Share our dream…
Inhoudsopgave • • • • • •
•
•
Speelsteden EK 2012 Facts & Figures + speelschema EK 2011 en 2012 Structuur organisatie EK 2011-2012 Samenstelling TOC & MT in organisatie EK 2011-2012 Speelsteden EK 2011 en 2012 Stand van zaken organisatie (EK 2011 en 2012) - Speelsteden - LOC’s en vrijwilligers - Hotels - PR & Communicatie - Vervoer Stand van zaken commercieel (EK 2011 en 2012) - VWS-subsidie - Cashbijdrage steden - Hotels Nog te nemen stappen
Facts & Figures EK 2011 •
Evenement:
Europees Kampioenschap dames <19 jaar Als organisator is Nederland sowieso deelnemer
•
Periode:
4-14 augustus 2011 (over 7,5 maand vanaf nu)
•
Toernooiopzet: 16 landenteams, spelen 56 wedstrijden in totaal De toernooiduur bedraagt 11 dagen, incl. 3 rustdagen
Speelschema EK 2011 • Preliminary Round: 4-7 augustus 2011 16 landen verdeeld over 4 groepen 3 speeldagen, 1 rustdag • Main Round (winnaarsronde): 8-10 augustus 2011 8 landen 2 groepen 2 speeldagen, 1 rustdag • Finaleweekend: 11-14 augustus 2011 16 landen, 2 groepen, 16 wedstrijden 3 speeldagen, 1 rustdag
Intermediate Round (verliezersronde): 8-10 augustus 2011 8 landen 2 groepen 2 speeldagen, 1 rustdag
Facts & Figures EK 2012 •
Evenement:
Europees Kampioenschap dames senioren Als organisator is Nederland sowieso deelnemer
•
Periode:
4-16 december 2012 (over 23,5 maand vanaf nu)
•
Toernooiopzet: 16 landenteams, spelen 48 wedstrijden in totaal De toernooiduur bedraagt 11 dagen, incl. 2 rustdagen
Speelschema EK 2012 •
Preliminary Round: 4-8 december 2012 16 landen verdeeld over 4 groepen 4 speeldagen, 1 rustdag
•
Main Round: 9-14 december 2012 12 landen 2 groepen 4 speeldagen, 2 rustdagen
•
Finaleweekend: 15-16 december 2012 6 landen, 1 groep, 5 wedstrijden 2 speeldagen
Structuur organisatie EK 2011-2012
Samenstelling TOC & MT in organisatie EK 2011-2012 Tournament Organisation Committee (TOC) Voorzitter Bestuurslid Sport Toernooidirecteur Mediadirecteur Bestuurslid Financiën Organisatiedirecteur Management Team (MT) • Competitie • Financiën • Handbalpromotie • Side Events • Facilitair • Logistiek, beveiliging, venue & city dressing • Sponsoring • PR & communicatie • Organisatie
Paul Hoes Ton van Linder Ben Spaai Peter Sprenger Henk van Zandwijk John de Vos
Peter Janssen Lex Nannings Martin Booiman Alex Nelissen Bas Verhoeven Mark van Rikxoort Britt Breure Edwin Zuidgeest Evelien Toutenhoofd
Speelsteden EK 2011 •
Leek Speelronde:
Topsporthal Leek Preliminary & Intermediate Round
•
Almelo Speelronde:
IISPA Preliminary & Intermediate Round
•
Arnhem Sporthal Valkenhuizen Speelronde: Preliminary, Main Round & Finaleweekend (plaats 9-16) Bijzonderheden: Speellocatie Nederlands team
•
Rotterdam Speelronde:
•
Maastricht MECC Maastricht Speelronde: Preliminary & Main Round Bijzonderheden: Totaalplan Handbal in Limburg
Topsportcentrum Rotterdam Finaleweekend (plaats 1-8)
Beoogde speelsteden EK 2012 •
Apeldoorn Speelronde:
Omnisportcentrum Preliminary Round
•
Tilburg Speelronde:
T-kwadraat Preliminary Round
•
Rotterdam Speelronde:
Ahoy Preliminary & Main Round (Hal 1) Finaleweekend (Sportpaleis)
•
Maastricht MECC Maastricht Speelronde: Preliminary & Main Round Bijzonderheden: Totaalplan Handbal in Limburg
Stand van zaken Organisatie, speelsteden 2011 • Leek • Almelo • Arnhem • Maastricht • Rotterdam
Afspraken Stand van zaken venue Getekend contract Goedgekeurd door EHF Getekend contract Goedgekeurd door EHF Mondeling akkoord Goedgekeurd door EHF Getekend contract Goedgekeurd door EHF Mondeling akkoord Goedgekeurd door EHF
2012 • Apeldoorn • Tilburg • Rotterdam • Maastricht
Afspraken Stand van zaken venue Jan. 2011 uitsluitselGoedgekeurd door EHF Jan. 2011 uitsluitsel Moet nog geïnspec Mondeling akkoord Goedgekeurd door EHF Getekend contract Goedgekeurd door EHF
Stand van zaken Organisatie, LOC’s en vrijwilligers EK 2011 •
Leek LOC:
Projectmanager: bekend Team: namen bekend, mensen nog benaderen
Vrijwilligers: Worden momenteel geworven bij verenigingen, in het onderwijs, bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl •
Almelo LOC:
Projectmanager: 95% zeker Team: nog werven via gemeente, NHV en verenigingen
Vrijwilligers: Worden momenteel geworven bij verenigingen, in het onderwijs, bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl
Stand van zaken Organisatie, LOC’s en vrijwilligers EK 2011 •
Arnhem LOC:
Projectmanager: 95% zeker Team: 80% bekend, rest nog werven via gemeente, NHV en verenigingen
Vrijwilligers: Er hebben zich al vrijwilligers uit de regio aangemeld. Daarnaast vindt momenteel werving plaats bij verenigingen, in het onderwijs, bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl •
Maastricht LOC: Projectmanager: nog niet bekend Team: nog werven via gemeente, NHV en verenigingen Vrijwilligers: Er wordt momenteel geworven bij verenigingen, in het onderwijs, bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl
Stand van zaken Organisatie, LOC’s en vrijwilligers EK 2011 •
Rotterdam LOC: Projectmanager: bekend Team: 95% bekend, 5% nog vragen
Vrijwilligers: Er hebben zich al vrijwilligers uit de regio aangemeld. Daarnaast vindt momenteel werving plaats bij verenigingen, in het onderwijs, bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl
Voor zowel het werven van LOC-medewerkers als vrijwilligers zijn manuals gemaakt (deze zijn op te vragen bij het projectbureau)
Stand van zaken Organisatie, LOC’s en vrijwilligers EK 2012 •
•
Apeldoorn LOC: Zodra Apeldoorn akkoord is, wordt het LOC samengesteld Vrijwilligers: Er hebben zich al enkele vrijwilligers uit de regio aangemeld en daarnaast vindt momenteel werving plaats bij evenementen en via ekhandbal.nl Tilburg LOC: Zodra Tilburg akkoord is, wordt het LOC samengesteld Vrijwilligers: Er vindt momenteel vooralsnog alleen werving plaats bij evenementen en via ekhandbal.nl
Stand van zaken Organisatie, LOC’s en vrijwilligers EK 2012 •
•
Maastricht LOC: De samenstelling van het LOC vindt momenteel plaats (combinatie 2011 en 2012)
Vrijwilligers: Er wordt momenteel geworven bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl (combinatie 2011 en 2012) Rotterdam LOC: Projectmanager: bekend Team: na 2011 proberen te behouden Vrijwilligers: Er hebben zich al enkele vrijwilligers uit de regio aangemeld en daarnaast vindt momenteel werving plaats bij evenementen en via ekhandbal.nl
Voor zowel het werven van LOC-medewerkers als vrijwilligers zijn manuals Gemaakt (deze zijn op te vragen bij het projectbureau)
Stand van zaken Organisatie, hotels 2011 • Leek •
Almelo
•
Arnhem
•
Maastricht
•
Rotterdam
Spelers: Officials: Spelers: Officials: Spelers: Officials: Spelers: Officials: Spelers: Officials:
Status NH Groningen Mondeling akkoord NH de Ville Mondeling akkoord Theater Hotel Afrondend gesprek Theater Hotel Afrondend gesprek v.d. Valk ArnhemAfrondend gesprek vo Hotel Papendal Afrondend gesprek volg NH Rijnhotel Mondeling akkoord NH Maastricht Mondeling akkoord NH Maastricht Mondeling akkoord NH Capelle Mondeling akkoord NH Atlanta Mondeling akkoord v.d. Valk R’kerk Mondeling akkoord
Stand van zaken Organisatie, hotels 2012 • Apeldoorn •
Tilburg
•
Maastricht
•
Rotterdam
Spelers: Officials: Spelers: Officials: Spelers: Officials: Spelers: Officials:
Status vd Valk Cantharel Mondeling akkoord NH Rijnhotel Mondeling akkoord NH Waalwijk Mondeling akkoord n.n.b. NH Maastricht Mondeling akkoord NH Maastricht Mondeling akkoord NH Capelle Mondeling akkoord NH Atlanta Mondeling akkoord
Stand van zaken Organisatie, PR & communicatie Status Gereed
Bijzonderheden Bevat zowel breedtesportactiviteiten, als andere promotionele acties voor beide EK’s
•
Promotieplan
•
Drukwerkpartner Offertes binnen
•
Merchandising Mondeling akkoord Is merchandisingpartner voor beide EK’s. Contract wordt uiterlijk maart 2011 getekend
•
Mascotte
Ontwerp gereed
Onderhandelingen zijn gestart Uiterlijk feb. 2011 partner bekend voor beide EK’s
Ontwerp wordt voorgelegd aan INFRONT. Indien akkoord, mascotte in mrt. 2011 gereed
Stand van zaken Organisatie, Vervoer •
Vervoer teams
•
Vervoer officials
Status Bijzonderheden Busschema’s gereed, 1 nationaal aanspreekpunt, offertes binnen van waaruit gewerkt wordt met lokale partners. Deal voor EK 2011 in april 2011 rond. Deal voor EK 2012 in september 2011 rond. Autoschema’s gereed, Deal carpartner in mei 2011 offertes binnen rond voor beide EK’s
Nog te nemen stappen Organisatie, steden •
•
EK 2011 Tekenen contract Arnhem: Tekenen contract Rotterdam: LOC’s definitief:
uiterlijk januari 2011 uiterlijk december 2010 januari 2011 zijn de LOC’s actief
EK 2012 Akkoord Apeldoorn: Akkoord Tilburg: Inspectie Tilburg: Tekenen contracten steden 2012: Formeren LOC’s:
uiterlijk januari 2011 uitsluitsel uiterlijk januari 2011 uitsluitsel februari/maart 2011 uiterlijk april 2011 juli 2011 zijn de LOC’s compleet
Nog te nemen stappen Organisatie, hotels •
•
EK 2011 Tekenen contract NH Hotels: Gesprekken v.d. Valk afronden: Tekenen contract v.d. Valk:
uiterlijk februari 2011 uiterlijk februari 2011 uiterlijk maart 2011
EK 2012 Tekenen deel 2 contract NH Hotels: Gesprekken v.d. Valk afronden: Tekenen deel 2 contract v.d. Valk:
uiterlijk mei 2011 (afh. steden) uiterlijk juni 2011 uiterlijk juni 2011
Nog te nemen stappen Organisatie, PR & Communicatie
EK 2011 & 2012 • Promotie Per stad promo. activiteiten bepalen: uiterlijk januari 2011 (m.b.v. LOC) uiterlijk juni 2011 voor 2012 Promotieactiviteiten starten: januari 2011 (vervolgen t/m 2012) uiterlijk juli 2011 voor 2012 • Drukwerk(partner) Gesprekken met mogelijke partners: december 2010 en januari 2011 Afspraken partner 2011/2012 rond: uiterlijk februari 2011 Productie drukwerk: februari 2011 Tekenen contract drukwerkpartner: maart 2011 •
Merchandising Tekenen contract merchand. partner: maart 2011 Productie merchandisingartikelen: maart 2011
Nog te nemen stappen Organisatie, vervoer 2011 • Busvervoer Gesprekken nationale partij afronden: Gesprekken lokale partners aangaan: Gesprekken lokale partners afronden: Tekenen contracten lokale partners:
februari/maart 2011 maart 2011 april 2011 uiterlijk mei 2011
2012 • Busvervoer Gesprekken nationale partij afronden: Gesprekken lokale partners aangaan: Gesprekken lokale partners afronden: Tekenen contracten lokale partners:
februari/maart 2011 mei 2011 april 2011 uiterlijk mei 2011
Nog te nemen stappen Organisatie, vervoer 2011 & 2012 • Autopartner Gesprekken mogelijke partners afronden: Tekenen contract carpartner: Tussentijdse inventarisatie en evaluatie: Evt. aanpassen contract t.b.v. 2012:
mei 2011 uiterlijk juni 2011 uiterlijk oktober 2011 december 2011
Overige nog te nemen stappen 2011 Commercieel • Contract beveiligingsbedrijf • Contract schoonmaakbedrijf • Contract automatiseringspartner • Contract tribune- en logebouwer:
Gereed maart 2011 april 2011 april 2011 mei 2011
Organisatorisch • Kaartverkoop online • Medisch plan alle speelsteden rond • Tekenen contract NHV – EHF • Loting evenement • City dressing gereed in alle steden: • Opbouw speellocaties • Finale inspectie
Gereed februari 2011 maart 2011 maart 2011 mei 2011 juli 2011 juli/augustus 2011 augustus 2011
Overige nog te nemen stappen 2012 Commercieel • Contract host broadcaster • Contract beveiligingsbedrijf • Contract schoonmaakbedrijf • Contract tribune- en logebouwer: • Contract partij(en) schrijvende media: • Contract automatiseringspartner • Contract cateringpartner:
Gereed augustus 2011 maart/april 2011 april-juli 2011 mei-augustus 2011 juli 2011 april-juni 2011 november 2011
Overige nog te nemen stappen 2012 Organisatorisch Gereed • Kaartverkoop online augustus 2011 • Lancering kledinglijn Nederlands Damesteam: oktober 2011 • Medisch plan alle speelsteden rond december 2011 • Tekenen contract NHV – EHF augustus 2011 • Loting evenement juni 2012 • Head of Delegations Conference: september 2012 • City dressing gereed in alle steden: november 2012 • Opbouw speellocaties november 2012 • Official dinner: december 2012 • Finale inspectie december 2012
Wij zijn er klaar voor,
u ook?
Share our dream… … join our passion
