Beleidsvoornemens 2015

Jaarverslag 2014 Beleidsvoornemens 2015

Jaarrekening 2014 Statistiek 2002 - 2014

Jaarverslag 2014

Inhoudsopgave

Hoofdstuk

Bladzijde

Jaarverslag 2014

3

Beleidsvoornemens 2015

7

Ex-change 2002 - 2014

10

Jaarrekening 2014

11

Bestuursbesluit

14

De Kop van de website van Ex-change

Auteur, Henk Haring Amersfoort

Jaarverslag en jaarrekening 2014

1. Jaarverslag 2014 Studenten en stageteams Dit jaar waren 40 studenten actief met hun stage of afstudeerproject in Afrika. Team 14.01

Stageland Kenia

Vakgebied / Project Meubelmaken

14.02

Kenia

14.03

Kenia

14.04

Rwanda

14.05

Kenia

14.06

Kenia

14.07

Kenia

14.08

Kenia

Bouw van sand storage dam. Deze is aangelegd bij Informatie en Trainingscentrum van SASOL in Kitui district Onderzoek en evaluatie kwaliteit en impact sand storage dammen in het Yatta District; GPS, ouderdom, technische staat, hydrologische impact, voedselproductie, kwaliteit van de omgeving (water, bodem, vegetatie e.d.). Onderzoek, advies en support Ecological Sanitation via SNV Rwanda. Voor verbetering van WASH beleid en beleidsinstrumenten, en capaciteitsopbouw voor EcoSan bij scholen en gemeenschappen in Rwanda. Onderzoek/evaluatie kwaliteit en impact sand storage dammen Kitui subdistrict; GPS, ouderdom, technische staat, hydrologische impact, voedselproductie, kwaliteit omgeving (water, bodem, vegetatie e.d.). Onderzoek belangenbehartiging bij bouw van Sand Storage Dammen en bij functioneren van Food Security Groups, via de SASOL Foundation in Kitui district Kenia. Tweede fase bouw trainingslokaal met sanitaire voorziening en voorraadkamer, op Informatie en Trainingscentrum SASOL voor arme boeren in het Kitui district. Meehelpen met bouw Sand Storage Dam voor de watervoorziening, bij het Informatie en Trainingscentrum van SASOL in het Kitui district van Kenia

MA-01 MA-02 ZA-01 TA-01

Mauritius Mauritius Kaapstad Tanzania

Product Design Werktuigbouwkunde ICT Webdesign Civiele Techniek

Hogeschool Amsterdam Hogeschool Rotterdam Hogeschool Rotterdam ROC Deltion College – Zwolle

TA-02

Tanzania

Mode/Maatkleding

ROC van Twente

TA-03

Tanzania

Ondernemer Meubelmaken

TA-03 TA-04 TA-05

Tanzania Tanzania Tanzania

Design en Interieurvormgeving Docent Engels Product Design / Concept Product Devel-

Hout en Meubileringscollege – Amsterdam SintLucas College – Boxtel Hogeschool Amsterdam Hogeschool Amsterdam


School ROC Koning Willem I College – Den Bosch ROC Koning Willem I College – Den Bosch

Deelnemers Jhan van Mook Joey de Leuw Patrick van Mook Jacco Smaling

Hogere Agrarische School – Den Bosch

Bram Hengeveld Romar Voncken

Wageningen Universiteit – WUR

Stefanie van der Kaaij

Hogeschool Larenstein Hogeschool Utrecht

Gerben Dijs Barbara van Velzen

Hogeschool van Hall Larenstein – Leeuwarden

Annebrecht van Oven

ROC Koning Willem I College – Den Bosch

Joep van der Hagen Tom van Gemert, Simon Vinckemoller Kim van Lier Edgar van Iersel Matthijs van den Berk, Kars van Heck, Joep Doomernik Reinoud Zijlmans Jelmer Pel Marijn Blei René Hersbach Joep in de Kleef Bart Boezeman Niek Broekman Roger Haarman Judith Barkey Liana Sapulette Geerte Hams Daan Grimbergen Joep Mesker Alice van der Lande Najoua Ammi Cheryl Craane

ROC Koning Willem I College – Den Bosch

Team

Stageland

Vakgebied / Project opment

TA-06

Tanzania

Werktuigbouw

TA-07

Tanzania

Fysiotherapie

TA-08

Tanzania

Maatschappelijk Werk en Dienstverlening

School Hogeschool Saxion – Enschede Avans Hogeschool – Den Bosch Hogeschool Utrecht Hogeschool Amsterdam Hogeschool Amsterdam

Deelnemers Simone Jansen Jeroen de Regt Vera Dijkhuizen Shalina van Keulen Jasmijn van Nimwegen Kimberley Weel

Rapportages en veldpost De meeste teams hebben aan het einde van hun stageperiode een eindrapport overgelegd aan hun school c.q. Ex-change. Voor geïnteresseerden zijn deze op aanvraag beschikbaar. Ook schreven alle teams veldpost. Deze is nog steeds in te zien op onze website www.ex-change.nl, en leuke foto's en berichten staan opgenomen op de Facebook Pagina. Hierna volgt een klein voorbeeld van zo'n ervaringsverhaal uit Tanzania, van drie studenten MBO Mode & Maatkleding; Geerte, Liana en Judith van team TA - 02: “Hier is ons verslag over de eerste stage maand. Het gaat heel goed en het is erg leuk. Wij lopen stage bij het Faraja Young Women Development Centre. Dit is een plek waar jonge vrouwen, tussen de leeftijd van 14 en 19 wonen en naar school gaan, deze vrouwen hebben allemaal iets meegemaakt waardoor zij hier een jaar zitten. Ze krijgen les in Engels, kookles, computerles en naailes. In het begin van het jaar kunnen ze een keuze maken tussen kookles en naailes en wij helpen bij de naailes. Sommige vrouwen hebben ook kinderen en deze zitten op het zelfde terrein, op de crèche of basisschool. ‘s ochtends beginnen wij bij de kinderen" ... En even verderop: ….. “Als je hier bent dan wissel je niet alleen je vaardigheid en je kennis uit. Je leert ook meer de kleine dingen in het leven te waarderen, je krijgt steeds meer begrip en respect voor anderen. Zoals het motto van Ex-change al zegt: ‘Wil je de wereld verbeteren, begin dan eerst bij jezelf.’ Groetjes Liana, Judith en Geerte”.

Deelnemers naar school, opleidingsniveau en land Deelnemende scholen

Totaal

Kenia

Mauritius

Rwanda

Tanzania

Koning Willem 1 College

14

Deltion College Zwolle

3

3

ROC van Twente

3

3

HMC Amsterdam

2

2

Sint Lucas Boxtel

1

Hogeschool van Amsterdam

6

HAS Den Bosch

2

2

van Hall Larenstein

2

2

Hogeschool Utrecht

2

1

Avans hogeschool

1

Fontys Hogescholen Eindhoven

1

Hogeschool Rotterdam

1

Hogeschool Saxion, Enschede

1

Wageningen Universiteit

1

Man/Vrouw : 17/23

40

Zuid Afrika

14

1 1

5

1 1 1 1 1 1

19

2

1

17

1

Het aantal MBO studenten was 23, HBO/WO telde 17 studenten. De man/vrouw verhouding was 17 / 23.



Werkbezoeken Kenia en Tanzania Henk Haring is eind augustus – begin september op werkbezoek geweest bij SASOL Foundation Kenia en bij Maasai Children Education in Tanzania. Tanzania is een nieuw werkgebied voor Ex-change, en direct ook met relatief veel studenten. Bij SASOL Kenia is gesproken met Mutinda Munguti en Harriet Mulei over vernieuwing van het programma dat al 13 jaar loopt. Er is meer aansluiting nodig op belangrijke bedrijfsactiviteiten: Food Security, Agriculture, Community and Organizational Development, ICT, Water/Sanitation/Hygiene, Environment and Climate Change, Building and Construction, Micro Enterprise Development and Community Based Tourism. Werving en selectie van studenten moet op deze studiegebieden gericht zijn. Met mogelijkheden voor Onderzoek, Haalbaarheidsstudies, Project Ontwerpen, Implementatie en Uitvoering, en Evaluatie. En op macro, meso en micro level (beleid, organisatorisch, huishoudens). En er was natuurlijk contact met de 10 studenten die in Kenia waren aangekomen, zie foto. In Tanzania waren op dat moment 3 teams met 9 MBO studenten actief, en eind oktober zouden er nog eens 8 HBO studenten in 5 projecten bij komen. Er is gesproken Henry Kapolondo van Maasai Children Education, de nieuwe partnerorganisatie. Henk en Henry gingen met de studenten mee op hun eerste werkdag bij de 3 stagebedrijven, zodat er gelijk een goede introductie naar elkaar toe was voor iedereen. Ook is gesproken over huisvesting, vervoer, eten en uitgaan/veiligheid. Voor de 8 HBO studenten die eind oktober komen zijn 4 stageadressen bezocht. Met hen zijn de stageopdrachten doorgesproken, de begeleiding, en toekomstige stagemogelijkheden. Tot slot was er het mooie Noord Tanzania om te verkennen; overleg over ons nieuwe partnerschap konden we combineren met een fantastisch bezoek aan de Ngorogorno (krater van een meteoriet inslag). Een aanrader voor studenten, hun familie en vrienden en docenten mochten ze ook deze kant op willen gaan. Al met al een heel geslaagd werkbezoek omdat blijkt dat er een groot aanbod van goede stageadressen mogelijk is, met uitstekende begeleiding en faciliteiten voor huisvesting, vervoer en reizen. Ook Adriaan Vrienten, onze ervaren buitenland adviseur en vrijwilliger heeft een bezoek gebracht aan Tanzania, in november. Hij heeft vooral de procedures doorgenomen met onze nieuwe partner en alle 17 studenten gesproken en hun stageadressen bezocht. Een van de verbetervoorstellen is de leerdoelen vooraf heel concreet te formuleren vanuit de NL onderwijsinstelling, in het Engels, en dit te hanteren als afspraken- en communicatiemiddel met de partnerorganisatie en het specifieke stageadres. Voor de afspraken vooraf maar ook voor begeleiding tijdens veldwerk en beoordeling en evaluatie achteraf. Het verslag is in de bestuursvergadering van 28 november besproken.

KENIA


TANZANIA - 1

TANZANIA - 2

Studentenbezoek door docenten Raymond Kolkman van ROC Deltion College en René van der Meent en Ineke Struik van Koning Willem I College Den Bosch hebben de projecten in Tanzania bezocht. In Nederland zijn zij betrokken bij Civiele Techniek (infra), Bouwkunde en Meubelmaken. Bij bouwbedrijf Elerai Construction in Arusha zijn 3 studenten Civiele Techniek van ROC Deltion bezig, en in de meubelmakerij wordt stage gelopen door 3 studenten van andere scholen. De docenten hebben met leiding en stagebegeleiders gesproken over stage-inhoud, leerdoelen, begeleiding en de mogelijkheden in de komende jaren. Dankzij het bezoek hebben de docenten nu hun eigen ervaring en informatie over de stages, huisvesting, eten, vervoer, veiligheid en uitstapjes en excursies. Zo kunnen zij nieuwe studenten op hun school beter helpen voorbereiden en bijdragen aan ontwikkeling en begeleiding van nieuwe stageprojecten.

2. Beleidsvoornemens 2015 Dat er iets in het beleid zal moeten veranderen is geen vraag maar een opdracht. Een deel van die opdracht is al in de loop van 2014 in gang gezet. Zo vraagt Ex-change meer persoonlijke inzet van de student voor zijn stage en worden verschillende zaken niet meer geregistreerd / gecontroleerd: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Of de student een reis- en / of annuleringsverzekering heeft; Of de student een ziektekostenverzekering heeft; Of de student heeft gezorgd voor de aanbevolen inentingen; Of de student zich vooraf of bij aankomst stageland laat registreren bij de NL ambassade; Tijdens verblijf stageland is veldpost of foto’s niet meer verplicht (wel gewenst); Na afloop stage geen controle op stageverslag (de school stelt dit immers verplicht); Na terugkeer geen standaardevaluatie meer uitgevoerd. Wel wordt op spontane positieve en negatieve reacties gereageerd, en worden oplossingen/verbeteringen nagestreefd.

Een student op het niveau van mbo of hoger moet geacht worden deze verantwoordelijkheden en dit eigen initiatief serieus te nemen. In elk geval bespaart dit de administratie vele uren (per student).


Daarnaast krijgt de student vooraf te horen welke kosten aan derden betaald moeten worden (zowel binnenland als buitenland), terwijl de procedure in het buitenland (ook tegenover onze partner) helder en eenduidig wordt gemaakt. In geval er een nieuwe buitenlandse partner is wordt uiteraard wel in de gaten gehouden of de procedure redelijk verloopt voor beide partijen. Uiteraard wordt de student er ook op gewezen welke mogelijke inkomsten te verwerven zijn, hetzij via sponsoring, hetzij met betrekking tot de OV-kaart, de uitwonende studiefinanciering e.d. Ook wordt verwezen naar een mogelijk voordelige ticketboeking, terwijl ook aandacht wordt besteed aan combinatie van vluchten naar hetzelfde land of gebied bij gelijktijdig tijdig reizen door meerdere studenten. Ook is vooraf bekend welke bedragen de student aan Ex-change moet voldoen en op welk moment. Deze voortgang is geborgd in de database via de koppeling met de boekhouding van Ex-change. Ook is bekend welk deel van dit bedrag wordt afgedragen aan de buitenlandse partner en per wanneer. Eerder al werd deze werkwijze aangemerkt als “nagenoeg risicoloos matchen”. De ervaring die in het afgelopen jaar is opgedaan rechtvaardigt de conclusie, dat geen sprake is geweest van ernstige verstoringen, ook niet waar de ontvangende landen en partners in een ander ritme en beleving werken dan in Nederland. Kleine problemen worden doorgaans soepel opgelost. Mocht een student ondanks alles in de problemen komen, dan is het telefonisch contact of contact via e-mail met Ex-change nooit aan dovemansoren gericht. Ex-change weet ook exact wanneer een student vertrekt, op de bestemming aankomt, de terugreis aanvaardt en dag en tijd van terugkomst.

Oorzaak of gevolg? Voor de toekomst maakt dat eigenlijk geen verschil. Een aantal vaststaande feiten zijn: De netto te genereren winst bij circa 40 studenten is te stellen op circa € 10.000,00, onder voorwaarde dat het kostenniveau gehandhaafd blijft (zie de jaarrekening 2014); Dit houdt in, dat minstens 200 studenten aangemeld en doorgeleid zouden moeten worden om een dusdanige inkomstenbron te genereren, waarbij een betaalde kracht zou kunnen functioneren; bij die aantallen wordt echter de "span of control" overschreden en is dit dus geen optie; De huidige (bijna) fulltime vrijwilliger moet daarom naast Ex-change ook ander betaald werk hebben, waardoor zijn inzet voor Ex-change eerder zal slinken dan toenemen; een aantal van 30-40 studenten is bij deze combinatie wellicht nog haalbaar, onder voorwaarde dat andere werkzaamheden, zoals boekhouding en studentenregistratie door de andere vrijwilligers kan worden gehandhaafd. Een overeenkomst tussen het bestuur van de stichting en de hierboven onder bedoelde fulltime vrijwilliger is in voorbereiding om deze medewerker een inkomen te garanderen (dit als onderdeel van zijn te verwerven inkomen, bijvoorbeeld als zzp’er) voor werkzaamheden, die te maken hebben met blijvende werving van studenten bij scholen, daaronder mede te rekenen stagemarkten en het verwerven van fondsen en sponsors om de doelstellingen van de stichting te blijven behouden.


Per gerealiseerde student zou dan een nog af te spreken bedrag toekomen aan die persoon. Het is het bestuur daarbij duidelijk, dat deze try-out na een zekere periode zou kunnen resulteren in het uiteindelijk verloren gaan van de stichting met haar doelstellingen, ten gevolge van financiële onhaalbaarheid. Juist om deze reden wordt aanbevolen iets frequenter een managementrapport te beoordelen in de loop van 2015. Formeel zal het bestuur nog moeten voorzien in tenminste de functie van het dagelijkse geldelijk beheer en de financiële administratie.


3. Ex-change van 2002 – 2014 In de afgelopen 13 jaar heeft Ex-change 689 studenten uitgezonden naar Afrika. Het lagere aantal in 2008 kwam doordat Kenia in dit jaar werd gesloten voor studenten, door een negatief reisadvies van het ministerie van Buitenlandse Zaken. En in 2011 stopte de samenwerking met stichting Edukans (na 4,5 jaar) en ging Ex-change weer zelfstandig verder. Vanaf 2012 is weer een stijgende lijn te zien. Jaar

aantal

mbo

hbo

wo

2002

4

2

1

1

2003

17

9

5

3

2004

47

22

24

1

2005

67

39

26

2

2006

93

38

50

5

2007

93

50

37

6

2008

42

22

16

4

2009

87

28

50

9

2010

97

42

47

8

2011

42

12

24

6

2012

22

14

7

1

2013

38

22

14

2

2014

40

22

17

1

689

322

318

49

De beleidswijzigingen in 2015 zijn er ook op gericht het aantal HBO en WO studenten te laten stijgen.


4. Financieel jaarverslag 2014 De boekhouding maakt deel uit van de database waarin tevens is opgenomen het studenten begeleidingssysteem, vanwege de noodzakelijke koppelingen met studentgegevens. In de boekhouding is opgenomen een administratie van rechten en verplichtingen en de waarden van baten en lasten. De database wordt dagelijks op 2 afzonderlijke computers actueel gehouden via een VPN verbinding.

Balans Activa omschrijving Inventaris kantoormeubilair ABN-AMRO bank 53.32.46.091

Passiva 31-12-2014 € 2.169,73 € 10.880,95

31-12-2013

omschrijving

31-12-2014

€ 1.425,80 Afschrijving inventaris kantoormeubilair

€ 1.198,51

€ 475,27

€ 7.851,04

€ 7.851,04

Vooruitbetaalde bijdrage door studenten

€ 0,00

€ 2.835,00

Crediteuren

€ 0,00

€ 9.058,83

€ 18.794,34 Algemene reserve

Resultaat 2014

€ 13.050,68

31-12-2013

€ 4.001,13

€ 20.220,14

€ 13.050,68

€ 20.220,14

Toelichting Het banksaldo van de ABN-AMRO bank komt overeen met het saldo op het overzicht van de bank per 31 december 2014. Het voordelig resultaat van € 4001,13 wordt onderstaand nader toegelicht in het overzicht van baten en lasten. Geadviseerd wordt dit bedrag toe te voegen aan het eigen vermogen van de Stichting, wat dan per 1 januari 2015 uitkomt op een bedrag van € 7.851,04 + € 4.001,13 = € 11.852,17

Aangaande de inventaris kantoormeubilair van € 2.169,73 en de afschrijving daarop van € 1.198,51 dient het volgende overzicht: aanloopkosten tot en met 2013

afgeschreven in 2013 € 1.425,80

laptop

Afgeschreven in 2014

475,27

533,95

mobile telefoon

209,98 € 2.169,73

afgeschreven per 31-12-2014

€

475,27

balans per 31-12-2014

475,27

€

475,27

177,98

€

355,97

69,99

€

139,99

€

723,24

€

971,22

€

1.198,51

Indien geen verdere aanschaf plaatsvindt, zal eind 2016 het totale bedrag zijn afgeschreven.


Resultatenrekening Grootboek

Omschrijving

40100

Huisvesting

40200

koffie en theevoorziening

40300

telefoonkosten

40400

kantoorbenodigdheden

€ 630,31

40500

kosten website

€ 148,80

40700

assurantiekosten

€ 579,59

40800

Bankkosten

40900

reiskosten binnenland

€ 1.499,79

41000

reiskosten buitenland

€ 2.155,46

41100

voorlichting studenten

41200

presentaties scholen

41400

Werkoverleg

41500

representatiekosten

41600

Afschrijving aanloopkosten organisatie Totaal wegens overhead

lasten

baten

nadelig

voordelig

per saldo

€ 1.200,00 € 240,00 € 1.415,19

€ 319,92

€ 810,27 € 6,70 € 36,15 € 5,95 € 723,24 € 9.771,37

€ 9.771,37

Onderstaand is van toepassing op de eerste 10 studenten voor Kenia, volgens de "oude" berekenmethode 61000

partnerbetaling team

€ 9.755,00

69800

toegekende onkostenvergoeding

€ 1.462,50

81100

inschrijfgeld student

€ 2.500,00

81200

sponsorwerving student

€ 8.725,00

81300

huisvestingbijdrage student

€ 1.950,00 € 11.217,50 € 13.175,00

€ 1.957,50

Onderstaand is van toepassing op de 30 andere studenten, waar werd gefactureerd tegen eenheidsprijzen 61210

Kosten partner Mauritius

€ 990,00

61220

€ 380,00

61230

Kosten partner Zuid Afrika Kosten partner Kenia (incl. € 8.000 materiaalkosten)

61240

Kosten partner Tanzania

82100

boekingen voor partner Mauritius

82120 82130

Boekingen voor partner Zuid Afrika Boekingen voor partner Kenia (inclusief € 8.000 materiaalkosten)

€ 16.450,00

82140

Boekingen voor partner Tanzania

€ 11.815,00

89100

algemene sponsorbijdragen Totalen


€ 12.950,00 € 5.865,00 € 1.690,00 € 695,00

€ 20.185,00 € 30.650,00

€ 10.465,00

€ 1.350,00

€ 1.350,00

€ 41.173,87 € 45.175,00 € 9.771,37 € 13.772,50 € 4.001,13

Bovenstaande jaarrekening is samengesteld op 8 januari 2015 Henk Haring

Directeur

Op verzoek van het bestuur van Ex-change The profit of learning heb ik deze jaarrekening onderzocht en vergeleken met wat uit de boekhouding naar voren kwam. Dit leidt er toe dat ik kan verklaren dat zowel de balans als de resultatenrekening in deze jaarrekening een goed en getrouw beeld vertonen. Ik adviseer het bestuur 1) deze jaarrekening conform vast te stellen; 2) te besluiten dat het voordelig saldo wordt toegevoegd aan de algemene reserve; 3) de directeur, de heer Haring, te dechargeren. Met vriendelijke groet,

Jan van Tricht


Besluit van het bestuur Het bestuur van de Stichting Ex-change the profit of learning heeft besloten de jaarrekening vast te stellen conform het aangeboden ontwerp en daarmede de heer H. Haring te dechargeren. Voorts is besloten het voordelig saldo van 2014 toe te voegen aan de algemene reserve. De jaarrekening met toelichting, aanbiedingstekst en dit besluit bestaat uit 14 pagina’s. Het bestuur van de Stichting Ex-change The profit of learning, Namens deze, Max Mulders

Voorzitter.


Beleidsvoornemens 2015

Recommend Documents