BAB I P E N D A H U L U A N

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014

BAB I PENDAHULUAN 1.1

LATAR BELAKANG Rencana Kerja (Renja) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (KaPusArDa) Kota Bandung tahun 2014 disusun dengan maksud untuk menyediakan sebuah dokumen perencanaan yang komprehensif berjangka waktu 1 (satu) tahun guna mengoperasionalkan program dan kegiatan yang disertai dengan upaya mempertahankan dan meningkatkan capaian kinerja pelayanan masyarakat yang sudah dicapai oleh SKPD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Hal ini sebagai implementasi dari Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah serta Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan. Sementara itu sesuai dengan pasal 7 UU Nomor 25 tahun 2004 juga mewajibkan setiap SKPD membuat dan memiliki Rencana Kerja (Renja) SKPD, yang disusun dengan berpedoman kepada Renstra SKPD dan mengacu kepada RKPD. Sedangkan RKPD dijadikan dasar penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD), Kebijakan Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS). Rencana Kerja KaPusArDa Kota Bandung menggambarkan bagaimana setiap pekerjaan akan direncanakan, sehingga mencakup sejumlah langkah yang dirancang untuk mencapai setiap pekerjaan yang dicanangkan, termasuk pertanggungjawaban dari suatu program dan kegiatan. Renja juga merupakan komitmen Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung terhadap kebutuhan nyata untuk mengatasi persoalan yang dihadapi dalam era globalisasi sekarang ini, dimana serangkaian rencana tindakan dan kegiatan yang mendasar dibuat oleh pimpinan puncak sehingga dapat diimplementasikan oleh seluruh jajaran dalam rangka pencapaian tujuan organisasi. Rencana kerja KaPusArDa Kota Bandung

mengandung visi, misi, tujuan, sasaran serta cara mencapai

program dan kegiatan yang realistis dan mengantisipasi perkembangan masa depan.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

1


Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ini memiliki fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2007 Tentang Urusan Pemerintah Daerah Kota Bandung. Berdasarkan Peraturan Daerah dimakud, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Pepustakaan, lembaga harus siap untuk mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date. Dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan, lembaga harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung, serta tidak kalah pentingnya KaPusArDa sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di Kota Bandung. Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut di atas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung menyusun Rencana Kerja tahun 2013, sebagai wujud dari visi tahun 2009 – 2013 seperti yang tertuang dalam Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yaitu : “Menjadikan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat dan Pusat Arsip Kota Bandung”. Untuk mewujudkan visi tersebut diatas, diperlukan tindakan nyata dalam bentuk misi. Sesuai dengan peranannya, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung memiliki misi sebagai berikut : 1. Mendorong masyarakat untuk belajar (learning society) menuju masyarakat madani yang sadar informasi; 2. Menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip sebagai sarana informasi utama dalam penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel; 3. Meningkatkan pembinaan, pengembangan serta pendayagunaan berbagai jenis perpustakaan dan tata kearsipan; 4. Meningkatkan kualitas jasa perpustakaan dan informasi kearsipan, baik untuk masyarakat maupun institusi; 5. Menarik, memelihara dan melestarikan karya cetak dan karya rekam hasil budaya bangsa khususnya karya budaya daerah yang dihasilkan di Kota Bandung.


2


1.2

LANDASAN HUKUM Dalam Penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2014, landasan hukum yang digunakan adalah: a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); b. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN); c. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008; d. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan; e. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; f. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undangundang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan peraturan pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara penyusunan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah; h. Peraturan Daerah Kota Bandung Nomor 12 Tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah.

1.3

MAKSUD DAN TUJUAN Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Kantor Pepustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dimaksudkan sebagai pedoman resmi KaPusArDa Kota Bandung dalam menyusun Rencana kerja tahunan dan sekaligus penentuan program kegiatan bidang Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bandung. Berdasarkan pertimbangan di atas, maka rencana kerja KaPusArDa Kota Bandung tahun 2014 disusun dengan tujuan sebagai berikut : 1.

Menyediakan satu acuan resmi bagi seluruh komponen di lingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam menentukan prioritas program dan kegiatan;

2.

Menyediakan satu tolok ukur untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja tahunan;


3


3.

Menjabarkan gambaran umum tentang program perpustakaan dan kearsipan sekaligus memahami arah dan tujuan yang ingin dicapai dalam rangka mewujudkan visi misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung;

4.

Memudahkan penilaian dari hasil program dan kegiatan yang telah dilakukan untuk mengetahui keberhasilan yang telah dicapai.

1.4

SISTEMATIKA Sistematika Penulisan Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung adalah: KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I

PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang, maksud dan tujuan, landasan hukum, dan sistematika penulisan.

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU Memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja SKPD tahun lalu (tahun n-2) dan perkiraan capaian tahun berjalan (tahun n), Selanjutnya dikaitkan dengan pencapaian target Renstra SKPD berdasarkan realisasi program dan kegiatan pelaksanaan Renja SKPD tahun-tahun sebelumnya,

Analisis

Kinerja

Pelayanan

SKPD,

Isu-Isu

Penting

Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD, Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat dan Review terhadap Rancangan Awal BAB III

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN Menjelaskan tentang Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional, Tujuan, Sasaran dan Program Kegiatan yang menjadi prioritas pembangunan nasional yang terkait dengan tujuan SKPD.

BAB VI

PENUTUP Menguraikan tentang catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan, kaidah pelaksanaannya serta rencana tindak lanjut.


4


BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU DAN CAPAIAN RENSTRA SKPD Sebagaimana amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, setiap dokumen perencanaan harus dievaluasi dalam pelaksanaannya. Oleh karena itu, Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun sebelumnya juga harus dilakukan evaluasi. Evaluasi Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 meliputi 3 (tiga) hal, yaitu perencanaan program & kegiatan, pelaksanaan program & kegiatan, dan hasil program & kegiatan. Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014, memperhatikan beberapa unsur pokok sebagai mana berikut: a. Masalah–masalah yang dihadapi dan sumber daya yang akan digunakan serta pengalokasiannya; b. Tujuan yang dikehendaki; c. Sasaran – sasaran dan prioritas untuk mewujudkannya; d. Kebijakan – kebijakan untuk melaksanakannya serta seksi pelaksana; Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 juga memperhatikan hal – hal sebagai berikut: a. Hasil evaluasi capaian kinerja tahun 2013 sebagai entry point dalam penyusunan perencanaan tahun 2014; b. Memperhatikan keberlanjutan (sustainable development) untuk menjaga stabilitas dan konsistensi pembangunan. Masalah – masalah yang dihadapi dan sumber daya yang akan digunakan serta pengalokasiannya;

Rekapitulasi Evaluasi hasil pelaksanaan Renja dan pencapaian renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung sampai dengan Tahun 2014 dapat di uraikan pada Tabel dibawah ini : (


5


RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 Tabel 2.1

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2013 Kota Bandung Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2)

Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan

Kode

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output)

Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2013

Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun (n-3) 2010

1

2

3

4

5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)

5 unit Komputer

8 Unit Komputer

8 Unit Komputer

100%

8 Unit Komputer

8 unit

100%

5283 Buku

100%

2000 Buku

9283 Buku

58%

1 1

Lembar : ........

Target Renja SKPD tahun (n-2) 2011

Target program dan kegiatan (Renja SKPD Realisasi Renja tahun n-1) SKPD Tingkat Realisasi 2012 tahun (n-2) (%) 2011

Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun Tingkat Capaian berjalan Realisasi Target Renstra (tahun n-1) (%) 2012

Urusan Wajib 24

Perpustakaan

1

24

15

Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

Meningkatnya pelayanan masyarakat

Tersedianya sistem administrasi perpustakaan

1

24

15

Kegiatan 01 Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan

Jumlah sistem database

8 Komputer

1

24

15

02

Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka

Jumlah literatur/buku

16.000 Buku 2000 eksemplar 2000 Buku

1

24

15

03

Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan

Terdata dan tertatanya Koleksi Buku Perpustakaan

Perpustakaan

Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

Pemeliharaan sarana /prasarana bahan pustaka

1

24

17

1

24

17

1

24

17

01

Meningkatnya Program Peningkatan Kualitas Jumlah Pemustaka Pelayanan Informasi dan Anggota Perpustakaan dan Budaya Baca Perpustakaan


-

-

-

-

-

-

-

2 unit

-

-

-

12 bulan

12 bulan

100%

Terwujudnya sarana dan prasarana yang baik 12 Bulan Terwujudnya kualitas pelayanan informasi

-6-


RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

Kode



1

2

3

Lembar : ........ Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2)




4

5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)

2000 buku

5283 buku

264%

1500 buku

9641 buku

60%

30 Kecamatan 30 Kecamatan

100%

30 Kec.

30 Kec

100%




perpustakaan dan budaya baca Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka

Meningkatnya jumlah koleksi buku

16.000 Buku

2858 buku

Tersedianya sarana layanan perpustakaan

11 Bulan /30 Kec.

-

17

Kegiatan Penyediaan Bantuan 04 Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat

Meningkatnya kualitas dan kuantitas perpustakaan kelurahan

14 Kelurahan/ Kecamatan

1 organisasi, 2 Kelurahan

-

-

0%

8 Kelurahan

11 Kel

79%

1

24

17

01

1

24

17

Kegiatan Penyediaan Sarana 02 Layanan Informasi Perpustakaan

1

24

1

24

17

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, 05 Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan binaan

4 Paket

4 Paket/ 4 Kelurahan

1 paket/ 200 Orang

1 paket/ 200 Orang

100%

1 paket/ 150 Peserta

4 paket

100%

1

24

17

Kegiatan Pelaksanaan Jumlah 06 Koordinasi Pengembangan Perpustakaan yang Perpustakaan dan Budaya baca Aktif di Kewilayahan

1 Paket

1 paket/ 60 Orang

-

-

0%

1 paket/ 181 Kec/Kel

1 paket

100%

1

24

17

08

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan

1 Paket

100%

1 paket/ 300 Pengunjung

1 paket

100%

1

24

17

09

Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Tersedianya data Perpustakan yang akurat

12 Bulan

1 Laporan

30 Perpustakaan

30 Perpustakaan

100%

30 Kec

17

Kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan Keliling 1 Paket 10 melalui Perpustakaan Keliling Kota Bandung 1 Titik (Banprov)

Meningkatnya koleksi buku perpustakaan keliling

-

-

-

-

-

1 paket

1 paket

100%

1

24


1 paket/ 1 paket/ 1 paket/ Masyarakat Kota Masyarakat Masyarakat Bandung Kota Bandung Kota Bandung

-7-







5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)


Kode



1

2

3

4

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Waktu yang diperlukan untuk Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah

Terwujudnya sistem administrasi kearsipan

Terwujudnya database informasi kearsipan

8 Unit Komputer

5 unit

8 Unit Komputer

8 Unit Komputer

100%

8 Komputer

8 Komputer

100%

Terwujudnya Pedoman Tata Kearsipan

-

-

1 Paket Buku

1 Paket Buku

100%

2 Buku Peraturan

2 Buku Peraturan

100%

2 SKPD

5 SKPD

5 SKPD

100%

5 SKPD

7 SKPD

100%



Urusan Wajib Kearsipan

1

24

15

1

24

15

01

Kegiatan Pembangunan database Informasi Kearsipan

1

24

15

06

Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

1

24

16

1

24

16

1

24

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Jumlah Arsip SKPD

Kegiatan Pendataan dan 02 Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Terdata dan tertatanya arsip SKPD

2 Kec/Kel dan 5 SKPD

17

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan

Terlaksananya perawatan/pe meliharaan sarana dan prasarana kearsipan

Jumlah Arsip yang Tertata

1 Depo

-

1 Depo

1 Depo

100%

1 Depo

1 Depo

100%

Jumlah Arsip yang Dalam Keadaan Baik

1 Depo

1 Depo

1 Depo

1 Depo

100%

1 Depo

1 Depo

100%

1

24

17

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana 01 Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

1

24

17

02

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah


-8-



Kode



1

2

3

1 24

1

24

18

18

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan 03 Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta




4

5

6

7

8=(7/6)

9

26 Kecamatan

224 SKPD

224 SKPD

100%

224 SKPD



Terciptanya Meningkatnya kemampuan Pengelola arsip pengelolaan arsip yang Kompeten Jumlah SKPD yang Telah Menata Arsip Secara Baik


1 Paket

-9-

Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun Tingkat Capaian berjalan Realisasi Target Renstra (tahun n-1) (%) 2012

10=(5+7+9)

11=(10/4)


Dalam rangka mewujudkan tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan Renstra Kapusarda Kota Bandung tahun 2009 – 2013, maka strategi dan kebijakan yang akan ditempuh Kapusarda Kota Bandung pada tahun 2014 adalah sebagai berikut : 1. Mewujudkan budaya baca masyarakat melalui peningkatan jumlah koleksi buku yang up to date, gelar baca, dan layanan perpustakaan keliling; 2. Peningkatan pengetahuan dan kemampuan aparatur dengan melalui Diklat Struktural/Fungsional; 3. Mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi database perpustakaan dan kearsipan guna penyelamatan dan kemudahan dalam pencarian informasi yang dibutuhkan; 4. Menarik/menyelamatkan, memelihara dan mengamankan arsip Dinamis dan arsip Statis (sejarah) serta arsip yang berharga khsusunya di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung; 5. Pro aktif membina berbagai jenis Perpustakaan dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa dengan memanfaatkan

koleksi bahan pustaka atau

literatur yang tersedia serta pembinaan Tata Kelola Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung; 6. Menjadikan Sertifikat SMM ISO 9001 : 2008 yang telah diperoleh sebagai pemacu dan pemicu kinerja.pustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandun

2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD Acuan dalam menganalisis Kinerja Pelayanan SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung disusun berdasarkan hasil koordinasi dengan Bagian Organisasi maka tolak ukur Kinerja yang dapat diterapkan dalam penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU)adalah sebagai berikut: 1. Prosentase Pemustaka Pertahun; 2. Jumlah Koleksi Bahan Pustaka; 3. Persentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif; 4. Persentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku;


10


5. Retrieval Arsip; 6. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan; 7. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan; Untuk menganalisis dan mengukur kinerja penyelenggaraan program dan kegiatan pada urusan Kearsipan dan Perpustakaan, digunakan Indikator Kinerja Kunci meliputi Aspek Penilaian pada tataran pengambil kebijakan, Aspek Pelaksana Kebijakan dan Aspek Tingkat Capaian Kinerja serta menetapkan sejumlah indikator kinerja berdasarkan analisis kebutuhan pelayanan sesuai tugas pokok dan fungsi serta kewenangan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Untuk realisasi capian kinerja Kapusarda Kota Bandung dapat dilihat pada tabel 2.2 berikut ini. TABEL 2.2 PENCAPAIAN KINERJA PELAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG Target Renstra SKPD NO

Realisasi Capaian

Proyeksi Tahun

Indikator

Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2012 Tahun 2013 Tahun 2014 (thn n-2)

(thn n-1)

(tnn n)

(thn n+1)

(thn n-2)

(thn n-1)

Catatan Analisis

2015

(tnn n)

(thn n+1)

(1) 1. 2.

(2) Prosentase Pemustaka Pertahun Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

(5)

(6)

(7)

(8)

0.15

0.20

0.30%

0.33%

21.466

23.466 Judul

24.466 Judul

25.466 Judul

47.578

3.

Persentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

4.

Persentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

5.

43,71

30,38

Retrieval Arsip

-

6.

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan

-

7.

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

-

52.578 59.078 64.078 Eksemplar Eksemplar Eksemplar

(9) 0.19

(12)

0.30

033

23.466

24.466 Judul

25.466

47.578

52.578

59.078 Eksemplar

64.078

47,02

53,64 %

36,71

45,57%

58.23

-

30

27

70.75

80

-

75

43,71

53,64 %

56,95 %

36,71

45,57%

58,23%

-

30

27

70.75

80

-

-

75

-

-

0.22

(11)

21.466

47.02

-

(10)

30,38 -

-

(13)

56.95

Berdasarkan pada Peraturan Pemerintah No 38 Tahun 2007 tentang pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintahan daerah provinsi, dan pemerintahan daerah kabupaten/kota maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mempunyai 2 (dua) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

urusan wajib yakni bidang 11


Kearsipan dan bidang Perpustakaan, adapun tugas pokok dan fungsi yang di emban adalah sebagai berikut: a. Tugas Pokok Tugas Pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah melaksanakan sebagian kewenangan Daerah di Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah. b. Fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan arsip daerah; 2. Pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan perpustakaan dan arsip daerah yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pengelolaan arsip serta bina pustaka dan kearsipan; 3. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya

c. Struktur Organisasi Jabatan struktural/fungsional pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, terdiri atas : 1. Kepala Kantor, eselon IIIa (satu orang) 2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha, IVa (satu orang) 3. Kepala Seksi, eselon IVa (tiga orang) 4. Jabatan Fungsional Pustakawan (tiga orang) 5. Jabatan Fungsional Arsiparis (dua orang) Para Pejabat struktural/fungsional pada saat ini adalah: 1. Kepala Kantor, dijabat oleh Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si 2. Kepala Sub Bag. Tata Usaha dijabat oleh Drs. H. Tomi Pramuji 3. Kepala Seksi terdiri atas : 1. Seksi Bina Pustaka dan Bina Kearsipan, dijabat oleh Yodi Maulana, SE; 2. Seksi Pengelolaan Perpustakaan dijabat oleh Neti Supriati, SH., M.Si; 3. Seksi Pengelolaan Arsip, dijabat oleh Drs. Dadang Bastaman. 4. Fungsional Pustakawan : 1. Jaenudin Simamora, SE 2. Drs. Tata Takwana S 3. Neni Sunarsih 5. Fungsional Arsiparis 1. Iwan Suyatman, A.Md


12


2. Ade Yanti, A.Md 3. Listia Hidayah, S.IP

Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat dilihat pada gambar 2.1

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG BERDASARKAN PERATURAN DAERAH NOMOR 12 TAHUN 2007 (Tanggal 4 Desember 2007)

KEPALA KANTOR Dr. H. Muhammad Anwar, S.Pd., M.Si NIP. 19670131 199412 1 001

KELOMPOK PEJABAT FUNGSIONAL

Sub BAGIAN. TATA USAHA

Jainudin Simamora,SE (Pustakawan)

NIP. 19670720 198503 1 008

Drs. H.Tomi Pramuji

Drs. Tata Taqwana S. (Pustakawan) Neni Sunarsih (Pustakawan) Iwan Suyatman,A.Md (Arsiparis) Ade Yanti, A.Md (Arsiparis) Listia Hidayah, S.IP (Arsiparis)

SEKSI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGELOLAAN ARSIP

SEKSI BINA PUSTAKA DAN KEARSIPAN

Neti Supriati, SH.,M.Si NIP. 19620704198232008

Dina Nesfiana, SH NIP. 19651219 198908 2 001

H. Yodi Maulana, SE NIP. 19640704 199503 1 002


13


2.3

ISU – ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip

Daerah Kota Bandung bahwa ditentukan isu-isu penting yaitu sebagai berikut: A. ISU INTERNAL 1) Sumber Daya Manusia Yang Berkualitas. Salah satu modal utama pengembangan perpustakaan dan kearsipan adalah sumber daya manusia yang berkualitas dalam arti SDM yang sehat, mandiri, beriman, taqwa, tangguh, kreatif, berdedikasi, profesional, dan berwawasan kebangsaan serta memiliki semangat wirausaha melalui suatu sistem pendidikan dan pelatihan baik formal maupun informal di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang terencana untuk mampu memiliki kompetensi keunggulan kompetitif. Oleh karena itu, diperlukan pembinaan dan pengembangan SDM bidang Perpustakaan dan Kearispan melalui pendidikan dan pelatihan maupun seminar, agar lebih berorientasi pada peningkatan kualitas SDM serta peningkatan jumlah pejabat fungsional Pustakawan dan Arsiparis. Sumber daya manusia yang kompeten adalah seseorang yang memiliki unsurunsur pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill), peran sosial (social role), citra diri (self-image), perilaku (behave), dan motivasi (motive) sesuai dengan jenis pekerjaannya dan

jenjang

jabatannya.

Dari

unsur-unsur

kandungan

kompetensi

tersebut,

pengetahuan (knowledge) merupakan langkah pertama yang harus diberikan kepada semua pihak yang terlibat dalam peningkatan dan penyelenggaraan perpustakaan dan kearisipan. 2) Koordinasi Antar Instansi Belum Sinergis Pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan dalam konteksnya merupakan bidang pengembangan yang sangat kompleks dan memiliki banyak keterkaitan dengan pihak lainnya, baik yang terkait secara langsung ataupun tidak langsung. Pengelompokan stakeholders dapat dijabarkan sebagai berikut : pemerintah, swasta, dan masyarakat. Gambaran pelaku dalam pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan tersebut mengisyaratkan bahwa setiap upaya dan langkahlangkah pengembangan perpustakaan dan pengelolaan kearsipan akan memiliki pengaruh terhadap pihak-pihak yang terkait. Hubungan kelembagaan dalam wujud koordinasi antara pelaku perpustakaan dan kearsipan dirasakan masih belum optimal, sehingga upaya meningkatkan layanan


14


perpustakaan

dan

pengelolaan

kearsipan

perlu

dilakukan

program-program

pembangunan lebih terpadu dan terintegrasi. Seperti halnya program layanan perpustakaan keliling guna meningkatkan budaya baca masyarakat serta program pendidikan dan pelatihan pengelolaan kearsipan guna efektivitas dalam pengelolaan arsip SKPD, sehingga pihak terkait baik instansi pemerintah, swasta dan masyarakat akan berpartisipasi aktif dalam rangka pencapaian sasaran peningkatan fungsi perpustakaan dan efektivitas dalam pengelolaan kearsipan. 3) Keterbatasan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Upaya untuk meningkatkan minat baca masyarat pada saat ini dihadapkan pada suatu dilema, bahwa di satu sisi diharapkan mampu berperan sebagai lembaga dalam meningkatkan minat baca masyarakat Kota Bandung. Namun di sisi lain sebagai pusat pelayanan baca masyarakat tidak diimbangi dengan sarana dan prasarana yang memadai baik untuk sarana baca maupun peralatan kantor di gedung baru. 4) Belum Terselesaikannya Pembangunan Gedung Depo Arsip Sebagai lembaga kearsipan yang memiliki tugas pokok dalam penyelamatan, pendataan dan penataan arsip SKDP di lingkungan Pemerintah Kota Bandung, akan semakin efektif jika didukung oleh sarana dan prasarana kearsipan yang memadai salah satunya adalah Gedung Depo Arsip yang refresentatif dan sesuai standar kearsipan. Pada tahun 2009 telah dilakukan pembangunan Depo Arsip. Akan tetapi, pembangunan tersebut belum bisa diselesaikan seutuhnya dikarenakan anggaran yang tidak mencukupi. Semakin tingginya kegiatan administrasi di lingkungan Pemerintah Kota Bandung akan semakin tinggi pula arsip yang dihasilkan. Untuk itu diharapkan pembangunan gedung depo arsip dapat dilanjutkan guna penyimpanan dan penyelamatan arsip-arsip yang memiliki nilai tinggi yang dihasilkan oleh SKPD. B. ISU EKSTERNAL 1) Rendahnya Minat Baca Masyarakat Rendahnya minat baca masyarakat disebabkan oleh fasilitas perpustakaan yang kurang memadai, koleksi buku yang kurang lengkap, rendahnya koordinasi dengan pihak luar dalam menentukan lokasi pelayanan perpustakaan keliling.


15


2) Sistem Teknologi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Pengembangan perpustakaan dan kearsipan membutuhkan berbagai acuan, khususnya yang terkait dengan prospek dan kelayakannya. Penyusunan berbagai acuan tersebut perlu didukung dengan system teknologi informasi serta data-data yang valid dan akurat. Keberadaan database perpustakaan dan kearsipan sangat tepat untuk memudahkan masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan. Akan tetapi, sampai saat ini database tersebut masih dikelola oleh internal lembaga, belum bisa di akses oleh khalayak umum. Sehingga beberapa informasi yang dibutuhkan oleh instansi terkait ataupun masyarakat belum bisa ditemukan dengan mudah dan cepat. Hal tersebut disebabkan karena terbatasnya anggaran untuk pengadaan server serta fasilitas pendukung system informasi lainnya. Oleh karena itu, diharapkan di tahun mendatang anggaran dapat ditingkatkan guna teknologi informasi perpustakaan dan kearsipan dapat dengan mudah di akses oleh masyarakat. 3) Rendahnya Pemahaman Peraturan Perundang-Undangan Rendahnya pemahaman tentang pengelolaan kearsipan mengakibatkan banyak arsip-arsip tercecer, hilang dan tidak terpelihara dengan baik. Oleh karena itu, para pencipta arsip di lingkungan Pemerintah Kota Bandung dipandang perlu memahami tata kelola arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta kaidah kearsipan yang telah ditetapkan. Salah satunya adalah dengan mengikuti pendidikan dan latihan serta kegiatan sosialisasi atau penyuluhan yang diselenggarakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada setiap tahunnya. 4) Rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip Salah satu kunci untuk tumbuh dan berkembangnya pengelolaan kearsipan adalah terciptanya tata kelola arsip yang handal baik

di seluruh SKPD di lingkungan

Pemerintah Kota Bandung maupun di tingkat swasta. Untuk itu, Lembaga Kearsipan Kota Bandung dalam hal ini Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung selalu berkoordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung untuk mengadakan program pendidikan dan pelatihan pengelolaan arsip bagi seluruh aparatur di lingkungan

Pemerintah

Kota

Bandung.

Hal

tersebut

dilakukan

untuk

menumbuhkembangkan kesadaran setiap aparatur akan pentingnya pengelolaan arsip


16


C. REKOMENDASI DAN CATATAN STRATEGIS 1. Mengusulkan kebutuhan anggaran kepada Pemerintah Kota Bandung maupun Pemerintah Provinsi Jawa Barat; 2. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola kearsipan kepada Walikota Bandung melalui Badan Kepegawaian daerah; 3. Mengusulkan/

menyelenggarakan

Diklat/Bimtek

pengelola

arsip

serta

melaksanakan sosialisasi dan lomba kearsipan. 4. Mengusulkan kebutuhan SDM pengelola perpustakaan maupun pustakawan kepada Walikota Bandung melalui BKD; 5. Mendekatkan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat melalui : -

Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK);

-

Menambah koleksi bahan pustaka;

-

Melakukan pembinaan kepada perpustakaan Kelurahan/Kecamatan dan tamantaman bacaan masyarakat;

-

Melaksanakan lomba-lomba peningkatan minat baca masyarakat.

6. Mengusulkan anggaran pengadaan peralatan kantor kepada Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) Kota Bandung


17

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 2.4


REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL SKPD Tabel 2.4 Review terhadap Rancangan Awal SKPD tahun 2014 Kota Bandung

Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

Lembar…….dari………

Rancangan Awal RKPD

Hasil Analisis Kebutuhan

No (1)

Program/ Kegiatan

Lokasi

Indikator kinerja

Target capaian

(2)

(3)

(4)

(5)

Urusan Wajib I

2 3

4

(6) 12.155.000.000

Perpustakaan Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

1

Pagu indikatif (Rp.000)

Kegiatan Pembangunan/Pemeli haraan Database Perpustakaan Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan Program Pemliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

Program/ Kegiatan

Lokasi

Indikator kinerja

Target capaian

(7)

(8)

(9)

(10)

Urusan Wajib

Kebutuhan Dana (Rp.000) (11) 2.817.354.619

Perpustakaan Kapusarda



Kapusarda


8 Komputer

20.000.000

Kapusarda

Jumlah literatur/buku

2000 Buku

20.000.000

Kapusarda

Terdata dan tertatanya Koleksi Buku Perpustakaan

Perpustakaan

20.000.000

Kegiatan Pendataan dan Penataan Perpustakaan

Kapusarda

Kapusarda


Terwujudnya sarana dan prasarana yang baik

20.000.000


Kapusarda

Kapusarda


20.000.000

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

Kapusarda

12 Bulan


60.000.000

Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan Kegiatan Pembangunan/Pemelih araan Database Perpustakaan Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka

Kapusarda



50.000.000

Kapusarda


8 Komputer

10.000.000

2000 Buku

20.000.000

Perpustakaan

20.000.000

Terwujudnya sarana dan prasarana yang baik

20.000.000

12 Bulan

20.000.000

Kapusarda

18

Jumlah literatur/buku Terdata dan tertatanya Koleksi Buku Perpustakaan Terpeliharanya Sarana dan Prasarana Perpustakaan Pemeliharaan sarana /prasarana bahan pustaka

Catatan Penting (12)


5

6

7

8

9

10

11

12

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca Kegiatan Sosialisasi/Penyuluha n Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan Keliling 1 Paket melalui Perpustakaan Keliling Kota Bandung 1 Titik (Banprov)

Kapusarda


Terwujudnya kualitas pelayanan informasi perpustakaan dan budaya baca

Kapusarda

Meningkatnya Jumlah koleksi buku

2000 Buku

200.000.000

Kapusarda


11 Bulan

Kapusarda


14 Kecamatan

Kapusarda


Terwujudnya kualitas pelayanan informasi perpustakaan dan budaya baca

655.000.000

Kegiatan Pengadaan bahan Pustaka

Kapusarda

Meningkatnya Jumlah koleksi buku

2000 Buku

120.000.000

30.000.000

Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan

Kapusarda


11 Bulan

25.000.000

705.000.000

Kegiatan Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat

Kapusarda


14 Kecamatan

200.000.000

Kapusarda


4 Paket

100.000.000

Kapusarda

Jumlah Perpustakaan yang Aktif di Kewilayahan

1 Paket

100.000.000

1 Paket

100.000.000

12 Bulan

10.000.000

1.555.000.000

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Kapusarda


4 Paket

120.000.000

Kapusarda

Jumlah Perpustakaan yang Aktif di Kewilayahan

1 Paket

100.000.000

Kapusarda


1 Paket

320.000.000

Kapusarda

Tersedianya data Perpustakan yang akurat

12 Bulan

80.000.000

Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Kapusarda


-

Kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan Keliling 1 Paket melalui Perpustakaan Keliling Kota Bandung 1 Titik (Banprov)


-


Kapusarda

Kapusarda

Kapusarda

19

Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan Tersedianya data Perpustakan yang akurat Meningkatnya koleksi buku perpustakaan keliling

-

-

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 II

Urusan Wajib Kearsipan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

13

14

15

Kegiatan Pembangunan database Informasi Kearsipan Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

16

17

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

18

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluha n Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta


Urusan Wajib Kearsipan

Kapusarda

Waktu yang diperlukan untuk Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah


Kapusarda

Terwujudnya database informasi kearsipan

8 Unit Komputer

Kapusarda

Terwujudnya Pedoman Tata Kearsipan

-

Kapusarda

Jumlah Arsip SKPD

Kapusarda



Kapusarda


Kapusarda

Waktu yang diperlukan untuk Menemukan Kembali (retrival) Arsip lebih mudah Terwujudnya database informasi kearsipan Terwujudnya Pedoman Tata Kearsipan


10.000.000

8 Unit Komputer

10.000.000

20.000.000


Kapusarda

20.000.000


Kapusarda

-


Kapusarda

125.000.000

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Kapusarda

Jumlah Arsip SKPD

125.000.000

Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Kapusarda



20.000.000

Terlaksananya perawatan/pe meliharaan sarana dan prasarana kearsipan

120.000.000


Kapusarda


Terlaksananya perawatan/pem eliharaan sarana dan prasarana kearsipan

40.000.000


1 Depo

60.000.000

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kapusarda


1 Depo

20.000.000

Kapusarda


1 Depo

60.000.000

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

Kapusarda


1 Depo

20.000.000

Kapusarda

Meningkatnya kemampuan pengelolaan arsip

Terciptanya Pengelola arsip yang Kompeten

160.000.000

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Kapusarda

Meningkatnya kemampuan pengelolaan arsip

Terciptanya Pengelola arsip yang Kompeten

130.000.000

Kapusarda

Jumlah SKPD yang Telah Menata Arsip Secara Baik

160.000.000

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

Kapusarda

Jumlah SKPD yang Telah Menata Arsip Secara Baik

1 Paket

130.000.000

1 Paket


20

-

-

20.000.000

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 BELANJA NON URUSAN

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

19 20

21

22 23 24 25

26

27

28

29

Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Kegiatan penyediaan makanan dan minuman

BELANJA NON URUSAN

Kapusarda

Meningkatnya Kelancaran Pelaksanaan Tugas Administratif di Lingkungan KAPUSARDA Kota Bandung

Tersedianya Jasa Administrasi Perkantoran

855.000.000

Kapusarda

Jasa Surat Menyurat

12 Bulan

20.000.000

Kapusarda

Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan Listrik

12 Bulan

60.000.000

Kapusarda

Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

12 Bulan

60.000.000

Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor

Kapusarda

Kapusarda

Jasa Kebersihan Kantor

12 Bulan

90.000.000

Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Kapusarda

Kapusarda

Alat Tulis Kantor

4 Paket

100.000.000

Kapusarda

Kapusarda Kapusarda

Kapusarda

Barang Cetakan dan Penggandaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan


Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan Kegiatan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Kegiatan Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan

4 Paket

100.000.000

12 Bulan

100.000.000

12 Bulan

25.000.000

12 Bulan

100.000.000

Kegiatan penyediaan makanan dan minuman

200.000.000

Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Kapusarda

Makanan dan minuman

Kapusarda

Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

12 Bulan

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kapusarda

Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur

Terwujudnya sarana /prasarana bagi aparatur dan masyarakat yang kondusif

Pembangunan gedung kantor

Kapusarda

Gedung Kantor

12 bulan




Kapusarda

Kapusarda Kapusarda

Kapusarda Kapusarda

Kapusarda

Meningkatnya Kelancaran Pelaksanaan Tugas Administratif di Lingkungan KAPUSARDA Kota Bandung Jasa Surat Menyurat Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan Listrik Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor


447.454.619

12 Bulan

10.000.000

12 Bulan

80.000.000

12 Bulan

20.000.000


12 Bulan

98.000.000

Alat Tulis Kantor

4 Paket

70.999.619

4 Paket

70.000.000

12 Bulan

20.000.000

12 Bulan

20.000.000

Barang Cetakan dan Penggandaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan

Kapusarda

Makanan dan minuman

12 Bulan

22.355.000

Kapusarda

Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

12 Bulan

100.000.000

9.100.000.000


Kapusarda

Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur


5.000.000.000

Pembangunan gedung kantor

Kapusarda

Gedung Kantor

-

21

1.175.000.000

-

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 30 31 32

33

34

Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional Pengadaan Mebeleuir Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur

35 36

37

38

Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu

Mobil Perpustakaan Keliling

2 Unit

Kapusarda

Mebeleuir

12 Bulan

Kapusarda

Terpeliharanya Gedung Kantor

12 Bulan

200.000.000

Kapusarda

Terpeliharanya Kendaraan Dinas/Operasional

12 Bulan

400.000.000

Kapusarda

Terlaksananya perbaikan gedung kantor

Kapusarda

Meningkatnya Disiplin Aparatur

Kapusarda

Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya

12 Bulan

20.000.000

Kapusarda

Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu

12 Bulan

20.000.000

Tersedianya Aparatur yang Kompeten

100.000.000

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Kapusarda

12 Bulan

100.000.000

Seminar dan Lokakarya

Kapusarda

Kapusarda


Kapusarda


Kapusarda

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kapusarda

Kapusarda

Meningkatnya Kapasitas dan Kualitas Sumber Daya Aparatur Terlaksananya Seminar dan Lokakarya Terlaksananya pelaporan capaian kinerja dan keuangan Laporan capaian kinerja dan keuangan

500.000.000 3.000.000.000

Terlaksananya perbaikan gedung kantor Terwujudnya Pelayanan Prima Kepada Masyarakat

285.000.000

40.000.000

-

-


-

-

Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional


Pengadaan Mebeleuir Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Kapusarda Kapusarda Kapusarda

Kapusarda

Kapusarda

Kapusarda

Kapusarda Kapusarda

Kapusarda

Kapusarda

22

Mobil Perpustakaan Keliling Mebeleuir Terpeliharanya Gedung Kantor Terpeliharanya Kendaraan Dinas/Operasion al Terlaksananya perbaikan gedung kantor Meningkatnya Disiplin Aparatur Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu Meningkatnya Kapasitas dan Kualitas Sumber Daya Aparatur Terlaksananya Seminar dan Lokakarya Terlaksananya pelaporan capaian kinerja dan keuangan Laporan capaian kinerja dan keuangan

2 Unit

350.000.000

12 Bulan

200.000.000

12 Bulan

40.000.000

12 Bulan

300.000.000

Terlaksananya perbaikan gedung kantor Terwujudnya Pelayanan Prima Kepada Masyarakat

285.000.000

40.000.000

12 Bulan

20.000.000

12 Bulan

20.000.000


96.000.000

12 Bulan

96.000.000

Tersedianya Laporan yang Akuntabilitas

70.000.000

100%

70.000.000

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 2.5

PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT Tabel 2.5 Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2013 Kota Bandung

Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung No

Program/Kegiatan

Lokasi

Indikator Kinerja

(1)

(2) Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat baca masyarakat

(3)

(4) Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan Meningkatnya Jumlah Pemustaka dan Anggota Perpustakaan Meningkatnya ruangan perpustakaan Gedung Perpustakaan

1.

Kecamatan Regol

2.

Pembentukan Perpustakaan Tingkat RW.

Kecamatan Batununggal

3.

Perpustakaan Umum

Kecamatan Batununggal

4.

Menumbuhkan Minat Baca

Kecamatan Kiaracondong

5.

Pengadaan Perpustakaan

Ruangan

Kecamatan Andir

Pembangunan Gedung Kantor Perpustakaan Pembangunan Record Center Kecamatan andir

Kecamatan Andir Kecamatan Andir Kecamatan Andir

6. 7. 8.

Jasa Pelayanan Kantor

Record Center Arsip Meningkatnya pelayanan kantor

Besaran/ Volume (5)

Catatan (6)

7.000.000

Hasil Musrembang yang di akomodir

50.000.000


25.000.000


70.000.000


40.000.000 600.000.000 200.000.000 90.000.000

9.

Bantuan Taman Bacaan

Kecamatan Bojongloa Kidul

10.

Taman (Roda)

Kecamatan Sumur Bandung

Terwujudnya taman bacaan

3.000.000

11.

Diklat Perpustakaan

Kecamatan Bandung Kidul

Meningkatnya kualitas pengelolaan perpustakaan

10.000.000

12.

Bantuan Sarana Prasarana Kearsipan

Kecamatan Arcamanik

Saraba dan prasarana kearsipan

18.000.000

13.

Taman Bacaan Masyarakat

Kecamatan Arcamanik


-

14.

Bantuan Keliling

Kecamatan Mandalajati

Meningatnya pelayanan perpustakaan keliling

-

Bacaan

Keliling

Pengelolaan

dan

Perpustakaan


308.000.000


Tidak Diakomodir dan harus Dianggarkan Dalam DPA Kec. ANDIR Diajukan Langsung kepada Walikota melalui Bawaku Buku Dianggarkan dalam DPA Kel/Kec Sumur Bandung 1. Dianggarkan dalam DPA Kel/Kec. Bandung Kidul atau 2. Kewenangan BKD Kota BDG Dianggarkan dalam DPA kel.Kec. Arcamanik sesuai SE Walikota Diajukan Langsung kepada Walikota melalui Bawaku Buku Dianggarkan dalam DPA Kel/Kec. Mandalajati

23


BAB III TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN 3.1

TELAHAAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL Kebijakan

merupakan

suatu

keputusan

yang

diambil

untuk

menggambarkan prioritas pelaksanaan tugas dengan mempertimbangkan sumberdaya yang dimiliki serta kendala-kendala yang ada dalam kurun waktu tertentu agar pencapaian tujuan dapat sesuai dengan rencana secara efisien dan efektif yang sesuai dengan misi yang diemban oleh organisasi dalam rangka mewujudkan visi yang telah dirumuskan dan dapat memenuhi standard penyelenggaraan good governance dan akuntabilitas public. Oleh sebab itu, kebijakan yang digariskan dalam penyelenggaraan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam kurun waktu tahun 2009 sampai dengan tahun 2013 adalah sebagai berikut : 1. Mengoptimalkan pelaksanaan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan Pemerintah Daerah, yang meliputi aspek koordinasi, pembinaan, pengawasan, fasilitasi, penetapan, penyelenggaraan, dan kewenangan lain yang dilimpahkan; 2. Optimalisasi pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan daerah dalam rangka mengoptimalkan pengkoordinasian lintas SKPD, upaya penyelenggaraan urusan perpustakaan dan kearsipan, penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan, pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum, serta melaksanakan pelayanan masyarakat yang prima.

3.2

TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD Penetapan tujuan dan sasaran didasarkan pada identifikasi faktor-faktor kunci keberhasilan yang ditetapkan setelah penetapan visi dan misi. Penetapan tujuan akan mengarah kepada perumusan sasaran, kebijakan, program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan Visi dan Misi. Sedangkan sasaran menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai melalui tindakan-tindakan terfokus yang bersifat spesifik, terinci, terukur dan dapat dicapai. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya

sebagai

lembaga

teknis

daerah

yang

melaksanakan

urusan

perpustakaan dan kearsipan dituntut untuk dapat mendukung terlaksananya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

24

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 program Pemerintah Kota Bandung. Untuk melaksanakan fungsi dan peran sebagaimana tersebut di atas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung menyusun visi dan misi pembangunan. Visi Kapusarda Kota Bandung adalah “Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan Kearsipan Kota Bandung”.

Misi: Adapun yang menjadi Misi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut : 1. Mewujudkan Minat Baca Masyarakat; 2. Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan; 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat; 4. Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel;

a. Tujuan Tujuan yang hendak dicapai oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang mengacu pada visi dan misi yang diembannya, antara lain : 1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat 2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan 3. Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 4. Terwujudnya Kinerja Yang Akuntabel

b. Sasaran Terwujudnya Penyelenggaraan Perpustakaan sebagai sarana kegiatan Belajar bagi masyarakat Kota Bandung; 1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat 2. Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka 3. Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan 4. Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah 5. Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip 6. Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 7. Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

25


3.3

PROGRAM DAN KEGIATAN Program merupakan kumpulan kegiatan yang menggambarkan tindakantindakan yang akan dilakukan untuk menjalankan misi yang diemban oleh suatu organisasi. Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kantor Kantor Pusarda Kota Bandung maka program-program yang akan dilaksanakan tahun anggaran 2014 adalah sebagai berikut : Program Urusan Wajib Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2014 1. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan, melalui Kegiatan: -

Pembangunan Data base Informasi Kearsipan.

-

Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

2. Program Peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan, Melalui Kegiatan: -

Pembangunan/pemeliharaan data base perpustakaan.

-

Pengolahan bahan pustaka.

-

Pendataan dan Penataan Perpustakaan.

3. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, Melalui Kegiatan: -

Pendataan Dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah.

4. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan, Melalui Kegiatan: -

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka

5. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan, Melalui Kegiatan: -

Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan Dan Penympanan Arsip;

-

Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah.

6. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca, Melalui Kegiatan: -

Pengadaan Bahan Pustaka.

-

Penyediaan Sarana Layanan Informasi Perpustakaan.


26

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 -

Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan Dan Minat Baca Masyarakat.

-

Supervisi, pembinaan dan stimulan pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat.

-

Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Dan Budaya Baca.

-

Sosialisasi/Penyuluhan Pemerintah/Swasta.

-

Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan.

Perpustakaan

Dilingkungan

Instansi

7. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan, Melalui Kegiatan: -

Sosialisasi/penyuluhan

kearsipan

dilingkungan

instansi

pemerintah/swasta Program Non Urusan 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Melalui Kegiatan: -

Penyediaan Jasa Surat Menyurat;

-

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;

-

Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

-

Penyediaan Jasa Kebersihan kantor;

-

Penyediaan Alat Tulis Kantor;

-

Penyediaan barang Cetakan dan Penggandaan;

-

Penyediaan Peralatan dan Peerlengkapan Kantor.

-

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundag-undangan;

-

Penyediaan makanan dan minuman;

-

Rapat-rapat Koordinasi, dan Konsultasi keluar daerah

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur, Melalui Kegiatan: -

Pembangunan Gedung Kantor

-

Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

-

Pengadaan Mebeleuir

-

Pemeliharan Rutin/Berkala Gedung Kantor.

-

Pemeliharaan Rutin/Berkala kendaraan Dinas/Opersional;


27

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, Melalui Kegiatan: -

Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya;

-

Pengadaan Pakaian Khususu Hari-hari tertentu.

4. Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, Melalui Kegiatan: -

Pembinaan Kinerja Aparatur

-


Uraian Kegiatan dari masing – masing program dapat dilihat pada tabel berikut :


28

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2014 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2015 KOTA BANDUNG SKPD KODE

: KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH Rencana Tahun 2014

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program /Kegiatan

(2)

(3)

(1)

Lokasi

Target Capaian Kinerja

Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif

(4)

(5)

(6)

BELANJA LANGSUNG 1 1 24

Urusan Wajib Perpustakaan

1 24 15

Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

Kegiatan 1 24 15 01 Pembangunan/Pemeliharaan Database Perpustakaan Kegiatan Pengolahan Bahan 1 24 15 02 Pustaka

Prakiraan Maju Rencana Tahun 2015 Catatan Penting Kebutuhan Target Capaian Sumber Dana Dana/ Pagu Kinerja Indikatif (7)

(8)

(9)

(10)

3,850,895,000

Meningkatnya Sistem Administrasi Perpustakaan

Kapusarda

Tertatanya sistem administrasi perpustakaan

73.200.000

APBD Kota BDG

Pembangunan 1 System Administrasi Perpustakaan

Terpeliharanya sistem database

Kapusarda

1 Database

10.000.000

APBD Kota BDG

1 Database

Jumlah literatur/buku yang diolah

Kapusarda

2000 Buku

30.300.000

APBD Kota BDG

5000 Eksemplar

60.000.000

370.000.000 250.000.000

1 24 15 03

Kegiatan Pendataan dan Penataan Terdata dan tertatanya Koleksi Perpustakaan Buku Perpustakaan

Kapusarda

1 Perpustakaan

32.900.000

APBD Kota BDG

1 Perpustakaan

60.000.000

1 24 17



Kapusarda

Terpeliharanya Sarana dan Prasarana 1 Perpustakaan

20.900.000 APBD Kota BDG

Terpeliharanya Sarana dan Prasarana 1 Perpustakaan

35.000.000


Kapusarda

1 Perpustakaan

20.900.000

1 Perpustakaan

35.000.000

Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan 1 24 17 01 dan Penyimpanan Koleksi Bahan Pustaka 1 24 17

Program Peningkatan Kualitas Meningkatnya cakupan jumlah Kapusarda Pelayanan Informasi Perpustakaan Pemustaka


Terwujudnya kualitas pelayanan informasi kepada

APBD Kota BDG

1.091.070.000 APBD Kota BDG

29

Terwujudnya Program Prioritas kualitas pelayanan informasi kepada

4.210.000.000


KODE

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan

dan Budaya Baca Kegiatan Pengadaan bahan 1 24 17 01 Pustaka Kegiatan Penyediaan Sarana 1 24 17 02 Layanan Informasi Perpustakaan Kegiatan Penyediaan Bantuan 1 24 17 04 Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Masyarakat Kegiatan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan 1 24 17 05 Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat Kegiatan Pelaksanaan Koordinasi 1 24 17 06 Pengembangan Perpustakaan dan Budaya baca Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan 1 24 17 08 Perpustakaan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan 1 24 17 09 Pelaporan Kegiatan Pengadaan Buku Perpustakaan Keliling 1 Paket 1 24 17 10 melalui Perpustakaan Keliling Kota Bandung 1 Titik (Banprov)

Prakiraan Maju Rencana Tahun 2015 Catatan Penting Kebutuhan Target Capaian Sumber Dana Dana/ Pagu Kinerja Indikatif

Rencana Tahun 2014 Indikator Kinerja Program /Kegiatan

Lokasi



5000 pemustaka

Meningkatnya Jumlah koleksi buku Tersedianya sarana layanan perpustakaan

5000 pemustaka

Kapusarda

2000 Buku

668.140.000

APBD Kota BDG

5000 Buku

700.000.000

Kapusarda

30 Kecamatan

77.150.000

APBD Kota BDG

30 Kecamatan

80.000.000

Meningkatnya kualitas dan kuantitas perpustakaan Kecamatan/kelurahan

Kapusarda

14 Kec/ Kel

46.2250.000

APBD Kota BDG

7 perpustakaan

60.000.000


Kapusarda

4 Paket

80.000.000

APBD Kota BDG

3 Paket perlombaan

100.000.000

Penguatan Lembaga Perpustakaan

Kapusarda

1 Dokumen

100.000.000

APBD Kota BDG

1 usulan perda dan penyiapan Bandung World Capital

Meningkatnya pemahaman perpustakaan dan minat baca

Kapusarda

2 pameran dan 1 sosialisasi

94.555.000

APBD Kota BDG

3 pameran dan 1 sosialisasi

250.000.000

Tersedianya data Monev Perpustakan dan Kearsipan

Kapusarda

1 Laporan Monev

25.000.000

APBD Kota BDG

1 Laporan Monev

20.000.000


Kapusarda

-

Kapusarda

Pemeliharaan 1 Sysem Administrasi Kearsipan

Perlombaan Tingkat Sekolah , TP PKK, DWP,

3.000..000.000

- APBD Kota BDG

-

Urusan Wajib Kearsipan 1 24 15


Cakupan Sistem Administrasi Kearsipan


56.650.000

30

APBD Kota Bandung

Pembangunan 1 system administrasi kearsipan

660.000.000

RENCANA KERJA Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah dan Program/Kegiatan

KODE

1 24 15 01


1 24 15 3 Kegiatan Pengumpulan data

1 24 15 06


Indikator Kinerja Program /Kegiatan

Lokasi


Kapusarda

1 Database

Terkumpulnya data arsip bernilai guna

Kapusarda

-

Tersusunnya Pedoman Tata Kearsipan

Kapusarda

1 buku

Kapusarda

-

Kapusarda

Terselamatkannya Arsip 5 SKPD

Tersedianya Sarana Pengolahan dan Penyimpanan arsip

Kapusarda

-


Kapusarda

7 SKPD


Terpeliharanya database informasi kearsipan

1 24 16 02

Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

1 24 17


Kegiatan Pemeliharaan 1 24 17 01 Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Kegiatan Pemeliharaan 1 24 17 02 Rutin/Berkala Arsip Daerah 1 24 18

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan 1 24 18 03 Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta


APBD Kota BDG

1 system

-

1 kegiatan

APBD Kota BDG

1 Draft Perda

-

1 paket

APBD Kota BDG

Terselamatkannya Arsip 5 SKPD

-

1 paket

374.000.000

62.350.000

APBD Kota BDG

7 SKPD

160.000.000

Kapusarda

Terlaksananya perawatan/pemelih araan sarana dan prasarana kearsipan 1 Depo

47.750.000

APBD Kota BDG

Terpeliharanya sarana dan prasarana kearsipan 1 Depo

80.000.000


Kapusarda

1 Depo

21.800.000

APBD Kota BDG

1 Depo

80.000.000


Kapusarda

1 Depo

25.950.000

APBD Kota BDG

-

Meningkatnya Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan

Kapusarda

Terlaksananya pelayanan informasi kearsipan utk 212 SKPD dan 4 BUMD

Tersosialisasikannya Pelayanan Informasi Kearsipan

Kapusarda

61 SKPD dan 4 BUMD

Kegiatan Terpeliharanya jaringan 1 24 15 7 Pembangunan/pemeliharaan informasi kearsipan Jaringan Informasi Kearsipan Program Penyelamatan dan 1 24 16 Jumlah Arsip SKPD Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan Pengadaan Sarana 1 24 16 1 Pengolahan dan Penyimpanan Arsip


Rencana Tahun 2014


7.650.000 49.000.000 62.350.000 -


RAD-PK

Terlaksananya pelayanan informasi kearsipan utk 61 SKPD dan 4 BUMD

85.000.000

RAD-PK

61 SKPD dan 4 BUMD

31

APBD Kota BDG

250.000.000

50.000.000 300.000.000

60.000.000 534.000.000

-

125.000.000

125.000.000


KODE

1 24

BELANJA NON URUSAN

1 24 01


Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Komunikasi, 1 24 01 02 Sumber Daya Air dan Listrik 1 24 01 01

1 24 01 03

Kegiatan penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan kantor

Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Kegiatan Penyediaan Alat Tulis 1 24 01 10 Kantor 1 24 01 08

Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan Kegiatan Penyediaan peralatan 1 24 01 13 dan perlengkapan kantor 1 24 01 11


Lokasi


Cakupan Pelayanan Administrasi Perkantoran

Kapusarda


Jasa Surat Menyurat

Kapusarda

Jasa Komunikasi, Sumber Air, dan Listrik

970.475.000

APBD Kota BDG


870.100.000

12 Bulan

8.000.000

APBD Kota BDG

1000 Surat

11.000.000

Kapusarda

12 Bulan

84.600.000

APBD Kota BDG

12 Bulan

100.000.000

Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kapusarda

12 Bulan

24.000.000

APBD Kota BDG

4 paket

30.000.000


Kapusarda

12 Bulan

90.000.000

APBD Kota BDG

12 Bulan

85.000.000

Alat Tulis Kantor

Kapusarda

4 Paket

75.000.000

APBD Kota BDG

4 Paket

82.500.000

Kapusarda

4 Paket

110.000.000

APBD Kota BDG

4 Paket

120.000.000

Kapusarda

12 Bulan

397.875.000

APBD Kota BDG

4 Paket

278.300.000

Kapusarda

12 Bulan

24.000.000

APBD Kota BDG

12 Bulan

30.000.000

Kapusarda

12 Bulan

37.000.000

APBD Kota BDG

4 Paket

45.300.000

Kapusarda

12 Bulan

120.000.000

APBD Kota BDG

12 Bulan

88.000.000

Kapusarda


APBD Kota BDG


Barang Cetakan dan Penggandaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Kegiatan Penyediaan bahan Bahan Bacaan dan Peraturan 1 24 01 15 bacaan dan peraturan perundangPerundang-undangan undangan Kegiatan penyediaan makanan dan 1 24 01 17 Makanan dan minuman minuman 1 24 01 18


1 24 02




Terlaksananya rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur


1.084.450.000

32

4.100.000.000


KODE

1 24 02 03 Pembangunan gedung kantor Pengadaan Kendaraan 1 24 02 05 Dinas/Operasional 1 24 02 10 Pengadaan Mebeleuir Pemeliharaan rutin/berkala 1 24 02 22 Gedung Kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional




Lokasi


Gedung Kantor Tersedianya Mobil Perpustakaan Keliling Mebeleuir

Kapusarda

-

-

-

1 Gedung

Kapusarda

-

-

-

-

Kapusarda

1 Paket

220.200.000

APBD Kota BDG

1 Paket

150.000.000

Terpeliharanya Gedung Kantor

Kapusarda

1 Gedung

84.250.000

APBD Kota BDG

1 Gedung

100.000.000

Terpeliharanya Kendaraan Dinas/Operasional

Kapusarda

10 KR 4 dan 11 KR 2

420.000.000

APBD Kota BDG

4 Kali

450.000.000

Terlaksananya perbaikan gedung kantor

Kapusarda

-

360.000.000

-

2 paket

400.000.000

3.000.000.000-

1 24 02 42

Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

1 24 03 15

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Meningkatnya Disiplin Aparatur

Kapusarda

Terwujudnya Pelayanan Prima Kepada Masyarakat

56.000.000

APBD Kota BDG

Terwujudnya Pelayanan Prima Kepada Masyarakat

165.000.000

1 24 03 17

Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya

Kapusarda

32 Stel

31.000.000

APBD Kota BDG

33 Stel

45.000.000

1 24 03 18

Pengadaan Pakaian khusus harihari tertentu

Kapusarda

32 Stel

25.000.000

APBD Kota BDG

104 Stel

120.000.000

1 24 05


Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu Meningkatnya Kapasitas dan Kualitas Sumber Daya Aparatur

Kapusarda



250.000.000

Kapusarda

1 Paket Kegiatan

153.050.000

APBD Kota BDG

1 Kali

110.000.000

Kapusarda

10 Orang

90.000.000

APBD Kota BDG

15 Orang

140.000.000

Terlaksananya pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Kapusarda

Tersedianya Laporan yang Akuntabilitas

60.000.000

APBD Kota BDG

Tersedianya 1 Laporan yang Akuntabilitas

77.000.000

Tersusunnya Laporan capaian kinerja dan keuangan

Kapusarda

1 Dokumen

60.000.000

APBD Kota BDG

12 Kali

77.000.000

1 24 05 04 Pembinaan Kinerja Aparatur 1 24 05 05 Seminar dan Lokakarya 1 24 16

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Kegiatan Penyusunan Laporan 1 24 16 01 Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Terlaksananya pembinan kinerja aparatur Terlaksananya Seminar dan Lokakarya



33

RAD-PK

RAD-PK


BAB IV PENUTUP Rencana Kerja (Renja) menjadi sangat penting artinya dalam mengaplikasikan berbagai persoalan-persoalan terkait dengan perencanaan pembangunan daerah sebagai wujud nyata dari tanggung jawab pemerintah dalam mengakomodir berbagai kebutuhan masyarakat yang mengedapankan perencanaan pembangunan yang berbasis pada masyarakat dalam menciptakan Good Gavernance sesuai dengan tuntutan paradigma baru, yang pada gilirannya akan mampu menciptakan kebijaksanaan yang dampaknya merembes kebawah (trickle down effect) sehingga keberpihakan pada masyarakat kecil benar-benar dikedepankan.

Output Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah Program Tahunan yang sesuai dengan Tugas Pokok, Fungsi dan sasaran. Rencana Kerja (RENJA) Kapusarda Kota Bandung selain menjadi pelaksanaan kegiatan selama Tahun 2014 berfungsi pula sebagai sarana peningkatan kinerja Kapusarda. Sebagai bahan pelaksanaan kegiatan selama Tahun 2014, RENJA juga dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan kegiatan yang dilaksanakan dalam satu tahun bagi seluruh jajaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. RENJA juga memberikan umpan balik yang sangat diperlukan dalam pengambilan keputusan dan penyusunan rencana di masa mendatang oleh unsur pimpinan dan seluruh pegawai sehingga akan diperoleh peningkatan kinerja ke arah yang lebih baik di masa yang akan datang.

Bandung, 2014 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG,

Dr. H. MUHAMMAD ANWAR, S.Pd., M.Si. Pembina Tk. I NIP. 19670131 199412 1 001


34

BAB I P E N D A H U L U A N

Recommend Documents