Een profiel aanmaken: Uw online profiel zichtbaar maken, onderscheiden en beheren
Inleiding Als we het hebben over uw online profiel, wat is dan precies het verschil tussen uw professionele en uw persoonlijke profiel? De meeste recruiters maken hierin geen onderscheid. Recruiters en ook potentiële werkgevers kijken naar alle beschikbare profielen. En zij vinden daarin vaak voldoende aanleiding om een kandidaat te werven dan wel af te wijzen. Het zal u verbazen hoeveel werkgevers en recruiters het internet en sociale netwerksites gebruiken om potentiële werknemers te screenen. Recent onderzoek in Groot-Brittannië laat zien dat 77% van de recruitment consultancies zoekmachines gebruikt om kandidaten te screenen. Bij managers die zelf kandidaten werven is dat 25%. In de Verenigde Staten komt internetscreening nog veel meer voor. Van de deelnemers aan een enquête gaf 75% aan dat zij een formeel beleid hanteren om online onderzoek te doen naar sollicitanten. Nog opvallender is het feit dat 70% toegaf dat ze ooit sollicitanten hadden afwezen op basis van de informatie die ze tegenkwamen. Het is dus meer dan ooit van belang dat u de manier waarop u online wordt gezien, in eigen hand neemt. Zet uw online profiel in als een positieve kracht. Hier staat dan weer tegenover dat in een recent onderzoek van Microsoft 86% van de bedrijven beaamde dat een positieve online profiel van invloed is op hoe zij een sollicitant zien. In deze handleiding adviseren wij u hoe u kunt controleren wat er over u wordt gezegd. U leert hoe u uw online profiel kunt verbeteren en hoe u het internet in kunt zetten in het voordeel van uw carrière.
86%
van de bedrijven beaamt dat een positieve online profiel van invloed is op hoe zij een sollicitant zien.
Een profiel aanmaken
2
Wat heeft u aan een online profiel? Als uw online activiteiten beperkt zijn en u in geen enkele zoekopdracht voorkomt, mist u een belangrijke kans om uzelf bij potentiële werkgevers te promoten. Niet alle recruiters gebruiken Google om meer over hun sollicitanten te weten te komen. Maar een recent onderzoek in Groot-Brittannië wees uit dat 77% van de recruiters dit wel degelijk doet. U kunt uw kansen in een sollicitatieprocedure vergroten door uw online profiel actief bij te houden. Zo kunt u zichzelf bijvoorbeeld positioneren als de professionele expert die zij zoeken. Met een professioneel LinkedIn-profiel en relevante bijdragen aan fora op uw vakgebied, laat u zien dat u de weg weet op internet en dat u actief bent op uw vakgebied. Met een zorgvuldig samengestelde online profiel kunt u uw kernvaardigheden benadrukken. U kunt laten zien wat u al heeft bereikt. Door een sterke profiel op te bouwen kunt u zich van andere sollicitanten onderscheiden. Het is wel noodzakelijk dat u uw online profiel actief blijft beheren, om te zorgen dat deze positief blijft. De voordelen van het creëren van een actief persoonlijk online brand zijn vele malen groter dan de mogelijke risico’s.
Uw online profiel beheren Ledereen heeft wel een digitale voetafdruk: of het nu gaat om een profiel op een sociale netwerksite (zoals Facebook of LinkedIn), of om reacties op een website of blog van een bedrijf. Het is daarom belangrijk dat u oplet wat mensen over u zeggen. Ook moet u weten waarmee uw naam in verband wordt gebracht – voordat het u die droombaan kost. De grens tussen werk en privé vervaagt steeds verder. Het is daarom aan te raden dat u proactief bent en al uw online activiteiten in de gaten houdt, zowel privé als zakelijk. U kent vast wel enkele recente voorvallen, waarbij mensen hun baan kwijtraakten omdat zij zich op sociale netwerken ongepast hadden uitgelaten over hun leidinggevende of bedrijf. U merkt dat het dus van wezenlijk belang is om digitale misstappen te vermijden.
Dit controleren gaat vrij eenvoudig: u voert uw naam in op Google en neemt de zoekresultaten door. Zo krijgt u inzicht in alles wat over u wordt gezegd en ziet u wat een potentiële werkgever te zien krijgt. Als uw zoekopdracht op Google resultaten oplevert die niet positief voor u zijn, verwijder die negatieve invoer dan op de oorspronkelijke website/bron. U kunt ook een Google Alert instellen. U ontvangt een update op het moment dat er op internet iets over u wordt gezegd. Zo kunt u uw profiel nog gemakkelijker actief beheren. Voer op dezelfde manier regelmatig zoekopdrachten uit op Twitter en andere zoekmachines om zeker te zijn dat u een volledig beeld heeft van uw online presentatie. U kunt zich eventueel aanmelden voor meerdere alerts, zoals TweetBeep, of andere online tools gebruiken, zoals MonitorThis.
Uw privacy beschermen in social media Het eerste wat u moet doen nadat u een account heeft aangemaakt bij een sociaal netwerk, is de tijd nemen om de privacyinstellingen van uw profiel goed in te stellen. Hieronder volgen enkele tips voor de belangrijkste sociale netwerksites:
Facebook-account • Foto’s – Foto’s hebben hun eigen privacyinstellingen: stel deze zo privé mogelijk in. U wilt immers niet dat uw volgende werkgever de foto’s van uw laatste vakantie in Las Vegas ziet. Verwijder tags van foto’s waaraan u niet wilt worden getagd. • Applicaties – Via veel applicaties die u in de loop der tijd heeft geaccepteerd, wordt uw informatie gedeeld met derden. Probeer applicaties die u niet gebruikt, te verwijderen. • Wie kunnen u vinden? U kunt zelf instellen of zoekmachines u wel of niet vinden. U kunt ook instellen hoe openbaar uw profiel precies is. Pas uw Facebookinstellingen daarop aan. • Overweeg om vriendengroepen te creëren met verschillende toegangsniveaus. Dan kunt u vrienden accepteren, zonder uw privacy in gevaar te brengen.
De sleutel tot het succesvol beheren van uw online profiel ligt in het regelmatig controleren op updates. Mochten zich mogelijke problemen voordoen, dan is het belangrijk dat u deze snel oplost.
Een profiel aanmaken
3
• Uw prikbord – Er is een risico met betrekking tot het materiaal dat uw contacten op uw prikbord posten. De beste manier om dit risico te beheren is om in de gaten te houden wat er wordt gezegd. Als iemand een ongepast bericht op uw prikbord plaatst, verwijder dit dan zo snel mogelijk. Als er een foto wordt gepost waar u ongepast op staat, vraag uw contact dan de foto te verwijderen. U kunt deze richtlijnen ook gebruiken voor uw LinkedIn-account.
Twitter-account • Neem de tijd om na te denken over hoe openbaar u uw profiel wilt laten zijn. Daarna past u uw instellingen aan. Veel mensen denken dat Twitter bedoeld is om tweets met iedereen, overal ter wereld, te delen. Maar waarom zou u uw gedachten delen met mensen die uw telefoonnummer niet eens hebben? • Zorg dat u geen zaken publiceert die beledigend kunnen zijn voor bepaalde gemeenschappen, of die problemen kunnen opleveren bij het zoeken naar een baan. • Wellicht wilt u uw tweets ook weergeven op verschillende andere netwerksites, waarop zowel privé- als professionele contacten actief zijn. In dat geval is het raadzaam om per stijl een afzonderlijk profiel aan te maken. Zo voorkomt u dat ongepaste posts in zakelijke kring gaan circuleren.
LinkedIn-account • Kijk zorgvuldig naar wat u op uw openbare profiel wilt laten zien. In de standaardinstellingen kan elke bezoeker uw volledige profiel zien. Houd daar dus rekening mee. • Gebruik een foto waar u zakelijk gezien het beste op staat. • Als u de applicatie Tweets LinkedIn gebruikt om tweets door te sturen naar LinkedIn, zorg dan dat u daarvoor een zakelijk Twitter-profiel gebruikt. Omdat de tweets automatisch worden geplaatst, kunt u niet kiezen welke u wel en welke u niet wilt laten zien. Kort samengevat is het dus van belang dat u niets deelt waarvan u niet wilt dat het voor anderen toegankelijk is. De beste manier om uw privacy te bewaren, is uw gegevens voor uzelf te houden.
Lid worden van social media netwerken Zo veel sociale netwerksites, zo weinig tijd Als u actief bent op LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, MySpace, Blogger en Flickr, dan weet u dat het een bijzonder tijdrovend proces is om dezelfde update op alle verschillende sociale netwerken afzonderlijk te posten. Er zijn verscheidene tools om u te helpen bij het in één keer updaten van al uw sociale netwerken met uw meest recente meningen, ideeën en opinies.
Welke social media tools zijn handig voor u? Gebruikers van Facebook, Twitter, MySpace, LinkedIn, Google Plus, Foursquare Voor reguliere gebruikers is Tweetdeck een populaire keuze. U kunt snel en eenvoudig uw updates op verschillende platforms publiceren. Denk eraan dat u de juiste soort informatie met het juiste netwerk deelt. Wellicht wilt u LinkedIn niet tegelijk met Facebook updaten, omdat bepaalde onderwerpen niet voor beide sites even geschikt zijn.
Houdt u van bloggen? FriendFeed.com en Seesmic Ping richten zich op de meer geavanceerde sociale netwerksites, sociale bookmarking websites, blogs en micro-blogging updates. U kunt met behulp van deze informatiestroom ook op maat gemaakte feeds creëren.
Ontdek wat bij u past Deze tools zijn slechts een fractie van het aanbod in social media. De ontwikkelingen op het gebied van smartphones en apps leiden weer tot andere technologische ontwikkelingen die u in staat stellen updates en discussies gemakkelijker te delen. Kijk naar waar anderen in uw omgeving mee bezig zijn. Lees veel op het internet. Volg het nieuws. Social media zijn niet meer weg te denken. Zorg dat u op de hoogte blijft van de nieuwste technologieën om u te helpen uw online profiel optimaal in te zetten.
Social media sharing websites www.FriendFeed.com www.tweetdeck.com
Een profiel aanmaken
4
Uw prioriteiten en hoe u ze kunt realiseren
Aanwezigheid
Netwerken
Te volgen strategie
Voordelen van uw aanwezigheid op internet
Een baan vinden
Uw deskundigheid laten zien
Als u van baan wilt veranderen, is uw aanwezigheid op het internet van fundamenteel belang. Hiermee vergroot u uw kansen op het vinden van een nieuwe uitdaging. U maakt een geloofwaardig online profiel aan waarin u zich presenteert als een ontwikkelde professional. Hiermee maakt u een sterke, positieve indruk op potentiële werkgevers. U vergroot uw zichtbaarheid en aanwezigheid (functies vinden en gevonden worden). U kunt gemakkelijker contact leggen met bedrijven en vrienden. Hierdoor kunt u interessante functies uitwisselen en u vergroot uw kennis over specifieke organisaties, wat nuttig kan zijn voor het vinden van een nieuwe baan. • Zorg dat uw profiel altijd up-to-date is. • Wees actief: tweet, reageer en deel. • Creëer een blog/website. Publiceer recente informatie van grote kwaliteit. Plaats op uw profielpagina van uw sociale netwerksite een link naar de pagina met deze publicatie. • Gebruik sleutelwoorden in uw cv/profielen. • Besteed aandacht aan het soort informatie dat op uw profiel/blog/website staat (reacties, foto’s, etc.). • Zorg voor goede referenties van vroegere/ recente werkgevers. • Wees voorzichtig met wie u volgt en wie u volgen. • • • • • • •
LinkedIn Xing (Duitsland) Viadeo (Frankrijk) Twitter Facebook MySpace YouTube
• • • • • •
Orkut (Brazilië) Visual CV Personal website Ecademy Perfspot Plaxo
• Indien mogelijk informeert u uw netwerk dat u een nieuwe baan zoekt. • Upload een professionele (pas)foto van alleen uw hoofd, waarop u vriendelijk kijkt. • Update uw cv en persoonlijke informatie regelmatig: bij het zoeken naar kandidaten staan de meest recente profielen bovenaan. • Gebruik relevante kernwoorden in uw cv en profielen. Recruiters kunnen u zo beter vinden. • Word lid van universitaire alumnigroepen.
Socializen
Door het internet bent u goed zichtbaar voor uw doelgroep. U kunt uw deskundigheid laten zien door op een grote verscheidenheid aan fora inhoudelijk in te gaan op probleemstellingen. Ook kunt u hier op uw vakgebied advies geven en inzichten delen. Om als expert te worden beschouwd, hoeft u niet meer te weten dan iedereen: u moet gewoon het specifieke onderwerp dat voorligt goed kennen en in staat zijn de doelgroep iets te leren.
• Geweldig middel om mensen terug te vinden met wie u gestudeerd heeft, voormalige collega’s of zelfs jeugdvrienden. • Contact houden met vrienden, zelfs als ze in het buitenland wonen. • Foto’s, video’s, links en uw ideeën delen met mensen die u kent. • Rechtstreeks berichten naar contacten sturen of de chatfunctie gebruiken om live met hen te spreken.
• Blog (toont deskundigheid op een informele, bijdetijdse manier). • Spreek op conferenties en link informatie op het internet. • Schrijf artikelen/boeken/PDF’s (bijvoorbeeld over hoe een probleem kan worden opgelost). • Tweet over het meest actuele nieuws in uw bedrijfstak. • Upload een trainingsvideo. • Voeg statusupdates toe/neem deel aan groepsdiscussies op netwerksites om uw inhoudelijke kennis en passie te demonstreren.
• Zorg ervoor dat uw profiel en activiteiten slechts zichtbaar zijn voor u, uw vrienden en mensen die u vertrouwt. Alleen basisgegevens zijn voor iedereen zichtbaar. • Controleer foto’s waarin u wordt getagd. Verwijder uw naam van ongepaste foto’s en vraag de eigenaar de foto te verwijderen. • Verschuil u niet helemaal – zorg dat mensen u kunnen vinden en contact met u op kunnen nemen.
• LinkedIn (Xing in Duitsland, Viadeo in Frankrijk, Ning in Azië) • Netwerken gericht op vakgebieden (Stackoverflow voor IT) • Facebook • YouTube • Wikipedia • Interne bedrijfsnetwerken • Twitter • Quora
• • • • •
• Word lid van relevante groepen op LinkedIn en neem deel aan discussies. Wees actief, laat uw communicatieve vaardigheden zien en deel uw kennis. • Zorg dat uw contacten de juiste mensen bevatten. • Vraag managers of collega’s om aanbevelingen af te geven die uw deskundigheid beschrijven en bevestigen. • Maak een gedetailleerd profiel aan met een overzicht van al uw vaardigheden.
• Word lid van groepen en fora om deel te nemen aan discussies, adviezen te geven, etc. • Zorg dat u geen reacties plaatst die uw identiteit kunnen schaden: blijf neutraal. Dus geen ongepaste commentaren, politieke ideeën, kritiek op een vorige werkgever, etc.
Facebook Twitter MySpace Ning Orkut
Een profiel aanmaken
5
Onze carrièregidsen Bij Progressive Recruitment richten wij ons op het ondersteunen van onze cliënten en het leveren van de best beschikbare recruitmentoplossingen in de markt. Deze gids is daar onderdeel van. Progressive Recruitment is een van ’s werelds meest vooraanstaande recruitment consultancies. Wij zijn er trots op dat wij als recruiter in veel verschillende sectoren een sleutelrol vervullen voor zowel professionals als bedrijven. Onze carrièregidsen bevatten de beste adviezen uit de praktijk. Ook krijgt u inzicht in het meest actuele recruitmentnieuws om u te helpen bij het krijgen van uw nieuwe baan.
Andere carrièregidsen in deze reeks:
Uitgenodigd worden voor het sollicitatiegesprek: Schrijf het perfecte cv De baan krijgen: Succesvol het sollicitatiegesprek ingaan en afronden
Een profiel aanmaken
6
