DEEL II: ONDERSTEUNENDE DIENSTEN: METEN, VERIFICATIE EN DIENSTEN
1.
VOORWERP EN DOELSTELLING Dienstverlener heeft op verzoek van Opdrachtgever een Project ontwikkeld, zoals uiteengezet in DEEL I, om de energie-efficiëntie te bevorderen. In DEEL II van de Overeenkomst wordt de taak van Dienstverlener omschreven om de gerealiseerde besparingen zo nauwkeurig mogelijk te meten en te verifiëren. De doelstelling van een meting- en verificatiesysteem is na te gaan welke financiële en energiebesparingen bereikt zijn met het Energieperformantieproject.
2.
AANVANG EN DUUR Variante A 2.1.
Huidig contract treedt in werking op de dag van Oplevering van de installatie (=Verklaring van Oplevering) en is afgesloten voor een periode van … jaar.
Variante B 2.1.
3.
Huidige overeenkomst treedt in werking op …………, en dit ongeacht of het Project uit DEEL I al dan niet reeds is opgeleverd. De overeenkomst wordt aangegaan voor een duur van …jaar om te eindigen op ……
BEEINDIGING Op het einde van de voorziene duur van het contract kan elke partij per aangetekend schrijven het contract ondersteunende diensten ontbinden mits een opzeg van drie maanden. Bij gebreke aan betekening van de opzeg wordt het contract stilzwijgend verlengd van jaar tot jaar onder dezelfde voorwaarden. OF Het contract kan door elk van beide partijen jaarlijks op datum van de verjaardag van onderhavig contract opgezegd worden per aangetekend schrijven mits inachtneming van een opzeg van … maanden. Bij vroegtijdige beëindiging van DEEL II of DEEL III is Dienstverlener niet meer gehouden tot de Garantie van het Rendement.
4.
METING EN VERIFICATIE 4.1.
Methodiek De meting en verificatie van verbruikgegevens gebeurt door Dienstverlener en volgens de door Dienstverlener in Bijlage A uiteengezette methode. De meting en verificatie gebeurt op basis van de door Dienstverlener uitgewerkte methode. Hiervoor kan Dienstverlener beroep doen op de aanwezige infrastructuur van Opdrachtgever (zoals tellers, meters, …) en/of voorzien in eigen geplaatste meetinrichtingen.
1
Het door Dienstverlener gehanteerde mechanisme van verificatie beantwoordt volledig aan het Internationale Protocol aangaande performantiemeting en verificatie (International Performance Measurement & Verification Protocol). Teneinde het verificatieproces zo eenvoudig mogelijk en foutloos te laten gebeuren, dienen de verbruikgegevens op logische wijze gestockeerd te worden, zodat de toegankelijkheid en consultatie ervan voor Dienstverlener optimaal is.
4.2.
Verbruikgegevens vergelijken De besparingen die een project met zich meebrengt, moeten bepaald worden aan de hand van vergelijkbare verbruikgegevens voor en na. Hiervoor wordt een representatief jaargemiddelde bepaald van het verbruik voor en na de realisatie van het besparingsproject. Met representatief wordt bedoeld dat de verbruiksbeïnvloedende factoren buiten het project zelf, uitgefilterd worden (bv. een warmere winter levert sowieso een lager verbruik op, los van het project van optimalisatie; het effect van een warme winter moet dus weggefilterd worden om het eigenlijke effect van het besparingsproject te bepalen). Gemiddeld jaarverbruik Een gemiddeld jaarverbruik wordt berekend op basis van de verbruiksgegevens van minstens 2, liever 3 jaren voor uitvoering van het energieperformantieproject. De wijze waarop het gemiddeld basisverbruik door Dienstverlener berekend zal worden, is afhankelijk van het type van project uiteengezet in DEEL I. Deze wijze wordt verder toegelicht in Bijlage A. Genormaliseerd jaarverbruik Alleszins zal het gemiddeld jaarverbruik genormaliseerd moeten worden door het wegwerken van de weergerelateerde en/of andere invloeden. Jaarlijkse Energiebesparing Op analoge wijze als voor de aanvang van het project, wordt het gemiddeld jaarverbruik op dezelfde wijze opgemeten na de realisatie van het Project. Ook deze metingen moeten worden genormaliseerd en vergeleken met de referentiewaarden bij aanvang. Het verschil tussen het genormaliseerde verbruik voor en na het project kan dan bepaald worden. Hieruit blijkt de gerealiseerde energiebesparing. Deze oefening gebeurt bij het verstrijken van elk kalenderjaar gedurende de looptijd van deze Overeenkomst zoals bepaald in artikel 2.
4.3.
Het Rendement wordt niet gehaald Indien het Rendement niet beantwoordt aan hetgeen vooropgesteld werd in bijlage 7 kan de Opdrachtgever aanspraak maken op de door Dienstverlener verstrekte Garantie van rendement op voorwaarde dat de Opdrachtgever dit binnen de 30 dagen na kennisname schriftelijk meldt aan Dienstverlener. In dit schrijven moet Opdrachtgever een omstandige beschrijving geven van het gebrek en de door Opdrachtgever gedane vaststellingen. Dienstverlener zal dan alles in het werk stellen om hieraan zo spoedig mogelijk te verhelpen. Dienstverleners aansprakelijkheid ingevolge deze bepaling is beperkt tot de reparatie of vervanging van gebrekkige apparatuur of materiaal die/dat ingevolge deze Overeenkomst wordt verschaft, ter keuze van Dienstverlener en op haar kosten. Alleszins is de aansprakelijkheid van Dienstverlener beperkt tot de contractsom van voormelde overeenkomst.
2
5.
RAPPORTAGE Jaarlijks dient Dienstverlener een meting- en verificatierapport op te stellen, voor te leggen en toe te lichten aan Opdrachtgever. Hieruit blijkt de jaarlijkse financiële - en energiebesparing voor Opdrachtgever ingevolge het Project. Dienstverlener draagt ook zorg voor een jaarlijks energieboekhoudrapport (per gebouw).
6.
VERGOEDING De vergoeding voor de door Dienstverlener ingevolge DEEL II geleverde prestaties van meting, verificatie en diensten bedraagt ……… Euro per jaar, exclusief BTW, ten laste van de Opdrachtgever. De bijkomende prestaties maken het voorwerp uit van een aparte offerte die ter goedkeuring aan de Opdrachtgever zal worden voorgelegd. Deze prestaties zullen worden gefactureerd op basis van de eenheidsprijzen van de Dienstverlener van toepassing op datum van de tussenkomst. Indien de Opdrachtgever weigert, is de Dienstverlener op geen enkele wijze aansprakelijk voor de gevolgen en de schade voortvloeiend uit deze weigering en behoudt ze zich het recht voor om het contract onmiddellijk te ontbinden zonder vergoeding. De vergoeding wordt jaarlijks op 1 januari aangepast, volgens de onderstaande formule: p = P° (0,8 Sn + 0,2) S° waarbij: p P° Sn S°
7.
= = = =
herziene onderhoudsvergoeding onderhoudsvergoeding op datum van de onderteke ning van het contract Agoria index van de maand voorafgaand aan de herziening Agoria index van de maand van de ondertekening van het contract
FACTURATIE De jaarlijkse vergoeding wordt als volgt gefactureerd: -
8.
voor het eerste jaar: pro rata temporis bij de inwerkingtreding van huidige overeenkomst voor de daaropvolgende jaren: 100% op 1 januari van elk jaar.
7.1.
De tussenkomst in regie wordt afzonderlijk gefactureerd, na de tussenkomst.
7.2.
De betalingstermijn voor de facturen bedraagt 30 dagen vanaf de factuurdatum behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding opgenomen op de facturen.
BETALING 8.1.
De gebrekkige of vertraagde betaling van een deel of het geheel van een factuur leidt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling tot: •
•
een vermeerdering van het verschuldigde bedrag van 12% per jaar als verwijlinterest; indien de nalatigheidsinteresten ingevolge de Wet van 2 augustus 2002 inzake betalingsachterstand hoger zijn dan 12% kan de Dienstverlener toepassing maken van de conform deze wet geldende interestvoet. een schadevergoeding van 15% per jaar van het verschuldigde bedrag, zonder dat dit bedrag echter lager kan zijn dan 250 Euro .
3
Bij niet-betaling na een termijn van 90 dagen na factuurdatum, en na ingebrekestelling, kan een gerechtelijke procedure worden ingezet. Bovendien behoudt de Dienstverlener zich het recht voor onderhavig contract te ontbinden, wat de Opdrachtgever geenszins vrijstelt van de verplichting de schadevergoeding overeenkomstig het contract te betalen. 8.2.
9.
Elke betwisting of klacht betreffende een factuur moet geformuleerd worden binnen de acht kalenderdagen na ontvangst van de factuur, bij gebreke waaraan de klacht niet meer ontvankelijk is. De klacht moet duidelijk de redenen van de betwisting omschrijven, alsook de posten waarop de klacht betrekking heeft. Een algemeen protest zonder motivering wordt niet aanvaard. Het niet geprotesteerde gedeelte van de factuur moet conform de hierboven genoemde betalingsmodaliteiten worden voldaan.
OVERDRACHT Geen van de partijen mag onderhavig contract overdragen aan een derde zonder het voorafgaand en schriftelijk akkoord van de andere partij. De Dienstverlener kan echter zonder instemming van de Opdrachtgever de in het contract vastgestelde prestaties gedeeltelijk in onderaanneming geven, met dien verstande dat de Dienstverlener ten aanzien van de Opdrachtgever volledig instaat voor de goede uitvoering van de in onderaanneming gegeven prestaties.
10.
11.
UITVOERING DER WERKEN 10.1.
De Dienstverlener deelt aan de Opdrachtgever de datum van haar bezoek ten minste 5 werkdagen op voorhand mee. Indien op deze datum daartoe onmogelijk kan worden overgegaan, waarschuwt de verhinderde partij de andere partij minstens 48 uren op voorhand. In dit geval is geen enkele schadevergoeding verschuldigd. Bij niet-naleving van de 48-urentermijn kan een schadevergoeding geëist worden gelijk aan de werkelijk geleden schade.
10.2.
In samenspraak tussen de partijen wordt dan schriftelijk een tweede datum vastgesteld; indien het bezoek door de schuld van de Opdrachtgever niet kan plaatshebben op deze tweede datum, is de Dienstverlener gerechtigd een forfaitaire vergoeding op te eisen van …... Euro als schadevergoeding voor de kosten en de geleden schade. Omgekeerd, indien het bezoek niet kan plaatshebben op deze datum omwille van de Dienstverlener, kan de Opdrachtgever een vergoeding opvragen gelijk aan de door de Opdrachtgever werkelijk geleden schade.
10.3.
De Opdrachtgever verbindt er zich toe om de onderhoudsrapporten/het onderhoudsboekje ter beschikking te stellen van Dienstverlener, indien het Onderhoud aan de installatie wordt uitgevoerd door een derde of door Opdrachtgever zelf.
10.4.
Dienstverlener heeft het recht op inzage en kopiename van de onderhoudsrapporten/het onderhoudsboekje.
ONTBINDING De Dienstverlener is gerechtigd van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling deze overeenkomst per aangetekend schrijven te ontbinden zonder opzeg noch schadevergoeding in één van de volgende gevallen: • •
wanneer de Opdrachtgever de bijkomende werken weigert welke door de Dienstverlener overeenkomstig artikel 4.3. als noodzakelijk werden geacht; wanneer één van de door Opdrachtgever aangegane verbintenissen uit DEEL I of III van deze overeenkomst niet worden nageleefd;
4
• •
wanneer de Opdrachtgever failliet verklaard wordt, het voorwerp uitmaakt van een sekwester, een verzoek indient voor een gerechtelijk akkoord of wanneer de goederen van de Opdrachtgever in beslag worden genomen; wanneer de vennootschap van de Opdrachtgever in vereffening wordt gesteld.
De Dienstverlener heeft tevens het recht onderhavig contract te ontbinden indien de Opdrachtgever één van de bepalingen van het contract niet naleeft en geen gevolg geeft aan een aangetekende ingebrekestelling van de Dienstverlener binnen de acht werkdagen evenals bij niet-betaling van de verschuldigde sommen en na een voorafgaandelijke ingebrekestelling overeenkomstig artikel 8.1.
12.
TOEPASSELIJK RECHT 12.1.
Huidige overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht.
12.2.
Alle geschillen die voortvloeien uit onderliggende overeenkomst en betreffende haar geldigheid, interpretatie, uitvoering of beëindiging zullen worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Brussel.
12.3.
De Dienstverlener gaat steeds akkoord met arbitrage indien de Opdrachtgever dit ook wenst.
Elke partij erkent dat zij kennis heeft genomen van alle voorwaarden van onderhavig contract DEEL II en verklaart zich akkoord met de inhoud.
Opgemaakt te ...............................................op datum van ……………………………
Handtekening ‘Opdrachtgever’
Handtekening ‘Dienstverlener’
5
BIJLAGE A - METING EN VERIFICATIE
A.
BESCHRIJVING VAN METHODIEK
B.
WIJZE VAN BEREKENING VAN HET GEMIDDELD GENORMALISEERD JAARVERBRUIK
C.
SANCTIE BIJ HET NIET REALISEREN VAN HET VOOROPGESTELDE RENDEMENT (optioneel)
6
