Beleidsplan bestuur Connect your Qualities

Beleidsplan bestuur 2014 – 2015 ‘Connect your Qualities’

Groningen, 21 augustus 2014

Beleidsplan bestuur 2014 - 2015 Inhoudsopgave 1. Inleiding ........................................................................................................................ 3 2. Thema: ‘Connect your Qualities’ ................................................................................... 4 2.1. Thema ..................................................................................................................... 4 2.2 Toepassing thema ..................................................................................................... 4 3. Identiteit, missie en visie .............................................................................................. 4 3.1. Identiteit .................................................................................................................. 4 3.2. Missie ...................................................................................................................... 5 3.2.1. Aanbod ..................................................................................................................... 5 3.2.2. Doelgroep ................................................................................................................. 6 3.2.3. Relaties..................................................................................................................... 6 3.3. Visie ........................................................................................................................ 6 4. Beleidsaspecten ............................................................................................................ 7 4.1. Branding .................................................................................................................. 7 4.1.1. Interne Branding ....................................................................................................... 7 4.1.2. Externe Branding ...................................................................................................... 8 4.2. Continuïteit .............................................................................................................. 8 4.2.1. Commissies .............................................................................................................. 8 4.2.2. Activiteiten ............................................................................................................. 10 4.2.3. Presentatie .............................................................................................................. 10 4.2.4. Studiegerelateerde aspecten .................................................................................... 11 4.2.5. Bestuursaspecten .................................................................................................... 11 4.2.6. Ervaring.................................................................................................................. 12 4.3 Betrokkenheid en Verbondenheid ........................................................................... 12 4.3.1. De Vereniging ........................................................................................................ 12 4.3.2 Externen .................................................................................................................. 14 4.4. Samenwerking ....................................................................................................... 14 4.4.1. Interne samenwerking ............................................................................................. 14 4.4.2. Samenwerking met de opleiding CIW ..................................................................... 15 4.4.3. Samenwerking met Hbo-opleidingen ...................................................................... 15 4.4.4. Samenwerking met andere verenigingen ................................................................. 15 4.4.5. Samenwerking met bedrijven .................................................................................. 16 4.4.6. Sponsoring ............................................................................................................. 16 4.5. Professionalisering ................................................................................................. 16 4.5.1. Interne professionalisering ...................................................................................... 16 4.5.2. Externe professionalisering ..................................................................................... 17 4.6. Vernieuwingen ...................................................................................................... 18 4.6.1. Commissies ............................................................................................................ 18 4.6.2. Activiteiten ............................................................................................................. 19 4.6.3 Website ................................................................................................................... 21 4.6.4 Netwerk ................................................................................................................... 21 4.6.5 Overige vernieuwingen ............................................................................................ 22 5. Afsluiting ..................................................................................................................... 23

Dé studievereniging voor alle communicatiestudenten in Groningen

2

1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van het Commotiebestuur van het jaar 2014-2015. In dit beleidsplan wordt getracht duidelijk te maken hoe wij als Commotiebestuur studievereniging Commotie komend jaar willen leiden. Het opgestelde Vijfjarenplan uit 2012 zal de leidraad vormen van ons beleidsplan. Komend jaar wordt het derde jaar om stapsgewijs aan de gestelde doelen in het Vijfjarenplan te voldoen. Als thema is dit jaar gekozen voor ‘Connect your Qualities’. In hoofdstuk twee zal dit thema verder uiteengezet worden. Na de uiteenzetting van het thema bespreken we in hoofdstuk drie de identiteit, missie en visie van Commotie. Onder identiteit verstaan wij waar Commotie voor staat, de missie beschrijft de doelstellingen van Commotie en onder visie wordt beschreven hoe wij als aankomend Commotiebestuur tegen Commotie aankijken en hoe wij Commotie in de toekomst zien. In hoofdstuk vier zullen wij aan de hand van zes aspecten de concrete beleidspunten bespreken. Het eerste punt is ‘Branding’, hieronder verstaan wij het uiten van de identiteit van Commotie naar internen en externen toe, om het imago te versterken. Vervolgens volgt het punt ‘Continuïteit’, hieronder lichten we toe welke aspecten we willen behouden. Het derde punt betreft ‘Betrokkenheid en Verbondenheid’, waar we aspecten toelichten die voor interne betrokkenheid en verbondenheid zorgen. Dit leidt tot een goede samenwerking binnen de vereniging. De externe betrokkenheid en verbondenheid wordt beschreven in het vierde punt ‘Samenwerking’. Dit betreft de samenwerking met de opleiding CIW, Hbo-opleidingen, andere studieverenigingen en bedrijven. Het vijfde punt omvat een belangrijk aspect in ons beleidsplan, namelijk ‘Professionalisering’. Onder dit punt willen wij de interne en externe uitstraling van Commotie versterken om professioneler over te komen. Het laatste punt van dit beleidsplan is ‘Vernieuwingen’, hieronder bespreken we de aanpassingen en vernieuwingen die willen doorvoeren als aankomend Commotiebestuur.


3

2. Thema: ‘Connect your Qualities’ 2.1. Thema Commotie wordt gezien als een gezellige vereniging met een open karakter. Deze gezelligheid willen we stimuleren door onderlinge verbondenheid tussen leden te vergroten. Daarnaast willen we de kwaliteit van de activiteiten en de vereniging in het algemeen verbeteren. Dit willen we realiseren aan de hand van het thema ‘Connect your Qualities’. 2.2 Toepassing thema ‘Connect your Qualities’ is op meerdere manieren te interpreteren. Zo kunnen leden individuele kwaliteiten ontwikkelen door onder andere binnen een commissie actief te zijn. Daarnaast willen we onderlinge verbondenheid stimuleren door het aanbieden van een gevarieerd en kwalitatief hoogstaand aanbod van activiteiten. Ook willen we onszelf meer verbinden met externe partijen en de betrokkenheid van leden vergroten. De kwaliteit van bepaalde activiteiten willen we verbeteren en daarnaast willen we het delen van kennis en ervaring onder leden stimuleren, onder andere door het professionaliseren van de Comment. Een voorbeeld hiervan is het toevoegen van een rubriek waarin we afgestuurde CIW’ers aan het woord laten. Kortom: wij willen Commotie een boost geven door de kwaliteit van onze activiteiten op te schroeven en de onderlinge verbondenheid te vergroten. ‘Verbind je Kwaliteiten’! 3. Identiteit, missie en visie 3.1. Identiteit Commotie is dé studievereniging voor alle communicatiestudenten in Groningen, zoals de slogan zegt. Commotie verwelkomt alle studenten Communicatie- en Informatiewetenschappen aan de Rijksuniversiteit Groningen en studenten binnen het Instituut voor Communicatie, Media en IT aan de Hanzehogeschool Groningen. De meerderheid van de leden van Commotie studeert Communicatie- en Informatiewetenschappen omdat het instituut voor Communicatie, Media en IT een eigen studievereniging heeft: KIC. Studenten aan de Hanzehogeschool zijn over het algemeen lid van deze vereniging en niet lid van Commotie. De combinatie van studiegerelateerde en niet-studiegerelateerde activiteiten die Commotie aanbiedt, dient twee doelen: enerzijds het bevorderen van sociale contacten met en tussen leden en anderzijds het opdoen van praktijkervaring en kennisdeling binnen het vakgebied communicatie. Deze twee doelen leiden ertoe dat Commotie een enthousiaste, ervaren en gezellige studievereniging is waar een informele en betrokken sfeer heerst. Iedere communicatiestudent in Groningen is dan ook van harte welkom bij Commotie.


4

3.2. Missie De missie van Commotie is om een divers en gebalanceerd aanbod te verzorgen van studiegerelateerde en niet-studiegerelateerde activiteiten. Dit gevarieerde aanbod zorgt ervoor dat Commotieleden de mogelijkheden binnen hun studie optimaal benutten, maar daarnaast ook het maximale uit hun studententijd halen. In navolging van het Vijfjarenplan is de afgelopen jaren het aantal studiegerelateerde activiteiten flink gegroeid. Om de kwaliteit te waarborgen zal het aanbod van studiegerelateerde activiteiten dit jaar gelijk blijven. Onze insteek is om op die manier de studiegerelateerde activiteiten kwalitatief te verbeteren om zo Commotie naar een hoger niveau te tillen. Door het bezoeken van deze activiteiten kunnen leden hun inzicht in het communicatiegebied vergroten en praktijkervaring opdoen in dit vakgebied. Daarnaast hebben deze activiteiten als doel om de leden optimaal voor te bereiden op de arbeidsmarkt. Naast de studiegerelateerde activiteiten staat Commotie ook voor gezelligheid en verbondenheid tussen leden. Deze niet-studiegerelateerde activiteiten zoals borrels en sport- en spelactiviteiten creëren een gevoel van saamhorigheid tussen de leden. De sociale functie voert de boventoon in deze niet-studiegerelateerde activiteiten. Het verenigingsverband van commissies en het bestuur dient beide doelen: zo doen leden in deze verbanden praktijkervaring op en komen tegelijkertijd in nauw contact met andere Commotieleden.

3.2.1. Aanbod Commotie biedt haar leden de volgende activiteiten en diensten: Studiegerelateerde activiteiten/diensten Praktijkdagen Congressen (ook i.s.m. andere studievereniging) Lezingen Workshops en trainingen Masteractiviteiten Career Event Boekverkoop Propedeuse-uitreikingen Bachelor-uitreikingen Mentoraat Bijles Samenvattingen

Studiegerelateerde en niet-studiegerelateerde activiteiten/diensten (Thema) feesten (ook i.s.m. Online nieuwsbrief andere studieverenigingen) Maandelijkse borrel Buitenlandse reis Niet-studiegerelateerde activiteiten

Kerstdiner Introductiekamp Sport- en spelactiviteiten (ook i.s.m. andere studieverenigingen) Pubquiz (ook i.s.m. andere studieverenigingen) Running Dinner Actieve leden activiteiten Eerstejaarsdiner Nieuwe ledenactiviteit Schakelactiviteit Liftwedstrijd

Almanak Comment (kwartaalblad) Student-docentactiviteit


5

Activiteiten i.s.m. Columni

Gala (i.s.m. andere studieverenigingen)

Studenten CIW kunnen via onze vereniging studieboeken met korting bestellen bij Studystore. Echter kunnen de studenten van het Instituut voor Communicatie, Media en IT niet van dit voordeel profiteren omdat de boekverkoop daar verloopt via het BVD (Boeken Verkoop en Distributie). Een aantal activiteiten is alleen bestemd voor de actieve leden binnen Commotie. Onder de actieve leden vallen alle leden die deelnemen in een commissie of het bestuur. Daarnaast worden de vormgevers beschouwd als actieve leden. Als beloning en dank voor de inzet van deze actieve leden worden de volgende activiteiten georganiseerd: de actieve ledendag, de actieve ledenavond, het actieve ledenweekend en het bedankdiner. Deze activiteiten zijn niet alleen gericht op het versterken van de sociale banden tussen deze leden maar ook om het ‘actief zijn’ binnen Commotie te stimuleren.

3.2.2. Doelgroep Onze doelgroepen zijn als volgt te definiëren: o Studenten Communicatie- en Informatiewetenschappen aan de Rijksuniversiteit Groningen (de grootste doelgroep) o Studenten binnen het Instituut voor Communicatie, Media en IT aan de Hanzehogeschool Groningen o (Aspirant) (Hbo)-doorstromers (schakelstudenten) o Docenten van de opleiding CIW o Mensen die geïnteresseerd zijn in de vereniging of in het communicatievakgebied 3.2.3. Relaties Onze relaties zijn als volgt te definiëren: o Opleiding CIW o Zuster- en broederverenigingen o Bedrijfsleven o Sponsoren o Overkoepelende verenigingen zoals het FVOG o Columni o Oud-besturen o NEXT Onze relaties binnen Commotie zijn als volgt te definiëren: o Kascommissie o Raad van Advies o (Actieve) Leden

3.3. Visie Zoals vermeld in de missie, is ook dit jaar het doel van Commotie om een divers en gebalanceerd activiteitenprogramma aan te bieden aan onze leden. 6 Dé studievereniging voor alle communicatiestudenten in Groningen

In navolging van het Vijfjarenplan is het doel van Commotie om het aanbod van studiegerelateerde activiteiten een belangrijke rol te laten spelen. Zo wordt er een brug geslagen tussen studie en praktijk, zodat leden zich optimaal kunnen voorbereiden op het arbeidsveld. Naast deze studiegerelateerde activiteiten vormen niet-studiegerelateerde activiteiten de basis voor sociale banden binnen de vereniging. Door middel van deze combinatie van verschillende activiteiten en de richtlijnen die gesteld zijn in het Vijfjarenplan zal Commotie in de komende jaren door kunnen groeien als een enthousiaste, betrokken maar ook ervaren studievereniging. De groeiende diversiteit van activiteiten zal ervoor zorgen dat voldaan wordt aan verschillende wensen en interesses van leden. Op deze manier zal Commotie een vereniging blijven met een ongedwongen, open sfeer waar iedere communicatiestudent zich welkom zal voelen.

4. Beleidsaspecten 4.1. Branding Onder branding verstaan wij het uiten van de identiteit van Commotie naar internen en externen toe om het imago te versterken. Het Vijfjarenplan stelt dat Commotie meer professionaliteit wil uitstralen. Door middel van interne en externe branding willen we dit realiseren. Dit wordt toegelicht in deze paragraaf. 4.1.1. Interne Branding Hoe de identiteit van Commotie binnen de vereniging wordt uitgedragen valt onder interne branding. Het herkenbare ‘Commotie-groen’ en het logo van Commotie vallen onder de huisstijl en dus onder interne branding. Zoals in het Vijfjarenplan staat, wil Commotie dat 85% van alle CIW-studenten lid is van Commotie. Om dit te realiseren willen we zo veel mogelijk CIW-studenten enthousiast voor en betrokken maken bij Commotie en haar activiteiten. Afgelopen jaar was ruim 90% van alle CIW-studenten lid van Commotie, dit percentage streven wij na. We willen de tendens doorbreken dat studenten alleen lid worden voor de studieboekenkorting die Commotie aanbiedt. We willen ervoor zorgen dat studenten naast de studieboekenkorting interesse krijgen in Commotie. Dit gaan we realiseren door deze studenten bij de vereniging te betrekken door de borrels aantrekkelijker te maken en studiegerelateerde activiteiten meer te promoten zodat Commotie uit kan groeien tot een grotere studievereniging voor alle communicatiestudenten in Groningen.

Naast deze doelgroep zijn er natuurlijk ook studenten die al wel meer betrokken zijn bij Commotie. Deze betrokkenheid en verbondenheid willen we continueren door onder andere de maandelijkse Centrale Commissie Vergadering (CCV) en het versturen van het kwartaalblad de Comment. Hierdoor willen we ervoor zorgen dat leden een positief beeld van de vereniging krijgen.

7 Dé studievereniging voor alle communicatiestudenten in Groningen

Met betrekking tot sociale media willen we Facebook gebruiken voor interne branding. Hierop zal informatie komen te staan over onder andere de activiteiten en de kledinglijn voor Commotieleden. Om meer siteclicks te genereren zullen we links naar borrelfoto’s en headlines plaatsen met voorbeeldafbeeldingen. Tenslotte kunnen de leden de identiteit van Commotie uitdragen door de Commotie kledinglijn en bedrukte commissiekleding. Deze kleding zal worden gedragen tijdens activiteiten die de desbetreffende commissie organiseert. De saamhorigheid van Commotie zal zo worden verhoogd.

4.1.2. Externe Branding Externe branding heeft te maken met hoe Commotie zich als vereniging naar buiten wil uitdragen. Ook hier is de huisstijl van Commotie van belang; om naamsbekendheid te generen en om professioneel over te komen naar externen toe. Meer over externe professionaliteit is te lezen in 4.5.2. Om het contact met onze broederverenigingen te versterken willen wij de samenwerkingen behouden en waar mogelijk uitbreiden. In 4.4.4 wordt dit verder toegelicht. Dit jaar organiseren wij naar alle waarschijnlijkheid de jaarlijkse zusjesdag voor besturen van alle communicatie-studieverenigingen in Nederland. Dit is de ideale mogelijkheid om met onze zusjesverenigingen ervaringen te delen, ideeën uit te wisselen en om Commotie op de kaart te zetten. Daarnaast is de Nationale Dag van de Communicatie een goed moment om Commotie uit te dragen als een betrokken vereniging door in goede getalen aanwezig te zijn. Dit willen we bereiken door leden te enthousiasmeren door middel van promotie en hen betrokken te laten zijn bij deze activiteit. Dit is een goed moment om contact te leggen met de zusjesverenigingen.

4.2. Continuïteit Aan de hand van het in 2012 opgestelde Vijfjarenplan willen wij dit jaar de volgende stap zetten richting de gestelde doelen. Wij zullen succesvolle beleidsaspecten van voorgaande besturen meenemen, daarnaast zullen wij onze eigen speerpunten en visie toevoegen. Hieronder staat een samenvatting van alle aspecten die wij willen behouden, verderop in paragraaf 4.6 staan alle zaken die wij anders willen gaan aanpakken.

4.2.1. Commissies Wat betreft de commissies willen wij dit jaar weinig veranderen, alle commissies blijven bestaan en er komen geen nieuwe commissies bij. Er vinden wel een aantal


veranderingen plaats in de takenpakketten van sommige commissies, hierover meer in paragraaf 4.6.1. De Centrale Commissie Vergadering, de CCV, is een goed middel om betrokkenheid tussen de actieve leden te stimuleren. Zo voelen de actieve leden zich verbonden met de vereniging. Ook dit jaar zullen we de CCV zo aantrekkelijk mogelijk maken. Dit willen we realiseren door middel van het behoud van de huidige locatie, restaurant Hemingway’s Cuba. Deze locatie is afgelopen jaar goed bevallen. Dit jaar zijn we van plan een contract met Hemingway’s af te sluiten, zodat we elke eerste dinsdag van de maand deze locatie kunnen gebruiken voor de CCV. Daarnaast willen we de CCV aantrekkelijker maken door het geven van updates over de commissiecompetitie, in combinatie met visueel materiaal van de afgelopen maand. De commissiecompetitie zal besproken worden in paragraaf 4.6.1. Ook willen we beeldmateriaal in onze presentatie op de CCV blijven toevoegen, daarnaast willen we stimuleren dat commissies beeldmateriaal aanleveren in hun presentaties voor de CCV, zodat de presentatie aantrekkelijk blijft. Dit jaar geldt, net als in de voorgaande jaren, een aanwezigheidsplicht op de CCV. Het is een verantwoordelijkheid van de voorzitter van de commissie dat commissieleden aanwezig zijn op deze maandelijkse vergadering. Bij legitieme redenen kunnen commissieleden zich afmelden bij de Intern Coördinator. Er geldt tevens een aanwezigheidsplicht voor de (H)ALV voor de commissies. Het is de bedoeling dat minimaal 50% van de commissie hierbij aanwezig is. De commissiemap zal blijven bestaan, echter wordt deze gedigitaliseerd en zal deze daardoor overzichtelijker worden. In deze map kunnen nieuwe voorzitters van commissies informatie vinden van hun voorgangers, bijvoorbeeld in de vorm van een overdrachtsdocument. Zo kan de overdracht tussen commissies soepel verlopen. In het afgelopen jaar is gekozen voor een wijziging in het formaat van de Comment. De Comment is nu gedrukt in A5 formaat en in kleur. Dit format draagt bij aan de professionaliteit van de Comment, vandaar dat wij dit willen behouden. De vormgevers zullen dit jaar als actief lid worden gezien. Zij zijn welkom op alle actieve ledenactiviteiten.


De RedakCie zal net als voorgaande jaren samen met ons het onderhoud van de website op zich nemen. Via sociale media willen we leden op de hoogte houden van nieuwe artikelen, headlines en toetsenborden. Met betrekking tot de inhoud van de website willen we een aantal aanpassingen doorvoeren. Meer hierover is te lezen in 4.6.3.

4.2.2. Activiteiten Afgelopen jaar is het initiatief van een extra eerstejaarsactiviteit ingesteld. Deze extra eerstejaarsactiviteit willen wij behouden omdat het de betrokkenheid tussen de eerstejaars en de vereniging stimuleert. De IntrodukCie zal deze activiteit blijven organiseren. Dit jaar willen wij bij deze eerstejaarsactiviteit de schakelstudenten meer betrekken. Zo kunnen ook deze nieuwe studenten kennismaken met Commotie. Deze activiteit zal voortaan de ‘nieuwe CIW’er-activiteit’ heten. De wekelijkse hokuren zullen plaats blijven vinden op dezelfde tijden als afgelopen jaar. Dit betreft de dinsdag en donderdag van 11.00 tot 15.00 uur. Tijdens de tentamenweken zal er eenmaal per week een hokuur plaatsvinden. Zo blijven wij toch bereikbaar voor de leden tijdens de tentamenweken. Gedurende het hele jaar willen wij ons blijven richten op masterstudenten. We zullen ze voornamelijk benaderen voor studiegerelateerde activiteiten als workshops, lezingen en congressen. Twee activiteiten hiervan zullen specifiek gericht zijn op masterstudenten echter zijn alle leden welkom. Ook dit jaar zal de StuCie trachten vier lezingen en vier workshops te organiseren. Qua planning is het van belang dat de PrakCie en StuCie hun activiteiten niet te dicht op elkaar plaatsen, de Intern Coördinator zal dit in de gaten houden. Deze bijdragen zorgen voor verdere professionalisering zodat de verbinding met het werkveld beter wordt.

Het maandprogramma dat op het prikbord van Commotie in het Harmoniegebouw hangt, zal blijven bestaan. Op deze manier kunnen leden en ook niet-leden het aanbod van activiteiten van Commotie bekijken.

4.2.3. Presentatie Om als vereniging herkenbaar te zijn en saamhorigheid uit te stralen, verplichten wij in het begin van het studiejaar alle actieve leden om commissiekleding aan te leveren. Deze kleding wordt vervolgens bedrukt met het Commotie-logo, de commissienaam en het logo van de sponsor en stamkroeg van Commotie, ’t Golden Fust. Daarnaast zal een dresscode bij studiegerelateerde activiteiten blijven bestaan. Deze dresscode is afhankelijk van het bedrijf dat we bezoeken. Zo maken we als vereniging een professionele indruk en we willen dan ook benadrukken dat leden deze dresscode aanhouden. De Commotie-kledinglijn zal worden voortgezet. Producten uit deze kledinglijn kunnen besteld worden voorafgaand aan de buitenlandse reis. De zonnebrillen van afgelopen jaar zullen gedurende het hele jaar aangeboden worden zolang de voorraad strekt. Als


1 0

deze voorraad ten einde loopt zullen wij een merchandiseproduct toevoegen aan de kledinglijn.

4.2.4. Studiegerelateerde aspecten Net zoals voorgaande jaren zullen wij de boekverkoop verzorgen via Studystore. Het contract hiervoor loopt nog tot en met 30 september 2015. Deze boekverkoop wordt geregeld door de Extern Coördinator in samenwerking met de StuCie. De boekverkoop is in het afgelopen collegejaar overgegaan op thuiszending. We willen de boekverkoop dit jaar monitoren zodat we een besluit kunnen nemen over het al dan niet verlengen van het contract met Studystore in 2015. Ook dit jaar zullen leden bijlesgevers kunnen vinden op de website. Op de website staat een lijst met namen van studenten en de bijbehorende vakken waarin zij bijles aanbieden. De contactgegevens van de studenten staan hierbij, het is aan de student zelf om contact op te nemen. Wij als bestuur zullen zorgen dat de lijst met bijlesgevers volledig en up to date is. Wat betreft het contact met de opleiding willen wij ervoor zorgen dat we als bestuur altijd aanwezig zijn bij activiteiten vanuit de opleiding, zoals de Propedeuse- en Bacheloruitreikingen en de ‘één dag student’ activiteit. Ook zijn we samen met de IntrodukCie aanwezig bij het nieuwe initiatief, de Matchingsdag. Deze dag bestaat uit voorlichting en intakegesprekken tussen docenten, studenten en aankomende studenten die zich willen inschrijven. Op deze manier profileren we ons als een actieve vereniging wat betreft samenwerking met de opleiding, daarnaast is dit een goede gelegenheid om het introductiekamp te promoten. Verder vinden we het belangrijk om beslissingen die betrekking hebben op de studie te overleggen met de studieadviseurs en eventueel docenten. Op deze manier streven we ernaar om een goede relatie te behouden tussen Commotie en de opleiding. Als voorbeeld voor dit overleg zijn we nu in samenwerking met het afdelingsbestuur aan het zoeken naar een geschikte datum voor de buitenlandse reis. Ook willen we ervoor zorgen dat niet alleen wij als bestuur een goede band opbouwen met de opleiding, maar ook onze leden. Door middel van het organiseren van een student-docentactiviteit willen we Commotieleden de mogelijkheid geven contacten te leggen met docenten van de opleiding.

4.2.5. Bestuursaspecten Het bestuur zal komend jaar bestaan uit vijf personen. Naast de eigen functie krijgt iedereen ook een schaduwfunctie toegewezen. De taken van iemand kunnen dan gemakkelijk worden overgenomen wanneer dit nodig is. Hieronder is de verdeling te zien van functies en schaduwfuncties. Naam Anne Nienke Eppinga Job Borggreve Anniek Groothuis Cor Boersma Susanne Evers

Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Intern Coördinator Extern Coördinator/Vice-voorzitter

Schaduwfunctie Penningmeester Intern Coördinator Extern Coördinator Secretaris Voorzitter


1 1

Verder hebben we een verdeling gemaakt voor andere taken die niet specifiek aan een functie vastzitten. Dit gaat om het beheer van de website, dit wordt een extra taak voor de secretaris. De secretaris zal zorgen voor de foto’s van activiteiten die op de website geplaatst moeten worden. Het beheer van sociale media zal toegevoegd worden aan het takenpakket van de penningmeester. Wanneer ze niet beschikbaar is, zal deze taak worden overgenomen door een bestuursgenoot.

4.2.6. Ervaring Drie jaar geleden is er begonnen met het organiseren van een oud-besturendag. Hierbij kan ervaring worden overgedragen en is er de mogelijkheid om nieuwe contacten te leggen. Het concept van deze oud-besturendag willen wij overnemen en voortzetten in ons bestuursjaar. Aan het einde van het jaar zullen we net als voorgaande jaren een ledentevredenheidsonderzoek uitvoeren zodat we een beeld kunnen krijgen van wat er onder de leden speelt en welke zaken er verbeterd kunnen worden. Ook zullen we proberen om externen die in contact komen met Commotie te vragen om de activiteit te evalueren. Hierbij denken we aan sprekers van workshops en organisatoren van praktijkdagen. Daarnaast willen we meer gebruik maken van de LinkedIn-groep van Commotie. Hier zitten zowel huidige als oud-studenten van Commotie in. Hier kunnen betrokkenen bij Commotie met elkaar in contact komen en ervaringen delen. Als bestuur willen wij deze groep meer actief laten worden door aan te sluiten bij de Columni LinkedIngroep. Er is al contact hierover geweest en Columni staat hier open voor. Komend jaar gaan we hiermee bezig om een groter bereik te genereren.

4.3 Betrokkenheid en Verbondenheid 4.3.1. De Vereniging Betrokkenheid en verbondenheid zijn krachten die de vereniging niet alleen tot een succes maken, maar tegelijkertijd ook de vereniging laten groeien. Dit jaar willen wij een grotere mate van betrokkenheid en verbondenheid bewerkstelligen door nieuwe leden meer te betrekken bij de vereniging. Deze nieuwe leden zijn de eerstejaarsstudenten en de schakelstudenten. Voor deze leden willen wij een extra activiteit organiseren zodat zij zowel met elkaar als met de vereniging in contact kunnen komen. Over deze activiteit zullen wij uitweiden in paragraaf 4.6.2. Door middel van sociale media willen wij als vereniging in contact komen en blijven met alle leden. Het is belangrijk om zorgvuldig om te gaan met sociale media en zo de mogelijkheden ervan optimaal te benutten. Commotie maakt gebruik van een Facebook-pagina, een Twitter-account en een LinkedIn-profiel. Op moment van schrijven heeft Commotie op haar Facebook-pagina 362 ‘likes’. Vanwege dit aantal ‘likes’ zien wij Facebook, naast de website, als een geschikt medium om evenementen te promoten en updates te plaatsen van activiteiten. Op deze manier blijven leden op de hoogte van de activiteiten in de vereniging. Twitter heeft een professioneler imago als sociaal medium. Daarom willen wij Twitter gebruiken voor de profilering van de


1 2

studievereniging naar externen. Twitter zal op het gebied van promotie alleen gebruikt worden voor het bekendmaken, updaten of evalueren van studiegerelateerde activiteiten. Via het Twitter-account zullen we contact maken met externen zoals sprekers bij de studiegerelateerde activiteiten. Zo kunnen we via dit medium onze bekendheid vergroten. Daarnaast bezit Commotie een LinkedIn-groep. Meer over deze groep valt te lezen in paragraaf 4.6.4.

De SpeCie en de AkCie organiseren activiteiten die er specifiek op gericht zijn om betrokkenheid en verbondenheid te bewerkstelligen tussen de leden. Leden krijgen tijdens deze activiteiten de gelegenheid om met elkaar en met het bestuur in contact te komen. Daarnaast organiseert de SpeCie een actieve ledenavond, een actieve ledendag en een actieve leden weekend. De doelgroep van deze activiteiten is de groep van actieve leden. Verbondenheid tussen deze betrokken leden is van groot belang, aangezien deze leden de basis vormen van de vereniging. Vandaar dat er aan het einde van het jaar ook een bedankdiner zal plaatsvinden voor deze actieve leden. Een nieuw initiatief, de commissiecompetitie, zal dit jaar ingevoerd worden. Ook dit initiatief is erop gericht op verbondenheid tussen de leden in de commissies. Over dit initiatief kan meer gelezen worden in paragraaf 4.6.1. Met betrekking tot commissiezaken, vormt de Intern Coördinator de schakel tussen de commissies en het bestuur. De Intern Coördinator heeft een belangrijke rol met betrekking tot het functioneren van de commissies. De Intern Coördinator zal door middel van een positieve houding de commissies motiveren en aansporen. De Intern Coördinator zal geregeld vergaderen met de commissies om goed zicht te houden op de stand van zaken van de commissies. De frequentie hiervan zal afhangen van het functioneren van de commissie en het aantal activiteiten wat de commissie op dat moment heeft lopen. Er zal ook een tussentijds gesprek gehouden worden tussen de voorzitter van de commissie en de Intern Coördinator. Op deze manier wordt de voortgang in een commissie besproken. Verder zullen de actieve leden bij de vereniging worden betrokken door middel van de CCV. Ook dit jaar is de aanwezigheid hierbij verplicht. Wij zijn van mening dat de CCV bijdraagt aan zowel de betrokkenheid bij andere commissies, als ook sociale contacten met actieve leden. De CCV zullen wij voortzetten in de huidige vorm. Wij hebben restaurant Hemingway’s Cuba tijdens het afgelopen jaar als een prettige locatie ervaren voor de CCV’s en streven ernaar deze locatie aan te houden. Tenslotte willen wij net als afgelopen jaar als bestuur tussen de leden staan. Tijdens activiteiten willen wij niet als groep naar buiten treden, maar ons mengen met de leden. Een voorbeeld hiervan is tijdens de maandelijkse borrels. Zo hopen wij de drempel te verlagen voor leden om contact met ons op te nemen. Daarnaast blijven wij zo op de hoogte van de sfeer en het nieuws binnen de vereniging.


1 3

4.3.2 Externen Ook dit jaar willen we het contact met externe relaties goed onderhouden en uitbreiden. Dit willen we realiseren door twee activiteiten met Columni organiseren, waaronder een kroegcollege met drie sprekers; een alumnus, een bedrijf en een docent. Op deze manier willen we ook het contact met docenten intensiveren. Een student-docent barbecue is tevens onderdeel van dit plan. Ook willen we meer (pas) afgestudeerden benaderen voor samenwerkingen zoals een lezing, praktijkdag of een stukje in de Comment.

De jaarlijkse zusjesdag zullen we dit jaar zelf als bestuur organiseren en dit willen we goed promoten naar andere verenigingen om zoveel mogelijk gasten te kunnen ontvangen. Het contact met broederverenigingen willen we tevens goed onderhouden door aan het begin van ons bestuursjaar zoveel mogelijk constitutieborrels te bezoeken. Door het leggen van vele contacten hopen we veel samenwerkingen aan te kunnen gaan. De concrete samenwerkingen met broertjes worden nader toegelicht in paragraaf 4.4.4. De Club van 25 willen we uitbreiden naar veertien leden op basis van het Vijfjarenplan. We willen dit concept promoten door ook leden te attenderen op de Club van 25, zodat zij bijvoorbeeld hun ouders kunnen benaderen. Leden mogen zelf geen lid worden van de Club van 25. Ook willen we onder andere docenten, leden van Columni, sprekers van lezingen en organisatoren van praktijkdagen aanspreken. Om de Club van 25 aantrekkelijker te maken willen we de leden een studiegerelateerde activiteit aanbieden. Ten slotte willen we ons beter profileren op LinkedIn om ons professionele netwerk uit te breiden. Over dit initiatief kan meer gelezen worden in paragraaf 4.6.4.

4.4. Samenwerking 4.4.1. Interne samenwerking Interne samenwerking is van belang om een vereniging goed draaiende te houden. Het contact binnen en tussen verschillende commissies is belangrijk voor interne samenwerking binnen de vereniging. Deze samenwerking tussen verschillende commissies zorgt ervoor dat commissies kennis en ervaring met elkaar kunnen delen. Dit sluit aan op ons thema ‘Connect your Qualities’. Dit contact tussen commissies wordt gerealiseerd door verschillende sociale activiteiten zoals de ‘bekendmaking van de reis-borrel’ die georganiseerd kan worden door de ReisCie samen met de SpeCie. Een belangrijk moment van interne samenwerking vindt plaats tijdens de maandelijkse CCV. Tijdens de CCV laat iedere commissie zien waar zij mee bezig is en kunnen het bestuur en andere commissies vragen stellen en suggesties doen. Op deze manier wordt kennis gedeeld en wordt het contact tussen de verschillende commissies vergroot.


1 4

Naast de maandelijkse CCV zal er twee keer per jaar een voorzittersvergadering met de Intern Coördinator worden gehouden om kennis en ervaring te delen met alle commissievoorzitters. Hierover wordt meer verteld in 4.6.1. Elke commissie beschikt over een Commotie emailaccount die zij dient te gebruiken om intern en extern contact te onderhouden. Het is de taak van de voorzitter en eventueel de secretaris van de commissie om dit emailaccount regelmatig te controleren.

4.4.2. Samenwerking met de opleiding CIW Als bestuur en als vereniging willen wij ook dit jaar weer nauw samenwerken met de opleiding CIW. Zo helpen wij de opleiding met het zoeken naar student-mentoren en ondersteunen we bij het geven van voorlichting over CIW. Verder ondersteunt het bestuur bij de Propedeuse- en Bachelor uitreikingen en zal onze Extern Coördinator in de Opleidingscommissie plaatsnemen om op de hoogte te blijven van zaken die spelen binnen de opleiding CIW. 4.4.3. Samenwerking met Hbo-opleidingen Op het gebied van Hbo-opleidingen willen wij ons vooral richten op studenten die van plan zijn het schakelprogramma CIW te gaan volgen aan de Rijksuniversiteit Groningen. We willen doorstromers kennis laten maken met het WO, de opleiding CIW en natuurlijk met Commotie door middel van informatieve e-mails, posters en flyers. 4.4.4. Samenwerking met andere verenigingen Het jaarlijkse congres dat werd gehouden in samenwerking met KIC is vorig jaar beëindigd. Afgelopen jaar heeft Commotie een eigen commissie gevormd die het Commotiecongres heeft georganiseerd, dit was tevens de Nationale Dag van de Communicatie. Vanwege de goede verloop van dit congres zal Commotie volgend jaar weer een eigen commissie vormen die het Commotiecongres zal organiseren. De samenwerking met de MARUG, de studievereniging voor geïnteresseerden in marketing, zal blijven bestaan. Commotie zal samen blijven werken met de MARUG om het ComMa-congres te organiseren. Hier zal echter nog wel een contract voor worden opgesteld om de samenwerking zo soepel mogelijk te laten verlopen. Naast studiegerelateerde samenwerkingen willen we ook dit jaar een aantal nietstudiegerelateerde activiteiten organiseren in samenwerking met andere studieverenigingen. Deze activiteiten zijn feesten zoals het Alfabetfeest en Prominent in de Tent in samenwerking met een aantal studieverenigingen, een pubquiz met Tw!st en ZaZa, een feest met ODIOM en een sportactiviteit met een aantal studieverenigingen.

Het bestuur ’12-‘13 is uit het samenwerkingsverband van het Galant Gala gestapt, omdat er weinig animo onder Commotieleden was in de afgelopen jaren. In plaats van dit gala zal komend jaar in mei een nieuw gala plaatsvinden in samenwerking met T.B.V. Lugus, ODIOM en Professor Francken.


1 5

De samenwerking met Columni vinden wij ook erg belangrijk. Wij denken dat deze samenwerking beide verenigingen veel kan opleveren in termen van sponsoring, kennis, ervaring en gezelligheid. Met Columni streven wij ernaar om twee gezamenlijke activiteiten te organiseren waaronder een kroegcollege. Verder nodigen wij Columni-leden uit voor onze congressen, workshops en lezingen.

4.4.5. Samenwerking met bedrijven Ook dit jaar gaan we verder met het zoeken naar nieuwe communicatiegeoriënteerde organisaties om zo ons netwerk uit te breiden. De Extern Coördinator zal contacten met bestaande sponsoren onderhouden en op zoek gaan naar nieuwe organisaties, bedrijven en universiteiten die geïnteresseerd zijn in een samenwerking met Commotie.

4.4.6. Sponsoring Bij sponsoring kan gedacht worden aan advertenties in de Comment en het verlenen van medewerking aan een congres. De Extern Coördinator heeft een lijst met bedrijven van de oud-Extern Coördinator ontvangen die mogelijk geïnteresseerd zijn. Deze bedrijven zal de Extern Coördinator benaderen. Tevens zal er in het eigen netwerk gezocht worden naar (communicatie-gerelateerde) bedrijven die iets voor Commotie kunnen betekenen. 4.5. Professionalisering 4.5.1. Interne professionalisering Het afgelopen jaar is Commotie herijkt door het CUOS. Het CUOS is het Centraal Uitvoerings Orgaan voor de Studentenorganisaties. Het CUOS adviseert de universiteit of studentenbesturen recht hebben op een bestuursbeurs. Deze herijking houdt in dat Commotie al haar activiteiten, studiegerelateerd en niet-studiegerelateerd, moet verantwoorden aan het CUOS. Door middel van een puntensysteem worden punten toegekend aan de vereniging voor het organiseren van alle activiteiten. Het resultaat van de herijking van het CUOS van het afgelopen jaar is als volgt: er zijn punten toegekend voor het Commotiecongres en het ComMa congres, de buitenlandse reis, het introductiekamp en het eerstejaarsdiner tezamen, de praktijkdagen, het Career Event, de workshops, de boekverkoop, de maandelijkse borrels en enkele feesten. Daarnaast zijn er ook punten toegekend voor het verschijnen van de Comment. Tot slot heeft Commotie punten ontvangen voor de groei van het ledenaantal. Als feedback gaf het CUOS aan dat de Comment op het gebied van vakinhoudelijkheid nog verbeterd kan worden. Deze feedback nemen wij uiteraard mee naar het komende jaar.


1 6

De toekenning van punten leidde ertoe dat het CUOS heeft geadviseerd om Commotie voor drie jaar op te nemen in de Regeling Profileringsfonds 2014-2017. Daarnaast heeft Commotie recht ontvangen op een opslag van negen maanden. Daarmee komt Commotie op een totaal van achttien bestuursbeursmaanden.

Om dit goede resultaat te kunnen voortzetten zullen wij het archiveren van activiteiten van voorgaande studiejaren doorzetten. Alle activiteiten die vanuit commissies worden georganiseerd, worden door de commissies zelf herijkt. Hierbij wordt er een kort verslag gemaakt van de activiteit, samen met een lijst met deelnemers. Om op consequente wijze de archivering van activiteiten van Commotie voort te zetten, zal de Intern Coördinator aan het begin van het collegejaar het herijkingsformulier naar alle commissies sturen. Van de commissie wordt verwacht dat het herijkingsformulier binnen twee weken volledig ingevuld teruggestuurd wordt naar het bestuur. De Intern Coördinator zal dit herijkingsformulier op de eerste CCV toelichten en erop toezien dat wordt ingevuld.

4.5.2. Externe professionalisering In het kader van het Vijfjarenplan willen we het imago van Commotie bijstellen, we willen de vereniging verder professionaliseren. Onze voorgangers timmerden hard aan de weg en wij willen deze lijn voortzetten door onder andere de kwaliteit van onze studiegerelateerde activiteiten te verbeteren. Zo willen we in het kader van het Vijfjarenplan acht praktijkdagen organiseren die goed aansluiten op de wensen van onze leden. Hierover valt meer te lezen in 4.6.1. We organiseren liever dagen van goede kwaliteit, dan een extra praktijkdag zonder dat daar vraag naar is. De laatste praktijkdag wordt georganiseerd in het nieuwe studiejaar 2015-2016 omdat de nieuwe commissies dan nog niet zijn opgestart. Andere middelen om onze professionaliteit naar buiten toe te vergroten zijn het drukken van visitekaartjes voor de Voorzitter en de Extern coördinator en het dragen van bestuurskleding wanneer we als bestuur of bestuurslid met externe relaties om tafel gaan. Ook willen we onze sociale media strategisch inzetten om met externen te communiceren. Wanneer contact gezocht wordt met externe partijen via de email wordt dit altijd gedaan met een algemene handtekening. De handtekening wordt door alle bestuursleden gebruikt, alsook door alle leden van alle commissies. Vanaf nu zullen we ook links van onze Facebook-, Twitter- en LinkedInpagina toevoegen aan onze handtekening om zowel internen als externen hier bekend mee te laten worden. Deze handtekening zou er als volgt uit kunnen zien:


1 7

-Henk de Vries Intern Coördinator ‘14-‘15 06 164 59 487 Studievereniging Commotie Oude Kijk in ’t Jatstraat 26 9712 EK Groningen

T: 050 363 5040 I: www.svcommotie.nl Like ons op Facebook Volg ons op Twitter Vind ons op LinkedIn

4.6. Vernieuwingen 4.6.1. Commissies Voor het jaar 2014-2015 willen wij als bestuur enkele vernieuwingen doorvoeren betreffende de commissies. Met deze vernieuwingen denken wij meer verbondenheid, professionaliteit en overzicht te creëren. Ten eerste willen we de RedakCie meer betrekken bij de website. Het streven is om de website up to date te houden, door toetsenborden, headlines en online artikelen met grote regelmaat te plaatsen. Daarnaast komt er een nieuwe rubriek ‘Afgestudeerd, en dan?’ op de website waarin een afgestudeerd CIW’er vertelt over zijn ervaringen op de arbeidsmarkt. Het streven is om iedere maand één afgestudeerd CIW’er aan het woord te laten komen. Zo kunnen leden meer inzicht krijgen in de mogelijkheden na de studie CIW. Dit behoort ook tot het takenpakket van de RedakCie. Uit de resultaten van het CUOS bleek dat de Comment vakinhoudelijk verbeterd kan worden. Dit willen wij bewerkstelligen door meer artikelen te centreren rondom het vakgebied communicatie en het aantal niet-communicatiegerelateerde artikelen te verminderen. Om ervoor te zorgen dat de activiteiten van de StuCie beter bezocht worden, willen wij in deze commissie de functie ‘Promotie’ instellen. Deze persoon zal het voortouw nemen in het promoten van de activiteiten, bijvoorbeeld door collegepraatjes.


1 8

Het streven is om in het collegejaar 2014-2015, in samenwerking met de PrakCie, acht praktijkdagen te organiseren. Wel stellen wij de kwaliteit van de praktijkdagen als hoogste doel. We streven ernaar om ervoor te zorgen dat elke praktijkdag een goede en uitgebreide case bevat. Zo krijgen de deelnemers echt de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen.

Het doel om kwaliteit te waarborgen geldt ook voor de StuCie. De StuCie zal acht activiteiten organiseren, bestaande uit workshops en lezingen. Tijdens de workshops willen wij garanderen dat de deelnemers echt aan het werk gaan, zodat het onderscheid tussen de workshops en lezingen duidelijk is. Dit jaar willen de SpeCie stimuleren om de themaborrels uitbundiger te maken. Zo kunnen zij hun budget optimaal gebruiken en worden de borrels aantrekkelijker voor de leden. Passend bij ons thema ‘Connect your Qualities’ willen we de kwaliteit van onze studiegerelateerde activiteiten verhogen, door deze beter af te stemmen op de wensen van de leden. Dit zal gebeuren door middel van polls op de website en de Facebookpagina, waar leden aan kunnen geven welke activiteiten zij graag zien plaatsvinden. Zo hopen we te kunnen voldoen aan de wensen van de leden en op deze manier een hogere opkomst bij deze activiteiten te genereren. Zoals al eerder genoemd, willen wij dit jaar een commissiecompetitie instellen. Deze competitie heeft als doel dat commissies meer in contact komen met elkaar. Tijdens de CCV van oktober zal deze competitie uitgelegd worden aan de commissies. Vanaf deze CCV gaat de competitie dan ook van start. Om de strijd te vergroten en de CCV’s aantrekkelijker te maken zullen op een aantal CCV’s tussenstanden worden gegeven, ondersteund door aantrekkelijk beeldmateriaal. In deze commissiecompetitie kunnen commissies elkaar uitdagen voor een willekeurige wedstrijd. Bij winst klimt de commissie op de commissiepiramide. De exacte regels voor deze competitie worden tijdens de eerste CCV uitgelegd. De commissiemarkt zullen wij iets anders vormgeven dit jaar. Iedereen is vrij in het aantal commissies waarvoor gesolliciteerd wordt. De leden worden wel aangemoedigd om meerdere keuzes aan te geven omdat het doel is om zoveel mogelijk leden actief lid te kunnen maken. Vervolgens zullen wij op basis van capabiliteit en afgenomen sollicitaties beslissen wie in welke commissie geplaatst wordt. De voorzitter van de commissie kan een voorkeurslijst inleveren. De commissiemarkt zal gepromoot worden tijdens het introductiekamp en via de nieuwsbrief. Van te voren wordt aan de hand van een mail duidelijk naar de leden gecorrespondeerd dat het tijdens de commissiemarkt de enige mogelijkheid is om te solliciteren. Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de commissiemarkt, kunnen via de mail solliciteren. In deze mail zal tevens informatie meegezonden worden over de verschillende commissies. Tot slot zal er dit jaar een voorzittersvergadering worden toegevoegd. Deze zal in het begin van het jaar plaatsvinden en indien nodig later nog een keer worden gehouden. Deze voorzittersvergaderingen dienen om richtlijnen uiteen te zetten en kennis over te brengen.


1 9

4.6.2. Activiteiten We willen ook vernieuwingen aanbrengen op het gebied van de activiteiten die we organiseren. Deze vernieuwingen zijn erop gericht meer leden te werven en te kunnen voldoen aan de verwachtingen van onze leden. Dit jaar is het streven om twee activiteiten te organiseren die specifiek gericht zijn op masterstudenten. Zo maken we de vereniging ook aantrekkelijk voor hen. Eén van deze activiteiten zal georganiseerd worden in samenwerking met Columni. Zo bieden we de masterstudenten de mogelijkheid om kennis en ervaring te delen met afgestudeerde CIW’ers. Alle leden zijn welkom op deze activiteiten. Uit het ledentevredenheidsonderzoek bleek dat de kroegcolleges in de lustrumweek een geslaagde activiteit waren. Vandaar dat wij ook in ons jaar een middag met kroegcolleges willen organiseren. In samenwerking met Columni en een bedrijf willen wij deze kroegcolleges realiseren. Afgelopen jaar was de opkomst tijdens de student-docentborrel gering. Aangezien dit een goede gelegenheid is voor studenten om te netwerken met docenten, willen wij deze activiteit aantrekkelijker maken door het te veranderen in de student-docentbarbecue. Zo hopen we het enthousiasme voor en de opkomst bij deze activiteit te vergroten.

Het initiatief van de eerstejaarsactiviteit (nieuwe CIW’er-activiteit) willen wij behouden. Dit jaar willen wij de schakelstudenten meer betrekken bij deze activiteit. Zo hopen we dat ook deze studenten zich meer betrokken voelen bij de vereniging. De naam van deze activiteit zal dus worden veranderd naar de ‘nieuwe ledenactiviteit’. De verantwoordelijkheid voor het organiseren van deze activiteit zal een taak blijven van de IntrodukCie. De buitenlandse reis vond dit jaar plaats in het weekend van Pasen. Het was moeilijk het programma van de reis vol te krijgen, aangezien bedrijven en de universiteit gesloten waren in dit weekend. Om deze reden zijn we in overleg met het afdelingsbestuur om te zoeken naar een geschikte oplossing. Op dit moment wordt er gekeken naar een mogelijkheid in de laatste tentamenweek van het derde blok. We houden de leden, de Raad van Advies en alle overige betrokkenen op de hoogte van de vorderingen van dit overleg. In het afgelopen jaar kwam de situatie geregeld voor dat leden zich op het laatste moment of helemaal niet afmeldden voor activiteiten van de StuCie en PrakCie. Met de bedrijven en sprekers maken wij afspraken over het aantal mensen dat aanwezig zal zijn tijdens de activiteiten en hier wordt dan ook op gerekend. Om deze reden is het niet wenselijk dat leden zich op het laatste moment afmelden of helemaal niet komen opdagen. Daarom gaan wij benadrukken dat het bezoeken van de activiteit bij aanmelding verplicht is en je ruim van te voren afmeldt als je niet kan via de site. Ook gaan we kijken naar oplossingen die andere verenigingen gebruiken voor dit probleem, zoals borg vragen voor activiteiten of het opstellen van een ‘zwarte lijst’. Tijdens het afgelopen jaar zijn er vanuit de leden veel positieve reacties gekomen op de open en enthousiaste houding van het bestuur naar de leden toe. Wij willen dit Dé studievereniging voor alle communicatiestudenten in Groningen

2 0

uiteraard voortzetten door ons onder de leden te begeven en niet altijd als bestuur boven de leden te staan. Zo wordt de drempel lager om naar ons toe stappen met vragen en problemen. Op deze manier willen we meer interne verbondenheid binnen Commotie stimuleren, wat aansluit bij ons thema ‘Connect your Qualities’.

4.6.3 Website De website willen we actiever inzetten als medium om verbondenheid met onze leden te vergroten. Allereerst willen we polls op de hoofdpagina plaatsen waarin leden hun voorkeuren voor praktijkdagen en themaborrels kenbaar kunnen maken. Ook willen we pagina’s als ‘headlines’ en ‘toetsenbord’ actueler houden en we streven ernaar dat er een samenvatting van elk regulier CIW-vak beschikbaar is op de website. Daarnaast gaan we op zoek naar nieuwe bijlesgevers die bereikbaar zijn via de website en hebben we ideeën voor nieuwe rubrieken. We willen onder andere de rubriek ‘Afgestudeerd, en dan?’ toevoegen aan het onderdeel ‘Media’ (in plaats van ‘Artikelen’). Hierin vertellen (pas) afgestudeerde CIW’ers over hun huidige baan en connectie met de opleiding CIW. Ook willen we een pagina met ‘Open Dagen’ toevoegen aan het onderdeel ‘Studie’ om hier (in ruil voor sponsoring) een overzicht te geven van alle open dagen op andere universiteiten. Ten slotte zal alle informatie over de commissiecompetitie online te vinden zijn en deze zal ook middels de website gepromoot worden.

4.6.4 Netwerk Het netwerk van Commotie willen we graag uitbreiden. Allereerst voegen we links naar onze Facebook-, Twitter- en LinkedInpagina toe aan de handtekening die onder elke mail zal staan, om internen en externen hierop te attenderen. Ook willen we bedrijven en particulieren tijdens praktijkdagen en lezingen attenderen op onze LinkedInpagina, zodat ook onze opvolgers gebruik kunnen maken van dit netwerk. Via de website willen we ook externe partijen de kans geven om zich hierop te profileren, bijvoorbeeld door middel van het aanbieden van een pagina ‘Open Dagen’. We streven ernaar om dit jaar twee activiteiten met Columni te organiseren, waaronder het kroegcollege. Daarnaast willen we de banden met Columni ook op andere manieren aanhalen, door ze bijvoorbeeld vaker te benaderen voor artikelen in de Comment, een stukje op de website in onze nieuwe rubriek ‘Afgestudeerd, en dan?’, of het geven van een praktijkdag, lezing of workshop. Het contact met broertjes wordt uitgebreid door onder andere het gala dat we met ODIOM, Professor Francken en T.B.V. Lugus organiseren in mei. Met andere verenigingen gaan we binnenkort netwerken, hieruit zullen hopelijk nieuwe samenwerkingen voortvloeien. Ook willen we andere universiteiten benaderen over hun open dagen en zo ons netwerk uitbreiden en het stageaanbod op de website uitbreiden.

Ten slotte is een aantal jaar geleden het initiatief van de RuG, ‘NEXT’ gelanceerd. NEXT is een hulpmiddel dat is aangeschaft en dat in het bijzonder bijdraagt aan het zijn van de verbindende schakel. Onder meer studenten, medewerkers, Alumni en werkgevers kunnen met elkaar in contact worden gebracht door het platform waar studiegerelateerde activiteiten en stages op worden geplaatst. Verschillende partijen dragen bij aan het vullen van dit systeem, in het bijzonder studenten, faculteiten en


2 1

studieverenigingen. Dit initiatief sluit mooi aan op ons thema ‘Connect your Qualities’. Met NEXT zullen wij dit jaar contact onderhouden via Esther Haag (Coördinator Letteren) en kijken of er mogelijkheden voor samenwerking liggen. NEXT helpt Commotie om zich te richten op activiteiten met betrekking tot studieloopbaanontwikkeling.

4.6.5 Overige vernieuwingen Om leden meer input te geven hebben we een ideeënbox in het leven geroepen. Om deze manier kunnen leden hun input en feedback geven over bijvoorbeeld thema’s van borrels, praktijkdagen en het bestuur zelf.


2 2

5. Afsluiting Terugkijkend op het beleidsplan dat wij geschreven hebben, denken wij dat het thema ‘Connect your Qualities’ een positief overheersend element is voor het komende Commotiejaar. Een jaar waarin professionaliteit, kwaliteit en betrokkenheid centraal zullen staan. Met een enorme dosis motivatie en enthousiasme zullen wij ons dit jaar inzetten om de gestelde doelen te behalen, zodat wij over een jaar vol trots terug kunnen kijken op een fantastisch bestuursjaar! Anne Nienke Eppinga Job Borggreve Anniek Groothuis Cor Boersma Susanne Evers

Voorzitter Secretaris Penningmeester Intern Coördinator Extern Coördinator


2 3

Beleidsplan bestuur Connect your Qualities

Recommend Documents