Bestek nummer CD000602

Digipolis - opdrachthoudende vereniging Generaal Armstrongweg 1 B 2020 Antwerpen Tel.++32 3 338 76 11 – Fax ++32 3 338 79 00 http://www.digipolis.be – [email protected]

Bestek nummer CD000602 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht (raamovereenkomst) voor de aanneming van diensten met betrekking tot het aanbieden en exploiteren van gratis WIFI

Wijze van gunnen

Vereenvoudigde onderhandeling met bekendmaking

Indiening van de offertes

Tav

Digipolis Antwerpen Onthaalbalie Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Geopend alle werkdagen van 08:30 uur tot 16:30 uur

Uiterlijk tegen

Bijlagen bestek:

24-apr-2014 om 13:00

Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.

Geen

Dit bestek wordt ter beschikking gesteld in het e-Notification platform op https://enot.publicprocurement.be/. Indien dit bestek op een andere wijze werd verzonden neemt Digipolis of de verzender geen enkele verantwoordelijkheid op mbt de correctheid van dit elektronisch document, noch kan dit bestek of enige bepaling eruit Digipolis of de verzender juridisch verbinden. De enige juridisch geldige versie van het bestek is de ter beschikking gestelde versie op https://enot.publicprocurement.be

Versie 7.0

CD000602_Bestek_Gratis Wifi_VOMB.docx

Pagina 1

Bestek CD000602 - het aanbieden en exploiteren van gratis WIFI

Inhoudsopgave Wettelijke en reglementaire bepalingen ...................................................................................... 4 1.

Toepasselijke Wetgeving ................................................................................................... 4

Administratieve bepalingen ......................................................................................................... 6 2.

Aard, voorwerp, opdrachtgever ......................................................................................... 6 Wijze van gunning ............................................................................................................. 6 Opdrachtgevend bestuur .................................................................................................... 6 Leiding van de opdracht ..................................................................................................... 6 Voorwerp en duurtijd van de opdracht .................................................................................. 6 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................. 7

3.

Selectie en gunning ........................................................................................................... 8 Kwalitatieve selectie-criteria ................................................................................................ 8 Selectie-criteria ................................................................................................................ 10 Gunningcriteria ................................................................................................................. 11

4.

De offerte en indiening .................................................................................................... 14 Opmaak van de offerte ...................................................................................................... 14 Ondertekening van de offerte ............................................................................................. 14 Indienen van de offerte ..................................................................................................... 14 Prijsbepaling .................................................................................................................... 15 Verbintenis termijn ........................................................................................................... 15 Inzage documenten & plaatsbezoeken............................................................................... 16

5.

Uitvoeringsmodaliteiten................................................................................................... 17 Toewijzing ....................................................................................................................... 17 Borgtocht ........................................................................................................................ 17 Voorlopige oplevering ........................................................................................................ 17 Definitieve oplevering ........................................................................................................ 17 Wijzigingen opdracht ......................................................................................................... 17

6.

Algemene bepalingen ...................................................................................................... 18 Vertrouwelijkheid .............................................................................................................. 18 Aansprake-lijkheid & overmacht ......................................................................................... 18 Taal 19 Beëindiging ...................................................................................................................... 19 Geheimhoudingsovereenkomst ........................................................................................... 20 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ........................................................................... 20

Inhoudelijk-technische bepalingen ............................................................................................ 21 7.

Inhoudelijke bepalingen .................................................................................................. 21 Doel van de opdracht ........................................................................................................ 21 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................ 21 Omschrijving van de opdracht ............................................................................................ 21 Omschrijving van het onderhoud ........................................................................................ 22 Benodigde vergunningen ................................................................................................... 23 Reclame .......................................................................................................................... 23 Troeven stad Antwerpen .................................................................................................... 23 Plan van Aanpak ............................................................................................................... 23

8.

Technische bepalingen ..................................................................................................... 24 Technische specificaties ..................................................................................................... 24 Specificaties onderhoud / SLA ............................................................................................ 24

Formulieren ............................................................................................................................... 25 Inschrijvingsbiljet ...................................................................................................................... 26

Versie 7.0


Pagina 2


Verklaring op erewoord ............................................................................................................. 28 Verklaring onderaanneming ....................................................................................................... 29

Versie 7.0


Pagina 3


Wettelijke en reglementaire bepalingen 1. Toepasselijke Wetgeving Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing:  Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna “Wet Overheidsopdrachten”);  Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna “KB Plaatsing”);  Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna “KB Uitvoering”);  Alle latere aanvullingen en wijzigingen van voormelde wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde wetten besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst.  Geldende internationale en Europese normen, inbegrepen deze die in de plaats zijn gekomen van vroegere Belgische normen, en geldende Belgische, regionale en lokale normen;  Regelgeving met betrekking tot LIMOSA (Sinds 1 april 2007 moeten buitenlandse werkgevers een limosa-aangifte doen indien zij tijdelijk of gedeeltelijk werknemers in België tewerkstellen). Alle informatie is beschikbaar via www.limosa.be  Alle andere van toepassing zijnde geldende besluiten en reglementen, waaronder het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, de organieke OCMW-wet dd. 8 juli 1976 en het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (OCMW-decreet) van 19 december 2008, de bepalingen inzake de nieuwe OCMW-boekhouding in het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 en het M.B. van 23 december 1997), het M.B. van 20 juni 2001 en de bijlagen, de VZW-wetgeving, ministeriële besluiten, wetgeving omtrent subsidie en begroting, boekhoudwetgeving, BTW-wetgeving, en politiewetgeving; Zijn ook van toepassing:   

De bepalingen van het Bestek en alle andere documenten waarnaar het Bestek verwijst; De rechtzettingen op het Bestek en de terechtwijzende berichten. Deze worden per aangetekend schrijven verzonden naar de aangemelde partijen en / of inschrijvers; Alle andere op het voorwerp van de opdracht van toepassing zijnde internationale, nationale, regionale en lokale richtlijnen, wetten, decreten, besluiten, voorschriften, normen, standaarden en reglementen.

Alle voormelde normen, reglementen en voorschriften zullen tot de meest recente en gecoördineerde of geconsolideerde uitgave behoren. Al deze voorschriften vullen elkaar aan en het zijn de strengste bepalingen in hoofde van de opdrachtnemer die van toepassing zijn op deze opdracht. In geval van tegenstrijdigheid, heeft dit Bestek voorrang. De in dit onderdeel weergegeven bepalingen zijn niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle op de opdracht van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. De in de uitvoering van dit Bestek te sluiten deelovereenkomsten (inbegrepen de bijhorende onderhoudscontracten) met betrekking tot deze opdracht, kunnen voorrangsbepalingen bevatten ten opzichte van dit Bestek. De inschrijvers en

Versie 7.0


Pagina 4


deelnemers aan deze opdracht kunnen zich hier niet tegen verzetten.

Versie 7.0


Pagina 5


Administratieve bepalingen 2. Aard, voorwerp, opdrachtgever Wijze van gunning

Deze opdracht is, in de zin van artikel 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, een opdracht voor diensten in de klassieke sector waarvoor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt gebruikt ten behoeve van het opdrachtgevend bestuur Digipolis.

Opdrachtgevend bestuur

De opdracht gebeurt in naam en voor rekening van Digipolis, opdrachthoudende vereniging, met zetel te Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen. Ondernemingsnummer 0860.487.295 – BTW nr. BE 860.487.295 Digipolis is een opdrachthoudende vereniging opgericht overeenkomstig het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en heeft van haar leden, waaronder de steden en OCMW’s van Antwerpen en Gent, de bevoegdheid gekregen om in de telematica-behoeften te voorzien. (voor meer info zie http://www.digipolis.be)

Leiding van de opdracht

Het toezicht op de uitvoering van de opdracht gebeurt door Digipolis, vestiging Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen. Het toezicht gebeurt onder leiding van de leidend ambtenaar, die eveneens:    

contactpersoon is voor alle vragen in verband met dit Bestek. inhoudelijk-technische toelichting kan verschaffen. instaat voor de eerstelijnscommunicatie met de leverancier toezicht zal uitoefenen op de uitvoering van de opdracht.

De leidend ambtenaar is Michel Vermeulen, Klantcoördinator, tel: +32 3 338 76 47, email: michel.vermeulen@digipolis Digipolis behoudt zich het recht voor om eenzijdig de leidend ambtenaar te vervangen in de loop van de gunningsprocedure, dan wel tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht. De leverancier wijst een persoon aan (“de projectleider leverancier”) die hem kan en zal vertegenwoordigen ten aanzien van het opdrachtgevend bestuur. De formele contacten tussen het opdrachtgevend bestuur en de leverancier verlopen uitsluitend via de projectleiders van beide partijen.

Voorwerp en duurtijd van de opdracht

Het voorwerp van de opdracht is: aanbieden en exploiteren van gratis outdoor wifi in de stad Antwerpen. Op dit ogenblik is er gratis Wifi beschikbaar op een beperkt aantal locaties in de stad. De stad wenst dit aanbod uit te breiden. In de meeste gebouwen van de stad biedt de stad zelf gratis Wifi aan haar bezoekers (vb. in districtshuizen, bibliotheken, musea etc.). Voor het inrichten en uitbaten van een wifi-zone op de pleinen, winkelstraten en parken zoeken we een partner. Het uitgangspunt is dat er maximaal hergebruik moet gemaakt worden van de bestaande infrastructuur van de stad. Zo moet een model worden gecreëerd dat gratis is voor de gebruiker en gratis voor de stad. Varianten :

Versie 7.0


Pagina 6


Vrije varianten zijn toegestaan. Opties: Vrije opties zijn toegestaan. Er zijn geen percelen. De duurtijd van de opdracht bedraagt: 5 jaar met maximaal 1 verlenging van 1 jaar. Gelet op de belangrijkheid van de opdracht, het gevraagde engagement van de inschrijver, de investeringskost en mogelijke terugverdientijd is het opdrachtgevend bestuur van oordeel dat een looptijd van meer dan 4 jaar gerechtvaardigd is. De omschreven opdrachten betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Ze kunnen uitgebreid of verminderd worden overeenkomstig de noden van het bestuur en binnen het kader van dit bestek. Onderaanneming is toegestaan.

Doelgroep van de opdracht

Digipolis zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de individuele dienstverleningsopdrachten die het voorwerp van deze Opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als opdrachtencentrale voor: 1. In elk geval de leden van Digipolis, zijnde de Stad Antwerpen, OCMW Antwerpen, de Stad Gent en OCMW Gent, AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen, AG Kinderopvang Antwerpen, Zorgbedrijf Antwerpen, AG Stadsontwikkelingsbedrijf Gent; 2. Instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de Stad Antwerpen, de Stad Gent, het OCMW Antwerpen en/of het OCMW Gent. 3. Instellingen met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Steden of OCMW’s van Antwerpen en Gent belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang. 4. Andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de Stad Antwerpen, de Stad Gent OCMW Antwerpen en OCMW Gent. 5. Instellingen, rechtspersonen die een samenwerkingsovereenkomst met Digipolis hebben afgesloten. De dienstverleners zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de diensten die aan Digipolis worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde entiteiten, instellingen en agentschappen aan te bieden. Digipolis treedt op als Opdrachtgevend Bestuur en Aanbestedende Overheid.

Versie 7.0


Pagina 7


3. Selectie en gunning Kwalitatieve selectiecriteria

Toegangs recht

Overeenkomstig artikel 61 § 1 van het KB Plaatsing moet in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, waarvan het Opdrachtgevend Bestuur kennis heeft, veroordeeld is voor:

1. Deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek; 2. Omkoping als bedoeld in art. 246 van het Strafwetboek; 3. Fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4. Witwassen van geld als bedoeld in art. 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Overeenkomstig artikel 61 § 2 van het KB Plaatsing kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die : 1. Die in staat van faillissement of vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2. Die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure in andere nationale reglementeringen; 3. Die, bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. Die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5. Die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de bepalingen van art. 62 van het K.B. van 15 juli 2011; 6. Die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het K.B. van 15 juli 2011; 7. Die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van de opeisbare inlichtingen of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Het bewijs dat de inschrijver zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: 

Versie 7.0

verklaring op erewoord waarin de inschrijver verklaart zich niet in


Pagina 8


één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in artikel 61 van het KB Plaatsing. Hiertoe dient de inschrijver het formulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken.  RSZ-attest voor binnenlandse inschrijvers (art. 62 § 1 van het KB Plaatsing) : Digipolis zal het RSZ-attest zelf opvragen op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de Kruispuntbank van Ondernemingen dat moet worden ingevuld op het inschrijvingsformulier. 

RSZ-attest voor buitenlandse inschrijvers (art. 62 § 1 van het KB Plaatsing): De buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat hij heeft voldaan aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Indien een dergelijk document niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed.



een document waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

Financieeleconomisch

Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: 

Technisch

Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: 



Versie 7.0

het bewijs van een verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico’s met vermelding van begin- en einddatum

door de lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren : o indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd ; o indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener door opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven.


Pagina 9


Selectiecriteria

De inschrijver(s) waarvan de juridische situatie bewezen werd, en die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht en wiens economisch, financiële en technische bekwaamheid voldoende bewezen wordt rekening houdend met onderstaande selectiecriteria, komen voor verdere evaluatie in aanmerking. Selectiecriteria Referenties

Gewicht 100%

Toelichting van de selectiecriteria: De referenties die de inschrijver indient zijn het enige selectiecriterium dat gebruikt wordt voor de inhoudelijke evaluatie van de kandidatuur. Indien de inschrijver de referenties niet of slechts gedeeltelijk invult zal Digipolis de antwoorden zelf invullen op basis van door de inschrijver ter beschikking gestelde informatie (bijvoorbeeld via website). Referenties worden beoordeeld op basis van hun kwaliteit en relevantie. Elke referentie wordt beoordeeld op basis van volgende subcriteria: Relevantie (80%): Een referentie is relevant voor Digipolis als zij betrekking heeft op het leveren van wifi én vergelijkbaar is op volgende parameters: o Op vlak van het type opdracht (zie omschrijving van de opdracht; hoe meer overeenkomsten hoe hoger de score) Kwaliteit (20%): o Helderheid, leesbaarheid en volledigheid van de aangeleverde informatie Voor elke referentie zal een appreciatie voor elk subcriterium worden toegekend. De toegekende appreciatie resulteert in een score op basis van onderstaande tabel: Benaming

Score

Uitstekend

10

Zeer goed

8

Goed

6

Matig

4

Onvoldoende

2

Niet aanwezig

0

Rekening houdend met bovenstaande gewichten per subcriterium, wordt voor elke referentie een totaalscore berekend met een maximum van 25%. Aantal relevante referenties 1 relevante referentie 2 relevante referenties 3 relevante referenties 4 relevante referenties (of meer)

Percentage dat wordt toegekend tot 25% tot 50% tot 75% tot 100%

Indien de totale score kleiner is dan 60%, wordt de inschrijver uitgesloten van een verdere deelname.

Versie 7.0


Pagina 10


Gunningcriteria

De inschrijver(s) waarvan de financiële, economische en technische draagkracht bewezen werd, en die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht, komen voor verdere evaluatie in aanmerking. Alleen offertes die gratis zijn voor het opdrachtgevend bestuur worden in aanmerking genomen voor evaluatie. Met “gratis” bedoelen we dat er geen facturen mogen voortkomen uit deze overeenkomst. De opdracht zal toegewezen worden aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met onderstaande gunningcriteria: Gunningcriteria (in afnemende volgorde volgens gewicht) 1. Aangeboden oplossing en technische realisatie 2. Uitbreidingen 3. Voordelen voor de stad TOTAAL

Gewicht 50% 20% 30% 100%

Toelichting van de gunningscriteria Voor elk criteria zal een quotatie worden toegekend. Aan deze quotatie is een score verbonden en deze zal dan herleidt worden naar het specifiek aantal punten voor desbetreffende criteria. De quotaties zijn: Benaming

Score

Uitstekend

10

Zeer goed

8

Goed

6

Matig

4

Onvoldoende

2

Niet aanwezig

0

1. Aangeboden oplossing en technische realisatie De gevraagde oplossing wordt beschreven in hoofdstukken 7 en 8. Het antwoord van de leverancier op deze vraag, wordt beoordeeld aan de hand van volgende subcriteria: -

Algemene kwaliteit van de oplossing (25 punten) De beoordeling van de inschrijvers gebeurt op basis van volgende elementen:

-

o

Capaciteit o.b.v. het simultaan aantal gebruikers

o

Capaciteit van de internet uplink

o

Performantie o.b.v. de beschikbare bandbreedte per gebruiker

o

Toegankelijkheid o.b.v. de eenvoud waarmee elke burger of bezoeker toegang krijgt tot de oplossing (aanlogmechanismen)

Gratis aanbod voor de gebruiker (10 punten) De beoordeling van de inschrijvers gebeurt op basis van volgende elementen:

Versie 7.0

o

Gratis surfen op het internet o.b.v. het aantal minuten per dag

o

Gratis surfen naar bepaalde websites van de stad Antwerpen (bij voorkeur zonder login) o.b.v. het aantal minuten per dag en het aantal websites

o

Reclameload o.b.v. de hoeveelheid reclame die de gebruiker te


Pagina 11


verwerken krijgt. -

Plan van aanpak (10 punten) De beoordeling van de inschrijvers gebeurt op basis van volgende elementen:

-

o

Timing: oplevertijd na gunning

o

Projectaanpak en Business model

SLA (5 punten) De beoordeling van de inschrijvers gebeurt op basis van volgende elementen: o

De aangeboden dienstverlening in de SLA

o

Onderhoud en evolutie van de oplossing

2. Uitbreidingen De leverancier kan een uitgebreider aanbod doen dan de minimum gevraagde Wifi-zone in hoofdstuk 7. Deze uitbreiding wordt beoordeeld aan de hand van volgende subcriteria: -

Onmiddellijk beschikbare uitbreiding (10 punten) De beoordeling van de inschrijvers gebeurt op basis van volgende elementen: o

-

Het aantal, de grootte en de relevantie van de bijkomende zones die binnen de 6 maanden na gunning worden opgeleverd.

Latere uitbreidingen (5 punten) De beoordeling van de inschrijvers gebeurt op basis van volgende elementen: o

-

Het aantal, de grootte en de relevantie van de bijkomende zones die later dan 6 maanden na gunning, maar tijdens de duurtijd van de overeenkomst voorzien worden.

Mobiele oplossingen voor events (5 punten) De beoordeling van de inschrijvers gebeurt op basis van volgende elementen: o

Het aantal events dat tijdens de duurtijd van de overeenkomst van een mobiele of tijdelijke Wifi-oplossing worden voorzien

3. Voordelen voor de stad De leverancier kan een aanbod doen dat bijkomende voordelen heeft voor stad. Dit aanbod wordt beoordeeld aan de hand van volgende subcriteria: -

Gratis wifi voor de stad (16 punten) In hoofdstuk 7 wordt toegelicht wat we in deze context bedoelen met “gratis Wifi voor de stad”. De beoordeling van de inschrijvers gebeurt op basis van volgende elementen:

Versie 7.0

o

Dekkingsgraad o.b.v. de grootte van het gebied waarin de inschrijver gratis outdoor Wifi ter beschikking stelt van de stad. De beoordeling van de inschrijvers gebeurt per district, waarbij elk district een relatief gewicht krijgt: 2 punten voor district Antwerpen, 1 punt voor elk van de 8 andere districten. De totale score voor dit subcriterium is de som van de scores voor alle districten.

o

Capaciteit o.b.v. het aantal gebruikers

o

Performantie o.b.v. de beschikbare bandbreedte per gebruiker


Pagina 12


o -

Toegankelijkheid o.b.v. de eenvoud waarmee de gebruiker toegang krijgt tot de oplossing (aanlogmechanismen)

Specifieke advertentieruimte voor marketingcampagnes van de stad (8 punten) De beoordeling van de inschrijvers gebeurt op basis van volgende elementen: o

-

Aanbod specifieke advertentieruimte o.b.v. de hoeveelheid advertentieruimte binnen de oplossing (in tijd en ruimte), die de stad vrij ter beschikking krijgt voor eigen marketingcampagnes

Overige voordelen voor de stad (6 punten) De inschrijvers kunnen bijvoorbeeld aan:

zelf

bijkomende

voorstellen

doen.

We

denken

o

Toegang tot data die binnen het kader van de oplossing wordt gegenereerd. Vb. gegevens over gebruik en gebruikers van de oplossing (van high-level tot location- en/of user-based).

o

Ter beschikking stellen van de oplossing om location-based berichten te verspreiden

o

Voorzien van meerdere SSID’s voor de stad (vb. SSID voor burgers en bezoekers, SSID voor de stad, SSID voor hulpdiensten,…)

Deze opsomming bevat slechts enkele voorbeelden. De beoordeling van de inschrijvers gebeurt op basis van de generositeit van hun aanbod.

Versie 7.0


Pagina 13


4. De offerte en indiening Opmaak van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat uit het inschrijvingsbiljet en alle andere bij te voegen bijlagen, in de volgorde hierna aangegeven:

Bijlage 1.

Ingevuld “inschrijvingsbiljet” volgens aangeleverd sjabloon;

Bijlage 2.

Formulier verklaring op erewoord” volgens aangeleverd sjabloon;

Bijlage 3.

Desgevallend RSZ attest met droogstempel;

Bijlage 4.

Mandaat ondertekenaar;

Bijlage 5.

Bewijs van verzekering;

Bijlage 6. Referenties ter beoordeling van de technische bekwaamheid van de inschrijver; Bijlage 7. Beschrijving van de oplossing en technische realisatie (overeenkomstig gunningscriterium 1) Bijlage 8.

Plan van aanpak (overeenkomstig gunningscriterium 1)

Bijlage 9.

SLA (overeenkomstig gunningscriterium 1)

Bijlage 10. Uitbreidingsmogelijkheden (overeenkomstig gunningscriterium 2) Bijlage 11. Voordelen voor de stad (overeenkomstig gunningscriterium 3)

De inschrijver is ertoe gehouden de offerte, de alle documentatie - in het Nederlands op inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de publicaties en bedrijfsreclame mag het Engels of

bijlagen en alle briefwisseling – alsook te stellen, en dient het verplichte zuiver technische bijlagen en folders, Frans gebruikt worden.

Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten.

Ondertekening van de offerte

De volledige offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. Elk elektronisch ondertekend.

aangeboden

offertedocument

moet

correct

elektronisch

zijn

Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie mandaat). De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen.

Indienen van de offerte

Iedere offerte dient bij Digipolis vóór 24-apr-2014 om 13:00 uur toe te komen. Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-Tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om;

Versie 7.0


Pagina 14


 

naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen; om meer dan een (1) elektronische offerte in te dienen.

De capaciteit voor het opladen van offertes of aanvragen tot deelneming is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De offertes, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB Plaatsing worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig. De

offertes

moeten

worden

ingediend

via

de

e-Tendering

internetsite

https://eten.publicprocurement.be die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel

52 van het KB Plaatsing. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.

Prijsbepaling

De basiseisen van het bestek moeten worden uitgevoerd via een globale prijs. De opgegeven prijzen zijn inclusief alle kosten, met name administratie- en secretariaatskosten, verplaatsings-, vervoers-, en verzekeringskosten, de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten, de kosten voor verpakking, de keurings- en de opleveringskosten de recupelbijdrage (zie http://www.recupel.be) en alle andere mogelijke kosten, tenzij deze uitdrukkelijk gevraagd worden in de inventaris in bijlage. De inschrijvers dienen in hun offerte afzonderlijk te vermelden  het bedrag exclusief BTW  de aanslagvoet en het bedrag van de BTW  het bedrag inclusief BTW De inschrijvers dienen - indien gevraagd door Digipolis door middel van een inventaris ieder onderdeel van de prijsbepaling in detail te vermelden. Voor alle prijzen moet de inhoud ervan op een overzichtelijke en transparante wijze duidelijk gemaakt worden. De inschrijver moet alle inlichtingen verstrekken om Digipolis in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.

Verbintenis termijn

De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn kalenderdagen, ingaande op de dag van de uiterste indiening van de offertes.

van

90

De hierboven vermelde verbintenistermijn wordt steeds hernieuwd bij het indienen van een nieuwe offerte tijdens de onderhandelingsprocedure.

Versie 7.0


Pagina 15


Inzage documenten & plaatsbezoeken

Versie 7.0

Niet van toepassing


Pagina 16


5. Uitvoeringsmodaliteiten Toewijzing

De uitvoering van de opdracht vangt aan op de dag van verzending van de kennisgeving van de toewijzing of op de datum die vermeld is in de brief van de toewijzingsbeslissing van Digipolis aan de gekozen dienstverlener. Digipolis is niet verplicht de opdracht toe te wijzen en kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure herbeginnen - indien nodig op een andere wijze -, zonder dat een inschrijver aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. Overeenkomstig artikel 36 van de Wet Overheidsopdrachten is de aanbestedende overheid niet verplicht alle percelen die eventueel deel uitmaken van de opdracht toe te wijzen en kan zij beslissen om één of meerdere percelen niet toe te wijzen. Het staat de aanbestedende overheid daarbij vrij de niet-toegewezen percelen op te nemen in één of meerdere nieuwe opdrachten die mogelijk op een andere wijze worden gegund.

Borgtocht

Voor deze opdracht wordt geen borg gevraagd

Voorlopige oplevering

De leverancier verzoekt het opdrachtgevend bestuur schriftelijk om de voorlopige oplevering. Binnen de vijftien dagen na ontvangst van dit verzoek, gaat het opdrachtgevend bestuur over tot de opmaak van een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering en bedraagt één jaar.

Definitieve oplevering

De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van 1 jaar te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

Wijzigingen opdracht

In de loop van de uitvoering van de opdracht zal Digipolis de mogelijkheid hebben om inhoudelijke aanpassingen aan te brengen in functie van de behoeften van Digipolis mits niet wordt afgeweken van de basisomschrijving van de opdracht overeenkomstig artikel 37 van het KB Uitvoering. Indien onderaanneming wordt toegelaten overeenkomstig dit bestek (zie 3. – Aard, voorwerp, opdrachtgever - Voorwerp van de opdracht) dan kan vervanging van de in de offerte vermeldde onderaannemer(s) slechts na voorlegging aan en goedkeuring door Digipolis.

Versie 7.0


Pagina 17


6. Algemene bepalingen Vertrouwelijkheid

De dienstverlener en Digipolis verzekeren het vertrouwelijke karakter van alle informatie, die wordt verkregen binnen deze opdracht. Zij verspreiden deze informatie niet onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij. De dienstverlener gebruikt deze opdracht niet als referentie of organiseert geen enkele communicatie naar pers en/of publiek mbt deze opdracht zonder het geschreven akkoord van Digipolis. De dienstverlener verbindt zich er bovendien toe om geen van de gegevens of inlichtingen, waarvan hij kennis zou krijgen door of bij de uitvoering van de opdracht, en ook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Digipolis. De dienstverlener en Digipolis zullen deze confidentiële informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht of die van de geleverde goederen gebruik maken voor zover dit nodig is voor het correct gebruik van deze geleverde goederen. Ze verzekeren dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren.

Aansprakelijkheid & overmacht

De dienstverlener is - behoudens in geval van overmacht - aansprakelijk voor elke mogelijke schade, zowel materiële als immateriële schade (inclusief mogelijke sancties ten laste van Digipolis en/of haar klanten) die Digipolis en/of haar klanten lijdt of aan derden verschuldigd is als rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg van vertragingen of tekortkomingen van de dienstverlener in de uitvoering van de opdracht. Behoudens in het geval van opzet, bedrog of zware fout is de aansprakelijkheid van de dienstverlener onder deze opdracht beperkt tot maximaal de totale waarde van deze opdracht waarbij ook de langdurige en weerkerende kosten in aanmerking worden genomen. Ook als er onderaannemers zijn, blijft de dienstverlener persoonlijk en rechtstreeks aansprakelijk voor alle verbintenissen die hij aanging met Digipolis. De dienstverlener verbindt zich ertoe zijn verplichtingen te goeder trouw uit te voeren met het oog op het slagen van de opdracht. Overmacht betekent een gebeurtenis die onafhankelijk is van de wil van de dienstverlener of Digipolis, die niet kon worden voorzien noch verhinderd, en die de volledige onmogelijkheid van uitvoering van de opdracht of een deel ervan met zich brengt. Noch Digipolis noch de dienstverlener is aansprakelijk voor gebreken of vertragingen in de uitvoering van de opdracht in de mate dat deze gebreken of vertragingen het gevolg zijn van overmacht. Tijdens de periode van overmacht zal Digipolis evenwel geen vergoedingen verschuldigd zijn in de mate dat deze vergoedingen betrekking hebben op de diensten, leveringen of werken die niet of niet conform de opdracht werden geleverd of uitgevoerd ten gevolge van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen binnen de onderneming van de dienstverlener of een onderaannemer, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de diensten, het niet beschikken over eventueel vereiste vergunningen, wanprestatie van door dienstverlener ingeschakelde derden, en/of liquiditeit- en/of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van dienstverlener. Onder overmacht wordt wel verstaan: oorlog, opstand, onlusten, volksbewegingen, acties vanwege de burgerlijke of militaire overheden, embargo's, terrorisme, overstromingen, algemene elektriciteitspannes.

Versie 7.0


Pagina 18


Taal

De taal waarin deze gunningprocedure wordt gevoerd is het Nederlands. De tekst van het Bestek in de Nederlandse taal is bindend. Tenzij Digipolis het anders aangeeft, moeten alle stukken die de inschrijvers bij Digipolis indienen in het Nederlands zijn. Officiële documenten of technische bijlagen die niet in het Nederlands beschikbaar zijn, mogen in de oorspronkelijke taal ingediend worden. Digipolis behoudt zich steeds het recht voor van die documenten een kosteloze, beëdigde Nederlandse vertaling te vragen. De inschrijver is verantwoordelijk voor eventuele fouten in de vertaling.

Beëindiging

Beëindiging ingevolge het niet behalen van de serviceniveaus In geval de dienstverlener de serviceniveaus vastgelegd in de SLA niet behaalt en de dienstverlener er niet in slaagt om deze tekortkoming binnen een redelijke termijn te corrigeren, dan heeft Digipolis het recht om de overeenkomst, naar keuze, geheel of gedeeltelijk als ontbonden van rechtswege te beschouwen. Digipolis brengt de dienstverlener van de beëindiging aangetekend op de hoogte. In geval van (gedeeltelijke) beëindiging, kan Digipolis van de dienstverlener vereisen om de Exit te doorlopen en de Bijstand na beëindiging te leveren voor wat betreft het beëindigde gedeelte, waarbij een opzegtermijn kan worden toegekend van maximum drie maanden. Beëindiging ingevolge wanprestatie Indien de dienstverlener in gebreke blijft één of meerdere van de essentiële verplichtingen van de overeenkomst na te leven en voor zover de dienstverlener binnen een termijn van tien (10) werkdagen geen correctieve maatregelen genomen heeft en/of indien de dienstverlener minimaal drie (3) maal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot geleverde prestaties ongeacht correcties en/of indien de dienstverlener eenmaal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot een essentiële verbintenis en geen correctie tijdig is doorgevoerd, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst dan wel, naar keuze van Digipolis, enkel de betrokken dienst(en) als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de in gebreke blijvende partij en dit door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs. Beëindiging ingevolge faillissement of intrekking vergunning Ingeval de dienstverlener in staat van faillissement of welkdanige samenloop van schuldeisers verkeert of dreigt te verkeren waardoor de dienstverlening geheel of gedeeltelijk beëindigd of onderbroken wordt of waardoor zulke beëindiging of onderbreking dreigt te ontstaan, of indien de dienstverlener niet meer beschikt over de voor de dienstverlening benodigde vergunning(en) of rechten, of deze dreigt te verliezen of te worden ingetrokken, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de dienstverlener en dit door middel van een aangetekend schrijven aan de dienstverlener. Beëindiging ingevolge zeggenschapswijzigingen Indien binnen de dienstverlener of binnen de groep van ondernemingen waar de dienstverlener deel van uitmaakt belangrijke zeggenschapswijzigingen plaatsvinden, bijvoorbeeld door een fusie of overname, zal de dienstverlener Digipolis hiervan prompt schriftelijk in kennis stellen. Indien Digipolis van mening is dat de nakoming van de overeenkomst door die omstandigheden wezenlijk wordt beïnvloed, is Digipolis gerechtigd tot onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst over te gaan. De beëindiging vindt door middel van een aangetekend schrijven plaats. Beëindiging door de dienstverlener Gelet op de taken van openbare dienst van Digipolis en haar leden kan de dienstverlener de overeenkomst niet eenzijdig opzeggen. Beëindiging door Digipolis

Versie 7.0


Pagina 19


De overeenkomsten zijn jaarlijks opzegbaar zonder recht op schadevergoeding in hoofde van de dienstverlener, mits kennisgeving van de opzeg drie (3) maanden voor het verstrijken van de verjaardag van de overeenkomst. Overige bepalingen De beëindigingmogelijkheden van Digipolis zoals hierboven aangeduid, doen geen afbreuk aan het recht van Digipolis om schadevergoeding en/of prijscorrecties te bekomen (binnen de grenzen van de aansprakelijkheidsbeperkingen zoals vastgelegd in het Bestek) uit hoofde van de eerdere uitvoering van de overeenkomst en/of uit hoofde van de beëindiging ervan.

Geheimhoudi ngsovereenk omst

Digipolis beoogt door middel van een geheimhoudingsovereenkomst haar medewerkers bewust te maken van hun specifieke rol als informatiebeheerder; te voorkomen dat ongeoorloofde (strafbare) of lasterlijke feiten worden gepleegd met de ter beschikking gestelde telematicamiddelen; te voorkomen dat door het gebruik van telematica schade wordt berokkend, van welke aard dan ook, aan de organisatie of aan derden; de dienstverlening aan de klant te garanderen; de belangen van de organisatie te beschermen; de veiligheid en de goede technische werking van het netwerk te garanderen; en kostenbewustzijn te stimuleren bij het gebruik van de telematicamiddelen. De inhoud van deze code is raadpleegbaar bij Digipolis na afspraak. Contactpersoon: leidend ambtenaar. Door de ondertekening van de verklaring bij het inschrijvingsbiljet gaat de inschrijver met deze tekst akkoord en staat hij garant dat deze overeenkomst ook door zijn ter beschikking gestelde consultants gekend is, nageleefd wordt en zich indirect akkoord verklaart met de controlemogelijkheden die Digipolis heeft, zoals beschreven in de overeenkomst, op de naleving ervan.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Versie 7.0

Door het indienen van een offerte aanvaardt de inschrijver dat het Belgische Recht toepasselijk is. Bij elke betwisting tussen de partijen erkent de dienstverlener de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.


Pagina 20


Inhoudelijk-technische bepalingen 7. Inhoudelijke bepalingen

Doel van de opdracht

Doel van dit project is om de drukstbezochte plaatsen van Antwerpen te voorzien van Gratis WiFi. 1. Hiermee ondersteunt het project de Digitale communicatiestrategie door digitale diensten aan te bieden aan de Burgers en Bezoekers. 2. Het aanbieden van gerichte city marketing. Hiermee kan de stad haar troeven in de verf zetten, zodat de stad zowel nationaal als internationaal (externe marketing) op de kaart staat en ze de Antwerpenaar kan informeren en betrekken (interne marketing).

Doelgroep van de opdracht

De gratis Wifi oplossing is gericht op alle burgers en alle bezoekers van de stad Antwerpen.

Omschrijving van de opdracht

In de meeste stadsgebouwen wordt indoor WiFi aangeboden door de stad (vb. in districtshuizen, bibliotheken, musea etc.). Dit gebeurt door de bestaande infrastructuur open te stellen voor bezoekers van deze gebouwen. Het aanbieden van indoor Wifi valt daarom niet binnen de scope van deze opdracht.

Op dit ogenblik is er gratis Wifi beschikbaar op een beperkt aantal locaties in de stad. De stad wenst dit aanbod uit te breiden. In de meeste gebouwen van de stad biedt de stad zelf gratis Wifi aan haar bezoekers (vb. in districtshuizen, bibliotheken, musea etc.). Voor het inrichten en uitbaten van een wifi-zone op de pleinen, winkelstraten en parken zoeken we een partner. Het uitgangspunt is dat er maximaal hergebruik moet gemaakt worden van de bestaande infrastructuur van de stad. Zo moet een model worden gecreëerd dat gratis is voor de gebruiker en gratis voor de stad.

Bij voorkeur zorgt de aangeboden oplossing er wel voor een naadloze overgang van de indoor Wifi van de stad naar de outdoor Wifi van de leverancier. D.w.z.: een gebruiker die net gebruik maakte van de gratis indoor Wifi van een stadsgebouw en naar buiten wandelt, moet idealiter niet opnieuw op zoek naar het juiste netwerk en niet opnieuw inloggen om gebruik te maken van de outdoor wifi oplossing. Outdoor surfen is tot nu toe mogelijk in een deel van De Keyserlei, op het plein van het Museum aan de Stroom en in het Statiekwartier. We verwachten dat de inschrijver minstens één grote gratis outdoor Wifi-zone voorziet op volgende as: Astridplein Wapper Theaterplein Groenplaats Grote Markt Steenplein en de verbindende straten: Keyserlei Meir Meirbrug Versie 7.0


Pagina 21


-

Schoenmarkt Jan Blomstraat Handschoenmarkt Suikerrui

Visuele weergave van deze as:

Uitbreidingen of aanvullingen op dit gebied, worden beoordeeld als een apart gunningscriterium. De beoordeling gebeurt op basis van het aantal bijkomende zones. Deze zones kunnen zowel uitbreidingen zijn van de gevraagde zone naar omliggende straten en pleinen, als niet-aansluitende zones binnen het grondgebied van de Stad Antwerpen.

Gratis Wifi voor de stad

Het opdrachtgevend bestuur en haar klanten moeten sowieso gebruik kunnen maken van de gratis wifi-oplossing. Zowel de minimaal gevraagde zone als eventuele uitbreidingen die gratis zijn voor burgers en bezoekers, moeten dus eveneens beschikbaar zijn voor stadsmedewerkers tijdens het uitoefenen van hun functie en voor installaties van de stad die gebruik maken van Wifi. We denken hier bijvoorbeeld aan parkeerwachters, stadswachten, hulpdiensten, infoborden,… Aan inschrijvers die bovenop het algemene aanbod dat vrij beschikbaar is voor burgers, bezoekers en stadsmedewerkers, nog bijkomende zones ter beschikking kunnen stellen voor gratis gebruik door de stad, worden extra punten toegekend (zie gunningscriterium 2). We denken hier bijvoorbeeld aan bestaande infrastructuur van de inschrijver die kan worden opengesteld voor stad.

Omschrijving van het onderhoud

De inschrijver zorgt niet alleen voor de uitrol, maar ook voor de uitbating van de gratis Wifi. Hij staat dus o.a. in voor het onderhoud en beheer van de technische installaties, het beheer van de oplossing als geheel, de blijvende beschikbaarheid van de oplossing in het algemeen etc. Deze uitbating gebeurt opdrachtgevend bestuur.

Versie 7.0

eveneens

op

een


manier

die

kosteloos

is

voor

het

Pagina 22


Benodigde vergunningen

Een gunning voor deze opdracht houdt op geen enkele wijze verband met eventuele benodigde vergunningen voor deze opdracht. De leverancier moet zelf in het bezit zijn van alle nodige vergunningen (vb. BIPT-licenties, stedenbouwkundige vergunningen en eventuele andere), en is volledig zelf verantwoordelijk voor het bekomen en behouden ervan.

Reclame

Omdat het een gratis oplossing betreft is de stad niet a priori tegen reclame. Wel moeten er duidelijke afspraken gemaakt kunnen worden over de hoeveelheid en het type reclame. De stad moet reclame voor bepaalde soorten producten en diensten kunnen weren. De inschrijver beschrijft in zijn offerte duidelijk of en hoe er reclame zal worden aangeboden aan de gebruiker. M.a.w. waar, wanneer, hoe lang wordt welk type reclame aan de gebruiker getoond; hij doet dit bij voorkeur aan de hand van screenshots.

Troeven stad Antwerpen

De stad Antwerpen heeft in deze samenwerking een aantal zaken te bieden. De exacte uitwerking ervan zal deel uitmaken van de onderhandelingen. We denken bijvoorbeeld aan: Exclusieve samenwerking tussen de leverancier enerzijds en Stad Antwerpen en Digipolis anderzijds op het vlak van gratis Wifi voor de afgesproken zones, tijdens de duurtijd van de overeenkomst Ter beschikking stellen van de bestaande en toekomstige indoor wifi in alle stadsgebouwen (reeds 1.900 access points beschikbaar en intentie tot uitbreiding) Ter beschikking stellen van de stadsgebouwen en hun daken voor de benodigde installaties Ter beschikking stellen van bestaande telecom-infrastructuur doorheen de stad (zgn. “MANAP”), daar waar er marge is. Publiciteit rond het Gratis Wifi aanbod

Plan van Aanpak

De inschrijver geeft als deel van zijn offerte een plan van aanpak mee. Daarin beschrijft hij zijn algemene aanpak van het project. Belangrijkste elementen daarin zijn: Timing Projectaanpak Het business model achter de oplossing: o welke partijen zijn er betrokken in de oplossing en met welke rol, m.a.w.: wie fungeert als operator, is er een marketingbureau betrokken, wie levert en installeert de technische componenten, wie zorgt voor het beheer en onderhoud etc. o welke investeringen voorziet de inschrijver, hoe plant hij deze terug te verdienen, hoe garandeert hij de haalbaarheid op lange termijn etc. Om een goede en blijvende samenwerking te realiseren verwachten we volledige transparantie, ook financieel.

Versie 7.0


Pagina 23


8. Technische bepalingen Technische specificaties

De Gratis Wifi moet als één zone worden aangeboden. De ervaring van de gebruiker moet “naadloos” zijn. D.w.z.: wanneer de gebruiker zich van de ene kant van de zone naar de andere begeeft, mag hij dit in het gebruik van de dienst niet merken (dus zgn. “seamless” overgang tussen “access points”). De oplossing moet door de gebruiker als voldoende performant, stabiel en beschikbaar ervaren worden. De inschrijver geeft in zijn offerte de specificaties van de technische componenten in zijn oplossing weer. Daarnaast geeft hij aan welke snelheden, downloadvolumes, beschikbaarheidspercentages hij hanteert voor zijn oplossing in het algemeen (zie SLA). De oplossing moet op technisch vlak mee evolueren met wat gangbaar is in de markt. De leverancier geeft in zijn antwoord aan hoe hij hiervoor garant kan staan. De oplossing voldoet aan de wetgeving m.b.t. de privacy van de gebruikers. De privacy van de gebruikers mag op geen enkele manier in het gedrang komen. De aangeboden oplossing mag waar mogelijk gebruik maken van de bestaande telecom-infrastructuur van de stad. Zoals eerder vermeld wordt er reeds op enkele locaties in de stad Gratis Wifi aangeboden. De stad heeft ook op andere plaatsen infrastructuur voorzien die in deze context evt. kan worden hergebruikt. De details van deze installaties kunnen worden besproken tijdens de onderhandelingen.

Specificaties onderhoud / SLA

De inschrijver voegt aan zijn offerte een voorstel tot SLA toe. Daarin beschrijft hij zijn garanties m.b.t. dienstverlening zoals: beschikbaarheid, performantie, service desk etc.

Aangenomen door Elektronisch Directiecomité van Digipolis in zitting van 25 mrt 2014 Algemeen coördinerend directeur, Peter Crombecq

Versie 7.0


Algemeen directeur Gent, Johan Van der Bauwhede

Pagina 24


Formulieren

Versie 7.0


Pagina 25


Inschrijvingsbiljet Opdrachtgever

Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen

De vennootschap

Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, adres zetel

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Ofwel De ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats

Straat, huisnummer, postcode, gemeente, land. (Indien meerdere ondergetekenden, voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

R.S.Z.-inschrijving nr(s) BTW nr. (s) (alleen in België)

De inschrijver verbindt zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de som van (exclusief BTW): In cijfers, excl. B.T.W. In letters, excl. B.T.W. In cijfers, incl. B.T.W. In letters, incl. B.T.W.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekening nummer Financiële instelling Geopend op naam van

Contactpersoon

Voor- en achternaam, e-mailadres, tel. nr. en fax. nr.

Volgende medewerker van de inschrijver zal fungeren als onze afgevaardigde in alle relaties met Digipolis voor deze opdracht. Deze medewerker zorgt ten allen tijde voor de nodige continuïteit bij de leverancier inzake de voortgang en opvolging van deze opdracht. Tot en met de toewijzing van de opdracht en gedurende de uitvoering van de opdracht zal enkel dit e-mailadres door het opdrachtgevend bestuur gebruikt worden om de inschrijver elektronisch in kennis te stellen van genomen

Versie 7.0


Pagina 26


beslissingen. Deze persoon moet deze communicatie in naam van de inschrijver kunnen ontvangen. Het is tevens aan te raden dat deze persoon ook is geregistreerd op het eNotification, e-Tendering platform. Contactpersoon Voornaam: Naam: Functie: E-mailadres: Telefoonnummer: Faxnummer:

Verklaring

Wij, ondergetekenden, de inschrijver verklaren ons akkoord met de bepalingen uit het voornoemde Bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door Digipolis opgelegde inschrijvingsbiljet, inventaris en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit het Bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij de expliciete kennisname van de bepalingen mbt de “geheimhoudingsovereenkomst” en verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Wij bevestigen dat Digipolis alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard over de ondergetekenden of over de hier inschrijvende vennootschap mag inwinnen bij andere instellingen.

Versie 7.0


Pagina 27


Verklaring op erewoord Dit formulier dient verplicht gebruikt te worden en wordt toegevoegd aan de offerte van de inschrijver als bijlage.

Verklaring1

Wij, ondergetekenden, de inschrijver verklaren ons niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren : 1.

in staat van faillissement of vereffening is, of die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen of reglementeringen;

2.

aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen of reglementeringen;

3.

bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan;

5.

niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen;

6.

niet in orde is met betaling van zijn belastingen volgens de Belgisch wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen of die de gevraagde inlichtingen niet heeft verstrekt

Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

3.

fraude als bedoeld in artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4.

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van het opdrachtgevend bestuur, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen over te maken. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. In het bestek zal tevens worden bepaald dat, indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, het contract door Digipolis eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij kan worden verbroken.

1

In te dienen door elke persoon of vennootschap die (mede) deel uitmaakt van de kandidaat of op wiens middelen een kandidaat zich beroept met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria.

Versie 7.0


Pagina 28


Verklaring onderaanneming Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten d.m.v. een gedagtekende en gehandtekende intentieverklaring om al dan niet bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming te geven. Onderaannemers worden met naam genoemd. Tevens dienen de contactgegevens worden bijgevoegd. De onderaannemers dienen deze intentie ook te ondertekenen en leggen een document voor waaruit het mandaat blijkt om zich te verbinden. In het kader van de selectie van kandidaten is het mogelijk dat een kandidaat-inschrijver zich beroept op de bekwaamheid/draagkracht van onderaannemers. De inschrijver moet dan aantonen dat hij voor deze opdracht over een verbintenis met de andere bedrijven /onderaannemers beschikt.

Versie 7.0


Pagina 29

Bestek nummer CD000602

Recommend Documents