De volledige inleiding van deze onderwerpen is terug te lezen in de uitnodiging welke te vinden is op de NSIJP site en op Facebook

Verslag brainstormavond donderdag 23 januari 2014. Tijdens de brainstormavond over de sport binnen het NSIJP is er op donderdag 23 januari 2014 over vijf verschillende onderwerpen gesproken. De onderwerpen zijn geïnitieerd door Mike van Engelen, hij is ook de persoon geweest die op eigen titel deze avond heeft georganiseerd. De aanwezigen is gevraagd of zij buiten de vijf onderwerpen nog andere aspecten wilden bespreken tijdens deze avond. Hierop zijn geen directe aanmerkingen (of aanvullingen) gekomen. Wel kwam naar voren de vraag ‘waar willen we überhaupt heen met de Nederlandse sport’. Dit is een onderwerp wat naar onze mening in direct deze avond wel aanbod is gekomen, maar om een concreet antwoord op deze vraag te formuleren was niet de opzet van deze avond. Er is voorgesteld om deze vraag te parkeren, bijvoorbeeld tot de nog (door bestuur en sportcommissie) te organiseren klankbordbijeenkomst. De onderwerpen die zijn besproken zijn 1. 2. 3. 4. 5.

Wedstrijden Beoordeling Kennis Begeleiding PR

De volledige inleiding van deze onderwerpen is terug te lezen in de uitnodiging welke te vinden is op de NSIJP site en op Facebook. In dit verslag staat per onderwerp eerst de foto van de flapovers welke gepresenteerd zijn tijdens de brainstormavond door de discussiegroepen. Daarna zijn de punten verder uitgewerkt. Waar mogelijk zijn de punten verwerkt in een doelstelling, idee en actiepunt(en). Er zijn een heel aantal punten waarbij er als actiepunt staat ‘peilen van…..’ Dit peilen van meningen zal gaan gebeuren door middel van een digitale enquête. Hoe dit precies vorm gaat krijgen zal nog verder worden gecommuniceerd. De uitkomsten van de enquête zullen gebruikt gaan worden om te beoordelen of het punt voldoende draagvlak heeft om verder uit gewerkt te gaan worden.

Verslag brainstormavond 23-1-14 te Nijkerk

Mike van Engelen en Eva Beun 1

Wedstrijden Op de foto’s de ruwe uitkomst van de brainstormsessie.

Onderstaand een extractie van punten waar wij, als NSIJP leden, aktie op kunnen ondernemen. 1. We willen meer ééndaagse wedstrijden in Nederland. Doelstelling: a. Wedstrijden aantrekkelijker maken door minder reisduur en -kosten, minder tijdsbeslag Ideëen: • Kleinere regionale wedstrijden (20-25 deelnemers) die eenvoudig te organiseren zijn, ook op andere dan de tot nu toe bekende lokaties. • Ride-and-go wedstrijden, zoals de eerste VIT wedstrijd bij Fitjar Aktie: • Bereidheid polsen bij NSIJP leden met een ovaal- en/of telgangbaan, desgewenst in contact brengen met leden die iets willen organiseren.



2. We willen ook teamwedstrijden Doelstelling: a. Teambuilding, onderlinge band versterken b. Wedstrijden interessanter maken om naar te kijken (zie ook punt 7). Ideëen: • De IJslandse Meistaradeild (http://translate.google.nl/translate?hl=nl&sl=is&tl=nl&u=www.meistaradeild.is) • De Isibless Wintercup in Duitsland (http://www.ipzvnord.de/files/2013/wintercup2013_expose.pdf) Aktie: • Animo peilen en punt eventueel combineren met punt 3 en 7. 3. We willen indoor wintercompetities. Doelstelling: a. Wedstrijdseizoen langer maken. Aktie: • Animo peilen en dit punt eventueel combineren met punt 3 en 7. 4. We willen een meldpunt voor ‘ontbrekende’ wedstrijdproeven Doelstelling: a. Proeven-aanbod op de wedstrijden (beter) afstemmen op de wensen van de ruiters. Ideëen: • Bij een wedstrijd-inschrijvingsysteem ook de mogelijkheid bieden om gewenste, maar ontbrekende proeven te vragen. Aktie: • www.tölt.nl vragen om een aanpassing. • Nieuw inschrijvingsysteem maken voor de NSIJP. • Zoeken naar budget binnen de vereniging of naar ‘commerciële’ partijen die dit willen realiseren in ruil voor de advertentie-ruimte die te verkopen is op deze nieuwe NSIJP webpagina.



5. We willen meer evenementen zoals de telgangdagen (https://www.facebook.com/events/536225363114363/?fref=ts) Doelstelling: a. Meer goedkope en laagdrempelige evenementen (geen wedstrijd) om gezamenlijk te oefenen met begeleiding van ervaren ruiters en/of beperkte jury. b. Recreatieve ruiters met beginnende ambities een opstap bieden naar de wedstrijdsport. c. Bevorderen verenigingsgevoel. Ideëen: • Tölt-dagen, met bijvoorbeeld maar één jurylid of een ervaren instructeur voor de beoordeling en tips. • Draf- en galopraces, zoals tijdens de Gaedingakeppni-wedstrijden in Oirschot en Exloo. • Herhaling van de ‘Herfstcompetitie 2012’. Aktie: • Peilen van het animo voor deelname en organiseren. 6. We willen meer oefenwedstrijden Doelstelling: a. Meer laagdrempelige wedstrijden b. Recreatieve ruiters met beginnende ambities een opstap bieden naar de wedstrijdsport. c. Jonge paarden makkelijker te ‘introduceren’ in de sport d. Bevorderen verenigingsgevoel. Ideëen: • Animo peilen en dit punt eventueel combineren met punt 3 en 7. • Herkansings/oefenwedstrijd – 1 onderdeel mag opnieuw worden gereden na advies van de jury, zoals georganiseerd door Maas&Peel in de Mortel • Jonge paarden wedstrijd – om jonge paarden de kans te geven te wennen. • Combinatie van training en wedstrijd, proef gericht wel met beoordeling maar zonder dat de beoordelingen op internet komen. Aktie: • Peilen van het animo voor deelname en organiseren.



7. De wedstrijden moeten aantrekkelijker worden voor het publiek Doelstelling: a. Meer en breder publiek trekken naar de wedstrijden. b. Interesse wekken van potentiële IJslanderruiters en aspirant wedstrijdruiters. c. Verhoging inkomsten uit catering. d. Vergroten aandacht voor en van sponsors. e. Professionaliseren van de IJslandersport Ideëen: • Betere en snellere zichtbaarheid van scores en ranking, bijvoorbeeld met lichtkrant of via Internet (met vermelding van Sponsors). • Toelichting van speaker op vraagprogramma en de beoordeling van een proef voor aanvang, of inhoudelijk commentaar na bekendmaking van de resultaten. NB nieuwkomers hebben geen idee waar ze om moeten letten of waarom iemand juigt bij een 5.8 in de F2. • Meer aandacht van speakers voor de sponsors tijdens de wedstrijden. • Organiseren van exclusieve A-wedstrijden, zoals het deelnemersveld bij Horses-on-Ice, waar andere ruiters alleen komen kijken. • Betere catering, zoals luxe koffie bij de 40+ wedstrijd en de lekkere lunch bij de telgangdagen. • Meer comfort, denk aan nette toiletten, stoelen met rugleuning en regenbescherming. • Betere geluidsinstallaties, zowel voor muziek tijdens de proeven als voor verstaanbaarheid van de speaker. • Indoorlokaties • Prijzengeld Aktie: • Wedstrijdorganisatoren adviseren of attenderen op eenvoudig te realiseren verbeteringen. • Publiceren op de NSIJP website van de top wedstrijden voor publiek, zodat ‘verwende’ nieuwkomers niet direct afhaken na een bezoek aan een mindere lokatie. • Bekijken van gezamenlijke investeringsmogelijkheden voor luxere stoelen en tenten die op meerdere lokaties kunnen worden gebruikt. • Onderzoeken of ruiters/bezoekers een klein bedrag (extra) willen betalen voor iets anders dan ‘een Dixie en een houten bankje in de regen’.



8. Er is behoefte om kennis en ervaring over het organiseren van wedstrijden uit te wisselen Ideëen: a. FAQ (meest gestelde vragenlijst) maken op de NSIJP website voor aspirant wedstrijdorganisatoren, met namen en contactgegevens van leden die met kennis, ervaring of in de uitvoering behulpzaam willen zijn. b. Cursusdag ‘Hoe organiseer ik een wedstrijd’ c. Cursusdag ‘Icetest voor dummies’ NB Icetest is de FEIF software voor de wedstrijdadministratie om de startende combinaties en hun resultaten te registreren. Aktie: • Publiceren van het bestaande VIT draaiboek voor het organiseren van wedstrijden op de NSIJP website of een verwijzing naar de VIT website. • Kennis bundelen en documenteren van en door enthousiaste organisatoren.



Beoordeling Op de foto’s de ruwe uitkomst van de brainstormsessie.

1. We willen kwaliteit bij onze juryleden Doelstelling: Het jurykader heeft een niveau wat aansluit bij het internationale niveau. Ideëen: a. Enkel juryleden die zelf A rijden of een x aantal beoordelingsuren hebben gemaakt, of voldoen aan de internationale eisen, mogen de sport A beoordelen. b. E-learningen en video trainingen voor juryleden c. Jury bijscholingen tijdens oefenwedstrijden welke beoordeeld worden door internationaal jurylid waarbij de nationale juryleden dit moment kunnen gebruiken om gezamenlijk te sparren en paarden te beoordelen. Aktie: • Ideëen terugkoppelen met het jurykader.



2. Ruiters stellen het op prijs wanneer zij bij het inschrijven weten welke (buitenlandse) juryleden er komen. Doelstelling: Bij de uitschrijving van een wedstrijd wordt vermeld welke juryleden er aanwezig zullen zijn. Aktie: • Peilen of deze wens vanuit de ruiters draagvlak heeft bij zowel ruiters, organisatoren als juryleden. • Uitkomst terugkoppelen met wedstrijdorganisatoren. 3. De wens lijkt er te liggen dat ruiters ook hun feedback kunnen geven over juryleden, Idee: Ruiters kunnen zich melden bij een soort vertrouwenspersoon of 1 vast lid van het jurykader waarbij ruiters zich dan kunnen melden. Deze feedback wordt dan door die persoon genuanceerd en teruggekoppeld met het betreffende jurylid of gehele kader, afhankelijk van hoe en wat. Aktie • Peilen of dit idee draagvlak heeft bij ruiters. • Peilen of dit idee draagvlak heeft bij het jurykader. 4. Juryleden moeten regelmatig lange dagen draaien (9 a 10 uur) en in die uren moeten zij hun concentratie wel altijd hoog houden. Idee: a. Jurydagen verkorten b. Meer juryleden opleiden zodat er per wedstrijd meer juryleden zijn waardoor de aanwezig juryleden kortere dagen kunnen maken. Aktie • Peilen bij het jurykader of zij het net zo ervaren dat de lengte van de dagen invloed heeft op hun concentratie vermogen. • Peilen bij het jurykader of het vergroten van het kader een bijdrage kan bieden aan het verlagen van de ‘druk’ op een wedstrijddag.



5. Ruiters stellen het op prijs wanneer zij commentaar op hun proef kunnen ontvangen, zodat er ook een leermoment ontstaat. Doelstelling: Protocollen worden niet alleen gebruikt voor het invullen van het cijfer maar ook voor het voorzien van commentaar op de proef, zodat het cijfer beter te plaatsen is. Idee a. Gaan werken met standaard afkortingen voor veel voorkomende commentaren, zoals ook in de fokkerij wordt gedaan en in Duitsland bijvoorbeeld al in de sport. b. Niet meer werken met losse protocollen maar met protocollen mappen zodat ruiters ook de protocollen van overige ruiters kunnen inzien om daar van te leren. Aktie • Peilen bij de ruiters of hier de interesse in wordt gedeeld. • Voorbeeld van standaard opmerkingen zoals gebruikt in bijv fokkerij of Duitsland inzichtelijk maken. 6. Het huidige proeven bestand sluit niet aan op het vermogen van de gemiddelde recreatieruiter die ook wel eens een wedstrijd wil rijden en ook is er geen logisch opbouw van de proeven. Doelstelling: a. Zolang er vanuit de FEIF geen betere aansluitend proeven bestand is een Nederlandse versie maken voor proeven die beter op elkaar aansluiten. b. Proeven bestand aanvullen met proeven die aansluiten bij de recreatie ruiter die ook af en toe een wedstrijd wil rijden. Idee • Opvolging van de proeven logischer maken van. • Vraagprogramma van lichte proeven anders beschrijven zodat die in basis niet gelijk zijn aan de hogere proeven. Aktie • Peilen bij de ruiters deze wens breder wordt gedeeld. • Met sportcommissie bespreken of er werkgroep kan komen om proeven bestand meer aansluitend naar wens te maken.



Kennis Op de foto’s de ruwe uitkomst van de brainstormsessie.

1. Kennis bij de ruiters om zich in te schrijven voor wedstrijden. Doelstelling: Het is inzichtelijker voor (beginnende) ruiters in welke proef zij zich het beste kunnen inschrijven. Idee: a. Leistungsklasse zouden duidelijkheid kunnen geven omdat iedereen in basis onderin moet beginnen. b. Huidige wedstrijdreglement verhelderen en specificeren.

• • •

Aktie: Peilen bij de ruiters deze wens breder wordt gedeeld. Achterliggende aspecten van leistungsklasse inzichtelijk maken voor ruiters. Punt bespreekbaar maken met sportcommissie



2. Kennisoverdracht van juryleden op ruiters, zodat ruiters ook weten waar op gelet wordt en hoe een cijfer in een proef tot stand komt. Idee: a. Videowedstrijden waarbij er gezamenlijk met de deelnemers door de juryleden de beelden worden beoordeeld. b. Tijdens bepaalde wedstrijden elke ruiter apart laten filmen vanuit de binnenkant van de baan en ook de cijfers van de betreffende ruiter. Waarbij de video na afloop van de wedstrijd gekocht kan worden en met de jury kan worden na besproken. c. Gaan werken met elektronische cijfers (zoals in dressuur) zodat cijfers gelijk getoond kunnen worden en waarbij opmerkingen als afkortingen (in cijfer of letter) gecommuniceerd wordt. Actie: • Peilen of ruiter hier interesse in hebben. • Peilen of er draagvlak zou zijn binnen het jurykader om op deze manier te gaan jureren. • Uitzoeken wat mogelijkheden zijn en wat er voor nodig is voor elektronische cijfers. 3. Het zou goed zijn wanneer er ook een “verenigingscommissie” zou komen, deze commissie wordt dan gevuld met mensen vanuit de regionale commissies om zo een betere samenwerking te krijgen tussen deze verenigingen en ook om de lijnen tussen de regionale verenigingen en bijvoorbeeld de sportcommissie goed te laten verlopen. Idee: Met deze splitsing gelijk ook kijken naar een splitsing van een sportcommissie en een recreatiecommissie. Zodat de sportcommissie zich kan richten op de sportaspecten binnen de vereniging en de recreatiecommissie zich kan richten op de recreatieruiters. Actie • Peilen of dit idee gedragen wordt binnen bestuur, sportcommissie en regionale verenigingen.. 4. Het aspect kennis kan en moet ook breder getrokken worden dan alleen over wedstrijden. Idee: In Duitsland zijn er cursussen zoals API, OVI, Sachkunde en Reitabzeichen. Dit zijn cursussen/trainingen waarbij de basale kennis over het rijden van (IJslandse) paarden centraal staat. De kennis over het paard in algemeen wordt vergroot, maar ook de kennis over specifieke aspecten zoals voeding, harnachemant en praktische aspecten zoals het gebruik van springschoenen. Voor het goed doorlopen van zo’n cursus zou dan een diploma afgegeven kunnen worden. Actie: • Peilen bij (beginnende) ruiters of zij hier de meerwaarde van zien. • Nader onderzoeken hoe dit soort trajecten in Duitsland verlopen en wat wij daar van zouden kunnen ‘gebruiken’.



5. Kennis kan/moet ook meer openbaar en laagdrempelig Idee: • Bij de KNHS wordt ‘een rondje instructie’ georganiseerd. Avonden waarbij er over een of meerdere onderwerpen wordt gesproken maar ook praktisch mee aan de slag wordt gegaan op een centraal punt. Hiermee vergroot je de kennis en ervaring, ruiters kunnen op 1 centrale avond iets te weten komen over een speciaal thema. • Momenten van intercollegiaal overleg tussen trainers creëren. Op zo’n moment kunnen trainers dan bij elkaar komen om met elkaar van gedachte te wisselen en te ‘sparren’ over een onderwerp, zowel praktisch als theoretisch. Actie: • Peilen bij ruiters of er interesse is in ‘een rondje instructie’ binnen het NSIJP. • Peilen bij instructeurs of zij open staan voor dit soort samenwerkingen zowel bij ‘een rondje instructie’ als bij een moment van intercollegiaal overleg. • Verder informeren bij KNHS hoe zo’n ‘rondje instructie’ bij hen er uit ziet.



Begeleiding

1. Binnen het aspect begeleiding is heel veel verweven en is een aspect wat eigenlijk geld voor jeugd, jongvolwassen, topsport maar ook op recreatie niveau van belang is. Bijvoorbeeld binnen de zwembond is er een zeer uitgebreid plan wat stap voor stap doorlopen wordt van beginnende zwemmer tot al dan niet topzwemmer. Doelstelling: a. Binnen het NSIJP is een geborgen en gedegen begeleidingsplan wat een goede overloop heeft vanuit de jeugd, naar jongvolwassenen, naar topsport. b. Er is een goede aansluiting van jeugd -> jongvolwassen -> topsport Actie: • Peilen of er behoefte is aan een compleet begeleidingsplan zoals bij bijv de zwembond. • Peilen waarin getalenteerde ruiters gefaciliteerd willen worden. • Plannen bespreekbaar maken met sportcommissie, jeugdcommissie en VIT



2. Wanneer we als Nederland ook op de WK’s meer willen bereiken zal er ook een sportplan moeten komen voor de komende equipes. Doelstelling: Aan het uitzenden van de Nederlandse equipe ligt een gedegen plan ten gronde waarbij aspecten als prestatie, presentatie, team en faciliteiten worden meegenomen. 3. Inzichtelijkheid over de Nederlandse trainers Doelstelling: a. Informatie over trainers en hun specialismen is overzichtelijker en laagdrempeliger terug te vinden op zowel de site van het NSIJP als op de site van de VIT b. Er is een goede en collegiale samenwerking tussen de trainers, zij benutten elkaars kennis beter, gezamenlijkheid brengt meer dan concurrentie. Idee: • Trainers periodiek (extern) laten toetsen om hun kwaliteit te blijven borgen. Actie: • Trainers deel op NSIJP site overzichtelijker maken. • Website van VIT optimaliseren zodat er ook zoekfunctie’s in komen om te zoeken op bijv ‘intölten’ en overzicht van kwaliteiten van trainers overzichtelijker vermelden. • Ideeën terugkoppelen met VIT bestuur. 4. Er moet begrip gekweekt worden bij ruiters dat het trainen van paarden en het trainen van combinaties tijd kost, langere tijd. Wanneer hier meer begrip voor is zal er minder ‘geshopt’ worden.



PR Op de foto’s de ruwe uitkomst van de brainstormsessie.

Onderstaand punten waar wij, als NSIJP leden, aktie op kunnen ondernemen. 1. We willen het imago van de IJslander als sportpaard ontwikkelen/verbeteren. Doelstelling: d. Paardenminnend Nederland bekend maken met de IJslandersport, naast de bekende hippische sporttakken. Ideëen: • Nieuwe Nederlandse SportVereniging voor IJslandse Paarden (NSVIJP) oprichten als dochtervereniging van de NSIJP, die zich kan aansluiten bij de KNHS. • Sportverhalen en verslagen publiceren in het KNHS clubblad. • Sport A wedstrijden organiseren in Ermelo bij de KNHS. • Gezamenlijk met IJslander-bedrijven adverteren in de landelijke paardenbladen in ruil voor frequente plaatsing van artikelen over IJslandersport. Aktie: • Onderzoeken animo onder de leden voor een nieuwe sportvereniging.



2. Aanbieden van informatie op de NSIJP website over bedrijven en personen, relevant voor de IJslander (sport)ruiter. Ideëen: • Belanghebbende bedrijven en personen de mogelijkheid bieden om een korte omschrijving en contactgegevens (evt. met link naar eigen website) gerubriceerd te plaatsen op de NSIJP website. NB Er is ooit een boekje uitgegeven met deze informatie, maar deze gegevens bij voorkeur actueel op de NSIJP website. Aktie: • Oproep plaatsen in IJslandse Paarden en de NSIJP website om geïnteresseerde bedrijven en personen te informeren over deze mogelijkheid. 3. Meer demonstraties geven met IJslanders Ideëen: • Tiplijn waar leden kunnen aangeven als men weet heeft van paardenevenementen waar we mogelijk een demonstratie mogen verzorgen. Aktie: • Animo peilen van ruiters om demonstraties te verzorgen op verschillend niveau. 4. We willen IJslander-opstap-dagen organiseren Doelstelling: e. Ruiters interesseren voor het IJslandse paard en de IJslandersport, door ze te laten rijden op een IJslander. Ideëen: • Concreet idee in ontwikkeling bij Frá Skoti. Aktie: • Aktie ‘vraag-je-paardenminnende-buurman/vrouw’. Iedereen vraagt een paardrijdende vriend(in) of bekende om een keer te komen meerijden met een bosrit, bijvoorbeeld georganiseerd door de regionale rijverenigingen. NB Zijn we niet bijna allemaal zo met de eerste IJslander in contact gekomen?



5. We willen de NSIJP website interessanter maken voor niet-leden Doelstelling: f. Verbeteren van wervende informatie voorziening naar niet-leden. Ideëen: • Toevoegen van bestaand filmen ander promotiemateriaal op de website. • Huidige informatie-voorziening verschuiven naar een (vrijtoegankelijke) leden-pagina, maar homepage benutten voor wervende teksten, foto’s en video’s en duidelijke navigatie naar relevante onderwerpen voor nieuwkomers op de website. • Beter toegankelijke links naar professionele (internationale) sites, zoals isibless. Dit visualiseert de professionaliteit rondom het IJslandse paard. Aktie: • Geïnteresseerde en actieve leden in contact brengen met de PR commissie.



De volledige inleiding van deze onderwerpen is terug te lezen in de uitnodiging welke te vinden is op de NSIJP site en op Facebook

Recommend Documents