Gemeenteraad van 27 mei 2013

Gemeenteraad van 27 mei 2013 001 002

003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018

019

020

Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 22 april 2013. Financiën. Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur voor het aanslagjaar 2013. Aanpassing raadsbesluit van 17 december 2012. Bibliotheek. Beheersorgaan. Nieuwe samenstelling 2013 - 2018. Brandweer. Buitengewone herstelling hydraulische pomp hoogwerker ALP 270. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. Milieu. Campagne 'Klimaatneutrale organisatie 2020'. Bevestiging deelname. Gemeentesecretaris. Bureau GAS. Goedkeuring rekening dienstjaar 2012. Overheidsopdrachten. Vervangen van de netwerkswitches. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Overheidsopdrachten. Moderniseren serverplatform met uitbreiding van backupvoorzieningen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Jeugd. Jeugdraad. Erkenning jeugdraad in nieuwe samenstelling. Cultuur. Gebruikersreglement De Beddermolen in Tongerlo. Goedkeuring. Secretariaat. I.V.C.A. Aanduiding vertegenwoordigers Algemene Vergaderingen voor de bestuursperiode 2013-2018. Secretariaat. I.V.C.A. Algemene vergadering 20 juni 2013. Secretariaat. CIPAL. Algemene Vergadering 14 juni 2013. Secretariaat. IKA. Algemene vergadering 25 juni 2013. Secretariaat. PIDPA. Aanduiding vertegenwoordigers Algemene Vergaderingen voor de bestuursperiode 2013-2018. Secretariaat. PIDPA. Statutaire jaarvergadering 17 juni 2013. Secretariaat. IVEKA. Algemene vergadering (tevens jaarvergadering) 25 juni 2013. Artikel 22. Frans De Cock - Sonia Leysen-Laeremans. Voorstellen mbt "doorlopende straten". - De gemeente Westerlo brengt, als lokale wegbeheerder, de "doorlopende straten" op het grondgebied in kaart en stapt alsnog mee in het initiatief van de Voetgangersbeweging; - De gemeente Westerlo voorziet de betreffende straten van de aangepaste signalisatie , eens het nieuwe verkeersbord F 45 b van kracht is; - De gemeente Westerlo zal de burgers lokaal informeren/sensibiliseren, want niet alle weggebruikers zullen meteen vertrouwd zijn met de betekenis van het nieuwe verkeersbord. Bespreking en beslissing. Artikel 22. Frans De Cock. De voorziening van een eigentijdse, geïntegreerde en draadloze geluids- en micro-installatie in de publieke zalen van het gemeentehuis (inkomhal, trappenzaal, raadzaal, kabinet burgemeester…) die frequent gebruikt worden voor allerhande publieke activiteiten. Dit zal de verstaanbaarheid voor en de betrokkenheid van het aanwezige publiek merkelijk ten goede komen. Bespreking en beslissing. Artikel 22. Marc Van den Bruel. Project DooRlopende straten - aanbrengen stickers op borden F45.

Aanwezig:

Patrick Vanschoubroek - voorzitter gemeenteraad Guy Van Hirtum - burgemeester Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Lowie Thys, Tinne Wuyts, Iris De Wever - schepenen Kristof Welters vanaf punt 003 - OCMW-voorzitter - schepen Jan Michiels, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Frank Verlooy, Marjan De Groot, Jef Van den Eynde, Esther Engels, Marc Van den Bruel, Kim Vetters, Clyde Tai-Apin, Pascal Kwanten, Evelien Belmans, Brigitte Helsen, Winny Van Calster, Jürgen Engelen, Tamara Van den Eynden, Sonia Leysen-Laeremans - raadsleden Jo Vankrunkelsven - gemeentesecretaris

Om 20 uur opent de voorzitter van de gemeenteraad, Patrick Vanschoubroek, de vergadering. OPENBARE ZITTING 001 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 22 april 2013. Raadslid Frans De Cock vraagt om bij zijn agendapunt 15 i.v.m. het gratis aanleveren van snoeihout en tuinafval volgende paragraaf op te nemen: "Frans De Cock vindt het onbegrijpelijk dat een relevant gemeentelijk beleidsthema, nl. het gratis aanleveren van snoeihout en groenafval op het containerpark (een thema dat ook opgenomen was in de verkiezingsprogramma's van Open VldSp.a-Positief Westerlo, van Groen en van N-VA) op deze gemeenteraad niet ter stemming mag worden voorgelegd en op verzoek van N-VA verdaagd ,wordt. Dit getuigt van weinig respect voor de democratische rechten van de gemeenteraadsleden, alsook van weinig politieke moed." Raadslid Jef Van den Eynde motiveert de vraag tot verdaging. De raad gaat hiermee akkoord. Vervolgens worden de notulen van de zitting van 22 april 2013 unaniem goedgekeurd. 002

Financiën. Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur voor het aanslagjaar 2013. Aanpassing raadsbesluit van 17 december 2012. Schepen Filip Verrezen licht het agendapunt toe en geeft aan dat de aanpassing van het retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen verband houdt met agendapunt 10 van deze gemeenteraad. Hij zegt dat het retributiereglement enkel een toevoeging kent voor het gebruikmaken van de site van de Beddermolen en er verder niets gewijzigd wordt aan het retributiereglement. Raadslid Marc Van den Bruel zegt dat de tekst wel nog voor verbetering vatbaar is. Zo kunnen de zalen beter omschreven worden wanneer het gaat over kleine polyvalente zalen, kan de indeling van de tekst de leesbaarheid verhogen, kan het hoofdstukje over afval meer worden uitgewerkt en zou er iets kunnen opgenomen worden in verband met het sorteren. Schepen Filip Verrezen zegt dat hij de opmerkingen meeneemt en ter sprake zal brengen wanneer de teksten van de retributiereglementen worden besproken en herwerkt. Raadslid Marc Van den Bruel zegt zich te onthouden omwille van het hoofdstuk afval.

Samenvatting De aanpassing gebeurt als gevolg van de ingebruikname door de gemeente, samen met VZW Kempens Landschap, van het domein van de Beddermolen. Voor het organiseren van activiteiten in de gebouwen of op de site door lokale verenigingen of VZW's wenst de gemeente een tarief vast te stellen. Argumentatie De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van alle rendabele retributies. Het voorzien van een verschillend tarief voor het gebruik van gemeentelokalen en sportinfrastructuur voor enerzijds gemeentelijke en anderzijds buiten-gemeentelijke gebruikers is gebaseerd op het feit dat de gemeentelijke gebruikers via de gemeentelijke belastingen reeds bijdragen in enerzijds de oprichtingskosten van de infrastructuur en anderzijds in de exploitatiekosten van de infrastructuur. Het toekennen van een gereduceerd tarief voor de gemeentelijke gebruikers, meer bepaald dan de verenigingen, wordt beschouwd als een vorm van dienstverlening aangezien ze sinds jaren weinig of geen subsidies ontvangen van de gemeente. Juridische grond Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd. Stemming Met vijfentwintig ja-stemmen en één onthouding. BESLUIT Artikel 1 Vanaf de inwerkingtreding van onderhavige beslissing zal het besluit van 17 december 2012 houdende retributie voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur voor het aanslagjaar 2013 worden ingetrokken. Artikel Met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2013, 1bis wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven op het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur. Artikel 2 De tarieven worden als volgt vastgesteld: I.

Polyvalente zalen 1. Activiteiten, uitgaande van verenigingen gevestigd in de gemeente, die een opbrengst waarborgen of beogen voor de inrichtende vereniging zoals: a) bals en fuiven 166,00 EUR/dag (inclusief de billijke vergoeding) b) kienavonden e.d. 124,00 EUR/dag c) kaartprijskampen e.d. 62,00 EUR/dag d) eetdagen e.d. 87,00 EUR/dag 2. Activiteiten, uitgaande van verenigingen gevestigd in de gemeente met weinig of geen inkomsten zoals: a) vergaderingen e.d. 15,00 EUR/daggedeelte b) teerfeesten e.d. 50,00 EUR/dag c) algemene vergaderingen e.d. 25,00 EUR/dag d) lessenreeksen: lessen per uur 5,00 EUR lessen zonder keuken 15,00 EUR/daggedeelte lessen met keuken 20,00 EUR/daggedeelte e) toneelrepetities 7,00 EUR/repetitie f) tentoonstellingen, toneelvoorstellingen, concerten e.d.: 50,00 EUR/dag 3. Lessen en vergaderingen, uitgaande van verenigingen gevestigd in de gemeente met weinig of geen inkomsten, in de cafetaria van de de

Merodezaal: 10,00 EUR/daggedeelte

4. 5. 6.

7. 8.

Tentoonstellingen inkomhal gemeentehuis: 50,00 EUR/dag 298,00 EUR/14 dagen Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld, uitgezonderd voor punt 4. Voor de tarieven vermeld onder 2 c), d), e) en 3 wordt aan de vaste gebruikers een reductie gegeven van 15 %. Vaste gebruikers zijn verenigingen die per jaar minstens 20 activiteiten, vermeld onder de punten 2 c), d), e) en 3, organiseren. Bij gebruik onder 1, 2 en 3 staan de gebruikers zelf in voor het onderhoud van het lokaal. Voor activiteiten georganiseerd door firma’s en commerciële organisaties gevestigd in de gemeente Westerlo wordt een tarief toegepast gelijk aan 200 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. Voor firma’s en organisaties van buiten de gemeente wordt een tarief toegepast gelijk aan 300 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo.

II. Kleine zalen 1. Activiteiten, uitgaande van verenigingen gevestigd in de gemeente, met weinig of geen inkomsten zoals vergaderingen, vormingsdagen enz.: 5,00 EUR/uur - zonder keuken 15,00 EUR/daggedeelte - met keuken 20,00 EUR/daggedeelte 2. Bij het gebruik van deze lokalen staan de gebruikers zelf in voor het onderhoud. 3. Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld. 4. Voor activiteiten georganiseerd door firma’s en commerciële organisaties gevestigd in de gemeente Westerlo wordt een tarief toegepast gelijk aan 200 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. Voor firma’s en organisaties van buiten de gemeente wordt een tarief toegepast gelijk aan 300 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. III. Diverse kleine lokalen 1. Kleine lokalen (klaslokalen, klein lokaal gemeenschapslokaal in Tongerlo e.d.) die ter beschikking worden gesteld voor activiteiten van verenigingen gevestigd in de gemeente: 7,00 EUR/daggedeelte (voormiddag, namiddag of avond) 2. Bij het gebruik van deze lokalen staan de gebruikers zelf in voor het onderhoud. 3. Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld. 4. Voor activiteiten georganiseerd door firma’s en commerciële organisaties gevestigd in de gemeente Westerlo wordt een tarief toegepast gelijk aan 200 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. Voor firma’s en organisaties van buiten de gemeente wordt een tarief toegepast gelijk aan

300 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo.

IV. 1.

2. 3. 4. V. 1.

2.

Turnzalen L.O. Turnzalen basisscholen Oevel en Tongerlo: 4,00 EUR per uur voor activiteiten van verenigingen gevestigd in de gemeente. Opmerking: voor het gebruik van de zaal te Tongerlo wordt 2,00 EUR per uur gerekend aan de turnkringen die destijds materiaal (sporttoestellen e.d.) hebben ingebracht, vermits dit materiaal gedurende de dag door diverse klassen van het lager onderwijs gratis wordt gebruikt. Turnzalen basisscholen Heultje en Voortkapel: 5,00 EUR per uur voor activiteiten van verenigingen gevestigd in de gemeente. Voor de vaste gebruikers van de sportinfrastructuur wordt bij gebruik van minstens 20 beurten per jaar een korting toegestaan van 15 % op het toe te passen tarief. Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld. De Zoerla Oefeningen en wedstrijden van sportverenigingen en personen: a) Sportverenigingen van de gemeente Westerlo, jeugdverenigingen van de gemeente Westerlo, sportverenigingen van bedrijven gelegen op het grondgebied van de gemeente Westerlo voor het houden van oefeningen en wedstrijden: 1/2 van de hal: 7,00 EUR/uur 1/1 van de hal: 13,00 EUR/uur 1/1 van de hal: 87,00 EUR/dag b) Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld. Activiteiten, andere dan sportoefeningen en -wedstrijden uitgaande van verenigingen van de gemeente Westerlo: a) Activiteiten die een opbrengst waarborgen of beogen voor de inrichtende verenigingen zoals bals en fuiven: 607,00 EUR (inclusief de billijke vergoeding) per activiteit en per dag; b) Activiteiten, andere dan onder a) vermeld, die een opbrengst waarborgen of beogen (met toegangsprijs boven 5,00 EUR) voor de inrichtende verenigingen: 260,00 EUR per activiteit en per dag; c) Activiteiten met weinig of geen inkomsten (met toegangsprijs tot 5,00 EUR) zoals ledenvergaderingen (met aansluitend het nuttigen van een maaltijd), tentoonstellingen, concerten e.d.: 150,00 EUR per activiteit en per dag; d) Informatieve tentoonstellingen: 248,00 EUR per weekend; e) Commerciële tentoonstellingen: 248,00 EUR per activiteit en per dag; f) Repetities: 5,00 EUR per uur; g) Voor bovenstaande activiteiten worden de onkosten van schoonmaak en toezicht apart in rekening gebracht. De onkosten van de schoonmaak worden als volgt berekend: - voor de bepaling van het uurloon wordt de weddeschaal E 2 genomen met een geldelijke anciënniteit van 10 jaar. Dit basisbedrag wordt aangepast aan de loonindex toegepast bij de

3.

VI.

openbare besturen. - de schoonmaakproducten worden aangerekend aan kostprijs. h) Gebruik van de tapinstallatie. De tapinstallatie kan in de zaal gebruikt worden op voorwaarde dat alle goederen via de uitbating van de cafetaria worden genomen. i) Gebruik van dansvloer, mobiel podium en tribune. In de zaal is een dansvloer (0,90x0,90m/element met een max. van 120 m²), een mobiel podium (65 elementen van 2 m²) en een tribune (voor 200 personen) beschikbaar. Deze worden opgesteld en afgebroken door de gemeentediensten tegen volgende tarieven: - dansvloer: 0,50 EUR per element - mobiel podium: 1,00 EUR per element - tribune: aan het uurloon van weddeschaal E 2 met een geldelijke anciënniteit van 10 jaar. Dit basisbedrag wordt aangepast aan de loonindex toegepast bij de openbare besturen j) Gebruik van de in de zaal aanwezige licht- en geluidsinstallatie. De organisatoren die een licht- en geluidsinstallatie nodig hebben, zijn verplicht hiervan gebruik te maken. De bediening van deze installatie gebeurt door een afgevaardigde van de firma die door het college hiertoe is aangeduid. Hiervoor moet aan de gemeente een forfaitaire vergoeding van 186,00 EUR betaald worden, samen met de totale afrekening, door de organisatoren van de activiteiten vermeld onder a) en b). De andere organisatoren moeten hiervoor 62,00 EUR betalen. Extra overuren gepresteerd door bovenvermelde firma vallen ten laste van de organisator. k) Voor activiteiten uitgaande van verenigingen buiten de gemeente wordt het tarief vermeld onder a), b), c), d), e) en f) verdubbeld. l) Voor de vaste gebruikers wordt bij gebruik van minstens 20 beurten per jaar een korting toegestaan van 15 % op het toe te passen tarief. Activiteiten georganiseerd door firma’s en commerciële organisaties. Voor activiteiten georganiseerd door firma's en commerciële organisaties gevestigd in de gemeente Westerlo wordt een tarief toegepast gelijk aan 200 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. Voor firma's en organisaties van buiten de gemeente wordt een tarief toegepast gelijk aan 300 % van de heffing die normaal voor de aangevraagde activiteit in voege is voor verenigingen van de gemeente Westerlo. Dit bedrag wordt verhoogd met de supplementen zoals hoger vermeld. Bij gebruik van de licht- en geluidsinstallatie wordt een toeslag van 620,00 EUR aangerekend.

Sportinfrastructuur ‘DE BEELTJENS’ A. Sporthal 1. a. Oefeningen en wedstrijden van sportverenigingen en personen gevestigd in de gemeente Westerlo: 1/3 van de hal: 5,00 EUR per uur 1/1 van de hal: 13,00 EUR per uur

1/1 van de hal: 87,00 EUR per dag b. Gebruik van de klimmuur door zowel groepen als individuelen gevestigd in de gemeente Westerlo: 5,00 EUR per uur. 2. Voor activiteiten uitgaande van verenigingen of personen buiten de gemeente wordt het tarief verdubbeld. 3. Voor de vaste gebruikers van de sportinfrastructuur wordt bij gebruik van minstens 20 beurten per jaar een korting toegestaan van 15 % op het toe te passen tarief. B. Voetbalterrein 1. Trainingen en wedstrijden van sportverenigingen en personen gevestigd in de gemeente Westerlo: - gebruik v/h terrein voor een wedstrijd: 13,00 EUR - gebruik v/h terrein voor een training: 7,00 EUR - gebruik v/h terrein voor een dag/tornooi: 50,00 EUR 2. Voor trainingen en wedstrijden van sportverenigingen en personen gevestigd buiten de gemeente worden de tarieven verdubbeld. 3. Voor de vaste gebruikers van de sportinfrastructuur wordt bij gebruik van minstens 20 beurten per jaar een korting toegestaan van 15 % op het toe te passen tarief. VII.

Domein van de Beddermolen Gebruik door verenigingen gevestigd in de gemeente Westerlo en VZW's met maatschappelijke zetel in de gemeente Westerlo: 124,00 EUR/dag.

VIII. Familiefeesten De polyvalente zalen, uitgezonderd De Zoerla, worden ter beschikking gesteld voor familiefeesten ingericht door private personen, inwoners van de gemeente. Om prioriteiten te kunnen bepalen, kunnen de aanvragen voor het gebruik pas gebeuren nadat de bezetting voor het ganse jaar werd vastgelegd door de Westelse verenigingen die hiervoor telkens in het voorjaar worden uitgenodigd in de betreffende zaal. Het tarief bedraagt 135,00 EUR. Dit bedrag wordt verhoogd met de supplementen zoals hoger vermeld. IX.

Begrafenissen De polyvalente zalen, uitgezonderd De Zoerla, worden ter beschikking gesteld voor begrafenissen ingesteld door private personen, inwoners van de gemeente. Hiervoor wordt een tarief toegepast van 50,00 EUR/dag. Dit bedrag wordt verhoogd met de supplementen zoals hoger vermeld.

X.

Gebruik door de scholen Voor de kinderen van en te Westerlo gevestigde scholen worden tijdens de lesuren en in schoolverband de lokalen gratis ter beschikking gesteld voor zover er geen andere activiteiten gepland zijn.

XI.

Klaarzetten lokalen Voor de periode voor het klaarzetten van het desbetreffende lokaal wordt de helft van het betreffende tarief aangerekend.

XII.

Afname van dranken en versnaperingen Gelet op de contracten die het gemeentebestuur heeft aangegaan zijn de

gebruikers van De Zoerla, de polyvalente zaal Voortkapel en de Merodezaal Heultje verplicht om alle dranken en versnaperingen langs het gemeentebestuur af te nemen. De dranken en versnaperingen worden aan de gebruikers aangerekend aan de factuurprijzen en het daarop van toepassing zijnde BTW-tarief.

Artikel 3

Artikel 4

XIII. Afval Elke gebruikte huisvuilzak met restafval wordt aangerekend aan 2,00 EUR/stuk per gebruik van het lokaal of sportinfrastructuur. Enkel de door de gemeente ter beschikking gestelde huisvuilzakken mogen worden aangeboden. De hogervermelde tarieven worden ingevorderd als een retributie en zijn betaalbaar binnen de dertig dagen na toezending van de factuur. De invordering zal geschieden door de gemeenteontvanger. Indien het onderzoek de commodo et incommodo geen bezwaren oplevert, zal dit reglement als definitief aanzien worden.

Onthield zich: Marc Van den Bruel Schepen - OCMW-voorzitter Kristof Welters vervoegt de vergadering om 20.15 uur 003

Bibliotheek. Beheersorgaan. Nieuwe samenstelling 2013 - 2018.

Voorgeschiedenis Het decreet lokaal cultuurbeleid 6 juli 2012 bepaalt (zoals de vorige decreten) dat de gemeenteraad voor het medebeheer van haar bibliotheek een beheersorgaan aanstelt (verder bibliotheekcommissie genoemd) De gemeenteraad keurde het organiek reglement van de bibliotheekcommissie goed op 26 maart 2007. Feiten en context De bibliotheekcommissie heeft een adviserende bevoegdheid voor alle aspecten van het bibliotheekbeleid (werking, inrichting en uitrusting, financieel beleid…) De vernieuwing van de gemeenteraad, brengt ook automatisch de vernieuwing van de bibliotheekcommissie met zich mee. De bibcommissie bestaat uit minimum twaalf leden: één afgevaardigde namens elke fractie in de gemeenteraad, de bevoegde schepen, en minimum 6 leden namens de gebruikers van de bibliotheek. Deze vergadering kan dan verder tot max. 1/3 deskundigen coöpteren. De leden namens de gebruikers kunnen geen mandaat in de gemeenteraad of OCMW-raad uitoefenen. Voor de afgevaardigden namens de politieke fracties werden de fractievoorzitters in de gemeenteraad aangeschreven, om hun kandidaat naar voor te schuiven. Voor de gebruikers werd een oproep gedaan in Westel-Info, en in de nieuwsbrief van de bib. Juridische grond Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid.

Het decreet van 28 jan. 1974 betreffende de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen. Stemming unaniem BESLUIT

Artikel 1

De raad duidt volgende gebruikers aan als lid van de bibliotheekcommissie: Aerts Beeldens Beersmans Catoul Collart Spruyt Van der Auwera Van Rompaye Veris Vervoort Lodewyckx

Artikel 2

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

De raad vaardigt volgende personen af namens de politieke fracties in de gemeenteraad CD&V: Tinne Wuyts12 N-VA: Marc Bernaers13 Vld-Sp.a-PositiefW: Dora Weckhuysen14 tot 31 december 2014 Diane T'Jampens15 vanaf 01 januari 2015 Vlaams Belang: Kim Vetters16 Groen : Assunta Geens17

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 3 persoonlijke gegevens verwijderd 4 persoonlijke gegevens verwijderd 5 persoonlijke gegevens verwijderd 6 persoonlijke gegevens verwijderd 7 persoonlijke gegevens verwijderd 8 persoonlijke gegevens verwijderd 9 persoonlijke gegevens verwijderd 10 persoonlijke gegevens verwijderd 11 persoonlijke gegevens verwijderd 12 persoonlijke gegevens verwijderd 13 persoonlijke gegevens verwijderd 14 persoonlijke gegevens verwijderd 15 persoonlijke gegevens verwijderd 16 persoonlijke gegevens verwijderd 17 persoonlijke gegevens verwijderd 2

Rudy Roeland Paul Marie-Claire Greet Jan Hilde Kris Annemarie Sandra Mieke…

Artikel 3

De raad vaardigt de bevoegde schepen Kelly Verboven af om te zetelen in de bibliotheekcommissie.

004

Brandweer. Buitengewone herstelling hydraulische pomp hoogwerker ALP 270. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning.

Samenvatting De hydraulische pomp van de hoogwerker is defect en dient gereviseerd te worden. Argumentatie De gemeentelijke brandweer stelde een bestek op voor het reviseren van de hydraulische pomp van de hoogwerker ALP270. Het bestek voorziet de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningwijze. Als facultatieve variante kan er een nieuwe hydraulische pomp aangeboden worden. Financiële weerslag De kosten van de revisie worden geraamd worden op 10.000 EUR incl. BTW. Als men opteert om de pomp te vervangen, worden de kosten geraamd op 12.000 EUR incl. BTW. De nodige kredieten dienen voorzien te worden bij de eerstvolgende begrotingswijziging. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het voorgelegde lastenboek goed voor de buitengewone herstelling van de hydraulische pomp van de hoogwerker. Artikel 2 Het college van burgemeester en schepenen gunt deze opdracht na een prijsaanvraag bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De kosten van deze buitengewone herstelling worden voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging.

005

Milieu. Campagne 'Klimaatneutrale organisatie 2020'. Bevestiging deelname. Schepen Iris De Wever licht het agendapunt toe. Raadslid Marc van den Bruel vraagt hoe we dit kunnen realiseren, aangezien er vorige vergadering is gesteld dat een klimaatneutraal zwembad niet realiseerbaar is. Schepen Iris De Wever zegt dat er aan de firma die het zwembad bouwt is gevraagd om een studie te maken om te kijken wat nog mogelijk is in het kader van duurzaamheid. Voorzitter Patrick Vanschoubroek zegt dat vanaf 2018 elke nieuwbouw neutraal dient te zijn en dat vanaf 2020 naar het geheel wordt gekeken, maar dat gebouwen voor elkaar mogen compenseren.

Raadslid Frans de Cock vraagt welke financiële gevolgen het heeft, indien er toch maatregelen mogelijk zouden zijn. Hij vraagt of het wel esthetisch verantwoord is om nu nog zonnepanelen te plaatsen gezien het gebouw niet getekend is vanuit dit idee. Raadslid Marc Van den Bruel vraagt of de campagne geëvalueerd wordt. Schepen Iris De Wever bevestigt dit en zegt dat de campagne wordt opgevolgd via een stappenplan. Samenvatting Op 5 december 2011 besliste het college van burgemeester en schepenen deel te nemen aan de campagne klimaatneutrale organisatie. De provincie Antwerpen vraagt een hernieuwing van dit engagement aan de gemeenteraad naar aanleiding van de uitbreiding van het communicatieluik en om de campagne naar de volgende legislatuur over te dragen. Het college van burgemeester en schepenen gaf een gunstig advies op maandag 6 mei 2013 over de bevestiging tot deelname aan de campagne klimaatneutraal. Voorgeschiedenis Het IPCC (Intergovernmental Panel on Climate Change) heeft in 2007 officieel erkend dat ons klimaat verandert onder invloed van de mens. De gemeenteraad besliste op 5 mei 2008 de Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Gewest te ondertekenen. Op 18 november 2011 ontving het gemeentebestuur van de provincie Antwerpen een schriftelijke oproep tot deelname aan de campagne 'Klimaatneutrale organisatie 2020'. Op 5 december 2011 besliste het college van burgemeester en schepenen deel te nemen aan de campagne klimaatneutrale organisatie. De provincie Antwerpen vraagt een hernieuwing van dit engagement naar aanleiding van de uitbreiding van het communicatieluik en om de campagne naar de volgende legislatuur te kunnen overdragen. Feiten en context De provincie Antwerpen wil bijdragen tot de strijd tegen de klimaatopwarming en heeft daarom de doelstelling vooropgesteld om tegen 2020 een klimaatneutrale organisatie te zijn. Bij een klimaatneutrale organisatie is de uitstoot en opname van broeikasgassen gelijk. De provincie Antwerpen houdt hierbij rekening met koolstofdioxide (CO2), lachgas (N2O) en methaan (CH4). Binnen het klimaatplan van de provincie Antwerpen is een bijkomende doelstelling opgenomen om zoveel mogelijk Antwerpse gemeenten, minstens 20%, te stimuleren om als organisatie klimaatneutraal te zijn tegen 2020. Via de campagne biedt de provincie Antwerpen het gemeentebestuur volgende ondersteuning: - een groter kader voor klimaatdoelstellingen, via inbedding binnen de doelstellingen van het provinciebestuur. - technische ondersteuning bij het detecteren en nemen van maatregelen. - de mogelijkheid om mee in te stappen in de projecten die lopen of opgestart worden voor provinciegebouwen. - afstemming met andere overheden. Adviezen Het college van burgemeester en schepenen gaf een gunstig advies op maandag 6 mei 2013 over de bevestiging tot deelname aan de campagne klimaatneutraal. Argumentatie De campagne past binnen de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013. Bovendien kan via de campagne ingezet worden op eigen klimaatdoelstellingen en de gemeente voorbereid

worden op Europese richtlijnen die meer en meer inzetten op het lokale klimaatbeleid. Zo zal vanaf 2019 elk nieuw overheidsgebouw een 'BijnaEnergieNeutraal' gebouw moeten zijn. Bovendien ondersteunt de provincie Antwerpen via de campagne gemeenten om klimaatdoelstellingen te nemen voor hun grondgebied. Deze ondersteuning kadert eveneens binnen de 'Convenant of Mayors', een project van de Europese Unie om steden en gemeenten aan te zetten de broeikasgasuitstoot te verminderen op hun grondgebied. Financiële weerslag Het gemeentebestuur engageert zich een timing op te maken voor het uitwerken van projecten en dit te vertalen naar vastgelegde budgetten in de begroting. De uitbreiding van het communicatieluik is inbegrepen in het project en brengt geen bijkomende kosten met zich mee. Fasering De campagne ging van start begin 2012. De acties zijn verspreid over de looptijd van de campagne (2012 – 2020). Elke gemeente maakt zelf een keuze in verband met timing en uitvoering van de acties. Hieronder een overzicht van de verschillende acties: - een inventaris opmaken van de broeikasgasuitstoot van de gemeente als organisatie - Via deze inventaris acties identificeren waarmee de grootste vermindering in broeikasgasuitstoot kan gerealiseerd worden. - tweejaarlijkse hernieuwing van de inventaris zodat de impact van acties opgevolgd worden. - draagvlak creëren binnen de gemeente als organisatie voor uitwerking van het klimaatbeleid. - een participatief proces opstarten met alle betrokken diensten zodat de acties geïdentificeerd kunnen worden waarmee de doelstelling behaald kan worden. - een timing maken voor het uitwerken van projecten en dit vertalen naar vastgelegde budgetten in de begroting. - burgers informeren over de stappen die de gemeente zet en motiveer hen om zelf duurzame inspanningen te doen. - overleg met provincie en gemeenten over het verloop van de actie. - inzetten op hernieuwbare energie op de gemeentedomeinen of gebouwen. - de resterende broeikasgasuitstoot compenseren in 2020. De provincie voorziet een project waarbij de gemeenten kunnen aansluiten. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad beslist deel te nemen aan de campagne 'Klimaatneutrale organisatie 2020' van de provincie Antwerpen en engageert zich hierbij om een klimaatneutrale organisatie te zijn tegen 2020 en daarvoor de nodige middelen ter beschikking te stellen. Op 5 december 2011 besliste het college van burgemeester en schepenen deel te nemen aan de campagne klimaatneutrale organisatie. De provincie Antwerpen vraagt een hernieuwing van dit engagement naar aanleiding van de uitbreiding van het communicatieluik en om de campagne naar de volgende legislatuur over te dragen.

006

Gemeentesecretaris. Bureau GAS. Goedkeuring rekening dienstjaar 2012. Burgemeester Guy Van Hirtum licht het agendapunt toe en geeft aan dat de afrekening 2012 gunstiger uitvalt dan was gebudgetteerd. Voorgeschiedenis Het Beheerscomité GAS is in vergadering van 20 maart 2013 overgegaan tot goedkeuring van de rekening over het werkingsjaar 2012. Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten van de GAS-dienst, wordt verdeeld over de deelnemende gemeenten rekening houdend met hun bevolkingscijfer. Concreet betekent dit volgende verdeelsleutel : Geel : 15,30 % Laakdal : 6,41 % Meerhout : 4,07 % Grobbendonk : 4,60 % Herentals : 11,16% Herenthout : 3,63 % Olen : 4,91% Vorselaar : 3,14% Herselt : 5,99 % Hulshout : 4,08 % Westerlo :9,96 % Balen : 8,77 % Dessel : 3,80 % Mol : 14,19 % In het budget werd een tussenkomst van alle gemeenten voorzien van 90.411,00€. Bij de afrekening was dit 61.658,22€. Afrekening 2012 Budget 2012: Bijdrage Geel: 9.435 13.835 Bijdrage Grobbendonk: 2.833 4.155 Bijdrage Herentals :

6.882

10.091

Bijdrage Herenthout: 2.236 3.278 Bijdrage Laakdal: 3.951 5.793 Bijdrage Meerhout: 2.509 3.680 Bijdrage Olen: 3.025 4.436 Bijdrage Vorselaar: 1.938 2.842 Bijdrage Balen 5.408 7.930 Bijdrage Dessel 2.340 3.431 Bijdrage Mol 8.751 12.831 Bijdrage Herselt 3.696 5.419 Bijdrage Hulshout 2.514 3.686 Bijdrage Westerlo 6.139 9.002 De gemeenten dragen minder bij dan voorzien in het budget 2012.

Het initiële budget voorzag een bijdrage van de gemeente Westerlo ten belope van 9.002 euro. De uiteindelijke afrekening bedraagt 6.139 euro; Juridische grond Artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging ‘ Bureau GAS’ luidt als volgt : “Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.” Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt de rekening 2012 van het bureau GAS goed.

007

Overheidsopdrachten. Vervangen van de netwerkswitches. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Samenvatting: Netwerkswitches maken samen met de fysische kablering deel uit van de basiselementen waaruit ons netwerk is opgebouwd. Ze bevatten de intelligentie die nodig is om alle elementen van het netwerk optimaal aan elkaar te koppelen. Die elementen zijn niet enkel computers, servers of printers, maar ook telefoons, internetrouters en andere moderne apparaten. Onze huidige netwerkswitches zijn meer dan 6 jaar oud, en moeten nu worden vervangen om ons netwerk voor te bereiden op het nieuwe serverplatform en de nieuwe telefooncentrale. Het bestek ligt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De kosten worden geraamd op 38.715,16 euro incl. 21% btw. Argumentatie Onze huidige netwerkswitches zijn momenteel meer dan 6 jaar oud en ze zijn aan vervanging toe. Bij de vervanging willen we de huidige netwerktopologie zoveel mogelijk behouden in onze twee racks, rack A in het serverlokaal en rack B in de toren zuidoost. Beide racks zullen dan intern verbonden kunnen worden met de aanwezige OM3 glasvezel over 10 Gbps (de capaciteit om gegevens te transporteren, is momenteel 2 Gbps tussen rack A en rack B). Nog in rack A moeten verschillende externe glasvezelverbindingen worden voorzien, onder andere naar het OCMW en naar de bibliotheek. Er is rekening gehouden met extra glasvezelverbindingen naar de sporthal, en naar het nieuwe zwembad, in de toekomst. In rack A moeten de nieuwe switches naadloos gekoppeld worden met de aanwezige coreswitches van de servercluster annex SAN, en met de NAS. Al deze systemen maken deel uit van een apart bestek voor modernisering van het serverplatform. De ethernetverbindingen voor alle pc’s willen we op 1 Gbps (laten) uitvoeren. Hierbij is geen PoE nodig. (Power over Ethernet voorziet netwerkgekoppelde toestellen die dat vereisen van stroom). Daarnaast willen we het netwerk klaarmaken voor het gebruik van Voip telefoons (of ipcamera’s), en moeten er dus extra switches voorzien worden met PoE, maar die volstaan met een capaciteit van 100 Mbps. Ook de nieuwe telefooncentrale zelf, telefoontoestellen inbegrepen, vormen het onderwerp van een apart bestek.

De ict-verantwoordelijke stelde een bestek op voor het vervangen van de netwerkswitches, waarvan de kosten worden geraamd op 31.996 euro excl. btw of 38.715,16 euro incl. 21% btw. Het bestek voorziet dus de levering en installatie van twee soorten van switches en wordt daarom opgesplitst in twee delen.
Deel A: dekt alle apparaten zonder PoE, die de 1 Gbps dataverbindingen voor pc’s en servers zullen realiseren, en de nodige glasvezelmodules (1 Gbps of 10 Gbps). Raming: 16.630 euro excl. of 20.122,30 euro incl. 21% btw
Deel B: bevat alle apparaten met PoE op 100 Mbps, die voornamelijk voor telefonie zullen worden gebruikt, met hier eventueel de overige glasvezelmodules. Ook de combotoestellen, bestemd voor de kleinere externe locaties, vallen hier onder. Raming: 15.366 euro excl. of 18.592,86 euro incl. 21% btw De netwerkswitch met 10 Gbps glasvezelmodule (voor OS1) bij het OCMW werd door het OCMW reeds aangekocht en valt niet onder dit lastenboek. Maar de aangeboden apparatuur uit dit bestek moet er dus wel volledig compatibel mee zijn. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële weerslag Deel A dient verrekend op het totaal budget van 104.500 euro, dat beschikbaar is op artikel 104/742-53 van de buitengewone begroting 2013. Deel B dient verrekend op het budget van 62.000 euro, dat beschikbaar is op artikel 10403/744-51 van de buitengewone begroting 2013. Financiering gebeurt met eigen middelen. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het bestek 2013-023 en de raming goed met als opdracht "Vervangen van netwerkswitches', waarvan de totale kosten worden geraamd op 31.996 euro excl. of 38.715,16 euro incl. 21% btw, hetzij: excl. btw incl. 21 % btw Deel A: switches data 16.630 euro 20.122,30 euro Deel B: switches telefonie 15.366 euro 18.592,86 euro Artikel 2

Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, rekening houdend met de gunningscriteria prijs (40%), technische waarde van het voorstel (30%), dienst na verkoop (20%) en uitvoeringstermijn (10%). De kosten verbonden aan de uitvoering van de opdracht moeten verrekend worden op de functioneel-economische codes 104/742-53 (deel A) en 10403/74451 (deel B) van de buitengewone begroting 2013.

008

Overheidsopdrachten. Moderniseren serverplatform met uitbreiding van backupvoorzieningen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Samenvatting Onze twee oudste servers moeten vervangen worden. We voorzien een modern platform met virtuele servers dat tegemoet komt aan de alsmaar groeiende nood aan opslagcapaciteit en de eisen op vlak van bedrijfszekerheid. Tegelijk installeren we een backup-oplossing op maat, die kan geïntegreerd worden met die van het OCMW. Het bestek ligt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De kosten worden geraamd op 72.606,61 euro incl. 21% btw. Voorgeschiedenis Tot op heden draaien verschillende belangrijke toepassingen bij ons bestuur voornamelijk op twee servers die in 2007 in dienst werden genomen. Het standaard onderhoudscontract op beide machines geldt voor vijf jaar, maar kon uitzonderlijk met een jaar verlengd worden tot 2013. Er moet dit jaar dus zeker in vervanging van deze machines voorzien worden. Omdat het die beide machines in het verleden ontbrak aan capaciteit om de nieuwe toepassingen die in 2011 en 2012 in gebruik werden genomen (zoals Xtremis, RecreateX, Archief Digitale Akten, Orbit,…) te draaien, werden in 2010 alvast twee extra machines geïnstalleerd, die als host dienen voor meerdere virtuele servers. Dat werd beslist op de GR van 01/02/10 en het CBS van 08/02/10. Die machines werden toen reeds zodanig gekozen en geconfigureerd dat we nu op dat platform kunnen verder bouwen om onze hele infrastructuur verder te virtualiseren. We hebben daartoe in 2010 gebruik gemaakt van de gratis versie van de hypervisor (VmWare esxi) die weliswaar beperkt is in functionaliteit, maar die ons nu toch al langer dan twee jaar prima diensten heeft bewezen. Om in vervanging van de twee oudste fysische servers te voorzien, zou het dus kunnen volstaan om één extra fysische hostserver te installeren, en daarop die twee oude servers als gevirtualiseerde servers op te starten. Dit systeem zou dan samen met de reeds bestaande virtuele servers geïntegreerd kunnen worden tot een volwaardige servercluster met een bijhorende SAN. Dat vereist dan wel dat we de volledige versie van de virtualisatiesoftware (VmWare esx) aankopen. Feiten en context Conform het visiedocument voor ICT, willen we niet enkel verder evolueren naar een gevirtualiseerde omgeving, maar zullen we ook ons serverplatform klaarmaken voor de eerstkomende jaren. Aangezien ook de installatie van een eigen e-mailserver en een webserver voor dit jaar op het programma staan, is er een zinnig alternatief, door een en ander te combineren. Door nu niet één maar drie identieke hosts aan te kopen, krijgen we de kans om de servercluster op te bouwen uit drie identieke machines, wat de configuratie, de stabiliteit en de flexibiliteit bij de ingebruikname zeker ten goede komt. De twee machines die oorspronkelijk bedoeld waren om deel uit te maken van de op te bouwen servercluster, kunnen zo gerecupereerd worden als host voor de e-mailserver en webserver. Argumentatie De ict-verantwoordelijke stelde een bestek op voor het moderniseren van ons serverplatform met uitbreiding van backupvoorzieningen, waarvan de kosten worden geraamd op 72.606,61 euro incl. 21% btw. Cipal installeerde in 2007 de huidige twee te vervangen servers, deze oudste machines draaien nog steeds bijna uitsluitend Cipal-toepassingen. In 2010 installeerde Cipal ook de

twee bijkomende machines met vier virtuele servers, en de hypervisor op deze machines werd eveneens door Cipal geconfigureerd. Rekening houdend met bovenvermelde is het noodzakelijk om de opdracht voor het moderniseren van ons serverplatform met uitbreiding van backupvoorzieningen toe te vertrouwen aan dezelfde leverancier. De gunning van de in het bestek opgenomen opdracht aan een derde leverancier brengt een reëel risico op problemen met uitwisseling van gegevens of schending van de intellectuele eigendomsrechten van Cipal met zich mee. Binnen de overheidsopdrachtenwet laat artikel 17 §2, 1° f immers toe om een overheidsopdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in het geval van een overheidsopdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten wanneer deze omwille van hun technische specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstenverlener kunnen toevertrouwd worden. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen. In het bijzonder is artikel 17 §2, 1° f van de overheidsopdrachtenwet van toepassing dat toelaat om een overheidsopdracht te gunnen volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking in het geval van een overheidsopdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten wanneer deze omwille van de technische specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstenverlener kunnen toevertrouwd worden. Financiële weerslag Er is een totaal budget van 104.500 euro beschikbaar op artikel 104/742-53 van de buitengewone begroting 2013 en de financiering gebeurt met eigen middelen. Financiering gebeurt met eigen middelen. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het bestek 2013-011 goed met als opdracht "Moderniseren serverplatform met uitbreiding van backupvoorzieningen", waarvan de kosten worden geraamd op 60.005,46 euro excl. of 72.606,61 euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bij toepassing van artikel 17 §2, 1° f van de overheidsopdrachtenwet kan het schepencollege deze opdracht gunnen aan Cipal, overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het bestek en tegen nog te onderhandelen prijzen. Artikel 3 De kosten verbonden aan de uitvoering van de opdracht moeten verrekend worden op de functioneel-economsiche code 104-742-53 van de buitengewone begroting 2013. 009

Jeugd. Jeugdraad. Erkenning jeugdraad in nieuwe samenstelling.

Samenvatting Volgens het decreet jeugdbeleid van 6 juli 2012 moet de gemeenteraad een jeugdraad erkennen als officieel adviesorgaan dat kan toezien op de uitvoering van het jeugdbeleid. De erkenning van de jeugdraad is een absolute vereiste om voor subsidiëring van het gemeentelijke jeugdbeleid in aanmerking te komen.

Voorgeschiedenis Gemeenteraadsbesluit van 21 december 1992 waarin de statuten van de jeugdraad werden goedgekeurd. Bijeenkomst van de Algemene Vergadering van de jeugdraad op 16 april 2013 waarop het nieuwe bestuur van de jeugdraad werd verkozen. Collegebesluit van 6 mei 2013 waarin het college kennis nam van de nieuwe samenstelling van de jeugdraad. Feiten en context Het decreet jeugdbeleid van 6 juli 2012 bepaalt dat de gemeenteraad een jeugdraad moet erkennen als officieel adviesorgaan dat kan toezien op de uitvoering van het gemeentelijke jeugdbeleid. De erkenning van de jeugdraad is een absolute vereiste om voor subsidiëring van het gemeentelijke jeugdbeleid door de Vlaamse Overheid in aanmerking te komen. Het nieuwe bestuur van de jeugdraad ziet er uit als volgt: - voorzitter: Giel Van den Broeck - penningmeester: Inge Debecker - leden: Inez Engelen, Jolien Beenens en Sam Geudens. In de Algemene Vergadering van de jeugdraad zetelen de leden van het dagelijks bestuur en telkens twee afgevaardigden van volgende jeugdverenigingen: Chiro Rafiki Tongerlo, Chiro Sint-Michiel Oevel, Chiro De Keten Zoerle-Parwijs, Chiro Frits Heultje, Chiro Kreato Westerlo, Chiro Sjaloom Voortkapel, Chiro Kontakt Voortkapel, Chiro Gewest Kwarekken, KLJ Voortkapel, KLJ Tongerlo, KLJ Gewest Klein Zuiderkempen, Scouts Jongensstad Westerlo, Jeugdhuis Phoenix en Jeugd Rode Kruis Westerlo. De statuten van de jeugdraad bepalen dat het gemeentebestuur: - een werkingstoelage aan de jeugdraad verleent - een vergaderlokaal ter beschikking stelt - administratieve ondersteuning biedt - advies vraagt aan de jeugdraad over principiële, materiële en financiële hulp aan jeugdverenigingen - binnen een aanvaardbare termijn antwoord geeft wanneer de jeugdraad informatie vraagt of advies geeft - de jeugdraad laat deelnemen aan het beheer van de gemeentelijke infrastructuur voor de jeugd overeenkomst de ter zake geldende wetgeving De nieuwe jeugdraad zal al de verplichtingen, rechten en het bestuur overnemen van de op dit moment bestaande jeugdraad. Juridische grond Decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteunig en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid. Stemming Unaniem.

BESLUIT Artikel 1 De raad erkent de jeugdraad als officieel adviesorgaan dat kan toezien op de uitvoering van het gemeentelijke jeugdbeleid. Artikel 2 Giel Van den Broeck wordt de nieuwe voorzitter en vormt samen met Inge Debecker, Inez Engelen, Jolien Beenens en Sam Geudens het nieuwe dagelijks bestuur van de Jeugdraad. Artikel 3 In de Algemene Vergadering van de Jeugdraad zetelen naast de leden van het dagelijks bestuur ook 2 afgevaardigden uit alle jeugdverenigingen die in onze gemeente een werking hebben.

010

Cultuur. Gebruikersreglement De Beddermolen in Tongerlo. Goedkeuring. Schepen Filip Verrezen licht het agendapunt toe. Raadslid Marc Van den Bruel vraagt of de gemeente zelf ook een verzekering voor de site dient af te sluiten. Schepen Filip Verrezen bevestigt dit en geeft aan dat dit in orde is. Raadslid Marc Van den Bruel vraagt of het niet aangewezen is dat de elektriciteit nog eens wordt nagekeken en opnieuw gekeurd. Schepen Filip Verrezen zegt dat de tekst duidelijk aangeeft dat men op de technische dienst kan navragen wat de installatie aankan. Raadslid Jef Van den Eynde zegt dat hij het toch belangrijk vindt dat er een keuringsverslag is. Raadslid Frans de Cock zegt dat we als verhuurder verplicht zijn om de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen. Raadslid Marc Van den Bruel zegt dat hij het op prijs zou stellen indien er een minimum aan brandblussers in het gebouw worden voorzien. Raadslid Frans de Cock vraagt toch een amendement om het reglement pas in voege te laten gaan vanaf het ogenblik dat een minimum aan veiligheidsmaatregelen en brandblussers werden voorzien. Raadslid Pascal Kwanten zegt dat hij uit de tekst afleidt dat de site voor een beperkt aantal activiteiten ter beschikking wordt gesteld. Het reglement voorziet een aantal beperkingen in functie van het ter beschikking stellen. Schepen Filip Verrezen stelt voor het reglement goed te keuren en de technische dienst de opdracht te geven morgen de nodige veiligheidsmaatregelen te treffen in overleg met de vzw Kempens Landschap. Raadslid Marc Van den Bruel zegt het reglement niet goed te keuren als er alleen een brandblusser nodig is voor het bakhuis. Burgemeester Guy Van Hirtum zegt dat het afsluiten van de calloptie voor de Beddermolen op 3 september 2012 werd goedgekeurd en dat hij vaststelt dat wanneer nu de gebruiksovereenkomst voorligt, er gezegd wordt dat de site moeilijk ter beschikking kan gesteld worden. Hij vraagt de raad om de gebruiksovereenkomst met de nodige bereidheid en constructiviteit te bejegenen om voor de site het nodige draagvlak te creëren. Hij verduidelijkt dat we de gebouwen niet verhuren, maar ze ter beschikking stellen. Raadslid Frans de Cock vraagt dat er geen verhuringen gebeuren voor de nodige extra brandblussers geplaatst zijn.

Feiten en context Op 18 september 2012 ondertekenden vzw Kempens Landschap en de gemeente Westerlo een verkoopsovereenkomst met calloptie voor de site van de Beddermolen. Intussen wordt gezocht naar een gepaste herbestemming en kunnen de gebouwen, tuin en binnenkoer gebruikt worden voor de organisatie van activiteiten. Ook lokale verenigingen kunnen op de site activiteiten organiseren. Daarom werd door beide instanties een reglement voor gebruik van de site opgemaakt. Argumentatie Dienst Toerisme en Dienst Cultuur hebben de inhoud van het reglement voor het organiseren van activiteiten in de gebouwen of op het domein van de Beddermolen besproken met Kempens Landschap. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 april 20013 het gebruikersreglement principieel goedgekeurd. Juridische grond Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur. Dienstjaar 2013. Financiële weerslag Volgens retributiereglement : 124 EUR/dag Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad keurt het gebruikersreglement voor het organiseren van activiteiten in de gebouwen of op het domein van de Beddermolen goed. REGLEMENT VOOR HET ORGANISEREN VAN ACTIVITEITEN IN DE GEBOUWEN OF HET DOMEIN VAN DE BEDDERMOLEN TE TONGERLO INLEIDING Artikel 1. Kadering van dit reglement Op 12 oktober 2011 werden de vzw Kempens Landschap en het gemeentebestuur van Westerlo respectievelijk de trotse eigenaar en erfpachter van de Beddermolen in Tongerlo. Hierdoor zal dit waardevolle stukje erfgoed binnen enkele jaren opnieuw kunnen malen en een toeristisch-recreatieve functie vervullen. De vzw Kempens Landschap en de gemeente Westerlo hebben echter de ambitie om de totale site van de Beddermolen veilig te stellen en als één geheel te ontsluiten voor het publiek. Hiervoor zijn echter externe middelen noodzakelijk. Er werd dan ook een creatieve oplossing gezocht om deze piste te onderzoeken. Op 18 september 2012 werd hiertoe door Kempens Landschap en het gemeentebestuur van Westerlo een verkoopovereenkomst met calloptie ondertekend. De overeenkomst bepaalt dat de vzw Kempens Landschap en de gemeente Westerlo gedurende 2 jaar de mogelijkheden tot het verkrijgen van externe middelen kunnen onderzoeken. Daarna zullen ze het domein – op voorwaarde van het verkrijgen van de subsidies – aankopen. Intussen wordt alvast gezocht naar een gepaste herbestemming voor dit prachtig stukje erfgoed. Tijdens de calloptie hebben de gemeente Westerlo en vzw Kempens Landschap de gebouwen, de tuin en de binnenkoer van de site van de Beddermolen in gebruik gekregen. Zo kan reeds een draagvlak opgebouwd worden voor de toekomst en herbestemming van het domein. Hiertoe wensen de gemeente en vzw Kempens Landschap de gebouwen en/of

groene ruimten er rond af en toe al eens open te stellen voor het publiek. Dit laatste kan daarbij ook door lokale verenigingen gebeuren. Vandaar dat voorliggend reglement werd opgemaakt. Artikel 2. Gehanteerde definities Domein of site van de Beddermolen: het molenhuis met stal, de schuur, het bijgebouw, het bakhuis en de omliggende groene ruimte, waaronder de tuin en de binnenkoer, gelegen te Molenwijk 72-74 te Tongerlo, Westerlo. Op de ruimte rondom de windmolen an sich mogen geen evenementen georganiseerd worden, gezien de bouwvallige toestand ervan. De site is in zijn volledigheid beschermd als landschap. De gebouwen zijn beschermd als monument. Lokale verenigingen: Alle feitelijke verenigingen die kunnen aantonen dat zij een (Westelijke) Westelse vereniging zijn, evenals de vzw’s die hun maatschappelijke zetel in Westerlo hebben. Reserveringsdienst: cultuurdienst gemeente Westerlo, te bereiken op het telefoonnummer 014 53 92 13 of via [email protected]. Toezichter: de persoon die door het Schepencollege aangesteld wordt om toezicht te houden. Gebouwen: het molenhuis met stal, het bijgebouw, de schuur en het bakhuisje, in de staat zoals deze zich thans bevinden, zijnde niet gerestaureerd, niet gerenoveerd, niet bemeubeld en zonder infrastructuren die nodig zijn met het oog op uitbating of het organiseren van occasionele activiteiten. Het betreft hier immers een tijdelijk en tussentijds gebruik. Gebruiker: de huurder of gebruiker van de infrastructuur. Beslissende instanties :: vzw Kempens Landschap en het gemeentebestuur van Westerlo ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 3. Beslissende en bevoegde instanties vzw Kempens Landschap enerzijds en het gemeentebestuur van Westerlo - met als beslissend orgaan het college van burgemeester en schepenen – anderzijds, zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de beslissingen inzake het in gebruik/huur geven van de gebouwen en de site van de Beddermolen. Bij het dagelijks beheer ervan laten zij zich bijstaan door de dienst cultuur, de dienst toerisme en de technische dienst van de gemeente Westerlo. Artikel 4. Doelstelling en gebruiksmogelijkheden Door het in gebruik en in huur geven van de site van de Beddermolen willen het gemeentebestuur van Westerlo en vzw Kempens Landschap het lokale draagvlak voor dit stukje erfgoed, de aankoop en herbestemming vergroten. Het domein van de Beddermolen wordt dan ook in eerste plaats voorbehouden voor activiteiten van lokale verenigingen en initiatieven van het gemeentebestuur en vzw Kempens Landschap. De activiteiten dienen zich daarbij vooral te situeren in de recreatieve en/of culturele sector, en dienen steeds te passen in het kader van de site van de Beddermolen. De draagkracht van het domein dient steeds in rekening gebracht en gerespecteerd te worden, net als de ligging nabij woongebied. Fuiven en grote muziekevenementen met veel versterking zijn daarom niet toegestaan. De beslissende instanties houden zich steeds het recht voor om de aanvraag voor een activiteit of evenement te weigeren indien ze vinden dat dit niet binnen de algemene doelstellingen past. Artikel 5. Geluidsoverlast

De gebruiker moet er absoluut zorg voor dragen dat hij geen geluidsoverlast veroorzaakt. Indien dit wel gebeurt, kunnen de beslissende instanties besluiten om de toegang bij een volgende aanvraag te weigeren. Wanneer de gebruiker in het kader van de activiteit toch gebruik maakt van al of niet elektronisch versterkte muziek, verbindt hij zich er toe zich te schikken naar de instructies van de toezichthouder of reserveringsdienst. In elk geval dient steeds aan de bestaande gemeentelijke reglementering en de reglementeringen van de hogere overheid voldaan te worden, zoals het aanvragen van een toelating bij het gemeentebestuur, het aangeven bij SABAM, het betalen van een billijke vergoeding, enz. Artikel 6. Openingsuren en sluitingsuren De activiteiten kunnen plaatsvinden tussen 9.00 uur ’s morgens en 00.00 uur van de daaropvolgende dag. De gebouwen en de site moeten uiterlijk om 01.00 uur afgesloten en verlaten worden. Artikel 7. Tarieven Zie het van toepassing zijnde retributiereglement. Artikel 8. Reserveringen De reserveringen voor de site van de Beddermolen moeten ten laatste 6 weken voor de activiteit toekomen op de reserveringsdienst. De reservering moet gebeuren via de reservatiedienst op basis van een grondige en gedetailleerde omschrijving van de activiteit, evenals van de infrastructuren die hiervoor aangevoerd zullen worden. Op basis van deze aanvraag zal de reservatiedienst nadien toestemming vragen aan de beslissende instanties. Indien de zaal reeds gereserveerd of in optie genomen is door een andere partij, zal dit door de reservatiedienst meegedeeld worden. Indien er een toelating tot gebruik wordt verleend, wordt dit door de reserveringsdienst schriftelijk bevestigd aan de gebruiker en de toezichter. Het factuur voor het gebruik wordt tezamen met het bevestigingsformulier opgestuurd. Artikel 9. Chronologische toekenning De aanvragen worden chronologisch (volgens datum van optekening van de aanvraag bij de reserveringsdienst) toegekend. De beslissende instanties kunnen, mits motivatie, wijzigingen aanbrengen aan deze chronologie. Artikel 10. Betaling van huurvergoeding De huurvergoeding moet binnen de maand na ontvangst van de factuur betaald worden door overschrijving op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Artikel 11. Annulering De reserveringsdienst moet tijdig verwittigd worden wanneer eerder vastgelegde lokalen niet gebruikt worden, met name minstens 1 maand voor datum van gebruik. Indien er minder dan 1 maand vooraf geannuleerd wordt, moet het verschuldigde bedrag van de huur toch betaald worden. Indien de gebouwen in geval van overmacht niet beschikbaar zijn tijdens de gebruiksperiode, zal de gebruiker geen recht op schadevergoeding kunnen laten gelden. Elk geval van overmacht in dit verband wordt behandeld door de beslissende en bevoegde instanties. Artikel 12. Juistheid van de aanvraag De aard, de inhoud en het geluidsniveau van de activiteit mogen niet verschillen van de activiteit waarvoor oorspronkelijk toelating gegeven werd. De aanvragende organisator moet overeenstemmen met de werkelijke organisator.

In geval van wijziging van aard en inhoud van de activiteit of wanneer een andere dan de aanvragende organisator de effectieve organisator is, moet vooraf een nieuwe toelating gevraagd worden aan de reserveringsdienst. Indien achteraf blijkt dat de aard, de inhoud of het geluidsniveau van de activiteit niet strookt met de aanvraag of wanneer blijkt dat de aanvragende organisator niet de effectieve organisator is, wordt de gebruiker uitgesloten in de toekomst. Elke gebruiker blijft verantwoordelijk voor de aard en de inhoud van de voorstelling of activiteit. Artikel 13. Communicatie en aankondiging van het evenement Bij de communicatie over de activiteit en de aankondiging ervan op voorhand, dienen het gemeentebestuur van Westerlo en vzw Kempens Landschap steeds te worden vermeld als instanties die het gebruik van de site van de Beddermolen hebben toegelaten, teneinde hun doelstelling tot het vergroten van het draagvlak voor het project te bereiken. In deze context wordt de gebruiker verplicht om – naast de logo’s - de tekst die vermeld staat onder Artikel 1 over te nemen in de communicatie en aankondiging via flyers, affiches, persberichten, en dergelijke meer. Artikel 14. Burgerlijke aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid Het gemeentebestuur van Westerlo en de vzw Kempens Landschap zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De burgerlijke aansprakelijkheid van verenigingen tegenover derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van het gemeentebestuur en/of Kempens Landschap. Elke gebruiker verbindt er zich toe zich te verzekeren voor de burgerlijke aansprakelijkheid die de organisatie van de activiteit met zich brengt. De gebruiker is verantwoordelijk voor de instandhouding van de gebouwen en buitenruimtes van de site van de Beddermolen vanaf het ogenblik dat hij de sleutel bekomt tot het moment dat de sleutel terug is afgeleverd. Daarnaast is de gebruiker verantwoordelijk voor elke persoon die zich tijdens de manifestatie in de gebouwen of op het domein bevindt en moet er op toezien dat iedereen de bepalingen van dit reglement naleeft. Artikel 15. Voorkomen van schade Het is ten strengste verboden schade aan te brengen aan: - muren, ramen, deuren, meubilair, panelen, vloeren, plafonds, en dergelijke van de gebouwen, bijvoorbeeld door deze te benagelen, te beplakken, te beschilderen, te beschrijven, te benieten,… - beplantingen, struiken, bomen, gazons, panelen, omheiningen, en alle infrastructuren die inherent deel uitmaken van het domein van de Beddermolen. Affiches, mededelingen, panelen en dergelijke mogen nergens aangebracht worden. Artikel 16. Meldingsplicht schade, breuk, verdwijning of ernstige tekortkoming Elke gebruiker dient op eigen initiatief eventuele schade of breuken die worden aangericht bij de voorbereiding, het eigenlijke evenement of de opkuis te melden aan de toezichter. Bij afwezigheid van de toezichter moet de melding aan de reserveringsdienst gedaan worden. Voor en na de activiteit neemt de toezichter de toestand van het gebouw en de materialen op. Wanneer schade, breuk, verdwijning of ernstige tekortkomingen geconstateerd worden, geeft de toezichter dit door aan de reserveringsdienst die de kostenaanrekening doorgeeft aan de beslissende instanties. Artikel 17. Vergoeding bij schade, breuk, verdwijning of ernstige tekortkomingen De kosten, als gevolg van schade, breuk of verdwijning van roerend goed of de vergoeding wegens ernstige tekortkomingen worden door het gemeentebestuur van Westerlo en Kempens Landschap vzw gevorderd.

Indien er schade is aan het onroerend goed, wordt de kostprijs hiervan vastgesteld door het gemeentebestuur van Westerlo en Kempens Landschap op basis van offertes en rekeningen die worden opgemaakt, en de bindende bepalingen vanuit het Agentschap voor Onroerend Erfgoed die in geval van herstel van toepassing zijn. Alle kosten van deze schade worden tot de werkelijke kostprijs gevorderd. De gebruiker wordt binnen de 15 werkdagen schriftelijk op de hoogte gebracht van de aangebrachte schade en zo mogelijk van de geraamde kosten. Indien dit laatste niet mogelijk is, volgt de kostenraming zo snel mogelijk nadien. De schadevergoeding moet binnen de maand na ontvangst van de definitieve rekening betaald zijn. Alle herstellingswerken worden enkel uitgevoerd in opdracht van de beslissende instanties. Artikel 18. Openen en sluiten van de gebouwen Het openen van de gebouwen gebeurt in afspraak met de aangestelde toezichter. Bij afwezigheid van de toezichter dienen de sleutels afgehaald te worden op de plaats meegedeeld door de reserveringsdienst. De sleutels van de gebruikte gebouwen worden na de activiteit naar de toezichter of bij afwezigheid van de toezichter naar de daartoe aangewezen plaats gebracht. Artikel 19. Klaarzetten alvorens de start van de activiteit De gebruiker zet zelf al het nodige klaar. Het klaarzetten van de lokalen in de gebouwen, evenals de ruimten buiten op de site, gebeurt in principe onmiddellijk voor de activiteit, tenzij anders werd overeengekomen met de toezichter of de reserveringsdienst. Het klaarzetten mag nooit de activiteit die er aan vooraf gaat storen. Het inrichten van de gebouwen of groene ruimten op de dagen die aan de activiteit voorafgaan, kan slechts na afspraak met de toezichter. Voor, tijdens en na de activiteit moet de organisator zich gedragen naar de richtlijnen van de beslissende instanties, de toezichter en/of de reserveringsdienst. Artikel 20. Verlaten van de gebouwen en de site en opkuis Alle door de gebruiker meegebrachte voorwerpen, die niet tot het patrimonium van het domein van de Beddermolen behoren, moeten onmiddellijk na de activiteit verwijderd worden, behalve wanneer vooraf met de toezichter andere afspraken gemaakt werden. Afspraken met de toezichter kunnen enkel een tijdelijk karakter hebben. Bij elk gebruik moeten de gebouwen geveegd worden en dweilklaar worden achtergelaten. Na recepties, allerhande maaltijden of activiteiten met drankverkoop, of zodra het gebruik van de ruimte dit met zich meebrengt, dient verplicht gedweild te worden. Ook de binnenkoer, de tuin, het bos, en alle andere groene ruimtes die behoren tot de site van de Beddermolen moeten netjes achtergelaten worden. Het materiaal voor het poetsen van de gebouwen en het netjes achterlaten van de buitenruimtes moet zelf door de gebruikers worden meegebracht. Indien de gebouwen niet netjes gepoetst zijn, of de buitenruimtes niet proper worden achtergelaten, worden de kosten voor de opkuis op de gebruiker verhaald. De opkuis moet voor 9 uur van de daaropvolgende dag volledig beëindigd zijn. In geval de opkuis, omwille van andere activiteiten op de volgende dag onmiddellijk aansluitend of voor 9 uur moet gebeuren, worden de organisatoren hiervan tijdig verwittigd door de reserveringsdienst of de toezichter. Bij het afsluiten wordt er steeds zorg voor gedragen dat alle ramen en deuren correct afgesloten zijn. Artikel 21. Verwijderen afval Na gebruik van de gebouwen en de site moet alle afval verwijderd en meegenomen worden door de gebruiker. De organisator voorziet zelf de nodige zakken.

Artikel 22. Verwarming, verlichting en sluiten De vereniging is verantwoordelijk voor het doven van de verlichting en het afsluiten van deuren en ramen, overeenkomstig de ter plaatse of vooraf meegedeelde richtlijnen. Artikel 23. Water, elektriciteit, nutsvoorzieningen, en dergelijke Op de site is geen deftig werkend sanitair aanwezig. Ook de elektrische voorzieningen zijn beperkt. In deze context dient de gebruiker zo nodig zelf de nodige zaken - zoals bijvoorbeeld stroomgroep, tijdelijke toiletten,... - aan te voeren en te voorzien. Deze dienen telkens op een locatie geplaatst te worden die het karakter en de eigenheid van de site zo weinig mogelijk schaadt (bv. achter de gebouwen), en besproken te worden met de reservatiedienst of toezichter. Nadien moeten deze infrastructuren uiteraard ook opnieuw verwijderd worden. De site is voorzien van stadswater. Hoe dit afgenomen kan worden zal meegedeeld worden door de toezichter of reserveringsdienst. Elke gebruiker is ertoe gehouden om vooraf navraag te doen over de capaciteit van de aanwezige nutsvoorzieningen en de door de toezichter en/of reserveringsdienst gegeven instructies te volgen. Het gemeentebestuur van Westerlo en Kempens Landschap zijn dan ook niet verantwoordelijk indien hierover verkeerde verwachtingen bestonden. Artikel 24. Staat van de gebouwen, apparaten en infrastructuren De gebouwen zijn niet ingericht met apparaten en infrastructuren met het oog op de organisatie van activiteiten. In deze context dient de gebruiker zo nodig dus zelf alle nodige zaken – zoals tafels, stoelen, en dergelijke - aan te voeren en te voorzien. Nadien moeten deze infrastructuren uiteraard ook opnieuw verwijderd worden. De gebruiker verklaart de toestand van de gebouwen te kennen. Het gemeentebestuur van Westerlo en Kempens Landschap zijn dan ook niet verantwoordelijk indien hierover verkeerde verwachtingen bestonden. Onwetendheid kan niet aangevoerd worden als excuses. Artikel 25. Drank- en maaltijdverkoop De gebruiker dient alle dranken en etenswaren zelf aan te voeren. Verkoop en schenken van sterke dranken is steeds verboden. De gebruiker bepaalt de verkoopprijzen van drank en eten. Artikel 26. Veiligheid en voorkoming van brand Elke uitbreiding van de bestaande vaste elektriciteitsinstallatie die gebeurt naar aanleiding van een door een vereniging ingerichte evenement dient uitgevoerd te worden conform de normen opgelegd door de AREI. Inzake brandveiligheid merken het gemeentebestuur van Westerlo en vzw Kempens Landschap op dat de daken van het molenhuis met stal en de schuur uit stro bestaan, en hier dus zeker geen warmte generende installaties of verlichting (zoals spots) onder of vlakbij mogen geplaatst worden. Indien het bakhuis wordt gebruikt en hier dus vuur in wordt gestookt, dient dit absoluut met kennis van zake te gebeuren! De gebruiker dient zelf een brandblusser mee te brengen. Indien hier geen invulling aan wordt gegeven, zullen de beslissende instanties bij een volgende aanvraag de toegang weigeren. Er mogen nergens op het domein of in de gebouwen kaarsen, vuurkorven, kampvuren,… of andere vormen van vuur worden geïnstalleerd. Ook het afsteken van vuurwerk is ten strengste verboden. Er is een algemeen rookverbod in alle gebouwen van kracht. Ook nabij droge vegetatie in de buitenruimtes is roken verboden. De uitgangen moeten zowel binnen als buiten een obstakelvrije toegang hebben.

Artikel 27. Parkeren van voertuigen en toegang voor leveringen Het is verboden om de bezoekers van het evenement met hun wagen op de site te laten parkeren. Auto’s dienen in de omliggende straten of elders geparkeerd te worden. Fietsen worden wel toegelaten op het domein. Deze zaken worden duidelijk aangegeven door de gebruikers aan de inkom van het domein. Ook de eigen wagens van de organisatoren worden van het domein verwijderd op het moment van de activiteit. Alle leveringen van infrastructuren, drank, en dergelijke, dienen te gebeuren via de oprit tot het domein. Indien een afwijking van deze bepaling noodzakelijk is, dient deze bij de reservatie te worden gemeld, of zo nodig nadien aangevraagd te worden bij de reservatiedienst of toezichter. OVERIGE BEPALINGEN Artikel 28. Intern reglement Zo dit noodzakelijk blijkt kunnen het gemeentebestuur van Westerlo en de vzw Kempens Landschap het gebruiksreglement verder detailleren. Artikel 29. Betwistingen Alle niet in het reglement voorziene punten worden voorgelegd aan en beslecht door de beslissende instanties. Artikel 30. Aanvaarden reglement voor gebruik en intern reglement Het gebruikersreglement is ter beschikking op de reserveringsdienst. Door het vastleggen van de reservering, aanvaardt de gebruiker de bepalingen van het gebruikersreglement en verdere detaillering. Bij het niet naleven van het reglement of bij opzettelijke nalatigheid of wanbetaling zullen de beslissende instanties bij een volgende aanvraag de toegang weigeren. Artikel 31. In werking treden van het reglement Het reglement treedt in werking vanaf heden en zal uitgehangen worden in molenhuis. 011

Secretariaat. I.V.C.A. Aanduiding vertegenwoordigers Algemene Vergaderingen voor de bestuursperiode 2013-2018.

Samenvatting De gemeenteraad duidt de gemeentelijke vertegenwoordigers aan voor de algemene vergaderingen van c.v.b.a. Intercommunale vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen (I.V.C.A.) voor de bestuursperiode 2013-2018. Feiten en context De gemeente is aangesloten bij de intercommunale vereniging I.V.C.A. Sinds 1 mei kan men de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur aanduiden. Het mandaat van deze vertegenwoordiger moet daarentegen nog steeds voor elke algemene vergadering door de deelnemers worden vastgesteld. De gemeentelijke vertegenwoordiger of vervanger beschikt over alle stemmen van de gemeente, namelijk 25. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 over de Intergemeentelijke samenwerking, laatste gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013. - Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers aanwijzen. - Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen.

De omzendbrief BB 2013/5 van de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. De statuten van I.V.C.A. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 Mevrouw Esther Engels, gemeenteraadslid18 wordt tijdens de bestuursperiode 2013-2018 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van de C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen. Artikel 2 De heer Jef Van den Eynde, gemeenteraadslid19 wordt tijdens de bestuursperiode 2013-2018 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van de C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen. Artikel 3 Deze aanduidingen blijven van kracht tot einde van de huidige legislatuur behoudens herroeping door de gemeenteraad. Artikel 4 Een eensluidend afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk 012

Secretariaat. I.V.C.A. Algemene vergadering 20 juni 2013.

Samenvatting I.V.C.A. vraagt aan de gemeenteraad om de agendapunten goed te keuren van de agenda van de algemene vergadering. Voorgeschiedenis I.V.C.A. (c.v.b.a. Intercommunale vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen), Jules Moretuslei 2 - 2610 Antwerpen, stuurde een schrijven op 26 april 2013. Hierin werd de gemeente opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering op 20 juni 2013. Er werd een toelichtende nota toegevoegd betreffende de te behandelen punten toegevoegd. Feiten en context Heden werd bij gemeenteraadsbesluit gemeenteraadslid - Esther Engels, raadslid, aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger - Jef Van den Eynde, raadslid, aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van IV.C.A. tijdens de bestuursperiode 2013-2018. De gemeente is aangesloten bij de intercommunale vereniging I.V.C.A. De vergadering vindt plaats op 20 juni 2013 om 18.30 uur in de gebouwen van I.V.C.A., Jules Moretuslei 2 in Wilrijk. De agenda van de algemene vergadering omvat: 1. Algemene vergadering: verslag 21 maart 2013 – goedkeuring

18 19

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd

2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2012 – goedkeuring 3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2012 – aktename 4. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2012 – goedkeuring 5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de bedrijfsrevisor-commissaris – goedkeuring. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 over de Intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013. Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers aanwijzen. Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. De volmachtdrager zal, overeenkomstig de statuten, over 25 stemmen beschikken. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van I.V.C.A. op 20 juni 2013. Artikel 2 Gemeenteraadslid Ester Engels, 20 is gemeentelijk vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Jef Van den Eynde, Neerstraat 5, 2260 Westerlo is plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van I.V.C.A. tijdens de bestuursperiode 2013-2018. Artikel 3 De gemeentelijke vertegenwoordiger of vervanger beschikt over alle stemmen van de gemeente, namelijk 25. Artikel 4 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van I.V.C.A. op 20 juni 2013 krijgt de opdracht zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad. 013

Secretariaat. CIPAL. Algemene Vergadering 14 juni 2013.

Voorgeschiedenis Schrijven van 29 april 2013 van Cipal (incl. toelichtende nota) betreffende uitnodiging algemene vergadering die zal plaatshebben op 14 juni 2013. Raadslid Marjan De Groot was de gemeentelijke vertegenwoordiger tijdens de laatste algemene vergadering van Cipal. Raadslid René Verachtert was haar vervanger. Feiten en context De gemeente Westerlo neemt deel aan de dienstverlenende vereniging CIPAL, Centrum voor Informatica Provincies Antwerpen en Limburg, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. De gemeente dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering op 14 juni 2013 op de zetel van Cipal om 10.30 uur. Agenda 1) Toetreding van nieuwe deelnemers

20

persoonlijke gegevens verwijderd

2) Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 3) Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 4) Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 5) Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 6) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2012 7) Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding 8) Goedkeuring van het evaluatierapport 2007-2012 met inbegrip van het ondernemingsplan 2013-2018 9) Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Juridische grond - het decreet d.d. 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013 - artikel 59 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen - De omzendbrief BB 2013/5 van de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking. - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad - de statuten van CIPAL, inzonderheid artikel 35 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1

Artikel 2

Artikel 3

Artikel 4

21 22

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 29 april 2013, goedgekeurd. De gemeenteraad duidt Marjan De Groot, raadslid, 21aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van CIPAL die plaats heeft op 14 juni 2013. De gemeenteraad duidt René Verachtert, raadslid, 22 aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van CIPAL die plaats heeft op 14 juni 2013. Bovengenoemde vertegenwoordiger of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd

Artikel 5

014

van 14 juni 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan Cipal, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. Secretariaat. IKA. Algemene vergadering 25 juni 2013.

Samenvatting De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering en moet de gemeentelijke vertegenwoordigers aanduiden. Voorgeschiedenis IKA (Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse stuurde een aangetekend schrijven d.d. 26 april 2013. Hierin werd de gemeente opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA op 25 juni 2013. De nodige documentatie over de vergadering was toegevoegd. Raaslid Jan Michiels was gemeentelijke afgevaardigde tijdens de laatste algemene vergadering terwijl raadslid Evelien Belmans zijn vervangster was. Feiten en context De gemeente is aangesloten is bij de intercommunale IKA. De vergadering vindt plaats op 25 juni 2013 om 12.00 uur in Alta Ripa II, Engelstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout De agenda omvat: 1. Evaluatierapport 2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 4. Verslag van de commissaris 5. Kwijting aan de bestuurders 6. Kwijting aan de commissaris 7. Verslaggeving van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming 8. Statutaire benoemingen en mededelingen Juridische grond Het Decreet van 6 juli 2001 over de Intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 juni 2013. - Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen. - Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. Statuten IKA - elke vennoot heeft recht op één volmachtdrager. - de bestuurders en commissarissen voorgedragen door de openbare sector, evenals de experten, kunnen geen volmachtdrager zijn voor de algemene vergadering - de gemeentelijke vertegenwoordigers moeten voor elke algemene vergadering apart aangeduid worden. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42.

Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de agenda en de bijhorende documenten van de jaarvergadering van IKA op 25 juni 2013. 1. Evaluatierapport 2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 4. Verslag van de commissaris 5. Kwijting aan de bestuurders 6. Kwijting aan de commissaris 7. Verslaggeving van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming 8. Statutaire benoemingen en mededelingen. Artikel 2 De raad duidt Jan Michiels, raadslid, 23 aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IKA op 25 juni 2013. Artikel 3 De raad duidt Evelien Belmans, raadslid, 24 aan als vervanger van de gemeente voor de algemene vergadering van IKA op 25 juni 2013. Artikel 4 Artikel 5

De vertegenwoordiger of vervanger krijgt de opdracht zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad. Het cbs wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Opdrachten Maakt een vooreensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing over aan secretariaat - IKA, p/a Intermixt, t.a.v. de heer Lieven Ex, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. 015

Secretariaat. PIDPA. Aanduiding vertegenwoordigers Algemene Vergaderingen voor de bestuursperiode 2013-2018.

Samenvatting De gemeenteraad duidt de gemeentelijke vertegenwoordigers aan voor de algemene vergaderingen van PIDPA voor de bestuursperiode 2013-2018. Feiten en context De gemeente is aangesloten bij de intercommunale vereniging I.V.C.A. Sinds 1 mei kan men de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur aanduiden. Het mandaat van deze vertegenwoordiger moet daarentegen nog steeds voor elke algemene vergadering door de deelnemers worden vastgesteld. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 over de Intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013. - Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers aanwijzen. - Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen.

23 24

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd

De omzendbrief BB 2013/5 van de Vlaamse minister bevoegd voor Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand betreffende de wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005. De statuten van PIDPA. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 Clyde Tai-Apin, gemeenteraadslid, 25, wordt tijdens de bestuursperiode 20132018 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van de PIDPA. Artikel 2 Tamara Van den Eynden, gemeenteraadslid, 26 wordt tijdens de bestuursperiode 2013-2018 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van PIDPA. Artikel 3 Deze aanduidingen blijven van kracht tot einde van de huidige legislatuur behoudens herroeping door de gemeenteraad. Artikel 4 Een eensluidend afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de PIDPA, Desguinlei 246 te Antwerpen. 016

Secretariaat. PIDPA. Statutaire jaarvergadering 17 juni 2013.

Samenvatting De gemeenteraad bespreekt de agenda van de algemene vergadering. Voorgeschiedenis De oproepingsbrief van 29 april 2013 waarmee Pidpa de agenda van de Statutaire Jaarvergadering heeft meegedeeld. Daarbij werden de stukken overgemaakt inzake het verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2012, inzake de jaarrekening over het boekjaar 2012, inzake het verslag van de commissaris, inzake het evaluatierapport over de werking, en inzake de benoeming van een commissaris. Feiten en context De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Pidpa. De Statutaire Jaarvergadering van Pidpa zal plaats hebben op maandag 17 juni 2013 in de Alfacam Studio's te Lint. Voor twee deelnemers dient een benoeming van een voorgedragen bestuurder te gebeuren. De Algemene Vergadering dient elf leden van het A-adviescomité (watervoorziening) te benoemen. Raadslid Brigitte Helsen werd reeds op de gemeenteraad van 28 januari 2013 voorgedragen als lid van het A-adviescomité. De agenda van deze Statutaire Jaarvergadering is als volgt : 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2012. 3. Verslag van de commissaris over het jaar 2012. 4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2012. 5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Evaluatierapport over de werking (art. 70 DIS). 25 26

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd

7. Benoeming commissaris. 8. Benoemingen bestuurders. 9. Benoemingen leden adviescomités. 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Heden werd bij gemeenteraadsbesluit gemeenteraadslid Clyde Tai-Apin, raadslid, aangeduid als gemeentelijke vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Tamara Van den Eynden, raadslid, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Pidpa voor de bestuursperiode 2013-2018. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013. Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen. Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. Artikel 61 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid, vanuit het oogpunt van dit decreet en van de statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt uitgeoefend door een of meer commissarissen, die door de algemene vergadering worden benoemd onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Artikel 22 van de statuten van Pidpa. Artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad. Artikel 42 van het gemeentedecreet inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 Artikel 2

Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6

Artikel 7

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa op 17 juni 2013. Het verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2012, de jaarrekening over het boekjaar 2012, het verslag van de commissaris, en het evaluatierapport over de werking worden goedgekeurd. Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2012, wordt goedgekeurd. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van de Raad van Bestuur betreffende het voorstel inzake het revisorale mandaat van de commissaris. De gemeenteraad bevestigd haar voordracht van raadslid Brigitte Helsen, Hogeheide 6, 2260 Westerlo, als lid van het A-adviescomité. Gemeenteraadslid Clyde Tai-Apin is gemeentelijke vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Tamara Van den Eynden is plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PIDPA voor de bestuursperiode 2013-2018. Bovengenoemde vertegenwoordiger of vervanger krijgt de opdracht om overeenkomstig deze beslissing te stemmen. De bovengenoemde vertegenwoordiger of vervanger blijft gemandateerd voor deze agendapunten ook indien de vergadering van 17 juni 2013 wordt uitgesteld of verdaagd.

017

Secretariaat. IVEKA. Algemene vergadering (tevens jaarvergadering) 25 juni 2013. Samenvatting De gemeenteraad moet de gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering telkens opnieuw aanduiden. Ze neemt tevens kennis van de agenda van de algemene vergadering. Voorgeschiedenis De gemeente Westerlo is sinds 15 december 1980 aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging IVEKA (Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse), Brusselsesteenweg 199 - 9090 Melle. IVEKA stuurde op 3 mei 2013 een aangetekend schrijven met bijlagen over de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 25 juni 2013. De heer Patrick Vanschoubroek, voorzitter gemeenteraad, werd aangesteld als Bestuurder en als lid van het regionaal bestuurscomité hierdoor komt hij niet in aanmerking als vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Raadslid Jef Van den Eynde was gemeentelijk vertegenwoordiger bij de laatste algemene vergadering terwijl Brigitte Helsen, raadslid, zijn plaatsvervanger was. Feiten en context De algemene vergadering van IVEKA vindt plaats op 25 juni 2013 om 11.00 uur in Alta Ripa II - Engelstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout. De agenda omvat: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2012 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Juridische grond Het Vlaams decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking, laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013. Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen. Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. De statuten van IVEKA bepalen dat de vertegenwoordiger per algemene vergadering dienen aangesteld te worden. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA op 25 juni 2013 over: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2012 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultaten-rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en

Artikel 2

Artikel 3

Artikel 4

Artikel 5

waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad duidt Jef Van den Eynde, raadslid, 27 aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA op 25 juni 2013. De gemeenteraad duidt Brigitte Helsen, raadslid, 28 aan als plaatsvervanger van de gemeente voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA op 25 juni 2013. De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA op 25 juni 2013, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Een vooreensluidend afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan IVEKA, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Raadslid Frans De Cock merkt op dat er toch een grote blijk is van constructivisme vanwege de oppositie.

018

Artikel 22. Frans De Cock - Sonia Leysen-Laeremans. Voorstellen mbt "doorlopende straten". - De gemeente Westerlo brengt, als lokale wegbeheerder, de "doorlopende straten" op het grondgebied in kaart en stapt alsnog mee in het initiatief van de Voetgangersbeweging; - De gemeente Westerlo voorziet de betreffende straten van de aangepaste signalisatie , eens het nieuwe verkeersbord F 45 b van kracht is; - De gemeente Westerlo zal de burgers lokaal informeren/sensibiliseren, want niet alle weggebruikers zullen meteen vertrouwd zijn met de betekenis van het nieuwe verkeersbord. Bespreking en beslissing. Voorzitter Patrick Vanschoubroek verwijst naar het feit dat agendapunt 18 en 20 het zelfde thema behandelen en vraagt of beide punten samen mogen behandeld worden. Hij vraagt wie het woord neemt en vraagt dan ook wie het agendapunt eerst heeft ingediend. Raadslid Frans de Cock wenst op te merken dat het hem stoort dat het tijdstip van indienen als belangrijk wordt ervaren en dat hij ook vroeger er van verdacht werd om agendapunten tussen te schuiven terwijl hij gewoon zijn taak opneemt als raadslid. Raadslid Frans de Cock licht het agendapunt toe. Iets meer dan een jaar geleden lanceerde de Voetgangersbeweging, met steun van o.a. de Fietsersbond en Trage Wegen, het begrip “doorlopende straat”. Dat is een straat die voor automobilisten doodloopt, maar waarlangs je als voetganger en/of fietser wél nog je weg kan 27 28

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd

verder zetten, en je vaak nog nieuwe plekjes kan ontdekken. Veel wegbeheerders plaatsen het standaard F45 - bord: doodlopende weg, aan het begin van zo’n weg, waardoor de weg dus doodloopt voor álle weggebruikers. Uit een steekproef van de Voetgangersbeweging blijkt dat er in Vlaanderen van de 27.104 dergelijke borden/ wegen, er in realiteit bijna 75% doorlopend is voor fietsers en voetgangers. Het gaat dus om meer dan 20.000 wegen, die fietsers en voetgangers – die de weg niet kennen – niet gebruiken, hoewel er voor hen een doorgang is aan het einde van de weg. Als we het stappen en fietsen als duurzaam vervoermiddel willen bevorderen als alternatief voor het autogebruik, moeten we ervoor zorgen dat er bijvoorbeeld tijdswinst is. Voetgangers en fietsers kunnen die vaak realiseren door gebruik te maken van die, nu vaak onbekende, voor hen doorlopende straten. Het Steunpunt Straten van de Voetgangersbeweging vroeg (voorjaar 2012) in een brief aan alle schepencolleges om de doorlopende straten op hun grondgebied in kaart te brengen. Ze boden hen o.a. ook stickers aan, waarop het symbool van een voetganger en fietser afgebeeld staat, die aan de bovenkant van het verkeersbord F45 kunnen worden aangebracht om te signaleren dat de weg niet doodloopt voor voetgangers en fietsers. In navolging van de oproep om de doorlopende wegen in kaart te brengen, werd op 30 april 2013 een wetsvoorstel goedgekeurd in de Kamer, dat een nieuw verkeersbord in het leven roept. Het bord moet voetgangers en fietsers duidelijk maken dat een doodlopende weg voor hen wél doorlopend is. Met het wetsvoorstel wordt het initiatief juridisch in orde gebracht door in de wegcode een nieuw verkeersbord op te nemen: F 54 b - doorlopende weg. Raadslid Marc Van den Bruel zegt dat hij zijn tekst net iets anders heeft opgesteld en dat het zijn voorstel is om een pakket stickers aan te schaffen om van een bord F54 een bord F54b te maken. Hij vraagt wel dat wanneer een bord niet meer in goede staat is, dit te vervangen door een nieuw bord F54b. Schepen Herman Wynants zegt dat de vorige legislatuur al in het project is ingestapt en de borden heeft aangevraagd. Deze zouden gratis worden geleverd. Door de massale aanvraag van deze borden, worden ze echter niet langer gratis geleverd. De borden zijn ondertussen aangevraagd en zullen worden aangekocht. Het verkeerscomité is bezig een oplijsting te maken. In functie van deze oplijsting zullen we het aantal bepalen. Raadslid Pascal Kwanten geeft aan dat hij toch voorstander is van het sticker-systeem. Raadslid Frans de Cock vraagt de raad om, wanneer de uitvoeringsmodaliteiten er zijn, toch na te gaan of het stickeren toegelaten is. Hij zegt de voorkeur te geven aan het officiële bord.

019

Artikel 22. Frans De Cock. De voorziening van een eigentijdse, geïntegreerde en draadloze geluids- en micro-installatie in de publieke zalen van het gemeentehuis (inkomhal, trappenzaal, raadzaal, kabinet burgemeester…) die frequent gebruikt worden voor allerhande publieke activiteiten. Dit zal de verstaanbaarheid voor en de betrokkenheid van het aanwezige publiek merkelijk ten goede komen. Bespreking en beslissing. Raadslid Frans de Cock licht het agendapunt toe " De huidige installatie is kwalitatief ruim onvoldoende, beperkt qua mogelijkheden, onpractisch en arbeidsintensief in gebruik en vaak onverstaanbaar voor het aanwezige publiek. Als vast " bezoeker van diverse bijeenkomsten in ons gemeentehuis heb ik dit, samen met andere " Westelse burgers, reeds talloze malen vastgesteld.

" Schepen Filip Verrezen zegt dat in de inkomhal een geluidsinstallatie is voorzien en dat daar de luidsprekers zullen worden gemonteerd in het plafond. Hij zegt dat de installatie niet draadloos is, omdat dit niet lukt omwille van de dikte van de muren. Schepen Verrezen zegt dat na de vernieuwing van de inkomhal en de ruimte van de dienst burgerzaken, de raadzaal wordt opgefrist en dat dan ook voorzien is dat de geluidsinstallatie wordt vervangen. Hij zegt dat technici aangeven dat er geen efficiënt systeem zou bestaan om een voldoende kwalitatief draadloze installatie te plaatsen. Raadslid Frans de Cock vraagt dan ook om dit agendapunt goed te keuren. Schepen Filip Verrezen zegt dat dit niet nodig is, gezien de opfrissing van de raadzaal reeds is goedgekeurd, inclusief de installatie, en het in elk geval al mondeling besproken is met erfgoed. Raadslid Frans de Cock vraagt of er toch kan bekeken worden of er per lokaal draadloos kan gewerkt worden. Hij vindt het goed dat er aan gewerkt wordt en hoopt dat dit rond is op het einde van het jaar.

020

Artikel 22. Marc Van den Bruel. Project DooRlopende straten aanbrengen stickers op borden F45. Dit punt werd samen met punt 18 behandeld. De agenda uitgeput wordt de zitting gesloten om 21.11 uur. De raad:

Jo Vankrunkelsven gemeentesecretaris

Patrick Vanschoubroek voorzitter gemeenteraad