VERSLAG Regiovergadering regio 1, 2 & 3 zaalvoetbal Sporthallen Zuid d.d. donderdag 18 oktober 2012
Aanwezig: Districtsbestuur Arbeidsorganisatie Landelijk Afgevaardigden Regio Afgevaardigden Verenigingen
Overige belangstellenden
Jaap Verkroost, Gerrit Aafjes, Hans Buitenhuis en Henk Zeeman Guus Posthumus, Ron Kauwen, Edinho Lith, Remco Nieuwenhuis en Marije Min L.A.M. Zwinkels B. van Hemert (regio 1) AORC/Lebo Vastgoed, AZV, DansschoolBiersteker, Elinkwijk, Exstudiantes Utrecht, HZV/HetVennewater, JCK-Aiso, zvv Lutjebroek , FC De Reigers, ZVV Volendam en Wartburgia, MSV Zeemacht. M. de Boer-Kok, R.C. Klein en A. van Puijne.
Afbericht: Regio Afgevaardigden Verenigingen Overige Afwezigen
J.M.J.A. Hos, F.K. Nicolai De Baron, CTO’70 M.C. Roskam
1.
OPENING
De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en neemt kort de opzet van de vergadering door.
2.
MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN
2.1
Berichten van verhindering
2.2
Homoacceptatie
Er zijn geen vragen naar aanleiding van het stuk in de agenda
3.
VERSLAG REGIOVERGADERING REGIO 1, 2 & 3 ZAALVOETBAL, VOORJAAR 2012
Er zijn over het verslag of naar aanleiding van het verslag geen opmerkingen of vragen en deze wordt vastgesteld.
4.
ALGEMEEN
4.1
Jaarverslag 2011/’12
Voor de tweede keer via de digitale weg, doet de KNVB - voor de eigen organisatie maar ook voor het brede publiek – inhoudelijk verslag over het seizoen 2011/’12. De vergadering neemt kennis van het jaarverslag 2011/’12.
knvb.nl
4.2
Bestuurlijke vernieuwing blauwdruk vernieuwde structuur
Door de voorzitter wordt een toelichting gegeven over het traject Bestuurlijke vernieuwing en over de inhoud van de blauwdruk.
Zoals in het overzicht te zien is zullen er vanaf 1 januari 2014 geen regiovergaderingen meer komen. Ook de functie van regioafgevaardigde gaat komen te vervallen. We gaan kijken hoe we de regioafgevaardigden kunnen behouden voor de KNVB. Het versterken van verenigingen is hierin heel belangrijk! Naar aanleiding hiervan komen de volgende vragen en/of opmerkingen; o
De aanwezigen geven aan het belangrijk te vinden dat we elkaar blijven ontmoeten. De voorzitter antwoord dat dit inderdaad mogelijk moet blijven. Maar dan niet over besluitvorming, want dat kan op een andere manier. We praten dan over onderwerpen waar de verenigingen behoefte aan hebben.
De vergadering gaat akkoord met de blauwdruk nieuwe structuur.
5.
FINANCIËN
5.1
Verantwoordingsbrief 2011/’12
Naar aanleiding van de verantwoordingsbrief 2011/’12 die in de agenda stond opgenomen komen de volgende vragen en/of opmerkingen: o In het verleden heeft de KNVB vanuit diverse subsidies geldt ontvangen vanuit de overheid. Waar is dat geld gebleven? Antwoord: We hebben inderdaad het project ‘Tijd voor Sport’ gehad. Het geld is toen voornamelijk besteed aan uren voor een verenigingsbegeleider bij een vereniging. Vanuit de KNVB werden deze verenigingsbegeleiders aangestuurd. De verenigingen kregen dus geen zak met geld. Momenteel hebben we een subsidie ‘Naar een veiliger sportklimaat’. Met dit project investeren we in procesbegeleiders die binnen verenigingen een proces van Sportiviteit & Respect opstarten en begeleiden. En dat is meer omvattend dan alleen schreeuwende ouders langs de lijn. De vergadering gaat akkoord met de verantwoordingsbrief 2011/’12.
Regiovergadering, regio 1, 2 & 3 zaalvoetbal d.d. 18 oktober 2012
2
5.2
Jaarrekening Amateurvoetbal 2011/’12
Naar aanleiding van de jaarrekening Amateurvoetbal 2011/’12 die in de agenda is opgenomen, zijn er geen vragen en/of opmerkingen. De vergadering gaat akkoord met de Jaarrekening Amateurvoetbal 2011/’12.
6.
VERKIEZINGEN
6.1
Leden districtsbestuur
De vergadering gaat akkoord met de voordracht van de herverkiezingen.
6.2
Leden Tuchtcommissie
De vergadering gaat akkoord met de voordracht van de herverkiezingen.
6.3
Leden Commissie van beroep
De vergadering gaat akkoord met de voordracht van de herverkiezingen. Na de vergadering blijkt dat de heer J. van der Heijden zich wegens gezondheidsredenen niet langer verkiesbaar stelt als lid van de Commissie van Beroep.
6.4
Regioafgevaardigden
De regioafgevaardigden zijn in 2013 allen volgens rooster aftredend.
2E HELFT: INTERACTIEF GEDEELTE: COMMUNICATIE 7.
BESTUURLIJKE VERNIEUWING COMMUNICATIE & VERENIGINGSPANEL
Door de voorzitter wordt een toelichting gegeven over hoe de communicatie met verenigingen er vanaf 2014 mogelijk uit kan komen te zien. Hieronder is dit in een plaatje weer gegeven. Daarna worden door de voorzitter drie vragen aan de verenigingen gesteld, die de onderstaande reacties te weeg brengen.
Vraag 1: Waar wilt u als verenigingsbestuurder bij uitstek over mee (kunnen) praten met de KNVB? Vraag 2: Wat zijn zaken die u in het verenigingspanel wil bespreken? Vraag 3: Over welke onderwerpen zou u altijd in (kleinschalige) bijeenkomsten met de KNVB willen spreken?
Regiovergadering, regio 1, 2 & 3 zaalvoetbal d.d. 18 oktober 2012
3
o Ik zie er heel weinig in. Teveel macht bij 1 persoon binnen de vereniging. Als reactie komt vanuit de zaal: de persoon met de sleutel voor zijn vereniging gaat met de vraag richting het bestuur van de vereniging en bespreekt met hen het vraagstuk. De persoon met de sleutel verwoord richting de KNVB de mening van het verenigingsbestuur. o Een voordeel van het verenigingspanel is dat je de specialist binnen je vereniging kan raadplegen. Nu met de regiovergadering moet je over alles kennis hebben, terwijl dat lastig is. Als voorbeeld wordt de jaarrekening/begroting genoemd. Daarvoor moet je eigenlijk de penningmeester hebben, maar met een regiovergadering zijn vaak een voorzitter en/of secretaris aanwezig. Met het verenigingspanel kan je veel gemakkelijker het vraagstuk bij de specialist van je vereniging neerleggen. o Hoe gaat het verenigingspanel georganiseerd worden? Via Sportlink? Antwoord: Nee, moet heel toegankelijk zijn. Het moet makkelijk doorzetbaar zijn naar overige bestuurders waar de sleutelhouder informatie en/of feedback van wil hebben. o Maak een profiel op voor degene die de vereniging vertegenwoordigd via het verenigingspanel, zodat clubs kunnen zien wie er binnen de club het beste binnen dit profiel past. Wellicht een goede afspraak binnen de vereniging dat minimaal twee bestuursleden hun mening namens de club hebben moeten geven aan de sleutelbeheerder. o Geef good-practise mee aan hoe verenigingen dit intern kunnen organiseren. Onderstaande reacties kwamen als specifieke reactie op vraag 3. o Spelregelwijzigingen o Sponsoring o Vrijwilligersbeleid o Besturen ontmoeten besturen o Ledenbinding o Meerwaarde van de KNVB competities
Overige vragen: o Als de KNVB weer kleinschalige bijeenkomsten wil gaan organiseren. Hoe zien jullie dat voor je? Antwoord: we zullen gaan navragen binnen de verenigingen waarover zij willen praten. Wat hebben de vrijwilligers nodig om beter te kunnen functioneren binnen hun vereniging. o Daarnaast kan de verenigingsraad bijeenkomsten organiseren om bepaalde onderwerpen met de verenigingen te verifiëren als het via de verenigingspanel niet voldoende is. Ook onderwerpen die door diverse verenigingen aan de verenigingsraad worden gesteld kunnen reden zijn om bijeenkomsten te initiëren. o Zou het een idee zijn om de bovenstaande drie vragen voor te leggen aan alle verenigingen om zo een breed beeld te krijgen? Erg interessant om te weten welke onderwerpen er bij alle verenigingen.
8.
RONDVRAAG
o
Voorafgaand aan de vergadering is een verzoek ingediend dat het adresboek weer op papier moet verschijnen omdat de informatie niet snel opvraagbaar is. Antwoord: Deze beslissing gaan we niet terugdraaien. De informatie is beschikbaar via Sportlink_Club, KNVB.nl en Voetbal.nl. Wat we wel gaan doen is eenmalig op www.knvb.nl/west1 een bestand plaatsen met alle adresgegevens van alle sporthallen. Wel hierbij de waarschuwing dat deze gegevens tijdens de loop van het seizoen gedateerd kunnen zijn.
o
De Voetbal.nl app werkt nog niet optimaal. Antwoord: Sportlink_Club is het officiële medium. Voetbal.nl wordt eenmaal per dag (‘s nachts) bijgewerkt. Waarom worden wijzigingen in Sportlink niet 1 op 1 overgezet ook op Voetbal.nl? Antwoord: Dat zijn afspraken met Voetbalmedia. Je kan bijv. de leiders/aanvoerders alleen-lezen voor Wedstrijdzaken autoriseren in Sportlink_Club. Daarnaast kan je per abonnement 10 doorstuuradressen koppelen aan diverse KNVB abonnementen, waaronder de Wedstrijdwijzigingen. De KNVB-widget die je als vereniging op je verenigingswebsite kan plaatsen is wel direct gekoppeld aan Sportlink_Club en actueel.
o
o
Regiovergadering, regio 1, 2 & 3 zaalvoetbal d.d. 18 oktober 2012
4
o
Omdat zaalvoetbalverenigingen geen kantine of iets dergelijks hebben, is er geen centraal punt waar je gemakkelijk kan communiceren. Voor zaalvoetbalvereniging met veel teams is het daarom nog belangrijker goed en gemakkelijk digitaal te kunnen communiceren. Bijv. meer dan 10 doorstuuradressen per vereniging voor wedstrijdwijzigingen is daarbij gewenst. Antwoord: we gaan kijken welke zaalvoetbalspecifieke behoeftes er op dit gebied zijn en kijken welke oplossingen we hiervoor kunnen creëren.
o
Waarom staat het in het bewaarnummer anders als in het convenant? Antwoord: Laten we dit bespreken in de werkgroep Eredivisie Vrouwen. Dit is te specifiek om met alle verenigingen hier te bespreken.
o
Digitale wedstrijdformulier (DWF), fantastisch dat je dit vooraf al kan invullen voor veldvoetbalwedstrijden. Wordt dit ook mogelijk binnen het zaalvoetbal? Antwoord: momenteel wordt dit getest in de Eredivisie. Omdat niet elke zaal/sporthal een computer heeft, is het voor het zaalvoetbal complexer om het DWF in te voeren. Daarom zijn we de mogelijkheden aan het bekijken voor het maken van een App om ook een DWF in het zaalvoetbal te kunnen introduceren.
o
Via de e-mail krijgen de aanwezigen nog een huiswerkopdracht toegestuurd. Er wordt hen gevraagd input aan te dragen voor de volgende drie vragen: 1: 2: 3: Mocht u naar aanleiding van het lezen van dit verslag ook nog suggesties hierover hebben, dan kunt u deze mailen naar:
[email protected]
o
9.
SLUITING
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
Regiovergadering, regio 1, 2 & 3 zaalvoetbal d.d. 18 oktober 2012
5
