Bestek nummer CD000309

Digipolis - opdrachthoudende vereniging Generaal Armstrongweg 1 B 2020 Antwerpen Tel.++32 3 216 76 11 – Fax ++32 3 216 79 00 http://www.digipolis.be - [email protected]

Bestek nummer CD000309 Overheidsopdracht omvattende het sluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van multimediaproducten en het verlenen van bijbehorende diensten

Wijze van gunnen

Algemene offerteaanvraag

Indiening van de offertes

Adres

Digipolis Aankoopdienst, Lokaal 402 (DA1) Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Geopend alle werkdagen van 08:30 uur tot 16:30 uur

Uiterlijk tegen

30-okt-2009 om 15:00 uur. Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden tenzij onder bepaalde voorwaarden (zie indienen offerte)

Plaats opening

Aantal bijlagen: 3

Offertes zullen worden geopend in Zaal Mercurius, Digipolis I gebouw op het vermelde uur.

1. Inschrijvingsbiljet 2. Vragenlijst en Inventaris 3. Invulformulier verklaring op erewoord

Indien dit bestek elektronisch werd verzonden neemt Digipolis of de verzender geen enkele verantwoordelijkheid op mbt de correctheid van dit elektronisch document, noch kan dit bestek of enige bepaling eruit Digipolis of de verzender juridisch verbinden. De enige juridisch geldige versie van het bestek is de ondertekende papieren versie.

Layout versie 3.0

Pagina 1 van 31

Bestek CD000309 – raamovereenkomst voor levering multimedia producten en bijhorende diensten

Inhoudsopgave Wettelijke en reglementaire bepalingen ...................................................................................... 3 1.

Toepasselijke Wetgeving ................................................................................................ 3

2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden.................................................... 4

Administratieve bepalingen ......................................................................................................... 5 3.

Aard, voorwerp, kenmerken en opdrachtgever ............................................................... 5 Wijze van gunning ............................................................................................................. 5 Opdrachtgevend bestuur .................................................................................................... 5 Leiding van de opdracht ..................................................................................................... 5 Voorwerp en duurtijd van de opdracht.................................................................................. 5 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................. 6 Plaats van levering............................................................................................................. 6 Kenmerken van deze raamovereen-komst ............................................................................ 6 Catalogus en inkooporders.................................................................................................. 7

4.

Selectie en gunning ........................................................................................................ 9 Kwalitatieve selectiecriteria ................................................................................................. 9 Gunningcriteria.................................................................................................................10

5.

De offerte en indiening ................................................................................................. 12 Opmaak van de offerte ......................................................................................................12 Ondertekening van de offerte .............................................................................................12 Bij te voegen bescheiden ...................................................................................................13 Indienen van de offerte .....................................................................................................13 Prijsbepaling ....................................................................................................................13 Gestanddoeningstermijn ....................................................................................................14

6.

Uitvoeringsmodaliteiten ............................................................................................... 15 Toewijzing .......................................................................................................................15 Borgtocht ........................................................................................................................15 Facturatie ........................................................................................................................15 Betalingstermijnen............................................................................................................16 Voorschotten....................................................................................................................16 Prijsherziening..................................................................................................................16 Voorlopige oplevering........................................................................................................16 Definitieve oplevering........................................................................................................17 Wijzigingen opdracht.........................................................................................................17

7.

Algemene bepalingen ................................................................................................... 18 Vertrouwelijkheid..............................................................................................................18 Intellectuele eigendom ......................................................................................................18 Aansprakelijkheid & overmacht...........................................................................................18 Verweermiddelen, boeteclausule.........................................................................................19 Taal 19 Beëindiging ......................................................................................................................19 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ...........................................................................20

8. Technische bepalingen .................................................................................................... 21 Technische specificaties .....................................................................................................21 Bijlagen ..................................................................................................................................... 25 Inschrijvingsbiljet ............................................................................................................... 26 Inventaris ........................................................................................................................... 29 Invulformulier verklaring op erewoord ............................................................................... 31

Layout versie 3.0

Pagina 2 van 31


Wettelijke en reglementaire bepalingen 1. Toepasselijke Wetgeving Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing: • de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 22 januari 1994); • de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 15 februari 2007); • het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996); • het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met in bijlage de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996); • alle andere van toepassing zijnde geldende besluiten en reglementen, waaronder: het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (Belgisch Staatsblad van 31 augustus 2005) en haar uitvoeringsbesluiten, de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1998 (Belgisch Staatsblad van 3 september 1988) voor zover nog van toepassing; het OCMW-decreet van 19 december 2008 (Belgisch Staatsblad van 25 december 2008), de OCMW-Wet van 8 juli 1976 (Belgisch Staatsblad van 5 augustus 1976) voor zover nog van toepassing, het Besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW’s (Belgisch Staatsblad van 8 april 1998), zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 (Belgisch Staatsblad van 29 april 2009), het MB van 23 mei 1997 (Belgisch Staatsblad van 13 augustus 1998), het MB van 20 juni 2001 (Belgisch Staatsblad van 24 juli 2001) en de bijlagen bij dat besluit; de VZW-wetgeving, ministeriële besluiten, wetgeving omtrent subsidie en begroting, boekhoudwetgeving, BTW-wetgeving, en politiewetgeving. • Internationale en Europese normen, inbegrepen deze die in de plaats zijn gekomen van vroegere Belgische normen, en geldende Belgische, regionale en lokale normen; • alle latere wijzigingen op voormelde regelgeving, voor zover van toepassing op de opdracht. Zijn ook van toepassing: • de bepalingen van het Bestek en alle andere documenten waarnaar het Bestek verwijst. • de rechtzettingen op het Bestek. Deze worden per aangetekend schrijven verzonden naar de inschrijvers; • alle andere op het voorwerp van de opdracht van toepassing zijnde internationale, nationale, regionale en lokale richtlijnen, wetten, decreten, besluiten, voorschriften, normen en reglementen Alle voormelde reglementen en voorschriften zullen tot de meest recente en gecoördineerde uitgave behoren. Al deze voorschriften vullen elkaar aan en het zijn de strengste bepalingen die van toepassing zijn op deze opdracht. In geval van

Layout versie 3.0

Pagina 3 van 31


tegenstrijdigheid heeft dit Bestek voorrang. De in dit onderdeel weergegeven bepalingen zijn niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. De toekomstige bestellingen binnen de raamovereenkomst en de bijhorende onderhoudscontracten met betrekking tot deze opdracht, kunnen voorrangsbepalingen bevatten ten opzichte van dit Bestek

2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden Overeenkomstig artikel 3, §1 van het K.B. van 26 september 1996 zal omwille van de bijzondere eisen van de voorliggende opdracht, worden afgeweken van volgende bepalingen van de AAV: • Artikel 19 AAV (Voorlopige oplevering): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Voorlopige oplevering • Artikel 55 AAV (Aansprakelijkheid): zie Hoofdstuk 7. Algemene bepalingen – Aansprakelijkheid & overmacht

Omwille van de specificiteit van een opdracht tot het sluiten van een raamovereenkomst en meer bepaald de omstandigheid dat voor een bestelling die wordt geplaatst binnen het kader van een raamovereenkomst producten, hoeveelheden en leveringstermijnen kunnen worden besteld die op het ogenblik van het toewijzen van de raamovereenkomst niet door de Partijen gekend zijn, wordt overeenkomstig artikel 3, § 1 van het K.B. van 26 september 1996 afgeweken van volgende bepalingen van de AAV: De modaliteiten inzake het stellen en het vrijmaken van een borgtocht dienen te worden aangepast aan de vereisten van een raamovereenkomst: • Artikel 5 AAV (Bedrag van Borgtocht): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Borgtocht • Artikel 6 AAV (Verzuim van borgstelling): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Borgtocht) • Artikel 7 AAV (Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Borgtocht) • Artikel 9 AAV (Vrijgave van de borgtocht): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Borgtocht) Verder dient ook het systeem van de middelen van optreden voor de aanbestedende overheid te worden aangepast aan de specifieke procedure van een raamovereenkomst: • Artikel 20 AAV (Boetes): zie Hoofdstuk 7. Algemene bepalingen – Verweermiddelen, boeteclausule. (omstandige motivering vereist- sanctie is evenwel beperkt het voor niet geschreven houden van deze bepaling)

Layout versie 3.0

Pagina 4 van 31


Administratieve bepalingen 3. Aard, voorwerp, kenmerken en opdrachtgever Wijze van gunning

Deze opdracht tot het sluiten van een raamovereenkomst voor de aanneming van leveringen in de zin van artikel 5 van de Wet van 24 december 1993 wordt gegund bij wijze van algemene offerteaanvraag.

Opdrachtgevend bestuur

De opdracht gebeurt in naam en voor rekening van Digipolis, opdrachthoudende vereniging, met zetel te Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen. Ondernemingsnummer 0860.487.295 – BTW nr. BE 860.487.295 Digipolis is een opdrachthoudende vereniging opgericht overeenkomstig het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en heeft van haar leden, de steden en OCMW’s van Antwerpen en Gent, de bevoegdheid gekregen om in de telematicabehoeften te voorzien. (voor meer info zie http://www.digipolis.be)

Leiding van de opdracht

Het toezicht op de uitvoering van de opdracht gebeurt door Digipolis, vestiging Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen. Onder • • • •

leiding van een leidend ambtenaar, die eveneens contactpersoon is voor alle vragen in verband met dit Bestek; inhoudelijk-technische toelichting kan verschaffen; instaat voor de eerstelijnscommunicatie met de leverancier; toezicht zal uitoefenen op de uitvoering van de opdracht.

De leidend ambtenaar is Rudi De Geest, Functie, tel: +32 3 338 76 40, fax: +32 3 338 79 72, e-mail: [email protected] De leverancier wijst een persoon aan (“de projectleider leverancier”) die hem zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid. De formele contacten tussen de aanbestedende overheid en de leverancier verlopen uitsluitend via de projectleiders van beide partijen.

Voorwerp en duurtijd van de opdracht

Voorwerp van de opdracht: De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst met drie (3) of meer leveranciers voor de aankoop van multimediaproducten zoals GSM's, PDA's, Smartphones, GPS toestellen, bijhorende accesoires en opties en andere verwante producten en diensten. Aldus is de opdracht te beschouwen als een 'gefaseerde opdracht' voor het aankopen van multimediaproducten. De aanbestedende overheid wenst de op het ogenblik meest geschikte en economisch meest voordelige producten te kunnen verwerven. De opdrachtnemer dient op elk ogenblik de meest geschikte producten, overeenkomstig de geldende technologische ontwikkelingen en stand van zaken van de beschikbaarheid van die producten, te leveren. Voor zover nieuwe producten worden voorgesteld, dienen deze aan de bepalingen van dit bestek te voldoen, en kwalitatief minstens evenwaardig te zijn aan de in de offerte voorgestelde producten en voor zover aangegeven en gewenst verenigbaar te zijn met de bestaande hard- en software. De technische kenmerken van deze hard- en software

Layout versie 3.0

Pagina 5 van 31


worden gepreciseerd onder Hoofdstuk 8, Technische bepalingen De omschreven bestellingen betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Deze bestellingen kunnen worden uitgebreid of verminderd overeenkomstig de noden van het bestuur en binnen het kader van dit bestek. Aan de deelnemers aan de raamovereenkomst wordt geen enkele minimale afname verzekerd. Duurtijd van de opdracht: De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt vier (4) jaar. Er zijn geen percelen. Onderaanneming is toegestaan. Er worden vrije varianten toegestaan, er wordt geen verplichte variant opgelegd.

Doelgroep van de opdracht

De opdrachthoudende vereniging Digipolis en de leden van Digipolis, zijnde de Stad Antwerpen en de Stad Gent, alsook het OCMW Antwerpen en het OCMW Gent, de lokale Politie en verzelfstandigde entiteiten. Voornoemde partijen zijn aldus te beschouwen als de mogelijke afnemers van de raamovereenkomst.

Plaats van levering

De levering dient te gebeuren in de kantoren van •

Digipolis Antwerpen, Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen, dan wel

•

Digipolis Gent, Bellevue 1, B-9050 Gent, dan wel

•

in de lokalen van de betrokken diensten van de stadsbesturen, OCMW-besturen, politiebesturen en dochters, allen gevestigd in de regio’s Antwerpen en Gent, dan wel

•

op de locaties vermeld bij “leveringsadres” op de inkooporders.

De leveringsplaats wordt aangeduid op het inkooporder.

Kenmerken van deze raamovereenkomst

Layout versie 3.0

De raamovereenkomst heeft de volgende kenmerken: •

Het betreft een raamovereenkomst van vier (4) jaar met drie of meer leveranciers (de 'deelnemers aan de raamovereenkomst').

•

Aan de deelnemers aan de raamovereenkomst wordt geen enkele minimale afname binnen de raamovereenkomst verzekerd.

•

Minimaal om de zes (6) maanden worden de aan de raamovereenkomst deelnemende leveranciers geraadpleegd. Aan de deelnemers wordt gevraagd om telkens een geactualiseerde offerte in te dienen.

•

Een dergelijke raadpleging resulteert in de niet-exclusieve aanduiding van de leverancier (de 'aangeduide leverancier') die voor de volgende, in de raadpleging aangeduide, periode (in principe 6 maanden) de eigenlijke bestellingen kan leveren ten behoeve van de afnemers. De beoordeling van de geactualiseerde offerte geschiedt overeenkomstig Hoofdstuk 4. Gunningscriteria van dit bestek.

•

Voor zover de prijscatalogus van de aangeduide leverancier ten aanzien van een bepaalde bestelling minder voordelig is inzake prijs en/of leveringstermijn dan het voorstel van één van de andere deelnemers aan de raamovereenkomst, staat het de aanbestedende overheid vrij om een bestelling te plaatsen bij de voor de betrokken bestelling meest voordelige deelnemer aan de raamovereenkomst.

•

De korf van producten in de inventaris in dit bestek en de eventuele varianten zijn

Pagina 6 van 31


referentieproducten die worden gehanteerd om het criterium prijs te beoordelen voor de toewijzing van het sluiten van de raamovereenkomst. De aanbestedende overheid is na toewijzing van de raamovereenkomst vrij om alle producten opgenomen in de productencatalogus zoals meegedeeld door de inschrijvers te bestellen in de aantallen die zij nodig acht. Tevens kan de aanbestedende overheid de deelnemers aan de raamovereenkomst verzoeken om andere, met het voorwerp van de opdracht verband houdende producten, te leveren.

Catalogus en inkooporders

Catalogus •

De deelnemer aan de raamovereenkomst stelt maandelijks een geactualiseerde productcatalogus ter beschikking van het opdrachtgevend bestuur. Deze catalogus geldt voor de deelnemers aan de raamovereenkomst en het opdrachtgevend bestuur als basis voor de te plaatsen bestellingen.

•

De aangeboden catalogus omvat een overzicht van alle producten en aangeboden diensten (bv. waarborg en garantie uitbreidingen), in het segment GSM’s, Smartphones, PDA’s, GPS’sen en beschikbare accessoires en opties. Per product vermeldt de catalogus minimaal volgende gegevens: o

Eenheidsprijs, exclusief BTW, inclusief andere kosten

o

Eenheidsprijs exclusief BTW en exclusief andere kosten

o

Aanslagvoet en bedrag BTW

o

Partnumber producent

o

Productomschrijving

o

Kortingspercentage

o

Waarborg, garantietermijn (minimaal 2 jaar)

o

Leveringstermijn

•

De maandelijkse productcatalogus moet gedagtekend zijn en worden ondertekend door de voor het indienen van een offerte bevoegde persoon.

•

De producten en prijzen in de productcatalogus zijn gedurende een volledige kalendermaand, behoudens hetgeen in Hoofdstuk 6. Prijsherziening is bepaald, niet wijzigbaar. De catalogus voor de volgende kalendermaand wordt op de derde laatste werkdag van de vorige maand ter beschikking gesteld van het opdrachtgevend bestuur.

•

De kortingspercentages blijven tot op het ogenblik van de indiening van een geactualiseerde offerte ongewijzigd. Ze zijn enkel wijzigbaar indien de wijzigingen het gevolg zijn van structurele wijzigingen in de opbouw van de prijslijsten. De wijzigingen worden door de inschrijver schriftelijk en omstandig gemotiveerd en ter goedkeuring voorgelegd aan het opdrachtgevend bestuur.

•

Indien geen productcatalogus werd meegedeeld, wordt uitgegaan van de gegevens vermeld in de laatst meegedeelde catalogus.

•

De deelnemer aan de raamovereenkomst zal in samenspraak met Digipolis en 2x per jaar de roadmap van de aangeboden producten bespreken.

Inkooporders

Layout versie 3.0

•

Het plaatsen van een bestelling door het opdrachtgevend bestuur vindt plaats d.m.v. een inkooporder. Het ondertekend en gedagtekend inkooporder wordt verzonden aan de deelnemer aan de raamovereenkomst die de meest voordelige bieding deed.

•

Het opdrachtgevend bestuur oordeelt op basis van de laatste terbeschikkinggestelde catalogus op het ogenblik van het plaatsen van de

Pagina 7 van 31


bestelling d.m.v. het inkooporder.

Layout versie 3.0

•

Het inkooporder vermeldt het gewenste product, de gewenste aantallen en een leveringsdatum, termijn of -periode.

•

Het inkooporder wordt door de inschrijver bevestigd dmv een orderbevestiging, dat binnen de twee (2) werkdagen, bij voorkeur per email aan [email protected] wordt verzonden. Deze orderbevestiging bevat minimaal: o

Digipolis inkoopordernummer

o

besteld product: partnumber producent – omschrijving

o

besteld aantal

o

bevestigde eenheidsprijs excl. BTW, inclusief alle andere kosten

o

totaalprijs van de levering

o

bevestigde leveringsdatum.

•

Door de orderbevestiging bevestigt de deelnemer de bestelde producten in de gevraagde hoeveelheden en in de gevraagde leveringsperiode, datum of termijn te kunnen leveren.

•

Bij gebreke aan een bevestiging (binnen de termijn) wordt de bestelling geacht te zijn aanvaard.

•

Het inkooporder wordt de deelnemer aan de raamovereenkomst gefaxt of gemaild. De orderbevestiging geschiedt bij voorkeur per mail.

Pagina 8 van 31


4.

Selectie en gunning

Kwalitatieve selectiecriteria

Administratieve uitsluitingsgronden

De inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de volgende gevallen bevindt vermeld in artikel 43 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996) in geval van leveringen: 1. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 3. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken; 4. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996; 5. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 6. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 7. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ; 8. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek ; 9. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 ; 10. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Het bewijs dat de leverancier zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: •

een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord waarin de leverancier verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 43 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken.

•

een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de 22.000€). De buitenlandse inschrijver dient met betrekking tot punt 5 een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk

Layout versie 3.0

Pagina 9 van 31


document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed.

Financieeleconomisch

Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijver gevraagd: • Een bewijs van de inschrijver van verzekering tegen voor de sector (levering van multimediaproducten) gebruikelijke beroepsrisico’s; • Een verklaring van de inschrijver over de totale omzet van de inschrijver over de laatste drie boekjaren; • Een verklaring van de inschrijver over de omzet betreffende leveringen van multimediaproducten, over de laatste 3 boekjaren.

Technisch

Wat betreft de beoordeling van de technische bekwaamheid wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijver gevraagd: •

Een lijst bij te voegen met de voornaamste leveringen van multimediaproducten uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar; Per referentie dient een beschrijving van de geleverde multimediaproducten het bedrag en de datum en vermelding van de publiekof privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd zijn te worden gevoegd. Uit de lijst moet de vertrouwdheid en deskundigheid van de inschrijver betreffende de levering van diverse multimediaproducten binnen een korte tijdspanne en overeenkomstig de wensen van de opdrachtgever blijken.

Gunningcriteria

De inschrijver waarvan de financiële, economische en technische draagkracht bewezen werd, en die zich niet in één van voormelde uitsluitingsgronden bevindt, komt in aanmerking voor verdere evaluatie aan de hand van de hierna vermelde gunningcriteria. De opdracht tot het sluiten van de raamovereenkomst zal toegewezen worden aan de inschrijvers (minimaal drie) met de economisch meest voordelige offertes, rekening houdend met onderstaande gunningcriteria: Gunningcriteria 1. Prijs 2. Productaanbod 3. Dienstverlening voor en na verkoop en technische bijstand

Gewicht 40% 40% 20%

Toelichting van de gunningscriteria Prijs: De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: 40 x (laagste prijs / prijs van de inschrijver) Prijs = de totale kostprijs van de ingevulde inventaris. Indien er varianten aangeboden worden, wordt een gemiddelde prijs per product van eenzelfde categorie berekend door de aanbestedende overheid.

Productaanbod: De inschrijver voegt bij zijn offerte een productcatalogus toe van producten die geleverd kunnen worden volgens de voorwaarden van dit lastenboek. De volledigheid, het aantal producten, het volume en de gevarieerdheid van het aanbod worden beoordeeld. De aangeboden producten dienen zich in de volgende marktsegmenten te bevinden: • GSM • Smartphone

Layout versie 3.0

Pagina 10 van 31


• • •

PDA GPS Aan bovenstaande producten verwante producten (accessoires en opties) en diensten (waarborg en garantie uitbreidingen, enz)

De productcatalogus bevat de volgende elementen; eenheidsprijs exclusief BTW inclusief andere kosten, eenheidsprijs exclusief BTW en exclusief andere kosten, aanslagvoet en bedrag BTW, partnumber fabrikant, productomschrijving, kortingspercentage voor Digipolis, waarborg, garantietermijn en leveringstermijn. Dienstverlening vooren na verkoop, technische bijstand: De inschrijver dient omstandig te beschrijven op welke wijze, door welke personen met welke expertise en met welke doorlooptijden volgende processen georganiseerd zijn: • Dienstverlening voor verkoop • Dienstverlening na verkoop • Technische bijstand Een bestelling die in het kader van de raamovereenkomst wordt geplaatst zal worden toegewezen aan de deelnemer aan de raamovereenkomst met de meest voordelige offerte rekening houdend met bovenstaande gunningscriteria en op basis van de door de inschrijver in de productcatalogus meegedeelde gegevens.

Layout versie 3.0

Pagina 11 van 31


5.

De offerte en indiening

Opmaak van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat uit het inschrijvingsbiljet en alle andere aan dit bestek gevoegde bijlagen. De inschrijver is ertoe gehouden de offerte, de bijlagen en alle briefwisseling – alsook alle documentatie - in het Nederlands op te stellen, en dient het verplichte inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de zuiver technische bijlagen en folders, publicaties en bedrijfsreclame mag het Engels of Frans gebruikt worden. Het opdrachtgevend bestuur is steeds gerechtigd om op kosten van de inschrijver een vertaling te vragen. De inschrijver dient zijn offerte als volgt op te stellen: •

De offerte dient goed gestructureerd en ondubbelzinnig te zijn samengesteld op A4 formaat.

•

Elk hoofdstuk dient te worden gescheiden door een tussenblad, dat de titel van het hoofdstuk draagt.

•

Per bijlage die aan de offerte toegevoegd dient te worden, dient een apart hoofdstuk te worden voorzien.

•

De pagina’s zijn op volgende wijze genummerd: ‘pagina x van y’. Dit geldt ook voor de bijlagen.

•

De offerte is zo gefotokopieerd.

opgemaakt

dat

ze

op

een

losbladige

wijze

kan

worden

Het bijvoegen van folders, publicaties, bedrijfsreclame, enz. is toegestaan, maar maakt geen deel uit van het dossier en dient apart te worden opgenomen. Illustraties mogen opgenomen worden, maar dienen in een bijlage opgenomen te worden, tenzij de illustratie essentieel is om de tekst te ondersteunen. Elke inschrijving, of inventaris die op een ander document (bv. computerlijsten) is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan zijn document volgende formule moet vermelden: "Ik, ondergetekende (..................................), verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door Digipolis verstrekte inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij". Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten.

Ondertekening van de offerte

De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. (zie toe te voegen bijlagen) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen.

Layout versie 3.0

Pagina 12 van 31


Bij te voegen bescheiden

De offerte bevat volgende documenten: •

een getekende begeleidende brief met vermelding van alle bijlagen;

•

bijlage 1: het ingevulde en ondertekende inschrijvingsbiljet;

•

bijlage 2: de ingevulde en ondertekende inventaris;

•

bijlage 3: document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

Indienen van de offerte

•

De documenten zoals omschreven in 4. Kwalitatieve Selectiecriteria van dit bestek;

•

Een productcatalogus van GSM’s, smartphones, PDA’s, GPS’sen en bijhorende accessoires en opties, zoals omschreven in 4. Gunningscriteria, Productaanbod van dit bestek;

•

Alle overige documenten zoals gevraagd door het bestek.

Iedere offerte dient bij Digipolis vóór 30-okt-2009 om 15:00 uur toe te komen. Offertes zullen worden geopend in Zaal Mercurius, Digipolis I gebouw op het vermelde uur. Het opdrachtgevend bestuur houdt zich het recht voor deze datum, tijdstip en locatie te wijzigen en zal dit tijdig aan de betrokken partijen communiceren. Offertes

kunnen

afgegeven

worden

of

per

post

verstuurd

worden.

Indien de offerte wordt afgegeven, moet deze in een definitief gesloten omslag zitten waarop vermeld staat: de afsluitdatum voor ontvangst van offertes, de verwijzing naar het besteknummer “CD000309 – raamovereenkomst multimediaproducten” en de vermelding in de linkerbovenhoek “Niet te openen door postdienst”. Bij het gewoon of aangetekend toesturen per post, moet die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag zitten met de vermelding “Offerte bestek CD000309 – raamovereenkomst multimediaproducten“ gericht aan: Digipolis, Aankoopdienst, Lokaal 402 (DA1), Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen. Naast één getekend exemplaar op papier dient de definitief gesloten omslag één elektronisch exemplaar (volledige offerte) op cd-rom te bevatten. Een offerte die te laat toekomt, kan slechts in aanmerking worden genomen als aan volgende cumulatieve voorwaarden voldaan is: •

Digipolis heeft aan de leveranciers nog geen kennis gegeven van haar beslissing en;

•

de offerte is bij de post als aangetekende zending afgegeven ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes.

De papieren versie geldt als officiële versie in geval van betwisting.

Prijsbepaling

De basiseisen van het bestek moeten worden uitgevoerd via een prijslijst, opgenomen in de productcatalogus. De opgegeven prijzen zijn inclusief alle kosten, met name administratie- en secretariaatskosten, de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de leveringen, het monteren en bedrijfsklaarmaken, de tol- en accijnsrechten, de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de

Layout versie 3.0

Pagina 13 van 31


verzekering en het inklaren, de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van levering, de keurings- en de opleveringskosten, de recupelbijdrage (zie http://www.recupel.be) en alle andere mogelijke kosten. De inschrijvers dienen in hun offerte en op de productcatalogus afzonderlijk te vermelden: • de eenheidsprijs exclusief BTW, inclusief andere kosten • de eenheidsprijs exclusief BTW, exclusief andere kosten • de aanslagvoet en het bedrag van de BTW • partnumber producent • productomschrijving • kortingspercentage • waarborg, garantietermijn (minimaal 2 jaar) • leveringstermijn De inschrijvers dienen in de in bijlage gevoegde inventaris ieder onderdeel van de prijsbepaling in detail te vermelden. Voor alle prijzen moet de inhoud ervan op een overzichtelijke en transparante wijze duidelijk gemaakt worden. De inschrijver moet alle inlichtingen verstrekken om Digipolis in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.

Gestanddoeningstermijn

Layout versie 3.0

De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Pagina 14 van 31


6.

Uitvoeringsmodaliteiten

Toewijzing

De deelname aan de raamovereenkomst vangt aan de dag van verzending van de kennisgeving van de toewijzing of op de datum die vermeld is in de brief met de beslissing van Digipolis aan de gekozen leveranciers. Digipolis is niet verplicht de opdracht toe te wijzen en kan afzien van het gunnen van de opdracht of kan de procedure herbeginnen - indien nodig op een andere wijze -, zonder dat een inschrijver aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

Borgtocht

Iedere deelnemer aan de raamovereenkomst dient bij de toewijzing van de raamovereenkomst een borgtocht van 5% van de geraamde waarde van de raamovereenkomst, namelijk [geraamde waarde van de raamovereenkomst], te stellen. De leverancier moet binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de kennisgeving van de toewijzing van de raamovereenkomst, het bewijs leveren dat hij de voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan: Digipolis Aankoopdienst Generaal Armstrongweg 2020 Antwerpen Wanneer de leverancier binnen de termijn van 30 kalenderdagen het bewijs niet overlegt dat de borgtocht werd gesteld, geeft deze vertraging van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een straf van 0,02 % van [geraamde waarde van de raamovereenkomst] per dag vertraging. De volledige straf mag niet hoger zijn dan 2 % van de geraamde waarde van de raamovereenkomst. Wanneer de leverancier, na ingebrekestelling bij een ter post aangetekende brief, het bewijs van de borgstelling niet kan overleggen binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan Digipolis: 1° hetzij overgaan tot een borgstelling van ambtswege via afhoudingen van de in het kader van de raamovereenkomst verschuldigde bedragen; in dat geval wordt de straf forfaitair vastgelegd op 2 % van de geraamde waarde van de raamovereenkomst; 2° hetzij de maatregelen van ambtswege toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de raamovereenkomst op deze basis de toepassing van straffen of boetes wegens laattijdige uitvoering uit.

Wanneer een geplaatste bestelling met vertraging, wegens laattijdige uitvoering, dan wel geheel of ten dele niet wordt uitgevoerd, zelfs al gaat het om ontbinding of verbreking van de raamovereenkomst, houdt Digipolis ambtshalve de haar toekomende bedragen van de borgtocht af. De borgtocht wordt vrijgegeven op schriftelijk verzoek van de leverancier bij de beëindiging van de raamovereenkomst, tenzij er nog facturen worden betwist, dan valt de definitieve oplevering samen met de aanvaarding van de betwiste facturen

Facturatie

De facturen of creditnota’s dienen – buiten de wettelijke voorschriften – voorzien te zijn van de volgende aanvullende vermeldingen. • Verwijzing naar dit bestek “CD000309” • Verwijzing naar het inkooporder van Digipolis “IORxx/xxxx” • Per bestelling: datum en plaats gedetailleerde beschrijving

Layout versie 3.0

Pagina 15 van 31


hoeveelheid eenheidprijs totaalprijs Elke factuur moet vergezeld zijn van de leveringsnota met vermelding van de naam van de ondertekenaar, en getekend voor goedkeuring door de leverancier en Digipolis of diens gemachtigde. De facturen moeten per post verstuurd worden aan Digipolis, Financiële Dienst, Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen. Op vraag van Digipolis, moet het mogelijk zijn om de facturen rechtstreeks naar de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen, de stad Gent, het OCMW van Gent of andere verzelfstandigde entiteiten van deze administraties te sturen.

Betalingstermijnen

Betalingen per levering gebeuren binnen de vijftig dagen te rekenen vanaf de datum waarop Digipolis in het bezit is van de regelmatig opgemaakte en goedgekeurde factuur.

Voorschotten

Deze zijn niet toegestaan.

Prijsherziening

Na de toewijzing van de raamovereenkomst dienen de deelnemers aan de raamovereenkomst maandelijks een geactualiseerde productencatalogus ter beschikking te stellen die geldt als offerte. De prijzen opgenomen in deze catalogus binden de deelnemer aan de raamovereenkomst voor die maand. Een prijsherziening zal zowel in stijgende als in dalende zin worden toegepast. Volgende formule voor prijsherziening is van toepassing: Pher = Poff x (0,2 + (0,8 x Sagg/Soff )), waarbij Pher = geldend tarief na prijsherziening Poff = contractueel tarief zoals vermeld in de offerte (=prijscatalogus) Sagg = index consumptieprijzen van kracht in maand januari voorafgaand aan de herziening Soff = index consumptieprijzen van kracht in maand januari voorafgaand aan de opening van offertes De consumptieprijsindex kan geconsulteerd worden op www.mineco.fgov.be (Economische informatie consumptieprijzen)

–

consumptieprijzen

indexcijfers

–

indexcijfer

der

Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor alle inlichtingen en documentatie te vragen die het nodig acht om de wijziging van de netto eenheidsprijzen te rechtvaardigen.

Voorlopige oplevering

Per bestelling ziet Digipolis of de betrokken afnemers, voor zover zij in het bezit zijn gesteld van een factuur, de leveringen op de leveringsplaats na binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de leveringen op de leveringsplaats zijn toegekomen. Digipolis verleent de voorlopige oplevering geheel op de plaats van levering door goedkeuring van de factuur.

Layout versie 3.0

Pagina 16 van 31


Definitieve oplevering

De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van 2 jaar te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering van de levering (per bestelling). Tijdens de waarborgperiode heeft Digipolis het recht om op kosten van de leverancier de producten te laten vervangen wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

Wijzigingen opdracht

In de loop van de uitvoering van de opdracht zal Digipolis de mogelijkheid hebben om inhoudelijke aanpassingen aan te brengen in functie van de behoeften van Digipolis mits niet wordt afgeweken van de basisomschrijving van de opdracht overeenkomstig artikel 7 en 8 van het K.B. van 26 september 1996. De vervanging van de in de offerte aangeduide onderaannemers kan slechts geschieden na voorlegging aan en goedkeuring door Digipolis.

Layout versie 3.0

Pagina 17 van 31


7.

Algemene bepalingen

Vertrouwelijkheid

De leverancier en Digipolis verzekeren het vertrouwelijke karakter van alle informatie, die wordt verkregen in het kader van de (procedure tot het sluiten van) de raamovereenkomst,,en die uitdrukkelijk als vertrouwelijk wordt omschreven door de partij die deze informatie verschaft. Zij verspreiden deze niet onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij. De leverancier verbindt zich er bovendien toe om geen van de gegevens of inlichtingen, waarvan hij kennis zou krijgen door of bij de uitvoering van de raamovereenkomst, en ook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Digipolis. De leverancier en Digipolis zullen deze confidentiële informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de raamovereenkomst of die van de geleverde goederen gebruik maken voor zover dit nodig is voor het correct gebruik van deze geleverde goederen. Ze verzekeren dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren.

Intellectuele eigendom

Bij de voorlopige oplevering komen alle resultaten van de in het kader van deze raamovereenkomst gepresteerde diensten zoals bijvoorbeeld - maar niet noodzakelijk beperkt tot - specifieke documentatie, analysedocument, specifieke website(s) en specifieke ontwikkelde software in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Bij de ontwikkeling van specifieke software en/of websites voor Digipolis komen zowel de broncode als de rechten op de ontwikkeling en distributie, op de vormgeving en grafische en tekstuele elementen in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Onder specifieke documentatie wordt verstaan: op maat van Digipolis geschreven documentatie die geen standaarddocumentatie van de leverancier of leverancier is. Onder specifieke website wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde website die geen standaardwebsite van de leverancier is. Onder specifieke ontwikkelde software wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde software die buiten gebruikelijke standaardsoftware valt. In geval van levering van standaardsoftware blijft de intellectuele eigendom bij de leverancier en verkrijgt Digipolis een gebruiksrecht voor de overeengekomen duur en modaliteiten.

Aansprakelijkheid & overmacht

De leverancier is - behoudens in geval van overmacht - aansprakelijk voor elke mogelijke schade, zowel materiële als immateriële schade (inclusief mogelijke sancties ten laste van Digipolis en/of haar klanten) die Digipolis en/of haar klanten lijdt of aan derden verschuldigd is als rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg van vertraging of tekortkomingen van de leverancier in de uitvoering van de raamovereenkomst of tengevolge van verborgen gebreken na definitieve oplevering. Behoudens in het geval van opzet, bedrog of zware fout is de aansprakelijkheid van de leverancier per bestelling beperkt tot de totale waarde van deze bestelling, waarbij ook de langdurige en weerkerende kosten in aanmerking worden genomen. De leverancier zal zich voor deze aansprakelijkheid afdoende verzekeren of reeds verzekerd hebben. Ook als er onderaannemers zijn, blijft de leverancier persoonlijk en rechtstreeks aansprakelijk voor alle verbintenissen die hij aanging met Digipolis. De leverancier verbindt zich ertoe zijn verplichtingen te goeder trouw uit te voeren met

Layout versie 3.0

Pagina 18 van 31


het oog op de uitvoering van de raamovereenkomst. Overmacht betekent een gebeurtenis die onafhankelijk is van de wil van de leverancier of Digipolis, die niet kon worden voorzien noch verhinderd, en die de volledige onmogelijkheid van uitvoering van de opdracht of een deel ervan met zich brengt. Noch Digipolis noch de leverancier is aansprakelijk voor gebreken of vertragingen in de uitvoering van de opdracht in de mate dat deze gebreken of vertragingen het gevolg zijn van overmacht. Tijdens de periode van overmacht zal Digipolis evenwel geen vergoedingen verschuldigd zijn in de mate dat deze vergoedingen betrekking hebben op de diensten, leveringen of werken die niet of niet conform de opdracht werden geleverd of uitgevoerd ten gevolge van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen binnen de onderneming van de leverancier of een onderaannemer, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de diensten, het niet beschikken over eventueel vereiste vergunningen, wanprestatie van door leverancier ingeschakelde derden, en/of liquiditeits- en/of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van leverancier. Onder overmacht wordt wel verstaan: oorlog, opstand, onlusten, volksbewegingen, acties vanwege de burgerlijke of militaire overheden, embargo's, terrorisme, overstromingen, algemene electriciteitspannes.

Verweermiddelen, boeteclausule

De leverancier wordt in verband met de uitvoering van de raamovereenkomst in gebreke gesteld: • indien de geldig geschreven schriftelijke bevelen van Digipolis niet worden nageleefd. • indien de leveringen niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek. • indien de leveringen niet volledig voltooid zijn binnen de contractuele bedongen leveringstermijn. De verweermiddelen die Digipolis ter beschikking heeft zijn deze die voorzien zijn in artikel 20 en artikel 66 van de AAV in bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (onder meer ingebrekestelling, straffen, boeten wegens laattijdige uitvoering, maatregelen van ambtswege, compensatie, uitsluitingen, korting wegens minwaarde, verbrekingen). De boeteclausule is vastgelegd op 0,15% per kalenderdag vertraging met een maximum van 10 percent van de waarde van de leveringen waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde.

Taal

De taal waarin deze gunningprocedure wordt gevoerd is het Nederlands. De tekst van het Bestek in de Nederlandse taal is bindend. Tenzij Digipolis het anders aangeeft, moeten alle stukken die de inschrijvers bij Digipolis indienen in het Nederlands zijn. Officiële documenten of technische bijlagen die niet in het Nederlands beschikbaar zijn, mogen in de oorspronkelijke taal ingediend worden. Digipolis behoudt zich steeds het recht voor van die documenten een kosteloze, beëdigde Nederlandse vertaling te vragen. De inschrijver is verantwoordelijk voor eventuele fouten in de vertaling.

Beëindiging

Beëindiging ingevolge wanprestatie Indien de leverancier in gebreke blijft één of meerdere van de essentiële verplichtingen van de overeenkomst na te leven en voor zover de leverancier binnen een termijn van tien (10) werkdagen geen correctieve maatregelen genomen heeft en/of indien de leverancier minimaal drie (3) maal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot geleverde prestaties ongeacht correcties en/of indien de leverancier eenmaal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot een essentiële

Layout versie 3.0

Pagina 19 van 31


verbintenis en geen correctie tijdig is doorgevoerd, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst dan wel, naar keuze van Digipolis, enkel de betrokken dienst(en) als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de in gebreke blijvende partij en dit door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs. Beëindiging ingevolge faillissement of intrekking vergunning Ingeval de leverancier in staat van faillissement of welkdanige samenloop van schuldeisers verkeert of dreigt te verkeren waardoor de dienstverlening geheel of gedeeltelijk beëindigd of onderbroken wordt of waardoor zulke beëindiging of onderbreking dreigt te ontstaan, of indien de leverancier niet meer beschikt over de voor de dienstverlening benodigde vergunning(en) of rechten, of deze dreigt te verliezen of te worden ingetrokken, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de leverancier en dit door middel van een aangetekend schrijven aan de leverancier. Beëindiging ingevolge zeggenschapswijzigingen Indien binnen de leverancier of binnen de groep van ondernemingen waar de leverancier deel van uitmaakt belangrijke zeggenschapswijzigingen plaatsvinden, bijvoorbeeld door een fusie of overname, zal de leverancier Digipolis hiervan prompt schriftelijk in kennis stellen. Indien Digipolis van mening is dat de nakoming van de overeenkomst door die omstandigheden wezenlijk wordt beïnvloed, is Digipolis gerechtigd tot onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst over te gaan. De beëindiging vindt door middel van een aangetekend schrijven plaats. Beëindiging door de leverancier Gelet op de taken van openbare dienst van Digipolis en haar leden kan de leverancier de overeenkomst niet opzeggen. Beëindiging door Digipolis Digipolis heeft het recht om de overeenkomst op elk ogenblik via aangetekende brief en mits vooropzeg van zes maanden, op te zeggen. Overige bepalingen De beëindigingmogelijkheden van Digipolis zoals hierboven aangeduid, doen geen afbreuk aan het recht van Digipolis om schadevergoeding en/of prijscorrecties te bekomen (binnen de grenzen van de aansprakelijkheidsbeperkingen zoals vastgelegd in het Bestek) uit hoofde van de eerdere uitvoering van de overeenkomst en/of uit hoofde van de beëindiging ervan.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Layout versie 3.0

Door het indienen van een offerte aanvaardt de inschrijver dat het Belgische Recht toepasselijk is. Bij elke betwisting tussen de partijen erkent de leverancier de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.

Pagina 20 van 31


8. Technische bepalingen Onderstaande technische bepalingen zijn de minimale technische voorwaarden waaraan een product moet voldoen. In de inventaris (zie verder in dit lastenboek) is er ruimte voorzien om naast de inschrijving met een basistoestel ook varianten in te dienen. Uiteraard voldoen zowel de basisproducten als de eventuele varianten aan de minimale technische bepalingen zoals hieronder weergegeven. Technische specificaties

Layout versie 3.0

1 GSM 1.1 GSM standaard model Band SMS MMS Display Spreektijd minimaal Standby tijd minimaal Telefoonboek Conference call mogelijk Agenda Camera Speaker functie Alarmfunctie Voice dialing Bluetooth Data services

Dualband (850 / 1900 MHz) ja neen 65K kleuren 3,5u 400u 500 contacten minimaal ja neen neen ja ja neen neen neen

1.2 GSM bluetooth model Band SMS MMS Display Spreektijd minimaal Standby tijd minimaal Intern geheugen uitbreidbaar Telefoonboek Conference call mogelijk Agenda Camera Speaker functie Alarmfunctie Voice dialing Bluetooth Data services

Triband (900/1800/1900 MHz) ja ja 262K kleuren 3,5u 400u met Micro SD 500 contacten minimaal ja ja neen ja ja ja V2.0 GPRS / EDGE

1.3 GSM multimedia model Band SMS MMS Display Spreektijd minimaal Standby tijd minimaal Intern geheugen uitbreidbaar Telefoonboek Conference call mogelijk Agenda

Triband (900/1800/1900 MHz) ja ja 262K kleuren 3,5u 350u met Micro SD 500 contacten minimaal ja ja

Pagina 21 van 31


Camera Speaker functie Alarmfunctie Voice dialing Bluetooth Data services 2 Smartphone 2.1 Smartphone 1 Operating systeem Intern ROM geheugen Uitbreidbaar geheugen Display Touchscreen Pixels Spreektijd minimaal Standby tijd minimaal Agenda Camera Toetsenbord Navigatie Alarmfunctie Voice dialing Bluetooth GSM Data services Wireless GPS Outlook synchronisatie Exchange ondersteuning batterij 2.2 Smartphone 2 Operating systeem Intern ROM geheugen Uitbreidbaar geheugen Display Touchscreen Pixels Spreektijd minimaal Standby tijd minimaal Agenda Camera Toetsenbord Navigatie Alarmfunctie Voice dialing Bluetooth GSM Data services Wireless GPS Outlook synchronisatie Exchange ondersteuning

Layout versie 3.0

min 1,3 megapixel ja ja ja V2.0 GPRS / EDGE

Windows Mobile 6.1 Nederlands 256 Mb Micro SD minimaal 2,5 inch ja min 240 x 320 pixels 4,5 u 420u ja 3,2 megapixel virtueel of uitklapbaar 5 wegs directioneel pad ja ja V 2.0 min. triband GPRS/EDGE/ 3G 802.11 b/g niet verplicht ja ja Li ion

Blackberry OS 4.6 - NL 1024 Mb Micro SD minimaal 2,5 inch neen min 480 x 320 pixels 4,5 u 300u ja 2 megapixel volwaardig AZERTY 5 wegs directioneel pad ja ja V 2.0 quadband GPRS/EDGE/ 3G 802.11 b/g niet verplicht ja

Pagina 22 van 31


batterij 2.3 Smartphone 3 Operating systeem Intern ROM geheugen Uitbreidbaar geheugen Display Touchscreen Pixels Spreektijd minimaal Standby tijd minimaal Agenda Camera Toetsenbord Navigatie Alarmfunctie Voice dialing Bluetooth GSM Data services Wireless GPS Outlook synchronisatie Exchange ondersteuning batterij

Layout versie 3.0

Li ion

Blackberry OS 64 Mb Micro SD minimaal 2,2 inch neen min 240 x 260 pixels 3,5 u 100u ja 2 megapixel QWERTY 5 wegs directioneel pad ja ja V 2.0 quadband GPRS/EDGE neen niet verplicht ja info lithium

3 PDA Operating systeem Intern ROM geheugen Uitbreidbaar geheugen Display Touchscreen Pixels Agenda Camera Toetsenbord Navigatie Alarmfunctie Bluetooth GSM Data services Wireless GPS Outlook synchronisatie Exchange ondersteuning batterij

Windows Mobile 6 Nederlands 256 Mb SD minimaal 3,5 inch ja min 320 x 240 pixels ja virtueel of uitklapbaar 5 wegs directioneel pad ja V 2.0 802.11 b/g niet verplicht ja ja Li ion

4 GPS kaartdekking GPS module GPS kanalen Display Touchscreen kleurdiepte

Benelux + Europa SIRFSTAR III 20 minimaal 3,5 " ja full color

Pagina 23 van 31


Geheugen uitbreidbaar Geheugen kaart USB TMC ontvanger batterij standby tijd 5 Mobiele datacommunicatie USB uitvoering LED indicators USB versie Provideronafhankelijk SIM kaart Data

Bijgeleverde drivers

ja SD 2.0 optioneel mogelijk Li Ion 3,5u minimaal

ja aanwezig 2.0 ja niet bijgeleverd HSDPA (3G) GPRS EDGE Windows XP SP3;Windows Vista; MAC OS X

Aangenomen door de Raad van Bestuur van Digipolis in zitting van 4-sep-09 Algemeen coördinerend directeur, Peter Crombecq

Layout versie 3.0

Algemeen directeur Gent, Johan Van der Bauwhede

Pagina 24 van 31


Bijlagen

Layout versie 3.0

Pagina 25 van 31


Inschrijvingsbiljet

Opdrachtgever

Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen

De vennootschap Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Ofwel De ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats Straat, huisnummer, gemeente, land.

postcode,

(Indien meerdere ondergetekenden, voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

R.S.Z.-inschrijving nr(s) BTW nr(s) (alleen in België)

Die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht, verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de som van (exclusief BTW): In cijfers, excl. B.T.W. In letters, excl. B.T.W. In cijfers, incl. B.T.W. In letters, incl. B.T.W.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekening nummer Financiële instelling Geopend op naam van

Contactpersoon Vooren achternaam, e-mailadres, tel.no en fax.no

Layout versie 3.0

Volgende medewerker zal fungeren als onze afgevaardigde in al de relaties met Digipolis voor deze opdracht:

Pagina 26 van 31


Aantal bladzijden en bijlagen

Deze ingediende offerte telt bladzijden, en bevat naast een getekende begeleidende brief met vermelding van alle bijlagen en dit ondertekend en ingevuld inschrijvingsbiljet (bijlage 1) volgende bijlagen:

•

Bijlage 2: De beantwoorde en ondertekende inventaris

•

Bijlage 3: Een document waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

Layout versie 3.0

•

Bijlage 4: Een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord waarin de leverancier verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 43 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken.

•

Bijlage 5: Een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes of gelijkaardig document voor buitenlandse inschrijvers.

•

Bijlage 6: Een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico’s.

•

Bijlage 7: Een verklaring over de totale omzet en de omzet betreffende de leveringen waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 boekjaren.

•

Bijlage 8: Een lijst bij te voegen met de voornaamste leveringen uitgevoerd de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiekof privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd zijn. Hierin moet duidelijk worden aangegeven wat de vertrouwdheid met en deskundigheid van de aanbieder is als onderneming op het vlak van de opdracht.

•

Bijlage 9: Alle andere inlichtingen waarvan de inschrijver meent dat ze relevant zijn voor Digipolis om de inschrijving te evalueren.

•

Alle overige documenten zoals gevraagd door het bestek.

Pagina 27 van 31


Verklaring

Wij, ondergetekenden, verklaren ons akkoord met de bepalingen uit het voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door Digipolis opgelegde inschrijvingsbiljet, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Wij bevestigen dat Digipolis alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard over de ondergetekenden of over de hier inschrijvende vennootschap mag inwinnen bij andere instellingen. Gedaan te De inschrijver(s)

op Naam

Handtekening Naam en handtekening van de gemandateerden die tekenen. Tevens plaats en datum in te vullen.

Layout versie 3.0

Pagina 28 van 31


Inventaris Inventaris

De hiernavolgende inventaris werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen en gedeeltelijke sommen inclusief BTW, ter verantwoording van het bedrag in onze offerte.

Prijselement BASIS

Merk

Type toestel

Prijs excl. BTW

BTW

Prijs excl. BTW

BTW

Prijs excl. BTW

BTW

Prijs excl. BTW

BTW

voet

Prijs incl. BTW

GSM Standaard GSM Bluetooth GSM multimedia Smartphone 1 Smartphone 2 Smartphone 3 PDA GPS Mobiele datacommunicatie Prijselement VARIANT 1

Merk

Type toestel

voet

Prijs incl. BTW


Merk

Type toestel

voet

Prijs incl. BTW


Merk

Type toestel

voet

Prijs incl. BTW

GSM Standaard GSM Bluetooth GSM multimedia Smartphone 1

Layout versie 3.0

Pagina 29 van 31


Smartphone 2 Smartphone 3 PDA GPS Mobiele datacommunicatie

Verklaring

Wij, ondergetekenden, verklaren ons akkoord met de bepalingen uit het voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door Digipolis opgelegde inventaris/vragenlijst, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Wij bevestigen dat Digipolis alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard over de ondergetekenden of over de hier inschrijvende vennootschap mag inwinnen bij andere instellingen. Gedaan te De inschrijver(s)

op Naam


Layout versie 3.0

Pagina 30 van 31


Invulformulier verklaring op erewoord Dit invulformulier dient verplicht gebruikt te worden en wordt toegevoegd aan de offerte van de inschrijver als bijlage (zie bij te voegen bescheiden).

Verklaring

Wij, ondergetekenden, verklaren ons niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17 (in geval van werken), art. 43 (in geval van leveringen) en 69 (in geval van diensten) van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 1.

die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2.

die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3.

die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;

5.

die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;

6.

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 8.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ;

9.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek ;

10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 ; 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende dienst, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen over te maken. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. In het bestek zal tevens worden bepaald dat, indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij kan worden verbroken. Gedaan te De inschrijver(s)

op Naam


Layout versie 3.0

Pagina 31 van 31

Bestek nummer CD000309

Recommend Documents