Functiebeschrijving directeur kindcentrum 0-13 1. Informatie Functienaam: Salarisschaal: Werkterrein: Activiteiten:
Directeur DA, DB of DC van CAO-PO Opvang, educatie en primair onderwijs -> organisatiemanagement - beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren - coördinatie van activiteiten en processen - uitvoeren van integrale managementtaken
2. Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd op één van de kindcentra binnen Signum. De directeur geeft leiding en sturing aan het proces van opvang, educatie en onderwijs en de organisatie van het kindcentrum, ontwikkelt het beleid van de organisatie, verzorgt de uitvoering van het werkproces en is belast met het personeelsmanagement. De directeur kindcentrum is tevens lid van het directeurenoverleg van stichting Signum en van één van de bovenschoolse werkgroepen. De directeur werkt onder verantwoordelijkheid van de College van Bestuur (zie organogram van de stichting).
3. Werkzaamheden a. Is belast met de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van diverse beleidsgebieden: ten aanzien van personeelsbeleid: het (mede) opstellen van het formatieplan; het voordragen voor aanstelling, ontslag en disciplinaire maatregelen van personeel; het bevorderen van de ontwikkeling en scholing van personeel; het (doen) houden van functionerings- en ontwikkelgesprekken met alle medewerkers van de organisatie; het voeren van beoordelingsgesprekken met alle medewerkers van de organisatie, eventueel samen met de afdelingsmanagers; het doen opstellen van de kaders voor het te voeren Arbobeleid; het bewaken en controleren van de besteding van de financiële middelen ten aanzien van personele kosten. ten aanzien van organisatiebeleid: het zorgen voor het totstandkomen (en afstemmen) van de verschillende planningen zoals jaarplanning, coördinatie roosters; het doen coördineren van werkzaamheden op het terrein van automatisering op organisatieniveau; het aansturen van veranderingsprocessen. ten aanzien van onderwijs- educatie en opvangbeleid: het doen opstellen en vaststellen van de beleidsplannen; het stimuleren van innovatie en het scheppen van voorwaarden voor de uitvoering ervan. ten aanzien van huisvestings- en facilitair beleid: het beheren van het budget ten behoeve van facilitaire zaken; het toezien op de facilitaire dienstverlening.
b. Werkt mee aan goede samenwerking en afstemming binnen de stichting Signum en Kanteel door: het bevorderen van de ontwikkeling van de organisatie en de cohesie binnen en tussen de stichtingen; het participeren in het directeurenoverleg en in één of meerdere directiewerkgroepen; het afstemmen van aangelegenheden waar verantwoordelijkheden spelen die boven de verantwoordelijkheid van de eigen organisatie uitstijgen.
c. Is belast met voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleid door: het meedenken over het strategisch beleid van stichting Signum en Kanteel; het uitvoeren van het beleid zoals dat door stichting Signum en Kanteel geformuleerd is; het bewaken van de identiteit, grondslag, positionering en doelstelling van de organisatie en stichting Signum en Kanteel; het zorgen voor de opstelling van beleidsplan, jaarverslag en werkplan van de organisatie; het voeren van goed overleg met de medezeggenschapsorganen van de organisatie; het anticiperen op ontwikkelingen met betrekking tot wetgeving, politiek, onderwijsmarkt, bestuurlijke samenwerking; het toezien op het interne systeem van kwaliteitszorg; het bewaken van de concurrentiepositie en het zorgdragen voor een goede public relations en marketing van de organisatie en de stichtingen.
4. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden De directeur kindcentrum 0-13 is verantwoording schuldig aan de leden van het College van Bestuur voor wat betreft de uitvoering van het (strategisch) beleid. De directeur kindcentrum 0-13 werkt binnen de vastgestelde, strategische beleidsuitgangspunten en beleidsplannen. De directeur kindcentrum 0-13 neemt beslissingen over de uitvoering van het beleid van de organisatie op financieel en personeelsgebied en de verschillende vakgebieden en over de algemene aspecten van het management, beheer en de bedrijfsvoering binnen de organisatie.
5. Contacten De directeur kindcentrum 0-13 onderhoudt contacten met: interne en externe overlegorganen, waaronder medezeggenschapsorganen, ouderraad en zorginstellingen om informatie te verstrekken en afstemming te realiseren; College van Bestuur, directeurenoverleg en beleidsmedewerkers over beleids- en uitvoeringszaken om informatie uit te wisselen, afstemming te bevorderen en bij belangentegenstellingen weerstanden op te heffen of te verminderen; medewerkers van de eigen school om informatie uit te wisselen, activiteiten op elkaar af te stemmen, hen te stimuleren en te begeleiden; Ministerie, inspectie, vertegenwoordigers van onderwijs- en opvanginstellingen, gemeenten, bedrijven en hulpverleningsinstellingen om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen en te behartigen en om werkzaamheden op elkaar af te stemmen.
6. Functie-eisen a. Opleiding, kennis, inzicht en vaardigheden: heeft minimaal HBO denk- en werkniveau en bij voorkeur de Schoolleidersopleiding; heeft gevoel met het bestuurlijk-politieke krachtenveld binnen het onderwijs en de opvangbranche; heeft kennis van en inzicht in het landelijk, regionaal en lokaal onderwijs- en opvangbeleid; heeft inzicht en vaardigheid in het aansturen van beleidsvormingsprocessen en veranderingsprocesen; bezit vaardigheden op het gebied van managementtechnieken, personele zaken en administratief-organisatorische zaken; heeft vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van een draagvlak voor het algemeen beleid; kan coördineren en leidinggeven aan professionals; kan op een inspirerende wijze leiding geven aan een team en heeft zicht op en begrip voor collega’s met functioneringsproblemen; kan strategisch en beleidsmatig denken en handelen; heeft bedrijfseconomisch inzicht en financiële kennis van zaken; heeft een visie op innoveren en zicht op initiatieven voor het onderwijs en de opvang en educatie van morgen; heeft uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; houdt zich op de hoogte van relevante ontwikkelingen en werkt structureel aan de ontwikkeling van de eigen competenties.
b. Instelling en houding: heeft een visie op het onderwijs die past binnen de visie van stichting Signum; heeft een visie op opvang en educatie die past binnen de visie van Stichting Kanteel; is flexibel, besluitvaardig, doortastend en standvastig; geeft vorm en inhoud aan de grondslag en de profilering van de organisatie; heeft een stimulerende, op samenwerking gerichte houding; geeft inhoud aan de identiteit en het beleid van de organisatie en draagt deze uit.
7. Opmerkingen Afhankelijk van de grote van het kindcentrum benoemt de directeur 1 of meerdere medewerkers in de rol van afdelingsmanager kindcentrum, die samen het managementteam vormen. De taken van de directie worden in goed overleg verdeeld over alle leden van het managementteam.
Functiebeschrijving afdelingsmanager kindcentrum 0-13 1. Informatie Naam rol: Schaal: Werkterrein: Activiteiten: -
Afdelingsmanager kindcentrum 0-13 10 (CAO-PO) of 11 (CAO Kinderopvang) Opvang, educatie en primair onderwijs -> organisatiemanagement mede beleid voorbereiden, uitvoeren en evalueren - uitvoeren van managementstaken
2. Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd op één van de kindcentra 0-13 binnen Signum. De afdelingsmanager kindcentrum 0-13 voert beleidsvoorbereidende, beleidsuitvoerende, beheersmatige en leidinggevende taken uit, binnen de centraal vastgestelde kaders. Dit gebeurt onder gedelegeerde verantwoordelijkheid van de directeur van het kindcentrum 0-13. De afdelingsmanager kindcentrum maakt deel uit van het managementteam van de organisatie. Voor de hiërarchische plaatsbepaling van de rol wordt verwezen naar het organogram van de school.
3. Werkzaamheden a. Levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling van de organisatie en de uitvoering, coördinatie en evaluatie van het beleid van de afdeling door: als lid van het managementteam mede beleid voor te bereiden, te ontwikkelen, uit te voeren en te evalueren; het mede zorgdragen voor de voorbereiding, ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van de toegewezen beleidsterreinen; het coördineren van de bewaking van kwaliteitszorg en werkresultaten binnen de afdeling; het rapporteren over de voortgang van de toegewezen werkzaamheden aan de directeur; het deelnemen aan interne en externe bijeenkomsten over ontwikkeling op het gebied van opvang, educatie en onderwijs; het signaleren van relevante ontwikkelingen en deze te vertalen in beleidsvoorstellen; het signaleren van ongunstige ontwikkelingen en het nemen van adequate maatregelen hiertegen; het toezien op de plaatsing en introductie van kinderen; het afstemmen van de eigen werkzaamheden met het managementteam; het adviseren van de directeur voor wat betreft de inrichting van de werkzaamheden binnen de organisatie; het mede zorgen voor de informatieverstrekking en voorlichting aan medewerkers en kinderen binnen de organisatie.
b. Geeft leiding aan het personeel binnen de afdeling door: het geven van dagelijkse leiding; het toezien op en het bevorderen van het persoonlijk functioneren van de medewerkers; het (doen) begeleiden van nieuwe personeelsleden; het voeren van de gesprekken in de gesprekkencyclus; het beoordelingsgesprek wordt samen met de directeur gevoerd; het geven van (inhoudelijke) begeleiding aan de medewerkers; te zorgen voor een goede taak- en werkverdeling; het bevorderen van teamvorming; het mede ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het bij- en nascholingsbeleid; het activeren van medewerkers op het gebied van deskundigheidsbevordering en persoonlijke ontwikkeling; het activeren en begeleiden van collegiale consultatie tussen collega’s; het agenderen en leiden van de afdelingsvergaderingen; het onderhouden van externe contacten; het mede opstellen van de formatieplanning; het adviseren en mede beslissen met betrekking tot werving, selectie, inzet en inroostering van personeel; het opstellen en doen uitvoeren van het jaaractiviteitenplan;
het zorgen voor het uitvoeren van Arbobeleid binnen de vastgestelde kaders; het volgens de procedure verwerken van binnengekomen ziekmeldingen; het regelen van eventuele vervanging van zieke medewerkers; het volgen van alle stappen binnen de ziekteverzuimprocedure teneinde de zieke medewerker zo snel mogelijk aan het werk te hebben en te voldoen aan de voorschriften van de Wet Verbetering Poortwachter.
c. Is mede belast met de ontwikkeling en vernieuwing van de opvang, de educatie en het onderwijs door: het actief bijhouden van de actualiteit rondom de werkterreinen van opvang, educatie en onderwijs; het doen en mede ontwikkelen van voorstellen tot ontwikkeling en vernieuwing van de organisatie; het adviseren van de directeur over ontwikkeling en vernieuwing op de eigen werkterreinen; het (doen) ontwikkelen en invoeren van nieuwe programma's binnen de afdeling op basis van vragen van klanten; het inhoudelijke ondersteunen en leiden van werkgroepen en projectgroepen; het begeleiden van de invoering van vernieuwingen op het gebied van de zorg voor de kinderen; het deelnemen aan (regionale en landelijke) vernieuwingsactiviteiten, projecten en werkgroepen en relevante netwerken.
d. Draagt zorg voor de organisatie en het (financiële) beheer van de afdeling door: het fungeren als aanspreekpunt binnen de betreffende organisatorische eenheid; het mede opstellen van de begroting op basis van de toegewezen formatieve en financiële middelen; het beheren en bewaken van het toegewezen budget; te zorgen voor de roosters; het zorgdragen voor de organisatie van ouderavonden, informatieavonden, open dagen, enzovoorts; het, eventueel in overleg met de directeur, op adequate wijze afhandelen van klachten van ouders; het hebben van een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar de directeur met betrekking tot knelpunten in de uitvoering en met betrekking tot ontwikkelingen in de interne bedrijfsvoering; het binnen de aangegeven kaders uitvoering geven aan het jaarplan; het toezien op de uitvoering van de administratie en rapportage van de kinderen; het voeren van overleg over het wachtlijst- en plaatsingsbeleid conform door het bestuur/de directie vastgestelde richtlijnen/afspraken; te (doen) zorgen voor een adequate uitvoering van de administratieve processen binnen de vastgestelde administratieve procedures en richtlijnen; het organiseren en bewaken van de uitvoering van interne overleg- en samenwerkingsvormen en het bijdragen aan het correcte verloop hiervan; het voeren van het dagelijks beheer van de in gebruik zijnde accommodatie en inventaris.
e. Ondersteunt de groepsleiding in de begeleiding van de kinderen door: het opvangen van kinderen die een time out nodig hebben; het surveilleren tijdens pauzes; het toezien op het vertrek van de kinderen.
4. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden De afdelingsmanager kindcentrum 0-13 is verantwoording schuldig aan de directeur voor wat betreft de ontwikkeling en de kwaliteit van de eigen werkzaamheden. De afdelingsmanager kindcentrum 0-13 is verantwoording schuldig aan de directeur voor wat betreft de inzet en het functioneren van het aan hem toegewezen deel van de medewerkers. De afdelingsmanager kindcentrum 0-13 werkt binnen vastgestelde kaders en richtlijnen met betrekking tot opvang, educatie en onderwijs, organisatie, inventaris, financiën, formatie en administratie.
De afdelingsmanager kindcentrum 0-13 neemt beslissingen over de inzet, taakverdeling en beoordeling van personeel. De afdelingsmanager kindcentrum 0-13 brengt adviezen uit met betrekking tot de ontwikkeling en de vernieuwing van de opvang, de educatie en het onderwijs.
5. Contacten De afdelingsmanager kindcentrum 0-13 onderhoudt contacten met: directie en medewerkers over realisatie jaaractiviteitenplan, inzet en functioneren van de medewerkers, inzet van materiële middelen; ouders/verzorgers, bedrijven en instellingen over wensen/eisen ten aanzien van begeleiding en programma's om afstemming te verkrijgen; regionale adviescommissies, leidinggevenden en collega's binnen en buiten de school en in (landelijke) project- en/of werkgroepen over onderwijsprogramma's, onderwijsvernieuwing, onderlinge afstemming, professionaliteit van medewerkers om ervaringen en (beleids)informatie uit te wisselen en nieuwe ontwikkelingen te initiëren.
6. Rolprofiel a. Opleiding, kennis, inzicht en vaardigheden: heeft HBO+ denk- en werkniveau; heeft bij voorkeur enige jaren ervaring in een gelijksoortige functie in de opvang, de educatie of het onderwijs; heeft bij voorkeur een onderwijsbevoegdheid voor het primair onderwijs; heeft kennis van en inzicht in ontwikkelingen inzake de opvang, de educatie en het basisonderwijs en de zorgverbreding; heeft inzicht in het pedagogisch-didactisch klimaat, de taakstelling, organisatie en werkwijze van de organisatie; kan een vertrouwensrelatie opbouwen met ouders, kinderen, collega’s en hulpverleners; kan op een inspirerende wijze leiding geven aan een team en heeft zicht op en begrip voor collega’s met functioneringsproblemen; heeft goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden; is in staat prioriteiten te stellen en overzicht te houden over het geheel; heeft een goed inzicht in het ontwikkel- en leerproces bij kinderen; heeft kennis van didactische methoden en technieken en gebleken vaardigheid in de toepassing ervan; heeft vaardigheid in het ontwikkelen en aansturen van vernieuwingsprocessen.
b. Instelling en houding: deelt de visie op opvang, educatie en onderwijs binnen de organisatie en de stichting en draagt deze uit; toont ondernemerschap in het functioneren als afdelingsmanager kindcentrum 0-13; is doortastend, slagvaardig en flexibel; kan samenwerken in een multidisciplinair team en pleegt goed overleg; heeft een stimulerende, op samenwerking gerichte houding; geeft inhoud aan de identiteit en het beleid van de school en draagt deze uit; streeft naar een brede inzetbaarheid van heel het team; onderhoudt zijn kennis door ontwikkelingen en scholing op het vakgebied te volgen.
7. Opmerkingen In overleg met de directeur worden alle werkzaamheden verdeeld onder de leden van het managementteam en eventueel gedelegeerd naar andere medewerkers binnen de organisatie. De afdeling van de afdelingsmanager kindcentrum kan bestaan uit opvang-, educatie- en schoolgroepen of uit slechts schoolgroepen, afhankelijk van een eventuele splitsing van de organisatie in delen. Voor de afdelingsmanager in dienst van Kanteel kinderopvang geldt vooralsnog dat voor zover dit functieprofiel
