De Hollandsche Molen Vereniging tot behoud van molens in Nederland Jaarverslag, bestuursverslag en samengevoegde jaarrekening 2014
Amsterdam, 4 maart 2015 Vastgesteld door de Algemene Vergadering van De Hollandsche Molen, d.d. 21 maart 2015
Inhoud Bestuursverslag 2014...................................................................................................................................................4 Samengevoegde balans per 31 december 2014 en 2013 ................................................................................. 18 Samengevoegde staat van baten en lasten ........................................................................................................... 19 Kasstroomoverzicht ................................................................................................................................................. 20 Toelichting behorende tot de samengevoegde jaarrekening .......................................................................... 21 Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling ....................................... 22 Toelichting op de balans .......................................................................................................................................... 26 1.
Vaste activa ................................................................................................................................................... 26
2.
Effecten .......................................................................................................................................................... 28
3.
Voorraden ..................................................................................................................................................... 29
4.
Vorderingen .................................................................................................................................................. 29
5.
Liquide middelen.......................................................................................................................................... 30
6.
Reserves......................................................................................................................................................... 30
7.
Fondsen.......................................................................................................................................................... 31
8.
Langlopende schulden ................................................................................................................................ 33
9.
Kortlopende schulden ................................................................................................................................ 33
Toelichting samengevoegde staat van baten en lasten ..................................................................................... 35 10.
Baten uit eigen fondsenwerving ........................................................................................................... 35
11.
Aandeel in acties van derden ............................................................................................................... 37
12.
Subsidies .................................................................................................................................................... 38
13.
Resultaat beleggingen ............................................................................................................................. 38
14.
Overige baten .......................................................................................................................................... 38
14a.
Baten van activiteiten ............................................................................................................................. 39
14b.
Baten van projecten ............................................................................................................................... 39
14c.
Baten eigen molens................................................................................................................................. 40
15.
Draagvlakverbreding .............................................................................................................................. 42
16.
Belangenbehartiging ................................................................................................................................ 43
17.
Advisering ................................................................................................................................................. 43
18.
Fondsen t.b.v. derden............................................................................................................................. 44
19.
Eigen molens ............................................................................................................................................ 45
20.
Werving baten ......................................................................................................................................... 46
21.
Kosten beheer en administratie .......................................................................................................... 47
Enkelvoudige balans per 31 december 2014 en 2013 ...................................................................................... 51 Enkelvoudige staat van baten en lasten ................................................................................................................ 52 Toelichting behorende tot de enkelvoudige jaarrekening 2014 .................................................................... 53 Bijlagen ......................................................................................................................................................................... 56 A. Samenstelling bestuur en nevenfuncties .................................................................................................... 56 B. Samenstelling bureau ...................................................................................................................................... 58 C. Samenstelling molenadviesraad en commissies ....................................................................................... 58 2
E. Overzicht van molens en bijbehorend onroerend goed ........................................................................ 62 F. Effectenportefeuille.......................................................................................................................................... 63 G. Overzicht van baten en lasten m.b.t. het onderhoud van de eigen molens en bijbehorend onroerend goed over 2014 ............................................................................................................................... 64 H. Overzicht van baten uit giften, nalatenschappen en legaten................................................................. 65 I. Overzicht van de samengevoegde baten en lasten uit eigen fondsenwerving over de laatste drie jaren ......................................................................................................................................................................... 66 J. Jaarplan en begroting 2015 ............................................................................................................................. 67 K. Controleverklaring van de onafhankelijke accountant ........................................................................... 72
3
Bestuursverslag 2014 Inleiding Molentoekomst. Dat was het woord waar het in 2014 hoofdzakelijk om draaide bij De Hollandsche Molen. Werden in 2013 de eerste schreden gezet van dit ambitieuze project om het molenbehoud op langere termijn veilig te stellen, in het gehele verslagjaar werden grote stappen gemaakt op het pad dat leidt naar het grote congres medio 2015 en uiteraard naar de verdere toekomst. De Hollandsche Molen werkte hierbij niet alleen nauw samen met tal van molenorganisaties, ook trok de vereniging het land in om zoveel mogelijk mensen te vragen naar hun visie op de toekomst van de molens. Naast dit algemene project zijn er ook ontwikkelingen geweest bij enkele molens van de vereniging. Zo kan De Roos in Delft, na lange stil te hebben gestaan vanwege de aanleg van de tunnel onder de molen, weer malen en is de verbouwing van het molenpakhuis in verband met de te vestigen streekwinkel onder de molen flink gevorderd. Dankzij een succesvolle inzamelingsactie van de vereniging in september kan bij De Slokop in Spaarndam de ernstig verrotte staartbalk worden vervangen. Bij de Molen van de Zuidpolder in Edam is in het verslagjaar het woongedeelte geheel gerenoveerd. In het verslagjaar is de samenwerking met de BankGiro Loterij wederom verlengd met vijf jaar. De Hollandsche Molen is al sinds 2001 beneficient van deze goededoelenloterij en ontvangt jaarlijks een bijdrage voor het molenbehoud. Om de vijf jaar wordt de samenwerking geëvalueerd. De Nationale Molendag en de Regionale Molendagen brachten weer vele mensen op de been om molens te bezoeken. Ook de belangstelling voor de Molenprijs groeit. Deze keer won molen De Salamander te Leidschendam met een minimale voorsprong op de concurrentie de hoofdprijs van 50.000 euro. Deze evenementen konden afgelopen vier jaar op grote schaal worden georganiseerd, dankzij de extra steun van de BankGiro Loterij. In 2014 liep het contract hiervoor af. De vereniging heeft bij de loterij een nieuwe aanvraag ingediend om deze succesvolle samenwerking voort te zetten. In het verslagjaar is bij veel molens onderhouds- en restauratiewerk verricht. Belangrijke restauraties die werden voltooid waren onder meer die van de Kloostermolen te Garrelsweer, De Regt te Nieuw-Lekkerland en De David te Warffum. Nieuwe beschermvrouwe Medio 2014 werd bekend dat Hare Koninklijke Hoogheid Prinses Beatrix der Nederlanden bereid was de beschermvrouwe van De Hollandsche Molen te worden. De vereniging is verheugd dat de molens en het molenbehoud op de blijvende steun van het Koninklijk Huis mogen rekenen. Vanaf de oprichting van de vereniging in 1923 bekleedden achtereenvolgens prins Hendrik, koningin Juliana, prins Claus en prins Friso de functie van beschermheer of –vrouwe. Algemene Vergadering Het Koninklijk Instituut voor de Tropen te Amsterdam was op 15 maart de locatie van de Algemene Vergadering. De talrijke leden en andere molenvrienden kregen een gevarieerd programma voorgeschoteld waarin werd teruggeblikt op het jubileumjaar 2013 en vooruit gekeken naar het molenbehoud in de toekomst. Het bestuur legde verantwoording af over de activiteiten en de financiële resultaten van 2013. Vervolgens keurden de leden de begroting en plannen voor 2014 goed. ‟s Middags hield voorzitter Nico Papineau Salm zijn jaarrede, waarna in beeld en geluid een impressie werd getoond van de activiteiten uit het jubileumjaar 2013. Aansluitend werd een presentatie gehouden over het project Molentoekomst. Zoals gebruikelijk werden ook enkele molenmensen gelauwerd vanwege hun grote verdiensten voor het molenbehoud. De Certificaten van Verdienste van de vereniging waren voor de heren Gerard Sturkenboom molenaar/instructeur op de Sint Victor in Heeze, Gerie Fijen uit Nederweert, vrijwillige molenaar aan de Sint Annamolen van Keent en Bert van der Voet uit Ochten, molenaar op molen Op Hoop van Beter in Ingen en secretaris van het Ambachtelijk Korenmolenaars Gilde. In september kregen ook de gebroeders Jan Noorlander uit Streefkerk en Cor Noorlander uit NieuwLekkerland het Certificaat van Verdienste uitgereikt. De beide molenaars zijn op verschillende 4
molens in de Alblasserwaard actief geweest. De Stichting Molengiftenfonds voor Vernuft en Volharding reikte oorkondes uit aan Eep Top uit Wekerom, de vereniging Molenvrienden Rottemerengebied en Piet Groot uit Winsum (laatstgenoemde was niet aanwezig bij de AV en nam de oorkonde later in ontvangst). Aan het eind van de dag presenteerden de vele in 2013 geslaagde vrijwillige molenaars zich op het podium. Bestuur Het bestuur vergaderde in het verslagjaar zes maal. Een van de belangrijkste onderwerpen was het project Molentoekomst waarbij de voorzitter nauw betrokken is. Iedere vergadering zijn de vorderingen besproken. Andere onderwerpen die werden behandeld waren de renovaties van de molens in Edam en Delft, de vorming van een centrale redactie, de toekenningen uit de molenbudgetten van de Gravin van Bylandt Stichting en de BankGiro Loterij en de verdergaande professionalisering van de werkorganisatie. In 2014 nam Dick Jan Braay afscheid van het bestuur vanwege het aflopen van zijn termijn. Hij werd opgevolgd door Hub van Erve. Bestuursleden vertegenwoordigden de vereniging o.a. bij diverse molenopeningen, zoals die van de Molen van Fakkert te Hoonhorst en de Kloostermolen te Garrelsweer. Ook waren bestuursleden aanwezig bij de officiële aftrap van de Nationale Molendag bij de Museummolen in de Schermer in aanwezigheid van minister Bussemaker, de Molenaarsdag van Het Gilde van Vrijwillige Molenaars, de ledenvergadering van het Ambachtelijk Korenmolenaars Gilde en de uitreiking van de BankGiro Loterij Molenprijs. Molenadviesraad De Molenadviesraad kwam op 28 maart en 7 november bij elkaar. De belangrijkste onderwerpen die aan de orde kwamen, waren het monumenten- en molenbeleid van de rijksoverheid met bijzondere aandacht voor de problematiek rond het verkrijgen van de POM-status (Professionele Organisatie voor Monumentenbehoud) voor sommige molenorganisaties, de WOZ werkgroep en het project Molentoekomst. Dit project is in volle gang en bij de verschillende vraagstukken worden de leden van onder andere de Molenadviesraad betrokken. Zo werkt het molenveld gezamenlijk aan een goede toekomst van het molenbehoud. In beide vergaderingen wisselden de vertegenwoordigers van de molenorganisaties eveneens relevante ontwikkelingen in hun werkgebied uit. Examencommissie De commissie vergaderde twee maal over het organiseren van de examens. In januari woonden twee leden van de commissie een examen bij van het Gild Fryske Mounders (GFM). Deze leden deden namens de commissie een onderzoek naar de wijze waarop het examen bij het GFM is georganiseerd zoals het examenreglement, de exameneisen en de examinering. De commissie bracht over de status van het GFM-diploma in februari advies uit aan het bestuur van De Hollandsche Molen. Op 4 september 2014 heeft het bestuur de examencommissie wederom om een advies gevraagd. In januari 2015 wordt dit verder besproken. Tijdens de Algemene Vergadering van De Hollandsche Molen zijn aan de geslaagden van het examenjaar 2013 de getuigschriften uitgereikt. Een delegatie van de commissie heeft in mei en november deelgenomen aan de opleidingsraad vergadering van Het Gilde van Vrijwillige Molenaars (GVM). In samenwerking met het GVM is een werkgroep geformeerd die de exameneisen van de windmolenaar, vastgesteld in september 2009, heeft geëvalueerd. Het opnieuw formuleren van de doelstellingen van de watermolenaar tot exameneisen conform de windmolenaar wordt begin 2015 afgerond. De bevindingen worden vervolgens aan de examencommissie ter goedkeuring voorgelegd. In 2014 schreven zich 92 kandidaten in voor het examen windmolen. Hiervan slaagden er 85. Voor het examen watergedreven molen meldden zich 4 personen aan, die allen slaagden. De heer W. Meerkerk is per 1 januari 2015 gestopt met zijn werkzaamheden. Hij is meer dan zeven jaar actief geweest als examinator windmolenaar.
5
Redactie Molens Het blad Molens verscheen in 2014 vier maal. De redactie kwam vier keer bijeen om de verschenen nummers te bespreken en de nieuwe voor te bereiden. Tijdens de vergaderingen werd ook uitvoerig gesproken over de nieuwe opzet van de communicatie van de vereniging en de toekomstige positie van de redactie hierin. In het verslagjaar trad fotograaf Roelof Kooiker toe tot de redactie. Tijdens de laatste vergadering werd afscheid genomen van Bart Slooten die vanaf het begin, bijna 30 jaar geleden, lid was van de redactie. Ook was het de laatste vergadering van voorzitter Luuk van Term. Vanwege de nieuwe opzet van de verenigingscommunicatie, wordt hij opgevolgd door Nicole Bakker. Stichting Molendocumentatie De Stichting Molendocumentatie (SMD) zorgt sinds 1980 voor het beheren, uitbreiden en toegankelijk houden van de documentatie die in eigendom is van De Hollandsche Molen. Alle activiteiten worden verricht door vrijwilligers. Het bestuur bleef in 2014 ongewijzigd. Frank Houwaard nam de functie van secretaris over van Hans Schemmekes. Het medewerkersteam werd in het verslagjaar uitgebreid met de heren Frans Smit en Pieter Lemmens. Helaas overleed medewerker Hans de Kroon, waardoor het team nu bestaat uit acht actieve leden. Het project allemolens.nl vormde weer een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Deze website werd verder uitgebouwd dankzij de inzet van de SMD-medewerkers en een aantal externe medewerkers, die soms verbonden zijn aan gelinkte websites. Het aantal archief-bezoekers was in 2014 ongeveer gelijk aan dat in 2013. De SMD beantwoordde veel molinologische vragen, onder andere van bezoekers van de website. Dit jaar werd verder onder meer gewerkt aan: - het ordenen van diverse schenkingen en legaten met foto's en gegevens per molen; - het beschrijven van de scans van de prentbriefkaarten en grotere foto's in allemolens.nl; - het opzetten van een database met gegevens uit de technische rapporten van A.J. de Koning; - het opzetten van een database met gegevens uit correspondentie van De Hollandsche Molen; - het digitaliseren en opschonen van de diacollecties van de vereniging; - het voorbereiden van een verhuizing van de werkruimte van de SMD naar de benedenverdieping. In 2014 werd het documentatiecentrum van DHM wederom verrijkt met enige schenkingen en legaten. Zo werden de bibliotheek en de prentbriefkaartenverzameling van oud SMD-voorzitter dr. A.J. Kölker aan De Hollandsche Molen geschonken. De bibliotheek van de vereniging is in 2014 uitgebreid met 75 nieuw verschenen of antiquarisch aangeschafte boeken. Ook werden weer talrijke molentijdschriften ontvangen, die op artikelniveau zijn ontsloten. De gegevens hiervan zijn via de website allemolens.nl te vinden. In totaal omvatte de catalogus op 31 december van het verslagjaar 12.814 records, te weten 4.770 boeken/tijdschriften en 8.044 artikelen. Directie per 31 december 2014 De directie wordt gevormd door de heer L.M. (Leo) Endedijk. In het verslagjaar vervulde hij de volgende nevenfuncties: secretaris Molenadviesraad De Hollandsche Molen bestuurslid Federatie Instandhouding Monumenten (FIM) bestuurslid Stichting Molen De Roos lid klankbordgroep Waarderingskamer lid klankbordgroep toezicht en verantwoording Vereniging van Fondsenwervende Instellingen Informatie over het bezoldigingsbeleid van de directie vindt u in de jaarrekening. Bureau In 2014 hebben zich geen personele wijzigingen voorgedaan. Het bureau had wel te kampen met langdurig zieken. Gelukkig zijn alle medewerkers volledig hersteld. Ter ondersteuning van de financiële administratie is in het verslagjaar een medewerker vanuit de WAJONG regeling werkzaam geweest. Dit past in het beleid van de vereniging dat zij op dit terrein een maatschappelijke functie wil vervullen. In het kader van het project Molentoekomst werd een medewerker aangetrokken voor de uitwerking van de thema‟s financiën en nevenbestemming.
6
Verantwoordingsverklaring Sinds 2006 beschikt de vereniging over het Keur voor fondsenwervende instellingen van het Centraal Bureau Fondsenwerving en voegt zich naar de reglementen en richtlijnen hiervan. Conform dit reglement dient in de jaarverslaggeving een verantwoordingsverklaring met betrekking tot drie algemeen geldende principes opgenomen te zijn: 1. onderscheid in de functies toezicht houden, besturen en uitvoeren; 2. optimalisering van de effectiviteit en efficiëntie van de bestedingen; 3. omgang met belanghebbenden. Ad 1. Onderscheid in de functies toezicht houden, besturen en uitvoeren In de statuten van De Hollandsche Molen zijn de functies toezicht houden enerzijds en besturen en uitvoeren anderzijds gescheiden. Uitgangspunt daarbij is dat het toezicht berust bij de Algemene Vergadering, het bestuur de vereniging bestuurt en de directie belast is met de uitvoering. Algemene Vergadering In 2014 werden door de Algemene Vergadering op grond van haar toezichthoudende taak de jaarrekening en het jaarverslag over 2013 vastgesteld en het bestuursbesluit omtrent de begroting en het jaarplan 2014 goedgekeurd. Bestuur Binnen De Hollandsche Molen bepaalt het bestuur het beleid, stelt het de financiële richtlijnen vast en heeft het de eindverantwoordelijkheid voor het beleid. Bestuursleden zijn allen benoemd voor een periode van vier jaar en maximaal twee maal herkiesbaar; hiertoe is een rooster van aftreden opgesteld. De bestuursleden zijn vrijwilligers en ontvangen uitsluitend een vergoeding voor gemaakte reis- en andere onkosten. De samenstelling van het bestuur onderging in 2014 verandering, waarvoor verwezen wordt naar hetgeen in het jaarverslag onder het hoofdstuk Bestuur is opgenomen. Bij vacatures in het bestuur wordt aan de hand van de aanwezige en de vereiste toekomstige competenties een functieprofiel opgesteld op basis waarvan de werving plaats vindt. Jaarlijks evalueert het bestuur zijn functioneren in de bestuursvergadering. Directie De Hollandsche Molen beschikt over een bureau dat de dagelijkse werkzaamheden vervult, onder leiding van een titulair directeur. In 2014 was dat Leo Endedijk. In 2007 werd een volmacht t.b.v. de directeur door het bestuur vastgesteld, met daarin opgenomen bepalingen over het vertegenwoordigen van de vereniging. De volmacht betreft handelingen die een bedrag of belang van € 15.000 niet te boven gaan; daarnaast is de directeur bevoegd tot het doen van betalingen tot een bedrag van maximaal € 50.000 binnen de door het bestuur vastgestelde begroting. De directeur is tevens ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel als gevolmachtigde met een beperkte volmacht. In 2008 onderschreef de directeur de gedragscode van het Nederlands Genootschap voor Fondsenwervers (thans ISF). Het functioneren van de directeur wordt jaarlijks in een functioneringsgesprek met (een delegatie uit) het bestuur geëvalueerd. Jaarrekening De opstelling van de jaarrekening geschiedt door de directie onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur en dient door een onafhankelijk accountant van een verklaring te worden voorzien. Jaarlijks wordt uit het midden der leden een financiële commissie samengesteld van drie onafhankelijke personen, die toeziet op het opstellen van de jaarrekening en daaromtrent in de Algemene Vergadering een verklaring aflegt. De jaarverslaggeving vindt plaats overeenkomstig de richtlijnen van het CBF-keur. Ad 2. Optimalisering van de effectiviteit en efficiëntie van de bestedingen Op de website en in de publicaties van De Hollandsche Molen zijn de doelstellingen en de wijze waarop deze worden gerealiseerd duidelijk weergegeven. De fondsenwerving van de vereniging is 7
uitsluitend gericht op contributies, bijdragen van fondsen, verkopen, subsidies en (andere) vrijwillige bijdragen. Bestanden van leden en donateurs worden niet zonder hun toestemming vrijgegeven aan derden. De kosten voor eigen fondsenwerving bedragen in 2014 8% van de baten uit die fondsenwerving. De Hollandsche Molen richt zich op een doeltreffende en doelmatige besteding van de door haar geworven fondsen. Daartoe hebben de leden van het bestuur deze verantwoordingsverklaring onderschreven conform de richtlijnen van het CBF. Het bureau hanteert sinds 2006 een jaarlijks activiteitenplan met zo veel mogelijk gekwantificeerde activiteiten, gerangschikt naar de vier kerndoelstellingen: draagvlakverbreding, belangenbehartiging, advisering, fondsen t.b.v. derden, alsmede het beheer van de eigen molens. Iedere bestuursvergadering ontvangt het bestuur een managementsrapportage waarin verslag wordt gedaan van de belangrijkste activiteiten en eventuele afwijkingen van het jaarplan en begroting. Ieder kwartaal bespreekt het bestuur de financiële tussenrapportage. Indien van toepassing worden maatregelen voorgesteld en uitgevoerd. Ad 3. Omgang met belanghebbenden De Hollandsche Molen streeft naar optimale relaties met belanghebbenden, met gerichte aandacht voor de informatieverstrekking en de inname en verwerking van wensen, vragen en klachten. Daartoe onderhoudt de vereniging intensief contact met belanghebbenden in het molenveld. Middelen daartoe zijn naast de Algemene Vergadering, thematische bijeenkomsten, een jaarlijkse Molencontactdag, digitale nieuwsbrieven en twee maal per jaar overleg in de Molenadviesraad, bestaande uit vertegenwoordigers van provinciale molenorganisaties. Ten slotte werden voor verschillende projecten in 2014 bijeenkomsten georganiseerd voor de communicatie met betrokkenen. De Hollandsche Molen beschikt over een klachtenprocedure conform de richtlijnen van het CBF. De ingediende klachten en beantwoording ervan worden binnen het bureau van de vereniging besproken en twee maal per jaar ter kennis van het bestuur gebracht.
8
Draagvlakverbreding Nationale Molendag Op zaterdag 10 mei werd 42ste Nationale Molendag officieel geopend door minister Jet Bussemaker in de Schermer. Zij deed dit door het lichten van de vang van de Museummolen in Schermerhorn. Daarna las zij aan twee schoolklassen een verhaal voor. „Ontdek je molen‟ was het thema van het jaarlijkse landelijke evenement dat op 10 en 11 mei werd gehouden. Ondanks het matige weer, gaven ruim 85.000 bezoekers gehoor aan deze oproep en bezochten de ruim 950 opengestelde molens in heel Nederland. In 2014 stond de jonge bezoeker centraal en daarom werden er op heel veel molens speciaal voor kinderen extra activiteiten georganiseerd. Zo was er vaak een verhalenverteller actief. Ook was er speciaal voor de jeugd een Molen Doe Boekje ontwikkeld waarvan er vele duizenden zijn uitgedeeld. Bij veel molens kon het publiek evenals voorgaande jaren pannenkoeken eten, brood bakken of een markt bezoeken. Dit zijn nog steeds de meest populaire activiteiten. Toch worden er ieder jaar weer leuke nieuwe initiatieven bedacht. Regionale Molendagen Vanaf begin april tot medio oktober vonden door het hele land Regionale Molendagen plaats. Tijdens deze evenementen werden in totaal ruim 600 molens voor het publiek opengesteld, die tezamen meer dan 32.000 bezoekers trokken. Ook deze dagen vertonen in zowel de participatie van molenaars als in bezoekersaantallen een opgaande lijn. De 17 molenstichtingen en - verenigingen, die verantwoordelijk zijn voor de organisatie van de Regionale Molendagen, konden elk in 2014 aanspraak maken op € 1.000 als financiële ondersteuning. Hiervan hebben 13 organisaties gebruikgemaakt. Deze gelden zijn onder meer besteed aan het bouwen of verbeteren van een website en het produceren van flyers en affiches. Voorafgaand aan het molenseizoen werden de organisaties in een speciale bijeenkomst voorgelicht over mogelijkheden om meer publiek te trekken. De Molenprijs Voor de vierde editie van de BankGiro Loterij Molenprijs werden in 2014 tien molenprojecten ingediend. De jury selecteerde uit deze projecten vijf kandidaten die meedongen naar de hoofdprijs van € 50.000. Zij die naast de hoofdprijs grepen, ontvingen het aantal uitgebrachte stemmen in euro‟s. Dit jaar kwamen de kandidaten uit vijf verschillende provincies. De vakjury bestond uit voorzitter Liesbeth van de Pol, architecte, Karel Loeff, directeur Bond Heemschut en Christian Pfeiffer, molenaar en journalist. De jury beoordeelde op 6 juli de inzendingen en maakte op 25 augustus in één dag, een rondreis langs de geselecteerde projecten. Op donderdag 1 september ging de website www.molenprijs.nl „de lucht in‟ en kon het publiek vier weken lang stemmen. Hieronder een overzicht van de uitgebrachte stemmen. 1. Molen De Salamander in Leidschendam: 7.411 2. Molen Hermien in Harreveld: 7.131 3. Molen Goliath in Uithuizermeeden: 4.845 4. Molen De Vlijt in Meppel: 4.117 5. Molen Vogelzicht in Kuitaart: 4.076 Totaal: 27.580 Molen De Salamander in Leidschendam werd de winnaar met 7.411 publiekstemmen. Op 2 oktober ontving de voorzitter van Stichting De Salamander een cheque van € 50.000 uit handen van Nico Papineau Salm, voorzitter van De Hollandsche Molen. Het project van molen Goliath in Uithuizermeeden kreeg de juryprijs. Ook werd de winnaar bekendgemaakt van de molenovernachting op de Oliemolen in Heerlen, die verloot werd onder de stemmers. Deze prijsuitreikingen vonden plaats op de Molen van Fakkert in Hoonhorst, de winnaar van de BankGiro Loterij Molenprijs 2013.
9
Allemolens Aan de website Allemolens.nl werd dit jaar hard doorgewerkt om de vele klussen verder af te maken. Zo zijn er inmiddels 19.000 nieuwe afbeeldingen beschreven. Verder zijn er 380 fotovragen van het publiek beantwoord. Ook werd er gewerkt aan de koppeling met de afbeeldingen van het Groninger Molenhuis die nu ook vanuit Allemolens te raadplegen zijn. Samen met de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed wordt gewerkt aan een Molenthesaurus die zowel bij Allemolens als bij de rijksdienst de basisomschrijving en indeling van de molens zal vormen. Educatie De website Moleneducatief werd verbeterd en uitgebreid. De belangstelling voor educatief materiaal over molens blijft toenemen. In 2015 wordt een vervolgplan gemaakt en verder uitgewerkt. Het samenbrengen van de websites Moleneducatief en het onderdeel Jeugd van molens.nl vormt daarvoor de basis. In 2014 is de vernieuwde Molenapp gepresenteerd. De gebruiksvriendelijke app is gratis te downloaden en bevat allerlei informatie over alle molens en molenactiviteiten in Nederland. Om de belangstelling voor en de kennis van molens voor de jeugd te vergroten werd op Nationale Molendag het Molen Doe-boekje gepresenteerd. In het verslagjaar is het boekje Hollandse Molens uit 1998 herschreven, geactualiseerd en in een eigentijdse vorm opnieuw uitgegeven onder de titel „Nederlandse Molens, een zakboekje vol molenkennis'. Het boekje bevat basiskennis over molens en is bestemd voor iedereen, jong en oud, die wat meer wil weten over dit oer-Hollandse werktuig. Werving Rond Nationale Molendag heeft de vereniging via 500 molens Molencadeaubonnen uitgedeeld aan de bezoekers van de molen. De respons op de actie was redelijk maar het blijft niet eenvoudig om de belangstellenden te bewegen lid of donateur te worden. Naast de Molencadeaubon kregen alle deelnemende molens aan Nationale Molendag een weggevertje voor de kinderen. Dit was het Molendoe-boekje. Ook via een bon in het boekje was het mogelijk donateur te worden. De Molenprijs heeft wederom geleid tot veel nieuwe contacten. Ook de conversie van deze mensen naar leden of donateur blijkt niet eenvoudig. Wel laat het hoge aantal contacten zien dat het draagvlak voor molens groot is. Alle wervingsactiviteiten hebben helaas niet geleid tot een spectaculaire stijging van het aantal leden en donateurs. In mei en september 2014 werden extra acties onder leden en donateurs gehouden. De actie in mei had als thema Nationale Molendag. De actie in september had als doel om geld in te zamelen voor de nieuwe staartbalk van De Slokop in Spaarndam, een van de eigen molens van de vereniging. Deze actie was zeer succesvol. De inkomsten uit nalatenschappen waren hoger dan begroot. Mogelijk dat de activiteiten op dit gebied er toe leiden dat De Hollandsche Molen vaker wordt opgenomen in een testament. Het aantal periodieke schenkingen is in 2014 licht toegenomen. Het is van belang de relatie met de bestaande begunstigers van de vereniging goed te onderhouden. In dit verband ontvingen begin van het verslagjaar de trouwe leden, die in 2013 een jubileumjaar van hun lidmaatschap hadden bereikt (10, 25 of 50 jaar) als waardering een klein geschenk. In het kader van het project Molentoekomst werden bij diverse fondsen aanvragen ingediend voor een financiële bijdrage. De aanvragen werden gehonoreerd door het Prins Bernhard Cultuurfonds, de Gravin Van Bylandtstichting en het Fonds voor Cultuurparticipatie. De Jonge Arnoldus heeft een garantie afgegeven voor de thema‟s Financiën en Organisatie en Her-en nevenbestemming. Leden- en donateursaantal Per 31 december 2013 telde de vereniging 4.088 leden. In 2013 hadden zich 169 personen afgemeld met ingang van 2014, waarmee het ledental per 1 januari 2014 op 3.919 kwam. In het verslagjaar meldden zich 178 nieuwe leden aan. 242 leden werden uit het bestand verwijderd vanwege afmelding of wanbetaling. De meest genoemde redenen van afmelding waren de leeftijd of het overlijden van het lid. Per 31 december 2014 bedroeg het aantal leden 3.855. Het netto-verlies aan leden over 2014 bedroeg derhalve 1,6 %. 10
Het aantal lid-eigenaren vertoonde een lichte stijging van 276 naar 283. Het aantal donateurs bleef gelijk: 834. Communicatie In 2014 zijn plannen gemaakt voor het herorganiseren van de communicatie van De Hollandsche Molen. Doel van deze nieuwe opzet is om voor een meer herkenbare samenhang te zorgen tussen de vele communicatiemiddelen, die de vereniging in de loop der jaren is gaan hanteren, zoals internet via www.molens.nl en diverse andere sites, en verschillende vormen van sociale media. Daarnaast worden campagnes ondersteund door (nieuws)brieven, brochures, posters, etc. Als basis voor de nieuwe opzet dient het communicatieteam dat bestaat uit medewerkers van De Hollandsche Molen. Hierin worden de communicatie-activiteiten van de vereniging op elkaar afgestemd. Dit team is een onderdeel van de Centrale redactie. Hierin zit verder de huidige redactie van het blad Molens, met als taak artikelen en teksten aan te leveren die geschikt zijn voor meer kanalen dan het blad Molens (website, facebook etc). Verder dienen de redactieleden een netwerk op te bouwen van „correspondenten en tipgevers‟. Tot slot wordt een klankbordgroep communicatie in het leven geroepen die het communicatiebeleid toetst en bewaakt. In het kader van de nieuwe communicatie-aanpak is in het verslagjaar ook besloten www.molens.nl en de aanleunende websites om te vormen tot één duidelijk herkenbare, informatieve, klantvriendelijke site, voor zowel het grote publiek als het molenveld. In 2014 is het logo van de vereniging aangepast. In het verlengde hiervan is een nieuwe huisstijl ontwikkeld, dat werd vastgelegd in een huisstijlhandboek. Hierin zijn alle afspraken over de huisstijl opgenomen. In het verslagjaar zijn vier nieuwsbrieven voor lid-eigenaren en vier publieksnieuwsbrieven verzonden. In het kader van de Nationale Molendag en de regionale molendagen zijn diverse nieuwsbrieven verzonden.
Advisering (Betaalde) dienstverlening molenveld en biotoopadvisering Afgelopen jaar zijn er biotoopadviezen gegeven voor de molens in Nes, Wijchen, Amsterdam en Rosmalen. Ook zijn er adviesrapporten tot stand gekomen voor twee molens in Duitsland, staande in Haaren en Baerl. Verder is er een taxatie gedaan voor molen De Arend in Terheijden in verband met de overdracht van het eigendom van de gemeente naar een plaatselijke stichting. Naast de betaalde dienstverlening is er ook veel advies gedaan in het kader van algemene belangenbehartiging, onder meer voor molens in Anjum, Rijkevoort, Stad aan ‟t Haringvliet en Luyksgestel. Veiligheid op molens De Werkgroep Veiligheid kwam het afgelopen jaar 3 maal bijeen. De werkgroep bestaat uit afgevaardigden van het Gild Fryske Mounders , het Ambachtelijk Korenmolenaars Gilde, het Gilde van Vrijwillige Molenaars en De Hollandsche Molen kent en een onafhankelijke veiligheidsdeskundige. Er is hard aan gewerkt om de veiligheidscoaches, waarvan iedere provincie er één of twee heeft, meer bekendheid te geven. Ze zijn in het leven geroepen om molenaars en moleneigenaren actief te ondersteunen bij de uitvoering van het veiligheidsbeleid. Op de gemeenschappelijke veiligheidswebsite staat onder andere de incidenten- en ongevallenregistratie. Het blijkt in de praktijk dat lang niet alle incidenten worden gemeld. Dit is voor verbetering vatbaar. De Hollandsche Molen Academie De Molenacademie is in 2014 voortgezet. Naast de cursussen die in 2013 zijn opgestart is de cursus Fondsenwerving toegevoegd. In totaal zijn er vier cursussen gegeven. Ook is in het kader van de Molenacademie een lezing gehouden in molen De Roos over de geschiedenis van de molen en de bouw van de treintunnel onder de molen.
11
Fondsenwerving ten behoeve van derden Advisering verdeling fondsen BankGiro Loterij en Gravin Van Bylandtstichting In 2014 is het beschikbare geld van de BankGiro Loterij en de Gravin van Bylandt Stichting geheel toegezegd. Dertien projecten hebben uit het budget van de BankGiro Loterij een bijdrage gekregen. Vijf projecten profiteren van een bijdrage van de Gravin van Bylandt Stichting. Advisering externe fondsen In het kader van de fondsenwerving voor derden heeft de vereniging negen adviezen uitgebracht voor het Bouwcultuurfonds Zuid-Nederland. Het Prins Bernhard Cultuurfonds heeft in het verslagjaar geen beroep op de vereniging gedaan om advies uit te brengen.
Belangenbehartiging Brim 2013 en 2014 Met een vertraging van enkele maanden maakte de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed eind 2013 bekend hoe het budget 2013 van de instandhoudingsregeling Brim verdeeld werd. Voor 215 molens was op grond van de Brim 2013 een aanvraag ingediend, waarvan 188 gehonoreerd werden. Hiermee is een bedrag van 2,6 miljoen aan subsidie gemoeid. De afgewezen aanvragen hadden grotendeels een te hoog bedrag aan begrote onderhoudskosten opgevoerd. Ruim 50 molens hebben begin september een Brim-subsidie voor de toekenningsronde in 2014 ontvangen. Hiermee was een bedrag van ruim 1,5 miljoen euro aan rijksgeld gemoeid. In totaal ontvingen vanaf 2012 900 molens een Brim-subsidie. De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed begon verder met de verantwoordingen van de verleende Brim-subsidies op grond van de regeling in 2006 en 2007. Daarbij werd een steekproef onder 10% van de betreffende molens gehouden, inclusief een bezoek ter plaatse. Ten slotte is de RCE begonnen met een monitor van de Brim door de jaren heen. Minister Bussemaker heeft dit aan de Tweede Kamer beloofd omdat nog steeds niet zeker is dat alle monumenten die onder de Brim vallen, ook daadwerkelijk aanspraak kunnen maken op een subsidie. POM’s In de Brim 2013 is de regeling voor grote professionele monumentenorganisaties aangescherpt. Vielen voordien organisaties met minimaal 20 monumenten vrijwel automatisch onder deze categorie, vanaf 2013 worden er zwaardere eisen gesteld aan de professionaliteit en kwaliteit van de betreffende organisaties. De naamgeving werd ook aangepast: van AOM naar POM (Professionele Organisatie voor Monumentenbehoud). In de oude situatie hadden vijf molenorganisaties de status van AOM: Fryske Mole, Utrechtse Molens/Landschap, SIMAV (Alblasserwaard), Rijnlandse Molenstichting en Werelderfgoed Kinderdijk. Met deze en andere organisaties is door De Hollandsche Molen overleg gevoerd over de POM-status voor molenorganisaties. Stichting De Fryske Mole, de Rijnlandse Molenstichting en de SIMAV hebben eind augustus een aanvraag ingediend bij het Ministerie van de OC&W voor het verkrijgen van de POM-status. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een door De Hollandsche Molen ontwikkeld format. De minister van OC&W neemt begin 2015 een beslissing op de aanvragen, nadat advies is verkregen van een speciale POM-commissie. In Noord-Holland heeft een commissie een notitie gemaakt waarin wordt gesteld dat professionalisering wenselijk is en zij zal onderzoeken welke vormen van samenwerking tot professionaliteit kan leiden. Dit kan uiteindelijk leiden tot een samenwerking of fusie van molenorganisaties en een POM-aanvraag. Daaraan voorafgaand wordt een audit gedaan en worden de onderdelen van professionaliteit in kaart gebracht. Aan De Hollandsche Molen is gevraagd in dit proces een belangrijke rol te spelen. Project Molentoekomst In het verslagjaar kreeg het in 2013 opgestarte project Molentoekomst steeds meer handen en voeten. Met dit project wil De Hollandsche Molen, kort gezegd, samen met het molenveld ervoor zorgen dat molens niet alleen nu maar ook in de toekomst de plek in onze samenleving krijgen die zij 12
verdienen. Voor de coördinatie van het geheel is een projectgroep opgericht onder leiding van Nico Papineau Salm, voorzitter van de vereniging. Molentoekomst is onderverdeeld in zes deelonderwerpen, te weten Financiën en organisatie, Monumentale waarden, Her- en nevenbestemming, Molenomgeving, Draagvlak en Fondsenwerving en Vrijwilligersbeleid. Voor diverse onderzoeken binnen de deelonderwerpen Financiën en organisatie en Her- en nevenbestemming is een projectmedewerker aangetrokken. Op alle terreinen zijn in 2014 activiteiten ontplooid. Zo is er in samenwerking met TIMS en de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed een Themadag over monumentale waarden bij molens gehouden, zijn er met medewerking van Het Gilde van Vrijwillige Molenaars enquêtes gehouden onder het grote publiek en in het molenveld over de rol van het vrijwilligerswerk in het (toekomstig) molenbehoud en is er in het blad Molens een serie begonnen waarin aan de hand van stellingen over de deelonderwerpen twee partijen in discussie gaan. Hieraan is ook een Molentoekomstpoll gekoppeld op de website van de vereniging, waar mensen voor een van de standpunten kunnen kiezen. Verder werd tijdens de Molencontactdag in kleine groepen van gedachten gewisseld over de Molentoekomstthema‟s, her- en nevenbestemming, molenomgeving en vrijwilligersbeleid waarbij de betrokkenheid groot was. Het onderwerp Molentoekomst stond ook hoog op de agenda van de Molenadviesraad. WOZ-commissie In het verslagjaar is een commissie gevormd die zich buigt over de gevolgen van de Wet WOZ voor molens. In een aantal gevallen valt de WOZ-waardestelling namelijk zeer hoog uit, met een hoge belasting als gevolg. De commissie is voornemens onderzoek te doen onder eigenaren van bewoonde molens en eigenaren die lid zijn van De Hollandsche Molen. Representatie en lobby De Hollandsche Molen is dé koepelorganisatie van het molenveld en behartigt bij de overheid de belangen van de molens. De vereniging is tevens lid van de Federatie Instandhouding Monumenten (FIM), waar de monumentenbrede belangenbehartiging plaatsvindt. Via de FIM verricht de vereniging lobbywerkzaamheden richting overheden en politiek Molencontactdag De Molencontactdag vond plaats in Amersfoort en stond in het teken van het project Molentoekomst. Bijna 90 particuliere eigenaren en vertegenwoordigers van molenorganisaties discussieerden in workshops over de toekomst van het vrijwilligersbeleid, de molenbiotoop en lieten hun licht schijnen op de (on)mogelijkheden van her- en nevenbestemming van molens. Ook werden de aanwezigen geïnformeerd over de ontwikkelingen op het gebied van de restauratiekwaliteit bij molenrestauraties, veiligheid op molens en de actuele ontwikkelingen in het molenbeleid van de rijksoverheid. Overleg met Het Gilde van Vrijwillige Molenaars In het verslagjaar heeft geen bestuurlijk overleg plaatsgevonden tussen het bestuur van De Hollandsche Molen en het Gilde van Vrijwillige Molenaars. Wel is er regelmatig contact geweest, met name rond het project Molentoekomst.
Eigen molens Molen Edam De Molen van de Zuidpolder in Edam is gerenoveerd en is van binnen geheel opgeknapt. Hierbij is de eerste zolder bewoonbaar gemaakt en is de molen al gedeeltelijk geïsoleerd. Enkele ondertafelementsdelen zijn vervangen en een achtkantstijl is aangeheeld. De molenaar heeft het interieur in de traditionele lijnolieverf gezet. In 2015 staat de vervanging van het rietdek in de planning.
13
Molen Spaarndam Tijdens een recente bouwkundige inspectie bleek dat de staartbalk van De Slokop te Spaarndam ernstig door bruinrot was aangetast. Voor de molen is een nieuwe eikenhouten staartbalk besteld welke in 2015 geplaatst wordt. De staartbalk is gefinancierd door een wervingsactie onder de leden van De Hollandsche Molen. Molen Delft De molenschuur van molen De Roos in Delft is gerenoveerd. Aan het einde van het jaar is een huurovereenkomst getekend en heeft de nieuwe huurder (een bedrijf in streekproducten) zijn intrek genomen. Het team van molenaars heeft hard gewerkt om de molen weer maalvaardig te maken en in december rond het midwintermalen is de eerste consumptie tarwe gemalen tot meel. In 2015 staat de restauratie van de onderbouw in de planning. Molen Goor De molen is geheel geschilderd en er hebben tal van onderhoudswerkzaamheden plaatsgevonden. Molen Oosterend Zware stormen eind 2013 hebben tot twee maal toe schade veroorzaakt aan het rietdek van Het Noorden. Dit is gerepareerd. Molen Ouderkerk De staart van De Zwaan in Ouderkerk a/d Amstel is opnieuw geverfd. Hieraan voorafgaand is de linker korte schoor geheel vervangen. Ook zijn aan het gevlucht enkele windborden vervangen en hebben er reparaties plaatsgevonden aan het hekwerk en de voorzomen. Verzelfstandigen eigen molens Het in bezit hebben en houden van molens is geen kerntaak voor De Hollandsche Molen. Voor de eigen molens wordt dan ook gezocht naar een „goed huisvader‟ om ze aan over te dragen. De wens van de leden om één tot drie molens in het bezit van de vereniging te houden, wordt meegenomen bij de invulling van dit beleidsvoornemen. Afgelopen jaar zijn gesprekken gevoerd met diverse partijen voor het verzelfstandigen van eigen molens. Dit is een langdurig proces, dat hopelijk de komende jaren vruchten afwerpt.
Organisatie Verenigingsarchief en molenarchief De molenarchieven van de vereniging zijn gearchiveerd. Tot het jaar 2000 zijn ze van het lopende archief opgeslagen in het vaste archief van de vereniging. Deze activiteit is gestart in 2013 en afgerond in 2014.
Beleid Financieel beleid Het financiële beleid is erop gericht het vermogen van de vereniging tenminste in stand te houden. Al enige jaren zijn de inkomsten van de vereniging en de opbrengsten van het vermogen niet in evenwicht met de exploitatielast van het verenigingsbureau. Dientengevolge neemt het vermogen geleidelijk af. Als oorzaken zijn te noemen het structureel achterblijven van giften en nalatenschappen, de lage rente en het beleggingsresultaat. Het bestuur is zich ervan bewust dat het onverkort vasthouden aan de geformuleerde ambities en het hoge activiteitenniveau alleen dan verantwoord is, als er een reëel vooruitzicht is dat de inkomsten en de uitgaven weer in evenwicht zullen komen. Vooral door het intensiveren van de eigen fondsenwerving wordt verwacht dat in de meerjarenbeleidsperiode 2011 tot en met 2015 in ieder geval een evenwicht wordt bereikt tussen de baten en de lasten. Tegelijkertijd worden bezuinigingen doorgevoerd op de 14
uitvoeringskosten. Het doel is een begrotingsevenwicht te bereiken. Dit gaat helaas niet lukken in 2015 en het bestuur zet alles op alles dit bij de aanvang van de nieuwe beleidsperiode wel te bereiken. Beleggingsbeleid Vereniging De Hollandsche Molen heeft de Stichting Fonds Aankoop en Onderhoud Molens opgericht teneinde het vermogen van de vereniging te beheren. Ten behoeve van het beheer van het vermogen en de fondsen op naam is op 10 maart 2005 tussen de Stichting FAOM en MeesPierson B.V. (thans ABN AMRO Mees Pierson) een 'overeenkomst van Effectendienstverlening' gesloten. In het verslagjaar is op verzoek van het bestuur het beleggingsbeleid herzien. Belangrijke elementen hieruit zijn: 1. Uitgangspunt voor het Fonds is behoud van vermogen op lange termijn en inkomsten ter dekking van uitgaven. 2. Keuze voor een defensief beleggingsbeleid met een asset mix van 30% zakelijke waarden (aandelen en alternatieve beleggingen) en 70% vastrentende waarden (obligaties en liquiditeiten), met resp. bandbreedtes van 20-40% en 50-80%. 3. Aansluiting bij de door het VFI gemaakte richtlijn duurzaam beleggen. 4. Streefrendement van gemiddeld 5% per jaar. Aanwending vermogen Het vrij besteedbaar vermogen van de vereniging is / wordt als bron van inkomsten aangewend voor: beleggingen in aandelen en obligaties. het aanhouden van liquiditeiten. De reserve activa doelstelling en de reserve activa bedrijfsvoering zijn na overleg met het CBF in de jaarrekening vervangen door de reserve financiering activa. In de toelichting zal de bestaande uitsplitsing wel worden gehandhaafd, zodat een vergelijking met voorgaande jaren mogelijk blijft. Een verdere toelichting betreffende de reserves vindt u in de jaarrekening. Vrijwilligersbeleid De Hollandsche Molen kent vele vrijwilligers zoals bestuursleden, leden van de examencommissie en de redactieraad en mensen die op het bureau van De Hollandsche Molen actief zijn. Vooral dankzij de inzet van zeer vele vrijwillige molenaars, bestuurders, donateurs, sympathisanten en anderen, blijven molens toekomst houden in Nederland. De vereniging bedankt hen voor hun inzet en hoopt dat zij nog lang betrokken blijven. De vereniging ondersteunt haar vrijwilligers met middelen zodat zij hun taak goed uit kunnen voeren maar ook minder zichtbaar door bijvoorbeeld het afsluiten van een vrijwilligersverzekering. Communicatiebeleid Aan het begin van de beleidsperiode heeft de vereniging het Communicatieplan 2011-2015 vastgesteld. Dit jaar is aandacht gegeven aan het vergroten van de achterban, het versterken van de band met de achterban, het vergroten van de naamsbekendheid van De Hollandsche Molen, het integreren van de verscheidenheid van de diverse communicatieve uitingen en het inzetten van nieuwe media. De Hollandsche Molen heeft voorts besloten de redactie te verbreden. Deze nieuwe centrale redactie zal begin 2015 van start gaan en ook kijken naar de andere communicatie uitingen van de vereniging. Naar verwachting wordt zo nog beter invulling gegeven aan het communicatiebeleid.
Toekomst Het jaar 2015 is voor De Hollandsche Molen gericht op de toekomst. In het eerste half jaar staat de afronding van het project Molentoekomst centraal. Op het Toekomstcongres op 3 juni 2015 worden samen met het molenveld conclusies getrokken over de stappen die moeten worden gezet om ook in de toekomst duurzaam molens in stand te houden. Het tweede half jaar verwerkt De Hollandsche Molen deze conclusies in een nieuw meerjarenbeleidplan. Welke rol van onze vereniging is nodig de komende 5 jaar en welke activiteiten horen daarbij? De rode draad in onze visie is het teruggeven van de molens aan de samenleving. Alleen als de molen van ons allemaal is, is een fundament voor de 15
bescherming gelegd. De exacte vertaling hiervan wordt in de tweede helft van 2015 nader uitgewerkt. Meer informatie vindt u in het jaarplan 2015 aan het einde van dit verslag.
16
Samengevoegde jaarrekening 2014
17
Samengevoegde balans per 31 december 2014 en 2013 In euro’s (opgesteld na resultaatbestemming) ACTIVA 31-dec-14
31-dec-13
269.157
48.013
577.580
603.276
1 Vaste activa Materiële vaste activa in het kader van de doelstelling Materiële vaste activa voor de bedrijfsvoering van de eigen organisatie Financiële vaste activa
238.986
238.986
Totaal vaste activa
1.085.723
890.275
1.750.759
1.670.124
26.820
29.998
4 Vorderingen
220.545
497.702
5 Liquide middelen
512.399
771.604
Totaal vlottende activa
2.510.523
2.969.428
Totaal activa
3.596.246
3.859.703
31-dec-14
31-dec-13
841.888
968.684
Vlottende activa 2 Effecten 3 Voorraden
PASSIVA 6 Reserves Continuïteitsreserve Bestemmingsreserves
75.623
73.891
Reserve financiering activa
846.737
651.289
Reserve doelbesteding
389.252
365.866
2.153.500
2.059.729
540.392
548.058
540.392
548.058
2.693.892
2.607.788
88.509
0
7 Fondsen Bestemmingsfondsen
Totaal Reserves en Fondsen 8 Langlopende schulden 9 Kortlopende schulden Belastingen en sociale premies
17.181
21.964
Overige schulden en overlopende passiva
796.665
1.229.952
Totaal kortlopende schulden
813.846
1.251.916
Totaal schulden
902.354
1.251.916
3.596.246
3.859.703
Totaal passiva
18
Samengevoegde staat van baten en lasten BATEN
Realisatie 2014
Begroting 2014
Realisatie 2013
10 Baten eigen fondsenwerving
587.935
530.150
632.548
11 Aandeel in acties van derden
654.146
649.537
790.243
1.478
3.500
2.381
122.174
44.444
167.332
12 Subsidies 13 Resultaat beleggingen 14 Overige baten
254.335
233.124
265.354
Som der baten
1.620.068
1.460.756
1.857.857
LASTEN
Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
Besteed aan doelstellingen 15 Draagvlakverbreding
457.909
502.595
642.994
16 Belangenbehartiging
157.235
178.635
137.587
63.948
70.460
117.690
18 Fondsen t.b.v. derden
507.306
489.427
523.492
19 Eigen molens
193.615
160.090
201.469
1.380.013
1.401.207
1.623.232
48.204
74.175
80.890
8%
14%
13%
10.894
9.826
7.337
59.098
84.001
88.227
94.853
98.088
94.285
17 Advisering
% besteed aan doelstellingen
90%
20 Werving baten Kosten eigen fondsenwerving % kosten-baten eigen fondsenwerving Kosten van beleggingen
21 Beheer en administratie Kosten beheer en administratie % besteed aan beheer en administratie Som der lasten
6%
6%
5%
1.533.964
1.583.296
1.805.744
Saldo van baten en lasten
86.104
122.541-
52.113
Onttrekking Stockhuyzen Publicatiefonds
-5.083
0
0
Toevoeging Stockhuyzen Publicatiefonds
1.067
0
1.145
Onttrekking Wijnaendts-Luijtenfonds
-13.975
0
-8.060
Toevoeging Wijnaendts-Luijtenfonds
7.567
0
8.956
Onttrekking Fonds De Lange
0
0
-10.000
Toevoeging Fonds De Lange
2.758
0
2.704
Onttrekking bestemde reserves
-5.810
0
-25.865
Toevoeging bestemde reserves
7.542
0
0
-5.934
0
-31.121
92.038
122.541-
83.234
Resultaatsbestemming
Toevoeging aan/onttrekking van Reserve doelbesteding
19
Kasstroomoverzicht 2014 €
2013 €
€
€
Kasstroom uit operationele activiteiten Saldo van baten en lasten
86.104
52.113
Aanpassingen voor: Afschrijving materiële vaste activa Toevoeging aan voorzieningen
24.656
32.366
0
0 24.656
32.366
Veranderingen in vlottende middelen: Voorraden Vorderingen Kortlopende schulden
3.178
-6.875
277.157
-282.639
-438.070
-41.415
Totaal kasstroom uit operationele activiteiten
-157.735
-330.929
-46.975
-246.450
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in materiële vaste activa
222.662
0
-2.558
0
Investeringen in financiële vaste activa
0
0
Desinvesteringen financiële vaste activa
0
0
Desinvesteringen materiële vaste activa
Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten
-220.104
0
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Aflossing langlopende schulden Nieuwe langlopende schuld Toevoeging aan (bestemde) fondsen en bestemde reserves Onttrekking aan beleggingen Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie liquide middelen
20
0
0
88.509
0
1
1
-80.635
231.148 7.875
231.149
-259.205
-15.301
Toelichting behorende tot de samengevoegde jaarrekening Algemeen Bij het opstellen van de jaarrekening zijn de voorschriften van de Richtlijnen 640 (organisaties zonder winststreven) en 650 (fondsenwervende instellingen) van de Raad voor de Jaarverslaggeving gevolgd. Groepsrelaties en voornaamste activiteiten Vereniging De Hollandsche Molen vormt een groep met één andere instelling, te weten Stichting Fonds Aankoop en Onderhoud Molens (FAOM). De groepsrelaties worden in het onderstaande toegelicht. Voor de groep is een samengevoegde jaarrekening opgesteld, om inzicht te geven in de resultaten en vermogenspositie van de groep. Het bestuur van de vereniging De Hollandsche Molen heeft besloten dat vermogensbestanddelen kunnen worden overgedragen aan de Stichting FAOM. Deze stichting beheert de overgedragen vermogensbestanddelen. Het bestuur van deze stichting wordt statutair gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester van vereniging De Hollandsche Molen, aangevuld met twee overige leden. De Stichting Fonds Aankoop en Onderhoud Molens stelt jaarlijks, aan de hand van de jaarbegroting van de Vereniging, de voor dat verenigingsjaar benodigde financiële middelen beschikbaar, voor zover de overgedragen vermogensbestanddelen inclusief de waardestijging of -vermindering door beleggingsresultaten daartoe toereikend zijn. Voor de stichting wordt ook een eigen jaarrekening opgesteld. Giften, schenkingen, legaten en nalatenschappen gedaan aan De Hollandsche Molen die meer dan € 450 bedragen, worden toegevoegd aan het vermogen van de Stichting FAOM, tenzij de schenker anders bepaalt. Het aantal geplande activiteiten van de vereniging en de financiële omvang daarvan wordt onder andere bepaald door de opbrengsten van het vermogen van de Vereniging. Stichting Fonds Aankoop en Onderhoud Molens is opgericht op 9 maart 1972 en is gevestigd te Amsterdam en heeft ten doel de vereniging De Hollandsche Molen in de gelegenheid te stellen molens aan te kopen, te restaureren en te onderhouden. Om dat doel te bereiken verwerft, administreert en beheert de stichting fondsen in algemene zin en fondsen op naam. De stichting beheert voor de Vereniging tevens alle ontvangen schenkingen en nalatenschappen. Feitelijk beheert de Stichting het vermogen van de vereniging. Om de continuïteit van de vereniging te waarborgen, heeft de stichting zich garant gesteld voor het exploitatietekort van de vereniging in enig jaar. De stichting heeft op 10 maart 2003 een overeenkomst gesloten met MeesPierson B.V. voor het vermogensbeheer van de beleggingsportefeuille en voor beleggingsadvies. Deze overeenkomst is in 2013 opnieuw besproken en verlengd. Het vermogensbeheer en de advisering worden uitgevoerd binnen de randvoorwaarden van het door het bestuur vastgestelde beleggingsbeleid. Per 31 december 2014 bestond het bestuur van de Stichting FAOM uit drs. N. Papineau Salm, drs. R.C. Boeder (penningmeester), dhr. A.V. de Kok (secretaris), dhr. A.H.P.M. Meesters en dhr. J.V. van Noorle Jansen. In 2011 heeft De Hollandsche Molen uitgesproken dat er geen reden is om drie afzonderlijke entiteiten aan te houden en te willen streven naar uiteindelijk één entiteit. In 2012 is de uitvoering van dit principebesluit ter hand genomen. Als eerste stap is het pand overgebracht in de stichting FAOM en de vennootschap Koningspil BV is per 31 december 2012 geliquideerd en maakt geen deel meer uit van de jaarrekening. In 2014 zijn geen verdere stappen ondernomen om te komen tot één entiteit omdat het de vraag is of de voordelen opwegen tegen de kosten die samenvoeging met zich meebrengt. Grondslagen voor samenvoeging (consolidatie) De samengevoegde jaarrekening omvat de financiële gegevens van vereniging De Hollandsche Molen en haar groepsmaatschappijen. Groepsmaatschappijen zijn partijen waarin vereniging De Hollandsche Molen een meerderheidsbelang heeft en/of waarop overwegende invloed wordt uitgeoefend. Bij de bepaling of overwegende invloed wordt uitgeoefend, worden financiële instrumenten, die potentiële stemrechten bevatten en direct kunnen worden uitgeoefend, betrokken. In de samengevoegde jaarrekening zijn de onderlinge schulden, vorderingen en transacties geëlimineerd, evenals de binnen de groep behaalde resultaten. De groepsmaatschappijen zijn integraal samengevoegd. 21
Voor samengevoegde entiteiten is sprake van samenvoeging met het hoofd van de groep. Voor een overzicht van de samengevoegde groepsmaatschappijen wordt verwezen naar de toelichting op de enkelvoudige balans, onder de kop Overzicht groepsmaatschappijen.
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders is vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafprijs, verminderd met afschrijvingen. De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de aanschafprijs volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Bij de molens wordt rekening gehouden met een restwaarde van € 1. De aanwezige historische documentatie in de Molen Documentatie Collectie heeft geen aanschafprijs, maar heeft een belangrijke historische waarde. Deze post is gewaardeerd op PM. Onroerend goed Zeeburgerdijk te Amsterdam Bij besluit van het Dagelijks Bestuur van De Hollandsche Molen van 1 maart 2000 werd om vier redenen besloten tot de aankoop van het pand Zeeburgerdijk 133-139, te weten: 1. Door de toename van de activiteiten van de Vereniging was de behuizing in een deel van het toenmalige pand Sarphatistsraat 634 (v.h. Oranje Nassaukazerne) te Amsterdam te krap geworden. 2. De werkomstandigheden in dit pand voldeden niet volledig meer aan de Arbo-normen. 3. Er waren onvoldoende mogelijkheden om de veelomvattende molendocumentatie voor geïnteresseerden en voor onderzoek op een goede wijze toegankelijk te maken. 4. Het bestaande huurcontract liep af per 1 januari 2000 en de verhuurder wenste de overeenkomst uitsluitend te verlengen tegen een aanzienlijk hogere huurprijs. Naast het besluit tot aankoop van het pand aan de Zeeburgerdijk bevat het besluit tevens de volgende onderdelen: 1. De verkoop van de appartementen, indien deze vrij van huur beschikbaar komen. Alvorens tot verkoop van een appartement te kunnen overgaan, dient het pand aan de Zeeburgerdijk eerst gesplitst te worden in appartementsrechten. 2. Het eigendomsrecht van het pand aan de Zeeburgerdijk over te dragen aan De Koningspil B.V. 3. Deze beslissing wordt gemotiveerd door de financiële risico‟s van de exploitatie van het pand buiten de Vereniging te willen houden. Algemeen bekend is, dat de grond onder of in de omgeving van het pand door de eeuwen heen is vervuild. Omdat de vervuiling zijn eerste oorsprong heeft in de 17e eeuw, mag worden aangenomen dat de B.V. en de Vereniging niet zullen worden gehouden aan het schonen van de grond. Op 14 juli 2000 werd het pand door Woonstichting De Key in eigendom overgedragen aan de Vereniging i.c. De Koningspil B.V. tegen betaling van de koopsom van € 680.670,32. Het pand Zeeburgerdijk 133 - 139 is gebouwd in 1971 en bestaat uit: Het appartement Zeeburgerdijk 135; het appartement Zeeburgerdijk 137; (beide appartementen zijn verhuurd) Op de begane grond bevinden zich de kantoor- en werkruimten van het Verenigingsbureau. Op de 1e verdieping (voormalig nr. 133) is het documentatiecentrum van de Vereniging ingericht. Op deze verdieping is ook een vergaderruimte.
22
Op 20 december 2012 werd het pand door de vennootschap Koningspil B.V. in eigendom overgedragen aan stichting FAOM . De kantoorruimten zijn door stichting FAOM verhuurd aan de Vereniging. De huursom bedraagt € 45.515 per jaar. Per 9 december 2013 is het pand gesplitst. De appartementen en het kantoor zijn ondergebracht in een vereniging van eigenaren. De vereniging van eigenaren is momenteel nog niet actief. Verzekering De appartementen, kantoor- en werkruimten waren verzekerd voor een bedrag van € 2.226.200. De fundering is verzekerd voor een bedrag van € 230.500. Inventaris/goederen/electronika waren verzekerd tot een bedrag van € 209.114. In 2012 heeft een hertaxatie plaatsgevonden van het gehele gebouw in verband met de overdracht van het complex naar Stichting FAOM. Deze taxatie kwam uit op een waarde van 930.000 euro. Voor de verzekerde waarde van de molens zie bijlage E. Afschrijvingen De volgende afschrijvingspercentages worden gehanteerd: Molens : 3 1/3, restwaarde € 1. Gebouw Zeeburgerdijk 133-139, Amsterdam : 2 1/2. (tot max. 50% WOZ-waarde kantoorgedeelte en 100% WOZwaarde appartementen) Renovatiekosten Delft en Edam : 3 1/3. Verbouwingskosten en inbouwapparatuur : 10. Computerapparatuur : 33 1/3. Inventaris: Kantoormachines : 33 1/3. Kantoorsoftware : 20-33 1/3. Kunst : 0. Overige inventaris : 10. Onderhoudsuitgaven worden slechts geactiveerd, indien zij de gebruiksduur van het object verlengen. Financiële vaste activa De ter belegging aangehouden onroerend goed is gewaardeerd tegen de kostprijs verminderd met cumulatieve afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen. Impairment of vervreemding van vaste activa De Vereniging verantwoordt materiële en financiële vaste activa in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Volgens deze grondslagen dienen activa met een lange levensduur te worden beoordeeld op impairment wanneer wijzigingen of omstandigheden zich voordoen die doen vermoeden dat de boekwaarde van een actief niet terugverdiend zal worden. De terugverdienmogelijkheid van activa die in gebruik zijn, wordt bepaald door de boekwaarde van een actief te vergelijken met de toekomstige nettokasstromen die het actief naar verwachting zal genereren. Wanneer de boekwaarde van een actief hoger is dan de geschatte toekomstige kasstroom, wordt een bedrag voor impairment ten laste van het resultaat geboekt voor het verschil tussen de boekwaarde en de reële waarde van het actief. Voor verkoop beschikbare activa worden gewaardeerd tegen boekwaarde of lagere marktwaarde, onder aftrek van verkoopkosten. In 2014 is geen bedrag voor impairment geboekt. Beleggingen Aan de beurs genoteerde aandelen worden gewaardeerd tegen de beurswaarde, de niet aan de beurs genoteerde aandelen worden gewaardeerd tegen de kostprijs. Obligaties worden in de jaarrekening opgenomen tegen de geamortiseerde kostprijs. De waardering van ter belegging aangehouden onroerend goed is gelijk aan de waardering zoals vermeld onder materiële vaste activa. Voorraad De voorraden zijn gewaardeerd tegen aanschafprijs, eventueel verminderd met een voorziening voor incourantheid. 23
Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs, welke gelijk is aan de nominale waarde, onder aftrek van de noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Vorderingen op grond van nog niet afgewikkelde nalatenschappen worden gewaardeerd in overeenstemming met de opgave van het notariskantoor dat belast is met de afwikkeling of conform de opgave van de executeurtestamentair. Continuïteitsreserve De maximale omvang van de continuïteitsreserve bedraagt anderhalf maal de uitvoeringskosten van het boekjaar. Dit maximum is ontleend aan de VFI-richtlijn „Reserves Goede Doelen‟. Bestemmingsreserve De bestemmingsreserve betreft onder andere de reserve die bestaat voor molen De Roos. De reserve financiering activa voor doelstellingen is even groot als de materiële vaste activa in het kader van de doelstelling (computers en dergelijke). De reserve financiering activa voor bedrijfsvoering is even groot als de materiële vast activa voor de bedrijfsvoering (gebouwen). Bestemmingsfondsen De bestemmingsfondsen betreffen fondsen waaraan door derden een bestemming is gegeven. Langlopende schulden De langlopende schulden zijn schulden van langer dan één jaar subsidies. Deze zijn gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Kortlopende schulden De kortlopende schulden bevatten schulden en vooruitontvangen bedragen korter dan een jaar. Baten uit fondsenwerving Onder baten uit fondsenwerving wordt verstaan de baten uit fondsenwervende activiteiten. Kosten uit fondsenwerving Onder kosten uit fondsenwerving wordt verstaan de ter zake van fondsenwervende activiteiten gemaakte direct toerekenbare kosten, evenals de aan fondsenwervende activiteiten toegerekende indirecte (uitvoerings)kosten. Nettobaten uit fondsenwerving Onder nettobaten uit fondsenwerving wordt verstaan het saldo van de baten en lasten uit fondsenwerving. Lasten op grond van de doelstelling Onder lasten op grond van de doelstelling wordt verstaan de directe kosten voor activiteiten, gericht op het verwezenlijken van de statutaire doelstellingen van de Vereniging. Financiële baten/lasten Onder financiële baten/lasten wordt verstaan interestbaten en -lasten, evenals de resultaten uit de effectenportefeuille. Belastingen over het resultaat De belastingen over het resultaat omvatten zowel de op korte termijn te verrekenen belastingen als de latente belastingen, rekening houdend met fiscale faciliteiten en niet-aftrekbare kosten. Op winsten worden geen belastingen in mindering gebracht indien en voor zover compensatie van deze winsten met in voorgaande jaren geleden verliezen mogelijk is. Op verliezen worden belastingen in mindering gebracht indien compensatie met in voorgaande jaren behaalde winsten mogelijk is en dit leidt tot teruggave. Tevens worden belastingen in mindering gebracht 24
indien redelijkerwijs mag worden aangenomen dat compensatie van verliezen met toekomstige winsten mogelijk is. De belastingen worden berekend over de resultaten rekening houdend met fiscale faciliteiten. Pensioenlasten De collectieve pensioenregeling welke De Hollandsche Molen heeft afgesloten met Nationale Nederlanden verplicht de vereniging slechts tot het betalen van de overeengekomen premie. Verplichtingen in verband met te betalen premies in het kader van de pensioenregeling worden als last in de winst- en verliesrekening opgenomen in de periode waarover de premies zijn verschuldigd. Gebruik van schattingen Bij het opstellen van de jaarrekening dient de ondernemingsleiding, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die medebepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van deze schattingen afwijken.
25
Toelichting op de balans 1. Vaste activa 2014
2013
Materiële vaste activa in het kader van de doelstelling
269.157
48.013
Materiële vaste activa voor de bedrijfsvoering eigen organisatie
577.580
603.276
Financiële vaste activa
238.986
238.986
1.085.724
890.275
Het verloop van de materiële vaste activa in het kader van de doelstelling is als volgt: Molens en
Molen
Totaal
bijbehorend
Documentatie
Molens OG
OG
Collectie
2014
Cumulatieve aanschafwaarde 1/1/2014 Cumulatieve afschrijving 1/1/2014 Boekwaarde 1/1/2014
59.804
PM
59.804
-11.791
PM
-11.791
48.013
PM
48.013
222.662
PM
222.662
Mutaties in de boekwaarde * Investeringen * Desinvesteringen
0
PM
0
-1.518
PM
-1.518
0
PM
0
221.144
PM
221.144
282.466
PM
282.466
Cumulatieve afschrijving 31/12/2014
-13.309
PM
-13.309
Boekwaarde 31/12/2014
269.157
PM
269.157
* Afschrijvingen * Afschrijvingen desinvesteringen
Cumulatieve aanschafwaarde 31/12/2014
De molens zijn aangekocht of verkregen in het kader van de doelstelling. De WOZ-waarde van de molens tezamen bedraagt € 1.195.001 (2013: € 1.278.001) (zie bijlage E). De verzekerde waarde van de bibliotheek van de vereniging bedroeg in 2014 € 174.300 (2013: € 172.800 ). Van een aantal molens is de WOZ waarde verlaagd, maar die van de woning bij de molen in Delft is verhoogd. Zie ook bijlage E. De investeringen betreffen de renovatie van de woning in de molen in Edam.
26
Het verloop van de materiële vaste activa voor de bedrijfsvoering van de eigen organisatie is als volgt: Gebouwen en
Inventaris
Totaal
terreinen
en overige
Gebouwen en
(incl. verbou-
materiële
Inventaris
wingskosten)
vaste activa
2014
Cumulatieve aanschafwaarde 1/1/2014
588.636
192.798
781.434
Cumulatieve afschrijving 1/1/2014
-10.403
-167.755
-178.158
Boekwaarde 1/1/2014
578.233
25.043
603.276
* Investeringen
0
-0
-0
* Desinvesteringen
0
-2.558
-2.558
-10.403
-15.293
-25.696
Mutaties in de boekwaarde
* Afschrijvingen * Afschrijvingen desinvesteringen
0
2.558
2.558
-10.403
-15.293
-25.696
Cumulatieve aanschafwaarde 31/12/2014
588.636
190.240
778.876
Cumulatieve afschrijving 31/12/2014
-20.806
-180.490
-201.296
Boekwaarde 31/12/2014
567.830
9.750
577.580
De WOZ-waarde (per 1 januari 2014) van het kantoorgedeelte aan de Zeeburgerdijk te Amsterdam bedraagt € 321.000 (2013: € 345.000 ). Het kantoorgedeelte is op 20 december 2012 verkocht door Koningspil B.V. aan Stichting Fonds Aankoop en Onderhoud Molens. De financiële vaste activa betreffen de appartementen aan de Zeeburgerdijk 135 en 137 te Amsterdam, die worden verhuurd aan derden. De WOZ-waarde (per 1 januari 2014) van de twee appartementen aan de Zeeburgerdijk te Amsterdam bedraagt € 394.000 (2013: € 412.000). De appartementen zijn op 20 december 2012 verkocht door Koningspil BV aan Stichting Fonds Aankoop en Onderhoud Molens. Voor het kantoorpand is € 10.403 afgeschreven conform regelgeving. Over de financiële activa was geen afschrijving omdat de boekwaarde onder de WOZ waarde ligt.
27
2. Effecten De effecten kunnen als volgt worden gespecificeerd: 2014
2013
* Beursgenoteerd
963.323
1.003.124
* Wijnaendts-Luijten Fonds (beursgenoteerde
120.436
0
aandelen)
0
0
Obligaties:
0
0
420.000
420.000
Aandelen:
* Nominale waarde * Wijnaendts-Luijten Fonds (beursgenoteerde obligaties) Overige effecten
Mutaties in 2014 ten opzichte van 2013 Stand per 1 januari Mutaties in de boekwaarde: * Aankopen * Verkopen en uitlotingen * Koersverschillen Stand per 31 december
0
0
150.000
150.000
97.000
97.000
1.750.759
1.670.124
2014
2013
1.670.124
1.901.272
0
0
538.709
227.887
-517.040
-561.780
58.966
102.745
1.750.759
1.670.124
Ten behoeve van het beheer van het vermogen en de fondsen op naam is op 10 maart 2005 tussen de stichting en MeesPierson B.V. (thans ABN AMRO Mees Pierson) een “overeenkomst van Effectendienstverlening” gesloten. In het verslagjaar is op verzoek van het bestuur het beleggingsbeleid herzien. Belangrijke elementen hieruit zijn: 1. Uitgangspunt voor het Fonds is behoud van vermogen op lange termijn en inkomsten ter dekking van uitgaven. 2. Keuze voor een defensief beleggingsbeleid met een vermogensmix van 30% zakelijke waarden (aandelen en alternatieve beleggingen) en 70% vastrentende waarden (obligaties en liquiditeiten), met resp. bandbreedtes van 20-40% en 50-80%. 3. Aansluiting bij de door het VFI gemaakte richtlijn duurzaam beleggen. 4. Streefrendement van gemiddeld 5% per jaar. In het verslagjaar zijn de ledencertificaten van de Rabobank op de markt gebracht en omgezet naar preferente aandelen. Verder is het bestuur akkoord gegaan met de verkoop van Amerikaanse aandelen omdat deze weliswaar voor Amerikaanse beleggers en wetgeving zijn goedgekeurd door de SEC maar niet voor de Europese beleggers. Een deel van de opbrengst is herbelegd. In het verslagjaar is met ABN MeesPierson tussentijds de effectenportefeuille geëvalueerd. Daarbij is besloten bij verkopen en/of uitlotingen van obligaties op dit moment verder geen nieuwe obligaties aan te kopen vanwege het relatief lage rendement op deze stukken.
28
3. Voorraden De voorraad betreft de voorraad artikelen, die in de (web)winkel van de Vereniging worden verkocht.
4. Vorderingen 2014
2013
Overige vorderingen
129.757
470.218
Overlopende activa
90.788
27.484
220.545
497.702
2014
2013
Overige vorderingen
Vorderingen uit hoofde van nalatenschappen en legaten: * Nalatenschap Huijsinga
100.000
* Nalatenschap Krikkert-Verheus
100.000
* Nalatenschap Beijer
144.464
* Nalatenschap Beijerman
100.000
Onderhoudssubsidies
7.686
Restauratiesubsidies
57.992
0
0
16.231
63.234
Te vorderen dividendbelasting
1.350
1.350
Overige
4.490
3.178
129.757
470.218
2014
2013
Te ontvangen bedragen
Overlopende activa
Vooruitbetaalde overige kosten
81.194
17.625
Te vorderen couponrente
6.754
7.019
Te vorderen couponrente Wijnaendts-Luijten Fonds
2.840
2.840
90.788
27.484
De vorderingen betreffen vooral een nog te ontvangen nalatenschap. De vooruitbetaalde kosten betreffen met name de vooruitbetaalde pensioenpremie voor het jaar 2015.
29
5. Liquide middelen 2014 Kas
2013
475
653
ABN AMRO Bank
18.333
9.966
ABN MeesPierson
137.971
349.646
65.091
177.513
ABN MeesPierson Wijnaendts-Luijten Fonds ABN MeesPierson Fonds Van Lange
2.522
2.489
ABN Mees Pierson Deposito
100.000
100.000
ABN AMRO (vh. Fortis Bank)
32.962
38.795
133.720
44.123
ING Deposito molen De Roos (Rabobank)
0
0
Rabobank
31.291
28.968
Rabobank bedrijfstelerekening
25.846
19.451
Restauratiefonds Bouwrekening
-35.812
0
0
0
512.399
771.604
Kruisposten
6. Reserves Het eigen vermogen betreft zowel het vrij besteedbare vermogen als het vastgelegd vermogen. Verloopstaat Reserves en Fondsen
Contin. Reserve
Overige Bestemm. Reserve Bestemm. reserve reserves financiering fondsen
Totaal
activa Cumulatieve aanschafwaarde 1/1/2014 Stand per 1 jan 2014 Resultaatsbestemming 2014
968.684
365.866
73.891
651.289
548.058 2.607.788
-126.796
220.566
0
0
5.810
-5.810
0
-7.542
7.542
0
-7.666
86.104
Onttrekkingen bestemmingsreserves Toevoeging bestemmingsreserves Mutatie Reserve activa doelstellingen
-195.448
195.448
Overige mutaties Stand per 31 dec 2014
0 0
841.888
389.252
75.623
846.737
540.392 2.693.892
(na winstbestemming)
De maximale omvang van de continuïteitsreserve bedraagt anderhalf maal de uitvoeringskosten van het boekjaar. Dit maximum is ontleend aan de VFI-richtlijn „Reserves Goede Doelen‟. De Hollandsche Molen blijft hier binnen. De omvang van de continuïteitsreserve garandeert dat het werk van de vereniging voortgezet kan worden, ook in tijden van economische teruggang en mogelijke afname van de vermogensbestanddelen. De bestemmingsreserve betreft onder andere de reserve die bestaat voor molen De Roos. De reserve financiering activa voor doelstellingen is even groot als de materiële vaste activa in het kader van de doelstelling (computers en dergelijke). De reserve financiering activa voor bedrijfsvoering is even groot als de materiële vast activa voor de bedrijfsvoering (gebouwen). De reserve doelbesteding is onder andere bedoeld voor de instandhouding van de eigen molens, het 30
vergroten van draagvlak voor molens en het versterken van de belangenbehartiging. Het beleid van De Hollandsche Molen is er niet op gericht om de reserves autonoom te laten groeien. Indien de reserves groot genoeg zijn om het werk van de vereniging structureel en voor langere tijd mogelijk te maken, is er bij toename van deze reserves ruimte voor specifieke bestedingen. Dat moment is echter nog niet bereikt. 7. Fondsen Bestemmingsfondsen
Fonds Van Lange Stokhuyzen Publicatie Fonds Wijnaendts-Luijten Fonds
2014
2013
140.660
137.902
54.403
58.419
345.329
351.737
540.392
548.058
Fonds Van Lange Dit betreft een nalatenschap “onder de last om deze erfenis te gebruiken voor de aankoop van onroerende zaken in de Provincie Utrecht”. In het boekjaar heeft er geen onttrekking plaats gevonden. In het kader van de resultaatsbestemming wordt voorgesteld aan het saldo van het fonds € 2.758 toe te voegen, waardoor het saldo per 1 januari 2015 € 140.660 gaat bedragen. Het verloop gedurende het boekjaar is als volgt:
Stand per 1 januari Onttrekking
Na voorstel
Na voorstel
bestemming
bestemming
exploitatie-
exploitatie-
saldo 2014
saldo 2013
137.902
145.198
0
-10.000
2.758
2.704
140.660
137.902
Bestemming/verdeling exploitatiesaldo: * ontvangen rente 2%
Stokhuyzen Publicatie Fonds Dit fonds betreft een in 1998 ontvangen nalatenschap. In overleg met de nabestaanden van mevrouw C. Stokhuyzen is door het bestuur besloten deze nalatenschap te bestemmen ten behoeve van publicatie doeleinden. In het verslagjaar heeft een onttrekking plaats gevonden van € 5.083 voor de productie van het zakboekje Nederlandse molens. In het kader van de resultaatbestemming wordt voorgesteld aan het saldo van het fonds € 1.067 toe te voegen, waardoor het saldo per 1 januari 2015 € 54.403 gaat bedragen. Het verloop gedurende het boekjaar is als volgt:
31
Na voorstel
Na voorstel
bestemming
bestemming
exploitatie-
exploitatie-
saldo 2014
saldo 2013
Stand per 1 januari
58.419
57.274
Onttrekking
-5.083
0
1.067
1.145
54.403
58.419
Bestemming/verdeling exploitatiesaldo: * ontvangen rente 2%
Wijnaendts-Luijten Fonds Dit fonds betreft een in 1995 ontvangen nalatenschap. Het rendement van dit op bankrekeningen aangehouden of in obligaties belegde vermogen wordt in het jaar volgend op het boekjaar ter beschikking gesteld voor het onderhoud aan molens in de Alblasserwaard en Vijfheerenlanden. Van het rendement wordt 10% toegevoegd aan het kapitaal van het fonds en 10% aan Vereniging De Hollandsche Molen verstrekt wegens verrichte werkzaamheden. Het bestuur heeft besloten dat met ingang van 1 januari 1999 het koersresultaat op obligaties van dit fonds niet wordt meegenomen bij de berekening van de te besteden gelden van het fonds. Nieuwe obligaties worden tegen de nominale waarde gewaardeerd. In het kader van de resultaatbestemming wordt voorgesteld aan het saldo van het fonds € 7.567 toe te voegen. In 2014 is € 13.975,- onttrokken uit het fonds ten behoeve van de genoemde projecten. Het saldo per 1 januari 2015 bedraagt € 345.329. Het verloop gedurende het boekjaar is als volgt:
Stand per 1 januari
Na voorstel
Na voorstel
bestemming
bestemming
exploitatie-
exploitatie-
saldo 2014
saldo 2013
351.737
350.841
Bestemming/verdeling exploitatiesaldo: * Toevoegingen
7.567
8.956
* Ontrekkingen
-13.975
-8.060
345.329
351.737
Reserve activa doelstellingen De reserve activa doelstelling omvat die activa die in het kader van de doelstelling zijn vastgelegd. Deze activa hebben betrekking op de activa van molens en bijbehorend onroerend goed. Deze reserve kan daardoor niet vrij worden besteed. Een mutatie in de activapost molens en bijbehorend onroerend goed leidt tot overeenkomstige mutaties in deze reserve. Reserve activa bedrijfsvoering De reserve activa bedrijfsvoering omvat de activaposten (gebouwen en terreinen, inventaris en overige materiële vaste activa) waarin middelen zijn vastgelegd ten behoeve van de bedrijfsvoering. Om deze reden zijn deze middelen niet vrij besteedbaar.
32
8. Langlopende schulden
Restauratiefonds hypotheek Molen Edam
2014
2013
88.509
0
88.509
0
In het verslagjaar is de woning in de molen te Edam gerenoveerd. Hiervoor is een hypotheek opgenomen bij het Nationaal Restauratiefonds waarmee een deel van de kosten is gedekt. Het betreft het eerste van twee leningdelen met een effectief rentepercentage van 1,70% en een looptijd van 360 maanden. Het tweede leningdeel gaat pas in op 1 januari 2015. 9. Kortlopende schulden 2014
2013
17.181
21.964
796.665
1.229.951
813.846
1.251.915
2014
2013
Omzetbelasting
-7.863
7.816
Loonheffing
25.044
14.148
17.181
21.964
Belastingen en sociale premies Overige schulden en overlopende passiva
Belastingen en sociale premies
Omzetbelasting In het verslagjaar is het molenhuis in Delft gerenoveerd. De verhuur is BTW-plichtig, zodat voor de kosten BTW is teruggevraagd. Dit verklaart het negatieve bedrag.
33
Overige schulden en overlopende passiva 2014
2013
6.053
7.165
* Gravin van Bylandt Stichting
53.746
57.246
* Van Toorn-Scholten Stichting
4.852
4.852
379.750
547.539
84.190
49.872
122.249
203.222
72.909
66.041
Vooruitontvangen subsidies
8.224
-609
Vooruitontvangen bedragen
28.448
257.597
Reservering vakantiedagen
21.162
23.476
Reservering vakantiegeld
14.514
13.122
568
428
796.665
1.229.951
Aangegane verplichtingen uit ontvangen middelen: * Wijnaendts-Luijten Fonds
* BankGiro Loterij Crediteuren Te betalen overige kosten Vooruitontvangen contributies
Overige
Aangegane verplichtingen uit ontvangen middelen Gravin van Bylandt Stichting In 2014 ontving De Hollandsche Molen van de M.A.O.C. Gravin van Bylandt Stichting een bedrag van € 26.000 voor bijdragen in het molenbehoud. Een specificatie van de toekenningen is opgenomen in hoofdstuk 10, baten eigen fondsenwerving. Aangegane verplichtingen uit ontvangen middelen Van Toorn-Scholten Stichting Deze stichting stelde in het verleden De Hollandsche Molen in staat voor de restauratie van verschillende molenprojecten toekenningen te doen. De Vereniging verzorgde voor deze stichting de selectie, toekenningen en uitbetalingen van bedragen na voltooiing van de betreffende projecten. Met ingang van 2006 verzorgt deze stichting zelf de uitbetalingen van bedragen. Aangegane verplichtingen uit ontvangen gelden van de BankGiro Loterij In 2014 ontving De Hollandsche Molen uit de opbrengst 2013 van de BankGiro Loterij een bedrag van € 400.000. Uit de beschikbare middelen heeft het bestuur van De Hollandsche Molen toezeggingen gedaan aan derden. Het volledige saldo betreft dus verplichtingen voor molenrestauraties. Te betalen overige kosten Het betreft diverse kosten voor de restauraties van molens. Ook valt hieronder een bedrag van € 54.441,24 van de BankGiro Loterij, zijnde het restant van een in 2013 ontvangen subsidie voor het programma Max Monumentaal. Dit wordt in 2015 besteed aan publiciteit in het tv-programma Koffietijd. Vooruit ontvangen bedragen Het betreft onder andere een subsidie voor het project Molentoekomst welke in 2015 besteed zal worden. Niet uit de balans blijkende verplichtingen In 2012 werd een nieuw leasecontract voor de auto gesloten, die per jaar ultimo nog een looptijd heeft van 20 maanden en een huurverplichting van € 32.327 . Het verslagjaar betrof het laatste jaar voor het project BankGiro Loterij Molendagen waarvoor de vereniging € 1.000.000 heeft ontvangen. Dit bedrag is in 2011, 2012, 2013 en 2014 besteed aan de Nationale Molendag, de regionale molendagen en de Molenprijs. Voor een toelichting zie de hoofdstukken 11 en 15. 34
Toelichting samengevoegde staat van baten en lasten Resultaat 2014 Het verslagjaar werd afgesloten met een positief resultaat van € 86.104 terwijl een negatief resultaat van € 122.541 was begroot. Dit verschil wordt hoofdzakelijk veroorzaakt door een hogere opbrengst uit nalatenschappen (zie hoofdstuk 10), een positief koersresultaat en lagere kosten. De extra opbrengsten voor de eigen molens vallen weg tegen de extra kosten die er zijn gemaakt. Na toevoeging en onttrekking aan bestemmingsfondsen en bestemmingsreserves resteert een toevoeging aan de overige reserves over 2014 van € 92.038. De Hollandsche Molen heeft 90% van haar uitgaven besteedt aan het doel waar zij voor is opgericht, het behoud van molens in Nederland. Bestedingspercentages Realisatie
Begroot
Realisatie
2014
2014
2013
Doelbestemmingspercentage Lasten
90%
88%
90%
Doelbestemmingspercentage Baten
85%
96%
87%
Conform richtlijn 650 zijn in de tabel opgenomen het: bestedingspercentage lasten: percentage dat wordt gevonden door het totaal van de bestedingen aan de doelstellingen te delen door de som der lasten; bestedingspercentage baten: percentage dat wordt gevonden door het totaal van de bestedingen aan de doelstellingen te delen door de som der baten. 10. Baten uit eigen fondsenwerving
Contributies leden
Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
129.053
125.500
121.908
Lidmaatschap eigenaren
37.706
35.000
37.235
Donaties, giften en schenkingen
17.640
36.700
17.750
301.997
145.200
351.344
21.492
28.000
18.968
9.008
13.750
8.442
10
0
0
BankGiroLoterij tbv fondsenwerving
40.000
90.000
40.000
Baten Gravin van Bylandt Stichting
26.000
26.000
26.000
Bijdrage fondsen Moleneducatief.nl
0
0
10.000
Bijdrage fondsen project Academie
1.540
0
902
Overige projecten
3.489
30.000
0
587.935
530.150
632.548
24.943
24.000
22.390
-15.935
-10.250
-13.948
9.008
13.750
8.442
Nalatenschappen Giftenacties Netto baten verkopen Bijdragen fondsen t.b.v. allemolens.nl
Verkopen Bruto opbrengst verkopen Kostprijs verkopen Netto baten verkopen
35
Contributies, donaties, giften en schenkingen Contributies, donaties, giften en schenkingen worden verantwoord in het jaar waar ze betrekking op hebben. In het verslagjaar 2014 is voortgegaan met het fondsenwervingsplan. Met name rond Nationale Molendag is een wervingsactie gedaan op 500 molens. De wervingsactie heeft niet tot de gewenste opbrengst geleid wat de afwijking met de begroting verklaart. Nalatenschappen Nalatenschappen worden verantwoord in het jaar dat deze bekend worden en dat de omvang redelijkerwijs is in te schatten. Indien geen inschatting mogelijk is worden nalatenschappen verantwoord in de periode dat zij ontvangen worden. Voor een overzicht van de ontvangen nalatenschappen zie bijlage H. De nalatenschappen waren hoger dan het begrote bedrag. Het laatste is het gemiddelde aan opbrengst van de laatste 10 jaar. Contributie eigenaren Met ingang van 2010 is een speciaal lidmaatschap voor moleneigenaren ingevoerd. Giftenacties In 2014 werden twee extra acties gehouden. In het voorjaar werden alle leden en donateurs aangeschreven in het kader van Nationale Molendag. In het najaar is een deel van de leden en donateurs aangeschreven voor een bijdrage aan de nieuwe staartbalk voor molen De Slokop te Spaarndam. BankGiro Loterij tbv fondsenwerving Dit bedrag is niet correct begroot. Het juiste bedrag dat de BankGiro Loterij bijdraagt tbv fondsenwerving is € 40.000. Zie ook 20. Kosten fondsenwerving. Baten verkopen De baten hebben betrekking op verkochte artikelen uit de webwinkel van de vereniging. Baten Gravin van Bylandt Stichting In 2014 ontving De Hollandsche Molen wederom van de M.A.O.C. Gravin van Bylandt Stichting een bedrag van € 26.000 ter verdeling onder molenprojecten in Nederland. Met het bestuur van de stichting is afgesproken dat van dit budget € 2.500 als uitvoeringskosten door De Hollandsche Molen aangemerkt mogen worden. Het bestuur heeft het resterende budget ad € 23.500 als volgt verdeeld: Gravin van Bylandt Stichting Verdeling Noorderhogebrug (Groningen) Wilhelmina
3.500
Surhuisterveen (Friesland) Nutmune
4.500
Hellouw (Gelderland) wipmolens
4.500
Kilder (Gelderland)
4.500
Gapinge (Zeeland)
4.500
Drunen (Noord-Brabant) Hertogin van Brabant
2.000 23.500
36
11. Aandeel in acties van derden
Bijdrage BankGiro Loterij
Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
400.000
400.000
400.000
0
0
166.667
5.000
0
0
249.146
249.537
223.576
654.146
649.537
790.243
Bijdrage BankGiro Loterij t.b.v. tv-programma Bijdrage Prins Bernhard Cultuurfonds BankGiro Loterij Molendagen
Bijdrage BankGiro Loterij Projecten In het boekjaar deed de BankGiro Loterij een toekenning van wederom € 400.000 aan De Hollandsche Molen. Het verloop van het molenbudget BankGiro Loterij was als volgt: Restant budget 2013
35.572
Toegekend door BankGiro Loterij
400.000
Totaal budget 2014
435.572
Totaal toegekend 2014
434.500
Overgeheveld naar 2015
1.072
De toekenningen in 2014 kunnen als volgt gespecificeerd worden: Noorderhogebrug (Groningen) Wilhelmina
25.000
Slochteren (Groningen) Groote Poldermolen
25.000
Goutum (Friesland) windmotor
10.000
Hoogtebeintum (Friesland) Hoogtebeintumer Molen
10.000
Marrum (Friesland) Phenix
7.000
Munnekeburen (Friesland) Windmotor Veenpolder
10.000
Scharsterbrug (Friesland) Skarrenmoune
10.000
Stiens (Friesland) Steenhuister Molen
10.000
Surhuisterveen (Friesland) Nutmune
25.000
Witmarsum (Friesland) Onderneming
25.000
Bergambacht (Zuid-Holland) Den Arend
25.000
Gapinge (Zeeland)
50.000
Drunen (Noord-Brabant) Hertogin van Brabant
25.000
Provincie (Noord-Brabant) Fonds weidemolens
15.000
Ittervoort (Limburg) Schouwsmolen
22.500
Bijdrage eigen molens De Hollandsche Molen
50.000
Communicatie en fondsenwerving
40.000
Vergoeding uitvoeringskosten De Hollandsche Molen
50.000
Totaal
434.500
Prins Bernhard Cultuurfonds Voor het Holland Michigan Windmill Island in de Verenigde Staten van Amerika is € 5.000,- ontvangen dat aan hen is doorgegeven. 37
BankGiro Loterij Molendagen In 2011 werd een bedrag ontvangen van de BankGiro Loterij groot € 1.000.000 voor het vierjarige project BankGiro Loterij Molendagen. Het resterende deel van dit bedrag € 249.146 is in het verslagjaar besteed aan de kosten van activiteiten en organisatie van het project. Voor de besteding van dit bedrag wordt verwezen naar hoofdstuk 15 (draagvlakverbreding).
12. Subsidies Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
1.478
3.500
2.381
1.478
3.500
2.381
Educatief molenaar Wijk bij Duurstede
Educatief molenaar Wijk bij Duurstede Ter gelegenheid van het 350-jarig bestaan van molen Rijn en Lek te Wijk bij Duurstede is in 2009 een educatief molenaar aan de slag gegaan. Dankzij een subsidie van de gemeente aan de Stichting De Wijkse Molen kon dit in het verslagjaar voortgezet worden. De educatief molenaar is het gehele jaar actief geweest, een deel van de kosten moet nog worden doorberekend. De kosten voor de educatief molenaar zijn onderdeel van de salariskosten. 13. Resultaat beleggingen Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
Rente
9.944
7.336
19.317
Couponrente
20.997
17.014
23.968
(Stock)dividend
16.890
1.000
9.707
6.305
2.522
2.522
58.966
0
102.746
9.072
16.572
9.072
122.174
44.444
167.332
Dividend ledencertificaten Rabobank Waardeverandering beleggingen Baten verhuur appartementen Zeeburgerdijk
Waardeverandering beleggingen Het resultaat van gerealiseerde koerswisselingen en ongerealiseerde koerswisselingen. 14. Overige baten
a. Baten van activiteiten
Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
109.122
111.000
144.117
5.616
11.000
26.280
139.597
111.124
94.957
254.335
233.124
265.354
b. Baten van projecten c. Baten eigen molens
38
14a.
Baten van activiteiten Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
Bijdragen molencontactdag
4.665
7.500
5.185
Examengeld vrijwillige molenaars
9.325
8.500
8.821
-34
0
7.393
95.166
95.000
122.718
109.122
111.000
144.117
2.500
2.500
2.500
30.438
30.000
36.133
Overige baten Opbrengst werk voor derden
Opbrengst werk voor derden Van Bylandt RCE Wijnaendts-Luijten Fonds
757
500
896
BankGiro Loterij
50.000
50.000
50.000
Advieswerk overigen
11.471
12.000
33.190
95.166
95.000
122.718
Opbrengst werk voor derden De realisatie 2014 betreft de advisering van overheden, diverse fondsen en BankGiro Loterij en verrichte werkzaamheden ten behoeve van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, biotoopadvisering en molentaxaties. 14b.
Baten van projecten Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
Opbrengst Veiligheidproject
4.456
7.500
20.340
Opbrengst PIP-project
1.160
3.500
5.940
5.616
11.000
26.280
Opbrengst Veiligheidsproject Eind 2012 heeft de vereniging de map Risico Inventarisatie en –Evaluatie voor molens herzien. De opbrengsten betreffen de inkomsten in het boekjaar van de verkoop van de (inhoud van de) map. Opbrengst PIP-project De Hollandsche Molen heeft in het verslagjaar net als in 2006 een model Periodiek Instandhouding Plan ontwikkeld dat eigenaren bij de vereniging kunnen bestellen en gebruiken voor het indienen van een subsidieaanvraag voor de instandhoudingregeling BRIM begin 2012. Een beperkt aantal modellen is in het verslagjaar nog verkocht.
39
14c.
Baten eigen molens Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
Huren
9.522
10.498
7.680
Restauratiesubsidies
1.438
0
-883
121.095
100.626
88.160
Onderhoudssubsidies Baten Onderhoudsreserve De Roos
7.542
0
0
139.597
111.124
94.957
Restauratiesubsidies en onderhoudssubsidies In 2014 hebben geen restauraties plaats gevonden. Wel is er meer onderhoud gepleegd dan begroot. Net name bij de molens in Edam, Spaarndam en Ouderkerk aan de Amstel zijn veel werkzaamheden verricht. In bijlage G is een specificatie opgenomen van de kosten en baten van onderhoud per molen. Baten Onderhoudsreserve De Roos De baten zijn toegenomen vanwege een donatie voor de aanschaf van onder andere een buil voor de molen. Kostentoerekening Realisatie Begroting 2014
2014
Realisatie 2013
Kosten van activiteiten
972.705
1.002.895
1.159.955
Salarissen en sociale lasten
298.751
337.671
328.498
Pensioenlasten
46.348
43.646
45.615
Ov. Personeelskosten
49.411
46.298
68.473
Huisvestingskosten
58.694
37.750
71.473
Kantoorkosten
57.815
67.893
81.525
Algemene kosten
50.240
47.143
50.206
1.533.964
1.583.296
1.805.744
40
De kostentoerekening is herrekend in 2012. De afschrijvingen eigen molens zijn toebedeeld aan de kosten eigen molens in plaats van huisvesting en de kosten verkoop zijn toebedeeld aan baten eigen fondsenwerving in plaats van de werving baten. Dit laatste is gebeurd op verzoek van het CBF. De kostentoerekening voor 2014 is gespecificeerd: DOELSTELLINGEN advisering
WERVING BATEN
Beheer
draagvlak-
belangen-
fondsen
eigen
eigen
beleg-
en admi-
Totaal
verbreding
behartiging
tbv derden
molens
fondsenwerving
gingen
nistratie
2014
Kosten activiteiten
293.460
23.654
21.292
450.058
145.908
27.438
Salarissen/soc.lasten
87.534
71.103
22.705
30.473
25.394
11.054
50.489
298.751
Pensioenlasten
13.580
11.031
3.522
4.727
3.940
1.715
7.833
46.348
Ov. pers.kosten
14.477
11.760
3.755
5.040
4.200
1.828
8.350
49.411
Huisvestingskosten
17.197
13.969
4.461
5.987
4.989
2.172
9.919
58.694
Kantoorkosten
16.940
13.760
4.394
5.897
4.914
2.139
9.771
57.815
Overige alg.kosten
14.720
11.957
3.818
5.125
4.270
1.859
8.491
50.240
457.908
157.234
63.948
507.306
193.615
48.205
94.853
1.533.964
10.894
10.894
-
972.705
In de richtlijn 650 voor fondsenwervende instellingen is een model voor lastenverdeling opgenomen. In dit model wordt onderscheid gemaakt tussen kosten besteed aan doelstellingen, kosten voor de werving van baten en kosten voor beheer en administratie. Binnen de richtlijn is de fondsenwervende instelling vrij om te bepalen welke kosten toegerekend worden aan beheer en administratie, mits een consistente methodiek wordt gehanteerd. De Hollandsche Molen heeft gekozen voor een methodiek die logisch voortvloeit uit het systeem van meerjarenbeleidsplan en activiteitenplan. Bij het opstellen van het jaarplan 2014 is geïnventariseerd hoeveel uren de directie en medewerkers aan de vijf onderscheiden doelstellingen besteden en hoeveel uren betrekking hebben op beheer en administratie, waarbij de Aanbeveling kosten beheer en administratie van de VFI is gevolgd. De kostentoerekening is dus gebaseerd op basis van de te besteden uren. Gebleken is dat laatstgenoemde groep van werkzaamheden 6% van de brutoloonkosten betrof. Dit percentage is gehanteerd bij de berekening van de kosten beheer en administratie (zie hoofdstuk 21). Het bestuur heeft als maximale norm een percentage van 25% van de totale uitvoeringskosten gesteld.
41
15. Draagvlakverbreding De kosten van activiteiten kunnen als volgt gespecificeerd worden:
Tijdschrift Molens
Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
28.153
37.000
36.063
239
2.000
2.898
Public relations Actie Burum BankGiro Loterij Molendagen
0
0
15.000
249.146
249.537
223.576
0
0
166.667
6.859
6.000
5.369
BankGiro Loterij TV programma Allemolens.nl Educatie
0
10.000
104
Moleneducatief.nl
1.842
500
7.305
Internet
2.030
27.500
5.867
CRM
5.190
0
10.947
293.460
332.537
473.796
164.449
170.058
169.197
457.909
502.595
642.993
Kostentoerekening uitvoeringskosten
Tijdschrift Molens De kosten voor Molens zijn lager dan begroot omdat er een contractherziening met de drukker heeft plaats gevonden. Public relations Er zijn minder kosten gemaakt voor public relations, onder andere omdat minder tijd is geïnvesteerd in representatieve activiteiten. BankGiro Loterij Molendagen De uitgaven betroffen: Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
120.209
120.398
115.718
Nationale Molendag
35.856
35.912
30.527
Communicatieactiviteiten
12.864
12.885
3.839
Provinciale molendagen
15.232
15.256
14.761
Uitvoeringskosten
64.985
65.086
58.731
249.146
249.537
223.576
BankGiro Loterij Molendagen Molenprijs
Educatie Er zijn geen kosten gemaakt voor educatie omdat er geen extra fondsen zijn gevonden. Moleneducatief De kosten zijn hoger dan begroot wegens extra werkzaamheden aan de website moleneducatief.nl. Internet De kosten voor internet bleven onder de begroting. De herziening van de website molens.nl is doorgeschoven naar 2015.
42
CRM De kosten voor CRM zijn hoger dan begroot. De omzetting naar SEPA veroorzaakte diverse problemen welke inmiddels opgelost zijn.
16. Belangenbehartiging De kosten van activiteiten kunnen als volgt gespecificeerd worden:
Examens vrijwillige molenaars
Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
13.977
16.000
16.304
Molencontactdag
4.883
3.000
2.933
Molentoekomst
3.489
15.000
0
Molenadviesraad
1.306
1.500
1.462
Watermolenbiotoop Kostentoerekening uitvoeringskosten
0
5.000
0
23.655
40.500
20.699
133.580
138.135
116.888
157.235
178.635
137.587
17. Advisering De kosten van activiteiten kunnen als volgt gespecificeerd worden: Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
Technische Advisering
1.602
2.000
3.587
Molenbiotoop Advisering
1.931
2.000
1.149
Stichting Molendocumentatie
9.635
7.850
9.256
Pip-project
2.099
3.500
2.875
Veiligheidsproject
1.591
5.000
7.423
Kosten Molenacademie Kosten werk voor derden Kostentoerekening uitvoeringskosten
237
1.000
788
4.197
5.000
18.346
21.292
26.350
43.424
42.656
44.110
74.266
63.948
70.460
117.690
Stichting Molendocumentatie (SMD) In 2004 kwamen de besturen van De Hollandsche Molen en de SMD, die de bibliotheek, het archief en de collecties Molendocumentatie van de Vereniging beheren, tot overeenstemming over de financiële verhoudingen. Afgesproken werd dat investeringen in computers, software en meubilair door De Hollandsche Molen worden gedaan. De stichting krijgt daarnaast een subsidie van de vereniging voor haar onkosten (reiskosten bestuur en vrijwilligers, kantoorbehoeften, etc.). Pip-project Zie de toelichting bij hoofdstuk 14b, baten van projecten.
43
Veiligheidsproject Zie de toelichting bij hoofdstuk 14b, baten van projecten. Kosten werk voor derden Het betreft hier o.a. de kosten ten behoeve van derden in het kader van verschillende molentaxaties en ten behoeve van een haalbaarheid- en herbestemmingsonderzoek in opdracht van een grote gemeente. 18. Fondsen t.b.v. derden De kosten van activiteiten kunnen als volgt gespecificeerd worden: Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
400.000
400.000
400.000
Projecten budget Van Bylandt Stichting
26.000
26.000
26.000
Projecten budget Wynaendts-Luijten Fonds
Projecten budget BankGiro Loterij
13.975
4.226
8.060
Projecten budget Stokhuyzenpublicatie Fonds
5.083
0
0
Projecten budget Prins Bernhard Cultuurfonds
5.000
0
0
0
0
10.000
450.058
430.226
444.060
57.248
59.201
79.432
507.306
489.427
523.492
Projecten budget Fonds van Lange Kostentoerekening uitvoeringskosten
Projecten Wijnaendts-Luijten Fonds In het verslagjaar werden toekenningen gedaan ten behoeve van het onderhoud van molens in de Alblasserwaard en Vijfheerenlanden. Projecten budget M.A.O.C. Gravin van Bylandt Stichting In 2014 werden toekenningen gedaan tot een totaal van € 26.000 (zie hoofdstuk 10). Projecten budget BankGiro Loterij In 2014 werden toekenningen gedaan tot een totaal van circa € 400.000 (zie hoofdstuk 11).
44
19. Eigen molens De kosten van activiteiten kunnen als volgt gespecificeerd worden: Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
1.518
1.056
1.056
Afschrijvingen Restauratiekosten Onderhoudskosten
14.771
0
25.254
147.167
130.000
96.207
5.810
0
25.865
26.642
27.700
23.655
Lasten Onderhoudsreserve De Roos Verzekeringen en belastingen Project verzelfstandiging molenbezit
0
2.000
0
195.908
160.756
172.037
47.707
49.334
79.432
-50.000
-50.000
-50.000
193.615
160.090
201.469
Kostentoerekening uitvoeringskosten Doorbelaste bijdrage BGL tbv eigen molens
Restauratiekosten Dit betreft nagekomen rekeningen van in voorgaande jaren uitgevoerde restauraties aan de eigen molens. Onderhoudskosten In het verslagjaar werd opdracht verleend voor diverse werkzaamheden aan de eigen molens. Voor een aantal molens waren meer werkzaamheden noodzakelijk dan begroot, hetgeen het verschil tussen begroting en realisatie verklaart. In bijlage G is een specificatie opgenomen van de kosten en baten van onderhoud per molen. Lasten Onderhoudsreserve De Roos Betreffen de kosten voor het onderhoud van de molen De Roos in Delft die ten laste van het daarvoor opgerichte Onderhoudsfonds De Roos. Bijdrage BankGiro Loterij t.b.v. eigen molens Van het jaarlijkse door de BankGiro Loterij aan De Hollandsche Molen toegekende budget van € 400.000 wordt € 50.000 bestemd voor de eigen molens van de vereniging.
45
20. Werving baten Kosten eigen fondsenwerving De kosten van activiteiten kunnen als volgt gespecificeerd worden: Kosten eigen fondsenwerving Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
24.692
33.200
33.444
2.105
6.000
3.584
Fondsenwervingsprojecten Nalatenschappen Kosten eenmalige acties
0
8.000
9.799
641
5.500
1.774
0
0
0
27.438
52.700
48.601
Kostentoerekening uitvoeringskosten
20.766
21.475
32.289
Kosten eigen fondsenwerving
48.204
74.175
80.890
Kosten Beleggingen
10.895
9.826
7.337
Totaal kosten werving
59.099
84.001
88.227
8%
14%
13%
Contributieïnning Folder
Kostenpercentage eigen fondsenwerving CBF
Fondsenwervingsprojecten De kosten van fondsenwerving zijn in het verslagjaar uitgekomen op 8% van de totale baten eigen fondsenwerving, waarmee De Hollandsche Molen binnen de norm van 25% van het CBF blijft. Een ander deel van de kosten fondsenwerving is gelopen via de balanspost „nog te betalen‟. Vanwege richtlijn 650 is dit niet in de staat van Baten en Lasten opgenomen maar in de balans. Het betreft het restant van het bedrag dat in 2010 door de BankGiro Loterij is toegekend voor het tv programma „Het mooiste pand van Nederland‟. Dit tv-programma vond geen doorgang en in overleg met de loterij is het budget bestemd voor jubileumactiviteiten in 2013 en fondsenwervende activiteiten in 2013 en 2014. Het percentage kosten fondsenwerving zou als dit bedrag meegerekend wordt, hoger uitvallen (16%), maar nog ruim binnen de norm van 25% blijven. Hiermee is ook het verschil tussen begroting en realisatie verklaard. Kosten eenmalige acties De kosten van acties zijn opgenomen onder kosten fondsenwervingsprojecten. Er zijn in het verslagjaar geen andere eenmalige acties gedaan. Contributie inning De kosten voor de contributie 2014 zijn al in 2013 genomen.
46
21. Kosten beheer en administratie Deze kosten zijn 5% van de uitvoeringskosten. De totale uitvoeringskosten zijn als volgt te specificeren:
a. Salarissen en sociale lasten
Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
298.751
337.671
328.497
b. Pensioenlasten
46.348
43.646
45.615
c. Overige personeelskosten
49.411
46.298
68.473
d. Huisvestingskosten
58.694
37.750
71.473
e. Kantoorkosten
57.815
67.893
81.525
50.240 561.259
47.143 580.401
50.206 645.789
-466.406 94.853
-482.313 98.088
-551.504 94.285
Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
346.856
350.555
345.878
59.893
57.116
56.531
Opbrengst verzuimverzekering
-37.997
0
-13.912
Doorbelaste salariskosten
-70.000 298.751
-70.000 337.671
-60.000 328.497
f. Algemene kosten Uitvoeringskosten Reeds toegerekende uitvoeringskosten Kosten Beheer en Administratie
a. Salarissen en sociale lasten
Salarissen en sociale lasten Wettelijke Sociale lasten
Per 31 december 2014 waren 10 mensen in dienst van De Hollandsche Molen (6,75 f.t.e ). Wegens langdurige ziekte in het verslagjaar is de opbrengst verzuimverzekering hoger. Het bedrag is negatief omdat het de kosten vermindert.
47
Bezoldiging directie (verantwoording conform de Adviesregeling Beloning Directeuren van Goede Doelen van VFI) Naam
L.M. Endedijk
Functie directeur Dienstverband Aard onbepaald Uren Part-time percentage Periode
37,5 104% 1/1-31/12
Bezoldiging Jaarinkomen Bruto loon/salaris
64.071
Vakantietoeslag
5.454
Eindejaarsuitkering
5.743
Totaal
75.268
SV lasten (wg deel)
9.727
Belastbare vergoedingen/bijtellingen
0
Pensioenlasten (wg deel)
13.126
Totaal bezoldiging 2014 Totaal bezoldiging 2013
98.121 105.692
Toelichting Het bestuur heeft het bezoldigingsbeleid, de hoogte van de directiebeloning en de hoogte van andere bezoldigingscomponenten vastgesteld. Het beleid wordt periodiek geactualiseerd. De laatste evaluatie was in 2012. Bij de bepaling van het bezoldigingsbeleid en de vaststelling van de beloning volgt De Hollandsche Molen de Adviesregeling Beloning Directeuren van Goede Doelen van VFI en de Code Wijffels (zie www.vfi.nl). De Adviesregeling geeft aan de hand van zwaartecriteria een maximumnorm voor het jaarinkomen. De weging van de situatie bij De Hollandsche Molen vond plaats door het bestuur in 2012 en leidde tot een zogenaamde BSD-score van 330 punten met een maximaal jaarinkomen van € 77.929 (1 FTE/12 mnd, peiljaar 2010). Het voor de toetsing aan VFI-maxima relevante werkelijke jaarinkomen van de directie bedroeg (2014 in EUR) voor L.M. Endedijk (1 FTE/12 mnd) € 75.268. Deze beloning valt binnen het VFI-maximum. Aan de directie zijn geen leningen, voorschotten of garanties verstrekt. Voor een toelichting op het beleid en de uitgangspunten voor de directiebezoldiging verwijzen we naar hoofdstuk Directie van het jaarverslag. Doorbelaste salariskosten In 2014 werd € 70.000 aan salariskosten doorbelast voor de organisatie van de BankGiro Loterij Molendagen en de fondsenwerving t.l.v. BankGiro Loterij. b. Pensioenlasten Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
Pensioenpremieafdracht Werknemersbijdrage pensioen
67.964
63.598
66.407
-21.616 46.348
-19.952 43.646
-20.792 45.615
48
c. Overige personeelskosten Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
13.612
15.281
13.008
Verzuimverzekering Arbodienst Maetis
1.555
2.174
2.292
Reis- en verblijfkosten
11.884
14.000
12.163
Leasekosten
13.514
15.583
11.600
Doorbelasting leasekosten
-2.868
-5.000
-4.427
Eigen bijdrage leasekosten
-6.840
-6.840
-6.840
0
500
0
Studiekosten
2.953
2.500
1.641
Uitzendbureaus
6.935
3.000
6.477
Op de hei-dag
Wervingskosten Kantinekosten BHV Overige personeelskosten
0
300
79
1.412
1.500
1.431
0
300
222
7.254 49.411
3.000 46.298
30.827 68.473
Uitzendbureaus De kosten voor uitzendbureaus zijn hoger dan begroot omdat in verband met ziektevervanging tijdelijke krachten zijn ingehuurd. Overige personeelskosten De overige personeelskosten zijn hoger dan gebruikelijk wegens de advieskosten voor een aanpassing van een arbeidscontract. d. Huisvestingskosten Realisatie
Begroting
Realisatie
2014
2014
2013
Energiekosten
15.695
4.600
15.166
Erfpacht
12.593
11.000
10.161
Onderhoudskosten en servicekosten
15.620
14.000
28.621
Afschrijvingen
10.403
0
10.403
Onroerende Zaak Belasting
1.797
1.500
1.381
Opstalverzekering
1.855
1.500
1.238
731
1.150
1.023
0 58.694
4.000 37.750
3.480 71.473
Rioolbelasting Kosten splitsing appartementen
De huisvestingskosten hebben betrekking op de exploitatie van het onroerend goed aan de Zeeburgerdijk te Amsterdam. De energiekosten waren verkeerd begroot in 2014. De afschrijvingen zijn vanaf 2013 opgenomen na advies van de accountant en zijn per abuis niet begroot in 2014.
49
e. Kantoorkosten Werkelijk
Begroting
Werkelijk
2014
2014
2013
8.422
8.300
23.446
15.293
15.293
20.907
Computerkosten
6.843
16.000
13.391
Abonnementen en contributies
8.504
7.000
6.939
Portokosten
8.076
9.000
6.799
Telefoonkosten
5.391
6.500
5.594
Administratiekosten
3.113
3.200
2.956
Kopieerkosten
1.312
1.500
1.017
Vakliteratuur
861 57.815
1.100 67.893
476 81.525
Kantoorbenodigdheden en drukwerk Afschrijvingen
Computerkosten De computerkosten zijn lager dan begroot omdat gewacht is met de vervanging van enkele computers. f. Overige algemene kosten Werkelijk
Begroting
Werkelijk
2014
2014
2013
Accountants- en jaarrekeningkosten
20.985
16.000
16.992
Vergaderkosten
11.527
13.500
16.514
Assurantiekosten
5.096
6.776
5.129
Representatiekosten
5.033
4.400
3.705
Bankkosten
3.519
2.767
2.319
Kosten CBF-keur
2.725
2.700
4.775
1.355 50.240
1.000 47.143
772 50.206
Overige algemene kosten
Accountants- en jaarrekeningkosten De accountantskosten zijn hoger, vanwege de vraag in welke mate de vereniging BTW-plichtig is. Belastingen Vereniging De Hollandsche Molen en Stichting Fonds Aankoop en Onderhoud Molens zijn niet belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting.
50
Enkelvoudige balans per 31 december 2014 en 2013 In euro‟s Realisatie
Realisatie
2014
2013
269.157
48.013
9.750
25.043
278.907
73.056
26.820
29.998
864.685
1.479.253
Vaste activa Materiële vaste activa in het kader van de doelstelling Materiële vaste activa voor de bedrijfsvoering van de eigen organisatie Totaal vaste activa Vlottende activa Voorraden Vorderingen Liquide middelen Totaal vlottende activa Totaal activa
180.604
122.469
1.072.109
1.631.719
1.351.016
Reserves Langlopende schulden
1.704.775
223.055
223.055
88.509
0
240.400
236.382
17.181
21.964
781.871
1.223.374
1.039.452
1.481.720
Kortlopende schulden Groepsmaatschappijen Belastingen en sociale premies Overige schulden en overlopende passiva Totaal kortlopende schulden Totaal passiva
1.351.016
51
1.704.775
Enkelvoudige staat van baten en lasten Realisatie
Realisatie
2014
2013
507.888
557.004
7.372
-19.547
-1%
4%
Nettobaten eigen fondsenwerving
515.259
537.457
Aandeel in acties van derden
654.146
790.243
BATEN Baten eigen fondsenwerving Kosten eigen fondsenwerving Als percentage van baten
Subsidies van overheden/derden
18.785
105.269
308.821
280.474
2.338
2.856
52.931
86.591
1.037.021
1.265.433
1.552.280
1.802.890
Besteed aan doelstelling
973.234
1.136.440
Personeelskosten
394.509
442.586
16.811
21.963
Overige bedrijfskosten
167.726
201.901
Kosten bedrijfsvoering
579.046
666.450
37%
37%
1.552.280
1.802.890
0
0
Baten activiteiten doelstelling Financiële baten en lasten Overige baten en lasten
Totaal beschikbaar voor doelstelling
LASTEN
Afschrijvingen
% van beschikbaar voor doelstelling Som der lasten Resultaat
52
Toelichting behorende tot de enkelvoudige jaarrekening 2014 Algemeen De enkelvoudige jaarrekening maakt deel uit van de jaarrekening 2014 van Vereniging De Hollandsche Molen. Voor zover posten uit de balans en staat van baten en lasten hierna niet nader zijn toegelicht, wordt verwezen naar de toelichting op de samengevoegde balans en staat van baten en lasten. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling De grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gelijk aan die voor de samengevoegde balans en staat van baten en lasten. Overzicht groepsmaatschappijen Vereniging De Hollandsche Molen vormt een groep met Stichting Fonds Aankoop en Onderhoud Molens (stichting FAOM). De vereniging heeft een meerderheid in het bestuur van de stichting. Zodoende kan het bestuur van de vereniging beslissende zeggenschap uitoefenen over de stichting. Vorderingen 2014
2013
Groepsmaatschappijen
677.142
1.008.367
Overige vorderingen
187.543
470.886
0
0
864.685
1.479.253
100.000
344.464
Overlopende activa
Te ontvangen nalatenschappen Te ontvangen onderhoudssubsidies Te ontvangen restauratiesubsidies Te ontvangen bedragen Overigen Vooruitbetaalde kosten
-7.595
2.965
7.058
55.636
11.308
54.717
1.855
543
74.917
12.561
187.543
470.886
Groepsmaatschappijen Dit betreft te ontvangen bijdrage van Stichting Fonds Aankoop en Onderhoud Molens ad € 672.801 (20123: € 1.008.367) voor het exploitatietekort van de vereniging. Over het gemiddelde saldo wordt geen rente berekend per jaar. Overige vorderingen Deze hebben betrekking op nog te ontvangen nalatenschappen, onderhoud- en restauratiesubsidies en overige nog te ontvangen bedragen. De vooruitbetaalde kosten betreft de vooruitbetaalde pensioenpremie van 2015.
53
Vermogen
Bestemmingsreserves Algemene reserve
2014
2013
75.622
73.891
147.433
149.164
223.055
223.055
De jaarrekening van vereniging De Hollandsche Molen wordt samengevoegd (en niet geconsolideerd) met de jaarrekening van stichting FAOM. Hierdoor kan een afwijking ontstaan tussen het vermogen van de samengevoegde jaarrekening en de enkelvoudige jaarrekening van de vereniging. Bestemmingsreserves De mutaties in de bestemde reserves over 2014 respectievelijk 2013 worden niet rechtstreeks toegevoegd of onttrokken aan de reserves. De desbetreffende mutaties zijn verwerkt in de staat van baten en lasten over 2014, respectievelijk 2013 en worden via de bestemming/verdeling van het exploitatiesaldo gemuteerd op de reserves. De bestemmingsfondsen kunnen als volgt worden gespecificeerd: Bestemmingsreserves
2014
2013
Bestemmingsreserve Egalisatiereserve geschonken meubilair
36.926
36.926
Bestemmingsreserve Onderhoudsfonds De Roos
38.697
36.965
75.623
73.891
2014
2013
36.926
36.926
Toevoegingen
0
0
Onttrekkingen
0
0
36.926
36.926
2014
2013
36.965
62.830
Bestemmingsreserve Egalisatiereserve geschonken meubilair Stand op 1 januari
Stand op 31 december Bestemmingsreserve Onderhoudsfonds De Roos Stand op 1 januari Toevoegingen
7.542
0
Onttrekkingen
-5.810
-25.865
Stand op 31 december
38.697
36.965
2014
2013
Reserve financiering activa voor doelstellingen
269.157
48.013
Reserve financiering activa voor bedrijfsvoering
577.580
603.276
846.737
651.289
Reserve financiering activa
Groepsmaatschappijen Dit betreft de rekening-courantschuld aan Stichting FAOM. Over het gemiddelde saldo wordt geen rente berekend.
54
Subsidies van overheden en derden
Alle molens.nl
2014
2013
10
0
18.775
105.269
18.785
105.269
Vergoeding negatief exploitatiesaldo door Stichting Fonds Aankoop en Onderhoud Molens
Het bestuur
Amsterdam, 21 maart 2014
Drs. N. Papineau Salm (voorzitter) Drs. P.C. van den Brink (vice-voorzitter) Drs. R.C. Boeder (penningmeester) Dhr. A.V. de Kok (secretaris) Dhr. H.P.A. van Erve Drs. L.M. van Term Ir. L.J. Zwierstra
De directie
L.M. Endedijk
55
Bijlagen A. Samenstelling bestuur en nevenfuncties Het bestuur bestond over het gehele kalenderjaar 2014 uit de volgende onafhankelijke personen (tussen haakjes jaar van aftreden), te weten: de heer drs. N. (Nico) Papineau Salm, voorzitter (2016), lid Provinciale Staten Noord-Holland nevenfuncties: * voorzitter Raad van Toezicht opleiding inspecteurs Bouw- en Woningtoezicht * voorzitter stichting Samen Op een Kavel (woonproject) * penningmeester stichting Indische Buurt in Bloei * adviseur subsidies(educatieve) Nationaal Comité 4 en 5 mei * voorzitter Stichting Krijtmolen d‟Admiraal (tot maart 2014) * lid maatschappelijke adviesraad van de Faculteit Sociale Wetenschappen van de VU de heer drs. P.C. van den Brink (2014), vice-voorzitter, burgemeester van IJsselstein nevenfuncties: * lid raad van toezicht J.H. Donnerschool De Glind * ambassadeur beursvloer IJsselstein * voorzitter platform millenniumgemeente * ambassadeur Stichting Roemeense kinderhulp * lid kernredactie vaktijdschrift Brand & Brandweer * ambassadeur Stichting vrienden van Hospice IJsselstein * lid Commissie van aanbeveling van de Stichting “Vrienden van het Cals college” * ambassadeur IJFC G Voetbaltoernooi * lid van de subcommissie water van de VNG * vice-voorzitter van de stichting RIONED * voorzitter provinciale afdeling Utrecht Vereniging De Zonnebloem * directeur bestuurder centrum voor criminaliteitspreventie en veiligheid (per 1 december 2014) * lid Raad van Toezicht Koninklijke Auris groep (per 1 juli 2014) de heer drs. L.M. van Term (2018), eigenaar adviesbureau Termae Traiectum & partner adviesbureau Beter Geven nevenfuncties: * lid bestuur Stichting ErfgoedLab (uitgever van De Erfgoedstem) * lid Raad van Toezicht van Resto VanHarte de heer ir. L.J. Zwierstra (2016), nevenfuncties: * bestuurslid Stichting Parkeergarages Leeuwarden * vice-voorzitter Stichting Iepenwacht Fryslan de heer H.P.A. van Erve (2018) nevenfuncties: * lid examencommissie De Hollandsche Molen * vertrouwenspersoon van Het Gilde van Vrijwillige Molenaars
56
de heer A.V. de Kok (2017), beleidsmedewerker Infrastructuur en Wonen bij de fractie van het CDA in de Tweede Kamer en eigenaar van Arjan de Kok Advies nevenfuncties: * coördinator Herinneringsmuseum Oegstgeest * lid Dagelijks bestuur CDA Zuid Holland * voorzitter redactie maandblad OKe Oegstgeest de heer drs. R.C. Boeder (2017), directeur AGIN Boeder gerechtsdeurwaarders, juristen en incassospecialisten nevenfuncties: * geen Aan de leden van het bestuur zijn in het verslagjaar geen leningen, voorschotten en garanties verstrekt. De bestuursleden ontvingen in 2014 evenals in 2013 geen bezoldiging. Aan de bestuursleden is in 2014 een reis- en verblijfvergoeding verstrekt van € 3.304 (2013: € 4.654)
57
B. Samenstelling bureau Nicole Bakker, manager bedrijfsvoering en organisatie (0,6 f.t.e.) Ciska Buiten, medewerker front office (0,6 f.t.e.) Leo Endedijk, directeur (1,0 f.t.e.) Ed van Gerven, medewerker communicatie (0,8 f.t.e.) Aagje Gosliga, medewerker molentoekomst (0,5 f.t.e.) Ageethe Groenendaal, medewerker front office (0,4 f.t.e.) Ingeborg Pouwels, projectmanager (0,8 f.t.e.) Mark Ravesloot, adviseur molens (0,8 f.t.e.) Joseph Vos, financieel administrateur (0,55 f.t.e.) Marion de Vries, coördinator CRM en front office (0,7 f.t.e.)
C. Samenstelling molenadviesraad en commissies
Molenadviesraad Ambachtelijk Korenmolenaars Gilde
De heer M.K.C. Dolman
Gilde van Vrijwillige Molenaars
De heer T. Vellinga
Het Groninger Landschap
De heer D. van der Zee
Molenstichting Drenthe
De heer J. Omvlee
Molenstichting Het Land van Heusden en Altena
De heer R.M.W.J. Dielissen
Molenstichting Limburg
De heer J. Ubachs
Molenstichting Noord-Brabant
De heer J. Pommer
Molenstichting voor het Gelders Rivierengebied
De heer J.G. van Rijnsbergen
Molenstichting Weerterland
De heer V.P.J. van den Berg
Nederlandse Vereniging van Molenmakers Rijnlandse Molenstichting
De heer W.J. Bos
Schermer Molens Stichting
Mevrouw R. Oosterop
SIMAV
De heer C.J.M. de Bruin
Stichting De Fryske Mole
De heer J.J. Poorte
Stichting De Noord-Hollandse Molenfederatie
De heer J.M. van der Veen
Stichting De Overijsselse Molen
De heer J. Abbink
Stichting Het Groninger Molenhuis
Mevrouw R. Broekhuis
Stichting Het Utrechts Landschap
De heer P. Vesters
Stichting MolenDocumentatie
De heer J. Hoekstra
Stichting Monumentenbehoud Dongeradeel
De heer Th. Procee
Stichting Vrienden van de Gelderse Molen
De heer ir. G. Pol
Stichting Werelderfgoed Kinderdijk
De heer J.J.H. Hofstede
TIMS Nederland
De heer P.E.M. Tergau
Vereniging De Hollandsche Molen
De heer N. Papineau Salm
Vereniging De Zaansche Molen
De heer A. Drost
Vereniging De Zeeuwse Molen
De heer A. Verbree
58
Examencommissie D.J. (Dick Jan) Braay, voorzitter A.L. (Ton) Maas, secretaris Examinatoren windmolen D.J. (Dirk Jan) Abelskamp M. (Michel) Dellebeke H.P.A. (Hub) van Erve T.G.N. (Theo) Friesema H.C. (Kees) Kammeraat A.L. (Ton) Maas J. (Jo) Meessen S.A. (Sietse) Pot Mevr. J.P. (Ans) Roefs G. (Gerard) Sturkenboom P.H. (Paul) Sijben G.J. (Jan) Wieffer Examinatoren watergedreven molen E.C.M. (Edwin) van Bussel J. (Jo) Meessen Mevr. J.P. (Ans) Roefs G.J. (Jan) Wieffer Notulisten Mevr. W. (Wilma) van den Broek J.M. (Hans) Hoekman A.L. (Ton) Maas P.J. (Pierre) Konings G.J.M. (Geert) van Winkel Redactie Molens drs. L.M. (Luuk) van Term, voorzitter E. (Ed) van Gerven, secretaris W. (Wim) Giebels B.A.J. (Bart) Hoofs drs. K. (Kees) Kleijwegt
59
R. (Roelof) Kooiker B. (Bart) Slooten R. (Rolf) Wassens Werkgroep Veiligheid M. (Mark) Ravesloot Th. (Theun) Vellinga (Het Gilde van Vrijwillige Molenaars) H.R. (Erik) Kateman (Het Gilde van Vrijwillige Molenaars) R.J. (Ruurd-Jakob) Nauta (Gild Fryske Mounders) A.E. (Bert) Van der Voet (Ambachtelijk Korenmolenaars Gilde) W. (Wouter) Pfeiffer (Ambachtelijk Korenmolenaars Gilde) H. (Hay) Janssen (onafhankelijk adviseur) Werkgroep Nationale Molendag E. (Ed) van Gerven I. (Ingeborg) Pouwels J. (Jannes) Tigelaar I. (Ingrid) Friesema (Het Gilde van Vrijwillige Molenaars)
D. Stichting Molendocumentatie Bestuur J. (Jippe) Hoekstra, voorzitter F. (Frank) Houwaard, secretaris dr. E.P. (Eric) Hannema, penningmeester E. (Erik) Stoop, coördinator vrijwilligers drs. D.M. (Dick) Bunskoeke drs. F.P. (Peter) Don G. (Gerard) Ottevanger drs. J.G.S. (Hans) Schemmekes Team medewerkers Stichting Molendocumentatie Mw. A. (Agnes) Oomen R.H. (Ruud) Duurhoud C.A. van Hees* C.A.J. (Karel) Hoek G.H. (Gerrit) Keunen* P. (Pieter) Lemmens 60
P.J. (Peter) de Moes J.A. (Jan) Vermeulen F. (Frans) Smit A. (André) Zelders (* in „buitengewone dienst‟)
61
E. Overzicht van molens en bijbehorend onroerend goed De post molens en bijbehorend onroerend goed onder de materiële vaste activa bestaat uit de volgende molens per 31 december 2011. Tevens is per molen de actuele WOZ-waarde aangegeven: Boekwaarde Standerdmolen, Batenburg
1
Molen De Roos, Delft
WOZ-waarde Verzekerde waarde 2.000
827.100
1
86.000
910.300
175.407
161.000
675.300
Braakmolen, Goor
1
1
737.400
De Zwaan, Ouderkerk aan de Amstel
1
145.000
637.300
De Jager, Oud-Vossemeer
1
6.000
761.100
De Speelman, Overschie
1
1.000
1.049.600
De Slokop, Spaarndam
1
391.000
640.400
Het Noorden, Texel
1
21.000
620.200
Stenen gemaal bij Het Noorden, Texel
1
0
57.500
Nooit Gedacht, Warnsveld
1
10.000
930.200
Rijn en Lek, Wijk bij Duurstede
1
23.000
1.015.200
Inforuimte, Wijk bij Duurstede
1
24.000
160.600
Zuiderpoldermolen, Edam
Woning molen De Roos, Delft
76.850
325.000
910.300
252.269
1.195.001
9.932.500
62
F. Effectenportefeuille B. EFFECTENPORTEFEUILLE Obligaties
Nominale waarde
3 7/8% Ned waterschapsbk 05/20
100.000
4 % Eurofima basel 09/21
100.000
Var eur inv bank 05/25
120.000
3 1/4% Abn amro bank 05/15
50.000
4 % Barclays bank 10/17
50.000
Totaal obligaties
420.000
Obligaties Wijnaendts-Luijten Fonds
Nominale waarde
4 1/4% abn amro bank 11/16
75.000
4 % eurofima basel 09/21
75.000
Totaal obligaties Wijnaendts-Luijten Fonds Aandelen
150.000 Aantal
Aand ishares ii dj eur sust screened Robeco emerging market equity acc v Robeco high yield bonds hdg dis v Aand cadog eur -ad- sp-pi Aand Robeco CGF EuroSust Cred CH Dist
Beurswaarde 8.400
284.928
931
101.539
1.390
134.594
12.597
10.768
476
48.952
8.000
100.400
475
50.212
Aand F C Stewardship Int'l R Dist
7.654
88.710
Aand ISHS DJ Glb Sust Cr scr
5.500
143.220
Aand Pimco GIS Glb Inv Grade Crdt Dist Aand Robeco Cap Gr/Fin inst bd ch dist
Totaal aandelen Aandelen Wijnaendts-Luijten Fonds
963.323 Aantal
ISHS II DJ GLB Sust Scr Aand Robeco H-Y BD HDG V Triodos Microfinance Fund Z Dist
Beurswaarde 1.400
36.456
508
49.180
1.300
34.801
Totaal aandelen Wijnaendts-Luijten Fonds
120.437
RABO ledencertificaten
3.880
Totaal effectenportefeuille
104.227
1.757.987
63
G. Overzicht van baten en lasten m.b.t. het onderhoud van de eigen molens en bijbehorend onroerend goed over 2014
Verzekering Baten
Baten
Lasten
Belasting en
Huren Subsidies Onderhoud Energiekosten Standerdmolen, Batenburg Molen De Roos, Delft Zuiderpoldermolen, Edam
en Lasten
31
91
2.151
-2.211
0
1.642
2.873
2.794
-4.025
2.975
14.864
21.946
4.261
-8.368
17.911
26.727
2.197
-11.013
42.284
50.097
1.710
-7.383
1.463
216
613
634
Braakmolen, Goor De Zwaan, Ouderkerk aan de Amstel
Saldo Baten
2.140
De Jager, Oud-Vossemeer De Speelman, Overschie
3.634
3.645
1.582
-1.593
23.355
36.005
2.277
-12.920
Het Noorden, Texel
2.205
876
2.343
-1.014
Stenen gemaal bij Het Noorden, Texel
1.125
453
Nooit Gedacht, Warnsveld
4.285
4.042
4.250
-4.007
Rijn en Lek, Wijk bij Duurstede
8.297
196
2.315
5.786
0
2.400
De Slokop, Spaarndam
2.007
Inforuimte, Wijk bij Duurstede
2.400
0
Woning molen De Roos, Delft
0
0
Molens algemeen
672
0
50.000
0
0
50.000
9.522 171.096
147.167
26.493
6.958
64
H. Overzicht van baten uit giften, nalatenschappen en legaten Beijerman Bijer Bijlard Dubbeld-Moon Huijsinga Meijer Ripping
52.793 751 3.000 4.963 100.000 65.000 490
van Dijk
50.000
van Linden
20.000
van Vuure
5.000 301.997
65
I. O9999verzicht van de samengevoegde baten en lasten uit eigen fondsenwerving over de laatste drie jaren Baten eigen fondsenwerving
Realisatie
Realisatie
Realisatie
2014
2013
2012
129.053
121.908
130.595
Lidmaatschap eigenaren
37.706
37.235
35.087
Donaties, giften en schenkingen
17.640
17.750
9.521
301.997
351.344
60.177
21.492
18.968
47.937
Contributies leden
Nalatenschappen Giftenacties Netto baten verkopen
9.008
8.442
7.748
Bijdragen fondsen t.b.v. restauraties
0
0
0
Bijdragen fondsen t.b.v. allemolens.nl
10
0
10
BankGiroLoterij t.b.v. fondsenwerving
40.000
40.000
40.000
Baten Gravin van Bylandt Stichting
26.000
26.000
26.000
Bijdrage fondsen Moleneducatief.nl
0
10.000
0
Bijdrage fondsen project Academie
1.540
901
0
Overige projecten
3.489
0
0
587.935
632.548
357.075
24.943
22.390
15.930
-15.935
-13.948
-8.182
9.008
8.442
7.748
Realisatie
Realisatie
Realisatie
2014
2013
2012
24.692
33.443
25.385
641
1.774
12.618
Kosten eenmalige acties
0
9.799
11.555
Folder
0
0
0
2.105
3.584
4.018
Directe kosten
27.438
48.600
53.576
Kostentoerekening uitvoeringskosten
20.766
32.289
15.184
Lasten eigen fondsenwerving
48.204
80.889
68.760
8%
13%
19%
Baten eigen fondsenwerving Verkopen Bruto opbrengst verkopen Kostprijs verkopen Netto baten verkopen Lasten eigen fondsenwerving Fondsenwervingsprojecten Contributieïnning
Nalatenschappen
Kostenpercentage eigen fondsenwerving CBF Gemiddelde kostenpercentage drie jaar
13%
66
J. Jaarplan en begroting 2015 Inleiding Het jaar 2015 is voor De Hollandsche Molen gericht op de toekomst. In het eerste half jaar staat de afronding van het project Molentoekomst centraal. Op het Toekomstcongres op 3 juni 2015 worden samen met het molenveld conclusies getrokken over de stappen die moeten worden gezet om ook in de toekomst duurzaam molens in stand te houden. Het tweede half jaar verwerkt De Hollandsche Molen deze conclusies in een nieuw meerjarenbeleidplan. Welke rol van onze vereniging is nodig de komende 5 jaar en welke activiteiten horen daarbij? De rode draad in onze visie is het teruggeven van de molens aan de samenleving. Alleen als de molen van ons allemaal is, is een fundament voor de bescherming gelegd. De exacte vertaling hiervan wordt in de tweede helft van 2015 nader uitgewerkt. In dit jaarplan worden de activiteiten beschreven aan de hand van de drie B‟s, Beleving, Bescherming en Belangenbehartiging van de molens. De vier strategische doelstellingen, zoals benoemd in het meerjarenbeleidplan 2011-2015, worden aan deze indeling gekoppeld. Het volledige jaarplan is goedgekeurd door het bestuur van De Hollandsche Molen op 17 december 2014.
Beleving Project Molenfonds In februari 2015 horen we of onze aanvraag voor een bijdrage uit de extra trekking bij de BankGiro Loterij wordt toegekend. Bij toekenning zal het gehele project worden uitgevoerd (plan A). Dit betreft Nationale Molendag, de Regionale Molendagen, de Molenprijs en de uitwerking van het Molenfonds. Met name het opzetten van het geoormerkt werven (onderdeel van het Molenfonds) vraagt dan veel aandacht. Indien het project niet wordt toegekend worden alleen de basis-activiteiten rond Nationale Molendag uitgevoerd (plan B). Dit betekent dat de ondersteuning van de Regionale Molendagen, de Molenprijs en het Molenfonds komen te vervallen. In dit jaarplan gaan we er vanuit dat onze aanvraag geheel wordt toegekend. Dit betekent dat onderstaande activiteiten worden uitgevoerd. Educatie Educatie is een belangrijk onderdeel van het werk van De Hollandsche Molen en is verweven in verschillende activiteiten van De Hollandsche Molen. Bij educatie richten wij ons op jonge kinderen en volwassenen. Hiertoe worden scholen aangeschreven en brengen we bijvoorbeel de lespakketten onder de aandacht. Op Nationale Molendag is de aandacht specifiek gericht op jonge kinderen. Ook op de vernieuwde website molens.nl komt er meer aandacht voor jonge kinderen. Volwassenen worden benaderd via de databank allemolens.nl. Ook hier speelt de nieuwe website een belangrijke rol. Door deze meer publieksgericht in te richten, wordt een groter deel van de doelgroep bereikt. Voor molen De Roos in Delft wordt samen met de lokale berokkenen een plan opgezet om de educatie een goede plek te geven in de molen. Denk aan een tentoonstelling, rondleidingen, etc. In het nieuwe meerjarenbeleidplan moet ook specifiek aandacht komen voor de educatieve doelen van De Hollandsche Molen. Algemene Ledenvergadering De ALV is dit jaar in Amersfoort en zal (deels) in het teken staan van het project Molentoekomst. Daarnaast is het een feestelijke dag met de uitreiking van de diploma‟s aan de geslaagden.
67
Communicatie Communicatie over onze vereniging en over molens in het algemeen is een belangrijke bouwsteen van ons werk. Afgelopen jaren is gewerkt om de communicatie te stroomlijnen, hiermee wordt komend jaar doorgegaan. Dit mondt uit in een aantal projecten, welke hieronder apart worden beschreven. Verder werken we aan een nieuwe ledenfolder, het doorvoeren van de huisstijl in o.a. het blad Molens, website en de nieuwsbrieven. Communicatieplan 2016-2020 Aansluitend bij het Meerjarenbeleidsplan wordt een nieuw communicatieplan gemaakt. Dit plan bevat de hoofdlijnen van de communicatie die jaarlijks concreet ingevuld worden. Nieuwe website De website molens.nl voldoet onvoldoende aan de hedendaagse behoeften en het is nodig een nieuwe website te laten ontwikkelen. Daarnaast zijn in de loop der jaren ook diverse andere websites ontwikkeld. Deze zijn (ook) te bereiken via molens.nl maar hebben (deels) een eigen look and feel. Het betreft molendagen.nl, nationalemolendag.nl, molenprijs.nl, molenbiotoop.nl en moleneducatief.nl. Deze sites worden geïntegreerd in molens.nl. Allemolens.nl moet beter aansluiten bij molens.nl. De uitgangspunten voor de nieuwe website zijn uitgewerkt in het projectplan „Nieuwe website‟. Dit project is niet in de begroting opgenomen. We vragen het bestuur om een expliciet besluit te nemen over de financiering van de website. Dit wordt in een separaat voostel aan het bestuur voorgelegd. Centrale redactie De Hollandsche Molen is in de loop der jaren op steeds meer communicatieterreinen met steeds meer middelen actief. Al deze uitingen dienen uiteraard het „molendoel‟ maar gezamenlijk ontberen zij een duidelijke lijn en missen herkenbaarheid. Om ervoor te zorgen dat er meer herkenbare samenhang tussen de vele uitingen ontstaat en dat deze ook wordt bewaakt, is het zaak om ook de organisatie van de communicatie anders in te richten. Hiertoe wordt de redactie van het blad Molens verbreed tot meer communicatiemiddelen. In 2014 heeft het bestuur het voorstel voor een centrale redactie goedgekeurd, dit zal in 2015 worden uitgerold. Werving De afgelopen twee jaar is extra ingezet op het werven van leden en donateurs. Dit is slechts matig gelukt. De conclusies van de evaluatie zijn verwerkt in het wervingsplan voor komend jaar. In dit plan zal in ieder geval aandacht zijn voor het behoud en upgraden van huidige leden en donateurs en het werven van nieuwe leden en donateurs. We doen gerichte wervingsacties rondom onze eigen molens. Vooralsnog lijken Edam en Delft hiervoor het meest geschikt. Daarnaast starten we met geoormerkt werven, zie hiervoor ook de plannen rond het Molenfonds. Voor een verdere uitwerking van de plannen verwijzen we naar het Wervingsplan 2015. Winkel uitbouwen Komend jaar wordt door studenten van Windesheim opleiding (minor Fundraising Grantmaking & Sponsoring) een onderzoek gedaan naar verschillende toekomstvarianten van de webwinkel. Afhankelijk van de conclusies nemen we stappen om de winkel te verbeteren.
Bescherming Molenacademie De Molenacademie begint langzaam meer bekendheid te krijgen. Komend jaar gaan we door met de huidige cursussen. Nieuwe cursussen worden nog niet opgepakt. Eventueel gebeurt
68
dit op basis van de conclusies van het project Molentoekomst. Wel worden er lezingen georganiseerd. Dienstverlening molenveld De Hollandsche Molen geeft onbetaald en betaald advies aan het molenveld. Gekozen is om ons te richten op structurele opdrachten en minder op incidentele opdrachten. Het doel is om onze kennis in te zetten voor het molenbehoud. We verlenen hiertoe diensten waarvoor we onze inzet vergoed willen zien. Vanwege de beperkte capaciteit wordt nog kritischer gekeken welk type dienstverlening tot de kerntaken behoort en welk mogelijk niet. Een en ander is ook afhankelijk van de conclusies van het project Molentoekomst. Advisering BankGiro Loterij en Gravin van Bylandt Stichting (en andere externe fondsen) Het contract met de BankGiro Loterij is weer met 5 jaar verlengd. De verwachting is dat ook de Gravin van Bylandt stichting blijft bijdragen. Ons advieswerk voor deze fondsen wordt voortgezet.
Belangenbehartiging Molentoekomst In 2014 is De Hollandsche Molen gestart met het project Molentoekomst. Het betreft een discussie over de toekomst van het molenbehoud. Samen met het molenveld wil de vereniging een visie ontwikkelen op kwalitatief, financieel en organisatorisch gebied. Het project bestaat uit twee hoofdthema‟s. Thema 1: Financiën. Hierin worden besproken de financiën en de organisatie van het molenveld, monumentale waarden, her- en nevenbestemming en biotoop. Thema 2: Draagvlak. Hierin wordt besproken het verbreden van het maatschappelijk draagvlak en de fondsenwerving en het vrijwilligerswerk Het project is in volle gang. Er zijn diverse activiteiten, variërend van een expert meeting tot onderzoeksrapporten. Op 3 juni 2015 wordt dit project afgesloten met het Toekomstcongres waarvoor ook mensen van buiten het molenveld worden uitgenodigd. Het congres is het scharnierpunt tussen het doen van onderzoek en formuleren van conclusies (vóór 3 juni) en de start van het stappenplan om de conclusies uit te voeren. De resultaten van het Toekomstcongres zijn de basis voor de activiteiten de komende jaren. Voor een verdere uitwerking van de plannen verwijzen we naar het projectplan Molentoekomst. Molencontactdag Ieder jaar in november vindt de Molencontactdag plaats. Dit jaar staat deze onder andere in het teken van het uitrollen van de conclusies van het project „Molentoekomst‟. De Molencontactdag vindt plaats in Noord Brabant. Monumentenbehoud actueel Een belangrijke taak van De Hollandsche Molen is het volgen van de actualiteit in het molenbehoud en indien van toepassing actie ondernemen. Denk aan onderwerpen als de evaluatie van de provinciale restauratieregelingen en de Brim, de omgevingswet, de WOZ, het validatiestelsel van het CBF, duurzaamheid, cultureel ondernemerschap en ontwikkelingen rond de POM status. Met name het monitoren van de Brim en de POM‟s vragen in 2015 extra aandacht. Het laatste onderwerp heeft ook duidelijke verbanden met het project Molentoekomst. Vanuit het project, maar ook vanuit de landelijke discussie en ontwikkelingen wordt nadere invulling gegeven aan professionaliteit bij molenorganisaties. In Noord-Holland wordt daarvoor een pilot ontwikkeld. Veiligheid Molens zijn ontwikkeld in een tijd dat er minder oog was voor veiligheid en de arbeidsomstandigheden van de mensen die er werkzaam waren. Vanwege de vele draaiende 69
onderdelen en de krachten die hierbij optreden, zijn het in potentie gevaarlijke werktuigen waarmee zorgvuldig moet worden omgesprongen. Er zijn vele vrijwilligers actief op molens; daarnaast brengen duizenden mensen een bezoek aan deze bouwwerken. Beide groepen dienen zich er op veilige en verantwoorde wijze te kunnen voortbewegen en de risico‟s die hierbij worden gelopen, dienen zoveel mogelijk beperkt te worden, voor zover ze niet uitgesloten kunnen worden. Veiligheid op molens blijft daarom een belangrijk focuspunt. Met name eigenaren willen we meer aanzetten tot actie. Denk hierbij aan het inzetten van veiligheidscoaches en het opzetten van een ongevallenregistratie. Tot slot De Hollandsche Molen heeft ook eigen molens. Het onderhoud van onze eigen molens is een blijvende activiteit. Speciale aandacht zal er in 2015 zijn voor onze molen Zuidpolder te Edam en De Roos te Delft. Op al onze molens werken we aan de uitvoering van ons veiligheidsbeleid. In 2015 blijven we werken aan de fondsenwerving en zichtbaarheid. Want De Hollandsche Molen is dé molenvereniging van Nederland. De Hollandsche Molen: Voor de beleving, de bescherming en de belangen van molens!
70
Begroting 2015 BATEN
Begroting 2015
10 Baten eigen fondsenwerving
524.500
11 Aandeel in acties van derden
650.000
12 Subsidies
3.500
13 Resultaat beleggingen
40.447
14 Overige baten Som der baten LASTEN
512.094 1.730.541 Begroting 2015
Besteed aan doelstellingen 15 Draagvlakverbreding
490.497
16 Belangenbehartiging
180.717
17 Advisering
63.541
18 Fondsen t.b.v. derden
495.101
19 Eigen molens
453.832 1.683.688
% besteed aan doelstellingen
91%
20 Werving baten Kosten eigen fondsenwerving
50.731
% kosten-baten eigen fondsenwerving
10%
Kosten van beleggingen
12.530 63.261
21 Beheer en administratie Kosten beheer en administratie
103.826
% besteed aan beheer en administratie Som der lasten
6% 1.850.775
Saldo van baten en lasten
120.234-
71
K. Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Nog niet ontvangen.
72