De Werkkostenregeling

!"#$"#%"$%&

De Werkkostenregeling

Han Bakker

6 november 2012

Werkkostenregeling !  Regeling is ingegaan per 1-1-2011 !  Betreft nieuwe regels voor het belasten van vergoedingen en verstrekkingen !  Afrekening op werkgeversniveau i.p.v. op werknemersniveau !  Wordt geacht een vereenvoudiging te zijn !  De oude regels blijven nog t/m 2013 van kracht; werkgever moet wel kiezen voor de oude of de nieuwe (= WKR) regels

Werkkostenregeling !  Alle vergoedingen en verstrekkingen in het kader van de dienstbetrekking worden in principe tot het belastbare loon gerekend !  Er gelden uitzonderingen voor •  vergoedingen van intermediaire kosten •  gerichte vrijstellingen !  Er gelden nihil- of lagere waarderingen voor sommige voorzieningen op de werkplek !  Wat aan belast loon overblijft, is vrijgesteld tot 1,4% (in 2013: 1,5%) van de fiscale loonsom van de werkgever !  Het restant is bij de werkgever belast met 80% eindheffing

$&

!"#$"#%"$%&

Werkkostenregeling Spoorboekje:

1. Stappenplan 2. Aandachtspunten 3. Cafetariaregeling 4. Arbeidsvoorwaarden 5. Administratie 6. Wat te doen?

1 Stappenplan Omgaan met de werkkostenregeling: stappenplan Systematische aanpak voor de beoordeling van elke vergoeding of verstrekking. De vraag is steeds: welke effect heeft de werkkostenregeling op een bepaalde: –  vergoeding, –  verstrekking, of –  terbeschikkingstelling? Plan met 6 stappen.

1 Stappenplan Voor de werkkostenregeling geldt - en dus ook voor alle 6 stappen - dat de wetgever als uitgangspunt neemt dat alles, maar dan ook alles wat uit dienstbetrekking wordt genoten, belastbaar loon is. Oude hoofdartikel (art. 10) voor de loonbelasting luidde: “Loon is al hetgeen uit dienstbetrekking of een vroegere dienstbetrekking wordt genoten.” Nieuwe hoofdartikel 10 wet LB voegt daaraan toe, om elk misverstand uit te sluiten: …. ”, daaronder mede begrepen hetgeen wordt vergoed en verstrekt in het kader van de dienstbetrekking.”

%&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Stappen 1.  Betreft het (wel) een vergoeding of verstrekking in het kader van de dienstbetrekking? 2.  Betreft het een vergoeding voor intermediaire kosten? 3.  Betreft het vrijgesteld loon? 4.  Betreft het een gerichte vrijstelling? 5.  Is er sprake van een nihilwaardering (of lagere normwaardering)? 6.  Wordt de vrije ruimte van 1,4% overschreden? Zo ja, overschot belast met 80% eindheffing (= belasting bij de wg)

1 Stappenplan Stap 1: Betreft het een vergoeding of verstrekking in het kader van de dienstbetrekking? De vraag hierbij is: Handelt de werkgever als werkgever op het moment dat hij een vergoeding geeft of een verstrekking doet? Welke pet heeft de werkgever op? Bloemetje, fruitmand, rouwkrans. Sympathiegeschenken. Zo nee, dan niet belast voor de loonheffingen. Zo ja, ga naar stap 2.

1 Stappenplan Stap 1: Betreft het een vergoeding of verstrekking in het kader van de dienstbetrekking? Wat is geen loon? Hetgeen NIET wordt genoten uit dienstbetrekking Bewijsvermoeden van GEEN loon: - persoonlijke attentie - anderen geven ook iets dergelijks - geen geld of waardebonnen - factuurwaarde maximaal ! 15

!&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Stappen 1.  Betreft het (wel)een vergoeding of verstrekking in het kader van de dienstbetrekking? 2.  Betreft het een vergoeding voor intermediaire kosten? 3.  Betreft het vrijgesteld loon? 4.  Betreft het een gerichte vrijstelling? 5.  Is er sprake van een nihilwaardering (of lagere normwaardering)? 6.  Wordt de vrije ruimte van 1,4% overschreden? Zo ja, overschot belast met 80% eindheffing (= belasting bij de wg)

1 Stappenplan Stap 2: Is sprake van een vergoeding van intermediaire kosten? = kosten die de werknemer namens de werkgever maakt

1 Stappenplan Stap 2: Is sprake van een vergoeding van intermediaire kosten?& Intermediaire kostenvergoedingen zijn: • 

vergoedingen voor uitgaven die de werknemer in opdracht en voor rekening van zijn werkgever maakt. Die uitgaven zijn voorgeschoten kosten, gemaakt op initiatief van de werkgever, die deze terugbetaalt aan de werknemer. Maar ook:

• 

vergoedingen voor aanschafkosten van zaken die tot het vermogen van de werkgever gaan behoren of kosten die gemaakt worden voor zaken die al behoren tot het vermogen van de werkgever.

'&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Stap 2: Is sprake van een vergoeding van intermediaire kosten? Voorbeelden: !  werknemer koopt papier voor de printer van het bedrijf !  werknemer neemt klanten mee uit eten !  werknemer betaalt de benzine voor de auto van de zaak Zo ja, dan niet belast voor de loonheffingen Zo nee, ga naar stap 3


1 Stappenplan Opmerking: Bij de stappen 1 t/m 3 is nooit sprake van werkkostenloon. De betaling is •  hetzij geen loon uit dienstbetrekking (stappen 1 en 2), •  hetzij vrijgesteld loon (stap 3) Als de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling niet onbelast blijkt te zijn op grond van stap 1, 2 of 3, dan moet de werkgever kiezen. Hij kan besluiten de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling aan te merken als werkkostenloon. In dat geval zal hij de eventueel verschuldigde loonheffing voor zijn rekening moeten nemen in de vorm van een eindheffing. We gaan dan door met het stappenplan. Maar hij kan het ook aanmerken als ‘gewoon’ loon, waarover de werknemer de loonheffing verschuldigd is. In dat geval stopt het stappenplan hier en betaalt de werknemer de verschuldigde loonheffing zelf.

(&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan De werkgever merkt het loon aan als werkkostenloon !  We gaan dan door met stap 4, waarbij de vraag luidt: Is er wellicht sprake van een gerichte vrijstelling? Want zo ja, dan is dit loon niet belast voor de loonheffingen


1 Stappenplan Stap 4: Is er sprake van een gerichte vrijstelling? Er gelden gerichte vrijstellingen voor vergoede of verstrekte: 1.  Vervoerskosten 2.  Kosten voor tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking, alsmede maaltijden met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter 3.  Cursussen, congressen, seminars, vakliteratuur en dergelijke. Ook de inschrijving in een beroepsregister en outplacement. 4.  Studie- en opleidingskosten 5.  Extraterritoriale kosten 6.  Verhuiskosten in het kader van de dienstbetrekking

)&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Stap 4-1: Is er sprake van een gerichte vrijstelling? Vervoer 1.  als het vervoer plaatsvindt per taxi, vliegtuig, schip of vervoer vanwege de werkgever*: tot de werkelijke kosten (behalve voor vergoedingen ter zake van vervoer vanwege de inhoudingsplichtige) 2.  als het vervoer plaatsvindt per openbaar vervoer, anders dan in de vorm van vervoer vanwege de werkgever, en de vergoedingen hoger zijn dan ! 0,19 en zijn vastgesteld op basis van de werkelijke kosten: tot de werkelijke kosten 3.  in de overige situaties: tot ! 0,19 per afgelegde kilometer

1 Stappenplan Stap 4-1: Definitie Vervoer vanwege de werkgever: “Het door de werkgever georganiseerde vervoer dan wel het reizen per openbaar vervoer op basis van door de werkgever aangeschafte en door hem verstrekte plaatsbewijzen.” Bron: toelichting Fiscale Verzamelwet 2010

1 Stappenplan Stap 4-2: Is er sprake van een gerichte vrijstelling? Verblijf • 

•  •  • 

Kosten van tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking, maaltijden en consumpties bij dienstreizen lunches en andere maaltijden als gevolg van overwerk en koopavonden maaltijden met zakenrelaties met scholing samenhangende verblijfskosten

*&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Stap 4-3: Is er sprake van een gerichte vrijstelling? Cursussen •  •  •  • 

Studiekosten, cursussen, congressen, bijscholing Vakliteratuur (op en buiten de werkplek) Beroepsmatige bedrijfsfitness (politie, brandweer) Reis- en verblijfskosten gericht vrijgesteld bij Vervoer en Tijdelijke verblijfskosten

1 Stappenplan Stap 4-4: Is er sprake van een gerichte vrijstelling? Studie •  Opleiding en studie •  Ook: procedure erkenning verworven competenties (EVC) •  Niet: vergoedingen en verstrekkingen voor werk- of studeerruimte (inclusief de inrichting) •  Niet: vergoeding voor reiskosten meer dan ! 19 ct/km

1 Stappenplan Stap 4-5: Is er sprake van een gerichte vrijstelling? Extraterritoriale kosten (30%-regeling)

1.  Vergoeding voor werkelijke ET-kosten 2.  30%-vergoeding 3.  Vergoeding voor opleiding internationale school

+&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Stap 4-6: Is er sprake van een gerichte vrijstelling? Verhuizing in het kader van de dienstbetrekking

• 

Vergoeding voor zakelijke verhuiskosten, vermeerderd met ! 7750,-

1 Stappenplan Stap 4-7: Is er sprake van een gerichte vrijstelling? Bij vaste kostenvergoedingen: •  • 

het deel zakelijke tijdelijke verblijfskosten, incl. maaltijden Het deel cursussen / opleiding / scholing

1 Stappenplan Stappen 1.  Betreft het een vergoeding of verstrekking in het kader van de dienstbetrekking? 2.  Betreft het een vergoeding voor intermediaire kosten? 3.  Betreft het vrijgesteld loon? 4.  Betreft het een gerichte vrijstelling? 5.  Is er sprake van een nihilwaardering (of lagere normwaardering)? 6.  Wordt de vrije ruimte van 1,4% overschreden? Zo ja, overschot belast met 80% eindheffing (= belasting bij de wg)

,&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Zoals eerder gezegd valt op grond van de werkkostenregeling alles onder het belaste loon. Oude hoofdartikel (art. 10) voor de loonbelasting luidde: “Loon is al hetgeen uit dienstbetrekking of een vroegere dienstbetrekking wordt genoten.” Nieuwe hoofdartikel 10 wet LB voegt daaraan toe, om elk misverstand uit te sluiten: …. ”, daaronder mede begrepen hetgeen wordt vergoed en verstrekt in het kader van de dienstbetrekking.” Dus het uitgangspunt is dat alles dat in het kader van de dienstbetrekking wordt verstrekt, belast loon is.

1 Stappenplan Dit houdt in dat ook de gehele inrichting van de werkplek in principe tot het belaste loon wordt gerekend. •  Vaste telefoon, vaste computer, pen, papier, printer, post it’s (geeltjes), bureau, bureaustoel, gastenstoel, vergadertafel, paperclips, gummetje, kalender aan de muur, klok aan de muur, kapstok etc etc Alles wordt in principe tot het belaste loon gerekend. De inrichting van de werkplek valt namelijk niet onder een gerichte vrijstelling. De hoop is dus gevestigd op de nihilwaarderingen van stap 5. Valt de inrichting van de werkplek daaronder?

1 Stappenplan Stap 5: Als er sprake is van een verstrekking, geldt er dan misschien een nihilwaardering? Inderdaad, er gelden nihilwaarderingen voor voorzieningen, ingeval deze geheel of gedeeltelijk op de werkplek gebruikt of verbruikt worden. Werkplek: iedere plaats die i.v.m. het verrichten van arbeid wordt gebruikt en waarvoor voor de werkgever de Arbo-wet van toepassing is. Maar … …. als werkplek wordt niet beschouwd de werkplek thuis! Evenmin de woonboot of de woonwagen.

$"&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Stap 5-1: nihilwaarderingen op de werkplek (= dus niet thuis!) a.  Voorzieningen waarvan het niet gebruikelijk is deze elders te gebruiken of verbruiken b.  Voorzieningen die rechtstreeks voortvloeien uit de Arbowet (uitzondering: ook thuis) c.  Ter beschikking gestelde werkkleding (echte), achtergebleven kleding, logo 70 cm2 d.  Consumpties die geen deel uitmaken van de maaltijd

1 Stappenplan Stap 5-1: nihilwaarderingen op de werkplek (= dus niet thuis!) e.  Ter beschikking gestelde hulpmiddelen, waaronder computers*, gereedschappen e.d., die ook elders gebruikt kunnen worden en die meer dan 90% zakelijk worden gebruikt f. 

Ter beschikking gestelde mobiele communicatiemiddelen*, niet zijnde computers en dergelijke apparatuur, en die meer dan 10% zakelijk worden gebruikt (bv smartphones) * Verschil telefoon/computer??? De grootte van het display (7 inch)

1 Stappenplan Stap 5-1: nihilwaarderingen op de werkplek (= dus niet thuis!) e.  Ter beschikking gestelde hulpmiddelen, waaronder computers*, gereedschappen e.d., die ook elders gebruikt kunnen worden en die meer dan 90% zakelijk worden gebruikt f. 

Ter beschikking gestelde mobiele communicatiemiddelen*, niet zijnde computers en dergelijke apparatuur, en die meer dan 10% zakelijk worden gebruikt (bv smartphones)

g.  Huisvesting en inwoning als de werknemer niet op de werkplek woont en zich redelijkerwijs niet aan deze voorziening kan onttrekken (parate dienst ziekenhuis, zeeschepen, boorplatforms)

$$&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Als er geen sprake is van een nihilwaardering, geldt er dan wellicht een lagere waardering dan de waarde van een verstrekking van natura volgens de hoofdregel? Maar eerste: hoe wordt de waarde van loon in natura bepaald?

1 Stappenplan De bepaling van de waarde van loon in natura. Huidige regeling loon in natura: •  waarde in het economisch verkeer of •  besparingswaarde

Nieuwe regeling loon in natura: •  wat door een derde in rekening wordt gebracht: de nota inclusief BTW •  bij branche-eigen product: wat aan een derde in rekening zou worden gebracht •  waarde in het economisch verkeer De bepaling van de waarde van loon in natura gebeurt dus objectief; het wel of niet voordelig zijn voor de werknemer doet niet ter zake

1 Stappenplan Stap 5-2: lagere waarderingen voorzieningen werkplek a.  Maaltijden: de waarde wordt gesteld op ! 2,95 b.  Huisvesting en inwoning, anders dan inwoning, inclusief energie, bewassing en water: ! 5,10 per dag c.  Door de werkgever verrichte kinderopvang: het aantal uren x de wettelijk vastgestelde uurprijs In alle gevallen komt de eigen bijdrage van de werknemer in mindering op het bedrag van de waardering, tot maximaal nihil (bedrag kan dus niet negatief worden)

$%&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Stap 5-3: wat mag niet als werkkostenloon aangemerkt worden? !  Auto van de zaak (bestaande wettelijke bijtelregeling) !  Dienstwoning (heffing bij werknemer) !  Geldboeten ter voorkoming van strafvervolging of i.v.m. gepleegde misdrijven

1 Stappenplan Stappen 1.  Betreft het een vergoeding of verstrekking in het kader van de dienstbetrekking? 2.  Betreft het een vergoeding voor intermediaire kosten? 3.  Betreft het vrijgesteld loon? 4.  Betreft het een gerichte vrijstelling? 5.  Bij een verstrekking in natura: welke waarde wordt eraan toegekend? 6.  Wordt de vrije ruimte van 1,4% overschreden? Zo ja, overschot belast met 80% eindheffing (= belasting bij de wg)

1 Stappenplan Stap 6: !  Bepaal de vrijgestelde ruimte van 1,4% van de fiscale loonsom op werkgeversniveau. !  Tot dat bedrag zijn de vergoedingen en verstrekkingen niet belast. !  Het meerdere wordt bij de werkgever belast tegen een eindheffing van 80%.

$!&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Stap 6: voorbeeld 1 Fiscale loonsom van de werkgever: Vrijgestelde ruimte is 1,4%:

! 100.000 ! 1.400

Totaal vergoed/verstrekt wkr-loon: Overschot:

! !

2.000 600

Belast tegen 80% eindheffing, oftewel

!

480

1 Stappenplan Stap 6: voorbeeld 2 Fiscale loonsom van de werkgever:

! 8.000.000

Vergoede reiskosten (onder 19 ct/km) Personeelsfeest (elders gevierd) Kerstpakketten Ter beschikking gesteld zakelijk mobiel Bedrijfsfitness buiten de werkplek

! ! ! ! !

200.000 90.000 10.000 20.000 25.000

1 Stappenplan Stap 6: voorbeeld 2 Fiscale loonsom van de werkgever:

! 8.000.000

Vergoede reiskosten (onder 19 ct/km) Personeelsfeest (elders gevierd) Kerstpakketten Ter beschikking gesteld zakelijk mobiel Bedrijfsfitness buiten de werkplek

! ! ! ! !

200.000 90.000 10.000 20.000 25.000

$'&

!"#$"#%"$%&

1 Stappenplan Stap 6: berekening voorbeeld 2 Personeelsfeest (elders gevierd) Kerstpakketten Bedrijfsfitness buiten de werkplek Totaal

! ! ! !

90.000 10.000 25.000 125.000

Af: 1,4% van ! 8.000.000

! - 112.000

Belast

!

13.000

Eindheffing (80% van ! 13.000)

!

10.400

1 Stappenplan Stappen 1.  Betreft het een vergoeding of verstrekking in het kader van de dienstbetrekking? 2.  Betreft het een vergoeding voor intermediaire kosten? 3.  Betreft het vrijgesteld loon? 4.  Betreft het een gerichte vrijstelling? 5.  Bij een verstrekking in natura: welke waarde wordt eraan toegekend? 6.  Wordt de vrije ruimte van 1,4% overschreden? Zo ja, overschot belast met 80% eindheffing (= belasting bij de wg)

1 Stappenplan Voorbeelden uit CAO’s

1/3

–  Jubileumuitkering: was en blijft vrijgesteld loon (stap 3) –  Overlijdensuitkering: was en blijft vrijgesteld loon (stap 3) –  Eindejaarsuitkering: was en blijft belast loon, maar mag (deels) in de vrije ruimte worden geplaatst –  Verstrekte fiets (fietsplan): was onbelast tot ! 749; valt bij toepassing van de werkkostenregeling geheel en onbeperkt (duurdere fiets mag) in de vrije ruimte van 1,4% (stap 6) –  Inrichting werkplek thuis: was onbelast tot ! 1815; valt bij toepassing van de werkkostenregeling in de vrije ruimte van 1,4% (stap 6)

$(&

!"#$"#%"$%&


2/3

–  Telefoon, internet, e.d.: was: - bij meer dan 10% zakelijk gebruik: onbelast - bij minder dan 10% zakelijk gebruik: belast bij de werknemer bij toepassing van de WKR: - op de werkplek: vaste telefoon en internet onbelast (stap 5) - mobiel: alleen bij terbeschikkingstelling en gebruik van meer dan 10% zakelijk gebruik onbelast (stap 5) - thuis: belast, valt in de vrije ruimte van 1,4% (stap 6) –  Reiskosten: was onbelast binnen bepaalde grenzen; als werkkostenloon binnen dezelfde grenzen eveneens onbelast vanwege gerichte vrijstelling (stap 4)


3/3

–  Tegemoetkoming zorgverzekering (niet de verplichte werkgeversbijdrage): was belast loon van de werknemer; kan bij toepassing van de werkkostenregeling in de vrije ruimte worden geplaatst (stap 6) –  Vergoeding vakbondscontributie: was onbelast, valt bij toepassing van de werkkostenregeling in de vrije ruimte (stap 6) –  Personeelsfeest: - was tot 2011 onbelast (onder " voorwaarde) - is (bij niet toepassen wkr) vanaf 2011 belast bij meer dan ! 454 per werknemer bij toepassing werkkostenregeling: - op de werkplek: onbelast als nihilwaardering (stap 5) - elders: belast en valt in de vrije ruimte (stap 6)

Werkkostenregeling Spoorboekje

:


$)&

!"#$"#%"$%&

2 Aandachtspunten Keuze(s) werkgever vooraf 1.  Werkgever moet voorafgaand aan het jaar kiezen: werkkostenregeling toepassen of niet. Keuzevrijheid verdwijnt vanaf 2014: dan geldt nog alleen de werkkostenregeling. Kiest hij niet voor de werkkostenregeling, dan blijven de oude regels van kracht. Volgens fiscus blijkt de keuze van de werkgever uit zijn administratie. De werkgever kan ook een deel van een vergoeding of verstrekking aanwijzen als eindheffingsloon.

2 Aandachtspunten Keuze(s) werkgever vooraf 2.  Als de werkgever kiest voor toepassing van de werkkostenregeling, dan dient hij voordat hij een vergoeding of verstrekking doet, aan te geven of hij dat beschouwt als loon voor de werkkostenregeling of niet. Deze keuze is definitief, tenzij sprake is van een duidelijke fout.

2 Aandachtspunten LET OP!! –  Vergoeding (geld) is niet hetzelfde als een verstrekking (natura) –  Verstrekking is niet hetzelfde als terbeschikkingstelling (eigendomsoverdracht ja / nee) Is belangrijk voor nihilwaarderingen!!

$*&

!"#$"#%"$%&



3 Cafetariaregeling Cafetariaregeling (keuzeloon): !  Hou bij het maken van afspraken in het kader van een cafetariaregeling rekening met de gevolgen voor de werkkostenregeling !  Tegen brutoloon geruilde verstrekkingen nemen vrije ruimte in !  Te veel uitruil kan overschrijding van de 1,4% vrije ruimte betekenen met bijbehorende eindheffing voor de werkgever Zie voorbeeld

3 Cafetariaregeling Voorbeeld 1 (huidige regeling): •  Werkgever geeft 100 werknemers een fiets ter waarde van ! 700 in ruil voor ! 700 minder brutoloon •  Fiets is vrij tot ! 749 •  Belastbaar loon werknemer wordt dus met ! 700 verminderd •  Bespaarde belasting werknemer bij 42%: ! 294 •  Fiets kost de werknemer netto: ! 700 – ! 294 = ! 406 •  De werkgever bespaart zich de sv-premies (stel 10%) over ! 70.000 = ! 7.000

$+&

!"#$"#%"$%&

3 Cafetariaregeling Voorbeeld 1 (werkkostenregeling): •  Werkgever geeft 100 werknemers een fiets ter waarde van ! 700 in ruil voor ! 700 minder brutoloon •  Fiscale loonsom van de werkgever = ! 4.000.000 •  Verstrekking van de fiets valt in de vrije ruimte •  Vrije ruimte: 1,4% van ! 4.000.000 = ! 56.000 •  Totaalbedrag verstrekte fietsen: ! 70.000 •  Overschrijding vrije ruimte met: ! 14.000 (70.000-56.000) •  Kosten werkgever: 80% over ! 14.000 = ! 11.200 minus ! 7.000 minder sv-premies = ! 4.200

3 Cafetariaregeling Voorbeeld 1: verschil in uitkomst

Resultaat voorbeeld 1

Huidige regeling

Werkkostenregeling

werkgever

+ 7.000

- 4.200

werknemer

+

+

406

406

3 Cafetariaregeling Voorbeeld 1 (werkkostenregeling): zelfde loonsom •  Werkgever geeft 100 werknemers een fiets ter waarde van ! 700 in ruil voor ! 700 minder brutoloon •  Fiscale loonsom van de werkgever = ! 4.000.000 •  Verstrekking van de fiets valt in de vrije ruimte •  Vrije ruimte: 1,4% van ! 4.000.000 = ! 56.000 •  Totaalbedrag verstrekte fietsen: ! 70.000 •  Overschrijding vrije ruimte met: ! 14.000 (70.000-56.000) •  Kosten werkgever: 80% over ! 14.000 = ! 11.200 minus ! 7.000 minder sv-premies = ! 4.200

$,&

!"#$"#%"$%&

3 Cafetariaregeling Voorbeeld 1a (werkkostenregeling): lagere loonsom •  Werkgever geeft 100 werknemers een fiets ter waarde van ! 700 in ruil voor ! 700 minder brutoloon •  Fiscale loonsom van de werkgever = ! 2.000.000 •  Verstrekking van de fiets valt in de vrije ruimte •  Vrije ruimte: 1,4% van ! 2.000.000 = ! 28.000 •  Totaalbedrag verstrekte fietsen: ! 70.000 •  Overschrijding vrije ruimte met: ! 42.000 (70.000-28.000) •  Kosten werkgever: 80% over ! 42.000 = ! 33.600 minus ! 7.000 minder sv-premies = ! 26.600

3 Cafetariaregeling Resultaat voorbeeld 1 loonsom

Huidige regeling

Werkkostenregeling

! 4.000.000

! 4.000.000

werkgever

+ 7.000

- 4.200

werknemer

+

+

Resultaat voorbeeld 1a

Huidige regeling

Werkkostenregeling

! 2.000.000

! 2.000.000

loonsom

406

406

werkgever

+ 7.000

- 26.600

werknemer

+

+

406

406

3 Cafetariaregeling Conclusie effect cafetariaregeling: •  De ruimte voor een cafetariaregeling is afhankelijk van de fiscale loonsom op werkgeversniveau. Hoe hoger de loonsom, hoe groter de vrije ruimte •  De werkkostenregeling biedt soms genoeg en soms te weinig ruimte om bestaande afspraken onbelast te laten •  Noodzaak dus om goed te calculeren!

%"&

!"#$"#%"$%&



4 Arbeidsvoorwaarden Arbeidsvoorwaarden: werkgever heeft keuzevrijheid: !  wel of niet WKR invoeren (vrijheid tot 1-1-2014) !  wel of niet loon aanmerken als WKR loon Werknemer heeft geen keuzevrijheid Mag eenzijdige keuze van de werkgever leiden tot financieel nadeel voor de werknemer?

4 Arbeidsvoorwaarden ! 

Arbeidsvoorwaarden kunnen alleen bij zwaarwichtig belang van de werkgever eenzijdig worden gewijzigd.

! 

Bij keuzevrijheid werkgever tot 1-1-2014 zal dat niet snel het geval zijn.

! 

Als de werkgever het wenselijk vindt om arbeidsvoorwaarden aan te passen, kan hij beter in overleg treden met de werknemers.

! 

Betrek de Ondernemingsraad erbij

! 

Kijk naar te maken CAO-afspraken

%$&

!"#$"#%"$%&



5 Administratie ! 

Administratieve organisatie moet op orde zijn

! 

Loon-, BTW- en financiële administratie, HRM en lijnmanagement moeten samenwerken

! 

In control zijn (horizontaal toezicht)

! 

Concernverband / subnummers: werkkostenregeling geldt per loonheffingnummer, dus niet per subnummer en ook niet per groep samenwerkende inhoudingsplichtigen.

Werkkostenregeling Spoorboekje

:


%%&

!"#$"#%"$%&

6 Wat te doen? Nog niet overgestapt op de WKR? Wat te doen? Uiterlijk 1-1-2014 moet u over. 1.  Inventariseer huidige arbeidvoorwaarden 2.  Toets deze aan de huidige regeling van vergoedingen en verstrekkingen 3.  Toets ze vervolgens aan de werkkostenregeling

6 Wat te doen? Nog niet overgestapt op de WKR? Wat te doen? Uiterlijk 1-1-2014 moet u over. 4.  Bekijk vervolgens de voor- en nadelen van overstappen op de WKR 5.  Is het voordeel groter dan het nadeel? Zo ja, overstappen op WKR is gunstig. 6.  Zo nee, zijn nadelen op te vangen door wijziging van de arbeidsvoorwaarden? Zo ja, nieuwe afspraken maken. Zo nee, wachten met de WKR tot wel nieuwe afspraken te maken zijn.

Werkkostenregeling

%!&

!"#$"#%"$%&

Werkkostenregeling Hartelijk dank voor uw aandacht en wel thuis!

%'&

De Werkkostenregeling

Recommend Documents