flanders Partnerships 2012 Toerisme Vlaanderen Tourist Office for Flanders

flanders

Partnerships 2012

Toerisme Vlaanderen Tourist Office for Flanders

Colofon Toerisme Vlaanderen - afdeling Marketing Verantwoordelijke uitgever: Toerisme Vlaanderen Peter De Wilde, Grasmarkt 61, 1000 Brussel Contact: Stijn Van Houdt, Grasmarkt 61, 1000 Brussel [email protected] www.toerismevlaanderen.be Wettelijk depot: D/2011/5635/9/1 (NL) -D/2011/5635/9/4 (EN) Alle rechten voorbehouden. Behoudens de uitdrukkelijke bij wet bepaalde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, op welke wijze ook, zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de uitgever.

2

Toerisme Vlaanderen: partnerships 2012

Inhoudsopgave

Table of contents

Inleiding 4

Introduction 4

Samenwerkingsverbanden 5

Partnerships 5

Infosessies Intercontinentale Markten 6

Information Sessions Intercontinental Markets 6

Workshops 7

Workshops in het buitenland India: Outbound Travel Roadshow (OTR) Duitsland: Benelux Roadshow Roadshow China & Japan Workshops in Vlaanderen Flanders Connection Flanders - Brussels Travel Forum

Workshops 7

8 8 8 9

Workshops abroad 8 India: Outbound Travel Roadshow (OTR) 8 Germany: Benelux Roadshow 8 Roadshow China & Japan 9

10 10 11

Workshops in Flanders 10 Flanders Connection 10 Flanders - Brussels Travel Forum 11

Beurzen 12

Fairs

12

Leisure beurzen 13 Leisure fairs 13 ITB 14 ITB 14 Cruise Shipping Miami 15 Cruise Shipping Miami 15 MITT 16 MITT 16 RDA 17 RDA 17 TTG 18 TTG 18 WTM 19 WTM 19 Mice beurzen 20 Mice fairs 20 EMIF 21 EMIF 21 IMEX 22 IMEX 22 AIBTM 23 AIBTM 23 IMEX America 24 IMEX America 24 EIBTM 25 EIBTM 25

Brochures 26

Brochures 26

Adverteren in buitenlandse brochures 27 Official Meeting Guide to Flanders & Brussels 2012 29

Advertising in international brochures 28 Official Meeting Guide to Flanders & Brussels 2012 31

Toerisme Vlaanderen in het buitenland

33

Tourism Flanders abroad

33

Inschrijfformulier beurzen

36

Participation forms fairs

36

Tourism Flanders: partnerships 2012

3

Inleiding - Introduction De marketingafdeling van Toerisme Vlaanderen is verantwoordelijk voor de promotie van Vlaanderen en Brussel als topbestemming voor vrijetijds- en zakentoerisme. Toerisme Vlaanderen creëerde hiervoor een marketingplatform dat de toeristische sector, zowel de publieke als private partners, de mogelijkheid biedt om hun diensten en producten beter te promoten. Vertegenwoordigt u een logiesverstrekker, tour operator, attractie, museum, dienst voor toerisme, vervoersmaatschappij of restaurant? Tot welk segment van de toeristische sector u ook behoort, Toerisme Vlaanderen reikt u het meest doeltreffende promotiekanaal aan om de juiste doelgroepen te benaderen. In deze brochure vindt u een uitgebreide waaier aan promotiemogelijkheden.

The marketing department of the Tourist Office for Flanders is responsible for the international promotion of Flanders and Brussels as a premium destination for leisure and business tourism. The Tourist Office for Flanders created a marketing platform allowing the tourism sector - both public and private partners - to promote their services and products in a better way. Do you represent an accommodation provider, tour operator, attraction, museum, tourist agency, carrier or restaurant? Whichever segment of the tourism industry you belong to, the Tourist Office for Flanders provides the most effective promotional channel to reach the right target groups. This brochure outlines the wide range of possibilities for promotion.

4


tot uw dienst - at your service Samenwerkingsverbanden - Partnerships Stijn Van Houdt, Account Manager, is de link tussen Toerisme Vlaanderen en de toeristische sector als het gaat over partnerships. Welke markten zijn voor u het meest interessant? Hoe pakt u het best bepaalde markten aan? Hoe kunt u uw zaken optimaliseren? De Account Manager van Toerisme Vlaanderen weet raad. Hij adviseert en zoekt samen met u naar de meest effectieve ‘tools’ om uw doelgroepen te bereiken, rekening houdend met het beschikbare budget. Daarbij kan hij steunen op de marktkennis en ervaring van verschillende marketingspecialisten in Toerisme Vlaanderen en haar buitenlandse kantoren. Partnerships met Toerisme Vlaanderen kunnen zowel voor de publieke als voor de private sector interessant zijn. Dit geldt voor toeristische bedrijven (carriers, luchthavens, tour operators, ...) maar ook voor niet-toeristische ondernemingen, zeker indien hun product verbonden is met de bestemming Vlaanderen-Brussel. Voorbeelden hiervan zijn producenten van lokale producten zoals bier en pralines. Het is voor Toerisme Vlaanderen van belang dat de samenwerkingen een win-win situatie inhouden voor alle betrokkenen. Daarom staat Toerisme Vlaanderen ook open voor ruilovereenkomsten of joint promotions. g Meer informatie? Neem contact op met onze Account Manager.

Stijn Van Houdt, Account Manager, is the liaison between the Tourist Office for Flanders and the tourism sector in the area of partnerships. Which markets are of interest to you? How do you approach specific markets? How to optimize your business? The Account Manager of the Tourist Office for Flanders can help. He advises and looks with you for the most effective tools to reach your target audiences, taking the available budget into account. He relies on market knowledge and experience of the Tourist Office for Flanders and her offices abroad. Partnerships with the Tourist Office for Flanders can be interesting, both for public and private enterprises. This applies to tourist companies (carriers, airports, tour operators, ...) but also to non tourism businesses, especially if their product is associated with the destination Flanders-Brussels. Examples include manufacturers of beer and chocolates. For the Tourist Office for Flanders it is important that the collaborations imply a win-win situation to all partners. Therefore the Tourist Office for Flanders is also open to barter agreements and joint promotions. g Please contact our Account Manager for more information.

Stijn Van Houdt T 02 504 04 30 - E [email protected]


5

Infosessies Intercontinentale Markten (2011) Na een geslaagde reeks infosessies over het inkomend toerisme uit China, Rusland en India in het voorjaar, organiseert Toerisme Vlaanderen dit najaar 2 infosessies rond de Japanse en Amerikaanse markt. Naast een uiteenzetting over de evoluties en trends in het toerisme uit deze twee landen, worden ook een aantal vernieuwingen in de werking van de buitenlandkantoren van Toerisme Vlaanderen in Tokyo en New York toegelicht. Beide sessies staan open voor alle publieke en private partners van Toerisme Vlaanderen. Hoe zit de lokale toeristische sector in elkaar? Hoe benadert Toerisme Vlaanderen die markten? Wat zijn de kansen voor Vlaamse en Brusselse organisaties of firma’s? Wat zijn mogelijke valkuilen? Naar welke producten zijn toeristen precies op zoek? Hoe gaan we om met cultuurverschillen...? Op deze en andere vragen bieden de infosessies een antwoord. Er is tijd voor discussie en dialoog.

Infosessie Japan

Infosessie USA

(door Miako Sudo, directeur Toerisme Vlaanderen Tokyo)

(door Geertrui Jacobs, directeur Toerisme Vlaanderen New York)

Datum 20 september 2011, 14-16 u Plaats Toerisme Vlaanderen (Grasmarkt 61, 1000 Brussel) Taal Engels Inschrijving www.toerismevlaanderen.be/marketing (ten laatste 15 september) Deelnameprijs gratis

Datum 25 oktober 2011, 14-16 u Plaats Toerisme Vlaanderen (Grasmarkt 61, 1000 Brussel) Taal Nederlands Inschrijving www.toerismevlaanderen.be/marketing (ten laatste 20 oktober) Deelnameprijs gratis

Information Sessions Intercontinental Markets (2011) After a successful series of information sessions earlier this year on the inbound tourism from China, Russia and India, Tourism Flanders will organise two more information sessions on the Japanese and American market. The developments and trends in tourism from these two countries will be commented. Besides, a number of innovations in the functioning of the offices of Tourism Flanders in Tokyo and New York will be explained. All public and private partners of Tourism Flanders are welcome to attend these sessions. How does the local tourism industry work? How does Tourism Flanders approach these markets? Which are the opportunities for Flemish and Brussels organisations or companies? Which are the possible pitfalls? Which products are tourists looking for? How to deal with cultural differences ...? These and other questions will be answered during the information sessions. There is time for discussion and dialogue.

Information session Japan

Information session USA

(by Miako Sudo, director Tourism Flanders in Tokyo)

(by Geertrui Jacobs, director Tourism Flanders in New York)

Date 20 September 2011, 14-16 PM Place Toerisme Vlaanderen (Grasmarkt 61, 1000 Brussel) Language English Subscription www.toerismevlaanderen.be/marketing (before September 15th) Participation fee gratis

Date 25 October 2011, 14-16 PM Place Toerisme Vlaanderen (Grasmarkt 61, 1000 Brussels) Language Dutch Subscription www.toerismevlaanderen.be/marketing (before October 20 th) Participation fee free

6


Workshops Voor Toerisme Vlaanderen is het cruciaal dat de bestemming Vlaanderen en Brussel uitgebreid terug te vinden is in brochures en op websites van reisagenten, transportmaatschappijen en tour operators. Veel buitenlandse toeristen boeken hun reizen immers via deze kanalen. Goede contacten met de professionele reisindustrie in de buitenlandse markten zijn dan ook prioritair. Daarom wil Toerisme Vlaanderen sterk aanwezig zijn op buitenlandse beurzen en workshops. Workshops vormen een unieke business-to-business opportuniteit waarbij de Vlaamse toeristische sector (aanbieders) op een eenvoudige, snelle en lucratieve manier in contact komt met buitenlandse professionals (vragers). Daarnaast is er de jaarlijkse workshop ‘Flanders Connection’, waar u persoonlijk de medewerkers van de buitenlandkantoren van Toerisme Vlaanderen ontmoet. Dit geeft u de gelegenheid om face-to-face uw producten en diensten voor te stellen aan diegenen die ze op de buitenlandse markten aan-prijzen. Last but not least zal Toerisme Vlaanderen volgend jaar de vierde editie van het Flanders-Brussels Travel Forum organiseren, een evenement voor de internationale reisindustrie, een contactplatform tussen de buitenlandse vragers en de Vlaamse en Brusselse toeristische aanbieders.

For the Tourist Office for Flanders it is crucial that the destination of Flanders and Brussels can be found extensively in brochures and on websites of travel agents, transport companies and tour operators. Many foreign tourists book their journeys through these channels. Therefore, close contacts with the professional travel industry in the foreign markets are our priority. That’s why the Tourist Office for Flanders wants to be strongly present at foreign fairs and workshops. Workshops are a unique business-to-business opportunity, where we allow the Flemish tourist sector (suppliers) a simple, fast and cost effective way to get in contact with selected foreign travel professionals (demanders). In addition, at the annual workshop ‘Flanders Connection’, you can meet the foreign staff of the Tourist Office for Flanders personally. Here you have the opportunity to present your products and services face-to-face to those who recommend them in foreign markets. Last but not least, next year the Tourist Office for Flanders will organise the fourth edition of the Flanders-Brussels Travel Forum, an international travel industry event, where the foreign leisure travel trade meets the Flemish and Brussels tourist sector.


7

Workshops in het buitenland - Workshops abroad India: Outbound Travel Roadshow (OTR) Tijdens deze roadshow doen we 5 grootsteden aan in India: Mumbai, Ahmedabad, Chennai, Delhi en Calcutta. Toerisme Vlaanderen biedt in elk van de steden een contactplatform tussen de Vlaamse en Brusselse aanbieders en de Indische reisprofessionals. De deelnemers aan deze roadshow zijn National Tourist Offices, Diensten voor Toerisme, hotels, DMC’s, attracties, ... De Indische bezoekers omvatten de decision makers, CEO’s en medewerkers van de grote Indische touroperators, lokale touroperators, reisagentschappen, ... Datum Plaats Deelnameprijs

16-24 januari 2012 Mumbai, Ahmedabad, Chennai, Delhi, Calcutta € 4.500 excl. 10.30% taxen (inclusief hotels, maaltijden en vervoer ter plaatse – exclusief intercontinentale vluchten) - € 2.250 excl. 10.30% taxen voor de tweede persoon. Inschrijving bij OTR.

During this roadshow we will visit five major cities in India: Mumbai, Ahmedabad, Chennai, Delhi and Calcutta. The Tourist Office for Flanders provides a contact platform in each of these cities between the Flemish and Brussels providers and Indian travel professionals. The participants in this roadshow are (National) Tourist Offices, hotels, DMC’s, attractions, ... The Indian visitors include the decision makers, CEO’s and travel professionals of the major Indian tour operators, local tour operators, travel agencies, ... Date Place Participation fee

16-24 January 2012 Mumbai, Ahmedabad, Chennai, Delhi, Calcutta € 4.500 exclusive of 10.30% taxes (including hotels, meals and local transfers – exclusive of intercontinental flights) - € 2.070 exclusive of 10.30% taxes for a second person. Subscription at OTR.

Duitsland - Germany: Benelux Roadshow Duitsland is en blijft een prominente markt voor toeristische aanbieders in de Benelux. Toerisme Vlaanderen, het Nederlands Bureau voor Toerisme en Visit Luxembourg organiseren een tweedaagse “Benelux-workshop” in twee Duitse steden. Deze workshop geeft u de gelegenheid in contact te komen met Duitse tour operators (package, FIT, cultureel), autocarbedrijven, reisagenten, Volkshochschulen, clubs, vakpers enz. Datum Plaats Deelnameprijs

juli 2012 (data te bepalen) twee Duitse steden (te bepalen) € 1.595 exclusief BTW (inclusief hotels, maaltijden en vervoer ter plaatse – exclusief treinen/vluchten)

Germany is and remains to be a prominent market for tourism providers in the Benelux. The Tourist Office for Flanders, The Netherlands Board of Tourism and Visit Luxembourg organize a two day “Benelux workshop” in two German cities. This workshop gives you the opportunity to get in touch with German tour operators (package, FIT, cultural), coach companies, travel agencies, Volkshochschulen, clubs, travel trade press, etc. Date July 2012 (dates to be determined) Place two German cities (to be determined) Participation fee € 1.595 exclusive of VAT (including hotels, meals and local transfers – exclusive of trains/flights)

8


Roadshow China & Japan

In select gezelschap reizen we naar Beijing en van daaruit naar Osaka en Tokyo. Tijdens een programma van een week brengen we de voornaamste Chinese en Japanse ‘outbound’ spelers in contact met de Vlaamse en Brusselse aanbieders. We organiseren workshops en events op prestigieuze locaties in deze drie steden. De workshops in Japan worden georganiseerd in samenwerking met onze partners NBTC en KLM. Datum Plaats Deelnameprijs (richtprijs) Uitbreidingsmogelijkheid

28 mei - 2 juni 2012 China (Beijing) en Japan (Osaka, Tokyo) € 3.500 exclusief BTW (inclusief workshops, events, hotelovernachtingen en maaltijden – exclusief intercontinentale vluchten) het Federale Agentschap voor Buitenlandse Handel organiseert een prinselijke missie naar Japan van 2 tot 8 juni 2012. Toerisme is hier geen thema, maar geïnteresseerde partners kunnen aansluitend wel aan deze missie deelnemen.

With a select group we will travel to Beijing and then on to Osaka and Tokyo. During a week long programme, we bring the main Chinese and Japanese ‘outbound’ players into contact with the Flemish and Brussels suppliers. Workshops and events will be organised in prestigious locations in these three cities. The workshops in Japan will be organised in cooperation with our partners NBTC and KLM. Date Place Participation fee (conditional price) Optional extension Tourism Flanders: partnerships 2012

28 May - 2 June 2012 China (Bejing) and Japan (Osaka, Tokyo) € 3.500 exclusive of VAT (including workshops, events, hotels and meals – exclusive of intercontinental flights) the Belgian Foreign Trade Agency organises a princely mission to Japan from 2 to 8 June 2012. Tourism is no theme here, but interested partners can join this mission. 9

Workshops in Vlaanderen - Workshops in Flanders

Flanders Connection Flanders Connection belicht elk jaar opnieuw alle markten waar Toerisme Vlaanderen actief is, de marketingactiviteiten die er ontplooid worden en de instapmogelijkheden voor de sector. Het dagvullende initiatief geeft de gelegenheid tot een persoonlijk contact met de buitenlandse medewerkers van Toerisme Vlaanderen. U kan met de vertegenwoordigers uit onze buitenlandse kantoren spreken en uw product voorstellen. U krijgt er antwoord op vragen als:     

In welke acties kan ik meestappen? Hoe zit die bepaalde markt in elkaar? Waaruit bestaat de perswerking in het buitenland? Wat kan mijn bedrijf betekenen voor de reisindustrie? Hoe kan ik inspelen op de actieplannen 2012?

Datum jaarlijks in november (22 november 2011) Plaats Brussel Deelnameprijs (inclusief lunch) € 75 (exclusief B.T.W.) Meer info en inschrijvingen www.toerismevlaanderen.be/flandersconnection Every year, the workshop ‘Flanders Connection’ highlights all markets where the Tourist Office for Flanders is present, as well as the undertaken marketing activities and the entry opportunities for the sector. During this day you have the opportunity to contact the foreign staff of the Tourist Office for Flanders personally. You can talk to the representatives of our foreign offices and present your product to them. You will get answers to questions such as: g g g g g

What actions can I participate in? What about that particular market? How do our offices abroad work with the local press? What can my company mean for the local travel industry? How can I participate in the action plans in 2012?

Date yearly in November (22 November 2011) Place Brussels Participation fee (including lunch) € 75 (exclusive of VAT) More information and subscription www.toerismevlaanderen.be/flandersconnection

10


Toerisme Vlaanderen organiseert in 2012 voor de vierde maal het Flanders - Brussels Travel Forum (FBTF). Het FBTF is een multinationaal evenement waarin we de buitenlandse leisure reisindustrie (vragers) in contact brengen met de Vlaamse en Brusselse toeristische sector (aanbieders). Toerisme Vlaanderen nodigt een selectie van belangrijke buitenlandse inkopers (tour operators, wholesalers, autocaristen, …) uit als ‘hosted buyer’. Het grootste deel van de bezoekers komt uit de markten waar Toerisme Vlaanderen vertegenwoordigd is. Heel wat bezoekers leren onze bestemming voor en na de beurs beter kennen op de kennismakingsreizen die Toerisme Vlaanderen organiseert tijdens de dagen voor en na het Travel Forum. Aan de aanbiederszijde is er plaats voor de Vlaamse toeristische sector in de brede zin van het woord: hotels, tour operators, transportbedrijven, diensten voor toerisme, attracties, musea, restaurants, … Het Travel Forum biedt daarmee een eenvoudige, snelle en lucratieve B2B opportuniteit, zowel voor de Vlaamse als voor de buitenlandse toeristische sector. We zullen honderden internationale bezoekers verwelkomen en er zal ruimte voorzien worden voor 100 Vlaamse en Brusselse standhouders. Datum 06 februari 2012 Plaats Gent Deelnameprijs € 390 exclusief BTW (inclusief avondfeest) Meer info & inschrijvingen www.flanderstravelforum.com In 2012 Tourism Flanders will organise the fourth edition of the Flanders - Brussels Travel Forum (FBTF). The FBTF is a international contact platform for the foreign leisure travel industry (demanders) and the Flemish and Brussels tourist sector (suppliers). Tourism Flanders invites a selection of the international trade (tour operators, wholesalers, coach companies, …) as hosted buyers. Most visitors come from the markets where Tourism Flanders is represented. Many visitors get to know our destination better on the fam trips Tourism Flanders organises on the days before and after the Travel Forum. We offer a platform for the whole Flemish tourist sector: hotels, tour operators, transport companies, tourist offices, attractions, museums, restaurants,… The Travel Forum provides in a simple, fast and lucrative B2B opportunity, as well for the Flemish as for the foreign tourist sector. We will welcome hundreds of international visitors and we will provide space for 100 Flemish and Brussels participants. Date 06 February 2012 Place Ghent Participation fee € 390 exclusive of VAT (including evening event) More information and subscription www.flanderstravelforum.com


11

Beurzen - Fairs Toerisme Vlaanderen is prominent aanwezig met een eigen beursstand op verschillende internationale toeristische vakbeurzen. U krijgt via Toerisme Vlaanderen de kans om deel te nemen aan de belangrijkste leisure en MICE beurzen ter wereld. De exposanten op de Toerisme Vlaanderen stand beschikken over een aantrekkelijk forum om in contact te treden met de vertegenwoordigers van de internationale reisindustrie. Als deelnemende partner kunt u natuurlijk ook uw bestaande contacten bestendigen, nieuwe klanten ontmoeten en uw producten en diensten in de schijnwerpers zetten.

The Tourist Office for Flanders is present in a prominent way at various international tourism fairs with its own booth. Hereby we offer the opportunity to participate in the most important leisure and MICE fairs worldwide. The exhibitors at our booth have an attractive forum at their disposal to get in touch with the representatives of the international travel industry. As a participating partner you can also consolidate your contacts, meet new clients and bring your products and services to their attention.

12


Leisure beurzen - Leisure fairs

focus Grootste toerismebeurs ter wereld – voor professionelen en publiek. Massale aanwezigheid van de Duitse trade. Tevens fungeert de beurs als dé toegangspoort tot de Oost-Europese en Centraal-Europese reismarkt. locatie Berlin Messe, Berlijn data 7 – 11 maart 2012 # bezoekers in 2011 Totaal bezoekers: 169.295 Trade bezoekers: 110.791 # standhouders in 2011 11.163 organisatie Messe Berlin website www.itb-berlin.com concept Belgische stand Vlaanderen/Brussel oppervlakte 120 m2 organisatie Toerisme Vlaanderen coördinatie Mr Michel Mues – [email protected] Ms Freija Vindevogel – [email protected] wie kan deelnemen deelnamekost

Hotels, Diensten Voor Toerisme, Incoming TO’s, Transportbedrijven, Musea en Attracties, … - Balie: € 2.950 - extra persoon € 750 (prijzen excl. BTW) - Business centre (tafel): € 2.750 - extra persoon € 750 (prijzen excl. BTW) - Meeting point (dagformule met toegang tot de stand, bar en vrije tafels): € 1.250/dag (excl. BTW) - Stand 6 vierkante meter (2 personen): € 4.935 (excl. BTW) - Documentatie: € 555 (excl. BTW)

focus The world’s largest leisure tourism fair – for trade and consumers. Mainly German trade professionals are present. The fair is also an important gateway to the East European and Central European travel industry. location Berlin Messe, Berlin dates 7 - 11 March 2012 # visitors in 2011 Total visitors: 169.295 Trade visitors: 110.791 # exhibitors in 2011 11.163 organizer Messe Berlin website www.itb-berlin.com concept Belgian booth surface organizer coordination

Flanders/Brussels 120 sqm Tourist Office for Flanders (Toerisme Vlaanderen) Mr Michel Mues – [email protected] Ms Freija Vindevogel – [email protected]

who can participate participation fee

Hotels, Tourist Offices, Incoming TO’s, Transport sector, Museums and Attractions, … - Desk: € 2.950 - extra person € 750 (prices excl. VAT) - Business centre (table): € 2.750 - extra person € 750 (prices excl. VAT) - Meeting point (day formula with access to booth, bar and free tables): € 1.250/day (excl. VAT) - Booth 6 square meters (2 persons): € 4.935 (excl. VAT) - Documentation: € 555 (excl. VAT)

14


focus

Al meer dan 27 jaar is Cruise Shipping Miami de toonaangevende internationale beurs en conferentie voor de cruise industrie, waar leveranciers en inkopers samenkomen voor een week om te netwerken en kennis te delen. Geen enkel ander evenement in de wereld trekt zo’n brede doelgroep van spelers uit deze sector, met een opkomst van meer dan 1.800 cruiseline eigenaars en operators van meer dan 60 bedrijven in 2011. Op Cruise Shipping Miami 2012 heeft u de mogelijkheid om uw producten en diensten te presenteren aan een publiek van invloedrijke inkopers en beslissers, die elk jaar aanwezig zijn. locatie Miami Beach Convention Center – Miami Beach, Florida data 12-15 Maart 2012 # bezoekers in 2010 5.513 # standhouders in 2010 Totaal: 979 Hoofdexposanten: 559 organisatie UBM Live website http://www.cruiseshippingmiami.com concept oppervlakte organisatie

Stand ‘Visit Flanders’ + deelnemende havens & partners 56 m2 (= 600 sq feet) Toerisme Vlaanderen – buitenlandkantoor U.S.A.

wie kan deelnemen deelnamekost

diensten voor Toerisme, Havens, Transportbedrijven, Musea & Attracties, ... € 9.250 (stand 15 m2)

focus

location dates # visitors in 2010 # exhibitors in 2010 organizer website

For over 27 years Cruise Shipping Miami continues to be the leading international exhibition and conference serving the cruise industry, bringing together suppliers and buyers for a week of networking sourcing and education. No other event in the world attracts such a broad range of industry players with over 1.800 cruise line owner and operators from 66 companies in attendance in 2011. At Cruise Shipping Miami 2012 you will have the opportunity to showcase your products and services to an audience of influential buyers and decision makers who attend each year. Miami Beach Convention Center – Miami Beach, Florida 12-15 March 2012 5.513 Main + Sharing : 979 Main exhibitors: 559 UBM Live http://www.cruiseshippingmiami.com

concept surface organizer coordination

Booth Visit Flanders + participating ports & partners 56 sqm (= 600 sq feet) Tourist Office for Flanders & Brussels – North America office Mr Michel Mues – [email protected] Ms Freija Vindevogel – [email protected]


Tourist Offices, Ports, Transport sector, Museums & Attractions... € 9.250 (booth 15 sqm)

coördinatie

Mr Michel Mues – [email protected] Ms Freija Vindevogel – [email protected]


15

focus Belangrijkste Russische toerismebeurs met meerderheid van de bezoekers uit Rusland en de voormalige Russische deelstaten. locatie Krasnaya Presnya Expo Center - Moscow data 21 – 24 maart 2012 (3 professionele dagen – 1 publieke dag) # bezoekers in 2011 Totaal: 79.930 # standhouders in 2011 3.000 organisatie ITE Group website www.mitt.ru concept Vlaanderenstand Branding Vlaanderen-Brussel oppervlakte 60 m² organisatie Toerisme Vlaanderen coördinatie Mr Michel Mues – [email protected] Ms Freija Vindevogel – [email protected] wie kan deelnemen Hotels, Incoming TO’s, DMC’s, Diensten Voor Toerisme, CVB’s, convention centres, Transportbedrijven, special venues, Musea en Attracties, … deelnamekost Balie: € 3.490 / € 750 per extra persoon (exclusief BTW), dit houdt in: - deelname op de Vlaanderenstand - balie op de gang met een stoel per deelnemer - kleine keuken met soft drinks en koffie - gratis ‘catalogue entry’ – vermelding in de brochure - vermelding van de individuele bedrijfsnaam op het algemene deelnemersbord - gratis versturen van brochures door Toerisme Vlaanderen (max. 50 kg). Vanaf 50 kg extra kost van € 10 per kg. - gratis tolken (Frans-Engels-Russisch) voor de standhouders Documentatie: € 555 (exclusief BTW)

focus Russia’s most important tourism fair attracts mainly visitors from Russia and the former Russian states. location Krasnaya Presnya Expo Center - Moscow dates 21 – 24 March 2012 (3 professional days – 1 public day) # visitors in 2011 Total visitors : 79.930 # exhibitors in 2011 3.000 organizer ITE Group website www.mitt.ru concept Flanders booth Visuals and branding of Flanders/Brussels surface 60 sqm organizer Tourist Office for Flanders coordination Mr Michel Mues – [email protected] Ms Freija Vindevogel – [email protected] who can participate Hotels, Incoming TO’s, DMC’s, Tourist Offices, CVB’s, convention centres, Transport sector, special venues, Museums and Attractions … participation fee Desk: € 3.490 / € 750 per extra person (VAT excluded), this includes : - participation at the Flanders Stand - counter with one padded chair per participant - small kitchen with soft drinks, beer and coffee - free catalogue entry - mentioning of individual company name at each desk top - mentioning of individual company name on general participants board - free shipping of brochures (max. 2 boxes / max. 50kg) (from 50 kg onwards: extra cost of € 10 per kilo) - free interpreters (French-English-Russian) at your disposal Documentation: € 555 (VAT excluded)

16


focus locatie data # bezoekers in 2010 # standhouders in 2010

Dé B2B workshop voor de Europese coach touring en groepstoerisme markt. Koelnmesse - Keulen 17 - 19 juli 2012 11.237 (+2,3%) 1.157 (+ 2%)

organisatie website

RDA (Internationaler Bustouristik Verband/ International Coach Tourism Federation) www.rda-workshop.de

deelnemen

Inschrijven via www.rda-workshop.de. Deelnemers moeten lid zijn of worden van de RDA (Duitse Internationale Autocar Federatie). Vlaamse standhouders worden gegroepeerd rond de stand van Toerisme Vlaanderen. Toerisme Vlaanderen voorziet tevens gemeenschappelijke decoratie.

contact Mr Michel Mues – [email protected] Ms Freija Vindevogel – [email protected]

focus location dates # visitors in 2010 # exhibitors in 2010

The B2B workshop for the European coach touring market you can’t miss out on. Koelnmesse - Cologne 17 – 19 July 2012 11.237 (+2.3%) 1.157 (+ 2%)

organizer website

RDA (Internationaler Bustouristik Verband/ International Coach Tourism Federation) www.rda-workshop.de

participation

Sign up at www.rda-workshop.de. Participants should be or become member of RDA (International Coach Tourism Federation). Flemish exhibitors are grouped together around the Tourist Office for Flanders booth. The Tourist Office for Flanders provides common decoration.

contact



17

focus Leisure vakbeurs. Belangrijkste B2B beurs in Italië. locatie Rimini Fiera data oktober 2012 (datum nog niet bekend bij publicatie) # bezoekers in 2010 42.750 # standhouders in 2010 2.400 organisatie website

TTG Italia www.ttgincontri.it

deelnemen

Toerisme Vlaanderen gaat niet als exposant, maar als bezoeker naar deze beurs. Turismo Fiandre, ons Italiaanse kantoor, leidt u als betrouwbare gids in een Vlaamse ‘sales mission’ naar de juiste exposanten.

contact


focus Leisure trade fair. Italy’s most important B2B fair. location Rimini Fiera dates October 2012 (date to be determined at the time of publication) # visitors in 2010 42.750 # exhibitors in 2010 2.400 organizer TTG Italia website www.ttgincontri.it participation

The Tourist Office for Flanders participates not as an exposer, but as a visitor. Turismo Fiandre, our Italian office, guides you in a Flemish ‘sales mission’ to the appropriate exposers.

contact Mr Michel Mues – [email protected] Ms Freija Vindevogel – [email protected]

18


focus De belangrijkste B2B leisure beurs brengt kopers en verkopers samen uit iedere sector van de reis industrie e n uit de hele wereld, vooral uit Engelssprekende landen (Groot-Brittannië, Verenigde Staten, Commonwealth). locatie ExCel Exhibition Centre London data 05 – 08 november 2012 # bezoekers in 2010 26.795 # standhouders in 2010 Totaal: 5.053 Hoofdexposanten: 625 organisatie Reed Travel Exhibitions website www.wtmlondon.com concept Belgische stand Vlaanderen/Brussel + Wallonië/Brussel oppervlakte 300 m² organisatie Tourist Office for Flanders (Toerisme Vlaanderen) Office de Promotion du Tourisme de Wallonië et de Bruxelles (OPT) coördinatie Mr Michel Mues – [email protected] Ms Freija Vindevogel – [email protected] wie kan deelnemen deelnamekost

Hotels, Diensten Voor Toerisme, Incoming TO’s, Transportbedrijven, Musea en Attracties, … - Balie: € 4.200 - extra persoon € 840 (prijzen excl. BTW) - Business centre (tafel): € 3.675 - extra persoon € 840 (prijzen excl. BTW) - Meeting point (dagformule met toegang tot de stand, bar en vrije tafels): € 1.575/dag (dag 1 en 2), € 1.200/dag (dag 3 en 4) - extra persoon € 840 (prijzen excl. BTW) - Stand 6 vierkante meter (2 personen): € 6.930 (excl. BTW) - Documentatie: € 555 (prijs excl. BTW)

focus The travel trade’s most important B2B exhibition brings together buyers and sellers from every sector of the industry and from all over the world, including large numbers from English speaking countries (Commonwealth) and the USA as well as Britain. location ExCel Exhibition Centre London dates 05 – 08 November 2012 # visitors in 2010 26.795 # exhibitors in 2010 Main + sharing exhibitors: 5.053 Main exhibitors: 625 organizer Reed Travel Exhibitions website www.wtmlondon.com concept Belgian Booth Flanders/Brussels + Wallonia/Brussels surface 300 sqm organizer Tourist Office for Flanders (Toerisme Vlaanderen) Office de Promotion du Tourisme de Wallonië et de Bruxelles (OPT) coordination Mr Michel Mues – [email protected] Ms Freija Vindevogel – [email protected] who can participate participation fee

Hotels, Tourist Offices, Incoming TO’s, Transport sector, Museums and Attractions, … - Desk: € 4.200 - extra person € 840 (prices excl. VAT) - Business centre (table): € 3.675 - extra person € 840 (prices excl. VAT) - Meeting point (day formula with access to booth, bar and free tables): € 1.575/day (day 1 and 2), € 1.200/day (day 3 and 4) - extra person € 840 (prices excl. VAT) - Booth 6 square meters (2 persons): € 6.930 (excl. VAT) - Documentation: € 555 (price excl. VAT)


19

Mice beurzen - Mice fairs

20


focus

EMIF focust op Belgische bedrijven (corporates) en internationale verenigingen (associations) met vestiging in Brussel. Er is een beperkt aantal hosted buyers uit EU-landen.

locatie Tour & Taxis – Brussel (Havenlaan - Avenue du Port 86) data 13-14 maart 2012 # bezoekers in 2011 3.341 # deelnemers in 2011 400 – België & EU landen organisator Artexis Exhibitions website www.emif.com deelnemen Deelnemers afkomstig uit Vlaanderen kunnen een stand boeken in de exclusief ontworpen Vlaanderenzone. De te boeken standen liggen rond een grote ruimte met open bar en lounge. De ideale ontmoetingsplaats om samen met een potentiële klant een gezellige babbel te doen of een glaasje te drinken. Standen kunnen worden geboekt via Artexis: Contact

Mrs. Cordula Riedel - [email protected]

focus EMIF focuses on Belgian corporate & international association buyers located in Brussels. There is a limited number of EU hosted buyers. Extensive association buyers programme. location Tour & Taxis – Brussels (Havenlaan - Avenue du Port 86) dates 13-14 March 2012 # visitors in 2011 3.341 # exhibitors in 2011 400 – Belgium & EU countries organizer Artexis Exhibitions website www.emif.com participation

Suppliers based in Flanders can book a booth in the exclusively designed Flanders zone. The Flanders Lounge is an open space with an open bar and a lounge which is ideally designed to meet potential buyers while having a beer, a coffee or a soft drink.

Booths can be booked through Artexis: Contact

Mrs. Cordula Riedel - [email protected]


21

focus IMEX is een van de belangrijkste meetingbeurzen in de wereld en richt zich naar internationalebedrijven, agentschappen en verenigingen. Uniek is het ‘hosted buyers programme’ waarbij 3500 potentiële klanten worden uitgenodigd. locatie Messe Frankfurt – Hall 8 data 22 - 24 mei 2012 # bezoekers in 2011 8.944 waarvan 3.887 hosted buyers uit 68 landen # deelnemers in 2011 3.500 – 150 landen vertegenwoordigd organisatie Regent Exhibitions website www.imex-frankfurt.com concept Belgische stand branding ‘België’ oppervlakte 132 m² organisatie Flanders and Brussels Convention Bureau – Brussels-Wallonia Convention Bureau coördinatie Ms Evelyne Bardyn – [email protected] wie kan deelnemen CVB’s, hotels, congrescentra, special venues, DMC’s deelnamekost € 4.250 - tweede persoon aan € 800 (exclusief BTW) CONCEPT Iedere deelnemer op de Belgische stand heeft een vaste tafel (2 stoelen) met vermelding van de bedrijfsnaam. Daarnaast zijn ook gratis vermeldingen in de beurscatalogus en website voorzien en toegang tot de database van geregistreerde hosted buyers + online afsprakenforum. Belgische bieren, softdrinks en koffie zijn eveneens beschikbaar voor de deelnemers en hun gasten.

focus

IMEX is one of the World’s most important Meetings Industry Fairs, focusing on corporates, agencies and associations. The unique ‘hosted buyers programme’ reflects 3500 exclusively selected buyers. location Messe Frankfurt – Hall 8 dates 22 - 24 May 2012 # visitors in 2011 8.944 of which 3.887 hosted buyers from 68 countries # exhibitors in 2011 3.500 – 150 countries represented organizer Regent Exhibitions website www.imex-frankfurt.com concept Belgian booth Branding & visuals ‘Belgium’ surface 132 sqm organizer Belgium Convention Bureau for Flanders and Brussels – Brussels-Wallonia Convention Bureau coordination Ms Evelyne Bardyn – [email protected] who can participate CVB’s, hotels, convention centres, special venues, DMC’s participation fee € 4.250 - second person at € 800 (VAT excluded)

22

CONCEPT Every participant at the Belgian Booth has a private table with 2 padded chairs and publication of company name. Besides this, free announcement in the fair catalogue and website as well as free access to the databases of pre-registred buyers + online appointments forum will be provided. A selection of Belgian beers, soft drinks and coffee are at the disposal of all participants and their guests.


focus

AIBTM is een meetingbeurs die voor de tweede maal doorgaat in 2012 na een succesvolle eerste editie in 2011. De organisatie is in handen van Reed Exhibitions die ondermeer EIBTM in Barcelona, CITBM in Beijing en GIBTM in Abu Dhabi organiseren. Het succesvolle concept van hosted buyers werd overgenomen: voor de editie in 2011 werden 2.000 Amerikaanse planners overgevlogen naar Baltimore. locatie Baltimore Convention Centre data 19 - 21/06/2012 # bezoekers 2.000 Amerikaanse planners organisatie Reed Exhibitions website www.aibtm.com concept stand oppervlakte organisatie coördinatie

Het Belgisch standconcept bestaat uit een open oppervlakte met balies en een salon. 18,58 m² (200 sqft) Flanders and Brussels Convention Bureau – Brussels-Wallonia Convention Bureau Ms Evelyne Bardyn – [email protected]


CVB’s, hotels, congrescentra, special venues, DMC’s/PCO’s € 3000 (beperkt aantal plaatsen)

focus

AIBTM is a Meetings Industry Fair which is being organized for the second time in 2012. Reed Exhibitions which are known in the industry for EIBTM in Barcelona, CIBTM in Beijing and GIBTM in Abu Dhabi are the initiators of this new fair. The successful concept of hosted buyers was introduced at AIBTM: about 2000 American planners were invited to the Baltimore show. location Baltimore Convention Centre data 19 - 21/06/2012 # visitors 2.000 American meeting planners organisation Reed Exhibitions website www.aibtm.com concept booth: surface organizer coordination

The Belgian stand concept is an open surface with counters and a private lounge. 18,58 m² (200 sqft) Flanders and Brussels Convention Bureau – Brussels-Wallonia Convention Bureau Ms Evelyne Bardyn – [email protected]


CVB’s, hotels, congress centres, special venues, DMC’s/PCO’s € 3000 (limited number of participants allowed)


23

focus

IMEX America is een meetingbeurs die voor de tweede maal doorgaat in 2012. De organisatie is in handen van Regent Exhibitions die ondermeer IMEX in Frankfurt organiseren. Het succesvolle concept van hosted buyers werd overgenomen: voor de eerste editie in 2011 werden 2.000 Amerikaanse planners overgevlogen naar Las Vegas. locatie Sands Expo & Convention Centre – Las Vegas data 09-11/10/2012 # bezoekers 2.000 Amerikaanse planners organisatie Regent Exhibitions website www.imexamerica.com concept stand oppervlakte organisatie coördinatie

Het Belgisch standconcept bestaat uit een open oppervlakte met balies en een salon. 27,9 m² (300 sqft) Flanders and Brussels Convention Bureau – Brussels-Wallonia Convention Bureau Ms Evelyne Bardyn – [email protected]


CVB’s, hotels, congrescentra, special venues, DMC’s/PCO’s € 3000 (beperkt aantal plaatsen)

focus

IMEX America is a Meetings Industry Fair which is being organized for the second time in 2012. Regent Exhibitions which are known in the industry for the organisation of IMEX Frankfurt are the initiators of this new fair. The successful concept of hosted buyers was also introduced at IMEX America: about 2000 American planners are invited to Las Vegas. location Sands Expo & Convention Centre – Las Vegas dates 09-11/10/2012 # visitors 2.000 Amerikaanse planners organisation Regent Exhibitions website www.imexamerica.com concept booth: surface organisation coordination

The Belgian stand concept is an open surface with counters and a private lounge. 27,9 m² (300 sqft) Flanders and Brussels Convention Bureau – Brussels-Wallonia Convention Bureau Ms Evelyne Bardyn – [email protected]

who can participate: participation fee

CVB’s, hotels, congrescentra, special venues, DMC’s/PCO’s € 3000 (limited number of participants allowed)

24


focus

EIBTM is een van de belangrijkste meetingbeurzen in Europa, gericht naar bedrijven, agentschappen en verenigingen. Uniek is het ‘hosted buyers programme’ waarbij 3800 potentiële klanten vanuit de ganse wereld worden uitgenodigd.

locatie Fira de Barcelona data 27 - 29 november 2012 # bezoekers in 2010 8.376 – waarvan 3.800 hosted buyers uit 90 landen # standhouders in 2010 3.000 – 95 landen vertegenwoordigd organisatie Reed Exhibition Companies website www.eibtm.com concept Belgische stand branding en visuals ‘België’ oppervlakte 121,25 m² organisatie Flanders and Brussels Convention Bureau – Brussels-Wallonia Convention Bureau coördinatie Ms Evelyne Bardyn – [email protected] wie kan deelnemen CVB’s, hotels, convention centres, special venues, DMC’s deelnamekost € 4.250 - tweede persoon aan € 800 (exclusief BTW, ) CONCEPT Iedere deelnemer heeft een vaste tafel (2 stoelen) met vermelding van de bedrijfsnaam. Daarnaast zijn ook gratis vermeldingen in de beurscatalogus en website voorzien en toegang tot de database van geregistreerde hosted buyers + online afsprakenforum. Belgische bieren, softdrinks en koffie zijn eveneens beschikbaar voor de deelnemers en hun gasten.

focus

One of Europe’s most important Meetings Industry Fairs, focusing on corporates, agencies and associations. About 3800 potential clients are invited through the high standard ‘hosted buyers programme’.

location Fira de Barcelona dates 27 - 29 November 2012 # visitors in 2010 8.376 of which 3.800 hosted buyers # exhibitors in 2010 3.000 – 95 countries represented organizer Reed Exhibition Companies website www.eibtm.com concept Belgian booth Branding & visuals ‘Belgium’ surface 121,25 sqm organizer Flanders and Brussels Convention Bureau – Brussels-Wallonia Convention Bureau coordination Ms Evelyne Bardyn - e [email protected] who can participate CVB’s, hotels, convention centres, special venues, DMC’s participation fee € 4.250 - second person at € 800 (VAT excluded) CONCEPT Every participant has a private table with 2 padded chairs and publication of the company name. Besides this, a free announcement in the fair catalogue and website as well as free access to the databases of pre-registred buyers + online appointments forum will be provided. A selection of Belgian beers, soft drinks and coffee are at the disposal of all participants and their guests.


25

Brochures Toerisme Vlaanderen publiceert een brede waaier aan toeristische brochures, gericht op de buitenlandse markten. Deze brochures zijn meestal gericht op de eindklant, maar vaak ook op de professionele reissector en pers. The Tourist Office for Flanders publishes a wide range of tourist brochures, aimed at the the foreign markets. These brochures are mostly targetted towards the consumers, but often also towards travel professionals and press.

　　

Visit Flanders

© JAN DARTHET / TOERISME BRUGGE

Das Magazin für Reiseveranstalter Sommer 2011

Um die Nase

Meeresbrise an Flanderns Küste

Belgium

ブリュッセルアントワープブルージュゲントルーヴェンメッヘレン

街を歩こう…… 広場からストリートへマルクト

Flanderns Schoko-Verführungen

ベルギー・フランダース政府観光局 www.visitflanders.jp 1

www.visitflanders.jp

Auf der Zunge

26

ベルギーフランダースガイド

　　

the picture

Visit Flanders

ベルギーフランダースガイド

Flandern in


Adverteren in buitenlandse brochures

Land Doelgroep Titel Taal Oplage Frequentie Deadline Prijs / pag. reservatie (excl. BTW)* Duitsland trade (B2B) *

Flandern in Duits 4.500 the Picture

2x per jaar 2 maanden (maart + augustus) vr publicatie

€ 950 (1 pag.) € 550 (½ pag.)

Duitsland publiek

Flanderns Schöne Seiten

Duits

15.000

jaarlijks

nov. 2011

€ 2.950

Spanje publiek

Flandes, por qué elegir

Spaans

18.000

jaarlijks

nov. 2011

€ 2.500

Spanje publiek

Flandes, por què cal triar

Catalaans

3.500

jaarlijks

nov. 2011

€ 500

Verwen jezelf

Chinees

20.000

jaarlijks

feb. 2012

€ 500

Best of Flanders

Chinees

5.000

jaarlijks

feb. 2012

€ 500

China pers, trade en publiek China

trade

Rusland trade en publiek Fantastisch Russisch 15.000 jaarlijks maart 2012 Vlaanderen

€ 1.000 (1 pag.) € 500 (½ pag.)

Japan pers, trade Holland & Japans 60.000 jaarlijks sept. 2011 € 1.500 (½ pag.) en publiek Flanders - Brussels € 3.000 (1 pag.) Guide USA publiek Visit Flanders Engels 20.000 2 jaarlijks april 2012 € 600 (½ pag.) € 1000 (1 pag.)

* Autocarbedrijven, tour operators, reisagenten, organisatoren van groepsreizen, Volkshochschulen, vakpers, clubs en verenigingen

Contact g Stijn Van Houdt T 02 504 04 30 - E [email protected]


27

Advertising in international brochures Country Target Title Language Circulation Frequency Reservation Price / page deadline (excl. VAT)* Germany trade (B2B) *

Flandern in German 4.500 the Picture

twice a year 2 months before € 950 (1 page) (march + august) publication € 550 (½ page)

Germany consumer

Flanderns Schöne Seiten

German

15.000

yearly

nov. 2011

€ 2.950

Spain consumer

Flandes, por qué elegir

Spanish

18.000

yearly

nov. 2011

€ 2.500

Spain consumer

Flandes, por què cal triar

Catalan

3.500

yearly

nov. 2011

€ 500

Verwen jezelf

Chinese

20.000

yearly

feb. 2012

€ 500

Best of Flanders

Chinese

5.000

yearly

feb. 2012

€ 500

China press, trade & consumer China

trade

Russia

trade and consumer

Fantastic Russian 15.000 yearly march. 2012 € 1.000 (1 page) Flanders € 500 (½ page)

Japan press, trade & Holland & Japanese 60.000 yearly sept. 2011 € 1500 (½ page) consumer Flanders - Brussels € 3.000 (1 page) Guide USA consumer Visit Flanders English 20.000 biyearly april 2012 € 600 (½ page) € 1000 (1 page)

* Autocar companies, tour operators, travel agencies, group travel organisers, Volkshochschulen, trade press, clubs and associations

Contact g Stijn Van Houdt T 02 504 04 30 - E [email protected]

28


Official Meeting Guide to Flanders & Brussels 2012

convention bureau

(Meetings Industry brochure)

Oplage 7.000 exemplaren Taal Engels Verspreiding via het congresbureau Vlaanderen - Brussel - Mailing naar 800 corporate meeting planners in België - Mailing naar 1.300 association meeting planners, gevestigd in Brussel - Verspreiding op internationale Meetings Industry beurzen (IMEX-Frankfurt, MITT-Moskou, CIBTM-Peking, EMIF-Brussel, ASAE-USA, EIBTM-Barcelona, AIBTM-Baltimore, Imex America-Las Vegas) - Mediaplan: aankondigingen in de belangrijkste Belgische Meetings Industry vakbladen en economische magazines Verspreiding via de Toerisme Vlaanderen Buitenlandkantoren - Groot-Brittannië g Aankondiging via Meetings Industry newsletter en op websites g Mailing naar corporate meeting planners g Mediaplan: aankondigingen in de belangrijkste Meetings Industry vakbladen - Nederland, Frankrijk, Duitsland, Italië, Oostenrijk, Spanje, Japan, India, Rusland, China & USA g Aankondiging via algemene newsletter en op websites g Mailing naar beperkt aantal corporate meeting planners in de desbetreffende landen

voorbeelden Formule 1/2 pagina


voorbeelden Formule 1/1 pagina

29

Mogelijkheden en tarieven voor congrescentra, special venues en hotels

Mogelijkheden en tarieven voor service suppliers

Formule 1/1 pagina: € 2.650

Formule 1/2 pagina: € 1.445

g g g g g

de advertentie/publiscoop komt vooraan in de categorie of stad drie foto’s van uw congresaccommodatie uw logo tabel van uw vergaderaccommodatie voorstelling in het Engels – tekst van maximum 600 lettertekens. (let wel: foto’s en logo moeten in tiff of esp op 300 dpi aangeleverd worden)

g de advertentie komt vooraan in de categorie service suppliers g de opgemaakte advertentie moet digitaal aangeleverd worden met kleurendrukproef

Formule 1/2 pagina: € 1.445 g de advertentie/publiscoop komt na de 1/1 advertenties en voor de gratis vermeldingen g twee foto’s van uw congresaccommodatie g uw logo g tabel van uw vergaderaccommodatie g voorstelling in het Engels – aantal lettertekens hangt af van de beschikbare ruimte. (let wel: foto’s en logo moeten in tiff of esp op 300 dpi aangeleverd worden) Extra mogelijkheden

Cover 3 van de brochure: 1/1 pagina advertentie: € 5.550 g vrij te bepalen A4 quadri advertentie g de opgemaakte advertentie moet digitaal aangeleverd worden met kleurendrukproef (formaat: drukklare PDF) Advertentieruimte kan aangekocht worden of geruild worden in een barterovereenkomst.

Wil je adverteren in de Meeting Guide 2012? Fax ons het inschrijvingsformulier vóór 1 november 2011. Contact g Stijn Van Houdt T 02 504 04 30 - F 02 504 04 80 E [email protected]

30


Official Meeting Guide to Flanders & Brussels 2012

convention bureau

(Meetings Industry brochure)

Circulation 7.000 copies Language English Distribution through the Flanders & Brussels Convention Bureau

- Mailing to 800 corporate meeting planners in Belgium - Mailing to 1.300 association meeting planners based in Brussels - Distribution at international Meetings Industry fairs (IMEX-Frankfurt, MITT-Moscow, CIBTM-Beijing, EMIF-Brussels, ASAE-USA, EIBTM-Barcelona, AIBTM-Baltimore, Imex America-Las Vegas) - Media plan: announcements in the main Belgian Meetings Industry and economic magazines Distribution through our Offices Abroad

- Great Britain g Announcement via Meetings Industry newsletter and websites g Mailing to corporate meeting planners in the concerning countries g Media plan: announcements in major Meetings Industry magazines - The Netherlands, France, Germany, Italy, Austria, Spain, Japan, India, Russia, China & USA g General announcement via newsletter and website g Mailing to a limited number of corporate meeting planners in these countries

examples Formula 1/2 page


examples Formula 1/1 page

31

Features and rates for conference centres, special venues and hotels

Features and rates for service suppliers

Formula 1 / 1 page: € 2.650

Formula 1 / 2 page: € 1.445

g g g g g

Ad is n front of the category or city Three photos of your conference facilities Your logo Table of your meeting facilities Presentation in English - text of maximum 600 characters (note: photos and logos must be in tiff or esp at 300 dpi)

g Ad is in front of the category of the service suppliers g Ad has to be supplied digitally with a color test

Formula 1 / 2 page: € 1.445 g g g g g

Ad comes after the 1 / 1 for the free ads and listings Two photos of your conference facilities Your logo Table of your meeting space Presentation in English - number of characters depends on available space (note: photos and logos must be in tiff or esp at 300 dpi)

Additional options

Cover 3 of the brochure: 1 / 1 page ad: € 5.550 g A4 color ad g The formatted digital ad must be supplied digitally with color test (size: press-ready PDF)

Advertising space can be bought or exchanged in a barter agreement.

Do you want to advertise in the Meeting Guide 2012? Fax us the registration form before November 1st 2011. Contact g Stijn Van Houdt T 02 504 04 30 - F 02 504 04 80 E [email protected]

32


Toerisme Vlaanderen in het buitenland Tourism Flanders abroad


33

Toerisme Vlaanderen in het buitenland - Tourism Flanders abroad In verschillende landen in Europa en de rest van de wereld zijn vertegenwoordigers van Toerisme Vlaanderen actief. Zij promoten Vlaanderen en Brussel bij de buitenlandse pers, de reisindustrie en de consument. Representatives of Tourism Flanders are active in several countries in Europe and the rest of the world. They promote Flanders and Brussels in the press, with the travel industry and consumers.

BUURLANDEN – NEIGHBOURING COUNTRIES

EUROPESE MARKTEN – EUROPEAN MARKETS

Duitsland - Germany

Italië - Italy

Tourismus Flandern-Brüssel Belgisches Haus Cäcilienstrasse 46 D-50667 Köln T +49 221 270 97 70 - F +49 221 270 97 77 www.flandern.com [email protected]

Turismo Fiandre, Bruxelles, Belgio Piazza Santa Maria Beltrade 2 I-20123 Milano T +39 0297 38 16 98 - F +39 0245 55 02 04 www.turismofiandre.it [email protected]

Frankrijk - France

Oostenrijk - Austria

Tourisme Belgique - Flandre et Bruxelles 6, rue Euler 75008 Paris T +33 156 89 14 40 - F +33 156 89 14 50 www.tourismebelgique.com [email protected]

Tourismus Werbung Flandern Brüssel Mariahilfer Straße 121 b 1060 Wien T +43 1 596 06 60 - F +43 1 596 06 95 www.flandern.at [email protected]

Nederland - The Netherlands

Spanje - Spain

Toerisme Vlaanderen - Brussel Koninginnegracht 86 2514 AJ Den Haag T +31 70 416 81 10 - F +31 70 416 81 20 www.toerismevlaanderen.nl [email protected]

Turismo de Bélgica-Flandes y Bruselas World Trade Center, Moll de Barcelona s/n, Edificio Este,Planta 6° 08039 Barcelona T +34 93 508 59 90 - F +34 93 508 59 93 www.flandes.net [email protected]

Verenigd Koninkrijk – U.K.

Denemarken/Zweden - Denmark/Sweden

Tourism Flanders - Brussels (Flanders House) 1a Cavendish Square London W1G 0LD T +44 20 7307 77 30 - F +44 20 7307 77 31 www.visitflanders.co.uk [email protected]

Toerisme Vlaanderen bewerkt de Deense en Zweedse markt vanuit het hoofdkantoor te Brussel. Tourism Flanders works on the Danish and Swedish market from its headquarters in Brussels.

34

Toerisme Vlaanderen – Afdeling Marketing Grasmarkt 61, 1000 Brussel Contact: Lynn Dauwe T 02 504 04 76 - F 02 504 04 80 www.flandern.dk - www.flandern.se [email protected]


INTERCONTINENTALE MARKTEN - INTERCONTINENTAL MARKETS China

V.S. - U.S.A.

Tourist Office for Flanders- Belgium Room 612B, Beijing Kuntai International Mansion, 12-B, Chaowai Avenue, Chaoyang District 100020, Beijing T +86 10 5879 0785/86 - F +86 10 5879 0787 www.visitflanders.com.cn [email protected]

Tourist Office for Flanders – Belgium The New York Times Building, 620 Eight Avenue, 44th Floor New York, NY 10018 T +1 212 584 2336 - F +1 212 575 3605 www.visitflanders.com info @visitflanders.com

India

Rusland - Russia

Mileage Communications (India) Pvt. Ltd. 30, Hauz Khas Village (3rd Floor), New Delhi - 110 016 Mr. Sunil Puri, Managing Director T +91 11 2651 1423 - F +91 11 2651 1246 www.visitflanders.in [email protected]

Toerisme Vlaanderen bewerkt de Russische markt vanuit het hoofdkantoor te Brussel. Tourism Flanders works on the Russian market from its headquarters in Brussels.

Japan

Toerisme Vlaanderen – Afdeling Marketing Grasmarkt 61, 1000 Brussel Contact: Pedro Waeghe T 02 504 04 38 - F 02 504 04 80 [email protected]

Tourist Office for Flanders-Belgium NK Shinwa Building 5F 5-1 Kojimachi Chiyoda-ku Tokyo, Japan 102-0083 T +81 3 3237 7733 - F +81 3 3237 8075 www.visitflanders.jp [email protected]


35

Inschrijfformulier beurzen Participation form fairs

36


Inschrijfformulier

Terug te faxen naar: 02/504 04 80

Download dit formulier via www.toerismevlaanderen.be/accountmanager Dhr. / Mevr. Functie Adres

.......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ..........................................................................................

Bedrijf Telefoon E-mail BTW n°

.......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ..........................................................................................

Leisure Beurzen ITB

MITT

WTM

 balie € 2.950

 balie € 3.490

 balie € 4.200

 business centre € 2.750

 extra persoon € 750



 documentatie € 555


 meeting point

 meeting point (dag 1 en 2)

€ 1.250/dag x ... dagen

€ 1.575/dag x ... dag(en)

 stand 6 vierkante meter € 4.935

 meeting point (dag 3 en 4)

 documentatie € 555

€ 1.200/dag x ... dag(en)  stand 6 vierkante meter € 6.930  documentatie € 555

Mice Beurzen Deelname per beurs IMEX

EIBTM

AIBTM

IMEX America

 € 4.250

 € 4.250

 € 3000

 € 3000

 tweede persoon € 800

 tweede persoon € 800

Speciale pakkettarieven

korting

Pakket 1

€ 1.000

IMEX + EIBTM

 € 7.500

Pakket 2

aibtm + imex america

 € 5.500

€ 500

Pakket 3

IMEX + imex america of AIBTM

 € 6.500

€ 750

Pakket 4

EIBTM + imex america of AIBTM

 € 6.500

€ 750

Pakket 5

EIBTM + IMEX + imex america + AIBTM

 € 12.500

€ 2.000

Alle prijzen zijn exclusief BTW en onder voorbehoud van de laatste wijzigingen.

Aangaande de vakbeurzen en workshops verklaar ik de condities (www.toerismevlaanderen.be/accountmanager) te hebben gelezen en goedgekeurd. Ik ga akkoord met de annulatievoorwaarden: Annulaties tot 2 maanden voor de beurs: 10% van de totale kostprijs - minder dan 2 maanden: 100% Ik heb de bevoegdheid om dit document te ondertekenen in naam van het bedrijf.

Naam Functie

.......................................................................................... ..........................................................................................

Handtekening Datum

.......................................................................................... ..........................................................................................

Participation form

Fax this form: 02/504 04 80

Download this form on www.toerismevlaanderen.be/accountmanager Ms / Mrs / Mr Function Address

.......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ..........................................................................................

Company Phone E-mail VAT n°

.......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... ..........................................................................................

Leisure Fairs ITB

MITT

WTM

 desk € 2.950

 desk € 3.490

 desk € 4.200


 extra person € 750



 documentation € 555


 meeting point

 meeting point (day 1 and 2)

€ 1.250/day x ... days

€ 1.575/day x ... day(s)

 booth 6 square meters € 4.935

 meeting point (day 3 and 4)

 documentation € 555

€ 1.200/day x ... day(s)  booth 6 square meters € 6.930  documentation € 555

Mice Fairs Single participation IMEX

EIBTM

AIBTM

IMEX America

 € 4.250

 € 4.250

 € 3000

 € 3000

 second person € 800

 second person € 800

Special packages

advantage

Package 1 IMEX + EIBTM

 € 7.500

€ 1.000

Package 2 aibtm + imex america

 € 5.500

€ 500

Package 3 IMEX + imex america or AIBTM

 € 6.500

€ 750

Package 4 EIBTM + imex america or AIBTM

 € 6.500

€ 750

Package 5 EIBTM + IMEX + imex america + AIBTM

 € 12.500

€ 2.000

All prices are provisional and exclusive of VAT.

Concerning the fairs and workshops I confirm to have read and accept the Terms and Conditions (www.toerismevlaanderen.be/accountmanager). I understand the cancellation charges: Cancellation up to 2 months before the fair: 10% of total amount - less than 2 months: 100% I am authorised to sign this document on behalf of the company

Name Function

.......................................................................................... ..........................................................................................

Signature Date

.......................................................................................... ..........................................................................................

Toerisme Vlaanderen in de wereld - Tourist Office for Flanders in the world

België Nederland Frankrijk Duitsland Verenigd Koninkrijk

Spanje Italië Oostenrijk Denemarken Zweden

Belgium The Netherlands France Germany United Kingdom

Spain Italy Austria Denmark Sweden

V.S. China Japan India Rusland

U.S.A. China Japan India Russia

flanders Partnerships 2012 Toerisme Vlaanderen Tourist Office for Flanders

Recommend Documents