Bestek nummer CD000337

Digipolis - opdrachthoudende vereniging Generaal Armstrongweg 1 B 2020 Antwerpen Tel.++32 3 216 76 11 – Fax ++32 3 216 79 00

http://www.digipolis.be - [email protected]

Bestek nummer CD000337 Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot een raamcontract voor het leveren van draagbare computers

Wijze van gunnen

Algemene offerteaanvraag

Indiening van de offertes

Plaats

Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Geopend alle werkdagen van 08:30 uur tot 16:30 uur

Bijlagen bestek:

Uiterlijk tegen

15-jan-2010 om 10:00

Plaats opening

Offertes zullen worden geopend in Zaal Mercurius, Digipolis I gebouw op het vermelde uur.

Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.

19 formulieren Technische vereisten

Indien dit bestek elektronisch werd verzonden neemt Digipolis of de verzender geen enkele verantwoordelijkheid op mbt de correctheid van dit elektronisch document, noch kan dit bestek of enige bepaling eruit Digipolis of de verzender juridisch verbinden. De enige juridisch geldige versie van het bestek is de ondertekende papieren versie.

Versie 5.0

CD000337_AOA_Bestek draagbare computers.doc

Pagina 1

Bestek CD000337 - een raamcontract voor het leveren van draagbare computers

Inhoudsopgave Wettelijke en reglementaire bepalingen ...................................................................................... 3 1.

Toepasselijke Wetgeving ................................................................................................... 3

2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden....................................................... 4

Administratieve bepalingen ......................................................................................................... 5 3.

Aard, voorwerp, opdrachtgever ......................................................................................... 5 Wijze van gunning ............................................................................................................. 5 Opdrachtgevend bestuur .................................................................................................... 5 Leiding van de opdracht ..................................................................................................... 5 Voorwerp en duurtijd van de opdracht.................................................................................. 5 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................. 6 Kenmerken van dit raamcontract ......................................................................................... 6 Plaats van levering............................................................................................................. 6 Catalogus, inkooporders en levering..................................................................................... 6

4.

Selectie en gunning ........................................................................................................... 9 Kwalitatieve selectiecriteria ................................................................................................. 9 Proefopstelling i.f.v. evaluatie kwaliteit ................................................................................10 Gunningcriteria.................................................................................................................11

5.

De offerte en indiening .................................................................................................... 13 Opmaak van de offerte ......................................................................................................13 Ondertekening van de offerte .............................................................................................13 Indienen van de offerte .....................................................................................................14 Prijsbepaling ....................................................................................................................14 Gestanddoeningstermijn ....................................................................................................15

6.

Uitvoeringsmodaliteiten................................................................................................... 16 Toewijzing .......................................................................................................................16 Borgtocht ........................................................................................................................16 Facturatie ........................................................................................................................16 Betalings-termijnen...........................................................................................................17 Voorschotten....................................................................................................................17 Prijsher-ziening ................................................................................................................17 Voorlopige oplevering........................................................................................................18 Definitieve oplevering........................................................................................................18 Wijzigingen opdracht.........................................................................................................18

7.

Algemene bepalingen ...................................................................................................... 19 Vertrouwe-lijkheid ............................................................................................................19 Intellectuele eigendom ......................................................................................................19 Aansprakelijkheid & overmacht...........................................................................................19 Verweer-middelen, boete clausule.......................................................................................20 Taal ................................................................................................................................20 Beëindiging ......................................................................................................................20 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ...........................................................................22

Inhoudelijk-technische bepalingen ............................................................................................ 23 8.

Inhoudelijke bepalingen .................................................................................................. 23 Doel van de opdracht ........................................................................................................23 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................23 Omschrijving van de opdracht ............................................................................................23

9.

Technische bepalingen..................................................................................................... 26 Technische specificaties .....................................................................................................26

Bijlagen offerte .......................................................................................................................... 27

Versie 5.0


Pagina 2


Wettelijke en reglementaire bepalingen 1.

Toepasselijke Wetgeving Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing: · de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 22 januari 1994); · het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996); · het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met in bijlage de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996); · alle latere wijzigingen op voormelde regelgeving, voor zover van toepassing op de opdracht; · Internationale en Europese normen, inbegrepen deze die in de plaats zijn gekomen van vroegere Belgische normen, en geldende Belgische, regionale en lokale normen; · alle andere van toepassing zijnde geldende besluiten en reglementen, waaronder het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, de organieke OCMW-wet dd. 8 juli 1976, zoals in de toekomst mogelijk wordt vervangen door het OCMW-decreet, de bepalingen inzake de nieuwe OCMW boekhouding in het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 en het MB van 23 december 1997), het MB van 20 juni 2001 en de bijlagen, de VZW-wetgeving, ministeriële besluiten, wetgeving omtrent subsidie en begroting, boekhoudwetgeving, BTW-wetgeving, en politiewetgeving. Zijn ook van toepassing: · de bepalingen van het Bestek en alle andere documenten waarnaar het Bestek verwijst. · de rechtzettingen op het Bestek. Deze worden per aangetekend schrijven verzonden naar de inschrijvers; ·

alle andere op het voorwerp van de opdracht van toepassing zijnde internationale, nationale, regionale en lokale richtlijnen, wetten, decreten, besluiten, voorschriften, normen en reglementen

Alle voormelde reglementen en voorschriften zullen tot de meest recente en gecoördineerde uitgave behoren. Al deze voorschriften vullen elkaar aan en het zijn de strengste bepalingen die van toepassing zijn op deze opdracht. In geval van tegenstrijdigheid heeft dit Bestek voorrang. De in dit onderdeel weergegeven bepalingen zijn niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. De toekomstige raamcontracten en de bijhorende onderhoudscontracten met betrekking tot deze opdracht, kunnen voorrangsbepalingen bevatten ten opzichte van dit Bestek.

Versie 5.0


Pagina 3


2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden Overeenkomstig artikel 3, §1 van het K.B. van 26 september 1996 zal desgevallend omwille van de bijzondere eisen van de onderhavige opdracht, worden afgeweken van bepaalde artikelen van de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken (hierna genoemd "Algemene Aannemingsvoorwaarden" of "AAV"), zoals opgenomen in bijlage aan het K.B. van 26 september 1996. In het kader van de voorliggende opdracht wordt er afgeweken van de Algemene Aannemingsvoorwaarden zoals opgenomen in bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken voor volgende bepalingen: · Artikel 19 AAV (Voorlopige oplevering): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Voorlopige oplevering · Artikel 20 AAV (Boetes): zie Hoofdstuk 7. Algemene bepalingen – Verweermiddelen, boeteclausule. · Artikel 55 AAV (Aansprakelijkheid): zie Hoofdstuk 7. Algemene bepalingen – Aansprakelijkheid & overmacht

Versie 5.0


Pagina 4


Administratieve bepalingen 3.

Aard, voorwerp, opdrachtgever

Wijze van gunning

Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de klassieke sector waarvoor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt gebruikt ten behoeve van het opdrachtgevend bestuur Digipolis.

Opdrachtgevend bestuur

De opdracht gebeurt in naam en voor rekening van Digipolis, opdrachthoudende vereniging, met zetel te Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen. Ondernemingsnummer 0860.487.295 – BTW nr. BE 860.487.295 Digipolis is een opdrachthoudende vereniging opgericht overeenkomstig het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en heeft van haar leden, de steden en OCMW’s van Antwerpen en Gent, de bevoegdheid gekregen om in de telematicabehoeften te voorzien. (voor meer info zie http://www.digipolis.be)

Leiding van de opdracht

Het toezicht op de uitvoering van de opdracht gebeurt door Digipolis, vestiging Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen. Onder · · · ·

leiding van een leidend ambtenaar, die eveneens contactpersoon is voor alle vragen in verband met dit Bestek. inhoudelijk-technische toelichting kan verschaffen. instaat voor de eerstelijnscommunicatie met de leverancier toezicht zal uitoefenen op de uitvoering van de opdracht.

De leidend ambtenaar is Rudi De Geest, Business Analist, tel: +32 3 338 76 40, fax: +32 3 338 79 72, e-mail: [email protected] De leverancier wijst een persoon aan (“de projectleider leverancier”) die hem zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid. De formele contacten tussen de aanbestedende overheid en de leverancier verlopen uitsluitend via de projectleiders van beide partijen.

Voorwerp en duurtijd van de opdracht

Het voorwerp van de opdracht is: een raamcontract voor het leveren van draagbare computers met bijhorende randapparatuur en diensten, op basis van een maandelijkse geactualiseerde prijslijst. Er zijn geen percelen. Onderhoud: Er wordt onderhoud gevraagd (zie hoofdstuk 8 : inhoudelijke bepalingen) De duurtijd van de opdracht bedraagt: 1 jaar vanaf kennisgeving gunning. Na deze periode wordt de opdracht stilzwijgend verlengd voor telkens een periode van één kalenderjaar, met een maximale looptijd van 3 extra kalenderjaren, behoudens opzeg per aangetekend schrijven door één van de partijen, mits in achtname van een opzegtermijn. Deze opzegtermijn bedraagt in hoofde van Digipolis 3 maanden, in hoofde van de leverancier bedraagt deze 7 maanden. De omschreven opdrachten betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Ze kunnen uitgebreid of verminderd worden overeenkomstig de noden van het bestuur en binnen het kader van dit bestek.

Versie 5.0


Pagina 5


Onderaanneming is toegestaan. Er wordt geen vrije variant toegestaan, er wordt geen verplichte variant opgelegd.

Doelgroep van de opdracht

De opdrachthoudende vereniging Digipolis en de leden van Digipolis, zijnde de Stad Antwerpen en de Stad Gent, alsook het OCMW Antwerpen en het OCMW Gent, de lokale Politie en verzelfstandigde entiteiten. Voornoemde partijen zijn aldus te beschouwen als de mogelijke afnemers van het raamcontract.

Kenmerken van dit raamcontract

Het raamcontract heeft de volgende kenmerken: · Aan de inschrijver wordt geen enkele minimale afname binnen het raamcontract verzekerd. ·

Plaats van levering

De korf van producten in de inventaris in dit bestek en de eventuele varianten zijn referentieproducten die worden gehanteerd om het criterium prijs te beoordelen voor de toewijzing van het sluiten van het raamcontract. De aanbestedende overheid is na toewijzing van het raamcontract vrij om alle producten opgenomen in de productencatalogus zoals meegedeeld door de inschrijver te bestellen in de aantallen die zij nodig acht. Tevens kan de aanbestedende overheid de inschrijver verzoeken om andere, met het voorwerp van de opdracht verband houdende producten, te leveren.

De levering dient te gebeuren in de kantoren van ·

Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, dan wel

·

Digipolis Gent, Bellevue 1, B-9050 Gent, dan wel

·

in de lokalen van de betrokken diensten van de stadsbesturen, OCMW-besturen, politiebesturen en dochters, allen gevestigd in de regio’s Antwerpen en Gent, dan wel

·

op de locaties vermeld bij “leveringsadres” op de inkooporders.

De leveringsplaats wordt aangeduid op het inkooporder.

Catalogus, inkooporders en levering

Versie 5.0

Catalogus ·

De inschrijver stelt maandelijks een geactualiseerde productcatalogus ter beschikking van het opdrachtgevend bestuur. Deze catalogus geldt voor de inschrijver en het opdrachtgevend bestuur als basis voor de te plaatsen bestellingen.

·

De aangeboden catalogus omvat een overzicht van alle producten en aangeboden diensten

·

Naast de gevraagde producten uit het professionele gamma geeft de inschrijver ook modellen van draagbare computers en opties mee uit de andere productlijnen. Per product vermeldt de catalogus minimaal volgende gegevens: o

Eenheidsprijs, exclusief BTW, inclusief andere kosten

o

Eenheidsprijs exclusief BTW en exclusief andere kosten

o

Aanslagvoet en bedrag BTW

o

Kortingspercentage


Pagina 6


o

Part number producent

o

Productomschrijving

o

Waarborg, garantietermijn (minimaal 1 jaar)

·

De maandelijkse productcatalogus moet gedagtekend zijn en worden ondertekend door de voor het indienen van een offerte bevoegde persoon. Eveneens wordt hij in MS Excel formaat elektronisch verzonden naar beide vestigingen.

·

De producten en prijzen in de productcatalogus zijn gedurende een volledige kalendermaand, behoudens hetgeen in Hoofdstuk 6. Prijsherziening is bepaald, niet wijzigbaar. De catalogus voor de volgende kalendermaand wordt op de derde laatste werkdag van de vorige maand ter beschikking gesteld aan het opdrachtgevend bestuur. Indien de nieuwe prijslijst niet tijdig werd verzonden aan het opdrachtgevend bestuur, zullen de prijzen pas gelden vanaf het moment van ontvangst van deze prijslijst.

·

De kortingspercentages blijven tot op het ogenblik van de indiening van een geactualiseerde offerte ongewijzigd. Ze zijn enkel wijzigbaar indien de wijzigingen het gevolg zijn van structurele wijzigingen in de opbouw van de prijslijsten. De wijzigingen worden door de inschrijver schriftelijk en omstandig gemotiveerd en ter goedkeuring voorgelegd aan het opdrachtgevend bestuur.

·

Indien een product nog niet opgenomen is in de prijslijsten/catalogus zal de inschrijver het opdrachtgevend bestuur binnen de 2 werkdagen een offerte (prijs + geschatte leveringstermijn) bezorgen met het gewenste product. Na aanvaarding van de offerte door het opdrachtgevend bestuur wordt het product opgenomen in de prijslijsten/catalogus en zijn alle bepalingen van dit bestek van toepassing.

·

Indien geen productcatalogus werd meegedeeld, wordt uitgegaan van de gegevens vermeld in de laatst meegedeelde catalogus.

Inkooporders

Versie 5.0

·

Het plaatsen van een bestelling door het opdrachtgevend bestuur vindt plaats d.m.v. een inkooporder. Het ondertekend en gedagtekend inkooporder wordt verzonden aan de inschrijver die de meest voordelige bieding deed.

·

Het opdrachtgevend bestuur oordeelt op basis van de laatste terbeschikkinggestelde catalogus op het ogenblik van het plaatsen van de bestelling d.m.v. het inkooporder.

·

Inkooporders worden zowel door de vestiging Antwerpen als door de vestiging Gent verzonden. Inkooporderbevestigingen en alle andere communicatie betreffende orders gebeuren steeds ten overstaan het de bestellende vestiging (Antwerpen, Gent).

·

Het inkooporder vermeldt het gewenste product, de gewenste aantallen en een leveringsdatum, -termijn of -periode.

·

Het inkooporder wordt door de inschrijver bevestigd d.m.v. een orderbevestiging, dat binnen de twee (2) werkdagen, bij voorkeur per email aan de correcte vestiging wordt verzonden. Deze orderbevestiging bevat minimaal: o

Digipolis inkoopordernummer

o

besteld product: part number producent – omschrijving

o

besteld aantal

o

bevestigde eenheidsprijs excl. BTW, inclusief alle andere kosten

o

totaalprijs van de levering

o

bevestigde leveringsdatum.


Pagina 7


·

Door de orderbevestiging bevestigt de inschrijver de bestelde producten in de gevraagde hoeveelheden en in de gevraagde leveringsperiode, datum of termijn te kunnen leveren.

·

Bij gebreke aan een bevestiging (binnen de termijn) wordt de bestelling geacht te zijn aanvaard.

·

Het inkooporder wordt de inschrijver in .pdf-formaat geë-maild. De orderbevestiging geschiedt bij voorkeur als “reply” op de gezonden e-mail.

Levering

Versie 5.0

·

Leveringen gebeuren steeds per volledig inkooporder, deelleveringen zijn toegestaan na uitdrukkelijk akkoord van Digipolis.

·

Leveringen vinden steeds plaats op het “leveringsadres” vermeld op het inkooporder;

·

De maximale leveringstermijn bedraagt 10 werkdagen.

·

Elke levering wordt voorzien van een levernota. Deze bevat minimaal volgende vermeldingen; inkoopordernummer, leverdatum, afleveringsadres. Van de geleverde goederen wordt minimaal vermeld; aantal geleverd, part number producent, serienummers geleverde producten, omschrijving product.


Pagina 8


4.

Selectie en gunning

Kwalitatieve selectiecriter ia

Administratieve uitsluitinggronden

De inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in artikel 43 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996) in geval van leveringen 1.

die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2.

die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3.

die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;

5.

die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;

6.

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor :

8.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ;

9.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek ;

10.

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 ;

11.

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van:

Versie 5.0

·

een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord waarin de dienstverlener verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17, 43 of 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken.

·

een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes.


Pagina 9


De buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed.

·

een document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

Financieeleconomisch

Technisch

Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd:

Versie 5.0

Een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico’s voor de sector (computers)

·

Een verklaring over de totale omzet over de laatste 3 boekjaren

·

Een verklaring over de omzet betreffende de leveringen waarover de opdracht gaat over de laatste 3 boekjaren. De gemiddelde omzet moet minimaal 1000 stuks per jaar bedragen.

Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: ·

Een lijst bij te voegen met de voornaamste leveringen uitgevoerd de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd zijn. Hierin moet duidelijk worden aangegeven wat de vertrouwdheid met en deskundigheid van de aanbieder is als onderneming op het vlak van de opdracht

·

Een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en van het systeem van kwaliteitszorg dat van toepassing is op enerzijds de afdelingen die instaan voor de productie van de te leveren producten en anderzijds op de afdelingen die instaan voor de levering van de uitrusting in het kader van deze overeenkomst en op de afdelingen die instaan voor de nazorg, dienstverlening na verkoop.

·

Een verklaring waaruit blijkt dat de dienstverlener permanent over minimum 10 technici kan beschikken, al dan niet tot de onderneming behorend, en die belast kunnen worden met de technische ondersteuning van deze opdracht en waarvan minstens drie technici Microsoft Windows NT, Windows 2000, Windows XP of Windows Vista gecertificeerd zijn.

·

Proefopstelling i.f.v. evaluatie kwaliteit

·

Een quality-service contract tussen inschrijver en constructeur. Indien de inschrijver eveneens de constructeur is, wordt dit als dusdanig vermeld in bijlage 9.

Om het opdrachtgevend bestuur toe te laten zijn keuze te bepalen volgens de in het bestek vermelde gunningcriteria (i.c. kwaliteit), kunnen de inschrijvers, die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht en waarvan de financiële, economische en technische draagkracht bewezen werd, worden uitgenodigd om hun toestellen bedrijfsklaar aan te bieden, i.c. opstellen en installeren in de lokalen van het opdrachtgevend bestuur, om een beoordeling te kunnen maken over de kwaliteit ervan.


Pagina 10


De inschrijvers verbinden zich ertoe om binnen de tien kalenderdagen na kennisgeving een proefopstelling van één (of enkele) van de door hen aangeboden toestellen (identiek aan de toestellen die worden voorgesteld) gedurende één maand ter beschikking te stellen van het opdrachtgevend bestuur om verdere vergelijking en controle mogelijk te maken. De eventueel hieraan verbonden kosten zijn ten laste van de inschrijver. Het niet aanbieden of slechts een gedeelte aanbieden van de testapparatuur binnen de gevraagde termijn zal leiden tot uitsluiting van de opdracht. Het opdrachtgevend bestuur kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele beschadigingen als gevolg van de uitgevoerde testen. De testtoestellen worden door de inschrijvers opgehaald één maand na datum van opstelling en onmiddellijk na oproep door het opdrachtgevend bestuur.

Gunningcriteria

De inschrijver(s) waarvan de financiële, economische en technische draagkracht bewezen werd, en die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht, komen voor verdere evaluatie in aanmerking. De opdracht zal toegewezen worden aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met onderstaande gunningcriteria: Gunningcriteria 1. Prijs 2. Dienstverlening na verkoop, technische bijstand 3. Variëteit en volledigheid productgamma 4. Kwaliteit 5. Auditeerbaarheid TOTAAL

Gewicht 50% 20% 15% 10% 5% 100%

Toelichting van de gunningcriteria Prijs (50 punten) De inschrijver dient overeenkomstig de inventaris prijzen op te geven voor de in de inventaris bepaalde producten. In de inventaris wordt per type een indicatief getal meegegeven van bestellingen in het verleden, dit geldt als een raming van de mogelijke omvang van de opdracht, doch biedt geen enkele garantie op werkelijke afname van hardware. De inschrijver geeft in de inventaris de eenheidsprijs voor de gevraagde toestellen. Dienstverlening na verkoop, technische bijstand (20 punten) De toelichting die de inschrijver geeft omtrent de interne organisatie zal gebruikt worden voor de beoordeling van de diensten. Meer bepaald worden als beoordelingselementen gehanteerd: Dienstverlening voor verkoop: A. Intake inkooporders + opvolging bestellingen B. Methode waarop de catalogus/prijslijsten van de inschrijver wordt aangepast (inhoudelijk en naar prijs) en hoe deze wijzigingen aan Digipolis gecommuniceerd worden. C. Online beschikbaarheid van de catalogus/prijslijsten van de inschrijver (à rato van de voorwaarden volgens dit bestek) D. Online opvolging van openstaande inkooporders en van geleverde producten. E. Beschikbaarheid accountteam en Single Point of Contact i.v.m. aankoop F. Responstijden van het account team voor offertes, vragen m.b.t. en productinhoudelijke informatie. G. Contractbeheer en rapportering aan de aanbestedende overheid van de aangekochte

Versie 5.0


Pagina 11


licenties Dienstverlening na verkoop: A. Beschikbaarheid Single Point of Contact i.v.m. defecten B. Bereikbaarheid van de helpdesk C. Mogelijkheid tot online opvolging van herstellingen D. Rapportering en de periodiciteit van herstellingen Variëteit en volledigheid productgamma (15 punten) Om de variëteit van het productgamma te verifiëren voegt de inschrijver bij zijn offerte een digitale lijst (MS Excel) toe van alle draagbare computers en toebehoren waarvan de inschrijver op moment van inschrijving prijslijsten of een catalogus heeft volgens de voorwaarden van dit lastenboek. De volledigheid, het aantal producten, het volume en de gevarieerdheid van het aanbod worden beoordeeld. Kwaliteit (10 punten) De kwaliteit zal beoordeeld worden met behulp van de testtoestellen. Naast de performantiebeoordeling (via benchmark tools) zullen ook het gebruiksgemak en de milieuvriendelijkheid in acht genomen worden.

Auditeerbaarheid (5 punten) Naast de ingevulde inventaris geeft de inschrijver een opsomming/beschrijving van: A. De auditeerbaarheid van de vermelde prijzen in de inventaris, prijslijsten en catalogus op basis van een “open boek systeem” B. Extra kortingen voor onderwijsinstellingen

Versie 5.0


Pagina 12


5.

De offerte en indiening

Opmaak van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat uit het inschrijvingsbiljet en alle andere bij te voegen bijlagen zoals vermeld in dat zelfde inschrijvingsbiljet. De inschrijver is ertoe gehouden de offerte, de bijlagen en alle briefwisseling – alsook alle documentatie - in het Nederlands op te stellen, en dient het verplichte inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de zuiver technische bijlagen en folders, publicaties en bedrijfsreclame mag het Engels of Frans gebruikt worden. De inschrijver dient zijn offerte als volgt op te stellen: ·

De offerte dient goed gestructureerd en ondubbelzinnig te zijn samengesteld op A4 formaat.

·

Elk hoofdstuk dient te worden gescheiden door een tussenblad, dat de titel van het hoofdstuk draagt.

·

Per bijlage die aan de offerte toegevoegd dient te worden, dient een apart hoofdstuk te worden voorzien.

·

De pagina’s zijn op volgende wijze genummerd: ‘pagina x van y’. Dit geldt ook voor de bijlagen.

·

De offerte is zo opgemaakt dat ze op een losbladige wijze kan worden gefotokopieerd.

Het bijvoegen van folders, publicaties, bedrijfsreclame, enz. is toegestaan, maar maakt geen deel uit van het dossier en dient apart te worden opgenomen. Illustraties mogen opgenomen worden, maar dienen in een bijlage opgenomen te worden, tenzij de illustratie essentieel is om de tekst te ondersteunen. Elke inschrijving, of inventaris die op een ander document (bv. computerlijsten) is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan zijn document volgende formule moet vermelden: "Ik, ondergetekende (..................................), verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door Digipolis verstrekte inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij". Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten.

Ondertekening van de offerte

De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. (zie toe te voegen bijlagen) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen.

Versie 5.0


Pagina 13


Indienen van de offerte

Iedere offerte dient bij Digipolis vóór 15-jan-2010 om 10:00 uur toe te komen. Offertes kunnen afgegeven worden of per post verstuurd worden. Indien de offerte wordt afgegeven, moet deze in een definitief gesloten omslag zitten waarop vermeld staat: de afsluitdatum voor ontvangst van offertes, de verwijzing naar het besteknummer “CD000337 - een raamcontract voor het leveren van draagbare computers” en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen, en de vermelding in de linkerbovenhoek “Niet te openen door postdienst”. Bij het gewoon of aangetekend toesturen per post, moet die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag zitten met de vermelding “CD000337 - een raamcontract voor het leveren van draagbare computers” gericht aan: Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Naast één getekend exemplaren op papier dient de definitief gesloten omslag twee elektronisch exemplaren (volledige offerte) op cd-rom te bevatten. Eén exemplaar zal aangeduid zijn als “origineel” Een offerte die te laat toekomt, wordt in aanmerking genomen als aan volgende voorwaarden voldaan is: ·

Digipolis heeft aan de dienstverleners nog geen kennis gegeven van haar beslissing en

·

de offerte is bij de post als aangetekende zending afgegeven ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes.

De papieren versie geldt als officiële versie in geval van betwisting.

Prijsbepaling

De basiseisen van het bestek moeten worden uitgevoerd via een prijslijst , opgenomen in de productcatalogus. De opgegeven prijzen zijn inclusief alle kosten, met name administratie- en secretariaatskosten, verplaatsings-, vervoers-, en verzekeringskosten, de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten, de kosten voor verpakking, de keurings- en de opleveringskosten de recupelbijdrage (zie http://www.recupel.be) en alle andere mogelijke kosten, tenzij deze uitdrukkelijk gevraagd worden in de inventaris in bijlage. De inschrijvers dienen in hun offerte afzonderlijk te vermelden · het bedrag exclusief BTW (eenheidsprijs) · kortingspercentage · nettoprijs (eenheidsprijs – kortingspercentage) In de inventaris geeft de inschrijver een overzicht van de voorgestelde kortingen i.c., · de korting bij bestelling en levering van 1 draagbare computer; · de korting bij bestelling en levering van minimum 25 draagbare computers; · de supplementaire korting bij bestelling en levering ten behoeve van de educatieve instellingen (onderwijs). Deze kortingen blijven gedurende het gehele contract gelijk. Ze zijn enkel wijzigbaar indien de wijzigingen het gevolg zijn van structurele wijzigingen in de opbouw van de prijslijsten. De wijzigingen worden door de inschrijver schriftelijk en omstandig gemotiveerd en ter goedkeuring voorgelegd aan het opdrachtgevend bestuur. Bij elke levering wordt steeds dezelfde correcte korting toegepast op de geactualiseerde

Versie 5.0


Pagina 14


eindgebruikersprijs. Bovendien, zal de inschrijver bij zijn offerte een prijslijst inclusief kortingspercentage (bijlage 10) voegen van: ·

·

bijhorende producten (dit zijn alle producten die de gebruikerssoepelheid, het vermogen, de duurzaamheid en de betrouwbaarheid van het voorgestelde materiaal en de bijbehorende programmatuur kunnen verhogen, zoals harde schijven, geheugenuitbreidingen, schermen, numeriek keyboard, ...); andere volledige configuraties van het gamma van de inschrijver met hun bijkomende producten (bijvoorbeeld 17” draagbare computer uit professionele gamma).

De inschrijvers dienen in de in bijlage gevoegde inventaris ieder onderdeel van de prijsbepaling in detail te vermelden. Voor alle prijzen moet de inhoud ervan op een overzichtelijke en transparante wijze duidelijk gemaakt worden. De inschrijver moet alle inlichtingen verstrekken om Digipolis in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.

Gestanddoeningstermijn

Versie 5.0

De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande op de dag van de uiterste indiening van de offertes. De hierboven vermelde gestanddoeningstermijn wordt steeds hernieuwd bij het indienen van een nieuwe offerte tijdens de onderhandelingsprocedure.


Pagina 15


6.

Uitvoeringsmodaliteiten

Toewijzing

De uitvoering van de opdracht vangt aan op de dag van verzending van de kennisgeving van de toewijzing of op de datum die vermeld is in de brief van de toewijzingsbeslissing van Digipolis aan de gekozen dienstverlener. Digipolis is niet verplicht de opdracht toe te wijzen en kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure herbeginnen - indien nodig op een andere wijze -, zonder dat een inschrijver aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

Borgtocht

De dienstverlener dient bij de toewijzing van het raamcontract een borgtocht te betalen. De borg is vastgelegd gedurende de looptijd van het contract op 50.000€. De dienstverlener moet binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de kennisgeving van de toewijzing van de opdracht, het bewijs leveren dat hij de voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan: Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Wanneer de leverancier binnen de termijn van 30 kalenderdagen het bewijs niet overlegt dat de borgtocht werd gesteld, geeft deze vertraging van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een straf van 0,02 % van de oorspronkelijke aannemingssom per dag vertraging. De volledige straf mag niet hoger zijn dan 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de leverancier, na ingebrekestelling bij een ter post aangetekende brief, het bewijs van de borgstelling niet kan overleggen binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan Digipolis: 1° hetzij overgaan tot een borgstelling van ambtswege via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen; in dat geval wordt de straf forfaitair vastgelegd op 2 % van de oorspronkelijke aannemingssom; 2° hetzij de maatregelen van ambtswege toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of boetes wegens laattijdige uitvoering uit.

Wanneer een geplaatste bestelling met vertraging, wegens laattijdige uitvoering, dan wel geheel of ten dele niet wordt uitgevoerd, zelfs al gaat het om ontbinding of verbreking van de raamcontract, houdt Digipolis ambtshalve de haar toekomende bedragen van de borgtocht af. De borgtocht wordt vrijgegeven op schriftelijk verzoek van de leverancier bij de beëindiging van de raamcontract, tenzij er nog facturen worden betwist, dan valt de definitieve oplevering samen met de aanvaarding van de betwiste facturen

Facturatie

De facturen of creditnota’s dienen – buiten de wettelijke voorschriften – voorzien te zijn van de volgende aanvullende vermeldingen. · Verwijzing naar dit bestek door vermelding van het contractnr. CD000337 · Verwijzing naar het inkooporder van Digipolis door vermelding van het IOR-nr. · Per levering en/of geleverde dienstverlening:

Versie 5.0


Pagina 16


datum en plaats gedetailleerde beschrijving hoeveelheid eenheidprijs totaalprijs Elke factuur moet vergezeld zijn van de levernota met vermelding van de naam van de ondertekenaar, en getekend voor goedkeuring door de inschrijver en Digipolis of diens gemachtigde. De facturen moeten per post verstuurd worden aan Digipolis, Financiële Dienst, Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen. Op vraag van Digipolis, moet het mogelijk zijn om de facturen rechtstreeks naar de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen, de stad Gent, het OCMW van Gent of andere verzelfstandigde entiteiten van deze administraties te sturen.

Betalingstermijnen

Betalingen gebeuren binnen de vijftig dagen te rekenen vanaf de datum waarop Digipolis in het bezit is van de regelmatig opgemaakte en goedgekeurde factuur.

Voorschotten

Deze zijn niet toegestaan.

Prijsherziening

Na de toewijzing van het raamcontract dient de dienstverlener maandelijks een geactualiseerde productencatalogus ter beschikking te stellen die geldt als offerte. De prijzen opgenomen in deze catalogus binden de dienstverlener aan het raamcontract voor die maand. Een prijsherziening zal zowel in stijgende als in dalende zin worden toegepast. Volgende formule voor prijsherziening is van toepassing: Pher = Poff x (0,2 + (0,8 x Sagg/Soff )), waarbij Pher = geldend tarief na prijsherziening Poff = contractueel tarief zoals vermeld in de offerte (=prijscatalogus) Sagg = index consumptieprijzen van kracht in maand januari voorafgaand aan de herziening Soff = index consumptieprijzen van kracht in maand januari voorafgaand aan de opening van offertes De consumptieprijsindex kan geconsulteerd worden op www.mineco.fgov.be

(Economische informatie – consumptieprijzen indexcijfers – indexcijfer der consumptieprijzen)

Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor alle inlichtingen en documentatie te vragen die het nodig acht om de wijziging van de netto eenheidsprijzen te rechtvaardigen.

Versie 5.0


Pagina 17


Voorlopige oplevering

Per bestelling ziet Digipolis of de betrokken afnemers, voor zover zij in het bezit zijn gesteld van een factuur, de leveringen op de leveringsplaats na binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de leveringen op de leveringsplaats zijn toegekomen. Digipolis verleent de voorlopige oplevering geheel op de plaats van levering door goedkeuring van de factuur.

Definitieve oplevering

De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van 1 jaar te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering van de levering (per bestelling). Tijdens de waarborgperiode heeft Digipolis het recht om op kosten van de leverancier de producten te laten vervangen wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

Wijzigingen opdracht

In de loop van de uitvoering van de opdracht zal Digipolis de mogelijkheid hebben om inhoudelijke aanpassingen aan te brengen in functie van de behoeften van Digipolis mits niet wordt afgeweken van de basisomschrijving van de opdracht overeenkomstig artikel 7 en 8 van het K.B. van 26 september 1996. Indien onderaanneming wordt toegelaten overeenkomstig dit bestek (zie 3. – Aard, voorwerp, opdrachtgever - Voorwerp van de opdracht) dan kan vervanging van de in de offerte vermeldde onderaannemer(s) slechts na voorlegging aan en goedkeuring door Digipolis.

Versie 5.0


Pagina 18


7.

Algemene bepalingen

Vertrouwelijkheid

De dienstverlener en Digipolis verzekeren het vertrouwelijke karakter van alle informatie, die wordt verkregen binnen deze opdracht. Zij verspreiden deze informatie niet onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij. De dienstverlener gebruikt deze opdracht niet als referentie of organiseert geen enkele communicatie naar pers en/of publiek m.b.t. deze opdracht zonder het geschreven akkoord van Digipolis. De dienstverlener verbindt zich er bovendien toe om geen van de gegevens of inlichtingen, waarvan hij kennis zou krijgen door of bij de uitvoering van de opdracht, en ook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Digipolis. De dienstverlener en Digipolis zullen deze confidentiële informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht of die van de geleverde goederen gebruik maken voor zover dit nodig is voor het correct gebruik van deze geleverde goederen. Ze verzekeren dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren.

Intellectuele eigendom

Bij de voorlopige oplevering komen alle resultaten van de onder deze opdracht gepresteerde diensten zoals bijvoorbeeld - maar niet noodzakelijk beperkt tot specifieke documentatie, analysedocument, specifieke website(s) en specifieke ontwikkelde software in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Bij de ontwikkeling van specifieke software en/of websites voor Digipolis komen zowel de broncode als de rechten op de ontwikkeling en distributie, op de vormgeving en grafische en tekstuele elementen in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Onder specifieke documentatie wordt verstaan: op maat van Digipolis geschreven documentatie die geen standaarddocumentatie van de dienstverlener of leverancier is. Onder specifieke website wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde website die geen standaardwebsite van de dienstverlener of leverancier is. Onder specifieke ontwikkelde software wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde software die buiten gebruikelijke standaardsoftware valt. In geval van levering van standaardsoftware blijft de intellectuele eigendom bij de dienstverlener of leverancier en verkrijgt Digipolis een gebruiksrecht voor de overeengekomen duur en modaliteiten.

Aansprakelijkheid & overmacht

De dienstverlener is - behoudens in geval van overmacht - aansprakelijk voor elke mogelijke schade, zowel materiële als immateriële schade (inclusief mogelijke sancties ten laste van Digipolis en/of haar klanten) die Digipolis en/of haar klanten lijdt of aan derden verschuldigd is als rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg van vertragingen of tekortkomingen van de dienstverlener in de uitvoering van de opdracht. Behoudens in het geval van opzet, bedrog of zware fout is de aansprakelijkheid van de dienstverlener onder deze opdracht beperkt tot maximaal de totale waarde van deze opdracht (indien nodig kan zelf een bedrag bepaald worden) waarbij ook de langdurige en weerkerende kosten in aanmerking worden genomen. Ook als er onderaannemers zijn, blijft de dienstverlener persoonlijk en rechtstreeks aansprakelijk voor alle verbintenissen die hij aanging met Digipolis. De dienstverlener verbindt zich ertoe zijn verplichtingen te goeder trouw uit te voeren met het oog op het slagen van de opdracht. Overmacht betekent een gebeurtenis die onafhankelijk is van de wil van de

Versie 5.0


Pagina 19


dienstverlener of Digipolis, die niet kon worden voorzien noch verhinderd, en die de volledige onmogelijkheid van uitvoering van de opdracht of een deel ervan met zich brengt. Noch Digipolis noch de dienstverlener is aansprakelijk voor gebreken of vertragingen in de uitvoering van de opdracht in de mate dat deze gebreken of vertragingen het gevolg zijn van overmacht. Tijdens de periode van overmacht zal Digipolis evenwel geen vergoedingen verschuldigd zijn in de mate dat deze vergoedingen betrekking hebben op de diensten, leveringen of werken die niet of niet conform de opdracht werden geleverd of uitgevoerd ten gevolge van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen binnen de onderneming van de dienstverlener of een onderaannemer, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de diensten, het niet beschikken over eventueel vereiste vergunningen, wanprestatie van door dienstverlener ingeschakelde derden, en/of liquiditeits- en/of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van dienstverlener. Onder overmacht wordt wel verstaan: oorlog, opstand, onlusten, volksbewegingen, acties vanwege de burgerlijke of militaire overheden, embargo's, terrorisme, overstromingen, algemene elektriciteitspannes.

Verweermiddelen, boete clausule

De dienstverlener wordt in verband met de uitvoering van zijn opdracht in gebreke gesteld: · indien de geldig geschreven schriftelijke bevelen van Digipolis niet worden nageleefd. · indien de diensten niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek. · indien de diensten niet volledig voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn. De verweermiddelen die Digipolis ter beschikking heeft zijn deze die voorzien zijn in artikel 20 en artikel 75 van de AAV in bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (onder meer ingebrekestelling, straffen, boeten wegens laattijdige uitvoering, maatregelen van ambtswege, compensatie, uitsluitingen, korting wegens minwaarde, verbrekingen). Voor elke gebrekkige uitvoering door de leverancier waarvoor de overeenkomst geen specifieke modaliteiten bepaalt, kan Digipolis toepassing maken van de maatregelen van ambtswege, met inbegrip van een boeteclausule. De boeteclausule is vastgelegd op 0,07% per kalenderdag vertraging met een maximum van 10 percent van de waarde van de leveringen waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. De boetes worden automatisch in mindering gebracht van de factuur die de leverancier opmaakt.

Taal

De taal waarin deze gunningprocedure wordt gevoerd is het Nederlands. De tekst van het Bestek in de Nederlandse taal is bindend. Tenzij Digipolis het anders aangeeft, moeten alle stukken die de inschrijvers bij Digipolis indienen in het Nederlands zijn. Officiële documenten of technische bijlagen die niet in het Nederlands beschikbaar zijn, mogen in de oorspronkelijke taal ingediend worden. Digipolis behoudt zich steeds het recht voor van die documenten een kosteloze, beëdigde Nederlandse vertaling te vragen. De inschrijver is verantwoordelijk voor eventuele fouten in de vertaling.

Beëindiging

Beëindiging ingevolge het niet behalen van de serviceniveaus In geval de dienstverlener de serviceniveaus vastgelegd in de SLA niet behaalt en de dienstverlener er niet in slaagt om deze tekortkoming binnen een redelijke termijn te corrigeren, dan heeft Digipolis het recht om de overeenkomst, naar keuze, geheel of

Versie 5.0


Pagina 20


gedeeltelijk als ontbonden van rechtswege te beschouwen. Digipolis brengt de dienstverlener van de beëindiging aangetekend op de hoogte. In geval van (gedeeltelijke) beëindiging, kan Digipolis van de dienstverlener vereisen om de Exit te doorlopen en de Bijstand na beëindiging te leveren voor wat betreft het beëindigde gedeelte, waarbij een opzegtermijn kan worden toegekend van maximum drie maanden. Beëindiging ingevolge wanprestatie Indien de dienstverlener in gebreke blijft één of meerdere van de essentiële verplichtingen van de overeenkomst na te leven en voor zover de dienstverlener binnen een termijn van tien (10) werkdagen geen correctieve maatregelen genomen heeft en/of indien de dienstverlener minimaal drie (3) maal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot geleverde prestaties ongeacht correcties en/of indien de dienstverlener eenmaal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot een essentiële verbintenis en geen correctie tijdig is doorgevoerd, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst dan wel, naar keuze van Digipolis, enkel de betrokken dienst(en) als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de in gebreke blijvende partij en dit door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs. Beëindiging ingevolge faillissement of intrekking vergunning Ingeval de dienstverlener in staat van faillissement of welkdanige samenloop van schuldeisers verkeert of dreigt te verkeren waardoor de dienstverlening geheel of gedeeltelijk beëindigd of onderbroken wordt of waardoor zulke beëindiging of onderbreking dreigt te ontstaan, of indien de dienstverlener niet meer beschikt over de voor de dienstverlening benodigde vergunning(en) of rechten, of deze dreigt te verliezen of te worden ingetrokken, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de dienstverlener en dit door middel van een aangetekend schrijven aan de dienstverlener. Beëindiging ingevolge zeggenschapswijzigingen Indien binnen de dienstverlener of binnen de groep van ondernemingen waar de dienstverlener deel van uitmaakt belangrijke zeggenschapswijzigingen plaatsvinden, bijvoorbeeld door een fusie of overname, zal de dienstverlener Digipolis hiervan prompt schriftelijk in kennis stellen. Indien Digipolis van mening is dat de nakoming van de overeenkomst door die omstandigheden wezenlijk wordt beïnvloed, is Digipolis gerechtigd tot onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst over te gaan. De beëindiging vindt door middel van een aangetekend schrijven plaats. Beëindiging door de dienstverlener Gelet op de taken van openbare dienst van Digipolis en haar leden kan de dienstverlener de overeenkomst niet opzeggen. Beëindiging door Digipolis Digipolis heeft het recht om de overeenkomst op elk ogenblik via aangetekende brief en mits vooropzeg van zes maanden, op te zeggen. De onderhoudscontracten zijn jaarlijks opzegbaar zonder recht op schadevergoeding in hoofde van de dienstverlener, mits kennisgeving van de opzeg drie maanden voor het verstrijken van de verjaardag van de overeenkomst. Overige bepalingen De beëindigingmogelijkheden van Digipolis zoals hierboven aangeduid, doen geen afbreuk aan het recht van Digipolis om schadevergoeding en/of prijscorrecties te bekomen (binnen de grenzen van de aansprakelijkheidsbeperkingen zoals vastgelegd in het Bestek) uit hoofde van de eerdere uitvoering van de overeenkomst en/of uit hoofde van de beëindiging ervan.

Versie 5.0


Pagina 21


Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Versie 5.0

Door het indienen van een offerte aanvaardt de inschrijver dat het Belgische Recht toepasselijk is. Bij elke betwisting tussen de partijen erkent de dienstverlener de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.


Pagina 22


Inhoudelijk-technische bepalingen 8.

Inhoudelijke bepalingen

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van draagbare computers met bijhorende randapparatuur en diensten, op basis van een maandelijkse geactualiseerde prijslijst.

Doelgroep van de opdracht

De opdrachthoudende vereniging Digipolis en de leden van Digipolis, zijnde de Stad Antwerpen en de Stad Gent, alsook het OCMW Antwerpen en het OCMW Gent, de lokale Politie en verzelfstandigde entiteiten. Voornoemde partijen zijn aldus te beschouwen als de mogelijke afnemers van het raamcontract.

Omschrijving van de opdracht

1. Leveren hardware: Het leveren, op afroep d.m.v. individuele inkooporders en gespreid volgens behoefte, van draagbare computers en bijhorende randapparatuur, op basis van een maandelijkse geactualiseerde prijslijst, voor Digipolis en zijn klanten. 2. Opleiding: Opleiding dient het Bestuur in staat te stellen om alle mogelijkheden van de aangekochte hard- en software optimaal aan te wenden. Er dient per site een opleiding te worden voorzien voor het technisch personeel dat voor tussenkomsten ter plaatse of uit hoofde van helpdesk ondersteuning dient te verstrekken. De opleiding zal handelen betreffende de technische kenmerken van alle geleverde apparatuur met inbegrip van de meest recente modellen. Alle cursussen zullen in het Nederlands worden gegeven. De cursussen zullen tijdens de normale werkuren worden gegeven in een leslokaal van het Bestuur of in de lokalen van de inschrijver. Het Bestuur kan vrij kiezen op het ogenblik van de bestelling. Het aantal cursisten zal beperkt zijn tot 10 personen per site behorende tot het technisch personeel van de IT-afdeling. De inschrijver zal aan de cursisten de nodige cursusdocumentatie ter beschikking stellen. Het Bestuur mag voor intern gebruik bijkomende fotokopies maken van de geleverde cursusdocumentatie. De inschrijver zal aan het Bestuur één exemplaar van de gebruikte didactische hulpmiddelen (transparanten e.d.) bezorgen. Het Bestuur mag deze nadien verder gebruiken voor interne doeleinden. 3. Productvoorstelling: Per jaar dienen er minstens 2 productvoorstellingen plaats te vinden. Deze worden door de inschrijver zelf of in samenspraak met de constructeur georganiseerd in de lokalen

Versie 5.0


Pagina 23


van de inschrijver, de constructeur of van het bestuur. Deze voorstellingen geven geen aanleiding tot het aanrekenen van extra kosten aan de aanbestedende overheid. 4. Master disk: Het opdrachtgevend bestuur zal samen met de inschrijver een master disk aanmaken per type draagbare computer die in het gamma kan worden aangekocht met opgave van alle gangbare software-installaties. Deze master disks zullen, afhankelijk van de site, door de inschrijver worden geïnstalleerd op elke te leveren draagbare computer. Ten gepaste tijde zal het opdrachtgevend bestuur in samenspraak met de inschrijver nieuwe master disks aanmaken naar aanleiding van het in gebruik nemen van bepaalde upgrades. Beschrijf de voorgestelde werkwijze in bijlage 11. 5. Verstrekken van informatie: Het bestuur dient per fax, e-mail of internet: ·

een bevestiging te krijgen van alle gedane bestellingen, zie orderbevestigingen

·

op wekelijkse basis een overzicht te krijgen van de openstaande bestellingen met de bijhorende gegevens m.b.t. leveringsdatum, leveringsadres, e.d.m.

·

op wekelijkse basis een verzicht te krijgen van alle openstaande defecten/tussenkomsten.

Beschrijf de voorgestelde werkwijze in bijlage 12. 6. Extranet: Er dient de opdrachtgever toegang verleend te worden tot het extranet (zoals voor partners) van de constructeur zodat de opdrachtgever toegang krijgt tot alle nodige informatie. Beschrijf de voorgestelde werkwijze/mogelijkheden in bijlage 13. 7. Garantie: Het opdrachtgevend bestuur wenst dat de garantietermijn pas ingaat op moment van ondertekening van de leverbon. De garantietermijn gaat niet in wanneer het toestel de fabriek verlaat. Om de garantie van de toestellen te kunnen beoordelen zullen onderstaande criteria beoordeeld worden. Onderhoud tijdens garantie: · Geef een duidelijke omschrijving van een melding van defect, beschrijf de procedure afhandeling in bijlage 14 · Is er een Single Point of Contact? Zo ja, op welke manier wordt er overleg opgezet tussen het opdrachtgevend bestuur en de inschrijver? Welke manier voor opvolging wordt voorgesteld? · Op welke manier worden de calls van het opdrachtgevend bestuur verwerkt bij de helpdesk van de inschrijver? Bestaat de mogelijkheid om personeel van de opdrachtgever zelf de volledige diagnose te laten stellen en onderdelen in garantie aan te vragen? Welke stappen zijn hiervoor vereist? Welke inspanning wordt hiervoor van het opdrachtgevend bestuur verwacht? Onderhoud na garantie: · Geef een duidelijke omschrijving van een melding van defect, beschrijf de procedure afhandeling in bijlage 15

Versie 5.0


Pagina 24


Onderhoud algemeen: · Wordt de garantie op enige wijze overgenomen door derden? Indien ja; beschrijf de aard van de prestaties, beschrijf de procedure afhandeling en voeg een gedagtekende verklaring toe waarin de derde partij verklaart dan zij zal instaan voor het onderhoud volgens de bepalingen van dit bestek. (bijlage 16) · Overzicht kostenstructuur (bijlage 17) - vul onderstaande tabel in; geeft de prijs (parts & labour inclusief) per stuk voor de onderhoudsformule in onderstaande tabel On-site

Carry in

Collect & Return

1 jaar garantie 3 jaar garantie Zijn de verschillende onderhoudsformules in bovenstaande tabel combineerbaar? Voorbeeld: 1ste jaar On-site, vanaf 2de jaar Carry-in enz. ·

Geef een beschrijving van de inhoudelijke bepalingen en werkwijze van de onderhoudsformules (on-site, carry-in, collect & return) in bijlage 18. Vul eveneens onderstaande gegevens in: Vooropgestelde maximum duur herstellingstijd bij carry-in Vooropgestelde maximum duur herstellingstijd bij interventie on-site Vooropgestelde interventie tijd bij on-site interventies Opgave beschikbaarheid vervang/herstel materiaal na garantieperiode

Versie 5.0


Pagina 25


9.

Technische bepalingen

Technische specificaties

Hierna volgen de algemene technische specificaties en randvoorwaarden inzake de hardware. Hierbij gaat de nodige aandacht naar milieu, onderhoud, technische bijstand en minimum hardware vereisten voor de aangeboden uitrusting. Tabel : zie bijlage Technische vereisten eerste tabblad 1. De tabel bevat voor elk type draagbare computer waarvoor een prijs dient opgegeven te worden een opsomming van enerzijds onderdelen waarvan de opdrachtgever uitgaat dat deze een voldoende performant en stabiel systeem opleveren en anderzijds een aantal onderdelen die in cursief geschreven staan (vb aantal USB poorten) dat minimaal aanwezig moet zijn op het aangeboden toestel. Zie hiervoor de bijgevoegde inventaris. 2. De tabel bevat eveneens de score van een benchmarktest. Het toestel waarmee de inschrijver indient dient minimaal deze score te behalen. De gebruikte benchmarktool is SYSMARK 07 v 1.05 op een standaard Windows XP SP3 configuratie (zonder antivirus en dergelijke). Het opdrachtgevend bestuur zal op de ingediende toestellen deze benchmark uitvoeren. Het niet behalen van de vooropgestelde score zal ertoe leiden dat het ingediende toestel niet in rekening wordt genomen in de vergelijking waardoor de inschrijver uitgesloten wordt. 3. Een volledige productlijn zal worden beoordeeld (variëteit). Gevraagd wordt om documentatie (quick specs) te bezorgen van alle toestellen die tot het productgamma behoren. 4. Het aangeboden productengamma dient zich binnen het professionele segment te bevinden en is van dezelfde fabrikant. Geef een beschrijving van de geplande evolutie van de voorgestelde draagbare computerlijn (gebruikte processoren, ...) en situeer de marktintroductie in de tijd. Tevens dient er een volledige roadmap bijgevoegd te worden. Bijlage 19

Aangenomen door de Raad van Bestuur van Digipolis in zitting van 20 nov 2009 Algemeen coördinerend directeur, Peter Crombecq

Versie 5.0


Algemeen directeur Gent, Johan Van der Bauwhede

Pagina 26


Bijlagen offerte te gebruiken formulieren en bij te voegen documenten voor de in te dienen offerte. ·

Form 1:

Ingevuld inschrijvingsbiljet

·

Form 2:

Ingevulde inventaris

·

Form 3:

Verklaring ter ondertekening van de offerte

·

Form 4:

Ingevulde vragenlijst(en)

·

Form 5: Een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord waarin de dienstverlener verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17, 43 of 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken.

·

Form 6: Een document waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

·

Form 7: Een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de € 22.000) of gelijkaardig document voor buitenlandse inschrijvers.

·

Form 8: De gevraagde bewijzen m.b.t. de financiële, economische draagkracht en technische bekwaamheid. (zie hoofdstuk 4 – selectie en gunning)

·

Form 9:

·

Form 10: prijslijst inclusief kortingspercentage

·

Form 11: Master disk voorgestelde werkwijze

·

Form 12: Verstrekken van informatie voorgestelde werkwijze

·

Form 13: Extranet voorgestelde werkwijze

·

Form 14: Onderhoud tijdens garantie procedure afhandeling defect

·

Form 15: Onderhoud na garantie procedure afhandeling defect

·

Form 16: Onderhoud algemeen procedure afhandeling

·

Form 17: Onderhoud algemeen Overzicht kostenstructuur

·

Form 18: Beschrijving van de inhoudelijke bepalingen en werkwijze van de onderhoudsformules

·

Form 19: Beschrijving van de geplande evolutie van de voorgestelde draagbare computerlijn

Versie 5.0

Onderaanneming


Pagina 27


Form 1 : Inschrijvingsbiljet Opdrachtgever

Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen

De vennootschap

Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Ofwel De ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats

Straat, huisnummer, postcode, gemeente, land. (Indien meerdere ondergetekenden, voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

R.S.Z.-inschrijving nr(s) BTW nr(s) (alleen in België)

Die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht, verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de som van (exclusief BTW): In cijfers, excl. B.T.W. In letters, excl. B.T.W. In cijfers, incl. B.T.W. In letters, incl. B.T.W.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekening nummer Financiële instelling Geopend op naam van

Contactpersoon

Voor- en achternaam, e-mailadres, tel.no en fax.no

Versie 5.0

Volgende medewerker van de inschrijver zal fungeren als onze afgevaardigde in al de relaties met Digipolis voor deze opdracht:


Pagina 28


Form 2 : Inventaris De hiernavolgende inventaris werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen en gedeeltelijke sommen inclusief BTW, ter verantwoording van het bedrag in onze offerte.

omschrijving

1 1.1 1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13

eenheidsprijs excl BTW

kortingspercentage

nettoprijs excl BTW

Notebook standaard 15" Korting bij leveringen van minimum 1 notebook standaard 15" Korting bij leveringen van minimum 25 notebooks standaard 15" Supplementaire korting ten behoeve van de educatieve instellingen (onderwijs)

Notebook power 15" of gelijkwaardig Korting bij leveringen van minimum 25 notebooks power 15" Supplementaire korting ten behoeve van de educatieve instellingen (onderwijs)

Notebook power 14" Korting bij leveringen van minimum 1 notebook power 14" Korting bij leveringen van minimum 25 notebooks power 14" Supplementaire korting ten behoeve van de educatieve instellingen (onderwijs)

Netbook Korting bij leveringen van minimum 1 netbook Korting bij leveringen van minimum 25 netbook Supplementaire korting ten behoeve van de educatieve instellingen (onderwijs)

Tablet PC Korting bij leveringen van minimum 1 tablet pc Korting bij leveringen van minimum 25 tablet pc Supplementaire korting ten behoeve van de educatieve instellingen (onderwijs)

Verplichte opties eenvoudige port replicator geavanceerde port replicator notebook stand flat panel monitor stand Kosten voor het aanmaken van master-disk per type notebook aangeboden in het gamma geheugenuitbreiding (enkel kortings% opgeven)

nvt

nvt

uitbreiding SATA harde schijf (enkel kortings% opgeven)

nvt

nvt

uitbreiding SSD harde schijf (enkel kortings% opgeven)

nvt

nvt

nvt

nvt

nvt

nvt

kosten voor het aanmaken van master-disk per type notebook aangeboden in het gamma Stoptrack label bij bestelling (met logo) incl lijm Stoptrack label als los onderdeel (met logo) incl lijm 17" laptop incl numeriek klavier met 1 jaar onsite garantie (enkel kortings% opgeven) 15" laptop met 1 jaar onsite garantie (enkel kortings% opgeven)

Niet-verplichte opties

Versie 5.0


Pagina 29


7.1 7.2 7.3 7.4

Kost 'collect & return' na garantieperiode Assetlabels Notebook verzekering Opleidingskost technisch personeel

De inventaris is ook terug te vinden in bijlage bestek: Technische vereisten tabblad 3

Versie 5.0


Pagina 30


Form 3: Verklaring ter ondertekening van de offerte Verklaring

Wij, ondergetekenden, verklaren ons akkoord met de bepalingen uit het voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door Digipolis opgelegde inschrijvingsbiljet, inventaris(sen) en vragenlijst(en) en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Wij bevestigen dat Digipolis alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard over de ondergetekenden of over de hier inschrijvende vennootschap mag inwinnen bij andere instellingen. op

Gedaan te De inschrijver(s)

Naam

Handtekening Naam en handtekening van de gemandateerden die tekenen. Tevens plaats en datum in te vullen.

Versie 5.0


Pagina 31


Form 4 : Vragenlijst De lege vragenlijst die ingevuld moet worden is terug te vinden in bijlage Technische vereisten: tabblad 2

Versie 5.0


Pagina 32


Form 5 : Invulformulier verklaring op erewoord Dit invulformulier dient verplicht gebruikt te worden en wordt toegevoegd aan de offerte van de inschrijver als bijlage (zie bij te voegen bescheiden).

Verklaring1

Wij, ondergetekenden, verklaren ons niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17 (in geval van werken), art. 43 (in geval van leveringen) en 69 (in geval van diensten) van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 1.

die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2.

die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3.

die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;

5.

die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;

6.

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 8.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ;

9.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek ;

10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 ; 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende dienst, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen over te maken. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. In het bestek zal tevens worden bepaald dat, indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij kan worden verbroken. op

Gedaan te De inschrijver(s)

Naam

Handtekening

Naam en handtekening van de gemandateerden die tekenen. Tevens plaats en datum in te vullen.

1

In te dienen door elke persoon of vennootschap die (mede) deel uitmaakt van de kandidaat of op wiens middelen een kandidaat zich beroept met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria.

Versie 5.0


Pagina 33


Form 6 :

Een document waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

Versie 5.0


Pagina 34


Form 7 : Een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de € 22.000) of gelijkaardig document voor buitenlandse inschrijvers.

Versie 5.0


Pagina 35


Form 8 : De gevraagde bewijzen m.b.t. de financiële, economische draagkracht en technische bekwaamheid. (zie hoofdstuk 4 – selectie en gunning)

Versie 5.0


Pagina 36


Form 9 : Verklaring onderaanneming Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten d.m.v. een gedagtekende en gehandtekende intentieverklaring om al dan niet bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming te geven. Onderaannemers worden met naam genoemd. Tevens dienen de contactgegevens worden bijgevoegd. De onderaannemers dienen deze intentie ook te ondertekenen en leggen een document voor waaruit het mandaat blijkt om zich te verbinden. In het kader van de selectie van kandidaten is het mogelijk dat een kandidaat-inschrijver zich beroept op de bekwaamheid/draagkracht van onderaannemers. De inschrijver moet dan aantonen dat hij voor deze opdracht over een verbintenis met de andere bedrijven /onderaannemers beschikt.

Versie 5.0


Pagina 37

Bestek nummer CD000337

Recommend Documents