Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet

Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet

Beheerteam iStandaarden

Datum Versie Status

13 augustus 2015 1.1 Definitief

Inhoud

1 Introductie

3

2 Installatie

5

3 Het gebruik: Berichten aanmaken

8

3.1

Algemeen

8

3.2 Bericht Maken 8 3.2.1 Stap 1: Keuze bericht 8 3.2.2a Stap 2a: Invullen bericht voor de WMO301 / JW301 (Toewijzing) 9 3.2.2b Stap 2b: Invullen bericht voor de WMO305 / JW305 (AanvangOndersteuning/AanvangZorg) 14 3.2.2c Stap 2c: Invullen bericht voor de WMO307 / JW307 (Beëindiging / Mutatie) 17 3.3

Bericht afronden en een iWmo / iJw bericht genereren

4 Het gebruik: Berichten lezen

19 21

4.1 Algemeen

21

4.2 Bericht inlezen

21

5 Het Declaratiebericht

23

5.1 Algemeen

23

5.2 WMO303 / JW303 handmatig aanmaken

23

5.3 WMO303 / JW303 uploaden en aanmaken

23

5.4 WMO303 / JW303 afronden

24

6 Testberichten

Handleiding Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet, versie 1.1

26

2/26

1 Introductie Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet iWmo en iJw zijn de berichtstandaarden die de decentralisatie van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet (Jw) ondersteunen. Met de standaard berichten, beheerd door Zorginstituut Nederland, kan in de keten informatie uitgewisseld worden. Vanaf 1 januari 2015 kunnen gemeenten en zorgaanbieders gebruikmaken van iWmo en iJw berichten om met elkaar over zorg en ondersteuning van cliënten te communiceren. Wanneer gebruiken? Gemeenten en zorginstellingen waarvan de software op 1 januari 2015 nog niet volledig geschikt is voor het gebruik van de iWmo- en iJw-standaarden, kunnen ervoor kiezen om gebruik te maken van de Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet. Het is een hulpmiddel dat input – uit Excel of handmatig ingebracht – naar een bericht converteert. Daarnaast kunnen gemeenten en zorgaanbieders met de Berichtenconverter ontvangen berichten inlezen en vervolgens inzien in PDF formaat voor een leesbaar formaat. Installatie De Berichtenconverter dient voor gebruik geïnstalleerd te worden in uw eigen ICTomgeving. U kunt de converter downloaden van de website www.istandaarden.nl (onder modules). Mogelijk dient het downloaden en installeren door uw ICT beheerorganisatie te worden uitgevoerd / ondersteund. Ondersteuning van acht berichtspecificaties De Berichtenconverter is eenvoudig in gebruik, heeft een gebruiksvriendelijke interface, en ondersteunt in totaal acht verschillende berichtspecificaties. Voor de iWmo-standaard ondersteunt de Berichtenconverter de berichten: WMO301: Wmo toewijzing WMO303: Wmo declaratie (Excel invoer) WMO305: Wmo AanvangOndersteuning WMO307: Wmo BeëindigingMutatie Voor de iJw-standaard ondersteunt de Berichtenconverter de berichten: JW301: Jeugdwet toewijzing JW303: Jeugdwet declaratie (Excel invoer) JW305: Jeugdwet Aanvang Jeugdhulp JW307: Einde of Mutatie Jeugdhulp Bij deze standaardberichten horen, in het geautomatiseerde proces, retourberichten, (bijvoorbeeld de JW302 bij de JW301). Deze berichten worden door de Berichtenconverter niet ondersteund. Maak duidelijk aan de verzender van de berichten (gemeente of aanbieder) dat er, zo lang met de Berichtenconverter wordt gewerkt, geen retourberichten komen. Proces van berichten In de reguliere uitwisseling van berichten, is het uitgangspunt dat: Gemeente verzendt de WMO301 en de JW301 berichten (toewijzingsberichten) en ontvangt alle andere genoemde berichttypen. Zorgaanbieder ontvangt juist de WMO301 en de JW301 berichten en verzendt de andere. De berichten die u als gebruiker (gemeente of zorgaanbieder) verzendt, kunt u met de Berichtenconverter maken. De berichten die u als gebruiker ontvangt kunt u met de Berichtenconverter lezen.


3/26

Berichten maken Om een bericht te maken dat voldoet aan de iWmo- of iJw-standaard, voert u de informatie in via invoerschermen, of, in het geval van de WMO303 en JW303 berichten, via een Excel-bestand (met een vaste indeling). Na invoer kunnen de berichten die het Gemeentelijk Gegevensknooppunt (GGk) en het VECOZO schakelpunt (VSP) ondersteunen, ook via de infrastructuur van het GGk of het VSP worden verstuurd. De ontvanger kan het bericht dan inlezen in de eigen software of via de Berichtenconverter leesbaar maken. Bericht (handmatig)

Gebruiker

applicatie: converteert input naar istandaard bericht

istandaarden bericht wordt uitgewisseld via GGk, VSP portal etc.

Ontvanger

Berichten lezen Om een ontvangen iWmo of iJW bericht te kunnen lezen, wordt het bericht in de Berichtenconverter ingelezen. De Berichtenconverter geeft de inhoud van het bericht dan in een PDF formaat weer.

istandaarden bericht wordt ontvangen via GGk, VSP portal etc.

applicatie: converteert istandaarden bericht naar leesbaar formaat

Gebruiker verwerkt informatie

Validatie De berichten die via de converter worden geconverteerd, worden door middel van de 1 Validatiemodule van Het Zorginstituut automatisch gevalideerd. Dit proces is niet zichtbaar voor de gebruiker. Overig De Berichtenconverter is vrij te gebruiken. Voor meer informatie verwijzen wij u naar www.istandaarden.nl Met vragen en/of opmerkingen kunt u terecht bij de helpdesk van Zorginstituut Nederland. Deze is te bereiken per email: [email protected] of per telefoon: 020 – 7978948.

1

Validatiemodule: Module van Zorginstituut Nederland waarmee berichten gevalideerd kunnen worden


4/26

2 Installatie De Berichtenconverter is een tijdelijke module van Zorginstituut Nederland. U downloadt de Berichtenconverter op: www.istandaarden.nl. Zorg voor installatie van de module ervoor dat u kennis heeft genomen van de technische eisen die hieronder staan genoemd. Mogelijk heeft u hulp of ondersteuning van uw eigen ICT afdeling nodig.

Figuur: iStandaarden pagina waar u de Berichtenconverter kunt downloaden

Technische aanbevelingen De Berichtenconverter dient eenmalig te worden geïnstalleerd in uw eigen ICT-omgeving; De Berichtenconverter vereist Windows 7 of hoger; Een Internet verbinding is, na de installatie, alleen nodig voor de controle bij het opstarten op nieuwere versies. Installeren U kiest voordat u installeert of u de installatie voor Windows 64 bits of voor Windows 2 32 bits uitvoert . Met het openen van het .exe programma opent een installatiewizard. Bij het downloaden krijgt u de vraag of u de software van Crolox accepteert. Klik op ´Ja´.

2

Vraag zonodig uw ICT afdeling.


5/26

Klik op ‘Next>’

Vink in dit scherm ‘I accept …’ aan en klik op ‘Next>’

Het scherm ‘Select Installation Folder’ opent, klik hier op ‘Next>’


6/26

Het scherm ‘Ready to Install opent, klik hier op ‘Install’. De computer start nu met het daadwerkelijk installeren van de module.

Na de installatie opent het scherm ‘Completing the Berichtenconverter Setup Wizard’, klik hier op ‘Finish’. De installatie op uw computer is nu voltooid en er is een icoon (zie hiernaast) van het programma aangemaakt op uw bureaublad. Dubbelklik op dit icoon om het programma te starten. Updates en internetverbinding De module controleert zelf op nieuwe updates (als er een connectie is met internet). Wanneer een nieuwe versie beschikbaar is geeft de applicatie hier een melding van. U moet deze vervolgens wel zelf installeren (via de installatie-instructie hierboven). Ondersteuning Met vragen en/of problemen kunt u terecht bij de helpdesk van Zorginstituut Nederland. Deze is te bereiken per e-mail: [email protected] of per telefoon: 020 – 7978948.


7/26

3 Het gebruik: Berichten aanmaken 3.1 Algemeen De Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet ondersteunt twee belangrijke functionaliteiten; het maken van berichten en het lezen van berichten. Het eerste scherm dat u aantreft is hieronder weergegeven. U maakt hier als eerste de keuze dat u een bericht wilt maken. Het Startscherm:

3.2 Bericht Maken Bij het maken van een bericht wordt op basis van de input van de gebruiker een iWmo 3 of iJw bericht gegenereerd. Deze wordt opgeslagen in de folder waar ook de Berichtenconverter zelf in is geïnstalleerd. Van elk bericht worden er twee versies 4 gegenereerd: een versie van het bericht met StUF-GGk envelop en een versie zonder deze envelop. Alleen voor berichten die de gemeente via het GGk verstuurd, is deze StUF-GGk envelop nodig. 3.2.1 Stap 1: Keuze bericht In het keuzevak bij ´type bericht´ maakt u een keuze voor het type bericht dat u wilt gaan maken. Voor een gemeentelijke gebruiker zal dit doorgaans het WMO301 of het JW301 bericht zijn. Voor een gebruiker bij een zorgaanbieder zal dit juist één van de andere berichten zijn. Na de keuze voor het bericht, klikt u op ´Maak aan´.

3 4

Folder: bestandsmap van de computer waar bestanden, documenten en berichten in opgeslagen worden. StUF-envelop: Standaard Uitwisseling Formaat. De standaard voor het bevragen en uitwisselen van gegevens door overheidsinstellingen waaronder gemeenten.


8/26

3.2.2a Stap 2a: Invullen bericht voor de WMO301 / JW301 (Toewijzing) Afhankelijk van het bericht dat in stap 1 is gekozen, verschijnen er verschillende invulvelden over meerdere tabbladen op het scherm. Als u heeft gekozen voor een Toewijzingsbericht, verschijnt een scherm met vier tabbladen. Deze tabbladen gebruikt u om de benodigde gegevens in te voeren: Algemeen, Cliënt, Relatie en Beschikking. N.B. De schermen in de handleiding gaan uit van een WMO301 bericht, maar zijn nagenoeg gelijk aan een JW301 bericht. Tabblad Algemeen:

In dit tabblad vult u de algemene gegevens in: Veld

In te vullen

Verplicht ja/nee

Aanbieder

AGB-Code van de aanbieder voor wie de toewijzing bedoeld is.

Ja

Gemeente

CBS Gemeentecode van de eigen gemeente (gemeente die de toewijzing maakt)

Ja


9/26

Tabblad Cliënt:

In dit tabblad vult u de gegevens van de cliënt in: Veld

In te vullen

Verplicht ja/nee

BSN

Het BSN van cliënt

Ja

Geb.Datum

De geboortedatum van cliënt

Ja

Naam

De achternaam van cliënt

Ja

Voorvoegsel

De voorvoegsels van cliënt, indien van toepassing

Nee

Voorletters

De voorletters van cliënt

Nee

Geslacht

Aanduiding geslacht cliënt

Ja

Leefeenheid

Aanduiding soort leefeenheid (woonsituatie)

Ja

Soort-Adres

Aanduiding soort adres (bv GBA)

Ja

Straatnaam

Behorend bij adres cliënt

Nee

Huisnummer


Ja

Huisnummer Toev.


Nee

Huisletter


Nee

Postcode


Ja

Plaatsnaam


Nee

Telefoon

Telefoonnummer cliënt of relatie/gezagsdrager

Ja

Email

E-mailadres cliënt of relatie/gezagsdrager

Nee


10/26

Tabblad Relatie:

In dit tabblad vult u (eventueel) de gegevens van de relatie (gezagsdrager) in: Vink hiervoor het vakje ‘Relatie aanwezig’ aan. NB: Bij een JW301-toewijzing is het invullen van een relatie verplicht, in de WMO301– toewijzing niet. Veld

In te vullen

Verplicht ja/nee

Geboortedatum

De geboortedatum van relatie

Nee

Soort

‘Type’ relatie (bijv. partner/gezagsdrager/curator)

Ja

Naam

De achternaam van relatie

Ja

Voorvoegsel

De voorvoegsels van relatie, indien van toepassing

Nee

Voorletters

De voorletters van relatie

Nee

Geslacht

Aanduiding geslacht relatie

Nee

Soort Adres

Aanduiding soort adres (bv GBA)

Ja

Straatnaam

Behorend bij adres relatie

Ja

Huisnummer


Ja

Huisnummer Toev.


Nee

Huisletter


Nee

Postcode


Ja

Plaatsnaam


Ja

Telefoon

Telefoonnummer relatie

Nee

Email

E-mailadres relatie

Nee


11/26

5

Tabblad beschikking :

5

In dit tabblad vult u de inhoudelijke gegevens van de toewijzing (beschikking ) in. Veld

In te vullen

Verplicht ja/nee

Beschikkingnummer

Het, door de gemeente, vastgestelde beschikkingnummer

Ja

Afgifte

Datum van afgifte beschikking

Ja

Ingang

Ingangsdatum geldigheid beschikking

Ja

Eind

Einddatum geldigheid beschikking

Kies nu voor ‘Product Toevoegen’ en selecteer het betreffende product waarvoor de beschikking wordt afgegeven. Er kunnen meerdere producten aan een beschikking worden toegevoegd. Kies hiervoor, na het selecteren van een product, opnieuw voor ‘Product Toevoegen’.

5

6

Veld

In te vullen

Verplicht ja/nee

Categorie

Productcategorie van de te leveren zorg

Ja

Productcode

Code van het toegewezen (beschikte) product van de beschikking. Deze productcode moet vastliggen in de Verwijsindex Productcode Wmo en

Ja

In de Berichtenconverter wordt steeds gesproken van een beschikking (en een beschikkingsnummer). Dit kan, afhankelijk van het gemeentelijk gekozen proces bijvoorbeeld ook een besluit of toewijzing zijn. Lees in dat geval voor het woord ´Beschikking´ ook ´Besluit´ of ´Toewijzing´. Er vindt geen controle plaats of de gebruikte code is ingevoerd in de Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet


12/26

Jeugdwet6. Volume

Aantal eenheden (bv 180 i.g.v. 180 minuten)

Ja

Eenheid

Eenheid van het volume (minuten, uren etc)

Ja

Leveringsvorm

Leveringsvorm van het product

Ja

Vervoer

Aanduiding of vervoer ook wordt toegewezen

Ja

Ingangsdatum

Ingangsdatum geldigheid product

Ja

Einddatum

Einddatum geldigheid product

Ja

Alles ingevuld? Wanneer u alle benodigde gegevens van het toewijzingsbericht hebt ingevoerd, klikt u op de knop ´Maak aan´ rechtsboven in het scherm. Hierna kan de aanmaak van het bericht afgerond worden (zie paragraaf 3.3 Bericht afronden en een iWmo/iJw bericht genereren).


13/26

3.2.2b Stap 2b: Invullen bericht voor de WMO305 / JW305 (AanvangOndersteuning/AanvangZorg) Afhankelijk van het bericht dat in stap 1 is gekozen, verschijnen er verschillende invulvelden over meerdere tabbladen op het scherm. Als u heeft gekozen voor een Aanvangsbericht, verschijnt een scherm met twee tabbladen. Deze tabbladen gebruikt u om de benodigde gegevens in te voeren: Algemeen en Leveringen. N.B. De schermen in de handleiding gaan uit van een WMO305 bericht, maar zijn nagenoeg gelijk aan een JW305 bericht. Tabblad Algemeen:

In dit tabblad vult u de algemene gegevens in:

Veld

In te vullen

Verplicht ja/nee

Aanbieder

AGB-Code van de zorgaanbieder die de zorg is gestart

Ja

Gemeente

CBS Gemeentecode van de gemeente die de toewijzing heeft gemaakt

Ja


14/26

Tabblad Leveringen:

In dit tabblad vult u de gegevens van cliënt en start zorg in.

7

Veld

In te vullen

Verplicht ja/nee

BSN

Het BSN van cliënt

Ja

Geb.Datum


Ja

Naam


Ja

Voorvoegsel


Nee

Voorletters


Nee

Geslacht


Ja

Beschikking


Ja

Ingangsdatum


Ja

Begindatum

Daadwerkelijke startdatum zorg

Ja

Categorie

Productcategorie van de te leveren zorg

Ja

Productcode

Code van het toegewezen (beschikte) product van de beschikking. Deze productcode moet vastliggen in de Verwijsindex Productcode Wmo en Jeugdwet7.

Ja

Volume

Aantal eenheden (bv 180 i.g.v. 180 minuten) te leveren zorg

Ja

Eenheid

Eenheid van het volume (minuten, uren etc) te leveren zorg

Ja

Er vindt geen controle plaats of de gebruikte code is ingevoerd in de Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet


15/26

Er kunnen meerdere producten in een Aanvangsbericht worden gevoegd. Kies hiervoor, na het invoeren van de gegevens van het eerste product, opnieuw voor ‘Levering Toevoegen’. Het vak waarin de gegevens over de levering wordt ingevuld heet “GELEVERD”. Daarvoor mag ook gelezen worden “Wordt geleverd”.

Alles ingevuld? Wanneer u alle benodigde gegevens van het aanvangsbericht hebt ingevoerd, klikt u op de knop ´Maak aan´ rechtsboven in het scherm. Hierna kan de aanmaak van het bericht afgerond worden (zie paragraaf 3.3 Bericht afronden en een iWmo/iJw bericht genereren).


16/26

3.2.2c Stap 2c: Invullen bericht voor de WMO307 / JW307 (Beëindiging / Mutatie) Afhankelijk van het bericht dat in stap 1 is gekozen, verschijnen er verschillende invulvelden over meerdere tabbladen op het scherm. Als u heeft gekozen voor een Mutatiebericht, verschijnt een scherm met twee tabbladen. Deze tabbladen gebruikt u om de benodigde gegevens in te voeren: Algemeen en Mutaties. N.B. De schermen in de handleiding gaan uit van een WMO307 bericht, maar zijn nagenoeg gelijk aan een JW307 bericht. Tabblad Algemeen: In dit tabblad vult u de algemene gegevens in: Veld

In te vullen

Verplicht ja/nee

Aanbieder

AGB-Code van de aanbieder aan wie de zorg is toegewezen.

Ja

Gemeente

CBS Gemeentecode van de gemeente die de toewijzing heeft gemaakt

Ja

Tabblad Mutaties:

In dit tabblad vult u de gegevens van cliënt en mutatie van de zorg in.


17/26

Veld

In te vullen

Verplicht ja/nee

BSN

Het BSN van cliënt

Ja

Geb.Datum


Ja

Naam


Ja

Voorvoegsel


Nee

Voorletters


Nee

Geslacht


Ja

Type verwijzer

Aanduiding van verwijzer

Ja

Beschikking


Ingangsdatum


Ja

Begindatum

Daadwerkelijke startdatum zorg

Ja

Mutatiedatum

Datum van de mutatie

Ja

Categorie

Productcategorie van de geleverde zorg

Ja

Productcode

Code van het toegewezen (beschikte) product van de beschikking. Deze productcode moet vastliggen in de Verwijsindex Productcode Wmo en Jeugdwet8.

Ja

Mutatiecode

Reden van de mutatie

Ja

Er kunnen meerdere mutaties in een Mutatiebericht worden gevoegd. Kies hiervoor, na het invoeren van de gegevens van de eerste mutatie, voor ‘Product Mutatie Toevoegen’.

Alles ingevuld? Wanneer u alle benodigde gegevens van het mutatiebericht hebt ingevoerd, klikt u op de knop ´Maak aan´ rechtsboven in het scherm. Hierna kan de aanmaak van het bericht afgerond worden (zie paragraaf 3.3 Bericht afronden en een iWmo/iJw bericht genereren).

8

Er vindt geen controle plaats of de gebruikte code is ingevoerd in de Verwijsindex Productcodes Wmo en Jeugdwet


18/26

3.3 Bericht afronden en een iWmo / iJw bericht genereren Wanneer alle gegevens juist en volledig zijn gevuld, kan het bericht definitief worden aangemaakt. Kies nu voor ‘Maak aan’ Bij het maken van het bericht wordt op basis van de input van de gebruiker een iWmo of iJw bericht gegenereerd.

Indien het bericht juist is aangemaakt wordt het volgende scherm getoond:

De melding in dit scherm is “Bericht succesvol aangemaakt”.

LET OP: het bericht dat u zojuist heeft aangemaakt, moet nog wel opgeslagen worden. Het bericht dient opgeslagen te worden voordat u verder kunt gaan met het programma, anders gaat de inhoud verloren. Om het bericht op te slaan, klikt u op Éxport´. In het volgende schermpje kunt u de locatie en de naam waaronder het bestand wordt opgeslagen aanpassen. Klik op ´Save´ om het bestand vervolgens werkelijk op te slaan. Na het opslaan van het bericht kunt u kiezen om terug te gaan naar het bericht (met de ingevulde gegevens), of om terug te gaan naar het startscherm (´sluiten en naar home´). Ook kunt u opnieuw beginnen met een leeg bericht (´leeg maken´).


19/26

Foutmeldingen Wanneer één of meer van de velden die voor het bericht noodzakelijk zijn niet of onjuist is ingevuld, volgt een scherm met foutmeldingen: “Bericht Error”

In dit scherm wordt voor elke onjuiste of onvolledige weergave aangegeven wat er onjuist is. Na het lezen van de foutmelding klikt u op Ók´. U gaat daarmee terug naar de invulschermen, om de gegevens aan te vullen/corrigeren. Klik vervolgens op de knop ´Maak aan´ om het bericht opnieuw aan te maken.


20/26

4 Het gebruik: Berichten lezen 4.1 Algemeen De Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet ondersteunt twee belangrijke functionaliteiten; het maken van berichten en het lezen van berichten. Bij het lezen van berichten worden ontvangen iWmo en iJw berichten leesbaar gemaakt. Het eerste scherm dat u aantreft is hieronder weergegeven. U maakt hier als eerste de keuze dat u een bericht wilt lezen. Het Startscherm:

4.2 Bericht inlezen Om een ontvangen iWmo of iJw bericht te kunnen lezen, kunt u deze hier uploaden en inlezen. Kies voor ‘Upload’ 9 Selecteer het betreffende bericht dat u wilt inzien Kies hierna voor ‘Lees in’ Het bericht wordt nu geconverteerd naar een leesbaar PDF formaat

9

Bij het ontvangen van het bericht van de wederpartij, moet u beslissen waar u het bericht opslaat. Dit is ook de locatie vanwaar u het bericht naar de converter kunt ‘uploaden’.


21/26

Na het inlezen verschijnt het volgende scherm:

Kies voor ‘Export’ om het betreffende bericht op te zoeken.

In onderstaande tabel kunt u zien naar welk bestandsformaat het bericht is geconverteerd: Bericht type WMO301 Toewijzing WMO303 Declaratie WMO305 Melding aanvang ondersteuning WMO307 Mutatie / beëindiging ondersteuning JW301 Toewijzing JW303 Declaratie JW305 Melding aanvang jeugdhulp JW307 Mutatie / beëindiging jeugdhulp

Formaat resultaat Pdf Excel Pdf Pdf Pdf Excel Pdf Pdf

U kunt niet direct vanuit de Berichtenconverter het bericht inzien. U kunt via de verkenner, of bijvoorbeeld via adobe of Excel, het bestand nu openen en inzien.


22/26

5 Het Declaratiebericht 5.1 Algemeen De WMO303- of JW303 bericht (het declaratie bericht) wordt niet met behulp van invoerschermen aangemaakt, maar wordt via een vastgesteld Excel bestand gecreëerd. In dit bericht kunnen meerdere regels tegelijk worden verzonden (een zogenaamd verzamelbericht). Dit Excelbestand moet volgens vaste waardes worden gevuld. Deze voorbeeldbestanden (templates) kunt u downloaden van de website van iStandaarden: https://www.istandaarden.nl/istandaarden/Modules/BerichtenconverterWmo-en-Jeugdwet.html.

5.2 WMO303 / JW303 handmatig aanmaken Alvorens een declaratiebericht via de Berichtenconverter aangemaakt kan worden, dient het Excel bestand ‘Declaratiebericht WMO303 / Declaratiebericht JW303’ volledig gevuld te worden. Dit gebeurt buiten de Berichtenconverter om. Ga naar https://www.istandaarden.nl/istandaarden/Modules/Berichtenconverte r-Wmo-en-Jeugdwet.html. om een blanco Declaratiebestand te downloaden Vul het blanco bestand in (een gedetailleerde invulinstructie vindt u ook op de website van iStandaarden: https://www.istandaarden.nl/istandaarden/Modules/Berichtenconverte r-Wmo-en-Jeugdwet.html 10 Sla het ingevulde bestand op in een door u gewenste folder

5.3 WMO303 / JW303 uploaden en aanmaken Wanneer u het declaratiebericht (excelbestand) in de vorige stap hebt gemaakt, en opgeslagen, kunt u dit bestand met de Berichtenconverter verwerken tot een WMO303 of JW303 bericht. De schermen in deze handleiding gaan uit van een WMO303-Declaratie maar zijn gelijk aan die van een JW303-Declaratie. In het startscherm kiest u, in het bovenste gedeelte ‘Bericht maken’, het juiste declaratiebericht bij het keuzevak ‘type bericht´ (WMO declaratie of JW declaratie) Na de keuze voor het bericht verschijnt een extra regel, waarin u het bestand kunt selecteren dat u in Excel hebt gemaakt. Kies voor ‘Upload’ om het bestand te uploaden. Hierna kiest u voor ‘Maak aan’ om het standaardbericht aan te maken.

10

Folder: bestandsmap van de computer waar bestanden, documenten en berichten in opgeslagen worden.


23/26

5.4 WMO303 / JW303 afronden Wanneer u het declaratiebericht heeft aangemaakt via ‘Maak aan’ verschijnt het volgende scherm:


24/26

De melding in dit scherm is “Bericht succesvol aangemaakt”.

LET OP: het bericht dat u zojuist heeft aangemaakt, moet nog wel opgeslagen worden. Het bericht dient opgeslagen te worden voordat u verder kunt gaan met het programma, anders gaat de inhoud verloren. Om het bericht op te slaan, klikt u op Éxport´. In het volgende schermpje kunt u de locatie en de naam waaronder het bestand wordt opgeslagen aanpassen. Klik op ´Save´ om het bestand vervolgens werkelijk op te slaan. Na het opslaan van het bericht kunt u kiezen om terug te gaan naar het bericht (met de ingevulde gegevens), of om terug te gaan naar het startscherm (´sluiten en naar home´). Ook kunt u opnieuw beginnen met een leeg bericht (´leeg maken´).

Foutmeldingen Wanneer één of meer van de velden die voor het bericht noodzakelijk zijn niet of onjuist is ingevuld, volgt een scherm met foutmeldingen: “Bericht Error”

In dit scherm wordt voor elke onjuiste of onvolledige weergave aangegeven wat er onjuist is. Na het lezen van de foutmelding klikt u op Ók´. U komt na Ók´ klikken op een (ongebruikt) invoerscherm voor het 303-bericht. Daar klikt u direct op ´startscherm´ en bij de waarschuwing op Ók´, om weer terug te keren naar het startscherm. De correcties dienen verwerkt te worden in het Excelbestand. Klik vervolgens op de knop Úpload´ onder ‘Bericht aanmaken’ om het juiste bestand nogmaals te kiezen.


25/26

6 Testberichten Het is mogelijk om eerst een testbericht aan te maken in de Berichtenconverter zodat u de stappen kunt doorlopen zonder gebruik te maken van reële cliëntgegevens. Onderstaande testgegevens kunt u gebruiken voor deze testberichten:

AGB code 41410903 Gemeentecode 0321 BSN Nummers 123456782 111111110 222222220 999999990


26/26

Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet

Recommend Documents