Bestek nummer CDA001421

Digipolis - opdrachthoudende vereniging Generaal Armstrongweg 1 B 2020 Antwerpen Tel.++32 3 216 76 11 – Fax ++32 3 216 79 00 http://www.digipolis.be - [email protected]

Bestek nummer CDA001421 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van werken met betrekking tot het afvoeren van de bestaande koelinstallatie, het leveren, installeren en in werking stellen van nieuwe koelinstallaties te DA1

Wijze van gunnen

Algemene offerteaanvraag

Indiening van de offertes

Plaats

Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Geopend alle werkdagen van 08:30 uur tot 16:30 uur

Uiterlijk tegen

30-okt-2009 om 10:00 Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.

Plaats opening

Bijlagen bestek:

Offertes zullen worden geopend in Zaal Mercurius, Digipolis I gebouw op het vermelde uur.

Bijlage 1: Bewijs van plaatsbezoek Bijlage 2: Gezondheid op het werk Bijlage 3: Inschrijvingsbiljet Bijlage 4: Inventaris

Indien dit bestek elektronisch werd verzonden neemt Digipolis of de verzender geen enkele verantwoordelijkheid op mbt de correctheid van dit elektronisch document, noch kan dit bestek of enige bepaling eruit Digipolis of de verzender juridisch verbinden. De enige juridisch geldige versie van het bestek is de ondertekende papieren versie.

Versie 4.0

CDA001421_Bestek vervanging koelinstallaties.doc

Pagina 1

Bestek CDA001421 - het afvoeren van de bestaande koelinstallatie, het leveren, installeren en in werking stellen van nieuwe koelinstallaties te DA1

Inhoudsopgave Wettelijke en reglementaire bepalingen ...................................................................................... 3 1.

Toepasselijke Wetgeving ................................................................................................... 3

2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden....................................................... 4

Administratieve bepalingen ......................................................................................................... 5 3.

Aard, voorwerp, opdrachtgever ......................................................................................... 5 Wijze van gunning ............................................................................................................. 5 Opdrachtgevend bestuur .................................................................................................... 5 Leiding van de opdracht ..................................................................................................... 5 Voorwerp en duurtijd van de opdracht.................................................................................. 5 Plaats van uitvoering.......................................................................................................... 6

4.

Selectie en gunning ........................................................................................................... 7 Kwalitatieve selectiecriteria ................................................................................................. 7 Gunning criteria................................................................................................................. 8

5.

De offerte en indiening .................................................................................................... 10 Opmaak van de offerte ......................................................................................................10 Ondertekening van de offerte .............................................................................................10 Indienen van de offerte .....................................................................................................11 Bij te voegen bescheiden offerte .........................................................................................12 Prijsbepaling ....................................................................................................................12 Gestanddoeningstermijn ....................................................................................................12 Inzage documenten & plaatsbezoeken...............................................................................13

6.

Uitvoeringsmodaliteiten................................................................................................... 14 Toewijzing .......................................................................................................................14 Borgtocht ........................................................................................................................14 Facturatie ........................................................................................................................14 Betalingstermijnen............................................................................................................15 Voorschotten....................................................................................................................15 Prijsherziening..................................................................................................................15 Voorlopige oplevering........................................................................................................15 Definitieve oplevering........................................................................................................15 Wijzigingen opdracht.........................................................................................................15

7.

Algemene bepalingen ...................................................................................................... 16 Vertrouwelijkheid..............................................................................................................16 Intellectuele eigendom ......................................................................................................16 Aansprakelijkheid & overmacht...........................................................................................16 Verweermiddelen, boete clausule........................................................................................17 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ...........................................................................17 Welzijn op het werk ..........................................................................................................18

Inhoudelijk-technische bepalingen ............................................................................................ 19 8.

Inhoudelijke bepalingen .................................................................................................. 19 Doel van de opdracht ........................................................................................................19 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................19 Omschrijving van de opdracht ............................................................................................19 Omschrijving van het onderhoud ........................................................................................19

9.

Technische bepalingen..................................................................................................... 20 Technische specificaties .....................................................................................................20 Specificaties onderhoud / SLA ............................................................................................20

Bijlagen offerte .......................................................................................................................... 22

Versie 4.0


Pagina 2


Wettelijke en reglementaire bepalingen 1.

Toepasselijke Wetgeving Voor deze opdracht zijn van toepassing: • de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 22 januari 1994); • het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996); • het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met in bijlage de Algemene Aannemingsvoorwaarden (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996); • alle latere wijzigingsbesluiten op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; • internationale en Europese normen die in de plaats zijn gekomen van vroegere Belgische normen, en geldende Belgische, regionale en lokale normen; • de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB); • de bepalingen van het algemeen reglement voor de elektrische installaties (AREI); • de bepalingen van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning voor afvoer van gevaarlijke vloeistoffen (VLAREM); • de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk; • Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (Belgische Staatsblad 18 september 1996); • alle andere van toepassing zijnde geldende besluiten en reglementen. Zijn ook van toepassing: • de bepalingen van het bestek en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst; • de rechtzettingen op het bestek. Deze worden per aangetekend schrijven verzonden naar de inschrijvers; •

bij gunning zal een document moeten worden ondertekend voor “Veiligheids- en milieuvoorschriften voor derden.” Dit document kan u opvragen bij de leidende ambtenaar, voor de gunning ter inzage.

Alle voormelde reglementen en voorschriften zullen tot de jongste en gecoördineerde uitgave behoren. Al deze voorschriften vullen elkaar aan en het zijn de strengste bepalingen die van toepassing zijn op deze offerteaanvraag. In geval van tegenstrijdigheid heeft dit bestek voorrang. De in dit onderdeel weergegeven bepalingen zijn niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.

Versie 4.0


Pagina 3


2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden Overeenkomstig artikel 3, §1 van het K.B. van 26 september 1996 zal desgevallend omwille van de bijzondere eisen van de onderhavige opdracht, worden afgeweken van bepaalde artikelen van de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken (hierna genoemd "Algemene Aannemingsvoorwaarden" of "AAV"), zoals opgenomen in bijlage aan het K.B. van 26 september 1996. In het kader van de voorliggende opdracht wordt afgeweken van de Algemene Aannemingsvoorwaarden zoals opgenomen in bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken voor volgende bepalingen: • Artikel 19 AAV (Voorlopige oplevering): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Voorlopige oplevering: • Artikel 20 AAV (Boetes): zie Hoofdstuk 7. Algemene bepalingen – Verweermiddelen, boeteclausule. • Artikel 41 AAV (Aansprakelijkheid): zie Hoofdstuk 7. Algemene bepalingen – Aansprakelijkheid & overmacht

Versie 4.0


Pagina 4


Administratieve bepalingen 3.

Aard, voorwerp, opdrachtgever

Wijze van gunning

Deze opdracht is een opdracht voor werken in de klassieke sector waarvoor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt gebruikt ten behoeve van het opdrachtgevend bestuur Digipolis.

Opdrachtgevend bestuur

De opdracht gebeurt in naam en voor rekening van Digipolis, opdrachthoudende vereniging, met zetel te Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen. Ondernemingsnummer 0860.487.295 – BTW nr. BE 860.487.295 Digipolis is een opdrachthoudende vereniging opgericht overeenkomstig het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en heeft van haar leden, de steden en OCMW’s van Antwerpen en Gent, de bevoegdheid gekregen om in de telematicabehoeften te voorzien. (voor meer info zie http://www.digipolis.be)

Leiding van de opdracht

Het toezicht op de uitvoering gebeurt te Digipolis, Generaal Armstrongweg 1 te 2020 Antwerpen. Onder • • •

leiding van een leidend ambtenaar, die contactpersoon is voor alle vragen in verband met dit bestek. inhoudelijk-technische toelichting kan verschaffen. instaat voor de eerstelijncommunicatie met de dienstverlener.

De leidend ambtenaar is Eddy Spetebroot, Gebouwenbeheerder, tel: +32 3 216 78 39, fax: +32 3 216 79 00, e-mail: [email protected]

Voorwerp en duurtijd van de opdracht

Het voorwerp van de opdracht is: het afvoeren van de bestaande koelinstallatie, het leveren, installeren en in werking stellen van nieuwe koelinstallaties te DA1. De aankoop en de implementatie van de koelinstallaties leidt tot een resultaatverbintenis zonder enig bijkomende kosten. De werken moeten uitgevoerd worden in januari – februari 2010. Er zijn geen percelen. De opdracht voorziet tevens in een preventief onderhoudscontract tijdens de garantieperiode en in optie een full omnium contract na de garantieperiode. De omschreven opdrachten betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Ze kunnen uitgebreid of verminderd worden overeenkomstig de noden van het bestuur en binnen het kader van dit bestek. Onderaanneming is wel toegestaan. Er wordt geen vrije variant toegestaan, er wordt geen verplichte variant opgelegd. Overeenkomstig artikel 17,§2,2°,b van de Wet van 24 december 1993 beschikt Digipolis over de mogelijkheid om herhalingsopdrachten te plaatsen bij de gekozen dienstverlener onder de wettelijke voorwaarden.

Versie 4.0


Pagina 5


Plaats van uitvoering

Versie 4.0

De uitvoering van de opdracht gebeurt in de kantoren van Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen.


Pagina 6


4.

Selectie en gunning

Kwalitatieve selectiecriteria

Administratieve uitsluitinggronden

De inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in artikel 17 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996) in geval van werken 1.

die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2.

die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3.

die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;

5.

die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;

6.

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 8.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ;

9.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek ;

10.

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 ;

11.

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van:

Versie 4.0

•

een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord waarin de dienstverlener verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17, 43 of 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken.

•

een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de 22.000€).


Pagina 7


Indien de inschrijver reeds een RSZ-attest met droogstempel van hetzelfde kalenderkwartaal indiende bij Digipolis in het kader van een andere opdracht dan de onderliggende dan kan een eenvoudige kopie van dit document volstaan met een uitdrukkelijke vermelding van het volgnummer (CDxxxxxx) van deze andere opdracht bovenaan de kopie. De buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed.

Financieeleconomisch

Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: • Een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico’s • Een bewijs van erkenning als aannemer overeenkomstig de wet van 20 maart 1991 voor de klasse 2 - categorie D18

Technisch

Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: • Een voorbeeld van een AS Built dossier en inplantingsplan zoals die tijdens de uitvoering door de inschrijver zullen worden opgemaakt. • Referenties: De inschrijver geeft minimaal twee referenties op van vergelijkbare opdrachten. Het opdrachtgevend bestuur is vrij om deze te controleren.

Gunning criteria

De inschrijver(s) waarvan de financiële, economische en technische draagkracht bewezen werd, en die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht, komen voor verdere evaluatie in aanmerking. De opdracht zal toegewezen worden aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met onderstaande gunningcriteria: Gunningcriteria 1. Prijs 2. Kwaliteit 3. SLA (garantie, onderhoud, service) 4. Plan van aanpak TOTAAL

Gewicht 45% 20% 20% 15% 100%

Toelichting van de gunningcriteria Prijs: (45 punten) De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: Gewicht gekoppeld aan criterium prijs x (laagste prijs / prijs van de inschrijver) Prijs = de totale aannemingssom voor de maximale looptijd van de opdracht, inclusief alle directe en indirecte kosten nodig voor de realisatie van deze opdracht. Voor opdrachten of delen van opdrachten van onbepaalde duur wordt er rekening gehouden met een prijs over 4 jaar.

Versie 4.0


Pagina 8


Kwaliteit: (20 punten) De opgegeven koelmachine, toebehoren en ander materiaal wordt getoetst aan de opgegeven criteria (zie hoofdstuk 9 Technische bepalingen).

SLA (garantie, onderhoud, service): (20 punten) De SLA wordt beoordeeld op volgende punten:

De geboden garantie met opsomming van de inhoud van de verschillende onderdelen;

Periodiciteit en inhoud van de onderhoudswerken;

De responstijd bij probleemmeldingen.

Plan van aanpak: (15 punten) Beoordeling wordt gedaan op basis van het As-Built dossier en het stappenplan van het project, alsook de timing van de uit te voeren werken.

Versie 4.0


Pagina 9


5.

De offerte en indiening

Opmaak van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat uit het inschrijvingsbiljet en alle andere bij te voegen bijlagen zoals vermeld in dat zelfde inschrijvingsbiljet. De inschrijver is ertoe gehouden de offerte, de bijlagen en alle briefwisseling – alsook alle documentatie - in het Nederlands op te stellen, en dient het verplichte inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de zuiver technische bijlagen en folders, publicaties en bedrijfsreclame mag het Engels of Frans gebruikt worden. De inschrijver dient zijn offerte als volgt op te stellen: •

De offerte dient goed gestructureerd en ondubbelzinnig te zijn samengesteld op A4 formaat.

•

Elk hoofdstuk dient te worden gescheiden door een tussenblad, dat de titel van het hoofdstuk draagt.

•

Per bijlage die aan de offerte toegevoegd dient te worden, dient een apart hoofdstuk te worden voorzien.

•

De pagina’s zijn op volgende wijze genummerd: ‘pagina x van y’. Dit geldt ook voor de bijlagen.

•

De offerte is zo opgemaakt dat ze op een losbladige wijze kan worden gefotokopieerd.

Het bijvoegen van folders, publicaties, bedrijfsreclame, enz. is toegestaan, maar maakt geen deel uit van het dossier en dient apart te worden opgenomen. Illustraties mogen opgenomen worden, maar dienen in een bijlage opgenomen te worden, tenzij de illustratie essentieel is om de tekst te ondersteunen. Elke inschrijving, of inventaris die op een ander document (bv. computerlijsten) is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan zijn document volgende formule moet vermelden: "Ik, ondergetekende (..................................), verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door Digipolis verstrekte inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij". Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten.

Ondertekening van de offerte

De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. (zie toe te voegen bijlagen) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen.

Versie 4.0


Pagina 10


Indienen van de offerte

Iedere offerte dient bij Digipolis vóór 30-okt-2009 om 10:00 uur toe te komen. Offertes kunnen afgegeven worden of per post verstuurd worden. Indien de offerte wordt afgegeven, moet deze in een definitief gesloten omslag zitten waarop vermeld staat: de afsluitdatum voor ontvangst van offertes, de verwijzing naar het besteknummer “CDA001421 - het afvoeren van de bestaande koelinstallatie, het leveren, installeren en in werking stellen van nieuwe koelinstallaties te DA1” en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen, en de vermelding in de linkerbovenhoek “Niet te openen door postdienst”. Bij het gewoon of aangetekend toesturen per post, moet die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag zitten met de vermelding “CDA001421 - het afvoeren van de bestaande koelinstallatie, het leveren, installeren en in werking stellen van nieuwe koelinstallaties te DA1” gericht aan: Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen •

Naast één getekend exemplaar op papier dient één elektronische offerte op cdrom bijgevoegd te worden aan de offerte

Een offerte die te laat toekomt, wordt in aanmerking genomen als aan volgende voorwaarden voldaan is: •

Digipolis heeft aan de dienstverleners nog geen kennis gegeven van haar beslissing en

•

de offerte is bij de post als aangetekende zending afgegeven ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes.

De papieren versie geldt als officiële versie in geval van betwisting.

Versie 4.0


Pagina 11


Bij te voegen bescheiden offerte

De offerte bevat volgende documenten: 1. een getekende begeleidende brief met vermelding van alle bijlagen; 2. het ingevulde en ondertekende inschrijvingsbiljet; 3. de beantwoorde en ondertekende inventaris; 4. document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen). 5. een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de 22.000€). 6. alle overige documenten zoals gevraagd door het Bestek

Prijsbepaling

Een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico’s

Een bewijs van erkenning als aannemer overeenkomstig de wet van 20 maart 1991 voor de klasse 2 – Categorie D18

Een voorbeeld van een AS Built dossier en inplantingsplan zoals die tijdens de uitvoering door de inschrijver zullen worden opgemaakt.

Referenties: De inschrijver geeft minimaal twee referenties op van vergelijkbare opdrachten. Het opdrachtgevend bestuur is vrij om deze te controleren

Verklaringen m.b.t. plaatsbezoeken en welzijn op het werk.

De basiseisen van het bestek moeten worden uitgevoerd via een gemende opdracht. De opgegeven prijzen zijn inclusief alle kosten, met name administratie- en secretariaatskosten, verplaatsings-, vervoers-, en verzekeringskosten, de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten, de kosten voor verpakking, de keurings- en de opleveringskosten de recupelbijdrage (zie http://www.recupel.be) en alle andere mogelijke kosten, tenzij deze uitdrukkelijk gevraagd worden in de inventaris in bijlage. De inschrijvers dienen in hun offerte afzonderlijk te vermelden • het bedrag exclusief BTW • de aanslagvoet en het bedrag van de BTW • het bedrag inclusief BTW De inschrijvers dienen - indien gevraagd door Digipolis door middel van een inventaris ieder onderdeel van de prijsbepaling in detail te vermelden. Voor alle prijzen moet de inhoud ervan op een overzichtelijke en transparante wijze duidelijk gemaakt worden. De inschrijver moet alle inlichtingen verstrekken om Digipolis in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.

Gestanddoeningstermijn

Versie 4.0

De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande op de dag van de uiterste indiening van de offertes. De hierboven vermelde gestanddoeningstermijn wordt steeds hernieuwd bij het indienen van een nieuwe offerte tijdens de onderhandelingsprocedure.


Pagina 12


Inzage documenten & plaatsbezoeken

Het indienen van een offerte impliceert dat de inschrijver volkomen kennis heeft genomen van de plaatsgesteldheden, werkvoorwaarden en diverse risico's. Zijn prijsaanbieding zal gesteund zijn op een onderzoek van de bestaande toestand ter plaatse. Om de opdracht uit te kunnen voeren is een plaatsbezoek verplicht. Deze kunnen plaats vinden van 12 oktober 2009 tot 16 oktober 2009. Hiervoor kan een afspraak gemaakt worden met: Eddy Spetebroot Tel +32 3 338 78 39 of via e-mail: [email protected]. De inschrijver zal tijdens het plaatsbezoek een attest ontvangen dat bij de offerte dient gevoegd te worden. Inschrijvingen zonder attest zullen niet aanvaard worden. Bij niet indienen van dit plaatsbezoekbewijs wordt de offerte nietig verklaard.

Versie 4.0


Pagina 13


6.

Uitvoeringsmodaliteiten

Toewijzing

De uitvoering van de opdracht vangt aan op de datum die vermeld is in de brief van de toewijzingsbeslissing van Digipolis aan de gekozen dienstverlener. Digipolis is niet verplicht de opdracht toe te wijzen en kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure herbeginnen - indien nodig op een andere wijze -, zonder dat een inschrijver aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

Borgtocht

Er wordt een borgtocht van 5 % van het bedrag van de opdracht geëist indien de totale waarde van de oorspronkelijke aannemingssom in de offerte van de gekozen dienstverlener € 22.000 bedraagt of meer. Berekeningsbasis “bedrag van de opdracht” Gemengde Opdrachten : De borg wordt samengesteld uit 2 delen; 5% op het fixed price gedeelte (=vervanging koelinstallatie) + 5% op de recurrente kost (onderhoud/SLA) van 1 jaar indien de totale project kost > 22.000 EUR. De borg voor de projectkost wordt gedeeltelijk vrijgegeven bij de definitieve oplevering van het project. Het deel dat niet vrijgegeven wordt = de borg voor de recurrente kost en wordt vrijgegeven op het einde van het contract. De dienstverlener moet binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de kennisgeving van de toewijzing van de opdracht, het bewijs leveren dat hij de voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan: Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen De borgtocht wordt in zijn geheel vrijgegeven na definitieve oplevering op schriftelijk verzoek van de dienstverlener.

Facturatie

De facturen of creditnota’s dienen – buiten de wettelijke voorschriften – voorzien te zijn van de volgende aanvullende vermeldingen. • Verwijzing naar dit bestek door vermelding van het contractnr. CDA001421 • Verwijzing naar het inkooporder van Digipolis door vermelding van het IOR-nr. • Per levering en/of geleverde dienstverlening: datum en plaats gedetailleerde beschrijving hoeveelheid eenheidprijs totaalprijs De facturen moeten per post verstuurd worden aan Digipolis, Financiële Dienst, Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen. Op vraag van Digipolis, moet het mogelijk zijn om de facturen rechtstreeks naar de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen, de stad Gent, het OCMW van Gent of andere verzelfstandigde entiteiten van deze administraties te sturen.

Versie 4.0


Pagina 14


Betalingstermijnen

Betalingen gebeuren binnen de vijftig dagen te rekenen vanaf de datum waarop Digipolis in het bezit is van de regelmatig opgemaakte en goedgekeurde factuur.

Voorschotten

Deze zijn niet toegestaan.

Prijsherziening

Er worden geen prijsherzieningen toegestaan voor de uit te voeren levering/installatie van de werken. Een prijsherziening zal zowel in stijgende als in dalende zin worden toegepast voor het full omnium contract. Deze kan slechts éénmaal per jaar plaatsvinden op de vervaldag van het sluiten van het contract. Volgende formule voor prijsherziening is van toepassing: Pher = Poff x (0,2 + (0,8 x Sagg/Soff )), waarbij • Pher = geldend tarief na prijsherziening Poff = contractueel tarief zoals vermeld in de offerte Sagg = Agoria-index van kracht in de maand januari voorafgaand aan het contract • Soff

= Agoria-index van kracht in maand januari

Prijsverhogingen zijn slechts mogelijk : Indien de leverancier uiterlijk 2 maanden vóór de jaarlijkse vervaltermijn aan het opdrachtgevend bestuur per aangetekende brief t.a.v. de aankoopdienst/contractbeheer de nieuwe, geïndexeerde prijs meedeelt. Indien de leverancier verzuimt aan deze verplichting zal Digipolis geen prijsherziening aanvaarden voor de eerstvolgende contracttermijn van het onderhoudscontract/SLA. Enkel de Agoria-index is van toepassing, te raadplegen via www.agoria.be - feiten en cijfers - prijsherzieningen - refertelonen - overzichtstabellen - landsgemiddelde referteloonkost +10 werknemers

Voorlopige oplevering

De aannemer verzoekt het opdrachtgevend bestuur om de voorlopige oplevering. Binnen de vijftien dagen na ontvangst van dit verzoek, gaat het opdrachtgevend bestuur over tot de opmaak van een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering en bedraagt één jaar.

Definitieve oplevering

Binnen de dertig kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering gemaakt.

Wijzigingen opdracht

In de loop van de uitvoering van de opdracht zal Digipolis de mogelijkheid hebben om inhoudelijke aanpassingen aan te brengen in functie van de behoeften van Digipolis mits niet wordt afgeweken van de basisomschrijving van de opdracht overeenkomstig artikel 7 en 8 van het K.B. van 26 september 1996. Indien onderaanneming wordt toegelaten overeenkomstig dit bestek (zie 3. – Aard, voorwerp, opdrachtgever - Voorwerp van de opdracht) dan kan vervanging van de in de offerte vermeldde onderaannemer(s) slechts na voorlegging aan en goedkeuring door Digipolis.

Versie 4.0


Pagina 15


7.

Algemene bepalingen

Vertrouwelijkheid

De dienstverlener en Digipolis verzekeren het vertrouwelijke karakter van alle informatie, die wordt verkregen binnen deze opdracht. Zij verspreiden deze informatie niet onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij. De dienstverlener gebruikt deze opdracht niet als referentie of organiseert geen enkele communicatie naar pers en/of publiek mbt deze opdracht zonder het geschreven akkoord van Digipolis. De dienstverlener verbindt zich er bovendien toe om geen van de gegevens of inlichtingen, waarvan hij kennis zou krijgen door of bij de uitvoering van de opdracht, en ook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Digipolis. De dienstverlener en Digipolis zullen deze confidentiële informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht of die van de geleverde goederen gebruik maken voor zover dit nodig is voor het correct gebruik van deze geleverde goederen. Ze verzekeren dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren.

Intellectuele eigendom

Bij de voorlopige oplevering komen alle resultaten van de onder deze opdracht gepresteerde diensten zoals bijvoorbeeld - maar niet noodzakelijk beperkt tot specifieke documentatie, analysedocument, specifieke website(s) en specifieke ontwikkelde software in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Bij de ontwikkeling van specifieke software en/of websites voor Digipolis komen zowel de broncode als de rechten op de ontwikkeling en distributie, op de vormgeving en grafische en tekstuele elementen in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Onder specifieke documentatie wordt verstaan: op maat van Digipolis geschreven documentatie die geen standaarddocumentatie van de dienstverlener of leverancier is. Onder specifieke website wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde website die geen standaardwebsite van de dienstverlener of leverancier is. Onder specifieke ontwikkelde software wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde software die buiten gebruikelijke standaardsoftware valt. In geval van levering van standaardsoftware blijft de intellectuele eigendom bij de dienstverlener of leverancier en verkrijgt Digipolis een gebruiksrecht voor de overeengekomen duur en modaliteiten.

Aansprakelijkheid & overmacht

De dienstverlener is - behoudens in geval van overmacht - aansprakelijk voor elke mogelijke schade, zowel materiële als immateriële schade (inclusief mogelijke sancties ten laste van Digipolis en/of haar klanten) die Digipolis en/of haar klanten lijdt of aan derden verschuldigd is als rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg van vertragingen of tekortkomingen van de dienstverlener in de uitvoering van de opdracht. Behoudens in het geval van opzet, bedrog of zware fout is de aansprakelijkheid van de dienstverlener onder deze opdracht beperkt tot maximaal de totale waarde van deze opdracht waarbij ook de langdurige en weerkerende kosten in aanmerking worden genomen. De aannemer, dienstverlener verbindt zich er dan ook toe een verzekering af te sluiten om zijn burgerlijke aansprakelijkheid te dekken, zijnde de burgerlijke aansprakelijkheid uitbating en de burgerlijke aansprakelijkheid na levering voor materiële en immateriële schade toegebracht aan Digipolis. In verband hiermee bezorgt de dienstverlener een bewijs daarvan aan Digipolis Ook als er onderaannemers zijn, blijft de dienstverlener persoonlijk en rechtstreeks aansprakelijk voor alle verbintenissen die hij aanging met Digipolis.

Versie 4.0


Pagina 16


De dienstverlener verbindt zich ertoe zijn verplichtingen te goeder trouw uit te voeren met het oog op het slagen van de opdracht. Overmacht betekent een gebeurtenis die onafhankelijk is van de wil van de dienstverlener of Digipolis, die niet kon worden voorzien noch verhinderd, en die de volledige onmogelijkheid van uitvoering van de opdracht of een deel ervan met zich brengt. Noch Digipolis noch de dienstverlener is aansprakelijk voor gebreken of vertragingen in de uitvoering van de opdracht in de mate dat deze gebreken of vertragingen het gevolg zijn van overmacht. Tijdens de periode van overmacht zal Digipolis evenwel geen vergoedingen verschuldigd zijn in de mate dat deze vergoedingen betrekking hebben op de diensten, leveringen of werken die niet of niet conform de opdracht werden geleverd of uitgevoerd ten gevolge van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen binnen de onderneming van de dienstverlener of een onderaannemer, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de diensten, het niet beschikken over eventueel vereiste vergunningen, wanprestatie van door dienstverlener ingeschakelde derden, en/of liquiditeits- en/of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van dienstverlener. Onder overmacht wordt wel verstaan: oorlog, opstand, onlusten, volksbewegingen, acties vanwege de burgerlijke of militaire overheden, embargo's, terrorisme, overstromingen, algemene elektriciteitspannes.

Verweermiddelen, boete clausule

De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van zijn opdracht in gebreke gesteld: • indien de geldig geschreven schriftelijke bevelen van Digipolis niet worden nageleefd. • indien de diensten niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek. • indien de diensten niet volledig voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn. De verweermiddelen die Digipolis ter beschikking heeft zijn deze die voorzien zijn in artikel 20 en artikel 41 van de AAV in bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (onder meer ingebrekestelling, straffen, boeten wegens laattijdige uitvoering, maatregelen van ambtswege, compensatie, uitsluitingen, korting wegens minwaarde, verbrekingen). De boeteclausule is vastgelegd op 0,20% per kalenderdag vertraging met een maximum van 10 percent van de waarde van de werken waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. De boetes worden automatisch in mindering gebracht van de factuur die de aannemer, dienstverlener opmaakt.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Versie 4.0

Door het indienen van een offerte aanvaardt de inschrijver dat het Belgische Recht toepasselijk is. Bij elke betwisting tussen de partijen erkent de dienstverlener de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.


Pagina 17


Welzijn op het werk

De aannemer is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen. De aannemer van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven: • •

de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingbeleid te realiseren; • de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur. De aannemer legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op. De bijzondere aandacht van de aannemer wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996).

De aannemer zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemers overmaken. De inschrijver dient een schriftelijke verklaring (cfr. bijlage aan dit bestek) behoorlijk ondertekend bij de offerte te voegen. Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de aannemer en de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te coördineren. De aannemer zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de aannemer een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen. Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar of de aannemer, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd. De aannemer zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken. Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen: • • • • •

de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB); de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk; de bepalingen van het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); De bepalingen van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning voor afvoer van gevaarlijke vloeistoffen (VLAREM); het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit.

Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang. Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.

Versie 4.0


Pagina 18


Inhoudelijk-technische bepalingen 8.

Inhoudelijke bepalingen

Doel van de opdracht

Het vervangen van de koelinstallaties van DA 1 en hun onderhoud, zodoende dat deze voldoen aan de Europese wetgeving.

Doelgroep van de opdracht

Digipolis Antwerpen

Omschrijving van de opdracht

Het leveren, installeren en in werking stellen van nieuwe koelinstallaties te DA1. Het onderhoud van deze koelinstallaties tijdens de garantieperiode. In optie een full omnium onderhoudscontract na de garantieperiode.

Omschrijving van het onderhoud

De opdracht voorziet tevens in een preventief onderhoudscontract tijdens de garantieperiode en in optie een full omnium contract na de garantieperiode. Het preventieve onderhoudscontract gaat in op de 1ste dag van de maand volgend op de levering/installatie (voorlopige oplevering) van de goederen. Het full omnium contract gaat in op de 1ste dag van de maand volgend op het einde van de garantieperiode en wordt pro rato berekend met als einddatum 31 december. Nadien betreft het steeds een jaarlijks onderhoudscontract, jaarlijks te betalen en te verlengen, met als begindatum 1 januari en als einddatum 31 december. De leverancier stelt uiterlijk 2 maanden voor de jaarlijks vervaltermijn aan het opdrachtgevend bestuur per aangetekende brief t.a.v. de aankoopdienst de uitdrukkelijke vraag tot verlenging van het onderhoudscontract en geeft de nieuwe prijs in overeenstemming met de bepalingen over prijsherziening uit het bestek. (zie 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Prijsherziening) Indien de leverancier verzuimt aan deze verplichtingen, dan beschikt Digipolis over de mogelijkheid om het onderhoud zelf te verlengen zonder dat de leverancier beroep kan doen op een nieuwe prijsherziening. Digipolis kan dan ten allen tijde het onderhoudscontract éénzijdig beëindigen. De opzegtermijn in hoofde van Digipolis bedraagt 3 maanden, in hoofde van de leverancier 6 maanden. Opzegging gebeurt door beide partijen per aangetekend schrijven.

Versie 4.0


Pagina 19


9.

Technische bepalingen

Technische specificaties

Afvoeren bestaande koelmachines: • Loskoppelen bestaande koelmachines • Afvoeren bestaande koelmachines • Afbreken en afvoeren bestaande leidingen Leveren van 2 koelmachines: • Het vermogen van de 2 koelmachines mag niet kleiner dan 300kW zijn en niet groter dan 400kW, 12/6°C, 40° buiten, 40 m³/h inclusief: o Hoofdschakelaar met zekeringen o Rubberen trillingsdempers en Victaulic koppelingen of gelijkwaardig o Winterregeling o Black epoxy coating op vinnen van de condensor o Batterijen Plaatsen nieuwe koelmachines: • Plaatsen van de koelmachines op de bestaande sokkel op het dak van DA1, indien mogelijk • DN125 trillingsdempers • Leiding DN125 • Isolatie buitengelegen leidingen met aluplaat • Tracing op buitengelegen leidingen Elektriciteitswerken: • Bekabeling koelgroep: o Afkoppelen van bestaande voeding en sturing o Verlengen voedingskabels o Heraansluiten van voeding en sturing op het huidige besturingssysteem Honeywell o Bekabeling tracing Diverse aandachtspunten: • Verticaal transport kraan • Hydraulische inregeling • Er mag geen terugslag zijn van koelvloeistof naar de compressors • Opmaken plannen en as-built dossier

Specificaties onderhoud / SLA

Materialen: Alle gebruikte materialen en onderdelen gebruikt in de constructie zijn nieuw, van hoge kwaliteit en vrij van fouten. Garantie: Op alle materiaal geldt een garantie van minimum 1 jaar zonder beperkingen Service en onderdelen De fabrikant moet kunnen garanderen dat onderhoud en reparaties steeds mogelijk zijn, zonder dat de opdrachtgever verplicht is een voorraad reserveonderdelen aan te leggen, noch dat hij onderworpen wordt aan lange periodes van onbeschikbaarheid van de koelmachine ten gevolge van problemen bij de aankoop van deze reserveonderdelen. De fabrikant van de koelmachine moet de leverbaarheid van reserveonderdelen kunnen garanderen voor een periode van minimum 5 jaar na de ingebruikname van de

Versie 4.0


Pagina 20


koelmachine. De leverancier van de koelmachine dient aan te tonen zelf over een geschikte organisatie en de middelen te beschikken met betrekking tot bovengenoemde garanties voor ondersteuning. De leverancier dient aan te tonen te beschikken over een goed georganiseerde service afdeling in eigen beheer, die kan tussenkomen 24u/24u en 7d/7d. Dit houdt onder meer in dat onderhoudscontracten moeten kunnen aangeboden worden die deze diensten waarborgen. Het is niet toegestaan belangrijke serviceprestaties aan te bieden waarbij beroep gedaan wordt op derden die zich op hun beurt niet schriftelijk tegenover de eindklant garant stellen voor de door de leverancier aan de klant aangeboden ondersteuning 24u/24u en 7d/7d, bij voorbeeld de motorfabrikant.

Aangenomen door het Directiecomité van Digipolis in zitting van 04 sep 2009 Algemeen coördinerend directeur, Peter Crombecq

Versie 4.0


Algemeen directeur Gent, Johan Van der Bauwhede

Pagina 21


Bijlagen offerte te gebruiken formulieren en bij te voegen documenten voor de in te dienen offerte. •

Form 1:

Ingevuld inschrijvingsbiljet

•

Form 2:

Ingevulde inventaris

•

Form 3:

Verklaring ter ondertekening van de offerte

•

Form 4: Een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord waarin de dienstverlener verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17, 43 of 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken.

•

Form 5: Een document waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

•

Form 6: Een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de € 22.000) of gelijkaardig document voor buitenlandse inschrijvers.

•

Form 7: De gevraagde bewijzen mbt de financiële, economische draagkracht en technische bekwaamheid. (zie hoofdstuk 4 – selectie en gunning)

•

Form 8:

Bewijs plaatsbezoek

•

Form 9:

Onderaanneming

•

Form 10: Welzijn op het werk te Digipolis Antwerpen

Versie 4.0


Pagina 22


Form 1 : Inschrijvingsbiljet Opdrachtgever

Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen

De vennootschap Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Ofwel De ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats Straat, huisnummer, postcode, gemeente, land. (Indien meerdere ondergetekenden, voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

R.S.Z.-inschrijving nr(s) BTW nr(s) (alleen in België)

Die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht, verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de som van (exclusief BTW): In cijfers, excl. B.T.W. In letters, excl. B.T.W. In cijfers, incl. B.T.W. In letters, incl. B.T.W.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekening nummer Financiële instelling Geopend op naam van

Contactpersoon Voor- en achternaam, e-mailadres, tel.no en fax.no

Versie 4.0

Volgende medewerker van de inschrijver zal fungeren als onze afgevaardigde in al de relaties met Digipolis voor deze opdracht:


Pagina 23


Form 2 : Inventaris Inventaris

De hiernavolgende inventaris werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen en gedeeltelijke sommen inclusief BTW, ter verantwoording van het bedrag in onze offerte.

Prijselement

Eenheids prijs

Aantal

Prijs excl. BTW

(1)

(2)

(3) = (1) x (2)

BTW

voet

Prijs incl. BTW (3) + btw

Totale installatiekost uit te voeren werken Preventief onderhoud tijdens garantieperiode Full omnium onderhoud/jaar Overige opties/kosten

Totale kostprijs

Versie 4.0


Pagina 24


Form 3: Verklaring ter ondertekening van de offerte Verklaring

Wij, ondergetekenden, verklaren ons akkoord met de bepalingen uit het voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door Digipolis opgelegde inschrijvingsbiljet, inventaris(sen) en vragenlijst(en) en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Wij bevestigen dat Digipolis alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard over de ondergetekenden of over de hier inschrijvende vennootschap mag inwinnen bij andere instellingen. Gedaan te De inschrijver(s)

op Naam

Handtekening Naam en handtekening van de gemandateerden die tekenen. Tevens plaats en datum in te vullen.

Versie 4.0


Pagina 25


Form 4 : Invulformulier verklaring op erewoord Dit invulformulier dient verplicht gebruikt te worden en wordt toegevoegd aan de offerte van de inschrijver als bijlage (zie bij te voegen bescheiden).

Verklaring1

Wij, ondergetekenden, verklaren ons niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17 (in geval van werken), art. 43 (in geval van leveringen) en 69 (in geval van diensten) van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 1.

die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2.

die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3.

die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;

5.

die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;

6.

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 8.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ;

9.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek ;

10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 ; 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende dienst, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen over te maken. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. In het bestek zal tevens worden bepaald dat, indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij kan worden verbroken. Gedaan te De inschrijver(s)

op Naam

Handtekening Naam en handtekening van de gemandateerden die tekenen. Tevens plaats en datum in te vullen.

1

In te dienen door elke persoon of vennootschap die (mede) deel uitmaakt van de kandidaat of op wiens middelen een kandidaat zich beroept met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria.

Versie 4.0


Pagina 26


Form 5 : Een document waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

Versie 4.0


Pagina 27


Form 6 : Een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de € 22.000) of gelijkaardig document voor buitenlandse inschrijvers.

Versie 4.0


Pagina 28


Form 7 : De gevraagde bewijzen mbt de financiële, economische draagkracht en technische bekwaamheid. (zie hoofdstuk 4 – selectie en gunning)

Versie 4.0


Pagina 29


Form 8 : Bewijs van plaatsbezoek

DE INSCHRIJVER

De ondergetekende(naam en voornaam): Functie: Optredend voor de firma: Adres: Postnummer en gemeente: Verklaar zich van de toestand ter plaatse te hebben vergewist aangaande hoger vernoemde werken Voor de inschrijver, Handtekening + datum

VOOR DIGIPOLIS

De ondergetekende(naam en voornaam): Functie: Optredend voor de firma:

Digipolis

Adres:

Generaal Armstrongweg 1

Postnummer en gemeente:

2020 Antwerpen

Optredend voor Digipolis, verklaart ter plaatse te zijn geweest met hoger vernoemde inschrijver, aangaande de in hoofding vermelde werken.

Voor Digipolis,

Versie 4.0


Pagina 30


Form 9 : Verklaring onderaanneming Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten d.m.v. een gedagtekende en gehandtekende intentieverklaring om al dan niet bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming te geven. Onderaannemers worden met naam genoemd. Tevens dienen de contactgegevens worden bijgevoegd. De onderaannemers dienen deze intentie ook te ondertekenen en leggen een document voor waaruit het mandaat blijkt om zich te verbinden. In het kader van de selectie van kandidaten is het mogelijk dat een kandidaat-inschrijver zich beroept op de bekwaamheid/draagkracht van onderaannemers. De inschrijver moet dan aantonen dat hij voor deze opdracht over een verbintenis met de andere bedrijven /onderaannemers beschikt.

Versie 4.0


Pagina 31


Form 10 : Welzijn op het werk te Digipolis Antwerpen Betreffende het uitvoeren van werken binnen en buiten in Digipolis DA1 Antwerpen SCHRIFTELIJKE VERKLARING VAN DE INSCHRIJVER

Ik ondergetekende…………………………………………………………………………………………………………………, Gevolmachtigde van…………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………, Verklaar de nodige informatie en instructies van Digipolis inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen. (de nodige informatie en instructies werden opgenomen in het bestek en toegelicht tijdens de presentatie over de veiligheid bij Digipolis gegeven door de Preventieadviseur) Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdracht(en) van Digipolis. Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materieel in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door het Digipolis gevraagde werkzaamheden uit te voeren. Ik verbind er mij toe alle verplichtingen betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven. De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn):……………………………………………………………………………………………………………………………….., Die te bereiken is (zijn) op het volgende telefoonnummer:……./…………………..en……../……………………………….en het volgende faxnummer:………./…………………… In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen. De inschrijver, Handtekening + datum

Versie 4.0


Pagina 32

Bestek nummer CDA001421

Recommend Documents