Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen – OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen
Bestek nummer GAC_2012_1593 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken Wijze van gunnen
Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking
Indiening van de offertes
Plaats
Gemeenschappelijke aankoopcentrale T.a.v. Secretariaat Francis Wellesplein 1 – 2018 Antwerpen Geopend alle werkdagen van 09:30 uur tot 15:00 uur
Uiterlijk tegen
Dinsdag 9 april 2013, 09.15 uur Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.
Blz. 1
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .............................................................................. 5 I.1 DUURZAAMHEID ................................................................................................................. 5 I.2 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................... 5 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ................................................................................. 5 I.4 AARD VAN DE OPDRACHT .................................................................................................... 6 I.5 PRIJSOPGAVE....................................................................................................................... 6 I.6 KWALITATIEVE SELECTIE .................................................................................................... 7 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .................................................................................... 8 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE ................................................................................................. 9 I.9 OPENING VAN DE OFFERTES .............................................................................................. 12 I.10 GESTANDDOENINGSTERMIJN ........................................................................................... 12 I.11 GUNNINGSCRITERIA ........................................................................................................ 12 I.12 VARIANTEN ..................................................................................................................... 13 I.13 KEUZE VAN OFFERTE....................................................................................................... 13 I.14 BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN BESCHEIDEN ........................................................................ 14 I.15 DEMONSTRATIE............................................................................................................... 14 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN................................................................................ 15 II.1 LEIDEND AMBTENAAR EN CONTROLE EN TOEZICHT OP DE UITVOERING ........................... 15 II.2 LOOPTIJD ......................................................................................................................... 15 II.3 LEVERING ........................................................................................................................ 15 II.4 PLAATS VAN LEVERING .................................................................................................... 15 II.5 LEVERINGSTERMIJN ......................................................................................................... 16 II.6 NAZICHT VAN DE LEVERING ............................................................................................. 16 II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING ............................................................................................... 16 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING ................................................................................................ 17 II.9 BETALING VAN DE LEVERING ........................................................................................... 17 II.10 BETALINGSTERMIJN ....................................................................................................... 17 II.11 WAARBORGTERMIJN ...................................................................................................... 18 II.12 PRIJSHERZIENINGEN ....................................................................................................... 18 II.13 BORGSTELLING .............................................................................................................. 18 II.14 BOETEN ......................................................................................................................... 20 II.15 MAATREGELEN VAN AMBTSWEGE ................................................................................. 20 II.16 EXCLUSIVITEIT .............................................................................................................. 20 II.17 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN ..................................................... 21 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ..................................................................................... 22 III.1 INLEIDING ....................................................................................................................... 24 III.2 ALGEMEEN ..................................................................................................................... 24 III.3 TECHNISCHE BESCHRIJVING............................................................................................ 24 III.3.1 Motorisatie ............................................................................................................ 24 III.3.2 Aandrijving............................................................................................................ 25 III.3.3 Remsysteem .......................................................................................................... 25 III.3.4 Stuurinrichting ....................................................................................................... 25 III.3.5 Ophanging ............................................................................................................. 25 III.3.6 Wielen en banden .................................................................................................. 25 III.3.7 Koetswerk.............................................................................................................. 25 Blz. 2
III.3.8 Maten en gewichten............................................................................................... 26 III.3.9 Opties en toebehoren ............................................................................................. 27 III.4 PRIJZEN .......................................................................................................................... 28 III.5 CONTRACT VOOR ONDERHOUD EN REPARATIE ................................................................ 28 III.6 HOEVEELHEID ................................................................................................................ 28 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ............................................................................. 29 BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................ 32
Blz. 3
Beheerder tot aan gunning Naam: GAC/Leveringen Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Pascal Buyle Telefoon: 03 338 11 53 E-mail:
[email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. 4. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 5. Codex welzijn op het werk 6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 116, 1ste lid van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 180 kalenderdagen gebracht.
Blz. 4
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.
I.1 Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houdend met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. De beleidsnota van 2011 “Antwerpen, duurzame stad voor iedereen (vanuit de focus energie en milieu)” stelt dat de stad als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld wil geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities waaronder duurzame overheidsopdrachten. In 2010 werkte ze een eerste actieplan uit voor duurzame overheidsopdrachten. De doelstelling is om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor het duurzaamheidsaspect.
I.2 Beschrijving van de opdracht De toewijzing van het ‘Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud en reparatie en wisselstukken’ bestemd voor Patrimoniumonderhoud - Voertuigencentrum. Het contract voor het leveren van voertuigen wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar, voor onderhoud en reparatie en wisselstukken een periode van 10 jaar ingaande op de datum die zal vermeld worden in de gunningsbrief.
I.3 Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer 0207 500 123
Blz. 5
De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor : 1. het OCMW van Antwerpen 2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.), 3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. )en/of - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen) 4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, Hulpverleningszone Brandweer, enz.) De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan de Stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgevercontractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening.
I.4 Aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen of een gemengde opdracht en wordt op basis van een algemene offerteaanvraag gegund tegen opdracht tegen prijslijst (de opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld).
I.5 Prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in ‘Hoofdstuk III, Technische bepalingen’ van dit bestek. De inschrijver mag de prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:
Blz. 6
1. de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van art 56, §2 (KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten), het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen de kosten ten laste van de aanbestedende overheid; 3. de kosten voor documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering; 4. het monteren en bedrijfsklaar maken; 5. de tol- en accijnsrechten; 6. de keurings- en opleveringskosten. De inschrijver dient zijn grootste kostenposten op te geven die zijn offerteprijs bepalen. Hij dient daarbij eveneens de benaming (loon, transport, grondstof,…), het aandeel in procent van de offerteprijs en de waarde of index en de erkende bron die hij gebruikt bij het opmaken van de offerte te vermelden. Deze kostenposten zullen o.m. dienen om een objectieve beoordeling van een prijsherziening mogelijk te maken (zie art II 9 van het bestek).
I.6 Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) Uitsluitingsgronden zijn: 1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW); 4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten; 5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan; 6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. 7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor: a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van Blz. 7
de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 d) witwassen van geld De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door de stad zelf opgezocht. Wat betreft het RSZ-attest: een attest van het voorlaatste kwartaal wordt door de stad opgezocht. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving dienen buitenlandse inschrijvers zelf de bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden aan te leveren. Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie , Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel 02/542.65.11 Fax 02/542.70.39 E-mail
[email protected] Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Aandachtspunt: Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moet voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden.
I.7 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Het niet gebruiken van de bijgevoegde inventaris kan de ongeldigheid van de offerte tot gevolg hebben. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische
Blz. 8
specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.
I.8 Indienen van de offerte De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De offerte kan op papier of via elektronische middelen worden overgelegd. De aanbestedende overheid geeft de voorkeur aan indiening van de offerte via elektronische middelen. Offerte die via elektronische middelen wordt ingediend De offerte die via elektronische weg wordt ingediend, moet worden ingediend via de etendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, §1 van het KB van 8 januari 1996. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. Offerte die niet via elektronische middelen wordt ingediend De offerte moet in een definitief gesloten omslag zitten. Een offerte kan persoonlijk ingediend worden (al dan niet op de zitting) of opgestuurd per post. 1. Persoonlijk afgifte De offerte wordt onder definitief gesloten omslag afgegeven aan de voorzitter; dit vóór de opening van de zitting waarop de aanneming geagendeerd is; zoniet beschouwen wij uw offerte als laattijdig. Uiteraard kan een offerte ook geruime tijd voor de dag van de zitting ingediend worden. Dit dient niet noodzakelijkerwijze door de inschrijver zelf te gebeuren, maar kan ook persoonlijk worden afgegeven via een bode/koerierdienst.
Blz. 9
De envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft. OFFERTE Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek GAC/XXXX/XXXX Perceel x
Gemeenschappelijke Aankoopcentrale T.a.v. Secretariaat GAC Francis Wellesplein 1 2018 Antwerpen 2.Verzending per post (bPost) of koerierdienst: Bij een offerte die per post (al dan niet aangetekend) of bij verzending per koerierdienst wordt overgemaakt, moet deze in TWEE enveloppen worden gestoken. Het verdient absoluut de aanbeveling om de offerte per aangetekende post minimum 4 kalenderdagen voor de dag van de opening der offertes te versturen. Om verdere discussies te vermijden, bij eventuele laattijdige offertes, raden wij dit ten zeerste aan. 2.1. Buitenste envelop Op de voorzijde: Naast de adresgegevens van de aanbestedende overheid, wordt duidelijk de vermelding ‘OFFERTE’ aangegeven.
OFFERTE
Gemeenschappelijke Aankoopcentrale T.a.v. Secretariaat GAC Francis Wellesplein 1 2018 Antwerpen
Op de achterzijde: Vermeld duidelijk de eigen adresgegevens. Bij laattijdigheid kan uw offerte dan ongeopend terugbezorgd worden. 2.2. Binnenste envelop
Blz. 10
Deze envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft.
OFFERTE Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek GAC/XXXX/XXXX Perceel x
2.3. Laattijdige offerte Een offerte die te laat toekomt wordt enkel in aanmerking genomen als: - Het bestuur aan de leverancier nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing; en - De offerte bij de post als aangetekende zending is afgegeven uiterlijk 4 kalenderdagen voor de dag van de opening van de offertes. 3. Opgelet! 1. Offertes bezorgd via Taxipost of via een privé-koerierdienst hebben geen vaste postdatum en zijn geen aangetekende zending. 2. Er dient bij de offerte een CD of USB-stick te worden gevoegd met een digitale versie van de volledige inschrijving samen met de documenten (offerteformulier, inventaris, verklaring op eer e.a….) waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur en in het door het bestuur aangeleverde formaat (bv. Inventaris in Excel). De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: • •
Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig
De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of een laattijdige digitale versie van de meetstaat en/of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD / USB-stick Op de CD of USB-stick, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijk het besteknummer en de naam van de inschrijver vermeld. De digitale versie vermeldt zeer duidelijk de (firma)naam van de inschrijver(s), alsmede de coördinaten.
Blz. 11
Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie I.6). De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen.
I.9 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: GAC Secretariaat, Den Bell, Toren 0212, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Datum: zie titelblad
I.10 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
I.11 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs van de voertuigen 30 Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2 Contract voor onderhoud en herstellingen (all-in) over 20 een periode van 10 jaar en 6.000 en 8.000km/jaar Regel van drie; Score contract = (prijs laagste contract / prijs contract) * gewicht van het criterium contract 3 Kwaliteit 20 Beoordeling van motorisatie op basis van koppel (zo hoog mogelijk bij zo laag mogelijk toerental) en CO2 uitstoot (zo laag mogelijk). Draaicirkel van het voertuig tussen twee muren (zo kort mogelijk). Inhoud van de laadruimte (zo groot mogelijk binnen opgegeven waarden). Hoogte van de laaddremel achterzijde (zo laag mogelijk). 4 Kwaliteit technische aanbieding 21
Blz. 12
5
6
De uitrusting met * vermeld, verdient onze voorkeur en extra punten. Per extra zal er 1 punt toegekend worden. Prijskorf van 14 opties en toebehoren 20 Regel van drie; Score prijskorf = (prijs laagste prijskorf / prijs prijskorf) * gewicht van het criterium prijskorf Leveringstermijn 15 Aan de maximale leveringstermijn van 180 kalenderdagen worden 0 punten toegekend. Aan de minimale leveringstermijn wordt de hoogste score toegekend. De overige volgens relatieve verhouding.
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.
I.12 Varianten Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.
I.13 Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
Blz. 13
I.14 Bij de offerte te voegen bescheiden 1. Documenten inzake de uitsluitingsgronden De Buitenlandse inschrijvers dienen de nodige bewijsstukken in; 2. Documenten inzake de kwalitatieve selectie criteria; 3. een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten dient bij de offerte gevoegd te worden 4. Een gedetailleerde beschrijving van de aangeboden opleiding 5. Correct ingevuld en ondertekend offerteformulier; 6. Correct ingevulde en ondertekende inventaris; 7. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen); 8. een CD of USB stick met de volledige digitale versie van uw inschrijving (enkel voor offertes die op papier worden overgelegd).
I.15 Demonstratie Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord bij eventuele vraag en zonder verbintenis van de stad Antwerpen de producten welke hij aangeboden heeft te demonstreren en voor nazicht ter beschikking te stellen van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen.
Blz. 14
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.
II.1 Leidend ambtenaar en controle en toezicht op de uitvoering De aanneming geschiedt voor rekening van Stad Antwerpen. De leiding tot op het ogenblik van de gunning berust bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Pascal Buyle, Gemeenschappelijke aankoopcentrale - Leveringen, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Telefoon: 03 338 11 53 E-mail:
[email protected] De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door het bedrijf Patrimoniumonderhoud - Voertuigencentrum. De naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden in de kennisgeving van de sluiting van het contract.
II.2 Looptijd Termijn in maanden: 48 Vermoedelijke startdatum : 2 mei 2013 Vermoedelijke einddatum : 1 mei 2017
II.3 Levering Elke levering dient vergezeld te zijn van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal.
II.4 Plaats van levering De producten dienen afgeleverd te worden op het in de bestelbrief opgegeven adres. De leveringen dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en 15.30 uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke).
Blz. 15
II.5 Leveringstermijn De leveringstermijn dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven. Er moet een termijn worden opgegeven, uit te drukken in kalenderdagen. De leveringstermijn begint te lopen daags na datum van verzending van order door de bestellende dienst.
II.6 Nazicht van de levering Het bestuur voorziet een termijn van 15 kalenderdagen voor onderzoek en/of beproeving van de geleverde goederen.
II.7 Voorlopige oplevering Binnen de 30 kalenderdagen na de datum waarop het verzoek van de leverancier tot voorlopige oplevering wordt ontvangen, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.
Blz. 16
II.8 Definitieve oplevering Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.
II.9 Betaling van de levering De betaling van de levering geschiedt éénmaal na uitvoering van de aanvaarde levering. Voor de betaling van de door het verstuur verschuldigde som is de leverancier verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De factuur met vermelding van het nummer van de bestelbon, het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, moet rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijfseenheid financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. Maak voor elke bestelbon een factuur op. - Beschikt u over een Belgisch btw-nummer? Bezorg uw factuur of creditnota dan digitaal aan de stad via www.antwerpen.be/facturatie. Het webportaal voor e-facturen is snel en veilig, en bovendien betaalt u op deze manier geen portkosten. - Als u uw factuur toch liever per post verstuurt, dan kan dat naar: college van burgemeester en schepenen, ter attentie van Financiën Grote Markt 1, 2000 Antwerpen. Als u gebruik maakt van het webportaal, vragen wij om uw factuur of creditnota niet nog eens per post te versturen - Vermeld zeker volgende gegevens op uw facturen of creditnota’s: a) ons bestelbonnummer (zie bestelbon) b) ons btw-nummer: BE 0207 500 123 c) uw ondernemings- (btw) en registratienummer d) uw post- of bankrekeningnummer in IBAN-structuur
II.10 Betalingstermijn De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
Blz. 17
Wanneer de oplevering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd.
II.11 Waarborgtermijn De inschrijver dient de termijn van de waarborg te bepalen welke door hem op de aangeboden producten wordt verleend tegen materiaal- en constructiefouten. Deze termijn gaat in de dag van de aanvaarding van de (deel)levering. De opgegeven waarborgtermijn moet geldig zijn voor alle aangeboden items (met gedeeltelijke waarborg voor bepaalde stukken of onderdelen wordt geen rekening gehouden). Minimum 2 jaar algemene waarborg Minimum 2 jaar waarborg op herstellingen door het dealernetwerk uitgevoerd. Minimum 10 jaar waarborg op doorroesten.
II.12 Prijsherzieningen De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs. De prijs dient vast te zijn voor 1 jaar. Na de gestanddoeningstermijn heeft de inschrijver de mogelijkheid éénmaal per jaar de eenheidsprijzen aan de schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten aan te passen. De leverancier dient zijn aanvraag tot prijsherziening afdoende te motiveren aan de hand van de kostenposten opgegeven in artikel I.4 Prijsopgave' Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Indien op de artikelen die in de catalogus worden vermeld een prijsherziening wordt toegepast, dient deze met bewijsstukken gestaafd te worden.
II.13 Borgstelling De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Blz. 18
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, gemeenschappelijke aankoopcentrale/aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt: • hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer; • hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld. Aandacht: Er wordt geen borgtocht geëist wanneer de leveringstermijn dertig kalenderdagen niet overschrijdt.
Blz. 19
II.14 Boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
II.15 Maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1. het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2. Het sluiten van één of meerdere overeenkomsten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
II.16 Exclusiviteit
Blz. 20
Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.
II.17 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert. Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Blz. 21
III. Technische bepalingen Voertuigen 1. : Voertuig type 3A met benzinemotor Hoeveelheid: 40, Eenheid: % - VH 2. : Voertuig type 3A met CNG motor Hoeveelheid: 40, Eenheid: % - VH 3. : Voertuig type 3A met dieselmotor Hoeveelheid: 20, Eenheid: % - VH Onderhoudscontract 4. : Contract voor onderhoud en herstellingen (all-in) over een periode van 10 jaar en 6.000 km / jaar 5. : Contract voor onderhoud en herstellingen (all-in) over een periode van 10 jaar en 8.000 km/jaar Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH Opties 6. : Koetswerkkleur wit Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH 7. : Koetswerkkleur rood Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH 8. : Koetswerkkleur grijs metaallak. Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH 9. : Simili zetelbekleding Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH 10. : Houten laadvloer 12mm dikte Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH 11. : Houten laadvloer 15mm dikte Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH 12. : Eenvoudige autoradio met geïntegreerd bluetooth GSM handenvrij kit en minstens twee luidsprekers Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH 13. : 12-Volt aansluiting in laadruimte Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH Blz. 22
14. : Rubberen tapijten vooraan Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH 15. : Stripping rood-wit vooraan Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk – VH 16. : Stripping rood-wit achteraan Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk – VH 17. : Vaste trekhaak, type bol met 7-polige of 13-polige aansluiting Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH 18. : Adapter van 13-polige naar 7-polige aansluitstekker Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk - VH 19. : Levering controlevrij Hoeveelheid: 1, Eenheid: stuk – VH
Blz. 23
III.1 Inleiding De Stad Antwerpen wenst een nieuw raamcontract van 4 jaar af te sluiten voor aankoop van kleine bestelwagens. Momenteel bevinden zich in dit segment van het wagenpark 102 voertuigen. De komende twee jaar zullen er ongeveer 40 stuks hun levensduur hebben bereikt.
III.2 Algemeen Bestelwagen, type 3A met twee zitplaatsen uitgerust met benzine- of CNG motor. Diesel wordt niet uitgesloten.
III.3 Technische beschrijving III.3.1 Motorisatie Dieselmotor 4 cilinder dieselmotor met cilinderinhoud van 1200cc tot 1600cc Bij voorkeur direct ingespoten Common rail technologie.* Hoog motorkoppel bij een zo laag mogelijk toerental. Koppelcurve opgeven. Minstens Euro 5 norm. CO2 uitstoot, zo laag mogelijk. Ecoscore van vergelijkbaar personenwagen model op te geven, indien beschikbaar. Benzinemotor 4 cilinder benzinemotor met cilinderinhoud van 1200cc tot 1400cc Bij voorkeur direct ingespoten injectie.* Hoog motorkoppel bij een zo laag mogelijk toerental. Koppelcurve opgeven Minstens Euro 5 norm. CO2 uitstoot, zo laag mogelijk. Ecoscore van vergelijkbaar personenwagen model op te geven, indien beschikbaar. CNG –OEM 4 cilinder ottomotor met cilinderinhoud van 1.300cc tot 2.000cc, ontwikkeld voor de verbranding van CNG. Bij voorkeur sequentiële multipoint injectie.* Hoog motorkoppel bij een zo laag mogelijk toerental. Koppelcurve opgeven CO2 uitstoot, zo laag mogelijk. Minstens Euro 5 norm Plaatsing van aardgastanks op te geven. Bij voorkeur mogelijkheid trekhaak.* Bij voorkeur draait de motor steeds automatisch op CNG (niet manipuleerbaar door de bestuurder) en schakelt als noodvoorziening automatisch over op benzine. * Ecoscore van vergelijkbaar personenwagen model op te geven, indien beschikbaar.
Blz. 24
III.3.2 Aandrijving Voorwielaandrijving Handgeschakelde versnellingsbak. Minstens 5 versnellingen vooruit en 1 achteruit. III.3.3 Remsysteem ABS remsysteem met vooraan schijfremmen. Achteraan bij voorkeur schijfremmen.* Zo kort mogelijke remafstand. Waarde op te geven bij 60 km/h Elektronisch Stabiliteits Programma (ESP) III.3.4 Stuurinrichting Draaicirkel tussen muren op te geven : zo kort mogelijk. Bij voorkeur in hoogte én diepte verstelbaar stuurwiel.* Stuurbekrachtiging. III.3.5 Ophanging Moderne configuratie. Bij voorkeur automatische hoogteregeling op de achteras.* III.3.6 Wielen en banden Bij voorkeur 15” Stalen velgen met wieldeksels.* Banden van een A-merk (Michelin, Goodyear, Dunlop, Pirelli, Continental, …) met een lage rolweerstand genieten de voorkeur. Bij voorkeur EU-bandenlabel op te geven.* Het voertuig is bij voorkeur uitgerust met een volwaardig reservewiel dat geen laadruimte in beslag neemt.* III.3.7 Koetswerk
Buitenzijde 2 buitenspiegels van binnenuit (elektrisch) bediend. Bij voorkeur verwarmde spiegels* Voor- en achterruitwisser met intervalschakelaar en ruitensproeier. Verwarmde achterruit. Centrale vergrendeling op deuren en brandstofvuldop. 2 Afstandsbedieningen en 2 sleutels. Halogeen koplampen. Bij voorkeur met functie automatische ontsteking.* 3de Stoplicht. Achteruitrijlichten. Laadruimte Beschermpanelen zijden en achteraan. Bevestigingsogen in laadruimte (aantal, plaats en type opgeven) Toegang laadruimte Minstens 1 zijdeur met ruit aan de rechterzijde. Doorgangsbreedte en hoogte op te geven. Bij voorkeur hoge dubbele achterdeuren, in 2 standen vergrendelbaar. Goed verlichte laadruimte.
Blz. 25
Interieur
Zitplaatsen en uitrusting Minstens twee zitplaatsen met ergonomisch gevormde zetels, verstelbaar in hoogte en diepte. Bij voorkeur met verstelbare lendesteun.* Neerklapbare begeleiderszetel is een pluspunt.* Deze is uitgerust met een inrichting zodat de laadruimte kan worden vergroot met behoud van de veiligheid voor de bestuurder. 2 oprolbare veiligheidsgordels met gordelspanner, in hoogte verstelbaar. Verstelbare hoofdsteunen. Hoofdsteunen zijn bij voorkeur uitgerust met veiligheidsinrichting tegen whiplash (actieve hoofdsteunen).* Verticale bescherming achter de voorzetels met goed zicht naar achteren. Airbag voor bestuurder en bijrijder. Afsluitbaar handschoenkastje (bij voorkeur afgrendelbaar*). Instrumenten en elektrische uitrusting Kilometerteller met dagteller. Toerenteller. Geluidssignaal bij overdreven snelheid bij voorkeur programmeerbaar. Bij voorkeur uitgerust met snelheidsbegrenzer.* Verklikkerlichtje bijna lege brandstoftank. Bij voorkeur verklikker bij niet vastgespen gordel bestuurder/passagier.* Bij voorkeur uitgerust met oliepeilaanduiding.* 12V aansluiting op het dashboard. Klokje. III.3.8 Maten en gewichten Buitenafmetingen Totale lengte 3,85– 5,20 m Maximum hoogte (inclusief bagagerek en zwaailichten) maximum 1,95 m Totale breedte 1,65-1,76 m Schuifdeur breedte/hoogte op te geven Achterdeuren breedte/hoogte op te geven Laadruimte Inhoud laadruimte : 2,5 – 4,7m³. Zo groot mogelijk binnen de opgegeven waarden. Binnenbreedte tussen flanken op te geven. Binnenbreedte tussen wielkasten op te geven. Laadlengte binnenkant op te geven van alle varianten. Laadhoogte op te geven. Laaddrempel op te geven : zo laag mogelijk. Hoogte op te geven. Laadvermogen Nuttig laadvermogen 290 - 1.000 kg Toegelaten daklast : zo hoog mogelijk Sleepgewicht Maximum sleepgewicht (geremd/ongeremd) op te geven. Zo hoog mogelijk. Brandstoftank Benzine en dieselmodellen, Inhoud : ca 45-60l CNG, inhoud aardgastank ca 25-40kg, inhoud benzinetank ca 13l. Autonomie op te geven (CNG/benzine afzonderlijk vermelden).
Blz. 26
III.3.9 Opties en toebehoren Opmerking : Vermelden of uitrustingen, opties en toebehoren al dan niet af fabriek worden gemonteerd. Indien plaatsing in na-montage, vermelden of het originele producten betreft (OEM) of niet originele vervangproducten (Aftermarket). Originele (OEM) producten verdienen de voorkeur.* • • • • • • • •
• • • • • • • • • • • • • • •
• • •
Start/stop systeem Dagrijlichten. Anti diefstal systeem met transponder 4x4 wielaandrijving Zijairbags. Buitentemperatuurmeter. Parkeersensoren vooraan/achteraan. Opgave van alle mogelijke carrosseriervarianten: o mogelijkheden wielbasis, o verschillende dakhoogtes, o mogelijkheid dakluik, o soort en aantal deuren. o mogelijkheden en aantal vensters in zijwanden van de laadruimte. Wettelijke toebehoren ; verbanddoos, gevarendriehoek, brandblusser en twee fluo hesjes. Neerklapbare begeleidersstoel (al dan niet met geïntegreerd tafeltje). Optie achterbank. Scheidingsraster voor bagageruimte (al dan niet moduleerbaar). Beschrijving van de beschikbare mogelijkheden. Beschermpanelen zijden en achteraan halfhoogte/volledige hoogte. Materiaal is licht in gewicht, stoot en kras bestendig. Bestand tegen vocht en chemische producten. Beschermroosters ruiten achterdeuren. Rubberen tapijt laadvloer. 2 Zwaailichten vast. Dakdrager (metalen uitvoering met dubbele poedercoating of in lichtmetaal) over de volledige lengte van het dak. Automatische of gerobotiseerde versnellingsbak (traploos of minstens 5-traps). Klimaatregeling (airconditioning). Automatisch of manueel instelbaar. Ingebouwd navigatiesysteem. Stand alone navigatiesysteem. Versterkte elektrische uitrusting (batterij, alternator en starter). Meerprijs koelwagen op de kortste versie voor vervoer van dode dieren. Geïsoleerde koelcel, gewenste temperatuur : 5 °Celsius. 1 Tot 10 stops per dag. Compressor aangedreven koelgroep. Specificaties in detail te omschrijven. Getinte ruiten. Geblindeerde ruiten tot 95% Set van 4 winterwielen : winterbanden van een A-merk (Michelin, Goodyear, Dunlop, Pirelli, Continental of gelijkwaardig) gemonteerd op stalen velgen en uitgebalanceerd.
Blz. 27
III.4 Prijzen Basisuitrusting Opties en toebehoren
III.5 Contract voor onderhoud en reparatie 10 jaar - 6.000km/jaar 10 jaar - 8.000km/jaar All-in. Uitzonderingen/uitsluitingen op te geven.
III.6 Hoeveelheid Het raamcontract voorziet een geraamde totaal afname van de items zoals vermeld in dit bestek. Belangrijk ! Deze vermoedelijke hoeveelheden worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door het bestuur vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De leverancier zal uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, zo die hoeveelheden overschreden worden of niet worden bereikt zijn.
Blz. 28
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN KLEINE BESTELWAGENS TYPE 3A MET CONTRACT VOOR ONDERHOUD EN REPARATIE ” Algemene offerteaanvraag Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook Blz. 29
beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage.
Leveringstermijn (in kalenderdagen): ............................................................................................................ Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: B.T.W. nummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .
Bij de offerte te voegen documenten
Blz. 30
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Eventuele korting bij samenvoegen van percelen (indien percelen van toepassing): .................................................................................................................................
Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is De inschrijver moet op de inventaris de korting op de catalogusprijs vermelden voor de producten die occasioneel kunnen besteld worden en niet opgenomen zijn in de inventaris.
Blz. 31
BIJLAGE B : INVENTARIS “RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN VAN KLEINE BESTELWAGENS TYPE 3A MET CONTRACT VOOR ONDERHOUD EN REPARATIE ” Opgave van de kostenposten volgens art. I.5 van het bestek (per perceel).
Nr. Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
EHP. in cijfers Eenheidsprijs in excl. btw letters excl. btw
Voertuigen 1 Voertuig type 3A met benzinemotor
VH
%
40
2 Voertuig type 3A met CNG motor
VH
%
40
3 Voertuig type 3A met dieselmotor
VH
%
20
Onderhoudscontract Contract voor onderhoud en herstellingen (all-in) over een periode 4 van 10 jaar en 6.000 km / jaar
VH
stuk
1
Contract voor onderhoud en herstellingen (all-in) over een periode 5 van 10 jaar 8.000 km / jaar
VH
stuk
1
6 Koetswerkkleur wit
VH
stuk
1
7 Koetswerkkleur rood
VH
stuk
1
8 Koetswerkkleur grijs metaallak.
VH
stuk
1
9 Simili zetelbekleding
VH
stuk
1
Opties
Blz. 32
Totaal excl. btw Art. nr leverancier
Nr. Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
10 Houten laadvloer 12mm dikte
VH
stuk
1
11 Houten laadvloer 15mm dikte
VH
stuk
1
Eenvoudige autoradio met geïntegreerd bluetooth GSM handenvrij kit en 12 minstens twee luidsprekers VH
stuk
1
13 12-Volt aansluiting in laadruimte
VH
stuk
1
14 Rubberen tapijten vooraan
VH
stuk
1
15 Stripping rood-wit vooraan
VH
stuk
1
16 Stripping rood-wit achteraan
VH
stuk
1
Vaste trekhaak, type bol met 7-polige 17 of 13-polige aansluiting
VH
stuk
1
Adapter van 13-polige naar 7-polige 18 aansluitstekker
VH
stuk
1
19 Levering controlevrij
VH
stuk
1
EHP. in cijfers Eenheidsprijs in excl. btw letters excl. btw
Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw :
Blz. 33
Totaal excl. btw Art. nr leverancier
Opgave kostenposten volgens artikel I.5 van dit bestek Benaming
Aandeel ( %)
Waarde ( index)
Bron
Kostenpost Kostenpost Kostenpost
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. (enkel te ondertekenen indien offerte wordt ingediend op papier) Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 34
