Bestek nummer CD000564

Digipolis - opdrachthoudende vereniging Generaal Armstrongweg 1 B 2020 Antwerpen Tel.++32 3 338 76 11 – Fax ++32 3 338 79 00 http://www.digipolis.be – [email protected]

Bestek nummer CD000564 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot leveren van printers en printerrandapparatuur

Wijze van gunnen

Algemene offerteaanvraag met Belgische en Europese bekendmaking

Indiening van de offertes

Plaats

Digipolis Gent Onthaalbalie Bellevue 1 B-9050 Ledeberg (Gent) Geopend alle werkdagen van 08:30 uur tot 16:30 uur

Bijlagen bestek:

Uiterlijk tegen

06-feb-2014 om 10:30

Plaats opening

Offertes zullen worden geopend in Zaal Rome, Digipolis Gent Crepain gebouw op het vermelde uur.

Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.

Bijlage 1: infrastructuurstandaarden

Dit bestek en eventuele bijlagen worden ter beschikking gesteld in het e-Notification platform op https://enot.publicprocurement.be/. Indien dit Bestek op een andere wijze werd verzonden, neemt Digipolis of de verzender geen enkele verantwoordelijkheid op m.b.t. de correctheid van dit elektronisch document, noch kan dit Bestek of enige bepaling eruit Digipolis of de verzender juridisch ve rbinden. De enige juridisch geldige versie van het Bestek is de ter beschikking gestelde versie op https://enot.publicprocurement.be

Versie 7.0

Pagina 1

Bestek CD000564 – leveren van printers en printerrandapparatuur

Inhoudsopgave Wettelijke en reglementaire bepalingen ...................................................................................... 4 1.

Toepasselijke Wetgeving ................................................................................................... 4

2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden ....................................................... 5

Administratieve bepalingen ......................................................................................................... 6 3.

Aard, voorwerp, opdrachtgever ......................................................................................... 6 Wijze van gunning ............................................................................................................. 6 Opdracht-gevend bestuur ................................................................................................... 6 Leiding van de opdracht ..................................................................................................... 6 Voorwerp en duurtijd van de opdracht .................................................................................. 6 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................. 7 Plaats van uitvoering .......................................................................................................... 7

4.

Selectie en gunning ........................................................................................................... 8 Kwalitatieve selectie-criteria ................................................................................................ 8 Gunning-criteria ............................................................................................................... 10

Het materiaal moet milieuvriendelijk zijn en moet conform zijn aan de laatste versie van de norm Energy Star of gelijkwaardig. Het moet een laag verbruik hebben en het Green ITlabel dragen. .................................................................................................................... 11 Alle onderdelen mogen slechts een minimum aan overlast meebrengen en respecteren de veiligheidsnormen die van toepassing zijn volgens de algemeen geldende wetten en bepalingen. Ze moeten bijvoorbeeld conform zijn aan de huidige Europese richtlijnen en de internationale EEG-normen inzake voltage. De elektrische voedingen moeten overeenkomen met de Belgische normen. ....................................................................... 11 Om de ecologische voetafdruk van onze activiteiten te beperken, zijn we van plan om samen te werken met partners die specifieke aandacht schenken aan de beperking van de impact op het milieu door de beste technologische aanpak te gebruiken. ................................... 11 Die aanpak bestaat uit drie delen: .......................................................................................... 11 

Ecologische voetafdruk (bijvoorbeeld: energieverbruik, warmteverspilling, …) .............. 11



Impact op het leefmilieu (bijvoorbeeld: lawaai, recyclage, …) ........................................ 11



Sociale impact (bijvoorbeeld: respect voor de sociale minima, impact van de productie op kleine kinderen, …) .......................................................................................................... 11

De intekenaars wordt gevraagd hun rol indeze drie aspecten te omschrijven en een getuigschrift of verklaring op eer te bezorgen, waarin staat dat ze maatregelen van het type "GREEN IT" respecteren, alsook een identiek document voor de aangeboden producten. ....................................................................................................................... 11 6.

De offerte en indiening .................................................................................................... 12 Opmaak van de offerte ...................................................................................................... 12 Onderte-kening van de offerte ............................................................................................ 13 Indienen van de offerte ..................................................................................................... 13 Prijsbepaling .................................................................................................................... 14 Verbintenis termijn ........................................................................................................... 14 Inzage documenten & plaatsbezoeken............................................................................... 14 Proefopstel-ling ifv evaluatie kwaliteit.................................................................................. 15

7.

Uitvoeringsmodaliteiten................................................................................................... 16 Toewijzing ....................................................................................................................... 16 Borgtocht ........................................................................................................................ 16 Facturatie ........................................................................................................................ 17 Betalings-termijnen........................................................................................................... 17 Catalogus en inkooporders ................................................................................................. 17 Leveringen ....................................................................................................................... 18 Voorschotten .................................................................................................................... 18 Prijsher-ziening ................................................................................................................ 18

Versie 7.0

Pagina 2


Voorlopige oplevering ........................................................................................................ 19 Definitieve oplevering ........................................................................................................ 19 Wijzigingen opdracht ......................................................................................................... 19 8.

Algemene bepalingen ...................................................................................................... 20 Vertrou-welijkheid ............................................................................................................ 20 Intellectuele eigendom ...................................................................................................... 20 Aanspra-kelijkheid & overmacht ......................................................................................... 21 Verweer-middelen, boete clausule....................................................................................... 21 Taal 22 Beëindiging ...................................................................................................................... 22 Geheimhoudingsovereenkomst ........................................................................................... 23 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ........................................................................... 23

Inhoudelijk-technische bepalingen ............................................................................................ 24 9.

Inhoudelijke bepalingen .................................................................................................. 24 Doel van de opdracht ........................................................................................................ 24 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................ 24 Omschrijving van de opdracht ............................................................................................ 25 Omschrijving van het onderhoud ........................................................................................ 30

10. Technische bepalingen ..................................................................................................... 30 Technische specificaties ..................................................................................................... 30 Formulieren ............................................................................................................................... 40 Inschrijvingsbiljet ...................................................................................................................... 41 Inventaris .................................................................................................................................. 43 Formulier verklaring op erewoord.............................................................................................. 44 Verklaring onderaanneming ....................................................................................................... 45

Versie 7.0

Pagina 3


Wettelijke en reglementaire bepalingen 1. Toepasselijke Wetgeving Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing: 

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna “Wet Overheidsopdrachten”); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna “KB Plaatsing”); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna “KB Uitvoering”); Alle latere wijzigingen op voormelde regelgeving, voor zover van toepassing op de opdracht; Geldende internationale en Europese normen, inbegrepen deze die in de plaats zijn gekomen van vroegere Belgische normen, en geldende Belgische, regionale en lokale normen; Regelgeving met betrekking tot LIMOSA (Sinds 1 april 2007 moeten buitenlandse werkgevers een limosa-aangifte doen indien zij tijdelijk of gedeeltelijk werknemers in België tewerkstellen). Alle informatie is beschikbaar via www.limosa.be Alle andere van toepassing zijnde geldende besluiten en reglementen, waaronder het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, de organieke OCMW-wet dd. 8 juli 1976 en het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (OCMW-decreet) van 19 december 2008, de bepalingen inzake de nieuwe OCMW-boekhouding in het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 en het M.B. van 23 december 1997), het M.B. van 20 juni 2001 en de bijlagen, de VZW-wetgeving, ministeriële besluiten, wetgeving omtrent subsidie en begroting, boekhoudwetgeving, BTW-wetgeving, en politiewetgeving;

    



Zijn ook van toepassing:   

De bepalingen van het Bestek en alle andere documenten waarnaar het Bestek verwijst; De rechtzettingen op het Bestek en de terechtwijzende berichten. Deze worden per aangetekend schrijven verzonden naar de aangemelde partijen en / of inschrijvers; Alle andere op het voorwerp van de opdracht van toepassing zijnde internationale, nationale, regionale en lokale richtlijnen, wetten, decreten, besluiten, voorschriften, normen, standaarden en reglementen.

Alle voormelde normen, reglementen en voorschriften zullen tot de meest recente en gecoördineerde of geconsolideerde uitgave behoren. Al deze voorschriften vullen elkaar aan en het zijn de strengste bepalingen in hoofde van de opdrachtnemer die van toepassing zijn op deze opdracht. In geval van tegenstrijdigheid, heeft dit Bestek voorrang. De in dit onderdeel weergegeven bepalingen zijn niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle op de opdracht van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. De in de uitvoering van dit Bestek te sluiten deelovereenkomsten (inbegrepen de bijhorende onderhoudscontracten) met betrekking tot deze opdracht, kunnen voorrangsbepalingen bevatten ten opzichte van dit Bestek. De inschrijvers en deelnemers aan deze opdracht kunnen zich hier niet tegen verzetten.

Versie 7.0

Pagina 4


2. Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden Overeenkomstig artikel 9 § 4 van het KB Uitvoering zal desgevallend omwille van de bijzondere eisen van de onderhavige opdracht, worden afgeweken van een aantal Algemene Uitvoeringsregels zoals bepaald in het KB Uitvoering. Wat betreft deze artikelen waarvan, overeenkomstig artikel 9 § 4 van het KB Uitvoering, de afwijkingen uitdrukkelijk moeten worden gemotiveerd, is de mogelijke afwijking van de Algemene Uitvoeringsregels gerechtvaardigd omwille van de hierna genoemde motieven: De opdracht wordt gegund op basis van een onderhandelingsprocedure. Om tot de economisch meest voordelige overeenkomst te kunnen komen, is een graad van flexibiliteit voor de invulling van de contractsbepalingen essentieel om (i) Digipolis en de dienstverlener toe te laten een duurzaam samenwerkingsverband tot stand te brengen, (ii) de contractsbepalingen in overeenstemming te brengen met de specifieke vereisten van een dergelijke omvangrijke en langdurige opdracht en (iii) tot een marktconforme overeenkomst te leiden. In het kader van de voorliggende opdracht wordt er afgeweken van de Algemene Uitvoeringsregels zoals opgenomen in het KB Uitvoering : Artikel 19 en 20 van het KB Uitvoering (Intellectuele rechten) : zie Hoofdstuk 2 – Gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten – Gebruik van de resultaten en Methodes en know-how Artikel 44 van het KB Uitvoering (in gebreke blijven) : zie Hoofdstuk 2 – Gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten – In gebreke blijven en sancties Artikel 62 van het KB Uitvoering (Verbreking) : zie Hoofdstuk 2 – Gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten – Verbreking Artikel 120 van het KB Uitvoering (Voorlopige oplevering) : zie Hoofdstuk 5 – Specifieke bepalingen opdrachten voor leveringen – Nazicht van de levering Artikel 156 van het KB Uitvoering (Voorlopige oplevering) : zie Hoofdstuk 6 – Specifieke bepalingen opdrachten voor diensten – Oplevering van de opdracht Artikel 45 van het KB Uitvoering (Boetes) : zie Hoofdstuk 2 – Gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten – Straffen Artikel 122 van het KB Uitvoering (Aansprakelijkheid) : zie Hoofdstuk 5 – Specifieke bepalingen opdrachten voor leveringen – Aansprakelijkheid leverancier

Versie 7.0

Pagina 5


Administratieve bepalingen 3. Aard, voorwerp, opdrachtgever Wijze van gunning

Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de klassieke sector waarvoor de algemene offerteaanvraag met bekendmaking wordt gebruikt ten behoeve van het opdrachtgevend bestuur Digipolis.

Opdrachtgevend bestuur

De opdracht gebeurt in naam en voor rekening van Digipolis, opdrachthoudende vereniging, met zetel te Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen. Ondernemingsnummer 0860.487.295 – BTW nr. BE 860.487.295 Digipolis is een opdrachthoudende vereniging opgericht overeenkomstig het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en heeft van haar leden, waaronder de steden en OCMW’s van Antwerpen en Gent, de bevoegdheid gekregen om in de telematica-behoeften te voorzien. (voor meer info zie http://www.digipolis.be)

Leiding van de opdracht

Het toezicht op de uitvoering van de opdracht gebeurt door Digipolis Gent, Bellevue 1. Het toezicht gebeurt onder leiding van de leidend ambtenaar. De leidend ambtenaar is Conny Van Achte, Dienstverleningscoördinator, tel: +32 9 266 09 00, fax: +32 9 231 55 21, e-mail: [email protected] .

De projectleider is Michael Matthijs, tel: +32 9 266 09 58, e-mail: [email protected] , die eveneens:    

contactpersoon is voor alle vragen in verband met dit bestek. inhoudelijk-technische toelichting kan verschaffen. instaat voor de eerstelijnscommunicatie met de leverancier toezicht zal uitoefenen op de uitvoering van de opdracht.

Digipolis behoudt zich het recht voor om eenzijdig de leidend ambtenaar te vervangen in de loop van de gunningsprocedure, dan wel tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht. De leverancier wijst een persoon aan (“de projectleider leverancier”) die hem kan en zal vertegenwoordigen ten aanzien van het opdrachtgevend bestuur. De formele contacten tussen het opdrachtgevend bestuur en de leverancier verlopen uitsluitend via de projectleiders van beide partijen.

Voorwerp en duurtijd van de opdracht

Het voorwerp van de opdracht is: Raamovereenkomst voor het leveren van printers en printerrandapparatuur Er zijn geen percelen. Onderhoud: Er wordt onderhoud gevraagd (zie hoofdstuk 8 : inhoudelijke bepalingen) De duurtijd van de opdracht bedraagt: 4 jaar en jaarlijks verlengbaar. De omschreven opdrachten betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Ze kunnen uitgebreid of verminderd worden overeenkomstig de noden van het bestuur en binnen het kader van dit bestek.

Versie 7.0

Pagina 6


Onderaanneming is toegestaan. Er wordt geen vrije variant toegestaan, er wordt geen verplichte variant opgelegd. Overeenkomstig artikel 26, §1, 2°, b van de Wet van 15 juni 2011 beschikt Digipolis over de mogelijkheid om herhalingsopdrachten te plaatsen bij de gekozen dienstverlener onder de wettelijke voorwaarden.

Doelgroep van de opdracht

Digipolis zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de individuele dienstverleningsopdrachten die het voorwerp van deze Opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als opdrachtencentrale voor: 1. In elk geval de leden van Digipolis, zijnde de Stad Antwerpen, OCMW Antwerpen, de Stad Gent en OCMW Gent, AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen, AG Kinderopvang Antwerpen, Zorgbedrijf Antwerpen, SOGent; 2. Instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de Stad Antwerpen, de Stad Gent, het OCMW Antwerpen en/of het OCMW Gent. 3. Instellingen met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Steden of OCMW’s van Antwerpen en Gent belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang. 4. Andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de Stad Antwerpen, de Stad Gent OCMW Antwerpen en OCMW Gent. 5. Instellingen, rechtspersonen die een samenwerkingsovereenkomst met Digipolis hebben afgesloten. De dienstverleners zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de diensten, leveringen, werken die aan Digipolis worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde entiteiten, instellingen en agentschappen aan te bieden. Digipolis treedt op als Opdrachtgevend Bestuur en Aanbestedende Overheid.

Plaats van uitvoering

Versie 7.0

De dienstverlening in het kader van de individuele dienstverleningsopdrachten gebeurt in de kantoren van Digipolis in Antwerpen en/of in Gent, en/of in de lokalen van de betrokken diensten of verzelfstandigde entiteiten van de besturen van de Stad Antwerpen, de Stad Gent, het OCMW Antwerpen en het OCMW Gent. De plaats van de dienstverlening resulteert niet in additionele kosten voor Digipolis of de afnemer.

Pagina 7


4. Selectie en gunning Kwalitatieve selectiecriteria

Administratieve uitsluitinggronden

De kandidaat of inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in art. 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (verder vermeld als KB Plaatsing) 1.

die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2.

die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3.

die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;

5.

die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;

6.

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij een rechtelijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 8.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek;

9.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

10.

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

11.

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: 

een verklaring op erewoord waarin de kandidaat of inschrijver verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 61 van het KB Plaatsing betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken.



RSZ-attest voor binnenlandse inschrijvers (art. 62 van het KB Plaatsing): Digipolis zal het RSZ-attest zelf opvragen op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de Kruispuntbank van Ondernemingen dat moet worden ingevuld op het inschrijvingsformulier.

 RSZ-attest voor buitenlandse inschrijvers (art. 62 van het KB

Versie 7.0

Pagina 8


Plaatsing): De buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat hij heeft voldaan aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Indien een dergelijk document niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed. 

een document waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

Financieeleconomisch

Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd:  Een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico’s (bijlage 6)  Een verklaring over de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 boekjaren. (bijlage 7)

Technisch

Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: Een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en van het systeem van kwaliteitszorg dat van toepassing is op de te leveren producten en op de levering van de uitrusting in het kader van deze opdracht en op de nazorg, en dienstverlening na verkoop (bijlage 8). De inschrijver voegt een volledige catalogus/prijslijst voor printers en toebehoren toe aan zijn offerte. Deze catalogus/prijslijst vermeldt minimaal het partnummer van de producent, een artikelomschrijving en de eenheidsprijs exclusief BTW inclusief alle andere kosten (netto eenheidsprijs voor de aanbestedende overheid) (bijlage 10). Geef een beschrijving van de auditeerbaarheid van de prijslijsten. M.a.w. geef een opsomming van controlemogelijkheden van de driemaandelijkse prijslijsten ten opzichte van de geldende eindgebruikersprijzen en dit gedurende de looptijd van deze opdracht (bijlage 11). Geef toelichting betreffende het verstrekken van informatie (bijlage 12). Geef in bijlage 13 de mogelijkheden, werkwijze weer voor een “extranet”. De inschrijver geeft mee op welke manier het onderhoud tijdens garantie zal lopen in bijlage 14. In bijlage 15 wordt weergegeven op welke manier het onderhoud zal lopen buiten de garantie. Welke recyclagetechnieken voor zowel consumables als voor printers worden er gehanteerd. Geef een toelichting waaruit blijkt dat er rekening wordt gehouden met de sociale impact (bijlage 16). Geef een toelichting betreffende de mogelijkheden van de beheersoftware (bijlage 17). In bijlage 18 geef je de roadmap mee van de voorgestelde printers. Alle andere inlichtingen waarvan de inschrijver meent dat ze relevant zijn voor Digipolis om de inschrijving te evalueren worden in bijlage 19 meegegeven.

Versie 7.0

Pagina 9


Gunningcriteria

De inschrijver(s) waarvan de financiële, economische en technische draagkracht bewezen werd, en die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht, komen voor verdere evaluatie in aanmerking. De opdracht zal toegewezen worden aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met onderstaande gunningcriteria: Gunningcriteria 1. Prijs 2. Kwaliteit 3. Leveringstermijn 4. Minimalisering van de ecologische impact TOTAAL

Gewicht 40% 40% 10% 10% 100%

Toelichting van de gunningcriteria Prijs: De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: Gewicht gekoppeld aan criterium prijs x (laagste prijs/prijs van de inschrijver) Prijs = de totale aannemingssom voor de maximale looptijd van de opdracht, inclusief alle directe en indirecte kosten nodig voor de realisatie van deze opdracht. Voor opdrachten of delen van opdrachten van onbepaalde duur wordt er rekening gehouden met een prijs over 4 jaar. Kwaliteit: Hierin worden de technische en functionele waarden van de aangeboden hard- en software beoordeeld. Het uittesten binnen een proefopstelling (testtoestellen) zal de nodige data opleveren voor de evaluatie van dit criterium. Hiervoor organiseert het opdracht gevend bestuur intern de nodige testsessies/vergelijkende proeven met diverse partijen. De modaliteiten van de proefopstelling zijn beschreven onder hoofdstuk 5 "Proefopstelling ifv evaluatie kwaliteit". De offerte en indiening /proefopstelling ifv evaluatie kwaliteit.” Afdrukkwaliteit

kwaliteit van door de opdrachtgever geleverd referentie bestand. Het staat de opdrachtgevende overheid vrij hiervoor een standaard methode te bepalen (de visu, …). Aanbieden met een universele printerdriver

30 %

Duurzaamheid ,robuustheid, stevigheid, … Gebruiksgemak en servicegemak

Algemene beoordeling van de gebruikte materialen, constructie, assemblage

15 %

Bereikbaarheid van de aansluitingen en onderdelen, gewicht, afmeting, servicemogelijkheden, geluidsproductie, bedieningspaneel

15 %

Technische uitrusting en prestaties

het opdrachtgevend bestuur verkiest toestellen die de minimale vereisten overstijgen

10 %

Centraal beheer

gebruiksgemak en functionaliteit van de geboden tool voor centraal beheer van het printerpark

10 %

Driver

Versie 7.0

20%

Pagina 10


Leveringstermijn: De leveringstermijn wordt uitgedrukt in werkdagen (officiële feestdagen in België worden niet meegerekend). Start van de leveringstermijn: deze begint op de dag dat de bestelling binnenkomt bij leverancier. Dagen

Punten

1d – 5d

10

6d – 10d

8

11d – 15d

2

+15d

0

Minimalisering van de ecologische impact Het materiaal moet milieuvriendelijk zijn en moet conform zijn aan de laatste versie van de norm Energy Star of gelijkwaardig. Het moet een laag verbruik hebben en het Green IT-label dragen. Alle onderdelen mogen slechts een minimum aan overlast meebrengen en respecteren de veiligheidsnormen die van toepassing zijn volgens de algemeen geldende wetten en bepalingen. Ze moeten bijvoorbeeld conform zijn aan de huidige Europese richtlijnen en de internationale EEG-normen inzake voltage. De elektrische voedingen moeten overeenkomen met de Belgische normen. Om de ecologische voetafdruk van onze activiteiten te beperken, zijn we van plan om samen te werken met partners die specifieke aandacht schenken aan de beperking van de impact op het milieu door de beste technologische aanpak te gebruiken. Die aanpak bestaat uit drie delen: 

Ecologische voetafdruk (bijvoorbeeld: energieverbruik, warmteverspilling, …)



Impact op het leefmilieu (bijvoorbeeld: lawaai, recyclage, …)



Sociale impact (bijvoorbeeld: respect voor de sociale minima, impact van de productie op kleine kinderen, …)

De intekenaars wordt gevraagd hun rol indeze drie aspecten te omschrijven en een getuigschrift of verklaring op eer te bezorgen, waarin staat dat ze maatregelen van het type "GREEN IT" respecteren, alsook een identiek document voor de aangeboden producten.

Versie 7.0

Pagina 11


6. De offerte en indiening Opmaak van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat uit het inschrijvingsbiljet en alle andere bij te voegen bijlagen, in de volgorde hierna aangegeven:

Bijlage 1.

Ingevuld “inschrijvingsbiljet” volgens aangeleverd sjabloon;

Bijlage 2.

Ingevulde “inventaris” volgens aangeleverd sjabloon;

Bijlage 3.

Formulier verklaring op erewoord” volgens aangeleverd sjabloon;

Bijlage 4.

Desgevallend RSZ attest met droogstempel;

Bijlage 5.

Mandaat ondertekenaar;

Bijlage 6.

Bewijs van verzekering;

Bijlage 7.

Verklaring met betrekking tot de totale omzet;

Bijlage 8. Een beschrijving van de technische uitrusting. Bijlage 9. Een quality-service contract tussen inschrijver en constructeur. Indien de inschrijver de constructeur is wordt dit als dusdanig vermeld. Bijlage 10. De inschrijver voegt een volledige catalogus/prijslijst voor printers en toebehoren toe aan zijn offerte. Deze catalogus/prijslijst vermeldt minimaal het partnummer van de producent, een artikelomschrijving en de eenheidsprijs exclusief BTW inclusief alle andere kosten (netto eenheidsprijs voor de aanbestedende overheid). Bijlage 11. Geef een beschrijving van de auditeerbaarheid van de prijslijsten. M.a.w. geef een opsomming van controlemogelijkheden van de driemaandelijkse prijslijsten ten opzichte van de geldende eindgebruikersprijzen en dit gedurende de looptijd van deze opdracht. Bijlage 12. Toelichting tot het verstrekken van informatie. Bijlage 13. Werkwijze, mogelijkheden “extranet” . Bijlage 14. Onderhoud tijdens garantie: procedure afhandeling. Bijlage 15. Onderhoud na garantie: procedure afhandeling. Bijlage 16. Informatie betreffende gehanteerde recyclagetechnieken zowel voor consumables als voor printers. Geef ook mee op welke manier jullie rekening houden met de sociale impact. Bijlage 17. Toelichting betreffende de mogelijkheden van de beheersoftware. Bijlage 18. Roadmap van de printers. Bijlage 19. Alle andere inlichtingen waarvan de inschrijver meent dat ze relevant zijn voor Digipolis om de inschrijving te evalueren. De inschrijver is ertoe gehouden de offerte, de bijlagen en alle briefwisseling – alsook alle documentatie - in het Nederlands op te stellen, en dient het verplichte inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de zuiver technische bijlagen en folders, publicaties en bedrijfsreclame mag de Engelse taal worden gebruikt. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor, op kosten van de inschrijver, een beëdigde vertaling van deze stukken op te vragen. De inschrijver dient zijn offerte als volgt op te stellen:

Versie 7.0



De offerte dient goed gestructureerd en ondubbelzinnig te zijn samengesteld op A4 formaat.



Per bijlage die aan de offerte dient te worden toegevoegd, dient een apart hoofdstuk te worden voorzien.



De pagina’s zijn op volgende wijze genummerd: ‘pagina x van y’. Dit geldt ook voor

Pagina 12


de bijlagen. Het bijvoegen van folders, publicaties, bedrijfsreclame, enz. is toegestaan, maar maakt geen deel uit van het dossier en dient apart te worden opgenomen. Illustraties mogen worden opgenomen, maar dienen in een bijlage te worden opgenomen, tenzij de illustratie essentieel is om de tekst te ondersteunen. Elke inschrijving, of inventaris die op een ander document (bv. computerlijsten) is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan zijn document volgende formule moet vermelden: “Ik, ondergetekende (..................................), verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door Digipolis verstrekte inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij”. Indien de inschrijver een beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten.

Ondertekening van de offerte

De volledige offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. Elk elektronisch ondertekend.

aangeboden

offertedocument

moet

correct

elektronisch

zijn

Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie toe te voegen bijlagen). De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen.

Indienen van de offerte

Iedere offerte dient bij Digipolis vóór 06-feb-2014 om 10:30 uur toe te komen. Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-Tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om;  

naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen; om meer dan een (1) elektronische offerte in te dienen.

De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De offertes, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB Plaatsing worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig.

Versie 7.0

Pagina 13


De offertes moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel 52 van het KB Plaatsing. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.

Prijsbepaling

De basiseisen van het bestek moeten worden uitgevoerd via een prijslijst . De opgegeven prijzen zijn inclusief alle kosten, met name administratie- en secretariaatskosten, verplaatsings-, vervoers-, en verzekeringskosten, de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten, de kosten voor verpakking, de keurings- en de opleveringskosten de recupelbijdrage (zie http://www.recupel.be) en alle andere mogelijke kosten, tenzij deze uitdrukkelijk gevraagd worden in de inventaris in bijlage. De inschrijvers dienen in hun offerte afzonderlijk te vermelden  het bedrag exclusief BTW  de aanslagvoet en het bedrag van de BTW  het bedrag inclusief BTW De inschrijvers dienen - indien gevraagd door Digipolis door middel van een inventaris ieder onderdeel van de prijsbepaling in detail te vermelden. Voor alle prijzen moet de inhoud ervan op een overzichtelijke en transparante wijze duidelijk gemaakt worden. De inschrijver moet alle inlichtingen verstrekken om Digipolis in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. De inschrijver gaat uit van het principe ‘alles wat niet expliciet wordt aangeduid als een taak voor Digipolis, wordt uitgevoerd door de inschrijver en is inbegrepen in de prijs’. Behoudens uitdrukkelijk anders overeengekomen, wordt alles wat in de offerte is opgenomen en/of beschreven staat, geacht volledig in de prijs inbegrepen te zijn.

Verbintenis termijn

De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn kalenderdagen, ingaande op de dag van de uiterste indiening van de offertes.

van

90

De hierboven vermelde gestanddoeningstermijn wordt steeds hernieuwd bij het indienen van een nieuwe offerte tijdens de onderhandelingsprocedure.

Inzage documenten & plaatsbezoeken

Versie 7.0

Niet van toepassing

Pagina 14


Proefopstelling ifv evaluatie kwaliteit

Om het opdracht gevend bestuur toe te laten zijn keuze te bepalen volgens de in het bestek vermelde gunningcriteria, kunnen de inschrijvers, die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht en waarvan de financiële, economische en technische draagkracht bewezen werd, worden uitgenodigd om hun toestellen bedrijfsklaar aan te bieden, i.c. opstellen en installeren in de lokalen van het opdrachtgevend bestuur, om een beoordeling te kunnen maken over de kwaliteit ervan. De locatie van de proefopstelling is de vestiging te 9050 Gent, Bellevue 1 en/of 9050 Gent, Gaston Crommenlaan 4. De inschrijvers verbinden zich ertoe om binnen de vijftien kalenderdagen na kennisgeving een proefopstelling van één (of enkele) van de door hen aangeboden toestellen (identiek aan de toestellen die worden voorgesteld) gedurende één maand ter beschikking te stellen van het opdracht gevend bestuur om verdere vergelijking en controle mogelijk te maken. De eventueel hieraan verbonden kosten zijn ten laste van de inschrijver. De inschrijver voorziet in: compleet testtoestel conform de vereisten in “8. Inhoudelijk-technische vereisten” (inclusief USB 2.0 en/of netwerkkabel) per type toestel. drivers voor de client/server ten minste één volledige set consumables voor de betreffende printer CD/DVD met de beheersoftware De fysieke installatie en ook de installatie op netwerk/client wordt door de inschrijver uitgevoerd.. Digipolis voorziet voor elke inschrijver: Één (virtuele) Windows 2008 R2 printserver waarop ook de drivers door de inschrijver geïnstalleerd kunnen worden. Eén (virtuele) server per inschrijver wordt beschikbaar gesteld. Een Citrix account om vanuit Citrix toepassingen te proefdrukken. Één Windows 7 client en een Windows 8.1 client De benodigde netwerkaansluitingen voor de toestellen Printers te leveren voor de proefopstelling: Artikel

aantal

Inkjet A4 Inkjet A4 low volume

1

Laserprinter A4 Laserprinter A4 low volume Laserprinter A4 mid volume

1 1

Kleurenlaserprinter A4 Kleurenlaserprinter low A4 Kleurenlaserprinter mid A4

1 1

All in one A4 All in one A4 low volume All in one A4 mid volume

1 1

Het niet aanbieden of slechts een gedeelte aanbieden van de testapparatuur binnen de gevraagde termijn kan leiden tot uitsluiting van de opdracht. Het opdrachtgevend bestuur kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele beschadigingen als gevolg van de uitgevoerde testen. De testtoestellen worden door de inschrijvers opgehaald 1 maand na datum van opstelling en onmiddellijk na oproep door het opdrachtgevend bestuur.

Versie 7.0

Pagina 15


7. Uitvoeringsmodaliteiten Toewijzing

De uitvoering van de opdracht vangt aan op de dag van verzending van de kennisgeving van de toewijzing of op de datum die vermeld is in de brief van de toewijzingsbeslissing van Digipolis aan de gekozen dienstverlener. Digipolis is niet verplicht de opdracht toe te wijzen en kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure herbeginnen - indien nodig op een andere wijze -, zonder dat een inschrijver aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. Overeenkomstig artikel 36 van de Wet Overheidsopdrachten betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is de aanbestedende overheid niet verplicht alle percelen die eventueel deel uitmaken van de opdracht toe te wijzen en kan zij beslissen om één of meerdere percelen niet toe te wijzen. Het staat de aanbestedende overheid daarbij vrij de niettoegewezen percelen op te nemen in één of meerdere nieuwe opdrachten die mogelijk op een andere wijze worden gegund.

Borgtocht

Borgtocht De opdrachtnemer is verplicht een borg te stellen overeenkomstig de bepalingen van het KB Uitvoering. De borgtocht wordt forfaitair vastgelegd op € 10.000. De dienstverlener moet binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van sluiting van de opdracht, het bewijs leveren dat hij de voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan: Digipolis Gent Onthaalbalie Bellevue 1 B-9050 Ledeberg (Gent) Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de termijn van 30 kalenderdagen, wordt hij in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Deze ingebrekestelling geldt als proces-verbaal. Wanneer hij de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan het opdrachtgevend bestuur : 1° hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; 2° hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elke geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan het opdrachtgevende bestuur van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen. De borgtocht wordt in zijn geheel vrijgegeven na definitieve oplevering op schriftelijk verzoek van de dienstverlener. Wanneer de opdracht met vertraging, wegens laattijdige uitvoering, dan wel geheel of ten dele niet wordt uitgevoerd, zelfs al gaat het om ontbinding of verbreking van de opdracht, houdt Digipolis ambtshalve de haar toekomende bedragen van de borgtocht af.

Versie 7.0

Pagina 16


Facturatie

De facturen of creditnota’s dienen – buiten de wettelijke voorschriften – voorzien te zijn van de volgende aanvullende vermeldingen.  Verwijzing naar dit bestek door vermelding van het contractnr. CD000564  Verwijzing naar het inkooporder van Digipolis door vermelding van het IOR-nr.  Per levering en/of geleverde dienstverlening: datum en plaats gedetailleerde beschrijving hoeveelheid eenheidprijs totaalprijs Elke factuur moet vergezeld zijn van de levernota met vermelding van de naam van de ondertekenaar, en getekend voor goedkeuring door de inschrijver en Digipolis of diens gemachtigde. De facturen worden bij voorkeur per email in pdf formaat verstuurd aan [email protected]. Op vraag van Digipolis, moet het mogelijk zijn om de facturen rechtstreeks naar de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen, de stad Gent, het OCMW van Gent of andere verzelfstandigde entiteiten van deze administraties te sturen.

Betalingstermijnen

Betalingen gebeuren binnen de dertig (30) dagen te rekenen vanaf de datum waarop Digipolis in het bezit is van de regelmatig opgemaakte en goedgekeurde factuur. Het opdrachtgevend bestuur kan een kortere betalingstermijn toestaan indien daar een korting (voor contante betaling) tegenover staat. De inschrijver kan hieromtrent een voorstel bij zijn offerte voegen. Met een eventuele korting voor contante betaling wordt geen rekening gehouden voor de beoordeling van het gunningscriterium prijs.

Catalogus en inkooporders

Het leveren, op afroep d.m.v. individuele inkooporders en gespreid volgens behoefte, van printers op basis van een driemaandelijkse catalogus die de inschrijver ter beschikking stelt, houdt volgende verplichtingen voor de leverancier in.  De aangeboden catalogus (in elektronische vorm, bij voorkeur in Excel formaat) omvat een overzicht van alle producten in het segment die de inschrijver aanbiedt. De catalogus bevat meerdere productlijnen (inkjet, laserprinter, kleuren laserprinter, all in one) en bijhorende opties zoals extra lades, geheugenuitbreiding van de printer (minimaal bevat deze de verplichte opties zoals vermeld in de inventaris). Per product vermeldt de catalogus minimaal volgende gegevens:

Versie 7.0

o

Partnummer producent

o

Productomschrijving

o

Listprijs excl. BTW

o

Kortingspercentage t.o.v. listprijs per onderdeel.

o

Kortingspercentage ten behoeve van educatieve instellingen tov listprijs per onderdeel

o

Digipolis eenheidsprijs exclusief btw, inclusief alle andere kosten zoals bepaald in het onderdeel prijsbepaling van dit bestek.

Pagina 17




De producten en prijzen in de catalogus zijn gedurende drie kalendermaanden niet wijzigbaar tenzij het prijsdalingen betreft. Prijsstijgingen kunnen enkel bij overgang naar de nieuwe prijslijst (per kwartaal).



Indien een artikel “obsolete” wordt, wordt de opdrachtgever hiervan minimum 30 kalenderdagen voor de wijziging in de catalogus op de hoogte gebracht zodat de nodige maatregelen kunnen getroffen worden voor ingebruikname van een alternatief /opvolgend artikel.



De kortingen die worden opgegeven in de inventaris (kortingspercentage) gelden ook voor alle producten in dezelfde productlijn.

Elke wijziging aan het productengamma binnen de cataloog wordt doorgegeven aan het opdrachtgevend bestuur. 

De catalogus voor het volgende kwartaal wordt ten laatste op de voorlaatste werkweek van het huidige kwartaal ter beschikking gesteld van de aanbestedende overheid.



Bestellingen van de aanbestedende overheid worden geplaatst door het verzenden van een getekend inkooporder. Deze inkooporders worden volgens behoefte aangemaakt, worden niet gebundeld en worden dagelijks gefaxt of gemaild naar de inschrijver.



Elk inkooporder wordt door de inschrijver bevestigd d.m.v. een orderbevestiging, binnen de 2 werkdagen én per e-mail verzonden aan bestellingen voor Antwerpen [email protected] bestellingen voor Gent: [email protected] . Deze orderbevestiging bevat minimaal: o

ons inkoopordernummer

o

besteld product: partnummer producent – omschrijving

o

besteld aantal

o

eenheidsprijs excl btw, inclusief alle andere kosten

o

bevestigde leverdatum.

De leverstatus van alle openstaande inkooporders zijn individueel raadpleegbaar op het intranet site van de inschrijver.

Leveringen

Leveringen volgend op deze bestellingen geschieden op de locatie vermeld op het inkooporder (grondgebied Antwerpen en grondgebied Gent). De inschrijver houdt rekening met de openingsuren van de desbetreffende overheden en scholen. Deelleveringen zijn niet toegestaan tenzij op uitdrukkelijk verzoek van de aanbestedende overheid

Voorschotten

Deze zijn niet toegestaan.

Prijsherziening

De auditeerbaarheid van de vermelde prijzen in de inventaris en catalogus worden beschreven op basis van een “open boek systeem”. Het document bevat naast een werkwijze van hoe de aanbestedende overheid de aangeboden prijzen kan verifiëren ook een overzicht van de gehanteerde procentuele marges/uplifts (inkoopprijs inschrijver of productiekost + marge = eenheidsprijs aanbestedende overheid). Bij wijziging van de eenheidsprijs excl btw ten opzichte van deze opgegeven in de inventaris/catalogus of bij wijziging tov de prijs vermeld in een vorige prijslijst, zullen de nieuwe eenheidsprijzen getoetst worden aan de inhoudelijke bepalingen van bijlage 11,

Versie 7.0

Pagina 18


nl. de auditeerbaarheid van de prijzen op basis van een “open boek systeem” Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor alle inlichtingen en documentatie te vragen die het nodig acht om de wijziging van de eenheidsprijzen te rechtvaardigen. Indien er wordt vastgesteld dat de opgegeven netto eenheidsprijs afwijkt van de door de leverancier opgegeven marge/uplift of indien de netto eenheidsprijs niet auditeerbaar blijkt door toetsing aan bijlage 11 behoudt het opdrachtgevend bestuur zich het recht, ongeacht het bedrag van de afwijking, om de overeenkomst éénzijdig te verbreken. Alle bepalingen van bijlage 11 m.b.t. de auditeerbaarheid van prijzen blijven gedurende de hele looptijd van het contract onveranderd van toepassing. Indien de inschrijver deze bepalingen wenst te wijzigen dan legt hij dit ter goedkeuring voor aan het opdrachtgevend bestuur dmv een gemotiveerd schrijven. De leverancier zal bij zijn offerte een voorstel voegen waarin de auditeerbaarheid van zijn prijzen vermeld in de inventaris, via een driemaandelijkse catalogus wordt aangegeven (bijlage 11).

Voorlopige oplevering

Digipolis ziet de leveringen na op de leveringsplaats binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn toegekomen voor zover Digipolis in het bezit is gesteld van de factuur. Digipolis verleent de voorlopige oplevering geheel op de plaats van levering door goedkeuring van de factuur of stelt bij gebreken in de levering een proces-verbaal van weigering op.

Definitieve oplevering

De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van 3 jaar te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering. Tijdens de waarborgperiode heeft Digipolis het recht om op kosten van de leverancier de producten te laten vervangen wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

Wijzigingen opdracht

In de loop van de uitvoering van de opdracht zal Digipolis de mogelijkheid hebben om inhoudelijke aanpassingen aan te brengen in functie van de behoeften van Digipolis mits niet wordt afgeweken van de basisomschrijving van de opdracht overeenkomstig artikel 37 van het KB Uitvoering. Vervanging van de in de offerte vermeldde onderaannemer(s) is slechts toegelaten na voorlegging aan en goedkeuring door Digipolis.

Versie 7.0

Pagina 19


8. Algemene bepalingen Vertrouwelijkheid

De dienstverlener en Digipolis verzekeren het vertrouwelijke karakter van alle informatie, die wordt verkregen binnen deze opdracht. Zij verspreiden deze informatie niet onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij. De dienstverlener gebruikt deze opdracht niet als referentie of organiseert geen enkele communicatie naar pers en/of publiek mbt deze opdracht zonder het geschreven akkoord van Digipolis. De dienstverlener verbindt zich er bovendien toe om geen van de gegevens of inlichtingen, waarvan hij kennis zou krijgen door of bij de uitvoering van de opdracht, en ook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Digipolis. De dienstverlener en Digipolis zullen deze confidentiële informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht of die van de geleverde goederen gebruik maken voor zover dit nodig is voor het correct gebruik van deze geleverde goederen. Ze verzekeren dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren.

Intellectuele eigendom

Bij de voorlopige oplevering komen alle resultaten van de onder deze opdracht gepresteerde diensten zoals bijvoorbeeld – maar niet noodzakelijk beperkt tot – specifieke documentatie, analysedocument, specifieke website(s) en specifieke ontwikkelde software in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Bij de ontwikkeling van specifieke software en/of websites voor Digipolis komen zowel de broncode als de rechten op de ontwikkeling en distributie, op de vormgeving en grafische en tekstuele elementen in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Onder specifieke documentatie wordt verstaan: op maat van Digipolis geschreven documentatie die geen standaarddocumentatie van de dienstverlener of leverancier is. Onder specifieke website wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde website die geen standaardwebsite van de dienstverlener of leverancier is. Onder specifiek ontwikkelde software wordt verstaan: 

In geval van SAAS (‘software as a service’ ofte ‘cloud computing’): de op bestelling van Digipolis ontwikkelde software die evenwel op de servers van de dienstverlener of leverancier draait, dan wel elke in opdracht van Digipolis uitgevoerde customisatie van de standaard - SAAS. In geval de SAAS niet op maat en op bestelling van Digipolis werd ontwikkeld (i.e. standaard – SAAS) blijft de intellectuele eigendom bij de dienstverlener of leverancier en verkrijgt Digipolis een gebruiksrecht voor de overeengekomen duur en modaliteiten. In beide van voormelde gevallen blijft de door Digipolis aangeleverde informatie, documentatie, multimediabestanden, teksten,… dewelke op de servers van de dienstverlener of leverancier worden geupload en gehost, volle en exclusieve eigendom van Digipolis, zonder hier ooit op enige wijze een overdracht ten voordele van de dienstverlener of leverancier kan voortvloeien. Zo de door Digipolis aangeleverde informatie, documentatie, multimediabestanden, teksten,…bewerkingen ondergaan bij bijv. het uploaden, plaatsen, hosten, opvragen e.a. op de servers van de dienstverlener of leverancier zal de volle en exclusieve eigendom van deze metadata toebehoren aan Digipolis, zonder de dienstverlener of leverancier hier enig recht of aanspraak uit kan putten.

In geval van On-Premises Software: op maat Digipolis ontwikkelde software die buiten gebruikelijke standaardsoftware valt. In geval van levering van standaardsoftware blijft de intellectuele eigendom bij de dienstverlener of leverancier en verkrijgt Digipolis een

Versie 7.0

Pagina 20


gebruiksrecht voor de overeengekomen duur en modaliteiten.

Aansprakelijkheid & overmacht

De dienstverlener is - behoudens in geval van overmacht - aansprakelijk voor elke mogelijke schade, zowel materiële als immateriële schade (inclusief mogelijke sancties ten laste van Digipolis en/of haar klanten) die Digipolis en/of haar klanten lijdt of aan derden verschuldigd is als rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg van vertragingen of tekortkomingen van de dienstverlener in de uitvoering van de opdracht. Behoudens in het geval van opzet, bedrog of zware fout is de aansprakelijkheid van de dienstverlener onder deze opdracht beperkt tot maximaal de totale waarde van deze opdracht waarbij ook de langdurige en weerkerende kosten in aanmerking worden genomen. Ook als er onderaannemers zijn, blijft de dienstverlener persoonlijk en rechtstreeks aansprakelijk voor alle verbintenissen die hij aanging met Digipolis. De dienstverlener verbindt zich ertoe zijn verplichtingen te goeder trouw uit te voeren met het oog op het slagen van de opdracht. Overmacht betekent een gebeurtenis die onafhankelijk is van de wil van de dienstverlener of Digipolis, die niet kon worden voorzien noch verhinderd, en die de volledige onmogelijkheid van uitvoering van de opdracht of een deel ervan met zich brengt. Noch Digipolis noch de dienstverlener is aansprakelijk voor gebreken of vertragingen in de uitvoering van de opdracht in de mate dat deze gebreken of vertragingen het gevolg zijn van overmacht. Tijdens de periode van overmacht zal Digipolis evenwel geen vergoedingen verschuldigd zijn in de mate dat deze vergoedingen betrekking hebben op de diensten, leveringen of werken die niet of niet conform de opdracht werden geleverd of uitgevoerd ten gevolge van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen binnen de onderneming van de dienstverlener of een onderaannemer, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de diensten, het niet beschikken over eventueel vereiste vergunningen, wanprestatie van door dienstverlener ingeschakelde derden, en/of liquiditeit- en/of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van dienstverlener. Onder overmacht wordt wel verstaan: oorlog, opstand, onlusten, volksbewegingen, acties vanwege de burgerlijke of militaire overheden, embargo's, terrorisme, overstromingen, algemene elektriciteitspannes.

Verweermiddelen, boete clausule

De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van zijn opdracht in gebreke gesteld:  indien de geldig geschreven schriftelijke bevelen van Digipolis niet worden nageleefd.  indien de diensten niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek.  indien de diensten niet volledig voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn. De verweermiddelen die Digipolis ter beschikking heeft zijn deze die voorzien zijn in de artikelen 44 t.e.m. 49 van het KB Uitvoering en de artikelen 123 en 124 van het KB Uitvoering (onder meer ingebrekestelling, straffen, boeten wegens laattijdige uitvoering, maatregelen van ambtswege, compensatie (artikel 72 van het KB Uitvoering), uitsluitingen, korting wegens minwaarde, verbrekingen (61 t.e.m. 63 van het KB Uitvoering)). Voor elke gebrekkige uitvoering door de leverancier waarvoor de overeenkomst geen specifieke modaliteiten bepaalt, kan Digipolis toepassing maken van de maatregelen van ambtswege, met inbegrip van een boeteclausule.

Versie 7.0

Pagina 21


De boeteclausule is als volgt. Ingeval de levering meer dan vijf werkdagen te laat plaatsvindt, zal de leverancier van de opdrachtgever een boete krijgen van € 100 (honderd euro) per eenheid en per week vertraging na de 5de dag.

Taal

De taal waarin deze gunningprocedure wordt gevoerd is het Nederlands. De tekst van het Bestek in de Nederlandse taal is bindend. Tenzij Digipolis het anders aangeeft, moeten alle stukken die de inschrijvers bij Digipolis indienen in het Nederlands zijn. Officiële documenten of technische bijlagen die niet in het Nederlands beschikbaar zijn, mogen in de oorspronkelijke taal ingediend worden. Digipolis behoudt zich steeds het recht voor van die documenten een kosteloze, beëdigde Nederlandse vertaling te vragen. De inschrijver is verantwoordelijk voor eventuele fouten in de vertaling.

Beëindiging

Beëindiging ingevolge het niet behalen van de serviceniveaus In geval de dienstverlener de serviceniveaus vastgelegd in de SLA niet behaalt en de dienstverlener er niet in slaagt om deze tekortkoming binnen een redelijke termijn te corrigeren, dan heeft Digipolis het recht om de overeenkomst, naar keuze, geheel of gedeeltelijk als ontbonden van rechtswege te beschouwen. Digipolis brengt de dienstverlener van de beëindiging aangetekend op de hoogte. In geval van (gedeeltelijke) beëindiging, kan Digipolis van de dienstverlener vereisen om de Exit te doorlopen en de Bijstand na beëindiging te leveren voor wat betreft het beëindigde gedeelte, waarbij een opzegtermijn kan worden toegekend van maximum drie maanden. Beëindiging ingevolge wanprestatie Indien de dienstverlener in gebreke blijft één of meerdere van de essentiële verplichtingen van de overeenkomst na te leven en voor zover de dienstverlener binnen een termijn van tien (10) werkdagen geen correctieve maatregelen genomen heeft en/of indien de dienstverlener minimaal drie (3) maal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot geleverde prestaties ongeacht correcties en/of indien de dienstverlener eenmaal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot een essentiële verbintenis en geen correctie tijdig is doorgevoerd, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst dan wel, naar keuze van Digipolis, enkel de betrokken dienst(en) als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de in gebreke blijvende partij en dit door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs. Beëindiging ingevolge faillissement of intrekking vergunning Ingeval de dienstverlener in staat van faillissement of welkdanige samenloop van schuldeisers verkeert of dreigt te verkeren waardoor de dienstverlening geheel of gedeeltelijk beëindigd of onderbroken wordt of waardoor zulke beëindiging of onderbreking dreigt te ontstaan, of indien de dienstverlener niet meer beschikt over de voor de dienstverlening benodigde vergunning(en) of rechten, of deze dreigt te verliezen of te worden ingetrokken, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de dienstverlener en dit door middel van een aangetekend schrijven aan de dienstverlener. Beëindiging ingevolge zeggenschapswijzigingen Indien binnen de dienstverlener of binnen de groep van ondernemingen waar de dienstverlener deel van uitmaakt belangrijke zeggenschapswijzigingen plaatsvinden, bijvoorbeeld door een fusie of overname, zal de dienstverlener Digipolis hiervan prompt schriftelijk in kennis stellen. Indien Digipolis van mening is dat de nakoming van de overeenkomst door die omstandigheden wezenlijk wordt beïnvloed, is Digipolis gerechtigd tot onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst over te gaan. De beëindiging vindt door middel van een aangetekend schrijven plaats.

Versie 7.0

Pagina 22


Beëindiging door de dienstverlener Gelet op de taken van openbare dienst van Digipolis en haar leden kan de dienstverlener de overeenkomst niet eenzijdig opzeggen. Beëindiging door Digipolis De overeenkomsten zijn jaarlijks opzegbaar zonder recht op schadevergoeding in hoofde van de dienstverlener, mits kennisgeving van de opzeg drie (3) maanden voor het verstrijken van de verjaardag van de overeenkomst. Overige bepalingen De beëindigingmogelijkheden van Digipolis zoals hierboven aangeduid, doen geen afbreuk aan het recht van Digipolis om schadevergoeding en/of prijscorrecties te bekomen (binnen de grenzen van de aansprakelijkheidsbeperkingen zoals vastgelegd in het Bestek) uit hoofde van de eerdere uitvoering van de overeenkomst en/of uit hoofde van de beëindiging ervan.

Geheimhoudi ngsovereenk omst

Digipolis beoogt door middel van een geheimhoudingsovereenkomst haar medewerkers bewust te maken van hun specifieke rol als informatiebeheerder; te voorkomen dat ongeoorloofde (strafbare) of lasterlijke feiten worden gepleegd met de ter beschikking gestelde telematicamiddelen; te voorkomen dat door het gebruik van telematica schade wordt berokkend, van welke aard dan ook, aan de organisatie of aan derden; de dienstverlening aan de klant te garanderen; de belangen van de organisatie te beschermen; de veiligheid en de goede technische werking van het netwerk te garanderen; en kostenbewustzijn te stimuleren bij het gebruik van de telematicamiddelen. De inhoud van deze code is raadpleegbaar bij Digipolis na afspraak. Contactpersoon: leidend ambtenaar. Door de ondertekening van de verklaring bij het inschrijvingsbiljet gaat de inschrijver met deze tekst akkoord en staat hij garant dat deze overeenkomst ook door zijn ter beschikking gestelde consultants gekend is, nageleefd wordt en zich indirect akkoord verklaart met de controlemogelijkheden die Digipolis heeft, zoals beschreven in de overeenkomst, op de naleving ervan.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Versie 7.0

Door het indienen van een offerte aanvaardt de inschrijver dat het Belgische Recht toepasselijk is. Bij elke betwisting tussen de partijen erkent de dienstverlener de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.

Pagina 23


Inhoudelijk-technische bepalingen 9. Inhoudelijke bepalingen Doel van de opdracht

Het leveren, op afroep d.m.v. individuele inkooporders en gespreid volgens behoefte, van printers met diverse opties, op basis van een drie maandelijkse geactualiseerde catalogus en prijslijst.

Doelgroep van de opdracht

Digipolis zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de individuele dienstverleningsopdrachten die het voorwerp van deze Opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als opdrachtencentrale voor: 1. 2. 3. 4. 5.

In elk geval de leden van Digipolis, zijnde de Stad Antwerpen, OCMW Antwerpen, de Stad Gent en OCMW Gent, AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen, AG Kinderopvang Antwerpen, Zorgbedrijf Antwerpen, SOGent; Instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de Stad Antwerpen, de Stad Gent, het OCMW Antwerpen en/of het OCMW Gent. Instellingen met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Steden of OCMW’s van Antwerpen en Gent belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang. Andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de Stad Antwerpen, de Stad Gent OCMW Antwerpen en OCMW Gent. Instellingen, rechtspersonen die een samenwerkingsovereenkomst met Digipolis hebben afgesloten.

De dienstverleners zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de diensten, leveringen, werken die aan Digipolis worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde entiteiten, instellingen en agentschappen aan te bieden. Digipolis treedt op als Opdrachtgevend Bestuur en Aanbestedende Overheid.

Versie 7.0

Pagina 24


Omschrijving van de opdracht

Beschrijving van de huidige printeromgeving Momenteel worden printers aangeboden via centrale Windows printservers met verschillende besturingssystemen. Het printerpark bestaat vandaag grotendeels uit HP printers (business inkjet - (color) laserjet) en Canon multifunctionals. De inschrijver dient er rekening mee te houden dat de drivers van de aangeboden printers bij op de bestaande Windows 2003 & 2008 printserver zullen komen staan; per site (Antwerpen en Gent) moet een verschillende opstelling mogelijk zijn. Hieronder volgt een overzicht van de huidige servers en type drivers voor Antwerpen: Antwerpen: SPS3 : alle Canon-drivers zowel 32 als 64 bit (is in afbouw en wordt vervangen door een gans nieuwe infrastructuur RPS00…) SPS4 : alle HP-printers die werken met de Universal printdriver van HP enkel 32 bit. SPS2 : alle HP-printers die niet kunnen werken met de Universal printdriver en alle overige niet-Canon en niet-HP printers zowel 32 als 64 bit. RPS003 : Printserver voor Canon-copiers voor sector noord en sector zuid RPS004 : Printserver voor Canon-copiers voor sector centrum RPS005 : Printserver voor Canon-copiers voor Den Bell. Gent Stad:  GENPRINT01 => Windows Server 2003 x86 STD FULL (Printserver AC)  GENPRINT02 => Windows Server 2003 R2 x86 STD FULL (Printserver decentrale locaties)  GENPRINT03 => Windows Server 2008 x86 STD CORE SP2 Gent OCMW:  OCMWPRINT02 => Windows Server 2008 x64 STD FULL SP2  OCMWPRINT03 => Windows Server 2008 R2 x64 STD FULL SP1 De drivers van de toestellen waarmee de inschrijver aanbiedt, mogen de stabiliteit van de bestaande printeromgeving niet in het gedrang brengen: i.e. ze moeten samen kunnen werken met de reeds geïnstalleerde drivers en systeemsoftware componenten. Indien de stabiliteit van de bestaande printeromgeving na installatie van drivers voor toestellen van de inschrijver, zal de inschrijver een oplossing zoeken binnen een redelijke termijn (20 kalendardagen) na vaststelling. . De drivers moeten “Citrix certified” zijn voor minimaal de ingediende modellen en bij voorkeur ook voor de andere types uit het gamma. De werking onder Citrix zal ook getest worden in de proefopstelling. Tevens dienen de drivers en de beheersoftware voorzien te zijn op de volgende versie van client (windows XP en hoger) en server operating systeem (Windows 2003 of hoger). De drivers moeten zowel beschikbaar zijn in 32bit als in 64bit. Onze voorkeur gaat uit naar een universele printerdriver. 1. Leveren hardware: Het leveren, op afroep d.m.v. individuele inkooporders en gespreid volgens behoefte, van printers met bijhorende randapparatuur, op basis van een driemaandelijkse geactualiseerde prijslijst, voor Digipolis. De inschrijver is verplicht op straffe van nietigheid alle modellen en de verplichte opties en diensten aan te bieden in zijn offerte. Alle ingediende artikels dienen van dezelfde fabrikant afkomstig te zijn. Er wordt verwacht dat de productlijst een volledig gamma aanbiedt (deskjet ,professionele inkjet, laserprinter, kleurenlaserprinter en all in one). De beoordeling van de volledigheid van het aangeboden gamma maakt deel uit van de kwalitatieve beoordeling.

Versie 7.0

Pagina 25


2. TCO De inschrijver geeft in de tabel 1 van de inventaris (bijlage 2 vanwege de aanbieder)van elk type printer de TCO van het toestel mee. Zowel het totaal als de prijs per pagina. De berekening omvat alle nodige consumables (zoals toners, drums, fusers …) en alle eventueel periodiek te vervangen onderdelen. Bij de berekening van de TCO mag uitgegaan worden van gebruik van cartridges en toners voor hoge capaciteit (de inschrijver vermeld welke toners gebruikt zijn voor de berekening). Elk onderdeel dat opgenomen wordt in de TCO dient gerekend aan de voorwaarden van het bestek, maw er wordt steeds gewerkt met nettoprijzen (listprijs verminderd met korting) voor zowel het toestel als de verbruiksgoederen (zonder papier). Voor elk toestel met een nettoprijs boven €200 dient een servicecontract gerekend te worden (al dan niet in de standaardprijs) voor drie jaar onsite support/garantie. Dit service contract voorziet on-site interventie en reparatie of vervanging “next business day” gedurende de periode in de onderstaande tabel. De gerekende toestellen zijn de standaard toestellen zonder extra opties zoals extra lades, duplex modules. De gevraagde interface van elk toestel wordt meegegeven in onderstaande tabel. De inschrijver geeft van elk toestel een gedetailleerde beschrijving mee van de componenten van de TCO. Het moet voor de opdrachtgever dus ook duidelijk zijn welke onderdelen (vb drum, # toners,…) en services vervat zitten in de TCO.

Artikel

Interface

Periode waarop de TCO berekend moet worden

Afdrukken /maand

Totaal aantal afdrukken per periode

Inkjet A4 Inkjet A4 low mid volume

USB 2.0/netwerk

3 jaar

700

25.000

Laserprinter A4 low volume Laserprinter A4 mid volume Kleurenlaserprinter A4

Netwerk

5 jaar

2000

100.000

Netwerk

5 jaar

5000

300.000

Kleurenlaserprinter low A4 Kleurenlaserprinter mid A4 All in one A4 All in one A4 low volume

Netwerk

3 jaar

2000

72.000

Netwerk

5 jaar

3000

180.000

USB 2.0/netwerk Netwerk

3 jaar

500

18.000

3 jaar

1500

54.000

Laserprinter A4

All in one A4 mid volume

TCO : Kostprijs per pagina De inschrijver geeft in de vragenlijst per ingediend toestel de kostprijs per pagina weer (voor de gevraagde papierformaten van de betreffende toestellen). De kostprijs bevat alle prijscomponenten zoals boven de tabel aangegeven. De prijs per pagina wordt genormaliseerd op de periodes en het aantal afdrukken in de tabel onder “2. TCO” hierboven.

Versie 7.0

Pagina 26


3. Energieverbruik Voor het berekenen van het stroomverbruik wordt uitgegaan van volgend regime:  Power on: 2 u/dag  Standby : 1 u/dag  Sleep mode: 21u /dag Per model wordt een dagverbruik berekend waarmee rekening wordt gehouden bij de kwalitatieve beoordeling. De waardes moeten ingevuld worden in de betreffende tabel in de inventaris. 4. Geluidsproductie De inschrijver geeft voor elk model weer wat de geluidsproductie is tijdens: Afdrukken Sleep/standby De waardes moeten ingevuld worden in de betreffende tabel in de inventaris en worden mee opgenomen in de beoordeling. 5. Recyclagegraad. De inschrijver geeft in bijlage 16 weer op welke manier hij zowel de printers als de bijhorende consumables opneemt in een recyclageprogramma. De inschrijver met het beste recylcageprogramma krijgt hiervoor het meeste punten. 6. Stabiliteit De inschrijver geeft in de vragenlijst per artikel de vooropgestelde duurtijd van de form factor van elke type printer. 7. Beheersoftware De inschrijver geeft in bijlage 17 een overzicht weer van de mogelijkheden die een centrale beheers-software biedt en toont aan in welke mate deze tool een bijdrage levert in de verlaging van de TCO van het volledige printergamma dat beheerd kan worden met behulp van de aangeboden tool. Het gebruik van deze tool is inbegrepen in de aankoopprijs van de printer en mag geen aanleiding geven tot extra (licentie)kosten (ook niet voor de verschillende sites). Het opdrachtgevend bestuur moet vrij zijn om te beslissen om de tool al dan niet te gebruiken m.a.w. het gebruik van de tool mag niet noodzakelijk zijn om printer via een centrale printserver te kunnen aanbieden.

Versie 7.0

Pagina 27


8. Opleiding: Digipolis moet de mogelijkheid hebben om opleidingen aan te vragen bij de leverancier op afroep. De opleiding is kosteloos voor Digipolis. De opleiding dient Digipolis in staat te stellen om alle mogelijkheden van de aangekochte hard- en software optimaal aan te wenden. De opleiding is voor het technisch personeel dat voor tussenkomsten ter plaatse of uit hoofde van helpdesk ondersteuning dient te verstrekken. De opleiding zal handelen betreffende de technische kenmerken, inclusief de werking en installatie van de drivers, van alle geleverde apparatuur met inbegrip van de meest recente modellen. Alle cursussen zullen in het Nederlands worden gegeven. De cursussen zullen tijdens de normale werkuren worden gegeven in een leslokaal van het Bestuur of in de lokalen van de inschrijver. Digipolis kan vrij kiezen op het betreffende moment. Het aantal cursisten zal beperkt zijn tot 10-15 personen behorende tot het technisch beheers en ondersteunend personeel van de IT-afdeling. De inschrijver zal aan de cursisten de nodige cursus-documentatie ter beschikking stellen. Het Bestuur mag voor intern gebruik bijkomende fotokopies maken van de geleverde cursus-documentatie. De inschrijver zal aan Digipolis één exemplaar van de gebruikte didactische hulpmiddelen bezorgen. Digipolis mag deze nadien verder gebruiken voor interne doeleinden. 9. Productvoorstelling: Per jaar dient er minstens 1 productvoorstelling plaats te vinden. Digipolis zal beslissen of de voorstellingen nodig zijn. Deze worden door de inschrijver zelf of in samenspraak met de constructeur georganiseerd in de lokalen van de inschrijver, de constructeur of van het bestuur (zowel in vestiging Antwerpen als in vestiging Gent). Deze voorstellingen kunnen geen aanleiding geven tot het aanrekenen van extra kosten aan de aanbestedende overheid. 10. Verstrekken van informatie: Digipolis dient per e-mail of internet: 

een bevestiging te krijgen van alle gedane bestellingen, zie orderbevestigingen



op wekelijkse basis een overzicht te krijgen van de openstaande bestellingen met de bijhorende gegevens m.b.t. leveringsdatum, leveringsadres, edm.



op wekelijkse basis een overzicht te krijgen van alle openstaande defecten/tussenkomsten.

Digipolis moet in staat zijn om aan te loggen op website van de klant waar we volgende up-to-date informatie kunnen terug vinden: 

Openstaande orders met levertermijnen



Openstaande herstellingen



Uitgevoerde herstellingen



Drivers



Productbeschrijvingen

Beschrijf de voorgestelde werkwijze in bijlage 13.

Versie 7.0

Pagina 28


11. Garantie Onderhoud tijdens garantie (bijlage 14): In bijlage 14 geeft de inschrijver antwoord op onderstaande vragen. Wordt de garantie op enige wijze overgenomen door derden? Indien ja; beschrijf de aard van de prestaties, beschrijf de procedure afhandeling en voeg een gedagtekende verklaring toe waarin de derde partij verklaart dan zij zal instaan voor het onderhoud volgens de bepalingen van dit bestek. herneem in bijlage 14 onderstaande tabel en vul ze in: Tabel 1: Vooropgestelde maximum duur herstellingstijd / vervangtoestel bij interventie on-site Vooropgestelde interventie tijd bij on-site interventies Opgave van de gegarandeerde beschikbaarheid vervang/herstel materiaal na garantie-periode Beschrijf op welke wijze de garantie tot stand komt maw: o betreft het een fabrieksgarantie? o welke handelingen dient het opdrachtgevend bestuur uit te voeren voor het verkrijgen van de garantie? o Wat is de gehanteerde start-datum van de garantie periode? o Indien er onderdelen per koerier worden opgestuurd; geef een concrete opsomming, per printertype, over welke onderdelen het gaat en beschrijf welke onderdelen ter plaatse door een technieker worden vervangen. o Wordt er een vervangtoestel beschikbaar gesteld indien een onsite interventie niet kan uitgevoerd worden? o Beschrijf de procedure afhandeling voor een DOA o Geef een duidelijke omschrijving van een melding van defect, beschrijf de procedure afhandeling. o Geef de verschillen op tussen de eerstejaars fabrieksgarantie en de "3 jaar onsite support/garantie". En dit voor het eerste jaar. Met andere woorden, het moet voor het opdrachtgevend bestuur duidelijk zijn: o welke onderdelen in garantie worden vervangen o welke onderdelen door een technieker op locatie (on site) worden vervangen binnen garantie en binnen welke termijn o welke onderdelen, in geval van toepassing, per post/koerier worden opgestuurd en binnen welke termijn o hoe lang de garantieperiode loopt o wat niet vervat zit in de garantie o of er bijkomende kosten zijn (transport, opmaak bestek,…) in geval van herstelling binnen garantie Onderhoud na garantie (bijlage 15):  Geef een duidelijke omschrijving van een melding van defect, beschrijf de procedure afhandeling na de garantieperiode

Versie 7.0

Pagina 29


Omschrijving van het onderhoud

10.

Er wordt door de inschrijver standaard support aangeboden op toestellen met een aankoopprijs boven de €200. Dit vervangt het jaarlijkse onderhoud. Het moet voor het opdrachtgevend bestuur mogelijk zijn om voor elk toestel een uitbreiding van de standaard garantie te nemen. Voor toestellen onder de 200€ excl zal meestal de standaard garantie genomen worden, voor toestellen duurder dan 200€ zal meestal een uitbreiding naar 3 jaar onsite garantie worden genomen. Bij bestelling zal het opdrachtgevend bestuur dit steeds specifiëren. (te bespreken na de gunning).

Technische bepalingen

Technische specificaties

Hierna volgen de algemene technische specificaties en randvoorwaarden inzake de hardware. Hierbij gaat de nodige aandacht naar milieu, onderhoud, technische bijstand en minimum hardware vereisten voor de aangeboden uitrusting. 1. In tabel 2 worden de diverse artikelen beschreven waarop de inschrijver dient in te schrijven. Tabel 2:

1 1.1 2 2.1 2.2 3

Inkjet A4 Inkjet A4 low mid volume

Laserprinter A4 Laserprinter A4 low volume Laserprinter A4 mid volume

Kleurenlaserprinter A4 Kleurenlaserprinter low vol

3.1 A4 3.2 4 4.1 4.2

Kleurenlaserprinter mid vol A4

All in one A4 All in one A4 low volume All in one A4 mid volume

2. In tabel 3, 4, 5 en 6 worden de diverse onderdelen opgesomd met de technische details. De ingevulde waarden geven de minimum eisen weer waaraan het toestel van de inschrijver minimaal moet voldoen. De inschrijver vult de inventaris in bijlage aan met de gegevens van zijn toestellen. Niet invullen van de inventaris kan aanleiding geven tot nietigheid van de offerte van de inschrijver. 3. Gevraagd wordt om documentatie (specs) te bezorgen over alle toestellen die tot het productgamma behoren. Geef een beschrijving van de geplande evolutie van de voorgestelde printers en situeer de marktintroductie in de tijd (roadmap voor de verschillende types printers ). Bijlage 18.

Versie 7.0

Pagina 30


Tabellen met minimum vereisten per toestel Inkjet A4

Technische uitrusting

indicatief verbruik : 30 st/jaar

inkjet A4 Low Mid Volume Printer Merk: Printtechnologie: Standaard intern geheugen (in Mb):

inkjet 64

Duty cycle: maximum verbruik per maand

700

Printkwaliteit: (dpi) Zwart Kleur

1200 x 600 1200 x 1200

Printsnelheid (pag/min) IOS: A4 in zwart A4 in kleur

20 16

Interfaces: parallel (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) serieel (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) USB 2.0 (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) wireless (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) ingebouwde fast ethernet module (RJ45) (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) Mediatypes: papier - j/n enveloppe - j/n transparanten - j/n label - j/n

j j j j

Mediaverwerking: lade 1 - capaciteit lade 1 - gewicht (gr/m²) lade 1 - formaat lade 2 uitvoer - capaciteit A4 uitvoer - capaciteit enveloppen duplex

250 200 A4, A5, B6 optie 150 25 optie

Ondersteunde besturingssystemen: MS-Windows versie

Windows XP SP2, Windows 7, Windows 8.1

Ondersteunde OS in netwerk MS-Windows versie in netwerk

Windows server 2003, Windows server 2008 (R2)

Fonts Ingebouwde fonts - aantal portrait Ingebouwde fonts - aantal landscape Ondersteuning € teken?

verplicht

Printertalen ondersteunde printertalen

Versie 7.0

PCL3

Pagina 31


Software Bijgeleverde software

printerdriver

Model beheerbaar met beheersoftware fabrikant - j/n Certifiëring: Opsomming van de certificaten Energy Star compliant

verplicht

Blue Angel certificaat Stroomkabel/ voeding Stroomkabel Garantie

Versie 7.0

inbegrepen Standard garantie

Pagina 32


Laserprinter A4 Technische uitrusting Laserprinter A4 Printer Printtechnologie: Processor en snelheid: Standaard intern geheugen ( in Mb) standaard model: Duty cycle: maximum verbruik per maand Printkwaliteit: (dpi) zwart Printsnelheid (pag/min): A4 zwart max aantal seconden waarna eerste A4 gereed Maximum afdrukbaar gebied Interfaces: parallel (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) serieel (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) USB 2.0 (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) wireless (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) ingebouwde fast ethernet module (RJ45) (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) Mediatypes: papier - j/n enveloppe - j/n transparanten - j/n label - j/n Mediaverwerking: lade 1 - capaciteit lade 1 - gewicht (gr/m²) lade 1 - formaat lade 2 - capaciteit lade 2 - gewicht (gr/m²) lade 2 - formaat uitvoer - capaciteit A4 uitvoer - capaciteit enveloppen Lade 3 duplex standaard j/n Ondersteunde besturingssystemen: MS-Windows versie

indicatief verbruik : 40 st/jaar Laserprinter A4

indicatief verbruik: 35 st/jaar Laserprinter A4

Low Volume

Mid volume

laser

laser

128

128

3.000

5.000

1200 x 1200

1200 x 1200

35 8

42 7.5

std

std

std

j j j j

j j j j

50 160 A4, A5, B5, B6, C5 250 120 A4, A5, B5, B6, C5 150 10 optie optie

100 200 A5, A5 500 120 A5, A5 250 optie standaard

XP, Windows 7, Windows 8.1


Andere OS Ondersteunde OS in netwerk

Versie 7.0

Pagina 33


MS-Windows versie in netwerk Fonts Ingebouwde fonts - aantal portrait Ingebouwde fonts - aantal landscape Ondersteuning € teken? Printertalen ondersteunde printertalen Software Bijgeleverde software Model beheerbaar met beheersoftware fabrikant - j/n Certifiëring: Opsomming van de certificaten Energy Star compliant Blue Angel certificaat Stroomkabel/ voeding Stroomkabel Garantie

Versie 7.0

Windows server 2003, Windows server 2008


verplicht

verplicht

PCL 5e, PCL 6, Postscript level 3 emulation

PCL 5e, PCL 6, Postscript level 3 emulation

printerdriver J

printerdriver J

verplicht

verplicht

verplicht

verplicht

inbegrepen 3 jaar on-site, parts & labour inclusief


Pagina 34


Kleuren laserprinter A4 Technische uitrusting Kleurenlaserprinter A4

Printer Printtechnologie: Processor en snelheid: Standaard intern geheugen ( in Mb) standaard model: Duty cycle: maximum verbruik per maand Printkwaliteit: (dpi) zwart kleur Printsnelheid (pag/min): A4 zwart A4 kleur max aantal seconden waarna eerste A4 gereed Maximum afdrukbaar gebied Interfaces: parallel (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) serieel (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) USB 2.0 (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) wireless (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) ingebouwde fast ethernet module (RJ45) (mogelijkheden:standaard optioneel - niet mogelijk) Mediatypes: papier - j/n enveloppe - j/n transparanten - j/n label - j/n Mediaverwerking: lade 1 - capaciteit lade 1 - gewicht (gr/m²) lade 1 - formaat lade 2 - capaciteit lade 2 - gewicht (gr/m²) lade 2 - formaat uitvoer - capaciteit A4 uitvoer - capaciteit enveloppen lade 3 duplex standaard j/n Ondersteunde besturingssystemen: MS-Windows versie Ondersteunde OS in netwerk MS-Windows versie in netwerk

Versie 7.0

indicatief verbruik :5 st/jaar Kleurenlaserp rinter A4

indicatief verbruik :40 st/jaar Kleurenlaserp rinter A4

Low Volume

mid Volume

laser

laser

128

1024

2.000

5.000

600 x 600

1200 x 1200

600 x 600

1200 x 1200

21 21 17

32 32 11

Std

std

Std

std

j j j j

j j j j

50 176 A4, A5, B5, B6, C5 250 163 A4, A5, B5, B6, C5 150 10

100 216 A4, A5, B5, B6, C5 500 163 A4, A5, B5, B6, C5 250 10 optie

Optie

standaard



Windows server

Windows server

Pagina 35


Fonts Ingebouwde fonts - aantal portrait Ingebouwde fonts - aantal landscape Ondersteuning € teken? Printertalen ondersteunde printertalen Software Bijgeleverde software Model beheerbaar met beheersoftware fabrikant - j/n Certifiëring: Opsomming van de certificaten Energy Star compliant Blue Angel certificaat Stroomkabel/ voeding Stroomkabel Garantie

Versie 7.0

2003, Windows server 2008

2003, Windows server 2008

verplicht

verplicht

PCL 5, PCL 6, Postscript level 3 emulation

PCL 5, PCL 6, Postscript level 3 emulation

printerdriver

printerdriver

J

J

verplicht verplicht

Verplicht Verplicht



Pagina 36


All in one A4 Technische uitrusting all in one A4 Printer Printtechnologie: Duty cycle: maximum verbruik per maand Printkwaliteit: (dpi) zwart kleur

indicatief verbruik : 35 st/jaar all in one A4

indicatief verbruik :5 st/jaar all in one A4

Low Volume

Mid volume

inkjet

inkjet

1250

2500

1200 x 600 1200 x 1200

1200 x 1200 2400 x1200

32 18 5 32 13 3 13 14

55 36

9,5 9,5

400 25

400 25

32 12 3 32 11 1,5

55 36

4800 x 4800

2400 x 4800

24

24 20

ja 33,6 Kbps ja 100

ja 33,6 Kbps ja 100

50

50

std

std

Printsnelheid (pag/min): A4 zwart - concept A4 zwart - standaard A4 zwart - best A4 tekst met kleurafbeeldingen - concept A4 tekst met kleurafbeeldingen - standaard A4 tekst met kleurafbeeldingen - best max aantal seconden waarna eerste A4 gereed zwart max aantal seconden waarna eerste A4 gereed kleur Kopieren Resolutie zwart (dpi) Vergroten tot % Verkleinen tot % Kopieersnelheid (pag/min) A4 zwart - concept A4 zwart - standaard A4 zwart - best A4 tekst met kleurafbeeldingen - concept A4 tekst met kleurafbeeldingen - standaard A4 tekst met kleurafbeeldingen - best Scannen Resolutie optisch (dpi) Resolutie hardware (dpi) Resolutie geoptimaliseerd (dpi) Bitdiepte: Scansnelheid A4 (pagina’s per minuut) Fax fax standaard j/n modemsnelheid faxen in kleur geheugen aantal nummers snelkiezen aantal nummers Interfaces: parallel (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) serieel (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) USB 2.0 (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet

Versie 7.0

55 36

55 36

Pagina 37


mogelijk) wireless (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) ingebouwde fast ethernet module (RJ45) (mogelijkheden:standaard - optioneel - niet mogelijk) Mediatypes: papier - j/n enveloppe - j/n transparanten - j/n label - j/n Mediaverwerking: lade 1 - capaciteit lade 1 - gewicht (gr/m²) lade 1 - formaat uitvoer - capaciteit A4 duplex standaard j/n Ondersteunde besturingssystemen: MS-Windows versie Ondersteunde OS in netwerk MS-Windows versie in netwerk Fonts Ingebouwde fonts - aantal portrait Ingebouwde fonts - aantal landscape Ondersteuning € teken? Printertalen ondersteunde printertalen Software Bijgeleverde software Model beheerbaar met beheersoftware fabrikant - j/n Certifiëring: Opsomming van de certificaten Energy Star compliant Blue Angel certificaat Stroomkabel/ voeding Stroomkabel Garantie

Versie 7.0

std

j j j j

j j j j

250 280 A4,A5,A6,B5 150 n

500 A4,A5,A6,B5, C5 300 optie

XP, 7

XP, 7



verplicht

verplicht

PCL3e

PCL5, PCL6, PCL3e

printerdriver

printerdriver

verplicht

Verplicht Verplicht



Pagina 38


Aangenomen door de e-Directiecomité van Digipolis in zitting van 09 dec 2013 Algemeen coördinerend directeur, Peter Crombecq

Versie 7.0

Algemeen directeur Gent, Johan Van der Bauwhede

Pagina 39


Formulieren

Versie 7.0

Pagina 40


Inschrijvingsbiljet Opdrachtgever

Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen

De vennootschap

Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Ofwel De ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats

Straat, huisnummer, postcode, gemeente, land. (Indien meerdere ondergetekenden, voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

R.S.Z.-inschrijving nr(s) BTW nr(s) (alleen in België)

Die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht, verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de som van (exclusief BTW): In cijfers, excl. B.T.W. In letters, excl. B.T.W. In cijfers, incl. B.T.W. In letters, incl. B.T.W.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekening nummer Financiële instelling Geopend op naam van

Contactpersoon

Voor- en achternaam, e-mailadres, tel.no en fax.no

Volgende medewerker van de inschrijver zal fungeren als onze afgevaardigde in alle relaties met Digipolis voor deze opdracht. Deze medewerker zorgt ten allen tijde voor de nodige continuïteit bij de leverancier inzake de voortgang en opvolging van deze opdracht. Tot en met de toewijzing van de opdracht en gedurende de uitvoering van de opdracht zal enkel dit e-mailadres door het opdrachtgevend bestuur gebruikt worden om de inschrijver elektronisch in kennis te stellen van genomen

Versie 7.0

Pagina 41


beslissingen. Deze persoon moet deze communicatie in naam van de inschrijver kunnen ontvangen. Het is tevens aan te raden dat deze persoon ook is geregistreerd op het eNotification, e-Tendering platform. Contactpersoon Voornaam: Naam: Functie: E-mailadres: Telefoonnummer: Faxnummer:

Verklaring

Wij, ondergetekenden, de inschrijver verklaren ons akkoord met de bepalingen uit het voornoemde Bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door Digipolis opgelegde inschrijvingsbiljet, inventaris en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit het Bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij de expliciete kennisname van de bepalingen mbt de “geheimhoudingsovereenkomst” en verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Wij bevestigen dat Digipolis alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard over de ondergetekenden of over de hier inschrijvende vennootschap mag inwinnen bij andere instellingen.

Versie 7.0

Pagina 42


Inventaris Inventaris

De hiernavolgende inventaris werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen en gedeeltelijke sommen inclusief BTW, ter verantwoording van het bedrag in onze offerte. Richtlijnen De inschrijver stelt de inventaris gedetailleerd (per product) op en maakt een globale onderverdeling in eenmalige kosten en recurrente, terugkerende kosten. Van alle kosten wordt aangegeven wanneer ze factureerbaar zijn en specifiek mbt de recurrente kosten wordt de frequentie vermeld. Indien er licenties aangeboden worden dan worden de licentievoorwaarden aan de offerte toegevoegd.

Prijselement

Eenheidsprijs (1)

Aantal (2)

Kortingspercentage

Prijs excl. BTW (3) = (1) x (2)

BTW

voet

Prijs incl. BTW (3) + btw

Inkjet A4 Laserprinter A4 Low Laserprinter A4 Mid Kleurenlaserprinter A4 Low Kleurenlaserprinter A4 Mid All-in one A4 low All in one A4 mid Totale kostprijs

Versie 7.0

Pagina 43


Formulier verklaring op erewoord Dit formulier dient verplicht gebruikt te worden en wordt toegevoegd aan de offerte van de inschrijver als bijlage.

Verklaring1

Wij, ondergetekenden, de inschrijver verklaren ons niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren. 1.

die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2.

die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3.

die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;

5.

die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;

6.

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 8.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek;

9.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende dienst, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen over te maken. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. In het bestek zal tevens worden bepaald dat, indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, het contract door Digipolis eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij kan worden verbroken.

1

In te dienen door elke persoon of vennootschap die (mede) deel uitmaakt van de kandidaat of op wiens middelen een kandidaat zich beroept met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria.

Versie 7.0

Pagina 44


Verklaring onderaanneming Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten d.m.v. een gedagtekende en gehandtekende intentieverklaring om al dan niet bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming te geven. Onderaannemers worden met naam genoemd. Tevens dienen de contactgegevens worden bijgevoegd. De onderaannemers dienen deze intentie ook te ondertekenen en leggen een document voor waaruit het mandaat blijkt om zich te verbinden. In het kader van de selectie van kandidaten is het mogelijk dat een kandidaat-inschrijver zich beroept op de bekwaamheid/draagkracht van onderaannemers. De inschrijver moet dan aantonen dat hij voor deze opdracht over een verbintenis met de andere bedrijven /onderaannemers beschikt.

Versie 7.0

Pagina 45

Bestek nummer CD000564

Recommend Documents