e
Beleidsplan SDVN Dance Fever – 13 bestuur
Tom de Ruijter
Voorzitter
Bart Dirven
Secretaris
Nienke Holtslag
Penningmeester
Carine Kleine Haar
Commissaris Dans
Marijn de Haan
Commissaris Algemene Zaken
Samoa Otermans
Commissiecoördinator
Voorwoord Voor jullie ligt het beleidsplan 2012 - 2013, dat betrekking heeft op de periode tussen 1 september 2012 en 31 augustus 2013. Dit document is samengesteld door het 13e bestuur der S.D.V.N. Dance Fever, dat op 2 oktober 2012 is aangetreden. Dit jaar heeft Dance Fever 337 leden en we zijn daarmee voor het derde jaar op rij qua ledenaantal de tweede studentensportvereniging van Nijmegen. Voor aankomend jaar ligt er een aantal dingen in het verschiet. Twee nieuwe commissies die het afgelopen jaar zijn aangesteld, zijn in werking getreden. Aan het einde van het jaar zal een optreden plaatsvinden, georganiseerd door de OpCie. Daarnaast gaat de LocaCie intensief op zoek naar een nieuwe, eigen, danslocatie. Ook willen wij als bestuur de procedure voor het selecteren van een kandidaatsbestuur veranderen. Met de aanstelling van het huidig bestuur bleek dat er behoefte is aan een eenduidig en vooral eerlijk stramien voor het selecteren van een opvolgend bestuur. We doen daar een voorstel voor. Naast kwaliteitswaarborging van lessen, zullen we aankomend jaar de optie onderzoeken om een nieuwe dansstijl toe te voegen aan de disciplines die Dance Fever momenteel aanbiedt. Er zijn ook een aantal terugkerende punten in dit beleidsplan te vinden. Deze punten, opgesteld door voorgaande besturen, vormen een rode draad of visie die ook dit jaar wordt voortgezet.
2
Inhoudsopgave Voorwoord
2
Uitgewerkte doelen
4
Naamsbekendheid
4
Herziening procedure kandidaatsbestuur
5
Groepsgevoel binnen de lessen
6
Optimalisering van lessen
6
Uitbreiding van lesaanbod
7
Nauwere omgang met commissies
7
Vaststellen taakomschrijving commissies
8
Optimalisering van sponsoring
9
Nieuwe accommodatie
10
Evaluatie vereniging
10
3
Uitgewerkte doelen Naamsbekendheid Naamsbekendheid naar buiten is een belangrijk punt voor Dance Fever. Al enkele jaren blijkt dat Dance Fever slecht bekend is buiten leden om. Dit is daarom ook een steeds terugkerend punt in voorgaande beleidsplannen. Verrassend genoeg lijkt hier weinig aan veranderd te zijn, ondanks de steeds grotere omvang van de vereniging. Hoewel Dance Fever dit jaar wederom de een-na grootste sportvereniging van Nijmegen is, is ook dat feit bij menig student onbekend. Het is belangrijk om ieder jaar opnieuw een positief beeld naar buiten uit te dragen, gezien studentenpopulaties ieder jaar ververst worden. “Dansen is leuk.” Door die visie uit te dragen, met name aan het begin van het collegejaar, verspreidt de vereniging het begrip Dance Fever in Nijmegen. Het bestuur acht het niet reëel grote positieve veranderingen aan te kunnen brengen in naamsbekendheid naar buiten. Meer haalbaar is het onderhouden van bestaande contacten, het uitvoeren van gemaakte plannen en het maken van één of twee nieuwe plannen. Het bestuur denkt dat de naamsbekendheid van Dance Fever vooral afhangt van mond-tot-mondreclame van leden; activiteiten met andere verenigingen, waaronder constitutieborrels en groepsactiviteiten; en activiteiten naar buiten, zoals flashmobs, optredens en actieve deelname aan de Ragweek. Het bestuur wil na de inschrijfperiode in januari een peiling onder leden houden, om meer informatie te vergaren over hoe leden Dance Fever hebben leren kennen. Om naamsbekendheid te bevorderen wil het bestuur aankomend jaar een scala aan activiteiten verzorgen, waaronder activiteiten met andere verenigingen. Zo zal Dance Fever dit jaar workshops aan blijven bieden en flashmobs organiseren. Aan het einde van het jaar zal een open optreden plaatsvinden, georganiseerd door de Optredencommissie, waarin alle dansstijlen kunnen tonen wat ze dit jaar hebben geleerd. Ook zal Dance Fever zich dit jaar weer laten zien op het Diesfestival. Gedurende het jaar zal het bestuur zo veel mogelijk constitutieborrels in Nijmegen bezoeken om een positief beeld van de vereniging bij andere besturen neer te zetten. Borrels en activiteiten van zusterverenigingen mogen daarbij niet vergeten worden. Het bestuur denkt nodige naamsbekendheid te kunnen winnen door gebruik van sociale media. Ook merkt het bestuur dat de rol van het smoelenboek langzaam over is genomen door Facebook, wat verklaard kan worden door de verbondenheid die mensen hebben met het medium. De Dance Fever website lijkt dat minder te hebben. Het bestuur streeft er naar om activiteiten op zowel de website als Facebook te promoten en om meer leden bij de Facebook pagina te betrekken. Ten slotte is er een rol voor promotiemateriaal. Het bestuur zal gebruik maken van onder meer beeldschermen in het sportcentrum en tafelkaartjes van de NSSR om algemeen nieuws te verspreiden, zoals het instroommoment in januari en februari.
4
Herziening procedure kandidaatsbestuur Sinds 2010 wisselt het bestuur van Dance Fever jaarlijks in het begin van de maand oktober. De afgelopen jaren is gebleken dat dit enkele problemen met zich meebrengt. Allereerst loopt het verenigingsjaar niet gelijk met het bestuursjaar. Het oude bestuur blijft nu nog een maand aan totdat het volgende bestuur gekozen is. Het nieuwe bestuur wordt hierdoor aangesteld in een redelijk hectische periode van het jaar waarin veel lopende zaken dringende aandacht vereisen. In deze periode dienen de inschrijvingen afgerond te worden, zijn alle dansgroepen nog in de opstartfase na de proeflessen en moeten nieuwe commissieleden worden geworven. Hierdoor ligt er vaak ook nog een belangrijke rol voor het oude bestuur om deze lopende zaken goed over te dragen, ondanks dat de wissel al heeft plaatsgevonden. Ten tweede loopt het bestuursjaar ook niet gelijk met het boekjaar, dat van begin september tot en met eind augustus loopt. Het oude bestuur is dus vooralsnog verantwoordelijk voor de begroting van het nieuwe jaar. Het nieuwe bestuur heeft hier geen inspraak in en dient zich te houden aan deze begroting. Dit maakt het lastig voor het nieuwe bestuur om bepaalde ideeën door te voeren, omdat hier soms van tevoren geld voor vrijgemaakt had moeten worden. Ten derde is er commentaar gekomen op de wijze waarop het kandidaatsbestuur gevormd en aangesteld wordt. Omdat het nieuwe bestuur geen inspraak heeft in de begroting, is het niet mogelijk om de bestuurskandidaten hierop te beoordelen. Ook wordt het beleidsplan vooralsnog meestal na de bestuurswissel pas gepresenteerd. De ALV kan bestuurskandidaten dus alleen op kwaliteiten beoordelen, maar niet op hun visie over het nieuwe bestuursjaar. Het bestuur zou graag verandering brengen in de looptijd van het bestuursjaar. Het vorige bestuur heeft een uitgebreide verkenning gedaan van de mogelijkheden om dit vanaf dit verenigingsjaar te realiseren. De bedoeling is om volgend jaar al in begin september een nieuw bestuur aan te stellen, dat vervolgens ook weer in september wisselt. Het bestuursjaar komt dan gelijk te liggen met het boekjaar. Zo is een nieuw bestuur al vanaf de proeflessen aanwezig bij de vereniging en kunnen alle zaken voor het nieuwe jaar vanaf het begin opgepakt worden. De zomervakantie zou hierbij als een inwerkperiode kunnen dienen voor het nieuwe bestuur. Ook is het de bedoeling dat het kandidaatsbestuur van tevoren een eigen visie opstelt. Deze zal gepresenteerd worden op de laatste ALV voor de zomervakantie. Zo is het voor de leden duidelijk welke kant het nieuwe bestuur met de vereniging op wil en kunnen er aanmerkingen op dit plan gemaakt worden. Tijdens deze ALV is het dan aan de leden om op de bestuurskandidaten te stemmen waarvan ze verwachten dat die het beste deze speerpunten waar kunnen gaan maken. De officiële chargering van het nieuwe bestuur en dechargering van het oude bestuur vindt plaats op de eerste ALV in september. In de periode tussen het verkiezen en chargeren kan het verkozen bestuur de genoemde speerpunten uitwerken tot een beleidsplan en een begroting. Deze periode geldt ook als inwerkingsperiode. Ook na de officiële aanstelling van het nieuwe bestuur kan het oude bestuur nog achter de schermen meehelpen met de start van het nieuwe jaar. Een nadeel aan de hierboven beschreven methode is dat het nieuwe boekjaar ingaat zonder dat de begroting over dat jaar is goedgekeurd door de ALV. Dit systeem wordt echter toegepast bij veel
5
andere verenigingen en blijkt effectief te zijn. De Raad van Advies zou in de periode tussen 1 september en de goedkeuring van de nieuwe begroting toezicht kunnen houden. Uiteraard brengt de nieuwe procedure voor het huidige bestuur de belangrijke taak met zich mee om al vóór de laatste ALV van het verenigingsjaar een kandidaatsbestuur gevormd te hebben. Er zal dan ook vanaf midden april actief gezocht gaan worden naar enthousiaste kandidaten. Er zal ook kritisch gekeken worden naar de binnengekomen sollicitaties. Bij twijfels van het bestuur kan de Raad van Advies als sollicitatiecommissie optreden, zodat uiteindelijk een sterk kandidaatsbestuur gevormd wordt.
Groepsgevoel binnen de lessen Aangezien dansen, met uitzondering van stijldansen, met name een individuele sport is, is de binding binnen de groepen jazzballet, hiphop en klassiek ballet relatief zwak. Er ontstaan hierdoor geen hechte dansgroepen. Ook is de opkomst bij activiteiten, waarschijnlijk door een zwak groepsgevoel, niet groot. Het bestuur wil proberen om hier verandering te brengen. Een mogelijk idee om het groepsgevoel binnen de lessen te versterken, is door binnen iedere groep een teamcaptain aan te stellen. Deze persoon is het aanspreekpunt voor de groep en hij of zij zal ook de contactpersoon zijn naar het bestuur. De teamcaptain kan de groep aansporen om een gezamenlijke activiteit te ondernemen, zoals een drankje na de les, een filmavond of andere dingen die door de teamcaptain en de groep worden aangedragen. Daarnaast spoort de teamcaptain de groep aan om mee te doen met activiteiten vanuit de vereniging. Dit werkt als een vicieuze cirkel. De leden ondernemen samen iets, waardoor het groepsgevoel versterkt wordt en leden meer met elkaar gaan doen. Ook zou de teamcaptain op Facebook een gezamenlijke pagina kunnen onderhouden. Op deze pagina zal het mogelijk zijn om met elkaar in contact te komen buiten de lessen om. Tenslotte kan de teamcaptain vroegtijdig problemen in de groep signaleren en doorgeven aan het bestuur. Opmerkingen over de lessen kunnen ook via de teamcaptain bij het bestuur terecht komen. Hierdoor wordt ook de kwaliteit van de lessen beter bewaakt. Het bestuur hoopt door het aanstellen van een teamcaptain het groepsgevoel te versterken en het aantal actieve leden te vergroten.
Optimalisering van lessen Het is de hoofdtaak van een dansvereniging om danslessen te verzorgen. Om de kwaliteit van lessen te waarborgen zal het aankomend jaar twee keer een evaluatiemoment met de docenten plaatsvinden. Op basis van voorgaande evaluatieformulieren zal het bestuur er naar streven om concrete vragen te stellen en deze uit te werken tot een goed onderbouwd verslag. Dit verslag wordt vervolgens gebruikt in een evaluatiegesprek met de docenten. Het bestuur wil dat het voor de docenten duidelijk is wat leden van hen verwachten. Een aspect hiervan is het evenwicht tussen het leren van techniek en het aanleren van een dans. Dit zal tijdens de evaluaties sterker worden benadrukt. Het bestuur zal aan de leden vragen of de verdeling hiertussen naar tevredenheid is of dat deze eventueel bijgesteld dient te worden.
6
Verder is het bestuur reeds bezig met het aantrekken van nieuwe docenten. Het gaat hierbij om docenten voor de groepen jazz beginners, klassiek gevorderden en spitzen. Het bestuur werkt hard om deze vacatures in januari gevuld te hebben, zodat het voor de nieuwe leden tijdens de proeflessen duidelijk is wie de docenten zijn. Er wordt gebruik gemaakt van een aantal manieren om docenten te werven: het ophangen van flyers bij dansopleidingen, het benaderen van dansscholen in de omgeving van Nijmegen en het persoonlijk benaderen van personen die geschikt worden geacht.
Uitbreiding van lesaanbod De afgelopen jaren is door leden enthousiasme geuit over dansstijlen die Dance Fever nog niet aanbiedt. Ook zitten de huidige cursussen ieder jaar aan hun inschrijflimiet. Om die redenen zal het bestuur onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor het aanbieden van een nieuwe dansstijl. Hiervoor zal een samenwerking met het USC gezocht worden. Een optie is om de nieuwe discipline als trenduur aan te bieden. Het bestuur zal het draagvlak voor verscheidene disciplines bepalen door een peiling onder leden. Het streven is om dit in het zomerkwartaal van het collegejaar 2012-2013 te bereiken. Een trenduur is een cursus die gedurende één kwartaal op het USC aangeboden wordt. Sportkaarthouders kunnen uit een lijst van vijftien sporten hun drie favoriete sporten kiezen. De drie meest populaire sporten worden vervolgens als trenduur aangeboden. In de tweede periode wordt al een cursus salsa aangeboden en voor de derde en vierde periode staan breakdance en moderne dans in de lijst van vijftien sporten. Het bestuur zal kijken hoe goed deze trenduren bezocht worden om zich een beeld te vormen van de populariteit van de dansstijlen. Mocht één van de stijlen aanslaan, dan zal een verdere verkenning gedaan worden naar de mogelijkheid om deze stijl definitief aan te bieden.
Nauwere omgang met commissies Het bestuur ziet het als belangrijke taak om het contact met alle commissies goed te onderhouden. Zeker nu er sinds dit jaar twee nieuwe commissies bij zijn gekomen, wordt het van belang om hier een goed contact mee op te bouwen en duidelijk te maken wat er van de commissies verwacht wordt. Uiteraard zal het bestuur altijd openstaan voor vragen, kritiek en suggesties vanuit commissieleden. Het bestuur wil echter ook de drempel verlagen voor commissieleden om een bestuurslid aan te spreken. Een manier om dit te doen is het organiseren van een kennismakingsborrel voor alle actieve leden aan het begin van het verenigingsjaar, net nadat alle commissies zijn gewisseld. Op deze borrel kunnen commissieleden in informele sfeer kennis maken met het bestuur. Ook voor het bestuur is het handig om precies te weten welke mensen er in elke commissie zitten, zodat een bestuurslid makkelijk naar iemand toe kan stappen met vragen. De afgelopen jaren is gebleken dat commissies soms langs elkaar heen werken, terwijl er op sommige vlakken goede samenwerking mogelijk zou zijn. Het bestuur wil daarom ook het contact en de samenwerking tussen commissies verbeteren. Allereerst komt er een duidelijke taakomschrijving van elke commissie. Door dit bekend te maken onder alle commissies, is het veel duidelijker waar samenwerking gevonden kan worden en wat commissies voor elkaar kunnen betekenen. Op de kennismakingsborrel kunnen alle actieve leden elkaar bovendien goed leren kennen, wat ook de
7
drempel verlaagt om leden van andere commissies aan te spreken. Deze borrel zal niet ten koste gaan van het actieve leden uitje, dat zal blijven bestaan als afsluiter van een actief verenigingsjaar.
Vaststellen taakomschrijving commissies Zeker nu er sinds dit jaar twee nieuwe commissies actief zijn bij Dance Fever, is het van belang om een duidelijke taakomschrijving van alle commissies op te stellen. Hieronder volgt een opsomming van de belangrijkste taken van elke commissie: 1. De Activiteitencommissie (AcCo) is verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten voor de leden van Dance Fever. Er wordt naar gestreefd om gemiddeld eens in de maand een activiteit plaats te laten vinden. De commissie is er vrij in om te bepalen welke activiteiten worden georganiseerd en probeert elk jaar met vernieuwende ideeën te komen. Aan het begin van het verenigingsjaar wordt een jaarplanning opgesteld, zodat duidelijk is hoe het jaar ingevuld gaat worden. 2. De Websitecommissie (WebCie) is primair verantwoordelijk voor het bijhouden van de website van Dance Fever. Zo is het belangrijk dat er constant onderhoud wordt gepleegd aan de website en dat deze niet verouderd raakt. Ook zorgt de WebCie ervoor dat alle leden een account op de website krijgen. Verder heeft de WebCie ook de taak om de Facebook pagina en het YouTube kanaal van Dance Fever up-to-date te houden. 3. De PR-commissie (PR-Cie) is verantwoordelijk voor interne en externe promotie van Dance Fever. De commissie ontwerpt flyers en posters voor de promotie van activiteiten van de AcCo. Tijdens de introductie wordt er nauw samengewerkt met de IntroCie voor een goede naamsbekendheid van Dance Fever onder nieuwe studenten. Tenslotte ontwerpt de PR-Cie algemene informatieflyers voor externe verspreiding en wordt de wissellijst op het USC bijgehouden. 4. De Fotocommissie (FotoCie) maakt foto’s bij alle activiteiten die Dance Fever organiseert. Deze worden vervolgens op de website geplaatst, zodat ze bekeken kunnen worden door alle leden. 5. De Introductiecommissie (IntroCie) organiseert demonstraties en workshops tijdens de introductieperiode van de RU en de HAN en zorgt voor promotie van Dance Fever op de intromarkten. Zo worden studenten geënthousiasmeerd om bij Dance Fever te komen dansen en neemt de naamsbekendheid van Dance Fever toe. 6. De Locatiecommissie (LocaCie) is een nieuwe commissie die vanaf dit jaar op zoek gaat naar een nieuwe locatie voor de stijldansgroepen van Dance Fever. Ook zal de commissie de mogelijkheden onderzoeken om een geheel eigen locatie voor de vereniging te regelen, waar ook andere stijlen kunnen trainen en waar activiteiten plaats kunnen vinden. Het doel van de LocaCie is om aan het einde van dit verenigingsjaar een goede verkenning te hebben gemaakt van de mogelijkheden in Nijmegen om een dergelijke locatie te realiseren. 7. De Optredencommissie (OpCie) is tevens een nieuwe commissie, die zal proberen om tenminste eens in de twee jaar een groot eindejaarsoptreden voor de vereniging te organiseren. Het streven is om aan het einde van dit verenigingsjaar het eerste optreden te laten plaatsvinden. De commissie zal de nodige contacten leggen en zich ontfermen over de organisatie van een dergelijk optreden.
8
8. De Kascontrolecommissie (KasCo) dient gedurende het jaar de penningmeester van het bestuur te controleren. Tweemaal in het jaar vinden controlemomenten plaats, waarop de financiële stand van zaken onder de loep wordt genomen. De KasCo brengt hierover verslag uit op de ALV. 9. De Stijldanscommissie (StijldansCie) is primair verantwoordelijk voor het aanbieden van stijldanslessen aan leden van Dance Fever en het waarborgen van de kwaliteit van deze lessen. Ook is de commissie betrokken bij activiteiten die gerelateerd zijn aan de lessen, zoals het organiseren van een afdansavond en het geven van workshops aan externe partijen. 10. De ETDS-commissie (ETDS-Cie) is een eenmalige commissie die verantwoordelijk is voor het organiseren van het Europees Toernooi voor Dansende Studenten in Nijmegen. Dit toernooi heeft plaatsgevonden in oktober 2012. Dit jaar zal de commissie de laatste financiële zaken afronden en op den duur zal de ETDS-Cie worden opgeheven. Het is mogelijk dat Dance Fever in de toekomst nogmaals een dergelijk toernooi zal organiseren. De commissie zal dan opnieuw ingesteld worden.
Optimalisering van sponsoring Zoals bijna elke vereniging in Nijmegen profiteert Dance Fever van externe sponsoring. Zo ontvangen leden korting op de drankjes die ze nuttigen tijdens de maandelijkse borrel bij Grand Café Moenen en krijgen ze tien procent korting op dansartikelen bij Dans en Theaterwinkel Podium. Er wordt momenteel matig gebruik gemaakt van deze sponsoring. Daarom zou het bestuur dit jaar graag een ontwikkeling zien binnen de sponsoring van Dance Fever. Dit zal betrekking gaan hebben op de volgende punten:
1. De Dance Fever nieuwsbrief 2. De ledenkleding 3. Uitbreiding van de korting bij Grand Café Moenen Onderzoek heeft uitgewezen dat de nieuwsbrief door nog geen negentien procent van de leden wordt gelezen. Dit vindt het bestuur erg spijtig, omdat het betrokkenheid binnen de vereniging belangrijk vindt. Zo is het idee gekomen om de Dance Fever nieuwsbrief te verwerken in een krantje. Wanneer je iets in je handen gedrukt krijgt, lees je dat sneller dan wanneer je in de bijlage van je mail de nieuwsbrief toegestuurd krijgt. Het bestuur wil dit door middel van sponsoring een kostendekkende investering laten worden die de betrokkenheid van de leden bevordert. Tijdens een ALV wil het bestuur peilen of leden het idee van een Dance Fever krantje een goed idee vinden. Daarna kunnen eventuele concrete ideeën uitgewerkt worden en kan een compleet financieel plaatje worden opgesteld. Het bestuur zal er allereerst mee beginnen om de nieuwsbrief in de mail zelf te zetten, in plaats van als bijlage. Het bestuur denkt dat de nieuwsbrief op deze manier sowieso sneller gelezen wordt. De afgelopen paar weken heeft het bestuur ledenkleding aangeboden aan leden van de vereniging. Het viel op dat juist dat wat het populairst is – de vesten – ook het duurste is: €26,-. Het bestuur zou het liefst alle ledenkleding goedkoper willen aanbieden, maar momenteel zijn het voornamelijk de vesten waar het bestuur de prijs graag van veranderd ziet. Dit opgelost kunnen worden door middel van sponsoring op de ledenkleding. Veel verenigingen in Nijmegen hebben een sponsor die een gedeelte van de kosten van de
9
ledenkleding dekt. Zo zal het bestuur eerst gaan kijken naar een uitbreiding van de contacten die Dance Fever al heeft: Grand Café Moenen en Dans- en Theaterwinkel Podium. Sowieso zal het komende jaar het aanbod van ledenkleding herzien gaan worden, waarbij het niet uitgesloten is dat een andere drukker gevonden wordt en er een ander kledingaanbod komt. Als laatste streeft het bestuur een algemene uitbreiding na van de korting die Dance Fever geniet bij Grand Café Moenen. Het bestuur ervaart die korting niet als zijnde ‘studentenkorting’. Door intensivering van de sponsoring zou het bestuur graag zien dat Moenen écht bij Dance Fever gaat horen en er meer leden aanwezig zijn tijdens de maandelijkse borrel. Het bestuur wil de mogelijkheden hiervan daarom goed gaan onderzoeken.
Nieuwe accommodatie Sinds 2011 dansen de stijldansgroepen van Dance Fever iedere maandagavond in het Kolpinghuis. Momenteel wordt dit nog door het USC betaald. Toch is het vorige bestuur al actief op zoek gegaan naar alternatieve locaties. Een reden voor het zoeken van een nieuwe locatie is het mogelijk wegvallen van het Kolpinghuis als huurbare locatie. Aan het eind van ieder dansjaar wordt een contract met de organisatie van het Kolpinghuis gesloten voor het aankomend jaar. De organisatie weigert echter om een vast contract aan te gaan. Wat betreft de fysieke staat van het pand voldoet het aan de eisen die gesteld worden door de Stijldanscommissie. Het pand is echter sterk aan het verouderen en de organisatie lijkt geen aanstalten te maken het pand te vernieuwen. Dat, en het niet kunnen afsluiten van een vast contract, zijn sterke motivaties om op zoek te gaan naar een nieuwe locatie. Uit een recent gesprek met het USC is gebleken dat er in de toekomst geen sprake zal zijn van het intrekken van de danslocatievergoeding. Desalniettemin lijkt het nuttig om het aanbod van locaties binnen Nijmegen goed te verkennen, met een eigen locatie op het oog. Een dergelijke locatie zou eventueel voor andere zaken gebruikt kan worden, zoals activiteiten van de vereniging, trainingsmogelijkheden voor andere dansstijlen of bestuursactiviteiten. Met dit doel is sinds dit jaar een nieuwe commissie actief binnen Dance Fever: de Locatiecommissie of LocaCie. Het doel van deze commissie is om aan het einde van het verenigingsjaar een goede verkenning te hebben gemaakt van alle mogelijkheden voor accommodatie binnen Nijmegen. Dit kan dan als basis dienen voor komende besturen om een nieuwe locatie voor de vereniging aan te halen
Evaluatie vereniging Vanaf de oprichting van Dance Fever is er veel moeite besteed aan het steeds optimaliseren van de danslessen door middel van evaluaties onder de leden. Evaluaties vormen een ideaal middel om een goed beeld te krijgen van wat er speelt en waar verbeterpunten liggen. Het bestuur zou het idee van een evaluatie nu verenigingsbreed willen gaan toepassen.
10
Deze evaluaties zouden een beeld moeten geven van hoe leden tegen de vereniging aankijken en hoe ze bij Dance Fever zijn gekomen. Ook maakt het duidelijk wat leden van de vereniging verwachten. Het bestuur kan hier vervolgens goed op inspelen door bepaalde ontwikkelingen binnen de vereniging te stimuleren. Het bestuur wil door de evaluaties een aantal concrete cijfers en verbeterpunten naar boven halen. Enkele voorbeelden van vragen zouden zijn:
Hoe ben je bij Dance Fever terecht gekomen? Waarom ben je (juist) lid geworden bij Dance Fever? Wat wil je bereiken bij Dance Fever? Mis je iets in de vereniging, of zou je graag iets veranderd zien?
Door het afnemen van evaluaties, bijvoorbeeld na instroommomenten, hoopt het bestuur beter in te kunnen spelen op vragen en behoeften van leden. Dit zal de betrokkenheid en het draagvlak binnen Dance Fever verbreden en wellicht verdiepen.
11
