ethisch handvest
Voorwoord door Jean-Louis Bouchard, Voorzitter van de Groep
Presentatie en engagement van het Comex
Ethisch Handvest Econocom Groep
Bijlagen
WOORD VOORAF DOOR JEAN-LOUIS BOUCHARD, VOORZITTER VAN DE GROEP De Econocom Groep evolueert voortdurend om uitdagingen het hoofd te kunnen bieden en haar ambities na te streven. Zo ontstaat een omgeving die gunstig is voor innovatie, voor onze klanten, onze partners én onze medewerkers. De bedrijfscultuur van de groep berust op sterke waarden die een stevige basis moeten vormen voor alle activiteiten en beslissingen van Econocom. De 6 waarden die de groep haar eigen identiteit geven – ondernemend zijn, veerkracht tonen, realiteit aanvaarden, graag delen, trots verantwoordelijk zijn, samen opbouwen en respect - komen tot uiting in de ethische verbintenissen van de groep en de verantwoordelijkheden die de groep opneemt, ongeacht de activiteit, tegenover: ↪↪de aandeelhouders, voor wie we trachten een verantwoord en transparant beleid te voeren en zo een duurzame en rendabele groei na te streven ↪↪de medewerkers, voor wie we een kwaliteitsvolle werkomgeving willen creëren ↪↪de klanten en partners, voor wie Econocom de vinger aan de pols houdt om in hun noden te voorzien, en haar innovatie ten dienste stelt van een duurzame samenwerking ↪↪de leveranciers, voor wie de groep een verantwoord aankoopbeleid tracht uit te werken ↪↪de samenleving, waarin Econocom milieubewust en conform de wet handelt, zich engageert om humanitaire acties te steunen en de sociale kloof te dichten. Daarom wil Econocom al zijn medewerkers achter een Ethisch Handvest scharen, om zo de waarden waar de groep belang aan hecht ook in de praktijk elke dag opnieuw toe te passen. Dit handvest komt pas volledig tot zijn recht als iedereen zich inzet om de regels te respecteren en toe te passen, om ook anderen warm te maken deze na te leven en zo de kennis te delen. Want met de woorden van Antoine de Saint-Exupéry: “iedereen is verantwoordelijk voor iedereen “. Laten we samen bouwen aan een Econocom waar iedereen naar opkijkt en trots op kan zijn. Jean-Louis Bouchard Voorzitter
2 Terug
PRESENTATIE EN ENGAGEMENT VAN DE RAAD VAN BESTUUR Wij, leden van de Raad van Bestuur van de Econocom groep, zijn vastberaden de belangrijkste waarden die Econocom zijn identiteit geven doorheen heel de groep te laten gelden. Die waarden zijn: ondernemend zijn, veerkracht tonen, realiteit aanvaarden, graag delen,trots verantwoordelijk zijn, samen opbouwen en respect. De Econocom groep is toonaangevend op de markt van digitale technologie en geniet het vertrouwen van steeds meer klanten en partners om ook hen toegang te bieden tot die nieuwe technologieën. Wij zien het als onze plicht - zowel ten aanzien van onze klanten en partners als ten aanzien van onze werknemers - ons bij het nemen van beslissingen of het uitvoeren van activiteiten telkens te laten leiden door strenge en veeleisende ethische waarden en principes. Daarom scharen wij ons achter onze Voorzitter om samen dit Ethisch Handvest door te voeren en na te leven. Dit Ethisch Handvest geldt voor alle medewerkers en afdelingen van de groep en vormt de leidraad om respectvol met de ethische principes van Econocom om te gaan. Het ethisch verantwoord gedrag, dat wordt beschreven in ons duurzaam ontwikkelingsplan Ecoresponsible, berust op fundamentele principes inzake integriteit, respect, conformiteit, voorbeeldigheid, eerlijkheid en verantwoordelijkheid. Deze principes vormen de rode draad in het Handvest en dienen als leidraad op onze weg naar een solidair bedrijfsleven binnen de onderneming. Tot slot moet gezegd worden dat het toepassingsveld voor deze ethische principes niet altijd eenvoudig af te bakenen valt. Daarom staan wij, samen met alle managers van de groep, klaar om naar elke medewerker te luisteren en deze met raad en daad bij te staan om een gepaste en ethisch verantwoorde beslissing te kunnen nemen.
Véronique di Benedetto
Bruno Lemaistre
Jean-Philippe Roesch
Algemeen Directrice Econocom Frankrijk
Algemeen Directeur Econocom
Algemeen Directeur Econocom
3 Terug
ETHISCH HANDVEST VAN DE ECONOCOM GROEP De Econocom groep is zich bewust van de impact die haar activiteiten, productie en commerciële diensten hebben op de samenleving en het milieu. Daarom wil de groep de waarden van Econocom in alle projecten en zakelijke handelingen doorvoeren. De groep heeft beslist om, bovenop het respecteren van de geldende wetten in elk van de landen waar we actief zijn, een programma voor maatschappelijk verantwoord ondernemen door te voeren, “Ecoresponsible“ genaamd, en zich aan te sluiten bij het Wereldpact van de Verenigde Naties. In alle activiteiten van de groep wordt ethiek centraal geplaatst. Als onderneming die haar verantwoordelijkheden ernstig neemt, heeft Econocom dit Handvest uitgeschreven en verwacht het dan ook dat het wordt toegepast en gerespecteerd door alle werknemers, onderaannemers en alle vertegenwoordigers (hierna “Medewerkers“genoemd), ongeacht de plaats waar ze actief zijn en de functie die ze bekleden. De principes die in dit Handvest vooruit worden geschoven, alsook de geldende regels en beleidsnormen van de onderneming, dienen door iedereen te worden nageleefd en moeten de groep toelaten haar beleid en doelstellingen beter af te bakenen. Daarnaast wil Econocom ook andere partijen, met name de leveranciers en partners, aanmoedigen om deze principes door te voeren. Het spreekt voor zich dat dit Handvest als leidraad moet dienen voor alle andere principes die niet zijn opgenomen. Daarom is iedereen mede verantwoordelijk om, naargelang de situatie, de gepaste houding aan te nemen en de juiste vragen te stellen om de ethische principes van de groep bij elke beslissing te kunnen toepassen. Aan de principes die in dit Handvest zijn opgenomen wordt niet geraakt, en ze dienen door alle medewerkers te worden nageleefd. Indien deze principes niet worden gerespecteerd, zal de Algemene Directie een gepaste sanctie opleggen.
4 Terug
INTEGRITEIT Econocom drijft handel volgens strenge deontologische en ethische richtlijnen. Dit Handvest maakt integraal deel uit van de algemene principes voor het beheer van zijn activiteiten, net als het respecteren van de geldende wet- en regelgeving. Belangenconflicten: ↪↪Econocom wil elk belangenconflict voorkomen. Dat betekent dat geen enkele Medewerker van de groep direct of indirect mag concurreren met de onderneming, of financieel belang mag hebben bij activiteiten van leveranciers of concurrenten van de groep. Indien een dergelijke situatie zich toch voordoet, dient de Algemene Directie daarvan op de hoogte te worden gebracht. Deze ziet er vervolgens op toe dat een neutrale persoon de nodige beslissingen neemt of uitspraak doet over deze situatie, om zo de integriteit van de Econocom groep te garanderen. Actieve of passieve corruptie: ↪↪Econocom veroordeelt alle vormen van actieve of passieve corruptie en alle pogingen daartoe, zij het direct of indirect.
͒͒ Er is sprake van actieve corruptie wanneer een medewerker van de Econocom groep een (potentiële) klant, administratieve dienst of partneronderneming voordelen, uitnodigingen of geschenken aanbiedt die in strijd zijn met de geldende wet, de aanvaardbare limiet overschrijden of als een poging tot beïnvloeding van deze derde partij kunnen worden beschouwd. ͒͒ Er is sprake van passieve corruptie wanneer een medewerker van de Econocom groep een voordeel, uitnodiging of geschenk van een leverancier of partneronderneming aanvaardt en dit in strijd met de geldende wet- of regelgeving, of wanneer dit de grens overschrijdt van wat redelijk aanvaardbaar is, waardoor dit als een poging van deze derde partij kan worden beschouwd om de gang van zaken te beïnvloeden.
Het is strikt verboden eender welk geschenk of voordeel te aanvaarden of op uitnodigingen in te gaan bij het opmaken van offertes voor klanten of leveranciers. Elke Medewerker die met een dergelijke situatie te maken krijgt, dient hiervan onmiddellijk zijn overste op de hoogte te brengen, die vervolgens laat weten wat er moet gebeuren en, indien nodig, de juridische dienst van de Groep hierover aanspreekt. Gebruik van de middelen en financiële gegevens van de onderneming: ↪↪De Econocom groep veroordeelt elk gebruik van of elke handeling met financiële middelen, gegevens, of materialen van het bedrijf voor persoonlijke doeleinden of buiten het toegelaten professionele kader. Communicatie omtrent aanbiedingen en producten van de onderneming: ↪↪Econocom ziet erop toe dat telkens te goeder trouw wordt gecommuniceerd omtrent haar aanbiedingen en producten.
5 Terug
RESPECT Econocom tracht bij de uitvoering van zijn activiteiten, zowel zijn interne als externe medewerkers - ongeacht hun functie - respectvol te behandelen. Veiligheid: ↪↪Econocom stelt alles in het werk om de veiligheid te garanderen van personen en goederen waar de groep verantwoordelijk voor is tijdens het uitvoeren haar activiteiten. De groep wil er zich van vergewissen dat de werkomgeving en -omstandigheden aan de geldende normen en regels voldoen. Respect voor het individu: ↪↪Econocom respecteert de rechten van de Mens en de principes van de fundamentele overeenkomsten van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO). Respectvol omgaan met gegevens en vertrouwelijkheid: ↪↪Econocom stelt alles in het werk om zijn bezit te beschermen en de vertrouwelijkheid van gegevens te vrijwaren, in het bijzonder de gegevens van de klant en diens contracten. De Medewerkers en vertegenwoordigers van de groep dienen erop toe te zien dat alle niet-openbare gegevens vertrouwelijk blijven en deze slechts voor legitieme professionele doeleinden worden gebruikt door personen die daartoe bevoegd zijn. Om elke onthulling van vertrouwelijke informatie te voorkomen, kan de juridische dienst ingeschakeld worden om een vertrouwelijkheidsakkoord af te sluiten voor elke operatie. ↪↪Econocom respecteert de wet, de regelgeving en de bedrijfsakkoorden in verband met de bescherming van de persoonlijke gegevens van hun medewerkers, en waakt over de bescherming van ieders privéleven. Respectvol omgaan met het milieu: ↪↪Door de impact van onze activiteiten op het milieu te evalueren en door ons in te zetten om die impact terug te dringen - via een actief afvalbeheer, een lagere uitstoot van gassen, een verantwoord aankoopbeleid en een weloverwogen en verantwoord beleid inzake ons aanbod - draagt ook Econocom zijn steentje bij om het milieu te beschermen en hanteert het een duidelijke strategie inzake Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).
6 Terug
CONFORMITEIT ↪↪Door zich aan te sluiten bij het Wereldpact van de Verenigde Naties, verbindt Econocom zich ertoe de 10 principes die in het Pact zijn opgenomen te respecteren en hierover verslag uit te brengen. ↪↪Daarnaast verbindt Econocom zich ertoe ook de principes van dit huidige Handvest te respecteren in alle landen waar het actief is, en zijn partners en leveranciers te informeren over het belang dat Econocom hecht aan het naleven van deze deontologische principes. ↪↪Elke Medewerker van Econocom verbindt zich er tevens toe enkel verbintenissen aan te gaan die in overeenstemming zijn met zijn bevoegdheden, en plaatst daarbij de waarden, belangen en reputatie van de Econocom groep voorop. Indien nodig kunnen of - in bepaalde gevallen - moeten Medewerkers de goedkeuring vragen van hun overste of de juridische dienst alvorens een verbintenis in naam van Econocom aan te gaan.
VOORBEELDFUNCTIE ↪↪In haar functie als promotor van het programma “Ecoresponsible“, verbindt de Algemene Directie van de Econocom groep zich ertoe elke dag opnieuw de principes van dit Ethisch Handvest te laten gelden, deze na te leven en erop toe te zien dat elke Medewerker deze respecteert. De Directie zorgt er ook voor dat het Handvest ‘leeft’ en zo nodig wordt aangepast. ↪↪De principes die in dit Handvest werden opgenomen en bij uitbreiding alle regels en procedures van de onderneming, zijn van toepassing op elke Medewerker, ongeacht diens functie of niveau binnen het bedrijf.
EERLIJKHEID ↪↪Econocom verbindt zich ertoe haar activiteiten uit te voeren volgens de regels van de eerlijke concurrentie, met respect voor haar concurrenten. ↪↪Econocom wil alle potentiële actoren op de markt gelijk en eerlijk behandelen. De keuze van de partners gebeurt op basis van objectieve criteria die bij aanbestedingen of op aanvraag worden bekendgemaakt. ↪↪Al van in het begin plaatst Econocom bij de aanwerving, de samenwerking en de ontwikkeling binnen het bedrijf, steeds de kwaliteiten van het individu voorop. Econocom keurt elke vorm van discriminatie - zoals beschreven in de wet en alle mogelijke nationale en internationale regelgevingen - ten stelligste af.
7 Terug
VERANTWOORDELIJKHEID ↪↪Aan de basis van elke relatie van Econocom met leveranciers, partners of medewerkers ligt vertrouwen en wederzijds respect. ↪↪In dat opzicht wil Econocom haar Ethisch Handvest en principes ook met eender welke persoon - binnen de groep of daarbuiten (leveranciers, klanten, partners, openbare instellingen, ...) - delen, hen de principes uitleggen en deze promoten, zodat ze overal kunnen worden begrepen en toegepast. ↪↪Tot slot is Econocom ook bereid elke vraag omtrent het Ethisch Handvest te beantwoorden en het in overleg met anderen bij te sturen en te verbeteren.
8 Terug
BIJLAGEN
>> De belangrijkste overeenkomsten van de Internationale Arbeidsorganisatie <<
>> De 10 principes van het Global Compact<<
9 Terug
