Beleidsplan ste bestuur der Studievereniging Machiavelli

Beleidsplan 2014-2015 51ste bestuur der Studievereniging Machiavelli

Van links naar rechts Robin Verhey

Coördinator internationaal

Roderick Witjas

Secretaris

Sammie Peters

Coördinator Politieke Activiteiten

Maxim Sonnega

Voorzitter

Vincenzo Gomes

Penningmeester

Eva Kristel

Coördinator Sociale Activiteiten

Michiel Piersma

Coördinator Onderwijs

2

Inhoudsopgave

Algemeen

3

Voorzitter

7

Secretaris

11

Penningmeester

15

Coördinator Onderwijs

18

Coördinator PAC

23

Coördinator SAC

28

Coördinator Internationaal

32

Nawoord

36

Plantage Muidergracht 14 –1018 TV Amsterdam - T 020 5252139 – W www.svmachiavelli.nl - E [email protected]

3

Algemeen Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van het 51e bestuur van Machiavelli. Om te beginnen willen wij het 50e bestuur bedanken voor de overdrachtsperiode en het werk dat zij het afgelopen jaar voor de vereniging hebben verzet. Zij hebben lopende zaken als de verhuizing goed aan ons overgedragen, zodat wij direct aan de slag kunnen met het dienen van Machiavelli’s hoofddoel: het behartigen van de belangen van de studenten politicologie in de ruimste zin van het woord. Dit dient te gebeuren op verschillende vlakken, die wij in het algemene deel en in onze persoonlijke beleidsplannen zullen presenteren. In het algemene deel focussen wij ons op de leden, carrièreperspectief en de verhuizing. Daarnaast komen ook acquisitie en de Algemene Ledenvergadering aan bod. Daarna worden de beleidsplannen van de individuele bestuursfuncties besproken.

Leden Onze leden zijn het middelpunt van onze vereniging. Wij, als het bestuur van Machiavelli, zullen dan ook gedurende het studiejaar zoveel mogelijk studenten uit alle jaarlagen proberen te enthousiasmeren voor de vereniging. Naar onze mening lag de focus de afgelopen jaren echter vooral op de eersteen tweedejaarsleden. Deze leden vormen een belangrijke factor in het succes van onze vereniging maar ouderejaars moeten niet vergeten worden. Daarom zijn wij tot de conclusie gekomen dat het programma van activiteiten meer divers moet worden. We hebben als bestuur afgesproken dat de coördinatoren van PAC, internationaal en onderwijs meer aandacht zullen gaan geven aan onderwerpen die interessant zijn voor studenten die al langer politicologie studeren. Hier komt nog bij dat activiteiten die breder georganiseerd worden ook als bindende factor kunnen dienen tussen de verschillende jaarlagen. Daarnaast willen we het voor iedereen duidelijk maken dat de verschillende commissies het gehele jaar open staan voor nieuwe leden. Uit feedback van leden is gebleken dat er veel mensen zijn die later nog bij een commissie willen of die door de groepsvorming in commissies de vereniging als minder toegankelijk ervaren. Dit willen wij openbreken door het gehele jaar de commissies open te houden. Dit zullen we communiceren met onze leden door middel van onze Facebookpagina, via de nieuwe website maar ook van mond tot mond. Het bestuur zal haar uiterste best doen om dit te bewerkstelligen.

Machiavelli handelt namens de belangen van haar leden en in die lijn hechten wij veel waarde aan de mening van onze leden. Een activiteit organiseren waar onze leden niet op zitten te wachten is Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

4 zonde van onze inzet en om deze reden willen wij proberen meer feedback te krijgen van onze leden, in het bijzonder leden die niet actief zijn. Dit willen we op twee manier proberen te realiseren. Ten eerste willen we het mogelijk maken om via de website heel laagdrempelig feedback te geven over activiteiten. Verder moet het heel makkelijk worden om ideeën in te sturen. Deze combinatie moet ervoor zorgen dat minder populaire ideeën vervangen kunnen worden door populaire initiatieven van leden. Ten tweede willen we een denktank oprichten, waarbinnen studenten plaatsnemen die niet in commissies zitten, om over het pakket van activiteiten na te denken. Met deze twee concepten hopen we een goede afwisseling van activiteiten op gang te brengen en te zorgen dat het aanbod van activiteiten beter aansluit op de wensen van onze leden.

ALV De algemene ledenvergaderingen (ALV) zijn van oudsher van zeer groot belang voor de vereniging. Hier worden besturen geïnstalleerd, bestuursleden terechtgewezen en komt de invloed van de leden echt tot uiting. De laatste paar jaar is het echter zeer moeilijk gebleken genoeg leden te motiveren om hier deel van uit te maken. Dit heeft als gevolg dat de opkomst bij de ALV erg laag is. Zo laag soms, dat er gevreesd wordt dat het quorum niet gehaald wordt. Hier willen wij proberen verandering in te brengen. Door middel van leuke acties, kortingen en het belang van de ALV te benadrukken willen wij mensen enthousiast maken voor de ALV.

Carrièreperspectief Onder veel studenten bestaat er veel onzekerheid over hun toekomst na hun studie politicologie. Om deze reden willen wij dit jaar een aantal activiteiten organiseren die inzicht kunnen bieden op de stap naar een serieuze baan. Deze activiteiten komen uit verschillende richtingen. Zo zal Sammie (coördinator politieke activiteiten) verschillende uitstapjes naar verschillende relevante instanties organiseren. Hier kunnen de deelnemende studenten zien waar zij later mogelijk kunnen werken of stage kunnen lopen. Op de reizen die Robin (coördinator internationaal) organiseert, worden de culturele hoogtepunten afgewisseld met bezoeken aan bedrijven die daar gevestigd zijn. Michiel (coördinator onderwijs) heeft goed contact met de studieadviseur van de master en kan op die manier de masterstudenten goed bereiken. Hij zal onder meer de Masterclasses en sollicitatietrainingen organiseren. Verder is de website geheel vernieuwd en deze krijgt hiermee ook een belangrijkere rol. We krijgen vanuit verschillende richtingen vaak aanbiedingen voor relevante stages en vacatures. De stagepagina wordt regelmatig aangepast, zodat we op elk moment actuele en relevante stages aan kunnen bieden. Deze plannen sluiten goed aan bij ons streven om meer ouderejaars bij de vereniging te betrekken. Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

5

Acquisitie Ieder jaar is de acquisitiecommissie een punt van aandacht. Dit komt omdat wij als vereniging vrij weinig acquisitie binnenhalen ten opzichte van andere verenigingen. Het is dit jaar de bedoeling om een fundament te leggen voor deze commissie waarop in de toekomst de acquisitie-inkomsten kunnen groeien.

De verhuizing Afgelopen zomer is de Faculteit der Maatschappij en Gedragswetenschappen verhuisd naar het Roeterseilandcomplex. Dat we verhuisd zijn betekent nog niet dat de verhuizing voltooid is; zo is Machiavelli gehuisvest op een tijdelijke locatie, namelijk in gebouw REC-N. De definitieve verhuizing van onze vereniging zal, als de afspraken worden nagekomen, medio oktober plaatsvinden. Voor het nieuwe kantoor is het zaak dat de faciliteiten die geëist zijn in het Plan van Eisen van de FVFMG gerealiseerd worden. Het is onze taak om toe te zien op de realisatie hiervan en om een werkbare omgeving te creëren voor de besturen die na ons volgen. Verder vormt de tijdelijke huisvesting een uitdaging voor de zichtbaarheid van de vereniging. Wij hebben ons ten doel gesteld om een zo een groot mogelijke zichtbaarheid te hebben op de tijdelijke locatie. Om deze reden zullen wij ons vaker laten zien in colleges en zullen wij activiteiten organiseren die hier aan bijdragen. Bij het betrekken van het nieuwe kantoor zullen wij ons opnieuw moeten inzetten om zichtbaar te zijn. De studenten moeten ons te allen tijde kunnen vinden. Om deze zichtbaarheid te realiseren, zal er een grootse opening van het nieuwe kantoor worden georganiseerd. Een andere manier om de zichtbaarheid te vergroten is dat wij de nieuwe Common Room goed moeten promoten. Hier zullen kleine activiteiten georganiseerd kunnen worden en kunnen studenten samenkomen. Een ander probleem dat de verhuizing met zich meebrengt, is dat de studenten minder makkelijk in contact komen met docenten en medewerkers. De docenten en medewerkers bevinden zich op de bovenste verdiepingen van het gebouw BC, terwijl de studenten zich voornamelijk op de onderste verdiepingen zullen begeven. De academische gemeenschap die in het Binnengasthuis bestond, dreigt hierdoor verloren te gaan. Met het oog hierop zullen we proberen activiteiten in samenwerking met docenten te organiseren en te proberen om vaker activiteiten voor studenten én docenten te organiseren. Dit zal bijdragen aan een relatie waarin docenten bereikbaar blijven voor de studenten.

Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

6 Namens het 51e bestuur van Machiavelli Maxim Sonnega – Voorzitter Roderick Witjas – Secretaris Vincenzo Gomes – Penningmeester Michiel Piersma – Coördinator Onderwijs Sammie Peters – Coördinator Politieke Activiteiten Eva Kristel – Coördinator Sociale Activiteiten Robin Verhey – Coördinator Internationaal


7

Voorzitter “Ik zal open staan voor alle leden en hun belangen vertegenwoordigen waar nodig”

Voordat ik begin met het presenteren van mijn plannen wil ik mijn voorganger, Daan Tillie, bedanken voor haar enorme inzet

afgelopen

jaar

en

voor

de

aangename

overdrachtsperiode. Komend jaar is het aan mij de taak om als voorzitter het bestuur te coördineren en om de vereniging extern te vertegenwoordigen. Ik vind het een eer dat ik deze taak mag vervullen en kijk ernaar uit om samen te mogen werken met de zes andere bestuursleden. In mijn beleidsplan zal ik eerst mijn interne en externe beleid uiteenzetten en zal ik vervolgens de verhuizing bespreken.

Intern beleid Zoals gezegd is het mijn taak als voorzitter om het bestuur te coördineren. Hiervoor is het belangrijk dat ik weet waar het bestuur zich mee bezighoudt. Daarom zal ik regelmatig met elk bestuurslid om de tafel te gaan zitten. Dit zullen momenten zijn om het bestuur en de gang van zaken te evalueren, maar ook om persoonlijke kwesties met elkaar te delen. Deze gesprekken zullen de ene keer een formeel en de andere keer een informeel karakter hebben. Ik zal mijn medebestuursleden ondersteunen en aansturen waar dat nodig is. Naar mijn mening is het verder belangrijk dat wij als bestuur op één lijn met elkaar zitten. Het is niet alleen belangrijk dat ik weet wat ieder bestuurslid doet, maar ook dat de bestuursleden dat van elkaar weten. Door open en eerlijk met elkaar te communiceren zullen wij proberen problemen te voorkomen. Van elkaar weten waar men mee bezig is, is echter niet genoeg. Wij zullen als team moeten samenwerken en elkaar moeten ondersteunen waar nodig. Om een team te vormen zal ik trachten om niet alleen op formele basis met elkaar af te spreken, maar ook om geregeld buiten kantoortijden met elkaar samen te komen als bestuur. Zo zullen we niet als eilandjes functioneren. Op deze manier zal ik ernaar streven om een bindende factor te zijn binnen het bestuur.


8 Naast het coördineren van het bestuur zal ik met het bestuur een langetermijnvisie proberen te ontwikkelen. Met deze visie zal de vereniging nog breder gedragen worden in de toekomst. Ik zal erop toezien dat mijn bestuursgenoten deze visie verwerken in hun beleid. Voorbeelden hiervan zijn een nieuw contract met Athenaeum Boekhandel, het veranderen van het verenigingsjaar, meer focus op carrièreperspectief en meer variatie in activiteiten. De laatste twee punten zullen vervolgens overgedragen moeten worden aan het volgende bestuur.

Extern beleid Een andere kant van het voorzitterschap is dat ik het gezicht en de contactpersoon van de vereniging ben. Ik zal open staan voor alle leden en hun belangen vertegenwoordigen waar nodig. Ik zal proberen de leden zoveel mogelijk bij de vereniging te betrekken en erop toezien dat Machiavelli activiteiten organiseert die voor alle leden toegankelijk en interessant zijn. Als contactpersoon van de vereniging zal ik plaatsnemen in de Faculteitsvereniging Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FV-FMG) en deel nemen aan ‘REC de Verhuizing’, het Platform voor Politicologen (PvP) en het Landelijk Overlegorgaan Bestuurskunde (LOB). Ik zal de relaties van de vereniging onderhouden en ik zal mij inzetten voor een vruchtbare samenwerking met onze broeder- en zusterverenigingen. Via de FV-FMG zal ik de klachten van studenten rondom de verhuizing kenbaar maken aan de FSR, CSR en de ASVA in de monitorgroep ‘REC de Verhuizing’. Op deze manier hoop ik dat facilitaire problemen verholpen kunnen worden. Daarnaast zal ik mij via de FV-FMG inzetten om de verhuizing voor de vereniging zelf in goede banen te leiden. Ook zal ik mij bekommeren om de internationale studenten van onze studie. Met de FV-FMG zullen wij trachten om elke studievereniging één keer in het jaar een Engelstalige activiteit te laten organiseren. Naast mijn participatie in de FV-FMG zal ik Machiavelli ook representeren binnen het PvP en het LOB. Vanuit het PvP organiseren wij jaarlijks het Politicologen in Perspectief (PiP) Congres. Bij de organisatie van dit congres zal ik erop aandringen dat de PiP-commissie vanuit het PvP goed ondersteund en gecontroleerd zal worden. Hiernaast zullen de mogelijkheden om samen met de zusterverenigingen activiteiten te organiseren onderzocht worden. Het contact met andere verenigingen levert naast gezamenlijke activiteiten ook nuttige informatie voor de vereniging op. Bepaalde zaken worden door andere verenigingen beter georganiseerd dan bij ons, waarvan wij als vereniging kunnen leren. Om deze reden is onze participatie binnen het LOB belangrijk, want hier bevinden zich veel professionele verenigingen. De themadiscussies die hier worden georganiseerd zijn vooral nuttig omdat deze een goede inkijk geven in de manier waarop andere verenigingen Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

9 problemen aanpakken. Ik zal deze themadiscussies ook introduceren binnen de FV-FMG en het PvP, zodat deze platformen van meer waarde zullen zijn.

Immers zijn de FV-FMG en het PvP

soortgelijke platformen als het LOB. Verder organiseert het LOB het Landelijk Congres der Bestuurskunde. Deze zal dit jaar een breder thema zal krijgen dan voorheen. Hierdoor zal dit congres meer academische waarde hebben voor politicologen dan in voorgaande jaren. Naast contact met broeder- en zusterverenigingen zal ik samen met de Coördinator Onderwijs de verstandhouding onderhouden met de contacten binnen de UvA. Met alle veranderingen die de verhuizing met zich mee brengt, is het belangrijk de banden warm te houden. Door persoonlijk te spreken met docenten en medewerkers te hebben, hopen we dat de vereniging in beeld blijft bij de afdeling.

De verhuizing Afgelopen zomer is de faculteit verhuisd naar het Roeterseilandcomplex (REC). Voor ons is de verhuizing echter nog in volle gang. Mijn voorganger heeft zich volledig ingezet voor het behoud van onze faciliteiten. Van het Plan van Eisen dat zij met de FV-FMG heeft opgesteld, is veel toegezegd door de universiteit. Feit is echter dat we momenteel tijdelijk gehuisvest worden en de kantoren nog niet af zijn. Ook is het onduidelijk hoe de gang van zaken in het nieuwe kantoor zal zijn. Ik zal mij er volledig voor inzetten om de verhuizing tot een goed einde te brengen en zal het contact met de universiteit goed proberen te laten verlopen via de FV-FMG. Om de verhuizing tot een goed einde te brengen zal ik ook het contact met de afdeling goed onderhouden. Het is mijn streven om de academische gemeenschap die wij hadden in het Binnengasthuis ook in de nieuwe situatie te laten voortbestaan. Dit is lastig nu de afdeling op een andere verdieping zit dan wij zitten. Door activiteiten te organiseren waar docenten bij betrokken worden, hoop ik dat wij goed contact kunnen houden met de afdeling. Tot slot moeten wij er als bestuur voor zorgen dat de zichtbaarheid van de vereniging op peil blijft. In de tijdelijke situatie zullen wij ons gezicht meer moeten laten zien bij de colleges en moeten we duidelijk maken dat we te allen tijde beschikbaar zijn op kantoor. Wanneer wij in onze nieuwe kantoren kunnen, hebben wij het plan om een grootse opening te organiseren met de FV-FMG waardoor wij hopen dat studenten en medewerkers gelijk weten waar zij ons kunnen vinden.


10

Conclusie Het zal een spannend en druk jaar voor mij worden.

Ik zal proberen samen met mijn

bestuursgenoten een sterk team neer te zetten dat open en eerlijk tegen elkaar zal zijn. We zullen proberen vernieuwingen door te voeren, wat niet altijd even gemakkelijk zal gaan. Desalniettemin denk ik dat we met het sterke fundament dat de afgelopen vijftig jaar is neergelegd en de ideeën die we willen uitwerken een nog steviger fundament kunnen leggen voor de volgende vijftig jaar. Onze externe contacten uit het verleden en het heden kunnen ons daarbij helpen en ik zal het contact met hen dan ook proberen goed te onderhouden. De verhuizing zal tenslotte extra drukte en mogelijk problemen met zich mee brengen. Hier ben ik mij zeker bewust van, maar ik zal deze en andere problemen niet uit de weg gaan en ga het jaar dan ook met het volste vertrouwen tegemoet!

Maxim Sonnega Voorzitter 2014-2015


11

Secretaris “Dit is een mooie uitdaging en een unieke kans om te laten zien tot wat we in staat zijn”

Dit jaar zal ik samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur vormen van Machiavelli. Allereerst vind ik het een eer om deel uit maken van

zo

een lange

bestuurstraditie. Tegelijkertijd ben ik enthousiast om de toekomst van Machiavelli vorm te geven en samen met de rest van het 51e bestuur een basis te leggen voor een nog veel langere traditie. Als secretaris heb je een positie waarin je wat minder op de voorgrond treedt. Desalniettemin zijn de taken van de secretaris belangrijk om een vereniging draaiende te houden en continuering te waarborgen.

Op die manier

kunnen de andere bestuursleden zich goed inzetten voor de leden. Ik zal dit proberen te realiseren door mij dit jaar te focussen op drie punten. Ten eerste focus ik mij op de nieuwe website, ten tweede op de Derde Dinsdag en tot slot op het ondersteunen van de voorzitter en de rest van het bestuur.

Nieuwe website Dit jaar krijgt Machiavelli een nieuwe website. Dit biedt nieuwe mogelijkheden om leden te betrekken bij de vereniging. Een website biedt een toegankelijke manier om de leden hun mening te laten geven, ideeën te laten delen en in verbinding te brengen met bijvoorbeeld stages of vacatures. Een voordeel van de nieuwe website is dat er nu gemaild kan worden vanaf de website. Hierdoor kan ik meer mensen, vaker mailen. Zo kan er een wekelijks nieuwsbericht uit gestuurd worden met hierin eventuele activiteiten of andere zaken die interessant zijn voor onze leden. Dit moet de leden uiteindelijk ook naar de website halen. Verder komt er een apart ledengedeelte waarvoor je moet inloggen. Eenmaal ingelogd kunnen leden foto’s van activiteiten zien, krijgt de website een persoonlijker gezicht en betalingen kunnen beter gecontroleerd worden. Op die manier kunnen we gerichter informatie verspreiden. De verschuiving van de focus naar de website heeft een aantal voordelen: ten eerste kunnen we de website, met een hoger bezoekersaantal, inzetten voor Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

12 acquisitie. Ten tweede zal het de drukte van Facebook wat kunnen verminderen. Tot slot zijn foto’s van feesten of andere activiteiten alleen voor leden toegankelijk wat de privacy verhoogt. Veel verenigingen werken op deze manier en naar mijn mening past het ook bij het professionele karakter van onze vereniging. Eén van de speerpunten van dit bestuur is het zich meer inzetten voor ouderejaars. Dit zal naar voren komen in mijn beleid door actief de stagepagina van de website te beheren en deze regelmatig te voorzien van nieuwe, relevante stages en vacatures. Via Facebook zal ik hier naar verwijzen.

Derde Dinsdag De Derde Dinsdag is vorig jaar door Marius al onder handen genomen. Dit heeft geleid tot een betere vormgeving en betere stukken in het verenigingsblad. Hiervoor mijn complimenten aan mijn voorganger. Er zijn echter hoge kosten aan de Derde Dinsdag verbonden. Dit motiveert mij om te proberen de kwaliteit van het blad te waarborgen. In mijn ogen is het zonde om een blad uit te geven wanneer het niet veel gelezen wordt. Dit wil ik graag voorkomen. Om deze reden heb ik als doel om op korte termijn De Derde Dinsdag een kwaliteitsinjectie te geven en op lange termijn voor De Derde Dinsdag een goede reputatie op te bouwen, zowel onder leden als niet-leden. Dit wil ik bereiken door een concept op te zetten met een aantal terugkerende elementen. Door de terugkerende elementen hoop ik een verwachtingspatroon te creëren. Zo weten de leden wat ze kunnen verwachten en zullen ze het blad blijven lezen. Hoewel De Derde Dinsdag geen lezers hoeft te winnen of winst te maken, mag het wel een zekere kwaliteit bezitten. Dit betekent in mijn ogen ook een mogelijke vernieuwing in het design. Ik zal uitzoeken of het mogelijk is dit te realiseren. Mocht dit samenvallen met het stappen naar een nieuwe uitgever, dan zal ik dit overwegen. Dit is in lijn met het reeds vorig jaar opgevatte plan om, indien mogelijk, te veranderen van uitgever. Deze ontwikkelingen hebben nog een tweede doel. Dit jaar is acquisitie een speerpunt voor dit bestuur. Dit zal zich niet alleen op de website manifesteren, maar ook in De Derde Dinsdag. Zo zullen er frequenter advertenties in De Derde Dinsdag verschijnen. Natuurlijk is dit ook gestoeld op de successen van de acquisitie. Ik zal zelf niet op zoek gaan naar mogelijke adverteerders, maar ik zal hiervoor wel pagina’s beschikbaar stellen. Sinds vorig jaar wordt Synthese, nu Discorsi, ook weer uitgebracht. Dit levert uiteraard de vraag op hoe De Derde Dinsdag en Discorsi zich tot elkaar verhouden en moeten verhouden. In mijn visie is Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

13 Discorsi een diepgaander blad met artikelen die een achtergrond schetsen voor zaken die op dit moment spelen. De Derde Dinsdag daarentegen zal wat meer focussen op korte, luchtigere artikelen en degelijke met een nadruk op een minder serieuze toon. Door deze verhouding hoop ik dat we een breed spectrum van studenten en leden kunnen aanspreken zonder dat we ons in elkaars vaarwater bevinden.

Ondersteuning bestuur Zoals ik eerder aangaf, zijn de taken van de secretaris niet altijd even zichtbaar. Dit is ook het geval met mijn derde punt van focus: het ondersteunen van het bestuur. Als vicevoorzitter zal ik met de voorzitter meegaan naar vergaderingen en regelmatig met hem spreken over de koers van het bestuur en de stand van zaken. Verder zal ik waar nodig de rest van het bestuur ondersteunen. Ik zal op het gebied van acquisitie samenwerken met de penningmeester. Ik zie het als mijn taak, samen met het dagelijks bestuur, om de rest van het bestuur in staat te stellen zich in te zetten voor de leden. Verder ga ik samen met de voorzitter en de penningmeester proberen promotieartikelen van Machiavelli op te zetten. Hierbij moet gedacht worden aan truien, pennen en dergelijke. Dit zal op lange termijn helpen onze zichtbaarheid te vergroten.

Social media Social media zijn nu al een paar jaar in gebruik voor de promotie van activiteiten en andere zaken die gerelateerd zijn aan de vereniging. Deze lijn zet ik door in mijn beleid. Hieronder valt het aanmaken van evenementen, het delen van stagemogelijkheden en foto’s. Als de nieuwe website er is, zal het aantal foto’s op Facebook verminderen. Een paar zullen dan gebruikt worden als teaser om leden naar de website te halen. Verder is reeds een Facebookgroep opgericht voor politicologiestudenten van het jaar 2014-2015. Dit heb ik samen met de coördinator onderwijs gedaan. Wij zagen dit als een goed initiatief van het vorige bestuur en wij konden ons vinden in de redenen die werden aangedragen in het vorige beleidsplan. In deze groep maken we ook reclame voor activiteiten en evenementen. Spam en tweedehandsboekverkoop worden tegengegaan.


14 Samenvattingen In het verlengde van deze Facebookpagina, ligt het beleid ten aanzien van samenvattingen. Ik heb de laatste paar jaar een enorme hoeveelheid aan samenvattingen en begrippenlijsten zien langskomen in de Facebookgroepen van eersteen tweedejaars. Het overvloedige aanbod in de Facebookgroep heeft mij doen besluiten om geen samenvattingen meer te laten produceren om te verkopen. Ten eerste ben ik van mening dat de er een toereikend aanbod is aan samenvattingen voor onze leden. Een punt waar ik naar wil kijken, is of Machiavelli kan inspelen op deze ontwikkeling. Dat wil zeggen, de samenvattingen zelf opslaan en deze in de groep online zetten of de samenvattingen laten checken op kwaliteit en dergelijke. Dit zou de verkoop van losse samenvattingen kunnen vervangen en ik zie dit als een dienst aan onze leden.

Conclusie Ik zie dit bestuur als een zeer capabel bestuur en ik ben blij dat ik deel uitmaak van deze groep. Door mij te focussen op drie punten wil ik mijn steentje bijdragen aan het succes van dit bestuur en de vereniging. Ik zal de nieuwe website tot zijn volste benutten, De Derde Dinsdag een solide basis proberen te geven en verder het bestuur en mijn voorzitter bijstaan waar dit nodig is. Het zal een zwaar jaar worden voor mijzelf maar ook voor de vereniging. De verhuizing loopt als een onvoorspelbare rode lijn door ons doen en laten. Ik voorzie dat de beoogde vernieuwingen niet zonder problemen zullen geïmplementeerd worden. Echter, dit is een mooie uitdaging en een unieke kans om te laten zien tot wat we in staat zijn.

Roderick Witjas Secretaris 2014-2015


15

Penningmeester “Continuering en vernieuwing zullen mijn jaar kenmerken”

Aankomend jaar heb ik de eer om mijzelf penningmeester van Machiavelli te mogen noemen. Naast dat dit een enorme eer is, brengt dit ook een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Omdat deze verantwoordelijkheid alleen gedragen kan worden met genoeg kennis bedank ik bij dezen Jesse Bolscher, die mij de eerste weken geholpen heeft en wegwijs gemaakt heeft met het boekhoudkundige programma. Voorgaande jaren stonden continuering, professionalisering, samenwerking en de acquisitiecommissie in het middelpunt van de beleidsplannen. Met

deze

pijlers

in

het

achterhoofd

introduceer ik graag mijn eigen visie op deze pijlers en voeg ik een punt van aandacht toe. Ik realiseer mij dat de functie van de penningmeester vooral bedoeld is om de continuïteit van de studievereniging te te waarborgen en daarnaast een nuchtere factor te zijn voor bestuursleden die met allerlei financieel niet haalbare ideeën komen. De pijlers die de kern van mijn beleidsplan vormen zijn: het verbeteren van de acquisitie, het opzetten van Machiavellipromotieartikelen en het heronderhandelen over het contract met Athenaeum. In het vervolg van mijn beleidsplan zal ik deze pijlers verder uiteenzetten.

Bewaking van de financiële gezondheid van de studievereniging Ik ben mij ervan bewust dat de financiële gezondheid van de studievereniging de eerste prioriteit is van een penningmeester. Dit zal dan ook de rode draad zijn door mijn bestuursjaar. Naar mijn mening is de financiële huishouding gebaat bij een gestructureerde aanpak. Ik ben van plan om mij een keer per week bezig te houden met het boekhouden. Hiermee bedoel ik dat ik een keer in de week alle betalingen en inkomsten zal verwerken in het boekhoudprogramma. Daarnaast wil ik een vaste dag in de week declaraties en facturen betalen. Deze structuur moet mij in staat stellen om alle financiën ordelijk bij te houden waardoor datgene wat ik doe ook te begrijpen is voor de Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

16 Kascontrole Commissie (KasCo). Naast deze structuur wil ik intensief communiceren met de verschillende coördinatoren zodat ik ver voor de eindrekening van een activiteit een idee heb hoeveel er is uitgegeven en hoeveel er is binnengekomen. Hierdoor hoop ik een nuchtere factor te zijn bij het plannen van activiteiten. Dit moet echter niet ten koste gaan van de creatieve ideeën van mijn medebestuursleden. Hiervoor zal ik gedurende het jaar een gepaste middenweg moeten vinden.

Verbetering van de acquisitie Ik vernam dat het oude bestuur pas later was begonnen met acquisitie en dat ze hier meer uit hadden kunnen halen. De raad die mij werd gegeven was dan ook om eerder te beginnen met de acquisitie. Naast dat ik eerder wil beginnen met de acquisitie ben ik de mogelijkheid aan het onderzoeken of de studievereniging voldoet aan een ANBI-status. Deze status maakt het voor bedrijven en organisaties mogelijk om te doneren zonder daar belasting over te betalen. Ik hoop dat door deze regeling doneren aan Machiavelli aantrekkelijker wordt en de acquisitie van Machiavelli beter tot zijn recht zal komen. Dit acquisitiejaar zal voor mij dan ook in het teken staan van opbouw. Het doel is om een fundament te leggen voor een acquisitiecommissie die door de komende jaren beter zal functioneren en de komende jaren Machiavelli veel meer baat heeft bij deze commissie en ook meer kan betekenen voor haar leden. Verder is het de bedoeling dat er halverwege het jaar nieuwe mensen de acquisitiecommissie komen versterken waardoor de opgebouwde kennis ook kan worden overgedragen aan volgende generaties.

Promotieartikelen Samen met de voorzitter en de secretaris gaan we bekijken of we Machiavelli promotieartikelen kunnen uitgeven. Hoewel we met zijn drieën naar de mogelijkheden kijken zal ik mij het meest bezighouden met de promotieartikelen. Tijdens het Eerste Weekend zullen de eerste producten te koop zijn. Mogelijke winst zal gebruikt worden om toekomstige activiteiten grootser aan te pakken of interessanter te maken. Wij zijn ons, als bestuur, ervan bewust dat winst maken niet het doel is.


17

Heronderhandeling contract Athenaeum Als laatste wil ik het contract met Athenaeum Boekhandel hier bespreken. Volgens het contract dat wij nu hebben verloopt deze per juli 2015.Ik zal mij daarom gaan bezighouden met de heronderhandeling van dit contract. We zijn zeer te spreken zijn over Athenaeum Boekhandel en we zouden graag het contract verlengen, echter om alle opties open te houden zullen er gedurende dit jaar diverse offertes aangevraagd worden bij andere leveranciers van studieboeken. Het uitgangspunt is echter wel dat wij graag het contract met Athenaeum willen verlengen. Dit zal dan ook het voornaamste streven zijn wat betreft dit punt.

Conclusie Aankomend jaar wordt een enorm druk en interessant jaar waarin ik hoop meerdere dingen te bereiken waar Machiavelli baat bij heeft. De vereniging moet financieel gezond blijven. Daarom zal ik gestructureerd te werk gaan waardoor de KasCo mij zonder moeite kan controleren. Ik hoop aan het eind van het jaar een basis te hebben gelegd voor de acquisitiecommissie waarmee in aankomende jaren verder gewerkt kan worden. Verder zal ik proberen promotieartikelen op te zetten die als aanvulling op de acquisitie zal moeten fungeren. Tot slot zal ik mij gaan bezighouden met de heronderhandeling van het contract met Athenaeum. Kortom, dit wordt een mooi en indrukwekkend jaar!

Vincenzo Gomes Penningmeester 2014-2015


18

Coördinator Onderwijs ‘’Mijn commissies gaan mij enorm helpen om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren’’

Machiavelli streeft naar verbetering van de kwaliteit van het onderwijs, de positie van studenten binnen de opleiding en het studieklimaat.

Dit

is

al

vanaf

de

oprichting

van

onze

studievereniging, 50 jaar geleden, een doel. De coördinator onderwijs

bezit

daarmee

een belangrijke

functie

binnen

Machiavelli. Ik ben vereerd dat ik mag voortbouwen op mijn voorgangers. Ik wil in het bijzonder Pepijn Maas bedanken, die de functie van coördinator onderwijs op een uitstekende wijze heeft vervuld en zo een goede basis heeft gelegd voor het werk dat ik dit jaar ga oppakken. Ik kijk er erg naar uit om coördinator onderwijs te zijn en de studie naar een hoger niveau te krijgen. In mijn persoonlijke beleidsplan zal ik aandacht schenken aan onder meer mijn commissies, de ontwikkelingen in het studieprogramma, mijn streven naar openheid en de te organiseren activiteiten, zoals de voorlichtingsmiddagen.

Onderwijscommissie en PA-raad De onderwijscommissie herbergt studenten uit verschillende jaarlagen en is in staat om de veranderingen in de kwaliteit van het onderwijs in de gaten te houden. De commissieleden zijn betrokken en hebben goed in de gaten wat er speelt binnen de opleiding. Ik ben er van overtuigd dat de onderwijscommissie mij enorm gaat helpen om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. De propedeuse-afgevaardigdenraad (PA-raad) bestaat uit eerstejaarsstudenten, die het niveau van het onderwijs in het eerste jaar in gaten houden. We zullen ongeveer één keer in de maand samenkomen. De raadsleden oordelen en discussiëren over de hoorcolleges, de werkgroepen, de docenten en andere zaken die relevant zijn voor de studenten in het eerste jaar. Omdat er in de PAPlantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

19 raad uit elke werkgroep studenten zijn vertegenwoordigd, kan er een compleet beeld worden geschetst van het eerste jaar. Mijn commissies zijn na hun eerste vergadering niet gesloten voor studenten die alsnog besluiten om in een commissie te willen. Veel studenten willen de eerste weken of maanden het verloop van hun studie aankijken, voordat ze besluiten actief te zijn in een commissie. Ik zal door het jaar heen duidelijk maken dat ze, bij interesse voor één van de commissies, mij kunnen bereiken voor meer informatie.

Actuele thema’s Dit studiejaar zijn er veel veranderingen binnen de vakken. Dat wordt vooral veroorzaakt door wisselingen onder de docenten. In het eerste jaar zijn PSP, PT en IPO in zijn geheel of gedeeltelijk van docent veranderd. In het tweede jaar zijn docenten bij PE en PTG veranderd. Het is van belang dat de veranderingen in lesprogramma’s van die vakken goed in de gaten worden gehouden. Ik heb goed in beeld waar het vorige jaren goed en minder goed ging. In samenwerking met de docenten wordt er gekeken wat de verbeteringen dit jaar zijn. Het is daarom belangrijk dat ik goed contact onderhoud met de eerstejaarscoördinator (Bram Creusen) en tweedejaarscoördinator (Anja van Heelsum). Een thema dat in mijn commissies vaak aan bod zal komen is de verhuizing naar het Roeterseilandcomplex. Het settelen in een nieuwe omgeving gaat altijd gepaard met (kleinere en grotere) problemen en dat is ook bij deze verhuizing het geval. In mijn functie spreek ik veel met de studenten, net zoals dat mijn commissieleden dat doen. Mijn doel is om de veelvoorkomende onderwerpen duidelijk te noteren, zodat er oplossingen voor gevonden kunnen worden. Dit zal gaan via de faculteitsvereniging van de FMG,

die

in

goed

contact

staat

met

de

UvA.

Een ander thema dat aandacht krijgt is de invoering van het bindend studieadvies (BSA) in het eerste jaar. Dit zal voornamelijk in de PA-raad een onderwerp van discussie zijn, omdat deze generatie studenten de eersten is die met het BSA te maken krijgt. Er zullen veranderingen plaatsvinden die voor de studenten als lastig of als probleem kunnen worden ervaren. De PA-raad is een goede plek om deze problemen vast te stellen en door te geven aan de opleiding.


20 Contact met de opleiding Machiavelli in het algemeen en de coördinator onderwijs in het bijzonder hebben een hele goede band met de opleiding. Onze klachten en adviezen worden serieus behandeld en we worden regelmatig uitgenodigd bij gesprekken over de opleiding. Ik neem als adviserend lid plaats in de opleidingscommissie, waarin ook drie docentleden en drie studentleden zitten. Er is goed contact met de studentleden, wat betekent dat we samen sterker kunnen staan. Daarnaast probeer ik een goede band op te bouwen met de docenten. Ik zal minder contact hoeven te zoeken met een docent wanneer er zich weinig problemen voordoen, maar in alle gevallen moeten we elkaar kunnen vinden. Dat kan ook handig zijn voor komende activiteiten.

Ik streef er naar dat het contact tussen de docent en de student goed en intensief blijft. Met de verhuizing naar het Roeterseilandcomplex is de fysieke afstand tussen docent en student groter geworden. Studenten zijn er niet zeker of ze de docenten op de bovenste verdiepingen zomaar kunnen bereiken, of dat ze hiervoor een pasje nodig hebben. Ik wil ervoor waken dat de academische gemeenschap even hecht blijft als het geval was op het Binnengasthuisterrein. Dit kan door middel van verschillende activiteiten, zoals een kroegcollege en een sportwedstrijd tussen docenten en studenten. Ik heb inmiddels al gemerkt in de gesprekken met de docenten dat zij ook begaan zijn met de docent-studentinteractie. Vanuit de opleiding is er zeker vraag naar zulke activiteiten, dus ik ben ervan overtuigd dat beide partijen elkaar buiten de collegezalen zullen zien. Openheid en transparantie Het is niet altijd duidelijk geweest wat de werkzaamheden van de coördinator onderwijs zijn. Ik wil de studenten duidelijker maken wat mijn taken zijn, welk werk ik samen met mijn commissies uitvoer en wat de resultaten zijn die we boeken. Deze grotere openheid richting de studenten kan via verschillende manieren tot stand worden gebracht. Als de nieuwe website online is, zal die een prominentere plaats krijgen en worden de berichten daar meer gelezen. Daarnaast kan ik de studenten op de hoogte houden via de Facebookgroepen van de verschillende studiejaren en via de Derde Dinsdag.


21 De meeste informatie krijg ik via de onderwijscommissie en de PA-raad, maar ik streef daarnaast ook naar meer feedback van andere studenten. Studenten die niet in een commissie zitten moeten mij ook weten te vinden als ze een klacht hebben over de studie. Dan kunnen de klachten echt aangekaart worden, in plaats van dat ze binnen de collegezalen blijven. Het geven van feedback en het versturen van klachten moet makkelijker kunnen. Het feedbackformulier op de website wordt amper gebruikt en is niet bekend bij de studenten. Ik zal op de voorgrond treden door zo nu en dan bij de werkgroepen langs te gaan. Daarnaast worden de interactieve mogelijkheden van de nieuwe website beter benut, wat inhoudt dat het geven van feedback aan mij makkelijker is. Betrekken ouderejaars en masterstudenten Eén van mijn doelen is om master- en schakelstudenten meer te betrekken bij activiteiten van Machiavelli. Juist in mijn functie kan er meer gedaan worden voor deze grote groep studenten. Ik wil dit jaar een sollicitatietraining organiseren, waarbij studenten voorbereid worden op de pittige sollicitatie voor bijvoorbeeld een Rijkstraineeship of een groot bedrijf. Deze training zal gratis aangeboden worden. Ook zullen er dit jaar statistiekbijlessen worden aangeboden aan schakelstudenten, in samenwerking met De Bijlespartner (naast de reguliere bijlessen voor eersteen tweedejaars). Ik ga proberen de Masterclasses nog relevanter te maken voor ouderejaars. Masterstudenten staan dicht bij een stage of eerste baan, dus tijdens de Masterclasses kunnen bedrijven en studenten veel aan elkaar hebben. De interactie tussen de experts en de deelnemers zal daarom groter worden. Daarnaast wil ik andere activiteiten organiseren die voornamelijk voor schakel- en masterstudenten relevant zijn. In samenwerking met de onderwijscommissie en ouderejaars wil ik hier snel naar gaan kijken. Activiteiten Ik wil dit jaar twee voorlichtingsactiviteiten organiseren. Deze voorlichtingen worden in goed overleg met de studieadviseurs gecoördineerd. Ten eerste zal er eind november een voorlichtingsmiddag worden georganiseerd voor tweedejaars over de kernmodules. Naast de coördinatoren van de kernmodules zullen ook (oud-)studenten de kans krijgen om de tweedejaars alles te vertellen over de inhoud van de kernmodules. We streven naar een informatiemarkt waar de student vanuit verschillende kanten wordt voorgelicht over de kernmodules.


22 Ten tweede wordt er gekeken of er een voorlichtingsmiddag kan worden georganiseerd voor de verschillende keuzemogelijkheden in het derde jaar. Ik heb gemerkt dat er veel onduidelijkheid is wat er mogelijk is in het derde jaar, terwijl er juist zoveel mogelijk is. Er worden veel bachelor werkcolleges aangeboden en uiteindelijk moet er ook een keuze worden gemaakt tussen één van de scriptierichtingen. Deze mogelijkheden wil ik gepresenteerd zien worden voor de studenten. Daarnaast is het heel interessant voor de studenten om meer te horen over de kansen om stage te lopen en een semester aan een buitenlandse universiteit te studeren. Ik wil serieus kijken naar de mogelijkheden om dit erbij te organiseren, in samenwerking met de opleiding. De Masterclasses is een mooie activiteit voor elke student, maar is vooral relevant voor ouderejaars. Op deze dag kunnen de studenten verschillende workshops volgen van experts uit verschillende beroepsrichtingen. Doordat de workshops een interactief karakter hebben, worden de studenten aan het werk gezet en krijgen ze een idee wat er van hun gevraagd wordt in een carrière na de studie. Naast dat het interessant is om de ervaringen van de experts te horen, is het erg waardevol om in contact te komen met mogelijke stage- of werkplekken. De bedrijven en instanties op de Masterclasses hebben veel interesse in een nieuwe generatie politicologiestudenten. De Kroegcolleges en de Open Avond waren in vorige jaren gezellige en interessante activiteiten en die wil ik dit jaar graag voortzetten. Ik zet mij ervoor in dat mijn commissies deze activiteiten minstens zo goed als vorig jaar gaan organiseren. We streven naar relevante en spraakmakende sprekers en onderwerpen. Daarnaast wil ik benadrukken dat de activiteiten nog niet per se vaststaan. Ik ben overtuigd van de creativiteit en het ondernemerschap van mijn commissieleden en ik wil dan ook veel ruimte laten voor de ideeën waar zij mee komen. Conclusie Ik zal mij voornamelijk inzetten om de kwaliteit van het onderwijs van de studie politicologie zo hoog mogelijk te krijgen. Dit ga ik proberen in samenwerking met mijn commissies, de docenten en de opleiding. Daarnaast streef ik naar meer openheid, het bereiken van master- en schakelstudenten en het organiseren van diverse activiteiten. Ik wil tot slot benadrukken dat ik altijd bereikbaar ben wanneer iemand een opmerking of vraag heeft, of als iemand gewoon even wilt klagen. Ik heb er in ieder geval heel veel zin in om er een prachtig jaar van te maken.

Michiel Piersma Coördinator onderwijs 2014-2015


23

Coördinator Politieke Activiteiten “Ik ga mij dit jaar volledig toewijden aan het neerzetten van een mooi jaar met actieve en veelzijdige politieke activiteiten”

Trots ben ik dat ik dit jaar Fien de Vos mag opvolgen als coördinator politieke activiteiten in het 51e bestuur van studievereniging

Machiavelli.

Bij

dezen

wil

ik

mijn

voorgangster bedanken voor de overdrachtsperiode. De functie die ik dit jaar mag bekleden houdt in dat ik verantwoordelijk ben voor het organiseren van alle politiek gerelateerde activiteiten van dit jaar. Wat politiek gerelateerd inhoudt, ben ik van plan breed op te vatten tijdens mijn bestuursjaar, net zoals in de studie politicologie ook wordt gedaan. Voor de activiteiten is het niet alleen belangrijk dat ze politiek georiënteerd zijn, maar ook dat ze maatschappelijk en actueel van aard zijn en op wat voor manier dan ook relevant zijn voor politicologen in spe uit de verschillende jaarlagen.

Inhoudelijke aanvulling op curriculum Machiavelli is een studievereniging en geen studentenvereniging. Dat betekent dat de vereniging te allen tijde praktisch maar zeker ook inhoudelijk verbonden moet blijven aan de studie politicologie. Voor deze inhoudelijke verbintenis is het organiseren van originele, aantrekkelijke, informatieve, leerzame en bovenal leuke politieke activiteiten onmisbaar. De politieke activiteiten bij Machiavelli zijn een waardevolle toevoeging aan de studie politicologie. In mijn beleving wordt er in het reguliere curriculum erg weinig aandacht besteed aan de politieke en maatschappelijke actualiteit. Door met het organiseren van bijvoorbeeld thema- of verkiezingsavonden in te springen op de actualiteit kan dit gat kleiner worden gemaakt. Een ander gemis in het curriculum van politicologie vind ik de geringe aandacht voor ‘partijpolitiek’. Door het


24 organiseren van debatten, een verkiezingsavond of bijvoorbeeld een bezoek aan de Tweede Kamer of een ministerie hoop ik eraan bij te dragen dat de interesse hiervoor gevoed blijft.

Veel ruimte voor commissie Om een levendige politieke activiteiten commissie te hebben vind ik het van belang dat deze commissie zelf met ideeën voor activiteiten kan komen en niet alleen maar hoeft te helpen met het uitvoeren van activiteiten die van tevoren al vaststaan. Dit kan lastig worden omdat veel activiteiten natuurlijk wel van tevoren gepland moeten worden, maar ik wil veel ruimte hebben voor ideeën die door het jaar heen ontstaan. Naast het bedenken en organiseren van activiteiten vind ik het ook belangrijk om de activiteiten met mijn commissie te evalueren, zodat wij kunnen leren van wat wij doen. Ik hoop een basiscommissie te kunnen samenstellen met een mix van eerste-, tweede-, en derdejaarsstudenten die goede ideeën hebben en die serieus aan de slag willen gaan met het organiseren van mooie interessante activiteiten dit jaar. Bij iedere activiteit zal er natuurlijk een klein groepje het meest actief betrokken zijn, maar ik hoop ook een algeheel commissiegevoel te creëren en te behouden. Dit wil ik creëren door onder andere regelmatig met zijn allen samen te komen en elkaar op de hoogte te houden van elkaars bezigheden. Ik zal in ieder geval twee commissie-uitjes organiseren, maar daarnaast lijkt het me ook leuk om tussendoor een keer samen te gaan eten of samen naar de borrel te gaan. Een commissie is een plek waar studenten op een actieve manier betrokken raken of blijven bij Machiavelli. Ze kunnen vaardigheden zoals samenwerken en organiseren extra ontwikkelen. Daarnaast is een commissie ook de plek bij uitstek om andere studenten (uit andere jaarlagen) te leren kennen en behalve dat dit heel gezellig is worden zo ook netwerken opgebouwd. Ik ben zelf de coördinator en daarmee de eindverantwoordelijke. Ondanks dat ik dit duidelijk zal maken aan mijn commissie hoop ik op gelijke voet samen te werken met de mensen met wie ik activiteiten zal organiseren. Ik wil dat commissieleden, maar ook andere leden zich vrij voelen om met ideeën naar mijn toe te komen en om zelf initiatief te nemen. Graag zou ik ook input willen hebben van niet-actieve leden, bijvoorbeeld door de eerder genoemde denktank.

Eropuit en vernieuwen versus sterke klassiekers De activiteiten die ik dit jaar zal organiseren zullen logischerwijs voor een deel voortbouwen op de activiteiten die in voorgaande jaren zijn georganiseerd. Ik hoop echter ook een aantal geheel nieuwe activiteiten te organiseren en andere bekende formats een aangepaste invulling te geven. Meer dan Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

25 in andere jaren hoop ik veel uitjes te kunnen organiseren en zo een jaar met actieve en veelzijdige politieke activiteiten te creëren. Ik ben me er van bewust dat ‘veel’ en ‘vaak’ niet altijd goed is, en dat het daarom beter is regelmatig een sterke activiteit te organiseren dan te vaak iets willen organiseren waardoor het ten koste gaat van de kwaliteit. Ik wil met mijn activiteiten inspringen op het tekort aan actualiteit en landelijke politiek in het curriculum van politicologie, maar daarnaast vooral een divers aanbod creëren wat zo veel mogelijk mensen aanspreekt en waar voor iedereen wat interessants bij zit. Door zowel het binnenhalen van sprekers, politiek en actualiteit als het eropuit trekken naar politicologisch relevante instellingen hoop ik samen met mijn medeMachiavellianen een actief en waardevol politieke activiteitenjaar te beleven.

Hieronder volgt een beknopte impressie van de activiteiten die ik in ieder geval wil organiseren.

Debat politieke jongerenorganisatie Voor ons als politicologen is het interessant om te zien hoe er anders dan op een wetenschappelijke manier invulling wordt gegeven aan het bestuderen van politiek. In voorgaande jaren is het Politiek Café georganiseerd, waarbij politieke jongerenorganisaties (PJO’s) door ons werden uitgenodigd om met elkaar in debat te gaan. Deze activiteit werd door mijn voorgangers als erg leuk maar (te) moeilijk te organiseren bestempeld. Daarom heb ik besloten deze activiteit wel te organiseren maar op een andere manier vorm te geven. Ik organiseer samen met een aantal Amsterdamse PJO’s en een debatvereniging een debatavond, waar namens de PJO’s een spreker per stelling debatteert. Vervolgens mag er bij iedere stelling door het publiek, bestaande uit leden van de PJO’s en leden van Machiavelli, gedebatteerd worden.

Villa Politica Het binnenhalen van een bekend politiek persoon is voor mij een grote uitdaging. Ik denk dat een lezing van zo iemand een politieke activiteit bij uitstek is. Het is mijn doel om dit jaar twee keer een Villa Politica te organiseren, één rond januari en één rond mei. Ik hoop van harte twee mooie grote namen binnen te halen die een mooie inkijk kunnen geven in het leven als politicus.

Verkiezingsavonden In het jaar dat ik Coördinator Politieke Activiteiten ben, vinden onder andere de voorverkiezingen voor het presidentschap plaats in de Verenigde Staten en worden in ons eigen land de Provinciale Staten verkiezingen gehouden. Hoewel dit niet de meest bekende verkiezingen zijn, zijn het Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

26 belangrijke verkiezingen en ik denk dat het goed is om er door er een activiteit omheen te organiseren aandacht aan te schenken. Door verschillende experts uit te nodigen in de aanloop naar verkiezingen en de consequenties van de uitslagen te analyseren kan een leuke en interessante avond worden georganiseerd.

Bezoek Den Haag Net als in voorgaande jaren zal ik met een groep leden afreizen naar Den Haag voor een bezoek aan de Tweede Kamer. Dat probeer ik dit jaar te combineren met een bezoek aan de Eerste Kamer. Ik hoop met een enthousiast fractielid of enthousiaste fractiemedewerker een mooi programma samen te stellen. Naast een bezoek aan het parlement ben ik van plan later in het jaar een uitje te organiseren naar een andere belangrijke politieke instelling of organisatie in Den Haag.

Activiteit Koninklijke Marechaussee Krijgswetenschappen is de militaire tegenhanger van politicologie en daarom erg interessant om eens bij stil te staan. Rondom dit thema zou ik graag een activiteit organiseren.

Ambassade Vaak worden alleen tijdens reizen ambassades bezocht, maar ook in Nederland zitten genoeg interessante ambassades. Omdat veel mensen binnen politicologie geïnteresseerd zijn in internationale betrekkingen wil ik dit jaar graag een bezoek brengen aan een ambassade.

Thema-avonden Dit jaar wil ik een aantal thema-avonden over onderwerpen die voor ons allen relevant zijn maar waar we eigenlijk minder goed van op de hoogte zijn dan we denken. Te denken valt hierbij aan de Amsterdamse politiek of terreurorganisatie De Islamitische Staat.

Tv-opnamen Graag wil ik dit jaar een (aantal) keer opnamen bijwonen van een tv-programma dat voor ons interessant is, zoals College Tour, De Wereld Draait Door of Pauw. Dit is een leuke activiteit die vrij spontaan georganiseerd kan worden en voor veel mensen leuk is om een keer mee te maken.


27 Docurama Ik ben van plan om dit jaar een aantal docurama’s te organiseren. Dit is een lezing naar aanleiding van een documentaire. Met een overkoepelend thema voor de docurama’s kan er een mooi drieluik ontstaan. Conclusie Graag wil ik afsluiten door te zeggen dat ik mij dit jaar samen met mijn zes bestuursgenoten zal inzetten om er een mooi verenigingsjaar van te maken. Door het organiseren van interessante, opvallende, leerzame en leuke politieke activiteiten zal ik mij het bijzonder inzetten om Machiavelli een mooie aanvulling te laten zijn op de studie politicologie.

Sammie Peters Coördinator Politieke Activiteiten 2014-2015


28

Coördinator Sociale Activiteiten “De sociale activiteiten bieden een uitlaatklep voor onze leden”

Allereerst wil ik graag mijn waardering uiten voor mijn voorganger; zijn bevlogenheid gedurende het voorgaande jaar heb ik erg bewonderd en ik ben dankbaar voor zijn ondersteuning tijdens de overdrachtsperiode. Ik zie het dan ook als een eer om het werk van Lucas Vroemen dit jaar voort te zetten. Naar mijn idee is het belang van de sociale activiteiten het bieden van een uitlaatklep voor onze hardwerkende politicologen. Omdat iedere student op zijn eigen manier ontspanning en gezelligheid zoekt, nemen de sociale activiteiten veel verschillende vormen aan. Zo zien we veel (thema)borrels, feesten, weekenden, maar ook culturele en sportieve activiteiten langskomen. Door deze verscheidenheid aan activiteiten aan te bieden, hopen we niet alleen de enthousiastelingen van het eerste uur, maar ieder lid van Machiavelli te bereiken. Bovendien zijn de sociale activiteiten natuurlijk uitgesproken gelegenheden om medestudenten te leren kennen en vrienden voor het leven te maken. Mijn ambitie is om dit jaar iedere maand ongeveer twee sociale activiteiten te organiseren, waaronder een speciale borrel en een ‘grote’ activiteit. Daarnaast zou ik graag meer samenhang creëren tussen de activiteiten van verschillende commissies. Zo vullen politieke en sociale activiteiten elkaar altijd goed aan en zorgt een themaborrel gelinkt aan een internationale reis voor nog meer enthousiasme. Ook wil ik graag onderzoeken of er sociale activiteiten mogelijk zijn waarbij docenten en studenten samen betrokken zijn. Meer samenhang tussen de activiteiten van verschillende commissies kan er bovendien voor zorgen dat de vereniging meer eenheid uitstraalt naar de leden.


30 Borrel Doordat we het afgelopen jaar een goede band hebben opgebouwd met de eigenaar en het barpersoneel van de Havelaar, zijn we in staat geweest een aantal nieuwe afspraken te maken met ons borrelcafé. Zo zullen we dit jaar zien dat ons biertje niet altijd door een medewerker van Café de Havelaar wordt getapt, maar soms ook door een van onze leden. In ruil voor deze bardienst hebben we dit jaar een wekelijks happy hour kunnen instellen van 20.00-21.30 uur, waarbij het bier slechts een euro kost. Verder is er in de Havelaar altijd veel mogelijk geweest met betrekking tot het organiseren van pubquizzen, thema- en shotjesborrels. De ambitie is daarom om één keer per maand een speciale borrel te organiseren, zodat onze leden het gehele jaar door aangemoedigd zullen worden om mee te borrelen.

Feesten Mijn streven is om de feesten gedurende dit studiejaar te professionaliseren en ieder feest een uniek karakter te geven. Het eerste feest van het jaar is genaamd ‘Machiavelli’s Neonnacht’ en heeft een neonthema. Dit thema zal te herkennen zijn in de posters en het promotiefilmpje. Op het feest zelf zal Amstelhaven verder uitgerust worden met blacklightlampen, rookmachines en een schminkstandje. Daarentegen zal het gala een klassiek thema krijgen, dat terug te zien zal zijn in de locatie en de invulling van de avond. Met Koningsdag hoop ik een bootfeest te realiseren, waarbij we met een groep leden de grachten van Amsterdam onveilig zullen maken. Tot slot ben ik van plan de eindbarbecue, de laatste activiteit van het ‘sociale’ jaar, de sfeer van een minifestivalletje mee te geven door deze extra groots en feestelijk aan te pakken. Door de feesten op deze manier te organiseren hoop ik meer enthousiasme onder leden te creëren. Uiteraard zal hiervoor ook altijd rekening gehouden moeten worden met de toegankelijkheid van de feesten. Ik zal er daarom goed op blijven letten dat het entreegeld voor de feesten laag blijft.

Weekenden Het Eerste Weekend zal begin oktober plaatsvinden in Orvelte. Aangezien we als politicologen de laatste tijd continu geconfronteerd worden met de huiveringwekkende conflicten in de wereld, is voor dit weekend het hoopvolle thema ‘wereldvrede’ gekozen. Tijdens dit weekend zullen we Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

31 activiteiten ondernemen waarbij de eerstejaars gemotiveerd worden op een leuke en, natuurlijk, vreedzame manier met elkaar samen te werken. Het weekend is daarmee de ideale gelegenheid om elkaar en de vereniging beter te leren kennen. Daarnaast zal er in het voorjaar een Tweede Weekend plaatsvinden. Dit weekend is bedoeld om leden uit alle jaarlagen samen te brengen en draagt op die manier in belangrijke mate bij aan de sociale verbondenheid onder de leden.

Culturele activiteiten Naast alle festiviteiten is er bij de SAC ook ruimte voor een aantal culturele activiteiten. Zo is vorig jaar het theateruitje naar Toneelgroep Amsterdam geïntroduceerd. In navolging van het succes van deze nieuwe activiteit zal ik ook dit jaar proberen ten minste één theateruitje te organiseren. Verder is een muzikale activiteit zoals Political Science Got Talent met de jaren een traditie geworden. Helaas zien we tegelijkertijd dat de opkomst voor deze activiteit afneemt. De ambitie is daarom om PSGT dit jaar in een nieuw jasje te steken, door een nieuwe locatie te zoeken en een spontanere, minder theaterachtige sfeer na te streven. Dit zal er hopelijk toe leiden dat ook ouderejaars de activiteit aantrekkelijk blijven vinden. Tot slot hopen we dit jaar een nieuwe sociale en culturele activiteit te introduceren. Omdat de wereld natuurlijk niet alleen om Amsterdam draait, zullen we met een groepje leden een stedentripje in eigen land maken. We zullen hierbij twee geboortesteden van leden bezoeken en daar bezienswaardigheden aandoen. De avond zal, zoals het de SAC betaamt, worden afgesloten met een kroegentochtje.

Sportieve activiteiten Wat betreft de sportieve activiteiten was er dit jaar onder de commissieleden weer veel animo voor de Batavierenrace. We hopen dan ook eind april voor de tweede keer met Machiavelli deel te nemen aan de grootste estafetteloop ter wereld. De voetballers onder ons kunnen hun hart weer ophalen bij Scientia Calix. Dit voetbaltoernooi is de voorgaande jaren vormgegeven als een Machiavelli-activiteit waarbij ook een aantal andere studieverenigingen werden uitgenodigd. Dit jaar is de ambitie om Scientia Calix faculteitsbreed te organiseren. Op die manier kunnen we het evenement grootser organiseren en wordt het nog spannender wie er met de beker naar huis gaat.


32 Commissie Uiteraard zal de SAC van dit jaar voor een deel bestaan uit de harde kern van vorig jaar. Deze commissieleden zijn ervaren in het organiseren van nieuwe activiteiten en nemen graag initiatief. Om deze groep aan te vullen hebben we ook ‘nieuw bloed’, in de vorm van eerstejaars, binnengehaald. Tot slot heb ik dit jaar geworven onder een aantal ouderejaars. Ik ben namelijk van mening dat de leden die wel aanwezig zijn geweest bij de sociale activiteiten, maar nog niet betrokken zijn geweest bij de organisatie ervan, mogelijk een nieuw licht op de commissie en haar activiteiten kunnen werpen. Ik hoop dus vorm te geven aan een zeer diverse, gezellige en ambitieuze commissie. Conclusie De sociale activiteiten zijn naar mijn idee de activiteiten die het ‘student-zijn’ net iets leuker en meer divers maken. Daarnaast zijn ze cruciaal voor de verbondenheid onder leden. Ik zal dit jaar een aantal succesvolle activiteiten behouden, zoals de borrel, de weekenden en het theateruitje. Een aantal activiteiten zullen dit jaar in een nieuw jasje gestoken worden; zo zullen het gala, Scientia Calix en PSGT dit jaar een iets ander karakter krijgen. Tot slot hoop ik dit jaar een aantal nieuwe activiteiten te introduceren, zoals een bootfeest tijdens Koningsdag en een binnenlands stedentripje. Ik hoop met deze activiteiten zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de uiteenlopende wensen van alle soorten leden.

Eva Kristel Coördinator Sociale Activiteiten 2014-2015


33

Coördinator Internationaal ‘‘Creativiteit moet aangemoedigd worden’’

Wat een eer om de nieuwe coördinator internationaal van Machiavelli te zijn! Ik wil graag mijn voorganger Jacob bedanken voor alle tijd en aandacht die hij vanaf het eerste moment in mij heeft gestoken. Nog steeds kan ik altijd op hem rekenen en dat waardeer ik enorm. Er is veel waar ik me op verheug dit jaar, zoals de samenwerking met de rest van het 51e

bestuur, alle nieuwe mensen die ik ga

ontmoeten de nieuwe plekken die ik ga bezoeken. Ik ga me dit jaar inspannen om reizen te organiseren die zoveel mogelijk leden aanspreken. Dit ga ik doen door verschillende activiteiten te doen op reis, originele locaties te bezoeken en reizen aan te bieden in verschillende prijsklassen. Mijn ideeën en beleid voor komend jaar heb ik ondergebracht in drie hoofdpunten, namelijk creativiteit, vooruitkijken en groei. Ik zal ieder punt hieronder toelichten en ten slotte mijn voorlopige jaarplanning bespreken.

Creativiteit Creativiteit moet aangemoedigd worden, ook tijdens de reis tijdens de reis. Voor de reis wil ik dit doen door open te staan voor nieuwe ideeën van alle leden, ongeacht of ze plaats willen nemen in een commissie of niet. Ik zal de mogelijkheden voor nieuwe ideeën onderzoeken en de bedenkers aansporen hun idee te realiseren. Door de commissies voor de reizen open te houden voor studiegenoten uit alle jaarlagen hoop ik dat we elkaar kunnen inspireren en dat iedereen zich gehoord voelt. Bij het kiezen van een locatie voor de reizen is creativiteit van belang omdat ik de leden graag mee wil nemen naar locaties die niet eerder door de vereniging zijn bezocht. Tevens zal ik ernaar streven Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

34 om locaties te bezoeken die niet voor de hand liggen omdat ik geloof dat originele locaties passen bij de nieuwsgierige politicoloog. Op reis vind ik creativiteit belangrijk omdat het mij interessant lijkt om nieuwe activiteiten te verzinnen tijdens de reis, waarbij je bijvoorbeeld kan denken aan een speurtocht. Bovendien wil ik buiten het politicologische aspect aandacht besteden aan kunst en cultuur op reis. Dit ga ik proberen te doen door bijvoorbeeld een bezoek aan een museum te initiëren of een voorstelling te bezoeken. Buiten dat vind ik vindingrijkheid tijdens de reis belangrijk wanneer er zich een onverwacht situatie voordoet. In plaats van in paniek te raken hoop ik besluitvaardig en oplossingsgericht te werk te gaan. Het laatste punt waarop ik creativiteit wil aanmoedigen is de visuele presentatie van de reis. Met behulp van een nieuwe huisstijl voor de posters en informatieboekjes hoop ik het beeld van de reis nog aantrekkelijker te maken.

Vooruitkijken Als coördinator internationaal vind ik het belangrijk om toekomstgericht te handelen, ten eerste wat betreft de organisatie van de reis. Subsidieaanvragen moeten bijvoorbeeld ver voor een reis ingediend worden. Vandaar dat ik snel energie wil gaan steken in acquisitie om goedkopere of zelfs verdere reizen te kunnen maken. Een ander voorbeeld is dat ik van plan ben om extra vroeg te beginnen met het organiseren van de reizen. Zo smeer ik de werkdruk uit over het jaar en kan er meer tijd worden besteed aan het programma op reis. Op deze manier hoop ik meer tijd en ruimte te hebben voor input van anderen en stress op het laatste moment te voorkomen. Ik realiseer me dat een jaar snel voorbij gaat, vandaar dat ik geen afwachtende houding aan wil nemen en meteen aan het werk wil gaan. Zo ben ik nu al aan het oriënteren op toekomstige bestemmingen en thema’s. Tevens wil ik samen met SPIL proberen om het IAPSS-congres in het voorjaar van 2016 naar Amsterdam te halen. Daar zal komend jaar al veel voorbereiding voor nodig zijn en ik verheug mij erop om dit te mogen organiseren. Op reis wil ik ook vooruitkijken, naar de toekomst van het bezochte land maar ook de eventuele toekomst van ons als studenten in het land: ik hoop mensen aan het denken te zetten over de vraag of ze later zouden kunnen wonen en werken in het land. Dit wil ik doen door sprekers hierover te laten vertellen en eventueel toekomstige werkplekken te bezoeken. Plantage Muidergracht 14 – 1018 TV Amsterdam – T 0205252139 – W www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

35 Groei Mijn functie is de jongste functie in het bestuur van Machiavelli, maar in de jaren die zij nu bestaat is zij al enorm gegroeid. Deze trend wil ik graag voortzetten. Ik geloof dat je met vallen en opstaan verder kan komen en niet per se hoeft te blijven hangen in bepaalde patronen. Groei wil ik als eerste betrekken op de deelnemers van de reis. Ik hoop dat de deelnemers zich zullen ontwikkelen doordat ze de kans krijgen om deel te nemen aan een commissie, waar ze leren om creatief te zijn en internationale afspraken te plannen. Op deze manier kan Machiavelli functioneren als leerschool voor haar leden. Buiten dat hoop ik dat de deelnemers hun horizon zullen verbreden door wat ze doen, zien en leren op reis. Ten tweede is groei een persoonlijk doel voor mij dit jaar. Ik hoop een toegankelijke reisleider te worden die reizen organiseert waarop de deelnemers en ikzelf het naar ons zin hebben. Om te groeien zal ik actief om feedback vanuit verschillende hoeken gaan vragen en deze feedback te implementeren in mijn beleid. Dit zal ik doen door een evaluatieformulier te introduceren voor alle deelnemers van de reis. Dit formulier kunnen zij tijdens de terugreis anoniem in kunnen vullen. Op dit evaluatieformulier wil ik mensen een aantal onderdelen van de reis laten beoordelen op een schaal van 1 tot 10 en zal er ook ruimte zijn voor eigen open aanmerkingen. Conclusie Tot slot kijk ik graag vooruit naar de mooie herinneringen die ik met mijn studiegenoten zal maken. Uit eigen ervaring heb ik geleerd dat het spannend kan zijn om met een relatief nieuwe groep op reis te gaan, maar dat het de banden onderling versterkt wanneer je met zijn allen in een nieuwe omgeving bent.

Voorlopige planning: 20 oktober – 24 oktober: IAPSS in Nijmegen: IAPSS valt helaas tegelijk met de tentamenweek, waardoor enkele bestuursleden slechts een dag langs kunnen gaan. 29 oktober – 2 november: De eerste reis gaat naar Vilnius, de hoofdstad van Litouwen. Hier zullen we aandacht besteden aan de toetreding tot de euro in januari 2015 en aan wat de recente spanningen met Rusland betekenen voor Litouwen, gezien hun lange geschiedenis samen.


36 8 december – 9 december: Dit jaar gaat Machiavelli zonder SPIL uit Leiden naar Brussel, waardoor ik meer mensen mee kan nemen (35-40). In Brussel gaan we verschillende grote instanties langs en wil ik aandacht besteden aan een eventueel carrièreperspectief voor politicologen. 11 februari – 15 februari: de tweede kleine reis. 14 april – 18 april: IAPSS nummer twee vindt plaats in Londen, waar ik met enkele studiegenoten heen zal gaan om Machiavelli te vertegenwoordigen. 27 april – 5 mei: de grote reis. 14 mei – 17 mei: ruimte voor een nieuwe activiteit, nog te bedenken.

Robin Verhey Coördinator Internationaal 2014-2015


37

Nawoord Ondanks het feit dat dit beleidsplan met de grootste zorg is samengesteld, kan er sprake zijn van onjuiste, onvolledige of onduidelijke informatie. Wij zijn altijd bereid om ons beleidsplan nader toe te lichten.

Het 51e bestuur van Machiavelli.


Beleidsplan ste bestuur der Studievereniging Machiavelli

Recommend Documents