Veřejná zakázka „Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů“
Dodatečné informace č. 2 k veřejné zakázce „Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů“ Evidenční číslo ve VVZ: 357026 URL zakázky na profilu zadavatele: https://ezak.cnpk.cz/vz00001860 Dotaz uchazeče:
V Zadávací dokumentaci (Technická dokumentace – specifikace služby) je uvedeno: "Tvorba metadat včetně ANL+ (článková tvorba na úrovni intelektuální entity se samostatnými identifikátory, se segmentací strany a separací článků přes výtisk )" U článkové tvorby (ANL+) , která je popsána předcházející definicí jsou pak v rámci standardu NDK možné 2 různé způsoby jak definovat daný článek: a) článek je možné popsat tak, že se na dané straně výtisku nalezne název článku a příslušná bibliometadata a pak se nalezne strana, na které je uveden poslední text daného článku. Lokalizace článku je tedy provedena pomocí první a poslední strany na kterých se text článku nachází a to včetně všech dalších článků a textů, které se na uvedených stranách nacházejí. b) článek je možné popsat tak, že se tisková strana rozdělí na samostatné textové odstavce. K článku se naleznou se odstavce, které obsahují název článku a bibliometadata a dále všechny odstavce, které obsahují text článku a to na kterékoli straně výtisku. Článek definován jako seznam všech odstavců, které ke článku patří a stran na kterých je daný odstavec článku uveden. Součástí tohoto popisu je pak i tzv. "pořadí čtení", t.j. označení odstavců, které přísluší danému článku v pořadí, jak probíhá čtení článku (Reading order). Tento postup je vhodný pro dokumenty, které obsahují články rozdělené na stranách do více než jednoho sloupce textu - denní tisk. Dle poskytnutého vzorku a seznamu titulů (příloha č. 5 technické dokumentace) usuzujeme, že předmětem zakázky je právě zpracování denního tisku, který převážně obsahuje více než jeden sloupec textu na straně. S článkem, který je v této souvislosti chápán jako intelektuální entita jsou vždy svázána autorská práva. Důsledky, které vyplývají z uvedených možných způsobů analytického popisu článkové tvorby se týkají v prvé řadě ochrany autorských práv. Postup dle bodu a) v případě zveřejnění článku spolu se zvoleným článkem zpřístupňuje i veškeré texty, které jsou v daném rozsahu stran daného článku uvedeny a to bez jakékoliv autorské ochrany jiných autorů. Z hlediska ochrany autorských práv je tento postup nepoužitelný a uvedený článek nelze zpřístupnit, i když autorská ochrana se samotného autora nemusí již týkat. Postup dle bodu b) je naopak plně v souladu s ochranou autorských práv, protože umožňuje zpřístupnit pouze články (text) daného autora.
Veřejná zakázka „Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů“ Poznámka: Uvedený postup je sice náročnější jak z hlediska pracnosti tak finančně, ale nevytváří žádné nároky na změnu finančního rámce VŘ. Dotaz: Předpokládá Zadavatel, že zpracování článkové tvorby bude plně respektovat ochranu autorských práv a tedy požaduje zpracování ANL+ dle bodu b), nebo požaduje zpracování podle bodu a) tedy bez možnosti zpřístupnit již autorsky volné články volně na internetu, tj. bez možnosti ochrany autorských práv? Odpověď zadavatele: Zadavatel v Zadávací dokumentaci v předmětu veřejné zakázky vymezil požadavek „segmentací strany a separací článků přes výtisk se samostatnými identifikátory pro každou intelektuální entitu – článek,“ tak jak je i dále uvedeno v příloze Zadávací dokumentace č. 1 – Technické dokumentaci a jejích přílohách. Proto zadavatel potvrzuje, ano jedná se o variantu b). Dotaz uchazeče: Kolik se předpokládá celkem článku? Ze zadání to nelze spočítat. Odpověď zadavatele: Zadavatel jako součást zadávacích podmínek uveřejnil vzorky hybridně nasnímkovaných dokumentů, tyto vzorky jsou typické co do rozsahu článků a tedy i plnění veřejné zakázky „Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů.“ Zadavatel při stanovování předpokládané hodnoty veřejné zakázky vycházel právě z takové náročnosti plnění co se do počtu článků na stranu, případně titul, týká. Vzorek byl proto záměrně zvolen tak, aby měl vypovídající hodnotu o náročnosti plnění veřejné zakázky. Minoritní část předmětu plnění veřejné zakázky se navíc vyznačuje výrazně menším počtem článků. Uchazeči proto mají v zadávacích podmínkách k dispozici skutečný a vypovídající vzorek plnění a tedy i informaci o rozsahu plnění veřejné zakázky. Dotaz uchazeče: Žádáme o potvrzení, že se doplněním údajů článkové bibliografie rozumí skutečně obohacení rozsahu struktury titulových záznamů databáze Aleph o popis vnitřních částí periodik, tak jak specifikuje metodika NDK 1.4 a vybavení tohoto rozšířeného popisu identifikátorem urn:nbn podle odpovídající šablony Resolveru. Že se tedy nejedná zejména o povinnost spolupracovat na úrovni Zhotovitele s jinými systémy než katalogem knihovny poskytující obrazy k vytěžení a Resolverem.
Veřejná zakázka „Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů“ Odpověď zadavatele: Dle přílohy č. 1 Zadávací dokumentace – Technické dokumentace zadavatel nestanovuje jinou povinnost spolupráce s jinou bází než se Souborným katalogem ČR. Zadavatel uchazeči navíc nabízí v případě potřeby čerpání shodných dat ze systému Aleph (báze PNA01) Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje, příspěvkové organizace. Předmětem veřejné zakázky není stahování a zařazování předpřipravených bibliografických dat článků z jiné databáze. Faktická tvorba metadat na úrovni článků je právě předmětem této veřejné zakázky s názvem „Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů.“ Dotaz uchazeče: > žádám o doplňující informace ohledně poskytnutých skenů pro vytvoření vzorku. > Na správné vyplnění administrativních dat bychom potřebovali tyto informace: > > Název Mix parametr Zařízení1 > Id Id > Firma která obrázek nafotila imageProducer > Snímací zažízení captureDevice digital still camera > Výrobce skeneru scannerManufacturer 4DigitalBooks > Název modelu skeneru scannerModelName DL Mini-i > Číslo modelu skeneru scannerModelNumber dl-mini-i > Sériové číslo skeneru scannerModelSerialNo 2013.03.01 > Maximální > rozlišení skeneru xOpticalResolution 600 > Maximální > rozlišení skeneru yOpticalResolution 600 > Jednotka > optického rozlišení opticalResolutionUnit in. > Software pro > skenování scanningSoftwareName Copinet > Verze softwaru > pro skenování scanningSoftwareVersionNo 3.4 > Jednotka > vzorkovací frekvence samplingFrequencyUnitin. > Typ senzoru scannerSensor OneChipColourArea > > Pro jednoduchost posílám zařízení1 vyplněné pro jiný skener. Odpověď zadavatele: Definice metadatových formátů pro digitalizaci periodik, verze 1.4 (příloha Technické dokumentace č. 1, dostupné též na http://www.ndk.cz/digitalizace/nove-standardy-digitalizace-od-roku2011/specifikace_periodika_1-4.pdf) Název Firma která obrázek nafotila
Mix parametr imageProducer
Povinnost Použití pro M PS
Veřejná zakázka „Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů“ captureDevice Snímací zažízení M scannerManufacturer Výrobce skeneru M scannerModelName Název modelu skeneru M scannerModelNumber Číslo modelu skeneru M scannerModelSerialNo Sériové číslo skeneru M xOpticalResolution Maximální rozlišení skeneru M yOpticalResolution Maximální rozlišení skeneru M opticalResolutionUnit Jednotka optického rozlišení M scanningSoftwareName Software pro skenování M scanningSoftwareVersion Verze softwaru pro skenování M samplingFrequencyUnit Jednotka měření vzorkovací frekvence M scannerSensor Typ senzoru M
PS PS PS PS PS PS PS PS PS PS MC, PS PS
M - mandatory - povinně PS - původní sken, který se po zpracování (ořez, narovnání apod.) maže a dále se neukládá. Původní sken není předmětem zakázky - tyto budou předány jako výchozí materiál pro zpracování. Předmětem zakázky je výroba MC - master copy (archivní kopie) a UC - user copy (uživatelské kopie) z PS - původního skenu. Jediný povinný údaj z požadovaných v tomto dotazu je pro VZ Zpracovnání dat z hybridního snímkování dokumentů údaj "Jednotka vzorkovací frekvence samplingFrequencyUnit", který je povinný pro MC - master copy (archivní kopii). V EXIF hlavičce předaných souborů vzorku Plzeňské nezávislé listy. 1900, roč. 2, č. 2, s. 1–6. Jsou dostupné tyto informace: opticalResolutionUnit Inch scanningSoftwareName PROView Rasterviewer scanningSoftwareVersion 6.75
Veřejná zakázka „Zpracování dat z hybridního snímkování dokumentů“
Informace o souborech původních skenů PS od jejich zhotovile jsou následujicí: imageProducer captureDevice scannerManufacturer scannerModelName scannerModelNumber scannerModelSerialNo xOpticalResolution yOpticalResolution opticalResolutionUnit samplingFrequencyUnit scannerSensor
Věra Fialová – Microna Hybridní kamera ProServ GmbH HybridTech 401i ProServ ScannTech 401i 0209 400 400 Inch Inch 3 x CCD, linear
Prodloužení lhůty pro podání nabídek: Z důvodu uveřejnění těchto dodatečných informací, které mají povahu vyjasnění dotazů uchazečů a nemění předmět ani jinou podstatnou náležitost, zadavatel prodlužuje lhůtu pro podání nabídek do 06.09.2013 do 10:00 hodin. Jednání komise pro otevírání obálek bude probíhat dne 06.09.2013 od 10:00 hodin v zasedací místnosti č. E104.
