Handleiding Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet De Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet geeft een overzicht van de productcodes die per gemeente worden gebruikt voor de informatie-uitwisseling binnen de keten. De gemeente voert het beheer van de codelijst zelf uit. Hierdoor hebben gemeenten de mogelijkheid een eigen productcodelijst te definiëren en te publiceren. De door gemeenten gepubliceerde productcodelijsten zijn in CSV- en XML-formaat openbaar beschikbaar. De Verwijsindex Productcodes is beschikbaar op de website www.istandaarden.nl van Zorginstituut Nederland. U vindt de Verwijsindex Productcodes onder de knop Modules in de menubalk van deze website. Deze handleiding beschrijft hoe gemeenten met de Verwijsindex Productcodes een productcodelijst kunnen publiceren en waar de productcodelijst na publicatie beschikbaar is. Gebruik door gemeente .......................................................................................................................... 1 Account aanvragen .............................................................................................................................. 2 Inloggen voor gemeente ..................................................................................................................... 3 Productcodelijst iWmo/ Productcodelijst iJw ..................................................................................... 4 Gebruikers toevoegen ......................................................................................................................... 5 Publieke gebruikers ................................................................................................................................. 6 Contact Beheerteam iStandaarden ......................................................................................................... 7
Gebruik door gemeente Gemeenten kunnen in de Verwijsindex Productcodes de volgende acties uitvoeren: -
Gemeente specifieke productcodes beheren en publiceren; Contactgegevens van de eigen gemeente bewerken Nieuwe gebruikers toevoegen; Contactinformatie van gebruikers wijzigen; Aangeven welke werkwijze van toepassing is (per domein iWmo, iJw) ;
Om gebruik te kunnen maken van de Verwijsindex Productcodes is een account benodigd. Gemeenten kunnen hiervoor een account aanvragen.
Account aanvragen Als u uw gemeente wil aanmelden, klik dan op de link
in de rechterkolom van de Verwijsindex Productcodes deze link kan onder de rubriek Acount Aanvragen worden gevonden:
Begin in dit formulier met het invullen van de eerste paar letters van uw gemeentenaam in het veld ‘Naam’. Er verschijnt automatisch een dropdown-menu met voorgedefinieerde informatie. Selecteer uw gemeente en de velden naam en gemeentecode zullen vervolgens gevuld worden de officiele CBS gegevens. Als u gebruik wilt maken van de standaard productcodelijst voor de iWmo-standaard, vinkt u bij het aanmelden ‘Standaard productcodelijst Wmo’ aan. Hierdoor wordt onder uw account de standaard productcodelijst klaar gezet. Let op: u kunt geen wijzigingen aan deze codes aanbrengen. Als u voor het gebruik van de standaard productcodelijst Wmo kiest, kunt u wel eigen codes aan uw codelijst toevoegen. Nadat u de gegevens heeft ingevoerd krijgt u de melding dat u binnen twee werkdagen een reactie krijgt op uw aanvraag. Op het mailadres waar u zich mee aan heeft aangemeld, ontvangt u een wachtwoord waarmee u in kunt loggen. Nadat u uw accountgegevens heeft ontvangen kunt u in de rechterkolom van de Verwijsindex Productcodes inloggen.
Zorginstituut Nederland, 10 november 2014, versie 1.0
2
Inloggen voor gemeente Log in met gebruikersnaam en wachtwoord dat u na aanmelding via de mail van het Zorginstituut Nederland heeft ontvangen.
Na het inloggen ziet u een scherm met de volgende tekst: U bent nu in het besloten deel van de Verwijsindex Productcodes. Hier vindt u de gegevens die voor uw gemeente bekend zijn en die u kunt bewerken.
Er zijn vier opties beschikbaar. Met de optie Productcodelijst iWmo kunt u de gemeente specifieke iWmo productcodelijst inzien, bewerken en publiceren. Met de optie Productcodelijst iJw kunt de iJw specifieke iWmo productcodelijst inzien, bewerken en publiceren. De optie Gebruikers laat u nieuwe gebruikers voor uw gemeente toevoegen en bestaande gebruikers bewerken. Met de optie Logout kunt u uitloggen uit de Verwijsindex Productcodes. In deze handleiding worden deze opties verder uitgewerkt.
Zorginstituut Nederland, 10 november 2014, versie 1.0
3
Productcodelijst iWmo/ Productcodelijst iJw In het scherm productcodelijst kunt u de gemeente specifieke codelijst inzien. De productcodes staan per productcategorie gesorteerd. Er kunnen nieuwe productcodes toegevoegd worden en de volledige productcodelijst kan gepubliceerd worden. Door het publiceren worden alle wijzingen in de productcodelijst ook in het openbare deel van de Verwijsindex Productcodes doorgevoegd. Achter elke productcode staat een knop waarmee de ingevoerde gegevens aangepast kunnen worden. Achter elke productcode ziet u ook een status icoon. De icoon geeft aan dat de productcode of de wijzigingen die op de productcode zijn gemaakt nog niet zijn gepubliceerd. De icoon geeft aan dat de productcode en alle wijzigingen daarop zijn gepubliceerd.
Door op de knop te klikken komt u in het onderstaande scherm waar een gewenste productcode ingevoerd kan worden. De knop brengt u naar hetzelfde scherm waar ingevoerde informatie van een productcode gewijzigd kan worden.
Zorginstituut Nederland, 10 november 2014, versie 1.0
4
Bij het invoeren van een productcode zijn de velden categorie, productcode, omschrijving en begindatum verplicht. Aan het veld productcode worden de volgende eisen gesteld: De combinatie van productcategorie met de nummers 000 tot en met 099 zijn gereserveerd en kunnen niet worden ingevuld. Voor de categorie 02-begeleiding zijn dit dus de codes 02000 tot en met 02099. Een productcode bestaat uit vijf karakters. Dit kunnen zowel letters als cijfers zijn. Productcodes dienen uniek te zijn. De standaard lay-out voor een productcode is het nummer van de geldende productcategorie gevolgd door een driecijferig nummer, bijvoorbeeld 01155. Hier mag van af worden geweken.
Gebruikers toevoegen Het is mogelijk om meerdere gebruikers voor een gemeente toe te voegen. Dit kan worden gedaan door de contactpersoon die zich als eerste voor de gemeente heeft aangemeld. Het toevoegen en bewerken van gebruikers kan via de optie gebruikers.
In dit scherm ziet u een overzicht van de huidige gebruikers. Klik op de knop om een gebruiker toe te voegen. Klik op de knop om de contactinformatie van een gebruiker aan te passen. Na het toevoegen van een nieuwe gebruiker ontvangt de nieuwe contactpersoon binnen twee werkdagen een email met het wachtwoord waarmee ingelogd kan worden.
Zorginstituut Nederland, 10 november 2014, versie 1.0
5
Publieke gebruikers De gepubliceerde gemeente specifieke productcodelijsten zijn via www.istandaarden.nl openbaar beschikbaar en kunnen per gemeente worden gedownload. De productcodelijsten iWmo en iJw zijn los van elkaar zowel in CSV- als XML-formaat beschikbaar. Partijen die de productcodelijsten nodig hebben kunnen deze zo op een gestandaardiseerde manier verkrijgen.
Het CSV-formaat bevat de volgende kolomen en informatie:
Het XML-formaat bevat de volgende kolommen en informatie:
Zorginstituut Nederland, 10 november 2014, versie 1.0
6
Contact Beheerteam iStandaarden Met eventuele vragen kunt u contact opnemen met het Beheerteam iStandaarden van Zorginstituut Nederland. Bel 020 797 89 48 of mail naar [email protected].
Zorginstituut Nederland, 10 november 2014, versie 1.0
7
