Bestek nummer CD000335

Digipolis - opdrachthoudende vereniging Generaal Armstrongweg 1 B 2020 Antwerpen Tel.++32 3 216 76 11 – Fax ++32 3 216 79 00 http://www.digipolis.be - [email protected]

Bestek nummer CD000335 Overheidsopdracht omvattende het sluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van software en het verlenen van bijhorende diensten.

Wijze van gunnen

Algemene offerteaanvraag

Indiening van de offertes

Plaats

Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Geopend alle werkdagen van 08:30 uur tot 16:30 uur

Uiterlijk tegen

15-jan-2010 om 13:00 Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.

Plaats opening

Bijlagen bestek:

Offertes zullen worden geopend in Zaal Mercurius, Digipolis I gebouw op het vermelde uur.

Geen bijlagen

Indien dit bestek elektronisch werd verzonden neemt Digipolis of de verzender geen enkele verantwoordelijkheid op mbt de correctheid van dit elektronisch document, noch kan dit bestek of enige bepaling eruit Digipolis of de verzender juridisch verbinden. De enige juridisch geldige versie van het bestek is de ondertekende papieren versie.

Versie 5.0

CD000335_Bestek_software (RC) AOA.doc

Pagina 1

Bestek CD000335 - raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van software en het verlenen van bijhorende diensten

Inhoudsopgave Wettelijke en reglementaire bepalingen ...................................................................................... 4 1.

Toepasselijke Wetgeving ................................................................................................... 4

2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden....................................................... 5

Administratieve bepalingen ......................................................................................................... 6 3.

Aard, voorwerp, opdrachtgever ......................................................................................... 6 Wijze van gunning ............................................................................................................. 6 Opdrachtgevend bestuur .................................................................................................... 6 Leiding van de opdracht ..................................................................................................... 6 Voorwerp en duurtijd van de opdracht.................................................................................. 6 Plaats van uitvoering.......................................................................................................... 7

4.

Selectie en gunning ........................................................................................................... 8 Kwalitatieve selectiecriteria ................................................................................................. 8 Gunningcriteria.................................................................................................................. 9

Naast de ingevulde inventaris geeft de inschrijver een opsomming/beschrijving van: .............. 10 5.

De offerte en indiening .................................................................................................... 12 Opmaak van de offerte ......................................................................................................12 Ondertekening van de offerte .............................................................................................12 Indienen van de offerte .....................................................................................................13 Prijsbepaling ....................................................................................................................13 Gestanddoeningstermijn ....................................................................................................14

6.

Uitvoeringsmodaliteiten................................................................................................... 15 Toewijzing .......................................................................................................................15 Borgtocht ........................................................................................................................15 Facturatie ........................................................................................................................15 Betalingstermijnen............................................................................................................16 Voorschotten....................................................................................................................16 Prijsherziening..................................................................................................................16 Voorlopige oplevering........................................................................................................17 Definitieve oplevering........................................................................................................17 Wijzigingen opdracht.........................................................................................................17

7.

Algemene bepalingen ...................................................................................................... 18 Vertrouwelijkheid..............................................................................................................18 Intellectuele eigendom ......................................................................................................18 Aansprakelijkheid & overmacht...........................................................................................18 Verweermiddelen, boete clausule........................................................................................19 Taal 19 Beëindiging ......................................................................................................................19 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank ...........................................................................20

Inhoudelijk-technische bepalingen ............................................................................................ 21 8.

Inhoudelijke bepalingen .................................................................................................. 21 Doel van de opdracht ........................................................................................................21 Doelgroep van de opdracht ................................................................................................21 Kenmerken van deze raamovereenkomst.............................................................................21 Catalogus en inkooporders.................................................................................................21

9.

Technische bepalingen..................................................................................................... 24 Technische specificaties .....................................................................................................24 Aankoop historiek 2005-2009............................................................................................24

Versie 5.0


Pagina 2


Bijlagen offerte .......................................................................................................................... 30

Versie 5.0


Pagina 3


Wettelijke en reglementaire bepalingen 1.

Toepasselijke Wetgeving Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing: • de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 22 januari 1994); • het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996); • het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met in bijlage de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996); • alle latere wijzigingen op voormelde regelgeving, voor zover van toepassing op de opdracht; • Internationale en Europese normen, inbegrepen deze die in de plaats zijn gekomen van vroegere Belgische normen, en geldende Belgische, regionale en lokale normen; • alle andere van toepassing zijnde geldende besluiten en reglementen, waaronder het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, de organieke OCMW-wet dd. 8 juli 1976, zoals in de toekomst mogelijk wordt vervangen door het OCMW-decreet, de bepalingen inzake de nieuwe OCMW boekhouding in het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 en het MB van 23 december 1997), het MB van 20 juni 2001 en de bijlagen, de VZW-wetgeving, ministeriële besluiten, wetgeving omtrent subsidie en begroting, boekhoudwetgeving, BTW-wetgeving, en politiewetgeving. Zijn ook van toepassing: • de bepalingen van het Bestek en alle andere documenten waarnaar het Bestek verwijst. • de rechtzettingen op het Bestek. Deze worden per aangetekend schrijven verzonden naar de inschrijvers; •

alle andere op het voorwerp van de opdracht van toepassing zijnde internationale, nationale, regionale en lokale richtlijnen, wetten, decreten, besluiten, voorschriften, normen en reglementen

Alle voormelde reglementen en voorschriften zullen tot de meest recente en gecoördineerde uitgave behoren. Al deze voorschriften vullen elkaar aan en het zijn de strengste bepalingen die van toepassing zijn op deze opdracht. In geval van tegenstrijdigheid heeft dit Bestek voorrang. De in dit onderdeel weergegeven bepalingen zijn niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. De toekomstige raamcontracten en de bijhorende onderhoudscontracten met betrekking tot deze opdracht, kunnen voorrangsbepalingen bevatten ten opzichte van dit Bestek.

Versie 5.0


Pagina 4


2.

Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden Overeenkomstig artikel 3, §1 van het K.B. van 26 september 1996 zal omwille van de bijzondere eisen van de voorliggende opdracht, worden afgeweken van volgende bepalingen van de AAV: • Artikel 19 AAV (Voorlopige oplevering): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Voorlopige oplevering • Artikel 55 AAV (Aansprakelijkheid): zie Hoofdstuk 7. Algemene bepalingen – Aansprakelijkheid & overmacht

Omwille van de specificiteit van een opdracht tot het sluiten van een raamovereenkomst en meer bepaald de omstandigheid dat voor een bestelling die wordt geplaatst binnen het kader van een raamovereenkomst producten, hoeveelheden en leveringstermijnen kunnen worden besteld die op het ogenblik van het toewijzen van de raamovereenkomst niet door de Partijen gekend zijn, wordt overeenkomstig artikel 3, § 1 van het K.B. van 26 september 1996 afgeweken van volgende bepaling van de AAV: • Artikel 5 AAV (Bedrag van Borgtocht): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Borgtocht • Artikel 6 AAV (Verzuim van borgstelling): zie Hoofstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Borgtocht) • Artikel 7 AAV (Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Borgtocht) • Artikel 9 AAV (Vrijgave van de borgtocht): zie Hoofdstuk 6. Uitvoeringsmodaliteiten – Borgtocht Verder dient ook het systeem van de middelen van optreden voor de aanbestedende overheid te worden aangepast aan de specifieke procedure van een raamovereenkomst: • Artikel 20 AAV (Boetes): zie Hoofdstuk 7. Algemene bepalingen – Verweermiddelen, boeteclausule.

Versie 5.0


Pagina 5


Administratieve bepalingen 3.

Aard, voorwerp, opdrachtgever

Wijze van gunning

Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de klassieke sector waarvoor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt gebruikt ten behoeve van het opdrachtgevend bestuur Digipolis.

Opdrachtgevend bestuur

De opdracht gebeurt in naam en voor rekening van Digipolis, opdrachthoudende vereniging, met zetel te Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen. Ondernemingsnummer 0860.487.295 – BTW nr. BE 860.487.295 Digipolis is een opdrachthoudende vereniging opgericht overeenkomstig het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en heeft van haar leden, de steden en OCMW’s van Antwerpen en Gent, de bevoegdheid gekregen om in de telematica-behoeften te voorzien. (voor meer info zie http://www.digipolis.be)

Leiding van de opdracht

Het toezicht op de uitvoering van de opdracht gebeurt door Digipolis, vestiging Antwerpen, generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen.

Onder • • • •

leiding van een leidend ambtenaar, die eveneens contactpersoon is voor alle vragen in verband met dit Bestek. inhoudelijk-technische toelichting kan verschaffen. instaat voor de eerstelijnscommunicatie met de leverancier toezicht zal uitoefenen op de uitvoering van de opdracht.

De leidend ambtenaar is Rudi De Geest, Business Analist, tel: +32 3 338 76 40, e-mail: [email protected] De leverancier wijst een persoon aan (“de projectleider leverancier”) die hem zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid. De formele contacten tussen de aanbestedende overheid en de leverancier verlopen uitsluitend via de projectleiders van beide partijen.

Voorwerp en duurtijd van de opdracht

Voorwerp van de opdracht: De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) leverancier voor de aankoop van desktop- en serversoftware. De opdrachtnemer dient op elk ogenblik de meest geschikte software, overeenkomstig de geldende technologische ontwikkelingen en stand van zaken van beschikbaarheid, te leveren. De opdrachtnemer dient om het even welke softwarelicentie te kunnen aanbieden aan de opdrachtgever. Voor zover nieuwe software wordt voorgesteld, dient deze aan de bepalingen van dit bestek te voldoen, en kwalitatief minstens evenwaardig te zijn aan de in de offerte voorgestelde software en voor zover aangegeven en gewenst verenigbaar te zijn met de bestaande hard- en software. De omschreven bestellingen betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Deze

Versie 5.0


Pagina 6


bestellingen kunnen worden uitgebreid of verminderd overeenkomstig de noden van de opdrachtgever en binnen het kader van dit bestek. Aan de inschrijvers wordt geen enkele minimale afname verzekerd. De duurtijd van de opdracht: De duurtijd van deze opdracht bedraagt vier (4) jaar. Er zijn geen percelen. Onderaanneming is toegestaan. Er worden vrije varianten toegestaan; er worden geen verplichte varianten opgelegd.

Plaats van uitvoering

Versie 5.0

De levering dient te gebeuren in de kantoren van Digipolis, vestiging Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen of vestiging Bellevue 1 , 9050 Gent (Ledeberg) of in de lokalen van de betrokken diensten van haar leden om het grondgebied Antwerpen en Gent.


Pagina 7


4.

Selectie en gunning

Kwalitatieve selectiecriter ia

Administratieve uitsluitingsgronden

De inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in artikel 43 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996) in geval van leveringen of vermeld in artikel 69 van het Koninklijk Besluit in geval van diensten of vermeld in artikel 17 van het Koninklijk Besluit in geval van werken 1.

die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2.

die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3.

die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;

5.

die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;

6.

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 8.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ;

9.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek ;

10.

fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 ;

11.

witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: •

Versie 5.0

een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord waarin de dienstverlener verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17, 43 of 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit


Pagina 8


bestek te gebruiken. •

een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de 22.000€). Indien de inschrijver reeds een RSZ-attest met droogstempel van hetzelfde kalenderkwartaal indiende bij Digipolis in het kader van een andere opdracht dan de onderliggende dan kan een eenvoudige kopie van dit document volstaan met een uitdrukkelijke vermelding van het volgnummer (CDxxxxxx) van deze andere opdracht bovenaan de kopie. De buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed.

Financieeleconomisch

Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: • Een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico’s • Een verklaring van de inschrijver over de totale omzet van de inschrijver over de laatste drie boekjaren • Een verklaring van de inschrijver over de omzet betreffende leveringen van software, over de laatste 3 boekjaren. De minimale jaaromzet, gerealiseerd mbt leveringen voor software dient gedurende de laatste 3 boekjaren gemiddeld minimaal 1.000.000€ eBTW per jaar te bedragen.

Technisch

Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: •

Een lijst bij te voegen met de voornaamste leveringen van software uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar. Per geleverde prestatie dient een beschrijving van de geleverde software, het bedrag en de datum en vermelding van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd zijn te worden gevoegd. Uit de lijst moet de vertrouwdheid en deskundigheid van de inschrijver betreffende de levering van software blijken.

•

Gunningcriteria

Een document waarin de inschrijver duidelijk omschrijft welke initiatieven en systemen hij gebruikt om zijn leveranciers te evalueren inzake levertijden, juiste leveringen, juiste facturatie en het tijdig ontvangen van offertes en prijsinformatie.

De inschrijver waarvan de financiële en economische draagkracht en de technische bekwaamheid bewezen werd, en die zich niet in één van voormelde uitsluitinggronden bevindt, komt in aanmerking voor verdere evaluatie aan de hand van de hierna vermelde gunningcriteria. De opdracht tot het sluiten van de raamovereenkomst zal toegewezen worden aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met onderstaande gunningcriteria: Gunningcriteria 1. Prijs 2. Variëteit van het productgamma

Versie 5.0


Gewicht 60% 20%

Pagina 9


3. Dienstverlening voor en na verkoop 4. Auditeerbaarheid prijzen TOTAAL 1.

10% 10% 100%

Prijs

De inschrijver dient overeenkomstig de inventaris prijzen op te geven voor de in de inventaris bepaalde producten of daarmee overeenstemmende software. De lijst van bestellingen, zie “Aankoop historiek 2005-2009” is slechts indicatief, en geldt als een raming van de mogelijke omvang van de opdracht, doch biedt geen enkele garantie op werkelijke afname van software. De inschrijver geeft in de inventaris de eenheidsprijs voor de gevraagde software. Indien het product in de inventaris niet meer leverbaar is dan vervangt de inschrijver het door de logische opvolgsoftware van dezelfde producent (de meest actuele versie). Het opdrachtgevend bestuur is vrij om te beslissen of ze software aankoopt via download of op media. Indien de producent geen media aanbiedt dan zal de inschrijver deze service verlenen indien het opdrachtgevend bestuur dit vraagt. De inschrijver geeft naast de prijzen voor de gevraagde producten (zie inventaris) ook een overzicht van de media prijzen op.

2.

Variëteit van het productgamma

Om de variëteit van het productgamma te verifiëren voegt de inschrijver een lijst toe van alle software producenten waarvan de inschrijver op moment van inschrijving software titels heeft opgenomen in prijslijsten of in een catalogus.

3.

Dienstverlening voor en na verkoop

De toelichting die de inschrijver geeft omtrent de interne organisatie zal gebruikt worden voor de beoordeling van de diensten. Meer bepaald worden als beoordelingselementen gehanteerd: A. B.

C. D. E. F. G. H.

4.

Intake inkooporders + opvolging bestellingen Methode waarop de catalogus/prijslijsten van de inschrijver wordt aangepast (inhoudelijk en naar prijs) en hoe deze wijzigingen aan Digipolis gecommuniceerd worden. Online beschikbaarheid van de catalogus/prijslijsten van de inschrijver (à rato van de voorwaarden volgens dit bestek) Online opvolging van openstaande inkooporders en van geleverde producten. Beschikbaarheid accountteam en Single Point of Contact Responstijden van het account team voor offertes, vragen mbt licenties en compatibiliteit en productinhoudelijke informatie. Contractbeheer en rapportering aan de aanbestedende overheid van de aangekochte licenties Advies en rapportering van upgrades, nieuwe releases mbt de aangekochte licenties

Auditeerbaarheid prijzen

Naast de ingevulde inventaris geeft de inschrijver een opsomming/beschrijving van: A.

Versie 5.0

De auditeerbaarheid van de vermelde prijzen in de inventaris, prijslijsten en catalogus op basis van een “open boek systeem”. Het document bevat naast een werkwijze van hoe de aanbestedende overheid de aangeboden prijzen kan


Pagina 10


B. C. D.

Versie 5.0

verifiëren ook een overzicht van de gehanteerde procentuele marges/uplifts (inkoopprijs inschrijver + marge = netto eenheidsprijs aanbestedende overheid). Extra kortingen voor onderwijsinstellingen Volumekortingen voor bestellingen van 10st-50st-100st Een inzicht in de prijszetting voor grote volumes (+1000)


Pagina 11


5.

De offerte en indiening

Opmaak van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat uit het inschrijvingsbiljet en alle overeenkomstig dit bestek te voegen bijlagen. De inschrijver is ertoe gehouden de offerte, de bijlagen en alle briefwisseling – alsook alle documentatie - in het Nederlands op te stellen, en dient het verplichte inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de zuiver technische bijlagen en folders, publicaties en bedrijfsreclame mag het Engels of Frans gebruikt worden. Het opdrachtgevend bestuur is steeds gerechtigd om op kosten van de inschrijver een vertaling te vragen. De inschrijver dient zijn offerte als volgt op te stellen: •

De offerte dient goed gestructureerd en ondubbelzinnig te zijn samengesteld op A4 formaat.

•

Elk hoofdstuk dient te worden gescheiden door een tussenblad, dat de titel van het hoofdstuk draagt.

•

Per bijlage die aan de offerte toegevoegd dient te worden, dient een apart hoofdstuk te worden voorzien.

•

De pagina’s zijn op volgende wijze genummerd: ‘pagina x van y’. Dit geldt ook voor de bijlagen.

•

De offerte is zo gefotokopieerd.

opgemaakt

dat

ze

op

een

losbladige

wijze

kan

worden

Het bijvoegen van folders, publicaties, bedrijfsreclame, enz. is toegestaan, maar maakt geen deel uit van het dossier en dient apart te worden opgenomen. Illustraties mogen opgenomen worden, maar dienen in een bijlage opgenomen te worden, tenzij de illustratie essentieel is om de tekst te ondersteunen. Elke inschrijving, of inventaris die op een ander document (bv. computerlijsten) is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan zijn document volgende formule moet vermelden: "Ik, ondergetekende (..................................), verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door Digipolis verstrekte inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij". Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten.

Ondertekening van de offerte

De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. (zie toe te voegen bijlagen) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen.

Versie 5.0


Pagina 12


Indienen van de offerte

Iedere offerte dient bij Digipolis vóór 15-jan-2010 om 13:00 uur toe te komen. Offertes

kunnen

afgegeven

worden

of

per

post

verstuurd

worden.

Indien de offerte wordt afgegeven, moet deze in een definitief gesloten omslag zitten waarop vermeld staat: de afsluitdatum voor ontvangst van offertes, de verwijzing naar het besteknummer “CD000335 - raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van software en het verlenen van bijhorende diensten“ en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen, en de vermelding in de linkerbovenhoek “Niet te openen door postdienst”. Bij het gewoon of aangetekend toesturen per post, moet die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag zitten met de vermelding “CD000335 - raamovereenkomst met betrekking tot het leveren van software en het verlenen van bijhorende diensten“ gericht aan: Digipolis Antwerpen Onthaalbalie DA1 Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen Naast één (1) getekende exemplaren op papier dient de definitief gesloten omslag twee elektronisch exemplaren (volledige offerte) op cd-rom te bevatten. Een offerte die te laat toekomt, wordt in aanmerking genomen als aan volgende voorwaarden voldaan is: •

Digipolis heeft aan de dienstverleners nog geen kennis gegeven van haar beslissing en

•

de offerte is bij de post als aangetekende zending afgegeven ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes.

De papieren versie geldt als officiële versie in geval van betwisting.

Prijsbepaling

De opgegeven prijzen zijn inclusief alle kosten, met name administratie- en secretariaatskosten, verplaatsings-, vervoers-, en verzekeringskosten, de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten, de kosten voor verpakking, de keurings- en de opleveringskosten de recupelbijdrage (zie http://www.recupel.be) en alle andere mogelijke kosten, tenzij deze uitdrukkelijk gevraagd worden in de inventaris in bijlage. De inschrijvers dienen in hun offerte afzonderlijk te vermelden • het bedrag exclusief BTW • de aanslagvoet en het bedrag van de BTW • het bedrag inclusief BTW De inschrijvers dienen ieder onderdeel van de prijsbepaling in detail te vermelden. Voor alle prijzen moet de inhoud ervan op een overzichtelijke en transparante wijze duidelijk gemaakt worden. De inschrijver moet alle inlichtingen verstrekken om Digipolis in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.

Versie 5.0


Pagina 13


Gestanddoeningstermijn

Versie 5.0

De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande op de dag van de uiterste indiening van de offertes. De hierboven vermelde gestanddoeningstermijn wordt steeds hernieuwd bij het indienen van een nieuwe offerte tijdens de onderhandelingsprocedure.


Pagina 14


6.

Uitvoeringsmodaliteiten

Toewijzing

De deelname aan de raamovereenkomst start op de dag van verzending van de kennisgeving van de toewijzing of op de datum die vermeld is in de brief met de beslissing van Digipolis aan de gekozen leverancier. Digipolis is niet verplicht de opdracht toe te wijzen en kan afzien van het gunnen van de opdracht of kan de procedure herbeginnen - indien nodig op een andere wijze -, zonder dat een inschrijver aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

Borgtocht

Iedere deelnemer aan de raamovereenkomst dient bij de toewijzing van de raamovereenkomst een borgtocht van 5% van de geraamde waarde van de raamovereenkomst te stellen. De geraamde waarde van de overeenkomst bedraagt 1.000.000 € exclusief BTW per jaar, de borg bedraagt 50.000€. De leverancier moet binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de kennisgeving van de toewijzing van de raamovereenkomst, het bewijs leveren dat hij de voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan: Digipolis Aankoopdienst Generaal Armstrongweg 1 2020 Antwerpen Wanneer de leverancier binnen de termijn van 30 kalenderdagen het bewijs niet overlegt dat de borgtocht werd gesteld, geeft deze vertraging van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een straf van 0,02 % van [geraamde waarde van de raamovereenkomst] per dag vertraging. De volledige straf mag niet hoger zijn dan 2 % van de geraamde waarde van de raamovereenkomst. Wanneer de leverancier, na ingebrekestelling bij een ter post aangetekende brief, het bewijs van de borgstelling niet kan overleggen binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan Digipolis: 1° hetzij overgaan tot een borgstelling van ambtswege via afhoudingen van de in het kader van de raamovereenkomst verschuldigde bedragen; in dat geval wordt de straf forfaitair vastgelegd op 2 % van de geraamde waarde van de raamovereenkomst; 2° hetzij de maatregelen van ambtswege toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de raamovereenkomst op deze basis de toepassing van straffen of boetes wegens laattijdige uitvoering uit.

Wanneer een geplaatste bestelling met vertraging, wegens laattijdige uitvoering, dan wel geheel of ten dele niet wordt uitgevoerd, zelfs al gaat het om ontbinding of verbreking van de raamovereenkomst, houdt Digipolis ambtshalve de haar toekomende bedragen van de borgtocht af. De borgtocht wordt vrijgegeven op schriftelijk verzoek van de leverancier bij de beëindiging van de raamovereenkomst, tenzij er nog facturen worden betwist, dan valt de definitieve oplevering samen met de aanvaarding van de betwiste facturen

Facturatie

Versie 5.0

De facturen of creditnota’s dienen – buiten de wettelijke voorschriften – voorzien te zijn van de volgende aanvullende vermeldingen. •

Verwijzing naar dit bestek, nl. CD000335

•

Verwijzing naar het inkooporder van Digipolis, nl. IORxx/xxxxx


Pagina 15


•

Per bestelling: datum en plaats gedetailleerde beschrijving hoeveelheid eenheidprijs totaalprijs

Elke factuur moet vergezeld zijn van de leveringsnota met vermelding van de naam van de ondertekenaar, getekend voor goedkeuring door de leverancier en/of Digipolis of diens gemachtigde. De levernota bevat minimaal volgende vermeldingen; inkoopordernummer, leverdatum, afleveringsadres. Van de geleverde goederen wordt minimaal vermeld; aantal geleverd, partnumber producent, serienummers geleverde producten, omschrijving product. De gefactureerde producten en prijzen zijn in volledige in overeenstemming met de gemailde orderbevestiging (zie punt 8 van dit bestek) De facturen moeten per post verstuurd worden aan Digipolis, Financiële Dienst, Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen. Op vraag van Digipolis, moet het mogelijk zijn om de facturen rechtstreeks naar de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen, de stad Gent, het OCMW van Gent, de Politie van Antwerpen, de Politie van Gent of andere verzelfstandigde entiteiten van deze administraties te sturen. Bij deelprestaties of deelleveringen mogen er iedere keer facturen, met opgave van de betreffende prestaties of leveringen, aan Digipolis gestuurd worden om de betaling te ontvangen.

Betalingstermijnen

Betalingen per levering gebeuren binnen de vijftig dagen te rekenen vanaf de datum waarop Digipolis in het bezit is van de regelmatig opgemaakte en goedgekeurde factuur.

Voorschotten

Deze zijn niet toegestaan.

Prijsherziening

Na de toewijzing van de raamovereenkomst dienen de deelnemers aan de raamovereenkomst maandelijks een geactualiseerde productencatalogus ter beschikking te stellen die geldt als offerte. De prijzen opgenomen in deze catalogus binden de deelnemer aan de raamovereenkomst voor die maand. Een prijsherziening zal zowel in stijgende als in dalende zin worden toegepast. Volgende formule voor prijsherziening is van toepassing: Pher = Poff x (0,2 + (0,8 x Sagg/Soff )), waarbij Pher = geldend tarief na prijsherziening Poff = contractueel tarief zoals vermeld in de offerte (=prijscatalogus) Sagg = index consumptieprijzen van kracht in maand januari voorafgaand aan de herziening Soff = index consumptieprijzen van kracht in maand januari voorafgaand aan de opening van offertes De consumptieprijsindex kan geconsulteerd worden op www.mineco.fgov.be (Economische informatie consumptieprijzen)

Versie 5.0

–

consumptieprijzen


indexcijfers

–

indexcijfer

der

Pagina 16


Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor alle inlichtingen en documentatie te vragen die het nodig acht om de wijziging van de netto eenheidsprijzen te rechtvaardigen.

Voorlopige oplevering

Per bestelling ziet Digipolis of de betrokken afnemers, voor zover zij in het bezit zijn gesteld van een factuur, de leveringen op de leveringsplaats na binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de leveringen op de leveringsplaats zijn toegekomen. Digipolis verleent de voorlopige oplevering geheel op de plaats van levering door goedkeuring van de factuur.

Definitieve oplevering

De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van 1 jaar te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering van de levering (per bestelling). Tijdens de waarborgperiode heeft Digipolis het recht om op kosten van de leverancier de producten te laten vervangen wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

Wijzigingen opdracht

In de loop van de uitvoering van de opdracht zal Digipolis de mogelijkheid hebben om inhoudelijke aanpassingen aan te brengen in functie van de behoeften van Digipolis mits niet wordt afgeweken van de basisomschrijving van de opdracht overeenkomstig artikel 7 en 8 van het K.B. van 26 september 1996. De vervanging van de in de offerte aangeduide onderaannemers kan slechts geschieden na voorlegging aan en goedkeuring door Digipolis.

Versie 5.0


Pagina 17


7.

Algemene bepalingen

Vertrouwelijkheid

De dienstverlener en Digipolis verzekeren het vertrouwelijke karakter van alle informatie, die wordt verkregen binnen deze opdracht. Zij verspreiden deze informatie niet onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij. De dienstverlener gebruikt deze opdracht niet als referentie of organiseert geen enkele communicatie naar pers en/of publiek mbt deze opdracht zonder het geschreven akkoord van Digipolis. De dienstverlener verbindt zich er bovendien toe om geen van de gegevens of inlichtingen, waarvan hij kennis zou krijgen door of bij de uitvoering van de opdracht, en ook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Digipolis. De dienstverlener en Digipolis zullen deze confidentiële informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht of die van de geleverde goederen gebruik maken voor zover dit nodig is voor het correct gebruik van deze geleverde goederen. Ze verzekeren dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren.

Intellectuele eigendom

Bij de voorlopige oplevering worden alle resultaten van de in het kader van deze raamovereenkomst gepresteerde diensten zoals bv. documentatie, website, specifieke software … exclusieve eigendom van Digipolis. Bij de ontwikkeling van specifieke software en/of websites voor Digipolis worden zowel de broncode als de rechten op de ontwikkeling, vormgeving en grafische en tekstuele elementen exclusieve eigendom van Digipolis. Onder specifieke documentatie wordt verstaan: op maat van Digipolis geschreven documentatie die geen standaarddocumentatie van de leverancier is. Onder specifieke website wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde website die geen standaardwebsite van de leverancier is. Onder specifieke ontwikkelde software wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde software die buiten gebruikelijke standaardsoftware valt. In geval van levering van standaardsoftware blijft de intellectuele eigendom bij de leverancier en verkrijgt Digipolis een gebruiksrecht voor de overeengekomen duur en modaliteiten.

Aansprakelijkheid & overmacht

De dienstverlener is - behoudens in geval van overmacht - aansprakelijk voor elke mogelijke schade, zowel materiële als immateriële schade (inclusief mogelijke sancties ten laste van Digipolis en/of haar klanten) die Digipolis en/of haar klanten lijdt of aan derden verschuldigd is als rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg van vertragingen of tekortkomingen van de dienstverlener in de uitvoering van de opdracht. Behoudens in het geval van opzet, bedrog of zware fout is de aansprakelijkheid van de dienstverlener onder deze opdracht beperkt tot maximaal de totale waarde van deze opdracht waarbij ook de langdurige en weerkerende kosten in aanmerking worden genomen. Ook als er onderaannemers zijn, blijft de dienstverlener persoonlijk en rechtstreeks aansprakelijk voor alle verbintenissen die hij aanging met Digipolis. De dienstverlener verbindt zich ertoe zijn verplichtingen te goeder trouw uit te voeren met het oog op het slagen van de opdracht. Overmacht betekent een gebeurtenis die onafhankelijk is van de wil van de dienstverlener of Digipolis, die niet kon worden voorzien noch verhinderd, en die de volledige onmogelijkheid van uitvoering van de opdracht of een deel ervan met zich brengt.

Versie 5.0


Pagina 18


Noch Digipolis noch de dienstverlener is aansprakelijk voor gebreken of vertragingen in de uitvoering van de opdracht in de mate dat deze gebreken of vertragingen het gevolg zijn van overmacht. Tijdens de periode van overmacht zal Digipolis evenwel geen vergoedingen verschuldigd zijn in de mate dat deze vergoedingen betrekking hebben op de diensten, leveringen of werken die niet of niet conform de opdracht werden geleverd of uitgevoerd ten gevolge van overmacht. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen binnen de onderneming van de dienstverlener of een onderaannemer, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de diensten, het niet beschikken over eventueel vereiste vergunningen, wanprestatie van door dienstverlener ingeschakelde derden, en/of liquiditeits- en/of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van dienstverlener. Onder overmacht wordt wel verstaan: oorlog, opstand, onlusten, volksbewegingen, acties vanwege de burgerlijke of militaire overheden, embargo's, terrorisme, overstromingen, algemene elektriciteitspannes.

Verweermiddelen, boete clausule

De leverancier wordt in verband met de uitvoering van zijn opdracht in gebreke gesteld: • indien de geldig geschreven schriftelijke bevelen van Digipolis niet worden nageleefd. • indien de leveringen niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek. • indien de leveringen leveringstermijn.

niet

volledig

voltooid

zijn

binnen

de

aangegeven

De verweermiddelen die Digipolis ter beschikking heeft zijn deze die voorzien zijn in artikel 20 en artikel 66 van de AAV in bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (onder meer ingebrekestelling, straffen, boeten wegens laattijdige uitvoering, maatregelen van ambtswege, compensatie, uitsluitingen, korting wegens minwaarde, verbrekingen). De boeteclausule voor vertragingen is vastgelegd op 0,15% per kalenderdag vertraging met een maximum van 20 percent van de waarde van het desbetreffende inkooporder.

Taal

De taal waarin deze gunningprocedure wordt gevoerd is het Nederlands. De tekst van het Bestek in de Nederlandse taal is bindend. Tenzij Digipolis het anders aangeeft, moeten alle stukken die de inschrijvers bij Digipolis indienen in het Nederlands zijn. Officiële documenten of technische bijlagen die niet in het Nederlands beschikbaar zijn, mogen in de oorspronkelijke taal ingediend worden. Digipolis behoudt zich steeds het recht voor van die documenten een kosteloze, beëdigde Nederlandse vertaling te vragen. De inschrijver is verantwoordelijk voor eventuele fouten in de vertaling.

Beëindiging

Beëindiging ingevolge wanprestatie Indien de dienstverlener in gebreke blijft één of meerdere van de essentiële verplichtingen van de overeenkomst na te leven en voor zover de dienstverlener binnen een termijn van tien (10) werkdagen geen correctieve maatregelen genomen heeft en/of indien de dienstverlener minimaal drie (3) maal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot geleverde prestaties ongeacht correcties en/of indien de dienstverlener eenmaal in gebreke wordt gesteld door Digipolis met betrekking tot een essentiële verbintenis en geen correctie tijdig is doorgevoerd, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst dan wel, naar keuze van Digipolis, enkel de betrokken dienst(en) als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de in gebreke blijvende partij en dit door middel van een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs. Beëindiging ingevolge faillissement of intrekking vergunning

Versie 5.0


Pagina 19


Ingeval de dienstverlener in staat van faillissement of welkdanige samenloop van schuldeisers verkeert of dreigt te verkeren waardoor de dienstverlening geheel of gedeeltelijk beëindigd of onderbroken wordt of waardoor zulke beëindiging of onderbreking dreigt te ontstaan, of indien de dienstverlener niet meer beschikt over de voor de dienstverlening benodigde vergunning(en) of rechten, of deze dreigt te verliezen of te worden ingetrokken, is Digipolis gerechtigd de overeenkomst als ontbonden van rechtswege te beschouwen ten laste van de dienstverlener en dit door middel van een aangetekend schrijven aan de dienstverlener. Beëindiging ingevolge zeggenschapswijzigingen Indien binnen de dienstverlener of binnen de groep van ondernemingen waar de dienstverlener deel van uitmaakt belangrijke zeggenschapswijzigingen plaatsvinden, bijvoorbeeld door een fusie of overname, zal de dienstverlener Digipolis hiervan prompt schriftelijk in kennis stellen. Indien Digipolis van mening is dat de nakoming van de overeenkomst door die omstandigheden wezenlijk wordt beïnvloed, is Digipolis gerechtigd tot onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst over te gaan. De beëindiging vindt door middel van een aangetekend schrijven plaats. Beëindiging door de dienstverlener Gelet op de taken van openbare dienst van Digipolis en haar leden kan de dienstverlener de overeenkomst niet opzeggen. Beëindiging door Digipolis Digipolis heeft het recht om de overeenkomst op elk ogenblik via aangetekende brief en mits vooropzeg van zes maanden, op te zeggen. De onderhoudscontracten zijn jaarlijks opzegbaar zonder recht op schadevergoeding in hoofde van de dienstverlener, mits kennisgeving van de opzeg drie maanden voor het verstrijken van de verjaardag van de overeenkomst. Overige bepalingen De beëindigingmogelijkheden van Digipolis zoals hierboven aangeduid, doen geen afbreuk aan het recht van Digipolis om schadevergoeding en/of prijscorrecties te bekomen (binnen de grenzen van de aansprakelijkheidsbeperkingen zoals vastgelegd in het Bestek) uit hoofde van de eerdere uitvoering van de overeenkomst en/of uit hoofde van de beëindiging ervan.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Versie 5.0

Door het indienen van een offerte aanvaardt de inschrijver dat het Belgische Recht toepasselijk is. Bij elke betwisting tussen de partijen erkent de dienstverlener de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen.


Pagina 20


Inhoudelijk-technische bepalingen 8.

Inhoudelijke bepalingen

Doel van de opdracht

De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst met een (1) leverancier voor de aankoop van desktop- en serversoftware.

Doelgroep van de opdracht

Leden van de opdrachthoudende vereniging Digipolis.

Kenmerken van deze raamovereen komst

De raamovereenkomst heeft de volgende kenmerken:

Catalogus en inkooporders

Versie 5.0

•

Het betreft een raamovereenkomst van vier (4) jaar met één (1) leverancier (de 'deelnemers aan de raamovereenkomst').

•

Aan de deelnemers aan de raamovereenkomst wordt geen enkele minimale afname binnen de raamovereenkomst verzekerd.

•

De korf van producten in de inventaris in dit bestek en de eventuele varianten zijn referentieproducten die worden gehanteerd om het criterium prijs te beoordelen voor de toewijzing van het sluiten van de raamovereenkomst. De aanbestedende overheid is na toewijzing van de raamovereenkomst vrij om alle producten opgenomen in de productencatalogus zoals meegedeeld door de inschrijvers te bestellen in de aantallen die zij nodig acht. Tevens kan de aanbestedende overheid de deelnemers aan de raamovereenkomst verzoeken om andere, met het voorwerp van de opdracht verband houdende producten, te leveren.

Catalogus •

De deelnemer aan de raamovereenkomst stelt maandelijks een geactualiseerde productcatalogus ter beschikking van het opdrachtgevend bestuur. Deze catalogus geldt voor de deelnemers aan de raamovereenkomst en het opdrachtgevend bestuur als basis voor de te plaatsen bestellingen.

•

De aangeboden catalogus omvat een overzicht van alle producten en aangeboden diensten. Per product vermeldt de catalogus minimaal volgende gegevens: o

Eenheidsprijs, exclusief BTW, inclusief andere kosten

o

Eenheidsprijs exclusief BTW en exclusief andere kosten

o

Aanslagvoet en bedrag BTW

o

Partnumber producent

o

Productomschrijving

•

De maandelijkse productcatalogus moet gedagtekend zijn en worden ondertekend door de voor het indienen van een offerte bevoegde persoon.

•

De producten en prijzen in de productcatalogus zijn gedurende een volledige kalendermaand, behoudens hetgeen in Hoofdstuk 6. Prijsherziening is bepaald,


Pagina 21


niet wijzigbaar. De catalogus voor de volgende kalendermaand wordt op de derde laatste werkdag van de vorige maand ter beschikking gesteld aan het opdrachtgevend bestuur. •

De kortingspercentages blijven tot op het ogenblik van de indiening van een geactualiseerde offerte ongewijzigd. Ze zijn enkel wijzigbaar indien de wijzigingen het gevolg zijn van structurele wijzigingen in de opbouw van de prijslijsten. De wijzigingen worden door de inschrijver schriftelijk en omstandig gemotiveerd en ter goedkeuring voorgelegd aan het opdrachtgevend bestuur.

•

Indien geen productcatalogus werd meegedeeld, wordt uitgegaan van de gegevens vermeld in de laatst meegedeelde catalogus.

•

De deelnemer aan de raamovereenkomst zal in samenspraak met Digipolis en 2x per jaar de roadmap van de aangeboden producten bespreken.

Inkooporders •

Het plaatsen van een bestelling door het opdrachtgevend bestuur vindt plaats d.m.v. een inkooporder.

•

Het opdrachtgevend bestuur oordeelt op basis van de laatste terbeschikkinggestelde catalogus op het ogenblik van het plaatsen van de bestelling d.m.v. het inkooporder.

•

Inkooporders worden zowel door de vestiging Antwerpen als door de vestiging Gent verzonden. Inkooporderbevestigingen en alle andere communicatie betreffende orders gebeuren steeds ten overstaan het de bestellende vestiging (Antwerpen, Gent).

•

Het inkooporder vermeldt het gewenste product, de gewenste aantallen en een leveringsdatum, termijn of -periode.

•

Het inkooporder wordt door de inschrijver bevestigd dmv een orderbevestiging, dat binnen de twee (2) werkdagen, bij voorkeur per email aan [email protected] wordt verzonden. Deze orderbevestiging bevat minimaal: o

Digipolis inkoopordernummer

o

besteld product: partnumber producent – omschrijving

o

besteld aantal

o

bevestigde eenheidsprijs excl. BTW, inclusief alle andere kosten

o

totaalprijs van de levering

o

bevestigde leveringsdatum.

•

Door de orderbevestiging bevestigt de deelnemer de bestelde producten in de gevraagde hoeveelheden en in de gevraagde leveringsperiode, datum of termijn te kunnen leveren.

•

Bij gebreke aan een bevestiging (binnen de termijn) wordt de bestelling geacht te zijn aanvaard. Het inkooporder wordt de deelnemer aan de raamovereenkomst gefaxt of gemaild. De orderbevestiging geschiedt bij voorkeur per mail.

•

Leveringstermijn •

3 werkdagen voor basispakketten. Basispakketten zijn : alle Microsoft producten, Adobe producten, Secure Desktop, Deepfreeze en AutoCad.

•

10 werkdagen voor alle andere softwareaankopen.

Bewijs licentie aankoop • Na elke levering wordt voor elk inkooporder wordt er een licentie aankoopbewijs (licence declaration) opgemaakt waarin minimaal onderstaande gegevens vermeld staan:

Versie 5.0


Pagina 22


• • •

Versie 5.0

o Digipolis inkoopordernummer o geleverd product: vendor - partnumber producent – omschrijving o geleverd aantal o referentie klant (klantnaam, locatie,..) Dit licentie aankoopbewijs wordt op papier en digitaal (pdf formaat) bezorgd aan [email protected] Licentieovereenkomsten worden op vraag van Digipolis ter beschikking gesteld De leverancier zorgt voor een gedetailleerde licentieopvolging per vestiging (Antwerpen, Gent)


Pagina 23


9.

Technische bepalingen

Technische specificaties

Aankoop historiek 2005-2009

Zie hiervoor de bijgevoegde inventaris. Voor alle aangeboden software opteert de aanbestedende overheid voor een Nederlandstalige versie of een Engelstalige versie.

Name publisher ACD Systems Ltd. Acronis

Description ACDSee Acronis Disk Director

Adobe

Acrobat Captivate Creative Suite Design CS Dreamweaver Flash Illustrator Indesign Photoshop

Premiere

Ahnlab Aladdin Alcohol Software Altiris / Symantec Altova Apple Autodesk

Robohelp Ahnlab eToken Alcohol WISE XMLSpy Aperture 3ds Max ADT AutoCad

Civil 3D Design Reviewer DWF Composer Mechanical Desktop Versie 5.0


Single user Base Suite Professional Standard Captivate Premium Standaard Premium Standard CS3 dreamweaver flash pro CS CS CS4 Extended Photoshop CS Photoshop Elements PHotoshop&premiere elements CS3 Professional RoboHelp Office V3Pro Enterprise Pro 120% Studio Enterprise Base 3ds Max Base AutoCad AutoCad Lite civil 3d civil 3d Basic SLM Base

Aantal 4 2 1 47 52 2 35 34 18 107 1 2 1 3 28 1 1 33 155 9 2 3 2 1 3 1 1 1 3 1 11 90 30 8 76 4 12 1 Pagina 24


AVIRA GmbH BAPCo

Avira Antivir Sysmark

Bardon Data Systems CA

Camera Bits, Inc. Castle Rock Computing Citrix Systems, Inc.

Citrix Systems, Inc. (GELA) ColorVision Corel CounterSoft crushftp Cyberlink Danware

Data Line Solutions

DbTools Software Dimastr.com zie W09 Dr Web E2S EMC ESRI

Faronics

Versie 5.0

various Full Control Anti-Virus ARCserve Backup ARCserve BU Clnt Agnt f Linux

PersonalEdition 2004 2007 Deliverycost Base Anti-Virus Backup

for Linux Agent for Microsoft ARCserve BU for Windows SQL Server for Windows eTrust Antivirus Unicenter Automation Point Photo Mechanic Base workgroup edition Base Metaframe Presentation Server XPs Connection Presentation Server XenApp Enterprise Presentation Server XenApp Enterprise SPYDER2 Suite Designer technical suite VideoStudio Pro Gemini Base CrushFTP Enterprise PowerDVD Corporate NetOP Remote Control Guest Guest + Host Host NetOP School Teacher/Students Veda Module Management Press Junior Server User DB Manager Pro Outlook Base Monoposte Windows Sentinel SuperPro Powerpath Base ArcGis Concurrent Licence Maintenance Tracking Analyst ArcPad Application Builder ArcView Base Concurrent Use EDN Base USB Dongle Base Deep Freeze Enterprise


1 1 1 1 1 1 1 2 3 17 1 6 1 2 160 7 1 125 1 2 1 1 1 20 14 11 15 5 1 1 1 6 1 1 1 1 64 1 1 1 16 25 5 1 1 1349

Pagina 25


Fetch Softworks

Winselect Fetch

Fontfabrik

SUN

F-Secure Fujitsu

F-Secure AntiVirus FibreCat Powerpath MailArchiver Network Server Monitor Windows Commander SketchUp

G.F.I. Ghisler & Co Google Sketchup Hallogram = géén uitgever !!! I.R.I.S.

Bartender Readiris

IBM

DB2

IDM Computer Services IEwatch Kaspersky AVP

WebSphere Sharepoint Tools SQL Tools Ultra Edit IEWatch Kaspersky AVP

Keesing Kluwer Uitgeverij Linguistic Systems Logicube

Identity verification Kluwer Software Euroglot OmniClone

Idera

Macromedia is nu Adobe Director Magix Entertainment Music various MAW Net SMS-IT Active Virus Defense McAfee (AVD) Anti-Spyware GroupShield VirusScan/Vshield VS Mobile Versie 5.0


Professional Specials Standard workstation Base Administratieve kosten Black Black Italic Bold Bold Italic Regular Regular Italic workstation Base Base Base Base Single user user license Enterprise Pro Connection Enterprise Ed. Srv Connection Enterprise Ed. User Websphere MQ Series Admin Toolset Diagnostic Manager Base Professional desktop Documentchecker Identity Doc. Diversen Euroglot Professional Base Shockwave Internet Studio Cleaning Base Interactive AVD PrimeSupport Priority Base Security Suite Virex (Virusscan for MAC) VirusScan/Vshield Enterprise

170 1 2 10 5 1 5 1 5 1 6 5 1 1 3 10000 53 1 1 1 1 19 280 1212 32 2 6 1 2 3 1 10 7 21 4 1 1 9400 12201 27801 42 1 68 Pagina 26


Microsoft

Access Exchange Server MapPoint Office

Office Sharepoint Project

Publisher SharePoint Sharepoint Designer SQL

SQL Server Virtual Server Visio Visual

Windows Server

Windows Terminal Server Windows Vista

Versie 5.0

MindJet

Windows XP Word Mindmanager

Miramar Systems Inc. Mishelpers Navicat Nero

Miramar Alchemy Network Monitor Navicat for MYSQL Nero

Novell Nuance

SuSE Linux Omnipage

Nukleus technologies Numbering plans

Paperport Kernel for Outlook Full analysis


Standard Enterprise Server Standard CAL User Base Multi Language Pack Professional Professional Plus Standard Designer Base Server Server CAL Standard Base Server Base Server Enterprise Edition Server Standard Edition Developer Edition Standard Edition Enterprise Professional Standard NET Pro SourceSafe Studio Pro w/MSDN Premium Device CAL Enterprise Server Standard Client Access Business Home Premium Professional Proofing Tools Pro Standard Edition desktop Pro Enterprise Burning Rom Premium Enterprise Pro Standaard Pro Office Base Subscription

67 5 3500 1 1 728 3030 3911 5 2 1 35 96 2 4 13 4 3 50 2 1 65 23 2 25 25 4040 57 8 129 615 10 1 2 1 34 1 2 1 1 31 40 16 9 3 1 1 1 Pagina 27


Officeone Oracle CSP

Addins for MS Powerpoint Standard Edition

Panda Software pc-doctor PCTools Pinnacle Systems Quest Software QUICKMIRROR Qwerks Red Hat Software Rising Antivirus Int.Pty Ltd Route 66 Geographic Info Roxio ScriptLogic Corporation.

Panda Security Service Center Spyware Doctor Studio TOAD QuickMirror Magic ISO Red Hat

Rising Route 66 Toast Security Explorer Elektronisch Groene Boekje SDU SoftLogica LLC WAPT Sony Creative Software Vegas South River Technologies Webdrive Sprite Backup Premium Sprite Software Limited Edition SPSS Advanced Models Categories Classification Trees Regression Models Statistics Base Tables Superflexible Super Flexible File Symantec Ghost NetBackup Norton Tallcomponents TechSmith Corporations Thycotic Toga Trend Micro Licensing Ulead Systems Inc. wordt Corel Van Dale Woordenboeken Visitaal Pictogrammen VMware

PDFKit.NET SnagIt Secret Server Werkpost PC-Cillin VideoStudio Woordenboek Visitaal VMware VMware Infrastructure

Websupergoo

Versie 5.0

ABCpdf


Powershow Named User License Processor License Home Use Base Base Studio DVplus Suite Base Base X86

1 20 4 1 1 1 1 6 1 4 1

Antivirus Benelux Titanium Srv Pack Elektronisch Groene Boekje WAPT Pro Single user Sprite Backup Premium Edition Base Base Base Base Base Base Super Flexible File Basic Standard VRTS Antivirus 2006 PartitionMagic Basic version Base Base Base PC-Cillin

1 1 1 1

Base Hedendaags Nederlands Base Fusion Virtual Infrastructure Foundation Starter ASP

3000 1 2 10 1 2 2 2 2 6 4 1 190 96 201 1 8 2 1034 51 4 1 4 3 1 1 4 1 1 3

Pagina 28


X-Formation

License Statistics

Zeutschel

Omniscan

Additional Users Normal License Post Processing

3 3 1

Aangenomen door de Raad van Bestuur van Digipolis in zitting van 20 nov 2009 Algemeen coördinerend directeur, Peter Crombecq

Versie 5.0

Algemeen directeur Gent, Johan Van der Bauwhede


Pagina 29


Bijlagen offerte te gebruiken formulieren en bij te voegen documenten voor de in te dienen offerte. •

Form 1:

Ingevuld inschrijvingsbiljet

•

Form 2:

Ingevulde inventaris

•

Form 3:

Verklaring ter ondertekening van de offerte

•

Form 4:

Ingevulde vragenlijst(en) – NIET VAN TOEPASSING VOOR DEZE OPDRACHT

•

Form 5: Een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord waarin de dienstverlener verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17, 43 of 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken.

•

Form 6: Een document waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

•

Form 7: Een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de € 22.000) of gelijkaardig document voor buitenlandse inschrijvers.

•

Form 8: De gevraagde bewijzen mbt de financiële, economische draagkracht en technische bekwaamheid. (zie hoofdstuk 4 – selectie en gunning)

•

Form 9: o o o

•

De gevraagde bijlagen mbt de gunningscriteria. (zie hoofdstuk 4 – selectie en gunning)

Variëteit van het productgamma Dienstverlening voor en na verkoop Auditeerbaarheid van de prijzen

Form 10: Onderaanneming

Versie 5.0


Pagina 30


Form 1 : Inschrijvingsbiljet Opdrachtgever

Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen

De vennootschap Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Ofwel De ondergetekende(n) Voor- en achternaam

Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats Straat, huisnummer, gemeente, land.

postcode,

(Indien meerdere ondergetekenden, voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)

R.S.Z.-inschrijving nr(s) BTW nr(s) (alleen in België)

Die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze opdracht, verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de som van (exclusief BTW): Som van (3) in de inventaris

In cijfers, excl. B.T.W. In letters, excl. B.T.W. In cijfers, incl. B.T.W. In letters, incl. B.T.W.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekening nummer Financiële instelling Geopend op naam van

Contactpersoon Vooren achternaam, e-mailadres, tel.no en fax.no

Versie 5.0

Volgende medewerker van de inschrijver zal fungeren als onze afgevaardigde in al de relaties met Digipolis voor deze opdracht:


Pagina 31


Form 2 : Inventaris Inventaris

De hiernavolgende inventaris werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen en gedeeltelijke sommen inclusief BTW, ter verantwoording van het bedrag in onze offerte. De inschrijver geeft in de inventaris de eenheidsprijs voor de gevraagde software. Indien het product in de inventaris niet meer leverbaar is dan vervangt de inschrijver het door de logische opvolgsoftware van dezelfde producent (de meest actuele versie). Het opdrachtgevend bestuur is vrij om te beslissen of ze software aankoopt via download of op media. Indien de producent geen media aanbiedt dan zal de inschrijver deze service verlenen indien het opdrachtgevend bestuur dit vraagt. De inschrijver geeft naast de prijzen voor de gevraagde producten (zie inventaris) ook een overzicht van de media prijzen op per product, per vendor of andere.

Name publisher Adobe

Description productfamily Acrobat

Creative Suite

Design CS

Versie 5.0

Descriptionproduct familysubgroup Professional

Productdescription Adobe Acrobat Pro

Standard

Adobe Acrobat Pro license UPG Adobe Acrobat Pro std>pro Adobe Acrobat Std lic

Premium

Adobe Acrobat Std license Creative Suite Premium lic

Standaard

UPG Crea Suite PremCS2 l. std> UPG Creative Suite Prem2- Std> UPG Creative Suite Prem2-1/1.1 Creative Suite Standard lic

Premium

UPG Creative Suite Std UPG Creative Suite Std Lic 1> Design Premium CS3 lic


lic

Vendor partnumber 54020849TR 54026348TR 54016743TR 54020799TR 54020579TR 54026187TR 54016553TR 54017313TS 54017314TR 54017942TS 54017952TR 54017316TR 54017441TR 54017442TR 54017444TR 54017443TR 54022456TR

Operating system WIN WIN WINXP MAC WIN WIN WINXP MAC WINNT WINNT WINNT WINNT MAC WINNT WINNT MAC WIN

Pagina 32

Release version 8.0 9.0 7.0 8.0 8.0 9.0 7.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 2.0 3.0

Eenheids prijs excl Aantal (2) Disktype BTW (1) LIC 8 LIC 1 LIC 6 LIC 20 LIC 31 LIC 6 LIC 6 LIC 2 LIC 20 LIC 1 LIC 2 LIC 2 LIC 3 LIC 11 LIC 2 LIC 10 LIC 11

Totaal (3) = (1) x (2)

BTW %


UPG Design Prem CS3 2.3> lic Design Standaard CS3 lic

Standard

Design Standard CS3 UPG Design Std CS3

Indesign

CS

Photoshop

CS4 Photoshop Elements

lic prm/std

UPG Design Std CS3 (Prem 2.3)> Adobe Indesign CS license Adobe InDesign CS2 lic Adobe InDesign CS3 lic UPG Adobe InDesign CS2 lic UPG Adobe InDesign CS3 lic UPG Adobe Photoshop CS4 lic Photoshop Elements

Photoshop Elements

lic

UPG Photoshop Elements PHotoshop&premiere elements Robohelp AutoCad

Autodesk

RoboHelp Office AutoCad

AutoCad Lite Civil 3d

Versie 5.0

PHSP & PREM Elements

lic

UPG Robohelp Office Autocad Netw Activation Licens MNT AutoCAD 2006 MNT AutoCAD 2007 NLM (Subsc) MNT Autocad NLM Subsc 15 mnth MNT Autocad NLM subsc 22mnth RNW AutoCAD subscription 1yr RNW Subscr Acad NLM 14 mnd AutoCAD LT 2008 Autodesk Civil 3D St-alone MNT Autodesk Civil 3D St-alone


54022564TR 54023016TR 54027953TR 54023024TR 54023025TR 54023072TR 54023077TR 54028019TR 54023031TR 54013897TS 54017697TR 54023376TR 54017793TR 54023444TR 65015321TR 54016345TS 54018950TS 54020483TR 54024508TR 65026673TR 54020496TR

WIN MAC WIN WIN MAC WIN MAC WIN MAC WINXP WINXP WIN WINXP WIN WIN WINXP WINXP WINXP WINXP WIN WINXP

3.0 3.0 3.3 3.0 3.0 3.0 3.0 3.3 3.0 3.0 4.0 5.0 4.0 5.0 11.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 5.0

LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC

1 2 13 42 3 9 1 10 12 1 4 9 1 5 1 0 7 62 43 15 5

54020438TR 54024664TR 38038947TR NA 724273 00126-1452-900S NA NA NA NA NA 23700-1452-9000 23700-1452-900S

WINXP WIN WIN WIN W95 WINNT WIN WIN WINNT WIN WIN WIN WIN

3.0 4.0 6.0 2009 2006 2007 2009 2009 NA 2008 2008 2007 2007

LIC LIC LIC LIC MNT 1 MNT 1 MNT 1 MNT 1 MNT 1 MNT 1 LIC LIC MNT 1

1 5 1 4 12 1 4 16 24 4 18 2 2

Pagina 33


BAPCo CA

Civil 3D

civil 3d

Sysmark ARCserve BU for Windows

2007 Agent for Microsoft SQL Server for Windows

Citrix Systems, Inc.

Metaframe

Presentation Server

Citrix Systems, Inc. (GELA)

XenApp

Presentation Server Enterprise

Danware

NetOP Remote Control

EMC

Powerpath

Guest Host Base

ESRI

ArcGis ArcPad

Concurrent Licence Application Builder

Faronics

ArcView Deep Freeze

Concurrent Use Enterprise

Fontfabrik

SUN

Regular

Versie 5.0

MNT Subscr Cicil NLM RNW Civil 3D Subscription RNW Subscr Civil 3D Digipolis Subscr Autodesk Civil 3D SYSmark 07 Preview Individual

NA 23700-0000-9580 NA NA (leeg)

WIN ALL-S WIN WIN WIN

2008 NA NA NA 2007

MNT 1 MNT 1 MNT 1 MNT 1 LIC

2 55 19 2 1

ARCserve BU f Win Ag SQL Svr ARCserve BU Win Ag for SQL Svr ARCserve BU for Windows ARCserve BU for Windows Ent MF Presentation Svr Standard UPG PS Std/Adv to Ent Ed +SA

BABWBR1150E17TC BABWBR1200E173C BABWBR1150E001C BABWBR1150E00TC BABWBR1150E00C4 MG2BPSS0001 MG2B0000032

WIN WIN WIN WIN WIN WINNT WINNT

11.5 12.0 11.5 11.5 11.5 3/4 4.5

LIC LIMN3 LIMN1 LIC LIMN1 LIMN1 N/A

2 1 12 4 1 70 90

UPG XA Advanced to Enterprise XenApp Enterprise - x1 CCU +SA

MG2BPS40001 MG2BPSE0001

WINNT WINNT

5.0 5.0

LIMN1 LIMN1

70 55

NetOP 1 Guest NetOP 1 Host Powerpath Windows DEP MNt 3Y Powerpath Windows WGR Powerpath Windows WGRP MNT 3Y ArcGis Publisher concurrent ArcPad ARCPAD licentie 1 user ArcView conc single us Deep Freeze ENT MNT Package Deep Freeze Ent WS Dfreeze ENT EDU 10-24 lic DFreeze ENT INT (EDU) RNW D4 DFreeze ENT INT L/NP D3 conPRO DFreeze ENT INT L/NP MNT D3 MNT DFreeze ENT 2007 - 2008 MNT DFreeze ENT 2008-2009 UPG DeepFreeze PRO to ENT lic Fonts: Adobe SUN Reg (m 120us)

NA NA PP-WN-DP-SUP NA B5M-PRESW-001 ARCGIS-PUBL-LIC1 NA NA NA SWA0260MA-100-249 NA DFS022PLW2 DFE022MRD4 DFE032PLD3#P DFE032MAD3 DFE032MAD5 DFE032MAD5 SWA0301-100-249 NA

W95 W95 WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN

9.0 8.0 NA NA NA NA 7.1.1 NA 9.X 6.0 5.4 6.0 6.0 6.0 6.0 6.0 6.0 6.0 NA

LIC LIC MNT 3 LIC MNT 3 LIMN1 LIC LIC LIMN1 MNT 1 LIC LIC MNT 1 LIC MNT 1 MNT 1 MNT 1 LIC ESD

10 10 15 15 20 1 4 12 5 150 15 284 150 25 25 264 284 150 200


Pagina 34


Regular Italic G.F.I.

MailArchiver

Base

IBM

DB2

Connection Enterprise Ed. Srv

Fonts: SUN Regular PS Fonts: SUN Reg Italic (120us) Fonts: Sun Regular Italic PS GFI MailArchiver >1000 p/100 GFI MailArchiver 1100-1900 mbx MNT MailArchiver >1000 p/100 MNT MailArchiver 1100-1900 mbx MNT MailArchiver 2000-4900 mbx

NA NA NA MAR600-1000 MAR1100-1900 MARMC600-1000 MARMC1100-1900 MARMC2000-4900

WIN WIN WIN ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S

NA NA NA NA 4 NA 4 4

ESD ESD ESD LIC LIC MNT 1 MNT 1 MNT 1

200 200 200 1000 1500 1000 1500 5000

RNW DB2 Connect EE Server

E1AW2LL E1AW2LL*8 MONTHS E02K4LL

ALL-S

N.A.

MNT 1

2

ALL-S ALL-S

N.A. NA

MNT 1 MNT 1

1 16

E1AWBLL E00N5LL

ALL-S ALL-S

N.A. N.A.

MNT 1 MNT 1

280 12

E0256LL

ALL-S

NA

MNT 1

1200

AVDYKM-AA-AA SPYCDE-AA-AA SPYYFM-AA-AA GSACDE-AI-DA GSSCDE-AA-AA GSSYFM-AA-AA 381-01833 381-03118 381-03131 395-03835 395-03912 79P-01207 731-01070 731-01374 731-01667 021-08015 021-07777

ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S WINNT WIN WINNT NT-N WIN WIN MAC MAC MAC NON WIN

N.A. NA NA NA N.A N.A 2003 2007 2007 2007 2007 2007 2004 2004 2008 2007 2007

MNT 2 LIMN1 MNT 1 LIMN1 LIMN1 MNT 1 LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC

9400 6100 6100 101 5600 22100 434 420 3030 2 2 3030 3 6 1 6 383

RNW DB2 Connect EE Server 8mo RNW DB2 Connect EE Svr 25ConUs

McAfee

Microsoft

WebSphere

Connection Enterprise Ed. User Websphere MQ Series

Active Virus Defense (AVD) Anti-Spyware

AVD PrimeSupport Priority Base

GroupShield

Security Suite

Exchange

Client Access

Exchange Server

Enterprise

Office

Professional Plus

RNW DB2 Connect EE User RNW WebSphere MQ Processor RNW WebSphere MQ Value Un. PVU Active Virus Defense 2Yr GL P+ Anti-Spyware +1y Gold Supp Anti-Spyware Support Prio Plus Anti-Spam for GSS P:1 Gold GroupShield Security +1y Prty GroupShield Security Priority MS Exchange Dev CAL Exchange Std CAL Dev CAL MS Exchange User CAL Exchange Ent Svr Exchange Srv Ent Office 2007 Pro Plus Office MAC

Office Std

Versie 5.0


Pagina 35


Project SharePoint Visio 2007

Visual Windows Server

Server CAL Server Professional

Project Server User CAL SharePoint Svr Visio Pro Visio Professional

Standard

Visio Standard

Studio Pro w/MSDN Premium Client Access

VStudio Pro w/MSDN Pro L/SA Windows Svr Dev CAL

WIN WINNT W95 W95 WIN W95 WIN W95

2007 2007 2007 2003 2007 2003 2007 2007

LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC

Windows Svr Ent R2 Windows Srv Std Windows Svr Std Windows Svr Std R2

F1Q-00103 R18-00041 R18-02830 R18-00042 R18-02804 P72-00255 P73-04145 P72-00126 P72-03254 P72-01834 P73-04190 P73-04241 P73-01833

WIN WIN WIN WIN WIN NT-N NT-N NT-N WIN WIN WIN WIN WIN

N.A. 2003 2008 2003 2008 2003 2008 2003 2008 2003 2008 2008 2003

LIMNM LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC LIC

25 690 3030 62 31 1 6 1 21 28 4 28 97

WinTerm Svcs Dev Cal WinTerm Svcs User Cal WinTerm Svr Dev CAL MindManager Pro MindManager Lite Single User NERO Premium NERO Premium (incl. Codec) NERO Premium (incl. Codec) NL NERO Premium NL Database Standard Edition NU MNT Database Standard NU DB Standard Edition One CPU

TJA-00542 TJA-00543 R19-00042 6044 MM7LED NA NA NA NA L10004 NA DBSOPR

WIN WIN WINNT WINXP WIN WIN WIN WIN WIN ALL-S ALL-S ALL-S

2008 2008 2003 X6 7.X 7.0 8.0 8.0 9.0 NA NA NA

LIC LIC LIC LIMN1 LIC LIC LIC LIC LIC LIC MNT 1 LIC

185 150 178 25 1 25 3 2 1 10 10 1

Windows Svr User CAL Enterprise

Windows Srv Ent Windows Srv Ent Windows Svr Ent

Standard

Windows Terminal Server

Client Access

MindJet

Mindmanager

Nero

Nero

Pro Standard Edition Burning Rom

Standard Edition

Named User License

Oracle

CSP

Processor License

Versie 5.0

35 4 10 3 51 10 7 6

H21-02299 76P-00244 D87-02940 D87-01754 D87-02934 D86-01843 D86-02852 D86-02858

EDU


Pagina 36


SDU SPSS

Symantec

Elektronisch Groene Boekje Advanced Models

Elektronisch Groene Boekje Base

Categories

Base

Classification Trees

Base

Regression Models

Base

Statistics Base

Base

Tables

Base

NetBackup

VRTS

MNT DB Std Edition One CPU MNT Oracle Standard Ed.Proc. Oracle Stand. Ed. Processor

SUPDBSOPR SUPDBSENU DBSENU

ALL-S WINNT ALL-S

NA NA NA

MNT 1 MNT 1 LIC

1 1 1

Elekt Gr. Boekje 3000 us MNT SPSS Advanced Models SPSS Advanced Statistics MNT SPSS Categories SPSS Categories MNT Classification Trees SPSS Classification Trees MNT SPSS Regression Models SPSS Regression MNT SPSS Base SPSS Statistics Base MNT SPSS Tables SPSS Custom Tables MNT VRTS netB Option Library MNT VRTS netB std client Xplat NBU Cl Appl Database Pck tier1

NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA 12531300 12527127 12528036 12528099 12528080 12527343 12527343 12527209 12777303 12777304 12777320 12529661 12529588 A160008-100000 A160008-200000 12528090 12527147 12528089

WIN-N WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN WIN ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S ALL-S WIN WIN ALL-S ALL-S WIN

3.0 16.0 16.0 16.0 16.0 16.0 16.0 16.0 16.0 16.0 16.0 16.0 16.0 6.5 6.5 6.5 6.5 6.5 6.5 NA 6.5 6.5 6.5 6.5 6.5 6.5 6.5 6.5 6.5 6.5 6.5

LIC MNT 1 LIC MNT 1 LIC MNT 1 LIC MNT 1 LIC MNT 1 LIC MNT 1 LIC MNT 1 MNT 1 MNT 1 LIC MNT 1 MNT 1 MNT 1 MNT 1 MNT 1 LIC LIC MNT 1 MNT 1 LIC LIC LIC LIC MNT 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 4 24 2 10 6 1 1 1 4 4 4 5 2 1 4 2 10 2

NBU Cl Appl Database Pck Tier2 NBU Datacenter master srv lic NBU ENT CL tier 2 NBU ent client WIN TIER 1 STD NBU Opt Shared Storage Xplat

NBU SRV ENT SRV tier 1 essenti NBU SRV ENT SRV WIN TIER 1 NetBackup Database Agent tier1 NetBackup Database Agent tier2 VRTS NBU Cl App&DataBase tier3 VRTS NBU standard client xplat VRTS NetB Cl Appl+Dbase Tier 3

Versie 5.0


Pagina 37


VRTS netB Option Library drive

TechSmith Corporations

Versie 5.0

SnagIt

Base

VRTS NetB std client Xplat Bsc

12531290 12531291 12527145

WIN WIN WIN

6.5 6.5 6.5

MNT 1 LIC MNT 1

SnagIt 5- 9 user SnagIt 10- 24 user SnagIt 1000-2499 users

S8009 S8024 SG802499

WIN WIN WIN

8.X 8.X 8.X

ESD ESD ESD

SnagIt Single user Government

SG7001

W98

7.X

LIC


Pagina 38

4 4 106 10 23 1000 1


Form 3: Verklaring ter ondertekening van de offerte Verklaring

Wij, ondergetekenden, verklaren ons akkoord met de bepalingen uit het voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door Digipolis opgelegde inschrijvingsbiljet, inventaris(sen) en vragenlijst(en) en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Wij bevestigen dat Digipolis alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard over de ondergetekenden of over de hier inschrijvende vennootschap mag inwinnen bij andere instellingen. Gedaan te De inschrijver(s)

op Naam

Handtekening Naam en handtekening van de gemandateerden die tekenen. Tevens plaats en datum in te vullen.

Versie 5.0


Pagina 39


Form 4 : ingevulde vragenlijst -

Versie 5.0

NIET VAN TOEPASSING VOOR DEZE OPDRACHT


Pagina 40


Form 5 : Invulformulier verklaring op erewoord Dit invulformulier dient verplicht gebruikt te worden en wordt toegevoegd aan de offerte van de inschrijver als bijlage (zie bij te voegen bescheiden).

Verklaring1

Wij, ondergetekenden, verklaren ons niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 17 (in geval van werken), art. 43 (in geval van leveringen) en 69 (in geval van diensten) van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 1.

die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2.

die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

3.

die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4.

die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken;

5.

die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996;

6.

die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;

7.

die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 8.

deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek ;

9.

omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek ;

10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 ; 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende dienst, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen over te maken. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. In het bestek zal tevens worden bepaald dat, indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij kan worden verbroken. Gedaan te De inschrijver(s)

op Naam

Handtekening

1

In te dienen door elke persoon of vennootschap die (mede) deel uitmaakt van de kandidaat of op wiens middelen een kandidaat zich beroept met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria.

Versie 5.0


Pagina 41


Naam en handtekening van de gemandateerden die tekenen. Tevens plaats en datum in te vullen.

Versie 5.0


Pagina 42


Form 6 : Een document waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen).

Versie 5.0


Pagina 43


Form 7 :

Een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de offertes (bij opdrachten boven de € 22.000) of gelijkaardig document voor buitenlandse inschrijvers.

Versie 5.0


Pagina 44


Form 8 : De gevraagde bewijzen mbt de financiële, economische draagkracht en technische bekwaamheid. (zie hoofdstuk 4 – selectie en gunning)

Versie 5.0


Pagina 45


Form 9 : De gevraagde bijlagen mbt de gunningscriteria. (zie hoofdstuk 4 – selectie en gunning; variëteit van het productgamma, dienstverlening voor en na verkoop en auditeerbaarheid van de prijzen )

Versie 5.0


Pagina 46


Form 10 : Verklaring onderaanneming Indien de inschrijver beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten d.m.v. een gedagtekende en gehandtekende intentieverklaring om al dan niet bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming te geven. Onderaannemers worden met naam genoemd. Tevens dienen de contactgegevens worden bijgevoegd. De onderaannemers dienen deze intentie ook te ondertekenen en leggen een document voor waaruit het mandaat blijkt om zich te verbinden. In het kader van de selectie van kandidaten is het mogelijk dat een kandidaat-inschrijver zich beroept op de bekwaamheid/draagkracht van onderaannemers. De inschrijver moet dan aantonen dat hij voor deze opdracht over een verbintenis met de andere bedrijven /onderaannemers beschikt.

Versie 5.0


Pagina 47

Bestek nummer CD000335

Recommend Documents