. CITROEN MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK
Verzió
Riport
Verzió Leírás Elkészült az új Citroen interfészek a rendelésekhez, frissítésekhez.
DLM Solutions Kft. 1037 Budapest, Zay u. 24 ● T: 801 4282 ● F: 242 4101 ●
[email protected]
-6-