Beleidsplan bestuur

Beleidsplan bestuur 2008-2009

Joep Wessels Bart de Soet Kirsten van Kaathoven Aeola Bruin Iris du Pon Shauna van Oosten Jasper van der Veen

Beleidsplan bestuur 2008-2009 Inhoudsopgave Algemeen

3

Voorzitter

5

Penningmeester

8

Secretaris

10

Coördinator Onderwijs

13

Coördinator Internationaal

16

Politieke Activiteiten Coördinator

19

Sociale Activiteiten Coördinator

21

2 Studievereniging Machiavelli, studievereniging voor studenten politicologie aan de Universiteit van Amsterdam, Oudezijds Achterburgwal 237, 1012 DL Amsterdam. Tel. 020-525 2139 [email protected] www.svmachiavelli.nl

Beleidsplan bestuur 2008-2009 Algemeen Voorwoord In de eerste plaats willen wij het bestuur 2007-2008, en alle voorgaande besturen danken voor hun inzet, en het overdragen van hun ervaringen. Met al deze kennis en ervaring kunnen wij het jaar met een goede start beginnen, en verder bouwen op het verleden. Inleiding Machiavelli is een vereniging met een roemruchtig verleden. We zijn begonnen als door de AIVD gevolgde Marxisten, hebben de wilde jaren '80 doorstaan, hebben veel bestuurswisselingen, conflicten, problemen en mooie tijden gekend en zijn uiteindelijk geworden wat we nu zijn: een vereniging met een goede naam die veel organiseert en is gevuld is met vele actieve leden. Het feit dat onze studievereniging al zo lang succesvol ten tonele is gebleven heeft natuurlijk te maken met de onderlinge verbondenheid binnen de studie Politicologie, de politieke kroegpraat, de interessante studiereizen, de culturele hoogstandjes, de lezingen en debatten, de sportieve triomfen, en de aandacht voor het onderwijs. Visie Machiavelli is een vereniging die er voor alle studenten uit alle jaren is. De aandacht gaat zeker niet alleen uit naar nieuwe, potentieel actieve leden, en wij richten ons dit jaar ook zeker op studenten uit latere jaren. Wij willen middels diversiteit van activiteiten een zo breed mogelijk publiek trekken. Met de Masterclasses hebben we het perfecte gereedschap in huis om ook oudere jaars te bedienen. Ook het Politicoloog in PerspectiefCongres is een activiteit die met name voor oudere jaars aantrekkelijk is. Contact tussen studenten uit verschillende jaren is iets wat wij graag meer zouden zien, en ons voor gaan inzetten. Met activiteiten als reizen en voetbaltoernooien wordt hier al aan tegemoet gekomen, en dit willen we verder uitbouwen. Echter, aanwas van nieuwe actieve leden is essentieel, en daar zullen wij onze aandacht ook zeker op blijven richten. De opzet van laagdrempeligheid die enige jaren geleden als eerste is geopperd zal door ons worden voortgezet. Om een brede en diverse groep leden kennis te laten maken met Machiavelli zullen we het jaar aanvangen met activiteiten die een breed scala aan studenten trekt. Laagdrempeligheid betekent echter niet oppervlakkigheid. De inhoud van activiteiten zullen hun academische en politicologische karakter behouden. Machiavelli is, en blijft er voor al haar leden. Kritische geluiden van wie dan ook zullen altijd serieus genomen worden. Sterker nog, kritisch geluid van buiten de betrokken kringen van Machiavelli kan kansen bieden, en onze blik verbreden. Machiavelli kan, en wil de betrokkenheid van studenten bij de vereniging ten alle tijden vergroten. Ook in de betrokkenheid van studenten bij de studie zelf kan Machiavelli een aanzienlijk aandeel hebben. Goed contact tussen studenten en docenten staat hierbij centraal, wat bereikt kan worden door studenten en docenten met Politieke- of Sociale activiteiten in contact te brengen. Met een nieuwe onderwijsdirecteur kunnen er nieuwe kansen ontstaan, en zeker wanneer blijkt dat deze dicht bij de studenten staat. Machiavelli zal hier een constructieve bijdrage aan trachten te leveren. Ook pakken wij de strijd voor de eigen borrelruimte weer op, en zetten ons in om deze beloofde ruimte ook daadwerkelijk te betrekken. Gebleken is dat de traditionele borrel dicht bij de collegezalen gemakkelijk studenten en docenten trekt, hetgeen in de lijn van laagdrempeligheid past en de betrokkenheid vergroot.


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Het sociale karakter van Machiavelli trekt veel leden aan, en activiteiten vinden gretig aftrek. Wij zijn ons ervan bewust dat Machiavelli een studievereniging is, en wij trachten ook niet koers te zetten in de richting van een studentenvereniging. Dit betekent dat wij het politicologische en academische karakter ten alle tijden in het achterhoofd zullen hebben, en geenszins koers zetten richting een feestende meute met alles daarom heen. De balans tussen Sociale-, Politieke- of internationaal georiënteerde activiteiten moet dit waarborgen. De lijn van professionalisering zal het komende jaar doorgezet worden. Het aantal leden dit jaar zou voor het eerst in de geschiedenis boven de duizend kunnen komen, hetgeen een mijlpaal is voor Machiavelli. Dit brengt onvermijdelijk nieuwe problemen met zich mee, maar ook nieuwe kansen. Wij zijn ons ervan bewust dat met deze grote aantallen leden, en druk bezochte activiteiten alles ten alle tijden strak geregeld moet zijn. De kwaliteit van activiteiten zal hoog in ons vaandel staan, en de interne rust, structuur en taakverdeling moet helder zijn. Daarnaast willen wij een algemeen relatiegeschenk in het leven roepen, dat onze naam en logo zal dragen. Naar buiten toe onderstreept dit ons imago als betrouwbare en professionele organisatie. Wat kansen betreft, Machiavelli kan haar professionaliteit op een aantal vlakken uitbouwen. Te denken valt aan online lid worden, of online boeken bestellen. Een terugkerend probleem is de populariteit van de ALV’s. Onze voorgangers hebben hier allemaal naar gekeken, en ook wij gaan een poging wagen om dit hoogste orgaan van de vereniging aantrekkelijker te maken. We willen af van het langdradige vergaderen, en gaan op zoek naar een meer aantrekkelijkere locatie. Overbodige zaken willen we schrappen, om het geheel wat vlotter te laten verlopen. Dit alles uiteraard binnen de kaders van de statuten. Extern willen wij dit jaar het rendement en de voordelen die Machiavelli de opleiding biedt uitgebreider kenbaar maken. De voordelen die de vereniging aan de studie en de universiteit beidt zijn uitgebreid. Hier mag de afdeling, en andere betrokkenen best wat meer bewust van zijn. Een goede relatie is het uitgangspunt, te meer ook omdat met goodwill nou eenmaal meer voor elkaar te krijgen valt. Concluderend kan ik stellen dat wij er veel zin in hebben, en ons maximaal gaan inspannen voor de vereniging. Wij hopen dat onze leden na dit jaar tevreden kunnen terugkijken op een geslaagd jaar.

Het Machiavelli bestuur 2008-2009 Joep Wessels Bart de Soet Kirsten van Kaathoven Aeola Bruin Iris du Pon Shauna van Oosten Jasper van der Veen

Voorzitter Penningmeester & vice voorzitter Secretaris Coördinator Onderwijs Coördinator Internationaal Politieke Activiteiten Coördinator Sociale Activiteiten Coördinator


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Voorzitter Intern Het intern coördineren van het bestuur is een van de taken van de voorzitter. Samenwerking is hierbij het sleutelwoord. Ik wil er dit jaar op toezien dat de verschillende bestuursleden geen onafhankelijk van elkaar opererende eenheden worden. Integratie van verschillende commissies door samenwerking bij activiteiten kan hier een goed middel voor zijn. Een begin is al gemaakt door het verkiezingsfeest in november. Communicatie tussen het bestuur zal dit jaar meer dan ooit belangrijk zijn om het jaar soepel te laten verlopen. De enorme groei aan leden maakt het nodig dat bestuursleden allemaal in staat zijn om vragen te beantwoorden, en service te verlenen daar waar dat nodig is. Voor mij is het zaak om te zorgen dat bestuursleden ook daadwerkelijk goed op de hoogte zijn van waar de vereniging zich bevind, en wat er speelt. Het bieden van deze informatie kan leden meer inzicht geven in de verenigen, wat bijdraagt aan de transparantie van de vereniging. Een bestuur wat eenheid uitstraalt naar buiten toe kan leden inspireren, en het goede imago van Machiavelli verder uitbouwen. Als bindende factor in het bestuur zal ik gedurende het jaar met ieder individueel, maar ook gezamenlijk als bestuur gesprekken voeren over ons functioneren. Enorm gemotiveerde en creatieve bestuursleden moeten de ruimte krijgen om hier ook iets mee te doen, en daarom zal meedenken over belangrijke zaken als vanzelfsprekend gelden. Logischerwijs geldt voor mij dat een vergadering bij een van de commissies geen uitzondering is dit jaar. Ik zal niet alleen meedenken met de commissies, maar ook ondersteuning bieden daar waar dat nodig is. Dagelijks bestuur Als dagelijks bestuur zullen de penningmeester, secretaris en ik wekelijks de stand van zaken bespreken. Wij hebben het overzicht, en zien er op toe dat we de juiste koers varen. Met het oog op de groei van de verenging is het steeds belangrijker dit overzicht te bewaren. In dit overleg worden de zaken besproken waar de coördinatoren minder direct mee te maken hebben, vandaar deze aparte bijeenkomst. Onderwijs Onderwijs is traditiegetrouw een van de speerpunten van Machiavelli. Waar ik dan ook zeker bij wil zijn is de onderwijs commissie. Dit, om als hoofd van de vereniging mijn betrokkenheid te tonen, maar ook omdat op het gebied van onderwijs enige overlap is met de externe betrekkingen die ik als voorzitter onderhoudt. Ik wil niet alleen zorgen dat ik op de hoogte ben van wat er op dit gebied speelt, maar ik wil mij dit jaar maximaal inspannen voor het behouden en verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs binnen de opleiding. Publiciteit & Acquisitie Door omstandigheden is de afgelopen jaren de functie Publiciteit en Acquisitie niet geheel vervult. Komend jaar wil ik samen met de penningmeester een commissie in het leven roepen die zich bezig gaat houden met het werven van sponsoren. Voortbouwend op reeds gedaan werk willen wij ons ten doel stellen de inkomsten van het afgelopen jaar ruim voorbij te gaan. Hierbij kunnen wij wellicht veel van andere verenigingen leren, die meer ervaring in huis hebben op dit gebied. De eerste contacten zijn hier reeds voor gelegd, en ik denk dat er in deze hoek voor Machiavelli nog veel te winnen valt. Wat publiciteit betreft, dit jaar hebben we hier voor het eerst geen aparte coördinator voor. Dit betekend dat promotie voor activiteiten in eerste instantie onder de coördinator die de activiteit organiseert valt. In het verleden is gebleken dat promotie van essentieel belang is voor het


Beleidsplan bestuur 2008-2009 slagen van activiteiten, en dus zeer belangrijk is. Het is mijn taak er op toe te zien dat de promotie ook daadwerkelijk op tijd geschied. Ik zal de coördinatoren hierbij ondersteunen, en waarborgen dat de promotie in goede banen verloopt. Een ander onderdeel is de website. Een goed werkende overzichtelijke site is essentieel voor de promotie van activiteiten, en het verstrekken van informatie. Ook voor de transparantie van Machiavelli is dit belangrijk. We gaan ons dit jaar beraden op een volgende stap op dit gebied. Zaken als online inschrijvingen, online boekenverkoop, en het koppelen van de pin automaat aan het ledenbestand zijn mogelijkheden die de professionaliteit van Machiavelli vergroten. Hierbij komt dat er dit jaar gezocht gaat worden naar een nieuwe webmaster die, liefst voor lange termijn, de site gaat onderhouden. Extern Een van de belangrijkste kanten van het voorzitterschap is de presentatie naar de leden toe. Ik zal mijzelf presenteren als hoofd van de vereniging. Dit houdt echter niet alleen in dat ik op de wekelijkse borrel verschijn. Hen inspireren is een belangrijke taak van het bestuur als geheel. Vanzelfsprekend zal ik hier mijn bijdrage aan leveren, en toezien op de boodschap die het bestuur uitdraagt. Ik zal betrokken zijn, en mij voor de leden inspannen op welk gebied dan ook. Verder wil ik me op extern gebied richten op het onderhouden van goede relaties met betrokkenen. Ik denk aan mijn voorganger een goed voorbeeld heb, en zal haar lijn door zetten. Het AIM geldt hierbij als een van de belangrijkste contacten, gezien de financiële afhankelijkheid van dit instituut. Dit jaar verliezen we een van onze kantoren, en ik wil me maximaal in gaan spannen om dit volgend jaar weer terug te draaien. De positie van Machiavelli als bondgenoot van de opleiding wil ik duidelijk onder ogen van het instituut laten komen. Machiavelli is ontzettend belangrijk, en draagt enorm bij aan het slagen van de opleiding. Dit niet in de laatste plaats op financieel gebied, gezien het organiseren van de introductie, het verlenen van bijlessen en nog tal van andere dingen. Machiavelli verdiend daarom meer dan het nu krijgt, en het korten op de subsidie en voorzieningen moet een halt toe worden geroepen. Naar andere verenigingen toe denk ik een grote bijdrage te kunnen leveren aan samenwerking tussen hen en Machiavelli. De mogelijkheden worden groter, en er kunnen activiteiten plaatsvinden die voor Machiavelli alleen te omvangrijk zijn om te organiseren. Binnen het Platform verenigingen Politicologie (PvP) ga ik dit jaar kijken naar de invulling hiervan. Wellicht is het interessant om iets nieuws op te zetten samen met de betrokken verenigingen. Bijvoorbeeld het Politicoloog in Perspectief (PiP) congres van het PvP is toe aan een evaluatie. Het vorige PvP heeft een aantal voorstellen gedaan, en aan ons de taak om hier keuzes in te gaan maken. Het contact met andere verenigingen heeft nog andere grote voordelen buiten samenwerking op het activiteitengebied. Ook bij andere verenigingen is veel expertise en kennis in huis. Er valt veel te leren van elkaar, en een andere kijk op zaken kan inspirerend werken. Door goed te luisteren, en te vragen naar methodes van andere besturen kan Machiavelli zichzelf verbeteren. Synthese Voor Synthese hebben wij reeds besloten dat iemand van ons zitting neemt in het dagelijks bestuur. Dit om er op toe te zien dat het blad dit jaar beter tot zijn recht komt dan het vorige jaar. Een goede relatie met Synthese biedt ons beide mogelijkheden, en wij zullen ons dit jaar inzetten voor een goed resultaat, en daar een proportionele bijdrage aan leveren.


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Zoals al genoemd in onze visie, vinden wij het belangrijk dat kritieken van wie dan ook serieus worden genomen. Het opvangen van signalen en verzamelen van ideeën is voornamelijk een taak van de voorzitter, die immers het beste overzicht heeft. Om deze taak te vervullen zal ik gedurende het jaar met een zo breed mogelijk scala aan leden en betrokkenen spreken, om kritische geluiden mee te nemen en te bespreken binnen het bestuur. Concluderend kan ik stellen dat ik ten alle tijden klaar zal staan wanneer er problemen of conflicten dreigen te ontstaan om deze op passende wijze het hoofd te bieden. Daarnaast wil ik me maximaal inspannen voor de vereniging, en het bestuur op alle mogelijke manieren ondersteunen, en ruimte geven om ambities te kunnen vervullen.

Joep Wessels Voorzitter 2008-2009


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Penningmeester Inleiding Het is mijn taak als penningmeester om de gezonde en bloeiende vereniging, die Machiavelli is, financieel gezond te houden en mijn medebestuursleden zo goed mogelijk te ondersteunen in het realiseren van veel goede activiteiten. Voor de continuïteit van de vereniging is het belangrijk dat er geen verlies wordt gemaakt en de leden verwachten van de activiteiten veel, zowel qua kwantiteit als kwaliteit, omdat Machiavelli die elk jaar weer weet te leveren. Dat maakt haar die bloeiende vereniging. Hoe dit te bereiken? Als lid van het bestuur zal ik zoveel mogelijk ondersteunend meedenken met het bestuur en de coördinatoren helpen, natuurlijk vooral op financieel gebied. Ik denk dat de coördinatoren die dit bestuur telt niet alleen zeer goed in staat zijn om mooie activiteiten te organiseren, maar ook kunnen bepalen waar en hoe zij de voor hun begrootte financiën gaan gebruiken. Die vrijheid hebben zij, de penningmeester dient het overzicht te hebben. Om de coördinatoren zo goed mogelijk te kunnen adviseren of, wanneer nodig, op de rem te trappen. Want ook dat moet een penningmeester kunnen. Tot zover hoe ik de rol van penningmeester zie, en hoop op te pakken. Verder wil ik graag in dit beleidsplan een paar facetten van het penningmeesterbestaan belichten en een paar additionele plannen met u, de lezer, delen. De begroting vindt u niet terug in de onderstaande tekst, deze zal worden gepresenteerd tijdens de ALV. Boekenverkoop Ook de penningmeester heeft een activiteit: de boekenverkoop. De eerste boekenverkoop in september is op het oog redelijk verlopen, in vergelijking met voorgaande jaren, maar dat was misschien met meer geluk dan wijsheid. De prestaties van de boekhandel waarmee Machiavelli een contract heeft, Scheltema/Selexyz, waren wisselvallig, de reacties binnen het Machiavelli bestuur gemengd.Hoe Scheltema/Selexyz presteert is dit jaar zeer interessant in het licht van het aflopende contract met hen. We zullen als bestuur moeten bepalen of we het contract willen verlengen en zo ja, onder welke voorwaarden. Als penningmeester heb ik hierin een leidende rol, aan mij dus de taak een voor Machiavelli zo gunstig mogelijk contract te realiseren. Boekhouden Het belang van het regelmatig bijwerken, één keer per week, van de financiële administratie zie ik als evident omdat de penningmeester elke dag op de hoogte moet zijn van de financiële stand van zaken. Ik wil mijn collegae in het bestuur ook minimaal een keer per maand informeren over de precieze financiële positie van Machiavelli. Dat wordt dan onze ‘Balansdag’. Het streven om geregeld de administratie bij te werken, inboeken, vindt u ook in de beleidsplannen van mijn voorgangers terug. In hun (half)jaarverslagen is echter ook te lezen dat het langdurig en eenzaam werk kan zijn. Aangezien er geen andere mogelijkheid is dan het frequent inboeken van de gedane financiële transacties, een administratieve achterstand is simpelweg geen optie, zal ik van de ervaringen van mijn voorgangers moeten leren en het inboeken moeten transformeren naar een aangenaam moment in de week, hoe moeilijk dat ook is. Dit door het nuttige met het aangename te verenigen, het kantoor te reserveren en een prettige ambiance voor mezelf te creëren waarin ik efficiënt kan werken. Na gedane arbeid wil ik het kantoor met voldoening te verlaten, wetend dat ik zojuist wederom een nuttige en eervolle klus geklaard heb. Ik hoop, kortom, met een


Beleidsplan bestuur 2008-2009 positief arbeidsethos succesvol te boekhouden, in het (half)jaarverslag hoort u hoe het mij vergaan is. Overig Een grote ambitie is om dit jaar meer geld te acquireren. Er is geen coördinator meer voor acquisitie dus zullen de voorzitter en ondergetekende deze taak opnemen. Wij zullen samen, omdat wij dit plan allebei belangrijk vinden, een commissie oprichten die een acquisitiebeleid zal opzetten waar Machiavelli besturen hopelijk in de komende jaren de vruchten van kunnen gaan plukken, misschien ons bestuur ook al. Omdat in de afgelopen jaren de acquisitie enigszins ongestructureerd gevoerd werd is er een wereld te winnen. Dat studieverenigingen van rechten of economie een grotere externe geldstroom weten binnen te halen is begrijpelijk, aan ons de taak om aan te tonen dat politicologen interessante werknemers zijn en dat ook investeringen in Machiavelli zichzelf terugbetalen. Is de rechtspersoon Machiavelli voldoende ingedekt tegen onvoorziene tegenslagen? Ik denk dat een studievereniging die steeds groter wordt en zich daarom wil professionaliseren ook afdoende verzekerd moet zijn. Hoe gestructureerd wij ook willen opereren, in organisaties worden altijd fouten gemaakt. Het zou onverantwoord zijn om deze risico’s niet adequaat af te dekken. Vandaar dat ik de bovenstaande vraag zal uitzoeken in het komende jaar. Vice-voorzitter Behalve penningmeester ben ik dit jaar ook de vice-voorzitter. Dat levert mij weinig extra taken op, het houdt eerder in dat er een vervanger is als de voorzitter niet aanwezig is, of dat ik vaker dan andere bestuursleden de voorzitter zal vergezellen naar zijn verplichtingen. Ik maak hier graag tijd voor, net als voor de functie van penningmeester omdat ik veel zin heb deze functies komend jaar te vervullen en onderdeel te zijn van het, hopelijk succesvolle, bestuur 2008-2009!

Bart de Soet Penningmeester 2008-2009


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Secretaris Inleiding Het komende jaar zal ik samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur van Machiavelli vormen. Naast mijn secretariële taken zal ik een ondersteunende rol binnen het bestuur gaan spelen. Hieronder zal ik mijn taken en doelstellingen voor het komende jaar verduidelijken. Lustrum Zoals hopelijk bekend is, zal onze vereniging dit jaar haar 45-jarig lustrum vieren en als secretaris ben ik verantwoordelijk voor de invulling hiervan. Mijn plan is om het lustrum aan het eind van dit jaar te vieren in de vorm van een ‘feestweek’, die gevuld zal worden met interessante lezingen, debatten, films en uiteraard een feest. Ik ben van plan om hiervoor een lustrumcommissie op te stellen, die mij zal ondersteunen bij de organisatie van de verschillende activiteiten. Ook zal ik samenwerken met Shauna, de Politieke Activiteiten Coördinator, en Jasper, de Sociale Activiteiten Coördinator. Naast het organiseren van de activiteiten die in de lustrumweek zullen plaatsvinden, ben ik ook van plan om de geschiedenis van Machiavelli in boekvorm vast te leggen. Hiervoor zal ik onder andere gebruik maken van de vele archiefstukken in het Amsterdams Stadsarchief en interviews die ik wil houden met oud-leden en oud-bestuursleden van Machiavelli. Omdat de alumnikring vanaf dit jaar niet meer onder mijn takenpakket valt, zal ik de hulp van Aeola, de Onderwijs Coördinator, goed kunnen gebruiken om contacten te leggen met interessante personen uit het verleden van de vereniging. Ledenbestand Het bijhouden van het ledenbestand is een van de taken waarmee ik vooral in de eerste weken van het studiejaar druk mee ben geweest, omdat in deze periode de meeste nieuwe leden zich aanmelden. In de loop van het jaar zal ik ervoor zorgen dat het ledenbestand up-to-date blijft. Dit is het gemakkelijkst bij leden die hun boeken bij Machiavelli bestellen, omdat zij hun gegevens noteren op de bestellijsten. Ik zal deze vergelijken met de gegevens in het ledenbestand en indien nodig wijzigingen aanbrengen. Om de gewijzigde gegevens van de andere leden te bemachtigen, zal ik oproepjes plaatsen in de Derde Dinsdag en op de website. Daarnaast ga ik er dit jaar op toezien dat mensen die deelnemen aan door Machiavelli georganiseerde activiteiten (nog) wel lid zijn van de vereniging. Helaas komt het meer dan eens voor dat niet-leden of ex-leden deelnemen aan een activiteit, terwijl leden uiteraard voorrang hebben. Indien een deelnemer geen lid is, zal diegene de keuze worden voorgelegd om alsnog lid te worden of om zijn of haar plaats op te geven. Tot slot zijn wij tot de conclusie gekomen dat veel leden niet op de hoogte zijn van de afloopdatum van hun lidmaatschap. Daarom hebben wij het gehele ledenbestand doorlopen en iedereen waarvan het lidmaatschap 1 oktober af zal lopen een mail gestuurd. Hierin worden zijn geïnformeerd over de stand van zaken en over de verlengingsopties. Wij hebben geconstateerd dat het voor master-studenten en studenten met studie-uitloop een éénjarig lidmaatschap zeer aantrekkelijk kan zijn. Daarom denken wij erover dit eenjarig lidmaatschap vanaf dit jaar aan te bieden voor €9,-, maar in verband met het lustrum er dit jaar €7,50 voor te vragen.


Beleidsplan bestuur 2008-2009 De Derde Dinsdag Net als voorgaande jaren, zal Machiavelli komend jaar weer iedere maand een derde dinsdag uitgeven. De eerste editie van dit jaar zal in de week van de ALV worden verspreid. Mijn bedoeling is om iedere maand verschillende leden aan het woord te laten over activiteiten, actuele gebeurtenissen of iets anders waar zij hun mening over kwijt willen. In de eerste editie zal onder andere een verslag van de intreeweek, geschreven door een eerstejaarsstudente verschijnen. Daarnaast zullen alle vertrouwde onderdelen, zoals de fotopagina en de agenda, ook dit jaar in stand gehouden worden. Om de Derde Dinsdag op tijd gedrukt en verstuurd te krijgen, zal ik hulp nodig hebben van de rest van het bestuur. Op dit moment hebben we meer dan 1100 leden, dus is het vouwen en in enveloppen doen ervan niet door één iemand te doen. Algemene Ledenvergadering Helaas trekt de ALV al lange tijd niet heel veel leden, terwijl dit het moment bij uitstek is om inspraak te hebben in wat er binnen de vereniging gebeurt. Er wordt al jaren geprobeerd hier verandering in te brengen en ook ik vind dit een heel belangrijk punt. Daarom wil ik gaan kijken of er een mogelijkheid is een aantrekkelijkere locatie te bemachtigen en wil ik met de rest van het bestuur brainstormen over andere opties om meer leden naar de ALV te trekken. Ik weet dat dit een moeilijke opgave is, omdat leden de ALV op dit moment niet heel erg interessant vinden. Ook dit jaar zal er drie keer een ALV plaatsvinden, omdat ik geen substantiële behoefte bij de leden zie om dit aantal te verhogen. Ik wil inspraak van leden en de interesse in ALV’s vergroten door voort te bouwen op een initiatief van mijn voorgangster Inesa: de brainstormsessie. Tijdens een brainstormsessie krijgen leden de mogelijkheid om op een wat meer informele manier hun ideeën en kritieken met het bestuur te delen. Door de laagdrempeligheid verwacht ik hiermee meer leden te trekken. Tijdens de brainstormsessie zal ik de tijd nemen om de leden op te hoogte te stellen van de mogelijkheden die de ALV kan bieden voor leden. Ik ben van plan om in oktober of begin november de eerste brainstormsessie te laten plaatsvinden. Kantoren en archivering Voorgaande jaren heeft Machiavelli drie kantoren in het Binnengasthuis gehad. Dit jaar heeft de UvA er echter voor gekozen om een van deze kantoren van ons af te nemen. Terwijl we nu meer dan 1100 leden hebben, zijn we gedwongen om de vereniging te besturen vanuit twee kantoren, waardoor de integratiekamer vervalt. Om een werkbare ruimte te creëren hebben wij alle spullen van onze voorgangers doorzocht, uitgezocht en geselecteerd op gebruikswaarde. Foto’s, papierwerk en andere spullen die wij niet meer gaan gebruiken, zullen zo snel mogelijk worden ondergebracht in het Stadsarchief. Het eerste kantoor zal gaan fungeren als balie, waar de leden ontvangen zullen worden en het laatste kantoor als bestuurskamer. Het baliekantoor is ondanks de beperkte ruimte een aantrekkelijke ontvangstruimte geworden met een bank, koffiezetapparaat, tv en een felgroene muur inclusief Machiavelli logo. Ik zal er dit jaar op toezien dat alle bestuursleden de kantoren netjes houden en dat alles op de juiste plek bewaard en gearchiveerd wordt. Relatiegeschenken In het kader van professionalisering van de vereniging, zouden we graag onze eigen Machiavelli-relatiegeschenken hebben. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan flessen wijn met ons logo op het etiket. Door het jaar heen worden voor alle sprekers die lezingen geven of deelnemen aan debatten van Machiavelli cadeaus gekocht om ze te bedanken


Beleidsplan bestuur 2008-2009 voor hun medewerking. Ik wil gaan uitzoeken of er ruimte in de begroting is om vaste relatiegeschenken aan te schaffen. Notulering Naast het notuleren bij de bestuursvergaderingen, is het mijn taak om te notuleren bij het Ronde Zaal overleg. De notulen zullen iedere keer naar alle bestuursleden gestuurd worden en gearchiveerd worden in de secretarismap 2008/2009. Hierdoor zullen alle bestuursleden op ieder moment in de gelegenheid zijn om gemaakte afspraken na te lezen. Boekverkoop Twee keer per jaar verzorgt Machiavelli de boekverkoop voor eerstejaars-, tweedejaars- en schakelstudenten politicologie. De penningmeester is hiervoor eindverantwoordelijke en als secretaris zal ik hem hierbij ondersteunen. Uittreksels Machiavelli verkoop uittreksels van de boeken van het eerste en tweede jaar politicologie. Helaas is het moeilijk om goede samenvattingen van nieuwe titels te bemachtigen, ondanks het feit dat leden er een geldelijke beloning voor kunnen ontvangen. Ik zal het schrijven van samenvattingen zo veel mogelijk proberen te promoten, zoals dit vorig jaar ook gebeurd is. Hopelijk zal er daardoor voldoende aanbod van goede ondersteunende uittreksels voorhanden zijn. Kirsten van Kaathoven Secretaris 2008-2009


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Coördinator Onderwijs Inleiding De studievereniging Machiavelli had ooit het alleenrecht om de studenten politicologie te vertegenwoordigen. Tegenwoordig echter, worden de studenten op vele manieren gehoord binnen de UvA. Zo zijn er vandaag de dag OC studentleden, studentenraden en ombudsstudenten. De vraag is welke rol de onderwijscoördinator van Machiavelli dan nog kan innemen. In deze paragraaf zal ik dan ook gaan uitleggen wat er op onderwijsgebied nog allemaal te bereiken is voor Machiavelli en wat mijn plannen zijn voor het komende jaar. De afgelopen jaren is er, onder leiding van mijn voorgangers Nils Poel en Geertje Haverkamp, steeds meer georganiseerd door de onderwijstak van Machiavelli. Zo waren de student- docentlunches, de Open Avond en de Masterclasses druk bezocht en een groot succes. Deze lijn wil ik het komende jaar dan ook zeker blijven volgen. Daarnaast zal ik ook met de traditie van de onderwijscoördinator door gaan en de belangen van de studenten gaan behartigen door naar ze te luisteren in verschillende commissies en zo nodig met hen actie te ondernemen. Activiteiten Politicologie is een universitaire studie en in tegenstelling tot hbo-opleidingen, brengt deze studie weinig praktijk ervaring met zich mee. Dit heeft als gevolg dat studenten vaak weinig zicht hebben op hun loopbaan na de studie. De Masterclasses en de Masterclasses on tour zijn uitstekende dagen om daar verandering in te brengen en de studenten een idee te geven wat ze nu eigenlijk met deze studie concreet kunnen doen. Dit jaar ben ik daarom van plan om beide weer te gaan organiseren. In de Masterclasses zullen interactieve workshops gegeven worden door mensen die ergens werkzaam zijn als politicoloog. Ik stel mij voor een masterclasscommissie in het leven te roepen ter ondersteuning van de organisatie. De “Masterclasses on tour” zouden in samenwerking met de “politieke activiteiten” tak georganiseerd kunnen worden. In deze flitsstages lopen een aantal studenten een dag mee met een politicus of iemand die werkzaam is in de sectoren waar politicologen gewoonlijk terecht komen. Met deze activiteiten bieden we de studenten niet alleen inspirerende dagen aan, maar laten we als vereniging ook zien dat we actief willen bijdragen aan het verbeteren van het onderwijs. De ervaring van de afgelopen 2 jaar laat ook zien dat deze activiteiten vooral interessant zijn voor ouderejaars studenten, waardoor we voor hen ook echt een interessante vereniging kunnen blijven. Niet alleen de Masterclasses en de Masterclasses on tour zouden het beeld wat studenten hebben van hun toekomstige loopbaan kunnen verbreden, ook een stage kan hieraan bijdragen. De afgelopen jaren is al door mijn voorgangers geprobeerd een stagebureau op te richten. Ik zou hun plannen graag willen afmaken en dit jaar in samenwerking met SEC en Kwatiutl deze plannen daadwerkelijk realiseren. Uit onderzoek is ook gebleken dat de behoefte onder studenten groot is voor een stagebureau en ook het aanbod van stages blijkt enorm te zijn. Het zou zonde zijn als deze vraag en dit aanbod niet snel bijeen komen in de vorm van een stagebureau. Samen met de andere twee studieverenigingen zal ik dan ook zo snel mogelijk actie gaan ondernemen. De afgelopen jaren heeft twee maal de Open Avond plaats gevonden. Op deze avond werden ouders, familie en vrienden van de politicologenstudenten uitgenodigd om kennis te maken met de studie van bijvoorbeeld hun zoon, dochter, broer of vriendin. De drukbezochte proefcolleges en de borrel na afloop verliepen beide jaren succesvol en


Beleidsplan bestuur 2008-2009 lieten zien dat er zeker behoefte is voor een Open Avond. Deze activiteit zou ik graag willen organiseren in samenwerking met leden van mijn P.A. commissie, omdat hun familie en vrienden tot de doelgroep van deze avond behoren. Ik wacht dan ook even af wat zij van dit voorstel vinden, voordat ik besluit deze avond met hen te gaan organiseren. De jongste activiteit die de onderwijstak van Machiavelli heeft georganiseerd, zijn de bijlessen van het vak Onderzoeksmethoden. Dit is al jarenlang een struikelvak binnen de studie politicologie en als studievereniging zouden we graag bij willen dragen aan het oplossen van dit probleem. Afgelopen jaar bleek de behoefte aan bijlessen zeker aanwezig te zijn onder de studenten van dit vak, gezien het feit dat de bijlessen al snel vol zaten. Achteraf gezien bleken deze extra lessen zeer behulpzaam voor de studenten die ze volgden. In mijn ogen bieden deze bijlessen op de korte termijn een oplossing die door Machiavelli geboden kan worden, er zal echter ook aan een lange termijn oplossing gewerkt moeten worden door de opleiding zelf. Ik wil dan ook in overleg met de onderwijscommissie en docenten gaan bespreken of Machiavelli de komende jaren deze bijlessen moet blijven aanbieden, of dat dit misschien door de opleiding zelf in de toekomst georganiseerd zal moeten worden. Aan deze reeks van activiteiten wil ik tot slot nog een activiteit toevoegen waar studenten en docenten de mogelijkheid krijgen te praten over het onderwijs. De afgelopen jaren is dit georganiseerd in de vorm van student- docentlunches en borrels. In overleg met de onderwijscommissie zou ik een dergelijke activiteit graag organiseren. Ik vind het echter wel belangrijk dat de bijeenkomst inhoudelijk goed wordt voorbereid, zodat studenten en docenten tijdens deze activiteit ook echt in gesprek kunnen gaan over het onderwijs. Ondanks dat er nu een hele rij van activiteiten in dit beleidsplan beschreven staan, is van oudsher de belangrijkste taak van de onderwijscoördinator om in gesprek te gaan met studenten. Hiervoor zijn twee commissies in het leven geroepen: de Propedeuse Afgevaardigden en de Onderwijscommissie. Propedeuse Afgevaardigden De P.A. bestaat uit eerstejaarsstudenten, waarvan uit elke werkgroep twee studenten aanwezig zijn om hun werkgroep te vertegenwoordigen. Zodoende kent elke eerstejaars student een lid van de P.A. en kan zo makkelijker terecht met een klacht. Ook heeft dit als voordeel dat als er problemen zijn binnen een werkgroep, deze altijd besproken kunnen worden. Het eerste jaar van onze studie is een overzichtelijk jaar met een strakke planning, waarin soms veranderingen optreden, maar waarvan soms ook dingen jarenlang hetzelfde blijven. Het is daarom belangrijk dat naar de veranderingen binnen het onderwijs van het eerste jaar, maar ook naar de tradities elk jaar weer opnieuw kritisch gekeken wordt. Om de kwaliteit van het eerste jaar in kaart te brengen, zullen afgevaardigden uit elke werkgroep, na elk blok het onderwijs evalueren door middel van een survey onder alle eerstejaars studenten. Het doel hiervan is vooral om de kwaliteit van de werkgroepen te verbeteren.. De docenten zullen daarom ook op de hoogte worden gebracht van de uitslagen van deze survey´s en daarbij opbouwende feedback ontvangen. De behoefte onder de docenten zal er waarschijnlijk ook zijn, omdat er dit jaar veel nieuwe werkgroepdocenten zijn bijgekomen. Naast het onderwijs zelf, kunnen ook de tentamens geëvalueerd worden. Als er tevredenheid is, zal er een mailtje vanuit de P.A. gaan met complimenten en in geval van onvrede kan een gesprek worden gehouden met de desbetreffende docent.


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Onderwijscommissie De Onderwijscommissie heeft als doel om te kijken wat er mogelijk verbeterd kan worden binnen de hele opleiding. Daarom bestaat de commissie uit leden van alle jaren. Ik wil voorkomen dat dit een clubje wordt van studenten die op allerlei manieren al vertegenwoordigd zijn binnen de UvA, maar ik streef juist naar een groep studenten die anders niet gehoord zou worden. Hierbij is het belangrijk dat er studenten in zitten uit alle jaargangen. Toch is het ook belangrijk dat we in deze commissie op de hoogte worden gehouden wat zich binnen de OC en de FSR afspeelt, om te voorkomen dat we allemaal afzonderlijk met hetzelfde bezig zijn en we waar mogelijk kunnen samenwerken. Het voordeel van de studenten van de OC en de FSR is dat zij de kans krijgen om ook de visie van andere studenten over het onderwijs kunnen horen binnen deze commissie. Zoals in dit beleidsplan beschreven staat, zijn er weinig vernieuwende plannen voor het komende jaar. Ik denk dat dit ook helemaal niet erg is. De afgelopen jaren is er heel wat op poten gezet door mijn voorgangers en zijn er vooral taken bijgekomen voor de onderwijscoördinator. Vernieuwing en verandering kan goed zijn, maar ik zie de ontwikkelingen van de afgelopen jaren als zeer positief en daarom wil ik graag van alle nieuwe dingen die zijn opgezet een gewoonte gaan maken.

Aeola Bruin Coördinator Onderwijs 2008-2009


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Coördinator Internationaal Inleiding De bestuurstak Internationaal is onder mijn voorgangers Sander van Haperen en Jasper Rischen uitgegroeid tot een begrip binnen de vereniging. Menig voor onmogelijk gehouden projecten werden gerealiseerd: Research Project New York, de waarnemersmissie Florida, een studiereis naar Israel en de Palestijnse gebieden. Maar ook het IAPSS-congres, de uitwisselingsprojecten en het Machiavelli Cityhopping™ -programma hebben bijgedragen aan het succesverhaal van Internationaal. De afgelopen twee bestuursjaren hebben de lat hoog gelegd, maar hebben ook laten zien dat alles mogelijk is met enthousiasme en doorzettingsvermogen. De internationale ambitie van Machiavelli is groot en geïnspireerd door de kansen en mogelijkheden zal ik me dit jaar volop inzetten om deze ambitie te verwezenlijken, en wellicht te vergroten. Pijlers In het bestuursjaar 2008-2009 zal worden voortgebouwd op de successen van afgelopen jaren, maar zal ook worden gewerkt aan de verdere consolidering van Internationaal als onderdeel van de studievereniging. Om het succes ook in de toekomst zeker te stellen is het noodzakelijk om verder te werken aan de fundamenten waarop Internationaal gestoeld is. De basis voor een lange toekomst voor de bestuurstak Internationaal is gelegd en het is zaak deze te verstevigen. Een altijd terugkomend probleem bij opzetten en uitvoeren van internationale activiteiten zijn de kosten. Hieruit voortvloeiend is acquisitie een onvermijdelijke pijler waar dit jaar, misschien meer dan voorheen, aandacht aan besteedt moet worden. Dit jaar krijgt de studievereniging een aparte acquisitiecommissie, waarin Internationaal een belangrijk aandeel zal hebben. 1. Acquisitie Het constant houden van de subsidiestroom is een essentieel punt voor het neerzetten van internationale activiteiten. Dit kan echter steeds minder als vanzelfsprekend beschouwd worden. De subsidieregeling van het AIM gaat veranderen, Machiavelli zal zich hierop moeten voorbereiden. De mogelijkheden voor andere subsidiepartners van Machiavelli moet verkend worden en er zal hard gewerkt worden om de huidige toegekende subsidies te handhaven. 2. Samenwerking Samenwerking met andere partijen is essentieel om oude projecten te continueren en nieuwe te initiëren Hierbij moet gedacht worden aan de samenwerking met de subcommissies, andere studieverenigingen, maar ook binnen het bestuur met bijvoorbeeld PAC en SAC. 3. Professionalisering Een gestructureerde organisatie is noodzakelijk voor een goed functioneren, maar zeker niet vanzelfsprekend. De lijn der professionalisering, ingezet door vorige besturen, zal daarom voorgezet worden. Internationale activiteiten Het ledenaantal van Machiavelli blijft elk jaar groeien, dit betekent dat de internationale activiteiten moeten meegroeien. Mijn voorganger Jasper Rischen heeft de start gemaakt met een grote studiereis in het 1e semester van het studiejaar. Ikzelf organiseer in het 1e


Beleidsplan bestuur 2008-2009 semester twee reizen met ongeveer hetzelfde aantal beschikbare plaatsen. De vraag is enorm, het aantal enthousiaste leden groot. Dit jaar wil ik gebruiken om de mogelijkheden te onderzoeken om ook voor het 1e semester een studiereiscoördinator aan te stellen en zo de traditie van een studiereis in het 1e semester in de toekomst voort te zetten. Internationale activiteiten gaan echter verder dan reizen alleen. Ik wil internationale activiteiten verder vormgeven door het opzetten van een internationale tak in het stagebureau en het terugbrengen van een internationaal congres of seminar onder de vlag van Machiavelli. Een congres of seminar is bovendien een mogelijkheid om docenten van de universiteit op een andere manier te betrekken bij de vereniging. De verschillende activiteiten die dit jaar worden aangeboden moeten aansluiten bij de diversiteit van onze leden. Om deze diversiteit in alle reizen te waarborgen zal ik niet gaan werken met een vaste internationaalcommissie, maar met verschillende commissies per grote reis of uitwisseling. Zo krijgen veel leden de kans om actief te worden binnen de vereniging en kunnen ze hun eigen plannen verwezenlijkt zien worden. Diversiteit komt ook terug in het soort activiteiten wat dit jaar de revue zal passeren. Ik zal me inzetten om een balans te creëren tussen politicologische uitdagingen in de vorm van reizen, research projecten of een congres, het beleven van een andere cultuur via uitwisselingen en ontspannende reisjes. Projecten Tenslotte zal ik een overzicht geven van projecten waaraan op dit moment hard gewerkt wordt om ze te realiseren. Hierbij moet gezegd worden dat sommige projecten zich in een vroeg stadium van ontwikkeling bevinden, en daarmee is het niet met zekerheid te zeggen of ze daadwerkelijk (dit bestuursjaar) uitgevoerd zullen worden.  Suriname De start voor deze reis naar het Zuid-Amerikaanse continent is vorig bestuursjaar gemaakt toen Jasper Rischen 2e-jaars studente Chaniz Biervliet benaderde wat de mogelijkheden waren voor een reis naar haar vaderland. Na mijn sollicitatie heb ik de organisatie van de reis van hem overgenomen. Dankzij de inspanningen van Chaniz Biervliet op het gebied van fondsenwerving en haar contacten bij Surinam Airways kon Machiavelli de reis tegen een relatief zeer lage prijs aanbieden. Op 24 september vertrekt het vliegtuig met 17 studenten naar Paramaribo. De reis staat in het teken van de relatie tussen Nederland en Suriname na de onafhankelijkheid. In Paramaribo staan activiteiten rond dit thema op het programma zoals een gesprek met de Minister van Handel en Industrie, de Vice-President en een parlementslid van de SPA.  Waarnemersmissie Ohio In januari heeft mijn voorganger Jasper Rischen samen met onder andere Jan Paternotte een waarnemersmissie naar de voorverkiezingen in Florida georganiseerd. De reis werd een ongekend succes en werd gevolgd door zowel Nederlandse als Floridiaanse media. Samen met een kerngroep van de Floridareis is het plan opgezet om in november terug te gaan naar de Verenigde Staten, maar nu naar de belangrijkste Swing State: Ohio. De waarnemersmissie naar Ohio moet vanwege de hoge kosten goedgekeurd worden door de ALV. Gezien de onzekerheid zal ik de inhoudelijke kant van deze reis in dit beleidsplan achterwege laten.


Beleidsplan bestuur 2008-2009 

Machiavelli Exchange Program - Roemenië - Denemarken Uitwisselingen verdienen een belangrijke plaats binnen de internationale activiteiten. Niet alleen kunnen zo de banden met IAPSS verder worden aangehaald, maar het zijn instrumenten om andere culturen te beleven en een internationaal netwerk op te bouwen. Bovendien vormen uitwisselingen een mogelijkheid tot het verbinden van leden uit verschillende studielagen. Twee jaar geleden is er gestart met een twinning project met studievereniging SSE in Cluj-Napoca. Afgelopen jaar heeft dit op een zacht pitje gestaan, ik ben bezig om dit twinningproject weer nieuw leven in te blazen. Het idee om een uitwisseling naar Denemarken te organiseren komt voort uit de discussie over vrijheid van meningsuiting waar beide landen het voortouw in nemen. Dit project bevindt zich nog in de verkennende fase en zal eventueel pas volgend jaar gerealiseerd kunnen worden.

 Studiereis 2009 Voor de studiereis in het 2e semester wordt een aparte studiereiscoördinator aangesteld. Tot half oktober hebben leden de kans om met een mooi plan te solliciteren naar de functie van Studiereiscoördinator. Het profiel van de reis blijft ongewijzigd ten opzichte van voorgaande jaren: politicologisch, cultureel, sociaal maar vooral ook betaalbaar. Met het oog op de dure reizen naar Suriname en Ohio zal daarom de voorkeur worden gegeven aan plannen binnen Europa of plannen met een vergevorderd acquisitieplan.  IAPSS congres Slovenië Het Anual Congres and General Assembly wordt dit jaar in Ljubljana gehouden. Traditiegetrouw zal hier een Machiavelli-delegatie naar afreizen.  Brusseluitje De jaarlijkse Brusselreis in samenwerking met SPIL zal dit jaar onder mijn eindverantwoordelijkheid vallen. Deze reis wil ik aangrijpen als afsluiting van een reeks activiteiten over de Europese Verkiezingen, die in samenwerking met PAC georganiseerd zouden kunnen worden. 

Machiavelli Cityhopping™ - Londen - Parijs - Barcelona De korte stedentripjes zijn een welkome afwisseling op het drukke leven van een student gebleken. Ik zal dit jaar het programma voorzetten. De opzet zal vrijwel hetzelfde blijven: voor studentvriendelijke prijzen worden topsteden in Europa bezocht, met zowel culturele als politicologische programmapunten.

 Skireis In samenwerking met faculteitsvereniging EOS en studievereniging Mercurius wordt er dit jaar een skireis georganiseerd. Aan het succes van deze reis zal moeten blijken of we hier te maken hebben met een nieuwe traditie. Bovendien moet bekeken worden of de samenwerking met EOS en Mercurius bevalt. Iris du Pon Coördinator Internationaal 2008-2009


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Politieke Activiteiten Coördinator Actualiteit Op een studie politicologie is veel te leren van de actuele politiek. Echter, in de colleges en uit de studieboeken leren we bijna nooit over de actuele politiek. Daarom is een goed programma van politieke activiteiten onmisbaar bij Studievereniging Machiavelli. Ik ben erg gemotiveerd om mij daarvoor in te zetten zodat de studenten politicologie zoveel mogelijk uit hun studie kunnen halen. Er gebeuren zoveel boeiende dingen die we niet aan ons voorbij mogen laten gaan, en daarbij zijn politieke activiteiten voor studenten politicologie van zeer groot belang. Op dit moment maakt de Nederlandse politiek veel belangrijke ontwikkelingen mee. De politieke partij is op dit moment aanzienlijk aan het veranderen. Verder denken sommigen dat de democratie in crisis is, waar anderen het weer helemaal niet meer eens zijn. Dit kan voor interessante debatten zorgen. Ook zijn de mogelijkheden om makkelijk de politiek in te gaan groter geworden. Het integratiedebat blijft doorgaan en daar zullen wij ook aandacht aan kunnen besteden. Over al deze zaken zijn interessante discussies te voeren in het kader van lezingen of discussieavonden die ik dit jaar zal organiseren. Amerikaanse verkiezingen Niet alleen in de Nederlandse politiek is veel aan het gebeuren, ook op internationaal niveau gebeuren er dingen die we niet aan ons voorbij mogen laten gaan. De situatie in Zuid- Ossetië, de opkomst van China of de Europese Unie zijn onderwerpen waar veel interesse voor is en waar goed lezingen over georganiseerd kunnen worden. Dit jaar zijn er ook verkiezingen in de Verenigde Staten en het lijkt erop dat deze verkiezingen de geschiedenisboeken in zal gaan als unieke verkiezingen die veel hebben veranderd in de toestand van de wereldpolitiek. Zal er voor het eerst een Afro-Amerikaanse president aan de macht komen? Wat zal er gebeuren met de oorlog in Irak? Hier ga ik een lezingenreeks met afsluitend een verkiezingsfeest over organiseren. Ik zal begin oktober een analyse van een van de presidentiele debatten organiseren en eind oktober hoop ik een debat tussen de Democrats Abroad en de Republicans Abroad op te zetten. Op het moment supreme, 4 november komt er een spetterend feest waar studenten live de uitslag van de verkiezingen kunnen meemaken. Dit feest zal de perfecte versmelting van SAC en PAC betekenen aangezien er bij zo’n belangrijke politieke gebeurtenis wel wat gefeest mag worden. Op dit feest zal er eerst een multidisciplinair debat plaatsvinden over de betekenis van deze verkiezingen tussen docenten van Geschiedenis, Amerikanistiek, Politicologie, Media en Cultuur en Psychologie. Ook gaan we live de uitslagen bekendmaken zodat je de spanning van de verkiezingen kan voelen. Verder zullen we een comedian laten optreden, een dj platen laten draaien en het geheel afsluiten met een typische All-American breakfast. Hopelijk is er in tegenstelling tot 2000 aan het eind van de avond een definitieve uitslag van de verkiezingen en kan iedereen het gevoel hebben ‘erbij’ te zijn geweest. Dit feest is initiatief van Machiavelli en er wordt al sinds juni over vergaderd. Het feest zal in samenwerking zijn met de VSPA (Psychologie), Studentenverenging Internationale Betrekkingen (SIB), OffScreen (Media en Cultuur), Kleio (Geschiedenis) en Crea en zal dan ook in Crea plaatsvinden. Externe activiteiten Ook is het de taak van de politieke activiteiten coördinator om externe politieke activiteiten te promoten bij de studenten politicologie. Amsterdam kent zoveel activiteiten, maar als je als student niet weet waar en wanneer die zijn, dan is er een hogere drempel om er naar


Beleidsplan bestuur 2008-2009 toe te gaan, laat staan om er echt bij betrokken te raken. Daar heeft een studievereniging een belangrijke functie in. Ik zal via de site of de maandelijkse Machiavellimail aan studenten bekend maken waar de andere interessante politieke activiteiten plaats zullen vinden. Commissies Sinds het bekend is dat ik politieke activiteiten coördinator bij Machiavelli wordt hebben verschillende mensen me al laten weten dat ze graag bij de commissie willen komen. Ik heb nu al een goede mix tussen tweedejaarsstudenten en derdejaarsstudenten, en heb een lange lijst geïnteresseerde eerstejaarstudenten waar ik er op zorgvuldige wijze vier uit zal kiezen. De commissievergaderingen wil ik eens in de twee weken, op een vast moment, laten plaatsvinden. De ongeveer vijftien personen van de commissie zullen me goed kunnen helpen bij het opzetten van activiteiten. Het opzetten van een politieke activiteit bestaat uit drie onderdelen: Eerst brainstormen en het vaststellen van het plan, vervolgens de uitvoering en als laatste de promotie. De gehele commissie zal betrokken zijn bij de brainstorming en vaststellen voor het plan van de activiteit. Vervolgens zal ik met een klein groepje de activiteit uitvoeren; sprekers bellen, locatie regelen etc. Hier kan niet de hele commissie bij helpen omdat het niet praktisch is om met een grote groep mensen bezig te zijn met bellen of mailen van sprekers, maar bij het laatste onderdeel heb ik weer iedereen nodig. De vaardigheid/kunst van het ontwerpen van posters hoop ik mezelf aan te leren, maar de commissie heb ik nodig bij het flyeren en natuurlijk de beste vorm van reclame: mondelinge reclame. Politieke neutraliteit Machiavelli is haar ideologische veren al jaren kwijt. Toch hebben we nog steeds een links imago. Al vind ik dat de afgelopen jaren goed politieke neutraliteit is nagestreefd, ik zal dat dit jaar ook tot mijn prioriteit maken. Ons linkse imago zullen we op de Universiteit van Amsterdam nooit helemaal kwijt raken, maar dit maakt een ander geluid juist interessant voor debatten en discussies. Betrokkenheid Het belangrijkste woord in mijn visie op de politieke activiteiten in het jaar 2008-2009 is betrokkenheid. Ik wil zoveel mogelijk studenten kunnen betrekken bij de vele politieke activiteiten die Machiavelli gaat organiseren. Iedereen moet zich welkom voelen op de lezingen, debatten en filmavonden. Bovendien moet iedereen zich betrokken voelen bij de studievereniging zelf. Betrokkenheid zorgt ervoor dat elke individuele student meer uit de activiteiten kan halen. Er zal meer van geleerd worden en het zal zo een grotere invloed hebben op de student dan als er slechts passief geluisterd wordt. Betrokkenheid is besmettelijk; het leidt tot nog grotere betrokkenheid door de manier waarop de betrokkenen op informele wijze de mensen om hun heen weten te mobiliseren tot actieve student. Zo kunnen zoveel mogelijk studenten zo veel mogelijk uit hun studie politicologie halen. Shauna van Oosten Politieke Activiteiten Coördinator 2008-2009


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Sociale Activiteiten Coördinator “Politicoloog, maar nu SAC ik ff door!”

Inleiding Tijdens de verhuizing van de Machiavelli kantoren liep ik tegen een oeroude stapel foto’s aan uit de jaren ’70. Het ging er op sommigen wild aan toe, zware discussies, veel bier maar zaten ook foto’s van toneelstukken en sport tussen. Misschien zijn de kapsels en de wijde broeken veranderd maar we zijn eigenlijk op sociaal actief gebied nog steeds hetzelfde. We zijn nog steeds een studievereniging met een goede naam die veel organiseert en gevuld is met veel actieve leden. Het feit dat onze studievereniging al zo lang succesvol ten tonele is gebleven heeft natuurlijk ook te maken met haar sociale activiteiten, de onderlinge verbondenheid binnen de studie Politicologie, de politieke kroegpraat, de gezelligheid, de culturele hoogstandjes, de sportieve triomfen en het bier. Voor deze opsomming ben ik dit jaar verantwoordelijk en vastbesloten om er een sociaal en actief succes van te maken. Activiteiten Hoe bereik je zoiets? Allereerst wil ik zeggen dat er dit jaar een vervolg gegeven gaat worden aan de ontstane tradities en de activiteiten die de afgelopen jaren succesvol zijn gebleken. Zo blijft de borrel voorlopig in het Atriumcafe, blijft het bier 1 euro en 20 cent kosten en worden er weer poker- en karaokeborrels georganiseerd. Machiavelli zal de strijd om een eigen borrelruimte nooit opgeven. Verder zal het jaarlijkse gevecht op het voetbalveld tussen de docenten en de studenten weer worden beslecht en zal de Scientia Calix, oftewel de wetenschapsbeker, worden uitgereikt aan het team dat het interdisciplinaire voetbaltoernooi heeft weten te winnen. Ik ben vastbesloten om in ieder geval twee grote feesten te organiseren al dan niet in samenwerking met andere studieverengingen. Ook het eerste en tweede Machiavelliweekend zullen dit jaar weer plaatsvinden en ik ga aan het eind van het jaar de mogelijkheden voor een afsluitend gala bekijken. Tot zover Machiavelli’s bekende activiteiten. Ik zou deze graag willen aanvullen met nieuwe dingen, om zo de frisheid er een beetje in te houden. Het is de bedoeling dat het Machiavelli-toneelstuk, na een afwezigheid van zeker vijf jaar, weer opgevoerd gaat worden. Gedragen door een goede regisseur en bevlogen spelers moet dit stuk een feit gaan worden. Er gaan zelfs geruchten dat ook een aantal professoren wel een rolletje willen vervullen, wat natuurlijk erg goed zou zijn voor de samenhang binnen Politicologie. Aangezien we dit jaar het lustrum vieren zullen ook daaromheen de nodige activiteiten georganiseerd worden in samenwerking met de lustrum commissie waar onze Secretaris de leiding over heeft. Het lijkt me verder ook leuk om het sportieve gedeelte uit te breiden richting volleybal om het ook voor de dames nog aantrekkelijker te maken om zo een nog breder publiek aan te spreken. Commissie Andere nieuwe ideeën kunnen uit de sociale activiteitencommissie komen. Ik wil graag met de commissie een aantal vergaderingen beleggen waar de nieuwe plannen gemaakt kunnen worden. Na een aantal bijeenkomsten moet het duidelijk zijn geworden waar de interesses en doelen liggen waardoor ik kleinere sub-commissies kan maken die dan gaan werken aan een bepaalde activiteit. Door nieuwe en oude leden de mogelijkheid te geven om eigen plannen te realiseren wil ik de sociale activiteiten toegankelijker maken en zo het proces wat transparanter.


Beleidsplan bestuur 2008-2009 Professionaliteit Omdat het voor Machiavelli zaak is om laagdrempelig te blijven en een groot publiek te bereiken ben ik van plan helder en professioneel te werk te gaan. Dat wil zeggen dat activiteiten op tijd aangekondigd worden en er op een duidelijk manier reclame wordt gemaakt door middel van posters en mond tot mond reclame. Op de activiteiten zelf moeten altijd genoeg mensen van de commissie en het overige bestuur aanwezig zijn om alles goed te laten verlopen en de leden een goed “product” aan te bieden. Door een activiteit zo professioneel mogelijk neer te zetten moeten de deelnemers de kans krijgen zich zo onprofessioneel (gezellig) te gedragen als ze willen. Naast het vervullen van mijn taken als Sociale Activiteiten coördinator wil ik me vol gaan inzetten voor de rest van het bestuur, om hen bij te staan waar dat nodig is, wat leuk zal worden omdat iedereen vol kwaliteit en goede ideeën zit. Ik hoop dat ik mijn eigen enthousiasme over heb kunnen brengen en ik hoop op een fantastisch jaar! De politieke kroegpraat, de gezelligheid, de culturele hoogstandjes, de sportieve triomfen en het bier zullen dit jaar weer volop aanwezig zijn!

Jasper van der Veen Sociale Activiteiten Coördinator 2008-2009


Beleidsplan bestuur

Recommend Documents