Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen

AGENDA MET TOELICHTING

Gemeenteraad Maandag 14 december 2015 OPENBARE ZITTING 1.

Gemeenteraad - verslag zitting van 30 november 2015 - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context Het verslag van de zitting van 30 november 2015 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen. Artikel 42, 1ste lid van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 25 maart 2013. Motivering De gemeenteraad stelt vast dat het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 november 2015 correct en volledig is opgesteld. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 30 november 2015 wordt goedgekeurd.

2.

Gemeenteraad - data van de zittingen voor het dienstjaar 2016 - kennisneming

Toelichting Aanleiding en context De voorzitter doet, op advies van het college van burgemeester en schepenen, een voorstel betreffende de data van de gemeenteraadszittingen voor het dienstjaar 2016. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19 en 20. Gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2015 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meerbepaald artikel 1, §1. Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2015 houdende voorstel aan de voorzitter van de gemeenteraad van de data van de gemeenteraadszittingen voor het dienstjaar 2016.

Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 1 van 47

Motivering Het college van burgemeester en schepenen wenst de gemeenteraad op de hoogte te brengen van de data van de zittingen in het dienstjaar 2016. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad inzake de data van de gemeenteraadszittingen voor het jaar 2016. Volgens deze kennisgeving vergadert de gemeenteraad in 2016 op navermelde data te 20.00 uur en zo dikwijls als de zaken, die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen: datum GR-zitting verschil in weken met vorige zitting argumentatie maandag 25 januari 6 maandag 29 februari 5 maandag 21 maart * 3 ma 28 maart: Paasmaandag maandag 25 april 5 maandag 30 mei 5 maandag 27 juni 4 maandag 29 augustus 9 maandag 26 september 4 maandag 24 oktober * 4 ma 31 oktoker: herfstvakantie maandag 28 november 5 maandag 19 december * 3 ma 26 december: kerstvakantie * afwijkend van laatste maandag van de maand. Artikel 2 - De in artikel 1 voornoemde data worden ter informatie opgenomen op de gemeentelijke website en in het gemeentelijk informatieblad. Daarnaast zal elke gemeenteraadszitting aangekondigd worden op de elektronische lichtkranten.

3.

Budgetwijziging 002/2015 van het OCMW - kennisneming

Toelichting Aanleiding en context De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde op 02 december 2015 budgetwijziging 002/2015 van het OCMW goed. Deze budgetwijziging dient ter kennisneming te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Juridische gronden Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Verslag aan de Vlaamse regering bij het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010. Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's.


pagina 2 van 47

Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/4 van 22 maart 2013 met betrekking tot de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/7 van 06 september 2013 met betrekking tot digitale rapportering over BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/8 van 18 oktober 2013 met betrekking tot de veralgemeende invoering van BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/3 van 28 maart 2014 met betrekking tot de kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen. Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/4 van 08 september 2014 met betrekking tot de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2015. De organieke wet betreffende de OCMW's van 08 juli 1976. De bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's. Motivering De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde op 02 december 2015 budgetwijziging 002/2015 van het OCMW goed. Het verslag betreffende budgetwijziging 002/2015 exploitatie is toegevoegd. De wederverkoop van een obligatiepakket ten bedrage van 155.000 Eur wordt ingeschreven. Het resultaat op kasbasis verhoogt naar 1.749.839 Eur. De autofinancieringsmarge blijft ongewijzigd op 0 Eur. De gemeentelijke bijdrage 2015 blijft ongewijzigd op 2.536.627 Eur. Ontwerpbesluit Artikel 1 - kennis te nemen van de bijgevoegde schema's betreffende de wijziging van het budget 002/2015: De motivering van de wijzigingen van het budget. Er zijn geen wijzigingen aan de doelstellingennota ten opzichte van de laatst goedgekeurde budgetwijziging 001/2015. schema B1: het doelstellingenbudget •De uitgaven en ontvangsten van het exploitatiebudget worden verhoogd met 117.325 Eur. Het saldo blijft ongewijzigd op 152.100 Eur. •De wederverkoop van een obligatiepakket ten bedrage van 155.000 Eur wordt ingeschreven. Herziening financiële toestand •Het resultaat op kasbasis verhoogt van 1.054.565 Eur naar 1.749.839 Eur. •De autofinancieringsmarge blijft ongewijzigd op 0 Eur. schema BW1: wijziging van het exploitatiebudget •De uitgaven en ontvangsten worden verhoogd met 117.325 Eur. Het saldo blijft ongewijzigd op 152.100 Eur schema BW2: wijziging van een investeringsenveloppe ongewijzigd ten opzichte van de laatst goedgekeurde budgetwijziging 001/2015 schema BW3: wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen ongewijzigd ten opzichte van de laatst goedgekeurde budgetwijziging 001/2015 schema BW4: wijziging van het liquiditeitenbudget Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 3 van 47

•De uitgaven en ontvangsten van het exploitatiebudget worden verhoogd met 117.325 Eur. Het saldo blijft ongewijzigd op 152.100 Eur. •De wederverkoop van een obligatiepakket ten bedrage van 155.000 Eur wordt ingeschreven. •Het resultaat op kasbasis verhoogd van 1.054.565 Eur naar 1.749.839 Eur. Artikel 2 - Volgende schema's betreffende het budget 2015 zijn niet gewijzigd. Lijst nominatieve subsidies: niet gewijzigd Lijst overheidsopdrachten: niet gewijzigd Lijst daden van beschikking: niet gewijzigd Artikel 3 - Afschriften van deze beslissing worden voor verder gevolg overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

4.

Financiën OCMW: aanpassing meerjarenplan 2014-2019 - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 02 december 2015 de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 goed. Juridische gronden De organieke wet betreffende de OCMW's van 08 juli 1976. De bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's. Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Verslag aan de Vlaamse Regering bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010. Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/4 van 22 maart 2013 met betrekking tot de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/7 van 06 september 2013 met betrekking tot digitale rapportering over BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/8 van 18 oktober 2013 met betrekking tot de veralgemeende invoering van BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/3 van 28 maart 2014 met betrekking tot de kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen.


pagina 4 van 47

Omzendbrief binnenlands bestuur 2015/2 van 10 juli 2015 met betrekking tot de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016. Motivering De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 02 december 2015, is toegevoegd. Financieel beheerder Carine Van Deun gaf een beknopte toelichting ter zitting. De volgende prioritaire doelstellingen met de eraan verbonden actieplannen en acties voor de periode 2014-2019 blijven ongewijzigd: BDS 1.1. Evaluatie en bijsturing van de toegankelijkheid van en samenwerking tussen de verschillende gemeentelijke loketten. BDS 1.2. Streven naar meer uniformiteit in de behandeling van dossiers door de sociale dienst. BDS 2.8. Wegwerken van participatiedrempels aan cultuur, sport en jeugdwerk voor personen in armoede. BDS 3.1. Malle garandeert geschikte huisvesting voor alle inwoners en in het bijzonder de meest kwetsbaren. BDS 6.1. Streven naar een gezond financieel beheer van het woonzorgcentrum: besparende maatregelen ten belope van 300.000 Eur in 2016. BDS 6.10. Streven naar een verdere kwalitatieve uitbouw van het lokaal dienstencentrum en betere inbedding in zowel Oost- als Westmalle. BDS. 7.2. Malle voert een preventief gezondheidsbeleid met extra aandacht voor kansengroepen. BDS 8.1. Concreet vorm geven aan het 'huis van het kind'. Ontwerpbesluit Artikel 1 - De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW bestaande uit een motivering van de wijzigingen van het meerjarenplan, het financiële doelstellingenplan (schema M1), de staat van het financiële evenwicht (schema M2) en het verslag wordt vastgesteld met volgend financieel resultaat in euro: 2014 Budgettair resultaat Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Gemeentelijke bijdrage exploitatie Gemeentelijke bijdrage investeringen Gemeentelijke bijdrage opbouw obligatielening

Budgettair resultaat Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Gemeentelijke bijdrage exploitatie Gemeentelijke bijdrage investeringen Gemeentelijke bijdrage opbouw obligatielening

399.048 1.707.569 632.452 2.660.802

2015 -13.729 1.749.839 0 2.496.627

2016 -774.550 962.387 -600.000 1.478.000

0

0

0

40.000

40.000

40.000

2017 -206.300 807.387 0 2.120.000

2018 -148.150 652.387 0 2.202.000

2019 -155.150 497.387 0 2.280.000

5.000

0

0

40.000

40.000

40.000

Artikel 2 - Er is geen wijziging aan de prioritaire doelstellingen vastgesteld in het meerjarenplan 20142019 van het OCMW: BDS 1.1. Evaluatie en bijsturing van de toegankelijkheid van en samenwerking tussen de verschillende gemeentelijke loketten. BDS 1.2. Streven naar meer uniformiteit in de behandeling van dossiers door de sociale dienst. Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 5 van 47

BDS 2.8. Wegwerken van participatiedrempels aan cultuur, sport en jeugdwerk voor personen in armoede. BDS 3.1. Malle garandeert geschikte huisvesting voor alle inwoners en in het bijzonder de meest kwetsbaren. BDS 6.1. Streven naar een gezond financieel beheer van het woonzorgcentrum: besparende maatregelen ten belope van 300.000 Eur in 2016. BDS 6.10. Streven naar een verdere kwalitatieve uitbouw van het lokaal dienstencentrum en betere inbedding in zowel Oost- als Westmalle. BDS. 7.2. Malle voert een preventief gezondheidsbeleid met extra aandacht voor kansengroepen. BDS 8.1. Concreet vorm geven aan het 'huis van het kind'. Artikel 3 - Er is geen wijziging aan de indeling in beleidsdomeinen (algemene financiering, algemeen bestuur, sociale dienstverlening en wonen) en beleidsvelden en -items van het OCMW. Artikel 4 - Afschriften van deze beslissing worden voor verder gevolg overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

5.

Financiën OCMW: budget 2016 - kennisneming

Toelichting Aanleiding en context De raad voor maatschappelijk welzijn stelde op 02 december 2015 het budget 2016 vast. Juridische gronden De organieke wet betreffende de OCMW's van 08 juli 1976. De bepalingen van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW's. Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Verslag aan de Vlaamse Regering bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010. Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/4 van 22 maart 2013 met betrekking tot de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/7 van 06 september 2013 met betrekking tot digitale rapportering over BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2013/8 van 18 oktober 2013 met betrekking tot de veralgemeende invoering van BBC. Omzendbrief binnenlands bestuur 2014/3 van 28 maart 2014 met betrekking tot de kwartaalrapportering en andere Europese rapporteringsverplichtingen.


pagina 6 van 47

Omzendbrief binnenlands bestuur 2015/2 van 10 juli 2015 met betrekking tot de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016. Motivering Het budget 2016, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 02 december 2015, wordt toegevoegd. Financieel beheerder Carine Van Deun gaf een beknopte toelichting ter zitting. Ontwerpbesluit Artikel 1 - kennis te nemen van het budget 2016 van het OCMW bestaande uit de beleidsnota (doelstellingennota, het doelstellingenbudget en de financiële toestand) en de financiële nota (exploitatiebudget, nieuwe investeringsenveloppen en liquiditeitenbudget) alsook de toelichting: 2016 Budgettair resultaat boekjaar Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Gemeentelijke bijdrage exploitatie Gemeentelijke bijdrage investeringen Gemeentelijke bijdrage opbouw obligatielening

-774.550 962.387 -600.000 1.478.000 0 40.000

Artikel 2 - Het budget 2016 van het OCMW past in het aangepaste meerjarenplan 2014-2019. Artikel 3 - Afschriften van deze beslissing worden voor verder gevolg overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

6.

Gemeenteopcentiemen op de belasting onroerende voorheffing, dienstjaar 2016 tot en met 2019

Toelichting Aanleiding en context De gemeenteopcentiemen bedragen 975 opcentiemen en werden sinds het aanslagjaar 2004 niet meer gewijzigd. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005. Artikelen 249 tot 260 en artikel 464 van het wetboek van de inkomstenbelasting 1992. Motivering De inkomsten van deze gemeenteopcentiemen zijn van essentieel belang voor het budget. Het is noodzakelijk deze goed te keuren. Het budget voor 2016 wordt later in deze zitting ter goedkeuring voorgelegd. Ontwerpbesluit Artikel 1 - 975 gemeenteopcentiemen op de onroerende voorheffing voor de aanslagjaren 2016 tot en met 2019 te heffen.


pagina 7 van 47

Artikel 2 - De gemeenteopcentiemen worden ingevorderd door het Vlaams Gewest, overeenkomstig de regels bepaald voor de heffing van de gewestbelasting waar zij bijkomen. Artikel 3 - Onderhavige belastingverordening voor verder gevolg aan het bestuurlijk toezicht te zenden.

7.

Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting voor de aanslagjaren 2016 tot en met 2019

Toelichting Aanleiding en context De aanvullende personenbelasting wordt vastgesteld op 7% en werd sinds het aanslagjaar 2004 niet meer gewijzigd. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005. Artikelen 465 tot en met 470bis van het wetboek van de inkomstenbelasting 1992. Motivering De aanvullende personenbelasting maakt deel uit van een belangrijk gedeelte van de fiscale ontvangsten van de gemeente en zijn noodzakelijk om de dagelijkse werking te garanderen. Het is noodzakelijk ze goed te keuren. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Met ingang van 1 januari 2016 en voor een periode eindigend op 31 december 2019 een aanvullende gemeentebelasting te vestigen ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar. Artikel 2 - De belasting vast te stellen op 7% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar. Arikel 3 - De vestiging en de inning van de gemeentebelasting zullen door toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, zoals bepaalde in artikel 469 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen. Artikel 4 - Onderhavige belastingverordening voor verder gevolg aan het bestuurlijk toezicht te zenden.

8.

Vaststelling bijdrage 2016 politiezone Voorkempen

Toelichting Aanleiding en context Het jaarlijks te financieren saldo van de zone moet gefinancierd worden door de gemeenten van deze zone. Het budget 2016 werd ter goedkeuring voorgelegd in zitting van de politieraad van 8 december 2015. Juridische gronden Gemeentedecreet


pagina 8 van 47

Artikel 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst bepaalt dat elke gemeenteraad van de zone de dotatie stemt die aan de politiezone wordt betaald. Het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende vaststelling van de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotatie in de schoot van een meergemeentenzone. Motivering Om te komen tot een positief algemeen begrotingsresultaat 2016 wordt de dotatie van de gemeente Malle voor 2016 vastgelegd op 1.884.496EUR Ontwerpbesluit Artikel 1 -De bijdrage van de gemeente Malle, zoals ingeschreven in het politiebudget 2016, namelijk 1.884.496EUR, goed te keuren. Artikel 2 -Te bevestigen dat het bedrag van 1.884.496EUR werd ingeschreven in het gemeentebudget 2016 onder registratiesleutel 0400/64940000 van actie 1419/005/003/001/001"Bijdragen aan de politiezone" Artikel 3 - Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de provinciegouverneur en aan de politiezone Voorkempen

9.

Vaststelling gemeentelijke bijdrage 2016 aan de hulpverleningszone Rand

Toelichting Aanleiding en context Het jaarlijks te financieren saldo van de zone moet gefinancierd worden door de gemeenten van deze zone. De zoneraad van 30 oktober 2015 heeft goedkeuring verleend aan de begroting 2016. Juridische gronden Gemeentedecreet. Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid art. 68: “De gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting.” Omzendbrief BB 2014 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, ABB, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel van 5 september 2014 waarbij gemeld wordt dat vanaf 1 januari 2015 de brandweerzones actief worden. Raadsbesluit van 3 november 2014 - Goedkeuring overeenkomst af te sluiten tussen de prezone Rand en de gemeenten inzake de financiële verdeelsleutel en de daaraan verbonden modaliteiten: • de dotatie per gemeente wordt vastgesteld op basis van volgende criteria: - 75 % inwonersaantal - 25 % kadastraal inkomen • De invoering van de dotatie zal op een termijn van 3 jaar gebeuren; het verschil tussen de huidige uitgaven en de toekomstige uitgaven, op basis van de verdeelsleutel zoals weergegeven, zal in het eerste jaar 50% doorgerekend worden, in het tweede jaar aan 75% om dan in het derde jaar de volledige verdeelsleutel door te rekenen. Motivering Het gemeentelijk aandeel bedraagt 3,91 % van het te financieren saldo 2016 van de zone Rand en bedraagt 524.882,59 euro. Het is noodzakelijk deze bijdrage goed te keuren om de werking van de zone Rand te garanderen.


pagina 9 van 47

Ontwerpbesluit Artikel 1 - Voor het dienstjaar 2016 een gemeentelijke bijdrage van 524.882,59 EUR over te maken aan de hulpverleningszone Rand. Artikel 2 - De betaling gebeurt van het krediet ingeschreven onder registratiesleutel 0410/64940000 van actie 1419/005/004/001/006 van het budget 2016. Artikel 3 - Afschrift van dit besluit voor verder gevolg over te maken aan de financieel beheerder.

10.

Subsidies aan verenigingen 2016 - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context In het budget 2016 zijn diverse subsidies ingeschreven voor verenigingen die zich nuttig maken op sociaal, sportief en cultureel gebied. De gemeenteraad moet hiervoor verdeelsleutels en/of bedragen goedkeuren. Juridische gronden De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige subsidies Motivering De verdeling van de subsidies werd opgenomen in het budget 2016 op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. De gemeente wenst verenigingen die zich nuttig maken op sociaal, sportief en cultureel gebied te ondersteunen door middel van het toekennen van subsidies. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Goedkeuring te verlenen aan bijgevoegde lijst van toelagen voor het dienstjaar 2016: actie 6.1.1.1 7.1.1.1 2.9.1.1 7.1.1.1 7.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 7.1.1.1 3.2.2.1 3.3.1.2 2.5.1.3 2.5.2.3 2.5.2.4 2.5.6.1 2.5.2.2 8.1.1.1

BV 0050 0130 0160 0190 0190 0309 0310 0329 0329 0329 0329 0329 0329 0329 0410 0500 0510 0520 0520 0520 0520 0520 0530

AR 6491000 64910000 64930000 64930000 64960000 64930000 64910000 64930000 64930000 64930000 64930000 64930000 64910000 64910000 64930000 64930000 64920000 64930000 64999999 64999999 64999999 64930000 64930000


OMSCHRIJVING Tussenkomst schade gevel Toelage huwelijksjubilea Mondiaal beleid Toelage vriendenkring gemeentepersoneel Tussenkomst in de vakbondspremies toelage kringloopwinkel Aanleg regenwaterput Milieuraad Inzameling zwerfvuil Milieuverenigingen ( op basis van reglement) Solidariteitsbijdrage Stichting Kempisch Landschap Lidmaatschap Reg. Landsch. De Voorkempen subsidies aan gezinnen voor herbruikbare luiers Alternatief energieverbruik Vriendenkring Brandweer Oost (370) + West (370) Middenstandsraad toelagen subsidieprojecten bedrijvenpark Toerismeraad Toelage Land van Playsantiën Toelage Land van Playsantiën Toelage De Schakel Toelage TPA promocampagne Landbouwcommissie

2016 2.100,00 6.400,00 90.000,00 1.239,00 8.000,00 500,00 250,00 1.764,00 5.500,00 1.250,00 3.100,00 4.600,00 500,00 4.500,00 740,00 868,00 9.000,00 868,00 300,00 500,00 1.200,00 3.100,00 62,00

pagina 10 van 47

8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 8.1.1.1 10.1.1.1 10.1.1.1 10.1.1.1 10.1.1.1 1.4.1.3 1.4.1.3 2.1.4.3 10.1.1.1 10.1.1.1 10.1.1.1 7.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 9.1.1.1 7.1.1.1 10.1.1.1 10.1.1.1 2.2.3.4 10.1.1.1 10.1.1.1 10.1.1.1 10.1.1.1 10.1.1.1 1.4.1.2 2.1.4.2 2.2.6.2 2.1.4.1 10.1.1.1

0530 64930000 0530 64930000 0530 64930000 0530 64930000 0530 64930000 0530 64940000 0600 64930000 0710 64930000 0710 64930000 0710 64930000 0710 64930000 0739 64930000 0739 64930000 0739 64930000 0739 64930000 0739 64930000 0739 64930000 0790 64930000 0800 64930000 0800 64930000 0800 64930000 0800 64930000 0800 64930000 0800 64930000 0800 64930000 0800 64930000 0909 64910000 0909 64910000 0909 64910000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0909 64930000 0959 64930000 011904 64940000 074001 64940000 074001 64940000 074003 64930000 074004 64930000 074004 64930000 074004 64930000 074004 64930000 074004 64930000 074004 64930000 074004 64930000 074004 64930000 074004 64930000 074099 64930000


Onderlinge bedrijfshulp landbouw 124,00 Bedrijfsgilde rundveehouders 37,00 Provinciale Fokveedag 124,00 Gewestelijke Fokveedag 50,00 St.Ambrosiusgilde Oostmalle (imkers) 25,00 Terugbetaling aan de Staat van bewakingskosten 150,00 Toelage Gecoro 868,00 Toelage Oud-Strijders Oostmalle 125,00 11-november herdenking St.Cecilia 125,00 11-november herdenking De Noorderzonen 125,00 11-november herdenking St.Laurentius 125,00 Toelage Curama 868,00 Subsidie cultuurraad Voor- en Noorderkempen 50,00 Culturele verenigingen (puntenreglement) 21.000,00 Toelagen aan ontspanningsinstellingen 990,00 Subsidie Verbroedering Europese gemeenten 4.100,00 Toelage Heemkundige Kring 1.000,00 toelage kerkfabrieken 250,00 Toelagen ouderverenigingen 434,00 Toelage oudercomité Vibo 250,00 Steunpunt De Mast Kasterlee 75,00 Muylenberg Oud-Turnhout 75,00 Oudercomité BLO Beerse 600,00 Subsidie scholengemeenschap 950,00 BUSO Zonnebos 275,00 Oudercomité Hoger Op 868,00 Geboortepremies 11.000,00 Vrijetijdspas 250,00 tussenkomst personeel Buitenschoolse Kinderopvang 1.000,00 Katholieke vereniging gehandicapten 250,00 MPI De Mast 100,00 Dienstverleningscentrum Zwart Goor 75,00 Soc.cult.centrum spraak - en gehoorgestoorden Piramine 100,00 Orthopedagogisch centrum Clara Fey 125,00 thuisbegeleiding autisme - Raster 275,00 Revalidatiecentrum den Noorderkempen Wuustwezel 100,00 Tele - Onthaal 125,00 Dienst opvanggezinnen 125,00 AA Malle 125,00 Toelage adviesraad LOK 868,00 Kinderwelzijn 125,00 Kankerfonds 125,00 Rode Kruis 620,00 Wit - Gele kruis 125,00 Ziekenzorg 558,00 Belgische MS Liga 125,00 Brailleliga 125,00 Seniorenraad 868,00 Bijdrage in de financiële kosten NMVB 60,00 Terugbetaling van exploitatiekosten Mariagaarde piste 5.400,00 Terugbetaling van exploitatiekosten sporthal 1.700,00 Regiobijdrage jeugdsport 1.560,00 Subsidie KVC Oostmalle sport 4.700,00 Subsidie KVK Westmalle 4.700,00 Toelage Lollepotters (triatlon) 250,00 Toelage Den Grooten Buurt (gordel) 250,00 Subsidie SVG Oostmalle 170,00 Toelage sportraad 868,00 Subsidie jeugdsportbegeleiding (impulssubsidie) 13.500,00 Toelage sportregio Noorderkempen 1.100,00 Toelagen sportverenigingen (puntenreglement) 16.000,00 Sportregio Noorderkempen 800,00

pagina 11 van 47

2.1.4.4 1.4.1.1 1.4.1.1 10.1.1.1

075003 64930000 075003 64930000 075003 64930000 075003 64910000

4.3.3.1 4.3.3.1 8.1.1.1 5.3.1.1 5.4.1.6 2.2.3.5 2.7.3.2 7.1.1.1

0190 64940000 0300 64940000 0329 64940000 0400 64940000 0410 64940000 074001 64940000 074001 64940000 0790 64940000

7.1.1.1

0790

64940000

9.1.1.1

0800

64950000

2.8.2.1

0820

64940000

2.7.3.2 1.1.1.3

0873 0909

64940000 64940000

Jeugdverenigingen (puntenreglement) Jeugdraad - organisatie dag van de jeugd Toelage jeugdraad Tussenkomst speelplaneet totaal

32.225,00 1.240,00 1.860,00 750,00 284.326,00

specifieke bijdragen bijdrage IGEAN (veiligheid) 26.600,00 IGEAN ophaling/verwerking huisvuil/recyclagepark 985.000,00 Aansluiting PIH en intercommunale milieudienst 1.200,00 Werkingstoelage voor IPZ 1.884.496,00 Bijdrage brandweerzone 524.883,00 Terugbetaling van exploitatiekosten zwembad Pulderbos 25.000,00 Terugbetaling van exploitatiekosten zwembad Beerse 54.231,00 Bijdrage werkingskosten van andere overheidsinstellingen kerkfabriek St.Paulus 5.826,00 Bijdrage werkingskosten van andere overheidsinstellingen (exploitatietoelage) St.Paulus, 8.506,00 Tussenkomst in wedden beleidsondersteuning GBS Lager onderwijs 60.000,00 Bijdrage in der werkingskosten van het onderwijs van andere overheden 7.500,00 tussenkomst inkomgeld zwembad 12.000,00 Werkingstoelage OCMW 2.078.000,00 totaal 5.673.242,00 ALGEMEEN TOTAAL

5.957.568,00

Artikel 2 - Dit besluit zal samen met het budget 2016 en de voorziene bijlagen voor goedkeuring worden overgemaakt aan de hogere overheid.

11.

Voorwaarden tot toekenning van toelagen van tenminste 1.239,47 EUR voor het dienstjaar 2016 - vaststelling

Toelichting Aanleiding en context Voor de toekenning van toelagen aan verenigingen van meer dan 1.239,47EUR moeten er voorwaarden worden vastgelegd door de gemeenteraad. Juridische gronden Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, art.3 ,7 en 9. Motivering De lijst van toelagen aan verenigingen voor het dienstjaar 2016 werd in een vorig punt goedgekeurd. Deze raadsbeslissing voorziet nominatief een toelage van tenminste 1.239,47 EUR aan: Beleidsveld 0329 0510

Algemene rekening 64930000 64920000

0520 0739

64930000 64930000


Omschrijving Milieuraad toelage subsidieprojecten bedrijvenpark Toelage TPA promocampagne subsidie Verbroedering Europese gemeenten

Bedrag 1.764,00 EUR 9.000,00 EUR 3.100,00 EUR 4.100,00 EUR

pagina 12 van 47

074004

64930000

subsidie KVC Oostmalle sport

4.700,00 EUR

074004 075003

64930000 64930000

4.700,00 EUR 1.240,00 EUR

075003

64930000

subsidie KVK Westmalle jeugdraad - organisatie dag van de jeugd toelage jeugdraad

1.860,00 EUR

Ontwerpbesluit Artikel 1 - Met betrekking tot de toekenning van subsidies van meer dan 1.239,47 EUR, opgenomen in het budget 2016, worden volgende toekenningsvoorwaarden vastgesteld: 1) de subsidie aan de Milieuraad, ten bedrage van 1.764,00 EUR (dit bedrag moet verplicht worden opgenomen omdat het is opgelegd door de samenwerkingsovereenkomst als actiepunt van het instrumentarium), dient te worden aangewend voor allerlei acties die kaderen in ons milieubeleid; 2) de subsidie aan het Bedrijvenpark, ten bedrage van 9.000,00 EUR, dient te worden aangewend voor de realisaties in het kader van het project bedrijventerreinenmanagement; 3) de subsidie aan TPA, ten bedrage van 3.100,00 EUR, dient te worden aangewend als ondersteuning van de promotiecampagne Antwerpse Kempen; 4) de subsidie aan Verbroedering Europese Gemeenten, ten bedrage van 4.100,00 EUR, dient te worden aangewend voor de organisatie van verbroederingsactiviteiten; 5) de subsidie aan KVC Oostmalle Sport, ten bedrage van 4.700,00 EUR, dient te worden aangewend voor het onderhoud van het voetbalveld; 6) de subsidie aan KVK Westmalle, ten bedrage van 4.700,00 EUR, dient te worden aangewend voor het onderhoud van het voetbalveld; 7) de toelage aan de Jeugdraad, ten bedrage van 1.240,00 EUR, dient te worden aangewend voor de kosten gemaakt voor de organisatie van de jeugdbewegingsdag; 8) de toelage aan de Jeugdraad, ten bedrage van 1.860,00 EUR, dient te worden aangewend als ondersteuning voor acties die kaderen in de jeugdwerking.

12.

Aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budget 2016 - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context Het voorstel van budget 2016 en het aangepast meerjarenplan 2014-2019 vormen de weerslag van besprekingen met het college en het managementteam. (CBSzittingen 26/10-2/11 en 16/11) Juridische gronden Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, met instructies voor de aanpassing van de meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016. Motivering Het budget 2016 en het aangepast meerjarenplan 2014-2019 werd bezorgd aan de raadsleden op 27 november 2015.Vragen kunnen gesteld worden per mail aan de financieel beheerder. Er is ook een technische toelichtingsvergadering op 10 december 2015 te 19u in de collegezaal van het gemeentehuis. Ontwerpbesluit


pagina 13 van 47

Artikel 1 - De gemeenteraad keurt volgende documenten, overeenkomstig de bepalingen van de Beleids- en Beheerscyclus, goed: - aangepast meerjarenplan 2014-2019; - budget 2016. Artikel 2 - Het aangepast meerjarenplan 2014-2019 wordt vastgesteld als volgt:

budget.res boekjaar

2014 2.177.802

2015

2016 479.197

2017 -299.241

2018 32.111

2019 -19.385

157.456

636.653

337.412

369.523

gecumuleerd budg.res.vorig boekjaar resultaat op kasbasis

-525.777

1.494.569 1.652.025

1.652.025

157.456

636.653

337.412

369.523

350.138

autofinancieringsmarge

1.011.670

-245.594

697.415

152.507

175.361

228.366

Artikel 3 - Het budget 2016 wordt vastgesteld als volgt: budgettair resultaat boekjaar gecumuleerd budgettair resultaat vorige boekjaar resultaat op kasbasis autofinancieringsmarge

479.197 157.456 636.653 697.415

Artikel 4 - Dit besluit zal samen met het budget 2016 en het aangepast meerjarenplan 2014-2019 voor goedkeuring worden overgemaakt aan de hogere overheid.

13.

Gemeentelijk retributiereglement dienst toerisme - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context Toerisme Malle vzw verkoopt in het toerismekantoor allerlei producten en organiseert verschillende activiteiten. Aangezien de vzw ophoudt te bestaan, is het opportuun dat deze activiteiten door de dienst toerisme overgenomen worden. Een ontwerp van retributiereglement dienst toerisme werd reeds goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2015. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Motivering Om de verkoop van toeristisch producten en organisatie van activiteiten mogelijk te maken, wordt er een retributiereglement opgesteld. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Met ingang van 1 januari 2016 en voor een periode eindigend op 31 december 2019 wordt een retributie geheven op de producten die verkocht worden in het toerismekantoor van de gemeente Malle en de georganiseerd activiteiten door de dienst toerisme van Malle. Artikel 2 - De retributie wordt vastgesteld als volgt: Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 14 van 47

-

verkoop van producten van externe uitgevers: volgens de adviesprijs van de uitgever; tarieven van de verkoop van producten: vermeld in bijlage 1 van dit reglement; tarieven voor de activiteiten: vermeld in bijlage 2 van dit reglement; tarieven van de gidsbezoeken: reële kostprijs die wordt aangerekend door de gids; administratie kost van 5,00 EUR per aanvraag voor een gidsbezoek.

Artikel 3 - De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die erom verzoekt en dit vanaf het moment van de aanvaarding van de aanvraag. Artikel 4 - Delegatie te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om de bijlage 1 en 2 aan dit reglement, houdende de tarieven, actueel te houden wanneer noodzakelijk. Artikel 5 - Indien deze retributie niet contact betaald wordt, is ze betaalbaar binnen de dertig kalenderdagen na toezending van de factuur. Artikel 6 - Deze belastingverordening zal voor verder gevolg aan het bestuurlijk toezicht worden verzonden Bijlage 1: producten Artikel Mals mandje Malse cadeaubon Malse cadeaubon Fietszoektocht Wandelzoektocht Trappist geschenk - 3 x T, 3 x D + 1 glas 33 cl Trappist geschenk - 1 x T, 1 x D + 1 glas 33 cl Trappist geschenk - 2 x T, 2 x D + 1 glas 33 cl Trappist theelichthouder Oostmals Drupke Pompierke Postkaart Trappist glas 17 cl verpakt Trappist glas 17 cl onverpakt Fles dubbel 75 cl Fles Tripel 75 cl Koker Dubbel Koker Tripel Trappist zakje Trappist zakje 6 x Dubbel Trappist zakje 6 x Tripel Trappist zakje 3 x D, 3 x T Houten kist 2 x T + 2 glazen 25 cl Houten kist 1 x T, 1 x D + 2 glazen 25 cl Wandelen door Malle CityCaching Brochure Op stap met Anemoontje Chocolade Peperkoek Ecover-zeep Tieterke Tornadokoekjes Kaars de Renesse Koffie Taeymans

Retributie 25,00 EUR 5,00 EUR 15,00 EUR 5,00 EUR 5,00 EUR 13,50 EUR 9,00 EUR 11,50 EUR 3,00 EUR 12,00 EUR 10,00 EUR 0,50 EUR 4,00 EUR 3,00 EUR 3,70 EUR 4,50 EUR 7,50 EUR 8,50 EUR 1,00 EUR 8,00 EUR 10,00 EUR 9,00 EUR 23,00 EUR 24,00 EUR 2,50 EUR 5,49 EUR 3,00 EUR 1,85 EUR 1,80 EUR 2,69 EUR 1,40 EUR 1,60 EUR 5,00 EUR 4,88 EUR

Bijlage 2: activiteiten Activiteit Huifkarrit Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

Retributie 180,00 EUR (tot 25 personen)

pagina 15 van 47

Knabbelen van Malle Malle slaapt, werkt en ontwaakt Kickbikerit Tripeltrap met de bolderkar op stap

14.

240,00 EUR (tot 35 personen) 42 EUR per volwassenen 30 EUR per kind 12 EUR per persoon 3,00 EUR per kickbike 20,00 EUR per persoon

Vaststelling van de subsidie voor viering van jubilea

Toelichting Aanleiding en context De gemeente schenkt aan burgers die een huwelijksjubileum vieren vanaf 50 jaar een geldbedrag. Juridische gronden Vaststellen van de subsidie voor viering van jubilea, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2001. Motivering In het verleden kregen burgers die hun huwelijksjubileum vierden, vanaf hun gouden jubileum een bedrag op hun rekening gestort. Rondvraag bij omliggende gemeenten leert dat men meestal geschenkencheques van de gemeente geeft, dit komt ook ten goede aan de plaatselijke economie. Het college van burgemeester en schepenen heeft in de zitting van 12 oktober 2015 volgende bedragen vastgesteld: gouden jubileum: 4 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 65,00 EUR diamanten jubileum: 8 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 125,00 EUR briljanten jubileum: 12 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 185,00 EUR platina jubileum: 16 cheques van 15,00 EUR en 2 cheques van 5,00 EUR of 250,00 EUR alle verdere jubilea: 4 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 65,00 EUR De bedragen voor de jubileumvieringen van verenigingen worden niet aangepast. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Met ingang van 1 januari 2016 de subsidies voor jubileavieringen vast te stellen op volgende bedragen: Jubileumvieringen van verenigingen: 25-jarig bestaan: 250,00 EUR 50-jarig bestaan: 620,00 EUR 75- jarig bestaan: 620,00 EUR 100-jarig bestaan: 1240,00 EUR Huwelijksjubilea: gouden jubileum: diamanten jubileum: briljanten jubileum: platina jubileum: alle verdere jubilea:

4 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 65,00 EUR 8 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 125,00 EUR 12 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 185,00 EUR 16 cheques van 15,00 EUR en 2 cheques van 5,00 EUR of 250,00 EUR 4 cheques van 15,00 EUR en 1 cheque van 5,00 EUR of 65,00 EUR

Artikel 2 - Deze subsidies worden verleend aan de inwoners en de verenigingen van de gemeente Malle op voorwaarde dat ze woonachtig zijn of gevestigd zijn in de gemeente op het moment van het feit dat aanleiding geeft voor de subsidiebetaling. Artikel 3 - Dit reglement vervangt alle voorgaande reglementen aangaande de toekenning van toelagen voor jubilea.


pagina 16 van 47

15.

Samenwerkingsovereenkomst over beheer van onbevaarbare waterlopen - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context Op de gemeenteraad van 21 oktober 2013 werd de (her)inschaling van de onbevaarbare waterlopen van 2de en 3de categorie en niet-geklasseerde waterlopen goedgekeurd. Dat wil zeggen dat de waterlopen van de 3de categorie herschaald zijn naar waterlopen van 2de categorie. Daardoor zijn er geen waterlopen van 3de categorie op het grondgebied van de gemeente Malle. Er zijn dus geen waterlopen meer te onderhouden door de gemeente. Op 3 maart 2015 ontving de gemeente Malle een samenwerkingsovereenkomst over beheer van onbevaarbare waterlopen van provincie Antwerpen. Collegebeslissing van 2 november 2015 "Samenwerkingsovereenkomst over beheer van onbevaarbare waterlopen - principiële goedkeuring". Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Motivering Aangezien de waterlopen van 3de categorie herschaald zijn naar waterlopen van 2de categorie, en dus onder de bevoegdheid van de provincie Antwerpen vallen, worden er geen waterlopen meer onderhouden door de gemeente Malle. Daardoor gebruikt de gemeente de twee ruimingszone's, strook Hoenderveld (Tappelbeek) met kadasternummer 1-B366-c en strook Moerdreef (Groot Schijn) met kadasternummer 1-B-593-R, die in hun eigendom zijn, niet meer. Daarom stelt de samenwerkingsovereenkomst voor om die twee ruimingszone's kosteloos over te dragen aan de provincie Antwerpen. De provincie organiseert minstens jaarlijks een overleg met de gemeente over het beheer van de onbevaarbare waterlopen van de 2de categorie op haar grondgebied. Dit overleg resulteert in een lijst van noodzakelijke onderhouds- en/ of investeringswerken voor het komende jaar, in functie van het watersysteem en getoetst aan de doelstellingen en beginselen van het decreet integraal waterbeleid. Er wordt op dit overleg ook gerapporteerd over de uitgevoerde werken. Deze overeenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd. Partijen kunnen vragen om de overeenkomst te herzien. Ontwerpbesluit Enig artikel - Goedkeuring te hechten aan navolgende samenwerkingsovereenkomst over beheer van onbevaarbare waterlopen:


pagina 17 van 47


pagina 18 van 47

16.

Lokaal woonbeleid - gemeentelijk woonbeleidsplan - evaluatie actieplan 2015

Toelichting Aanleiding en context De gemeenteraad heeft in zitting van 2 mei 2011 haar goedkeuring gegeven aan de oprichting, de statuten, het huishoudelijk reglement van het beheerscomité, doelstellingen en activiteiten, personeelsinzet en raming financiële bijdragen en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Interlokale Vereniging Lokaal Woonbeleid regio Midden. De opmaak van een gemeentelijk woonbeleidsplan kadert in activiteit 1, de ontwikkeling van een gemeentelijke beleidsvisie op vlak van wonen. Er werd een actieplan, met detaillering van timing en budget, opgemaakt in uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen van het gemeentelijk woonbeleidsplan. De gemeenteraad heeft in zitting van 25 november 2013 het gemeentelijk woonbeleidsplan, opgemaakt door de huisvestingsambtenaar en IGEAN Dienstverlening en in kader van het project IVLW Midden, versie november 2013, bestaande uit een omgevingsanalyse, een SWOT-analyse, strategische en operationele doelstellingen en een actieplan, goedgekeurd. Het lokaal woonoverleg heeft tijdens haar vergadering van 23 oktober 2015 de evaluatie van het actieplan 2015, als onderdeel van het gemeentelijk woonbeleidsplan, besproken. De opmerkingen werden opgenomen in het verslag van het lokaal woonoverleg. Het actieplan wordt weergegeven in tabelvorm. In deze tabel werd een kolom toegevoegd waarbij per actie de stand van zaken wordt weergegeven. De gemeenteraad heeft in zitting van 26 januari 2015 kennis genomen van de evaluatie van het actieplan 2014, als onderdeel van het gemeentelijk woonbeleidsplan.


pagina 19 van 47

Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2013, artikel 57. Motivering In artikel 2 van de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013 wordt bepaald dat de voortgang van het in artikel 1 voornoemde woonbeleidsplan ten gepaste tijde terug te koppelen naar de gemeenteraad. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Kennis te nemen van de evaluatie van het actieplan 2015, als onderdeel van het gemeentelijk woonbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2013.

17.

Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context: Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd. Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd. Op 26 augustus 2013 de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid Gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd. Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”. Op 9 december 2013 heeft het collegevan burgemeester en schepenen kennis genomen van de definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”. Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld. Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”. Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)".


pagina 20 van 47

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”. Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld. Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium Verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – Goedkeuring”. Op18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”. Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt. De Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied. De Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter. De Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20. Juridische gronden: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12° Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015 Motivering: Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met: • Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1; • Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26; • Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7; • Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a; • Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9; • Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16; • Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18; • Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn; • Marleen Fransen, Vogelsanck zn; • Vivane Fransen, Vogelsanck zn; • Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 21 van 47

•

Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2130 0386, opgemaakt voor de grondafstand van Van Oeckel Danny & Vermeiren Martine aan de gemeente Malle. Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014. De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014. Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand vijfentwintig komma veertig vierkante meter (25,40 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut. Ontwerpbesluit Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Van Oeckel Danny & Vermeiren Martine, Vogelsanck 7 te Malle,van de grond, aangeduid als lot 5 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck 7 (kad. nr. 2-D-389/02n), met een oppervlakte van 25,40 m² in ruil voor een vergoeding van 240,05 EUR voor de opstanden, wordt aanvaard. Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid voor Vogelsanck 7 met dossiernr. 2130 0386 voor een oppervlakte van 25,40 m², wordt goedgekeurd. Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6 – Deze uitgave te financieren via investeringsenveloppe 4 (infrastructuur/wegen), actie 1419/005/002/003/007 (wegen rioleringswerken: Molendreef, Vogelsanck, Oude Meirstraat, Oude Hofstede, OLV-Straat, Zwaluwkens), artikel 22400500-0200 (wegen - buitengewoon onderhoud). Artikel 7 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 8 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

18.

Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck (inname 10) - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context: Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd.


pagina 22 van 47

Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd. Op 26 augustus 2013 de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid Gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd. Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”. Op 9 december 2013 heeft het collegevan burgemeester en schepenen kennis genomen van de definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”. Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld. Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”. Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)". Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”. Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld. Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium Verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – Goedkeuring”. Op18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”. Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt. De Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied. Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 23 van 47

De Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter. De Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20. Juridische gronden: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12° Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015 Motivering: Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met: • Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1; • Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26; • Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7; • Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a; • Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9; • Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16; • Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18; • Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn; • Marleen Fransen, Vogelsanck zn; • Vivane Fransen, Vogelsanck zn; • Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en • Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn. De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2130 0405, opgemaakt voor de grondafstand van Fransen Lydia & Wuyts Achiel aan de gemeente Malle. Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014. De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014. Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand zevenendertig komma dertig vierkante meter (37,30 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut. Ontwerpbesluit Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Fransen Lydia & Wuyts Achiel, Sint Lenaartsebaan 98 te Malle,van de grond, aangeduid als lot 10 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck zn (kad. nr. 2-D-416b), met een oppervlakte van 37,30 m², wordt aanvaard. Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.


pagina 24 van 47

Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid voor Vogelsanck zn, 2e afd., sectie D, nr. 416b met dossiernr. 2130 0405 voor een oppervlakte van 37,30 m², wordt goedgekeurd. Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

19.


Toelichting Aanleiding en context Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd. Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd. Op 26 augustus 2013 de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid Gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd. Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”. Op 9 december 2013 heeft het collegevan burgemeester en schepenen kennis genomen van de definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”. Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld. Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”. Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster betreffende “Overheidsopdrachten - wegen


pagina 25 van 47

rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)". Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”. Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld. Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium Verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – Goedkeuring”. Op18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”. Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt. De Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied. De Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter. De Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20. Juridische gronden: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12° Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015 Motivering: Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met: • Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1; • Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26; • Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7; • Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a; • Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9; • Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16; • Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18; • Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn; Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 26 van 47

• • • •

Marleen Fransen, Vogelsanck zn; Vivane Fransen, Vogelsanck zn; Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2130 0406, opgemaakt voor de grondafstand van Fransen Marleen aan de gemeente Malle. Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014. De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014. Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand eenenveertig komma tien vierkante meter (41,10 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut. Ontwerpbesluit Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Fransen Marleen, Melhoven 10 te Rijkevorsel,van de grond, aangeduid als lot 11 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck zn (kad. nr. 2-D-416c), met een oppervlakte van 41,10 m², wordt aanvaard. Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid voor Vogelsanck zn, 2e afd., sectie D, nr. 416c met dossiernr. 2130 0406 voor een oppervlakte van 41,10 m², wordt goedgekeurd. Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

20.


Toelichting Aanleiding en context Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd. Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat


pagina 27 van 47

(gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd. Op 26 augustus 2013 de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid Gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd. Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”. Op 9 december 2013 heeft het collegevan burgemeester en schepenen kennis genomen van de definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”. Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld. Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”. Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)". Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”. Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld. Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium Verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – Goedkeuring”. Op18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”. Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt. De Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied.


pagina 28 van 47

De Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter. De Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20. Juridische gronden: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12° Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015 Motivering: Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met: • Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1; • Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26; • Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7; • Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a; • Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9; • Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16; • Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18; • Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn; • Marleen Fransen, Vogelsanck zn; • Vivane Fransen, Vogelsanck zn; • Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en • Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn. De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2130 0407, opgemaakt voor de grondafstand van Fransen Viviana aan de gemeente Malle. Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014. De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014. Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand drieenveertig komma twintig vierkante meter (43,20 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut. Ontwerpbesluit Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Fransen Viviana, Den Haan 7 te Zoersel,van de grond, aangeduid als lot 12 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck zn (kad. nr. 2-D-417e), met een oppervlakte van 43,20 m², wordt aanvaard. Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid voor Vogelsanck zn, 2e afd., sectie D, nr. 417e met dossiernr. 2130 0407 voor een oppervlakte van 43,20 m², wordt goedgekeurd. Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 29 van 47

Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

21.

Patrimonium - verwerving van eigendom - kosteloze grondafstand in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck (innames 9 en 13) - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd. Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd. Op 26 augustus 2013 de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid Gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd. Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”. Op 9 december 2013 heeft het collegevan burgemeester en schepenen kennis genomen van de definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”. Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld. Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”. Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)".


pagina 30 van 47

Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”. Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld. Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium Verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – Goedkeuring”. Op18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”. Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt. De Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied. De Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter. De Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20. Juridische gronden: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12° Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015 Motivering: Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met: • Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1; • Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26; • Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7; • Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a; • Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9; • Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16; • Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18; • Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn; • Marleen Fransen, Vogelsanck zn; • Vivane Fransen, Vogelsanck zn; • Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 31 van 47

•

Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2130 0388, opgemaakt voor de grondafstand van consoorten Fransen aan de gemeente Malle. Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014. De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014. Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand respectievelijk tweeënzestig komma 50 vierkante meter (62,50 m²) en drieënveertig komma zeventig vierkante meter (43,70 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut. Ontwerpbesluit Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door: • Fransen Lydia & Wuyts Achiel, Sint Lenaartsebaan 98 te Malle • Fransen Marleen, Melhoven 10 te Rijkevorsel; • Fransen Viviana, Den Haan 7 te Zoersel, van de grond, aangeduid als lot 9 en 13 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck 18 (kad. nr. 2-D-417d - 418c), met een oppervlakte van 62,50 m² en het perceel gelegen Vogelsanck zn (kad. nr. 2-D-416a), met een oppervlakte van 43,70 m², in ruil voor een vergoeding van 3.358,72 EUR voor de opstanden, wordt aanvaard. Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut. Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid voor Vogelsanck zn, 2e afd., sectie D, nr. 417d - 418c en 416a met dossiernr. 2130 0388 voor een oppervlakte van respectievelijk 62,50 m² en 43,70 m², wordt goedgekeurd. Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6 – Deze uitgave te financieren via investeringsenveloppe 4 (infrastructuur/wegen), actie 1419/005/002/003/007 (wegen rioleringswerken: Molendreef, Vogelsanck, Oude Meirstraat, Oude Hofstede, OLV-Straat, Zwaluwkens), artikel 22400500-0200 (wegen - buitengewoon onderhoud). Artikel 7 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 8 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

22.


Toelichting Aanleiding en context Op 4 maart 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de opmaak van de innameplannen Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat


pagina 32 van 47

(gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", goedgekeurd. Op 29 april 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de principes van innamen en het voorontwerp betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)", principieel goedgekeurd. Op 26 augustus 2013 de gemeenteraad de wijziging van het besluit betreffende “Financieel beleid Gemeentelijk belastingsreglement op de verwerving van de zate van de openbare wegen", goedgekeurd. Op 12 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de voorlopige ramingen van de opstanden Vogelsanck betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)”. Op 9 december 2013 heeft het collegevan burgemeester en schepenen kennis genomen van de definitieve innameplannen en ramingen van de opstanden betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck”. Op 9 december 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen de provisie voor de dienst vastgoedakten betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) ", vastgesteld. Op 17 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Vogelsanck - notariële akte”. Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de schattingsverslagen Registratiekantoor Kadaster betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte)". Op 14 april 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Overheidsopdrachten - wegen rioleringswerken - Onze Lieve Vrouwstraat (gedeelte), Zwaluwkens, Oude Hofstede, Oude Meirstraat (gedeelte), Vogelsanck, Molendreef (gedeelte) - Vogelsanck schattingsverslag - onderhandeling minnelijk akkoord grondafstand”. Op 28 april 2014 heeft de gemeenteraad het Onteigeningsplan Vogelsanck definitief vastgesteld. Op 2 juni 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Op 30 juni 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Patrimonium Verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck – Goedkeuring”. Op18 juli 2014 heeft de gemeenteraad een beslissing genomen betreffende “Ruimtelijke ordening gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 (Vogelsanck) en rooilijn- en onteigeningsplan - beraadslaging en vaststelling”. Op 11 augustus 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen een beslissing genomenen betreffende “Patrimonium - verwerving van eigendom - Vogelsanck - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate Vogelsanck - principiële goedkeuring”. Studieburo Schillebeeckx bvba, Lang Ossegoor 36 te 2390 Malle heeft het ontwerp van rooilijn– en onteigeningsplan voor de gedeeltelijke verbreding van buurtweg nr. 20 met ref. M080509, opgemaakt. Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 33 van 47

De Vogelsanck is gelegen binnen het gewestplan Turnhout (KB van 30 september 1977); dat Vogelsanck volgens dit gewestplan is gelegen in woongebied. De Vogelsanck is gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd Bijzonder Plan van Aanleg (BPA) n°1 ter ‘De Haard-Meir deel A’ goedgekeurd op 28 april 1980, waarin de rooilijn in de Vogelsanck vastgelegd wordt op 12 meter. De Vogelsanck is opgenomen in de atlas van de buurtwegen van Oostmalle van 1 april 1843, in toepassing van de wet van 10 april 1841, als zijnde buurtweg nr. 20. Juridische gronden: Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 12° Decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2014 tot uitvoering van het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse Vastgoedcodex Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Begroting, Financiën en Energie van 12 januari 2015 tot aanwijzing van de Vlaamse Commissarissen, gewijzigd op 2 maart 2015 Motivering: Er werd een akkoord bereikt tot minnelijke schikking voor 12 van 14 percelen namelijk met: • Koen Elsermans & Martine Aerts, Vogelsanck 1; • Franciscus Wens, Vlimmersendijk 26; • Danny Van Oeckel & Martine Vermeiren, Vogelsanck 7; • Marcel Van Dievoort & Maria Roevens, Vogelsanck 7a; • Marie-Thérèse Druyts, Vogelsanck 9; • Freddy Van Loco & Sabrina Windey, Vogelsanck 16; • Joannes Fransen & Joanna Van Dooren, Vogelsanck 18; • Achiel Wuyts & Lydia Fransen, Vogelsanck zn; • Marleen Fransen, Vogelsanck zn; • Vivane Fransen, Vogelsanck zn; • Joannes Fransen en Joanna Van Dooren, Vogelsanck zn en • Christophe Lenaerts, Vogelsanck zn. De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid heeft het ontwerp van akte grondafstand met dossiernummer 2140 0015, opgemaakt voor de grondafstand van Roevens Maria aan de gemeente Malle. Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba op 28 april 2014. De grondafstand gebeurt conform het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck', definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18 juli 2014. Ons bestuur zal in gevolge de grondafstand negentig vierkante decameter (0,90 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Vogelsanck verwerven en de verwerving van de grond is van openbaar nut. Ontwerpbesluit Artikel 1 – De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Roevens Maria, Sint Antoniusbaan 384 te Zoersel,van de grond, aangeduid als lot 7 op het plan 'gedeeltelijke verbreding buurtweg nr. 20 en rooilijn- en onteigeningsplan Vogelsanck' van 28 april 2014, opgemaakt door Studieburo Schillebeeckx bvba voor het perceel gelegen Vogelsanck 9 (kad. nr. 2-D-393f), met een oppervlakte van 0,90 m², wordt aanvaard. Artikel 2 – De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg van openbaar nut.


pagina 34 van 47

Artikel 3 – Het ontwerp van akte van grondafstand opgemaakt door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid voor Vogelsanck 9, 2e afd., sectie D, nr. 393f met dossiernr. 2140 0015 voor een oppervlakte van 0,90 m², wordt goedgekeurd. Artikel 4 – De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5 – De heer Marc Luyckx, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties wordt gemachtigd om de gemeente Malle te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6 – De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7 – De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële aktes van grondafstand zijn ten laste van het gemeentebestuur.

23.

PPS Oost - goedkeuring verhoging kostprijs casco gedeelte

Toelichting Aanleiding en context De gemeenteraad besliste op 30 maart 2009 om het project “centrumontwikkeling Oostmalle middels publiek private samenwerking” te gunnen door gebruikmaking van de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking alsook houdende de goedkeuring van het selectiebestek, waarbij onder voormeld project wordt verstaan het realiseren (dit is het conceptueel ontwikkelen, het ontwerpen, het bouwen, het financieren en promoten en commercialiseren) van het project Centrumontwikkeling Oostmalle middels een publiek private samenwerking. De gemeenteraad keurde op 28 september 2009 het bijzonder bestek “centrumontwikkeling Oostmalle middels publiek private samenwerking” goed. Het college van burgemeester en schepenen gunde bij beslissing van 22 september 2010 de opdracht inzake centrumontwikkeling Oostmalle middels publiek private samenwerking aan Van Roey nv, SintLenaartsesteenweg 7 te 2310 Rijkevorsel. De gemeenteraad keurde op 27 september 2010 de samenwerkingsovereenkomst tussen Van Roey Project nv, Van Roey nv en de gemeente Malle inzake het ontwerp, de financiering en de bouw van diverse publieke en private bouwprojecten goed. Op 26 september 2011 keurde de gemeenteraad de verfijning en aanvulling van de samenwerkingsovereenkomst tussen Van Roey Project nv, Van Roey nv en de gemeente Malle goed. In artikel 3.4 van de samenwerkingsovereenkomst wordt bepaald dat de kostprijs van het cascogedeelte van de gemeenschapsinfrastructuur maximaal 3.373.114 euro mag bedragen. Bij nazicht werd vastgesteld dat de meerwerken met betrekking tot de jeugdinfrastructuur met Kelder en jeugdclub Malmejo een aanpassing vergen van de kostprijs van het casco-gedeelte van de gemeenschapsinfrastructuur ten belope van een meerkost van 203.735,85 euro (inclusief BTW). Juridische gronden Gemeentedecreet 15 juli 2005 en in het bijzonder de artikelen 42, 43 en 195. Besluit van 24 november 2006 van de Vlaamse regering betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005. Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.


pagina 35 van 47

Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken. Decreet van de Vlaamse Regering van 18 juli 2003 houdende de Publiek Private samenwerking. Motivering Aangezien artikel 3.4 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat de kostprijs maximaal 3.373.114 euro is, dient de gemeenteraad de verhoging, te wijten aan de uitbreiding van de gemeenschapsinfrastructuur, nog goed te keuren zodat de eindfactuur op een correcte manier betaald kan worden. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Goedkeuring te hechten aan de verhoging ten belope van 203.735,85 euro (inclusief BTW) van de kostprijs van het casco-gedeelte van de gemeenschapsinfrastructuur in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Malle zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 september 2010 en 26 september 2011.

24.

Gemeentelijk reglement over de gemeentelijke administratieve sancties - voorstel tot aanpassing - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context Politiezone Voorkempen stelt voor om het reglement over de gemeentelijke administratieve sancties te wijzigen. Het voorstel werd inhoudelijk en administratief voorbereid door Igean. De jeugdraad gaf op 6 juni 2015 positief advies. Het college van burgemeester en schepenen van Malle gaf op 22 juni 2015 advies, met opmerkingen. Deze opmerkingen zijn nu verwerkt in het voorstel. Bij de laatste wijziging (16 december 2013) hechtte de gemeenteraad al goedkeuring aan de bepalingen over bemiddeling en gemeenschapsdienst. Ook de maximumboetes werden opgetrokken tot 350 euro voor meerderjarigen, 175 euro voor minderjarigen. Samengevat worden nu volgende aanpassingen voorgesteld: • Bepalingen over stilstaan en parkeren en de blauwe zone (afdelingen 9 tot en met 11). • Aanpassing van de bepalingen over verbranden in open lucht (artikel 5.2). Dit om af te stemmen op de Vlarem-wetgeving. • Introductie van een afdeling over dieren (afdeling 7). Het gaat over dieren die rondlopen op de openbare weg en daardoor hinder kunnen veroorzaken, het voorzien in een gepaste huisvesting en bepalingen rond geluidshinder. • Een afdeling over het aanbrengen van huisnummers (afdeling 8). Huisnummers moeten goed zichtbaar zijn vanop de openbare weg. Indien een woning op een afstand van meer dan zes meter hiervan staat, moet een tweede huisnummer op de brievenbus worden aangebracht. Een leeftijdsverlaging naar 14 jaar wordt niet voorgesteld, dit blijft 16 (artikel 12.1). Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 186.


pagina 36 van 47

Wet over de toepassing van de gemeentelijke administratieve sancties, laatst gewijzigd op 24 juni 2013. Koninklijk besluit van 9 maart 2014. Motivering Inbreuken op stilstaan en parkeren (afdelingen 9 tot en met 11) worden best opgenomen. Zoniet zal dit leiden tot straffeloosheid. Indien overtreders bij onmiddellijke inning niet betalen, kan er immers niets meer ondernomen worden. Het openbaar ministerie heeft met haar aangepaste instroombeleid te kennen gegeven dergelijke inbreuken niet meer strafrechtelijk te vervolgen. Het koninklijk besluit van 9 maart 2014 voorziet - in tegenstelling tot de procedure voor andere inbreuken in het gas-reglement - in een zeer snelle en afzonderlijke procedure voor de inbreuken op het stilstaan en parkeren. Dit impliceert dat het opnemen van deze inbreuken niet voor een extra zware werklast zou zorgen. Overtredingen in de blauwe zone werden gedepenaliseerd, zij het dat ze nog wel in het strafrecht zijn opgenomen. Ze kunnen via de gas-procedure worden behandeld, zij het niet met een vereenvoudigde procedure. De praktijk leert (Brasschaat, Zwijndrecht) dat de gas-procedure voor deze inbreuken zeer omslachtig werkt. Een alternatief vormt de invoering van een retributiereglement. Het is aangewezen het verdere advies van het politiecollege hierin te volgen. De aanpassingen met betrekking tot het verbranden in open lucht (artikel 5.2) kunnen worden opgenomen omdat ze beter afgestemd zijn met de wetgeving op Vlaams niveau. De bepalingen over dierenwelzijn en hinder door dieren sluiten volledig aan bij de visie van het gemeentebestuur en dragen bij tot het algemeen welzijn. Huisnummers moeten goed zichtbaar zijn. Dit is ondermeer van belang voor de hulpdiensten. De bepalingen kunnen dan ook mee worden opgenomen. Op tekstueel vlak kan worden opgemerkt dat de nummering van de artikels onder afdeling 11 niet aansluit bij het nummer van deze afdeling. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Goedkeuring te hechten aan het gewijzigde gemeentelijk politiereglement over de gemeentelijke administratieve sancties, zoals opgenomen als bijlage bij het dossier. Artikel 2 - Aan politiezone Voorkempen en Igean mee te delen akkoord te gaan met het voorstel tot aanpassing van het gemeentelijk politiereglement over de gemeentelijke administratieve sancties.

25.

Oprichting toerismeraad - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context Toerisme Malle vzw heeft op de Raad van Bestuur van 4 november 2015 aangegeven de vzw te willen stopzetten. Hiervoor werd op 2 december 2015 een Buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen. De bestuursleden van de vzw wensen niet verder te werken in de huidige organisatievorm omdat deze te veel verantwoordelijkheden met zich meebrengt, waaronder financiële. Met de mensen van de vzw werd nagedacht hoe een samenwerking met de huidige vrijwilligers kan worden verder gezet, en op welke manier zij blijvend betrokken kunnen blijven het uitzetten van het toeristisch beleid in Malle. Er wordt voorgesteld om een toerismeraad op te richten, naar analogie met andere adviesraden zoals bijvoorbeeld de sportraad, cultuurraad en jeugdraad. Juridische gronden


pagina 37 van 47

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 200 Motivering De gemeente Malle hecht belang aan een blijvende inspraak van vrijwilligers en deskundigen, die betrokken willen zijn bij het uitzetten van een toeristisch beleid. Met de oprichting van een toerismeraad wil de gemeente deze inspraak blijvend garanderen. Een afsprakennota moet deze samenwerking in goede banen leiden. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Akkoord te gaan met de oprichting van een toerismeraad. Artikel 2 - Onderstaande afsprakennota goed te keuren. Toerismeraad – statuten In Malle wordt een toerismeraad opgericht voor onbepaalde duur. De toerismeraad heeft haar zetel in het gemeentehuis van Malle, Antwerpsesteenweg 246, 2390 Malle. Doelen De toerismeraad heeft tot doel de toeristische mogelijkheden van de gemeente Malle te bevorderen. Zij streeft ernaar, enerzijds het plaatselijk toerisme in te richten en aan te moedigen, anderzijds het cultureel, artistiek en natuurlijk patrimonium te promoten en uit te bouwen. De toerismeraad bevordert: o Het toerisme in de eigen gemeente o Het intergemeentelijk toerisme; hiervoor kan met verschillende partners samengewerkt worden, o.a. met het Land van Playsantiën. o Het verblijfstoerisme De toerismeraad beheert het Molendomein als een goede huisvader en ondersteunt de molenaars van de Scherpenbergmolen. Werking toerismeraad De toerismeraad streeft naar een zo divers mogelijke samenstelling. De raad staat open voor personen die uit beroepsredenen of uit vrijwillige interesse begaan zijn met het toerisme in Malle. De leden van de raad hebben een band met Malle. Ook partners of organisaties met een inhoudelijke band met toerisme kunnen in de toerismeraad zetelen. Voorbeelden zijn Domein de Renesse, de Heemkundige Kring of de middenstandsverenigingen. Een niet limitatieve lijst wordt opgenomen als bijlage. Er wordt een actieve inzet en medewerking verwacht van alle leden. Er moet minstens één molenaar van de Scherpenbergmolen lid zijn van de toerismeraad. De schepen voor toerisme woont de vergaderingen bij als lid, maar heeft geen stemrecht. Ook de ambtenaar voor toerisme maakt deel uit van de toerismeraad, maar heeft geen stemrecht. De toerismeraad kan werkgroepen oprichten rond bepaalde concrete punten. De toerismeraad kan samenwerken met andere partners om projecten uit te werken. De toerismeraad vergadert minimum vier keer per jaar waarvan twee keer in de eerste jaarhelft en twee keer in de tweede jaarhelft. Een werkjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het maximum aantal leden is 20. De toerismeraad bestaat minstens uit een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. De toerismeraad beslist collegiaal en bij consensus. Bij gebrek aan consensus wordt beslist bij gewone meerderheid. Concrete opdracht toerismeraad De toerismeraad kan de gemeente, zowel op eigen initiatief als op vraag van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, adviseren over het door de gemeente gevoerde toeristisch beleid. De toerismeraad kan voorstellen doen voor concrete nieuwe projecten en evenementen aan het college van burgemeester en schepenen. De raad zorgt voor ondersteuning bij de praktische uitwerking tijdens evenementen en projecten. Verder kan de toerismeraad initiatieven en activiteiten organiseren, ondersteunen, of coördineren en deze evenementen bekend maken. Dagelijks bestuur Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 38 van 47

Uit de toerismeraad wordt een dagelijks bestuur gekozen. Het dagelijks bestuur komt op regelmatige basis samen om de projecten, evenementen en toerismeraad op te volgen, en helpt mee bij de concrete uitwerking van projecten en evenementen. Elke drie jaar draagt het dagelijks bestuur een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester uit haar leden voor aan de toerismeraad. De toerismeraad bevestigt de samenstelling van het dagelijks bestuur. Een lid kan in principe slechts 2 termijnen achter elkaar dezelfde functie uitoefenen. De verschillende functies zijn niet cumuleerbaar. De schepen van toerisme maakt ook deel uit van het dagelijks bestuur. Voorzitter van de toerismeraad o Coördineert de werking. o Leidt de vergadering. Ondervoorzitter o Leidt de vergadering bij afwezigheid van de voorzitter. Secretaris o De secretaris zorgt voor het verslag en de verzending ervan, verzorgt de briefwisseling, houdt alle documentatie bij, houdt de aanwezigheden bij en meldt de verontschuldigingen. Dit alles gebeurt zoveel mogelijk digitaal. Penningmeester o De penningmeester zorgt voor een vlotte uitbetaling van de rekeningen, beheert het geld en maakt jaarlijks een financieel verslag op. Molendomein De toerismeraad beheert het Molendomein zoals een goede huisvader. Het Molendomein omvat de kadastrale percelen, sectie C, nummers 28d, 28e, 29d, 29e en 30c. Het Molenhuis zit hier niet bij inbegrepen (zie opmetingsplan van het Molenhuis in bijlage). Financien Elk jaar maakt de penningmeester de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze wordt voorgelegd op de eerste vergadering van de toerismeraad van het nieuwe jaar. De kasgelden worden door de penningmeester bewaard. Bij ontbinding van de toerismeraad worden de netto kasgelden overgemaakt aan een andere vereniging met een soortgelijk maatschappelijk doel binnen Malle. Relatie toerismeraad – gemeentebestuur Om de toerismeraad in de gelegenheid te stellen om zijn taak op een behoorlijke manier te vervullen zal het gemeentebestuur: De toerismeraad tijdig en volledig op de hoogte brengen van dossiers die te maken hebben met toerisme. Een werkingskrediet voor de toerismeraad op de begroting inschrijven. Recht op inzage verlenen in documenten en dossiers die de toerismeraad nodig acht voor zijn werking. De toerismeraad administratief laten ondersteunen door een gemeentelijk ambtenaar. Binnen een termijn van drie weken antwoorden op vragen van de toerismeraad. De toerismeraad een vergaderlokaal ter beschikking stellen voor de noodzakelijke vergaderingen. Logistieke ondersteuning verlenen aan de toerismeraad. De gemeente voorziet een verzekering voor de vrijwilligers die actief zijn voor de toerismeraad tijdens evenementen en activiteiten en bij de voorbereidingen en afbraak hiervan. Concreet gaat het over een verzekering voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid, arbeidsongevallen en rechtsbijstand. De toerismeraad zal: De agendapunten en de verslagen van haar vergaderingen doorspelen aan het college van burgemeester en schepenen. Verantwoordingsstukken voorleggen in verband met het werkingskrediet. Binnen een termijn van drie weken antwoorden op vragen van het gemeentebestuur. Wijzigingen van het reglement en imprevisieclausule Dit reglement kan steeds gewijzigd worden indien de leden hiervan via de agenda op de hoogte gebracht werden. Van de bepalingen in deze statuten kan afgeweken worden als de omstandigheden dat noodzakelijk maken.


pagina 39 van 47

Bijlage: Niet limitatieve lijst rechtstreeks betrokken toerisme Vrijwilligers toerisme Gidsen toerisme Jeugdverblijfcentra B&B HoReCa Middenstand De Renesse Verbroedering Heemkundige Kring Molenaars Natuurpunt Bedrijven (Ecover, Wijngaardhof,…) Land van Playsantiën Provinciaal Vormingscentrum

Bijlage: Opmetingsplan Molenhuis

26.

Stopzetting toeristisch gemeentelijk samenwerkingsverband - kennisneming

Toelichting Aanleiding en context Op de Raad van Bestuur van 4 november 2015 gaf Toerisme Malle vzw aan niet meer in een vzw structuur te willen werken. Met de mensen van de vzw werd nagedacht hoe een samenwerking met de huidige vrijwilligers kan worden verdergezet, en op welke manier zij blijvend betrokken kunnen blijven bij het uitzetten van het toeristische beleid van de gemeente Malle. Er wordt voorgesteld om een toerismeraad op te richten, naar analogie met andere adviesraden zoals bijvoorbeeld sportraad, cultuurraad en jeugdraad. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 Motivering Toerisme Malle vzw en de gemeente Malle vormen samen een gemeentelijk toeristisch samenwerkingsverband. Aangezien de Toerisme Malle vzw ophoudt te bestaan, stopt ook het gemeentelijk toeristisch samenwerkingsverband. Ontwerpbesluit Artikel 1 - kennis te nemen van de stopzetting van het gemeentelijk toeristische samenwerkingsverband.

27.

Opzegging concessie Molendomein - goedkeuring

Toelichting Aanleiding en context Momenteel is er een concessiecontract tussen de gemeente en Toerisme Malle vzw over het Molenhuis en het Molendomein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 december 1994. Aangezien Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 40 van 47

Toerisme Malle vzw ophoudt te bestaan, is het aangewezen om het concessiecontract in onderling overleg stop te zetten. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 Gemeenteraadsbeslissing van 12 december 1994 over de wijziging van het bestaande concessiecontract met de V.V.V. Malle voor het beheer en de exploitatie van het domein "Scherpenbergmolen" Gemeenteraadsbesluiten van 12 juni 1986 en 4 september 1986 houdende goedkeuring voor het afsluiten van een concessiecontract met de v.z.w. "V.V.V. Malle" inzake het beheer en de exploitatie van het domein "Scherpenbergmolen", waarvan akte genomen werd door dhr. Provinciegouverneur op 23 september 1986 Motivering Aangezien Toerisme Malle vzw ophoudt te bestaan, is het opportuun om het concessiecontract tussen Toerisme Malle vzw en de gemeente over het Molendomein en Molenhuis in onderling overleg stop te zetten. Ontwerpbesluit Artikel 1 - Akkoord te gaan met de stopzetting vanaf 1 januari 2016 in onderling overleg van het aangepaste concessiecontract voor het beheer en exploitatie van het domein "Scherpenbergmolen" tussen de gemeente Malle en de V.V.V. Malle die afgesloten werd in uitvoering van de gemeenteraadsbeslissing van 12 december 1994.

28.

Gemeentepersoneel - Lokale rechtspositieregeling - bijlage 5 evaluatiereglement goedkeuring wijziging

Toelichting Aanleiding en context Het huidige evaluatiereglement gaat uit van een jaarlijkse evaluatie op de verjaardag van indiensttreding. Om makkelijker een link te kunnen leggen met de doelstellingen van het meerjarenplan, wordt gevraagd om het evaluatietijdstip aan te passen naar 1 januari. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, 4° dat stelt dat het vaststellen van het organogram, de aanduiding in dat organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd. Besluit van de de Vlaamse regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel. Gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 met betrekking tot de rechtspositieregeling en latere wijzigingen. Collegebeslissingen van 30 juni 2008 als aanvulling op de rechtspositieregeling. Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2008 houdende goedkeuring van het evaluatiereglement. Gunstig advies van het vakbondsoverleg van 14 december 2015 Motivering De gemeenteraad is bevoegd om het evaluatiereglement aan te passen. Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 41 van 47

Ontwerpbesluit Artikel 1 - Het evaluatiereglement, versie 1.2, van 26 november 2015 goed te keuren.

29.

Gemeentepersoneel - Lokale rechtspositieregeling - bijlage personeelsformatie / organogram - goedkeuring wijziging

Toelichting Aanleiding en context Het organogram en het personeelskader werden door het managementteam onder de loep genomen. Rekening houdend met een doorgedreven samenwerking tussen gemeente en OCMW wordt een nieuw voorstel voorgelegd aan de gemeenteraad. Als bijlage bij dit besluit worden volgende documenten voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd: • Voorstel organogram ◦ Dit document geeft een overzicht van het huidige organogram en het voorstel, zowel algemeen als per departement. • Voorstel personeelskader ◦ Dit document geeft een overzicht van het huidige en de voorgestelde personeelsformatie voor de gemeente. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, Art. 43, § 2, 4° dat stelt dat het vaststellen van het organogram, de aanduiding in dat organogram van de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is gekoppeld, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling niet aan het college van burgemeester en schepenen kunnen worden toevertrouwd. Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 en latere wijzigingen betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en het provinciepersoneel. Gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 met betrekking tot de rechtspositieregeling en latere wijzigingen. Gemeenteraadsbeslissing van 28 september 2015 met betrekking tot de lokale rechtspositieregeling, bijlage personeelsformatie. Protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 14 december 2015. Motivering Het managementteam hanteerde de volgende basisprincipes zo veel mogelijk: • Gemeente en OCMW vormen één organisatie, dus één organogram. •

De beleidsprioriteiten vallen onder het primaat van de politiek. Er wordt rekening gehouden met de intenties van de beleidsmakers.

•

De formatie moet zo nauw mogelijk aansluiten bij de reële personeelsbehoeften, invulling en personeelsbestand.

•

Het organogram wordt opgebouwd in 4 à 5 niveaus: ◦ secretaris ◦ departement (coördinator) ◦ team (teamverantwoordelijke) ◦ (werkleider/ploegbaas) ◦ Medewerker (deskundige, administratief medewerker,…)


pagina 42 van 47

•

De diensten worden zo breed mogelijk gemaakt, eenmansdiensten worden waar mogelijk vermeden.

•

Diensten hebben zo veel mogelijk een duidelijke leidinggevende.

•

Het organogram richt zich op de reguliere werking. Projecten worden uitgevoerd door projectteams die los staan van het organogram.

•

Het aantal medewerkers bij een leidinggevende moet beperkt worden zodat er voldoende tijd kan vrijgemaakt worden voor leiding geven en coachen. Afhankelijk van de aard van de dienst kan dit variëren.

•

In de personeelsformatie zijn enkel medewerkers opgenomen die ten laste zijn van de gemeente. In het organogram worden gemeente en OCMW weergegeven.

De volgende wijzigingen worden voorgesteld: • We willen duidelijkheid en eenvormigheid creëren in de functietitels van gemeente en OCMW: ◦ Manager wordt coördinator ◦ Diensthoofd wordt teamverantwoordelijke ◦ Consulent, beleidscoördinator, functionaris,… wordt deskundige • Om de integratie van de diensten financiën voor te bereiden worden deze diensten samengevoegd in een stafdienst van de secretaris. • Interne zaken wordt organisatie & ondersteuning ◦ Secretariaat & aankoop ▪ De secretariaatsfuncties bij gemeente en OCMW worden samengevoegd in 1 team. ▪ 1 VTE B aankoper en 1 VTE C administratief medewerker worden vervangen door 1 VTE B teamverantwoordelijke secretariaat & aankoop. • De nieuwe functie zal juridische ondersteuning van de besluitvorming, opvolging van de interne controle en controle op uitvoering van de overheidsopdrachten combineren. • Deze functie wordt voorzien in het secretariaat omwille van de mogelijkheden die dit biedt om de besluitvorming van kort bij te ondersteunen. ◦ Personeel ▪ Het onderscheid tussen beleid en beheer wordt opgeheven omdat dit niet meer relevant is in de huidige werking. ◦ Communicatie ▪ De onthaal functie wordt verplaatst naar een gemeenschappelijk onthaalteam. ▪ Om voldoende administratieve ondersteuning te kunnen bieden aan dit team wordt 1 VTE C uit de poule van het onthaalteam toegevoegd aan het team communicatie. ◦ Klachtenbehandeling ▪ Deze functie wordt opgenomen in het onthaalteam zodat er enerzijds extra capaciteit wordt voorzien voor het onthaal en anderzijds om afstand tussen burgers en de mogelijkheid om meldingen of klachten te formuleren zo klein mogelijk te houden. • Welzijn wordt welzijn & leven ◦ Dit departement zal de belangrijkste publieksgerichte teams groeperen. De bedoeling hiervan is om door een goede samenwerking de dienstverlening voor de burgers van Malle nog te verbeteren. ◦ Onthaal ▪ Klachtenbehandeling wordt hierin opgenomen ▪ Het onthaal van het gemeentehuis en onthaal van het sociaal huis wordt hierin opgenomen, zodat een gemeenschappelijk onthaalbeleid kan ontwikkeld worden en de burgers een soortgelijke dienstverlening kunnen verwachten op alle locaties van gemeente en OCMW. ◦ Burgerzaken ▪ Dit publieksgericht team bij uitstek wordt in dit departement samengebracht met het onthaal en de sociale dienst, de twee andere teams die het meest publieksgericht werken. ◦ Sociale dienst ▪ Omwille van de oplopende werklast wordt het team van maatschappelijk assistenten uitgebreid met 1 VTE. ▪ De koppeling aan burgerzaken moet een betere samenwerking rond gemeenschappelijke thema's (zoals bv. vreemdelingen) mogelijk maken. Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 43 van 47

▪

•

•

•

De koppeling met het dienstencentrum moet een betere samenwerking op het vlak van thuiszorg opleveren. ◦ Gezinsondersteuning ▪ Dit team verzamelt de medewerkers van het Pinkeltje en het Huis van het Kind. ◦ Dienstencentrum ▪ Tot slot is het dienstencentrum het laatste publieksgericht team dat in het departement wordt opgenomen. Thematisch worden de linken tussen het dienstencentrum enerzijds en de sociale dienst (met het poetsteam aan huis en de seniorenconsulent) hierdoor verdiept. Grondzaken wordt Ruimte & Wonen ◦ Staf ▪ Om de staf van dit departement te versterken wordt 1 VTE B45 van interne zaken OCMW toegevoegd aan de staf. ◦ Stedenbouw, ruimtelijke ordening, GIS en mobiliteit wordt ruimtelijk ordening & mobiliteit ◦ Leefmilieu ▪ De diensten Leefmilieu en duurzaamheid worden samengevoegd in 1 team. ◦ Openbare werken ▪ De cel OCMW verdwijnt en wordt toegevoegd aan het woonzorgcentrum ▪ Er worden enkele wijzigingen gedaan in de formatie om de formatie beter te laten overeen stemmen met de realiteit. Ouderenvoorzieningen wordt woonzorgcentrum ◦ Dit departement richt zich op residentiële zorg. ◦ Paramedici ▪ De medewerkers animatie en paramedici worden samengevoegd in 1 team. ◦ Facilitaire dienst WZC ▪ De medewerkers van de keuken, het onderhoud en de technische medewerkers van het OCMW worden samengebracht in een facilitaire dienst om een duidelijke organisatie mogelijk te maken. ▪ Om dit team te leiden wordt 1 VTE B nieuw voorzien. Burger- en vrijetijdszaken wordt vrije tijd & onderwijs ◦ GBS De horizon ▪ De school wordt opgenomen in het organogram ◦ Vrije tijd ▪ Bibliotheek, jeugd, mondiaal beleid, sport, toerisme worden samengevoegd in team vrije tijd. Ook hier is de bedoeling om een context te creëren waarin nog beter samengewerkt wordt.

Ontwerpbesluit Artikel 1 - het voorgestelde organogram voor gemeente en OCMW Malle goed te keuren. Artikel 2 - de volgende wijziging van de personeelsformatie - bijlage 9 bij de rechtspositieregeling gemeentepersoneel Malle goed te keuren: ORGANIEK KADER NIVEAU GRAAD Administratieve graden Decretaal gemeentesecretaris met bevoegdheid OCMW financieel beheerder Niveau A (A1a-A3a) coördinator stafmedewerker stedenbouwkundig ambtenaar Niveau B4-B5 teamverantwoordelijke personeel bibliothecaris stafmedewerker Niveau B (B1-B3) teamverantwoordelijke leefmilieu deskundige cultuur deskundige sport deskundige bib Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

Huidige Versie AANTAL VTE

Nieuwe versie

1

1

1 2 1 1 1 1 0 1 1 (blok) 1 0.5

1 3 1 1 0 1 1 (van OCMW) 1 0 1 0.5

AANTAL VTE

pagina 44 van 47

niveau C4-C5 niveau C (C1-C3)

Technische graden Niveau C4-C5

teamverantwoordelijke communicatie deskundige klachtenbehandeling aankoper deskundige informatica teamverantwoordelijke burgerzaken administratief medewerker bibliotheekassistent

Niveau C (C1-C3)

teamverantwoordelijke openbare werken werkleider

Niveau D4 niveau D (D1-D3)

technisch hoofdassistent technisch assistent

TOTAAL

STATUTAIR KADER

1

1

0.7 1 1 1

0.7 0 1 1

16.8 (*) 1.5

15.8 0

1

1

3 (waarvan 1 blok) 1 9

2

48.5

41

1 6

(*) - 2.5 VTE: 0.5 VTE was geblokkeerd door gelijke functie bij OCMW - voorlopig niet naar gemeentelijke organisatie / 1 VTE weg bij financiën / 1 VTE weg bij secretariaat + 1.5 VTE: 1.5 VTE bibliotheekassistent wordt 1.5 VTE administratief medewerker OVERGANGSKADER

Huidige Versie

NIVEAU GRAAD Administratieve graden Niveau A (A1a-A3a) deskundige cultuur (uitdovend en blokkeert de voltijdse contractuele functie van deskundige cultuur op niveau B) Niveau B4-B5 teamverantwoordelijke personeel (uitdovend en blokkeert de gelijknamige voltijdse contractuele functie) niveau C (C1-C3) administratief medewerker (uitdovend, 1 VTE blokkeert de gelijknamige contractuele functie) (secretariaat / jeugd) Technische graden Niveau D4-D5

Niveau D1-D3

TOTAAL

AANTAL VTE

Nieuwe versie AANTAL VTE

1

1

0

1

1

2

1

1

ploegbaas (uitdovend en blokkeert 1 voltijdse functie van werkleider op niveau C) technisch assistent (uitdovend en blokkeert gelijknamige contractuele functies) OVERGANGSKADER

2

3

7

CONTRACTUEEL KADER

Huidige Versie

Nieuwe versie

NIVEAU

GRAAD

AANTA L VTE

AANTAL VTE

Niveau A (A1a-A3a) Niveau B4-

coördinator ruimte en wonen

1

0

Met toepassing van art 104 §2 van het gemeentedecreet contracten onbepaalde duur (tenzij anders aangegeven) 3°-6°

teamverantwoordelijke

1

1

6°


pagina 45 van 47

B5

Niveau B (B1-B3)

niveau C (C1-C3)

niveau D (D1-D3)

niveau E (E1-E3)

informatica teamverantwoordelijke personeel (*) deskundige jeugd

0

1

6°

0.5

0.5

3°

deskundige mondiaal beleid deskundige duurzaamheid deskundige ruimtelijke ordening teamverantwoordelijke facilitaire dienst deskundige personeel deskundige financiën deskundige informatica deskundige communicatie deskundige toerisme teamverantwoordelijke secretariaat en aankoop werkleider (**)

0.5 1 1

0.5 1 1

3° 4° 6°

1

1

5°

1 1 0.5 0.5 0.5 0

1 1 0.5 0.5 1 1

6° 6° 5°-6° 5°-6° 5°-6° 6°

1

1

3°-6°

administratief medewerker team vrije tijd (toerisme) team openbare werken team financiën team vrije tijd (bib) team vrije tijd (cultuur) (0.5+0.5 uitd) team personeel team ruimtelijke ordening en mobiliteit team vrije tijd (sport) team vrije tijd (jeugd) (*) hoofdanimator

9.5 (0.5) (1) (1) (2) (1)

10 (0) (1) (2) (2) (1)

4°-5° 3° 3° 3° 3°

(1) (1)

(1) (1)

3° 3°

(1) (1) 0.2(°)

(1) (1) 0.2(°)

technisch assistent (2x zie *)

16

17

4°-5° 5° bepaalde duur - 1° bijkomende hulp bij jeugdwerking tijdens vakantieperiodes 3°-6°

administratief assistent toezichter technisch beambte arbeidshandicap technisch beambte technisch beambte schoonmaak bode toezichter conciërge verkeerstoezichter animator

2.5 2 2

2.5 2 2

3°-6° 3°-6° 4°

15 10.5

12 10.7

3° 3°

1 1.5 0.5 1.5 0.8(°)

1 1.5 0.5 1.5 0.8(°)

3°-6° 3°-6° 3°-6° bepaalde duur - 3° bepaalde duur - 1° bijkomende hulp bij jeugdwerking tijdens vakantieperiodes

TOTAAL CONTRACTUEEL KADER 73.5 (*) geblokkeerd door gelijknamige uitdovende functie (**) geblokkeerd tot de functie ploegbaas uitgedoofd is. (°) 1 VTE voor hoofdanimator en animator samen

73.7

Artikel 3 - de volgende naamswijzigingen van functies goed te keuren: Agenda met toelichting Gemeenteraad 14 december 2015

pagina 46 van 47

oude benaming coördinator openbare werken milieudeskundige duurzaamheidsambtenaar technisch hoofdmedewerker interne opdrachten werkleider (dienst groen) werkleider (dienst wegen) werkleider (dienst gebouwen en magazijn) manager interne zaken deskundige personeelsbeleid deskundige personeelsbeheer

nieuwe benaming stafmedewerker teamverantwoordelijke leefmilieu deskundige duurzaamheid teamverantwoordelijke openbare werken

informaticus communicatieambtenaar (statutair) communicatieambtenaar (contractueel) manager burger- en vrijetijdszaken deskundige facilitaire diensten consulent mondiaal beleid jeugdconsulent cultuurbeleidscoördinator sportfunctionaris assistent dienstleider administratief hoofdmedewerker

deskundige informatica teamverantwoordelijke communicatie deskundige communicatie coördinator vrije tijd & onderwijs teamverantwoordelijke facilitaire dienst deskundige mondiaal beleid deskundige jeugd deskundige cultuur deskundige sport deskundige bib teamverantwoordelijke burgerzaken

30.

werkleider groen werkleider wegen werkleider gebouwen coördinator organisatie & ondersteuning teamverantwoordelijke personeel deskundige personeel

Vragen en mededelingen


pagina 47 van 47

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen

Recommend Documents