versie December 2014
Groep aanmaken en beheren Om verhalen, foto’s e.d. te kunnen toevoegen moet u eerst een groep hebben aangemaakt of van één groep de rechten hebben binnen die groep inhoud te plaatsen. In deze handleiding wordt beschreven hoe: een groep kan worden aangemaakt, hoe je gebruikers rechten verleent om ook inhoud te plaatsen binnen de groep, Hoe je je inhoud (verhalen, etc.) beheert
Groep toevoegen Om een nieuwe groep toe te voegen moet u ingelogd zijn. Met de menukeuze ‘Groep toevoegen’ onder kunt u een nieuwe groep aanmaken. Hierna wordt een scherm geopend waarin u alle groepsinformatie kunt plaatsen. De velden met een * zijn velden die verplicht informatie moeten bevatten.
Bij de groepsnaam vul je zo compact mogelijk de naam van de groep in. Bij het aanmaken van een groepsnaam wordt automatisch een sub-domein aangemaakt die gelijk is aan de groepsnaam (groepsnaam.mijnstadmijndorp.nl). Tip: Let hierbij op dat je niet een te lange groepsnaam gebruikt, een korte groepsnaam maakt het voor een bezoeker gemakkelijker om rechtstreeks naar de groep te gaan; bijv. via het intypen van de sub-domeinnaam: ‘groepsnaam.mijnstadmijndorp.nl’ of ‘een-heel-erg-uitgebreidegroepsnaam.mijnstadmijndorp.nl’.
versie December 2014 Onder Logo kan met de knop ‘bestand kiezen’ de afbeelding met het groepslogo op u pc worden geüpload. Selecteer de afbeelding en klik op de knop ‘uploaden’ om de afbeelding bij de groep te plaatsen.
In het tekstveld ‘Samenvatting’ kan een verkorte beschrijving van de organisatie worden opgenomen. Deze tekst wordt getoond in het geval de groep in een zoekresultaat of een overzichtspagina voorkomt (lijstweergave pagina). Het is mogelijk om dit veld leeg te laten, op een overzichtspagina wordt dan het eerste paar regels uit ‘Beschrijving’ getoond.
In het tekstveld ‘Beschrijving’ kan de uitgebreide beschrijving opgenomen worden van de groep. Deze beschrijving wordt getoond bij het uitklappen van de groepsinformatie op de groepspagina.
versie December 2014
In het veld ‘Contactinformatie’ kunnen namen en adressen van contactpersonen en organisatie/groep worden geplaatst.
Onder ‘E-mailadres’ kan het algemene emailadres van de groep worden opgenomen.
In de velden Website, Facebook, Twitter, Google+ en Pinterest kunnen de webadressen van de groep worden ingevuld. Bij website wordt de website van de groep / organisatie buiten MijnStadMijnDorp bedoeld. Bij Website kan in ‘Titel’ de naam van de organisatie of groep worden opgenomen. Deze wordt dan als tekst met hyperlink naar de website getoond.
versie December 2014
Bij ‘Soort groep’ kan een organisatietype geassocieerd met de groep worden geselecteerd. Een groep behoort bij één van de volgende organisatietypen: Archief-, bibliotheek-, museale -, onderzoeksinstelling, sport-, volkscultuur-, historische vereniging, particulier of overig. Door op het pijltje / driehoekje te klikken verschijnt er een keuzelijst en selecteert u één van de organisatietypen.
Bij ‘Trefwoorden’ kunt u de groep beschrijven in de vorm van trefwoorden (onderwerp / thema). Het invullen van de trefwoorden verhoogt de vindbaarheid van de groep. Het is daarom aan te raden om altijd trefwoorden toe te voegen, maar is niet verplicht.
Bij ‘Locatie’ kunt u de stand- of vestigingsplaats van de groep opnemen. Om een plaats te kunnen selecteren moet er eerst een regio gekozen worden. Hierna verschijnt een lijst met alle plaatsnamen. Selecteer de plaatsnaam in de lijst en klik op de knop ‘Toevoegen’. De geselecteerde plaatsnaam wordt dan onder ‘Alle selecties’ getoond. Ook het toevoegen van een plaatsnaam verhoogt de vindbaarheid van de groep.
versie December 2014
Onder ‘Bijlagen’ kunt u bestanden toevoegen aan de groepsinformatie. Dit kunnen tekstdocumenten, maar ook rekenbladen zijn. Tip: Geadviseerd wordt om de tekstbestanden als PDF documenten op te nemen. Hebt u veel informatie, bijv. werkgroepen of beleidsstukken, die u kwijt wilt in de groepsinformatie dan raden wij u aan om dit als bijlage toe te voegen. De bijlages worden dan bij de groepsinformatie getoond.
Klik na het invoeren op de knop ‘Opslaan’. De groep wordt aangemaakt.
Groep beheren Na het aanmaken van de groep kan op de groepspagina de groepsinformatie, de groepsinhoud en de leden van de groep worden beheerd. Het beheren kan via de volgende knoppen:
NB: deze knoppen zijn enkel zichtbaar op de startpagina van de groep (webadres:
.mijnstadmijndorp.nl). Knop: Weergeven Met de knop ‘Weergeven’ wordt de groepspagina getoond op MijnStadMijnDorp.
versie December 2014
Knop: Bewerken Onder de knop ‘Bewerken’ kan de groepsinformatie worden aangepast, maar wordt ook een nieuwe functionaliteit aangeboden: de fotocarrousel. Fotocarrousel: Uitgelicht Met de fotocarrousel wordt een diapresentatie gemaakt van verschillende berichten en collectiestukken op de groepspagina. Om de fotocarrousel te gebruiken moeten er eerst berichten (verhalen, beeldverslagen, nieuws, evenementen, collecties) worden toegevoegd aan de pagina. Als de berichten aangemaakt zijn kunnen ze worden geselecteerd en opgenomen in de carrousel.
Klik op de knop ‘Item toevoegen’ onder het kader “Uitgelicht”
Selecteer de gewenste items en klik op de knop ‘Toevoegen’. Is de lijst met items binnen de groep zeer uitgebreid kan er gezocht worden op een woord in de titel of er kan worden gebladerd. Daarnaast is in de kolom ‘Type’ te zien van welk inhoudstype het geselecteerde item is (inhoudstypen: verhaal, beeldverslag, nieuwsbericht, evenement, collectie en collectiestuk). Na het toevoegen wordt de lijst met items voor de carrousel getoond:
versie December 2014
De volgorde van de items kan aangepast worden, door op het kruisteken te staan en het item te verslepen naar de gewenste plek in lijst; Verslepen: linkermuisknop ingedrukt houden en met de muis naar de gewenste positie in de rij bewegen. Hierna muisknop loslaten:
Het verplaatsen kan ook toegepast worden met behulp van de optie ‘Gewicht van rijen tonen’ en hierna de volgorde aan te geven:
versie December 2014 Het is belangrijk om bij iedere wijziging op de knop ‘Opslaan’ onder aan de pagina te klikken.
Knop: Groep Onder ‘Groep’ kunnen de leden van een groep beheerd worden. Leden zijn alle gebruikers die de groep als ‘favoriet’ hebben toegevoegd. Een gebruiker moet hiervoor op de knop ‘Toevoegen als favoriet!’ op de groepspagina hebben aangeklikt:
Hieronder een voorbeeld van de pagina ‘Groep’:
Het is mogelijk om een lid / geïnteresseerde gebruiker rechten te verlenen, bijv. om groepsbeheerder / administrator te worden of om redacteur / moderator te zijn.
versie December 2014 De redacteuren kunnen wel items aanmaken, verwijderen en reacties beheren, maar kunnen niet bij de groepsinformatie komen. De administrator / groepsbeheerder kan zowel items toevoegen alsook groepsleden beheren en groepsinformatie aanpassen. Klik op de knop ‘bewerken’ bij een gebruiker om het lidmaatschap van die gebruikers aan te passen.
Onder ‘Status’ kan de gebruiker worden geblokkeerd, in de ‘wachtrij’ worden geplaatst of worden geactiveerd. De status ‘Wachtrij’ heeft op dit moment geen toegevoegde waarde. Daarnaast kunnen aan de gebruiker de rollen van administrator of moderator worden toegekend. Na een wijziging moet op de knop ‘Update lidmaatschap’ worden aangeklikt. Wilt u de gebruiker verwijderen uit de groep kan op de knop ‘verwijderen’ worden geklikt. NB: Het terugbladeren vanuit deze pagina’s moet via de ‘Terug’ knop in de browser.
Beheren inhoud / berichten Alle berichten in de groep zijn per bericht te wijzigen, maar het is ook mogelijk om in één overzicht de berichten te beheren / wijzigen. Klik hiervoor de menu-optie ‘Mijn berichten’ aan onder het gebruikersmenu:
versie December 2014
Hierna verschijnt een overzichtspagina met alle content uit de groepen waarvan u groepsbeheerder bent en al uw eigen geplaatste berichten (incl. reacties). Het enige inhoudstype dat hier niet gewijzigd kan worden is collectiestuk (OpenAtlantis).
Er kan gezocht worden op titel van een bericht en inhoudstype. Na selectie van één of meerdere berichten kan een gemeenschappelijke bewerking worden uitgevoerd: Verwijderen, Publiceren of Depubliceren. Bij depubliceren wordt het bericht niet meer getoond op de website MijnStadMijnDorp, maar blijft nog wel beschikbaar voor de beheerder/auteur.
Het MijnStadMijnDorp Team
