Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
april 2012-augustus 2013
Aanname en identiteit
Speerpunt
VCOG en IDENTITEIT Beoogd Resultaat
Beoogde Aanpak
Beoogd Bewijs
vanuit de regiegroep
Identiteitsgebonden (leerkracht) competenties maken expliciet onderdeel uit van het aannamebeleid.
De regiegroep zorgt ervoor dat: - De christelijke identiteit van de VCOG onderdeel uitmaakt van het competentieprofiel van startende leerkrachten. Het uitgangspunt hierbij vormt het manifest van de VCOG. - Er tussentijds wordt afgestemd met de impulsgroep voor personeel/A-team. De directeur-bestuurder zorgt voor afstemming in de GMR.
1
2de en 3de fase van de plan periode
Vanaf schooljaar 2013-2014:
Aandachtspunt:
Vanaf augustus 2013 vormt het competentieprofiel van de VCOG de basis voor de aanname (en dus ook de eventuele afwijzing) van sollicitanten.
- Bewustzijn van de VCOG identiteit in relatie tot het competentieprofiel van zittende leerkrachten. Dit bewustzijn leidt tot identiteit gebonden leerkrachtgedrag passend binnen de uitgangspunten van de VCOG.
Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
april 2012-augustus 2013
VCOG en ONDERWIJS Beoogde Aanpak
Beoogd “Bewijs”
vanuit de regiegroep Per augustus 2013 heeft iedere VCOG school een passend onderwijsarrangement voor iedere leerling, hetzij op de eigen school hetzij op een school binnen het nieuw te vormen samenwerkingsverband (inclusief de overige VCOG scholen).
Op bovenbestuurlijk niveau wordt een keuze gemaakt betreffende: - De rechtspersoon NSWV voor 1 nov. 2012 (indicatief) - De inhoudelijke inrichting middels het ondersteuningsplan 1mei 2013 (indicatief) Voor 1 november 2012 is het ondersteuningsprofiel per school gereed en bij het bestuur aanwezig. De Tien Passend Onderwijs Principes zijn inhoudelijk leidend wat betreft lichte zorg. De regiegroep onderwijs coördineert en borgt de ambities op VCOG niveau. Zij analyseert en bundelt de ondersteuningsprofielen tot een dekkend geheel, bruikbaar als bestuursinzet bij de inrichting van het nieuw SWV.
-
Wet Passend onderwijs per 1 augustus 2012
Speerpunt
Beoogd Resultaat
De VCOG bereidt zich didactisch en pedagogisch voor op de invoering van de zorgplicht, middels het versterken van leerkrachtvaardigheden, de invoering van de 1zorgroute en het werken vanuit opbrengsten. Daarnaast zullen de bevindingen van het onderzoek naar de opvang van risicolln op gedragsmatig gebied en de hieruit voortvloeiende acties en handelingen op groeps-, school- en bestuurlijk niveau ten uitvoer worden gebracht.
2
Bij de start van het schooljaar 20132014 kan de VCOG aan de zorgplicht voldoen, doordat: - Het nieuwe SWV financieel en inhoudelijk dekkend is ingericht. - Het ondersteuningsplan van kracht is. - De zorgstructuur van iedere school wordt vormgegeven middels het Ondersteuningsprofiel. - Het bestuur en de scholen weten wat de lichte zorg voor de VCOG inhoudt. - Scholen zijn didactisch in staat m afgestemd onderwijs aan te bieden vanuit een opbrengstgerichte visie. - Vanaf augustus 2013 is er door een meer gestructureerde en kwalitatieve aanpak van gedragsmatige risicolln minder sprake van pedagogische uitval.
2de en 3de fase van de plan periode augustus 2013 Invoering zorgplicht -Vanuit het nieuwe SWV is duidelijkheid rond de procedure: aanmelding, toelating en inschrijving. -Vanuit het nieuwe SWV is duidelijkheid rond de indicering
Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
april 2012-augustus 2013
Implementatie 1-zorgroute
Speerpunt
VCOG en ONDERWIJS Beoogd Resultaat
Beoogde Aanpak
Beoogd “Bewijs”
vanuit de regiegroep
Het verhogen van onderwijsopbrengsten op taal- en rekengebied door het onderwijs aanbod optimaal af te stemmen op de onderwijsbehoefte van (sub)groepen leerlingen.
-de scholen voeren gefaseerd naar eigen ontwikkelingsfase de 1-zorgroute in. De regiegroep onderwijs ondersteunt waar nodig. -De beleidsmedewerker onderwijs is coördinator invoering 1-zorgroute. vanuit deze functie volgt zij de voortgang wat betreft bovenstaand ambitie niveau. Daarnaast ondersteunt zij bij de implementatie en verzorgt of organiseert professionalisering op bestuurlijk en school niveau -de regiegroep onderwijs en de coördinator 1 zorgroute werken vanuit een vaste overleg structuur aan omschreven ambitieniveau.
Einde schooljaar 2012-2013 - 100% van het aangeboden onderwijs op taal- en rekengebied is zo georganiseerd en ontworpen dat er sprake is van afgestemde instructie en een behoorlijke mate van implementatie van de 1 zorgroute. -50 procent van het aangeboden onderwijs op taal- en rekengebied wordt vormgegeven middels de cyclische stappen van de 1zorgroute.
2de en 3de fase van de plan periode Passend onderwijs:
Vanaf schooljaar 20132014 wordt: - 100 procent van de taalen rekeninstructie wordt gedifferentieerd aangeboden binnen een resultaatgericht werkklimaat. -50 procent van het rekenen taalaanbod wordt vormgegeven middels groepsplannen ingebed in het cyclisch proces van de 1-zorgroute In 2015 is de volledige handelingsgerichte cyclus van de 1 zorgroute in alle groepen van alle VCOG scholen ingevoerd
3
Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
april 2012-augustus 2013
4
Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
april 2012-augustus 2013
Onderwijsopbrengsten
Speerpu nt
VCOG en ONDERWIJS Beoogd Resultaat
Beoogde Aanpak
Beoogd “Bewijs”
2de en 3de fase van de plan periode
In augustus 2013 zijn de onderwijsopbrengsten door de invoering van de items onder beoogde aanpak op iedere VCOG zichtbaar school toegenomen tot het niveau van minimaal 50 procent van de geformuleerde streefdoelen per vakgebied per school.
- In 2014 zijn de opbrengsten tot 75 procent van de gestelde streefdoelen toegenomen.
vanuit de regiegroep Het borgen en verbeteren van onderwijsopbrengsten door periodieke/systematische analyses uit het leerlingvolgsysteem op zowel individueel leerlingniveau als die van groepen leerlingen (trends) te koppelen aan doelen.
-Alle opbrengsten op groeps- en schoolniveau worden vanaf april 2012 structureel ingevoerd in ESIS (of een ander systeem). -De onderwijsopbrengsten staan vanaf augustus 2012 op de agenda van ieder onderwijskundig gesprek op alle niveaus binnen de organisatie. - Als resultante van dat gesprek worden op school- en groepsniveau vanaf schooljaar 20122013 afgeleid van de referentie niveaus streefdoelen geformuleerd voor de vakgebieden: spelling, technisch lezen, begrijpend lezen en rekenen, .Hierbij wordt expliciet gekeken naar een effectieve inzet van soft- en hardware en scholing op dit terrein. - Iedere professional binnen de VCOG leert de voor zijn/haar functie relevante analyse van de opbrengsten beter te ontwikkelen. - Iedere professional binnen de VCOG is in augustus 2013 beter in staat om op grond van deze analyse aanbod/acties/handelingen te formuleren die duidelijk aantoonbaar van invloed zijn op de resultaten. - Vanuit het bestuursbureau wordt in het schooljaar 2012-2013 ondersteuning/scholing geboden en georganiseerd om bovenstaande aanpak te ondersteunen. (Lumius, Streef)
5
- In 2015 zijn de opbrengsten tot 100 procent van de gestelde streefdoelen toegenomen.
Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
april 2012-augustus 2013
verantwoordelijk zijn en verantwoording afleggen
Speerpunt
VCOG en KWALITEIT Beoogd Resultaat
Beoogde Aanpak
Beoogd “Bewijs”
vanuit de regiegroep De cultuur van de VCOG kenmerkt zich door een gezamenlijke focus op de kwaliteit van onderwijs en drukt zich uit in ontwikkeling en verantwoording.
-Binnen de VCOG zijn de directeuren en de staf gericht op gebruikmaking van elkaars kwaliteiten ten dienste van de organisatie als geheel en van de afzonderlijke scholen. De focus ligt op kwaliteit in gezamenlijkheid. -De directeuren houden de directeurbestuurder voldoende op de hoogte van de integrale kwaliteit van de school in het algemeen en van de onderwijsopbrengsten in het bijzonder. -Kwaliteitszorg gesprekken worden gevoerd vanuit een open en lerende houding. -Bewustwording en ontwikkeling van een professionele cultuur op team en individueel niveau wat betreft verantwoordelijkheden en verantwoording afleggen. -Kwaliteitszorg instrumenten zoals o.a. de interne audit worden onderzocht op haalbaarheid.
6
In augustus 2013 is de gezamenlijke focus sterk zichtbaar in: - De gesprekken rond onderwijsopbrengsten. - De gesprekkencyclus op school- en bestuursniveau. - De hoge verwachtingen naar elkaar toe. - De wijze waarop de professionals elkaar op werkniveau durven en kunnen aanspreken. Er ligt minimaal een advies of de ontwikkeling van een interne audit een bijdrage kan leveren aan de onderwijskwaliteit.
2de en 3de fase van de plan periode - Doorontwikkeling van de professionele cultuur op team- en individueel niveau. - Afhankelijk van het advies is er sprake van de ontwikkeling van kwaliteitszorginstrumenten, zoals een interne audit.
Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
april 2012-augustus 2013
terugdringing ziekteverzuim
Speerpunt
VCOG en PERSONEEL Beoogd Resultaat
Beoogde Aanpak
Beoogd “Bewijs”
2de en 3de fase van de plan periode
Uit de beschikbare gegevens in augustus 2012 en 2013 blijkt dat het ziekteverzuim percentage op het onderstaand niveau ligt:
Het streefniveau voor het einde van de planperiode 2011- 2015 is maximaal 4,5 %.
vanuit de regiegroep De VCOG streeft naar een gezond en veilig werkklimaat, waar het structurele arbeidsverzuim gelijk is aan of lager is dan vergelijkbare onderwijsorganisaties. Dit geldt zowel voor de organisatie als totaal als voor de afzonderlijke scholen.
Het MT, de personeelsfunctionaris en de directeur-bestuurder zorgen voor: - Monitoring verzuimcijfers VCOG breed en op schoolniveau. - Uitvoering van het programma vanuit het vervangingsfonds om directeuren en locatieleiders beter met verzuim om te laten gaan door o.a. gespreksvaardigheden te ontwikkelen. - Ontwikkeling van nieuwe initiatieven die bijdragen een het te bereiken ambitieniveau. - Een eventuele andere invulling van het SMT overleg, die mogelijk van invloed kan zijn op het terugdringen van het ziekteverzuim
7
6,5 % per 1 augustus 2012 5,0% per 1 augustus 2013
Eenmaal dit niveau bereikt dan zal bij overschrijding samen met de personeelsfunctionaris gekeken worden naar mogelijke oorzaken en de te nemen stappen om het niveau weer op peil te brengen. VCOG gaat gesprek aan over voor en tegens voor scholen om zelf financieel risicodragend te worden wat betreft de aanpak van ziekteverzuim
Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
april 2012-augustus 2013
VCOG en PERSONEEL Speerpunt
Beoogd Resultaat
Beoogde Aanpak
Beoogd “Bewijs”
vanuit de regiegroep
aanname en begeleiding (startende) leerkrachten
Optimale afstemming tussen schoolontwikkeling en de ontwikkeling van competenties van (startende) leerkrachten.
Is het staande beleid wat betreft aanname beleid wordt aangescherpt en aangepast. Hetgeen leidt tot een betere afstemming tussen schoolontwikkeling en leerkracht competenties. In het verlengde van deze aanpassing wordt gezocht naar andere bijdragen om tot optimale afstemming te komen wat betreft schoolcultuur, populatie en een evenwichtige teamsamenstelling.. Schoolprofielen geven scholen de mogelijkheid om die leerkracht te vinden die het beste bij de school past en tevens geeft het de startende leerkracht de kans om zich vanuit zijn/haar sterke kant verder te ontwikkelen tot een VCOG brede leerkracht. Voor augustus 2013 worden de beschikbare begeleidingsinstrumenten en de begeleidingskwaliteit van de invallers en startende leerkrachten in zijn geheel herzien. Het geen kan leiden tot andere begeleidingsvormen en instrumenten
8
In augustus 2013:
Is het aanname beleid van een dergelijke kwaliteit dat het beoogd resultaat bereikt is en de startende VCOG leerkrachten zich optimaal kunnen ontwikkelen en gebruik kunnen maken van goede begeleidingsmogelijkheden.
2de en 3de fase van de plan periode - Bij nieuw beleid begeleiding startende leerkrachten uitvoeringsniveau verder ontwikkelen. - Al naar gelang het besluit rond schoolprofielen uitvoering geven aan de ontwikkeling van schoolprofielen.
Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
april 2012-augustus 2013
9
Eduglas en ontwikkeling en beheer efficiënte inkoop
Speerp unt
Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
VCOG, INFRASTRUCTUUR EN FINANCIËN Beoogd Resultaat
april 2012-augustus 2013
Beoogde Aanpak
Beoogd “Bewijs”
2de en 3de fase van de plan periode
In augustus 2013 zijn de volgende zaken ingevoerd in de VCOG: - Voice over IP - Automatische back-ups - Toegang tot centrale archieven
De website van de VCOG en de scholen inhoudelijk onder de loep nemen en beter op elkaar afstemmen.
vanuit de regiegroep Het optimaal benutten van het glasvezelnetwerk voor zowel het onderwijs (opbrengsten) als voor de ondersteunende (administratieve) processen. Het genereren van schaalvoordelen voor o.a. schoonmaak, afvalinzameling, kopieermachines en de inkoop van leermiddelen.
-regiegroep infrastructuur en onderwijs gaan samen het gesprek aan om het glasvezelnetwerk optimaal te benutten ten dienste van de onderwijsopbrengsten. -Het resultaat wordt bereikt door het volgende te realiseren: - De invoering van Voice over Ip (telefoon verbindingen via internet) - De invoering van automatische back-up faciliteiten in Brinbox (back-ups van de ene school opslaan op de andere school) - De toegang tot centrale archieven regelen Er wordt in 2012 een advies richting directeur-bestuurder/MT geformuleerd rond de volgende onderwerpen: - TV via glasvezel, opzegging huidige abonnementen. - In het nieuwe bestuursbureau de kosten voor glasvezel drukken door samenwerking met de CSG. - Leerlingen/ouders krijgen toegang tot de brinbox. - Efficiëntie op het gebied van: - Schoonmaak - Afvalcontracten - Inkoop leermiddelen
10
De adviezen rond de overige items zijn vastgesteld en afhankelijk van de het resultaat is een start gemaakt met de uitvoering.
Bestuursjaarplan VCOG 2012-2013
april 2012-augustus 2013
TMO
Speerpunt
VCOG en KINDERPVANG Beoogd Resultaat
Beoogde Aanpak vanuit de regiegroep
In afwachting van de notitie wordt dit speerpunt opgenomen in het bestuursjaarplan
11
Beoogd “Bewijs”
2de en 3de fase van de plan periode
