GEMEENTERAAD VAN 31 MEI 2010

GEMEENTERAAD VAN 31 MEI 2010 001 002

003

004

005

006

007 008

009

010

011

012 013 014

015

016

Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 26 april 2010. Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst Diverse wegenwerken: 'Vernieuwen voet- en/of fietspaden in de Boerenkrijglaan en K. Leopoldlaan". Goedkeuring bijakte 2 aan de overeenkomst van 19 mei 2003 en de bijakte van 11 december 2006. Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in A. Cannaertsstraat e.a." Goedkeuring addendum 002 aan de overeenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002. Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in Hulshoutsesteenweg, Oude Westmeerbeekseweg e.a." Goedkeuring addendum 002 aan de overeenkomst van 11 juni 1979 en het addendum van 5 september 1983. Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in Bremstraat en Ilsestraat" Goedkeuring addendum 003 aan de overeenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002. Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in Stippelberg/deel". Goedkeuring addendum 001 aan de overeenkomst van 27 november 1989. Overheidsopdrachten. Renovatie plat dak van 'De Zoerla', Gevaertlaan 1. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Overheidsopdrachten. Renovatie technisch centrum: fase 1 vernieuwen dakbedekking en koepels technisch centrum Oevelsedreef. Goedkeuring gedetailleerde eindafrekening. Overheidsopdrachten. Renovatie technisch centrum: fase 2 behandelen buitengevels e.a. Goedkeuring gedetailleerde eindafrekening. Overheidsopdrachten. Renovatie technisch centrum: fase 3 vervangen ramen technisch centrum. Goedkeuring gedetailleerde eindafrekening. Overheidsopdrachten. Aankoop schoolmeubilair voor de gemeentelijke basisschool te Heultje. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze. Patrimonium. Kosteloze grondoverdracht. Aanvaarding grond met aangelegde infrastructuur in de verkaveling "Kouden Eerd 3". Patrimonium. Verkoop van perceel grond in Truchelven. Goedkeuring. Mobiliteit. Mobiliteitsconvenant. Goedkeuring koepelmodule 13049/AB met module 13a en koepelmodule 13049/AC met module 13b betreft subsidiëring verbetering fietspaden gelegen langs de N19 de Merodedreef. Mobiliteit. Mobiliteitsconvenant. Goedkeuring koepelmodule 13049/AD met module 4b en koepelmodule 13049/AE met module 4c betreft subsidiëring aangepaste verlichting langs gewestweg N19 de Merodedreef. Mobiliteit. Politiereglementen Heultje. Goedkeuring invoering zone met verbod voor zwaar doorgaand verkeer in de omgeving van de Ploegstraat. pagina

1van 35

017 018 019 020 021 022 023 024 025 026

027

Mobiliteit. Politiereglementen Westerlo. Goedkeuring invoering parkeerverbod in Bistberg. Cultuur. Straatnaamadvies. Vaststelling straatnaam ‘Drie Zillen’. Basisonderwijs. Evaluatiereglement en functiebeschrijvingen voor de gemeentelijke basisscholen van Westerlo. Goedkeuring. Secretariaat. I.V.C.A. Algemene vergadering 24 juni 2010. Secretariaat. Cipal. Algemene vergadering 11 juni 2010. Secretariaat. IVEKA. Algemene vergadering - tevens jaarvergadering 23 juni 2010. Secretariaat. Pidpa. Statutaire jaarvergadering 21 juni 2010. Secretariaat. IKA. Liquidatie toegestane leningen - kapitaalsverhoging IKA. Goedkeuring. Secretariaat. IKA. SPS FIN. Goedkeuring. Artikel 22. Frans De Cock. Opwaardering en dynamisering van de Westelse gemeenteraad. De evaluatie van het gevoerde beleid en de inhoudelijke stellingname over de grote toekomstige politieke opties is een kerntaak van de gemeenteraad. daarom is de regelmatige organisatie en agendering van themadebatten en actualiteitsdebatten tijdens de maandelijkse gemeenteraden noodzakelijk. Bespreking en principiële beslissing tot organisatie en agendering van themadebatten en actualiteitsdebatten tijdens de maandelijkse gemeenteraad. Artikel 22. Jan Theeuwes. Een pilootproject voor het plaatsen van een digitaal schoolbord in de basisschool van Heultje.

Aanwezig:

Verontschuldigd: Afwezig:

Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande - schepenen, René Verachtert, Louis Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Louis Caers, Kathleen Theys, Jan Theeuwes, Frank Verlooy, Ludo Melis, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Jef Van den Eynde, Kim Vetters, Kris Van Dael, Marc Van den Bruel - raadsleden Leon Gielis - gemeentesecretaris Esther Engels, Nancy Ceuppens - raadsleden Harry Plettinx - OCMW-voorzitter – schepen, Frans De Cock en Harri Verbraecken, raadsleden.

Te 20.00 uur opent de burgemeester – voorzitter de vergadering. OPENBARE ZITTING 001

Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 26 april 2010.

De notulen van de zitting van 26 april 2010 worden goedgekeurd met achttien ja-stemmen en vijf onthoudingen. Stemden voor:

Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta pagina

2van 35

Geens, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Frank Verlooy, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Jef Van den Eynde en Marc Van den Bruel. De raadsleden Frans De Cock en Harri Verbraecken vervoegen dan de zitting. 002

Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst Diverse wegenwerken: 'Vernieuwen voet- en/of fietspaden in de Boerenkrijglaan en K. Leopoldlaan". Goedkeuring bijakte 2 aan de overeenkomst van 19 mei 2003 en de bijakte van 11 december 2006.

Samenvatting De gemeente heeft plannen om een dubbelrichtingsfietspad aan te leggen in de Kon. Leopldlaan tot aan Asberg. Door de selectie van de Kon. Leopoldlaan als functionele fietsroute in het bovenlokaal fietsroutenetwerk, komt deze in aanmerking voor 80 % subsidies. Hiervoor moet bij de provincie een start- en projectnota ingediend worden. Deze opdracht zit niet vervat in de overeenkomst van diensten die met het studiebureau Stabo werd afgesloten op 19 mei 2003. De aanvullende dienstenopdracht voor het opmaken van een start- en projectnota wordt opgenomen in een bijakte 2. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd. Voorgeschiedenis - Op 19 mei 2003 gunde het schepencollege aan c.v. STABO, Tiensevest 132 te 3000 Leuven de studieopdracht voor diverse wegenwerken waaronder perceel 2: “Vernieuwen voet- en/of fietspaden in Boerenkrijglaan en Koning Leopoldlaan”. - De gemeenteraad keurde op 11 december 2006 bijakte 1 goed waarbij “het vernieuwen van het fietspad in de Hollandsedreef” aan voormelde ereloonovereenkomst werd toegevoegd onder dezelfde voorwaarden van de oorspronkelijke overeenkomst. - Stabo diende op 1 mei 2009 een voorontwerp in voor het vernieuwen van het fiets- en voetpad in Koning Leopoldlaan tot aan Asberg. Stabo raamde de kosten op 724.387,60 euro excl. btw of 876.509 euro incl. btw. Het fietspad in asfalt heeft een breedte 2,50 m (dubbelrichtingsfietspad), het aanliggend voetpad een breedte van 70 cm, totale breedte van 3,65 m. Feiten en context Herhaaldelijk werd bij de provinciale werkgroep en de bestendige deputatie gevraagd om het fietspad in de Beeltjensdreef te selecteren als alternatieve functionele fietsroute en om de Koning Leopoldlaan op te nemen in het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk in de plaats van omgekeerd. Uit fietstellingen bleek immers dat een groot aantal fietsers (vooral schoolkinderen) dagelijks gebruikt maakt van het fietspad in de Koning Leopoldlaan. Het fietspad in de Beeltjensdreef wordt slechts in mindere mate gebruikt. De bestendige deputatie keurde op 4 maart 2010 de wijziging van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk goed, namelijk de selectie van Koning Leopoldlaan als functionele en het schrappen van de Beeltjensdreef. Een geselecteerd fietspad kan in geval van vernieuwingwerken voor 80 % gesubsidieerd worden. Dit betekent niet dat het volledig geraamde bedrag van 876.509 euro incl. btw wordt gesubsidieerd, omdat onder het fietspad een dubbele fundering voorzien is om het overrijden met zwaardere voertuigen toe te laten naar de woningen toe. Argumentatie De “opmaak van een start- en projectnota” voor de aanvraag van de maximale subsidie voor de aanleg van dubbelrichtingsfietspaden in de Koning Leopoldlaan, zit niet vervat in de pagina

3van 35

oorspronkelijke overeenkomst die met Stabo werd afgesloten. Deze bijkomende dienst is tot opmaak van een volledige studie en ontwerpdossier onafscheidbaar van de in de overeenkomst voorziene diensten en werd opgenomen in bijakte 2. De totale kostprijs wordt geraamd op 11.550 euro excl. btw. Financiële weerslag In de begroting zijn geen kredieten voorzien. Deze kunnen ingeschreven worden bij de eerstvolgende begrotingswijziging. Juridische grond Artikel 17 § 2,2°a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten laat toe om aanvullende werken of diensten die niet in de oorspronkelijke opdracht zaten vervat, bij op te nemen voor zover deze aanvullende opdracht niet hoger ligt dan 50 % van het bedrag van de hoofdopdracht. Stemming Eenparig. BESLUIT Artikel De gemeenteraad keurt bijakte 2 goed dat hoort bij de bijakte 1 d.d. 11 december 1 2006 aan de ereloonovereenkomst van 19 mei 2003, afgesloten met c.v. STABO uit Leuven, waarbij de deelopdracht vervat in perceel 2: “vernieuwen voet- en/of fietspaden Boerenkrijglaan en/of K. Leopoldlaan” wordt aangevuld met “de opmaak van een start- en projectnota” voor aanvraag van de maximale subsidie voor de aanleg van dubbelrichtingsfietspaden in de Koning Leopoldlaan.

Artikel 2

Alle bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst en de geldende termijnen niet gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van bijakte 2, blijven behouden*. De aanvullende dienst wordt vergoed per deelstudie startnota, projectnota e.a. zoals opgenomen onder artikel 2 van de bijakte 2, voor een totaal bedrag van 11.550 euro excl. btw. Bij de eerstvolgende begrotingswijziging worden de nodige kredieten voorzien.

De schepen-OCMW-voorzitter Harry Plettinx vervoegt dan de zitting. 003

Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in A. Cannaertsstraat e.a." Goedkeuring addendum 002 aan de overeenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002.

Samenvatting De gemeente heeft bij de VMM een subsidieaanvraag ingediend voor het rioleringsproject "Wegen- en rioleringswerken in de A. Cannaertsstraat e.a.". Door de gewijzigde regelgeving en de nieuw ontstane regelgeving sinds het afsluiten van de oorspronkelijke ereloonovereenkomst met Groep Infrabo, is het nodig om aan deze overeenkomst een aantal diensten toe te voegen. Deze aanvullende diensten zijn opgenomen in addendum 002. Voorgeschiedenis - De gemeenteraad keurde op 21 april 1997 de lastvoorwaarden goed om bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking een ereloonovereenkomst af te sluiten voor een studieopdracht voor wegen- en rioleringswerken in volgende straten: Schaapstraat, Schuurveldstraat, Zandvoort, Leistraat, Mostdonk, Moestoemaat/deel, Het Locht/deel, Holleweg, Vlinderstraat/deel, Ilsestraat, Bremstraat, De Hand, Pastoor pagina

4van 35

Binckstraat, Duivengracht/deel, Kathovestraat en Renderstraat. Op 16 juni 1997 gunde het schepencollege deze studieopdracht aan nv Groep Infrabo uit Westerlo. - De gemeenteraad keurde op 2 september 2002 addendum 001 goed waarbij volgende straten aan voormelde ereloonovereenkomst werden toegevoegd, omdat deze straten omwille van de rioleringsproblematiek onlosmakelijk verbonden zijn aan één of meerdere straten die al voorwerp zijn van de overeenkomst nl.: Neerstraat, Oude Zoerlebaan/deel, August Cannaertsstraat, Vijverstraat/deel en Goorheide/deel. - In het verleden diende de gemeente al meermaals rioleringsprojecten in bij VMM voor opname in kwartaalprogramma’s ter subsidiëring van gemeentelijke rioleringen. Het schepencollege actualiseerde op 20 maart 2006 de lijst van de projectaanvragen die de gemeente wenst te behouden. Deze lijst werd bij de VMM ingediend op 22 maart 2006. Feiten en context Momenteel zijn er bij VMM gewijzigde criteria van toepassing voor de aanleg of heraanleg van de riolering: dit moet gebeuren volgens een gescheiden stelsel. Bij deze aanleg dient niet enkel het hemelwater van het publiek domein maar ook dat van het particulier domein te worden afgekoppeld van de vuilwaterriolering. Deze wijzigingen aan de Vlaremwetgeving gelden vanaf het ogenblik dat het zoneringsplan voor de gemeente definitief is goedgekeurd. Het gemeentelijk zoneringsplan werd goedgekeurd bij ministerieel besluit van 20 maart 2009 en trad in werking op 14 mei 2009, na publicatie in het Belgisch Staatsblad van 4 mei 2009. Argumentatie De projecten opgenomen op het eerste, tweede, derde en vierde kwartaalprogramma 2010 werden door de VMM definitief vastgesteld. Voorlopig zijn er van de gemeente Westerlo geen projecten bij. De gemeente kan te allen tijde projectvoorstellen indienen door gebruik te maken van standaard ‘fiches’ van de VMM. Het schepencollege besliste op 30 november 2009 om o.m. voor volgend rioleringsproject een subsidieaanvraag in te dienen: Weg- en rioleringswerken in A. Cannaertsstraat van Heultjedorp tot Oude Westmeerbeekseweg + aanleg fietspaden. Om de geplande rioleringswerken in August Cannaertsstraat te kunnen uitvoeren, is het noodzakelijk om in het kader van bovengenoemde overeenkomst de A. Cannaertsstraat gelegen binnen het gemeentelijk grondgebied als volgt te definiëren: Wegen- en rioleringswerken in A. Cannaertsstraat (deel) van Heultjedorp tot spoorwegbedding, Heultjedorp (deel) van Industrieweg tot A. Cannaertsstraat, Processieweg (deel) van A. Cannaertsstraat tot Industrieweg, Wittegracht (deel) aansluiting cluster 083-1089 (woningen 4 & 7) op A. Cannaertsstraat, Rooiveld (deel) aansluiting clusters 083-523, 083-525, 083-526, 083-527 op A. Cannaertsstraat, Goorheide (deel) aansluiting cluster 083-522 op A. Cannaertsstraat, Oude Westmeerbeekseweg (deel) van A. Cannaertsstraat tot Achterheide, Achterheide (deel) aansluiting woningen 68, 70, 72, 74 en in Diamantweg”. Deze herdefiniëring met toevoeging van een aantal aanliggende straten is noodzakelijk om de geplande rioleringswerken August Cannaertsstraat te kunnen uitvoeren. De toegevoegde straten maken hydraulisch onlosmakelijk deel uit van de oorspronkelijke opdracht. Deze herdefiniëring past in de uitbouw van het gemeentelijk rioleringsnet en geeft uitvoering aan het definitief zoneringsplan goedgekeurd bij ministrieel besluit van 20 maart 2009. Door de gewijzigde regelgeving, de nieuw ontstane regelgeving sinds het afsluiten van de oorspronkelijke overeenkomst van diensten en gelet op diverse niet in de overeenkomst voorziene diensten, moeten aan bovengenoemde overeenkomst een aantal diensten toegevoegd worden zoals: opmaak subsidieaanvraag gesubsidieerde gemeentelijke riolering, opmaak dossier aanvraag stedenbouwkundige vergunning, opmaak studie en ontwerpdossier en een eindafrekeningdossier in overeenstemming met het subsidiebesluit voor gemeentelijke rioleringen, opmaak plan van aanpak, opmaak van een dossier afkoppelingen privaatpercelen, opmaak van de specificaties en adviesverlening voor door derden uit te voeren onderzoeken, opmaak subsidiedossier bovenlokaal fietsroutenetwerk, pagina

5van 35

veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, de opsplitsing van de eindstaat der werken in waarden voor de gemeentelijke boekhouding en de kostprijs van bijkomende exemplaren aan documenten. Voormelde diensten zijn tot opmaak van een volledige studie en ontwerpdossier onafscheidbaar van de in de overeenkomst voorziene diensten en werden opgenomen in addendum 002. Juridische grond Artikel 17 § 2,2°a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten laat toe om aanvullende werken of diensten die niet in de oorspronkelijke opdracht zaten vervat, bij op te nemen voor zover deze aanvullende opdracht niet hoger ligt dan 50 % van het bedrag van de hoofdopdracht. Stemming Met vierentwintig ja-stemmen en één onthouding. BESLUIT Artikel De gemeenteraad keurt addendum 002 goed dat hoort bij de 1 ereloonovereenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002, afgesloten met nv Groep Inrabo uit Westerlo, waarbij in het kader van voormelde overeenkomst de A. Cannaertsstraat als volgt wordt gedefinieerd met het oog op de uitvoering van het rioleringsproject: “ Wegen- en rioleringswerken in A. Cannaertsstraat (deel) van Heultjedorp tot spoorwegbedding, Heultjedorp (deel) van Industrieweg tot A. Cannaertsstraat, Processieweg (deel) van A. Cannaertsstraat tot Industrieweg, Wittegracht (deel) aansluiting cluster 083-1089 (woningen 4 & 7) op A. Cannaertsstraat, Rooiveld (deel) aansluiting clusters 083523, 083-525, 083-526, 083-527 op A. Cannaertsstraat, Goorheide (deel) aansluiting cluster 083-522 op A. Cannaertsstraat, Oude Westmeerbeekseweg (deel) van A. Cannaertsstraat tot Achterheide, Achterheide (deel) aansluiting woningen 68, 70, 72, 74 en in Diamantweg”. Artikel Alle bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst van 21 april 2 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002 inclusief het honorarium van 6 % en de geldende termijnen niet gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van dit addendum 002, blijven behouden. Het vergoeden van de aanvullende diensten gebeurt zoals beschreven in de artikelen 1 t.e.m. 11 van dit addendum 002. Onthield zich: Ludo Melis, raadslid. 004

Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in Hulshoutsesteenweg, Oude Westmeerbeekseweg e.a." Goedkeuring addendum 002 aan de overeenkomst van 11 juni 1979 en het addendum van 5 september 1983.

Samenvatting De gemeente heeft bij de VMM een subsidieaanvraag ingediend voor het rioleringsproject "Wegen- en rioleringswerken in Hulshoutsesteenweg, Oude Westmeerbeekseweg e.a.". Door de gewijzigde regelgeving en de nieuw ontstane regelgeving sinds het afsluiten van de oorspronkelijke ereloonovereenkomst met Groep Infrabo, is het nodig om aan deze overeenkomst een aantal diensten toe te voegen. Deze aanvullende diensten zijn opgenomen in addendum 002. Voorgeschiedenis - De ereloonovereenkomst die met nv studiebureau W. Puls werd afgesloten op 11 juni 1979 voor wegen- en rioleringswerken in de Oude Westmeerbeekseweg, Gravin de pagina

6van 35

Merodestraat, Processieweg, A. Cannaertsstraat, Pastorijstraat, Gevaertlaan/deel, verbinding Processieweg met Heultjedorp, Schoolbaan, Molenstraat en Hulshoutsesteenweg werd, na het faillissement van Puls, via een bijakte aan nv Groep Infrabo overgedragen tijdens de gemeenteraad van 5 september 1983. - In het verleden diende de gemeente al meermaals rioleringsprojecten in bij VMM voor opname in kwartaalprogramma’s ter subsidiëring van gemeentelijke rioleringen. Het schepencollege actualiseerde op 20 maart 2006 de lijst van de projectaanvragen die de gemeente wenst te behouden. Deze lijst werd bij de VMM ingediend op 22 maart 2006. Feiten en context Momenteel zijn er bij VMM gewijzigde criteria van toepassing voor de aanleg of heraanleg van de riolering: dit moet gebeuren volgens een gescheiden stelsel. Bij deze aanleg dient niet enkel het hemelwater van het publiek domein maar ook dat van het particulier domein te worden afgekoppeld van de vuilwaterriolering. Deze wijzigingen aan de Vlaremwetgeving gelden vanaf het ogenblik dat het zoneringsplan voor de gemeente definitief is goedgekeurd. Het gemeentelijk zoneringsplan werd goedgekeurd bij ministerieel besluit van 20 maart 2009 en trad in werking op 14 mei 2009, na publicatie in het Belgisch Staatsblad van 4 mei 2009. Argumentatie De projecten opgenomen op het eerste, tweede, derde en vierde kwartaalprogramma 2010 werden door de VMM definitief vastgesteld. Voorlopig zijn er van de gemeente Westerlo geen projecten bij. De gemeente kan te allen tijde projectvoorstellen indienen door gebruik te maken van standaard ‘fiches’ van de VMM. Het schepencollege besliste op 30 november 2009 om o.m. voor volgend rioleringsproject een subsidieaanvraag in te dienen: Weg- en rioleringswerken in Hulshoutsesteenweg, Oude Westmeerbeekseweg e.a. Om de geplande rioleringswerken te kunnen uitvoeren, is het noodzakelijk om in het kader van bovengenoemde overeenkomst de Hulshoutsesteenweg en Oude Westmeerbeekseweg gelegen binnen het gemeentelijk grondgebied als volgt te definiëren: ‘Hulshoutsesteenweg’ van Gravin de Merodestraat tot gemeentegrens, ‘Heiweg’ van Gravin de Merodestraat tot Hoog Heultje, ‘Grensstraat/deel’ aansluiting woningen nrs. 6 & 8 op Heiweg en woningen 9 & 11 op Hulshoutsesteenweg, ‘Pastorijstraat/deel’ van Eksterstraat tot Oude Westmeerbeekseweg, ‘Oude Westmeerbeekseweg/deel’ van Industrieweg tot woningen 73 & 75 en in ‘Hoge Heide’. Deze herdefiniëring met toevoeging van een aantal aanliggende straten is noodzakelijk om de geplande rioleringswerken te kunnen uitvoeren. Deze herdefiniëring volgt uit het feit dat het hydraulisch onlosmakelijke delen zijn, vallend binnen afgebakende woningclusters van het definitief zoneringsplan goedgekeurd bij ministerieel besluit van 20 maart 2009. Door de gewijzigde regelgeving, de nieuw ontstane regelgeving sinds het afsluiten van de oorspronkelijke overeenkomst van diensten en gelet op diverse niet in de overeenkomst voorziene diensten, moeten aan bovengenoemde overeenkomst een aantal diensten toegevoegd worden zoals: opmaak subsidieaanvraag gesubsidieerde gemeentelijke riolering, opmaak dossier aanvraag stedenbouwkundige vergunning, opmaak studie en ontwerpdossier en een eindafrekeningdossier in overeenstemming met het subsidiebesluit voor gemeentelijke rioleringen, opmaak plan van aanpak, opmaak van een dossier afkoppelingen privaatpercelen, opmaak specificaties en adviesverlening voor door derden uit te voeren onderzoeken, opmaak subsidiedossier bovenlokaal fietsroutenetwerk, veiligheids-coördinatie ontwerp en verwezenlijking, opsplitsing van de eindstaat der werken in waarden voor de gemeentelijke boekhouding, de kostprijs van bijkomende exemplaren aan documenten. Voormelde diensten zijn tot opmaak van een volledige studie en ontwerpdossier onafscheidbaar van de in de overeenkomst voorziene diensten en werden opgenomen in addendum 002. Juridische grond pagina

7van 35

Artikel 17 § 2,2°a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten laat toe om aanvullende werken of diensten die niet in de oorspronkelijke opdracht zaten vervat, bij op te nemen voor zover deze aanvullende opdracht niet hoger ligt dan 50 % van het bedrag van de hoofdopdracht. Stemming Met vierentwintig ja-stemmen en één onthouding. BESLUIT Artikel De gemeenteraad keurt addendum 002 goed dat hoort bij de bijakte d.d. 05 1 september 1983 aan de ereloonovereenkomst van 11 juni 1979, afgesloten met nv Groep Inrabo (momenteel gehuisvest in Westerlo), waarbij in het kader van voormelde overeenkomst de Hulshoutsesteenweg en Oude Westmeerbeekseweg als volgt wordt gedefinieerd met het oog op de uitvoering van het wegen- en rioleringsproject aldaar: ‘Hulshoutsesteenweg’ van Gravin de Merodestraat tot gemeentegrens, ‘Heiweg’ van Gravin de Merodestraat tot Hoog Heultje, ‘Grensstraat/deel’ aansluiting woningen nrs. 6 & 8 op Heiweg en woningen 9 & 11 op Hulshoutsesteenweg, ‘Pastorijstraat/deel’ van Eksterstraat tot Oude Westmeerbeekseweg, ‘Oude Westmeerbeekseweg/deel’ van Industrieweg tot woningen 73 & 75 en in ‘Hoge Heide’. Artikel Alle bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst van 11 juni 1979 2 en overgedragen aan Infrabo op 5 september 1983 inclusief het honorarium van 5 % en de geldende termijnen niet gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van dit addendum 002 blijven behouden*. Het vergoeden van de aanvullende diensten gebeurt zoals beschreven in de artikelen 1 t.e.m. 11 van dit addendum 002. Onthield zich: Ludo Melis, raadslid. 005

Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in Bremstraat en Ilsestraat" Goedkeuring addendum 003 aan de overeenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002.

Samenvatting In het kader van de uitbouw van het gemeentelijk rioleringsnet en de uitvoering van het definitief zoneringsplan goedgekeurd bij ministerieel besluit van 20 maart 2009, gaat de gemeente binnen afzienbare tijd bij de VMM nog projectaanvragen indienen ter subsidiëring van gemeentelijke rioleringen .O.m. in de Bremstraat en de Ilsestraat ligt nog geen riolering. Door de gewijzigde regelgeving en de nieuw ontstane regelgeving sinds het afsluiten van de oorspronkelijke ereloonovereenkomst met Groep Infrabo, is het nodig om aan deze overeenkomst een aantal diensten toe te voegen. Deze aanvullende diensten zijn opgenomen in addendum 003. Voorgeschiedenis - De gemeenteraad keurde op 21 april 1997 de lastvoorwaarden goed om bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking een ereloonovereenkomst af te sluiten voor een studieopdracht voor wegen- en rioleringswerken in volgende straten: Schaapstraat, Schuurveldstraat, Zandvoort, Leistraat, Mostdonk, Moestoemaat/deel, Het Locht/deel, Holleweg, Vlinderstraat/deel, Ilsestraat, Bremstraat, De Hand, Pastoor Binckstraat, Duivengracht/deel, Kathovestraat en Renderstraat. Op 16 juni 1997 gunde het schepencollege deze studieopdracht aan nv Groep Infrabo uit Westerlo. - De gemeenteraad keurde op 2 september 2002 addendum 001 goed waarbij volgende straten aan voormelde ereloonovereenkomst werden toegevoegd, omdat deze straten pagina

8van 35

omwille van de rioleringsproblematiek onlosmakelijk verbonden zijn aan één of meerdere straten die al voorwerp zijn van de overeenkomst nl.: Neerstraat, Oude Zoerlebaan/deel, August Cannaertsstraat, Vijverstraat/deel en Goorheide/deel. Feiten en context In het kader van de uitbouw van het gemeentelijk rioleringsnet en de uitvoering van het definitief zoneringsplan goedgekeurd bij ministerieel besluit van 20 maart 2009, gaat de gemeente binnen afzienbare tijd bij de VMM nog projectaanvragen indienen ter subsidiëring van gemeentelijke rioleringen . Momenteel zijn er bij VMM gewijzigde criteria van toepassing voor de aanleg of heraanleg van de riolering: dit moet gebeuren volgens een gescheiden stelsel. Bij deze aanleg dient niet enkel het hemelwater van het publiek domein maar ook dat van het particulier domein te worden afgekoppeld van de vuilwaterriolering. Deze wijzigingen aan de Vlaremwetgeving gelden vanaf het ogenblik dat het zoneringsplan voor de gemeente definitief werd goedgekeurd. Het gemeentelijk zoneringsplan trad in werking op 14 mei 2009, na publicatie in het Belgisch Staatsblad van 4 mei 2009. Argumentatie De projecten opgenomen op het eerste, tweede, derde en vierde kwartaalprogramma 2010 werden door de VMM definitief vastgesteld. Voorlopig zijn er van de gemeente Westerlo geen projecten bij. De gemeente kan te allen tijde projectvoorstellen indienen door gebruik te maken van standaard ‘fiches’ van de VMM. O.m. in de Bremstraat en Ilsestraat is nog geen riolering aanwezig. Om dit rioleringsproject te kunnen uitvoeren is het noodzakelijk om in het kader van bovengenoemde overeenkomst de Bremstraat en de Ilsestraat gelegen binnen het gemeentelijk grondgebied als volgt te definiëren: “Wegen- en rioleringswerken in Bremstraat (deel) en Ilsestraat (deel) vallend binnen de afgebakende woningclusters 082-43, 082-44, 082-45 en 082-46 van het definitief zoneringsplan”. Deze herdefiniëring past in de uitbouw van het gemeentelijk rioleringsnet en geeft uitvoering aan het definitief zoneringsplan goedgekeurd bij ministrieel besluit van 20 maart 2009. Door de gewijzigde regelgeving, de nieuw ontstane regelgeving sinds het afsluiten van de oorspronkelijke overeenkomst van diensten en gelet op diverse niet in de overeenkomst voorziene diensten, moeten aan bovengenoemde overeenkomst een aantal diensten toegevoegd worden zoals: opmaak subsidieaanvraag gesubsidieerde gemeentelijke riolering, opmaak dossier aanvraag stedenbouwkundige vergunning, opmaak aanvraag tot het bekomen van een machtiging van werken aan waterlopen, opmaak hydraulische modellering, opmaak waterslagstudie, opmaak studie en ontwerpdossier en een eindafrekeningdossier in overeenstemming met het subsidiebesluit voor gemeentelijke rioleringen, opmaak plan van aanpak, opmaak van een dossier afkoppelingen privaatpercelen, opmaak van de specificaties en adviesverlening voor door derden uit te voeren onderzoeken, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, de opsplitsing van de eindstaat der werken in waarden voor de gemeentelijke boekhouding en de kostprijs van bijkomende exemplaren aan documenten. Voormelde diensten zijn tot opmaak van een volledige studie en ontwerpdossier onafscheidbaar van de in de overeenkomst voorziene diensten en werden opgenomen in addendum 003. Juridische grond Artikel 17 § 2,2°a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten laat toe om aanvullende werken of diensten die niet in de oorspronkelijke opdracht zaten vervat, bij op te nemen voor zover deze aanvullende opdracht niet hoger ligt dan 50 % van het bedrag van de hoofdopdracht. Stemming Met vierentwintig ja-stemmen en één onthouding. BESLUIT pagina

9van 35

Artikel 1

Artikel 2

De gemeenteraad keurt addendum 003 goed dat hoort bij de ereloonovereenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002, afgesloten met nv Groep Inrabo uit Westerlo, waarbij in het kader van voormelde overeenkomst de Bremstraat en de Ilsestraat als volgt worden gedefinieerd met het oog op de uitvoering van het rioleringsproject: “Wegen- en rioleringswerken in Bremstraat (deel) en Ilsestraat (deel) vallend binnen de afgebakende woningclusters 082-43, 082-44, 082-45 en 082-46 van het definitief zoneringsplan”. Alle bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002 inclusief het honorarium van 6 % en de geldende termijnen niet gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van dit addendum 003, blijven behouden. Het vergoeden van de aanvullende diensten gebeurt zoals beschreven in de artikelen 1 t.e.m. 13 van dit addendum 003.

Onthield zich: Ludo Melis, raadslid. 006

Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in Stippelberg/deel". Goedkeuring addendum 001 aan de overeenkomst van 27 november 1989.

Samenvatting In het kader van de uitbouw van het gemeentelijk rioleringsnet en de uitvoering van het definitief zoneringsplan goedgekeurd bij ministerieel besluit van 20 maart 2009, gaat de gemeente binnen afzienbare tijd bij de VMM nog projectaanvragen indienen ter subsidiëring van gemeentelijke rioleringen .O.m. in de Bremstraat en de Ilsestraat ligt nog geen riolering. Door de gewijzigde regelgeving en de nieuw ontstane regelgeving sinds het afsluiten van de oorspronkelijke ereloonovereenkomst met Groep Infrabo, is het nodig om aan deze overeenkomst een aantal diensten toe te voegen. Deze aanvullende diensten zijn opgenomen in addendum 001. Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 27 november 1989 het erelooncontract goed dat met NV Groep Infrabo uit Westerlo werd afgesloten voor de studie en het opmaken van een ontwerp voor de wegen- en rioleringswerken in de Bijstraat, Stippelberg, Tolhuis, Kerkhofstraat, De Reid en Busselen. Feiten en context In het kader van de uitbouw van het gemeentelijk rioleringsnet en de uitvoering van het definitief zoneringsplan goedgekeurd bij ministerieel besluit van 20 maart 2009, gaat de gemeente binnen afzienbare tijd bij de VMM nog projectaanvragen indienen ter subsidiëring van gemeentelijke rioleringen . Momenteel zijn er bij VMM gewijzigde criteria van toepassing voor de aanleg of heraanleg van de riolering: dit moet gebeuren volgens een gescheiden stelsel. Bij deze aanleg dient niet enkel het hemelwater van het publiek domein maar ook dat van het particulier domein te worden afgekoppeld van de vuilwaterriolering. Deze wijzigingen aan de Vlaremwetgeving gelden vanaf het ogenblik dat het zoneringsplan voor de gemeente definitief werd goedgekeurd. Het gemeentelijk zoneringsplan trad in werking op 14 mei 2009, na publicatie in het Belgisch Staatsblad van 4 mei 2009. Argumentatie De projecten opgenomen op het eerste, tweede, derde en vierde kwartaalprogramma 2010 werden door de VMM definitief vastgesteld. Voorlopig zijn er van de gemeente Westerlo

pagina

10van 35

geen projecten bij. De gemeente kan te allen tijde projectvoorstellen indienen door gebruik te maken van standaard ‘fiches’ van de VMM. O.m. in de Stippelberg, deel tussen Kwachtstraat en Hoog Heultje, is nog geen riolering aanwezig. Door de gewijzigde regelgeving, de nieuw ontstane regelgeving sinds het afsluiten van de oorspronkelijke overeenkomst van diensten en gelet op diverse niet in de overeenkomst voorziene diensten, moeten aan bovengenoemde overeenkomst een aantal diensten toegevoegd worden zoals: opmaak subsidieaanvraag gesubsidieerde gemeentelijke riolering, opmaak dossier aanvraag stedenbouwkundige vergunning, opmaak aanvraag tot het bekomen van een machtiging van werken aan waterlopen, opmaak studie en ontwerpdossier en een eindafrekeningdossier in overeenstemming met het subsidiebesluit voor gemeentelijke rioleringen, opmaak plan van aanpak, opmaak van een dossier afkoppelingen privaatpercelen, opmaak van de specificaties en adviesverlening voor door derden uit te voeren onderzoeken, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, de opsplitsing van de eindstaat der werken in waarden voor de gemeentelijke boekhouding en de kostprijs van bijkomende exemplaren aan documenten. Voormelde diensten zijn tot opmaak van een volledige studie en ontwerpdossier onafscheidbaar van de in de overeenkomst voorziene diensten en werden opgenomen in addendum 001. Juridische grond Artikel 17 § 2,2°a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten laat toe om aanvullende werken of diensten die niet in de oorspronkelijke opdracht zaten vervat, bij op te nemen voor zover deze aanvullende opdracht niet hoger ligt dan 50 % van het bedrag van de hoofdopdracht. Stemming Met vierentwintig ja-stemmen en één onthouding. BESLUIT Artikel De gemeenteraad keurt addendum 001 goed dat hoort bij de 1 ereloonovereenkomst van 27 november 1989, afgesloten met nv Groep Inrabo uit Westerlo, met het oog op de uitvoering van het rioleringsproject: “Wegenen rioleringswerken in Stippelberg, deel tussen Kwachtstraat en Hoog Heultje”. Artikel Alle bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst van 27 2 november 1989 inclusief het honorarium van 5 % en de geldende termijnen niet gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van dit addendum 001, blijven behouden. Het vergoeden van de aanvullende diensten gebeurt zoals beschreven in de artikelen 1 t.e.m. 11 van dit addendum. Onthield zich: Ludo Melis, raadslid. 007

Overheidsopdrachten. Renovatie plat dak van 'De Zoerla', Gevaertlaan 1. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Samenvatting Er zijn dringende onderhoudswerken nodig aan het plat dak van de evenementenhal 'De Zoerla'. De gemeentelijke technische dienst heeft een bestek opgemaakt voor de renovatie en het gelijktijdig isoleren van het plat dak. De kosten hiervan worden geraamd op 65.521,50 euro incl. 21 % btw. Feiten en context Het plat dak van de evenementenhal ‘De Zoerla’ is dringend aan vernieuwing toe. Argumentatie pagina

11van 35

De gemeentelijke technische dienst heeft een bestek opgemaakt om het plat dak van ‘De Zoerla’ te renoveren en gelijktijdig te isoleren. De uitgave wordt geraamd op 54.150,00 euro excl. btw of 65.521,50 euro incl. 21 % btw. Het bestek voorziet de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningwijze. Bij Eandis kan een premie bekomen worden voor de isolatie van het dak. Deze bedraagt 4 euro/ m² en wordt geraamd op 2.420 euro. Financiële weerslag Er is een totaal krediet van 40.000 euro voorzien in het budget van 2010 op artikel 76202/724-60 van de buitengewone dienst voor onderhoudswerken aan dak en interieur cafetaria Zoerla. De raming voor het vernieuwen van het plat dak bedraagt 65.521,50 euro incl. 21 % btw. De isolatiepremie van Eandis bedraagt 2.420 euro. De kosten voor de werken aan het interieur van de cafetaria worden geraamd op 10.000 euro. Bij begrotingswijziging moeten aanvullende kredieten worden voorzien. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Stemming Met éénentwintig ja-stemmen en vier onthoudingen BESLUIT Artikel De gemeenteraad keurt het bestek goed dat door de gemeentelijke technische 1 dienst werd opgemaakt voor het renoveren van het plat dak van De Zoerla, Gevaertlaan 1. De kostenraming bedraagt 54.150,00 euro excl. btw of 65.521,50 euro incl. btw. Artikel Het gunnen van de opdracht gebeurt na een prijsaanvraag bij wijze van de 2 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Artikel Bij begrotingswijziging worden de nodige aanvullende kredieten voorzien. 3

Stemden voor:

Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Frank Verlooy, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael, Marc Van den Bruel en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis en Jef Van den Eynde.

008

Overheidsopdrachten. Renovatie technisch centrum: fase 1 vernieuwen dakbedekking en koepels technisch centrum Oevelsedreef. Goedkeuring gedetailleerde eindafrekening.

Samenvatting De renovatiewerken aan het technische centrum Oevelsedreef zijn voltooid. De totale kostprijs 'fase 1' bedraagt 298.557,40 EUR incl. btw. De gedetailleerde staat met min- en meerwerken wordt ter goedkeuring voorgelegd. Voorgeschiedenis pagina

12van 35

Het schepencollege gaf op 12 maart 2007 aan architect W. Van Dyck uit Westerlo de opdracht om een aanbestedingsdossier op te maken voor het vernieuwen van de dakbedekking, regenpijpen en dakkoepels van de gemeentelijke werkplaats in de Oevelsedreef (bestelbon 7000603). De gemeenteraad keurde op 28 januari 2008 het voorgelegd bestek goed voor de 1e fase in de renovatie van het technisch centrum. De kostenraming voor de dakwerken bedroeg 234.447 euro exclusief btw of 283.681 euro inclusief 21 % btw. Het bestek voorzag de openbare aanbesteding als gunningwijze. De openingszitting van de openbare aanbesteding vond plaats op 18 maart 2008 Het college gunde de opdracht op 25 maart 2008 aan de laagste regelmatige bieder Zolderse Dakwerken Ponet nv, Gildenstraat 30, 3550 Heusden-Zolder, voor een totaal bedrag van 234.131,01 euro excl. btw of 283.298,52 euro incl. 21 % btw. De 2e fase voorzag het behandelen van het betonrot, stralen en schilderen buitengevels, binnenmuren en plafond. Het college gunde deze opdracht op 11 augustus 2008 aan nv Renotec, Acaciastraat 14c te 2440 Geel voor een totaal bedrag van 273.702,83 euro incl. 21 % btw. De gemeenteraad keurde op 30 juni 2008 het bestek goed voor de 3e fase in de renovatie van het technisch centrum, nl. het vervangen van 12 ramen in de voorgevel. Het college gunde de opdracht op 7 november 2008 aan Beneens Alucon, Stadsestraat 43d te 2250 Olen voor een totaal bedrag van 84.660 euro excl. btw of 102.438,60 euro incl. 21 % btw. Het college keurde op 30 maart 2009 meerwerken goed voor een totaal bedrag van 27.412 euro excl. btw of 33.168,52 euro incl. 21 % btw. Het gaat over het vernieuwen van de eerste 4 boogramen aan de achtergevel, vanaf de straatkant. De overige 8 bogen werden dichtgemetseld door Renotec, aannemer fase 3. Argumentatie De gemeentelijke technische dienst heeft de eindafrekening voor fase 1 opgemaakt, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 298.557,40 euro incl. 21 % bedraagt: Toewijzingsbedrag 234.131,01 Bijkomende werken + 60.559,81 Werken in min 47.949,16 Subtotaal 246.741,66 Btw 21 % + 51.815,74 TOTAAL = 298.557,40 De eindafrekening overschrijdt het toewijzingsbedrag met 5,39 %. De min- en meerwerken hebben te maken met het feit dat de in het bestek voorziene uitvoering van de dakrand in hout niet kon weerhouden worden. Deze werd nu uitgevoerd in Alu-profiel conform de uitvoering van de ramen wat quasi vormgeving beter paste in het totaal concept. Bovendien zou de uitvoering met een houten onderplaat in de loop der jaren problemen kunnen geven met waterabsorptie. Ook de voorziene PVC regenwaterafvoeren werden vervangen door RVS (inox) afvoerbuizen. Door de technische dienst werd een fotoreportage gemaakt van het gebouw zodat er geen plaatsbeschrijving moest gebeuren. Financiële weerslag Er is een totaal krediet van 775.000 euro voorzien in het budget van 2008 op artikel 421/724-60 van de buitengewone dienst. Het oorspronkelijk ingeschreven krediet van 500.000 euro werd bij begrotingswijziging 11/2008 verhoogd met 100.000 en bij begrotingswijziging 12/2008 met 175.000 euro. Totaal bedrag van de eindafrekening voor de 3 fasen bedraagt 748.638,86 incl. 21 % btw: Fase 1: 298.557,40 pagina

13van 35

Fase 2: 311.358,59 Fase 3: 138.722,87 Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de openbare aanbesteding. Stemming Met twintig ja-stemmen en vijf onthoudingen. BESLUIT Artikel De gemeenteraad keurt de gedetailleerde eindafrekening (staat met min- en 1 meerwerken) goed voor de opdracht ‘Renoveren technisch centrum Oevelsedreef: fase 1 - vernieuwen dakbedekking en koepels”, voor een totaal bedrag van 246.741,66 euro excl. btw of 298.557,40 euro incl. 21 % btw. Artikel De kosten van deze werken worden verrekend op de functioneel-economische 2 code 421/724-60 van de buitengewone begroting 2008. Stemden voor:

Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Frank Verlooy, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael, Marc Van den Bruel en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Frans De Cock, Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis en Jef Van den Eynde.

009

Overheidsopdrachten. Renovatie technisch centrum: fase 2 behandelen buitengevels e.a. Goedkeuring gedetailleerde eindafrekening.

Samenvatting De renovatiewerken aan het technisch centrum Oevelsedreef zijn voltooid. De totale kostprijs 'fase 2' bedraagt 311.358,59 EUR incl. btw. De gedetailleerde staat van min- en meerwerken wordt ter goedkeuring voorgelegd. Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 5 mei 2008 de lastvoorwaarden en de gunningwijze goed voor de 2e fase in de stapsgewijze renovatie van het technisch centrum, nl. behandelen betonrot, stralen en schilderen buitengevels, binnenmuren en plafond. Na de algemene offerteaanvraag van 11 juni 2008 gunde het college deze opdracht op 11 augustus 2008 aan nv Renotec, Acaciastraat 14c te 2440 Geel voor een totaal bedrag van 273.702,83 euro incl. 21 % btw. De aannemer kreeg aanvangsbevel op 1 oktober 2008. De gemeenteraad keurde op 30 maart 2009 meerwerken goed voor een totaal bedrag van 46.603,82 euro excl. btw of 56.390,62 euro incl. btw, waarvan 20.728,76 voor het dichtmetselen van de zij- en achterramen onder de 6 meter en 35.661,56 euro voor dichtmetselen van de bogen achterkant + schilderwerk. De 1e fase, namelijk het vernieuwen van het dak van de gemeentelijke werkplaats werd door het college gegund op 25 maart 2008 aan de Zolderse Dakwerken Ponet nv uit HeusdenZolder voor een totaal bedrag van 283.298,52 euro incl. 21 % btw.

pagina

14van 35

In een 3e fase werden 12 ramen in de voorgevel vernieuwd en 4 in de achtergevel. Het college gunde deze opdracht op 7 november 2008 aan Beneens Alucon, Stadsestraat 43d te 2250 Olen voor een totaal bedrag van 102.438,60 euro incl. 21 % btw. Het college keurde op 30 maart 2009 meerwerken goed voor een totaal bedrag van 27.412 euro excl. btw of 33.168,52 euro incl. 21 % btw. Het gaat over het vernieuwen van de eerste 4 boogramen aan de achtergevel, vanaf de straatkant. De overige 8 bogen werden dichtgemetseld door Renotec, aannemer fase 3. Argumentatie De gemeentelijke technische dienst heeft de eindafrekening voor fase 2 opgemaakt, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 311.358,59 euro incl. 21 % bedraagt: Toewijzingsbedrag 226.200,69 Bijkomende werken + 55.590,42 Werken in min 15.533,95 Subtotaal 266.257,16 Prijsherzieningen + -8.935,97 Subtotaal 257.321,19 Btw 21 % + 54.037,46 TOTAAL = 311.358,65 Afrondingsverschil t.o.v. 0,06 betaalde facturen EINDTOTAAL 311.358.59 De eindafrekening overschrijdt het toewijzingsbedrag met 17,71 %. De bijkomende werken hebben betrekking op de afbraak van de bestaande ramen aan de achtergevel en het schilderen van het metselwerk binnen en buiten als gevolg van de dichtgemetselde ramen zoals opgenomen in verrekening 1, alsook het ontroesten, schilderen en herplaatsen van wapeningsnetten voor de ramen. De werken in min hebben hoofdzakelijk te maken met het niet tijdelijk moeten afdekken van de uitgebroken ramen met inbraakwerend materiaal en het niet inschakelen van een erkend controle organisme met bijhorende verzekerde garantie. Financiële weerslag Er is een totaal krediet van 775.000 euro voorzien in het budget van 2008 op artikel 421/724-60 van de buitengewone dienst. Het oorspronkelijk ingeschreven krediet van 500.000 euro werd bij begrotingswijziging 11/2008 verhoogd met 100.000 en bij begrotingswijziging 12/2008 met 175.000 euro. Totaal bedrag van de eindafrekening voor de 3 fasen bedraagt 748.638,86 incl. 21 % btw: Fase 1: 298.557,40 Fase 2: 311.358,59 Fase 3: 138.722,87 Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de algemene offerteaanvraag. Stemming Met twintig ja-stemmen en vijf onthoudingen. BESLUIT Artikel De gemeenteraad keurt de eindafrekening (staat met min- en meerwerken) goed pagina

15van 35

1

Artikel 2

voor de opdracht ‘Renoveren technisch centrum Oevelsedreef: fase 2 buitengevels, binnenmuren en plafond”, voor een totaal bedrag van 257.321,19 euro excl. btw of 311.358,59 euro incl. 21 % btw. De kosten van deze werken worden verrekend op de functioneel-economische code 421/724-60 van de buitengewone begroting 2008.

Stemden voor:

Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Frank Verlooy, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Jef Van den Eynde en Marc Van den Bruel

010

Overheidsopdrachten. Renovatie technisch centrum: fase 3 vervangen ramen technisch centrum. Goedkeuring gedetailleerde eindafrekening.

Samenvatting De renovatiewerken aan het technisch centrum Oevelsedreef zijn voltooid. De totale kostprijs 'fase 3' bedraagt 138.722,87 EUR incl. btw. De gedetailleerde staat van min- en meerwerken wordt ter goedkeuring voorgelegd. Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 30 juni 2008 het bestek goed voor de 3e fase in de renovatie van het technisch centrum, nl. het vervangen van 12 ramen in de voorgevel. Na de openbare aanbesteding van 9 september 2008 gunde het college de opdracht op 7 november 2008 aan Beneens Alucon, Stadsestraat 43d te 2250 Olen voor een totaal bedrag van 84.660 euro excl. btw of 102.438,60 euro incl. 21 % btw. De gemeenteraad keurde op 30 maart 2009 meerwerken goed voor een totaal bedrag van 27.412 euro excl. btw of 33.168,52 euro incl. 21 % btw. Het gaat over het vernieuwen van de eerste 4 boogramen aan de achtergevel, vanaf de straatkant. De overige 8 bogen werden dichtgemetseld door Renotec, aannemer fase 3. De 1e fase, namelijk het vernieuwen van het dak van de gemeentelijke werkplaats werd door het college gegund op 25 maart 2008 aan de Zolderse Dakwerken Ponet nv uit HeusdenZolder voor een totaal bedrag van 283.298,52 euro incl. 21 % btw. De 2e fase voorziet het behandelen van het betonrot, stralen en schilderen buitengevels, binnenmuren en plafond. Het college gunde deze opdracht op 11 augustus 2008 aan nv Renotec, Acaciastraat 14c te 2440 Geel voor een totaal bedrag van 273.702,83 euro incl. 21 % btw. Het totaal bedrag van de eindafrekening bedraagt 311.358,55 euro incl. btw. Argumentatie De gemeentelijke technische dienst heeft de eindafrekening voor fase 3 opgemaakt, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 138.722,87 euro incl. 21 % bedraagt: Toewijzingsbedrag 84.660,00 Werken in meer + 29.987,00 Werken in min 0 Subtotaal 114.647,00 Btw 21 % + 24.075,87 TOTAAL = 138.722,87 pagina

16van 35

De eindafrekening overschrijdt het toewijzingsbedrag met 35,42 %. De werken in meer zijn deze die zijn opgenomen in verrekening 1 alsook extra werken voor het plaatsen van de 4 bijkomende ramen en 5 panelen aan de achtergevel voor afzuiging en verluchting. Financiële weerslag Er is een totaal krediet van 775.000 euro voorzien in het budget van 2008 op artikel 421/724-60 van de buitengewone dienst. Het oorspronkelijk ingeschreven krediet van 500.000 euro werd bij begrotingswijziging 11/2008 verhoogd met 100.000 en bij begrotingswijziging 12/2008 met 175.000 euro. Totaal bedrag van de eindafrekening voor de 3 fasen bedraagt 748.638,86 incl. 21 % btw: Fase 1: 298.557,40 Fase 2: 311.358,59 Fase 3: 138.722,87 Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996. Stemming Met twintig ja-stemmen en vijf onthoudingen. BESLUIT Artikel De gemeenteraad keurt de eindafrekening (staat met min- en meerwerken) goed 1 voor de opdracht ‘Renoveren technisch centrum Oevelsedreef: fase 3 - vervangen ramen”, voor een totaal bedrag van 114.647 euro excl. btw of 138.722,87 euro incl. 21 % btw. Artikel De kosten van deze werken worden verrekend op de functioneel-economische 2 code 421/724-60 van de buitengewone begroting 2008.

Stemden voor:

Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Frank Verlooy, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Jef Van den Eynde en Marc Van den Bruel

011

Overheidsopdrachten. Aankoop schoolmeubilair voor de gemeentelijke basisschool te Heultje. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze.

Samenvatting Het lastenboek voor de aankoop van klapbanken met bijhorende sledestoelen, nodig voor de gemeentelijke basisschool te Heultje, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Feiten en context De gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, heeft 40 nieuwe banken met bijhorende sledestoelen nodig omdat het bestaande schoolmeubilair versleten is. Argumentatie

pagina

17van 35

De technische dienst heeft hiervoor een lastenboek opgemaakt. De kostprijs van deze aankoop wordt geraamd op 7.792,40 euro incl. btw. Bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal de levering gegund worden. Financiële weerslag Op de functioneel- economische code 722/741-98 van de buitengewone begroting 2010 is een krediet voorzien van 18.000 euro voor de aankoop van schoolmeubilair. Juridische grond De procedure in de wet van 24 september 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing en ook de koninklijke besluiten van 8 januari en 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Stemming Met algemene stemmen. BESLUIT Artikel De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden goed voor de aankoop van 1 schoolmeubilair voor de basisschool van Heultje. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt bepaald als gunningwijze. De kosten hiervan worden geraamd op 7.792,40 euro incl. 21% btw. Artikel De kosten hiervan te verrekenen op de functioneel-economische code 722/7412 98 van de buitengewone begroting 2010.

012

Patrimonium. Kosteloze grondoverdracht. Aanvaarding grond met aangelegde infrastructuur in de verkaveling "Kouden Eerd 3".

Samenvatting IOK draagt de grond met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken in de verkaveling "Kouden Eerd 3" kosteloos over aan de gemeente, voor opname in het openbaar domein. Voorgeschiedenis - De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar leverde op 5 oktober 2006 een verkavelingsvergunning af voor 4 kavels (halfopen ééngezinswoning) met aanleg van een weg in de verkaveling Kouden Eerd 3. - De infrastructuurwerken zijn definitief opgeleverd bij proces-verbaal van 5 februari 2010. - IOK vraagt in haar brief van 19 april 2010 om de wegen met aangelegde infrastructuur in de verkaveling “Kouden Eerd 3” over te dragen aan de gemeente. - IOK ondertekende op 19 april 2010 de belofte van kosteloze grondafstand. Feiten en context De weg met infrastructuur in de verkaveling Kouden Eerd 3 is aangelegd voor het realiseren van 4 kavels met een halfopen ééngezinswoning. Adviezen - Het opmetingsplan van 23 september 2008 waarop de over te dragen grond wordt weergegeven is opgemaakt door landmeter Luc Bisschops van de IOK te Geel. - Het kadaster heeft het kadastraal plan en de kadastrale legger van de grond opgemaakt. - Het blanco bodemattest is door OVAM opgemaakt op 9 oktober 2008. - Het schattingsverslag is opgemaakt door de commissaris van het Aankoopcomité te Antwerpen op 20 oktober 2008. Argumentatie De kosteloze overdracht aan de gemeente van deze weg met infrastructuur is noodzakelijk omdat de wegenis dient opgenomen te worden in het openbaar domein. pagina

18van 35

Stemming Met vierentwintig ja-stemmen en één onthouding. BESLUIT Artikel De raad aanvaardt de kosteloze afstand van de grond met de erop uitgevoerde 1 infrastructuurwerken in de verkaveling Kouden Eerd 3, gekadastreerd sectie E, tweede afdeling, perceelnr. 32f/deel, thans nummer 32w/deel, met een oppervlakte van 3a 82ca, zoals weergegeven op het opmetingsplan van 23 september 2008, opgemaakt door landmeter Luc Bisschops van de IOK te Geel. Artikel Het dossier en de ontwerpakte, die wordt verleden voor mevr. Christine 2 Bolckmans van het Aankoopcomité te Antwerpen, worden goedgekeurd. Artikel Alle kosten verbonden aan deze overdracht, inclusief aktekosten, zijn ten laste 3 van de IOK. Artikel De grond wordt opgenomen in het openbaar domein. 4 Opdrachten burgemeester en gemeentesecretaris

De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte en de hypotheekbewaarder ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.

Onthield zich: Ludo Melis, raadslid. 013

Patrimonium. Verkoop van perceel grond in Truchelven. Goedkeuring. 1

BESLUIT Artikel De onderhandse verkoop van een perceel grond in Truchelven, achter de woning 1 Schuurveldstraat 55, gekadastreerd sectie B, tweede afdeling Tongerlo, perceelnummer 471/2a/deel, groot 11a 27ca, zoals weergegeven op het opmetingsplan van 25 februari 2010, voor een totaal bedrag van 3.381 EUR, aan de aangelanden 2 wordt goedgekeurd. Artikel Het dossier en de ontwerpakte, die wordt verleden voor de burgemeester, 2 worden goedgekeurd. Opdrachten Schepen en gemeentesecretaris Financiële dienst

014

De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte en de hypotheekbewaarder ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Deze opbrengst in de eerstvolgende begrotingswijziging 2010 bij ontvangstkredieten in te schrijven.

Mobiliteit. Mobiliteitsconvenant. Goedkeuring koepelmodule 13049/AB met module 13a en koepelmodule 13049/AC met module 13b betreft subsidiëring verbetering fietspaden gelegen langs de N19 de Merodedreef.

Samenvatting

1 2

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd pagina

19van 35

Tijdens de geplande herinrichtingswerken aan de schoolomgevingen Westerlo-centrum worden ook best de fietspaden langsheen de N19 de Merodedreef vernieuwd. Hiervoor moeten koepelmodules en modules 13 afgesloten worden met het Vlaams gewest. Voorgeschiedenis De gemeente ontving van de Vlaamse overheid (beleid mobiliteit en verkeersveiligheid Antwerpen) op 22 maart 2010 koepelmodule 13049/AB met module 13a en koepelmodule 13049/AC met module 13b. Deze modules hebben betrekking op het verbeteren van de fietspaden langs de N19 de Merodedreef in 2 fasen : - module 13a (fase 1) : vanaf het kruispunt met Smallerijt-Goorakker tot aan het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein, tussen kilometerpunten 27,400 en 28,150 - module 13b (fase 2) : net na het nieuw ingerichte gedeelte tot op de scheiding met grondgebied Herselt, tussen kilometerpunten 28,350 en 30,100. De vernieuwingswerken aan de fietspaden zullen tegelijkertijd uitgevoerd worden met de geplande herinrichtingswerken schoolomgevingen Westerlo (reeds afgesloten module 10). Feiten en context Module 13 heeft betrekking op de aanleg van nieuwe fietspaden of het verbeteren van bestaande fietspaden langsheen gewestwegen. De lokale overheid zorgt voor het ontwerp en de aanleg en/of de verbetering van de fietspaden. Dit project wordt gesubsidieerd door de Vlaamse overheid aan 80 %. De lokale overheid moet wel de nodige gelden voorzien en organisatorische maatregelen nemen opdat het project op korte termijn kan gerealiseerd worden. De koepelmodule maakt integraal deel uit van het moederconvenant 13049/0 van 27 augustus 1999 en kan alleen worden afgesloten indien de gemeente over een conform verklaard mobiliteitsplan beschikt. Vooraleer de module kan ondertekend worden, moet het gemeentebestuur een start- en projectnota opmaken en hierover tot een consensus komen binnen de gemeentelijke begeleidingsgroep (GBC). De provinciale auditcommissie (PAC) moet de nota’s conform verklaren. Pas na deze procedure kan de module ondertekend worden. Argumentatie Door het goedkeuren van de koepelmodules met modules 13a en 13b en het afsluiten ervan met het Vlaams gewest, kan de gemeente aanspraak maken op subsidies (80 %) voor het vernieuwen van de fietspaden langs de N19 de Merodedreef. Juridische grond De wetgeving over het mobiliteitsconvenant en de regelgeving van de convenantenprocedure is van toepassing. De richtlijnen van het moederconvenant nr. 13049/0 van 27 augustus 1999 en van bijakte nr. 1 van 7 oktober 1999 over de ondersteuning van strategische planningsactiviteiten zijn eveneens van toepassing. Stemming Met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel De raad besluit goedkeuring te hechten aan koepelmodule 13049/AB met module 13a en koepelmodule 13049/AC met module 13b over de subsidiëring met 1 betrekking tot het vernieuwen van de fietspaden langs de N19 de Merodedreef : - vanaf het kruispunt Smallerijt-Goorakker tot aan het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein, tussen de kilometerpunten 27,400 en 28,150 (fase 1) - net na het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein tot op de scheiding met grondgebied Herselt, tussen de kilometerpunten 28,350 en 30,100 (fase 2) Artikel De raad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om te voldoen aan 2 alle verbintenissen die voortvloeien uit deze modules.

pagina

20van 35

015

Mobiliteit. Mobiliteitsconvenant. Goedkeuring koepelmodule 13049/AD met module 4b en koepelmodule 13049/AE met module 4c betreft subsidiëring aangepaste verlichting langs gewestweg N19 de Merodedreef.

Samenvatting Tijdens de geplande herinrichtingswerken aan de schoolomgevingen Westerlo-centrum en de vernieuwing van de fietspaden langsheen de N19 de Merodedreef, wordt ook best de openbare verlichting langsheen hetzelfde traject vernieuwd. Hiervoor moeten koepelmodules en modules 4 afgesloten worden met het Vlaamse gewest. Voorgeschiedenis De gemeente ontving van de Vlaamse overheid (beleid mobiliteit en verkeersveiligheid Antwerpen) op 22 maart 2010 koepelmodule 13049/AD met module 4b en koepelmodule 13049/AE met module 4c. Deze modules hebben betrekking op het plaatsen van aangepaste verlichting langs gewestweg N19 de Merodedreef in 2 fasen : - module 4b (fase 1): vanaf het kruispunt met Smallerijt-Goorakker tot aan het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein, tussen kilometerpunten 27,400 en 28,150; deze verlichting is gelegen langs het fietspadentraject N19, onder koepelmodule 13049/AB met module 13a (fase 1) aan 80 % subsidie - module 4c (fase 2): net na het nieuw ingerichte gedeelte tot op de scheiding met grondgebied Herselt, tussen kilometerpunten 28,350 en 30,100; deze verlichting is gelegen langs het fietspadentraject N19, onder koepelmodule 13049/AC met module 13b (fase 2) aan 80 % subsidie Het plaatsen van de aangepaste wegverlichting zal tegelijkertijd uitgevoerd worden met de vernieuwingswerken aan de fietspaden en de geplande herinrichtingswerken schoolomgevingen Westerlo (reeds afgesloten module 10). Feiten en context Module 4 heeft betrekking op wegverlichting die door de lokale overheid wordt geplaatst en door het Vlaamse gewest wordt gesubsidieerd voor een bedrag van maximum 75.000 euro incl. btw per km gewestweg. Dit is een éénmalige en globale tegemoetkoming aan de lokale overheid voor de kosten verbonden aan de plaatsing, het beheer en onderhoud van de verlichtingsinstallatie. De lokale overheid moet wel de nodige gelden voorzien en organisatorische maatregelen nemen opdat het project op korte termijn kan gerealiseerd worden. De koepelmodule maakt integraal deel uit van het moederconvenant 13049/0 van 27 augustus 1999 en kan alleen worden afgesloten indien de gemeente over een conform verklaard mobiliteitsplan beschikt. Vooraleer de module kan ondertekend worden, moet het gemeentebestuur een start- en projectnota opmaken en hierover tot een consensus komen binnen de gemeentelijke begeleidingsgroep (GBC). De provinciale auditcommissie (PAC) moet de nota’s conform verklaren. Pas na deze procedure kan de module ondertekend worden. Argumentatie Door het goedkeuren van de koepelmodules met modules 4b en 4c en het afsluiten ervan met het Vlaams gewest, kan de gemeente aanspraak maken op subsidies voor het plaatsen van nieuwe wegverlichting langs gewestweg N19 de Merodedreef : - module 4b (fase 1) : vanaf het kruispunt met Smallerijt-Goorakker tot aan het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein, tussen kilometerpunten 27,400 en 28,150; deze verlichting is gelegen langs het fietspadentraject N19, onder koepelmodule 13049/AB met module 13a (fase1) aan 80 % subsidie - module 4c (fase 2) : net na het nieuw ingerichte gedeelte tot op de scheiding met grondgebied Herselt, tussen kilometerpunten 28,350 en 30,100; deze verlichting is pagina

21van 35

gelegen langs het fietspadentraject N19, onder koepelmodule 13049/AC met module 13b (fase 2) aan 80 % subsidie Juridische grond De wetgeving over het mobiliteitsconvenant en de regelgeving van de convenantenprocedure is van toepassing. De richtlijnen van het moederconvenant nr. 13049/0 van 27 augustus 1999 en van bijakte nr. 1 van 7 oktober 1999 over de ondersteuning van strategische planningsactiviteiten zijn eveneens van toepassing. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel De raad besluit goedkeuring te hechten aan koepelmodule 13049/AD met module 1 4b en koepelmodule 13049/AE met module 4c over de subsidiëring van nieuwe wegverlichting langs de N19 de Merodedreef : - vanaf het kruispunt Smallerijt-Goorakker tot aan het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein, tussen de kilometerpunten 27,400 en 28,150 (fase 1) - net na het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein tot op de scheiding met grondgebied Herselt, tussen de kilometerpunten 28,350 en 30,100 (fase 2) Artikel De raad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om te voldoen aan 2 alle verbintenissen die voortvloeien uit deze modules.

016

Mobiliteit. Politiereglementen Heultje. Goedkeuring invoering zone met verbod voor zwaar doorgaand verkeer in de omgeving van de Ploegstraat.

Samenvatting In de Ploegstraat is veel sluipverkeer van zwaar vrachtvervoer merkbaar. Van de straten Ploegstraat, Oude Westmeerbeekseweg, Achterheide en Lievekensstraat wordt best een zone gemaakt waar geen zwaar doorgaand verkeer mag komen, tenzij om er te laden of te lossen. Hiervoor moet een politiereglement goedgekeurd worden. Voorgeschiedenis Buurtbewoners van de Ploegstraat meldden dat er veel sluipverkeer van zware voertuigen in hun straat merkbaar is. In de Ploegstraat geldt al een verbod voor zwaar verkeer (bord C23 + onderbord “uitgezonderd plaatselijke bediening en landbouwvoertuigen”). In de naburige straten Oude Westmeerbeekseweg, Achterheide en Lievekensstraat geldt reeds een verbod voor alle doorgaand zwaar verkeer. In zitting van 12 april 2010 besloot het schepencollege in te gaan op het advies van het verkeerscomité om naar eenvormigheid te streven en van de straten Ploegstraat, Oude Westmeerbeekseweg, Achterheide en Lievekensstraat een zone te maken waar geen zwaar verkeer (ook geen landbouwvoertuigen) mag komen, tenzij om er te laden of te lossen. Adviezen De politiezone Zuiderkempen gaf positief advies. Argumentatie Door het doorgaand zwaar verkeer in deze straten te verbieden, zal de leefbaarheid voor de buurtbewoners zeker verbeteren. Juridische grond De koninklijke besluiten van 16 maart 1968 en 1 december 1975 over de politie van het wegverkeer zijn van toepassing samen met het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 en het ministerieel rondschrijven van 7 mei 1999 over de plaatsing van de verkeerstekens. De wijzigingen doorgevoerd door de wet van 20 juli 1995 bepalen dat de aanvullende reglementen van de politie over het wegverkeer niet meer onderworpen moeten worden pagina

22van 35

aan de federale voogdij. Deze maatregel ging in op 1 januari 2008. De Vlaamse overheid volgt vanaf heden de aanvullende reglementen op. Stemming Met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel De raad besluit om in artikel 4 van het gecoördineerd politiereglement van 2 april 1 1990 betreft het verbod voor voertuigen gebruikt voor het vervoer van zaken, uitgezonderd plaatselijke bediening en landbouwvoertuigen, de vermeldingen over de Oude Zoerlebaan en de Ploegstraat te schrappen. Artikel De raad besluit om aan artikel 4 van het gecoördineerd politiereglement van 2 2 april 1990 betreft het verbod voor voertuigen, gebruikt voor het verkeer van zaken + 3,5 ton – uitgezonderd laden en lossen – het volgende toe te voegen : Zone Ploegstraat (zonaal verkeersbord met reproductie van het bord C23 en vermelding “+ 3,5 ton” en “uitgezonderd laden en lossen” + aanduiding van het einde van de zone) : - Oude Westmeerbeekseweg: vanaf de August Cannaertsstraat tot aan de Industrieweg - Ploegstraat: volledig - Achterheide: volledig - Lievekensstraat: volledig Opdrachten Mobiliteit WEB Communicatie

017

De nodige administratieve formaliteiten uit te voeren. De Vlaamse overheid van dit besluit in kennis te stellen. De voorgeschreven verkeersborden en –tekens te plaatsen. Het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer aan te passen.

Mobiliteit. Politiereglementen Westerlo. Goedkeuring invoering parkeerverbod in Bistberg.

Samenvatting In de Bistberg ter hoogte van de woningen 18, 20 en 22 wordt best het parkeren verboden. Hiervoor moet een politiereglement goedgekeurd worden. Voorgeschiedenis Geparkeerde wagens in de Bistberg ter hoogte van de woningen 18, 20 en 22 belemmeren een goede doorgang van het verkeer. In zitting van 12 april 2010 besloot het schepencollege in te gaan op het advies van het verkeerscomité om het parkeren er te verbieden door het aanbrengen van een onderbroken gele streep. Adviezen De politiezone Zuiderkempen gaf positief advies. Argumentatie Deze maatregel zal bijdragen tot een verhoogde verkeersveiligheid in Bistberg. Juridische grond De koninklijke besluiten van 16 maart 1968 en 1 december 1975 over de politie van het wegverkeer zijn van toepassing samen met het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 en het ministerieel rondschrijven van 7 mei 1999 over de plaatsing van de verkeerstekens. De wijzigingen doorgevoerd door de wet van 20 juli 1995 bepalen dat de aanvullende reglementen van de politie over het wegverkeer niet meer onderworpen moeten worden

pagina

23van 35

aan de federale voogdij. Deze maatregel ging in op 1 januari 2008. De Vlaamse overheid volgt vanaf heden de aanvullende reglementen op. Stemming Unaniem. BESLUIT Artikel De raad besluit om artikel 11 van het gecoördineerd politiereglement van 2 april 1 1990 betreffende de parkeerverboden door middel van onderbroken gele strepen zoals bedoeld in artikel 75.1.2° van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 aan te vullen met : - Bistberg : langs de percelen met huisnummer 18, 20 en 22. Opdrachten Mobiliteit WEB Communicatie

018

De nodige administratieve formaliteiten uit te voeren. De Vlaamse overheid van dit besluit in kennis te stellen. De voorgeschreven verkeersborden en –tekens te plaatsen. Het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer aan te passen.

Cultuur. Straatnaamadvies. Vaststelling straatnaam ‘Drie Zillen’.

Samenvatting Het toekennen van een naam aan een nieuwe straat behoort tot de taken van de gemeenteraad. Voorgeschiedenis Verslag van de vergadering van de cultuurraad van 17 maart 2010. Feiten en context - De dienst ruimtelijke ordening vraagt straatnaamadvies voor een verkaveling met een nieuw aan te leggen weg op het grondgebied Tongerlo. - De dienst ruimtelijke ordening heeft een plan bezorgd waarop de nieuwe weg aangeduid is. De weg vertrekt vanuit de Drie Engelenstraat in de richting van de kerk en loopt centraal door dit binnengebied tussen de Langstraat en de Boeretangstraat. - Op de vergadering van de cultuurraad van 17 maart 2010 werd in punt 5 de aanvraag behandeld. Juridische grond - decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen met wijziging van 19 november 2002 - decreet van 28 januari 1977 artikel 1: enkel de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen. Openbaar onderzoek - bekendmaking van 30 maart 2010 tot en met 30 april 2010 - proces verbaal opgesteld op 3 mei 2010 - geen bezwaren. Advies De cultuurraad adviseert de straatnaam ‘Drie Zillen’ omdat de naam Drie Zillen in het verleden vermeld werd op de Ferrariskaarten, een historische verwijzing dus. Vroeger was de Drie Zillen ergens gelegen langs de Langstraat in Tongerlo. De naam Drie Zillen was dan weer een ander toponiem ergens langs de Wimp. Nog een andere betekenis: 1 zille is 33 are, dus 3 zillen is ongeveer 1 hectare. Stemming Eenparig. pagina

24van 35

BESLUIT Artikel De gemeenteraad stelt de straatnaam ‘Drie Zillen’ vast. 1 Artikel Afschriften van het besluit te zenden aan de Gouverneur van de Provincie 2 Antwerpen, dienst Burgerzaken en aan de Dienst Ruimtelijke Ordening.

019

Basisonderwijs. Evaluatiereglement en functiebeschrijvingen voor de gemeentelijke basisscholen van Westerlo. Goedkeuring.

Samenvatting De Gemeentelijke basisscholen van Westerlo moeten over functiebeschrijvingen voor de verschillende ambten kunnen beschikken. Het schoolbestuur kan een reglement maken over het functioneren en evalueren en kan hierbij de afspraken binnen de scholengemeenschap “Scholen aan de Nete” volgen. De gemeenteraad stelt de algemene functiebeschrijvingen en het evaluatiereglement vast. Voorgeschiedenis Het pedagogisch project van de gemeentelijke basisscholen is vastgesteld door de gemeenteraad op 2 februari 2009. Feiten en context Het decreet bepaalt dat functiebeschrijving en evaluaties verplicht zijn in het onderwijs. De regelgeving bepaalt het volgende: − een functiebeschrijving per ambt en per school − een functiebeschrijving verplicht bij aanstelling van meer dan 104 dagen − twee evaluatoren per personeelslid − inrichtende macht legt de afspraken vast na onderhandeling − eerste evaluator en personeelslid leggen geïndividualiseerde functiebeschrijving vast. De algemene afspraken houden verband met − de principes in verband met het aanduiden van evaluatoren − de rol van de tweede evaluator − de aanduiding van de personeelsleden die een functiebeschrijving ontvangen − het algemeen model van functiebeschrijving − de functioneringsgesprekken. Een ontwerp evaluatiereglement met 3 bijlagen namelijk verslag functioneringsgesprek, evaluatieverslag en historiek coaching, en tien functiebeschrijvingen zijn opgemaakt. Adviezen Er zijn akkoorden afgesloten op 14 december 2009 en op 29 maart 2010 met de vakbonden in het OCSG over de richtlijnen en afspraken in verband met functioneren en evalueren en over de tien algemene functiebeschrijvingen. Argumentatie Functiebeschrijvingen en evaluaties moeten in de eerste plaats gezien worden als een positief en constructief instrument in het personeelsbeleid. De regelgever geeft aan de inrichtende macht nog heel wat ruimte om afspraken rond functiebeschrijvingen en evaluatieprocedures te maken op maat van de scholengemeenschap “Scholen aan de Nete”. Het is de bedoeling om vanaf 1 september 2010 in de gemeentelijke basisscholen van Westerlo te starten met de opmaak van de geïndividualiseerde functiebeschrijvingen en met het uitvoeren van evaluaties.

pagina

25van 35

Het voorliggend ontwerp van evaluatiereglement en de volgende tien algemene functiebeschrijvingen zijn het resultaat van onderhandeling en overleg binnen de scholengemeenschap op directieniveau en in het OCSG: - administratief medewerker - directeur - ICT-coördinator - kleuteronderwijzer - kinderverzorger - leermeester lichamelijke opvoeding - leermeester levensbeschouwelijke vakken - onderwijzer - zorgcoördinator - zorgleerkracht (GOK). Bij het opstellen van een geïndividualiseerde functiebeschrijving zal binnen de scholengemeenschap steeds hetzelfde algemeen model als uitgangspunt dienen. De verschillende scholen van de scholengemeenschap zullen dezelfde afspraken in verband met functioneren en evalueren vermeld in het voorliggend evaluatiereglement hanteren. Het is aan de gemeenteraad om deze werkwijze en de algemene afspraken rond functioneren en evalueren vermeld in het evaluatiereglement en de algemene functiebeschrijvingen goed te keuren. Juridische grond Hoofdstuk Vbis en Vter van het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding van 27 maart 1991 geven de bepalingen over functiebeschrijving en de evaluatie. Stemming Met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel De gemeenteraad keurt het evaluatiereglement met bijlagen van de Gemeentelijke 1 basisscholen van Westerlo goed. (zie bijlage 1: algemene afspraken functioneren/evalueren). Dit reglement is van toepassing met ingang van 1 september 2010. Artikel De gemeenteraad stelt de volgende algemene functiebeschrijvingen(zie bijlagen) 2 vast: − administratief medewerker − directeur − ICT-coördinator − kinderverzorger − kleuteronderwijzer − leermeester lichamelijke opvoeding − leermeester levensbeschouwelijke vakken − onderwijzer − zorgcoördinator − zorgleerkracht (GOK). Opdrachten Personeel-onderwijs

Evaluatiereglement en algemene functiebeschrijvingen bezorgen aan de Gemeentelijke Basisscholen van Westerlo

Bijlagen pagina

26van 35

1. Evaluatiereglement Gemeentelijke basisscholen Westerlo met 3 bijlagen: verslag functioneringsgesprek, evaluatieverslag historiek, coaching FUNCTIEBESCHRIJVINGEN 1. Functiebeschrijving administratief medewerker 2. Functiebeschrijving directeur 3. Functiebeschrijving ICT-coördinator 4. Functiebeschrijving kinderverzorger 5. Functiebeschrijving kleuteronderwijzer 6. Functiebeschrijving leermeester lichamelijke opvoeding 7. Functiebeschrijving leermeester levensbeschouwelijke vakken 8. Functiebeschrijving onderwijzer 9. Functiebeschrijving zorgcoördinator 10. Functiebeschrijving zorgleerkracht (GOK) 020

Secretariaat. I.V.C.A. Algemene vergadering 24 juni 2010.

Samenvatting I.V.C.A. vraagt aan de gemeenteraad om kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering en om de gemeentelijke afgevaardigden aan te duiden. Voorgeschiedenis I.V.C.A. (c.v.b.a. Intercommunale vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen), Jules Moretuslei 2 - 2610 Antwerpen, stuurde een schrijven op 30 april 2010. Hierin werd de gemeente opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering op 24 juni 2010. Raadslid Lowie Thys was afgevaardigde van de gemeente Westerlo tijdens de vorige algemene vergadering. Raadslid Esther Engels was vervangster Feiten en context De gemeente is aangesloten bij de intercommunale vereniging I.V.C.A. De agenda van de algemene vergadering omvat: 1. Vervanging in de raad van bestuur 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 28/1/2010 3. Jaarverslag 2009 4. Balans- en resultatenrekening 2009 5. Verslag van de commissaris 6. Verdeling batig saldo van de resultatenrekening (artikel 42 van de statuten) 7. Kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris De vergadering vindt plaats op 24 juni 2010 om 18.30 uur in het crematorium te Wilrijk, J. Moretuslei 2 - 2610 Antwerpen-Wilrijk. Juridische grond Het Decreet van 6 juli 2001 over de Intergemeentelijke samenwerking. Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen voor elke algemene vergadering. Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. De volmachtdrager zal, overeenkomstig de statuten, over 25 stemmen beschikken. Stemming met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van I.V.C.A. op 24 juni 2010.

pagina

27van 35

Artikel 2 De gemeenteraad duidt raadslid Lowie Thys3 aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van I.V.C.A. op 24 juni 2010. Artikel 3 De gemeenteraad duidt raadslid Esther Engels4 aan als vervanger van de gemeente voor de algemene vergadering van I.V.C.A. op 24 juni 2010. Artikel 4 De gemeentelijke vertegenwoordiger of vervanger beschikt over alle stemmen van de gemeente, namelijk 25. Artikel 5 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van I.V.C.A. op 11 juni 2009 krijgt de opdracht zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad.

021

Secretariaat. Cipal. Algemene vergadering 11 juni 2010.

Samenvatting De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering en moet de gemeentelijke vertegenwoordigers aanduiden. Voorgeschiedenis CIPAL (Centrum voor Informatica Provincies Antwerpen en Limburg), Cipalstraat1 te 2440 Geel, stuurde op 26 april 2010 een brief. Hierin werd de gemeente opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering op 11 juni 2010. Bij de oproepingsbrief was een toelichtende nota voor de agendapunten van deze algemene vergadering. Filip Verrezen is afgevaardigde van de gemeente Westerlo in het Adviescomité van CIPAL. Raadslid Kathleen Theys was gemeentelijke afgevaardigde tijdens de vorige Algemene Vergadering. Raadslid René Verachtert was haar vervanger. Feiten en context De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging CIPAL. De gemeenteraad moet een gemeentelijke vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. De algemene vergadering van CIPAL vindt plaats op vrijdag 11 juni 2010 om 10.30 uur op de zetel van CIPAL, Cipalstraat - 2440 Geel. De agenda omvat volgende punten: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 2. Verslag van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2009. 3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2009, afgesloten op 31 december 2009. (De balans, de resultatenrekening, het voorstel van bestemming van het resultaat en de toelichting zijn opgenomen in het jaarverslag 2009.) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2009. 5. Benoeming commissaris 6. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking. Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen voor elke algemene vergadering. Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. Statutaire bepalingen maken dat er één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) kunnen aangeduid worden. 3 4

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd pagina

28van 35

Stemming Unaniem BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL op 11 juni 2010. Artikel 2 De gemeenteraad duidt Kathleen Theys, raadslid5 aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal op 11 juni 2010. Artikel 3 De gemeenteraad duidt René Verachtert, raadslid6 aan als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Cipal op 11 juni 2010. Artikel Bovengenoemde vertegenwoordiger of plaatsvervanger krijgt de opdracht zijn / 4 haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad. Ook indien de vergadering van 11 juni 2010 wordt uitgesteld of verdaagd blijven zij gemandateerd voor deze agendapunten.

022

Secretariaat. IVEKA. Algemene vergadering - tevens jaarvergadering 23 juni 2010.

Samenvatting De gemeenteraad moet de gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering telkens opnieuw aanduiden. Ze neemt ook kennis van de agenda van de Algemene vergadering tevens jaarvergadering. Voorgeschiedenis De gemeente Westerlo is sinds 15 december 1980 aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging IVEKA (Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse), Brusselsesteenweg 199 - 9090 Melle. IVEKA stuurde op 23 april 2010 een aangetekend schrijven over de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 23 juni 2010. Schepen Jan Michiels was de gemeentelijke afgevaardigde tijdens de vorige vergadering. Raadslid Lowie Thys was zijn vervanger. Feiten en context De algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA vindt plaats op 23 juni 2010 om 11.00 uur in ‘Alta Ripa’, Engelstraat 6 te 2360 Oud-Turnhout. De agenda omvat: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2009 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2009 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2009 4. Volmachtverlening van Iveka aan Eandis inzake bestellingen 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Juridische grond Het Vlaams decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking. Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen voor elke algemene vergadering. Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. Stemming 5 6

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd pagina

29van 35

unaniem. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA op 23 juni 2010 over: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2009 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2009 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2009 4. Volmachtverlening van Iveka aan Eandis inzake bestellingen 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Artikel 2 De gemeenteraad duidt Jan Michiels, schepen7 aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA op 23 juni 2010. Artikel 3 De gemeenteraad duidt Lowie Thys8 aan als plaatsvervanger van de gemeente voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA op 23 juni 2010. Artikel 4 De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA op 23 juni 2010, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

023

Secretariaat. Pidpa. Statutaire jaarvergadering 21 juni 2010.

Samenvatting De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de vergadering en moet de gemeentelijke vertegenwoordiger aanduiden. Voorgeschiedenis Pidpa (Provinciale en Intercommunale Drinkwatermaatschappij der Provincie Antwerpen o.v.), Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen, stuurde een aangetekend schrijven op 26 april 2010. Hierin vraagt zij de gemeente deel te nemen aan de statutaire jaarvergadering van 21 juni 2010. Raadslid Lowie Thys was gemeentelijke afgevaardigde tijdens de vorige algemene vergadering. Raadslid Kathleen Theys was zijn vervangster. Feiten en context De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Pidpa. De statutaire jaarvergadering van Pidpa vindt plaats op 21 juni 2010 te 11.00 uur op het hoofdkantoor, Desguinlei 246 - 2018 Antwerpen. De agenda is als volgt: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2009. 3. Verslag van de commissaris over het jaar 2009. 4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2009. 5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Mandaat van commissaris - Benoeming van de bedrijfsrevisor 7. Benoemingen. 7 8

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd pagina

30van 35

8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. De volgende documenten werden meegestuurd: - het verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2009 - de jaarrekening over het boekjaar 2009 - het verslag van de commissaris - stukken inzake de benoeming van de commissaris. Voor drie deelnemers dient een benoeming van een voorgedragen bestuurder te gebeuren. Juridische grond Het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking. Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen voor elke algemene vergadering. Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. Artikel 22 van de statuten van Pidpa. Stemming met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel 1 De raad neemt kennis van de agenda van de statutaire jaarvergadering van Pidpa op 21 juni 2010. Artikel 2 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2009, de jaarrekening over het boekjaar 2009 en het verslag van de commissaris. Artikel 3 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2009. Artikel 4 De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het verslag van de Raad van Bestuur betreffende de benoeming van de commissaris. Artikel 5 De raad duidt Kathleen Theys, raadslid9 aan als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de statutaire jaarvergadering op 21 juni 2010. Artikel 5 De raad duidt Lowie Thys, raadslid10 aan als vervanger voor de statutaire jaarvergadering op 21 juni 2010. Artikel 6 Bovengenoemde vertegenwoordiger of vervanger krijgt de opdracht - om overeenkomstig deze beslissing te stemmen - de voorgestelde benoemingen goed te keuren. De bovengenoemde vertegenwoordiger of vervanger blijft gemandateerd voor deze agendapunten ook indien de vergadering van 21 juni 2010 wordt uitgesteld of verdaagd.

024

Secretariaat. IKA. Liquidatie toegestane leningen - kapitaalsverhoging IKA. Goedkeuring.

Voorgeschiedenis IKA (Investeringskommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse) stuurde een aangetekend schrijven op 12 mei 2010 houdende de omzetting van de toegestane leningen in kapitaal. Feiten en context - De gemeente is aangesloten is bij de intercommunale IKA. - De gemeenteraad van 26 april 2010 heeft kennis genomen van de agenda van de algemene vergadering van IKA die zal gehouden worden op 23 juni 2010. 9

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd

10

pagina

31van 35

De gemeente werd opgeroepen te beraadslagen over het voorstel van statutenwijziging bij aangetekend schrijven d.d. 8 maart 2010. - De gemeente wordt opgeroepen in te tekenen op een kapitaalsverhoging van IKA via een aangetekend schrijven van 12 mei 2010. - De raad van bestuur heeft op 3 mei 2010 besloten, onder voorbehoud van goedkeuring van de statutenwijziging door de algemene vergadering van 23 juni 2010, over te gaan tot een kapitaalsverhoging. - De kapitaalsverhoging wordt georganiseerd om de solvabiliteit van IKA te verbeteren. - De kapitaalsverhoging heeft geen impact op het budget en de rekening van de gemeente. - De gemeente heeft voor een bedrag van € 797,655,20 toegestane leningen uitstaan aan IKA. - Overwegende dat IKA bij de oprichting van EGPF (Electrabel Green Projects Flanders) € 39.028,96 namens de gemeente investeerde. Juridische grond Het gemeentedecreet. Stemming Met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad beslist de gemeente Westerlo in te tekenen op 48 aandelen “Publigas 1996/1997” met kencijfer 4a aan een nominale waarde van € 2.973,63 voor een totale waarde van € 142.734,24 en deze te volstorten met de liquidatie van de toegestane leningen aan IKA voor een bedrag van € 142.734,24. Artikel 2 De gemeenteraad beslist de gemeente Westerlo in te tekenen op 9 aandelen “Publigas 2005” met kencijfer 4b aan een nominale waarde van € 19.878 voor een totale waarde van € 178.902,00 en deze te volstorten met de liquidatie van de toegestane leningen aan IKA voor een bedrag van € 178.902,00. Artikel 3 De gemeenteraad beslist de gemeente Westerlo in te tekenen op 1.555 aandelen “Publi-T” met kencijfer 5a aan een nominale waarde van € 250 voor een totale waarde van € 388.750,00 en deze te volstorten met de liquidatie van de toegestane leningen aan IKA voor een bedrag van € 388.750,00. Artikel 4 De gemeenteraad beslist de gemeente Westerlo in te tekenen op 162 aandelen “Publi-T 2008” met kencijfer 5b aan een nominale waarde van € 455,12 voor een totale waarde van € 73.729,44 en deze te volstorten met de liquidatie van de toegestane leningen aan IKA voor een bedrag van € 73.729,44. Artikel 5 De gemeenteraad beslist de gemeente Westerlo in te tekenen op 1.616,00 aandelen “EGPF” met kencijfer 6 aan een nominale waarde van € 32,53 voor een totale waarde van € 52.568,48 en deze te volstorten met de liquidatie van de toegestane leningen aan IKA voor een bedrag van € 13.539,52 en het resterende bedrag van € 39.028,96 te volstorten met de dividenden die IKA naar aanleiding van de uitbetaling van reserves en de overgedragen winst in haar boekjaar 2010 met dit doel zal uitbetalen. Artikel 6 De gemeenteraad neemt deze beslissingen onder de opschortende voorwaarde dat de Algemene Vergadering van IKA van woensdag 23 juni 2010 de wijziging van de statuten goedkeurt. Artikel 7 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 8 Van deze beslissing wordt een afschrift overgemaakt aan - het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex - de financiële dienst van de gemeente Westerlo. -

pagina

32van 35

025

Secretariaat. IKA. SPS FIN. Goedkeuring.

Voorgeschiedenis IKA (Investeringskommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse) stuurde een aangetekend schrijven op 12 mei 2010 houdende de toetreding tot SPS FIN via IKA. Feiten en context - De gemeente is aangesloten is bij de intercommunale IKA. - De gemeenteraad van 26 april 2010 heeft kennis genomen van de agenda van de algemene vergadering van IKA die zal gehouden worden op 23 juni 2010. - De gemeente werd opgeroepen te beraadslagen o over het voorstel van statutenwijziging bij aangetekend schrijven d.d. 8 maart 2010. o over de nieuwe strategische participatie SPS FIN zoals geagendeerd op de algemene vergadering van 23 juni 2010. - De gemeente wordt opgeroepen in te tekenen op een kapitaalsverhoging van IKA via een aangetekend schrijven van 12 mei 2010. - De raad van bestuur heeft op 3 mei 2010 de modaliteiten vastgelegd voor de investering in SPS FIN zowel met inbreng van kapitaal als het toestaan van een achtergestelde lening en een senior loan. - De raad van bestuur heeft beslist de investering in het kapitaal en de achtergestelde lening voor SPS FIN te financieren door vorming van eigen vermogen en hiervoor besloten heeft een kapitaalverhoging uit te schrijven door het creëren van 20.288 aandelen met kengetal 8 aan een nominale waarde van € 25. - De raad van bestuur heeft besloten de senior loan te financieren gebruikmakend van het commercial paper programma. - De kapitaalverhoging en de waarborgstelling heeft geen impact op het budget en de rekening van de gemeente. - De investering in SPS FIN wordt financieel gunstig beoordeeld. - Aan Westerlo wordt aangeboden in te tekenen op 429,0 aandelen met kengetal 8. - Gelet op de mogelijkheid voor IKA om in opdracht van de aangesloten gemeenten over te gaan tot de uitgifte van thesauriebewijzen mits het verlenen van een waarborg door de gemeenten omtrent de goede afloop van de verrichtingen. - Gelet op de voorwaarden waaraan IKA ten behoeve van de gemeente de financiering kan verzorgen. - Overwegende dat de door IKA tot stand gebrachte mogelijkheid tot financiering via de uitgifte van thesauriebewijzen door de gemeente voordeliger is dan het aangaan van een lening. Juridische grond Het gemeentedecreet. Statuten van IKA: Artikel 3.2: bepaald dat de intercommunale tot doel heeft om voor rekening en op verzoek van de gemeenten – vennoten de financiering te verzorgen van strategische participaties. - Artikel 9: houdende de individualisering per gemeente-vennoot van alle rechten en verplichtingen in verband met de financieringen. Gelet op de bepalingen van artikel 3 van de wet van 22 juli 1991 betreffende de thesauriebewijzen en de depositobewijzen, gewijzigd door artikel 43 van de wet van 4 april 1995 houdende fiscale en financiële bepalingen, waarin vastgelegd is dat de gemeenten gemachtigd zijn om thesauriebewijzen uit te geven. -

Stemming pagina

33van 35

Met eenparigheid van stemmen. BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad beslist in te tekenen op 429,00 aandelen met kengetal 8 aan een nominale waarde van € 25,00 voor een totale waarde van € 10.725,00 en deze te volstorten met de dividenden die IKA, naar aanleiding van de uitbetaling van reserves en overgedragen winst in haar boekjaar 2010, zal doen voor een bedrag van € 10.725,00. Artikel 2 De gemeenteraad verklaart zich onherroepelijk en onvoorwaardelijk borg te stellen, interesten en bijhorigheden, voor een bedrag van maximaal € 118.622,48 waarop de gemeente beroep doet op de dienstverlening van IKA voor de financiering van de investering in SPS FIN. Artikel 3 De gemeenteraad neemt deze beslissingen onder de opschortende voorwaarde dat de Algemene Vergadering van IKA van woensdag 23 juni 2010 de wijziging van de statuten en de participatie in SPS FIN goedkeurt. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Artikel 5 Van deze beslissing wordt een afschrift overgemaakt aan - het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex - de financiële dienst van de gemeente Westerlo.

026

Artikel 22. Frans De Cock. Opwaardering en dynamisering van de Westelse gemeenteraad. De evaluatie van het gevoerde beleid en de inhoudelijke stellingname over de grote toekomstige politieke opties is een kerntaak van de gemeenteraad, daarom is de regelmatige organisatie en agendering van themadebatten en actualiteitsdebatten tijdens de maandelijkse gemeenteraden noodzakelijk. Bespreking en principiële beslissing tot organisatie en agendering van themadebatten en actualiteitsdebatten tijdens de maandelijkse gemeenteraad.

Raadslid Frans De Cock stelt het volgende: " “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “

Bijgevoegd vindt u mijn positief en constructief voorstel om de werking van de Westelse gemeenteraad te dynamiseren. Aangezien het bestuur voor belangrijke uitdagingen staat, wil ik vanuit de oppositie hieraan creatief en constructief meewerken. Daarom mijn voorstel om themadebatten en actualiteitsdebatten te organiseren tijdens de gemeenteraden. Volgende vier onderwerpen wil ik hierbij voorstellen om (later) op de agenda te zetten: 1. de herbestemming van waardevolle, leegstaande gebouwen zoals het vroegere politiegebouw en de brandweerkazerne aan de Vismarkt en het huidige Vredegerecht aan de Sint Lambertusstraat. 2. de uitbreiding van het voetbalstadion van KVC Westerlo 3. het energiebeleid van de gemeente Westerlo 4. een oplossing voor de parkeerproblematiek in Westerlo-Centrum. Hopelijk wil de CD&V – meerderheid het debat hierover aangaan.” pagina

34van 35

“ Hij dringt aan om 2 à 3 maal per jaar een uitgebreid debat te voeren over een actueel onderwerp. De burgemeester-voorzitter antwoordt daar op dat het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad alle mogelijkheden al biedt. In andere gemeenten werden al oorspronkelijk voorziene gemeenteraden afgelast bij gebrek aan voldoende agendapunten. Ingevolge het gemeentedecreet werden immers verschillende bevoegdheden van de gemeenteraad overgedragen naar het schepencollege. Er moet ook vastgesteld worden dat de bestaande commissievergaderingen een maat voor niets zijn. 027

Artikel 22. Jan Theeuwes. Een pilootproject voor het plaatsen van een digitaal schoolbord in de basisschool van Heultje.

Raadslid Jan Theeuwes stelt het volgende: " De invloed van de computer en alles wat ermee te maken heeft is niet uit onze samenleving “ weg te denken. Onze leerlingen voorbereiden op de wereld van informatica is een goede zaak. “ De informatica maakt ook ons het leven veel gemakkelijker, we kunnen meer doen op kortere “ tijd. De digitale schoolborden hebben hun nut reeds bewezen in talrijke scholen in de omgeving, ook in de directe omgeving van Westerlo en zelfs in Westerlo. Enkele voorbeelden: Basisschool “ Zoerle-Parwijs, basisschool Olen, St. Lambertus en het KTA. “ In de basisschool van Heultje is men vol enthousiasme over een project voor het bekomen van “ een digitaal schoolbord, zowel de directie als de betrokken leerkrachten. Dit schoolbord past “ perfect in de nieuwe leer methodes Mundo(voor W.O.) en Beaufort 5(voor Frans) van de “ betrokken school. “ Het is echter niet mogelijk een bord aan te schaffen binnen het bestaande budget. Daarom vraag ik de gemeenteraad extra geld te voorzien in de eerstkomende begrotingswijziging voor de “ aanschaf van een digitaal schoolbord. “ De kosten zijn in orde van grootte van € 4000.” “ “ “ Schepen Maurice Van Hemelen antwoordt daar op dat hij overtuigd is van het nut van digitale schoolborden. Vandaag behoren die echter nog niet tot de basisuitrusting van de scholen. Er is nog een hele evolutie bezig op de markt inzake mogelijkheden met die borden. Tijdens de begrotingsbesprekingen in september – oktober 2009 is de eerste maal de vraag gesteld naar een dergelijk bord voor de school te Voortkapel. De andere directies waren er toen nog niet in geïnteresseerd. In het kader van de begroting 2011 zal dat voorstel opnieuw opgenomen worden. De dagorde uitgeput wordt de zitting geheven om 21.00 uur. De raad: De secretaris, De burgemeestervoorzitter,

L. Gielis

G. Van Hirtum

pagina

35van 35