B. en w. -advies gemeente Vlagtwedde
*ZE940826E09* Gegevens Zaaknummer: Onderwerp : Steller : Portefeuillehouder : Status openbaarheid:
ZA.13-22009/DB.13-1445 Tussenevaluatie activerende dorpsanalyses (actief burgerschap) Magda Söllner Seine Lok Besluit openbaar op termijn; Advies openbaar op Raadsinformatie op termijn
termijn;
Voorgesteld besluit 1. Kennis te nemen van de stand van zaken met betrekking tot de pilot activerende dorpsanalyses; 2. Positief te staan tegenover de opgestelde maatregelenplannen en daar waar aangegeven te participeren in de opgestelde maatregelen; 3. De gemeenteraad te informeren over de tussenevaluatie.
Besluit :
Het college besluit: 1. kennis te nemen van de stand van zaken met betrekking tot de pilot activerende dorpsanalyses; 2. positief te staan tegenover de opgestelde maatregelenplannen en daar waar aangegeven te participeren in de opgestelde maatregelen; 3. de gemeenteraad op korte termijn, gelijktijdig met de visie Wonen en Leven, te informeren over deze tussenevaluatie.
Datum : Nummer :
2 april 2013 B04
Advies 1
Samenvatting advies: In september 2012 is gestart met de pilot activerende dorpsanalyses in de dorpen Veele, Harpel en Vlagtwedde. De pilotperiode is een jaar. Op dit moment zijn de dorpsanalyses klaar en wordt de overgang gemaakt naar de uitvoering van diverse maatregelen. Ook is door Rzijn, de uitvoerende organisatie, een tussenevaluatie verslag gemaakt (zie bijlage 1). Deze tussenevaluatie is bedoeld om meerdere redenen: - weergeven stand van zaken pilot; - geven overzicht maatregelen waar de dorpen mee aan de slag gaan; - geven overzicht maatregelen waar we als gemeente actief bij betrokken zullen en willen worden.
2
Aanleiding voor het advies: De dorpsanalyses zijn opgesteld, presentaties aan de dorpen hebben plaatsgevonden. De dorpen zijn bezig met het uitvoeren van (een aantal) maatregelen. Argumentatie / beoogd effect: De algemene doelstelling van dit pilotproject is: Het ontwikkelen van een passende activerende dorpsmethode, zodat de woon- en leefbaarheid van de dorpen, kernen en wijken van de Gemeente Vlagtwedde op peil komt en/of blijft. Hierbij zijn de inwoners van de gebieden maatgevend voor het niveau van woon- en leefbaarheid. Zij doen het op eigen kracht. De gemeente is hierbij faciliterend en financiert, onder voorwaarden, onafhankelijke ondersteuning voor de betreffende dorpen (de dorpscoach/ opbouwwerker nieuwe stijl). Wijze van uitvoering: In het tussenevaluatieverslag is de wijze van uitvoering aangegeven. Concluderend kan worden gesteld dat de Gibsonmethode als activerende methode prima toe te passen is in de grotere kernen. Voor kleinere actieve kernen als Veele en Harpel zijn zogenaamde keukentafelgesprekken meer van toepassing om met elkaar in gesprek te komen over de beelden, wensen en (on)mogelijkheden ten aanzien van de woon- en leefbaarheid in de eigen woonomgeving. Andere conclusie is dat met name het vervolg na het opstellen van een maatregelenplan essentieel is. De wil en het belang van de burgers om de maatregelen uit te willen voeren zijn hierbij doorslaggevend. Kleine kernen Veele en Harpel In de analyses komt naar voren dat Veele en Harpel een goed functionerende vereniging Plaatselijk Belang hebben, met inwoners die sterk betrokken zijn bij het dorp. Men is over het algemeen zeer tevreden over de voorzieningen in het dorp, hoe men met elkaar omgaat en het onderhoud van het groen en grijs. In beide dorpen zijn weinig wensen naar voren gekomen. Oorzaak kan gevonden worden in het feit dat men zeer tevreden is met waar en hoe men woont en leeft. Men is gewend aan weinig tot geen voorzieningen. Men hoeft ook niet meer. Daarnaast komt men als dorp, via dorpsbelangen, direct in actie wanneer er iets speelt. In bijlage 2 + 3 is een overzicht te vinden van alle maatregelen die men wil uitvoeren. De maatregelen waar we als gemeente actief bij worden betrokken zijn: Veele: Men mist een speeltuintje met een zitgelegenheid (bankjes). Hiervoor zijn vanuit de gemeente mogelijkheden. Wel dienen we rekening te houden met staand beleid i.v.m. de wet- en regelgeving t.a.v. speeltuinen. Er is behoefte aan sneller internet. Plaatselijk Belang wil een onderzoek starten. Omdat snel internet in het buitengebied van belang is voor onze lokale economie, waarbij snel internet van belang is, zouden we graag hier een actieve rol in spelen (ook i.v.m. regionale pilot vanuit Regionaal Woon- en Leefbaarheidsplan). Men wil graag een jaarlijkse schouw met Plaatselijk Belang, gemeente en eventueel Rzijn. Dit kan georganiseerd worden. Harpel: Ook hier is mogelijk behoefte aan sneller internet. Een lokale werkgroep is opgericht en wil aan de slag gaan hiermee. Voor Harpel geldt dezelfde inzet als die wij in Veele zouden willen plegen. Men wil graag een jaarlijkse schouw met Plaatselijk Belang, gemeente en eventueel Rzijn. Dit kan georganiseerd worden. Grote kern Vlagtwedde In Vlagtwedde is men in het algemeen redelijk tevreden over het wonen en leven in het dorp. Zo vindt men dat er voldoende woonruimte voor ouderen is. Men is zeer tevreden over het aantal en de kwaliteit van voorzieningen. Toch zijn er redelijk wat wensen naar voren gekomen. Deels hebben die te maken met de het groen en 3
grijs in het dorp. Zo worden te smalle stoepen genoemd en bijv. de (fiets)verbinding van en naar Parc Emslandermeer. Ook wordt het functioneren van dorpsbelangen als onvoldoende benoemd. Te weinig inwoners zijn lid van dorpsbelangen, waardoor deze te weinig draagvlak heeft. Het vinden van noodzakelijke nieuwe bestuursleden is op dit moment een belangrijk actiepunt van dorpsbelangen. Oorzaak zit deels in de onbekendheid van dorpsbelangen in het dorp en deels in onvoldoende actie die vanuit dorpsbelangen komt. In bijlage 3 is een overzicht weer te vinden van alle maatregelen die men wil uitvoeren. Een aantal maatregelen waar we als gemeente mogelijk actief bij worden betrokken zijn: - Er zijn diverse opmerkingen gemaakt over stoepen, onderhoud van (huur)woningen, tuinen en wegen. Een schouw zal worden gepland voor de zomer 2013. Hierbij betrekken: gemeente, Acantus, dorpsbelangen, politie en eventueel handelsvereniging voor wat betreft centrum. Ook genoemde punten als stoepen, fietspaden, onveilige wegen e.d. meenemen in de schouw. - Men wil graag een regulier overleg met de gemeente i.v.m. informatie uitwisseling. - Men wil graag een zinvolle invulling voor de locatie voormalige Clockeslach. Tijdens de presentatie heeft gemeente aangegeven open te staan voor plannen, maar dat er nog steeds woningbouw op deze locatie is gepland, met een geraamde grondopbrengst van € 150.000,Aankomende periode De meest essentiële fase van de pilot is die in de aankomende periode. Essentieel omdat het aan de dorpen is om de maatregelen al dan niet op te pakken. Vanuit de dorpsactiverende gedachte is het niet aan ons als gemeente om daar een voortrekkersrol in te spelen. Als gemeente moeten we wachten op concrete aanvragen voor financiering van maatregelen of de vraag of we actief willen participeren in de opgestelde maatregelen. Het is wat dat betreft, met name in Vlagtwedde, afwachten of de eerste fase voldoende is geweest om de bewoners te activeren. Wel heeft Rzijn tot aan september dit jaar de mogelijkheid om vanuit deze pilot ondersteuning te bieden bij het opstarten van de diverse maatregelen die zijn geformuleerd. Voor Veele en Harpel gaat het dan om een vinger aan de pols houden. In Vlagtwedde wordt wat meer ondersteuning geboden, met name richting dorpsbelangen. De aankomende maanden worden doorslaggevend op welke wijze we een vervolg aan deze pilot geven. Indien blijkt dat deze methode de dorpen niet activeert, moeten we andere methoden gaan toepassen. Relatie met bestaand beleid / eerder genomen besluiten / inkoop- en aanbestedingsbeleid: B&W besluit 1 mei 2012 (B07) Afstemming met interne of externe partijen: De dorpsanalyses zijn door de dorpen zelf opgesteld. Tijdens de presentaties in de dorpen is door de aanwezigen besloten welke maatregelen door wie worden opgepakt. In ieder geval tot aan de zomervakantie is hiervoor ondersteuning vanuit Rzijn beschikbaar voor de dorpen. Juridische aspecten: n.v.t. Personele / organisatorische consequenties: n.v.t. Financiële consequenties / voorgestelde dekking: Voor dit pilot project is € 20.000,- als budget voor de dorpen ter beschikking gesteld. Daarmee kunnen meerdere maatregelen worden gefinancierd. Hiervoor wachten we concrete aanvragen af. Er is een aantal maatregelen, die mogelijk meer budget gaan vragen. Daarbij gaat het met name om een plan voor de inrichting van de locatie voormalige Clockenslach te Vlagtwedde. Een eventueel plan uit het dorp zal in een afzonderlijk voorstel aan de orde komen. Communicatie aspecten intern of extern: Interne afstemming is noodzakelijk om uit te voeren werkzaamheden op elkaar af te stemmen. Dit om 4
te voorkomen dat zaken dubbel of juist niet worden gedaan. Extern is het nodig om de toegezegde informatie/werkzaamheden terug te koppen via de (verschillende) dorpsbelangen. Via de ondersteuning van Rzijn worden we op de hoogte gehouden van de voortgang van de diverse maatregelen. Afhankelijk van de voortgang worden we als gemeente gevraagd aan te schuiven bij overleg/uit te voeren maatregelen. Bij deze maatregelen hebben wij geen regisserende of aanjagende functie, maar een participerende. Andere overwegingen: n.v.t. Als bijlage 4, 5 en 6 zijn de dorpsanalyses ter informatie bijgevoegd.
5
Tussenevaluatie activerende dorpsmethode Vlagtwedde februari 2013 Doelstelling van het project Het ontwikkelen van een passende activerende dorpsmethode, zodat de woon-en leefbaarheid van de dorpen, kernen en wijken van de Gemeente Vlagtwedde op peil komen en/of blijven. Hierbij zijn de inwoners van de gebieden maatgevend voor het niveau van woon- en leefbaarheid . Zij doen het op en vanuit eigen kracht Samenstelling projectgroep Gemeente Vlagtwedde Stichting Rzijn
Jaap van der Zwaag Magda Söllner Elly van de Ven Grietje Wigchers Esther Dulfer Bas Kampijon
Opdrachtgever Gemeente Vlagtwedde Opdrachtnemer Stichting Rzijn Looptijd van het project Het project is gestart in augustus 2012 en heeft een looptijd tot augustus 2013. Opzet van de evaluatie Uitgangspunt van deze evaluatie is het projectplan “Pilot Activerende Dorpsmethode” van de gemeente Vlagtwedde. De tussenevaluatie is gebaseerd op de bevindingen, activiteiten en resultaten die halverwege het pilotproject zijn behaald tot februari 2013. Dit gebeurt aan de hand van de prestaties zoals deze zijn omschreven in de BCF. Prestaties Er is een door bewoners gedragen dorpsvisie met bijbehorend maatregelenplan ontwikkeld Eind augustus is er een bijeenkomst gehouden met een afvaardiging van de besturen van Dorpsbelangen Vlagtwedde, Plaatselijk belang Veele en Plaatselijk belang Harpel. Tijdens deze bijeenkomst is aan de belangenverenigingen duidelijk gemaakt wat de opzet en doelstelling van het project is. Alle aanwezigen waren positief over het initiatief. In de bijeenkomst is duidelijk naar voren gebracht dat dit een dorpsanalyse zou worden die is opgesteld door inwoners zelf. De werkwijze is eveneens aan de orde gekomen. Aanvankelijk was in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer besloten om een gezamenlijke dorpsanalyse op te stellen voor Harpel, Veele en Vlagtwedde. Tijdens deze eerste bijeenkomst zijn argumenten aangevoerd waardoor andere keuzes zijn gemaakt (later in deze evaluatie wordt hierop terug gekomen). In september zijn er door stichting Rzijn gesprekken gevoerd met zogenaamde sleutelfiguren in de dorpen. Sleutelfiguren zijn personen uit de dorpen die actief betrokken zijn bij het dorp. Dat kan een directeur van een school zijn, een jongerenwerker een zeer actieve vrijwilliger van een sportclub of -1-
een bekendheid uit het dorp. Vaak zijn dit personen die bij veel inwoners bekend zijn en waarvan hun mening over het algemeen bekend is. Tijdens de gesprekken met de sleutelfiguren komt de leefbaarheid van het dorp aan de orde. Wat ervaren zij als positieve kenmerken en kansen in het dorp en waar zien zij bedreigingen. Aan de sleutelfiguren wordt gevraagd of zij mensen kennen uit verschillende lagen van de bevolking die zij geschikt achten om deel te nemen aan zogenaamde panelavonden en vragen we hun of ze mensen hiervoor enthousiast willen maken. Aan de hand van deze gesprekken zijn later de stellingen geformuleerd voor de zogenaamde panelavonden. In oktober en november heeft stichting Rzijn de zogenaamde panelavonden georganiseerd. Hiervoor zijn de mensen uitgenodigd die zijn aangeleverd door de sleutelfiguren. In totaal zijn er 6 avonden georganiseerd waarop mensen op een actieve manier hun dorp onder de loep nemen. Voor deze avonden is de zogenaamde Gibson methodiek gehanteerd. Inwoners worden via deze methodiek gedwongen om eerst individueel en later in groepjes aan de hand van prikkelende stellingen na te denken over hun dorp. Tijdens deze avonden wordt men zich bewust van de kracht van het dorp en constateert knelpunten. Aan de hand van de door bewoners geformuleerde knelpunten heeft men oplossingen aan gedragen om deze knelpunten op te lossen. Belangrijkste uitgangspunt daarbij was dat men eerst keek naar welke initiatieven zijzelf op konden pakken en welke ondersteuning van andere partijen noodzakelijk was. De resultaten van deze bijeenkomsten zijn vastgelegd in de Dorpsanalyses van Harpel, Veele en Vlagtwedde en door stichting Rzijn eind januari gepresenteerd aan het dorp. Cijfers Gesprekken sleutelfiguren Deelnemers 6 panelavonden - Vlagtwedde - Harpel - Veele
11 personen
3 vergaderingen Dorpsbelangen/Plaatselijk Belang
39 personen 14 personen 14 personen
Inzicht verkrijgen of de ontwikkelde methode bruikbaar is voor de andere gebieden in Vlagtwedde Aanvankelijk zou er een gezamenlijke dorpsanalyse ontwikkeld worden voor Harpel, Veele en Vlagtwedde samen. In de eerste bijeenkomst waarbij de verenigingen voor plaatselijk belang, dorpsbelangen, de gemeente, stichting Rzijn en de door stichting Rzijn ingehuurde deskundige, Dhr. van Arragon aanwezig waren, zijn we tot de conclusie gekomen dat samenvoeging van deze drie dorpen in één analyse niet wenselijk was. Het zou in dat geval ten koste gaan van de kleine kernen Harpel en Veele. Derhalve is door de projectgroep besloten om voor alle drie de dorpen een afzonderlijke dorpsanalyse te doen. De Gibson methodiek zou in deze kernen worden toegepast. Nadat de dorpsanalyses zijn gerealiseerd kunnen we constateren dat deze methodiek goed toepasbaar was in de dorpen. De resultaten in de kleine kernen Veele en Harpel zijn wel minimaal gebleken. Inwoners van deze kernen zijn al zeer actief en betrokken bij het dorp. De activerende Gibson methodiek was hier achteraf niet nodig geweest. Het is goed mogelijk om in deze dorpen zogenaamde keukentafelgesprekken te voeren om de dorpsbeleving te peilen en een maatregelenplan op te stellen. Gezien de vele gehuchten en (kleine) kernen zou dat de voorkeur hebben van stichting Rzijn. Zoals beschreven onder de vorige prestatie is het een methodiek die mensen actief mee laat denken en participeren, mensen worden zich bewust van de leefbaarheid van het eigen dorp en worden geactiveerd om bij te dragen aan het oplossen van knelpunten. In de komende maanden wordt er in de projectgroep gesproken over de verdere indeling van de gemeente. In april/mei wordt er door stichting Rzijn een voorstel gedaan voor de verdere indeling van de gemeente en worden er voorstellen gedaan over de te hanteren methodiek. De resultaten van de uitkomsten van de huidige dorpsanalyses worden hierin meegenomen.
-2-
De pilot moet inzicht geven of deze werkwijze de goede is voor het te behalen doel en resultaat De realisatie van een dorpsanalyse geeft een goed beeld hoe de leefbaarheid in de breedste zin van het woord wordt ervaren door de inwoners. Een goede afspiegeling van de bevolking heeft deelgenomen aan de panelbijeenkomsten. Het geeft andere organisaties (gemeente, Acantus, Rzijn) ook een goed beeld van wat er al allemaal in de dorpen gebeurd qua organisatie van activiteiten en bijvoorbeeld noaberschap. Het wordt eveneens duidelijk welke (al dan niet terechte) verwachtingen er in de dorpen leven ten aanzien van de eerder genoemde organisaties. De dorpsanalyses zijn afgerond en het maatregelenplan is duidelijk. De komende 6 maanden moet blijken hoe de inbedding plaats gaat vinden, of de activiteiten opgepakt worden en of er (en in welke mate) ondersteuning nodig is. Een forum of platform in de dorpen In de dorpen Harpel en Veele is volgens de inwoners een goed functionerend Plaatselijk Belang. De genoemde verenigingen functioneren niet op dezelfde wijze maar dorpelingen zijn over het algemeen tevreden over deze groepen. Wel is duidelijk geworden tijdens de bijeenkomsten dat er geen structureel contact is tussen bijvoorbeeld de gemeente en de verenigingen Plaatselijk Belang. De contacten zijn op ad-hoc basis veelal komend vanuit het dorp en hebben een informeel karakter. Men weet welke ambtenaar men waarvoor moet hebben. Het is de vraag of de vragen die vanuit Plaatselijk Belang komen gecoördineerd binnenkomen in het gemeentelijk apparaat. Het is ook de vraag of je dit wilt. Sommige gemeenten werken met een vaste contactambtenaar per dorp. De ervaring van de afgelopen maanden is wel dat de gemeente de verenigingen voor Plaatselijk Belang in Harpel en Veele als forum zou kunnen gebruiken. Daar waar in de kleine kernen de saamhorigheid en onderlinge betrokkenheid groot is ligt dat voor Vlagtwedde anders. Dit heeft vooral te maken met het aantal inwoners en de verschillende wijken die er zijn. Dat maakt het functioneren van de vereniging dorpsbelangen ook lastiger. Vooral ook omdat het doorgaans met heel andere problematiek te maken heeft. De vereniging dorpsbelangen Vlagtwedde heeft bovendien te kampen met een tekort aan bestuursleden. Overigens zijn vanuit de dorpsanalyse Vlagtwedde handreikingen gedaan aan dorpsbelangen om zich anders en meer te profileren. In de projectgroep is afgesproken dat stichting Rzijn een aantal initiatieven/maatregelen die naar voren zijn gekomen tijdens de analyse, gaat ondersteunen. De resultaten hiervan zullen worden meegenomen in de eindevaluatie. Conclusie Zoals eerder genoemd geeft deze tussenevaluatie een beeld van de behaalde resultaten tot nu toe. De komende maanden moet blijken hoe de dorpen met hun inwoners in staat zijn om te werken aan de maatregelen zoals beschreven in de analyses. Ook zal duidelijk worden wat voor ondersteuning nodig is en hoe deze door wie zou moeten worden geboden. In april/mei zal er in overleg met de projectgroep een voorstel gedaan worden met betrekking tot de volgende prestaties. - op welke wijze het gebied Vlagtwedde ondersteunt moet worden om te zorgen dat het maatregelenplan uitgevoerd wordt. - op welke wijze en in welke volgorde de resterende gebieden van de gemeente Vlagtwedde “geactiveerd” moeten en kunnen worden. Met de ervaringen die worden opgedaan zijn betrokken partijen ook in staat om te kijken hoe de eigen organisatie ingericht dient te worden om de uiteindelijke doelstelling van het project te behalen.
Bas Kampyon 0213
-3-
Maatregelenplan Harpel en Veele Hieronder wordt per thema aangegeven welke maatregelen er door wie worden getroffen naar aanleiding van de presentatie Dorpsanalyse Harpel en Veele d.d 23 januari 2013. Bij meerdere thema’s zijn geen maatregelen genoemd. Deze komen dan ook niet in het plan voor.
Veele 3.1 Dorp Constatering: De dorpssite kan actueler en leesbaarder. Afspraak: De vereniging Plaatselijk Belang is druk doende om een nieuwe site op te zetten. Deze nieuwe site wordt ontwikkeld door een aantal jongeren uit het dorp. Naast de totstandkoming van een website raakt ook de jeugd meer betrokken bij het dorp. Geen actieve betrokkenheid gemeente. 3.3 Voorzieningen en activiteiten Constatering: Er moeten leuke nieuwe activiteiten (ook voor jongeren) in het dorp worden georganiseerd. Afspraak: Op de nieuwe website (zie boven) worden ook nieuwe ideeën gevraagd voor de realisatie van nieuwe activiteiten. Geen actieve betrokkenheid gemeente. Constatering: Er ontbreek een klein speeltuintje met een aantal bankjes in het dorp Afspraak: Plaatselijk belang gaat samen met een aantal dorpelingen kijken naar de haalbaarheid van deze voorziening. De gemeente zal hierin nauw worden betrokken. Hiervoor zijn mogelijkheden, financieel en qua ondersteuning om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen speeltuinen. Constatering: Er is nog geen glasvezelkabel in het dorp. Afspraak: Het is maar zeer de vraag of hieraan behoefte is. Plaatselijk Belang wil hiernaar wel Onderzoek doen. Indien uit het onderzoek komt, dat er wel behoefte aan is, dan zijn we zeer geïnteresseerd om hier actief bij betrokken te worden. In het RWLP is dit een groot item, waar een pilotgebied is aangewezen. De ervaring daar kan goed gebruikt worden in dit dorp. Snel internet in het buitengebied is voor de nabije toekomst van groot belang voor thuiswerkers, zorg en dergelijke.
Harpel 3.3 Voorzieningen en activiteiten Constatering: Er is nog geen glasvezelkabel in het dorp. Afspraak: Plaatselijk Belang gaat een werkgroepje in het leven roepen die met dit thema aan de slag gaat. In het recente verleden is men daar al eens mee bezig geweest en men wil dit nu opnieuw oppakken. Indien het dorp hier mee aan de slag gaat, dan zijn we zeer geïnteresseerd om hier actief bij betrokken te worden. In het RWLP is dit een groot item, waar een pilotgebied is aangewezen. De ervaring daar kan goed gebruikt worden in dit dorp. Snel internet in het buitengebied is voor de nabije toekomst van groot belang voor thuiswerkers, zorg en dergelijke. Voor beide dorpen. Beide dorpen hebben de wens neergelegd om eens per jaar met de verenigingen voor Plaatselijk Belang, de gemeente en eventueel Stichting Rzijn een dorpsschouw te houden. Op dit verzoek kan positief worden gereageerd. Een schouw en jaarlijks overleg met de Plaatselijk Belangen zijn zeker mogelijk. Het hoe, wie en wanneer moet nader bepaald worden.
Maatregelenplan Vlagtwedde Hieronder wordt per thema aangegeven welke maatregelen er door wie worden getroffen naar aanleiding van de presentatie Dorpsanalyse Vlagtwedde d.d 30 januari 2013. Onderdeel 3.1 Dorp Constatering: Het dorp en de gemeente moeten zuinig zijn op de paar overgebleven historische panden. Afspraak: Dorpsbelangen wil dit oppakken maar vraagt wel ondersteuning vanuit andere inwoners en/of stichtingen. Geen actieve betrokkenheid gemeente. Op moment dat dorp bij gemeente komt, wel de mogelijkheden bekijken. De huidige gemeentelijke kennis geeft aan dat er weinig panden zijn van cultuur historie waarde. Op basis van gegevens dorp kan dit veranderen. Constatering: Het dorp mist een slechtweervoorziening voor toeristen. Afspraak: De Handelsvereniging heeft hier over nagedacht maar dit zou niet even erbij genomen kunnen worden, het zou een onderneming op zich zijn. Het komt wel op de agenda. Geen actieve betrokkenheid gemeente. Constatering: De geschiedenis van het dorp is te weinig zichtbaar en bekend. Afspraak: Dhr. Opheikens wil dit wel oppakken, er is al een folder en er zijn particulieren die zich hier uit interesse ook mee bezig houden. Daarnaast is ook een aantal boeken geschreven door Jan Bruning: ‘Onder de Clockeslach’ en ‘Ansichten van Vlagtwedde’. Misschien is het ook een leuk idee om een geschiedeniscolumn te plaatsen in het Lougblad. Geen actieve betrokkenheid gemeente. Constatering: Er moet een zinvolle invulling met uitstraling komen op het terrein van de voormalige obs De Clockeslach. In het verleden zou er woningbouw komen en de opbrengst van de grond zou worden gebruikt voor de MFA ’t Aambeeld. De wethouder meldt dat dat klopt maar i.v.m. de huidige woningmarkt is die situatie veranderd. De gemeente staat open voor ideeën. Afspraak: Er wordt een werkgroep opgestart waarin verschillende aanwezigen vertegenwoordigd worden om plannen te ontwikkelen m.b.t. dit punt. Gemeente staat open voor plannen van het dorp. Er is ruimte voor andere invulling dan met woningbouw. Op basis van de ideeen zullen de (on)mogelijkheden worden bepaald. Wel is er sprake van een geraamde grondopbrengst van € 150.000,-. Constatering: Op meerdere plekken zijn trottoirs te smal voor scootmobielen. De Schoolstraat en de Kromme Elleboog worden genoemd. Afspraak: Niet een duidelijke afspraak. Scootmobielbestuurders mogen ook op de rijbaan wanneer nodig. Er zal voor de zomer een uitgebreide schouw gaan plaatsvinden in Vlagtwedde. Dit punt wordt daarin meegenomen.
Constatering: De fietspaden in de omgeving van het dorp zijn te smal. Afspraak: Is teruggekomen bij de verbinding tussen Parc Emslandermeer en het dorp. Op deze plek geen afspraken over gemaakt. Er zal voor de zomer een uitgebreide schouw gaan plaatsvinden in Vlagtwedde. Dit punt wordt daarin meegenomen. Constatering: Er zijn meerdere verkeersonveilige situaties in het dorp. Bijvoorbeeld het straatje naast Rendering en t.o. de kerk, is naar zeggen een echte weg (zonder straatnaam), maar dit lijkt een uitrit. Afspraak: Dorpsbelangen pakt dit op. Er zal voor de zomer een uitgebreide schouw gaan plaatsvinden in Vlagtwedde. Dit punt wordt daarin meegenomen. Constatering: Er mist een kunstwerk bij de ingang van het dorp. Dorpsbelangen is bezig geweest om een groot hart op de rotonde te krijgen, maar Provinciebestuur heeft dit geweerd. Provincie pleegt geen onderhoud, dat doet de Landbouwstichting. Afspraak: De gemeente zal initiatief ondersteunen door contact met Provincie te leggen. Contact zal via regulier overleg met de verkeersmedewerkers van de Provincie worden opgenomen. Constatering: Onveilige verbinding tussen Parc Emslandermeer en het dorp. Een trottoir aanleggen leek te duur. Nu is het idee ontstaan om een verhard pad te maken. Afspraak: Gemeente zal in overleg met Dorpsbelangen (die hier al mee bezig is geweest) naar de verkeerssituatie kijken. Intern wordt nagegaan wat de stand van zaken is en welke rol dorpsbelangen in dit project kan spelen. Een afspraak met dorpsbelangen wordt gemaakt om de stand van zaken en het vervolg te bespreken. Onderdeel 3.2 Wonen Constatering: Er is verpaupering in de straten waar de corporatie Acantus bezit heeft./ Verpauperde panden ontsieren het dorp. Afspraak: Connie Tonkes: meldt in eerste instantie dat er sinds 2007 al heel veel is gedaan aan renovatie. Een aantal huizen is ook verkocht en er staan mogelijk nog 20 panden die bij huuropzegging ook te koop worden gezet. Acantus organiseert graag een schouw in het dorp in samenwerking met Dorpsbelangen. Acantus participeert graag in het dorp om de leefbaarheid te behouden c.q. te verbeteren. Acantus heeft een leefbaarheidsfonds waar inwoners een financiële bijdrage kunnen vragen voor initiatieven om de straat/ wijk te verbeteren. Deze kan worden ingediend via www.acantus.nl. De selectie is de laatste tijd wel streng geworden. Wethouder Lok: meldt nog dat gesprekken worden gevoerd aangaande het verpauperde pand bij de rotonde. Een schouw zal worden gepland voor de zomer 2013. Hierbij betrekken: gemeente, Acantus, dorpsbelangen, politie en eventueel handelsvereniging voor wat betreft centrum. Ook genoemde punten als stoepen, fietspaden, onveilige wegen e.d. meenemen in de schouw.
Onderdeel 3.3 Ouderen Constatering: Meer activiteiten voor jong en oud om begrip over en weer te versterken. Afspraak: Elly van der Ven: Op 25 januari jl. is het jongerencentrum Bthere geopend. Tot haar vreugde waren er vooral veel ouderen. Er staan initiatieven voor jong en oud op stapel. Daarnaast zal in ’t Lougblad van Wubbe Alvering (die momenteel wordt vernieuwd) elke maand kopij van Stichting Rzijn komen met daarin werkzaamheden en diensten die Rzijn biedt, daarnaast ook een activiteitenkalender. Geen actieve betrokkenheid gemeente. Onderdeel 3.4 Jeugd Geen opmerkingen Onderdeel 3.5 Cohesie Constatering: Relatief weinig inwoners zijn lid van Dorpsbelangen. Wervingsacties in het verleden hebben nauwelijks iets opgeleverd. De gemeente mag geen adressen leveren van nieuwe inwoners. Afspraak: Bewoners moeten lid worden en nieuwe inwoners hierover ook informeren of stimuleren lid te worden. Kosten zijn € 5,= per jaar. Inclusief koffie op de jaarvergadering, dit jaar op 20 maart met Nienhuis. Dorpsbelangen zoekt nog wel een nieuwe voorzitter en secretaris. Geen actieve betrokkenheid gemeente. Constatering: Sportverenigingen zijn noodlijdend. Dit jaar is Vlagtwedde uitgeroepen tot Sportdorp hiervoor is een stuurgroep geformeerd waarin vertegenwoordigers van verschillende instanties of verenigingen zitting hebben. De startbijeenkomst is op 9 maart a.s. waarin inhoud en acties worden gepresenteerd. Informatie is afkomstig na het houden van een inventarisatie van behoeftes van jong en oud. Afspraak: Afstemming tussen deze 2 doelgroepen zal plaatsvinden. Zo veel mogelijk meedoen. Geen actieve betrokkenheid gemeente. Constatering: Lougblad heeft opfrisbeurt nodig. Afspraak: Wordt aan gewerkt, binnenkort nieuw Lougblad. (maart 2013) Geen actieve betrokkenheid gemeente. Onderdeel 3.6 Voorzieningen en Accommodaties Constatering: We zien de wijkagent te weinig. Afspraak: Geef zoveel mogelijk zaken door, ook van vernieling. Dan zal hij zich ook vaker laten zien. De Wijkagent is 9 jaar geleden bij een bijeenkomst van Dorpsbelangen geweest. Geen actieve betrokkenheid gemeente. Wel wordt het signaal van dorp doorgegeven aan politie via regulier overleg gemeente - politie. Constatering: Verenigingen zijn te weinig voorbereid op de toekomst, inzake financiën. Afspraak: Verenigingen moeten nu al in actie komen met alternatieven en inzet leden, niet wachten op subsidies. Geen actieve betrokkenheid gemeente. NB. Vlagtwedde is erg content met het niveau van voorzieningen.
Onderdeel 3.7 Relatie Dorp Vlagtwedde met gemeente Vlagtwedde Constatering: Mensen moeten eerder betrokken worden bij maatregelen vanuit de gemeente. Nb. Er is geen regio-tv, wel regio-radio. Afspraak: Dorpsbelangen wil niet verantwoordelijk zijn voor grijs en groenonderhoud. De handelsvereniging die bestaat uit 70 leden is altijd actief qua promotie. Initiatieven vanuit ‘Opkomen voor het dorp’ zakken vaak snel weer weg. Een regulier overleg met de gemeente is mogelijk. Het hoe, wie en met welk doel moet nader uitgewerkt worden.
