VERSLAG Regiovergadering regio 7, 8 & 9 veldvoetbal vv Hooglanderveen d.d. maandag 15 oktober 2012
Aanwezig: Districtsbestuur Arbeidsorganisatie Landelijk Afgevaardigden Regio Afgevaardigden Verenigingen
Afbericht: Regio Afgevaardigden
1.
Jaap Verkroost, Henk Zeeman, Rob Stenacker, Gerrit Aafjes, Hans van Velden en Hans Buitenhuis Guus Posthumus, Dick Doornebosch, Kesly Staman, Pascal Zegwaard D.H. Visser, C.W. Verkerk, L.A.M. Zwinkels B.M. van den Kerkhof, C. Makkinje (regio 7), A.G. van der Laan, G. Heijnen (regio 8), H.Y. van de Roest (regio 9) VVA‟71, Cobu Boys, Hooglanderveen, usv Hercules, MSV‟19, KVVA, Achterveld, sv Zeist
T. Flierman (regio 7), G. van Vliet (regio 9)
OPENING
De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en neemt kort de opzet van de vergadering door.
2.
MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN
2.1
Berichten van verhindering
2.2
Homoacceptatie
Geen opmerkingen.
2.3
Voortgang ontwikkeling voetbalpiramide
Geen opmerkingen.
3. o
VERSLAG REGIOVERGADERING REGIO 7, 8 & 9 VELDVOETBAL, VOORJAAR 2012 Op bladzijde 5 van het verslag staat een opmerking vanuit de ik-persoon beschreven, doordat er geen naam gebruikt is, is het niet duidelijk wie deze opmerking gemaakt heeft. Vermijd in een volgend verslag deze manier van notuleren.
Onder dankzegging aan de samenstelster wordt het verslag van de vorige regiovergadering goedgekeurd.
4. 4.1
ALGEMEEN Jaarverslag 2011/’12
Voor de tweede keer via de digitale weg, doet de KNVB - voor de eigen organisatie maar ook voor het brede publiek – inhoudelijk verslag over het seizoen 2011/‟12. De vergadering neemt kennis van het jaarverslag 2011/‟12.
knvb.nl
4.2
Bestuurlijke vernieuwing blauwdruk vernieuwde structuur
Door de voorzitter wordt een toelichting gegeven over het traject Bestuurlijke vernieuwing en over de inhoud van de blauwdruk.
Zoals in het overzicht te zien is zullen er vanaf 1 januari 2014 geen regiovergaderingen meer zijn. Ook de functie van regioafgevaardigde komt te vervallen. We gaan kijken hoe we de regioafgevaardigden kunnen behouden voor de KNVB. Het versterken van verenigingen is hierin heel belangrijk! Naar aanleiding hiervan komen de volgende vragen en/of opmerkingen; o De regiovergaderingen zoals vandaag de dag vervallen, wat komt daarvoor in de plaats? J. Verkroost: Deze vergaderingen vervallen inderdaad, maar de 60 leden van de verenigingsraad dienen wel op een bepaalde manier informatie uit te wisselen en in te winnen van de verenigingen. Dit zal voornamelijk digitaal gaan plaatsvinden. - Digitaal informatie vergaren kan een nadeel zijn, je hoort geen reactie van de anderen en kunt moeilijker reageren. - Op een vergadering als deze wil men ook andere verenigingen horen, maar zoals je ziet zijn er ook hier maar weinig aanwezig. In de vernieuwde opzet is het de bedoeling dat de meningen van de andere verenigingen digitaal vergaard worden. Daarnaast kunnen er nog face to face bijeenkomsten zijn, waar de verenigingen in contact komen met elkaar en met de verenigingsraad. o Op pagina 19 van de blauwdruk staat het volgende over de verenigingsraadpleging; Verenigingsraadpleging mag geen vertragend effect hebben op de voortgang van een besluitvormingsproces. Stel dat de verenigingsraad linksaf wil en de verenigingen rechtsaf dan kan de verenigingsraadpleging niet gebruikt worden, omdat het proces niet vertraagd mag worden. Mijn inziens kan het proces beter wel overwogen zijn met het gevolg dat het vertraagd is. J. Verkroost: Het gaat er in de omschrijving om dat de verenigingen niet op het laatste moment nog komen met op- en aanmerkingen. - Dit punt hebben de landelijk afgevaardigden ingebracht, een verenigingsreferendum is een idee. Waar moeten de verenigingen zijn als zij het niet met de verenigingsraad eens zijn. De verenigingsraadpleging is het geworden, als een vereniging met een serieus punt komt, moet er wel ruimte zijn voor uitleg e.d. Het is van belang om goed met elkaar te bespreken hoe de verenigingen erin zitten. J. Verkroost: De verenigingen moeten dus geraadpleegd kunnen worden. Voor de verdere uitwerking vragen we hier nog extra aandacht voor. De vergadering Gaat akkoord met de blauwdruk. Regiovergadering, regio 7, 8 & 9 veldvoetbal d.d. 15 oktober 2012
2
5. 5.1
FINANCIËN Verantwoordingsbrief 2011/’12
De vergadering gaat akkoord met de verantwoordingsbrief 2011/‟12.
5.2
Jaarrekening Amateurvoetbal 2011/’12
Voorstel Het bestuur amateurvoetbal stelt voor het resultaat na reserves € -289.406 als volgt te bestemmen: 1. een bedrag van € 108.000 doteren aan het project “waardering vrijwilligers"; 2. een bedrag van € 397.406 te onttrekken uit de algemene reserves. Naar aanleiding van de jaarrekening Amateurvoetbal 2011/‟12 die in de agenda is opgenomen, komen de volgende vragen en/of opmerkingen: o
Heb vertrouwen in een goede aanpak, alleen moet men dit wel monitoren. Hoe staan de andere districten ervoor, het verschil tussen de districten is erg groot. J. Verkroost: Het zijn niet alleen de zes districten, het zijn 7 entiteiten met Zeist erbij. We hebben boven onze stand geleefd. R. Stenacker: Er is wellicht wat meer begrotingsdiscipline nodig in de districten. - Begrotingsdiscipline is misschien niet helemaal juist, als men zich niet aan de begroting heeft gehouden, zie je het jaar daarop pas wat de gevolgen zijn. R. Stenacker: Daarvoor hebben de rolling forecast, een tussentijdse blik op de begroting.
o
Als we naar de rolling forecast bij de loonsom kijken, zie je dat er 1.5 miljoen begroot is, de rolling forecast in mei geeft vervolgens 1.9 en op de jaarrekening staat 1.7 miljoen. G. Posthumus: Deze was ons ook opgevallen, er is een verkeerde aanname gedaan.
o
Er bestaat een verschil tussen de begroting en de jaarrekening m.b.t. het aantal FTE‟s in West I, hier ligt een stukje discipline. G. Posthumus: Dit heeft niet met discipline te maken. In de begroting is er geen rekening gehouden met de toename van het excessenbeleid en de daarbij behorende extra FTE‟s. Daarnaast is er een drietal langdurig zieken, waar we inmiddels afscheid van hebben genomen, maar waarvoor wel nieuwe FTE‟s zijn aangenomen.
o
Het is opvallend dat het amateurvoetbal in de min draait en het betaald voetbal zoveel miljoenen in de plus. Het blijft een vreemde constructie tussen beiden. Mijn boodschap is dat er flink bezuinigd en een stapje terug genomen moet worden. Hopelijk worden er voldoende maatregelen genomen in de focusgroep en het is wenselijk dat het begrotingsdiscipline wordt gehandhaafd. R. Stenacker: Je hebt volkomen gelijk. Vrijwel iedereen trekt zich dit aan en gaat ervoor zorgen dat dit niet meer gaat gebeuren. Ik heb er alle vertrouwen in dat er aan de hand van de focusdiscussie goede maatregelen gaan komen. Jouw zorg is terecht en die trekken we ons ook aan.
o
Als bestemmingsreserve staat er een bedrag van € 981.000 voor organisatieontwikkeling. In het afgelopen boekjaar is hier 0 euro van uitgegeven. Wanneer gaat men deze pot wel gebruiken? J. Verkroost: Dit bedrag gaat de komende jaren gebruikt worden voor de ontwikkeling, denk aan scholing van personeel, afscheid nemen van personeel, etc.
o
De kassiersgelden van veld- en zaalvoetbal zijn goed in verhouding, echter is er in de teamverdeling wel een groot verschil. Hoe is dit mogelijk? J. Verkroost: In de kassiersgelden van zaalvoetbal zit ook de zaalhuur. In deze post zitten meer kosten die wij doorberekenen aan de verenigingen.
o
Op de balans van het amateurvoetbal staat een vordering op beachsoccer. Komt dat geld wel terug bij de KNVB? R. Stenacker: De vordering is hard en komt terug aan de KNVB. Er is aandacht voor beachsoccer, dit bedrag is uitgebreid besproken, maar op dit moment zien we daar geen problemen in.
De vergadering gaat akkoord met de jaarrekening amateurvoetbal 2011/‟12.
Regiovergadering, regio 7, 8 & 9 veldvoetbal d.d. 15 oktober 2012
3
6. 6.1
VELDVOETBAL Wijzigingsvoorstel West II inzake uitkomen in een lager elftal
Voorstel Niet instemmen met het voorstel van de districtsvergadering West II om artikel 21 lid 1 van het Reglement Wedstrijden Amateur Veldvoetbal zodanig aan te passen dat het aantal wedstrijden waarna men niet meer voor een lager elftal mag uitkomen wordt gewijzigd van 15 naar 19. De vergadering stemt in met het voorstel om niet in te stemmen met het voorstel van West II.
6.2
Evaluatie opzet districtsbekervoetbal
Voorstel Van gedachten wisselen over het rapport “Evaluatie en aanbevelingen opzet districtsbekervoetbal”. Conclusies uit de evaluatie van de opzet van het districtsbekervoetbal zijn terug te vinden in de PowerPoint presentatie van de regiovergadering. Onderstaande vragen kwam na de presentatie van bestuurslid Hans van Velden. o
Bij de aanbevelingen komt het rekening houden met zaterdag- en zondagteams niet meer terug. D. Doornebosch: We proberen het zoveel mogelijk te scheiden en waar het niet mogelijk is wordt de wedstrijd midweeks gespeeld.
o
Waarom moet de zondag zich vrijwel altijd aanpassen aan de zaterdag? D. Doornebosch: Omdat de zaterdagverenigingen principiële verenigingen zijn. Zolang er nog principiële verenigingen bestaan, moeten wij ons daarnaar schikken. - Maar als je als zondagvereniging het eens wordt met de zaterdagvereniging dat de wedstrijd op zondag wordt gespeeld, is er geen probleem? D. Doornebosch: Nee, geen enkel probleem.
De vergadering gaat akkoord met de evaluatie van de opzet van het districtsbekervoetbal.
7. 7.1
VERKIEZINGEN Leden districtsbestuur
De vergadering gaat akkoord met de voordracht van de herverkiezingen.
7.2
Leden Tuchtcommissie
De vergadering gaat akkoord met de voordracht van de herverkiezingen.
7.3
Leden Commissie van beroep
De vergadering gaat akkoord met de voordracht van de herverkiezingen. Na de vergadering blijkt dat de heer J. van der Heijden zich wegens gezondheidsredenen niet langer verkiesbaar stelt als lid van de Commissie van Beroep.
7.4
Regioafgevaardigden
De regioafgevaardigden zijn in 2013 allen volgens rooster aftredend.
Regiovergadering, regio 7, 8 & 9 veldvoetbal d.d. 15 oktober 2012
4
2E HELFT: INTERACTIEF GEDEELTE: COMMUNICATIE EN BEKERVOETBAL 8.
BESTUURLIJKE VERNIEUWING COMMUNICATIE & VERENIGINGSPANEL
Door de voorzitter wordt een toelichting gegeven over hoe de communicatie met verenigingen er vanaf 2014 mogelijk uit kan komen te zien. Hieronder is dit in een plaatje weer gegeven. Daarna worden door de voorzitter drie vragen aan de verenigingen gesteld, die de onderstaande reacties te weeg brengen.
Vraag 1: Waar wilt u als verenigingsbestuurder bij uitstek over mee (kunnen) praten met de KNVB? o Zaken die de verenigingen raken. En hierbij duidelijk aangeven waar het om gaat. o Als het uitsluitend een regel is voor bijv. de Topklassers. Moeten we dan alleen de Topklassers vragen? Vraag in eerste instantie alleen de Topklassers. Alleen de overige verenigingen vragen, zodra het hen aangaat. o Wilt u mee kunnen praten over bijv. de jaarrekening? De financiële stukken zijn wel belangrijk om over mee te parten, alleen leunen we op enkele personen die hier goed naar kijken. o De districtsbeker, is dat een onderwerp om over mee te praten? Ja, zeker. Dat zijn onderwerpen die wij op een algemene ledenvergadering doorgeven aan de leden. o Veiliger Sportklimaat (VSK) is ook zeker een onderwerp om over mee te praten. o Inventariseer d.m.v. een enquête bij de verenigingen over welke onderwerpen ze zouden willen meepraten op een vergadering. Vraag 2: Wat zijn zaken die u in het verenigingspanel wil bespreken? o Kijk naar de goede zaken in het huidige ledenpanel en vertaal deze door naar het verenigingspanel. o Het is van belang dat alle informatie digitaal beschikbaar is voor de verenigingen, zodat dit intern makkelijk te delen is met de betreffende personen. o Een vereniging dient de tijd te krijgen om het binnen de vereniging te kunnen navragen. De tijd die wordt gegeven om te reageren is belangrijk! o De vragen in het huidige ledenpanel vragen aandacht van de verenigingsbestuurder. Het is van belang dat men binnen de vereniging met elkaar praat over het onderwerp en samen een antwoord geeft. Dit zal ook het geval zijn bij het verenigingspanel. o Terugkoppeling naar de verenigingen is belangrijk. Geef vooral ook mee hoe andere verenigingen erover denken en wat de KNVB ermee gaat doen of mee gedaan heeft. o Zorg voor betrouwbaarheid van een poll, forum of dergelijke. Vraag 3: Over welke onderwerpen zou u altijd in (kleinschalige) bijeenkomsten met de KNVB willen spreken? Regiovergadering, regio 7, 8 & 9 veldvoetbal d.d. 15 oktober 2012
5
o o o o o
Praktische, actuele onderwerpen. Zie als voorbeeld voor de kleinschalige bijeenkomsten een voorzittersoverleg, zoals deze bijvoorbeeld in Amersfoort wordt georganiseerd. Per regio kunnen verschillende aandachtspunten liggen. Deel de ervaringen vanuit een bepaalde regio met andere regio‟s. Kleinschalige bijeenkomsten beschikken over veel denkkracht, dit is erg positief.
Overige vragen/opmerkingen: o Maak helder waar de verenigingen met hun vragen en opmerkingen moeten zijn, in het district of in Zeist. o Is het realistisch dat er één persoon van de vereniging deelneemt aan het panel? In Sportlink heeft iedere vereniging in principe ook maar één gebruiker, de secretaris moet in dit geval ook zaken doorspelen binnen de vereniging. Dit kan met het panel ook, het is goed om één aanspreekpunt te hebben. o De districtskantoren dienen blijven te bestaan en deze moeten een belangrijke rol hebben. o In Utrecht worden regelmatig kleinschalige bijeenkomsten georganiseerd door de VSU en de KNVB, deze worden vrij goed bezocht. Deze bijeenkomsten zouden een overlegvergadering kunnen worden in de nieuwe structuur. o In Amersfoort en andere gemeenten bestaat het voorzittersoverleg, daar komen nuttige onderwerpen aan bod. Het zijn kleinschalige bijeenkomsten, de drempel is vrij laag en de opkomst dan ook hoog. o De vergadering geeft mee om kleinschalige bijeenkomsten te blijven behouden en te stimuleren. o De komende periode zijn er weer kleedkamergesprekken. Dit zijn kleine bijeenkomst waar meerdere personen van de vereniging naar toe komen, per onderwerp worden zij opgesplitst.
9.
BEKERWEDSTRIJDEN
Door Dick Doornebosch wordt een enthousiastmerende toelichting gegeven op de opzet voor de bekercompetitie voor het seizoen 2013/2014. Hierop komen de volgende vragen en/of opmerkingen: o
Onze reserve elftallen spelen in mei geen wedstrijden meer, zij zouden graag dan wel spelen en in de winter langer niet. D. Doornebosch: Hier horen wij tegenstrijdige verhalen over en kiezen daarom voor de middenweg. In januari hebben we een soepel beleid i.v.m. de zaalvoetbal. Waarschijnlijk kunnen uw teams in mei nog op de velden spelen omdat de gemeente u in de gelegenheid stelt, echter niet alle gemeentes geven deze toestemming. De culturen binnen West I verschillen per regio. - Hier ligt een mooie taak voor de KNVB om met de gemeentes te gaan praten.
10. RONDVRAAG o
Wij hebben deelgenomen aan het traject Sportiviteit & Respect en zijn momenteel bezig met de tool Bepaal je Ambitie, over beiden zijn we enorm tevreden. Als boodschap willen wij meegeven; ga hiermee aan de slag, er is veel kennis binnen de KNVB en maak hier gebruik van!
o
Als vereniging investeren wij enorm in onze jeugdopleiding, maar helaas zijn er verenigingen zonder jeugdafdelingen die onze A-spelers weghalen. Die verenigingen hebben zo alleen de voordelen van de A-spelers en draaien niet op voor de opleidingskosten. Is hier niet iets aan te doen, kunnen verenigingen met een jeugdopleiding geen tegemoetkoming krijgen, welke ten laste wordt gelegd aan de verenigingen zonder jeugdafdeling? J. Verkroost: Dit nemen we mee als aandachtspunt. G. Posthumus: De tool Bepaal je Ambitie is al even voorbij gekomen, deze tool houdt een spiegel voor en aan de hand hiervan zou je als vereniging ook naar jezelf kunnen kijken, wat kunnen wij zelf aan dit probleem doen? “Ken je leden”.
o
Ga allen naar de toneelvoorstelling „Wel winnen hè!‟ het is een hele leuke en herkenbare voorstelling. Een kaartje kost bijna niets. www.veiligsportklimaat.nl/theatervoorstellingen.
Regiovergadering, regio 7, 8 & 9 veldvoetbal d.d. 15 oktober 2012
6
11. SLUITING Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng en nodigt de aanwezigen uit tot het nuttigen van een drankje.
Noot van de redactie: Direct na de regiovergadering is de districtscommissie Veldvoetbal bijeengekomen om alle gemaakte opmerkingen en suggesties te bespreken. Het resultaat laat zich het komende seizoen vertalen in meer maatwerk. De betreffende vragenstellers krijgen vanuit de districtscommissie een terugkoppeling en over dit onderwerp zal ook een bericht worden geplaatst op www.knvb.nl/west1
Regiovergadering, regio 7, 8 & 9 veldvoetbal d.d. 15 oktober 2012
7
