Profiel- en situatieschets Stichting SWV vo Amstelland en de Meerlanden Werving en selectie directeur beoogd bestuurder
Hoorn, februari 2015 Marja de Kruif, senior adviseur
1 Introductie en profiel directeur-beoogd bestuurder Het Samenwerkingsverband VO Amstelland en de Meerlanden (SWVAM) werkt in een voedingsgebied verspreid over: Cruquius, Amstelveen, Hoofddorp, Uithoorn, Nieuw Vennep en Aalsmeer. Binnen het samenwerkingsverband onderscheiden zich geografisch twee regio’s (in de volksmond de ‘hersenhelften’ genoemd), die gezamenlijk vanuit de tien aangesloten besturen het ‘hoofd’ bieden aan het passend onderwijs en de ondersteuning. In totaal bestaat het samenwerkingsverband uit 17 scholen. De organisatie staat, het ondersteuningsplan 2014-20181 is opgesteld en met instemming vanuit de ondersteuningsplanraad en de betreffende gemeenten gepubliceerd. SWVAM zoekt een directeur-beoogd bestuurder die vanuit onderwijspassie mensen en organisaties verbindt en passend onderwijs verder vorm geeft. De complexiteit van het samenwerkingsverband vraagt om een bestuurlijk sensitieve directeur met bewezen managementkwaliteiten. Gezocht wordt naar een dynamische persoon, die zich met begrip en empathie kan verplaatsen in de groepen met wie hij in gesprek is en snel kan schakelen tussen de verschillende rollen en taken die hij dient te vervullen. Van de directeur van het samenwerkingsverband wordt een open, direct, toegankelijk en betrokken leiderschap met aandacht voor het primaire proces en gevoel voor leerlingen met een ondersteuningsvraag verwacht. Iemand die weet wat er speelt op de werkvloer en dit vanuit een sterk ontwikkeld conceptueel vermogen kan vertalen naar een overstijgend niveau. Het kaliber van de functie vergt een aantal op dit niveau nagenoeg vanzelfsprekende kwaliteiten. Daarbij valt te denken aan: sterke communicatieve en sociale vaardigheden; omgevingssensitiviteit en vermogen tot empathie; ondernemerschap, bedrijfsmatig en zakelijk inzicht, passend bij de aard en de omvang van de organisatie; een goed vermogen tot zelfreflectie en zelfmanagement; generieke kennis op en van alle relevante beleidsterreinen en het vermogen zich snel nieuwe kennis en inzichten eigen te maken.
1.1 Werkzaamheden Voor de directeur zijn de volgende werkzaamheden beschreven: De directeur is belast met de dagelijkse leiding van het samenwerkingsverband en met het verwerkelijken van de doelstellingen en wettelijke taken van de stichting, zoals verwoord in de statuten. De directeur vertegenwoordigt de stichting ten aanzien van de taken/bevoegdheden welke aan hem 2 zijn gemandateerd. De directeur is belast met en verantwoordelijk voor het ontwikkelen, voorbereiden en mede uitvoeren van het strategisch meerjarenbeleid van het samenwerkingsverband zoals vastgelegd in het ondersteuningsplan. De directeur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de boven- en buitenschoolse activiteiten van het samenwerkingsverband. De directeur is belast met het ontwikkelen en opstellen van het ondersteuningsplan en (meerjaren)begroting en het volgen van de bijbehorende totstandkomings- en besluitvormingsprocedure, waaronder het op overeenstemming gericht overleg met de gemeenten. De directeur beheert de, aan het samenwerkingsverband toegekende, formatieve en financiële middelen en doet daartoe uitgaven voor zover deze binnen de goedgekeurde begroting en het vastgestelde beleid zijn toegestaan. De directeur voert alle taken en verantwoordelijkheden uit die in de bij de functie behorende functiebeschrijving zijn opgenomen.
1 2
Zie voor een volledig overzicht: Ondersteuningsplan 2014-2018 Waar de mannelijke vorm wordt gebruikt kan ook de vrouwelijke worden gelezen 1 van 4 | 20140429NO02c-MdK.
1.2 Kennis, ervaring en (beroeps)houding directeur-beoogd bestuurder
Brede fundamentele kennis van en inzicht in onderwijskundige ontwikkelingen rondom passend onderwijs in het V(S)O, aantoonbare affiniteit met onderwijs. Strategisch inzicht, vanuit fundamentele kennis en ervaring kunnen aansluiten bij de visie en ambitie van het samenwerkingsverband. Bewezen ervaring met het leidinggeven aan professionals bij voorkeur in een stevige veranderopdracht. Kennis en vaardigheid op het gebied van managementtechnieken, personeelszorg en financiële zaken (begrotingsvoorbereiding en budgetbewaking). Invoelingsvermogen en sociale vaardigheden, vaardigheid in het ontwikkelen van draagvlak voor het beleid en in het omgaan met tegengestelde belangen. Vaardigheid in het strategisch omgaan met verschillende belangen. Brede kennis van en inzicht in maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs (en jeugdzorg) en de politiek-bestuurlijke (besluitvormings-) processen op regionaal, dan wel landelijk niveau. Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid. Academisch werk- en denkniveau. Vaardig in het onderhandelen met gemeenten, andere besturen, organisaties en instellingen uit de sector onderwijs en welzijn, alsmede met relevante marktpartijen over toekenning van middelen en gelden. Ambitie om in korte tijd een breed en relevant netwerk in de regio op te kunnen bouwen.
1.3 Kenmerken SWV VO Amstelland en de Meerlanden Het Samenwerkingsverband werkt met onderlinge verbintenis, vertrouwen en loyaliteit als kernwaarden. Deze waarden vormen het vertrekpunt voor de bestuurlijke, financiële en inhoudelijke organisatie van het samenwerkingsverband. SWVAM ziet het als haar opdracht om jongeren een passende plaats in het onderwijs te bieden en de onderwijsondersteuning dicht bij huis te organiseren. Het doel is om de talenten van jongeren zo goed mogelijk te ontwikkelen, ongeacht een eventuele beperking of behoefte aan ondersteuning. Er is een hoog ambitieniveau waarbij uitgangspunt is dat iedere school een brede basisondersteuning en een goede en stevige extra ondersteuning biedt. De scholen spannen zich tot het uiterste in om zoveel mogelijk leerlingen in het reguliere onderwijs te houden. Dit doen zij in samenwerking met de andere scholen in het samenwerkingsverband en de ketenpartners en met ondersteuning van het samenwerkingsverband. Stichting SWV VO Amstelland en de Meerlanden is in ontwikkeling van het zogenaamde ‘one-tier model’naar het ‘bestuur-directiemodel’. In het huidige bestuursmodel zijn de toezichthouders en bestuurders verenigd in één orgaan: het bestuur van het samenwerkingsverband. Het toezicht is belegd bij het algemeen bestuur, het bestuur bij het dagelijks bestuur. Het voornemen is om met de komst van de nieuwe directeur-beoogd bestuurder het dagelijks bestuur af te schaffen en daarvoor in de plaats te gaan werken met een aantal themagerichte commissies. Het bestuur van het samenwerkingsverband, waarin alle tien aangesloten schoolbesturen zitting hebben, mandateert taken en bevoegdheden via een managementstatuut aan de directeur. Binnen twee jaar zal de functie van directeur doorgroeien naar die van bestuurder. Verdere belangrijke schakels in de organisatie(structuur) van het samenwerkingsverband zijn de Ondersteuningsplanraad, het Regioloket en de permanente commissie leerlingenzorg (PCL). Daarnaast zijn er diverse projectgroepen en overleggen, zowel op directieniveau als op het niveau van de zorgcoördinatoren, waar de directeur een sturende en inspirerende rol vervult. De directeur-beoogd bestuurder heeft ondersteuning van een, bewust klein gehouden, bureau. De medewerkers vervullen hun taken momenteel op detacheringsbasis. Er wordt nagedacht over de inrichting van een centrale dienst, in dienst van het samenwerkingsverband. Direct betrokkenen waarderen de toegankelijkheid en laagdrempeligheid van de praktisch ingerichte en menselijke organisatie. Men is oplossingsgericht, proactief en flexibel en positief kritisch ingesteld. Belangrijk is dat men door een transparante organisatie met weinig schijven snel kan inspelen op vragen en ontwikkelingen. 2 van 4 | 20140429NO02c-MdK.
Het samenwerkingsverband ondersteunt de scholen in het realiseren van passend onderwijs en is verantwoordelijk voor een sluitend systeem van arrangementen voor leerlingen die extra geïndiceerde ondersteuning nodig hebben. Het samenwerkingsverband initieert, coördineert en vervult waar gewenst de makelaarsfunctie. SWVAM onderhoudt goede contacten met de ketenpartners.
1.4 Contacten
De met het bestuur van SWV vo Amstelland en de Meerlanden (tien schoolbesturen, 17 scholen) om hen richtinggevend te adviseren op de strategische keuzes, het beleid en de belangen van passend onderwijs en om verantwoording af te leggen over de uitvoering van de opdracht(en). Met de directies van de verschillende scholen in het V(S)O om onderwijskundig beleid te ontwikkelen en de uitvoering daarvan binnen de verschillende scholen op elkaar af te stemmen. Met derden om het samenwerkingsverband te vertegenwoordigen en om het beleid van het SWVAM uit te dragen en te verdedigen. Met de ondersteuningsplanraad, medezeggenschapsraden van de aangesloten partners en eventueel met de eigen medezeggenschapsraad. Met gemeentelijke overheden in verband met de afstemming jeugdzorg en om het beleid van het samenwerkingsverband uit te dragen en te verdedigen.
1.5 Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
De directeur van het samenwerkingsverband neemt beslissingen over de te geven strategische richtinggevende meerjaren adviezen aan het bestuur van de stichting, het voeren van op overeenstemming gericht overleg met alle stakeholders, het geven van dagelijkse leiding en het coördineren van diverse uitvoerende werkzaamheden, alsmede de wijze waarop leiding wordt gegeven aan de diverse organisatieonderdelen / medewerkers van het samenwerkingsverband. De directeur van het samenwerkingsverband werkt binnen de in algemene termen geformuleerde strategische beleidskaders, de financiële uitgangspunten (onder andere de meerjarenbegroting), het toezichtkader van het bestuur en overige aanvullend gegeven nadere aanwijzingen en richtlijnen. De directeur van het samenwerkingsverband legt verantwoording af aan het bestuur van het samenwerkingsverband (met alle betrokken schoolbesturen) met betrekking tot de bruikbaarheid en de kwaliteit van de (strategische meerjaren) advisering en de voorbereiding en uitvoering van het beleid en de activiteiten, het ondersteuningsplan (inclusief de totstandkomingsprocedure), de effectiviteit van het overleg met de stakeholders, alsmede over de kwaliteit van de gegeven leiding aan de diverse organisatieonderdelen / medewerkers van (en in dienst bij) het samenwerkingsverband.
1.6 Procedure De huidige directeur a.i. van het samenwerkingsverband zal aan het eind van het schooljaar 2014-2015 afscheid nemen van de organisatie. In deze procedure zal gelijktijdig intern en extern worden geworven. Het voornemen is om de nieuwe directeurbeoogd bestuurder van het samenwerkingsverband per 1 augustus 2015 te laten starten. Vooralsnog wordt de mogelijkheid open gehouden om de directeur al eerder te laten kennismaken met de organisatie. Het betreft een managementfunctie voor 1,0 fte in schaal 14 conform de cao voor het voorgezet onderwijs. De voorselectiegesprekken vinden plaats op 27 maart 2015. De gespreksrondes met de benoemingsadviescommissie zijn gepland op 7 en 15 april 2015. Alle gesprekken vinden plaats in de regio Amstelland – de Meerlanden. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
3 van 4 | 20140429NO02c-MdK.
Uw brief en CV kunt u mailen naar
[email protected], t.a.v. mevrouw drs. M.M. de Kruif o.v.v. vacaturenummer 20140429. Meer informatie telefonisch: 06–10943258. Uw reactie dient uiterlijk zondag 22 maart 2015 in ons bezit te zijn.
4 van 4 | 20140429NO02c-MdK.
