HASIL FPT [SOSCOM FEUI]
Hasil FPT [SOSCOM] Calon Project Officer: Marsha
Bidder M. Zakky Abdullah (Wakil Ketua BEM) Adiarti Apriliani (Vice Controller) Ahmadan M (Kepala Bidang Sospol) Agatha Maharani Putri (Kepala Biro Kontrol Internal) Vincenius (Wakil Kepala Biro Kontrol Internal) Taufan Risaldi (Kepala Bidang 4) Danang Pranajati Asrori ( Kepala Bidang 1)
Biddee Ketua Umum Sekretaris Umum Bendahara Umum
:
Marsha Maharani
: :
Erryn Indah Lestari Mutiara Hikmah
Rievinska Ramadhiasri Firsty (Kepala Departemen Pengmas) Nesia Ade Tantia (Wakil Kepala Departemen Pengmas) Massaid Bimo (Staff Kontrol Internal) Mufida Sekardani (Staff Kontrol Internal)
Kepribadian, Komitmen, Motivasi (15%) Bidder Nilai Wakil Ketua BEM 3.7
Kabid 2
3.5
Vice Controller
3.5
Kabid 1 Kabid 4
3.6 3.4
Kadep + Wakadep Tim KI
3.7 3.25
n, Motivasi (15%) Komentar Motivasi Marsha, Mutiara & Erryn untuk maju menjadi pengurus inti Soscom berasal dari rasa cinta kepada soscom & kekhawatiran akan kepemimpinan soscom kedepannya. Kepribadian Marsha yang sangat humoris membuatnya sulit memposisikan diri dalam hal yang serius, tapi pengurus inti lain bisa melengkapinya. Marshajuga bisa dekat dengan semua anak-anak soscom. Komitmen Marsha& pengurus inti lainnya tidak perlu diragukan lagi (y) Menurut gue, this is the dream team! Yang soscom butuhkan adalah sosok yang penuh komitmen dan rasa cinta sayang yang tinggi ke Soscom, dan ini sudah ada dalam diri Marsha maupun PI yang lain. Dan tantangan bagi mereka adalah bagimana mereka menanamkan segalanya tersebut ke seluruh internal Soscom. Semangat! Marsha, Erryn, dan Tiara adalah orang yang tulus, termasuk motivasi mereka untuk melanjutkan soscom juga karena kecintaannya. Mereka bertiga memiliki mimpi yang besar untuk soscom. Komitmen dan kecintaan terhadap Soscom tidak perlu dipertanyakan. Setiap PI di Soscom memiliki niat yang tulus yang bisa dirasakan oleh orang-orang disekitarnya. Passion yang mereka utarakan dapat dirasakan ketulusan dan energi didalamnya Keinginan maju ada karena kecintaan terhadap SOSCOM, meskipun bukan sebagai Ketua. Namun karena tidak ada kandidat ketua lagi, Marsha setelah mendapat encouragement dari yang lain ia memutuskan untuk menjadi ketua. Marsha dan tim adalah orang-orang dengan kecintaan yang luar biasa terhadap SOSCOM, dengan kepribadian yang sudah connected dengan Sosial, dengan komitmen yang besar untuk menjaga soscom. Goodluck PI J Niat tulus dan kecintaannya terhadap Soscom menjadi alasan Marsha untuk maju menjadi PO. Pertahankan niat tulus itu! Ketua memiliki motivasi dari dalam diri yang besar untuk memimpin SOSCOM dikarenakan kecintaannya pada dunia sosial. Kepribadian yang humoris dapat menjadi pendukung sekaligus kendala dalam kepemimpinannya. Namun dengan komitmen yang besar kepada SOSCOM, Marsha berjanji memaksimalkan kontribusinya kepada SOSCOM.
Leadership, Interpersonal Skill, Kompetensi (15%) Bidder Nilai Wakil Ketua BEM 3.3 3.1 Kabid 2 Vice Controller
3.4
Kabid 1
3,3,
Kabid 4
3.0
Kadep + Wakadep
3.5
Tim KI
3
al Skill, Kompetensi (15%) Komentar Interpersonal skill Pengurus Inti Soscom saling melengkapi satu sama lain. Marsha masih kurang dalam ketegasan, namun beruntung dua sosok dibelakannya (muti dan erin) bisa menjadi reminder yang baik utuk hal ini. Dan satu hal menurut gue penting untuk marsha untuk kedepannya, cobalah kurang-kurangin atau bahkan hilangkan sikap sering take over dan pilih kasih. Selain itu kalau dari gue jangan terlalu menekankan sistem punishment yaa, tekankan juga sistem award yang kalian punya, biar anak2 bisa nyaman di Soscom J Sudah sangat paham atas seluk beluk soscom dan sudah mengetahui evaluasi komprehensif terhadap Soscom. Selain kompetensi yang tidak diragukan, Marsha, Erryn, dan Tiara juga sudah mengetahui value – value yang ingin ditanamkan dan bagaimana cara untuk menginternalisasi nilai-nilai tersebut Marsha memiliki PI yang bisa melengkapi kekurangannya seperti terlalu homuris dan hal ini sangat baik mengingat hubungan ketiganya yang sangat dekat dan mampu mengingatkan satu sama lain. Satu hal yang perlu disoroti adalah marsha yang tidak enakan karena bagaimanapun sebagai ketua, marsha harus dapat bersikap tegas dalam mengambil keputusan maupun dalam hal atau kondisi tertentu Kompetensi mengenai posisi dalam SOSCOM tidak diragukan lagi, semuanya sesuai dengan minat bakat dan kompetensi. Untuk Leadership sendiri, Marsha dan tim harus lebih banyak belajar mengenai ketegasan, Kepercayaan, how to motivates, dan otoritas dalam hal-hal tertentu yang dibutuhkan dalam strategic leader. Tim PI merupakan tim yang bisa dekat dengan siapa saja, terutama anak-anak SOSCOM. Goodluck Marsha mengakui bahwa ia adalah pribadi yang kurang bisa serius namun ketika rapat pertama bersama fungsionaris Soscom lainnya, ia berusaha untuk serius tanpa mengurangi rasa kebersamaan yang ada. Ketua dalam pengambilan keputusan sangat menekankan musyawarah dengan Pengurus Inti yang lain. Kedepannya, ketua harus berani mengambil keputusan dan menentukan kondisi yang bagaimana harus bersikap sendiri. Ketua juga harus bisa memberikan kepercayaan dalam mendelegasikan tugas.
Staffing & Struktur Kepanitiaan (15%) Bidder Nilai Wakil Ketua BEM 3.2
Kabid 2 Vice Controller
3.8 3.2
Kabid 1
3.4
Kabid 4
3.3
Kadep + Wakadep
3.5
Tim KI
3.3
panitiaan (15%) Komentar Seluruh PI-BPH Soscom perempuan, ada banyak plus minusnya. Pembagian CoC antar PI berdasarkan kompetensi & pengalaman di soscom tahun sebelumnya. Mengatisipasi kerja yang terlalu matriks di kepengurusan sebelumnya. Ketua tidak mensupervisi langsungcoredari kegiatan soscom.Pemilihan BPH tidak ada yang perlu dipermasalahkan, proses pencarian & perekrutan staff juga sudah cukup baik. Ga ada masalah, untuk operc kedepannya lebih diperhatikan jumlah internal soscomnya yaa, efektif dan efisien! Overall good, internal Soscom sudah mampu menumbuhkembangkankan sense of belonging untuk para anggotanya, sehingga BPH yang maju juga rata – rata dilandasi oleh motivasi internal. Kedepannya, pertahankan kenyamanan ini, termasuk juga sistem reward dan punsihment yang harus dikemas dengan baikJ BPH dipilih secara kompetensi dan kedekatan , hal ini dapat menjadi dasar yang bagus selama nilai profesionalisme senantitasa diterapkan. Staff merupakan orang-orang yang memiliki passion atau willingness yang sama di dunia sosial. Hal yang perlu disoroti adalah karena Marsha membawahi dua divisi sementara marsha berasal dari divisi psdm yang juga saat ini ada dibawahnya, maka perlu diperhatikan lagi bagaimana Marsha bisa membagi dirinya dengan adil di dua divisi tersebut termasuk divisi HMP juga Dalam memilih tim marsha sudah memilih berdasarkan kompetensi dan proyeksi kebutuhan. Semoga Tim PI dalam membawahi masing-masing divisi dapat menjalankan perannya dengan baik dan adil dalam semua divisi. Nilai dan Budaya diharapkan ditransfer dengan packaging yang tepat terutama dalam menerapkan sistem reward and punishment agar anak-anak paham akan masuk dari sistem yang PI berlakukan. Good Luck SOSCOM J Overall good. BPH Soscom sebagian besar adalah pengurus lama yang memang berniat untuk melanjutkan pengabdiannya di Soscom. Hal ini adalah sinyal bagus untuk ke depannya karena jika melakukan sesuatu dengan senang hati, maka rasa lelah tak akan terasa. Tim terbentuk dengan dorongan regenerasi yang berasal dari kemauan masing-masing individu tanpa adanya paksaan eksternal. PI pun telah memahami karakter BPH-nya. Kekompakan didalam PI pun sangat terasa J Chain of Command yang diputuskan telah ideal dan disesuaikan dengan kapabilitas masing-masing PI.
Pertanggungjawaban Publik (10%) Bidder Nilai Wakil Ketua BEM 3.6 Kabid 2 3.5 Vice Controller 3.0 Kabid 1 Kabid 4 Kadep + Wakadep Tim KI
3.0 3.0 3.5 3.2
Komentar Sangat baik Baik, ga ada masalah berarti. Kedepannya tetap jalin kerjasama yang baik dengan pengmas dan Bem yaa, meskipun intervensi dari Bem ataupun pengmas tidak begitu besar. Bersedia untuk melakukan hearing sesuai kebutuhan. Sudah mengetahui peran dan keberadaan BEM terhadap Soscom. Bersedia menerima masukan dan mau mengkomunikasikan bila ada permasalahan. Jawaban cukup baik, namun masih kurang dapet pengertiannya dengan cukup baik. Baca SOP dan SPK lagi yaaaa Tidak ada highlights dalam sesi ini, Semoga SOSCOM dapat bekerjasama dengan baik dengan BEM setahun ini, semangat SOSCOM J Sejauh ini tak ada masalah yang berarti. Keep komunikasi dengan Bem ya meskipun kalian telah menjadi UKF! Pengurus SOSCOM paham dengan baik apa yang menjadi hak dan kewajiban sebagai pelaksana kegiatan. Pengurus pun bersedia dengan prinsip transparansi yang dipertanggngjawabkan ke publik FE.
Konsep, Jaringan, Teknis (30%) Bidder Nilai Wakil Ketua BEM 3.4
Kabid 2 Vice Controller
3.7 3.0
Kabid 1
2.8
Kabid 4
3.1
Kadep + Wakadep Tim KI
3.6 3.15
Komentar Marsha dan tim PI membawa prosedur punishment untuk menanamkan profesionalitas di internal soscom. Marsha dan tim ingin membawa Soscom lebih Fun, rebrandding social activities:D Banyak pengembangan di program internal, salah satunya olahraga bareng. Marsha & tim juga sudah mempunyai konsep benefit khusus yang hanya didapaat member. Belum ada inovasi signifikan di divisi acara,banyak ide segar yang muncul saat FPT. Sudah bagus banget. Coba dipertimbangkan yaa saran dari bidder :). Gue yakin ada banyak cara membuat Soscom ini lebih FUN!! Konsep inovasi dalam publikasi menarik . Secara umum PI sudah memahami teknis kegiatan. Kedepannya, yang perlu ditingkatkan adalah konsep acara yang dikhususkan dan dikemas berbeda dengan acara sosial yang lain, salah stau hal yang penting untuk memperluas pasar peminat kegiatan. Cukup banyak inovasi yang jika berhasil di eksekusi akan berhasil dan akan berkesan.Perlu lebih detail dalam perencanaan teknis sehingga dapat tereksekusi dengan baik nantinya. Selalu komunikasikan setiap acara dengan Pengmas agar dapat diatur dan tidak bertabrakan jadwalnya dengan acara lainnya Tema untuk soscom tahun ini akan membantu memarketingkan acara ini dan member juga akan dapat mendapatkan value mereka dengan lebih baik Tahun ini SOSCOM lebih concern dengan pembaruan konten dalam acara dan penggunaan metode-metode publikasi dan acara dengan konten yang lebih menarik. Perlu penjagaan yang lebih detil mengenai eksekusi acara dari inovasi yang dibawa, jika kerjasama dengan BO/BSO lain dalam simbiosis mutualisme berlangsung baik (seperti pada vido teaser dan galeri foto) akan memberikan dampak yang luar biasa. Goodluck SOSCOM J Banyak ide kreatif di Soscom tahun ini. Bisa dipertimbangkan juga ya masukan dari bidder SOSCOM adalah suatu UKF yang memiliki potensi besar untuk memegang peran penting dalam peningkatan peduli sosial di FE. Tingkatkan kerjasama dengan seluruh elemen di FE. Ciptakan tema dan value yang berkesinambungan dalam satu tahun. Ciptakan suatu inovasi kegiatan sosial yang tidak beririsan dengan kegiatan sosial lain J
Anggaran (15%) Bidder Wakil Ketua BEM Kabid 2 Vice Controller
Nilai 3.4 3.5 2.9
Kabid 1 Kabid 4 Kadep + Wakadep Tim KI
3.0 3.3 3.5 3.05
Komentar Baik, sudah cukup detail dan tepat guna Ada dalah input data. Tapi gapapa, diperbaiki aja ya nanti. Untuk anggaran pemasukan, buatlah proyeksi yang lebih detail dan probable, identifikasi lagi mana pos – pos yang kemungkinan besar akan menjadi revenue driver. Semangat dalam mengelola keuangannya kalian Telah diatur dengan baik dan semoga tidak ada kendala agar acara-acaranya dapat berlangsung dengan baik Tidak ada highlights dalam sesi ini, good luck SOSCOM J Ada kesalahan input data tapi overall good! Secara keseluruhan anggaran disusun dengan rapi dan segala biaya dialokasikan pada pos-pos pengeluaran yang sesuai. Namun dalam program pendanaan SOSCOM perlu mencari sumber pendanaan yang lebih mandiri dan profesional untuk keberlanjutan program SOSCOM yang lebih besar lagi dikemudian hari.
Hasil Bidding :
Kriteria Penilaian Kepribadian, Komitmen, Motivasi (15%) Leadership, Interpersonal Skill, Kompetensi (15%) Staffing & Struktur Kepanitiaan (15%) Pertanggungjawaban Publik (10%) Konsep, Jaringan, Teknis (30%) Anggaran (15%)
Zaky
Controller/Vice
Kabid 2
Kabid 1
Kabid 4
Kadep+Wakadep
Tim KI
RataRata
Present ase
3.7
3.5
3.5
3.6
3.4
3.7
3.25
3.52
0.53
3.3
3.4
3.1
3,3,
3.0
3.5
3
3.22
0.48
3.2 3.6 3.4 3.4
3.2 3 3 2.9
3.8 3.5 3.7 3.5
3.4 3 2.8 3
3.3 3.0 3.1 3.3
3.5 3.5 3.6 3.5
3.3 3.2 3.15 3.05
3.39 3.26 3.25 3.24
0.51 0.33 0.98 0.49 3.30
Total Mengacu kepada hasil FPT yang sudah dilaksanakan pada hari Jumat,14 Maret 2014 Dengan ini Marsha Maharani dinyatakan LULUS FPT sebagai PO Soscom 2014
Hasil Bidding [Nama Proker]
Berdasarkan hasil Bidding UKF Social Community pada tanggal 14 Maret 2014 , maka Calon Project Officer dengan
Nama NPM
: :
Marsha Maharani 1106059732
dinyatakan lulus Bidding untuk menjadi Project Officer Soscom FEUI 2014 dengan nilai 3,30
Ketua BEM FEUI 2014
M. Mulyawan Tuankota NPM : 1106021134
