Bestuur Het bestuur van het Regionaal Historisch Centrum (RHC) in NoordHolland, kortweg het Noord-Hollands Archief, bestond op 1 januari 2007 uit zes leden: mr. B.B. (Bernt) Schneiders (namens de gemeente Haarlem; voorzitter), mw. drs. M. (Marion) Verhoeff (namens het Rijk; vice-voorzitter), mw. dr. B.M.A. (Boudien) de Vries (namens het Rijk), mw. M. (Margot) Bokking (namens de gemeente Velsen), dhr. C. (Chris) van Velzen (namens de gemeente Haarlem) en een vacature. De directeur van het Noord-Hollands Archief, drs. L. (Lieuwe) Zoodsma trad op als secretaris van het bestuur. In de loop van het verslagjaar werden mw. De Vries en mw. Verhoeff door de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap voor een nieuwe periode herbenoemd. In de vacature ontstaan door het vertrek van mw. drs. R.A. (Roos) Vermeij naar de Tweede Kamerfractie van de Partij van de Arbeid, benoemde de minister mw. B.J. (Boudien) Glashouwer RE RI CISA. Het bestuur kwam in totaal drie maal bijeen. Mw. Bokking vertegenwoordigde het bestuur tijdens de algemene overlegvergadering van de Ondernemingsraad met de directeur op 29 november 2007. Bijna het voltallige bestuur nam op woensdagavond 19 december 2007 deel aan het traditionele kerstdiner in de Commandeurszaal van de Janskerk.
Beleid In het voorjaar van 2007 werd het ‘Beleidsplan 2007-2010’ van het Noord-Hollands Archief officieel gepresenteerd. Onder het motto Het Noord-Hollands Archief, voor wie wil weten hoe het was, is een aantal concrete en ambitieuze beleidsvoornemens voor de komende jaren geformuleerd. Gekoppeld aan het meerjarenbeleidsplan werden ook een ‘Meerjarenbegroting 2007-2010’ en ‘Dienstverleningsconcept’ gepresenteerd. Met behulp van deze instrumenten hopen wij antwoord te kunnen geven op vragen als: Hoe en waarmee willen wij ons als Noord-Hollands Archief de komende jaren presenteren? Hoe komen
Leden van de Letterlievende Vereniging J.J. Cremer uit Haarlem brachten de jansheren tot leven tijdens het traditionele kerstdiner in de Commandeurszaal van de Janskerk. Foto: Jos Fielmich.
wij tot de zo gewenste verbreding en verdieping van ons publieksbereik? Hoe spelen wij in op de mogelijkheden van de moderne informatietechnologie? Welke plaats is er voor de traditionele beheer- en behoudtaken van het archief? Het meerjarenbeleidsplan van het Noord-Hollands Archief oogstte veel waardering, zowel vanwege de inhoud als vanwege de vormgeving. Voor een aantal collega-archiefinstellingen werd het meerjarenbeleidsplan van het Noord-Hollands Archief zelfs tot voorbeeld verheven. De vertaling van de beleidsvoornemens naar concrete activiteiten vond onder meer plaats in het ‘Activiteitenplan 2008’, dat vlak voor de Kerstdagen van 2007 kon worden gepresenteerd. In de loop van het verslagjaar werd Marianne Weits, informatiemanager van de gemeente Haarlem, belast met het opstellen van een informatieplan voor het NHA. Dit informatieplan valt uiteen in een informatiebeleidsplan en een digitaliseringsplan (voor verdere informatie over dit plan zie hieronder onder ICT en digitalisering).
n h a 1
Beleidsplan
Voor wie wil weten hoe het was.
n h a 2007 - 2010
noord-hollands archief
Samenwerking Een van de belangrijkste beleidsvoornemens in het meerjarenbeleidsplan van het Noord-Hollands Archief vormt de samenwerking met andere culturele en cultuur-historische instellingen in de stad, in de regio, in de provincie en in het land. Op nationaal terrein wordt de bestaande samenwerking met andere regionale historische centra voortgezet. Middels het Convent van directeuren van regionale historische centra en het Nationaal Archief wordt daar waar mogelijk samenwerking gezocht met name in de relaties met het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en in de continuering en vernieuwing van gezamenlijke internetprogramma’s als Genlias, De WoonOmgeving en WatWasWaar. Het Noord-Hollands Archief sloot zich in 2007 aan bij de nieuw opgerichte vereniging ter behartiging van de belangen van het archiefwezen in Nederland (BRAIN). Provinciebreed werd en wordt via de Kring van Archivarissen in Noord-Holland samengewerkt met de collega-archiefdiensten in de
n h a 2
provincie. Regionaal werkt het Noord-Hollands Archief onder meer mee aan de inrichting van een historisch informatiepunt (HIP) in de Openbare Bibliotheek in IJmuiden. In Haarlem neemt het Noord-Hollands Archief actief deel aan de zogenaamde Erfgoedcoalitie, een samenwerkingsverband van cultuur-historische instellingen in de stad, die onder meer verantwoordelijk is voor de organisatie van de Erfgoednacht en een aantal educatieve projecten. Met de Stadsbibliotheek Haarlem worden de mogelijkheden tot nauwere samenwerking onderzocht. Doel daarvan is de kwetsbare historische collecties van de Stadsbibliotheek onder te brengen in de geconditioneerde depots van het Noord-Hollands Archief. Daarnaast worden de mogelijkheden van een gezamenlijk historisch centrum nader onderzocht. De onderhandelingen met de gemeente Haarlemmermeer over een mogelijke vorm van samenwerking of aansluiting werden in het verslagjaar voortgezet. Een delegatie van de historische vereniging, Meerhistorie en een delegatie van het gemeentebestuur van Haarlemmermeer werden ontvangen in het nieuwe publiekscentrum en rondgeleid. Naar verwachting zal het gemeentebestuur van Haarlemmermeer in 2008 tot een definitieve besluitvorming komen.
Personeel De formatie van het Noord-Hollands Archief bedroeg 43,1 fte’s, waarop in totaal vijftig medewerkers werkzaam waren. Op 1 februari kwam Klaartje Pompe in dienst als hoofd van de afdeling Beheer. In april werd officieel afscheid genomen van het tijdelijk hoofd van deze afdeling, Arno van de Weerd. Paul Maessen kwam per 1 januari op uitzendbasis de gelederen van het Noord-Hollands Archief versterken als reproductiefotograaf. Met ingang van 1 april trad assistent-medewerker Maarten van Ingen officieel uit dienst in verband met gezondheidsproblemen. Op de hierdoor vacant geworden functie werd Joop van Haaster benoemd, die eerder door de gemeente Haarlem bij het Noord-Hollands Archief was gedetacheerd.
locatie worden geactualiseerd. Twee medewerkers volgden de cursus ‘Acquisitieplan maken’ aan de Archiefschool. Eén medewerker slaagde voor de opleiding Archiefassistent, eveneens verzorgd door de Archiefschool. Daarnaast volgde een aantal medewerkers een cursus om te leren werken met het nieuwe archievenbeheersysteem MAIS-Flexis. Ook op het gebied van digitalisering van archieven en het beheer en behoud van fotomateriaal volgden medewerkers cursussen. Tot slot kwamen er in 2007 twee bedrijfshulpverleners bij.
Ondernemingsraad Op 17 september 2007 maakten de medewerkers van het Noord-Holland Archief een personeelsuitstapje naar Volendam en Marken.
In september nam conserveringsadviseur Erik Meertens afscheid. Na bijna 34 jaar restaureren en conserveren voor achtereenvolgens het Gemeentearchief Haarlem, de Archiefdienst voor Kennemerland en het Noord-Hollands Archief maakte hij gebruik van de FPU-regeling. Zijn plaats werd ingenomen door Marjolein Jongert, die al op projectbasis bij het Noord-Hollands Archief werkte. Alexander de Bruin kwam per 1 oktober in dienst als senior medewerker Beheer. Voorheen verrichtte hij als uitzendkracht al werkzaamheden ten behoeve van de topografisch-historische collecties van het NoordHollands Archief. In 2007 werd een nieuw werktijdenreglement ingevoerd als uitvloeisel van het geautomati-
seerde aanwezigheids- en tijdregistratiesysteem. Door dit systeem zijn meer flexibele werktijden mogelijk. In de loop van 2008 gaan de medewerkers tijdschrijven, waardoor het Noord-Hollands Archief kan overgaan op een resultaten- en productbegroting. Vanaf 1 juni zijn de taken op het gebied van de arbozorg door de ArboUnie overgenomen van KLM Arbo. Het ziekteverzuim bedroeg in 2007 6,5 procent. Drie medewerkers waren langdurig ziek. De ArboUnie heeft in 2007 een risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) gehouden op de locatie Jansstraat. Het voorgestelde plan van aanpak wordt in 2008 uitgevoerd. Na de verbouwing van de locatie Kleine Houtweg zal ook de RI&E voor die
In de samenstelling van de Ondernemingsraad (OR) van het Noord-Hollands Archief (Kees van Egmond, voorzitter; Henno Zelis, vice-voorzitter en Marian de Haan, secretaris) zijn gedurende 2007 geen wijzigingen opgetreden. Ook de VGW-commissie (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn) bleef ongewijzigd en bestond uit de voorzitter en secretaris van de OR plus Marcel Leechburch Auwers. De OR heeft in 2007 drie maal een achterbanberaad gehouden. Er is zeven keer overleg gevoerd met de bestuurder. De volgende stukken zijn ter advies of instemming aan de OR voorgelegd: • Reglement werktijden, aanwezigheidsen tijdregistratie (instemming); • Meerjarenbeleidsplan en Dienstverleningsconcept (advies); • Contract ArboUnie (instemming).
n h a 3
Gebouwen Na een ingrijpend verbouwings- en inrichtingstraject werd op dinsdag 6 maart het nieuwe publiekscentrum van het Noord-Hollands Archief in de Janskerk in gebruik genomen. Dit publiekscentrum omvat naast een studiezaal met bijna honderd zitplaatsen en een bibliotheek in open opstelling een ruimte voor tentoonstellingen, lezingen en evenementen (de Commandeurszaal). In april werd het koorhek geplaatst dat de afscheiding vormt tussen de studiezaal en de Commandeurszaal. Dit koorhek is ontworpen door de kunstenares Mariana Castillo Deball, die zich heeft laten inspireren door oude kaarten en prenten uit de collecties van het Noord-Hollands Archief. Het kunstwerk kwam tot stand in samenwerking met de Stichting Kunst en Openbare Ruimte (SKOR). Een nieuw onderdeel van het Noord-Hollands Archief is het archiefcafé. Tijdens openingsuren kunnen bezoekers hier terecht voor een kopje koffie of thee. Van dinsdag tot en met vrijdag worden tussen 12.00 en 14.00 uur soep en broodjes verkocht. Deze worden bereid in de keuken van de naast de Janskerk gelegen Janskliniek. Eveneens in samenwerking met de Janskliniek vindt onder de naam ‘De JansZalen’ de verhuur aan derden plaats van de Commandeurszaal in de Janskerk en de Regentenkamers in de Janskliniek. Op donderdag 7 juni werd het nieuwe publiekscentrum officieel geopend door mr. H.C.J.L. Borghouts, commissaris van de Koningin in Noord-Holland, en mw. drs. J.A. van Kranendonk, directeur-generaal Cultuur en Media van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Mr. B.B. Schneiders, burgemeester van Haarlem en voorzitter van het bestuur van het Noord-Hollands Archief, ontving bij deze gelegenheid het eerste exemplaar van het boek ‘Van Commanderij van Sint-Jan tot Noord-Hollands Archief’ uit handen van de auteur mr. W.G.M. Cerutti. In het najaar van 2007 bleek dat de stuclaag aan de zuidwesthoek van de Janskerk loslaat door vochtophoping in de muur. De buitenzijde van de muur werd van een beschermende laag voorzien. In 2008 wordt een nieuwe stuclaag aangebracht.
n h a 4
Mw. drs. J.A. van Kranendonk, directeur-generaal Cultuur en Media van het Ministerie van OCW, hield een toespraak bij de officiële opening van het publiekscentrum van het NoordHollands Archief. Foto: Paul Maessen.
De locatie Kleine Houtweg dient hoofdzakelijk voor de beheeren behoudactiviteiten van het Noord-Hollands Archief, zoals de materiële verzorging en het toegankelijk maken van archieven en collecties. Ook alle beeldcollecties zijn hier ondergebracht. In de periode augustus – december 2007 is het zinken dak van het monumentale voorgebouw vervangen. Daarnaast werd in opdracht van de Rijksgebouwendienst de buitenkant van het voorgebouw geschilderd en werden de muurankers vernieuwd. In 2008 volgt een verbouwing van de binnenzijde van het gebouw. Vanaf november 2007 worden delen van de locatie Kleine Houtweg onderverhuurd aan Doxis en aan kunsthandel E.J. van Wisselingh & Co.
In 2007 is de locatie Kleine Houtweg aan de buitenzijde helemaal opgeknapt. Foto: Paul Maessen.
ICT en digitalisering De facilitering van de ICT-infrastructuur – en programmatuur is uitbesteed aan de ICT-afdeling van de gemeente Haarlem. In april 2007 kwam er één netwerk tot stand voor beide locaties van het Noord-Hollands Archief. Via een glasvezelkabel werden beide locaties verbonden met elkaar en met de centrale servers van de gemeente Haarlem aan de Westergracht. In april werd het archievenbeheersysteem MAIS-Flexis
ingevoerd. Dit is in de plaats gekomen van ABS-Archeion en Arcol, de archievenbeheersystemen van het voormalige Rijksarchief in NoordHolland respectievelijk de voormalige Archiefdienst voor Kennemerland. In november werd voor de bibliotheekcatalogus het programma Vubis4Windows vervangen door VubisSm@rt. De installatie hiervan werd voorafgegaan door het integreren van de catalogi van het voormalige Rijksarchief in Noord-Holland en de voormalige Archiefdienst voor Kennemerland. Tevens werd besloten over te gaan op één systeem voor de presentatie van beeldmateriaal op internet, namelijk Memorix. Met de overzetting van het andere door het Noord-Hollands Archief gebruikte systeem (Photobase) werd een begin gemaakt.
n h a 5
In 2007 heeft het Noord-Hollands Archief een informatieplan laten opstellen. Onderdeel van dit informatieplan vormt een plan voor de voorgenomen digitalisering van de collecties. In dit digitaliseringsplan wordt vastgelegd op welke manier en in welk tempo het NoordHollands Archief zijn collecties digitaal registreert en documenteert, eventueel van digitaal beeldmateriaal voorziet en digitaal beschikbaar stelt. Voor het laten opstellen van het informatieplan heeft het Noord-Hollands Archief subsidie gekregen van SenterNovem, een agentschap van het Ministerie van Economische Zaken. In het eerste kwartaal van 2008 wordt het informatieplan afgerond.
maar ook aan het College van B en W en gepensioneerde ambtenaren van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude, aan partners van burgemeesters in Noord-Holland en aan een gemeentelijke delegatie van het Duitse Osnabrück, de zusterstad van Haarlem. Ook de stadsgidsen van de VVV Zuid-Kennemerland en van ’t Gilde Haarlem kregen een rondleiding door de Janskerk. De lokale en regionale media berichtten in 2007 veelvuldig over (activiteiten van) het Noord-Hollands Archief. Een aantal malen haalde het Noord-Hollands Archief ook de landelijke dagbladen. Radio Noord-Holland besteedde in 2007 twee keer een uitzending aan het Noord-Hollands Archief en TV Noord-Holland één keer.
Communicatie In 2007 verschenen drie afleveringen van het blad ‘NHA nieuws’, gericht op de externe informatievoorziening. Daarnaast kwam in december de digitale nieuwsbrief van het Noord-Hollands Archief voor de eerste keer uit. Deze digitale nieuwbrief werd verstuurd naar 737 e-mailadressen. Het Noord-Hollands Archief participeert ook in ‘Erfgoed Nieuws Haarlem’, een digitale nieuwsbrief die in 2007 tien keer verscheen en eind 2007 1434 abonnees telde. De digitaal verschijnende ‘Personeelsinfo’, bedoeld voor de interne informatievoorziening, kwam in 2007 veertien maal uit. In 2007 werd een groot aantal rondleidingen gegeven door het nieuwe publiekscentrum van het NoordHollands Archief in de Janskerk, onder meer aan leden van de Historische Vereniging Haerlem, het Historisch Genootschap MiddenKennemerland en de Vereniging van Vrienden van de Grote Kerk te Haarlem,
n h a 6
Financiën Het Noord-Hollands Archief heeft in 2007 circa € 180.000,- geïnvesteerd in het nieuwe publiekscentrum, de kantoorruimten, nieuwe soft- en hardware en depotinrichting. Het boekjaar 2007 resulteerde in een negatief exploitatieresultaat van € 30.038,-. Dit tekort werd nagenoeg geheel veroorzaakt door de kosten die samenhingen met de conversie naar MAIS-Flexis. Dit bedrag komt ten laste van de algemene reserve.
Bezoek aan de studiezalen De studiezaal op de locatie Jansstraat was in januari en februari gesloten voor publiek en de studiezaal op de locatie Kleine Houtweg was in februari gesloten in verband met de verhuizing van studiezaal-
bestanden en de inrichting van het nieuwe publiekscentrum. Op 6 maart werd het nieuwe publiekscentrum aan de Jansstraat in gebruik genomen en ging ook de studiezaal op de Kleine Houtweg weer open. De openingstijden voor beide studiezalen waren dinsdag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur. Daarnaast is de studiezaal op de locatie Jansstraat buiten kantooruren geopend op donderdag van 17.00 tot 21.00 uur en op zaterdag van 9.00 tot 15.00 uur (met uitzondering van de maanden juli en augustus, waarin de studiezaal op zaterdag gesloten is). De studiezalen waren in 2007 in totaal 1900 uur open, waarvan 404 uur buiten kantooruren. Dat was 260 uur minder dan in 2006, als gevolg van de sluiting in januari en februari (202 uur) en beperking van de openstelling op zaterdag (58 uur; voorheen was de studiezaal op zaterdag tot 17.00 uur open). De verdeling van de collecties over de beide locaties is zodanig dat verreweg het meeste bezoek naar de Jansstraat komt (85 procent in de periode maart-december 2007). Daarnaast is door het aanbrengen van een inhoudelijke samenhang de kans dat een bezoeker op de ene locatie iets nodig heeft van de andere locatie zoveel mogelijk geminimaliseerd. Voor de zich toch nog voordoende gevallen is er dagelijks rond het middaguur een transportservice tussen de beide locaties.
In de loop van april werd het archievenbeheersysteem MAIS-Flexis in gebruik genomen in de studiezalen. Van ruim de helft van de archieven en collecties is de toegang digitaal beschikbaar en dus integraal doorzoekbaar. Stukken uit deze archieven en collecties kunnen op de studiezaal geautomatiseerd worden aangevraagd. Van de resterende bestanden is van ruim 300 een papieren toegang beschikbaar en moeten de stukken nog met de hand worden aangevraagd. In 2007 nam het Noord-Hollands Archief deel aan de Kwaliteitsmonitor Dienstverlening van Erfgoed Nederland. Met een overall waardering van 7,4 zat het Noord-Hollands Archief aan de lage kant in vergelijking met collega-instellingen (gemiddelde score 7,8). Het onderzoeksverslag biedt goede aanknopingspunten voor verbetering. In 2007 werden in totaal 1950 via e-mail en post binnengekomen verzoeken om inlichtingen en reproducties afgehandeld (2006: 1569).
De bezoekcijfers waren als volgt:
bezoekers bezoeken
2007 3.177 9.238
2006 3.796 11.037
Zowel het aantal bezoekers als het aantal bezoeken daalde met 16 procent. Voor een deel is dat het gevolg van de genoemde sluiting. Als we daarvoor de cijfers corrigeren, is er sprake van een daling van ruim 8 procent. Gezien het stijgende bezoek aan de websites (zie hieronder) lijkt het erop dat de verschuiving van onderzoek in de studiezaal naar de website een doorzettende trend is.
De verschuiving van onderzoek in de studiezaal naar de website lijkt een doorzettende trend. Foto: Jos Fielmich.
n h a 7
Digitaal bezoek De in 2006 ontwikkelde website van het Noord-Hollands Archief (www.noord-hollandsarchief.nl) is in 2007 uitgebreid. Daarnaast is de deelname aan twee genealogische websites (Digitale Stamboom, www.haarlem.digitalestamboom.nl en Genlias, www.genlias.nl) voortgezet, in afwachting van de verdere ontwikkelingen, in het bijzonder de samenwerking tussen beide systemen. Ook de deelname aan Archieven.nl werd voortgezet. Het digitale bezoek groeide aanzienlijk. Aan de eigen website (inclusief Digitale Stamboom) werden circa 369.000 bezoeken gebracht (2006: 158.000). In Genlias werden ruim 555.000 specifiek NoordHollandse vragen gesteld (2006: 580.000). Gezien het gemiddeld aantal vragen per bezoek (6) correspondeert dat met ruim 90.000 bezoeken. Het aanbod op de websites werd uitgebreid met ruim 24.000 akten burgerlijke stand in de Digitale Stamboom (totaal nu ruim 179.000 akten) en een kleine 21.000 akten burgerlijke stand in Genlias (totaal nu bijna 280.000 akten). Het aantal toegangen op de website werd uitgebreid. Inmiddels is van ruim de helft van de archieven en collecties de toegang beschikbaar op de website.
(Stichting Kunst en Cultuur Noord-Holland/Provincie Noord-Holland), ‘Schilderijen van Hendrik Lenten’, ‘Kroegen in de (Jans)kerk - Foto’s over de Haarlemse cafécultuur van Dirk Haster’ (een coproductie van het Noord-Hollands Archief en De Vishal) en ‘100 x 100 - honderd portretten van honderdjarigen’ (een project van de fotografe Truus Groen). Met deze laatste tentoonstelling nam het Noord-Hollands Archief ook deel aan de Kunstlijn in het weekend van 3 en 4 november (612 bezoekers).
Publieksactiviteiten Het nieuwe publiekscentrum in de Janskerk schiep nieuwe mogelijkheden voor publieksactiviteiten. Zo konden voor het eerst in eigen huis tentoonstellingen met originelen worden gehouden. In totaal bezochten in het afgelopen jaar 8.827 mensen de Janskerk voor tentoonstellingen, evenementen en rondleidingen of voor het gebouw zelf. Er waren zes tentoonstellingen, waarvan twee eigen producties en vier producties van of in samenwerking met derden. De eigen producties betroffen de tentoonstelling ‘Het NoordHollands Archief Binnenstebuiten – Topstukken Tentoongesteld’ ter gelegenheid van de opening van het publiekscentrum en een presentatie over Kenau Simons Hasselaer in het kader van de Erfgoednacht. De tentoonstellingen van derden waren: ‘Met dank aan Europa’
n h a 8
De openingstentoonstelling in het publiekscentrum van het Noord-Holland Archief trok meer dan duizend bezoekers.
Het Noord-Hollands Archief nam deel aan de Open Monumentendagen op zaterdag 8 en zondag 9 september. Op zaterdag trad in de Janskerk een aantal zangkoren op, als onderdeel van het zogeheten Korenlint. De belangstelling was overweldigend groot: 2.250 bezoekers (2006: 400), vooral als gevolg van het feit dat in de stad nog andere grote evenementen plaats vonden, waardoor er zeer veel publiek op de been was. In het kader van de Landelijke Archievendag hield het Noord-Hollands Archief een themadag op zaterdag 13 oktober, die door zo’n 600 mensen bezocht werd (2006: 700). Het thema was wooncultuur. Het programma omvatte lezingen, rondleidingen, een fotopresentatie, een historische markt, taxatie van schilderijen, advies over restauratie van schilderijen, boeken en prenten en een presentatie van oude films. Op vrijdag 23 november opende het NoordHollands Archief ’s avonds de deuren voor de Erfgoednacht, een gezamenlijk programma van een aantal Haarlemse erfgoedinstellingen, met als thema Haarlemse Helden. Het eerste deel van de avond was gericht op de jeugd in de basisschoolleeftijd. Het programma bevatte een wedstrijd voor het ontwerpen van een stadswapen, een voorleesronde, een muziekuitvoering, een dialoog door een historische toneelgroep en een tentoonstelling, alles rond het thema. Het Noord-Hollands Archief ontving circa 200 bezoekers.
Educatie In 2007 werd een nieuw cursusprogramma ontwikkeld voor het cursusjaar 2007/2008. Hiervan werden in 2007 twaalf cursussen gegeven met in totaal 125 deelnemers. De onderwerpen liepen uiteen van een algemene introductie in de onderzoeksmogelijkheden die het Noord-Hollands Archief biedt tot paleografie voor gevorderden. Een reminiscentieproject ten behoeve van de cliënten van de Janskliniek (de geriatrische kliniek gelegen naast de Janskerk) werd in 2007 voor de eerste keer uitgevoerd. De cliënten kregen een middag oude foto’s gepresenteerd en konden daarop reageren (29 deelnemers). Voor het onderwijs werden de volgende activiteiten gerealiseerd voor in totaal 272 leerlingen: • ontvangst van drie groepen van de Pedagogische opleiding van de Hogeschool InHolland: een introductie in de mogelijkheden van archieven in het onderwijs; • ontvangst van vier groepen VMBOleerlingen in het kader van Cult on Tour, een programma voor kennismaking met cultuur; • ontvangst van drie groepen MBOleerlingen voor een algemene rondleiding; • ontvangst van zeven groepen VWOleerlingen voor een rondleiding en van twee groepen VWO-leerlingen voor een instructie met het oog op het maken van een werkstuk;
• ontvangst van twee groepen uit het basisonderwijs voor een kennismaking met het Noord-Hollands Archief; • ontvangst van basisschooldocenten voor een presentatie van het project ‘Wie wat bewaart, heeft wat!’, een project van de Coalitie Cultureel Erfgoed Haarlem.
Nader toegankelijk maken De indicering van de burgerlijke stand werd voortgezet. Er werden ruim 270.000 akten ingevoerd. Ook de controle van de invoer ging voort, resulterend in bovenvermelde toevoegingen aan Digitale Stamboom en Genlias. Wat betreft de archieven van de NoordHollandse vredegerechten (1811-1838) werd de controle van Weesp, Hilversum en Naarden afgerond (44 inventarisnummers), evenals de invoer van een groot gedeelte van Hoorn en Enkhuizen (deze komen in 2008 beschikbaar). Publicatie op internet van de gereedgekomen indices op personen was niet mogelijk, omdat de betreffende applicatie eerst vervangen moet worden, waarvoor in 2007 nog geen gelegenheid was. Van de in totaal 326 inventarisnummers is nu van 160 een index beschikbaar, waarvan 116 op internet. Notariële akten als testamenten bieden een schat aan informatie voor genealogen en historisch onderzoekers. Al ruim vijftig jaar werkt het Noord-Hollands Archief aan het nader toegankelijk maken van de notariële akten vanaf de zestiende eeuw tot 1811. Ze
n h a 9
worden zowel toegankelijk gemaakt op persoonsnaam als op onderwerp. Er werden in 2007 1658 akten bewerkt (2006: 1974), waarvan 352 volgens de oude manier (op fiches) en 1302 in geautomatiseerde vorm in MAIS-Flexis. In totaal werken circa 150 vrijwilligers aan de verschillende projecten. Zij doen de invoer en controle van gegevens onder begeleiding van medewerkers van het Noord-Hollands Archief. De vrijwilligers leveren een uiterst waardevolle bijdrage aan de ontsluiting van archieven en collecties voor de (digitale) bezoekers van het Noord-Hollands Archief.
Acquisitie en overbrenging Archieven Het Noord-Hollands Archief heeft in 2007 800 meter archieven van overheden (675 meter) en particuliere organisaties (125 meter) verworven. Een grote overbrenging van 400 meter betrof de archieven van de Universiteit van Amsterdam, 1961-1997. Deze werden formeel naar het Noord-Hollands Archief overgebracht, maar feitelijk direct in permanente uitlening gegeven aan het Stadsarchief Amsterdam, ter aanvulling en completering van eerder overgebrachte (sub)faculteitsarchieven van de Gemeente Universiteit Amsterdam (GU Amsterdam).
• Archief van de procureur-generaal te Amsterdam, 1980-1989; • Aanvulling op het archief van het Gerechtshof Amsterdam, 1980-1989; • Bijlagen Burgerlijke Stand arrondissement Amsterdam, 1943-1991; • Archief van het Consulentschap Openluchtrecreatie Ressort Noord-West, 1965-1982; • Archiefbescheiden van Staatsbosbeheer, Regio 6: Noord-Holland, beleidsterreinen Bosbouw, Natuur- en landschapsbeheer, Openluchtrecreatiebeleid, organisatie-aangelegenheden, 1965-1988. Voor wat betreft de twaalf aangesloten gemeenten ging het daarbij om de archieven van: Bloemendaal • Collectie betreffende het landgoed Elswout/familie Borski te Overveen; • Archief van de Bloemendaalse Schoolvereniging BSV (basisschool) te Bloemendaal.
Voor wat betreft de archieven van rijksinstellingen in de provincie ging het om: • • • •
Archief van de Arrondissementsrechtbank Haarlem, 1970-1979; Archief van de Officier van Justitie Haarlem, 1970-1979; Archief van het Kantongerecht Haarlem, 1970-1979; Archief van het Kantongerecht Haarlem, locatie Hoofddorp, 1970-1979; • Archief van het Kantongerecht Zaandam, 1970-1979; • Archief van de Raad van Beroep Haarlem, 1970-1979; • Archief van het Ambtenarengerecht Haarlem, 1970-1979;
n h a 10
Een schoolklas van de Bloemendaalse Schoolvereniging BSV omstreeks 1915...
Haarlem • Archief Droste’s Cacao- en Chocoladefabrieken N.V. te Haarlem (aanvulling); • Collectie betreffende de voormalige R.K. Sint Petrus LTS te Haarlem, 1970-1984; • Archief van het Komitee Twee te Haarlem (comité ter bevordering van ontwikkelingshulpprojecten in Azië, Afrika en ZuidAmerika); • Archief van het Frans Loenenhofje te Haarlem, 1815-1962 (aanvulling); • Bedrijfsarchief van Oosten Interieurs (woninginrichting) te Haarlem; • Archief van het Dickens Fellowship, Haarlem Branch, te Haarlem; • Familiearchief dominee Waardenburg te Haarlem (aanvulling); • Bedrijfs- en directiearchief Boekhandel H. de Vries te Haarlem. Heemstede • Archief van de Heemsteedse Christelijke Oratorium Vereniging (HCOV) te Heemstede (aanvulling).
Velsen • Archief van de Polder De Velserbroek, te Velsen, 1930-1979 (aanvulling). • Archief van het IJmuider Operette Gezelschap VIDES, 1968-2006; • Archief van het R.K. Vrouwengilde te IJmuiden; • Familiearchief Vermeulen te IJmuiden–Velsen. Zandvoort • Archief van de Kennemer Golf & Countryclub te Zandvoort, 1982-1999 (aanvulling). Aan wetenschapsarchieven werd verworven: • het archief van Frits W. Wiegel (geb. 1938), emeritus-hoogleraar theoretische fysica TU Twente; • het archief van het Genootschap Belle van Zuylen, 1975-2005; • het archief van Marcel Minnaert (1893-1970), astrofysicus, 20e eeuw. Aanvullingen werden verkregen op de archieven van: • het Phytopathologisch Laboratorium ‘Willie Commelin Scholten’, 1894-1995; • Victor Westhoff (1916-2001), plantensocioloog, 20ste eeuw. Beeldmateriaal De topografisch-historische atlas van het Noord-Hollands Archief werd in 2007 verrijkt dankzij diverse schenkingen, bruiklenen en aankopen. De belangrijkste aanwinsten waren: • een album met 48 foto’s met gezichten in Haarlem en omstreken, uit de periode 1880-1910; • een aquarel van de Franse kunstenaar Henri Zuber met gezicht over het Spaarne naar de St.-Bavo uit 1884.
...en groep 1/2 van dezelfde school in 2002.
n h a 11
Technische tekening van stoomgemaal De Cruquius uit de collectie van Museum De Cruquius, december 1852.
Verder zijn in totaal 96 objecten aan het Noord-Hollands Archief geschonken. Het merendeel hiervan, 81 stuks, zijn foto’s met straatbeelden uit de verschillende gemeenten van Kennemerland. Daarnaast is een kaart ontvangen van de provincie Noord-Holland en in totaal 14 prentbriefkaarten met Haarlemse stadsgezichten uit circa 1930 en van de Ruïne van Brederode te Santpoort uit circa 1925.
n h a 12
Ingevolge artikel 12 van de Archiefwet 1995 zijn 89 foto’s overgebracht van de afdeling Bouw- en Woningtoezicht van de gemeente Haarlem. Op de foto’s zijn de woningen in het Rozenprieel te Haarlem te zien voor de renovatie van de wijk in 1978. Alle foto’s zijn vervaardigd door Eduard van de Worp en Jos Fielmich in opdracht van de afdeling Bouw en Woningtoezicht.
Eveneens is binnen dezelfde wettelijke verplichting de tekeningencollectie van de voormalige afdeling Monumentenzorg van de gemeente Haarlem overgebracht. Deze collectie omvat zo’n 400 objecten, met daarin onder meer alle verbouwingsvoorstellen en definitieve tekeningen van het stadhuis en het Frans Hals Museum. Van de gemeente Bloemendaal is een fotoalbum met 30 foto’s in bruikleen ontvangen. Op de foto’s is de bouw te zien van woningen in 1966-1967 aan de Pieter Keijlaan te Bloemendaal. Eveneens in bruikleen ontvangen is de technische tekeningencollectie van Museum De Cruquius. De collectie omvat zo’n 65 objecten, onder andere de eerste tekeningen van de ‘machinerieën’ van het gemaal. Deze collectie is van bijzondere waarde voor de geschiedenis van het industrieel erfgoed. Bibliotheekmateriaal In 2007 werd de bibliotheek van het Noord-Hollands Archief uitgebreid met ongeveer 500 aanwinsten. De upgrade van het bibliotheekprogramma Vubis4Windows naar VubisSm@rt zorgde voor een verbetering en uitbreiding van de zoekmogelijkheden in de catalogus. Veel tijd en energie werd gestoken in de samenvoeging van de bibliotheekcollecties van beide locaties.
Toegankelijk maken Een van de kernprocessen van het archiefbeheer is het toegankelijk maken van archieven en collecties. Dit kan door middel van een inventaris (een systematisch ingedeelde toegang op een archief, voorzien van een inleiding) of door middel van een plaatsingslijst, waarin de stukken zijn beschreven in de volgorde waarin ze zijn aangetroffen. De archieftoegangen komen beschikbaar op internet.
Van de twaalf aangesloten gemeenten zijn de volgende archieven toegankelijk gemaakt: Beverwijk • het archief van de Stichting Welzijn Ouderen Beverwijk (SWOB) te Beverwijk (1973-2002). Bloemendaal • het archieffragment van de Koninklijke Nederlandse Maatschappij voor Tuinbouw en Plantkunde, afdeling Bloemendaal en omstreken te Bloemendaal, ((1917) 1918-1980) en enige archiefstukken van de Vereniging Floralia te Bloemendaal (1979-1980). Haarlem • het archief van mevrouw C. de Wit-In 't Veld als voorzitter van het bestuur van de Werkplaats tot Herstel van Antiek Textiel te Haarlem, (1978) 1988-1997 (2005); • de collectie van de heer B. Leupen betreffende de firma Wed. J. Leupen en Zoon te Haarlem, (1581) 1816-1839 (1916); • Aanvulling op de inventaris van het archief van het Frans Loenenhofje te Haarlem, (1530) 1607-1962 (1965). Haarlemmerliede en Spaarnwoude • het archief van het Gemeentebestuur en de afdeling Gemeentewerken van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude, (1863) 1960-1989 (2001). Heemstede • het archief van het Ambachts- en Gemeentebestuur van Heemstede, 1560-1919 (1984); • de collectie van archiefstukken afkomstig van eigenaren van buitenplaatsen te Heemstede, 1542-1975.
In 2007 zijn door derden toegangen op de hierboven genoemde overgebrachte archieven van rijksinstellingen in de provincie gemaakt.
n h a 13
Velsen • archiefstukken van de Vereniging voor Vreemdelingenverkeer ‘Velsen-IJmuiden’ en rechtsvoorganger te IJmuiden, (1909) 19331964; • het archief van de Gemeentelijke Middelbare Meisjes School (MMS) te Velsen, 1961-1969.
Het bestuur van de Vereniging voor Vreemdelingenverkeer ‘Velsen-IJmuiden’ in 1937.
Zandvoort • de archieven van het Gemeentebestuur Zandvoort, (1753) 1929-1979 (1995), en enkele gerelateerde archieven; • het archief van de Gemeentepolitie Zandvoort, 1930-1990; • Aanvulling op het archief van de Kennemer Golf en Country Club te Zandvoort, 1910-2000 (2003). Daarnaast is het archief van seminarie Hageveld, 1817-2001 toegankelijk gemaakt. Reinhard Fabian, wetenschappelijk medewerker verbonden aan de ‘Forschungsstelle und Dokumentationszentrums für österreichische Philosophie’ te Graz, heeft een Duitstalige inventaris van het archief van de Wiener Kreis (1924-1938) vervaardigd. Deze toegang werd in maart 2008 officieel aan het bestuur van de Stichting Wiener Kreis en
n h a 14
aan de directeur van het Noord-Hollands Archief aangeboden.
Materieel Beheer Beide locaties van het Noord-Hollands Archief beschikten in 2007 over een restauratieatelier. Na de verbouwing van de locatie Kleine Houtweg zal het zwaartepunt wat betreft conservering en restauratie op deze locatie liggen. In 2007 is 150 meter archief (her)verpakt en zijn 500 objecten geconserveerd en verpakt. Tevens zijn 7000 foto’s verpakt. In het kader van een nadere schade-inventarisatie op de negentien meest geraadpleegde archieven zijn de archieven van het Gemeentebestuur Haarlem en het Stadsarchief Haarlem doorgenomen op schade. De belangrijkste schadevormen die uit deze inventarisatie naar voren kwamen, waren verzuring bij het archief van het Gemeentebestuur Haarlem 1812-1957 (30 procent) en inktvraat bij het Stadsarchief Haarlem 1245-1811 (18 procent). Verzuring en inktvraat zijn autonome processen van verval. Zonder maatregelen gaan onderdelen van deze archieven in de nabije toekomst verloren. In 2008 wordt een plan van aanpak voor de schade in deze archieven geformuleerd. In 2007 is een aantal grotere kaartencollecties geconserveerd: Elswout, Cruquius, Provinciaal Bestuur. In totaal zijn daarmee ruim 2000 kaarten geconserveerd en verpakt. Voor verschillende erfgoedinstellingen zijn bruiklenen voorbereid: 56 objecten uit archieven en collecties van het Noord-Hollands Archief zijn in bruikleen gegeven ten behoeve van zes tentoonstellingen, georganiseerd door onder meer het Stadsarchief Amsterdam, het Frans Hals Museum en Edams Museum. Ook hebben medewerkers materieel beheer de materiële verzorging van beeldmateriaal voor de tentoonstelling ‘Heen en weer. Reizen in vroeger eeuwen’ in het Historisch Museum Haarlem verzorgd. In samenwerking met het Nationaal Archief en het Regionaal Archief Alkmaar is een begin gemaakt met het formuleren van een algemene procedure voor het omgaan met schimmelrisico’s bij te acquireren archieven.
Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland Het Noord-Hollands Archief beheert de topografisch-historische beeldcollectie van de provincie Noord-Holland. In 1993 is de Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland opgericht om door middel van publicaties en tentoonstellingen deze collectie onder de aandacht te brengen. Voorzitter van de stichting is mw. drs. I. (Irma) Günther. De directeur van het Noord-Hollands Archief is secretaris. Het bureau van de Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland is ondergebracht bij het Noord-Hollands Archief. De werkzaamheden van de stichting worden gecoördineerd door mw. drs. J.E. (Annelies) Aerts-van Bueren. In 2007 was de Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland actief betrokken bij de openingstentoonstelling van het publiekscentrum in de Janskerk (‘Het Noord-Hollands Archief Binnenstebuiten – Topstukken Tentoongesteld’). Daarnaast organiseerde de stichting in het Historisch Museum Haarlem een tentoonstelling onder de titel ‘Heen en weer. Reizen in vroeger eeuwen’, ter gelegenheid van het
350-jarig bestaan van de trekvaart tussen Leiden en Haarlem en het 375-jarig bestaan van de trekvaart tussen Haarlem en Amsterdam. Deze tentoonstelling werd door 4.500 mensen bezocht. De collectie van de Provinciale Atlas werd uitgebreid door de aankoop van een 17de-eeuwse tekening door Simon de Vlieger van het strand bij Petten en door een schenking van een aquarel van buitenplaats de Karsenhoff aan de Amstel. De provincie droeg in 2007 de foto’s over die zijn gemaakt in het kader van documentaire foto-opdrachten. Het betreft circa 100 kunst- en documentaire foto’s. De Stichting Provinciale Atlas Noord-Holland brengt een eigen jaarverslag uit.
Gezicht op het dorp Petten met links de kerktoren en rechts een aantal huizen. Gesigneerd S. de Vli(e)ger. Circa 1630. Potlood op papier.
n h a 15
Inspectie De directeur van het Noord-Hollands Archief is belast met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de organisaties die hem als archivaris hebben benoemd. Dit zijn naast de twaalf aangesloten gemeenten de Regiopolitie Kennemerland en de Milieudienst IJmond. De gemeentelijke archiefinspecteur oefent namens de directeur dit toezicht uit. Het werkterrein van de gemeentelijke archiefinspectie betreft voor een groot deel de ontstaansfase van de archieven. Dit werkterrein is momenteel erg in beweging. Er is veel nieuwe wetgeving die de documentaire informatievoorziening beïnvloedt. Na jaren van pionieren beginnen ideeën en regelgeving omtrent een juist digitaal beheer van archiefbescheiden vorm te krijgen. Dit wordt concreet in de kabinetsvisie Informatie op Orde (2006), de uitwerking van de hieruit voortvloeiende actielijnen en de ontwikkeling van de NEN-norm 2082. Zowel bij het Nationaal Archief als bij het Landelijk Overleg van de Provinciale Archiefinspecteurs (LOPAI) was in 2007 een beleidsregel in de maak voor de digitale vervanging van te bewaren papieren documenten. Bij digitale vervanging worden de papieren originelen vernietigd. De beleidsregel van LOPAI, die nog vastgesteld moet worden door Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, zal ook gaan gelden voor de bij het Noord-Hollands Archief aangesloten gemeentelijke organisaties en voor de Regiopolitie Kennemerland. In juni is dit onderwerp aan de orde geweest tijdens een regionale bijeenkomst voor documentaire informatieverzorgers, die was georganiseerd door de inspectie van het Noord-Hollands Archief. De gemeente Bloemendaal verkreeg dit jaar toestemming van de gemeentearchivaris om de vernietigbare papieren documenten met een bewaartermijn van maximaal tien jaar te vervangen door digitale kopieën. De zienswijze van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten inzake de kabinetsvisie Informatie op Orde, verwoord in een brief d.d. 1 mei 2007 gericht aan de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, maakt
n h a 16
duidelijk dat er een grote omslag heeft plaats gevonden in de documentaire informatievoorziening bij de overheid. Een citaat uit deze brief: • de focus ligt in eerste instantie op het werkproces, vervolgens op de verantwoordingsfunctie en daarna op het behoud van erfgoed; • een ‘document’ is in principe digitaal. Wat digitaal is, blijft digitaal; wat niet-digitaal is, wordt gedigitaliseerd als dat ertoe leidt dat werkprocessen doelmatiger kunnen verlopen en als daardoor (recent) afgesloten processen beter en efficiënter gereconstrueerd en verantwoord kunnen worden. Digitalisering vindt ook plaats om, bij gebleken behoeften van burgers, bedrijven en/of de overheid zelf, (documentaire) informatie transparanter en toegankelijker te maken. Dat een dergelijke zienswijze grote consequenties heeft voor de toekomstige archieven bij het Noord-Hollands Archief zal duidelijk zijn. Het is de taak van de archiefinspecteur het proces van papier naar digitaal zodanig te begeleiden dat de werkprocessen goed uitgevoerd kunnen worden, er verantwoording afgelegd kan worden met behulp van het archief én deze digitale archieven te behouden voor de toekomstige onderzoeker. Bij contacten met de aangesloten organisaties die onder toezicht staan van de (gemeente)archivaris, is gebleken dat deze overgang van papier naar digitaal vaak met veel moeite plaats vindt. Dit komt onder andere doordat: • de regelgeving en eisen nog niet zijn aangepast aan digitaal werken; • de hybride situatie (papier en digitaal) extra menskracht kost, deze is vaak niet beschikbaar; • het management digitalisering snel wil invoeren maar zich niet realiseert welke gevolgen dit heeft voor de informatievoorziening; • er te weinig afstemming is tussen ICT, de lijn en de documentaire informatievoorziening als belangrijke partners in het digitaliseringsproces. Logischerwijs heeft dit gevolgen voor het beheer. Het benodigde overzicht van de aanwezige papieren en digitale archieven in de organisa-
tie, met bijbehorende informatie, ontbreekt in de meeste gevallen. Het te bewaren archief wordt momenteel nog in alle organisaties in papieren vorm bewaard. In een enkel geval is geconstateerd dat hier niet in alle gevallen meer dossiers van werden gevormd, wat wel is vereist. In vijf van de aangesloten gemeenten worden vernietigbare stukken numeriek gearchiveerd. In samenwerking met de Provinciale Archiefinspectie werden de gemeenten Bloemendaal en Heemskerk en het Werkvoorzieningschap Zuid-Kennemerland geïnspecteerd, waarbij werd gerapporteerd aan het College van B en W, respectievelijk het bestuur. Inzake de bewerking, digitalisering en overbrenging van de bouwdossiers bij de gemeenten Haarlem, Velsen, Heemskerk, Heemstede, Bennebroek en Bloemendaal werd geadviseerd en/of begeleid, evenals bij de bewerking van de archieven van de gemeente Haarlem 19571990 en van de gemeente Haarlemmermeer 1855-1945.
Stichting Vrienden van het Noord-Hollands Archief
De Stichting nam deel aan verschillende historische manifestaties, waaronder de Landelijke Archievendag. Een subsidie werd verstrekt ten behoeve van de dissertatie van Frank Suurenbroek, (On)begrensd land. De transformatie van de stadsrand van Haarlem. Het vermogen van de Stichting bedroeg per ultimo 2007 ruim € 11.600,-. Het bestuur kwam in het verslagjaar drie keer bijeen. In 2007 bestond het bestuur uit: drs. J.J. (Jaap) Temminck (voorzitter/penningmeester), mr. W.G.M. (Wim) Cerutti (secretaris), J.L.P.M. (Hans) Krol, mw. drs. A.E.C. (Tony) Lindijer, drs. C. (Cornelis) Mooij, mw. J. (Joan) Patijn-Bijl de Vroe en S. (Siebe) Rolle. Het nieuwe publiekscentrum bracht ook nieuw elan in de bestuursactiviteiten. Dr. mr. F.W. (Frans Willem) Lantink verklaarde zich bereid per 1 januari 2008 drs. J.J. Temminck op te volgen, die bijna 12½ jaar het voorzitterschap heeft bekleed, en als penningmeester in het bestuur blijft. Een nieuwe ledenwerfactie met een nieuwe folder werd voorbereid en zal in 2008 zijn effect moeten tonen.
Het hoogtepunt van dit jaar vormde natuurlijk de feestelijke opening op 7 juni van de ingrijpend en fraai gerestaureerde en verbouwde Janskerk tot publiekscentrum van het Noord-Hollands Archief. De sprekers konden gebruik maken van een nieuwe katheder, ontworpen door Martin Busker, die door de Stichting Vrienden van het NoordHollands Archief ten geschenke werd aangeboden. Ook heeft de Stichting Vrienden van het Noord-Hollands Archief de publicatie ondersteund van het boek Van Commanderij van Sint-Jan tot NoordHollands Archief dat door Wim Cerutti in samenwerking met Florence Koorn is geschreven. De Stichting kocht een aantal exemplaren in, die aan de donateurs met een korting op de winkelprijs beschikbaar worden gesteld. Dit boek speelt een belangrijke rol bij de werving van nieuwe donateurs van de Stichting. Het aantal donateurs loopt nu tegen de 200. Een groot aantal Vrienden kwam op 7 september tijdens een geanimeerde en goed bezochte donateursbijeenkomst de nieuwe ruimten bewonderen.
n h a 17
Het Noord-Hollands Archief in feiten en cijfers (tussen haakjes de cijfers van 2006)
n h a 18
Dienstverlening Aantal bezoekers studiezalen Aantal bezoeken studiezalen Aantal digitale bezoeken Aantal bezoekers publieksactiviteiten Aantal cursisten Aantal deelnemers onderwijsactiviteiten Aantal abonnees digitale nieuwsbrief Aantal behandelde verzoeken om inlichtingen en reproducties Aantal tentoonstellingen Aantal uitgeleende objecten voor tentoonstellingen Aantal gedigitaliseerde persoonsrecords
3177 (3796) 9238 (11.037) 369.000 (158.000) 8827 (1350) 125 (185) 272 737 1950 (1569) 6 56 2.400.000
Beheer Aantal verworven overheidsarchieven Aantal verworven particuliere archieven Aantal aanwinsten bibliotheekmateriaal Aantal aanwinsten beeldmateriaal Aantal gerestaureerde en geconserveerde objecten Aantal archieven verpakt Aantal foto’s verpakt Totale depotcapaciteit locatie Jansstraat Gebruikte depotcapaciteit locatie Jansstraat Totale depotcapaciteit locatie Kleine Houtweg Gebruikte depotcapaciteit locatie Kleine Houtweg Aantal gedigitaliseerde afbeeldingen Totaal aan gedigitaliseerde bestanden Aantal uitgevoerde inspecties
675 meter/12 archieven 125 meter/22 archieven 500 653 500 150 meter 7000 12,8 kilometer 12,3 kilometer 33,5 kilometer 25,5 kilometer 20.000 8,8 terabyte 3
Personeel Aantal formatieplaatsen per 31 december 2007 Aantal medewerkers per 31 december 2007 Aantal vrijwilligers per 31 december 2007 Financiën Bijdrage overheid Overige opbrengsten Doorbelaste BTW Totaal opbrengsten Personeelskosten Directe kosten Indirecte kosten Totaal kosten Exploitatieresultaat
43,1 50 150
4.264.191 € 431.644 € 86.596 ------------€ 4.782.431 €
2.204.263 € 321.074 € 2.287.132 -------------€ 4.812.469 €
-€
30.038
Het exploitatietekort komt ten laste van de algemene reserve.
n h a 19
n h a 20
